序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的檔案信息化管理探討樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

要創(chuàng)新思想觀念，解決檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；要創(chuàng)新組織機構(gòu)，實現(xiàn)技術(shù)型檔案信息化管理；要創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化信息化管理；要創(chuàng)新利用途徑，為需求者提供全方位服務(wù)。

1引言

檔案信息的有效利用是促進經(jīng)濟社會發(fā)展的重要因素。檔案信息化是隨影科學(xué)技術(shù)發(fā)展，合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化，通過合理配置和有效利用實現(xiàn)檔案信息共享，提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平，提供針對性檔案信息服務(wù)，促進經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)快速發(fā)展。為此，筆者探討檔案信息化管理的必要性和作用、實現(xiàn)檔案信息化管理的措施和創(chuàng)新檔案信息化管理的途徑。

2必要性和作用

2.1信息化管理是檔案管理的發(fā)展趨勢

傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)難以適應(yīng)科技發(fā)展需要。計算機技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以及現(xiàn)代管理技術(shù)的進步，為檔案信息化管理提供了方便手段。檔案信息化是檔案管理的發(fā)展方向和重要戰(zhàn)略，是實現(xiàn)國家信息工程的有機組成部分，對社會發(fā)展可產(chǎn)生深遠的影響。信息化管理能有效開展檔案管理工作，在一定權(quán)限下交流和共享有用的檔案信息，顯著提高管理工作質(zhì)量和工作效率。這要求檔案管理部門要不斷完善檔案管理技術(shù)，搶抓機遇勇于挑戰(zhàn)，與時俱進，做好檔案信息的開發(fā)和利用，促進檔案事業(yè)發(fā)展，促進經(jīng)濟社會發(fā)展。

2.2大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于檔案信息化管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)能確保檔案管理工作高效運行。在檔案管理過程中合理應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案管理軟件，加之現(xiàn)代化管理手段，確保檔案管理工作質(zhì)量和效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)可保證檔案管理精準性。采用人工方式難以完成海量檔案信息資源進行保管、應(yīng)用與開發(fā)工作，如果合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能保證檢索、利用和開發(fā)檔案信息的可信度，還可顯著提高工作精度。大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于檔案保存和傳播。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命相對較短，大數(shù)據(jù)技術(shù)可利用較為先進的計算機存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等不同的媒介，實現(xiàn)信息和載體的分離，極大提高檔案信息的存儲容量，且能多次復(fù)制存儲同一份檔案，防止檔案資源缺失，實現(xiàn)永久存儲。

2.3檔案信息化管理的作用

檔案信息化管理，能提高工作效率和辦公自動化程度，節(jié)省人力物力，達到減員增效的目的；能實現(xiàn)檔案管理的自動整理編目、自動統(tǒng)計、自動檢索，按照不同要求提供不同的服務(wù)；能夠?qū)崿F(xiàn)檔案生產(chǎn)方式、生產(chǎn)格式、傳遞方式、保管方式等方面的標準化管理。

3實現(xiàn)檔案信息化管理的措施

3.1加大資金投入

檔案信息化建設(shè)需要購置一些硬件和軟件設(shè)備，應(yīng)根據(jù)實際情況進行資金的籌措、管理和計劃使用。在資金一時難以滿足要求時，應(yīng)按照“先急后緩，寧缺勿濫”的原則，購置相關(guān)設(shè)備和軟件，確保設(shè)備質(zhì)量和先進。要加強檔案庫房的建設(shè)，檔案庫房的面積、溫度、濕度、透氣度、潔凈度等方面的要滿足基本要求。

3.2加強培訓(xùn)，提升管理水平

我國檔案信息化管理工作質(zhì)量參差不齊，不能嚴格做到電子文件的歸檔管理。在檔案信息化管理工作中，應(yīng)遵循要求將不同類型檔案處理并轉(zhuǎn)換為電子文檔；為保證電子文件的真實性、完整性和有效性，應(yīng)做好積累、鑒定和歸檔等工作。所以，只有將檔案信息化管理的基礎(chǔ)性和重點工作做好，在具有相應(yīng)設(shè)備和高質(zhì)量培訓(xùn)管理人員的條件下，可實現(xiàn)檔案信息化管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

3.3政府的重視與支持

政府在檔案信息化管理中起到關(guān)鍵作用。我國檔案信息化管理起步晚但發(fā)展速度較快。隨著檔案信息化設(shè)備與時俱進的更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步，越來越多的電子文件存在于不同電子存貯媒介中。傳統(tǒng)紙制檔案存貯占用空間大，不便于查閱，保管利用費用高，難以適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要。這應(yīng)引起政府高度重視，增強檔案信息化管理及其建設(shè)的的緊迫感和責任感，統(tǒng)籌規(guī)劃，需求牽引，實現(xiàn)科技創(chuàng)新滾動發(fā)展。

4創(chuàng)新檔案信息化管理的途徑

4.1創(chuàng)新思想觀念，解決檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案管理部門要充分認識檔案信息化管理的必要性和作用，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，年度財務(wù)預(yù)算要列入檔案信息化建設(shè)經(jīng)費，根據(jù)部門或單位發(fā)展需要合理增加經(jīng)費投入，配置先進的管理設(shè)施、設(shè)備和軟件等必備條件，解決關(guān)鍵問題，有組織、有計劃地順利開展檔案信息化建設(shè)和管理工作。

4.2創(chuàng)新組織機構(gòu)，實現(xiàn)技術(shù)型檔案信息化管理

檔案管理機構(gòu)要根據(jù)實際構(gòu)建合理的組織架構(gòu)，配備高素質(zhì)的檔案管理人員，建立健全檔案信息化管理規(guī)章制度。要大力引進與檔案信息化管理有關(guān)的專業(yè)人才，采用多種形式多種途徑，加強提高管理人員管理水平和技能的培訓(xùn)教育，不斷提高其檔案信息化管理的基本理論、基本技能和綜合素質(zhì)，將檔案信息化管理手段由手工型轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)型。

4.3創(chuàng)新管理模式，實現(xiàn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化信息化管理

檔案管理工作要實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的體制，確保檔案信息的完整、準確和齊全。要做到檔案規(guī)范化標準化科學(xué)化管理，必須合理應(yīng)用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，加強檔案信息化建設(shè)，以科學(xué)的手段管理和利用檔案信息資源，以檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化信息化管理模式替代傳統(tǒng)的實體檔案管理模式，避免實體檔案的損毀、丟失和缺失。要合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)。要提高檔案管理人員電子化信息化意識，緊跟科技發(fā)展步伐，充分運用電子網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段有效管理檔案信息資源；檔案管理機構(gòu)應(yīng)該運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立專業(yè)化集成化綜合性的數(shù)字檔案館，合理利用信息化技術(shù)處理大量電子文件，根據(jù)科技發(fā)展改革檔案管理模式，實現(xiàn)檔案信息的科學(xué)化規(guī)范化管理；要有效利用電子信息管理手段，嚴格監(jiān)控檔案信息數(shù)據(jù)的接收和信息工作；要建立檔案信息收集管理平臺，一體化收集、處理、存儲檔案信息數(shù)據(jù)；要采用專業(yè)化的檔案管理技術(shù)，準確挖掘可被利用的有效檔案信息數(shù)據(jù)；在運用全新的檔案管理技術(shù)時，要合理運用專業(yè)的安全保密技術(shù)。

4.4創(chuàng)新利用途徑，為需求者提供全方位服務(wù)

在檔案利用中，應(yīng)科學(xué)設(shè)計服務(wù)途徑，提高檔案需求者的利用技能，以便在信息化時代有效利用檔案信息資源。面對大量潛在的檔案需求者，檔案管理部門要擔負起社會教育的重任，提高用戶的信息意識和信息能力，提供給用戶查詢、檢索、下載和安全使用信息資源的方法和途徑，指導(dǎo)和提升檔案用戶利用檔案信息資源的效率和技巧。檔案管理部門要探索新媒體條件下的檔案利用途徑。微博、微信等新型媒體的發(fā)展，為檔案利用提供了更為便利的條件，日益成為檔案管理部門傳播信息，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式的新平臺。檔案管理部門和其他國家機關(guān)、企事業(yè)單位應(yīng)積極開通檔案微博、微信，加強與檔案用戶的互動，提供檔案咨詢服務(wù)，也可以征集信息，不斷豐富檔案信息收集途徑和方式，充實檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

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作者:張鵬 單位:吉林白城市衛(wèi)生監(jiān)督所