發(fā)布時間：2022-04-25 10:35:36
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的會計信息化論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、網(wǎng)絡經(jīng)濟呼喚建立信息化會計實驗教學體系
隨著網(wǎng)絡的普及、電子商務的廣泛應用，使得電算化會計軟件的應用平臺、開發(fā)技術(shù)、功能體系在不斷的更新，會計電算化走向網(wǎng)絡化已成為必然，迫切要求會計實驗教學與之適應，以滿足網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境對高素質(zhì)人才的需求。目前許多財經(jīng)類高校雖然大多重視會計電算化實驗教學，但是，很少建立信息化會計的實驗環(huán)境，在實驗教學的方式、方法、內(nèi)容和環(huán)境上普遍存在著一些問題。
（一）實驗教學內(nèi)容單一、陳舊，層次低下
目前大多數(shù)院校所進行的會計實驗教學僅限于會計信息系統(tǒng)“單一的子系統(tǒng)模式”的會計核算子系統(tǒng)，基本上只進行總帳系統(tǒng)的實驗，要求和層次只停留于采用某個會計教學軟件利用計算機進行建賬、制單、審核、記賬和編表的基本訓練上，實驗內(nèi)容往往選擇工業(yè)企業(yè)中某一時期的幾十筆經(jīng)濟業(yè)務，僅僅在財務處理、報表系統(tǒng)上進行模擬實驗，其他的相關(guān)學科以及如何進行會計分析、會計預測和決策等方面的使用很少涉及。
（二）缺乏系統(tǒng)的高質(zhì)量實驗教學教程
實驗教學采用的會計軟件大多是單用戶版，這就決定學生只能進行單機應用模擬試驗而不能進行網(wǎng)絡應用模擬試驗。究其原因，主要是由于目前會計電算化教材的內(nèi)容比較陳舊，與之相適應而用于實驗教學的會計軟件已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)條件下會計軟件的發(fā)展。這就導致我們培養(yǎng)的學生只能在單用戶模式下簡單使用會計軟件的賬務、報表處理等功能而不會使用網(wǎng)絡財務軟件進行其他的業(yè)務處理。
要使會計實驗教學獲得滿意的效果，好的教材是保證教學質(zhì)量的前提。就目前的情況看，實驗教材盡管琳瑯滿目，但內(nèi)容單一，大多是用友、金碟等會計軟件操作手冊的翻版，所給資料的業(yè)務只是帳務，諸如固定資產(chǎn)、材料等最基本的模擬數(shù)據(jù)都很少涉及，功能如此單一，如何能進行預測、管理、分析和決策等控制職能方面的教學？教材內(nèi)容限制了教學目標的實現(xiàn)，無法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要。
（三）開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后。由于會計軟件規(guī)模相對要小些，加上早期的開發(fā)者大多是非計算機專業(yè)人士，所以一般都選擇大眾化的開發(fā)工具。目前盡管部分會計軟件已從DOS轉(zhuǎn)到了WINDOWS平臺，但大多數(shù)軟件的開發(fā)工具仍然擺脫不了DBF的文件體系，缺乏ORACLE之類大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。
（四）校內(nèi)實驗與校外實習沒有有機的結(jié)合起來。表現(xiàn)在僅限于實驗室進行模擬操作，學生沒有深入實際工作中，不便于增強學生對財會部門內(nèi)部信息及與其它部門業(yè)務信息聯(lián)系的直觀感受和消除模擬實驗可能存在的不確信感。
因而，傳統(tǒng)的電算化會計已經(jīng)不能適應網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展要求，我們必須樹立全新的會計理念，對電算化會計進行全方位的創(chuàng)新-發(fā)展信息化會計。因此，財會教學的一個首要方面就是加強會計信息化的實踐性教學研究。
二、會計信息化實驗教學系統(tǒng)的構(gòu)建
（一）支撐平臺
校園網(wǎng)建設為開展會計信息化教學和網(wǎng)上模擬實驗提供了支撐平臺和應用要求。首先高校都有自己的校園網(wǎng)，這為開展會計信息化教學提供了方便的物質(zhì)基礎。學校的校園網(wǎng)將校園網(wǎng)絡中心和各院、系實驗室綜合考慮進去，將光纖布到院、系實驗室，形成校園網(wǎng)中心與院、系實驗室正常的節(jié)點關(guān)系，提供模擬實驗室到網(wǎng)管中心的寬帶傳輸通道，這樣，不需要投入就具有了基本的硬件基礎設施；其次結(jié)合校園網(wǎng)建設，對現(xiàn)有的機房進行擴容和改造，對現(xiàn)有的計算機進行升級和更換，使其符合網(wǎng)上實驗教學的需求。同時，將校園網(wǎng)布線到教師家庭、學生宿舍和上課的教室，擴大實驗教學的覆蓋范圍。
（二）教學基礎軟件
多媒體與數(shù)據(jù)庫技術(shù)日益成熟，奠定了會計信息化實驗教學的基礎。多媒體技術(shù)及一些基于WEB的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)成熟，廣泛應用于經(jīng)濟領域。利用這些工具可以既簡潔又方便的開發(fā)財務教學軟件。這樣就可以實現(xiàn)在網(wǎng)絡財務環(huán)境下，拋棄傳統(tǒng)財務系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫，而使用網(wǎng)絡財務所采用的MYSOL、ORACLE、SQL Server等，為運用用友V8.X和金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡財務軟件提供數(shù)據(jù)庫環(huán)境。
（三）網(wǎng)絡版會計軟件
網(wǎng)絡版會計軟件可選空間廣闊。利用網(wǎng)絡版會計軟件進行實驗教學，要特別重視教學軟件的選擇，選擇那些功能強、安全性好、可靠性高、有代表性的網(wǎng)絡版的會計軟件。比如，用友V8.X FOR SQL SERVERE或金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡財務軟件作為教學實驗軟件，并且力爭做到功能全。
（四）實驗的組織
實驗的組織要考慮兩方面的要求，一方面要求學生對實驗的知識點全面掌握；另一方面還要求學生掌握如何以特定的角色在會計信息系統(tǒng)中完成相應的實驗任務。具體做法：將用友V8.X FOR SQL SERVERE或金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡財務軟件、模擬企業(yè)的會計資料文件安裝在服務器上，將諸如總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務分析系統(tǒng)等分別安裝在不同的工作站上，實驗教師按照會計實務和實驗教學的要求，設計多個實驗角色，比如，系統(tǒng)管理員、財務主管、出納、審核等，采用分組的形式組織學生，每組模擬各自企業(yè)建立各自的賬套，通過上網(wǎng)在各自的工作站完成諸如工資、存貨、固定資產(chǎn)等方面的核算，將各自系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證，通過網(wǎng)絡傳遞到總賬系統(tǒng)，再由使用總賬的同學完成審核和記賬。期末處理時，可由總賬系統(tǒng)完成結(jié)賬，報表系統(tǒng)完成報表的編制。在每次模擬實驗過程中，同組的同學進行角色互換，使得每一個同學都能體驗財務軟件的所有的操作，從而，掌握此軟件的所有功能。
利用網(wǎng)絡財務軟件進行模擬集團公司跨地區(qū)、跨公司的管理，學生通過模擬使用合并報表系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡直接調(diào)用若干個自己建立的企業(yè)賬套數(shù)據(jù)，再進行匯總計算，完成匯總報表的編制，進行財務分析。
三、實踐教學基本框架：兩個模擬實習體系，三種社會實踐
對學生會計信息化動手能力的培養(yǎng)主要通過兩種途徑來解決：一是校內(nèi)模擬，二是社會實踐。
（一）兩個模擬實習體系-課程模擬體系、崗位模擬體系
課程體系是以當前的課程為對象，按課程內(nèi)容的先后順序，進行單元模擬、階段模擬、綜合模擬。崗位模擬體系是按網(wǎng)絡化會計的崗位進行模塊劃分，分組進行實習。課程模擬體系與崗位模擬體系不是獨立的兩個過程，而是相互滲透、相互交叉的。
1、會計信息化基礎模擬
會計信息化基礎模擬是在課程中進行的，屬于課程模擬。會計信息化基礎模擬的內(nèi)容，主要是網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的分析、系統(tǒng)設計、賬務處理系統(tǒng)、其他業(yè)務系統(tǒng)、報表系統(tǒng)的設計框架以及實施。這是會計信息化其他有關(guān)課程模擬的基礎。
2、會計信息化行業(yè)模擬
會計信息化行業(yè)模擬是實習階段完成的，屬于崗位模擬。會計信息化行業(yè)模擬是財會專業(yè)實踐的重點。學生從建賬套開始，完成初始化、輸入記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表的全過程操作（完成手工和計算機兩套賬務處理）。此模塊可劃分為三個二級模塊，即網(wǎng)絡化會計崗位實驗模塊，企業(yè)會計綜合模擬實習模塊，行政事業(yè)會計綜合模擬實習模塊。
（1）會計信息化崗位實習模塊。主要按會計信息化的崗位分別提供相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務。
（2）企業(yè)會計綜合模擬?？砂磶讉€主要行業(yè)分別設置模擬實習內(nèi)容，如工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)等，以工業(yè)企業(yè)為主，其他企業(yè)為輔。提供一個小型企業(yè)一個月的常見經(jīng)濟業(yè)務。
（3）行政事業(yè)會計綜合模擬?？砂床煌瑔挝辉O置模擬實習內(nèi)容，如行政單位、學校等，提供不同單位一個月的常見業(yè)務，由學生完成全過程的操作，此模塊可作為選修內(nèi)容。
3、財務管理模擬
財務管理模擬內(nèi)容可在上述會計核算基礎上，補充提供相關(guān)的基礎資料，由學生利用會計軟件進行財務分析。
（二）三種社會實踐-社會調(diào)查、基地實踐、頂崗實習
1、社會調(diào)查
在會計信息化教學中，社會調(diào)查是教學活動的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報告可作為學生課程考察的一個方面。調(diào)查內(nèi)容由代課教師根據(jù)課程所學內(nèi)容進行宏觀上的安排，學生根據(jù)自身的實際情況做具體選擇。社會調(diào)查一方面有利于學生實踐能力的提高，同時可以提供一些好的教學案例，充實教學資源。在時間安排上，社會調(diào)查可放在節(jié)假日進行。由于目前網(wǎng)絡版會計軟件或相關(guān)軟件在企、事業(yè)單位和行政管理中使用得已經(jīng)比較普遍，所以學生做這樣的社會調(diào)查是完全可行的。
2、實習基地實踐
選擇會計信息化比較規(guī)范、應用比較成熟的企業(yè)，與之建立比較穩(wěn)定的聯(lián)系，作為實踐教學基地，學生分批分期到會計信息化實習基地參觀學習，了解企業(yè)實施信息化會計的過程。使學生在真實的環(huán)境、真實的條件下得到針對性極強的業(yè)務技能訓練與感受。
3、頂崗實習
結(jié)合畢業(yè)實習，安排一定時間的頂崗實踐。將校內(nèi)模擬實踐課運用到崗位實踐中，使學生在走上工作崗位前，就具備了較強的實踐動手能力。對已簽定就業(yè)協(xié)議意向的學生可離校頂崗實習。
以上僅僅對會計信息化實驗教學系統(tǒng)的構(gòu)建以及實踐教學基本框架進行了探討。而在整個會計信息化實驗教學過程中，還有許多問題需要研究、需要解決，如師資培養(yǎng)問題，會計實驗數(shù)據(jù)傳輸、接受過程的安全問題，與企業(yè)信息化的接口問題，信息化軟件問題等等。
摘要 會計信息化依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果，是時展的必然要求，它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點；會計信息化主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計教育信息化、會計資料信息化和會計管理信息化等內(nèi)容；目前實施會計信息化還存在一些難點問題。
關(guān)鍵詞 會計信息化 特征與內(nèi)容 實施難點與對策
“會計信息化”是"會計發(fā)展史上的又一次革命"，對會計理論及會計實踐都將產(chǎn)生深遠的影響。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，在會計電算化基礎上全面應用以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息技術(shù)與會計學科高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化是順應網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展趨勢，依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果，是時展的必然要求，它具有無比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。
一、會計信息化的主要特征
會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面進行全面發(fā)展，進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而，會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段，會計信息化是一次"質(zhì)"的飛躍，與會計電算化相比具有以下特征：
1．信息化
會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是會計信息化的技術(shù)基礎和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域，是會計系統(tǒng)的全面信息化，是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預測與決策到會計管理的全面信息化，是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對會計流程的重整和會計模型的重構(gòu)。
2．智能化
會計信息化是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，具有智能化和人性化的特點，因此，會計信息化系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng)，而是一個人機交互作用的"智能型"系統(tǒng)。
3．多元化
①信息來源多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的基礎上，會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換，廣泛接收財務信息和非財務信息，其信息渠道更加寬敞，信息量更大；②信息提供多元化。在會計信息化條件下，會計期間不再是提供會計信息的約束條件，既可以按既定的月、季、年來披露會計信息，也可以根據(jù)需要實時生成、提供會計信息，還可以對系統(tǒng)實施實時控制；③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法，在實際成本法下，也可以運用多種計價方法進行試算，比較差異，選擇相對準確的計價方法。此外，由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學模型，進行財務分析、預測和決策；④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，會計信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統(tǒng)中有各種各樣的會計信息，用戶可以各取所需；⑤提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術(shù)的采用，會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財務分析、預測的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲財務分析報告）等等。
4．共享性
隨著Internet和電子商務的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀監(jiān)會、政府管理部門、銀行、稅務、企業(yè)）實時交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，實現(xiàn)信息高度共享。屆時，會計信息系統(tǒng)不再是信息孤島，它將逐步成為開放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。
5．階段性
會計信息化是一個循序漸進的過程，它不可能一蹴而就，不可能同時在各方面都一步到位，是從手工會計方式－會計電算化階段－初級會計信息化階段，到會計領域全面的信息化階段，進而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化，顯然，這是一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。在不同階段，會計信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn)，在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
二、會計信息化的內(nèi)容
會計信息化，要求在會計的所有領域充分依靠和應用現(xiàn)代信息技術(shù)，對會計領域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進行重整，通過會計與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1、會計基本理論信息化
基于工業(yè)經(jīng)濟社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論，如何適應信息社會和知識經(jīng)濟社會的要求，如何構(gòu)建信息社會的信息化會計基本理論問題，是目前會計學界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系，應根據(jù)信息社會的特點，在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系，并將這些新會計理論體系的內(nèi)容在會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中公示，讓關(guān)注會計信息化發(fā)展的有識之士都能在網(wǎng)上隨時了解會計信息化研究的新成果，并就有關(guān)理論問題進行研究和探討，使會計基本理論在開放式的會計信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。
2、會計工作信息化
會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求，重整會計業(yè)務處理流程。會計業(yè)務處理流程包括企業(yè)會計組織機構(gòu)、會計工作崗位設置、崗位職責、會計人員職責、會計的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然，會計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會計領域中的廣泛運用，對手工會計模型下的會計業(yè)務流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革，建立在手工會計模式基礎上的傳統(tǒng)會計業(yè)務流程必將進行適應性變革，會計組織機構(gòu)、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會計業(yè)務流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進行重新設計。會計實務工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導致企業(yè)財務管理組織的創(chuàng)新和會計實務工作手段與方法的創(chuàng)新。
3、會計資料信息化
會計資料信息化包括會計數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標志，也是會計工作信息化的直接結(jié)果。
4、會計教育信息化
在信息環(huán)境下，應該充分利用信息技術(shù)的成果，建立會計教育網(wǎng)絡系統(tǒng)，面向?qū)W校、面向社會，讓在校會計專業(yè)學生、教師、會計理論和實務工作者，都可以通過網(wǎng)絡在會計教育網(wǎng)上學習最新的會計知識，討論熱點問題，進行學術(shù)辯論，交流學習心得、工作經(jīng)驗、失敗教訓等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在，無時不有，為在校會計教育、后續(xù)會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。
5、會計管理信息化
會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作，包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會計人員信息系統(tǒng)和會計證管理系統(tǒng)，還可通過發(fā)達的教育培訓網(wǎng)絡，對在職會計人員進行會計知識的繼續(xù)教育，使新的會計法規(guī)、會計準則、會計制度和新制定的會計業(yè)務處理規(guī)則等，運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡培訓及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準則、財務通則、財務法規(guī)、會計制度、財會規(guī)定等方面，對會計工作進行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響，為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動力。
三、會計信息化實施的難點與對策
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是時展的客觀要求。但是，我國會計電算化事業(yè)起步較晚，理論體系尚不成熟，在此基礎上實施會計信息化必然會遇到新問題，就目前來看，實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務與業(yè)務協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等，針對這些難點，筆者認為主要應該采取如下對策。
1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才
目前我國實行會計電算化的單位中，大部分只是利用電腦處理會計的基本核算，而大量的財務管理和財務分析工作，仍采用手工操作，很多單位因缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談?，F(xiàn)代信息技術(shù)的運用，會計信息化的實現(xiàn)，無不需要高素質(zhì)的人才。會計信息化所需要的復合型人才，不僅要精通會計專業(yè)知識，還要掌握網(wǎng)絡信息技術(shù)，具備電子商務知識，懂管理，善理財，他們既是專才，又是通才，真正既博又專。培養(yǎng)會計信息化人才，既是信息社會發(fā)展的客觀要求，又是對會計學、管理學、計算機等學科培養(yǎng)目標的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的教學內(nèi)容、教學方法和教學手段進行變革，在會計學、管理學融入現(xiàn)代信息技術(shù)，實行跨學科、跨專業(yè)學習，是培養(yǎng)會計信息化人才的一條有效途徑。
2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能，實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同處理
我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展，會計信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展，軟件系統(tǒng)越來越復雜，功能越來越全面，但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類企業(yè)開發(fā)的，通用性比較強而專用性不夠，所謂好的軟件不一定適合自己，合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現(xiàn)信息化的基礎和平臺，商品化ERP軟件必須智能化、人性化，各個使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務處理流程，能夠輕松實現(xiàn)對軟件重整，可以按需要進行拆卸和加載，真正發(fā)揮ERP軟件的強大功能，實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享，為實現(xiàn)會計信息化、進而實現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎。
3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng)，其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質(zhì)形式，那時傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎上，不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變，更是時代的要求，是會計發(fā)展歷程中的一場革命。在會計信息化系統(tǒng)中，證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞，會計數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取，業(yè)務與財務完全可以協(xié)同處理，根本沒有必要像會計電算化系統(tǒng)那樣，將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認業(yè)務的發(fā)生等，因此，電子數(shù)據(jù)如果不能合法化，如果不具法律效力，就不可能有真正意義上的會計信息化，會計信息化需要法律上的支持，電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。
4、實施信息安全保障措施
保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會計信息化環(huán)境下，雖然多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫，但必須嚴格進行授權(quán)控制，對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。二是加強數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性，可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業(yè)務，由網(wǎng)絡服務器對全部業(yè)務進行集中序時處理，并對數(shù)據(jù)庫實施統(tǒng)一管理；授權(quán)式是指各個工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡服務器，服務器則根據(jù)當時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失；四是建立系統(tǒng)安全維護機構(gòu)，由專業(yè)人員實施安全維護，提高警惕，隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網(wǎng)絡安全和信息安全，確保會計信息質(zhì)量，為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。
以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,是我國為應對新世紀世界信息化浪潮而采取的國家戰(zhàn)略的重要組成部分。對中國企業(yè)而言,必須解決的問題就是加強企業(yè)管理的信息化戰(zhàn)略研究,為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施保駕護航。河北承德露露股份有限公司是我國民族飲料工業(yè)的重點骨干企業(yè),多年來以“打造民族飲料的世界品牌”為己任,在集團領導的大力支持下,積極推行財務信息化戰(zhàn)略,有效地增強了企業(yè)核心競爭力。
露露的實踐證明,財務信息化戰(zhàn)略的實施是一項系統(tǒng)工程,也是中國企業(yè)融入全球化的必然選擇。
隨著中國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)面臨的國內(nèi)外市場競爭越來越激烈,提高我國企業(yè)的綜合競爭力是擺在我們面前的一個亟待解決的課題。這就要求企業(yè)不斷提高管理水平,同時信息技術(shù)的突飛猛進為企業(yè)提高財務管理和核算水平提供了強有力的技術(shù)支持。如何更好地運用和發(fā)揮計算機網(wǎng)絡和信息技術(shù)的作用,是提高我國企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵問題。
一、實施財務信息化的必要性
我國的集團企業(yè)在財務管理上普遍存在著資金管理松散、預算管理困難、集團監(jiān)管力度和時效性不足和財務信息的準確性不高等問題,需要通過財務信息化的開展、各類制度的建設、監(jiān)管體系的建立、管理理念的變革和基礎工作的規(guī)范等綜合治理,其中財務信息化的開展是解決上述問題最有效的方法之一。
隨著我國企業(yè)組織形式日趨集團化,經(jīng)營方式多元化,組織結(jié)構(gòu)傾向于扁平化和網(wǎng)絡化,跨行業(yè)、跨地區(qū)財務核算和管理等情況大量出現(xiàn),集團公司必須及時、準確、完整的掌握以財務信息為核心的經(jīng)營管理信息,以便對集團內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和優(yōu)化配置,將財務系統(tǒng)由核算型轉(zhuǎn)變成為管理控制型。
二、公司未來發(fā)展對管理的需求
河北承德露露股份有限公司充分發(fā)揮地域資源優(yōu)勢,力爭在五年內(nèi)產(chǎn)銷量達到50萬噸占領全國市場,再用十年的時間把產(chǎn)銷量擴大到100萬噸,把我國的民族飲料銷往全世界。公司在實施管理信息化工程的過程中,首次提出了實現(xiàn)以財務管理為中心的全面的管理信息系統(tǒng),以適應公司不斷發(fā)展的需要。
(一)公司未來發(fā)展對運營管理的需求
公司的不斷發(fā)展和未來發(fā)展規(guī)劃對管理水平提出了新的要求,必須找到一個現(xiàn)代化的管理工具來為管理層服務。
新的管理信息系統(tǒng)必須能迅速提高工作效率,節(jié)約勞動成本。要能夠幫助企業(yè)建立一種包括激勵機制和評價標準在內(nèi)的新管理體制,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進,有效提高生產(chǎn)效率。
新的管理信息系統(tǒng)要把組織看作是一個社會組織,以社會組織的相互協(xié)作功能為基礎,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),在組織內(nèi)部建立起“上情下達、下情上達”的有效信息交流溝通系統(tǒng),迅速提高組織的效率。
新的管理信息系統(tǒng)要把企業(yè)內(nèi)部的供應鏈管理發(fā)展為全行業(yè)和跨行業(yè)的供應鏈管理。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起,并對供應鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理,以實現(xiàn)企業(yè)各種資源的充分利用。網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化管理思想的出現(xiàn)要求企業(yè)充分利用Internet技術(shù)及信息交換技術(shù),將供應鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務等企業(yè)經(jīng)營管理模式。
(二)公司未來發(fā)展對財務管理與核算的需求
財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)重要的決策支持系統(tǒng)。對外報告的財務會計信息,要把握真實性、時效性、重要性和決策性的原則。這些原則對滿足企業(yè)決策層和管理層的財務管理信息同樣要適用,只有努力推廣財務預算和分析功能,才能很好的完善財務管理系統(tǒng)。
財務管理目標的確立是隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步而不斷深化。企業(yè)不僅僅歸屬股東,而且也歸屬于相關(guān)利益主體,企業(yè)財務管理目標除了要滿足股東財富最大化和關(guān)注相關(guān)利益主體的利益,還要求企業(yè)通過財務管理活動兼顧社會效益,履行社會責任。
(三)財務管理內(nèi)容也要進行創(chuàng)新
在創(chuàng)新財務管理內(nèi)容中預算管理是首要點。通過預算目標的確定、分解與落實、執(zhí)行與調(diào)整、評價與考垓等,反映企業(yè)對市場要求的應變和措施,對企業(yè)起到規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調(diào)行動、控制經(jīng)營等方面的作用。
(四)風險管理的作用應高度重視
企業(yè)發(fā)展到一定階段一定規(guī)模時,固定資產(chǎn)投資的加大、擔保的增加、應收賬款的滯收、生產(chǎn)資金的各有短缺等,企業(yè)有發(fā)展財務風險的可能性,因此建立資產(chǎn)財務狀況評價體系和財務風險預警機制有著重要的現(xiàn)實意義。
三、企業(yè)財務核算和企業(yè)運營管理相結(jié)合的財務信息化解決方案
承德露露股份有限公司于1999年引進安易財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)公司了財務信息管理第一次飛躍。自2001年開始開發(fā)實施企業(yè)信息化到2003年,公司已成功的實施動行了ERP管理系統(tǒng),為以后財務業(yè)務一體化鋪墊了基礎。2003年公司提出了財務業(yè)務一體化設計思想,并與吉大工易軟件公司合作在原有系統(tǒng)基礎上開發(fā)設計出了財務業(yè)務一體化《露露運營管理系統(tǒng)》。
(一)方案的提出
根據(jù)公司未來發(fā)展對財務信息化解決方案的需求,最佳的企業(yè)財務解決方案應該是財務管理信息系統(tǒng)和企業(yè)運營管理系統(tǒng)相結(jié)合的集成系統(tǒng)。在此基礎上,公司融合傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的企業(yè)運營管理系統(tǒng)的特點提出了“財務業(yè)務一體化”的運營管理系統(tǒng)概念。
隨著公司業(yè)務品種的增加和業(yè)務量的增大,將公司的產(chǎn)、購、銷、存與財務管理結(jié)合起來的“財務業(yè)務一體化”的運營管理系統(tǒng)應運而生,建立起產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)了所有業(yè)務核算及登記全部由計算機一次自動集成。
(二)方案的實施
加強完善企業(yè)信息化建設。財務業(yè)務一體化方案的前題是必須先有業(yè)務信息化的基礎,做為一財務管理系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)的準確是最基礎的,只有企業(yè)將信息化發(fā)展到成熟階段業(yè)務數(shù)據(jù)才能保證準確,在財務業(yè)務一體化前,必須將公司分銷、生產(chǎn)、采購、存儲等管理模塊完善,并在保證上線運行無誤,這樣才能確保傳給財務的數(shù)據(jù)準確可靠。
對財務人員進行綜合素質(zhì)培訓。信息化的過程就是一個管理的變革,業(yè)務流程的改進,會設計到組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人員業(yè)務的改變。首先對人員進行信息化認識上的講解,其次對人員進行系統(tǒng)操作及流程的培訓。
對系統(tǒng)進行綜合評價。系統(tǒng)運行一段時間后要對系統(tǒng)進行運行評價,要讓所有人員發(fā)表自己的看法,讓他們談出自己的體會,由項目經(jīng)理分析研究,對系統(tǒng)進行完善改進,促使系統(tǒng)更好的運行。
(三)方案的使用效果
目前,公司信息化建設基本上完成,組織機構(gòu)調(diào)整,流程優(yōu)化已結(jié)束,各業(yè)務流程運行正常,實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化,一個以客戶為中心,以訂單為導向,圍繞實現(xiàn)成本核算所展開的各項業(yè)務流程的大型財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)已全面實施。
實現(xiàn)了公司的數(shù)據(jù)共享。在傳統(tǒng)管理中,業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不連接,財務數(shù)據(jù)要滯后并且容易出現(xiàn)失誤造成數(shù)據(jù)不準確,財務業(yè)務一體化后,財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了直接由業(yè)務端的及時準確傳輸。
實現(xiàn)了公司資源的統(tǒng)一配置。公司所有資源經(jīng)過整合后能夠最大限度的發(fā)揮其效能,物流資源經(jīng)過整合使公司物流的流程更加合理,流動資金周轉(zhuǎn)速度加快,商流資源和銷售資源配置更加合理,資金流資源也得到有效整合。
企業(yè)財務核算和企業(yè)運營管理相結(jié)合的財務信息化解決方案的實施還加強了公司的財務監(jiān)督功能,提高了公司整體的運營效率。
四、加快企業(yè)財務信息化建設,提高中國企業(yè)綜合競爭力
目前我國管理信息化正在企業(yè)中普遍展開,最典型的管理信息系統(tǒng)是ERP,但是國內(nèi)企業(yè)ERP的應用處在十字路口,但是企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?；?、國際化,通過管理信息系統(tǒng)的應用來優(yōu)化企業(yè)資源,提高企業(yè)資源利用率,已成為企業(yè)提高自己競爭力的一個主流。
承德露露股份有限公司管理信息系統(tǒng)的提出和實施在業(yè)內(nèi)只是起到一個拋磚引玉的作用,我們希望在中國企業(yè)國際化的進程當中,逐步提高企業(yè)的綜合競爭力和企業(yè)管理水平,為提高我國國家綜合競爭力、促進我國經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻。
摘要 會計信息化依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果，是時展的必然要求，它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點；會計信息化主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計教育信息化、會計資料信息化和會計管理信息化等內(nèi)容；目前實施會計信息化還存在一些難點問題。
關(guān)鍵詞 會計信息化 特征與內(nèi)容 實施難點與對策
“會計信息化”是"會計發(fā)展史上的又一次革命"，對會計理論及會計實踐都將產(chǎn)生深遠的影響。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，在會計電算化基礎上全面應用以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息技術(shù)與會計學科高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化是順應網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展趨勢，依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果，是時展的必然要求，它具有無比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。
一、會計信息化的主要特征
會計信息化的目標是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面進行全面發(fā)展，進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而，會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段，會計信息化是一次"質(zhì)"的飛躍，與會計電算化相比具有以下特征：
1．信息化
會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是會計信息化的技術(shù)基礎和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域，是會計系統(tǒng)的全面信息化，是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預測與決策到會計管理的全面信息化，是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對會計流程的重整和會計模型的重構(gòu)。
2．智能化
會計信息化是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，具有智能化和人性化的特點，因此，會計信息化系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng)，而是一個人機交互作用的"智能型"系統(tǒng)。
3．多元化
①信息來源多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的基礎上，會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換，廣泛接收財務信息和非財務信息，其信息渠道更加寬敞，信息量更大；②信息提供多元化。在會計信息化條件下，會計期間不再是提供會計信息的約束條件，既可以按既定的月、季、年來披露會計信息，也可以根據(jù)需要實時生成、提供會計信息，還可以對系統(tǒng)實施實時控制；③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法，在實際成本法下，也可以運用多種計價方法進行試算，比較差異，選擇相對準確的計價方法。此外，由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學模型，進行財務分析、預測和決策；④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，會計信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統(tǒng)中有各種各樣的會計信息，用戶可以各取所需；⑤提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術(shù)的采用，會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如財務分析、預測的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲財務分析報告）等等。
4．共享性
隨著Internet和電子商務的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀監(jiān)會、政府管理部門、銀行、稅務、企業(yè)）實時交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，實現(xiàn)信息高度共享。屆時，會計信息系統(tǒng)不再是信息孤島，它將逐步成為開放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。
5．階段性
會計信息化是一個循序漸進的過程，它不可能一蹴而就，不可能同時在各方面都一步到位，是從手工會計方式－會計電算化階段－初級會計信息化階段，到會計領域全面的信息化階段，進而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化，顯然，這是一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。在不同階段，會計信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn)，在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
二、會計信息化的內(nèi)容
會計信息化，要求在會計的所有領域充分依靠和應用現(xiàn)代信息技術(shù)，對會計領域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進行重整，通過會計與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1、會計基本理論信息化
基于工業(yè)經(jīng)濟社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論，如何適應信息社會和知識經(jīng)濟社會的要求，如何構(gòu)建信息社會的信息化會計基本理論問題，是目前會計學界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系，應根據(jù)信息社會的特點，在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系，并將這些新會計理論體系的內(nèi)容在會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中公示，讓關(guān)注會計信息化發(fā)展的有識之士都能在網(wǎng)上隨時了解會計信息化研究的新成果，并就有關(guān)理論問題進行研究和探討，使會計基本理論在開放式的會計信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。
2、會計工作信息化
會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求，重整會計業(yè)務處理流程。會計業(yè)務處理流程包括企業(yè)會計組織機構(gòu)、會計工作崗位設置、崗位職責、會計人員職責、會計的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然，會計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會計領域中的廣泛運用，對手工會計模型下的會計業(yè)務流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革，建立在手工會計模式基礎上的傳統(tǒng)會計業(yè)務流程必將進行適應性變革，會計組織機構(gòu)、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會計業(yè)務流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進行重新設計。會計實務工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導致企業(yè)財務管理組織的創(chuàng)新和會計實務工作手段與方法的創(chuàng)新。
3、會計資料信息化
會計資料信息化包括會計數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標志，也是會計工作信息化的直接結(jié)果。
4、會計教育信息化
在信息環(huán)境下，應該充分利用信息技術(shù)的成果，建立會計教育網(wǎng)絡系統(tǒng)，面向?qū)W校、面向社會，讓在校會計專業(yè)學生、教師、會計理論和實務工作者，都可以通過網(wǎng)絡在會計教育網(wǎng)上學習最新的會計知識，討論熱點問題，進行學術(shù)辯論，交流學習心得、工作經(jīng)驗、失敗教訓等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在，無時不有，為在校會計教育、后續(xù)會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。
5、會計管理信息化
會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作，包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會計人員信息系統(tǒng)和會計證管理系統(tǒng)，還可通過發(fā)達的教育培訓網(wǎng)絡，對在職會計人員進行會計知識的繼續(xù)教育，使新的會計法規(guī)、會計準則、會計制度和新制定的會計業(yè)務處理規(guī)則等，運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡培訓及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準則、財務通則、財務法規(guī)、會計制度、財會規(guī)定等方面，對會計工作進行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響，為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動力。
三、會計信息化實施的難點與對策
會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是時展的客觀要求。但是，我國會計電算化事業(yè)起步較晚，理論體系尚不成熟，在此基礎上實施會計信息化必然會遇到新問題，就目前來看，實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務與業(yè)務協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等，針對這些難點，筆者認為主要應該采取如下對策。
1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才
目前我國實行會計電算化的單位中，大部分只是利用電腦處理會計的基本核算，而大量的財務管理和財務分析工作，仍采用手工操作，很多單位因缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談?，F(xiàn)代信息技術(shù)的運用，會計信息化的實現(xiàn)，無不需要高素質(zhì)的人才。會計信息化所需要的復合型人才，不僅要精通會計專業(yè)知識，還要掌握網(wǎng)絡信息技術(shù)，具備電子商務知識，懂管理，善理財，他們既是專才，又是通才，真正既博又專。培養(yǎng)會計信息化人才，既是信息社會發(fā)展的客觀要求，又是對會計學、管理學、計算機等學科培養(yǎng)目標的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的教學內(nèi)容、教學方法和教學手段進行變革，在會計學、管理學融入現(xiàn)代信息技術(shù)，實行跨學科、跨專業(yè)學習，是培養(yǎng)會計信息化人才的一條有效途徑。
2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能，實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同處理
我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展，會計信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展，軟件系統(tǒng)越來越復雜，功能越來越全面，但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類企業(yè)開發(fā)的，通用性比較強而專用性不夠，所謂好的軟件不一定適合自己，合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現(xiàn)信息化的基礎和平臺，商品化ERP軟件必須智能化、人性化，各個使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務處理流程，能夠輕松實現(xiàn)對軟件重整，可以按需要進行拆卸和加載，真正發(fā)揮ERP軟件的強大功能，實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享，為實現(xiàn)會計信息化、進而實現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎。
3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng)，其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質(zhì)形式，那時傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎上，不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變，更是時代的要求，是會計發(fā)展歷程中的一場革命。在會計信息化系統(tǒng)中，證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞，會計數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取，業(yè)務與財務完全可以協(xié)同處理，根本沒有必要像會計電算化系統(tǒng)那樣，將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認業(yè)務的發(fā)生等，因此，電子數(shù)據(jù)如果不能合法化，如果不具法律效力，就不可能有真正意義上的會計信息化，會計信息化需要法律上的支持，電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。
4、實施信息安全保障措施
保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會計信息化環(huán)境下，雖然多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫，但必須嚴格進行授權(quán)控制，對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。二是加強數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性，可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業(yè)務，由網(wǎng)絡服務器對全部業(yè)務進行集中序時處理，并對數(shù)據(jù)庫實施統(tǒng)一管理；授權(quán)式是指各個工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡服務器，服務器則根據(jù)當時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度，以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失；四是建立系統(tǒng)安全維護機構(gòu)，由專業(yè)人員實施安全維護，提高警惕，隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵，保證網(wǎng)絡安全和信息安全，確保會計信息質(zhì)量，為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。
摘要：目前職業(yè)院校會計信息化課程體系在教材、師資力量等方面存在著一定的問題，這對于職業(yè)院校會計信息化課程是有著負面作用的，所以為了更好地完善職業(yè)院校會計信息化課程體系。我們需要在調(diào)整教材和教學結(jié)構(gòu)等方面進行改進，促進職業(yè)院校會計信息化課程體系的完善。
關(guān)鍵字：會計信息化課程體系 現(xiàn)狀 改進措施
目前，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，以及在各行各業(yè)不斷地滲入，職業(yè)院校會計學科也受到了信息技術(shù)的影響。為了滿足教學要求，職業(yè)院校根據(jù)會計學科的性質(zhì)，將會計與信息技術(shù)相互結(jié)合發(fā)展成為一門會計信息化課程，會計信息化課程是一門將會計與管理信息技術(shù)融合的綜合性學科。職業(yè)院校的會計信息化課程有著較高的綜合性和應用性。依據(jù)目前會計信息技術(shù)的要求，基于會計理論和信息技術(shù)，對職業(yè)院校的會計信息化課程從結(jié)構(gòu)和目標要求上進行系統(tǒng)分析，更好地促進和改善會計信息化課程體系的構(gòu)建，使得該體系結(jié)構(gòu)更加合理，內(nèi)容上也得到不斷充實，目標要求相對明確，打造新型會計信息化課程體系是目前職業(yè)院校會計信息化課程體系建設的重點。
一、職業(yè)院校會計信息化課程體系的現(xiàn)狀
（一）會計信息化課程的教學目標不夠明確
職業(yè)院校會計信息化課程的教學目標目前主要就是存在兩種。第一種就是比較簡單的軟件應用型。該種軟件應用型主要就是要求學生要能夠靈活運用簡單的財務軟件，能夠利用財務軟件來對平時的會計業(yè)務進行處理。這樣就可以使得學生的核算能力增強，不過缺陷就是管理能力會比較差，對于會計信息的基礎知識與能力還是比較缺乏的。第二種就是軟件開發(fā)型的教學目標，這個教學目標促使學生能夠?qū)嬓畔⑾到y(tǒng)軟件有著詳細地了解和運用，能夠參與到軟件的設計與開發(fā)階段，對軟件有著較為深入的學習。所以，該目標會幫助學生的軟件能力較強，不過較多的計算機相關(guān)內(nèi)容的課程，有時候會讓學生在學習的過程中失去學習的重點。有的職業(yè)院校對于會計知識與計算機知識相關(guān)課程在教學上是缺乏的，這樣也是會妨礙教學目標的實現(xiàn)的。
（二）會計信息化課程的教材過于陳舊單一
目前的職業(yè)院校在進行會計信息化課程的教學時所采用的相關(guān)教材在時間上是比較陳舊的，大多是在上個世紀末的教材，以涉及科學發(fā)展的東西還是比較少的，比較陳舊。所以，目前職業(yè)院校的會計信息化課程的教材在更新過程中是比較慢的，所以其中的觀點和知識結(jié)構(gòu)也是比較落后的，對于教學中的實踐性和針對性是不夠的，不能很好地適應會計信息化的發(fā)展。目前，很多職業(yè)院校的會計信息化教材只是注重財務知識和方法，對于構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容涉及還是比較少的，一般都是在計算機的相關(guān)教材中來對計算機應用和軟件開發(fā)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容進行編寫。對于信息技術(shù)與會計知識的結(jié)合在職業(yè)院校的教材建設方面還是比較空缺的。
（三）師資力量的信息化綜合能力不強
目前的就業(yè)形勢對會計信息化課程的教師要求是比較高的，從事會計信息化課程的教師需要有豐富的會計理論知識，更重要的是需要對于扎實熟練的操作技術(shù)有著深入的研究，對于會計信息化系統(tǒng)也要有一定的掌握。在當前的職業(yè)院校中，會計管理類以及計算機類的專業(yè)教師在師資配備上還是比較充足的，不過對于會計信息化理論和技術(shù)，信息化設計和應用及信息化的實踐上的教師就顯得不足了。而且，教師在專業(yè)面上是比較窄的，而且教師的實踐能力不足。尤其是高水平的會計信息化教師更是缺乏，這是職業(yè)院校會計信息化課程體系構(gòu)建的障礙。
二、改進職業(yè)院校會計信息化課程體系的措施
（一）改善職業(yè)院校會計信息化課程的教學結(jié)構(gòu)比例
目前，想要更好地推進職業(yè)院校的會計信息化課程的改革，最好就是從調(diào)整會計信息化課程的結(jié)構(gòu)開始的，這是調(diào)整課程體系的核心。目前在改進職業(yè)院校會計信息化課程結(jié)構(gòu)的過程中，做好不同課程之間的銜接以及合理調(diào)整課程模塊與課程模塊之間的比例和關(guān)聯(lián)是主要內(nèi)容。另外，在構(gòu)建以會計理論知識為基礎，以會計信息技能為重點的課程體系，該體系必須要以實踐應用能力為課程體系的目標，對于會計信息化教學的要求，改進課程之間聯(lián)系是完善會計信息化課程體系的重中之重。
（二）調(diào)整職業(yè)院校的教材結(jié)構(gòu)
由于目前職業(yè)院校的教材大部分都是過于落后和陳舊的，在內(nèi)容上和教學方法上也不能夠很好
地適應當前的教學要求和社會對于會計人才的要求，這樣調(diào)整職業(yè)院校的教材結(jié)構(gòu)就顯得非常重要了，加強實踐性課程教材建設是會計信息化課程體系建設非常重要的基礎內(nèi)容，直接決定課程教學的導向，教材的不斷改善可以更好地滿足人才培養(yǎng)目標。增強實踐性教材的使用，尤其是實踐教學指導教材。提高學生的實踐操作能力，增加理論及方法在實踐過程中運用。為了更好地適應社會的發(fā)展，我們要時地將新的知識與方法納入教材體系，改善教材內(nèi)容，體現(xiàn)會計信息化課程體系的發(fā)展。
摘 要：本文從以下幾個方面探討企業(yè)的會計信息化問題：一是推動企業(yè)會計信息化的重要意義，說明會計信息化建設是促進企業(yè)發(fā)展的重要策略，也是企業(yè)財務管理的必然發(fā)展趨勢；二是我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和問題；三是企業(yè)會計信息化的發(fā)展對策，針對我國企業(yè)在發(fā)展會計信息化的過程中存在的問題，采取積極有效的措施，提升我國企業(yè)的會計信息化水平，加快我國企業(yè)的會計信息化建設步伐。
關(guān)鍵詞：我國企業(yè) 會計信息化 問題 發(fā)展對策
現(xiàn)階段，隨著計算機技術(shù)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)會計部門的工作方式也發(fā)生了很大的變化，企業(yè)會計信息化成為主要的改革方向。但是，由于我國目前的信息化技術(shù)和科技水平有限，再加上當前正處于社會經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型期，企業(yè)會計信息化建設中仍然存在著一些不容忽視的問題。為此，要高度重視企業(yè)的會計信息化建設，采取有針對性的解決措施，有效解決會計信息化發(fā)展過程中存在的問題，以信息技術(shù)推動企業(yè)發(fā)展。
一、推動企業(yè)會計信息化的重要意義
現(xiàn)階段，信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)得到了快速的發(fā)展，并已滲透在社會經(jīng)濟的各個領域，成為經(jīng)濟增長的主要推動力。網(wǎng)絡化、信息化、全球化已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢。在信息化的發(fā)展過程中，很多國家都制定了自己的信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。企業(yè)是信息化發(fā)展的重要領域，企業(yè)會計信息化是信息技術(shù)發(fā)展的主要方向之一。
為了在全球化競爭中取得優(yōu)勢地位，很多國家都在推動電子商務和企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展，借助企業(yè)信息化推動國民經(jīng)濟信息化已成為我國企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，也是促進我國經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措。在經(jīng)濟發(fā)展的過程中，企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎，也是經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力。自美國在1954年第一次利用計算機處理職員工資以來，會計信息化已成為企業(yè)發(fā)展的重要策略。企業(yè)會計信息化可以使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程等方面發(fā)生巨大的變化，現(xiàn)代企業(yè)應順應這一發(fā)展趨勢，不斷提高自己的會計信息化管理水平，強化對會計信息化的管理?？偠灾?，會計信息化已成為企業(yè)獲得進一步發(fā)展的突破口，對于改革企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作模式和方法有著非常重要的意義。
二、我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和問題
1.我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國從1979年開始將電子計算機應用于會計信息管理工作中來，企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)得到了不斷的發(fā)展，企業(yè)會計信息化技術(shù)水平得到了很大的提高。此外，企業(yè)會計信息管理的網(wǎng)絡化也是企業(yè)會計信息化的重要發(fā)展方向。雖然目前會計信息化在我國得到了普遍的應用和推廣，但是會計信息化在我國企業(yè)中的發(fā)展速度仍比較緩慢，并沒有取得很大的進展。截至目前，高級應用階段會計信息化系統(tǒng)還沒有在我國企業(yè)中得到大范圍的推廣，應用的企業(yè)還不夠多。此外，crm、erp、scm等高級應用系統(tǒng)還不夠完善，不能被有效地運用到企業(yè)的會計信息化中來。很多企業(yè)主要將會計信息化系統(tǒng)用于財務管理和文字處理等方面，還處于會計信息化的初級階段，僅僅將局域網(wǎng)的應用限制在信息共享層面上，不能充分發(fā)揮局域網(wǎng)的作用，不能將其應用于生產(chǎn)控制等領域。
2.我國企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的問題
（1）缺乏正確的認識
目前，很多企業(yè)沒有充分認識到會計信息化系統(tǒng)的重要性，在企業(yè)會計工作中不能對會計信息化引起足夠的重視，在企業(yè)會計信息化的建設過程中存在著各種各樣的問題。具體說來，這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是過于重視硬件的配置，輕視軟件的配置。很多企業(yè)在購置硬件設備時投入非常多的資金，但卻不重視軟件配置，使企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)中的硬件設備與軟件配置不同步，不能有效發(fā)揮先進硬件設備的作用，也不注重開發(fā)和利用軟、硬件資源，存在著資源配置不合理的現(xiàn)象；二是重視企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)建設，忽視會計信息化系統(tǒng)的管理與運用，不能充分發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)的作用，使先進的硬件設施不能發(fā)揮其應有的效果和作用，造成了資源的浪費；三是對于相關(guān)人員的培訓不到位，不注重對會計工作人員的培訓與再教育，很多會計人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合水平較低，不具備應有的會計信息化管理水平，也缺乏學習意識，限制了企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設與發(fā)展。
（2）企業(yè)會計信息化的發(fā)展水平不高
目前，我國很多企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)還處于初級階段，發(fā)展水平還不夠高，存在
著體系不完整、實用性差、保守等方面的缺點，在發(fā)展過程中一直處于被動狀態(tài)。此外，我國很多企業(yè)建設的會計信息化系統(tǒng)還存在著很多缺點，如實用性差、過于保守、無法形成一個完整體系等問題。目前仍然有很多的企業(yè)在沿用傳統(tǒng)的會計工作方式，如傳統(tǒng)的手工報賬、算賬以及記賬方式仍然在很多企業(yè)中被使用。在這種傳統(tǒng)的會計工作方式下，不能及時記錄和反映相關(guān)的會計信息，導致信息流通不暢、無法實現(xiàn)信息資源共享等一系列問題。在這種會計工作環(huán)境下，企業(yè)的財務管理工作會出現(xiàn)很多問題，進而對企業(yè)的發(fā)展造成負面影響。
（3）缺乏科學的管理
目前，盡管很多企業(yè)已經(jīng)認識到會計信息化的重要性，在企業(yè)內(nèi)部也在不斷引進先進的技術(shù)與設備，使會計信息化在很多企業(yè)中得到了普及。但是，在發(fā)展會計信息化的過程中，很多企業(yè)沒有形成流程化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理模式與方法，管理流程、模式、方法還比較落后，無法使信息流、資金流和物流相互聯(lián)系、密切配合，不能充分發(fā)揮企業(yè)會計信息化的管理作用。
（4）財務信息安全控制不到位
企業(yè)的會計信息化是建立在計算機網(wǎng)絡的基礎之上的，相應的計算機軟件是實現(xiàn)會計信息化的基礎?，F(xiàn)階段，網(wǎng)絡的安全問題引起了人們的高度重視，網(wǎng)絡病毒在侵蝕電腦的同時，也可能對電腦中儲存的財務信息進行剽竊，給企業(yè)造成很大的損失。總之，病毒問題一直在困擾著企業(yè)的財會人員，如果不能切實解決這個問題，就無法順利實施企業(yè)的信息化建設。同時，現(xiàn)階段相關(guān)的法律法規(guī)尚未健全，一旦出現(xiàn)安全問題不能及時解決，就會挫傷人們使用電子交易的積極性，使信息的安全與快捷受到很大程度的影響。 三、企業(yè)會計信息化的發(fā)展對策
1.提高對會計信息化的認識
在企業(yè)發(fā)展過程中，會計信息化既是機遇又是挑戰(zhàn)，在企業(yè)內(nèi)部，無論是高層管理人員還是會計工作人員，都應當提高對會計信息化的認識，順應會計信息化的發(fā)展趨勢，提升企業(yè)的會計信息化發(fā)展水平。目前，很多企業(yè)還沒有充分認識到會計信息化的重要性，對會計信息化的認識還存在著很大的偏差，因此，在企業(yè)內(nèi)部，要充分認識到會計信息化的重要性，最大限度地發(fā)揮會計信息化在財務管理方面的作用，加強對企業(yè)員工的培訓與再教育，提高他們的會計信息化技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng)，督導他們嚴格按照會計信息化的標準、制度和技術(shù)要求開展工作，以會計信息化提升會計工作的效率與水平。
2.建立健全企業(yè)會計信息化管理制度
建立健全會計信息化管理制度是企業(yè)會計信息化建設的重要保障。因此，在企業(yè)內(nèi)部，要建立健全相關(guān)規(guī)章管理制度，并在具體的實施過程中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設中存在的問題，及時對制度加以改進和完善。要提高會計信息化制度的科學性、嚴謹性與可操作性，通過企業(yè)內(nèi)部各部門的有效配合，樹立先進的管理理念，為會計信息化的建設營造一個良好的環(huán)境。
3.提高會計工作人員的素質(zhì)以及會計軟、硬件技術(shù)水平
會計工作人員是企業(yè)會計信息化建設的最終實施者，相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)與水平?jīng)Q定了企業(yè)會計信息化建設的效果。因此，企業(yè)應加強對員工的培訓與教育，加強對會計工作人員的法律法規(guī)培訓及信息化技術(shù)培訓，提高他們的政治水平與業(yè)務水平，并能夠熟練掌握計算機的操作，為企業(yè)培養(yǎng)一批業(yè)務素質(zhì)高、專業(yè)能力強、綜合水平高的財務工作人員。此外，企業(yè)的計算機網(wǎng)絡基礎設施也是會計信息化發(fā)展的重要條件，是提高企業(yè)會計信息化水平的基礎與前提。因此，要加大資金和技術(shù)投入力度，滿足企業(yè)發(fā)展會計信息化的基礎條件，積極引進和推廣先進的財會應用軟件與硬件設備，為企業(yè)會計信息化建設提供技術(shù)支持和物質(zhì)基礎。
4.推動企業(yè)整體信息化建設，實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化
企業(yè)會計信息化是企業(yè)整體信息化建設中的重要內(nèi)容。企業(yè)整體信息化建設要求企業(yè)在發(fā)展會計信息化的同時，要加強對其他方面業(yè)務的信息化改革，使企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的信息化建設更加平衡，為企業(yè)信息化建設營造一個良好的發(fā)展環(huán)境，促進企業(yè)會計信息化的進一步發(fā)展?？傊?，企業(yè)應在發(fā)展會計信息化的同時，加快整體信息化的建設步伐，實現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務和財務管理的一體化、信息化、系統(tǒng)化，保證財會與其他部門的有效連接，使會計信息化在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。
5.加強財務信息安全控制
相關(guān)部門應當建立健
相關(guān)的法律法規(guī)，對企業(yè)所使用的軟件作出具體的規(guī)定，使業(yè)內(nèi)的企業(yè)交流與資料共享搭建一個安全的平臺，凈化網(wǎng)絡環(huán)境，為財務信息的安全控制提供法律保障。企業(yè)應當制定相應的規(guī)章制度，加強對財務信息的安全管理。首先，應建立財務信息的保密制度，對業(yè)內(nèi)的商業(yè)機密嚴格保密；其次，企業(yè)應定期對財務信息軟件進行質(zhì)量檢測，及時發(fā)現(xiàn)軟件中存在的質(zhì)量問題，避免不必要的損失；最后，企業(yè)應加強對財務信息資料的管理，加強對電子檔案的管理，確保電腦與所使用的網(wǎng)絡的安全性，有效避免病毒入侵，防止病毒對資料造成損壞或泄密，對打印好的資料要妥善保管，并嚴格遵守相關(guān)制度，預防文件的丟失。
四、結(jié)語
新形勢下，企業(yè)會計信息化是企業(yè)財務管理工作的重要發(fā)展趨勢，也是提升企業(yè)財務管理效率與水平的重要舉措。因此，企業(yè)要高度重視會計信息化建設，不斷更新企業(yè)會計信息化的發(fā)展理念與發(fā)展模式，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展會計信息化中存在的問題，根據(jù)企業(yè)的自身實際制定出切實可行的企業(yè)會計信息化發(fā)展策略，促進企業(yè)財務管理工作的健康發(fā)展。
摘 要：由于網(wǎng)絡信息技術(shù)的快速進步和經(jīng)濟一體化的加快，企業(yè)對會計信息化的需求越來越迫切，會計信息系統(tǒng)已在企業(yè)中逐步得到推廣。會計信息化提升了企業(yè)生產(chǎn)管理效率，促使企業(yè)科學化管理水平邁上了一個新的臺階。但是，由于信息系統(tǒng)自身特點，會計信息化也會帶來不少安全風險。本文在介紹了會計信息化條件下，面臨的各種會計安全問題后，針對性地給出了風險控制的措施建議。
關(guān)鍵詞：會計信息化 會計安全 風險控制
一、會計信息化條件下風險類型
1.會計信息系統(tǒng)風險。伴隨著經(jīng)濟一體化進程和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，會計信息化在企業(yè)生產(chǎn)管理中越來越普及。正是基于會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛推廣，會計信息化程度也越來越高。企業(yè)通過運用集成化、系統(tǒng)化的會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高度集中和網(wǎng)絡化傳輸，以此提高數(shù)據(jù)收集、傳輸、交換以及處理效率，縮短經(jīng)營管理的中間環(huán)節(jié)，進而提高整個單位的科學管理水平。但是也需要看到一點，企業(yè)運用計算機技術(shù)提升管理水平存在風險，計算機系統(tǒng)極易受到外來攻擊，或者系統(tǒng)本身出現(xiàn)問題故障，這些問題出現(xiàn)時就會導致相關(guān)的會計信息丟失，甚至系統(tǒng)癱瘓，對正常的生產(chǎn)經(jīng)營造成極大干擾。而且由于信息系統(tǒng)具有開放性、網(wǎng)絡化、遠程處理等特點，當某一地方出現(xiàn)問題時，極易造成大面積的影響。
2.數(shù)據(jù)存取及處理風險。電子數(shù)據(jù)信息的存取一般都是利用磁性介質(zhì)工具來完成，這些磁性介質(zhì)的使用給數(shù)據(jù)存取帶來便利的同時，也使得數(shù)據(jù)存取存在風險。它們往往都無法對數(shù)據(jù)進行追溯，一旦數(shù)據(jù)遭到篡改，通常難以找回原始數(shù)據(jù)。因此，假使日常工作過程中，會計人員不小心修改了數(shù)據(jù)，就很難發(fā)現(xiàn)并追回原始數(shù)據(jù)，這給會計工作造成困擾，增加工作量。而且，不全面的數(shù)據(jù)信息被計算機接受并處理后，會衍生出錯誤的后續(xù)數(shù)據(jù)，最終導致會計報表信息不準確，出現(xiàn)不必要的財務風險。另外，磁場介質(zhì)常會被磁場變化等外界因素干擾，致使數(shù)據(jù)出現(xiàn)紊亂。
3.計算機病毒的危害。伴隨著計算機和網(wǎng)絡信息技術(shù)的快速發(fā)展，計算機病毒的傳播也越來越普遍，已不僅僅是依靠傳統(tǒng)的磁性介質(zhì)傳播，擴展到網(wǎng)絡傳播層面。計算機病毒的傳播范圍越來越廣，計算機在遭受病毒感染后，不僅會影響到會計信息系統(tǒng)，而且可以依靠遠程控制繼而感染其他管理系統(tǒng)，造成大范圍的傳播。病毒的傳播速度也極快，往往會造成短時間內(nèi)大范圍感染。而且越來越隱蔽，在特定環(huán)境下會潛伏起來，在收到某些刺激時就會自動激發(fā)，激活病毒并產(chǎn)生連鎖反應，感染數(shù)臺電腦，很難清除干凈。
4.黑客攻擊風險。會計信息對于企業(yè)管理者具有重要意義，是管理人員生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù)，其中的信息常會被競爭者或者咨詢公司所覬覦。因此，存在黑客非法侵入企業(yè)會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)象，以此竊取數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營造成危害，影響正常運營。會計信息化的大背景給黑客行為提供了便利條件，加之互聯(lián)網(wǎng)的廣泛傳播，極易造成企業(yè)會計信息被篡改或者泄露。
二、會計信息化環(huán)境下控制安全與風險防范措施
1.加強會計人員職業(yè)素質(zhì)和道德教育。會計信息化的管理環(huán)境對會計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，需要會計人員既要有扎實的會計理論和實踐技能，也必須具備相應的計算機和網(wǎng)絡信息技術(shù)。正是基于此，在推行會計信息系統(tǒng)過程中，要注重培養(yǎng)復合型的會計人才，兼具會計、計算機技術(shù)。同時，要強化職業(yè)道德教育，增強信息安全理念，強化安全意識，減少風險。
2.提高信息系統(tǒng)軟硬件管理水平。計算機和網(wǎng)絡和企業(yè)推廣會計信息化，實現(xiàn)管理信息化的重要保證。只有計算機和網(wǎng)絡的質(zhì)量得到保障，會計信息系統(tǒng)才能正常運行。對于關(guān)鍵設備，建議通過雙系統(tǒng)模式加以保障。并聘請專業(yè)的網(wǎng)絡和計算機人員進行日常的管理維護，對重要設備的的使用要申請，獲得授權(quán)批準才可借用，同時明確會計信息系統(tǒng)的軟件要專用，避免不安全操作對信息數(shù)據(jù)的威脅。
3.防范計算機病毒侵害。企業(yè)應當配備專門的反病毒軟件，及時對計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡環(huán)境進行檢測，并對查出的病毒徹底殺毒處理，并逐步實現(xiàn)得網(wǎng)絡環(huán)境安全性的實時監(jiān)測，以此提高信息系統(tǒng)的安全性。另外，會計人員應對重要數(shù)據(jù)及時備份，增強網(wǎng)絡安全意識，經(jīng)常性地對計算機進行病毒測試，減少黑客攻擊的威脅。
4.健全以及完善會計信息化系統(tǒng)中的內(nèi)控制度。（1）
施職責分離，強化系統(tǒng)內(nèi)制約監(jiān)督作用。通過實施職責分離可以有效增強內(nèi)部控制力度，要實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)內(nèi)的有效的控制，可以在會計信息系統(tǒng)內(nèi)設置操作和監(jiān)管兩個不同職位，相互牽制，對進行的每一個經(jīng)濟業(yè)務都做備份，會計人員的每一筆賬務處理所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都會實時傳輸?shù)奖O(jiān)管崗位的計算機中，監(jiān)管人員可以實現(xiàn)實施的監(jiān)管。通過落實會計信息系統(tǒng)內(nèi)的職責分離，來強化系統(tǒng)內(nèi)的制約監(jiān)督，明確各自的分工職責和權(quán)限，做到不相容職務相分離，保證各個崗位既相互制約又明確分工。
（2）嚴格數(shù)據(jù)處理操作規(guī)范。在會計信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)管理運營具有極其重要性。因此，對于會計信息數(shù)據(jù)的操作管理要有嚴格的規(guī)范，避免不正當操作給信息數(shù)據(jù)帶來風險，造成損失。對于實用信息系統(tǒng)的人員，要做明確的規(guī)定，詳細規(guī)定好其操作范圍和操作權(quán)限，嚴格保密操作密碼，杜絕內(nèi)部人員交換口令。同時對信息系統(tǒng)的操作設置權(quán)限，未授權(quán)的人員不能進行系統(tǒng)操作，以此確保會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，減少數(shù)據(jù)安全隱患。
總的來講，企業(yè)積極應用會計信息系統(tǒng)，推行會計信息化，給企業(yè)的生產(chǎn)管理工作帶來了極大的便利，使得科學化管理水平提上了一個新的臺階，實現(xiàn)集約化管理。但是，由于網(wǎng)絡信息系統(tǒng)自身的特點，在運用會計信息系統(tǒng)中難免存在不少風險，對會計信息安全造成威脅。會計人員要熟練掌握會計和計算機網(wǎng)絡技術(shù)，同時要實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的職責分工，相互制約監(jiān)督，嚴格數(shù)據(jù)操作處理規(guī)范，切實維護會計信息安全，減少信息風險。
引言
會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。會計信息化相關(guān)課程主要包括“會計信息系統(tǒng)研究”、“會計信息系統(tǒng)”、“計算機審計”、“erp原理與應用”、“excel在會計中的應用”、“初級會計電算化”6門課程，此外，根據(jù)會計信息化的發(fā)展與企業(yè)的人才需求，未來高校有必要開設《xbrl應用實驗》課程（或?qū)⑵湔系浆F(xiàn)有課程的實驗內(nèi)容中去）。筆者根據(jù)10多年的教學經(jīng)驗與體會，對當前還沒有引起大家重視的幾個問題進行了梳理，對相關(guān)課程的課堂教學與實驗教學進行了總結(jié)和思考，并提出了建議。
1 對相關(guān)課程課堂教學的思考與建議
1.1 關(guān)于“會計信息系統(tǒng)研究”課程的教學內(nèi)容
目前，高校對會計專業(yè)碩士研究生的會計信息化教學內(nèi)容差異較大，而且普遍對碩士研究生層次會計信息化方面的教學還沒有引起應有的重視，從已經(jīng)開設會計信息化相關(guān)研究生課程的高校來看，將“會計信息系統(tǒng)研究”作為課程名稱的居多。開設了該門課程的高校雖然在教學內(nèi)容的安排上大相徑庭，但是總體上看，大致可分為兩類，一類是以會計信息系統(tǒng)的分析設計為主要教學內(nèi)容，另一類是以會計信息系統(tǒng)的高級應用與管理為主要教學內(nèi)容。
筆者認為，“會計信息系統(tǒng)研究”課程應通過介紹國內(nèi)外會計信息系統(tǒng)最新理論發(fā)展和實踐動態(tài)，使會計專業(yè)研究生在了解會計信息化發(fā)展歷史的基礎上，深刻理解信息技術(shù)對會計的深遠影響，掌握會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、應用、管理控制、績效評價的理論及其研究方法，為進一步的研究與發(fā)展奠定基礎。
建議教學內(nèi)容主要涵蓋如下6個專題：①會計信息化的歷史發(fā)展：會計信息化的產(chǎn)生背景與發(fā)展歷程、學科內(nèi)容及知識結(jié)構(gòu)；②會計信息系統(tǒng)開發(fā)全生命周期的理論與方法：會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設計、實施、運行維護；③集團財務與成本控制系統(tǒng)：信息技術(shù)在集團財務與成本控制中的應用；④網(wǎng)絡財務報告的xbrl技術(shù)、標準及應用：xbrl的產(chǎn)生與發(fā)展、xbrl在中國的應用與未來的趨勢；⑤it治理、it環(huán)境下的內(nèi)部控制、風險管理與審計：國際國內(nèi)的相關(guān)標準、規(guī)范、理論框架；⑥it價值管理及績效評價：理論框架、績效評價方法的應用。
1.2 關(guān)于“計算機審計”課程的定位與教學內(nèi)容
“計算機審計”不同于信息系統(tǒng)審計，信息系統(tǒng)審計關(guān)注的核心問題是信息系統(tǒng)的可用性、安全性、完整性和有效性。國際信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會即isaca （information systems audit and control association）是信息系統(tǒng)審計、控制與安全等專業(yè)領域唯一公認的全球性組織，自1978年以來，由isaca發(fā)起的國際注冊信息系統(tǒng)審計師（cisa）認證已經(jīng)成為涵蓋信息系統(tǒng)審計、控制與安全等專業(yè)領域的全球公認的標準，它的信息系統(tǒng)審計和信息系統(tǒng)控制標準為全球執(zhí)業(yè)者所遵從。從cisa的執(zhí)業(yè)內(nèi)容來看，與人們理解和所熟知的常規(guī)審計存在很大差異。cisa主要對組織的it治理與管理、信息系統(tǒng)的獲取、開發(fā)與實施、信息系統(tǒng)的運行、維護與支持、信息資產(chǎn)的保護等進行審計，對組織信息系統(tǒng)的風險控制與安全管理提供評價與建議。
而常規(guī)審計主要是注冊會計師（cpa）對組織的財務信息進行鑒證。“計算機審計”課程應主要關(guān)注常規(guī)審計中cpa在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下要求具備的知識和能力，關(guān)注的是財務信息在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的鑒證及其相關(guān)的內(nèi)部控制與風險管理，遵循的執(zhí)業(yè)準則是審計職業(yè)界所的計算機環(huán)境下的審計準則，這類審計準則是在cpa所具備的知識結(jié)構(gòu)體系下開發(fā)的準則。當組織采用大型化和復雜化的信息系統(tǒng)時，財務系統(tǒng)內(nèi)部控制與風險評價過程中超過cpa知識范圍的那一部分，就轉(zhuǎn)為cisa的業(yè)務范圍，這也是cisa的一部分執(zhí)業(yè)內(nèi)容。
筆者認為，隨著信息化的普及與發(fā)展，信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營與管理中的地位越來越重要，信息資產(chǎn)已成為企業(yè)的重點保護資產(chǎn)，企業(yè)越來越重視信息系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部控制與風險管理，因此，應面向高校會計專業(yè)的本科生單獨開設“計算機審計”課程，而不是在“會計信息系統(tǒng)”課程中簡單介紹一下。建議“計算機審計”課程的教學內(nèi)容主要涵蓋如下4個方面：①計算機及網(wǎng)絡環(huán)境對傳統(tǒng)審計的影響；②計算機及網(wǎng)絡技術(shù)條件下的內(nèi)部控制審計、系統(tǒng)開發(fā)審計；③計算機輔助審計技術(shù)即caat（computer-assisted audit technique），包括審計人員如何利用計算機對財務數(shù)據(jù)或管理數(shù)據(jù)進行獲取和檢查，以及利用審計信息化工作平臺開展審計各個階段的工作；④網(wǎng)絡審計、世界計算機審計及其發(fā)展趨勢。
2 對相關(guān)課程實驗教學的思考與建議
2.1 關(guān)于“會計信息系統(tǒng)”與“計算機審計”課程的實驗教學
筆者認為，“會計信息系統(tǒng)”課程是會計專業(yè)本科生必修的專業(yè)方向課，“會計信息系統(tǒng)”課程的實驗教學環(huán)節(jié)，應主要配合課程課堂教學內(nèi)容，通過學生上機實驗，使其理解會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法，理解主要計算機會計應用子系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)，掌握計算機會計應用子系統(tǒng)的使用和日常維護，最終使學生形成科學的會計信息系統(tǒng)分析和設計理念，對it環(huán)境下會計業(yè)務流程有一個完整的認識，使學生能比較熟練地綜合應用企業(yè)管理軟件中涉及財務會計及管理會計的部分，并能將先進的管理方法與計算機結(jié)合起來，提出應用解決方案，最終目標是將學生培養(yǎng)成為適應社會信息化發(fā)展需要的新型會計人才。
隨著審計對象與審計手段的信息化，“計算機審計”的實驗教學環(huán)節(jié)對于會計專業(yè)的本科生而言，將會越來越重要。筆者認為，“計算機審計”課程的實驗教學環(huán)節(jié)，其主要目的應是使學生對計算機輔助審計技術(shù)有一個比較全面的概括了解和掌握，使學生基本掌握計算機審計的基本原理和基本方法，熟悉計算機審計業(yè)務活動的具體運作方式、規(guī)則，掌握計算機審計信息化管理的方法，培育使用審計軟件及相關(guān)軟件工具的習慣，從而為今后從事計算機審計的理論研究與實際工作打下較為堅實的專業(yè)基礎。
2.2 配合實驗教學的實驗室建設
2.2.1 建立“xbrl應用實驗室”
2010年10月，財政部正式了企業(yè)會計準則通用分類標準和xbrl技術(shù)規(guī)范，成為中國會計信息化領域的重要里程碑；2011年財政部組織了通用分類標準首批實施工作，各實施單位為通用分類標準的實施積累了寶貴經(jīng)驗，取得了良好效果。財政部決定自2012年1月1日起，在14個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的部分地方國有大中型企業(yè)中實施通用分類標準，并鼓勵其他?。▍^(qū)、市）在自愿的基礎上組織本地區(qū)國有大中型企業(yè)參加實施?？梢姡瑥膞brl的應用實踐來看，xbrl的普及指日可待。
在這種現(xiàn)實背景下，高校迫切需要將xbrl的內(nèi)容納入會計信息化相關(guān)課程的課堂教學與實驗室建設中去。2012年12月17日，財政部頒發(fā)了財辦會[2012]47號——《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范（征求意見稿）》，征求意見稿的第二章第十二條明確規(guī)定：“會計軟件應當能夠生成符合國家標準的可擴展商業(yè)報告語言（xbrl）財務報告”，并在工作規(guī)范起草說明中指出，對工作規(guī)范新規(guī)定的會計軟件必備功能（如生成可擴展商業(yè)報告語言財務報告），軟件供應商不承擔免費為客戶提供軟件更新的義務。因此，從目前的情況來看，高校會計信息化相關(guān)課程配備的教學軟件一般無法通過更新或升級的途徑來獲得與xbrl相關(guān)的功能模塊，需要相關(guān)管理軟件供應商考慮教育領域的需求，為高校xbrl實驗室的建立與推廣提供良好的技術(shù)平臺。
2.2.2 建立并完善“集團財務實驗室”
從財政部剛剛的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范（征求意見稿）》來看，對于處于會計核算信息化階段的企業(yè)來說，規(guī)范要求“企業(yè)應當結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化”。對于處于財務管理信息化階段的企業(yè)來說，規(guī)范要求“企業(yè)應當結(jié)合自身情況，逐步實現(xiàn)財務分析、風險控制、績效考核等決策支持信息化”?？梢?，規(guī)范對企業(yè)會計信息化應用的深度與廣度均提出了更高的要求。
因此，高校會計信息化相關(guān)課程的實驗室不能停留在會計核算信息化的實驗教學上，需要納入財務管理與管理會計信息化的實驗教學內(nèi)容。當前管理軟件供應商提供的管理軟件產(chǎn)品，可以分為部門級的（或稱之為低端的）、企業(yè)級的（中端的）、集團級的（高端的）管理軟件，一般而言，集團級的管理軟件包含了豐富的財務管理與管理會計功能，如資金管理、預算管理、成本管理與控制、績效考核等等。高校如果要實現(xiàn)財務管理與管理會計信息化的實驗教學，最好是能夠建立獨立于會計核算信息化實驗室的“集團財務實驗室”。到目前為止，筆者了解到，從用友的集團級管理軟件產(chǎn)品nc以及金蝶的集團級管理軟件產(chǎn)品eas來看，還很少有高校配置這個級別的管理軟件，即使配置了這個級別管理軟件的高校，也還沒有開始使用或者是還沒有充分利用它們進行實驗教學。所以，從會計信息化的實踐發(fā)展來看，高校會計專業(yè)的實驗室建設需要滿足社會需求，建立、完善并充分利用“集團財務實驗室”。
【摘要】伴隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)發(fā)生了質(zhì)的變革,同時也產(chǎn)生了大量信息化的會計檔案,而對這些信息化檔案的管理也不能沿用傳統(tǒng)的會計檔案管理手段和方法。本文闡述了會計信息化檔案管理中常見的問題和對策。
【關(guān)鍵詞】會計信息化檔案 安全性 維護性
會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案,隨著會計電算化技術(shù)的廣泛應用,會計檔案的產(chǎn)生與保管也隨之發(fā)生了根本性變化,原來手工記賬中的紙質(zhì)憑證和檔案也被電子憑證和數(shù)字檔案所取代,由傳統(tǒng)意思上的檔案變?yōu)榱诵畔⒒瘷n案。
1 會計信息化檔案的特點
1.1 會計信息化檔案的載體多樣性
傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質(zhì)材料, 它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要資料和證據(jù)。實行會計電算化后形成的會計檔案, 既保留了傳統(tǒng)意義上書面紙質(zhì)的會計檔案, 又包括存儲在計算機硬盤、光盤等存儲介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)和相應電算化環(huán)境下的財務軟件系統(tǒng)等
1.2 表現(xiàn)形式的特殊性
傳統(tǒng)的會計檔案直觀性強,主要以書面紙質(zhì)形式保存,可以不借助任何技術(shù)手段而直接查看會計信息,但記錄信息量低,占用空間大,數(shù)據(jù)查找不便且不容易保管。信息化會計檔案,必須在特定的計算機硬件和軟件環(huán)境下才能使用,對計算機系統(tǒng)的依賴性很強,但記錄信息量大,占用空間小,數(shù)據(jù)查詢簡單方便且容易保管。
1.3 信息處理的便易性
信息化會計檔案因其會計信息的數(shù)字化, 大大提高了會計檔案的利用效率, 便于會計檔案信息的資源共享, 但同時也加大了會計檔案被篡改、破壞及泄密的風險。
1.4 保管條件較高
信息化會計檔案存儲介質(zhì)十分精密,電子數(shù)據(jù)容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失,對使用存放環(huán)境要求較高。
2 會計信息化檔案管理中的問題及對策
2.1 安全性
會計信息化條件下,會計檔案的調(diào)閱將不再完全依賴于手工的查賬,會計信息資料可以直接由軟件查詢,或通過拷貝光盤等存儲介質(zhì)直接獲取相關(guān)資料,從而在會計信息檔案的管理中保證檔案的安全是首要問題。確保信息化檔案安全首先要完善管理制度,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和信息化檔案的特點,制定和完善符合新環(huán)境下的會計檔案管理制度,特別是要建立權(quán)限分級制度,實行崗位專人專職制度,對不同崗位賦予不同權(quán)限,在會計電子檔案管理中負有不同職責,采取不相容職責相分離措施,嚴格崗位責任制,加強相互監(jiān)督和約束。健全檔案歸檔、檔案查閱、檔案目錄登記和鑒定銷毀管理制度,嚴防會計電子檔案毀損、丟失和泄密。其次對信息化檔案采取必要的物理保護措施。根據(jù)其檔案載體的物理特性,在形成這些檔案時應采用“ab備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,對于每一備份要注明形成檔案的時間與操作員姓名,最好做異地存放,存放地點還應遠離磁場,注意防塵防潮防靜電防高溫。對這些采用磁性介質(zhì)保存的文檔,還要定期進行檢查,定期進行復制,以便在再利用或發(fā)生意外時能及時恢復數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完整性。第三對傳輸、存檔的會計信息化檔案要提供保密功能,最好使用相關(guān)的檔案管理軟件能對產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)提供相應的加密措施,即使數(shù)據(jù)丟失,沒有特定軟件解密仍不能讀取數(shù)據(jù),保證其不會泄密。第四對保存有信息化檔案數(shù)據(jù)的計算機應采取物理上的隔絕,只接入財務系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng),與internet互聯(lián)網(wǎng)物理斷開,同時還要嚴格禁止在相關(guān)的計算機上直接使用移動存儲介質(zhì),必須用最新殺毒軟件查殺完畢后才可使用,防止計算機病毒感染,造成數(shù)據(jù)被破壞。
2.2 維護性
在會計信息化檔案管理中除了上述的安全性問題外,還有一個問題也是極其復雜和困難的,那就是會計信息化檔案的維護工作,它要求其操作人員不僅要熟悉計算機軟件的相關(guān)使用與維護知識,還應具備一定的財務管理方面的專業(yè)技能與計算機硬件知識。培養(yǎng)高素質(zhì)的維護人員是作好會計信息化檔案維護難題的前提,一方面,要對在職的會計檔案管理人員進行繼續(xù)教育培訓,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務需要進行培訓為原則,著重加強財務檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓及應用新技術(shù)、新設備、新方法的培訓,提高他們掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能;另一方面,有意識地引進具備會計學、計算機、檔案學和管理學等多方面知識的電算化會計檔案管理符合型人才,逐步改變業(yè)務人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀,滿足信息化檔案管理工作的需要。其次是信息化檔案存儲介質(zhì)的選擇。會計信息化檔案主要是電子檔案,對電子檔案的保存需要使用一定的存儲介質(zhì)。在保證存儲數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全的前提下,盡可能降低存儲成本,并選擇使用更加方便的介質(zhì)?，F(xiàn)在數(shù)據(jù)的存儲一般應以光盤存儲為主,因為光盤作為一種光存儲介質(zhì),其存儲容量大,dvd光盤甚至可達4gb到8gb,而且有造價低廉、存儲時間長、保存方便、對環(huán)境要求低等特點。第三是不同版本財務軟件的存儲。由于會計準則、會計制度的變化以及其它經(jīng)濟法規(guī)的出臺,也會導致財務軟件版本的不斷變化,對于不同版本的財務軟件,在存儲其會計檔案時,一定要將其對應的財務軟件一并存儲,以防止因為在不同的財務軟件版本下會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不同而帶來的會計檔案不能被借閱或者產(chǎn)生某些意料外的錯誤,影響會計信息系統(tǒng)檔案的再利用。第四是財務軟件的選擇。在財務軟件的選擇上,不僅要看軟件的功能,還要看軟件的開發(fā)公司是否具有開發(fā)財務軟件的資格和能力。此外,還應注意財務軟件的兼容性,在軟件更新?lián)Q代后能不能兼容以前版本的財務數(shù)據(jù),能否查詢?yōu)g覽以前版本的會計信息化檔案。第五在利用現(xiàn)有軟件調(diào)用會計信息系統(tǒng)檔案時,要注意操作時間與會計期間的不同,即在查賬和用賬進行系統(tǒng)注冊時,需以系統(tǒng)時間進行注冊;當調(diào)用歷史檔案時,再修改會計期間的會計年份和會計月份,以查詢相應的歷史資料庫。只有這樣,才能保證操作日志中的跟蹤是有意義的。第六是信息化檔案管理中的硬件設備。隨著計算機軟件和硬件的不斷發(fā)展與升級,許多配置落后的計算機將無法運行新的軟件,面臨淘汰,但新的計算機又不能運行老的軟件,無法查詢過去的會計信息化檔案,給查詢工作造成麻煩。因此,應在計算機軟硬件更換的時候做好記錄,并將淘汰替換下的硬件和相關(guān)說明文檔一并存檔,以便在需要調(diào)閱前期檔案的時候更加方便。
[摘 要] 會計信息化對會計工作和會計人員提出了新的要求。本文分析了電算會計工作流程及主要崗位,構(gòu)建了電算會計崗位職業(yè)能力框架,并提出了培養(yǎng)電算會計職業(yè)能力的具體措施。
[關(guān)鍵詞] 會計信息化; 電算會計崗位; 職業(yè)能力
會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,實施信息化后的電算會計崗位與手工會計崗位相比,在工作任務、職責分工、內(nèi)部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養(yǎng)的會計專業(yè)學生能夠具備電算會計崗位所需的職業(yè)能力,適應會計信息化工作的要求,是一個值得會計教育工作者深入思考與探討的問題。本文通過對會計信息化下電算會計工作流程及主要崗位的分析,提出了培養(yǎng)高校會計專業(yè)學生電算會計崗位職業(yè)能力的措施。
一、會計信息化及其對會計工作的影響
2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上,理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向?！皶嬓畔⒒笔遣捎矛F(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。從本質(zhì)上看,“會計信息化”和“會計電算化”在系統(tǒng)地位、目標、功能范圍、層次、技術(shù)手段、信息輸入輸出、理論基礎等方面存在著很大區(qū)別。從“會計電算化”到“會計信息化”并不是在口號或名詞上的推敲,關(guān)鍵是一種觀念的倡導,真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡環(huán)境下會計工作的重心由會計核算向會計管理轉(zhuǎn)變。 會計信息化帶來的影響是多方面的,其中會計信息化對會計工作及會計人員帶來的影響主要有:
(一) 促使會計從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變
會計信息化導致會計管理思想從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變,影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計軟件從核算型向管理決策型發(fā)展。在信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,信息的處理和傳遞更加方便和簡潔,傳統(tǒng)的手工會計工作,如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。信息化使會計人員從繁雜、單調(diào)的事務中解脫出來,有更多的精力發(fā)揮會計的決策、管理、控制職能。
(二) 對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求
會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業(yè)知識、信息技術(shù)知識和相關(guān)知識。專業(yè)知識是會計人員應具備的最起碼的從業(yè)知識,不管是在手工還是在電算化會計環(huán)境下,扎實的會計專業(yè)知識是一名合格的會計人員必須具備的基本素質(zhì)。會計專業(yè)知識主要包括會計基礎、財務會計、財務成本管理以及行業(yè)財務制度和會計電算化等。在信息化條件下,會計電算化作為一門會計學與計算機信息技術(shù)相結(jié)合的學科,顯得尤為重要。信息技術(shù)知識的應用深入到會計工作,會計人員的業(yè)務處理由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C記賬,傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴嫈?shù)據(jù)分析為主,會計人員的主要精力由制造會計信息變?yōu)閷τ嬎銠C產(chǎn)生的會計信息進一步加工、分析、處理,因此會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術(shù)處理會計工作。此外,會計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關(guān)知識。
(三) 對會計工作崗位分工的影響
傳統(tǒng)的會計工作崗位結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進行劃分,相應地配備會計人員開展數(shù)據(jù)處理工作。實施會計信息化后,原先由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成,同時也會產(chǎn)生一些新的工作內(nèi)容和崗位,因此組織分工和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)會計信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。屆時,企業(yè)會計組織內(nèi)部的崗位職責都需要重新定義和組合。
二、電算會計工作流程及主要崗位
實施會計信息化后,會計數(shù)據(jù)的來源與和方式、會計管理的操作形式、工作流程與手工會計相比有較大的變化,必須對原有的手工會計工作流程進行調(diào)整與優(yōu)化,并建立起與之相適應的電算會計崗位工作制度。信息化下的電算會計工作流程如圖1所示。
實施信息化后的會計工作流程發(fā)生了變化,原有的手工會計崗位分工已不能完全適應電算化工作的要求。根據(jù)電算會計工作的流程和特點,企業(yè)的會計崗位分工應由傳統(tǒng)的以賬務報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,電算會計工作崗位主要包括:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員。
系統(tǒng)管理員崗位的工作任務主要包括:在會計電算化軟件的開發(fā)階段,負責協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據(jù)軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。
系統(tǒng)操作員崗位的工作任務主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。完成賬務處理系統(tǒng)的期末處理及結(jié)賬工作,編制會計報表,及時輸出打印會計憑證和有關(guān)會計數(shù)據(jù)。采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全,每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)操作員的工作內(nèi)容較多,企業(yè)可根據(jù)實際情況設置多個操作員崗位并進行權(quán)限設置和分工。
數(shù)據(jù)審核員崗位的工作任務主要包括:根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求,審核反映本單位經(jīng)濟活動的各種原始憑證,及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求,審核輸入后、登賬前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種賬表。
數(shù)據(jù)分析員崗位的工作任務主要包括:負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析;制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間,為企業(yè)經(jīng)營管理及時提供信息。根據(jù)單位管理者的需要對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析,為管理者提供必要的信息,以滿足單位經(jīng)營管理的需要。企業(yè)的重大項目實施前,應通過歷史會計數(shù)據(jù)的分析,為決策提供詳實、準確、有理有據(jù)的事前預測分析報告;企業(yè)的重大項目實施過程中,應通過對有關(guān)會計數(shù)據(jù)的分析,提供項目實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業(yè)的重大項目實施后,應通過對會計數(shù)據(jù)的分析,提供項目總結(jié)的分析報告。
值得一提的是,電算會計崗位和手工環(huán)境下的基本會計崗位并不是完全分離獨立的,除了某些不相容職務必須分離(如出納和數(shù)據(jù)審核員),由不同的人擔任外,電算會計崗位和基本會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設置。
三、電算會計崗位所需的職業(yè)能力
綜上所述,根據(jù)會計信息化對會計工作的影響、電算會計工作流程及其主要工作崗位,我們可以構(gòu)建出電算會計崗位的職業(yè)能力框架(見表1)。
四、培養(yǎng)電算會計崗位職業(yè)能力的措施
(一) 明確會計信息化下的人才培養(yǎng)目標
由于不同地區(qū)的會計信息化程度不同,因此各地區(qū)的高校應根據(jù)所在省市的經(jīng)濟發(fā)展特點及信息化水平,選擇恰當?shù)呐囵B(yǎng)目標。以廣東省的地方高校為例,由于廣東省的經(jīng)濟發(fā)展水平高,有80%以上的企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)或部分實現(xiàn)會計信息化。因此可以把培養(yǎng)目標定位為:培養(yǎng)一批能熟練應用信息技術(shù),具有扎實的會計專業(yè)知識和廣博的相關(guān)知識,具備相當?shù)臅嬡浖嵅倌芰拖到y(tǒng)實施能力的學生。中國論文聯(lián)盟
(二)根據(jù)會計信息化的要求改革專業(yè)核心課程設置,創(chuàng)新教學內(nèi)容
傳統(tǒng)的會計專業(yè)課程設置是以理論教學體系為出發(fā)點的,追求的是以“學科完整”為目標的課程體系。為培養(yǎng)能適應會計信息化要求的復合型人才,應改革原有的課程設置體系,根據(jù)電算會計的工作流程,以電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點,構(gòu)建以“工作過程完整”為目標的課程體系。為使會計專業(yè)學生既具備較強的專業(yè)能力,又具備一定的學習能力和解決問題的能力,筆者認為,會計專業(yè)課程體系應由職業(yè)素質(zhì)課程、專業(yè)核心課程和綜合實踐課程3部分組成。整個課程體系要以專業(yè)核心課為中心,而專業(yè)核心課應該是基于電算會計工作流程和崗位職業(yè)能力開發(fā)出來的。表2是根據(jù)電算會計崗位職業(yè)能力框架開發(fā)出的專業(yè)核心課程體系。
以上開設的專業(yè)核心課程在教學內(nèi)容方面,也要在傳統(tǒng)的會計理論課程教學基礎上,根據(jù)會計信息化的需要創(chuàng)新教學內(nèi)容。例如計算機基礎課可根據(jù)會計專業(yè)學生的特點“量身定制”,除了講授一般的計算機操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外,還應講授目前市面上的主流會計軟件的安裝與維護、數(shù)據(jù)庫應用技術(shù)、病毒防護知識,這將有利于提高學生作為系統(tǒng)管理員崗位的職業(yè)能力。再如成本會計實務可以在傳統(tǒng)的成本會計理論課程的基礎上,增加erp系統(tǒng)中成本管理、生產(chǎn)管理等模塊的內(nèi)容,把手工環(huán)境和計算機環(huán)境下的成本會計核算有機地整合在一起。
(三) 恰當?shù)剡\用多種教學方法
確定了培養(yǎng)電算會計崗位職業(yè)能力的課程體系和教學內(nèi)容后,還應采用適當?shù)慕虒W方法,才能有利于學生知識的掌握、能力的開發(fā)、技能的培養(yǎng)。單一的課堂講授方法明顯不利于學生電算會計技能的培養(yǎng),會計教師應重視教學方法的研究,根據(jù)每門課程的內(nèi)容和特點不斷變革課程教學方法。為培養(yǎng)學生的電算會計技能,可綜合運用以下教學方法:
1. 案例教學法
案例教學法是在學生學習和掌握了一定的會計理論知識的基礎上,通過老師講解和學生練習案例,讓學生把所學的理論知識運用到課程實驗中去的教學方法。案例教學法需要老師各課程開課之前制訂一個詳細、周密的案例教學總計劃,根據(jù)不同的學習內(nèi)容選用合適的案例。其中案例的取得可通過教師參加社會實踐活動,或深入企業(yè),收集實際工作中的案例,或教師根據(jù)教學內(nèi)容,參考有關(guān)文獻資料,再結(jié)合當?shù)厣鐣?jīng)濟的實際狀況,自行設計教學案例。例如財務會計實務課程教學,教師可設計一個大案例,貫穿于理論教學的始終,把理論和實踐有機結(jié)合在一起。教師可設計一個模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務事項,基于手工會計工作過程,讓學生掌握貨幣資金、采購、生產(chǎn)、銷售、籌資、投資業(yè)務等會計核算工作。然后在會計電算化實務課程中,以同樣的經(jīng)濟業(yè)務,基于電算會計工作過程,上機操作初始化設置、建賬、憑證處理、記賬、結(jié)賬、報表輸出等項會計電算化工作。通過手工會計處理和電算化會計處理的對比,讓抽象、難懂的會計知識變得易理解、易掌握,有效提高課堂教學質(zhì)量。
2. 情境教學法
在教學過程中,根據(jù)課程的教學內(nèi)容設置不同的學習情境,讓學生仿佛置身于真實的企業(yè)中承擔會計工作。例如會計電算化實務課程,可以根據(jù)電算會計下的不同崗位:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員設置對應的學習情境,讓學生擔任不同角色在不同的學習情境中完成工作任務,通過這種仿真的角色體驗、真實的財務軟件操作,營造出仿真度高的會計電算化工作環(huán)境,實現(xiàn)校內(nèi)教學與實際電算會計崗位的“零距離”對接。
3. 工作過程導向法
工作過程導向法即按照企業(yè)會計工作的過程設置教學順序和內(nèi)容。例如“成本會計實務”,可按照“確定成本計算對象—確定成本項目—確定成本計算期—生產(chǎn)費用的歸集和分配—計算完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本”的成本會計工作過程,按順序開展課程教學,每一個工作過程設置一個小案例,通過教學讓學生掌握成本會計工作流程,把抽象概念的知識具體化,便于學生學習、掌握實際會計工作技能。
4. 設錯教學法
傳統(tǒng)教學往往只是教會學生如何正確地進行會計核算工作,盡力避免學生的操作出現(xiàn)錯誤,使學生在理想的實驗操作環(huán)境下按照老師的指導,得出正確的實驗結(jié)論。這種方法看起來能順利完成課程的學習,但學生一旦遇到實際工作問題,就會束手無策。為培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的能力,我們在培養(yǎng)學生電算會計技能過程中,可以適當?shù)剡\用設錯教學法。教師可有意在學生經(jīng)常出錯但又容易被忽視的環(huán)節(jié)設置一些問題案例。鼓勵他們對出現(xiàn)的錯誤進行探索和分析,引導他們認識錯誤發(fā)生的原因并自行設計糾正錯誤的方案,不斷強化學生對實際會計工作的認識,培養(yǎng)學生獨立思考、善于思考的學習習慣,減少學習過程中對老師的依賴。中國論文聯(lián)盟
5. 實戰(zhàn)演練教學法
在每門課程實驗環(huán)節(jié)或綜合模擬實驗課程中都可以應用實戰(zhàn)演練教學法。如校內(nèi)電算化會計模擬實習可借助一個中小型企業(yè)一個月真實的經(jīng)濟業(yè)務事項,以學生為主,讓學生利用財務軟件獨立完成創(chuàng)建賬套、初始化、日常業(yè)務處理、期末處理、編制會計報表整個會計電算化工作。
(四) 制定電算會計技能考核標準
當前各高校對學生的考核方式還是以理論知識的掌握情況為標準,對學生專業(yè)技能的評價不夠重視。與手工會計崗位相比,電算會計崗位對會計人員的專業(yè)技能、實操能力的要求更為嚴格。例如在手工會計下,即使總賬和明細賬對賬不平衡,會計人員仍可進行期末結(jié)賬,但在電算化環(huán)境下,如果總賬和明細賬的對賬結(jié)果不平衡,系統(tǒng)將會拒絕用戶的結(jié)賬操作,會計人員必須認真檢查軟件內(nèi)總賬和明細賬的數(shù)據(jù),調(diào)整錯賬后才能正常結(jié)賬,這對會計人員的軟件操作能力和會計專業(yè)知識提出了更高的要求。很明顯,只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核,難以全面審核學生對于知識的掌握程度,培養(yǎng)出來的學生也不能符合用人單位的要求。因此,學校應該制定一個電算會計技能考核的標準,可根據(jù)表1的電算會計主要工作任務和崗位職業(yè)能力對學生是否具備完整的電算會計技能進行考核,在考核方式上可由老師自行命題考核,也可以通過檢查學生的課程實驗作品并結(jié)合口頭答辯的方式,還可采用讓學生在課后參加面向社會的一些職業(yè)技能證書考試的方式。如鼓勵學生課外學習考取用友及金蝶erp財務管理專家認證、初中級會計電算化證,參加各級會計職稱考試等。
【論文摘要】 隨著國家經(jīng)濟建設的穩(wěn)步前進和高新科學技術(shù)的飛速發(fā)展，人們在逐步享受現(xiàn)代化優(yōu)質(zhì)生活的同時也在新科技的帶動下逐步完善工作質(zhì)量，提高工作能力。計算機的發(fā)明是人類劃時代進步的標志之一，節(jié)約人力物力，提高效率，且更隨著互聯(lián)網(wǎng)的應用和發(fā)展，人類發(fā)展文明漸漸走進了信息時代，信息全球化是人類發(fā)展的必然趨勢。信息化的應用在會計工作事務中更顯得尤為重要，作為新時期新背景下的會計工作者，如何提高自己的能力，適應信息化的發(fā)展成為了新一代會計人員首要面臨的重要問題。筆者從事會計工作多年，將結(jié)合實際的工作經(jīng)驗，對于如何提高職業(yè)素質(zhì)及加強業(yè)務能力，給予了綜合的闡述，并希望本文能對相關(guān)專業(yè)人員提供一些幫助。
【論文關(guān)鍵詞】 會計信息化 人員能力 培養(yǎng)
前言
隨著信息化建設在國家建設的各個領域的不斷推進和發(fā)展，且已經(jīng)成為了今天國家經(jīng)濟發(fā)展的重要技術(shù)手段之一，對于會計工作事務的信息化建設也成為了各個領域相關(guān)工作的重中之重。會計信息化就是把傳統(tǒng)的會計工作與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相互結(jié)合，將以往的會計數(shù)據(jù)作為如今的信息資源，全方位利用計算機，互聯(lián)網(wǎng)，通訊手段等作為首要的技術(shù)支撐，在此基礎上，對于會計事務進行數(shù)據(jù)化的信息管理。會計工作中的信息化普及，不僅為會計工作人員提高工作效率，為企業(yè)更好的做出自己的貢獻給予的重要的技術(shù)支持，也為相關(guān)服務企業(yè)部門提供了更快捷準確的財務服務，使相關(guān)經(jīng)營管理人員正確把握經(jīng)營策略提供更充分準確及時的信息，提高競爭實力，從而使其經(jīng)濟實力得到不斷的完善和發(fā)展。所以在新形勢下對于會計人員提出了更高的要求，我們必須努力提高自身能力。
1. 會計信息化的涵義
會計信息化是在傳統(tǒng)的會計電算化已無法適應和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)應用于會計領域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，它是在會計電算化的基礎上上升發(fā)展的新的階段。會計信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺，融物流、資金流、信息流與業(yè)務流為一體，反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng)；它將會計信息作為管理信息資源，運用計算機、網(wǎng)絡和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，具有賬務處理職能集中化的特點，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是：結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重整，并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實時地報告會計信息。
2. 會計信息化的特點
2.1范圍廣。從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領域；從功能上看，會計信息化不只是進行會計核算，還包括會計監(jiān)督、會計預測與決策，并根據(jù)信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程；從技術(shù)手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術(shù)，而且要以網(wǎng)絡技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)為主，進行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
2.2開放性強。隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息，未來會計信息系統(tǒng)將日趨開放。在會計信息化條件下，會計系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現(xiàn)時信息和未來信息，空間渠道多元化；會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對系統(tǒng)實施實時控制，提供信息時間多元化；會計系統(tǒng)在采用主體認定計算方法的同時，如果需要亦可選用其他備選方法進行試算，比較差異，提供信息渠道多元化；隨著計算機多媒體技術(shù)的采用，會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。
2.3智能性高。會計信息化不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人相互作用，尤其是預測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以，未來會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)。
3. 加強會計人員能力培養(yǎng)的途徑
3.1提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)。在會計信息化過程中，財會人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡會計，能編制財務預算，對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設計，設計管理決策所用的各種內(nèi)部報表，審查管理方案，編制內(nèi)外部用戶所需的財務報告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范，具有扎實的理論基礎和實踐技能。
3.2加強計算機網(wǎng)絡知識學習。在計算機網(wǎng)絡化的環(huán)境下，要求財會人員不僅要熟悉計算機網(wǎng)絡會計的一般知識，而且應該懂得計算機網(wǎng)絡會計的分析與設計技術(shù)。網(wǎng)絡財務模式下，財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者，同時也是系統(tǒng)的維護者。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，人居于主導地位，所以，必須提高財會管理人員的素質(zhì)，讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡技術(shù)及計算機軟件設計、操作等一系列新技術(shù)和新知識。
3.3加強職業(yè)道德培養(yǎng)。職業(yè)道德是財會人員從事財務會計活動應遵循的行為準則，它要求財會人員應具有科學的世界觀、人生觀和價值觀，具有健康的人格和社會責任感，有強烈的責任心、敬業(yè)精神以及開拓進取的事業(yè)心和人生態(tài)度。財會人員必須具有客觀公正的態(tài)度，以客觀事實為依據(jù)，實事求是，向信息使用者提供客觀、真實、準確、可靠的會計信息，必須廉潔自律、堅持原則、秉公辦、遵紀守法，依法履行職責，維護財經(jīng)紀律，敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀行為，保護國家和公眾的利益。
3.4加強會計人員職后教育。會計人員的執(zhí)后教育是針對于在職的或已經(jīng)取得相關(guān)專業(yè)資格證書的專業(yè)人員在其工作期間進行不定期的繼續(xù)培養(yǎng)，以提高其職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)能力，使其能夠更好的適應現(xiàn)代化建設的發(fā)展。這是如今會計隊伍建設的重要組成內(nèi)容之一，財會人員必須更新觀念，努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作，學量新的專業(yè)知識，努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化。
一、問題的提出
現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領域的應用，使會計信息化成為會計發(fā)展和改革的內(nèi)在要求和必然趨勢，會計信息化的深化和發(fā)展離不開會計理論的創(chuàng)新、指導與支持。在會計信息化環(huán)境下，建立在工業(yè)經(jīng)濟基礎之上的傳統(tǒng)會計理論受到什么樣的沖擊和影響，是否還能繼續(xù)滿足會計信息化發(fā)展的需要，一直是學術(shù)界爭論的焦點。其間學者們從信息技術(shù)、知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟、電子商務、網(wǎng)絡會計、會計信息化等不同的角度，探討了傳統(tǒng)會計面臨的沖擊和挑戰(zhàn)，討論的焦點主要集中在會計目標、會計基本假設、會計原則、會計對象、會計職能、會計的確認、會計計量、會計披露、會計工作流程、會計方法、內(nèi)部控制、會計組織、會計人員等會計理論和實務領域及范疇。關(guān)于會計信息化對傳統(tǒng)會計理論的影響存在兩種觀點，一種認為，傳統(tǒng)會計理論受到了極大的沖擊和挑戰(zhàn)，導致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化，因此要對傳統(tǒng)會計理論體系進行全面改革。另一種觀點則認為，雖然傳統(tǒng)會計理論受到一定的沖擊和影響，但并沒有觸動會計的本質(zhì)和內(nèi)涵，在新的環(huán)境下，傳統(tǒng)會計理論仍然適用，只是需要正確理解其本質(zhì)，對其重新認識和詮釋。
應該承認的是在會計信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)會計理論的確表現(xiàn)出了一些不適應、不協(xié)調(diào)的地方，并受到一定的沖擊和影響，但會計信息化究竟對傳統(tǒng)會計理論的哪些方面帶來了沖擊和影響，影響的程度如何，是否屬于實質(zhì)性影響，對于這些問題目前還缺乏系統(tǒng)的研究和探討。特別是從目前搜集到的資料來看，真正研究會計信息化對傳統(tǒng)會計影響的論著較少，而其中探討對會計實務和工作影響的較多，大多是針對會計的技術(shù)手段展開的討論，特別是針對會計實務工作和會計信息系統(tǒng)建設進行的探討，而探討對會計理論影響的較少。筆者認為其原因在于對會計信息化的涵義沒有一個正確和清晰的認識，同時對傳統(tǒng)會計理論中相關(guān)范疇也缺乏正確的理解，因而無法準確把握會計信息化對傳統(tǒng)會計理論產(chǎn)生了多大程度的影響，也就無法判斷傳統(tǒng)會計理論是否還能滿足會計信息化發(fā)展的需要，無法明確會計信息化發(fā)展和變革的方向。究竟是要對傳統(tǒng)會計理論進行不斷的修補，還是要發(fā)生質(zhì)的飛躍，創(chuàng)新傳統(tǒng)會計理論，構(gòu)建會計信息理論新體系？這已成為制約會計信息化縱深發(fā)展的一個重要因素，亟待深入探討和解決。因此，本文將在明確會計信息化內(nèi)涵的基礎上，系統(tǒng)探討在會計信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)會計理論受到的沖擊和影響，重新詮釋相關(guān)范疇，從而明確應對的措施，以指導和推動會計信息化的創(chuàng)新和實踐活動。
二、會計信息化的內(nèi)涵
會計信息化的概念最早是在1999年“會計信息化理論專家座談會”上提出的，當時對會計信息化涵義的理解是：“會計信息化是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重整，并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實時的報告會計信息。之后，很多學者在此基礎上對會計信息化的內(nèi)涵和外延進行了進一步的討論和詮釋，但對其涵義尚無一致的界定。目前較權(quán)威的觀點是楊周南教授在其論著《論會計信息化的tmaim體系架構(gòu)》中對會計信息化核心內(nèi)涵的界定：“在會計行業(yè)和組織或企業(yè)會計活動中普遍采用現(xiàn)代信息技術(shù)、有效開發(fā)和利用會計信息資源，使會計信息資源成為全社會的共享財富，以推動會計信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史過程?！倍鴷嬓畔⒒膽?zhàn)略目標是：“促進會計行業(yè)、組織或企業(yè)會計管理活動和會計業(yè)務的變革，以推動會計事業(yè)的發(fā)展?！笨梢?，從本質(zhì)上講，會計信息化是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的發(fā)展過程，是技術(shù)變革和理論創(chuàng)新不斷互動和融合的過程。
三、會計信息化對傳統(tǒng)會計理論的影響及其重新詮釋
1、拓展了會計基本假設的內(nèi)容和形式
會計假設是對會計所賴以存在和發(fā)展的環(huán)境做出的合理判斷，是會計活動得以進行的基本前提，是環(huán)境賦予會計工作的基本特征。在會計信息化環(huán)境下，建立工業(yè)經(jīng)濟基礎上的會計基本假設必然會受到?jīng)_擊和影響。
會計主體假設是為了明確會計為之服務的對象、立場及對其空間活動范圍的界定。傳統(tǒng)會計主體是以有形的實體組織為主，有明確空間范圍。但會計信息化下出現(xiàn)的虛擬企業(yè)等臨時性的結(jié)盟組織使會計主體出現(xiàn)了模糊性、整合性、不確定性，更加不易確認，于是，有學者認為傳統(tǒng)的會計主體假設已不再適用，提出用“經(jīng)濟利益相關(guān)的聯(lián)合體”等假設來取代之。對此，需要明確的是會計主體并非完全等同于有形的會計個體，它應具備兩個特性：擁有自己的經(jīng)營目標和自主支配的經(jīng)濟資源，并能獨立做出決策；對自己控制的經(jīng)濟資源及經(jīng)濟行為承擔責任。很顯然虛擬企業(yè)是完全具備這兩個特征的，其模糊性、整合性并不影響該組織的客觀存在，其形式上的多變也并不影響會計工作的正常進行，在會計信息化條件下反而更加顯示出其會計處理高速、便捷的優(yōu)勢。因此，虛擬主體的出現(xiàn)只是豐富了會計主體的形式，拓展了會計主體假設的范圍，在會計信息化下會計主體可以是實體主體與虛擬主體的并存。
持續(xù)經(jīng)營假設是假定會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動將按既定的目標無限期地經(jīng)營下去，在可預見的將來不會面臨破產(chǎn)、清算。它是歷史成本、權(quán)責發(fā)生制等原則的基礎。然而由于會計信息化環(huán)境下會計主體的不穩(wěn)定性和多變性加劇，使得人們更難于辨別一個主體是否在持續(xù)經(jīng)營，于是，有學者認為這動搖了持續(xù)經(jīng)營假設存在的理論基礎，提出應用破產(chǎn)清算假設來替代持續(xù)經(jīng)營假設。對此，應該明確的是持續(xù)經(jīng)營假設并不表示企業(yè)不能破產(chǎn)清算，而是表明在正常的環(huán)境因素下企業(yè)能夠生存，這樣才能在此基礎上遵循會計原則，對其經(jīng)濟業(yè)務加以確認和計量。因此，無論是傳統(tǒng)意義上有形穩(wěn)定的實體主體，還是會計信息化下的無形易變的虛擬主體，都不會無限期地存續(xù)下去，都會面臨破產(chǎn)清算的風險，只不過是存續(xù)期長短的差異，但這并沒有影響企業(yè)遵循持續(xù)經(jīng)營假設進行會計處理，在會計信息化環(huán)境下仍應遵循持續(xù)經(jīng)營假設，而對于那些存續(xù)時間較短的企業(yè)可使其提早進入破產(chǎn)清算環(huán)節(jié)，依據(jù)清算會計程序進行處理。
會計分期假設是指為及時總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營情況，人為地將企業(yè)不間斷的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為若干連續(xù)的長短相同的期間，它為定期報告企業(yè)財務狀況，確定經(jīng)營損益提供了前提，是對持續(xù)經(jīng)營假設的一種補充，也是權(quán)責發(fā)生制、會計要素確認與計量的依據(jù)。然而由于會計信息化下會計信息的實時加工和傳送成為可能，會計期間的間隔可以趨向于無窮小，財務報告期的大大縮短，特別是xbrl技術(shù)在會計信息化領域的應用，使得低成本、高效率的聯(lián)機實時交互式會計報告成為可能，規(guī)定會計期間似乎變得不再重要。于是，有學者提出應用“交易期間假設”替代會計分期假設。對此，應該明確的是會計分期假設的意義在于保證會計信息的及時性和可比性，實時高效、個性化的會計信息并沒有改變?nèi)藗儗嬓畔⑿枨蟮谋举|(zhì)，它只會影響會計期間的長短而不會使其消失，也并未否定會計分期的存在。而如果以交易期間作為會計分期，因難以保證各個交易期間時間間隔的一致性，反而降低了會計信息的可比性。
貨幣計量假設是指會計主體在會計核算過程中采用貨幣為計量單位，記錄和反映其生產(chǎn)經(jīng)營活動，并假定貨幣幣值穩(wěn)定。它解決了會計計量的尺度問題，而貨幣性信息的效用則是以幣值穩(wěn)定為前提。然而會計信息化環(huán)境下，虛擬貨幣的出現(xiàn)，企業(yè)間技術(shù)、資本自由流動的加劇，對非貨幣信息的重視，使得貨幣成為觀念的產(chǎn)物，也加劇了貨幣需求的不穩(wěn)定性，僅以貨幣反映的價值信息很難滿足信息使用者的需求，貨幣計量假設受到?jīng)_擊和挑戰(zhàn)。于是，有學者認為，應用以電子貨幣計量為主的“在線貨幣假設”替代貨幣計量假設。對此，應該明確的是以貨幣為主要計量單位并不排斥非貨幣單位的補充運用，而傳統(tǒng)的會計核算中也一直是以貨幣信息為主，非貨幣信息為輔，這并沒有違背貨幣計量假設。虛擬貨幣的出現(xiàn)只是增加了貨幣計量的形式，加速了貨幣的符號化，使其變得更加無形和抽象，但這并未消滅貨幣或者超越價值抽象的范圍。另外，貨幣本身也并不是一個充分穩(wěn)定的衡量單位，幣值穩(wěn)定作為貨幣計量的附帶假設，所受到的沖擊在通貨膨脹環(huán)境下也存在，但為了保證會計信息的一致性、可比性，仍有必要堅持幣值穩(wěn)定假設。
綜上所述，會計信息化對會計基本假設雖然帶來一定的沖擊和影響，但并沒有改變其實質(zhì)和內(nèi)涵，只是拓展了會計假設的內(nèi)容和表現(xiàn)形式，使其更加多樣化，會計基本假設仍然適用并將繼續(xù)發(fā)揮著重要作用。
2、促進了會計目標的融合和實現(xiàn)
會計目標是會計所應達到的境地或標準，是對會計自身所提供經(jīng)濟信息的內(nèi)容、種類、時間、方式及其質(zhì)量等方面的要求。它是會計理論體系的基礎性內(nèi)容，指明了會計實踐活動的目標和方向。關(guān)于會計目標的討論，理論界主要有“受托責任觀”和“決策有用觀”兩種觀點?！笆芡胸熑斡^”認為會計目標應定位于提供受托責任履行情況的信息，強調(diào)會計信息的可靠性?！皼Q策有用觀”認為會計目標是向會計信息使用者提供對其決策有用的會計信息，強調(diào)會計信息的有用性。但由于它們都把信息使用者當作一個完整的群體來看待，因此只能提供共性的信息，無法滿足使用者個性化的需求。而會計信息化使信息提供者與信息使用者的實時雙向交流成為可能，不同使用者可根據(jù)自身需求獲得多元的個性財務報告，充分滿足了使用者的需求，既有助于決策者的經(jīng)濟決策，又有助于反映受托者經(jīng)營責任。因此，會計信息化下的會計目標應是兩者的融合，即向會計信息需求者提供可靠而有用的會計信息。而這一點在新準則中已有所體現(xiàn)：新準則針對我國經(jīng)濟環(huán)境的變化和資本市場發(fā)展迅速但仍不夠完善的現(xiàn)實，確立了財務會計報告的目標是“向財務會計報告使用者提供與企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計信息，反映企業(yè)管理層受托責任履行情況，有助于財務會計報告使用者做出經(jīng)濟決策”。同時說明“財務會計報告使用者包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門和社會公眾等”。體現(xiàn)出“受托責任觀”和“決策有用觀”雙重要求。因此，會計信息化的實現(xiàn)并未改變傳統(tǒng)會計目標，反而利用其網(wǎng)絡技術(shù)平臺的優(yōu)勢，促進了會計目標的融合和實現(xiàn)，更好地滿足了信息使用者的需求。
3、強化了會計的各項職能
會計職能是指會計的功能，即會計能夠干什么，是會計工作本質(zhì)的體現(xiàn)。實現(xiàn)會計信息化之后，信息的處理實現(xiàn)高度自動化，會計的反映職能得到更好地實現(xiàn)。同時，由于實現(xiàn)了實時和自動的核算處理，使會計人員從繁雜、重復的會計日常事務中得到，參與到企業(yè)的經(jīng)營管理工作中，有助于會計管理職能的發(fā)揮。而會計信息的實時跟蹤，使會計人員能及時了解企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)及供應鏈上的有關(guān)信息，以便做出相應的決策，進行事中控制和事前預測，會計的規(guī)劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督、考評、決策等職能也得到了加強。
4、突破了權(quán)責發(fā)生制的確認標準
權(quán)責發(fā)生制原則，要求會計只能確認企業(yè)當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用，而對尚未實際發(fā)生的交易和事項以及不屬于本期的收入和費用，則不能進行確認。新準則中明確規(guī)定：“企業(yè)應當以權(quán)責發(fā)生制為基礎進行會計確認、計量和報告?！比欢跁嬓畔⒒h(huán)境下，這一標準暴露出了很多缺陷：由于信息反饋速度慢；無法確認企業(yè)因長期生產(chǎn)經(jīng)營積累形成的無形資產(chǎn)，以及衍生金融工具等金融資本；無法反映企業(yè)的現(xiàn)金流量的信息，以及大量與信息使用者決策關(guān)系密切的預測性信息，因此難以滿足信息使用者決策的需要。而在電子商務交易中，由于企業(yè)的收支均在同一交易期內(nèi)完成，使得權(quán)責發(fā)生制失去了存在的前提，收付實現(xiàn)制則成為會計信息化下會計確認基礎的客觀必然。會計信息化下強調(diào)的是收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制并重的確認標準。
5、豐富了會計計量屬性的形式
會計計量既是其他會計處理程序的前提，也是其他會計程序的結(jié)果。一個完整的會計計量模式，除計量對象外，還包括兩個要素：計量屬性和計量單位。在會計信息化環(huán)境下，僅以歷史成本進行會計計量難以對無形資產(chǎn)、衍生金融工具進行準確計量，也難以反映產(chǎn)品和設備的真實價值，其反映的會計信息滯后，使得公司管理當局無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略，會計為企業(yè)提供決策支持的職能無法發(fā)揮出來，因此要使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務狀況得到完整、準確的反映，就必須豐富會計計量屬性的具體形式，這一點在新的會計準則已有所體現(xiàn)：在新準則中，原來的歷史成本原則已作為會計計量的一種屬性出現(xiàn)，新準則全面引進歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價值五種計量屬性，并明確了計量規(guī)則。公允價值的引用意味著會計確認與計量不再一味記錄過去，更多的是需要面向未來。而由于各種計量屬性各有所長，因此應盡可能根據(jù)各種計量屬性分別計算，并將各自不同計量結(jié)果交給信息使用者，以更好地滿足他們個性化、多樣化的需求。
6、促進了會計信息質(zhì)量要求的滿足
會計信息化對會計目標和會計假設的影響，同時也波及到與其相關(guān)的或以其為基礎的會計原則。會計信息化下，信息使用者的投資策略呈現(xiàn)多元化和個性化的趨勢，其信息需求也日益多樣化。一些原來看來不相關(guān)、不重要的信息變得相關(guān)而且重要。而一些現(xiàn)在看來非常相關(guān)、非常重要的信息可能會變得次相關(guān)和不重要，這使得傳統(tǒng)會計信息越來越難以適應信息使用者的要求而變得不甚相關(guān)，相關(guān)性原則的內(nèi)涵和外延都將發(fā)生變化，重要性原則的側(cè)重點也不得不進行調(diào)整。信息的實時獲取和傳遞，以及提供信息的多元化，將更有利于滿足信息使用者多樣化的需求，增強信息的時效性。信息使用者可以根據(jù)自己的需求快速靈活地選擇各種信息組合，信息的相關(guān)性和重要性更多地取決于使用者的個人判斷，及時性和可比性也得到更好的滿足。因此，會計信息化的實現(xiàn)更有利于滿足會計信息質(zhì)量要求。
7、推動了財務報告模式的變革
財務報告是會計信息系統(tǒng)的最終產(chǎn)物，是會計處理程序的核心環(huán)節(jié)，主要目的是向需求者提供他們所需要的信息。傳統(tǒng)財務報告是一種定期報告模式，披露的主要是以過去交易為主、以歷史成本為計量屬性、單一的、貨幣化的、通用的會計信息，難以滿足信息化環(huán)境下信息者使用者對信息的全面化、多樣化和及時性的要求。會計信息化下采用的是一種實時在線財務報告模式，它充分發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢，提供的是一種更為全面完整的、易理解的實時交互式專用財務報告。信息披露的時效性得到提高，信息披露的內(nèi)容和形式更加豐富和多元化，能為信息使用者提供全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和事項的即時信息，其范圍涵蓋財務及非財務、貨幣及非貨幣、歷史及實時等全方位信息。而xbrl技術(shù)在會計信息化領域的應用以及相關(guān)標準體系的建立，更是推動了財務報告模式的變革，一種跨平臺、跨語言、低成本、高效率、實時交互、面向未來的財務報告應運而生。
綜上所述，會計信息化的確對傳統(tǒng)會計理論帶來一定的沖擊和影響，使其表現(xiàn)出一些不適應、不協(xié)調(diào)的地方，但這種影響大多并未真正觸動傳統(tǒng)會計理論諸范疇的實質(zhì)和地位，因為不少問題實際上在以前就已經(jīng)存在，并非是由會計信息化環(huán)境帶來的特有問題。然而，事物的發(fā)展總是經(jīng)歷著由量變到質(zhì)變，再到量變又產(chǎn)生新的質(zhì)變這樣一個循環(huán)往復的過程。會計環(huán)境的變化，直接影響著會計實踐，進而不斷作用于會計準則和規(guī)范等應用理論范疇，這是一個量的積累過程，當量變積累到一定的程度，對會計應用理論的修修補補已經(jīng)不能滿足環(huán)境對會計系統(tǒng)的要求，亟需通過改變會計的概念結(jié)構(gòu)甚至基礎理論，并用新的理論去指導建立新的應用理論體系。因此，會計理論要想滿足會計信息化環(huán)境帶來的新變化和挑戰(zhàn)，就不能停留在對傳統(tǒng)會計理論的不斷修補上，而是要發(fā)生質(zhì)的飛躍——創(chuàng)新傳統(tǒng)會計理論，構(gòu)建會計信息化理論新體系，從而更好地指導和支持會計信息化的發(fā)展。先進的現(xiàn)代信息技術(shù)和思想同傳統(tǒng)的會計理論之間的日益不適應，迫切要求會計理論的變革和創(chuàng)新，呼喚會計信息化理論的誕生，會計信息化應該體現(xiàn)信息化環(huán)境下會計變革的要求，積極反映會計與技術(shù)的結(jié)合及相互影響，構(gòu)建會計信息化理論體系已成為制約會計信息化發(fā)展的一個重要因素，成為學術(shù)界亟待解決的重要課題。
一、會計信息化下最為常見的安全和風險類型
（一）信息系統(tǒng)存在風險。
在企業(yè)中，會計信息化的程度會伴隨著社會的飛速發(fā)展以及信息科技技術(shù)的進步而不斷地提高，他們會使用高度集成化及網(wǎng)絡化的分布式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，這樣就更有助于提高企業(yè)信息化采集的效率以及提高了整理數(shù)據(jù)、傳輸反饋和做出一些決策的速度，整體提高了辦事效率，從而使企業(yè)運轉(zhuǎn)變得更為流暢。然而在某一程度上計算機系統(tǒng)還是比較容易受到影響的，如果計算機的硬件或者是軟件甚至是網(wǎng)絡本身發(fā)生故障時，數(shù)據(jù)就會丟失，更嚴重還會導致系統(tǒng)癱瘓，在會計信息化的環(huán)境下，由于信息系統(tǒng)的分布式、對外開放性以及可以遠程處理的特點，系統(tǒng)的統(tǒng)一性和可以控制的程度就會大大降低，一旦出現(xiàn)某種問題，就會有更大的范圍受到影響，而且想要恢復系統(tǒng)就要付出更大的代價。
（二）數(shù)據(jù)存取以及業(yè)務處理方面存在風險
當前，一般使用一些具有磁性介質(zhì)的工具來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存取，例如：u盤、硬盤、磁帶機等等，這些存取數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)最大的不足就是缺乏證據(jù)追溯性，假如篡改或一不小心修改了存儲的數(shù)據(jù)，那么原始的數(shù)據(jù)就會被更改，而且很難找回原始數(shù)據(jù)。在日常處理數(shù)據(jù)的過程中，會計人員無意中修改數(shù)據(jù)就會變成很常見的問題，而且很難被發(fā)現(xiàn)，這就會增加會計的工作量，降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的數(shù)據(jù)信息后，經(jīng)過計算機的處理，之后所有的衍生數(shù)據(jù)都會變得不完整，一旦進入審計流程，這些問題都會會計業(yè)務發(fā)展的重大阻力，造成不必要的財務處理風險。除此之外，這些磁性介質(zhì)很容易受一些外界因素的影響，例如磁場變化、震動等。在諸多因素的影響下，出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂就會成為常見的問題，這將導致整個會計業(yè)務的混亂，產(chǎn)生極大的影響。
（三）存在道德風險
這個風險主要是指某些人非法侵入企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)，目的是竊取該企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和一些知識產(chǎn)權(quán)，更有甚者，他們會侵入系統(tǒng)內(nèi)部擾亂系統(tǒng)的正常運作，給該企業(yè)造成不可估量的損失。財務上的一些數(shù)據(jù)是一個企業(yè)最為重要的信息，其中包含了該企業(yè)不能公開的一些機密信息，這些信息有可能是一些與其競爭的企業(yè)和某些咨詢公司想要得到的情報。然而在會計信息化的環(huán)境下，大量的信息會通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播，如果制造出一系列的監(jiān)聽設備或者是黑客軟件，再加之一些企業(yè)內(nèi)部人員做內(nèi)應，那么就會出現(xiàn)大量的機密數(shù)據(jù)泄密事件，經(jīng)大量數(shù)據(jù)表明，大多數(shù)的企業(yè)機密泄露事件跟其內(nèi)部人員有關(guān)。
（四）計算機病毒的危害
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，計算機病毒的傳播不再是通過某些磁性介質(zhì)，而是逐漸上升到網(wǎng)絡傳播的層次。而且計算機病毒表現(xiàn)出越來越多的新型的特點：1、擴散范圍變廣。計算機病毒在傳染時，不僅僅能快速地擴展到某個財務系統(tǒng)，而且還可以通過該系統(tǒng)的遠程實時操作的過程中，傳染到其他的財務系統(tǒng)，涉及到的面積大大增加。2、傳播速度極快。網(wǎng)絡病毒大多數(shù)都具有很強的再生性，一旦接觸到他就會通過網(wǎng)絡無限蔓延。3、傳播方式各式各樣，破壞力極大。4、具有一定的潛伏性和一定的可激發(fā)性。隨著技術(shù)不斷地發(fā)展，計算機病毒具有了和單片機病毒一樣的特性，在某些特定的環(huán)境下，如果受到外界的刺激，計算機病毒就能夠很快的活躍起來，而且想要清除這些病毒更是困難，如果有一臺計算機沒有被清除干凈，那么就還會產(chǎn)生連鎖反應，是整個網(wǎng)絡系統(tǒng)全部被感染，造成不可估量的嚴重后果。
二、會計信息化環(huán)境下控制安全與風險防范措施
（一）提高從事會計工作人員的素質(zhì)，加強他們的職業(yè)道德
在會計信息化的趨勢下，會計人員應該不斷提高自己的素質(zhì)來適應復雜多變的信息系統(tǒng)環(huán)境，會計人員不僅要掌握扎實的專業(yè)理論知識和基本的會計技能，還要掌握豐富的計算機技術(shù)知識以便于可以處理和管理大量的數(shù)據(jù)信息。正是在這一要求下，企業(yè)在實行會計信息化的過程中，應該注意一種集會計、計算機數(shù)據(jù)處理與管理于一身的新型復合型人才，這對會計信息化的發(fā)展將會產(chǎn)生積極有效的影響。具體來說，對企業(yè)里現(xiàn)有的會計人員常進行一些信息技術(shù)方面的培訓，這將會對會計人員對認識會計信息系統(tǒng)有很大的幫助，同時會使會計信息系統(tǒng)的運行更加穩(wěn)定可靠。對職員進行安全意識以及職業(yè)道德的教育也是很有必要的，這會會計人員的整體素質(zhì)以及他們的安全意識，要做到“有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴”，減少由于操作失誤而造成的不必要的安全風險。
（二）重視會計信息化系統(tǒng)中硬件及軟件的建設和管理
以計算機為核心的會計信息化系統(tǒng)是會計信息化系統(tǒng)能否正常運行的保障，所以計算機這一核心的質(zhì)量需要得到充分的保證，不能因為一些資金方面的問題就要降低一些設備硬件的質(zhì)量。對于那些關(guān)鍵的設備，必須采用雙系統(tǒng)的方式進行強有力的鞏固。除此之外，放置計算機的房間內(nèi)的用于提供動力和照明的供電設備應盡可能地與計算機的供電設備區(qū)分開，還要配置不間斷的電源、防輻射以及防磁干擾的設備等。在一些硬件的管理上，應該聘請專業(yè)的計算機人員進行維護和管理，其他的人員一律不得在未經(jīng)允許的情況下使用。如果要用到該設備，一定要向上級提交申請，并確認不會影響會計信息系統(tǒng)的正常運作，經(jīng)授權(quán)后方可使用。還要明文規(guī)定，會計信息系統(tǒng)的硬件要專門應用于會計處理企業(yè)的賬務、填寫賬務報表以及其他的會計所需處理的事務，任何人不能未經(jīng)允許將此系統(tǒng)用于對外開放的服務，更不能在會計信息化系統(tǒng)上進行一些具有安全威脅的操作。
（三）建立防病毒的措施
在解決計算機病毒的問題上，我國研發(fā)出很多反病毒的軟件，這些軟件一般都會有效地檢測出多數(shù)病毒，并且能及時的進行殺毒處理，并且具備一系列在網(wǎng)絡環(huán)境下的實時監(jiān)控的先進功能。除此之外，企業(yè)還要要求會計人員及時備份數(shù)據(jù)庫，并且在不確定是否會感染病毒的情況下一定要是某些重要的軟盤處于寫保護狀態(tài)。而且切記不要在會計信息化系統(tǒng)上打開來歷不明的一些電子郵件，并且經(jīng)常對計算機進行病毒測試和殺毒處理。
（四）健全以及完善會計信息化系統(tǒng)中的內(nèi)控制度
1、監(jiān)控和操作的職責分離，進一步強化系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制
職責分離是內(nèi)部控制的一個重要方面。強化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制，最為有效的方法就是在會計信息化系統(tǒng)內(nèi)設立兩個職位，分別是操作和監(jiān)控，然后對每一筆業(yè)務都進行多份備份，當會計人員利用該系統(tǒng)處理企業(yè)賬務時，他們操作的數(shù)據(jù)及相關(guān)信息會同步到監(jiān)控人員的計算機上，監(jiān)控人員進一步對這些數(shù)據(jù)進行備份，并且定時檢測，以防出現(xiàn)意外的事故。一旦審計部門懷疑某些數(shù)據(jù)時，可以通過調(diào)用監(jiān)控人員的備份數(shù)據(jù)進行檢驗，這樣就強化了系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制。做到職責分離，使其工作范圍都有很明顯的界限，沒有交叉和兼容，使各職位之間分工明確又相互制約。
2、明確數(shù)據(jù)的操作及管理的權(quán)限
對上機操作的人員使用會計軟件要制定明確的規(guī)定，其工作內(nèi)容和權(quán)限都要設定，對該軟件的操作密碼嚴格保管，避免內(nèi)部人員之間相互交換操作口令，最好的建議是使用硬件密碼系統(tǒng)。嚴禁一切未授權(quán)的人員操作會計信息化系統(tǒng)，保證已經(jīng)該輸進計算機的會計憑證都是經(jīng)過審核才登記入賬的。會計信息化系統(tǒng)能夠正常運作的重要因素是數(shù)據(jù)安全，除了上面所提到的措施，還必須要提高高層領導對信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)安全風險的認知。提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)以及職業(yè)道德，自覺遵守各種規(guī)定，減少差錯，以及提高他們的安全意識和自覺保護軟件系統(tǒng)的安全，并能及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的安全隱患及時給予解決，這對降低系統(tǒng)的安全隱患也是十分必要的。
會計信息化這一改革可以說是改變了以往獲取及利用重要的會計信息的方式，進一步提高了企業(yè)中會計的工作效率，將過去局部的、分散的管理模式的財務的管理轉(zhuǎn)向財務遠程處理以及集中式管理的模式，但是信息化也會存在一些不利因素，比如說它會增加會計工作的風險，一些信息有可能會流失，這就會對會計的要求有所提高，會計人員不但要有本專業(yè)豐富的專業(yè)經(jīng)驗，同時還要具備一定的計算機操作與維護方面的知識，以便于他們能較為輕松的應對越來越復雜的網(wǎng)絡信息化。
總的來說，會計信息化是傳統(tǒng)會計與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，他使企業(yè)中的會計的財務管理發(fā)生了顯著的變化以及帶來了很大的便利，而且這一變化使數(shù)據(jù)的存儲和處理的方式發(fā)生了質(zhì)的突變，盡管在某一程度上提高了會計的辦事效率以及統(tǒng)計賬務的準確程度，但是也改變了原來的一些比較有效相對安全的內(nèi)控措施。所以，企業(yè)必須采取一些使用與會計信息系統(tǒng)的安全與風險的控制措施，才能夠保障會計信息安全高效的運行，這樣才能更有利于企業(yè)的發(fā)展和運作，為企業(yè)的規(guī)范化、科技化提供扎實的基礎和有力的保障。
摘要：近幾年信息化在企業(yè)的建設中發(fā)揮著重要的作用，尤其是對于高速公路這種大型的工程建設企業(yè)，碩士論文信息化對于高速公路企業(yè)中會計的影響最大，使會計的管理進入了一個新的階段。
關(guān)鍵詞：高速公路企業(yè)；信息化；會計
高速公路企業(yè)中會計的管理是企業(yè)行之有效的一種內(nèi)部控制方法，在一個企業(yè)里會計的職能發(fā)揮著重要的作用，會計在進行核算時，貨幣是其直接的操作對象，直接聯(lián)系到企業(yè)的盈利與虧損，會計的財務核算能夠正確的指導企業(yè)的經(jīng)營方向以及經(jīng)營策略的制定，高速公路是一項大的工程，其中的會計職能更加重要。在這個信息化的時代，會計的管理方式已經(jīng)不再是幾十年前的形式了，目前的會計管理方式形成了一個以網(wǎng)絡技術(shù)為依托的信息化工作模式。
一、高速公路企業(yè)會計的職能
高速公路經(jīng)營企業(yè)中會計的職能主要包括高速公路經(jīng)營核算和監(jiān)督兩項基本職能，對于高速公路經(jīng)營的核算主要是通過貨幣的運算，以及對結(jié)果進行統(tǒng)計、確認、分析、記錄等步驟，最后對高速公路的經(jīng)營情況做一個連續(xù)的系統(tǒng)的分析，通過在核算中發(fā)現(xiàn)的問題，來對高速公路提出建設性的意見。監(jiān)督職能就是針對高速公路中的每個和經(jīng)濟活動有關(guān)的項目進行監(jiān)督，確保工程能夠按照計劃預定的程序進行，對高速公路建設中的一些經(jīng)濟活動作出監(jiān)督，保證其合法性和規(guī)范性。
二、高速公路企業(yè)會計信息化的發(fā)展
根據(jù)我國企業(yè)信息化發(fā)展的水平可以把我國高速公路企業(yè)中會計的發(fā)展分為三個階段：高速公路企業(yè)會計的單機應用時期、高速公路企業(yè)會計的局域網(wǎng)單項應用時期、高速公路企業(yè)會計的內(nèi)外流程一體化應用時期。
1. 高速公路企業(yè)會計的單機應用時期。
高速公路多是國內(nèi)的大型工程，會計的早期管理時期是企業(yè)經(jīng)營管理的初級階段，在這個階段高速公路企業(yè)為提高工作效率而進行的生產(chǎn)管理的電子化過程。這個階段也可以說是電腦技術(shù)在企業(yè)中的應用，在電腦的不斷普及下，企業(yè)抓住了電腦能給企業(yè)的管理帶來很大的便利，所以在公司的管理中就引入了計算機，其中會計領域深受益處，計算機的應用改變了會計行業(yè)的整體面貌，或者說計算機讓會計的工作方式完全從一個形態(tài)進入了另一個形態(tài)，電子技術(shù)使會計的工作效率更高，并且結(jié)果更為準確，會計是企業(yè)的核心部分，會計工作效率的提高就是整個高速公路快速運轉(zhuǎn)的推動劑，在更為快捷的財務預算系統(tǒng)下，高速公路的施工進程得到很快的提升。所以說這個時期可以說是高速公路會計信息化的初始階段，雖然技術(shù)不成熟，但是卻給高速公路的建設帶來很大的幫助。
2. 高速公路企業(yè)會計的局域網(wǎng)單項應用時期。
對于高速公路的企業(yè)里，有著多個機構(gòu)和部門，所管理的事物繁多，采購、規(guī)劃、設計、施工、養(yǎng)護、安全檢查等等多個方面的管理都需要高速公路企業(yè)來承擔，這樣就為單機的電子會計系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)，眾多事宜已經(jīng)不再是單機的會計模式就能夠解決的問題，所以高速公路里會計就從單機電子信息系統(tǒng)向著局域網(wǎng)進行轉(zhuǎn)型，這個時期中高速公路會計已經(jīng)不再是一個人的職責，而是一個由多人組成的系統(tǒng)的職責，整個信息網(wǎng)的系統(tǒng)中分工明確，每個會計負責不同的區(qū)域，最后再由總的會計對上述的各個部分進行整合結(jié)算。這樣就完成了高速公路會計的由單機向局域網(wǎng)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。
3. 高速公路企業(yè)會計的內(nèi)外流程一體化應用時期。
這個階段的高速公路企業(yè)會計管理的水平就非常高了，這個集成的信息化的系統(tǒng)中，能夠?qū)φ麄€高速公路企業(yè)中的各個環(huán)節(jié)進行精密的核算和嚴格的監(jiān)督。這個時期的會計信息化是不斷按照現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求而發(fā)展來的，具有系統(tǒng)性、準確性、全面性、完善性的特點。這個時期的企業(yè)會計信息系統(tǒng)是一個大型的智能化工具，可以自動的對高速公路中每個施工的環(huán)節(jié)進行把握，做出科學的預算，為企業(yè)找到最有效的施工設計方案?，F(xiàn)在很多軟件開發(fā)公司開發(fā)出了多個企業(yè)會計管理的軟件，實用并且安全，這是高速公路企業(yè)得以更為快速發(fā)展的有效工具。
高速公路企業(yè)會計信息化的發(fā)展在近幾年已經(jīng)非常的完善，然而隨著高速公路企業(yè)運營管理模式的改變，會計的信息化也會不斷的升級，隨著企業(yè)對會計的要求做出新的改變。
三、高速公路企業(yè)會計信息化的意義
1. 信息化在高速公路企業(yè)會計核算中的意義。
對于高速公路這種大型的工程建設，核算是企業(yè)良好運營的大事，尤其是工程成本的核算，整個高速公路的設計、建設、施工、護理等都是企業(yè)的經(jīng)濟活動，每個活動都關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成本，高速公路企業(yè)也是市場經(jīng)濟的實體，同樣也要在保證工程質(zhì)量的同時獲得利潤的最大化，科學的高速公路企業(yè)核算系統(tǒng)就為這種企業(yè)利益最大化提供了有力的幫助。
高速公路企業(yè)會計管理的信息化能夠促進企業(yè)核算的準確性和高效性。成本核算、支出和收益核算永遠都是一個企業(yè)的靈魂所在，也是企業(yè)能夠得以繼續(xù)正常健康發(fā)展的主要途徑，解決這一問題就需要有一套完善的高速公路企業(yè)資金預算系統(tǒng)，這個工作過程正是會計的職能之所在，會計是高速公路企業(yè)中資金運算管理的直接參與者，這就需要會計有一個科學完整的財政預算管理體系，而信息化系統(tǒng)就為這個體系提供了一個很好的平臺，這個平臺使企業(yè)會計的管理核算工作更加的便捷，更加的方便，信息化的實現(xiàn)多是靠計算機來完成，計算機固有的特點就是準確、快速也體現(xiàn)了出來。信息化對于高速公路企業(yè)會計的意義一方面就是在核算模式的升級，計算機使整個企業(yè)的數(shù)據(jù)運算系統(tǒng)能夠準確全面的進行，節(jié)省了人力，同時也節(jié)省了時間。
2. 信息化在高速公路企業(yè)會計監(jiān)督中的意義。
監(jiān)督是企業(yè)中會計的又一大職能，財政是企業(yè)運作的主要風向標，會計則是對風向標做出統(tǒng)計和計算的人，會計對高速公路工程流程中的每個細節(jié)做出統(tǒng)計計算，這種統(tǒng)計計算也可以說就是一種工程監(jiān)督，會計會對工程資金細節(jié)問題進行綜合整理，哪邊出問題都可以反映在會計的統(tǒng)計計算結(jié)果中，尤其是像高速公路這種大型的工程中，有人會覺得工程大很難做到管理的全面，所以就會打工程的主意，這些都逃不過會計的法眼。信息化對于
--> 高速公路企業(yè)中會計的意義另一方面就在于監(jiān)督管理上的便利。信息化不僅是一個完整的運算系統(tǒng)，更是一個科學的監(jiān)控系統(tǒng)，能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}及時做出反映，在高速公路企業(yè)的監(jiān)督管理中我們可以應用相關(guān)軟件，對企業(yè)進行全程的檢測，當會計的計算出現(xiàn)異?，F(xiàn)象時，軟件就能及時做出提醒，這樣就不至于像以前一樣，即使存在問題，被會計計算出來，但是由于沒有科學的分析軟件導致問題不能被發(fā)現(xiàn)，最后給企業(yè)帶來危機時才被人們注意。信息化在會計的管理中就很好的解決了這一問題。
信息化對現(xiàn)代企業(yè)的意義重大，尤其是高速公路企業(yè)的會計經(jīng)營管理這一方面，在給會計的管理帶來準確便利的同時，還可以對整個市場的行情做出分析和判斷，能夠帶給會計第一手的市場信息，這些都是現(xiàn)代企業(yè)所需要的。所以高速公路企業(yè)中會計的信息化管理有重大的意義。
摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶動會計環(huán)境的劇變，國際互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，電子商務的迅速興起，無疑對現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，會計信息化應運而生。會計信息化有其自身的特征及內(nèi)容，對會計信息化目前亟待解決的問題進行探討，從而提出了加快中國會計信息化發(fā)展的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞：會計信息化；內(nèi)部控制；網(wǎng)絡
一、會計信息化的概念及特征
會計工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，簡而言之，會計工作信息化即指會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合。會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。會計信息化呈現(xiàn)以下特征：
1.信息化。會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是構(gòu)建會計信息化的技術(shù)基礎和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育和會計管理等所有會計領域，是對會計進行的系統(tǒng)而全面的發(fā)展；會計信息化是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預測與決策的全面信息化，是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)對會計流程和會計模型的重構(gòu)。
2.開放性。隨著internet和電子商務的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享?，F(xiàn)在基于internet/intranet的開放式erp，提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放，也有控制地向企業(yè)外部開放，從而財務信息可以在原始憑證的步驟上就實現(xiàn)實時動態(tài)化。通過internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀行、稅務、企業(yè)）實時交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，會計信息系統(tǒng)將不再是信息孤島，它將逐步成為開放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。
3.智能化。會計信息系統(tǒng)是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。因此，它離不開與人相互作用，尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個交互作用的“智能型”系統(tǒng)，具有智能化和人性化的特點。
4.多元化。一是信息收集多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的基礎上，會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換，廣泛接收貨幣形態(tài)的信息和非貨幣形態(tài)的信息，其信息渠道更加寬敞，信息量更大。二是信息提供多元化。在會計信息條件下，會計期間不再是提供會計信息的約束條件，會計信息的披露既可以按年、季、月來披露，也可以根據(jù)需要提供實時的會計信息，并可以對系統(tǒng)實施實時控制。三是信息處理方法多元化。如固定資產(chǎn)折舊計算采用的直線法，如果需要亦可以選用其他備選方法如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法進行試算，比較差異。四是信息空間多元化。由于信息處理方法多元化的結(jié)果，會計信息系統(tǒng)提供的信息既有貨幣形態(tài)信息，也有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場公允價值）和未來信息（預定成本、目標利潤），用戶可以各取所需。五是提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術(shù)的采用，會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息以外，也可以提供圖形化信息（如財務分析、預算的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲財務分析報告）等等。
5.漸進性。會計信息化是一個循序漸進的過程，它從手工會計核算到會計電算化，從會計電算化過渡到初級會計信息化，從初級會計信息化到會計領域全面的信息化，進而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化，顯然這是一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。
二、會計信息化在中國存在的問題
1.標準數(shù)據(jù)接口不規(guī)范。不同軟件、不同系統(tǒng)之間的信息交流是企業(yè)所必須的，如cpa審計、企業(yè)內(nèi)部審計、供應鏈企業(yè)之間的溝通等，特別是中國加入wto，企業(yè)同外界的交流將日趨頻繁，而軟件和軟件之間要實現(xiàn)信息集成就必須有標準數(shù)據(jù)接口，否則就不能實現(xiàn)自動的信息交流和溝通。如果他們所使用的軟件不符合標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范，那就將遇到很大不便，事實上在cpa的社會審計工作中已經(jīng)遇到了此類問題。
2.財務會計軟件研發(fā)力度不夠完善。科技進步是產(chǎn)業(yè)發(fā)展尤其是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要推動力。國際上高新技術(shù)企業(yè)的一個重要標準是研發(fā)投人占其銷售收人的5%以上，比較而言，中國的軟件企業(yè)科技研發(fā)投人比較少，加之中國在信息化技術(shù)方面起步較晚，技術(shù)層次上本來就落后歐美發(fā)達國家一大截，所以很難開發(fā)出總體解決中國會計信息化系統(tǒng)所面臨問題的軟件。從市場效果來看也不好，至今沒有出現(xiàn)成熟的erp系統(tǒng)軟件。
3.網(wǎng)絡安全因素沒有得到很好解決。網(wǎng)絡時代，企業(yè)將著力于面對網(wǎng)絡給企業(yè)所帶來的挑戰(zhàn)和機遇，這便決定了企業(yè)必然與外部發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系，也決定了企業(yè)需要集成和共享企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間信息的特性。這些共享或集成的信息包括諸如企業(yè)的財務信息和營運信息等各種信息，而其中的一些信息又是企業(yè)的商業(yè)機密，如若被競爭對手獲取，就會給企業(yè)造成很大損失。因而中國大部分企業(yè)在到底要不要實行網(wǎng)絡財務、電子商務方面產(chǎn)生顧慮并處于兩難境地。假如企業(yè)不進行與外界的信息交流，從而也就會失去了互聯(lián)網(wǎng)所帶來的種種商機，而一旦進行了面向網(wǎng)絡的信息集成，又會擔心有泄漏本企業(yè)的商業(yè)機密的風險。
三、加快中國會計信息化發(fā)展的對策
1.加強會計信息化下內(nèi)部控制制度建設。首先，確保財務報告信息的可靠性是內(nèi)部控制制度的目標之一。控制系統(tǒng)的控制作用表現(xiàn)在信息反饋的過程之中，而反饋職能是信息聯(lián)系和傳遞的重要形式。通過反饋職能的控制作用，校正信息，完善信息的聯(lián)系和傳遞，并實現(xiàn)系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)和完善，減少與目標的差異。離開了控制系統(tǒng)，信息的加工處理也就失去了意義。會計信息作為會計系統(tǒng)的輸出，同時又是內(nèi)部控制制度的輸入，在此過程中，通過控制系統(tǒng)信息反饋的作用，會計信息得到完善，并在控制制度的監(jiān)督下成為再輸出的信息?？刂浦贫鹊姆答仚C制對會計信息進行了過濾和整合，從而保證了財務報告目標的實現(xiàn)。其次，內(nèi)部控制組成要素對會計信息的加工整體過程都起到了保證的作用。內(nèi)部控制制度的控制程序包括了設計一套合理、高效的，包括分工、授權(quán)、記錄、保衛(wèi)等一系列控制程序的防范機制。控制環(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責分派，則從組織結(jié)構(gòu)的設計開始，根據(jù)不相容職務分離的原則，明確各個部門的責任和權(quán)力，形成部門之間相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制，通過適當?shù)娜肆Y源政策，確保人員的勝任與道德。風險評估要素通過目標的確定和分解，及時辨別管理風險，使由于各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。監(jiān)督要素通過預算、內(nèi)部審計、內(nèi)部控制的自我評估手段，持續(xù)地對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)督，從而為財務報告目標的實現(xiàn)提供了合理的保證。
2.滿足會計信息化發(fā)展對人才的需求。第一，隨著會計信息化的推廣，“復合型”人才需求劇增。這里的“復合型”人才是指既懂會計專業(yè)知識，又懂計算機技術(shù)的人才。第二，隨著會計信息化的普及，對審計人員提出更高的要求。計算機應用于會計系統(tǒng)后，改變了原有手工記賬狀態(tài)下企業(yè)的內(nèi)部控制，這使原有的審計程序受到了影響，審計固有風險中增加了軟件運行風險，只有對電子憑證有深入了解并熟悉相關(guān)法規(guī)的審計人員才能勝任。第三，企業(yè)信息化的深入將使hib（財會主管）人才成為熱點。會計信息化使會計人員從煩瑣的賬務工作中擺脫出來，從而把更多的精力投入到信息分析和利用，預測決策等創(chuàng)造性的工作中來，成為名副其實的管理者，這也是未來會計的主要責任。第四，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡會計人才需求將會增大。會計信息化使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍，隨著internet的出現(xiàn)，全球信息處理網(wǎng)絡化成為歷史的必然趨勢。第五，隨著信息化進程的加快，對會計理論研究人才的需求將有新的選擇。
3.滿足會計信息化發(fā)展對財務軟件的需求。會計信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大，與以往的會計電算化相比，對財務軟件無論深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響。具體地說，有以下幾個方面：一是大型數(shù)據(jù)庫將會成為財務軟件的主流；二是網(wǎng)絡財務將會有長足的發(fā)展；三是功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)；四是財務軟件本身功能日趨增強，功能進一步細分；五是財務軟件將會出現(xiàn)統(tǒng)一的接口標準，對審計電算化也將產(chǎn)生深遠的影響。
4.加強會計網(wǎng)絡信息傳遞的安全因素。首先，對信息共享的過程進行監(jiān)控。在施行信息交流和共享過程的同時，應加強信息交流和共享數(shù)據(jù)的動態(tài)控制，分析和推斷出某個合作商狀況是否處于正常情況，提醒管理人員及時分析并及時采取緊急處理措施，消除風險隱患以防止實際損失的發(fā)生。其次，加強防火墻建設，免遭網(wǎng)絡信息集成中的信息系統(tǒng)遭受外部黑客人侵的危險。企業(yè)要進行與其他企業(yè)的信息集成，其信息系統(tǒng)就必然會是開放式的，而網(wǎng)絡上的不法分子可能尋找系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)對企業(yè)信息系統(tǒng)進行攻擊，竊取企業(yè)的商業(yè)機密。但防火墻并不僅僅指用來提供一個網(wǎng)絡安全保障的主機、路由器或多機系統(tǒng)，而應該是保障安全的手段，通過控制人、出網(wǎng)絡的權(quán)限和身份認證等手段，迫使所有的連接都通過并接受防火墻的檢查，建立一個網(wǎng)絡安全協(xié)議，來加強對企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的保護。
