發(fā)布時(shí)間:2022-05-22 05:48:48
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的項(xiàng)目成本管理論文樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
摘要:目前以月為會(huì)計(jì)期間來核算成本費(fèi)用,在成本數(shù)據(jù)信息的反饋上就顯得很不及時(shí),因此如何使成本快速反應(yīng)已是成本管理中的一個(gè)重要課題,需要探討和解決。本文利用當(dāng)前建筑業(yè)企業(yè)的信息化平臺(tái),通過對(duì)日成本管理進(jìn)行分析研究,嘗試建立一套有效的成本即時(shí)化管理方法。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本控制 日成本管理
一、傳統(tǒng)的成本控制方法存在的問題
當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)對(duì)其工程項(xiàng)目的成本控制所采用的主要方法是每月初提出當(dāng)月的成本計(jì)劃與資源消耗數(shù)量,每月末通過會(huì)計(jì)報(bào)表的形式計(jì)算實(shí)際施工中發(fā)生的資源耗用,通過計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比來評(píng)價(jià)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否完成。這種成本管控方式下,普遍面臨以下幾個(gè)方面的問題:
(1)成本管理意識(shí)參差不齊,普遍淡薄。粗放的管理模式下,各系統(tǒng)側(cè)重于自身的職責(zé)的履行,缺乏對(duì)成本管理的共同關(guān)注,導(dǎo)致“鐵路警察,各管一段”現(xiàn)象。
(2)成本管理方法落后,缺乏權(quán)威、有效的內(nèi)部定額體系。
(3)項(xiàng)目成本核算時(shí)效性差、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,對(duì)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本管理控制的指導(dǎo)性不強(qiáng),未能達(dá)到過程成本控制的應(yīng)有效果。
(4)項(xiàng)目成本管理職責(zé)不夠明確,未能細(xì)分到最小責(zé)任個(gè)體,不利于監(jiān)督,項(xiàng)目成本管理執(zhí)行不到位。
要想改變當(dāng)前的成本控制的被動(dòng)局面,必須縮短成本統(tǒng)計(jì)周期,獲得更加細(xì)化的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)我國(guó)的國(guó)情與建筑業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀,本文認(rèn)為可以采取“日計(jì)劃、日統(tǒng)計(jì)、日分析”的項(xiàng)目日成本管理。隨著科技水平的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化管理水平不斷提高,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)(internet)的情況下,日成本管理成為可能。
二、日成本管理的含義
日成本管理是指在分權(quán)管理的條件下,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任,以工程項(xiàng)目部為會(huì)計(jì)主體,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)一天內(nèi)發(fā)生的全部資源耗費(fèi)分配到受益對(duì)象,并圍繞日成本的預(yù)算、核算、分析和評(píng)價(jià)而建立的一種成本控制系統(tǒng)。通過現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量,經(jīng)過計(jì)算機(jī)軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)及其原因的成本管理方法。
日成本管理,從一定意義上來說,就是通過提高成本信息反饋和成本分析的頻率,不斷尋求降低成本的途徑,增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明性和可控性,為實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件。
三、日成本管理的實(shí)現(xiàn)
項(xiàng)目日成本管理的實(shí)現(xiàn)主要通過現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的手工操作來獲得原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);將獲得的原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通過管理人員的計(jì)算機(jī)操作,來獲得工程項(xiàng)目的初始成本數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析處理。
(一)項(xiàng)目日成本管理的必要條件
為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場(chǎng)的原始數(shù)據(jù),快速獲得這些數(shù)據(jù),必須對(duì)當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理習(xí)慣進(jìn)行變革,建立起實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目日成本管理的必要條件:
(1)用于統(tǒng)計(jì)的工序必須細(xì)分為子程序,也就是說對(duì)于人工、材料、機(jī)械的記載是以子程序?yàn)閷?duì)象的。以子工序?yàn)閷?duì)象進(jìn)行成本計(jì)劃成本的編制和實(shí)際成本的歸集。
(2)配備用于統(tǒng)計(jì)所需的工具和設(shè)備。為了快速準(zhǔn)確地獲取成本數(shù)據(jù),從而降低工程成本,提高工程收入,必須投入資金購(gòu)置各類必要的工具和設(shè)備,譬如稱量鋼筋、砂石等的工具。
(3)改變當(dāng)前操作習(xí)慣,譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動(dòng)組織、材料不歸類堆放,材料碼放數(shù)量隨意等,必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場(chǎng)。
(4)對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。使其掌握一定的電腦知識(shí)與軟件操作技術(shù),使其了解成本節(jié)約的原理與方法。
(5)制定相應(yīng)的成本責(zé)任體系與考核獎(jiǎng)懲制度。
(二)日成本管理工作流程
獲得上述數(shù)據(jù)之后,必須對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如果這項(xiàng)計(jì)算工作讓工地上的核算員或者會(huì)計(jì)去做,那么工作量將會(huì)是巨大的。因此,有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程,在輸入數(shù)據(jù)后,自動(dòng)獲得期望的輸出結(jié)果,并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來,如果采用記錄方法,工程項(xiàng)目成本每天都可以非常清楚地表示出來,而不是像原來那樣的一筆糊涂賬;相對(duì)于原來以月為基礎(chǔ)獲得的成本數(shù)據(jù)而言,對(duì)于企業(yè)制定的內(nèi)部定額、人員的績(jī)效考核體系等,都將獲得更真實(shí)、更科學(xué)的結(jié)果。
四、對(duì)項(xiàng)目日成本管理的認(rèn)識(shí)
項(xiàng)目日成本管理主要目的在于提高項(xiàng)目成本管理水平,從開展日成本管理實(shí)踐過程中,我們逐步加深了對(duì)其認(rèn)識(shí),也得到一些有益的啟示。
(1)在傳統(tǒng)的成本管理模式下,現(xiàn)場(chǎng)管理人員并不能夠及時(shí)獲得實(shí)際的成本信息,只有在會(huì)計(jì)期間結(jié)束后,才能根據(jù)會(huì)計(jì)部門計(jì)算的以往的成本結(jié)果進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和未來決策。而在日成本管理實(shí)踐中,把成本核算和管理的周期提前到日,每日的成本信息將一線員工的施工技術(shù)改進(jìn)績(jī)效和工作失誤進(jìn)行了及時(shí)信息供給,有利于他們糾正錯(cuò)誤,調(diào)整施工,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)行,使事后成本核算和控制前移至過程控制成為可能。
(2)管理會(huì)計(jì)信息要滿足現(xiàn)場(chǎng)管理的需要,必然要采用更為便捷的電子化方式。開展項(xiàng)目日成本管理工作,對(duì)信息處理速度和質(zhì)量提出了更高的要求,推動(dòng)信息化水平的提升。
(3)傳統(tǒng)理論只將管理決策者定為管理會(huì)計(jì)信息的相關(guān)者,而日成本管理實(shí)踐表明,在企業(yè)中存在著各個(gè)層次的管理者,他們有著不同的信息需求?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員同樣需要相應(yīng)的價(jià)值信息,他們既要工程進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé),又要對(duì)成本負(fù)責(zé),以便作出現(xiàn)場(chǎng)管理需要的決策。
五、結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目日成本管理作為施工企業(yè)成本管理的創(chuàng)新,我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到它是應(yīng)對(duì)施工行業(yè)“微利時(shí)代”的有效手段,是開展精細(xì)化管理活動(dòng)的重要抓手,有利于鍛造企業(yè)低成本戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),為此,我們還將持續(xù)探索下去。
[摘要] 本文針項(xiàng)目完工后的有效成本管理問題,從成本費(fèi)用核算、分析和考核兩個(gè)方面進(jìn)行了探討。
[關(guān)鍵詞] 項(xiàng)目 竣工后 成本管理
項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),包括:成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。我們貴州省橋梁工程總公司是國(guó)家公路工程施工總承包特級(jí)企業(yè)。四十多年來,公司先后完成的大小項(xiàng)目有:各種等級(jí)的公路40余條,隧道16個(gè),各類大、中型橋梁238座,竣工工程全部合格,其中優(yōu)良率均在85%以上。筆者現(xiàn)結(jié)合我們公司項(xiàng)目成本管理實(shí)踐,對(duì)項(xiàng)目完工后成本有效管理問題,談兩點(diǎn)看法:
一、對(duì)完工項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行有效核算
項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是要在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算內(nèi),在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,按要求完成計(jì)劃工作,提交項(xiàng)目產(chǎn)品,使業(yè)主滿意。為此,在項(xiàng)目的結(jié)束階段,就有必要對(duì)項(xiàng)目的花費(fèi)進(jìn)行核算,以明確項(xiàng)目實(shí)施過程是否超支。項(xiàng)目的費(fèi)用決算就是依據(jù)項(xiàng)目合同和合同的變更,確定項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段所支付的全部費(fèi)用,然后形成項(xiàng)目決算書,為最后項(xiàng)目的驗(yàn)收提供依據(jù)。
1.根據(jù)成本計(jì)劃確立成本核算指標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo)。為了便于進(jìn)行成本控制,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計(jì)劃對(duì)照比較,使其及時(shí)反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。例如以核算的某類機(jī)械實(shí)際臺(tái)班費(fèi)用支出與該分部工程計(jì)劃?rùn)C(jī)械費(fèi)支出的比值,作為該類施工機(jī)械使用費(fèi)核算指標(biāo),可以綜合反映施工機(jī)械的利用率、完好率和實(shí)際使用狀況。利用成本核算指標(biāo)反映項(xiàng)目成本實(shí)施情況可以避免以往成本核算中過多的核算報(bào)表,簡(jiǎn)化核算過程,提高核算的可操作性。
2.進(jìn)行成本核算主要因素分析。對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對(duì)每一科目進(jìn)行核算,否則會(huì)造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中 包括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率。例如:進(jìn)行鋼筋加工作業(yè)、工資源消耗數(shù)量、人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價(jià)格的市場(chǎng)變動(dòng)情況都可能成為成本核算因素。項(xiàng)目成本核算的對(duì)象應(yīng)該是可控成本,若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu),鋼材市場(chǎng)價(jià)格對(duì)項(xiàng)是不可控成本,不作為成本核算的因素。否則,應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個(gè)工程成本的比重及鋼材市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變動(dòng)的概率進(jìn)行分析,決定是否將鋼材價(jià)格列為成本核算的因素。對(duì)于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、abc分析法、因果分析圖法等。
3.成本核算成果。建立信息化成本核算體系,將項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng)儲(chǔ)存,在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,應(yīng)要求每位項(xiàng)目管理人員都具備一專多能的素質(zhì),既是項(xiàng)目質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個(gè)小時(shí)的內(nèi)部作業(yè)時(shí)間,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)和項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后,將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
二、搞好項(xiàng)目成本費(fèi)用的分析與考核
1.成本費(fèi)用分析。成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié) ,但從我們公司項(xiàng)目管理實(shí)踐看 ,成本分析都是薄弱環(huán)節(jié) ,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)開展日常分析和預(yù)測(cè)分析。成本費(fèi)用分析必須居于內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的資料。常用因素分析法進(jìn)行分析,通過對(duì)比,揭露矛盾,解決矛盾,不能只分析數(shù)量上、現(xiàn)象上的差異,還應(yīng)該分析形成差異的原因,找出關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),提出措施,挖掘潛力,改進(jìn)成本管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)項(xiàng)目完成工后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。項(xiàng)目完工后,必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任,做到完工一個(gè),清理一個(gè),考核一個(gè),獎(jiǎng)懲一個(gè)。其目的在于貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,促進(jìn)成本管理的健康發(fā)展,更好地完成公路工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)。
2.成本考核應(yīng)遵循以下原則:
(1)項(xiàng)目工程總收入,應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價(jià)款結(jié)算單為準(zhǔn),沒有得到甲方簽認(rèn)的有效憑證,不得以收入入賬,在建工程全部列入實(shí)際成本,不得留有余額。核對(duì)與甲方往來,對(duì)預(yù)收和應(yīng)收工程款必須與甲方核對(duì)一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收工程款、在建工程等項(xiàng)目中隱藏問題。
(2)各種材料,要求做到工完料清,沒有庫(kù)存。對(duì)沒有用完的材料,由項(xiàng)目部作價(jià)處理,損益列入項(xiàng)目成本;無法處理的,也由項(xiàng)目成本承擔(dān)。
(3)分包項(xiàng)目,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價(jià)、已付款、欠付款。對(duì)超合同付款必須查明原因,落實(shí)責(zé)任。欠付款,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還,要制訂還款計(jì)劃,清理各種往來款項(xiàng),分清性質(zhì)進(jìn)行處理。內(nèi)部單位和人員借款,必須清理完畢;外部單位往來,能清算的清算,實(shí)在不能清算的,落實(shí)責(zé)任人員清理。
在以上基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對(duì)成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊(duì)進(jìn)行考核??己说闹攸c(diǎn)是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo)。根據(jù)考核結(jié)果決定獎(jiǎng)罰和任免,體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則。項(xiàng)目竣工后,工程結(jié)算收入與各成本項(xiàng)目的支出數(shù)額最終確定,項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料報(bào)公司審核。根據(jù)公司的審核意見及項(xiàng)目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項(xiàng)目部對(duì)責(zé)任人予以獎(jiǎng)罰。
總之,在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,我們認(rèn)識(shí)到,要實(shí)行項(xiàng)目完成后成本的有效管理,必須加強(qiáng)成本意識(shí), 健全全企業(yè)、全員和全過程管理,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會(huì)聲譽(yù) ,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
【論文關(guān)鍵詞】成本管理 公路施工企業(yè) 目標(biāo)
【論文摘要】近年來,公路施工項(xiàng)目的單價(jià)越來越低,在保證質(zhì)量、工期、安全的前提下,必須通過完善成本管理體系來實(shí)現(xiàn)對(duì)公路工程成本的有效管理與控制。文章分析了公路施工項(xiàng)目成本管理中存在的問題及形成原因,并提出了改善措施。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,公路施工項(xiàng)目的單價(jià)越來越低,企業(yè)的利潤(rùn)不斷降低。企業(yè)必須在保證質(zhì)量、工期、安全的前提下,節(jié)約成本投入,才能創(chuàng)造出滿意的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。實(shí)際上質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、資源管理、安全管理等,無一不貫穿于成本管理進(jìn)而貫穿于施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,它是施工企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制和轉(zhuǎn)變新經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),是提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。
一、公路施工項(xiàng)目成本管理的問題及成因分析
隨著企業(yè)外部環(huán)境不確定性的不斷增強(qiáng),傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制使得施工企業(yè)的成本管理不能適應(yīng)多變復(fù)雜的環(huán)境要求,經(jīng)常造成施工項(xiàng)目成本失控而不能達(dá)到預(yù)期效果。
1、成本管理意識(shí)薄弱,競(jìng)爭(zhēng)觀念不強(qiáng)
由于過去依靠指令性計(jì)劃下達(dá)任務(wù)的慣性影響,在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制下,仍有一些企業(yè)沒有轉(zhuǎn)變觀念,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),下到每個(gè)職工,都沒有形成競(jìng)爭(zhēng)的觀念。面對(duì)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,不少企業(yè)盲目承攬任務(wù),墊款墊資施工,缺乏市場(chǎng)調(diào)查和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較,材料采購(gòu)過于草率,導(dǎo)致大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。有的企業(yè)受“質(zhì)量與成本正相關(guān)”的定式思維束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,忽視了企業(yè)是以追求利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征。
2、缺乏切實(shí)可行的成本管理制度,制度執(zhí)行情況不佳
雖然,現(xiàn)在公路施工企業(yè)的規(guī)模都比較大,制度化建設(shè)也取得了較大進(jìn)展,但對(duì)于成本管理的規(guī)章制度并不完善,要么責(zé)任分工不明確,造成各部門相互推卸責(zé)任;要么獎(jiǎng)罰辦法不得力,難以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目職工對(duì)于成本管理的積極性。有些企業(yè)由于規(guī)章制度不具有可操作性,所以只把它當(dāng)成應(yīng)付檢查的工具,沒能起到實(shí)際效果。
3、只注重對(duì)施工過程的控制,忽視項(xiàng)目成本管理整體規(guī)劃
目前仍有很多施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃的意識(shí),對(duì)于成本的發(fā)生和形成過程和階段沒有認(rèn)真系統(tǒng)地進(jìn)行研究,沒有追根溯源,從而忽略了對(duì)成本的有效控制,尤其是經(jīng)常會(huì)忽略工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目策劃以及竣工之后到保修期滿這些階段中成本的發(fā)生,而對(duì)其成本費(fèi)用的發(fā)生自然就不能有效的管理和控制了。
4、成本動(dòng)因分析不合理,導(dǎo)致解決問題不到位
由于長(zhǎng)期以來,公路施工項(xiàng)目在進(jìn)行成本管理活動(dòng)時(shí),只重視對(duì)直接費(fèi)用的管理,如對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等的分析和控制,而對(duì)其他成本如工期成本、質(zhì)量成本、安全成本等等則考慮得很少,更不用說對(duì)其原因進(jìn)行分析而逐步改進(jìn)了。有很多施工項(xiàng)目在實(shí)施成本管理活動(dòng)的過程中,只看重表面現(xiàn)象,而不去研究和分析其發(fā)生的根源,挖出成本降低的潛在因素,以至于忽略了很多隱性成本的發(fā)生,使施工項(xiàng)目的成本很難真正降下來。
5、缺乏科學(xué)有效的成本管理方法,信息技術(shù)利用程度不夠
很多施工項(xiàng)目并沒有根據(jù)自身特點(diǎn),而形成一套切實(shí)可行的成本管理方法。不僅如此,有很多施工項(xiàng)目仍然沿用一些傳統(tǒng)的、過時(shí)的成本管理方法和手段,許多項(xiàng)目的成本管理只有事后的成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測(cè)和決策,缺乏嚴(yán)格的事中控制和事后成本考核等等。有些施工項(xiàng)目成本管理的操作仍然是手工操作為主,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用沒有廣泛推廣,使得各部門基礎(chǔ)資料的收集、傳遞、分析和處理不及時(shí)、不準(zhǔn)確,從而對(duì)成本發(fā)生和形成中存在的問題和原因不能及時(shí)分析并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,難以達(dá)到降低成本提高效益的目的。
6、項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)約束機(jī)制不完善,項(xiàng)目承包合同獎(jiǎng)懲不兌現(xiàn)
目前在公路施工中普遍實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,人員、材料采購(gòu)、分包等都由一個(gè)人說了算,由于其權(quán)力過大,缺少必要的約束,造成公司與項(xiàng)目經(jīng)理的利益不斷摩擦,往往是權(quán)力下放了,成本反而失控,公司經(jīng)濟(jì)利益上不來,管理起來非常困難。另外,不少企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施前都簽訂了項(xiàng)目成本承包合同,但在工程竣工后并未完全兌現(xiàn),導(dǎo)致承包合同失去了嚴(yán)肅性,助長(zhǎng)了一些人利用手中的采購(gòu)、審批、簽字等權(quán)力,為個(gè)人牟取灰色收入,這給將來的項(xiàng)目成本管理帶來困難。
二、強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施和對(duì)策
1、提高目標(biāo)成本管理意識(shí),樹立全新的成本管理理念
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境的變化不斷向深度和廣度擴(kuò)展,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。首先,應(yīng)樹立戰(zhàn)略成本理念,公路施工企業(yè)應(yīng)站在戰(zhàn)略的高度上去實(shí)施成本管理,從戰(zhàn)略角度來認(rèn)識(shí)、分析價(jià)值鏈、成本動(dòng)因問題,在許可的范圍內(nèi),制定和實(shí)施項(xiàng)目的成本戰(zhàn)略,并在此過程中引導(dǎo)項(xiàng)目走向成本最小化。其次,樹立“以人為本”的成本管理意識(shí),培養(yǎng)全員成本意識(shí),實(shí)施全員參與的成本管理;通過項(xiàng)目經(jīng)理的帶頭作用以及制定和實(shí)施一系列的獎(jiǎng)勵(lì)方法來調(diào)動(dòng)職工成本管理的積極性;通過創(chuàng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境,建立科學(xué)的人才培訓(xùn)體系來挖掘職工成本管理的潛能。再次,樹立系統(tǒng)化的成本管理理念,將成本管理進(jìn)行全過程管理,將項(xiàng)目成本管理的重心應(yīng)由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由側(cè)重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向偏重經(jīng)營(yíng)決策管理。第四,樹立科技驅(qū)動(dòng)的成本管理理念,科學(xué)時(shí)代下的施工企業(yè)成本管理必將與施工生產(chǎn)、技術(shù)工藝、企業(yè)信譽(yù)等交融在一起,在改進(jìn)技術(shù),提高工藝,降低成本消耗的同時(shí),又通過強(qiáng)化成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益來促進(jìn)科技進(jìn)步。
2、注重全過程成本管理,加強(qiáng)事先預(yù)防與事后管理
從時(shí)間上說,全面成本管理就是對(duì)影響公路全生命周期成本的全過程進(jìn)行管理,包括事前管理、事中管理和事后管理。首先,通過加強(qiáng)定額與預(yù)算,建立和健全原始記錄與統(tǒng)計(jì)工作,建立和健全各項(xiàng)責(zé)任制度,認(rèn)真抓好投標(biāo)環(huán)節(jié),不承攬招標(biāo)價(jià)格低于成本的工程,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過加強(qiáng)標(biāo)后預(yù)算,進(jìn)行成本預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)以及選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,合理確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)成本并確定施工責(zé)任預(yù)算,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的事前管理,從源頭上控制成本。其次,通過嚴(yán)把材料關(guān),提高機(jī)械設(shè)備的利用率,嚴(yán)把工程結(jié)算關(guān),抓好工期、質(zhì)量和安全生產(chǎn),加強(qiáng)合同管理,避免法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)溝通管理來抓好施工階段的成本管理,努力降低成本。最后,加強(qiáng)事后成本分析與考核、成本總結(jié)、成本資料歸檔等工作。在工程保質(zhì)期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量,合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)用,并做出保修計(jì)劃,以此作為保修費(fèi)用的控制依據(jù)。
3、引入科學(xué)管理方法,實(shí)行作業(yè)成本管理和目標(biāo)成本管理
作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè)然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算方法。將作業(yè)成本法用運(yùn)到公路施工項(xiàng)目成本管理中,體現(xiàn)了戰(zhàn)略成本管理的思想,是一種全面管理的方法,系統(tǒng)管理的方法和動(dòng)態(tài)管理的過程。目標(biāo)管理是現(xiàn)代科學(xué)管理方法之一,將目標(biāo)管理應(yīng)用于成本管理是指把成本目標(biāo)從企業(yè)目標(biāo)體系中抽取出來,用它來指導(dǎo)、規(guī)劃和控制成本的發(fā)生和費(fèi)用的支出,以達(dá)到降低成本耗費(fèi),提高資本增值的目的。公路施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理應(yīng)從工程項(xiàng)目中標(biāo)開始,一切活動(dòng)都以目標(biāo)為導(dǎo)向,并以完成目標(biāo)的程度作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,節(jié)約資源,降低消耗和增加效益的目的。
4、與信息技術(shù)相結(jié)合,提高成本管理的效率
公路施工項(xiàng)目成本管理涉及到成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學(xué)管理工作,這些工作在復(fù)雜多變的環(huán)境下必定需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,要做到動(dòng)態(tài)控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計(jì)算、收集和整理幾乎是不可能的,進(jìn)行有效控制也就成為空談,所以必須進(jìn)行信息化,使各個(gè)職能部門之間信息得以相互連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況,才能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、過程項(xiàng)目成本控制管理,進(jìn)而使得成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現(xiàn)。公路施工企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)依托互聯(lián)網(wǎng),建立基于網(wǎng)絡(luò)的、多方協(xié)同工作的信息系統(tǒng)應(yīng)用體系。在企業(yè)的管理總部構(gòu)建企業(yè)成本管理信息系統(tǒng),應(yīng)將成本控制思想貫穿工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程,根據(jù)項(xiàng)目方式的特點(diǎn)以及工程專業(yè)要求,靈活設(shè)置成本控制階段與成本科目,各項(xiàng)目部、工程分包商、材料與設(shè)備供應(yīng)商等授權(quán)使用,為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)不受時(shí)間與地域限制的、多方參與的全天候管理平臺(tái)。
5、建立健全項(xiàng)目的跟蹤監(jiān)控制度,完善項(xiàng)目成本約束機(jī)制
根據(jù)公路施工企業(yè)的特點(diǎn),建立健全跟蹤監(jiān)控制度。應(yīng)由企業(yè)紀(jì)檢、審計(jì)、工程等部門組成監(jiān)察大隊(duì),由企業(yè)負(fù)責(zé)人帶隊(duì),每?jī)傻?個(gè)月檢查審核一次,重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項(xiàng)目的審計(jì),對(duì)規(guī)模大、工期長(zhǎng)的項(xiàng)目實(shí)行年度或半年度和終結(jié)審計(jì),以及項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離和項(xiàng)目部解體審計(jì),重點(diǎn)是做好經(jīng)營(yíng)責(zé)任與效果、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法性和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等重大問題的審計(jì)工作。在確認(rèn)沒有問題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應(yīng)立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項(xiàng)目管理過程中的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督,建立并落實(shí)“重大問題集體討論、重要工作情況通報(bào)和重大問題請(qǐng)示報(bào)告”的制度。堅(jiān)持依靠職工群眾管理好工程項(xiàng)目的方針,增強(qiáng)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。
6、建立獎(jiǎng)懲制度,完善項(xiàng)目目標(biāo)管理考核體系
加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目考核工作的組織指導(dǎo),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主體的目標(biāo)成本逐級(jí)負(fù)責(zé)制,層層落實(shí),使每人都承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),形成降低成本從我做起的良好氛圍,并嚴(yán)格執(zhí)行事先制定的獎(jiǎng)懲辦法;在項(xiàng)目竣工時(shí),在項(xiàng)目經(jīng)理保質(zhì)保量完成任務(wù),經(jīng)成本考核與審計(jì)檢查,實(shí)際利潤(rùn)比目標(biāo)利潤(rùn)高出部分按照一定比例,比如7?3,將70%作為項(xiàng)目部人員的獎(jiǎng)金,由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行分配,反之,視責(zé)任大小,給予行政處分與經(jīng)濟(jì)處罰,必要時(shí)追究刑事責(zé)任;所有這些獎(jiǎng)懲,企業(yè)一定按照事先簽訂的項(xiàng)目成本合同進(jìn)行兌現(xiàn),不要讓職工產(chǎn)生信譽(yù)危機(jī);應(yīng)將考核成績(jī)納入干部考核檔案,今后項(xiàng)目經(jīng)理人才的聘用,項(xiàng)目經(jīng)理?yè)駜?yōu)競(jìng)爭(zhēng)上崗均要考慮項(xiàng)目目標(biāo)成本管理方面的實(shí)績(jī),努力選派合格的人才擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
公路施工企業(yè)要想在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存,將直接取決于成本管理工作的好壞,特別是工程項(xiàng)目成本管理工作的成敗。公路施工企業(yè)的成本管理是一個(gè)全面的、全過程以及全員參與的管理過程,環(huán)環(huán)相扣,不能有疏忽和遺漏。企業(yè)只有按照現(xiàn)代成本管理的理論,建立完善的成本管理體系,才能成功地實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。
項(xiàng)目成本管理貫穿于管理活動(dòng)的全過程和各個(gè)方面,它是一個(gè)全員的、全過程的動(dòng)態(tài)管理過程。其內(nèi)容一般包括成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本決算等。根據(jù)本人從事施工企業(yè)成本管理工作的實(shí)踐,就項(xiàng)目責(zé)任成本管理進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。
1.加強(qiáng)技術(shù)管理,降低技術(shù)成本。過去我單位在責(zé)任成本管理中,對(duì)人工費(fèi)的核算往往嚴(yán)于對(duì)材料費(fèi)的核算,對(duì)責(zé)任成本管理的重視往往高于對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的重視。其實(shí)施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)劣是有效開展責(zé)任成本管理的前提條件,工程成本的75%部分在施工組織設(shè)計(jì)階段已經(jīng)確定,留給其他部門進(jìn)行挖潛增效的余地已經(jīng)很有限。對(duì)此,必須強(qiáng)化施工技術(shù)人員的成本意識(shí),以求將成本管理工作前置。試想如果施工組織設(shè)計(jì)差之分毫,到成本消耗上定會(huì)失之千里,經(jīng)過優(yōu)化和經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證的施工組織方案,無疑對(duì)項(xiàng)目成本管理具有決定性的作用。
2.對(duì)項(xiàng)目成本及時(shí)進(jìn)行測(cè)算,建立責(zé)任成本承包為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理模式。作為施工企業(yè)成本主要發(fā)生地的項(xiàng)目部,如果對(duì)項(xiàng)目成本不及時(shí)進(jìn)行科學(xué)合理的測(cè)算,不設(shè)定管理目標(biāo),那么項(xiàng)目成本管理就很難取得好效果。近幾年我公司在項(xiàng)目施工前都進(jìn)行了成本測(cè)算,確定項(xiàng)目責(zé)任成本,對(duì)降標(biāo)幅度較大的項(xiàng)目一般實(shí)行正算法(防止責(zé)任下移),對(duì)降標(biāo)幅度不大的項(xiàng)目一般實(shí)行倒算法。
3.嚴(yán)格人工費(fèi)的預(yù)測(cè)及管理。人工費(fèi)在公路工程中一般占工程造價(jià)10%左右,所以對(duì)于施工企業(yè)而言應(yīng)嚴(yán)格控制人工費(fèi)。任何一個(gè)施工企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)測(cè),擬就內(nèi)部承包合同時(shí),都應(yīng)首先根據(jù)當(dāng)?shù)氐墓べY水平及社會(huì)勞動(dòng)力市場(chǎng)行情,測(cè)算出施工企業(yè)實(shí)際收入的日消耗量。例如:我們?cè)跀M就青北公路內(nèi)部承包合同前期,通過預(yù)測(cè)工日中標(biāo)單價(jià)(16.2元)比實(shí)際投入工日單價(jià)要少得多。為了擺脫這種不利局面,我們通過獎(jiǎng)勤罰懶設(shè)立循環(huán)獎(jiǎng)、節(jié)約獎(jiǎng)、目標(biāo)獎(jiǎng)等一系列措施,來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,盡可能縮短循環(huán)時(shí)間,最大可能地滿足應(yīng)當(dāng)實(shí)際消耗的工日數(shù)量。
4.加強(qiáng)對(duì)材料及設(shè)備的管理。工程物資消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,材料費(fèi)控制是關(guān)鍵。在采購(gòu)環(huán)節(jié),任何一個(gè)施工企業(yè)都應(yīng)結(jié)合工程自身的實(shí)際特點(diǎn),依據(jù)科學(xué)的方法并結(jié)合材料中標(biāo)單價(jià)來重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點(diǎn)、購(gòu)入價(jià)格、運(yùn)輸方式等,并廣泛搜集市場(chǎng)信息,真正做到貨比三家,物美價(jià)廉。同時(shí)還應(yīng)考慮出廠材料購(gòu)入資金的時(shí)候價(jià)值,合理計(jì)劃材料的用量,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能減少資金積壓及材料儲(chǔ)備,減少一些無形資產(chǎn)的流失。
5.強(qiáng)化合同管理,抓好對(duì)分包工程的管理。外部勞務(wù)使用與管理是施工企業(yè)適度規(guī)模擴(kuò)張和追求效益最大化的有效途徑。但當(dāng)前施工企業(yè)在勞務(wù)使用與管理中,存在嚴(yán)重的有章不循或不規(guī)范現(xiàn)象,因此,加強(qiáng)勞務(wù)使用與管理是項(xiàng)目管理的又一重大課題。要規(guī)范使用制度,落實(shí)“兩堅(jiān)持,一提倡”,即堅(jiān)持勞務(wù)使用“以我為主,為我所用;合理有序,考核業(yè)績(jī),注重實(shí)力,總量控制”的方針,堅(jiān)持勞動(dòng)使用基地化,彈性化的制度。同時(shí),在保證自有隊(duì)伍有活干的前提下,提倡“混編帶用勞務(wù)等形式為主”“使用勞務(wù)建制隊(duì)伍清包工方式為輔”“重要崗位禁用外部勞務(wù)制度”。
6.嚴(yán)格資審與分包。做到“資審三嚴(yán),分包三必須”。要嚴(yán)格遵循分包商評(píng)價(jià)程序,嚴(yán)審各種證件和資信證明,嚴(yán)查設(shè)備、技術(shù)、資金、業(yè)績(jī)等綜合實(shí)力,必須簽訂和履行規(guī)范合法的經(jīng)濟(jì)合同,必須保證重難點(diǎn)和高技術(shù)含量工程以我為骨干,杜絕整體分包和層層轉(zhuǎn)包。突出“兩個(gè)原則”,抓好“三個(gè)重點(diǎn)”,即堅(jiān)持“誰用工誰負(fù)責(zé)”和“教育、使用、管理并舉”的原則,抓好分包工程物資采供和驗(yàn)工計(jì)價(jià)等管理工作,堵塞效益流失渠道,抓好外部勞務(wù)制度化管理,適時(shí)進(jìn)行“政策傳統(tǒng),形勢(shì)任務(wù),安全質(zhì)量,遵紀(jì)守法和工藝技術(shù)”教育,以良好的政治、技術(shù)、管理素質(zhì)和精神風(fēng)貌,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)和形象。
7.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和資金管理,保證責(zé)任成本承包及時(shí)兌現(xiàn)。為及時(shí)掌握和控制項(xiàng)目各施工單位成本情況,項(xiàng)目部在會(huì)計(jì)核算上應(yīng)結(jié)合實(shí)際,努力創(chuàng)新,以求成本核算直觀、清晰并為成本控制服務(wù)。不論業(yè)主對(duì)項(xiàng)目部的計(jì)價(jià)進(jìn)行到什么程序,項(xiàng)目部對(duì)各施工單價(jià)的計(jì)價(jià)都必須及時(shí)無保留地全部計(jì)完。各施工單價(jià)財(cái)務(wù)核算不允許也無理由保留任何成本掛帳,這就從源頭上防止成本尾大不掉的弊端,便于項(xiàng)目部根據(jù)真實(shí)的成本狀況進(jìn)行相應(yīng)的過程控制和對(duì)各施工單位進(jìn)行責(zé)任成本考核兌現(xiàn)。
工程項(xiàng)目成本管理與成本控制
引 言
隨著建筑市場(chǎng)的日趨成熟,建筑施工企業(yè)在建筑項(xiàng)目上的競(jìng)爭(zhēng)愈加的激烈,項(xiàng)目的利潤(rùn)空間越來越低。這就要求各施工企業(yè)加強(qiáng)自身的成本管理,在成本價(jià)格一定的情況下,開源節(jié)流,向管理要效益,爭(zhēng)取利潤(rùn)的最大化。
成本管理是施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,它貫串于施工經(jīng)營(yíng)的全過程,是一個(gè)系統(tǒng)工程。而成本控制又是成本管理的核心工作,項(xiàng)目部又是成本控制的中心,占主導(dǎo)地位。由此可見,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。在成本管理過程中,成本控制必須是項(xiàng)目全過程的控制,是成本管理的重要環(huán)節(jié)。而其他環(huán)節(jié)的失控也會(huì)導(dǎo)致工程成本總體高于計(jì)劃目標(biāo)成本,從而無法達(dá)到預(yù)期的工程成本控制目標(biāo)。
成本控制的內(nèi)容非常廣泛,但是,這并不意味著事無巨細(xì)地平均使用力量,成本控制應(yīng)該有計(jì)劃有重點(diǎn)的區(qū)別對(duì)待。不同企業(yè)有不同的控制重點(diǎn)??刂苾?nèi)容一般可以從成本形成過程和成本費(fèi)用分類兩個(gè)角度加以考慮。
施工成本管理就是要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,利用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。施工成本管理的任務(wù)主要包括:成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
一、影響工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的因素分析
在確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)時(shí)要考慮項(xiàng)目本身的特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)自身的規(guī)律和成本的目的性特征。影響成本的因素有外部環(huán)境與內(nèi)部因素,這些因素將重點(diǎn)聚焦在動(dòng)因、時(shí)間、質(zhì)量、效果諸方面。降低項(xiàng)目成本是成本控制的必然結(jié)果,成本控制是成本管理的一個(gè)方面,需要最高管理者進(jìn)行全面權(quán)衡,項(xiàng)目利潤(rùn)不等于公司利潤(rùn)。就利潤(rùn)來看,追加成本的方式不一定很經(jīng)濟(jì),但它有可能支持企業(yè)通過擴(kuò)大市場(chǎng)份額等獲取更多的利潤(rùn)總額。高消耗維持的高質(zhì)量與偷工減料式的低成本并不代表對(duì)成本管理與成本控制的合理選擇。因而,理解和確定成本管理要將成本控制放在整個(gè)建筑市場(chǎng)、公司,但不要忽視項(xiàng)目的成本控制。概括起來,成本控制過程中的目標(biāo)定位應(yīng)當(dāng)考慮以下幾個(gè)問題:
1.配合企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在,戰(zhàn)略的需要高于一切。成本控制首先要配合企業(yè)為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇,要配合企業(yè)為實(shí)施各種戰(zhàn)略對(duì)成本控制的需要,在企業(yè)戰(zhàn)略許可的范圍內(nèi),引導(dǎo)企業(yè)走向成本最低化。企業(yè)的基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略有成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)聚集戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的核心思想是以成本競(jìng)爭(zhēng)為中心,利用低成本優(yōu)勢(shì)在競(jìng)爭(zhēng)中或者取得超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的高額利潤(rùn),或者以低成本為依托,通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)來擴(kuò)大市場(chǎng)份額,最終擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn),確立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.在現(xiàn)有的企業(yè)戰(zhàn)略模式下,利用成本、質(zhì)量、規(guī)模、地區(qū)等因素之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,促使企業(yè)最大限度地獲得利潤(rùn)。單純以成本最低為標(biāo)準(zhǔn)容易形成誤區(qū)。在某種情況下,具有戰(zhàn)略意義的問題是通過增加成本以獲取其他的競(jìng)爭(zhēng)利益。
3.在資源限制條件下,通過成本控制提高資源的利用效率。當(dāng)企業(yè)不能無限制地取得所需的經(jīng)濟(jì)資源時(shí),成本控制的基本作用不僅僅只表現(xiàn)在降低成本方面,還表現(xiàn)在提高資源的利用效率方面。
4.降低成本。在任何設(shè)定的條件下,只要影響利潤(rùn)變化的其他因素不因成本的變動(dòng)而發(fā)生變化,降低成本始終是第一位的。降低成本以兩種方式實(shí)現(xiàn):一是在既定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)難條件下,通過降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、合理地組織管理等措施,降低成本;二是改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件,即改變企業(yè)生產(chǎn)要素的配置,提高技術(shù)裝備水平,利用新技術(shù)、新材料、新工藝,使成本降低。前者更多地帶有戰(zhàn)術(shù)性,后者更多地帶有戰(zhàn)略性。
二、工程項(xiàng)目施工成本控制的依據(jù)
在確定了施工成本計(jì)劃后,必須定期地進(jìn)行施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃值外時(shí),分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其基本步驟:比較、分析、預(yù)測(cè)、糾偏、檢查。
工程施工成本控制的依據(jù):工程承包合同、施工成本計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、工程變更、其次有關(guān)施工組織設(shè)計(jì)、分包合同文本等也是施工成本控制的依據(jù)。
三、施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑
施工項(xiàng)目成本控制的有效途徑歸納起來可以從降低成本,增加收入兩方面著手為主。內(nèi)部挖潛、外部增收節(jié)支,堅(jiān)持向管理要效益為輔。為確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),建議從以下五個(gè)方面進(jìn)行控制。
1.全面推行預(yù)算管理制度,控制工程直接成本。
2.健全和完善各項(xiàng)管理制度,降低其他費(fèi)用。
3.優(yōu)化施工方案,合理配備使用資源,降低工期成本。
4.加強(qiáng)質(zhì)量管理,降低質(zhì)量成本。
5.從“開源、節(jié)流”原則出發(fā),及時(shí)辦理合同外施工預(yù)算。
四、項(xiàng)目成本的監(jiān)控
項(xiàng)目成本監(jiān)控包括項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃的編制和項(xiàng)目成本控制方法的實(shí)施。
項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃。首先要編制成本實(shí)施計(jì)劃,即施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目成本控制的方法。要按照既定的目標(biāo)能夠總控全局,隨時(shí)把握動(dòng)態(tài)發(fā)展,有獎(jiǎng)有罰不留余地,對(duì)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)受控管理。一是以施工圖預(yù)算控制成本支出,實(shí)行“以收定支”“量入為出”的措施;二是以施工預(yù)算控制人力資源和物資資源的消耗;三是建立資源消耗臺(tái)帳,實(shí)行資源消耗的中間控制;四是應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法,控制分部分期工程成本;五是建立項(xiàng)目月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃制度,以用款計(jì)劃控制成本費(fèi)用支出;六是建立項(xiàng)目審核簽證制度,控制項(xiàng)目成本費(fèi)用;七是加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本;八是應(yīng)用成本分析表及時(shí)進(jìn)行成本分析,控制項(xiàng)目成本費(fèi)用。
綜上所述,工程項(xiàng)目管理與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,才能控制項(xiàng)目成本,達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理才有意義。工程項(xiàng)目成本控制體現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。工程項(xiàng)目成本控制是工程項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺。通過組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。工程項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,加強(qiáng)成本管理,科學(xué)降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)效益,創(chuàng)造企業(yè)品牌,增強(qiáng)企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力。為樹立良好的企業(yè)形象、打造企業(yè)品牌,尋求可持續(xù)發(fā)展之路,需要我們不斷的探索和不懈的努力。
摘 要:企業(yè)成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效管理手段,分析了當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理中的常見問題,并提出解決問題的對(duì)應(yīng)措施,明確了責(zé)任成本管理的目的和作用
關(guān)鍵詞:責(zé)任成本,績(jī)效管理,投入產(chǎn)出比
責(zé)任成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中把“責(zé)任”和“成本”這兩個(gè)主題有機(jī)結(jié)合起來的一種科學(xué)的管理形式,是目前企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的管理手段。具體到工程項(xiàng)目,是績(jī)效管理的核心問題,是衡量一個(gè)項(xiàng)目投人產(chǎn)出比的根本尺度,是項(xiàng)目產(chǎn)品利潤(rùn)率的唯一參照。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全員、全方位和全過程,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始,到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。因此,成本管理工作對(duì)于提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益 和項(xiàng)目管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,是非常重要的。
1、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題
1.1 重?cái)堓p管普遍
目前的項(xiàng)目部大部分是自我經(jīng)營(yíng)、滾動(dòng)發(fā)展,在承攬任務(wù)過程中,盡其所能,確保中標(biāo)。但工程項(xiàng)目一旦中標(biāo),就容易產(chǎn)生萬事大吉的感覺,于是管理意識(shí)也松懈下來,工程施工只求過得去,不求過得硬,工期、進(jìn)度、質(zhì)量、管理等方面都不能給予足夠的重視,進(jìn)而造成成本加大,甚至造成項(xiàng)目虧損。
1.2 干算脫鉤常見
項(xiàng)目中標(biāo)上場(chǎng)后,一線工作只管干,管理人員大多也不認(rèn)真核算。干的不管算,算的不管干,干算脫鉤的現(xiàn)象較為常見,至于在中標(biāo)后如何確定成本費(fèi)用,應(yīng)該采取哪些措施進(jìn)行成本控制更是少見,最后造成成本失控,減少收益。
1.3 創(chuàng)優(yōu)意識(shí)淡薄
施工中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)低,創(chuàng)優(yōu)意識(shí)淡薄。目前許多工程是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),只有創(chuàng)優(yōu)才能提高收益;甚至有部分工程項(xiàng)目,如果不創(chuàng)某個(gè)級(jí)別的優(yōu)質(zhì)工程,就要扣罰施工單位的質(zhì)量保證金,在這種大的環(huán)境之中,如果工程不創(chuàng)合同規(guī)定的優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),就得不到業(yè)主的獎(jiǎng)勵(lì),甚至被扣罰,這無疑就增加了項(xiàng)目成本而沒有收益。
1.4 安全觀念弱化
在某種意義上講,安全生產(chǎn)就是效益。而有些項(xiàng)目,施工中不講安全,有了制度也不去嚴(yán)格執(zhí)行,在安全工作上舍不得投入,敷衍了事,得過且過,致使事故頻出,而為此付出的代價(jià)十分慘重,從而加大了成本支出,損失了項(xiàng)目的正常收益。
1.5 科技創(chuàng)新欠缺
施工中習(xí)慣于傳統(tǒng)操作,忽視科技創(chuàng)新的巨大作用,對(duì)施工新方法、新工藝、新技術(shù)、新材料等“四新”成果不重視、怕投人、嫌麻煩、怕費(fèi)時(shí),從而使該降下來的成本未降下來,該少投人的地方卻多投人了許多。
1.6 職工素質(zhì)較低
部分職工、特別是勞務(wù)工,文化低,沒技術(shù),整體素質(zhì)低下,對(duì)技術(shù)含量高、經(jīng)濟(jì)效益高的項(xiàng)目望而卻步,只能干一些常規(guī)企業(yè)都能施工的工程項(xiàng)目,或者把工程技術(shù)難度大而收益高的項(xiàng)目分包給其它單位,造成肥肉別人吃,骨頭自己啃的尷尬局面。
2、搞好項(xiàng)目成本管理的對(duì)策和措施
責(zé)任成本管理,包括確定可控范圍,劃分責(zé)任,明確職權(quán)和經(jīng)濟(jì)利益,編制責(zé)任預(yù)算,進(jìn)行責(zé)任控制,計(jì)量和驗(yàn)收任務(wù)量,歸集責(zé)任成本,計(jì)算責(zé)任盈虧,進(jìn)行責(zé)任成本核算,考核和評(píng)價(jià)責(zé)任成果,兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益等。根據(jù)這些內(nèi)容,要搞好工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理,應(yīng)采取以下對(duì)策和措施。
2.1 強(qiáng)化項(xiàng)目班子建設(shè)
工程項(xiàng)目部是成本管理的直接操作者。成本管理抓得好不好,關(guān)鍵在項(xiàng)目部。因此,搞好項(xiàng)目班子建設(shè)至關(guān)重要。有一個(gè)好的項(xiàng)目長(zhǎng),有一個(gè)好的項(xiàng)目班子,搞好成本管理及其它各項(xiàng)工作就有了可靠保證,選配準(zhǔn)了項(xiàng)目長(zhǎng)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,能盈利的工程會(huì)盈利得更多,虧本的工程可以不虧和少虧。一個(gè)不稱職的項(xiàng)目長(zhǎng)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,就是能盈利的工程也會(huì)虧損。
2.2 科學(xué)測(cè)定工程成本
工程中標(biāo)后,要科學(xué)地、實(shí)事求是地確定責(zé)任成本,其具體步驟是:第一,要進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)。工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子接受任務(wù)后,應(yīng)立即組織計(jì)劃預(yù)算、財(cái)務(wù)、機(jī)運(yùn)及相關(guān)管理人員,對(duì)工程所處的環(huán)境展開調(diào)查,收集資料,然后對(duì)工程開、竣工期間的各種實(shí)際費(fèi)用開支進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,與上級(jí)成本管理部門一起預(yù)測(cè)確定成本。第二,要編制成本計(jì)劃。在項(xiàng)目的工作展開后,要在確定該項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導(dǎo),從分析項(xiàng)目費(fèi)用的使用效果來衡量其支出是否合理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三,要進(jìn)行項(xiàng)目成本目標(biāo)計(jì)劃分解。為了保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),必須將成本計(jì)劃在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)責(zé)任層次進(jìn)行分解,形成責(zé)任預(yù)算,然后對(duì)責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量和記錄,定期作出業(yè)績(jī)報(bào)告,以便于進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,同時(shí)也有利于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的各種活動(dòng)進(jìn)行控制。
2.3 切實(shí)加強(qiáng)成本控制
一是要以勞動(dòng)定額為依據(jù)把好分配關(guān)。項(xiàng)目?jī)?nèi)以作業(yè)工區(qū)為考核單位,實(shí)行上不封頂,下不保底的工資分配制度。二是建立健全物資管理制度,把好物耗關(guān)。工程材料費(fèi)占整個(gè)工程成本的70%左右,材料浪費(fèi)及超定額消耗成為整個(gè)成本管理的重中之重。因此,工程所需的三大主材必須由項(xiàng)目部集中采購(gòu)供應(yīng)(業(yè)主供料除外);對(duì)工隊(duì)、工區(qū)自購(gòu)的二、三項(xiàng)材料要由項(xiàng)目部統(tǒng)一指定采購(gòu)場(chǎng)點(diǎn);物資人員采購(gòu)物資要貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)買;要堅(jiān)持材料點(diǎn)驗(yàn)和出人庫(kù)制度;要努力減少物資積壓,盡量減少資金占用。三是要提高機(jī)械運(yùn)輸車輛的完好率和利用率。四是要嚴(yán)把成本開支關(guān)。從嚴(yán)掌握管理費(fèi)用的支出,減少非生產(chǎn)性開支;實(shí)行統(tǒng)一對(duì)外承包合同文本和統(tǒng)一的外包價(jià)格;把好驗(yàn)工計(jì)價(jià)關(guān);及時(shí)結(jié)算回籠工程價(jià)款,加快資金周轉(zhuǎn)。
2.4 依靠科技增收節(jié)支
發(fā)揮工程技術(shù)人員的聰明才智和積極性,使科學(xué)技術(shù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)效益。在施工中,合理改變一項(xiàng)重大施工技術(shù)設(shè)計(jì),科學(xué)運(yùn)用一項(xiàng)新工藝,使用一種新材料,工程進(jìn)度及生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)有非常明顯的提高。
2.5 工程創(chuàng)優(yōu)安全生產(chǎn)
產(chǎn)品不合格、返工浪費(fèi)、拖延工期,不但社會(huì)信譽(yù)低而且會(huì)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。因此在項(xiàng)目施工中要嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范及安全規(guī)章制度,努力實(shí)現(xiàn)工程創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),堅(jiān)決杜絕安全隱患,防止各類事故的發(fā)生,這是降低成本非常重要的因素。
2.6 正確決策科學(xué)組織
在施工生產(chǎn)過程中,對(duì)人、財(cái)、物合理地加以組織調(diào)配,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)法對(duì)施工生產(chǎn)予以正確地組織指揮,就可以避免施工生產(chǎn)的盲目性。尤其在工程標(biāo)價(jià)低、環(huán)境差、技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、施工難度大的重點(diǎn)工程,實(shí)施正確的決策會(huì)收到事半功倍的效果。許多工程項(xiàng)目會(huì)因不同的組織指揮和不同的決策,得出的結(jié)果往往是大相徑庭。
3、結(jié)語(yǔ)
責(zé)任成本管理涉及的部門多、人員廣,需要各業(yè)務(wù)部門的密切配合和全體職工的共同參與,因此這項(xiàng)工作的目的和作用都是十分明確和顯著的。
第一,可以促進(jìn)職工思想觀念的轉(zhuǎn)變和企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換。第二,可以充分調(diào)動(dòng)廣大職工的生產(chǎn)積極性和主觀能動(dòng)性。第三,可以促進(jìn)職工質(zhì)量意識(shí)的增強(qiáng)和工程質(zhì)量的提高。第四,可以促使職工努力降低成本支出,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。第五,可以保證企業(yè)取得預(yù)定比例或者較高比例的產(chǎn)值利潤(rùn)。第六,可以提高投標(biāo)報(bào)價(jià)水平,節(jié)省大量的人力和財(cái)力。
責(zé)任成本管理是由全員參加、全方位進(jìn)行的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目部的每一位職工、每一個(gè)業(yè)務(wù)部門,既是管理的參與者,也是管理的組織者。在項(xiàng)目施工的過程中,只有嚴(yán)格控制成本,實(shí)行有效的定量管理和剛性約束,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的終極目的,獲取較大的效益和利潤(rùn)。
摘 要 在工程量清單計(jì)價(jià)條件下,建筑施工企業(yè)要從工程項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),從人工、材料、機(jī)械與質(zhì)量等方面進(jìn)行降低成本管理,才是適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的源動(dòng)力。
關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目;成本管理
建設(shè)工程實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)方式,是我國(guó)深化工程造價(jià)管理改革的一項(xiàng)重要措施,同時(shí)也對(duì)施工企業(yè)加強(qiáng)成本核算和管理提出了更高的要求。
建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品是工程項(xiàng)目,企業(yè)成本管理的中心就是施工項(xiàng)目的成本管理,因此,將工程項(xiàng)目的施工消耗控制好,是工程量清單計(jì)價(jià)條件下做好施工項(xiàng)目成本管理的必由之路。
本文擬從量和價(jià)的角度對(duì)工程項(xiàng)目成本中的生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、工期成本和不可預(yù)見成本的管理展開分析,并提出一些加強(qiáng)措施。
一、生產(chǎn)成本管理
生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過程中消耗的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)等項(xiàng)費(fèi)用的總和。
1.人工費(fèi)用管理
人工費(fèi)用大約占工程總造價(jià)7%~12%,人工費(fèi)的降低主要由量和價(jià)的降低來確定。
在人工數(shù)量的降低上,主要應(yīng)通過建立責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的激勵(lì)和約束機(jī)制來提高項(xiàng)目部員工的工作效率,以最大限度地減少和降低項(xiàng)目用工。
建立與責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制,將項(xiàng)目部全體職工的工作績(jī)效與其切身利益緊密聯(lián)系在一起,建立獎(jiǎng)罰嚴(yán)明的考核約束機(jī)制,使項(xiàng)目部的命運(yùn)與職工利益融為一體,是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率降低人工費(fèi)用的基本保障。如實(shí)行固定+浮動(dòng)工資制,可以根據(jù)不同專業(yè)、不同崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),按不同職工的技術(shù)熟練程度與經(jīng)驗(yàn)、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)積極性等,給職工規(guī)定不同等級(jí)的基本系數(shù)和浮動(dòng)系數(shù),然后再按照項(xiàng)目部完成目標(biāo)利潤(rùn)的情況,按對(duì)應(yīng)的分配值發(fā)放職工工作的全部報(bào)酬。但是,作為最基本的激勵(lì)方式,也有一定的局限性,所以必須要有相應(yīng)的制度規(guī)定和道德約束機(jī)制相輔助,否則再好的激勵(lì)機(jī)制也可能走向反面。
2.材料費(fèi)的成本管理
材料費(fèi)占工程總造價(jià)的60%~70%左右,因此材料費(fèi)便成為生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容。
(1)材料量、價(jià)的確定
建安工程概預(yù)算定額計(jì)取的成本,反映的是建筑企業(yè)的平均成本水平。預(yù)算定額中材料的量按下式計(jì)算:定額量=凈用量×(1+損耗率),而單位在編制材料期的價(jià)格如下:預(yù)算價(jià)格=供銷部門手續(xù)費(fèi)+包裝費(fèi)+采購(gòu)保管費(fèi)。由于工程成本總量分解到材料這一塊的成本和材料預(yù)算相比較,分析其差額,再根據(jù)市場(chǎng)的情況和工程量具體情況來對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)。從以上可以看出,在量上的控制主要是節(jié)約和減少損耗。而對(duì)工程結(jié)算時(shí)材料預(yù)算價(jià)格的調(diào)整各地不盡相同,如上海允許對(duì)鋼筋、水泥等主要材料按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行調(diào)整;北京對(duì)材料價(jià)格的管理辦法是材料分指定價(jià)和指導(dǎo)價(jià),指導(dǎo)價(jià)又分最高限價(jià)和非限價(jià)材料。結(jié)算時(shí)指導(dǎo)價(jià)按北京造價(jià)信息中心定期公布的最高價(jià)執(zhí)行,取消發(fā)票結(jié)算且指導(dǎo)價(jià)只計(jì)稅不能取其它費(fèi)用,指定價(jià)材料可計(jì)費(fèi);安陽(yáng)市對(duì)建筑材料的價(jià)格的管理辦法,是按照安陽(yáng)建設(shè)工程價(jià)格信息定期公布的指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,部分建筑材料價(jià)格,價(jià)格信息沒有公布指導(dǎo)價(jià)的,由施工單位和建設(shè)單位雙方商定。因此材料成本的降低主要是在量上降低。
(2)加強(qiáng)材料成本的管理
材料采購(gòu)價(jià)的控制首先應(yīng)建立一支愛企敬業(yè),經(jīng)營(yíng)意識(shí)強(qiáng)的采購(gòu)隊(duì)伍,這是成本控制的組織保障。在采購(gòu)前必須先掌握需采購(gòu)材料量的預(yù)算價(jià)格、結(jié)算價(jià)格與現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格之間的差異,并在調(diào)查分析該材料市場(chǎng)供應(yīng)關(guān)系的基礎(chǔ)上,確定目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格。原則上,目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格應(yīng)在預(yù)測(cè)結(jié)算價(jià)格與現(xiàn)行價(jià)格之下,然后貨比三家,考慮質(zhì)量、運(yùn)輸服務(wù)等因素來確定采購(gòu)地點(diǎn)、采購(gòu)方式。對(duì)于需要中長(zhǎng)期供貨的材料應(yīng)在調(diào)查分析市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上,確定一次性訂貨還是分階段訂貨的方式,還應(yīng)考慮資金的時(shí)間價(jià)值以作全面的衡量。
(3)強(qiáng)化材料使用的現(xiàn)場(chǎng)管理
施工項(xiàng)目管理中要使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量能控制就必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,根據(jù)成本分解,對(duì)材料實(shí)行包干、管用一體的制度,做到職責(zé)分明、獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。目前在城市建設(shè)中的施工作業(yè)隊(duì)伍基本上是外地施工隊(duì)伍,由于材料的領(lǐng)用和現(xiàn)場(chǎng)管理、施工的質(zhì)量、材料的回收等都與外施隊(duì)有關(guān)。這就要求建立合理的機(jī)制,現(xiàn)場(chǎng)材料量的管理要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部材料人員和外施隊(duì)兩方的積極性,按施工用量包干,簽訂材料節(jié)超獎(jiǎng)罰合同,按節(jié)超材料用量的預(yù)算價(jià)格和合同確定的獎(jiǎng)罰比例及時(shí)兌現(xiàn)。具體操作方法是材料進(jìn)場(chǎng)后外施隊(duì)和項(xiàng)目部材料員共同就進(jìn)場(chǎng)的材料的數(shù)量和質(zhì)量簽收,數(shù)量和質(zhì)量不符合規(guī)定并與進(jìn)料單不符的,雙方材料人員有權(quán)拒簽,該簽單作為公司物資部門與項(xiàng)目部材料價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。簽收后出材料現(xiàn)場(chǎng)的管理和使用均由外施工隊(duì)負(fù)責(zé),使得管用一體化,項(xiàng)目部有關(guān)人員則依據(jù)雙方共同認(rèn)可的施工預(yù)算計(jì)劃用量進(jìn)行監(jiān)督、考核,經(jīng)理部根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目部材料員和外施隊(duì)依合同獎(jiǎng)罰。這種做法可以劃清職責(zé),調(diào)動(dòng)各方積極性,減少材料簽收與使用“量”上的漏洞,有利于節(jié)約用量,實(shí)現(xiàn)文明施工。
3.機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)的成本管理
在預(yù)算定額中,機(jī)械費(fèi)有折舊費(fèi)、大修費(fèi)、經(jīng)常維修費(fèi)、安拆及場(chǎng)外運(yùn)輸費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、人工費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及車船使用費(fèi)組成。在結(jié)算時(shí)機(jī)械費(fèi)原則上不予調(diào)整,因此就需要建筑企業(yè)與項(xiàng)目部共同參與機(jī)械費(fèi)的管理協(xié)調(diào)與控制。
(1)在機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置方面,應(yīng)在現(xiàn)行的生產(chǎn)規(guī)模和預(yù)測(cè)近期(3~5年)生產(chǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上統(tǒng)一購(gòu)置大中型機(jī)械設(shè)備,以租賃的形式配給各項(xiàng)目部,同時(shí)要了解各項(xiàng)目部機(jī)械設(shè)備的利用現(xiàn)狀,通過企業(yè)在各項(xiàng)目部之間調(diào)配使機(jī)械的有效利用達(dá)到最高限度。
(2)在施工項(xiàng)目組織方案方面,項(xiàng)目部編制施工方案時(shí),必須在滿足質(zhì)量、工期要求的前提下,力求使用機(jī)械設(shè)備最少和機(jī)械使用最短,同時(shí)通過施工現(xiàn)場(chǎng)的合理布局和各個(gè)工序的合理交叉安排來提高進(jìn)場(chǎng)機(jī)械的綜合利用率。
(3)從使用費(fèi)上來說,機(jī)械使用費(fèi)由可變費(fèi)用和不可變費(fèi)用構(gòu)成。其中不可變費(fèi)用包括基本折舊費(fèi)、大修費(fèi)、安裝拆卸費(fèi)及進(jìn)出場(chǎng)等規(guī)定費(fèi)用,可變費(fèi)用包括工資、津貼、燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)等。不可變成本本應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定如數(shù)上繳,但其中的可變費(fèi)用則是可以控制的,如養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等地方部門征收的費(fèi)用,應(yīng)結(jié)合施工項(xiàng)目的具體情況,盡量采用地方和甲方合同有關(guān)的條款中的優(yōu)惠政策;燃料和附屬油料要購(gòu)進(jìn)符合要求的油料,如果用量較大時(shí)要盡可能采用批量和批發(fā)購(gòu)買的形式,同時(shí)要嚴(yán)格控制用量,杜絕浪費(fèi)。
(4)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料,除應(yīng)遵循上述材料管理的原則外,還應(yīng)把握“適時(shí)租賃,及時(shí)退還”的原則減少租賃費(fèi)的支出。
二、質(zhì)量成本管理
1.質(zhì)量成本的管理分四類:一是施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部故障成本,如返工、停工、降級(jí)、復(fù)檢等引起的費(fèi)用,這一類費(fèi)用施是非正常費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)減少,并應(yīng)追究造成該費(fèi)用發(fā)生當(dāng)事人的責(zé)任;二是外部故障成本,如保修、索賠等引起的費(fèi)用,這一類費(fèi)用的發(fā)生要注意施工過程中的簽證,要會(huì)同監(jiān)理、業(yè)主共同處理探討并作出詳細(xì)的施工記錄以便索賠和反索賠;三是質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用,該項(xiàng)費(fèi)用是不可避免的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理;四質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用,對(duì)事故要做好預(yù)防措施“防患于未然”,同時(shí)也可避免事故發(fā)生時(shí)不知從那里出這筆資金,手足無措的現(xiàn)象,轉(zhuǎn)事后控制為事前控制。
2.工期成本的管理
項(xiàng)目部為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同目標(biāo),有時(shí)會(huì)采取相應(yīng)的措施,如加班、增加機(jī)械化施工等因?yàn)楣て谖赐甓鸬臉I(yè)主索賠。一般在合同中對(duì)工期都有明確的限制,并對(duì)提前完成獎(jiǎng)勵(lì)或?qū)ν七t完成進(jìn)行罰款。建設(shè)施工是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的過程,因此必須做好施工組織設(shè)計(jì),盡量應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、合理安排用工,爭(zhēng)取提前完成獲得獎(jiǎng)勵(lì)外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)施工過程中發(fā)生的各種情況進(jìn)行記錄簽證,預(yù)防工期索賠和為反索賠提供證據(jù)。
3.不可預(yù)見成本的管理
不可預(yù)見成本是指施工生產(chǎn)過程中所發(fā)生的除生產(chǎn)成本、工期成本、質(zhì)量成本之外的成本,諸如施工擾民費(fèi)、資金占用費(fèi)、安全事故損失費(fèi)、政府部門的罰款等。該項(xiàng)成本管理的重點(diǎn)應(yīng)放在施工現(xiàn)場(chǎng)的管理和加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)人員的組織紀(jì)律的管理,做到文明安全施工,和周圍的居民搞好關(guān)系,如為了防止工人被砸傷應(yīng)明文規(guī)定進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴好安全帽,不得穿拖鞋進(jìn)入工地,工地應(yīng)保持整潔。該項(xiàng)成本應(yīng)盡量控制其不發(fā)生。
4.實(shí)施項(xiàng)目成本的綜合科學(xué)管理
成本管理是項(xiàng)目管理的核心,進(jìn)行項(xiàng)目管理成本核算是項(xiàng)目成本管理的必要內(nèi)容。因此,從項(xiàng)目承包開始,項(xiàng)目部就必須采取干前預(yù)算,干中核算,邊干邊算。在項(xiàng)目竣工后,要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最終審計(jì)。具體做法可參考:企業(yè)在工程建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)后,確定項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包基數(shù),對(duì)勞務(wù)、材料、設(shè)備等資源采用企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格,實(shí)行項(xiàng)目獨(dú)立核算,制定項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中定期進(jìn)行項(xiàng)目核算。在進(jìn)行項(xiàng)目承包基數(shù)測(cè)算時(shí),應(yīng)讓擬議中的項(xiàng)目經(jīng)理參與,這樣可以保證測(cè)算過程的公正性、公開性。同時(shí)項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包基數(shù)應(yīng)與中標(biāo)標(biāo)價(jià)分離,這也體現(xiàn)了項(xiàng)目部作為生產(chǎn)單位,不承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),只承擔(dān)項(xiàng)目本身管理風(fēng)險(xiǎn)的原則。
項(xiàng)目成本核算是按照“誰收益,誰承擔(dān)”的原則進(jìn)行的,因此常以施工項(xiàng)目作為成本承擔(dān)的客體,哪個(gè)項(xiàng)目有所“得益”,哪個(gè)項(xiàng)目就必須相應(yīng)地承擔(dān)有關(guān)生產(chǎn)耗費(fèi);責(zé)任成本是按照“誰負(fù)責(zé),誰承擔(dān)”的原則進(jìn)行的。在此原則下,通常以責(zé)任人或責(zé)任單位作為成本的承擔(dān)者,誰(或哪個(gè)單位)擁有一定的經(jīng)濟(jì)(成本)責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)力,就應(yīng)對(duì)其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的有關(guān)耗費(fèi)擔(dān)負(fù)起一定的責(zé)任。
綜上所述,在不斷變化著的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須要以項(xiàng)目部成本管理為中心,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃,切實(shí)強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制,使建筑企業(yè)的成本管理走上更新的臺(tái)階。
摘要:我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,房地產(chǎn)企業(yè)的管理目前還比較粗放,尤其是房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理更是如此,所以建立起房地產(chǎn)企業(yè)目標(biāo)成本管理體系尤為重要。本文對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的基本內(nèi)容進(jìn)行了剖析,希望對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的研究起到拋磚引玉的作用。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);目標(biāo)成本;管理
房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理包括目標(biāo)成本預(yù)測(cè)與制定、目標(biāo)成本分解、目標(biāo)成本達(dá)成、目標(biāo)成本核算和目標(biāo)成本分析和考評(píng)等5項(xiàng)基本內(nèi)容,它們相互聯(lián)系、緊密相連,形成了完整的目標(biāo)成本管理循環(huán)。
一、目標(biāo)成本預(yù)測(cè)與制定
目標(biāo)成本預(yù)測(cè)就是根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)價(jià)格和目標(biāo)利潤(rùn),確定目標(biāo)成本。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)成為市場(chǎng)的主體,其一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,企業(yè)成本管理也不能例外。多數(shù)產(chǎn)品的價(jià)格由市場(chǎng)決定,企業(yè)的成本只有接受市場(chǎng)的檢驗(yàn),并且低于市場(chǎng)價(jià)格,成本所代表的效率才能轉(zhuǎn)化為效益。否則,成本只能是一種損失。企業(yè)為了全面提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須將成本建立在市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,以市場(chǎng)為導(dǎo)向確定成本。因此,企業(yè)應(yīng)該以競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn),確定產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)成本,以此對(duì)產(chǎn)品成本水平主動(dòng)提出事先控制要求。如果用公式表示,這種思維的轉(zhuǎn)變就是從“產(chǎn)品銷售價(jià)格=產(chǎn)品成本+計(jì)劃利潤(rùn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤澳繕?biāo)成本=競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)價(jià)格-目標(biāo)利潤(rùn)”。所以目標(biāo)成本預(yù)測(cè)主要是從銷售和利潤(rùn)的預(yù)測(cè)著手。
1.銷售收入預(yù)測(cè)
銷售收入預(yù)測(cè)(主要是對(duì)具有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)價(jià)格預(yù)測(cè))這一環(huán)節(jié)是進(jìn)行目標(biāo)成本預(yù)測(cè)的著手點(diǎn),將影響目標(biāo)成本的確定,至關(guān)重要。要盡可能把各種影響因素都考慮進(jìn)去,包括企業(yè)的內(nèi)部因素和外部因素,做到預(yù)測(cè)盡可能接近實(shí)際。企業(yè)制定銷售預(yù)測(cè)應(yīng)考慮的因素主要有:過去和現(xiàn)在的銷售趨勢(shì)、企業(yè)內(nèi)部變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化、顧客的變化、一般商業(yè)環(huán)境與市場(chǎng)的變化以及企業(yè)的戰(zhàn)略。預(yù)測(cè)過程的起點(diǎn)是假設(shè)未來與過去相似,所以可根據(jù)過去的趨勢(shì)推斷下個(gè)年度的銷售收入。但未來不是一成不變的,并且商業(yè)環(huán)境是不斷變化的,所以企業(yè)必須分析公司內(nèi)部、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及市場(chǎng)的變化將會(huì)如何影響未來的價(jià)格、銷量和收入。
銷售收入是預(yù)測(cè)價(jià)格和銷量的乘積,如果我們假設(shè)銷量是恒量,那么價(jià)格就是主要影響銷售收入的因素。實(shí)際上銷量受到土地面積、容積率、城市建筑風(fēng)格等因素的限制,變化不會(huì)很大。所以在這里我們分析一下競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上未來的價(jià)格。
2.目標(biāo)成本的制定
目標(biāo)成本的制定最常見的是制訂生產(chǎn)目標(biāo)成本,開發(fā)設(shè)計(jì)目標(biāo)成本、營(yíng)銷目標(biāo)成本乃至使用目標(biāo)成本的制定和生產(chǎn)目標(biāo)成本的設(shè)定原則相仿。目標(biāo)成本制定的最大特點(diǎn)是“倒推”,目標(biāo)成本的制定一般有三種典型計(jì)算方法——加算法、扣除法和綜合法。
二、目標(biāo)成本分解
目標(biāo)成本分解是目標(biāo)成本管理模式的中間環(huán)節(jié),它以確定目標(biāo)成本為基礎(chǔ),為目標(biāo)成本控制提供標(biāo)度,具有承上啟下的作用。目標(biāo)成本的分解,是將確定的目標(biāo)成本按照一定的要求,采用一定的形式和方法,進(jìn)行科學(xué)的劃分、分解和展開,化“大”為“中”,化“中”為“小”,使之具體化、細(xì)小化、單元化,盡可能變化為若干較小的分、子目標(biāo),從而形成一個(gè)由相互聯(lián)系、相互制約的分、子目標(biāo)構(gòu)成的有機(jī)的目標(biāo)成本體系。
1.目標(biāo)成本在本體維上的分解
將目標(biāo)成本在本體維上進(jìn)行分解,即按成本實(shí)體內(nèi)涵來展開,分解后形成一個(gè)用成本費(fèi)用表示的分、子目標(biāo)體系。其具體分解方法是:按成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分解;按經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行分類等。
目標(biāo)成本在本體維上的分解按成本費(fèi)用分解,又稱為成本費(fèi)用分解,是和企業(yè)對(duì)目標(biāo)成本核算的核算對(duì)象和成本分析的對(duì)象相對(duì)應(yīng)的。費(fèi)用分解的粗細(xì)程度由項(xiàng)目的復(fù)雜程度決定。不同的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目按成本費(fèi)用分解的設(shè)置也不盡相同,但差別不大。
2.目標(biāo)成本在主體維上的分解
將目標(biāo)成本在主體維上進(jìn)行分解,即按組織管理系統(tǒng)(如處室、分廠、班組、和個(gè)人)或成本責(zé)任系統(tǒng)(即各級(jí)各類責(zé)任中心和個(gè)人)表示的分、子目標(biāo)成本體系。
房地產(chǎn)企業(yè)的目標(biāo)成本在主體維上的分解和房地產(chǎn)企業(yè)的管理架構(gòu)有著直接的聯(lián)系,一般來說房地產(chǎn)企業(yè)的目標(biāo)成本在主體維上的分解是以企業(yè)的管理架構(gòu)為基礎(chǔ)建立的。
目標(biāo)成本在主體維上的分解就是在房地產(chǎn)企業(yè)管理架構(gòu)基礎(chǔ)上,將目標(biāo)成本層層分解和展開,直至各個(gè)責(zé)任中心,具體到部門,形成部門的責(zé)任目標(biāo)成本;具體到崗位,形成崗位的責(zé)任目標(biāo)成本,作為崗位考核和部門考核的依據(jù)。
3.目標(biāo)成本在時(shí)間維上的分解
將目標(biāo)成本在時(shí)間維上進(jìn)行分解,分解后形成一個(gè)用時(shí)間單位或階段表示的分、子目標(biāo)體系,如年度成本目標(biāo)、季度成本目標(biāo)和月度成本目標(biāo)等。三種目標(biāo)成本體系相互依賴、相互交錯(cuò)、相互滲透,構(gòu)成一個(gè)三元立方體式的目標(biāo)成本總體系。
三、目標(biāo)成本達(dá)成
1.目標(biāo)成本達(dá)成的控制模式
根據(jù)目標(biāo)成本的原理,建立一套合適的旨在改進(jìn)傳統(tǒng)的成本控制,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本達(dá)成的控制模型。
在模型中,設(shè)計(jì)階段導(dǎo)入價(jià)值工程優(yōu)選設(shè)計(jì)方案,從而優(yōu)化目標(biāo)成本;施工階段導(dǎo)入價(jià)值工程,控制建安施工成本;使用維護(hù)階段導(dǎo)入價(jià)值工程,降低使用維護(hù)費(fèi)用。以目標(biāo)責(zé)任書的方式落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)成本指標(biāo)給各個(gè)部門,規(guī)劃部門按照目標(biāo)責(zé)任書上規(guī)定的數(shù)額推行限額設(shè)計(jì);經(jīng)營(yíng)管理部門按照目標(biāo)責(zé)任書上規(guī)定的數(shù)額進(jìn)行招標(biāo)控制;工程管理部門按照目標(biāo)責(zé)任書上規(guī)定的數(shù)額進(jìn)行施工管理和成本控制;物業(yè)部門按照目標(biāo)責(zé)任書上規(guī)定的數(shù)額進(jìn)行招標(biāo)控制。
2.目標(biāo)成本指標(biāo)的落實(shí)
目標(biāo)成本指標(biāo)落實(shí),是把分解后的分、子目標(biāo)逐項(xiàng)或逐個(gè)、逐級(jí)、逐層分配、下達(dá)和落實(shí)到各個(gè)責(zé)任單位和個(gè)人身上,從而形成一個(gè)上下左右相互保證的目標(biāo)成本管理責(zé)任體系。
目標(biāo)成本指標(biāo)的落實(shí)過程,既是三維目標(biāo)的責(zé)任目標(biāo)成本形成的過程,又是三維目標(biāo)達(dá)到現(xiàn)實(shí)統(tǒng)一的過程。責(zé)任目標(biāo)成本的形成在房地產(chǎn)企業(yè)一般以目標(biāo)成本責(zé)任書的形式體現(xiàn)出來,即公司與各個(gè)責(zé)任中心簽署目標(biāo)成本責(zé)任書,有時(shí)也稱為內(nèi)部合同。根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn),不同的責(zé)任中心,責(zé)任書的內(nèi)容有所不同,但無論什么樣內(nèi)容的責(zé)任書上都應(yīng)該明確責(zé)任目標(biāo)的數(shù)額和完成責(zé)任目標(biāo)的獎(jiǎng)懲情況。目標(biāo)成本在分解、協(xié)商中的統(tǒng)一,還只是方案的統(tǒng)一,而不是現(xiàn)實(shí)的統(tǒng)一。目標(biāo)成本落實(shí)中以責(zé)任中心(責(zé)任單位或責(zé)任人)為中心,把三維目標(biāo)有機(jī)地、現(xiàn)實(shí)地結(jié)合在一起,把各個(gè)分子目標(biāo)與其責(zé)任單位或責(zé)任人直接的、現(xiàn)實(shí)的結(jié)合起來,從而使方案中的統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的統(tǒng)一。
四、產(chǎn)品實(shí)際成本核算
1.作業(yè)成本法的在產(chǎn)品實(shí)際成本核算的具體應(yīng)用
針對(duì)成本的計(jì)算扭曲,同時(shí)考慮作業(yè)成本法對(duì)于成本核算方面的優(yōu)異之處,特別是間接費(fèi)用的準(zhǔn)確分配,可以將作業(yè)成本法引入房地產(chǎn)開發(fā)成本核算中,具體步驟如下:
(1)以房地產(chǎn)開發(fā)過程中各工序?yàn)榛鶞?zhǔn)劃分各項(xiàng)作業(yè)并建立同質(zhì)工序作業(yè)。
(2)針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)過程中各項(xiàng)間接費(fèi)用的發(fā)生背景,結(jié)合開發(fā)實(shí)際,找出各項(xiàng)成本動(dòng)因。
(3)確定各項(xiàng)成本動(dòng)因類型;登記錄入各項(xiàng)作業(yè)成本動(dòng)因的原始憑證名稱及來源,并建立作業(yè)成本庫(kù)及其成本動(dòng)因分析表。
(4)匯集各項(xiàng)作業(yè)成本費(fèi)用,并分配記入各開發(fā)產(chǎn)品成本。
2.責(zé)任目標(biāo)成本核算
責(zé)任目標(biāo)成本核算是開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是考核各責(zé)任中心目標(biāo)成本執(zhí)行情況、評(píng)價(jià)責(zé)任中心業(yè)績(jī)和給各責(zé)任中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)利益兌現(xiàn)的重要依據(jù)。開發(fā)項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本核算與實(shí)際成本核算的方法基本相同。唯有責(zé)任目標(biāo)成本核算在劃分責(zé)任目標(biāo)層次和責(zé)任目標(biāo)中心有所差異,責(zé)任目標(biāo)層次和責(zé)任目標(biāo)中心在目標(biāo)成本分解和責(zé)任落實(shí)中已經(jīng)詳細(xì)的敘述過。
五、目標(biāo)成本分析與考核
1.目標(biāo)成本分析
目標(biāo)成本分析主要是將實(shí)際成本與目標(biāo)成本來比較。這種比較要與目標(biāo)成本的分解與歸口分級(jí)管理緊密結(jié)合,分析產(chǎn)品目標(biāo)成本與實(shí)際成本的差異,更要找出產(chǎn)品各生產(chǎn)過程,各環(huán)節(jié)上責(zé)任目標(biāo)成本與實(shí)際成本的差異及產(chǎn)生這些差異的原因。在此基礎(chǔ)上,提出建議性意見,消滅不利差異,修訂未來的目標(biāo)成本。
2.目標(biāo)成本考核
明確考核目標(biāo)和工作分析是進(jìn)行考核標(biāo)準(zhǔn)制定的前提條件,考核標(biāo)準(zhǔn)制定完成之后才能結(jié)合成本考核的需求進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的記錄,成本記錄為成本分析提供了數(shù)據(jù)支持,成本分析又是進(jìn)行成本考核的依據(jù),成本考核之后必須要對(duì)考核進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)成本考核標(biāo)準(zhǔn)中存在的問題,進(jìn)而為制定新的成本考核標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù),同時(shí)成本考核之后必須要實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,才能更好的調(diào)動(dòng)企業(yè)員工參與成本管理的積極性。
摘要該文對(duì)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中的成本預(yù)測(cè)、成本控制和成本核算進(jìn)行有效分析,并對(duì)強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理提出了相應(yīng)對(duì)策建議。
1 施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的必要性
工程項(xiàng)目成本管理是在保證工程質(zhì)量,工期等合同約定的前提下,對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,通過成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定成本目標(biāo)的一種管理活動(dòng)。
工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的核心,施工企業(yè)必須加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理,把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。工程項(xiàng)目成本管理水平的高低直接影響施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位和實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果。因此,施工企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理有助于降低成本,提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,在有限成本控制下,建造符合質(zhì)量要求的工程項(xiàng)目,獲取更多經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。因此,施工企業(yè)加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理控制不僅是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。
2 施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理框架
2.1 成本預(yù)測(cè)
成本預(yù)測(cè)是施工項(xiàng)目成本管理的第一步,也是編制成本計(jì)劃的基礎(chǔ),是編制可行、合理成本控制目標(biāo)的科學(xué)依據(jù)。因此,工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的可行性、降低成本和提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。一般而言,工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容是使用科學(xué)合理的方法,根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備及工期等對(duì)工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2.1.1 工、料、費(fèi)用預(yù)測(cè)
首先,人工費(fèi)單價(jià)以及工人的工資水平是否合理,是否具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是施工企業(yè)必須面對(duì)的問題,因而施工企業(yè)應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目人工費(fèi)單價(jià)以及工人的工資水平的市場(chǎng)行情進(jìn)行對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi),從而對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確、合理預(yù)測(cè)。
其次,施工企業(yè)應(yīng)分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,且重新核定材料的供應(yīng)時(shí)間、地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析合同定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際購(gòu)買材料規(guī)格的差異,其主要原因在于材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,只有控制了此項(xiàng)費(fèi)用,工程項(xiàng)目成本才可以得以控制。
再次,由于投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工程項(xiàng)目實(shí)際施工一般存在差異,施工效率也有差異,因此,在機(jī)械使用費(fèi)中要詳細(xì)測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),考慮其差異性可能帶來的成本增加。
除此之外,施工企業(yè)還得分析可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),并對(duì)主要機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。
2.1.2 施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)
施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中標(biāo)后,必須具體問題具體分析,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定經(jīng)濟(jì)合理的可行性施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合工程項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、政策、自然地理?xiàng)l件差異、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排等具體情況,比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時(shí)的差異,以據(jù)實(shí)作出合理有效的分析預(yù)測(cè)。主要包括輔助工程費(fèi)、大型、小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測(cè)以及成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。
對(duì)于施工企業(yè)而言,尤其應(yīng)當(dāng)關(guān)注的是成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),就是施工企業(yè)對(duì)在工程項(xiàng)目中實(shí)施可能影響項(xiàng)目工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的所有可能性因素進(jìn)行事前分析與預(yù)測(cè),并提前做好應(yīng)對(duì)措施。施工企業(yè)通常應(yīng)該事前分析的事項(xiàng)包括:對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí),如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等;對(duì)業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金充足情況、既往業(yè)績(jī)等;對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括組織設(shè)計(jì)、資源配備、人力資源制度等以及對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力、氣候的分析。
總體而言,通過對(duì)工、料、費(fèi)用和施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè),施工企業(yè)可大致確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定合適的項(xiàng)目工期以便完成成本費(fèi)用的目標(biāo)控制。
2.2 成本核算
在企業(yè)職能部門的指導(dǎo)下,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立合適的項(xiàng)目成本核算制度,明確本工程項(xiàng)目成本核算的原則、內(nèi)容、范圍、程序、方法、責(zé)任及要求,并設(shè)置核算臺(tái)賬,記錄原始數(shù)據(jù)。施工過程中項(xiàng)目成本的核算可以每月為一核算期,在月末進(jìn)行。核算對(duì)象應(yīng)按單位工程劃分,并與施工項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)成本的界定范圍相一致。項(xiàng)目成本核算是成本控制的重要保證,是進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ),只有進(jìn)行有效地的成本核算才可以進(jìn)行合理的成本控制,將成本控制在合理范圍內(nèi)。
2.3 成本控制
施工企業(yè)成本控制是一個(gè)全員、全系統(tǒng)的控制過程。因此,從理論上來講,項(xiàng)目成本控制應(yīng)堅(jiān)持成本最低化原則、全面成本控制原則、目標(biāo)管理和責(zé) 、 權(quán)、利相結(jié)合的原則。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三個(gè)環(huán)節(jié)。
(1) 事前成本控制。事前成本控制指工程項(xiàng)目施工前,施工企業(yè)進(jìn)行的對(duì)影響工程項(xiàng)目成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的事前規(guī)劃、審核、監(jiān)督與管理。施工企業(yè)對(duì)成本的事前控制措施主要包括施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的成本預(yù)測(cè)、在成本決策階段和工程項(xiàng)目施工前制定的成本控制計(jì)劃等內(nèi)容。
(2) 事中成本控制。施工過程中施工企業(yè)開展的成本過程控制即事中控制,是三個(gè)環(huán)節(jié)中控制措施最多,變化最復(fù)雜的控制環(huán)節(jié)。在施工過程中,施工企業(yè)對(duì)影響工程項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)控制,并采取各種有效控制措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種支出嚴(yán)格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。事中控制一般可從材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用和管理費(fèi)的控制四個(gè)方面進(jìn)行成本控制。
(3) 事后成本控制。事后控制可以借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)成本控制的成效進(jìn)行有效分析。施工企業(yè)工程項(xiàng)目完工后,施工企業(yè)應(yīng)將工程所有實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比分析,確定是否完成了成本控制目標(biāo)。針對(duì)施工過程中存在的各種問題,施工企業(yè)可采取成本核算、成本分析、人員激勵(lì)等有效措施,完善成本控制工作。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià),以評(píng)價(jià)該工程成本控制的執(zhí)行與完成情況,總結(jié)成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明確今后成本控制工作的重點(diǎn)和注意事項(xiàng),不斷完善成本控制理念,為今后的成本控制工作提供借鑒。
綜上所述,施工企業(yè)工程成本的管理方法,在成本預(yù)測(cè)、成本核算、成本控制等方面是相輔相成,缺一不可的,只有抓好這幾個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步形成其核心競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
3 完善工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)策建議
3.1 組織措施
組織措施是施工企業(yè)從施工成本管理的組織方面采取的各種應(yīng)對(duì)措施。施工成本控制是全員和全過程的控制活動(dòng),在實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的工程項(xiàng)目中,施工企業(yè)應(yīng)明確施工成本管理的組織結(jié)構(gòu)和人員分工,明確各級(jí)施工成本管理人員的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任。例如,項(xiàng)目施工正式開始前,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)構(gòu)建合理的團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍,明確團(tuán)隊(duì)成員各自的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù),通過責(zé)任劃分和工序的分配,促進(jìn)各方人員明確各自工作和成本控制目標(biāo),以便在確保質(zhì)量目標(biāo)的前提下,完成成本控制目標(biāo)。
3.2 技術(shù)措施
施工企業(yè)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定最佳的施工方案、路線是目前最為普遍采用的技術(shù)措施。在滿足功能要求和項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,結(jié)合施工方法,進(jìn)行材料使用的比選,通過代用等方法減少材料消耗費(fèi)用以及確定最合適的機(jī)械設(shè)備使用方案等。同時(shí),結(jié)合特定施工項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)及工程項(xiàng)目所在地自然地理?xiàng)l件,通過各種技術(shù)措施可以有效地降低施工過程中材料的庫(kù)存、運(yùn)輸和裝卸等成本支出。而且,先進(jìn)、合理、可行的施工方案、技術(shù)、路線、新材料的運(yùn)用以及最新機(jī)械設(shè)備的廣泛使用等都可有效提高施工效率,控制施工成本。在過程項(xiàng)目實(shí)際過程中,也要避免僅從技術(shù)角度選定方案而忽視對(duì)過程質(zhì)量的控制,在成本控制與質(zhì)量保證之間尋求平衡。
此外,技術(shù)措施對(duì)糾正施工成本管理目標(biāo)偏差也有重要的作用。施工企業(yè)運(yùn)用技術(shù)措施糾偏的核心是要能提出多個(gè)差異性的技術(shù)方案、路線,并對(duì)不同的技術(shù)方案進(jìn)行合理、有效的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,并從中尋找合適的技術(shù)方案。
3.3 經(jīng)濟(jì)措施
經(jīng)濟(jì)措施是采用最廣泛的成本控制措施。施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)編制詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,確定和分解施工成本控制目標(biāo),落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利與責(zé)任,對(duì)施工成本管控制目標(biāo)進(jìn)行可行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和分析,并制定相應(yīng)防范性應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于各種成本費(fèi)用支出,施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好資金使用計(jì)劃,并在施工過程中嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,將成本控制在可控范圍內(nèi),及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實(shí)際發(fā)生成本。對(duì)于后期成本核算與分析中,成本管理有效的單位和個(gè)人給予一定經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)措施等都有助于項(xiàng)目成本的節(jié)約,防止不必要浪費(fèi)。
3.4 合同措施
降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的另一有效途徑是合同管理。施工企業(yè)采用合同措施控制工程項(xiàng)目成本時(shí),合同措施應(yīng)貫穿整個(gè)合同周期,即從合同談判開始到合同終結(jié)全過程進(jìn)行成本控制,進(jìn)而降低成本,完成成本控制目標(biāo)。
一方面,施工企業(yè)優(yōu)先采用自身設(shè)計(jì)的格式化結(jié)構(gòu)合同,避免合同中可能出現(xiàn)的各種潛在不利因素,顯然對(duì)施工企業(yè)自身有利。例如,在合同條款中應(yīng)詳細(xì)分析一切可能影響成本和效益的各項(xiàng)因素,尤其需要關(guān)注潛在的各種可能風(fēng)險(xiǎn)損失。通過對(duì)可能引起成本變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素加以識(shí)別、分析和預(yù)測(cè),采取必要的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)策有助于控制成本在目標(biāo)范圍內(nèi),此規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)與損失。
另一方面,在合同執(zhí)行期間,合同管理措施不僅要關(guān)注對(duì)方合同執(zhí)行的情況,同時(shí)也要關(guān)注自身合同履行情況,以防止被對(duì)方索賠,通過合同措施保障施工企業(yè)自身合理經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
工程項(xiàng)目成本管理對(duì)于施工企業(yè)而言是一個(gè)永恒的主體,在確保工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,施工企業(yè)要提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,增加經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)就必須在項(xiàng)目施工中以盡量少的物質(zhì)消耗和人力消耗降低工程成本,把影響工程成本的各項(xiàng)成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和國(guó)企改革的深入,強(qiáng)化企業(yè)管理,提高科學(xué)管理水平是水利施工企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、實(shí)現(xiàn)扭虧增盈的重要途徑之一。水利工程施工項(xiàng)目作為水利施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基點(diǎn)、效益的主體、信譽(yù)的窗口,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是水利施工企業(yè)提高管理水平、經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。尤其水利工程建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、協(xié)作部門多,受自然資源、地形、地質(zhì)、水文氣象等條件的影響很大,也受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、交通及其資源市場(chǎng)條件的影響,其個(gè)性非常突出。單件性、多次性、不重復(fù)性、中標(biāo)的價(jià)格、方法的多樣性及依據(jù)的復(fù)雜性等個(gè)性特征造成了實(shí)施成本管理的難度大及成本管理的必要性。
1. 施工成本管理的重要性
施工項(xiàng)目成本管理雖然不是今天才提出的課題,但對(duì)于目前日趨白熱化競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng),則是必須擺在十分重要位置的大問題。在目前的客觀條件下,如果我們還是停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代那種樸素的、一般號(hào)召式的成本管理模式上,那么我們就有可能會(huì)由于實(shí)際成本的居高不下,在經(jīng)濟(jì)上陷于十分被動(dòng)的局面,甚至可能會(huì)由于經(jīng)濟(jì)問題的困擾而造成項(xiàng)目施工的無法運(yùn)轉(zhuǎn),而施工項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)成效又直接涉及影響企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)和生存。所以,我們現(xiàn)在迫切地需要實(shí)實(shí)在在地面對(duì)和解決有關(guān)成本控制的一系列問題。
2. 成本管理的概念及實(shí)現(xiàn)成本控制的途徑
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。目的是充分調(diào)動(dòng)和組織企業(yè)全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)效果。水利工程項(xiàng)目成本管理主要是指在滿足合同工程質(zhì)量、合同工期的前提下,通過計(jì)劃、組織、控制等措施最大限度地降低成本費(fèi)用的科學(xué)管理活動(dòng)。主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)節(jié)支增效的成本管理目的。
2.1搞好成本預(yù)測(cè)
2.1.1要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要認(rèn)真開展成本預(yù)測(cè)工作。工程中標(biāo)簽訂協(xié)議后,要組織管理人員結(jié)合中標(biāo)價(jià),根據(jù)合同要求、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、特點(diǎn)、企業(yè)的資源情況對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),測(cè)算出市場(chǎng)能夠接受的成本價(jià),科學(xué)確定各項(xiàng)成本指標(biāo)。
2.1.2確定成本控制原則
成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)施工過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。成本控制把握以下原則:
(1)全面介入的原則
全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對(duì)工程項(xiàng)目的全部費(fèi)用要加以控制。全員控制是要發(fā)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工程技術(shù)人員和廣大職工建立成本意識(shí),參預(yù)成本的控制。全過程控制,對(duì)項(xiàng)目的施工全過程進(jìn)行控制,并將控制的成果在有關(guān)報(bào)表上加以反映,借以發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和問題。
(2)例外管理的原則
成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因?yàn)閷?shí)際發(fā)生的費(fèi)用往往與預(yù)算有上下,如發(fā)生的差異不大,也就沒有必要一一查明原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項(xiàng)上,并及時(shí)進(jìn)行信息反饋。
(3)經(jīng)濟(jì)效益的原則
提高經(jīng)濟(jì)效益,不單是依靠降低成本的絕對(duì)數(shù),更重要的是實(shí)現(xiàn)相對(duì)的節(jié)約,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,以較少的消耗,取得更多的成果。
3.采取有效措施控制項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)
3.1制定落實(shí)與之配套的各項(xiàng)管理制度。
簽訂《項(xiàng)目成本目標(biāo)管理責(zé)任書》,并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)罰分明。提高全員成本管理意識(shí),樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。
改革項(xiàng)目分配制度,建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理人員的積極性,是實(shí)施成本管理方法的有效手段。把經(jīng)營(yíng)管理者的收入與其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤,根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理者的實(shí)際業(yè)績(jī)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來制定其報(bào)酬,上不封頂,下不保底。制定分配制度要注意:制訂的分配制度要合理、切實(shí)可行;經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)要系統(tǒng)、科學(xué)、有效;監(jiān)督、考核要有制度,嚴(yán)格規(guī)范進(jìn)行。
3.2選好項(xiàng)目經(jīng)理,配備好項(xiàng)目班子
選準(zhǔn)一個(gè)有道德素質(zhì)、會(huì)經(jīng)營(yíng)管理、懂生產(chǎn)技術(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理,是搞好項(xiàng)目成本管理的可靠保證。同時(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理副手的其他項(xiàng)目人員,應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作的敬業(yè)精神。
3.3提高全員成本管理意識(shí)
明確成本管理應(yīng)該是全員管理,成本控制決不單純是工程核算人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目部的事,而是全體建設(shè)參加者的共同任務(wù)。應(yīng)全員參與,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
3.3.1由項(xiàng)目經(jīng)理首先與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書,明確自己在施工過程中遇到不同情況時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,在明確責(zé)任的同時(shí)要確定責(zé)任成本。在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本管理的有效化。
3.3.2項(xiàng)目成本管理貫穿于工程項(xiàng)目的始末,是一項(xiàng)復(fù)雜,系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理工作,必須有組織保證,建立必要機(jī)構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員抓項(xiàng)目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、稽核等機(jī)構(gòu),制訂切實(shí)可行的項(xiàng)目成本管理責(zé)任制,明確各部門、各系統(tǒng)的職責(zé)范圍,提高全員成本意識(shí),使人人具有控制成本增長(zhǎng),促進(jìn)成本降低的經(jīng)濟(jì)觀念和效益觀念。
3.3.3在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部層層分解責(zé)任,層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部?jī)?nèi)各個(gè)成員的責(zé)任,誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)擔(dān)。提高項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成員的責(zé)任意識(shí),可將責(zé)任書上墻,時(shí)刻提醒項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成員。
3.3.4具體考核措施??梢栽陧?xiàng)目部?jī)?nèi)部成立一個(gè)考核小組,在每道工序完成后,根據(jù)項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員責(zé)任成本的完成情況進(jìn)行商議考核,在各自責(zé)任成本范圍內(nèi)實(shí)行獎(jiǎng)懲。
3.4采取技術(shù)措施控制項(xiàng)目成本
一是在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定有利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案;二是在施工過程中,研究、執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。三是在竣工驗(yàn)收階段,注意經(jīng)濟(jì)、技術(shù)處理,縮短驗(yàn)收時(shí)間,提高交付使用效率。
3.5加強(qiáng)合同管理力度控制工程成本
目前,建筑工程投標(biāo)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,投標(biāo)報(bào)價(jià)決策面對(duì)的是復(fù)雜的待建項(xiàng)目,難以預(yù)測(cè)的不可控因素很多,低價(jià)中標(biāo)不可避免。而要搞好低價(jià)中標(biāo)項(xiàng)目的成本控制,除采取現(xiàn)代化管理方法外,合同管理也是一個(gè)重要方面。成立合同管理部門,配備專職人員,熟讀合同條款,抓好合同內(nèi)、合同外結(jié)算和工程索賠工作,為項(xiàng)目爭(zhēng)取更大的效益。
3.6加大質(zhì)量管理力度,減少返工率控制施工成本。
4.結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,將是水利施工企業(yè)進(jìn)入成本競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)利器,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。在我國(guó)加入wto,建筑業(yè)面臨國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的背景下,加強(qiáng)水利施工企業(yè)成本管理,堵塞成本管理中的各項(xiàng)漏洞,努力實(shí)現(xiàn)“低成本、高質(zhì)量、高效益”的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)水利施工企業(yè)改革、創(chuàng)新,發(fā)展邁上一個(gè)新臺(tái)階。
摘要:建筑施工企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于項(xiàng)目管理。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、項(xiàng)目利潤(rùn)空間一定的條件下,扎實(shí)抓好項(xiàng)目的成本管理就是施工企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)拜掃的關(guān)鍵。本文就工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的地位、作用、存在問題和解決方法進(jìn)行了探討,與廣大讀者分享。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 成本管理 質(zhì)量成本 責(zé)任成本 變更索賠
建筑施工業(yè)屬于勞動(dòng)密集型和一般競(jìng)爭(zhēng)行業(yè),市場(chǎng)“僧多粥少”的局面日益嚴(yán)峻,平均利潤(rùn)不斷下降,解決這一問題的根本途徑是建立一套能夠適應(yīng)項(xiàng)目法施工、管理、控制、核算和考核的責(zé)任成本管理思路與方法,并把責(zé)任成本目標(biāo)管理與控制工作穿于整個(gè)項(xiàng)目管理中去。
一、當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本管理存在的主要問題
1、成本管理行為存在較大的盲目性。目前大多數(shù)建筑承包企業(yè)往往在工程中重質(zhì)量、重技術(shù),輕管理、輕成本控制,工程財(cái)務(wù)多實(shí)行記賬式管理,不能將工程成本信息及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)決策者,容易造成工程成本失控。有的工程完成后不進(jìn)行成本分析總結(jié),虧損不知虧在何處,賺錢也不知賺在哪里,自始至終是一筆糊涂賬。有些項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理者雖注重在實(shí)踐中節(jié)約成本,處處想著省錢,但未能有意識(shí)地制定系統(tǒng)的合理的控制依據(jù),控制過程缺乏科學(xué)性和持續(xù)性,控制結(jié)果也不能進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。因此,其行為在某種程度上帶有盲目性。
2、部分成本管理的項(xiàng)目管理人員素質(zhì)不高。從事成本管理的項(xiàng)目管理人員往往從項(xiàng)目部甚至項(xiàng)目管理人員自身利益出發(fā),故意違反成本管理的有關(guān)規(guī)定。例如:項(xiàng)目管理乏力,項(xiàng)目與項(xiàng)目之間成本分配不合理,亂擠、亂攤成本費(fèi)用,經(jīng)常是拆了東墻補(bǔ)西墻;有的項(xiàng)目經(jīng)理為了執(zhí)行起來相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)少、壓力小,往往盡量加大成本,目標(biāo)成本中水分含量大;在施工合同、材料采購(gòu)合同的簽訂及施工過程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,也存在少數(shù)人內(nèi)外勾結(jié)以損公肥私,牟取現(xiàn)金或?qū)嵨?無形中加大了項(xiàng)目成本。
3、忽視了工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制。長(zhǎng)期以來,多數(shù)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有較大提高,但為提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本增加了,經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部也存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量的傾向,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。
4、缺乏一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。 堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動(dòng)力。目前有些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、每個(gè)崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣,以致于出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面。
二、責(zé)任成本管理的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)
責(zé)任成本管理與控制區(qū)別于傳統(tǒng)的成本管理模式,具有突出的特點(diǎn)。與傳統(tǒng)成本管理模式相比,責(zé)任成本管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:一是傳統(tǒng)的成本管理是靜態(tài)的管理,工程完成后算帳,即使虧損也無法彌補(bǔ);責(zé)任成本管理是貫串施工全過程的動(dòng)態(tài)的成本管理,可及時(shí)協(xié)調(diào)成本計(jì)劃,保證項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是傳統(tǒng)的成本管理是單一的算帳,具有單一性;責(zé)任成本管理是包括工、料、機(jī)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等在內(nèi)的全面管理,具有綜合性。三是傳統(tǒng)的成本管理是業(yè)務(wù)部門算帳,算、干分離,職責(zé)不清;責(zé)任成本管理是責(zé)任層層分解落實(shí),參加工程項(xiàng)目的全體人員參加算帳,參加管理,真正的生產(chǎn)第一線的管理和控制。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任成本管理,可以克服那種只管干不管算、重產(chǎn)值不重視效益的現(xiàn)象,變“要我算”為“我要算”。增產(chǎn)節(jié)約,不斷提高
經(jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)責(zé)任成本管理的方法和途徑
1、科學(xué)合理地確定投標(biāo)價(jià)格。標(biāo)價(jià)的降低幅度,應(yīng)當(dāng)確定在不虧損的限度之內(nèi),以便影響責(zé)任成本的落實(shí)。同時(shí)投標(biāo)過程中要發(fā)生包括標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等多種費(fèi)用。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開支,成為降低成本開支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)要設(shè)有專門的投標(biāo)機(jī)構(gòu),不斷提高投標(biāo)人員素質(zhì),不能有標(biāo)就投,投標(biāo)費(fèi)用要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。
2、科學(xué)測(cè)定工程成本。工程中標(biāo)后,要科學(xué)地、實(shí)事求是地確定責(zé)任成本。一是要進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)。工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子接受任務(wù)后,應(yīng)立即組織計(jì)劃預(yù)算、財(cái)務(wù)、機(jī)運(yùn)及相關(guān)管理人員,對(duì)工程的各種實(shí)際費(fèi)用開支進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,與上級(jí)成本管理部門一起預(yù)測(cè)確定成本。二是要編制成本計(jì)劃。在項(xiàng)目展開后,要在確定該項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導(dǎo),從分析項(xiàng)目費(fèi)用的使用效果來衡量其支出是否合理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三是要進(jìn)行項(xiàng)目成本目標(biāo)計(jì)劃分解。將成本計(jì)劃在項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)責(zé)任層次進(jìn)行分解,形成責(zé)任預(yù)算,然后對(duì)責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量和記錄,定期作出業(yè)績(jī)報(bào)告,以便于進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,同時(shí)也有利于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的各種活動(dòng)進(jìn)行控制。
(三)、嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出
一是優(yōu)化資源,減少人工費(fèi)的支出。要注重提高技術(shù)工人工資比重;其次,鼓勵(lì)工人學(xué)習(xí)技術(shù),并定期培訓(xùn),激發(fā)工人學(xué)技術(shù)的積極性。使用的民工隊(duì)伍應(yīng)嚴(yán)格按市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,等價(jià)交換,勞動(dòng)者按勞取酬。工程項(xiàng)目開工前,將分項(xiàng)工程劃分為若干可以獨(dú)立核算的工序,根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出人工費(fèi)。二是合理選材,減少材料費(fèi)的支出。在項(xiàng)目實(shí)施中,加大對(duì)物資材料的采購(gòu)及管理力度,對(duì)大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),擇優(yōu)定價(jià);對(duì)地方料采購(gòu)在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的基礎(chǔ)上合理選擇料源。嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)料驗(yàn)收及定額領(lǐng)料制度,防止產(chǎn)生浪費(fèi)。對(duì)材料的搬運(yùn)及操作損耗進(jìn)行控制,減少損耗,節(jié)約投資。對(duì)工程使用的輔助材料也要采取限量控制。三是優(yōu)化配置,減少機(jī)械費(fèi)的支出。應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目合理安排施工生產(chǎn),督促項(xiàng)目加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;協(xié)助項(xiàng)目加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備利用率;監(jiān)督項(xiàng)目加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;協(xié)助項(xiàng)目做好上機(jī)人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,提高機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量。
(四)、認(rèn)真做好工程索賠工作
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,工程索賠在很大程度上影響著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。因此,項(xiàng)目管理應(yīng)更加重視索賠工作。工程索賠主要包括:工程變更、業(yè)主違約、工期延誤延長(zhǎng)、拖欠工程款、材料價(jià)格上漲和趕工等。項(xiàng)目管理人員在施工過程中,應(yīng)始終做好資料的累積工作,建立完善的資料記錄制度,認(rèn)真系統(tǒng)地收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)收支及監(jiān)理工程師的簽證資料。一旦發(fā)生索賠,及時(shí)整理出一套索賠憑證資料,并及時(shí)報(bào)監(jiān)理工程師審批。
(五)、減少返工和安全事故損失,避免成本的“特殊支出”。施工企業(yè)應(yīng)該追求的是質(zhì)量高成本最低的最佳工程質(zhì)量成本目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立專門的安全質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),組建安全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),把責(zé)任層層落實(shí)到每個(gè)施工者身上,通過召開安全質(zhì)量會(huì)議,舉行安全質(zhì)量培訓(xùn)與考試等,使安全質(zhì)量觀念深入人心,減少或杜絕質(zhì)量返工和安全事故的發(fā)生。另一方面,工程質(zhì)量好了,投資方滿意了,加速了對(duì)工程款的結(jié)算,加快了資金的回收和周轉(zhuǎn),減輕了施工企業(yè)的資金壓力。
(六)、建立獎(jiǎng)懲制度,完善項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)管理考核
工程項(xiàng)目責(zé)任成本的動(dòng)態(tài)控制,需要建立完善考核制度,制訂量化的考核辦法。必須以項(xiàng)目經(jīng)理為主體建立目標(biāo)成本的逐級(jí)負(fù)責(zé)制,層層落實(shí),使每人肩上有擔(dān)子,形成降低成本從我做起的良好氛圍。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理人才的聘用采用擇優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式,均要考慮候選人在項(xiàng)目目標(biāo)成本管理方面的實(shí)績(jī),努力選派合格的人才擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
摘要:本文論述了精裝修工程成本控制的重要性,結(jié)合公司在精裝修工程成本管理方面的實(shí)踐,介紹了精裝修工程成本管理的通常方法、精裝修標(biāo)桿企業(yè)成本管理方法。
關(guān)鍵詞:精裝修工程 成本管理 建議
我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,外商獨(dú)資企業(yè)、合資企業(yè)、國(guó)企、民營(yíng)企業(yè)全面參與到房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),各房地產(chǎn)企業(yè)成本管理理念、方法不一,但面對(duì)如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何有效地控制成本,提高經(jīng)濟(jì)收益,是房地產(chǎn)企業(yè)普遍關(guān)注的重點(diǎn),而精裝修工程是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的必然趨勢(shì),其中精裝修成本管理是精裝修項(xiàng)目管理中核心要素,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)只有在精裝修項(xiàng)目管理中形成自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),合理管控成本,迅速實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張,才能在競(jìng)爭(zhēng)中具備優(yōu)勢(shì)。但要做好精裝修項(xiàng)目的成本管理,必須要求全員、全過程、全面的成本管控。
1 精裝修工程成本控制的重要性
精裝修工程成本管理是指:在精裝修工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本糾偏、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。目的在于充分動(dòng)員和組織全體項(xiàng)目人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量、效果的前提下,對(duì)精裝修工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。由于精裝修工程成本占建安成本的30%~35%、售價(jià)的10%-15%,因此精裝修工程成本對(duì)項(xiàng)目投資影響重大,并且對(duì)項(xiàng)目的裝修效果、質(zhì)量、檔次也頗具影響,所謂“一分錢一分貨”,致力于“花小錢辦大事”, 投入影響效果,在精裝修項(xiàng)目尤其要合理管控成本,所以做好精裝修工程成本管理對(duì)精裝修工程項(xiàng)目相當(dāng)重要。
公司已經(jīng)重視精裝修工程成本管理工作,盡量實(shí)現(xiàn)精裝修項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化,通過標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約:2009年12月16日的《關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化新成果的通知》中提出對(duì)大堂、樣板間、走廊等設(shè)計(jì)裝修配飾標(biāo)準(zhǔn)要求,2009年12月8日《住宅欄桿、空調(diào)格柵標(biāo)準(zhǔn)化操作指導(dǎo)書(2009版)》的通知中明確對(duì)鋁合金窗、欄桿檔次配置,2009年6月22日《展示樣板房操作指導(dǎo)書》中明確對(duì)樣板房精裝修設(shè)計(jì)、硬裝、軟飾建造標(biāo)準(zhǔn),2009年9月7日《展示樣板房年度施工單位操作辦法》的通知中明確樣板間年度施工單位,2009年9月7日《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)采購(gòu)項(xiàng)目操作程序》的通知要求精裝修項(xiàng)目能用集團(tuán)采購(gòu)的必須用集團(tuán)采購(gòu),2009年4月20日《關(guān)于加強(qiáng)2009年成本管理工作的通知》中提出嚴(yán)格落實(shí)四階段成本目標(biāo)以及加強(qiáng)成本管理研究工作。以上可見,精裝修工程成本管理在成本管理體系中具有相當(dāng)重要的作用。
2 精裝修工程成本管理的通用方法
精裝修工程成本管理的通用方法:設(shè)定精裝修成本目標(biāo)、指導(dǎo)精裝修設(shè)計(jì)、精裝修成本測(cè)算、工程招投標(biāo)、竣工結(jié)算。
2.1設(shè)定精裝修成本目標(biāo)、指導(dǎo)精裝修設(shè)計(jì)
在成本管理中,精裝修工程與一般工程具有相同屬性,先設(shè)定成本目標(biāo),指導(dǎo)精裝修設(shè)計(jì),在成本目標(biāo)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)精裝修設(shè)計(jì)價(jià)值最大化,力求處理好裝修成果和成本的對(duì)立統(tǒng)一,找出效果和成本的最佳比值,實(shí)現(xiàn)價(jià)值工程最優(yōu)化。突出裝修亮點(diǎn),并對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)定限額設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2精裝修成本測(cè)算
精裝修成本測(cè)算就是根據(jù)精裝修設(shè)計(jì)方案、初設(shè)、施工圖設(shè)計(jì)成果,不斷測(cè)算精裝修造價(jià)是否在成本目標(biāo)范圍內(nèi),并不斷修正精裝修設(shè)計(jì)、合理選擇應(yīng)用材料,在保證產(chǎn)品質(zhì)量、檔次的前提下,實(shí)現(xiàn)成本、效果統(tǒng)一。
2.3工程招投標(biāo)、竣工結(jié)算
工程招投標(biāo)、竣工結(jié)算是精裝修工程過程管理成本控制方式,在成本目標(biāo)范圍內(nèi),通過招投標(biāo)、競(jìng)價(jià),實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本。
3標(biāo)桿企業(yè)精裝修成本管理方法
3.1 星河灣精裝修成本管理方法
3.1.1材料甲供為主
星河灣精裝修項(xiàng)目的樣板間較多,主要是歐洲新古典風(fēng)格,以臺(tái)灣設(shè)計(jì)師邱德光為代表,厚重,材料以石材為主,視覺沖擊力強(qiáng),材料考究,大量使用進(jìn)口石材和馬賽克,拼花圖案運(yùn)用較多,樣式新穎、精裝修豪華,材料堆砌程度較高,精裝細(xì)節(jié)和質(zhì)量較好,是房地產(chǎn)精裝修項(xiàng)目的標(biāo)桿。但星河灣項(xiàng)目的主要材料:石材、木飾面甲供,由裝修單位提供尺寸、工程量,由開發(fā)商自己的材料工廠供貨,生產(chǎn)出的產(chǎn)品是市場(chǎng)上獨(dú)一無二的,因此星河灣項(xiàng)目裝修風(fēng)格不僅外界不能復(fù)制,并且還能節(jié)省成本、保證品質(zhì)。
3.1.2 戰(zhàn)略施工單位
星河灣的精裝修由于施工難度高、工期長(zhǎng),對(duì)施工工藝和現(xiàn)場(chǎng)管理要求非常高,因此精裝修施工單位基本都是戰(zhàn)略協(xié)議單位,精裝修施工單位按協(xié)議利潤(rùn)、固定費(fèi)率,類似包清工方式承包精裝修工程。戰(zhàn)略施工單位不僅能保證品質(zhì),而且成本合理、可控。
3.2 綠城精裝修成本管理方法
3.2.1戶型類似、裝修風(fēng)格一樣、各大城市復(fù)制
綠城精裝修項(xiàng)目與星河灣的精裝修項(xiàng)目同樣注重精裝修、園林工程的精致程度,并且綠城精裝修項(xiàng)目外裝修、室內(nèi)戶型、精裝修風(fēng)格相仿,室內(nèi)精裝修主要是美式新古典與現(xiàn)代手法結(jié)合的風(fēng)格,以bld設(shè)計(jì)事務(wù)所為代表,戶內(nèi)空間交通流線設(shè)計(jì)合理、緊湊;石材使用適度,不超過三種顏色,注重石材表面肌理的處理;木質(zhì)貼皮恰當(dāng)使用,提高穩(wěn)重感和溫馨感。綠城精裝修項(xiàng)目通過各大城市大量復(fù)制,并且主要材料集團(tuán)采購(gòu),不僅戶型獲得廣大認(rèn)可、裝修保證品質(zhì)、縮短項(xiàng)目開發(fā)周期,節(jié)省大量成本,導(dǎo)致?lián)碛幸慌艺\(chéng)客戶追隨各大城市樓盤。
3.2.2自有裝修施工單位
綠城自有精裝修、園林施工單位,材料主要通過集團(tuán)采購(gòu)方式購(gòu)買,不僅能保證材料、施工品質(zhì),而且降低了成本。
3.3 精裝修標(biāo)桿企業(yè)成本管理方法
3.3.1 準(zhǔn)確定位
精裝修項(xiàng)目產(chǎn)品定位很重要,要在營(yíng)銷對(duì)產(chǎn)品做市場(chǎng)定位分析后,對(duì)比各區(qū)域精裝修樓盤交樓標(biāo)準(zhǔn),調(diào)查對(duì)比精裝修樓盤優(yōu)缺點(diǎn)分析后,準(zhǔn)確定位樓盤的精裝修標(biāo)準(zhǔn)。
3.3.2 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化
精裝修項(xiàng)目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,室內(nèi)戶型、精裝修風(fēng)格、裝修材料基本一致,使得裝修材料標(biāo)準(zhǔn)化,通過集團(tuán)采購(gòu)、或則自身生產(chǎn)(如果有條件的話)的方式,供應(yīng)裝修材料;并且裝修施工單位是戰(zhàn)略協(xié)議單位、或則自有,不僅能保證材料、施工品質(zhì),而且降低成本。精裝修項(xiàng)目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化將是房地產(chǎn)開發(fā)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.3.3 客戶敏感點(diǎn)分析
精裝修工程成本要對(duì)客戶關(guān)注的地方重點(diǎn)投入,關(guān)注度不高的地方可以僅做基本配置,“好鋼用在刀刃上”,要在大堂、電梯廳、走廊、會(huì)所、客廳、廚房衛(wèi)生間重點(diǎn)配置,提升亮點(diǎn),而其他區(qū)域可以在保證風(fēng)格基礎(chǔ)上、簡(jiǎn)約化基本配置,避免功能過剩,沒有亮點(diǎn),要更大限度的節(jié)約成本。
4 提升精裝修工程成本管理能力建議
4.1 精裝修樣板先行
精裝修樣板要先行,展示樣板間是為提前銷售服務(wù)的,而對(duì)于精裝修工程來說,實(shí)體交樓樣板間才有意義,實(shí)體樣板間要盡量在實(shí)樓做,將設(shè)計(jì)、施工工藝造成的各種問題反映出來,避免后期大量裝修時(shí)發(fā)生大規(guī)模返工、出現(xiàn)裝修不合理情況。實(shí)體樣板間不僅能反應(yīng)設(shè)計(jì)是否合理、成本是否可控、營(yíng)銷承諾是否切實(shí),而且能指導(dǎo)精裝修施工、為批量工程裝修做查漏補(bǔ)缺所用,并通過營(yíng)銷實(shí)體感受,對(duì)樣板間裝修效果進(jìn)行反饋,整理客戶的感受和意見,為交樓提前準(zhǔn)備預(yù)案,避免交樓時(shí)出現(xiàn)不可預(yù)知的情況。
4.2 裝修風(fēng)格盡量簡(jiǎn)約、要突出亮點(diǎn)
簡(jiǎn)約式裝修風(fēng)格不僅市場(chǎng)化接受程度高,給客戶留的自由發(fā)揮空間大,而且裝修易于施工,但要突出亮點(diǎn)。精裝修工程成本要對(duì)客戶關(guān)注的地方重點(diǎn)投入,在大堂、電梯廳、走廊、會(huì)所、客廳、廚房衛(wèi)生間重點(diǎn)配置,室內(nèi)設(shè)計(jì)突出幾個(gè)亮點(diǎn),而其他區(qū)域可以在保證風(fēng)格基礎(chǔ)上、簡(jiǎn)約化基本配置,避免功能過剩、而沒有亮點(diǎn),在保證品質(zhì)的基礎(chǔ)上節(jié)約成本。
4.3 設(shè)計(jì)盡早介入、探討精裝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、先平面后立面再園林的設(shè)計(jì)模式
精裝設(shè)計(jì)要盡早介入,在建筑平面布局基本確定時(shí),精裝修設(shè)計(jì)就要介入,避免后期為滿足精裝效果造成大量拆改,導(dǎo)致后期成本增加;選用的硬裝材料種類不宜多,在考慮裝修效果的同時(shí),少用稀缺材料,為施工和采購(gòu)降低難度,同時(shí)施工做法盡量要簡(jiǎn)單、成熟,避免因考慮不周,導(dǎo)致施工過程中更改,以耽誤工期、耗費(fèi)成本為代價(jià),造成后期成本增加。
探討精裝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化:室內(nèi)戶型、精裝修風(fēng)格、裝修材料基本一致,標(biāo)準(zhǔn)化裝修材料可通過集團(tuán)采購(gòu)、區(qū)域采購(gòu)的方式供應(yīng),不僅能保證品質(zhì),而且降低成本。并且標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品還能夠縮短開發(fā)周期,減少設(shè)計(jì)變更。
探討先平面后立面再園林的戶型優(yōu)化、外立面新穎、與園林風(fēng)格統(tǒng)一的設(shè)計(jì)模式,突破先立面后平面再園林的外立面一定、戶型跟著立面走(不走也得走)、園林風(fēng)格不一定與立面協(xié)調(diào)的設(shè)計(jì)模式。
這樣一旦形成:先平面后立面再園林的精裝標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,我們公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力將空前加強(qiáng)。
4.4 加強(qiáng)集團(tuán)采購(gòu)、區(qū)域采購(gòu)、培養(yǎng)戰(zhàn)略精裝修施工單位
集團(tuán)采購(gòu)、區(qū)域采購(gòu)是保證精裝修工程項(xiàng)目材料品質(zhì)、降低成本的有效手段。項(xiàng)目將與裝修效果、檔次有關(guān)的入戶門、地板、衣柜、櫥柜、電器甲分包,潔具、龍頭、鎖具甲供,其中入戶門、櫥柜、電器、潔具、龍頭、鎖具均為區(qū)域采購(gòu),另外涂料、開關(guān)面板、空調(diào)、內(nèi)墻磚選用集團(tuán)采購(gòu)。集團(tuán)采購(gòu)、區(qū)域采購(gòu)可以降低成本,同時(shí)也能控制產(chǎn)品質(zhì)量,保證裝修效果,而且還能滿足不同項(xiàng)目的檔次需求。在精裝修工程項(xiàng)目材料供應(yīng)上,集團(tuán)采購(gòu)、區(qū)域采購(gòu)項(xiàng)目還要加強(qiáng),如木地板、衣柜。
建立戰(zhàn)略合作伙伴的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,并增加過程評(píng)價(jià)及后期評(píng)價(jià),通過淘汰、引進(jìn)機(jī)制引進(jìn)精裝修工程戰(zhàn)略合作伙伴,根據(jù)評(píng)價(jià)體系,建立完善的管理模式及辦法,對(duì)戰(zhàn)略合作伙伴進(jìn)行培養(yǎng)及管理。
4.5 過程管理是保證裝修品質(zhì)的關(guān)鍵
過程管理涉及到對(duì)計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、工序、成品保護(hù)的管理,相對(duì)于工序和成品保護(hù),計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量管理容易的多。
工序管理難點(diǎn)在于施工單位多,協(xié)調(diào)耗費(fèi)精力大,如在總包招標(biāo)時(shí),一般將地面、墻面、頂棚抹灰找平納入總包范圍,而總包工程對(duì)于墻面、頂棚抹灰找平驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)比精裝修抹灰找平要求低,導(dǎo)致精裝修單位還需要對(duì)于總包單位施工的墻面、頂棚抹灰部分剔除,重新規(guī)方找平,局部還要做木龍骨、石膏板找平,因此在總包招標(biāo)時(shí)應(yīng)將墻面、頂棚抹灰找平納入精裝修施工范圍。另在精裝修施工吊頂前,空調(diào)設(shè)備、管道應(yīng)已就位,因此空調(diào)施工單位至少提前一月進(jìn)場(chǎng);在精裝修施工墻面前,總包單位的防水、墊層,地板采暖都應(yīng)施工完畢,冬季時(shí),門窗單位先安上窗體玻璃,室內(nèi)能供暖,保證面層材料施工溫度要求。
成品保護(hù)是精裝修工程施工管理的難題,由于在一個(gè)作業(yè)面上,很多施工單位同時(shí)作業(yè),難免出現(xiàn)成品破壞后無法找追究到責(zé)任單位的情況,因此成品保護(hù)必須得投入更多人力,將成品保護(hù)納入獎(jiǎng)懲措施,由精裝修施工單位負(fù)責(zé)精裝修成品的統(tǒng)一保護(hù),各單位施工完畢驗(yàn)收后移交精裝修施工單位負(fù)責(zé)管理,由精裝修施工單位對(duì)地板、衣柜、櫥柜、電器等甲分包單位成品的統(tǒng)一保護(hù),并詳細(xì)記錄施工進(jìn)出情況,一旦成品破壞后可追溯相應(yīng)的單位。
可見工序、成品保護(hù)管理是精裝修工程過程管理的重點(diǎn),做好工序、成品保護(hù)管理就能保證裝修品質(zhì)。
4.6加強(qiáng)精裝修工程成本學(xué)習(xí)研究
我們公司精裝修工程管理水平還有待提高,從設(shè)計(jì)能力、工程管控能力、成本管理能力都沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化,一個(gè)項(xiàng)目一種辦法,沒有形成集中優(yōu)勢(shì),與星河灣、綠城相比還有差距,需要加強(qiáng)與好的精裝項(xiàng)目、同行、尤其是星河灣、綠城之類的精裝龍頭企業(yè)交流,借鑒推廣一些成熟的研究成果。
5結(jié)束語(yǔ)
精裝修工程成本管理是精裝修項(xiàng)目管理中核心要素,要提高項(xiàng)目利潤(rùn)、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就需要完善精裝修工程成本管理,只有在精裝修項(xiàng)目管理中形成自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),合理管控成本,才能在競(jìng)爭(zhēng)中具備優(yōu)勢(shì)。通過在精裝修工程成本管理中應(yīng)用:精裝修樣板先行,裝修風(fēng)格盡量簡(jiǎn)約、要突出亮點(diǎn),設(shè)計(jì)盡早介入、探討精裝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、先平面后立面再園林的設(shè)計(jì)模式,加強(qiáng)集團(tuán)采購(gòu)、區(qū)域采購(gòu)、培養(yǎng)戰(zhàn)略精裝修施工單位,過程管理是保證裝修品質(zhì)的關(guān)鍵,加強(qiáng)精裝修工程成本學(xué)習(xí)研究以上措施,精裝修工程成本管理一定會(huì)上一個(gè)新的臺(tái)階,必定能處在行業(yè)的前列。
摘要:建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的成敗,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)效益與員工的收入,可見責(zé)任成本管理在建筑施工項(xiàng)目管理中的重要性。
關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目 成本管理 措施
一. 建筑項(xiàng)目成本管理中存在的問題
在項(xiàng)目成本管理中,公司級(jí)管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求項(xiàng)目部要做到先算后做,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項(xiàng)目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責(zé)任不落實(shí),工作不到位,財(cái)務(wù)、材料、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無核算,大部分無項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析比較,沒有具體的節(jié)超建議和措施,即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí),把業(yè)主——總包——分包關(guān)系理解為建設(shè)單位與施工單位雙方友好合作關(guān)系,沒有合同觀念、經(jīng)濟(jì)意識(shí),或者因沒較大切身利益關(guān)系,要錢不著急;有的雖然意識(shí)到要找建設(shè)單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的情況,因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。
部分具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人,成本管理能力有限,尤其是項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,則更滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁,責(zé)任心不強(qiáng)。
材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部無嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,機(jī)械設(shè)備過度磨損;小型手動(dòng)工具更無人愛護(hù),有時(shí)借出有手續(xù),返還無驗(yàn)收;或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;材料型號(hào)不對(duì),造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人,這也造成成本失控的主要原因。
一般來說,每個(gè)項(xiàng)目雖配有預(yù)結(jié)算員,但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場(chǎng)指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過程中無將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,由于項(xiàng)目沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,沒有幢號(hào)、班組成本分解,因此對(duì)項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。加上獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個(gè)人收入無直接鉤,因此管理人員對(duì)情況并不十分關(guān)心,不少人根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺就很良好。由于沒有分階段分項(xiàng)目成本控制,沒有分部分項(xiàng)成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。
成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的措施和方法
充分熟悉工程項(xiàng)目成本管理的重要性。目前施工企業(yè)已經(jīng)率先走向市場(chǎng),要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,全面規(guī)范企業(yè)行為,依法經(jīng)營(yíng)、依法理財(cái),轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)治理,樹立市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、效益觀念,是建立現(xiàn)代企業(yè)軌制和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的必定要求。企業(yè)要想在激烈的建筑市場(chǎng)立于不敗之地,就必需加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,降低成本支出,進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,全面增強(qiáng)企業(yè)資本積累,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力。
全面加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制工作。工程項(xiàng)目成本控制是指單位工程,采取相應(yīng)的控制方式、方法對(duì)施工出產(chǎn)中實(shí)際形成的過程進(jìn)行調(diào)節(jié)、限制、指導(dǎo)、監(jiān)視、預(yù)防使工程成本支出限制在成本計(jì)劃的范圍內(nèi),達(dá)到預(yù)期的成本目的。
工程項(xiàng)目成本控制內(nèi)容包括。工程投標(biāo)階段:根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件進(jìn)行成本猜測(cè);施工預(yù)備階段:結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和公道的施工方案,編制成本計(jì)劃,以便對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事先控制;施工階段:施工單位以施工圖預(yù)算、及相關(guān)尺度對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行控制;竣工交付使用、保修期階段,施工單位對(duì)竣工驗(yàn)收過程發(fā)生的用度進(jìn)行有效控制。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目實(shí)際成本控制的方法。①對(duì)人工費(fèi)的控制。人工費(fèi)占全部工程用度的比例較大,要從用工數(shù)目控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而降低工日消耗,以達(dá)到控制工程成本的目的,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。②對(duì)材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的60%—70%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量、價(jià)分離的原則。對(duì)材料用量的控制,堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)際限額領(lǐng)料軌制;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行機(jī)能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料治理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等。要對(duì)材料價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行控制:主要是由采購(gòu)部分在采購(gòu)過程中加以控制。對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量條件下,貸比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;要公道組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本:根據(jù)實(shí)際進(jìn)度、組織采購(gòu),減少資金占用,公道確定進(jìn)貨批量與批次?盡可能降低材料貯備。③對(duì)機(jī)械費(fèi)的控制。跟著施工機(jī)械化程度的不斷進(jìn)步,機(jī)械使用費(fèi)在工程成本中所占的比重日益增長(zhǎng)。所以要在施工過程中應(yīng)加強(qiáng)各種施工機(jī)械的維護(hù)、保養(yǎng),進(jìn)一步進(jìn)步施工機(jī)械的使用效率。④對(duì)其他直接費(fèi)的控制:工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)其他直接費(fèi)的各項(xiàng)預(yù)算定額進(jìn)行控制。各項(xiàng)目部應(yīng)下達(dá)降低用度的指標(biāo),并加強(qiáng)核算?防止鋪張、超支現(xiàn)象。⑤要對(duì)間接費(fèi)的控制。為嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)間接費(fèi)支出控制,要建立間接用度控制責(zé)任制,將間接用度分解為單項(xiàng)用度指標(biāo),明確落實(shí)到各職能部分及相關(guān)責(zé)任人。
加強(qiáng)工程質(zhì)量治理降低工程成本。在施工過程中要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級(jí)質(zhì)量自檢職員定點(diǎn)、定崗、定責(zé),加強(qiáng)施工工藝的質(zhì)量自檢和治理工作,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。4?加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算基礎(chǔ)工作,不斷進(jìn)步成本管理水平。全面進(jìn)步治理職員整體業(yè)務(wù)素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)工作職員的積極性,實(shí)行現(xiàn)代科學(xué)治理,不斷進(jìn)步成本管理水平。要進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目成本完成情況的考核,開展行之有效的工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析流動(dòng)。
實(shí)行工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理,全面加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制工作。對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行責(zé)任成本管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制的客觀要求,是施工企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化、增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力的需要。建立和完善以成本猜測(cè)、成本計(jì)劃、成本核算、成本考核為主要內(nèi)容的成本管理體系,是工程項(xiàng)目成本管理的重要工作。要建立明確的責(zé)任成本管理體系體例,明確責(zé)任,有計(jì)劃、按步驟實(shí)行責(zé)任成本管理。
總之,進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,它可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
交通工程是國(guó)家的基礎(chǔ)設(shè)施。對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的作用。隨著科學(xué)發(fā)展的深入實(shí)施。交通工程施工企業(yè)發(fā)展迅速,對(duì)安全快速實(shí)現(xiàn)國(guó)家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展起著關(guān)鍵作用。但是通過對(duì)目前的交通施工企業(yè)管理現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),交通工程的施工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理的實(shí)施過程中存在一定問題。有的問題如不改正。會(huì)制約施工企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失敗?;诖恕3浞终J(rèn)識(shí)項(xiàng)目成本管理的重要性并高度重視,分析項(xiàng)目管理中存在的問題,提出科學(xué)的執(zhí)行方法確保企業(yè)的科學(xué)持續(xù)發(fā)展,保證國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施的完成和經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的意義
(一)企業(yè)外部環(huán)境發(fā)展的迫切要求
交通施工企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境,主要的表現(xiàn)形式為國(guó)家及各個(gè)部委制定的法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以及交通工程行業(yè)之間的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展和企業(yè)的愿景等。中國(guó)加入wto后,交通工程領(lǐng)域與世界同行業(yè)間在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理方法等方面接軌日益完善,在管理體制方面開展并逐步完善實(shí)施了工程項(xiàng)目經(jīng)理法人責(zé)任制、重大交通施工工程招投標(biāo)制和工程施工項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理制。工程項(xiàng)目經(jīng)理法人責(zé)任制的實(shí)施,對(duì)于明確經(jīng)理人在工程管理過程中所擁有的權(quán)利以及必須履行的義務(wù)、保障經(jīng)理人的權(quán)威性及對(duì)其的約束提供了法律意義上的保障:招投標(biāo)制對(duì)于有效的建立交通施工領(lǐng)域內(nèi)建設(shè)工程的公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制提供了法律保障,從國(guó)家法律層面有效規(guī)范了施工企業(yè)工程承接的方法和方式:建設(shè)監(jiān)理制的實(shí)施加速業(yè)主對(duì)企業(yè)技術(shù)水平的重視和現(xiàn)有技術(shù)力量的升級(jí)改造。從法律的角度避免了個(gè)別施工個(gè)體在工程進(jìn)行中存在的降低工程質(zhì)量、減少工程成本等違法事情的存在,從而起到維護(hù)業(yè)主正當(dāng)權(quán)益、提高工程質(zhì)量的效果。施工技術(shù)方面突出的效率提高是在近幾年,計(jì)算機(jī)軟件在工程管理與經(jīng)濟(jì)核算成本管理等全過程中的實(shí)施。通過使用計(jì)算機(jī),項(xiàng)目管理的效率明顯加速。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提高:成本核算的速度和精準(zhǔn)率增強(qiáng);互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和普及、微博的流行,加之如雨后春筍般工程材料銷售網(wǎng)站的涌現(xiàn),使工程的施工成本日益走向公開和透明。這些外部環(huán)境的發(fā)展及存在加劇了目前交通工程市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。
(二)施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要
對(duì)于交通工程的企業(yè),戰(zhàn)略存在于不同的管理層次。成本核算屬于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)單位戰(zhàn)略,集中于某一給定的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)確定如何競(jìng)爭(zhēng)的問題。當(dāng)前施工在日常企業(yè)管理過程中,成本核算進(jìn)展速度不盡人意,分析其中的原因發(fā)現(xiàn)主要是施工企業(yè)缺乏戰(zhàn)略眼光、只顧眼前利益的短視造成??v觀當(dāng)前國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流。隨著行業(yè)發(fā)展,戰(zhàn)略管理到了成熟階段。企業(yè)想生存發(fā)展,戰(zhàn)略管理重點(diǎn)必然的轉(zhuǎn)向內(nèi)涵素質(zhì)的提升,向內(nèi)部管理要效益,向內(nèi)部管理要企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,成本戰(zhàn)略管理的理論應(yīng)運(yùn)而生。施工企業(yè)可以通過技術(shù)領(lǐng)先、卓越的商標(biāo)、企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)、低成本的資源。增加競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最佳整體效益,從而在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
二、施工項(xiàng)目成本核算特點(diǎn)
施工項(xiàng)目的成本管理與目前流行的企業(yè)管理存在諸多區(qū)別。依據(jù)管理理論劃分為兩大體系即企業(yè)財(cái)務(wù)成本和項(xiàng)目管理成本。本文從四個(gè)方面分析兩類成本管理的特點(diǎn)和不同:
(一)核算對(duì)象不同
企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算對(duì)象是企業(yè)本身:作為企業(yè)的法人代表是企業(yè)財(cái)務(wù)的責(zé)任人:項(xiàng)目管理成本核算的主體是一個(gè)特定的工程項(xiàng)日本身,項(xiàng)目經(jīng)理通過科學(xué)管理,組織項(xiàng)目部的內(nèi)部管理人員,根據(jù)國(guó)家法律和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)項(xiàng)目管理的需要以及上級(jí)有關(guān)企業(yè)的布置和要求。對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的各種與成本有關(guān)的技術(shù)、材料、培訓(xùn)、機(jī)械等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行的計(jì)算與審核。
(二)核算的指標(biāo)體系不同
企業(yè)成本核算的范圍涵蓋了整個(gè)企業(yè)的方方面面,核算的內(nèi)容不僅包含企業(yè)正在施工運(yùn)營(yíng)的在建工程、也包括企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的費(fèi)用。項(xiàng)目成本核算的范圍與之相反,僅是一個(gè)具體的正在運(yùn)營(yíng)的工程項(xiàng)目,核算的成本有工地工人的勞務(wù)支出、工程建設(shè)所用的建筑材料以及為組織安全施工購(gòu)買的防護(hù)網(wǎng)腳手架等、建筑施工機(jī)械的購(gòu)置及租賃費(fèi)用,還包括為組織項(xiàng)目的順利安全施工而進(jìn)行的安全培訓(xùn)、防暑降溫、冬季施工等費(fèi)用。
(三)核算的方法的不同
交通工程成本核算的依據(jù)。包括國(guó)家頒發(fā)的財(cái)務(wù)通則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,其核算的方法和程序過程基本是固定的。而目前交通施工項(xiàng)目的成本核算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)還為實(shí)施。不同的地區(qū)、不同的時(shí)間、不同的企業(yè)之間差異較大。核算中常用的方法有會(huì)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)計(jì)算學(xué)、工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等。核算得方法也具有多樣性和靈活性。
(四)核算的程序存在差異
當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,工程的成本計(jì)算審計(jì)國(guó)家和行業(yè)主管部門規(guī)定了明確的程序和過程。從業(yè)的人員必須取得國(guó)家頒發(fā)的行業(yè)證書,而且必須具備一定年限的從業(yè)經(jīng)歷,憑著國(guó)家和有關(guān)部門頒發(fā)的合格證件、企業(yè)的財(cái)務(wù)賬簿、企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的報(bào)表等,按照會(huì)計(jì)程序進(jìn)行,保證賬證、賬表、和實(shí)際的支出賬單一致。數(shù)據(jù)的計(jì)算應(yīng)該準(zhǔn)確。項(xiàng)目成本核算不存在固定的處理程序。要求不是非常嚴(yán)謹(jǐn)。只要滿足重要性的要求。符合管理的要求就可以了。
三、成本核算的執(zhí)行方法與策略
(一)預(yù)期成本核算的內(nèi)容
項(xiàng)目經(jīng)理人執(zhí)行成本核算的首要步驟是必須建立適應(yīng)本項(xiàng)目特點(diǎn)和環(huán)境的成本核算達(dá)到的內(nèi)容和目標(biāo)體系。調(diào)控工程施工的成本使之達(dá)到最優(yōu)化,成本核算目標(biāo)的確定要與成本的愿景吻合。在制定的過程中,經(jīng)常的比較核算結(jié)果與成本計(jì)劃。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并認(rèn)真組織專家分析存在的原因,使其能夠及時(shí)準(zhǔn)確的反映成本與計(jì)劃的執(zhí)行狀況。
(二)分析制約成本核算的關(guān)鍵因素
任何一個(gè)施工項(xiàng)目,必然包含眾多的成本核算制約因素,如果對(duì)每一因素進(jìn)行分析核算,必然造成信息費(fèi)用超支,加大成本的投入。譬如交通工程施工中主要的也是最重要的結(jié)構(gòu)材料鋼筋混凝土。工程施工中進(jìn)行的混凝土運(yùn)輸、澆筑、振搗、養(yǎng)護(hù)直至模板的拆除,整個(gè)的施工成本包括人工效率、混凝土材料加工、施工過程中造成的損耗及周圍材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素。這些都有可能是造成成本核算變化的不穩(wěn)定因素??茖W(xué)的項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)清項(xiàng)目成本的核算對(duì)象是可以通過改變管理方式加以控制的,譬如集團(tuán)公司統(tǒng)一到大型的正規(guī)國(guó)有企業(yè)購(gòu)買主要施工材料,那么此時(shí)混凝土的價(jià)格就成為不可控的,其作為成本核算的變動(dòng)因素就已經(jīng)失去意義。
(三)建立評(píng)價(jià)成本核算指標(biāo)的科學(xué)體系
施工企業(yè)把項(xiàng)目成本核算的各項(xiàng)指標(biāo)量化分解使之在過程管理中易于操作可控并形成體系化,通過設(shè)計(jì)的程序信息化,那么各項(xiàng)成本核算的指標(biāo)成果就系統(tǒng)儲(chǔ)存,保障成本核算體系的科學(xué)實(shí)施和可持續(xù)發(fā)展。這是企業(yè)成本管理的前提和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為與國(guó)際工程的大市場(chǎng)接軌,實(shí)施“走出去”的國(guó)際發(fā)展大戰(zhàn)略,在目前的項(xiàng)目管理工作中,通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修等多種繼續(xù)教育的渠道。把員工打造成一專多能的“多面手”,不僅合格完成工程質(zhì)量的檢查監(jiān)督、時(shí)間進(jìn)度的監(jiān)控調(diào)整實(shí)施。又能夠完成成本的控制和必要的核算工作。在交通工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)過程中,合格的管理員在當(dāng)天的工程任務(wù)完成后,施工人員撤離工程現(xiàn)場(chǎng)的前提下,在下班前至少拿出30分鐘的時(shí)間,把當(dāng)天的施工情況、發(fā)生的問題及原因、處理意見及整改措施等向上一級(jí)的管理者匯報(bào),匯報(bào)中的核心任務(wù)是成本核算的執(zhí)行與整改。通過企業(yè)自身的管理運(yùn)營(yíng)軟件的創(chuàng)建與投入使用,管理者的這些匯報(bào)核算數(shù)據(jù)通過軟件中既定的核算指標(biāo)體系,通過計(jì)算機(jī)集成匯總并將最后的當(dāng)日數(shù)據(jù)信息提交呈現(xiàn)到項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)算機(jī)桌面,為項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)整決策管理的程序提供依據(jù)。在每天的項(xiàng)目成本核算、校對(duì)、分析整理、甄別篩選、匯報(bào)總結(jié)及調(diào)整決策的中,項(xiàng)目經(jīng)理和管理員及技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技術(shù)和管理水平及駕馭項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的能力必將增長(zhǎng),而這些歷練成為的能力必然又促進(jìn)企業(yè)成本核算整體水平的提高。
四、結(jié)束語(yǔ)
交通工程是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),交通施工企業(yè)的質(zhì)量安全和企業(yè)效益決定企業(yè)的發(fā)展生存。做好項(xiàng)目成本核算,推動(dòng)企業(yè)自身的發(fā)展和內(nèi)涵提升,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和國(guó)際地位。建立企業(yè)科學(xué)發(fā)展的管理保障體系,是當(dāng)前交通施工項(xiàng)目管理的重要任務(wù)和目標(biāo)。
工程項(xiàng)目施工成本控制是工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的集中體現(xiàn),其根本的思想是在成本形成的過程中,使開發(fā)所消耗的生產(chǎn)資料的轉(zhuǎn)移價(jià)值與項(xiàng)目施工所創(chuàng)造的價(jià)值的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)偏差在控制的范圍之內(nèi)。目前,雖然大多數(shù)企業(yè)意識(shí)到成本控制的重要性,但是并沒有形成完善的成本控制體制,從整體的角度有效的組織成本。在企業(yè)正式投產(chǎn)階段,明確成本控制的內(nèi)容以及原則,從項(xiàng)目招標(biāo),施工到結(jié)算階段,對(duì)與成本控制存在交集的各種因素進(jìn)行分析以及控制,對(duì)于企業(yè)管理走向正規(guī)化,提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大企業(yè)的積累具有積極的作用。
工程項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀
建筑工程施工是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過程,多數(shù)企業(yè)往往受合同約束一味急功近利,追求工期以贏得企業(yè)的信任,缺少必要成本管理,使得工程間接投入以及可變費(fèi)用處于超支的水平。對(duì)于成本控制中出現(xiàn)的問題,筆者進(jìn)行了規(guī)整,具體表現(xiàn)在沒有形成完成的成本控制模式。多數(shù)企業(yè)往往將成本控制的任務(wù)歸結(jié)于成本管理主管而非施工項(xiàng)目經(jīng)理的層面上,這種轉(zhuǎn)移欠缺科學(xué),直接導(dǎo)致的結(jié)果是成本控制體制的不健全。另一方面由于工程的設(shè)計(jì)方與施工方往往不是相同的,兩者的經(jīng)驗(yàn)與信息量存在明顯的不對(duì)稱性,從而會(huì)出現(xiàn)施工與設(shè)計(jì)之間脫節(jié),雖然條理分明,但是部門之間缺少必要的溝通,例如設(shè)計(jì)方對(duì)于成本控制的考慮并沒有被施工方所領(lǐng)會(huì),或者對(duì)于設(shè)計(jì)者本身而言,沒有實(shí)地施工經(jīng)驗(yàn),錯(cuò)誤的設(shè)計(jì)了違反現(xiàn)場(chǎng)施工成本控制的樓體格式。利于甲方的控制方案未必對(duì)乙方行之有效,最終導(dǎo)致材料以及人員的擠壓與浪費(fèi)。
我國(guó)水利工程建設(shè)施工企業(yè)大部分是國(guó)有企業(yè),這些施工企業(yè)大部分都是沿襲比較落后的粗放式管理模式,在其內(nèi)部進(jìn)行成本核算過程中主要運(yùn)用的是凈值分析法,責(zé)任成本控制法以及費(fèi)用偏差分析法,在這個(gè)過程中,凈值分析方法評(píng)價(jià)的指標(biāo)僅僅停留在三個(gè)值水平,覆蓋面不夠,而費(fèi)用偏差分析評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)則主要來源于實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的偏差來實(shí)現(xiàn)整個(gè)水利項(xiàng)目成本的控制,就其本質(zhì)而言,雖然都是針對(duì)偏差產(chǎn)生的原因來采取實(shí)際控制措施,但是由于評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定來自于企業(yè)自身,因此標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置存在一定的不確定性,而且施工過程本身就具備不可逆性的特點(diǎn),而原有模型主要是依據(jù)成本落差出現(xiàn)后進(jìn)行的彌補(bǔ)措施,其實(shí)用性存在質(zhì)疑。采用責(zé)任成本控制的方法來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的分解能夠很好的將成本追溯到成本發(fā)生的對(duì)象,對(duì)于內(nèi)部責(zé)任問題具有很好的解決效果,但是這種方法實(shí)現(xiàn)的前提背景是企業(yè)內(nèi)部存在明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任體制以及會(huì)計(jì)制度,這種要求對(duì)于我國(guó)大部分的水利工程還需要一個(gè)比較漫長(zhǎng)的實(shí)現(xiàn)階段,因此對(duì)于一個(gè)水利工程管理企業(yè)而言,完善的成本控制預(yù)案對(duì)于他們只是一種奢侈品。
水利工程施工特點(diǎn)
對(duì)比一般的土木工程建設(shè)施工,水利工程施工存在很大出入,首先,水利工程建設(shè)大多都是發(fā)生在比較偏遠(yuǎn)的地區(qū),物質(zhì)運(yùn)輸存在很大不便,并且外界環(huán)境對(duì)于整個(gè)施工過程影響較大,而且參與建設(shè)單位比較雜亂,對(duì)于成本控制存在較大的局限性。而且國(guó)家對(duì)于水利工程質(zhì)量要求以及工程使用壽命要求較一般工程而言高,其質(zhì)量問題與社會(huì)穩(wěn)定以及國(guó)家安全是相互掛鉤的,高質(zhì)量的工程必然會(huì)引發(fā)較高的投入。水利工程施工具備的另一個(gè)特點(diǎn)就是施工的復(fù)雜性,由于地質(zhì)環(huán)境比較惡劣,加大了施工的復(fù)雜度以及對(duì)于施工技術(shù)的要求,進(jìn)一步使得整個(gè)施工項(xiàng)目管理復(fù)雜。國(guó)有企業(yè)作為施工企業(yè)對(duì)于管理制度方面存在一些弱點(diǎn),計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,由于大部分投入都來自國(guó)家,成本控制觀念沒有形成。
3.成本管理的原則以及內(nèi)容
成本控制要求管理者要善于洞悉市場(chǎng)的變化,預(yù)測(cè)各種人力材料的發(fā)展趨勢(shì),并從中挖掘出各種有利于成本控制的具體策略。其基本的原則是成本最低化的原則,從宏觀整體的角度對(duì)于貫穿項(xiàng)目從施工到項(xiàng)目完成階段,進(jìn)行全員以及全局的控制。控制的內(nèi)容主要在于直接成本的控制以及間接成本的控制,由于項(xiàng)目本身運(yùn)行的環(huán)境并非一直處于理想狀態(tài),涉及環(huán)境以及工序變化的問題,政府或者社會(huì)團(tuán)體有可能對(duì)于整個(gè)施工進(jìn)行干預(yù),從而造成設(shè)計(jì)施工之外的額外成本,另一方面,直接與整個(gè)項(xiàng)目聯(lián)系起來的材料,人員機(jī)械設(shè)備的成本都是成本管理需要考慮的范疇。對(duì)于成本控制,管理部門應(yīng)該制定相應(yīng)的控制計(jì)劃,并逐步進(jìn)行細(xì)化,用來指導(dǎo)整個(gè)成本控制的過程,可以考慮將控制計(jì)劃拓寬到每一個(gè)參與的人員,形成實(shí)施,檢查與處理的成本控制循環(huán)體系。
4.成本管理的策略
4.1建立完善的成本控制體系
在工程投產(chǎn)初期,進(jìn)行施工方案的審查與優(yōu)化,對(duì)于設(shè)計(jì)部提供的若干個(gè)方案,進(jìn)行分析與比較,從中選出一個(gè)切實(shí)可行,在施工期限以及質(zhì)量滿足的條件下,有利于降低施工成本的方案。在方案選定之后,應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)過程中,企業(yè)提交的技術(shù)圖紙以及工程量的清單,結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),構(gòu)建相應(yīng)的成本控制體系。以企業(yè)內(nèi)部管理作為成本控制的契機(jī),形成相應(yīng)的成本管理體系。其實(shí)現(xiàn)過程可以按下面方式進(jìn)行,對(duì)于工程實(shí)施過程中涉及的各層工作人員,明確其主要的任務(wù)與職責(zé),建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度來提高實(shí)施者行動(dòng)的積極性,從施工質(zhì)量,施工安全以及經(jīng)濟(jì)目標(biāo)三個(gè)層面細(xì)化各層人員的分工,并將其具體落實(shí)到每一個(gè)成員身上,必要時(shí)可以建立合同進(jìn)行約束,明確各自的權(quán)利和義務(wù)。在實(shí)現(xiàn)的過程中,以生產(chǎn)材料的動(dòng)態(tài)管理為背景,個(gè)人與部門之間構(gòu)建牽制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)相互的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。核實(shí)整個(gè)過程財(cái)務(wù)上報(bào)材料與實(shí)際相符的情況。在項(xiàng)目分包人,施工以及項(xiàng)目管理部之間達(dá)成責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系的成本控制體制。
4.2擬合適宜的企業(yè)定額
目前水利水電工程投標(biāo)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及造價(jià)管理體制通過企業(yè)定額來對(duì)相關(guān)施工企業(yè)進(jìn)行擇定,在企業(yè)定額中起著重要組成成分的是企業(yè)實(shí)物量消耗的定額,主要整合了質(zhì)量,人工,施工機(jī)械以及材料等相關(guān)的因素,整體來看比較全面。在進(jìn)行企業(yè)定額擬合的過程中,一般將臺(tái)時(shí),材料單位耗量以及工時(shí)認(rèn)為可行而又比較先進(jìn)的編制方案作為分析施工消耗水平以及進(jìn)行企業(yè)考核的參考。通過定額,可以對(duì)整個(gè)施工過程消耗合理性進(jìn)行判斷,進(jìn)而對(duì)不必要的施工消耗進(jìn)行控制。筆者建議,由于施工工藝,設(shè)備,材料以及技術(shù)的不斷更新,定額并不是一層不變的,更加不是對(duì)于過去水利水電傳統(tǒng)定額的沿襲,相關(guān)施工企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)機(jī)對(duì)內(nèi)部定額進(jìn)行不斷修整,使之在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有一定優(yōu)勢(shì)。
4.3強(qiáng)化施工過程成本的控制
機(jī)械設(shè)備方面,每次使用完之后,在不增加額外成本的條件下,做好應(yīng)的保養(yǎng)工作,減少機(jī)械可能損壞的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于機(jī)械的租賃方式應(yīng)該根據(jù)具體施工特點(diǎn)酌情考慮。一般而言工程量大工期較長(zhǎng)并且使用較為頻繁的設(shè)備,可以采取月包的租賃方式,價(jià)格合理,可以避免設(shè)備被突然調(diào)走工程受控的現(xiàn)象,但是,對(duì)于對(duì)于長(zhǎng)期以及怠工而言,風(fēng)險(xiǎn)比較大。對(duì)于形如大型的施工機(jī)械,例如吊裝設(shè)備以及道路攤鋪設(shè)備,由于施工工期一般而言比較短,而且其費(fèi)用比較高,選用臺(tái)班的形式更為妥善。其他的例如土方設(shè)備以及自卸汽車或者挖掘設(shè)備,可以考慮采取自備的方式。要健全材料或者設(shè)備的收發(fā)領(lǐng)退程序,避免材料或者設(shè)備沒有任何憑據(jù)就隨意領(lǐng)取的現(xiàn)象,在不同的施工階段,對(duì)于機(jī)械設(shè)備應(yīng)該做到合理的退還。
施工過程中人員也會(huì)耗費(fèi)一筆不菲的資金。在人員使用,安排與協(xié)調(diào)方面,都會(huì)涉及到成本控制的內(nèi)容。現(xiàn)在施工企業(yè)內(nèi)部普遍存在各自為政的現(xiàn)象,施工人員一味的施工,對(duì)于工程中的出現(xiàn)的變動(dòng)沒有及時(shí)與委托方進(jìn)行溝通,從而給結(jié)算造成了一定的問題。而分包方,使用的是技術(shù)上不過關(guān)的人員,造成工程的返工,都會(huì)大大增加施工的過程成本。建議在施工進(jìn)行過程中,組織各個(gè)部門人員協(xié)調(diào)好施工方案,明確各個(gè)過程相應(yīng)的手續(xù)。配置人員應(yīng)該盡量選用復(fù)合型的人才,以實(shí)現(xiàn)不同接口之間的缺口,降低缺口費(fèi)用,加快工程進(jìn)度的同時(shí),也潛在的節(jié)約了人工的費(fèi)用。
4.4原始記錄制度的制定以及健全
由于大部分水利工程建設(shè)企業(yè)隸屬國(guó)家,政策上的不嚴(yán)密很容易造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊現(xiàn)象,另一方面,原始記錄作為施工成本控制最基礎(chǔ)的工作,能夠充分的對(duì)管理以及施工活動(dòng)進(jìn)行如實(shí)反應(yīng),在消耗分析,成本控制,成本預(yù)測(cè)以及施工索賠中能夠引申為一種依據(jù),因此,必要的原始記錄是提供可行性技術(shù)的保障。相關(guān)水利監(jiān)理人員應(yīng)該協(xié)調(diào)好設(shè)備,勞資,技術(shù),施工以及合同各部門的工作,原始記錄最終能夠從管理以及成本控制兩方面滿足要求。與此同時(shí),還應(yīng)該組織好與原始記錄交易流程有關(guān)的的登記,傳遞,審核以及保管各項(xiàng)事宜,從而達(dá)到施工成本控制以及相關(guān)資料及時(shí)性以及可得性。
4.5完善整個(gè)施工階段的索賠以及結(jié)算管理項(xiàng)目成本管理管理人員應(yīng)該根據(jù)施工階段的合同細(xì)則來維護(hù)與自己相關(guān)的合法權(quán)益。深入了解各個(gè)施工階段涵蓋的條款內(nèi)容,并從全員的角度來增強(qiáng)合同意識(shí)。按照合同有關(guān)的規(guī)定嚴(yán)格組織施工,履行義務(wù)。在施工技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)索賠問題之后,整理好基礎(chǔ)資料,做好索賠記錄,在相關(guān)單位同意并整理出書面材料的情況下才進(jìn)行后續(xù)的施工。工程完成之后,將合同作為結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于工程施工過程中出現(xiàn)的漏項(xiàng)以及滯留的部分,根據(jù)企業(yè)方,分包方以及建筑方三方提供的材料以及工程清單進(jìn)行比對(duì)與最終的評(píng)定,必要時(shí)可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,嚴(yán)格按照規(guī)則來,不多算也不少算,并做好相應(yīng)的結(jié)算文件存檔。
5.結(jié)語(yǔ)
建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)長(zhǎng)期系統(tǒng)性的工程,涉及的細(xì)節(jié)性問題參透方方面面。成本控制作為建筑項(xiàng)目管理的核心工作,對(duì)于企業(yè)最終成本積累具有重要的意義。在施工階段,基于成本控制內(nèi)容以及原則,從成本控制體制的建立,過程成本的控制以及相應(yīng)的索賠與結(jié)算的管理進(jìn)行合理的控制,對(duì)于企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展具有積極的意義。