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建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制探析

發(fā)布時間:2022-10-24 04:18:50

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了1篇的建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制探析樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制探析

目前,我國大部分建筑企業(yè)過快的追求經(jīng)濟效益的發(fā)展,在內(nèi)控方面逐漸顯現(xiàn)出一定的缺陷,從而制約企業(yè)的進一步改革和發(fā)展。針對這些問題,企業(yè)必須在內(nèi)控方面做出全面分析,進而制定行之有效的改善措施,這樣才能促進企業(yè)的良好運營和可持續(xù)發(fā)展。本文通過研究建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控體系的不足,分析其不足原因等,進而提出一些改進措施,以此為企業(yè)良性發(fā)展提供一些可行性意見。

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭和內(nèi)部管控雙重的壓力,一方面面對市場競爭壓力,企業(yè)需要不斷的調(diào)整經(jīng)營目標和策略,壓縮成本,擴大市場來取得經(jīng)濟效益并占有市場份額;另一方面,企業(yè)在快速發(fā)展和改革過程中需要內(nèi)部管控水平不斷提升,不斷的強化經(jīng)營管理目標并規(guī)避市場風險。這兩方面是目前企業(yè)發(fā)展的重中之重,但是很多企業(yè)過分的追求經(jīng)濟效益而忽視內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受限。尤其對于建筑企業(yè)來說,內(nèi)部財務(wù)控制很大程度決定著企業(yè)的整體運營情況及經(jīng)濟效益,沒有好的財務(wù)內(nèi)控制度將嚴重的影響和制約企業(yè)的發(fā)展,因此有必要加強和改善建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理手段,進而提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平,促進企業(yè)的發(fā)展和壯大。

一、財務(wù)內(nèi)控對企業(yè)發(fā)展的重要性

(一)可以促進內(nèi)部管理體系建設(shè)

建筑企業(yè)不同于一般企業(yè),其項目所涉及的地域性較廣,時間性較長,因此對于整體的管理和控制相對于一般性的企業(yè)來說難度較大。即使是規(guī)模性的建筑企業(yè),其管理也存在著一些不足和疏忽,尤其是在項目管理上來說,并不夠嚴格,往往是項目與項目之間、部門與部門之間都不能夠形成很好的聯(lián)系和管控,使得企業(yè)各環(huán)節(jié)之間缺乏有效的溝通。而財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督和管理可以有效的對各環(huán)節(jié)和各部門之間進行聯(lián)通和管控,可以有效的促進企業(yè)內(nèi)部管理體系的建設(shè)。

(二)能夠防范企業(yè)風險

建筑企業(yè)所涉及的項目不僅時間較長,對于資金的要求也較高,尤其是在項目前期階段,需要大量的資金投入,這給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的風險。因此建筑企業(yè)需要格外注重經(jīng)營風險的防控。而財務(wù)內(nèi)控能夠很大程度上對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、整合,對項目進行評價和預(yù)測,這些環(huán)節(jié)都是預(yù)防經(jīng)營風險發(fā)生的重要方式,能夠有效的避免企業(yè)經(jīng)營風險的發(fā)生。

(三)能夠促進企業(yè)健康發(fā)展

建筑企業(yè)本身的特點使得其管控難度較一般企業(yè)的大,但是如果能夠建立一套合理有效的財務(wù)管控體系就能夠使各部門和各項目之間形成有效的溝通和聯(lián)系,使各部門之間協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),提高資源的利用率。更重要的是通過財務(wù)內(nèi)部管控制度能夠有效的實施績效考核方案,使得員工的工作實現(xiàn)有效的管控,利用考核機制對員工進行有效的激勵,不僅能夠調(diào)動員工的積極性,也能夠使企業(yè)的各項工作效率大大提升,促進企業(yè)的良性發(fā)展。

二、目前建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及缺陷

(一)體系建設(shè)不全面

企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性以及資金的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)與安全建立的全面管理制度以及實施細則等等。目前大多數(shù)的建筑企業(yè)都具備了健全的財務(wù)管理制度,但是在實際操作運用過程中,并沒有全面的貫徹和執(zhí)行,導(dǎo)致很多的管理制度都是一紙空文,失去了存在意義,也大大降低了建筑企業(yè)的管理效果。對于體系不完整、實施不全面的財務(wù)內(nèi)控管理來說,完全失去了管理意義。而傳統(tǒng)的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置也與先進的財務(wù)管理體系不能很好的融合,這些都影響了財務(wù)管理水平的提升和發(fā)展。在加上,建筑企業(yè)經(jīng)營者過分追求經(jīng)濟效益而忽視了內(nèi)部管理,將財務(wù)內(nèi)部管理和控制全部交由財務(wù)部,而使財務(wù)控制工作缺乏有效的監(jiān)督和管理。

(二)施工成本管控缺失

在實際的運營過程中,建筑企業(yè)財務(wù)管理部門的實際管理職能較弱,導(dǎo)致很多資金風險問題出現(xiàn)。如,項目所用的物料按照施工要求購入后不能有效的進行管理和使用,有的物料購入后由于長時間閑置就會降低使用率或者丟失,等到再需要用時就需要再一次購置,這都會使施工的成本增加。又或建筑企業(yè)在醒目墊資前不能夠做好充分的準備工作,盲目的進行墊資,導(dǎo)致項目結(jié)束后不能夠收回資金,這是建筑企業(yè)在施工過程中的一個重大的風險。再者,很多的建筑企業(yè)為了方便工程施工的進程,會把財務(wù)管控權(quán)利下放到各個項目上,由項目部或者項目負責人直接進行管理,使得財務(wù)的管控缺乏統(tǒng)一性和科學(xué)性,同時存在著很大的風險。

(三)風險防控體系不完善

目前很多建筑企業(yè)在只關(guān)注市場發(fā)展的情況,忽視了自身內(nèi)部的構(gòu)建,所認識到的風險也僅僅停留在市場競爭上。為了搶占市場,建筑企業(yè)在投標初期就會不惜一切代價爭取競標成功,面對招標單位的工期要求、質(zhì)量要求、墊資要求等,也會統(tǒng)統(tǒng)答應(yīng),在施工之前并沒有對招標單位進行嚴格的調(diào)查和審核,這在一定程度上會給施工企業(yè)帶來很多的風險。而施工企業(yè)也并未能在施工前做出一套科學(xué)的風險防控方案,一定風險發(fā)生,施工企業(yè)只能自己承擔損失。

(四)建筑企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員專業(yè)水平低

許多建筑企業(yè)認為財務(wù)部門只是一個資金管理部門,并沒有真正重視起財務(wù)部門的監(jiān)管職能。由于經(jīng)營管理層的不重視,對于財務(wù)人員的選拔和任用也不是十分用心,導(dǎo)致財務(wù)管理人員的專業(yè)水平并不高。而且,在日常的財務(wù)管理中,財務(wù)人員只是坐在辦公室很少去到項目部去實際了解項目施工情況等等,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展策略也不是十分清晰,因此很難做到對企業(yè)進行有效的監(jiān)督和管理。另外,建筑企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏對建筑行業(yè)市場發(fā)展的了解,僅僅具備一些財務(wù)知識,在實際的施工管理過程中傳統(tǒng)的財務(wù)基礎(chǔ)知識并不能滿足發(fā)展需求,因此也導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制缺乏專業(yè)性和科學(xué)性。

三、建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制可行性建議

(一)建立健全內(nèi)控體系

建筑企業(yè)首先應(yīng)該重視起企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),建立健全內(nèi)控體系中的相關(guān)制度、流程及防范措施,將財務(wù)內(nèi)部的流程進行梳理和完善,建立起核算部門、審計部門等財務(wù)體系中的相關(guān)的必要流程部門,將整個流程形成制度化和標準化的體系。在此過程中,要逐步完善預(yù)算機制、風險防控,保證建筑企業(yè)在施工前就具有一套完善的科學(xué)的實施方案,避免出現(xiàn)風險問題,以及一旦發(fā)生風險問題也能夠通過應(yīng)急預(yù)案及時處理,避免較大的損失,使施工的整個過程都有依據(jù)可依,避免盲目性的墊資和運作。通過建立這樣一套完善的內(nèi)部控制體系能夠使施工環(huán)節(jié)更加合理化和透明化,再由經(jīng)營層組織領(lǐng)導(dǎo),進行分層管理和監(jiān)督,從而形成一個自上而下、自內(nèi)而外有組織有管理的體系,能夠保障企業(yè)各項工作的順利開展。

(二)建立成本管控措施

建筑企業(yè)財務(wù)管控中,對于成本的核算與管控是其工作的重點。企業(yè)要想盈利就必須降低施工成本,成本的核算和管控工作是主要的控制手段。財務(wù)部門應(yīng)該配備專業(yè)人員對企業(yè)的施工成本進行核算,包括施工預(yù)算、物料采購、物料管理等一系列工作。首先,要對物資的采購環(huán)節(jié)進行嚴格的管控,對于采購所使用的供應(yīng)商、物料的價格等等都要有效的進行把控,避免采購人員的濫用職權(quán)而導(dǎo)致的采購問題的出現(xiàn)。其次,要對購入的物料進行有效的管理,及時進行資產(chǎn)盤點工作,保證物資的有效利用,避免物資冗余、閑置現(xiàn)象的發(fā)生,保證資源的合理配置。

(三)建立績效考核機制

建筑企業(yè)僅僅建立了完善的內(nèi)控體系還不夠,還需要與之配套的建立一套科學(xué)合理的績效考核系統(tǒng),這樣通過績效考核制度才能夠?qū)Ω鞑块T、各項目部以及相關(guān)負責人的執(zhí)行情況進行監(jiān)管和管理。通過有效的考核才能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)中的不足,才能夠通過不斷的改進來完善內(nèi)控體系的建設(shè)。另外,通過績效考核能夠讓員工在工作中提升個人能力、提高工作效率,從而促進企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。

(四)提高財務(wù)人員隊伍建設(shè)

任何一個企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,最重要的是擁有一支高素質(zhì)、高能力的人才隊伍,這是保障企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展和進步的重要因素。對于建筑企業(yè)來說,在財務(wù)內(nèi)部控制方面正是缺少這樣一支專業(yè)性的人才隊伍。因此,建筑企業(yè)要加強財務(wù)人員的選拔機制和培養(yǎng)機制,通過多渠道多方式來提高企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)水平和創(chuàng)新能力,培養(yǎng)一支真正具有高素、高能力、又具有創(chuàng)新能力的人才隊伍,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

建筑企業(yè)要想在越來越激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須摒棄傳統(tǒng)的管理模式,順應(yīng)時展潮流,重視起內(nèi)控體系的建設(shè),這樣才能夠在企業(yè)日新月異的發(fā)展壯大過程中給予堅實的基礎(chǔ)保障。而財務(wù)內(nèi)部控制目前雖然存在一些不足,但堅信在企業(yè)經(jīng)營管理層的重視和支持下,在管理部門的努力下,一定能夠建立健全財務(wù)內(nèi)控體系,為建筑企業(yè)的項目施工和發(fā)展壯大保駕護航。

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