序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的檔案信息化建設(shè)中區(qū)塊鏈技術(shù)的運(yùn)用樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，高職院校檔案信息化建設(shè)中不斷引入新的技術(shù)，以推動(dòng)檔案管理的高質(zhì)量、高水平發(fā)展。為探究高職院校檔案信息化建設(shè)中“區(qū)塊鏈”思維的應(yīng)用，深入分析檔案信息化建設(shè)與區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的契合，挖掘區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值與優(yōu)勢，結(jié)合實(shí)踐中存在的問題，分析區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的可行性，進(jìn)而從管理層面、技術(shù)層面與具體措施層面提出針對(duì)性的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：高職院校;檔案管理;信息化建設(shè);區(qū)塊鏈

區(qū)塊鏈技術(shù)是現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物，其相對(duì)于傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)最大的區(qū)別是去中心化與去信任化，區(qū)塊鏈技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的搭建中提供了全新的數(shù)據(jù)組合結(jié)構(gòu)，大大提升了數(shù)據(jù)信息的安全性。區(qū)塊鏈技術(shù)的這些特征使其在檔案信息化建設(shè)中能夠發(fā)揮重要的優(yōu)勢作用，滿足高職院校檔案信息化建設(shè)的特征需求，比如社會(huì)性需求、共享性需求、綜合性與系統(tǒng)化需求、獨(dú)立性與安全性需求等。

一、檔案信息化建設(shè)的意義

1.提高工作效率。高職院校檔案信息化建設(shè)是信息時(shí)代發(fā)展的需求，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理模式需要進(jìn)行信息化變革，通過現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行加工處理，將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案形式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。高職院校檔案信息化建設(shè)為管理者提供了更為便捷、高效的管理模式，也為用戶提供了方便、快捷的使用模式，這無疑會(huì)大大提升檔案信息的開發(fā)與利用價(jià)值。此外，檔案信息化建設(shè)也極大地提升了工作效率，采用實(shí)體管理與虛擬空間管理相結(jié)合的方式，能夠有效降低傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理手工操作的工作量，大大節(jié)省時(shí)間與空間。

2.實(shí)現(xiàn)全面化保護(hù)。高職院校檔案信息在使用的過程中，通常是以“原件”的形式使用，而且是具有多次使用、重復(fù)使用的特點(diǎn)，這必然會(huì)對(duì)原始紙質(zhì)檔案造成一定程度的、不可逆的損壞，給檔案保存、維護(hù)與管理工作帶來極大的挑戰(zhàn)。但在檔案信息化建設(shè)的背景下，原始紙質(zhì)檔案能夠通過數(shù)字化技術(shù)手段轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案，這能夠滿足很大部分“查閱”類檔案使用需求，避免原始紙質(zhì)檔案的反復(fù)翻閱，減少了檔案管理人員、檔案使用人員對(duì)原始紙質(zhì)檔案的頻繁接觸。檔案的信息化通過電子化形式滿足查閱需求，實(shí)現(xiàn)了對(duì)原始紙質(zhì)檔案的全面化保護(hù)。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)特征及其在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用價(jià)值

1.區(qū)塊鏈技術(shù)的“免信任”特征在檔案信息化建設(shè)中能夠?yàn)閯?chuàng)建檔案智能身份認(rèn)證系統(tǒng)提供技術(shù)思路，并基于“免信任”技術(shù)特征構(gòu)建一個(gè)免信任環(huán)境，使檔案信息化管理系統(tǒng)內(nèi)所有節(jié)點(diǎn)均可安全記錄、交換、更新檔案數(shù)據(jù)信息。當(dāng)高職院校檔案信息化建設(shè)中成功運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)的免信任技術(shù)后，則該技術(shù)能夠?yàn)閷W(xué)生檔案身份智能認(rèn)證提供智能“身份證”，即學(xué)生獨(dú)特的區(qū)塊鏈ID等。

2.區(qū)塊鏈的時(shí)間戳技術(shù)特征為檔案信息化建設(shè)中的文件溯源、信息防偽等環(huán)節(jié)提供全新的體驗(yàn)。當(dāng)檔案信息以時(shí)間為線索進(jìn)行管理時(shí)，區(qū)塊鏈的時(shí)間戳技術(shù)能夠生成一定時(shí)間段的信息區(qū)塊與區(qū)塊間首尾相連的數(shù)據(jù)鏈，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)追本溯源的功能，而且數(shù)據(jù)不可修改、不可偽造，有效證明檔案原創(chuàng)性與歸屬，有效解決檔案數(shù)據(jù)信息的防偽與數(shù)據(jù)追蹤難題。

3.區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式技術(shù)特征應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)中時(shí)，通過建立分布式數(shù)據(jù)庫打造較強(qiáng)冗余性與容錯(cuò)功能的檔案信息職能交互系統(tǒng)，使信息交互平臺(tái)上的檔案管理工作擺脫“中心化網(wǎng)絡(luò)”，有效避免整個(gè)系統(tǒng)上的某個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題時(shí)對(duì)整個(gè)檔案信息平臺(tái)的影響，以確保檔案基礎(chǔ)設(shè)施的防護(hù)水平。此外，分布式技術(shù)特征還能夠?yàn)楦呗殞W(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)中的每個(gè)歸檔部門節(jié)點(diǎn)建立一份同樣完整的區(qū)塊鏈“總賬本”，從而大幅提升檔案信息交互平臺(tái)運(yùn)作的穩(wěn)定性。

4.運(yùn)用區(qū)塊鏈的非對(duì)稱加密技術(shù)特征，實(shí)現(xiàn)對(duì)高職院校檔案信息化建設(shè)中不同類型檔案信息的開發(fā)利用，提升檔案數(shù)據(jù)傳輸安全與用戶隱私保障兩個(gè)方面的水平。區(qū)塊鏈非對(duì)稱加密技術(shù)是針對(duì)數(shù)字信息的加密與解密中采用兩個(gè)密碼，即“私鑰”對(duì)信息簽名，“公鑰”驗(yàn)證簽名。高職院校檔案可分為“共享檔案信息”、“專有檔案信息”、“私密檔案信息”三類，三類檔案信息在管理與使用中具有不同的屬性要求，而區(qū)塊鏈非對(duì)稱加密技術(shù)能夠維護(hù)“共享檔案信息”的權(quán)威性，保護(hù)“專有檔案信息”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，有效增強(qiáng)“私密檔案信息”的安全性。不僅如此，高職院校檔案信息化建設(shè)中運(yùn)用區(qū)塊鏈非對(duì)稱加密技術(shù)還能夠有效保護(hù)和增強(qiáng)用戶信息的私密性。

5.區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù)特征的應(yīng)用，能夠高效推動(dòng)檔案管理系統(tǒng)的契約關(guān)系與契約原則的維護(hù)與執(zhí)行，在區(qū)塊鏈技術(shù)背景下，借助智能合約技術(shù)，使檔案利用的辦事流程變得數(shù)字化與程序化，尤其是能夠自動(dòng)執(zhí)行合約條款的計(jì)算機(jī)程序，實(shí)現(xiàn)“職能合約”一旦啟動(dòng)即會(huì)自動(dòng)執(zhí)行的功能。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的問題與可行性分析

1.基于區(qū)塊鏈的檔案信息化平臺(tái)問題。高職院校檔案信息化建設(shè)的過程中，多種信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等被廣泛運(yùn)用，但由于檔案信息化建設(shè)的起步較晚，各種應(yīng)用程序并不完善，尤其是區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，當(dāng)前國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域可借鑒的經(jīng)驗(yàn)十分有限，這也導(dǎo)致高職院校檔案信息化建設(shè)存在一定問題。比如傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換可能會(huì)導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)安全性不高的問題，數(shù)字信息的存儲(chǔ)介質(zhì)的單一性也會(huì)增大其被破壞的可能性。此外，從宏觀層面上看，高職院校檔案數(shù)據(jù)共建共享的難度較大，而且信息化建設(shè)中檔案利用情況無法實(shí)現(xiàn)大規(guī)模監(jiān)管。應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中，檔案信息共享平臺(tái)是主要功能模塊之一。但區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式計(jì)算等技術(shù)特征給檔案信息共享平臺(tái)提出了更高的要求，尤其是區(qū)塊鏈分布式技術(shù)要求所有節(jié)點(diǎn)共同參與檔案共享工作，這給檔案管理部門帶來兩個(gè)方面的壓力，即檔案信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施的投入壓力增大，檔案信息共享平臺(tái)管理效率面臨更大壓力。此外，區(qū)塊鏈的去中心化技術(shù)特征擴(kuò)大了檔案監(jiān)管范圍，對(duì)檔案監(jiān)管提出更高的要求。

2.區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用可行性分析。雖然目前高職院校檔案信息化建設(shè)中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用存在一定的問題和挑戰(zhàn)，區(qū)塊鏈本身的技術(shù)特征使其在檔案信息化建設(shè)中依然具有明顯的價(jià)值，再結(jié)合當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐情況，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用具有較高的可行性。一是區(qū)塊鏈與檔案信息具有共性，二是都是電子數(shù)據(jù)，而且高職院校檔案多是個(gè)人信息的電子文檔，存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中，而區(qū)塊鏈技術(shù)則是由一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)塊以特殊方式連接構(gòu)成數(shù)據(jù)鏈，與電子檔案的存儲(chǔ)具有共性。三是區(qū)塊鏈技術(shù)的對(duì)信息的追根溯源，以及其分布共享、去中心化、非對(duì)稱加密等技術(shù)特征，能夠?qū)n案信息提供全過程、全方位的保護(hù)，進(jìn)而保護(hù)檔案安全。四是區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用，能夠有效增強(qiáng)檔案的真實(shí)性，比如通過加密算法、智能合約等方式確保檔案信息的完整性與真實(shí)性，從而保障檔案的安全。

四、檔案信息化建設(shè)中區(qū)塊鏈應(yīng)用策略

1.保障性管理舉措。從實(shí)踐來看，高職院校檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)存在一定的困難，比如費(fèi)用昂貴、人才缺乏等，這需要高職學(xué)校對(duì)檔案信息化建設(shè)提供必要的保障性措施。一是學(xué)校要做好檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃與方案，尤其是區(qū)塊鏈技術(shù)在各環(huán)節(jié)的應(yīng)用規(guī)劃，做好論證，以確保區(qū)塊鏈技術(shù)的高水平應(yīng)用。二是學(xué)校要組織檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與研究，深入研究區(qū)塊鏈技術(shù)與檔案信息化建設(shè)的相關(guān)理論和實(shí)踐技術(shù)，不斷拓展區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用場景。三是高職院校要針對(duì)檔案信息化建設(shè)以及區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的實(shí)踐需求，加強(qiáng)這方面人才培養(yǎng)與儲(chǔ)備。四是學(xué)校要加大資金投入力度，盡可能地在合理范圍內(nèi)滿足區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用的資金需求。五是高職院校要做好頂層設(shè)計(jì)，合理安排工作節(jié)點(diǎn)，規(guī)范行為、監(jiān)管到位、加強(qiáng)開發(fā)，完善檔案信息管理系統(tǒng)。

2.搭建檔案區(qū)塊鏈智能服務(wù)平臺(tái)。從高職院校檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐來看，高職院校的檔案管理具有特定需求，而且檔案管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)也具有特殊性質(zhì)，采用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行信息化、智能化管理，不僅需要制定整體的建設(shè)方案與規(guī)劃，而且需深入研究應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的設(shè)計(jì)思路與方法。結(jié)合高職院校檔案信息化建設(shè)的實(shí)際需求，在原檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)功能模塊進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與整合，包括以下幾個(gè)功能模塊：學(xué)生檔案身份認(rèn)證模塊、用戶信息隱私模塊、檔案基礎(chǔ)設(shè)施防護(hù)模塊、文件溯源和信息防偽模塊、檔案信息數(shù)據(jù)安全傳輸模塊、契約關(guān)系維護(hù)模塊、館舍能源智能化調(diào)控模塊等。依托區(qū)塊鏈技術(shù)與信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)的這些功能模塊，進(jìn)行優(yōu)化組合后，形成集內(nèi)容、用戶、服務(wù)于一體的高職院校檔案信息管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾方面的特性：一是檔案信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的入口隱性化，為用戶提供多渠道的登錄捷徑，比如移動(dòng)客戶端App、微信公眾號(hào)、CP端入口、微博官方號(hào)等，為用戶提供沉浸式體驗(yàn)。二是實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)平臺(tái)用戶“粉絲”化，即用戶成為檔案系統(tǒng)平臺(tái)上信息的生產(chǎn)者，通過用戶提升內(nèi)容的豐富性與高質(zhì)量性，進(jìn)而提升用戶“黏性”，借助社交平臺(tái)壯大“粉絲”隊(duì)伍。三是實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)容優(yōu)質(zhì)化，加大檔案開發(fā)力度，注重檔案內(nèi)容的質(zhì)量，為用戶提供有價(jià)值、感興趣的檔案信息。四是實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)平臺(tái)后端服務(wù)化，注重增值擴(kuò)展服務(wù)，提升檔案系統(tǒng)平臺(tái)的職能屬性。

3.區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案信息化管理中的具體運(yùn)用。一是利用區(qū)塊鏈的分布式技術(shù)特征對(duì)高職院校檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案信息的智能化交互管理，避免傳統(tǒng)檔案信息化系統(tǒng)“中心式”運(yùn)行模式的弊端，解決“中心式”模式下一旦遭受攻擊則可能整個(gè)系統(tǒng)癱瘓的問題，而且還可利用區(qū)塊鏈技術(shù)可信度高、查閱便捷的優(yōu)勢，為檔案安全管理提供更多保障。二是借助區(qū)塊鏈免信任技術(shù)特征，依托區(qū)塊鏈“可交易平臺(tái)”，對(duì)所有用戶進(jìn)行智能化身份認(rèn)證，且所有身份認(rèn)證是在可信任環(huán)境下自動(dòng)完成的，不需要人工操作。比如對(duì)學(xué)校學(xué)歷認(rèn)證檔案的管理，通過對(duì)每個(gè)學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況的認(rèn)證，為招聘企業(yè)提供信息查詢接口。三是將區(qū)塊鏈“時(shí)間戳”技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)與管理中的檔案信息可靠性溯源環(huán)節(jié)，且賦予檔案信息不可偽造、不可篡改等特性，這為高職院校檔案信息化管理提供了一個(gè)透明、開放的環(huán)境。

4.區(qū)塊鏈思維運(yùn)用注意事項(xiàng)。目前高職院校檔案信息化建設(shè)中充分利用區(qū)塊鏈技術(shù)的相關(guān)研究較少，國內(nèi)外成熟的經(jīng)驗(yàn)啟示又十分有限，這就要求學(xué)校進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，結(jié)合實(shí)際需求，充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案信息化管理中的優(yōu)勢作用，但同時(shí)也需要認(rèn)識(shí)到“區(qū)塊鏈技術(shù)并非是一門萬能的顛覆性技術(shù)”。區(qū)塊鏈技術(shù)在高職院校檔案信息化建設(shè)中所適用的場景尚處于初步摸索階段，需要學(xué)校進(jìn)一步結(jié)合實(shí)際進(jìn)行探索。此外，區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化特征，會(huì)影響高職院校檔案管理機(jī)構(gòu)的權(quán)威性，短期內(nèi)如何應(yīng)對(duì)是需要深入研究的問題。

作者：趙媛 單位：渤海船舶職業(yè)學(xué)院副研究館員