發(fā)布時(shí)間:2022-04-28 13:37:05
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的保密工作要點(diǎn)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
一、嚴(yán)格保密制度,持續(xù)規(guī)范保密機(jī)制
完善的保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障,公司根據(jù)《保密法》、集團(tuán)公司和西部鉆探相關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際和工作要點(diǎn),先后完善了《保密管理規(guī)定》、《保密管理制度》等多項(xiàng)保密制度。從接密到承辦,從落實(shí)到銷毀,工作流程高效嚴(yán)謹(jǐn),均有章可循;從領(lǐng)導(dǎo)班子到基層人員,堅(jiān)持誰主管、誰負(fù)責(zé),形成了制度全覆蓋、工作可追溯的保密工作機(jī)制。面對(duì)保密工作中的新趨勢(shì),新問題,每年嚴(yán)格制定《保密工作要點(diǎn)》,將保密工作與領(lǐng)導(dǎo)干部年度業(yè)績考核掛鉤,嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)。對(duì)因責(zé)任制不落實(shí)、瀆職、失職導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的單位和責(zé)任人,逐級(jí)追究相關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任,從嚴(yán)處理。及時(shí)加強(qiáng)完善計(jì)算機(jī)保管理,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)下發(fā)要求通知,始終與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)發(fā)展需要。
二、落實(shí)保密責(zé)任,強(qiáng)化保密管理工作
(一)在資料管理上。一是制定完善公司秘密信息分級(jí)保護(hù)目錄,進(jìn)一步規(guī)范定密工作。二是對(duì)于秘密文件、重要資料的收發(fā)、保存、傳閱、銷毀都嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定辦理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,確保了全程受控。三是注重電子公文管理,嚴(yán)格執(zhí)行電子印章加密制度,有效杜絕了違規(guī)復(fù)制事件。
(二)在要害防護(hù)上。一是積極開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定各部門風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為辦公室、檔案室、工程技術(shù)科等4個(gè)重點(diǎn)部位和技術(shù)服務(wù)公司、泥漿公司、固井工程公司等3個(gè)重點(diǎn)保密單位落實(shí)兼職保密人員,并不定期開展隱患漏洞排查,嚴(yán)防失密泄密。二是加強(qiáng)硬件維護(hù),結(jié)合目前集團(tuán)公司開展的檔案數(shù)字化工作,為檔案室配備了消磁柜、專用檔案柜和專用硬盤等設(shè)施設(shè)備,進(jìn)一步提升了檔案工作的保密水平。
(三)在對(duì)外交流上。一是重點(diǎn)加強(qiáng)新聞宣傳報(bào)道的審核,杜絕出現(xiàn)涉及公司商業(yè)秘密的敏感信息和數(shù)據(jù)。二是落實(shí)公務(wù)活動(dòng)的保密管理,對(duì)外提供的資料信息實(shí)行部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批制度,關(guān)鍵資料必須簽訂保密協(xié)議,并加強(qiáng)了對(duì)接待人員的保密提示,有效避免了泄密行為。
(四)在檢查考核上。黨委將保密工作納入三基工作范疇,與基層建設(shè)工作同檢查、同考核,有效促進(jìn)各單位保密管理水平的提升。每逢節(jié)假日等重要節(jié)點(diǎn),公司主管領(lǐng)導(dǎo)都要對(duì)重點(diǎn)部門的保密工作進(jìn)行具體要求和檢查,確保了要害部位嚴(yán)格值守,管理不缺位。
三、細(xì)化防范措施。打造信息安全壁壘
(一)在計(jì)算機(jī)安全上。新媒介泄密風(fēng)險(xiǎn)大幅上升。一是加強(qiáng)防范,對(duì)公司辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行了全面的關(guān)鍵漏洞排查,確保全部按照安全標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,桌面安全系統(tǒng)安裝率100%。二是加強(qiáng)維護(hù)監(jiān)督,定期對(duì)文書室、檔案室、財(cái)務(wù)資產(chǎn)科等要害部位計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒和木馬掃描,各系統(tǒng)和內(nèi)部郵箱實(shí)行一人一賬戶,不共享、不通用,并按照相關(guān)要求定期修改密碼。
(二)在信息傳遞上。一是加強(qiáng)儲(chǔ)存介質(zhì)管理,移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)配置設(shè)備的申、審、購、發(fā)均做到詳細(xì)登記,重要資料拷貝一律使用帶標(biāo)識(shí)的專用u盤、硬盤,并嚴(yán)格登記。二是加強(qiáng)資料傳輸管理,傳輸文件僅可以使用辦公系統(tǒng)、騰訊通和內(nèi)部郵箱。堅(jiān)決落實(shí)好“四個(gè)嚴(yán)禁”,即嚴(yán)禁使用互聯(lián)網(wǎng)郵箱發(fā)送紅頭文件和工作資料;嚴(yán)禁通過內(nèi)部郵箱向互聯(lián)網(wǎng)郵箱發(fā)送紅頭文件和工作資料;嚴(yán)禁將資料、紅頭文件和工作資料等敏感信息上傳至各種互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái);嚴(yán)禁通過QQ、QQ群、微信、MSN、網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)等傳送資料、紅頭文件和工作資料。
(三)在網(wǎng)絡(luò)安全上。一是為一線井隊(duì)、各項(xiàng)目部衛(wèi)星小站全部安裝加密機(jī),確保信息傳輸安全。二是制定《網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件應(yīng)急預(yù)案》,定期組織開展網(wǎng)絡(luò)安全演練,有效提高基層應(yīng)對(duì)外部惡意入侵竊密的能力。
四、重視崗位管理。確保工作萬無一失
(一)加強(qiáng)崗位管理。通過簽訂要害部位責(zé)任書,對(duì)崗位進(jìn)行嚴(yán)格管理,簽訂要害部位責(zé)任書,對(duì)崗位資格進(jìn)行審查并登記備案。
(二)加強(qiáng)生產(chǎn)崗位管理。加大生產(chǎn)崗位人員的保密意識(shí)和崗位責(zé)任意識(shí),通過對(duì)生產(chǎn)報(bào)表、井位部署、技術(shù)指標(biāo)等方面進(jìn)行了詳細(xì)的講解,明確了保密內(nèi)容不流失。
(三)加強(qiáng)關(guān)鍵崗位控制。對(duì)秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物進(jìn)行嚴(yán)格保管。對(duì)尚末公開的領(lǐng)導(dǎo)講話、談話和批示,以及的內(nèi)容、文件、資料等,做到嚴(yán)格保密,杜絕泄密事件發(fā)生。
五、勤抓教育培訓(xùn),提升全員保密意識(shí)
(一)在宣傳上。以六五普法為契機(jī),以《保密法》和保密技術(shù)防范為主要內(nèi)容,大力開展宣傳活動(dòng),使廣大員工對(duì)自己所從事的業(yè)務(wù)工作哪些是國家秘密,哪些應(yīng)該保密,怎樣保密。針對(duì)鉆井隊(duì)、項(xiàng)目部保密管理相對(duì)薄弱的現(xiàn)狀,積極深入一線進(jìn)行保密宣貫,強(qiáng)調(diào)在資料傳遞過程中必須遵守相關(guān)的保密制度,以加強(qiáng)文件、技術(shù)資料等的規(guī)范化保密管理。
一、注重工作實(shí)際,加強(qiáng)信息調(diào)研
辦公室同志要根據(jù)縣聯(lián)社的工作要點(diǎn)和重點(diǎn)工作,創(chuàng)新工作方法,按領(lǐng)導(dǎo)安排深入基層調(diào)研,把握基層實(shí)情,抓住傾向性問題,總結(jié)規(guī)律性經(jīng)驗(yàn),提出指導(dǎo)性建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),有力地促進(jìn)我社創(chuàng)新發(fā)展。加強(qiáng)信息采集和新聞稿件的撰寫,及時(shí)上報(bào)工作動(dòng)態(tài)信息和供銷合作經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的典型經(jīng)驗(yàn),全面完成縣委、政府和上級(jí)社下達(dá)的信息報(bào)送任務(wù),完善信息宣傳工作激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)縣聯(lián)社黨組的工作重點(diǎn),向機(jī)關(guān)科室、供銷企業(yè)傳遞信息宣傳工作要點(diǎn),采集上報(bào)其他科室和企業(yè)撰寫的信息,通過信息宣傳,使社會(huì)各界更加關(guān)心、支持供銷合作社改革發(fā)展,讓更多的人能夠充分認(rèn)識(shí)供銷合作社在“三農(nóng)”服務(wù)中的重要地位和作用,提升供銷形象。
二、強(qiáng)化文會(huì)管理,確保規(guī)范運(yùn)行
公文撰寫、傳遞、處理是全面反映機(jī)關(guān)行政效能的重要手段。因此,2014年一要嚴(yán)把公文關(guān)。嚴(yán)格按照行政機(jī)關(guān)公文規(guī)范和《縣人民政府辦公室工作規(guī)則》的要求,在行文方式上切實(shí)做到體例格式規(guī)范、公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范,健全公文管理制度,堅(jiān)持特件特辦、急件急辦、平件快辦,注重方法,高效運(yùn)轉(zhuǎn),不讓公文延誤影響工作。二要加強(qiáng)規(guī)范性文件管理。嚴(yán)格按照規(guī)范性文件辦文程序,做好文件的編制、登記、清理等動(dòng)態(tài)管理工作,縣聯(lián)社代政府(兩辦)及縣聯(lián)社新制發(fā)或重新公布的規(guī)范性文件,按照規(guī)定程序嚴(yán)把合法性審查關(guān)。及時(shí)清理按規(guī)定應(yīng)廢止的文件。三要加強(qiáng)黨政網(wǎng)收發(fā)文管理。按照上級(jí)要求,每天堅(jiān)持收發(fā)文2次以上,實(shí)行收文與發(fā)文分類管理,建立臺(tái)帳,及時(shí)登記。做好其他科室文件的核稿工作。對(duì)文件,確定專人、妥善管理。堅(jiān)持收發(fā)文登記制度,嚴(yán)格履行文件辦理簽字制,實(shí)行統(tǒng)一管理,從源頭上確保公文的收發(fā)、擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、制作及報(bào)送按規(guī)定程序運(yùn)轉(zhuǎn),確保公文運(yùn)行安全。
認(rèn)真辦理會(huì)議。做到會(huì)前精心準(zhǔn)備,擬好議程;會(huì)中做好記錄,優(yōu)質(zhì)服務(wù);會(huì)后完善落實(shí)。對(duì)重要會(huì)議、重要活動(dòng)要提前介入,做好預(yù)案,周密安排,精心組織,明確責(zé)任,確保各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、切實(shí)做好信息公開管理工作
要依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》和《縣政府信息公開辦法》的規(guī)定和要求,繼續(xù)完善信息公開目錄編制,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成各項(xiàng)公開信息的公開工作。
四、狠抓保密安全管理
健全保密制度,嚴(yán)格按《保密法》做好機(jī)要保密工作,做到不泄密、不失密。計(jì)算機(jī)及介質(zhì)指定專人使用、保管,落實(shí)系統(tǒng)加密、應(yīng)用加密、身份認(rèn)證、訪問控制、電子印章管理等保密技術(shù)措施,在指定地點(diǎn)維修打印機(jī)、計(jì)算機(jī)。本社局域網(wǎng)與黨政網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離,把保密工作落到實(shí)處。
五、加強(qiáng)檔案管理工作
認(rèn)真做好歷史檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和管理工作。按規(guī)定按時(shí)完成執(zhí)政史資料、地方志資料的報(bào)送。
六、加強(qiáng)印章管理
凡涉及人事、經(jīng)濟(jì)、民事、法律事項(xiàng)用章,必須堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審簽后辦理,不得將公章私自帶出或借與他人使用,確保安全。
七、加強(qiáng)穩(wěn)定及協(xié)調(diào)工作
認(rèn)真辦理訴求的回復(fù)工作,做好涉穩(wěn)信息管理。積極做好與機(jī)關(guān)其他科室的工作協(xié)調(diào),確保機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。扎實(shí)抓好辦公場(chǎng)所、公共責(zé)任區(qū)的日常保潔工作,堅(jiān)持節(jié)約用水、用電、用紙,降低工作費(fèi)用。做好安全工作,防范各類事故發(fā)生。
一、基本現(xiàn)狀
近年來,圍繞《保密法》的宣傳普及,我們不斷加大保密宣傳工作力度,廣大干部職工的保密意識(shí)和觀念不斷增強(qiáng),保密管理法制化水平明顯提高,保密宣傳教育取得了明顯成效。
1、全系統(tǒng)干部職工保密意識(shí)不斷增強(qiáng)。近年來,我們不斷加強(qiáng)對(duì)全系統(tǒng)干部職工包括保密知識(shí)在內(nèi)的政治業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),結(jié)合工作實(shí)際,有計(jì)劃、分層次、多形式的組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),強(qiáng)化系統(tǒng)干部的保密意識(shí)。成立了工作機(jī)構(gòu),抓好各項(xiàng)保密工作的落實(shí)。結(jié)合財(cái)政工作實(shí)際,對(duì)局機(jī)關(guān)各科室、局屬各單位內(nèi)勤進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)并熟悉公文特別是“三密”文件處理保管規(guī)定及內(nèi)務(wù)等工作要求,組織學(xué)習(xí)了《基層單位內(nèi)勤崗位職責(zé)》,提高對(duì)保密工作重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí),牢固樹立“必須十分注意保守秘密”的思想,進(jìn)一步規(guī)范管理,保證保密工作的順利開展。
2、保密工作水平不斷提高,各項(xiàng)保密規(guī)章制度全面落實(shí)。近年來,我局對(duì)保密工作認(rèn)真組織安排,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組積極籌劃,全面落實(shí)市委保密局有關(guān)保密工作措施。一是嚴(yán)格規(guī)范文件管理。認(rèn)真做好文件收發(fā)管理過程中的收、發(fā)、保管等環(huán)節(jié),做到發(fā)文有審批、收文有登記、閱處有簽收,不隨意復(fù)印、翻印文件,做到專人保管,專柜存放,杜絕失密和泄密事件的發(fā)生,確保文件絕對(duì)安全。二是提高計(jì)算機(jī)保密維護(hù)。定期對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)培訓(xùn),提高對(duì)計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)嚴(yán)重危害性的認(rèn)識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離措施。并向局各科室、下屬單位印發(fā)了《網(wǎng)絡(luò)安全管理的通知》,嚴(yán)禁機(jī)算機(jī)上網(wǎng),并對(duì)于計(jì)算機(jī),統(tǒng)一采取口令設(shè)置,避免造成秘密資料和業(yè)務(wù)資料泄密。三是完善保密制度。重新修訂了《財(cái)政局保密工作制度》、《密碼傳真工作制度》等。對(duì)保密工作的的職責(zé)任務(wù)、目標(biāo)要求、工作程序作了明確規(guī)定,做到事事有章可循、有據(jù)可查。工作中,明確具體承辦人,嚴(yán)格按照程序辦事。
三、強(qiáng)化宣傳教育,增強(qiáng)主動(dòng)防范意識(shí)。針對(duì)財(cái)政工作特點(diǎn),結(jié)合“五五”普法教育,加強(qiáng)干部職工保密意識(shí)宣傳。一是利用周五政治學(xué)習(xí)時(shí)間,加強(qiáng)對(duì)保密知識(shí)的學(xué)習(xí),并為領(lǐng)導(dǎo)干部及每個(gè)科室購置了《保密知識(shí)百問》保密制度書籍,進(jìn)一步加強(qiáng)全局干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)。邀請(qǐng)了省保密局宣教處副處長肖學(xué)來我局作了一場(chǎng)新形勢(shì)下保密知識(shí)培訓(xùn),肖處長精彩的講座在羸得大家一陣陣掌聲的同時(shí),也讓大家豐富了保密知識(shí),對(duì)保密在日常工作中的重要性有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),對(duì)本局全體干部職工進(jìn)行了一次全面深入的教育;二是與局機(jī)關(guān)全體人員簽訂了《安全保密承諾書》,極大地增強(qiáng)了干部職工的安全意識(shí)、保密意識(shí)和規(guī)范意識(shí),提高了遵守文件、信息安全管理各項(xiàng)規(guī)定的自覺性,進(jìn)一步提高了保密工作的質(zhì)量和水平,為我局整體工作的順利開展提供了有力保證。三是嚴(yán)格遵守《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,并要求全體干部職工要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)載體清理、清退和銷毀工作的重要性,深刻理解把好載體最后一道關(guān)口的重大意義,確保國家秘密的絕對(duì)安全。
二、存在問題
一是對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提高。隨著我國改革開放的進(jìn)一步擴(kuò)大、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展、信息化進(jìn)程不斷加快和民主法制建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),人員、活動(dòng)、載體等不斷發(fā)生新的改變,使保密管理的對(duì)象、領(lǐng)域、方式和環(huán)境發(fā)生了深刻變化,保守國家秘密的難度加大,泄密渠道增多,保密工作在觀念、制度、手段等方面與形勢(shì)任務(wù)不相適應(yīng)的問題日益突出。在這一大背景下,一些人員保密意識(shí)淡薄、敵情觀念不強(qiáng);一些機(jī)關(guān)單位保密管理措施不到位,信息系統(tǒng)防護(hù)薄弱,泄密隱患較多。這就要求我們要充分認(rèn)識(shí)保密法制宣傳教育的重要性,要根據(jù)形勢(shì)的變化及時(shí)更新保密法制宣傳教育內(nèi)容,普及保密法律知識(shí),增強(qiáng)廣大公民保密意識(shí)。
二是保密宣傳教育形式有待進(jìn)一步創(chuàng)新。盡管近年來全市開展了一系列有關(guān)保密法制宣傳教育的活動(dòng),但總體看,多是發(fā)發(fā)傳單、辦辦宣傳欄,內(nèi)容上沒有很好的貼近干部職工工作實(shí)際,形式上沒有采取干部職工喜聞樂見、便于參與好的形式,使得干部群眾參與熱情不高,效果不很理想。
三是保密宣傳教育規(guī)劃執(zhí)行力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。目前,保密法制宣傳教育“五五”規(guī)劃已經(jīng)制定下發(fā),各單位的各項(xiàng)保密工作機(jī)制也都已經(jīng)建立,規(guī)章制度比較健全,但卻存在執(zhí)行不力、落實(shí)不到位的現(xiàn)象,規(guī)劃和制度與執(zhí)行“兩張皮”成了一紙空文,形同虛設(shè)。
三、幾點(diǎn)建議
1、豐富保密宣傳形式,增強(qiáng)宣傳教育效果。一是進(jìn)一步充分發(fā)揮保密委員會(huì)的牽頭抓總作用,制定完善《保密法制宣傳教育年度計(jì)劃》,明確對(duì)不同對(duì)象的教育任務(wù),將每年的宣教任務(wù)責(zé)任化,建立起有領(lǐng)導(dǎo)分管、有部門負(fù)責(zé)、有專人組織實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)“人人肩上有指標(biāo),保密重?fù)?dān)人人挑”,做到“年度有計(jì)劃、階段有安排、工作有重點(diǎn)”。二是要著眼于普遍存在的地域廣、人員少、保密工作經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊缺的實(shí)際,把普法教育工作經(jīng)費(fèi)列入單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,為保密宣傳教育提供經(jīng)費(fèi)保障,并做到??顚S?。三是定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)保密宣傳教育工作情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題,為開展保密法制宣傳教育工作創(chuàng)造條件。充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部在“學(xué)法、用法”活動(dòng)中的模范帶頭作用,從而為保密法制宣傳教育工作開展形成堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)保證。
2、切實(shí)增強(qiáng)保密宣傳教育的針對(duì)性。一是要突出領(lǐng)導(dǎo)干部的宣傳教育。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)保密法規(guī)制度。集中學(xué)習(xí)中央、省、市關(guān)于加強(qiáng)保密工作的指示精神,使領(lǐng)導(dǎo)干部熟悉有關(guān)規(guī)定和要求;將保密責(zé)任制落實(shí)情況作為重要內(nèi)容,要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部結(jié)合思想和工作實(shí)際,對(duì)照檢查保密意識(shí)、保密工作責(zé)任制和責(zé)任追究制落實(shí)情況。二是要突出人員的宣傳教育。加強(qiáng)對(duì)人員的上崗、在崗和離崗培訓(xùn),舉辦各類保密工作培訓(xùn)班,組織人員參加省、市保密培訓(xùn),使人員掌握必要的保密法律知識(shí)、保密技術(shù)防范要求和知識(shí),自覺履行保密責(zé)任和義務(wù)。三是要突出干部職工的宣傳教育。加強(qiáng)與組織、人事部門的協(xié)調(diào)配合,把保密教育納入干部職工培訓(xùn)和管理工作中,抓好黨政機(jī)關(guān)新錄用人員的保密教育培訓(xùn),加強(qiáng)公務(wù)員保密法制教育經(jīng)?;?、制度化、規(guī)范化建設(shè),把保密教育納入各單位年度學(xué)習(xí)計(jì)劃之中,可有組織地學(xué)習(xí)國家《保密法》、《保密法實(shí)施辦法》和有關(guān)保密工作法律法規(guī),組織觀看關(guān)于保密工作的錄像片和專題片,開展警示教育。四是要突出保密干部的宣傳教育。加強(qiáng)對(duì)保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織開展保密教育學(xué)習(xí),及時(shí)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)業(yè)務(wù)部門的各類文件精神。對(duì)專職保密干部,要分層次進(jìn)行全面、系統(tǒng)的保密法制法規(guī)教育培訓(xùn)和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立健全專職保密干部持證上崗制度,建設(shè)一支具有較高政治素質(zhì)、法律素質(zhì)和專業(yè)水平的保密干部隊(duì)伍。對(duì)兼職保密干部,既要在工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)他們的保密業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),又要通過多種形式對(duì)他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們掌握必備的保密法規(guī)知識(shí)。五是要突出廣大群眾的宣傳教育。積極利用街道、社區(qū)宣傳欄,采取不定期刊出板報(bào)、張貼保密教育掛圖等方式加強(qiáng)對(duì)廣大群眾的保密法制宣傳教育。要緊緊抓住保密法制宣傳周活動(dòng)這一有利時(shí)機(jī),不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式,進(jìn)一步加大宣傳教育力度。
一、我區(qū)保密法制宣傳教育工作的現(xiàn)狀及存在的問題
西湖區(qū)是南昌市中心老城區(qū),所轄面積34.8平方公里,常住人員44萬,管轄1個(gè)鎮(zhèn)、10個(gè)街道辦事處,設(shè)13個(gè)行政村、101個(gè)社區(qū)居委會(huì)。區(qū)國家保密局屬區(qū)委辦內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),共有專兼職保密工作人員4名,每年工作經(jīng)費(fèi)2萬元左右。近年來,我區(qū)不斷加大保密法制宣傳工作力度,以《保密法》為核心的保密法律知識(shí)得到進(jìn)一步普及,廣大干部群眾的保密意識(shí)和法制觀念不斷增強(qiáng),保密管理法制化水平明顯提高,保密法制宣傳教育取得了顯著成績。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
一是保密法制宣傳教育工作擺上了議事日程。為了開展好保密法制宣傳教育工作,近年來,區(qū)委、區(qū)政府高度重視,區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問保密法制宣傳教育工作,對(duì)工作需要的投入給予大力支持,確保了全區(qū)保密法制宣傳教育工作順利開展;根據(jù)區(qū)人動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整區(qū)保密委員會(huì)成員,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密法制宣傳教育工作的組織領(lǐng)導(dǎo);把保密法制宣傳教育工作納入議事日程,僅20*年,區(qū)委常委會(huì)就先后3次研究了保密法制宣傳教育工作,解決了工作中的有關(guān)問題;對(duì)保密工作經(jīng)常進(jìn)行檢查督辦,20*年以來,共開展專項(xiàng)督查14次,確保了保密法制宣傳教育工作落到實(shí)處。
二是及時(shí)制定“*”保密法制宣傳教育規(guī)劃。為確保保密法制宣傳教育工作有序進(jìn)行,按照南昌市“*”保密法制宣傳教育規(guī)劃,結(jié)合西湖實(shí)際,及時(shí)制定下發(fā)了西湖區(qū)“*”保密法制宣傳教育規(guī)劃,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了開展保密法制宣傳教育工作的重要性和必要性,使保密法制宣傳工作有章可循。
三是全區(qū)干部群眾的保密意識(shí)不斷提升。為增強(qiáng)全區(qū)干部群眾的保密意識(shí),自覺遵守保密法律法規(guī),全區(qū)認(rèn)真開展了保密法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳。結(jié)合“*”普法,依托區(qū)委黨校教育資源,組織全區(qū)副科以上領(lǐng)導(dǎo)干部全面深入地學(xué)習(xí)了保密法律法規(guī);認(rèn)真組織有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和人員收看了電教片,學(xué)習(xí)了保密方面的反面典型,加強(qiáng)警示教育;積極組織人員參加省、市舉辦的各類保密知識(shí)培訓(xùn)班,增強(qiáng)人員的工作水平;積極訂閱保密工作有關(guān)宣傳期刊資料,確保了全區(qū)副科級(jí)以上(含副科級(jí))單位和副縣級(jí)以上(含副縣級(jí))領(lǐng)導(dǎo)干部都有一份保密工作雜志。20*年全區(qū)共開展宣教活動(dòng)310余人次,辦櫥窗板報(bào)50余塊,增強(qiáng)了全員保密意識(shí)。使全區(qū)廣大干部群眾的保密意識(shí)得到進(jìn)一步增強(qiáng),遵守保密法律法規(guī)的自覺性得到進(jìn)一步提高。
在看到成績的同時(shí),我們也要看到我區(qū)保密法制宣傳教育工作仍然存在一些問題。主要表現(xiàn)為:
一是保密法制宣傳教育工作認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提高。隨著我國改革開放的進(jìn)一步擴(kuò)大、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展、信息化進(jìn)程不斷加快和民主法制建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),人員、活動(dòng)、載體等不斷發(fā)生新的改變,使保密管理的對(duì)象、領(lǐng)域、方式和環(huán)境發(fā)生了深刻變化,保守國家秘密的難度加大,泄密渠道增多,保密工作在觀念、制度、手段等方面與形勢(shì)任務(wù)不相適應(yīng)的問題日益突出。在這一大背景下,我區(qū)一些人員保密意識(shí)淡薄、敵情觀念不強(qiáng);一些機(jī)關(guān)單位保密管理措施不到位,信息系統(tǒng)防護(hù)薄弱,泄密隱患較多。這就要求我們要充分認(rèn)識(shí)到保密法制宣傳教育的重要性,要根據(jù)形勢(shì)的變化及時(shí)更新保密法制宣傳教育內(nèi)容,普及保密法律知識(shí),增強(qiáng)廣大公民保密意識(shí)。
二是保密法制宣傳教育形式有待進(jìn)一步創(chuàng)新。盡管近年來全區(qū)開展了一系列有關(guān)保密法制宣傳教育的活動(dòng),但從總體上看,多是發(fā)發(fā)傳單、看看板報(bào),內(nèi)容上沒有很好的貼近干部群眾工作生活實(shí)際,形式上沒有采取干部群眾喜聞樂見、便于參與的好新式,使得干部群眾參與熱情不高,效果不很理想。
三是保密法制宣傳教育規(guī)劃執(zhí)行力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。目前,保密法制宣傳教育“*”規(guī)劃已經(jīng)制定下發(fā),全區(qū)各單位的各項(xiàng)保密工作機(jī)制也都已經(jīng)建立,規(guī)章制度比較健全,但卻存在一些執(zhí)行不力、落實(shí)不到位的現(xiàn)象,規(guī)劃和制度成了一紙空文,形同虛設(shè)。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)保密法制宣傳教育的意見建議
根據(jù)當(dāng)前保密法制宣傳教育工作的現(xiàn)狀,針對(duì)工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),提出以下幾點(diǎn)意見建議:
(一)形成“*”,切實(shí)增強(qiáng)保密宣傳教育的保障
一是要形成網(wǎng)絡(luò)支持。進(jìn)一步充分發(fā)揮區(qū)保密委員會(huì)的牽頭抓總作用,及時(shí)制定完善《保密法制宣傳教育年度計(jì)劃》,明確對(duì)不同對(duì)象的教育任務(wù),將每年的宣教任務(wù)責(zé)任化,建立起有領(lǐng)導(dǎo)分管、有部門負(fù)責(zé)、有專人組織實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)"人人肩上有指標(biāo),保密重?fù)?dān)人人挑",做到"年度有計(jì)劃、階段有安排、工作有重點(diǎn)"。
二是要形成經(jīng)費(fèi)支持。要著眼于縣區(qū)普遍存在的地域廣、人員少、保密工作經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊缺的實(shí)際,把普法教育工作經(jīng)費(fèi)列入單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,為保密宣傳教育提供經(jīng)費(fèi)保障,并做到??顚S?。
三是要形成領(lǐng)導(dǎo)支持。定期向區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)保密宣傳教育工作情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題,為開展保密法制宣傳教育工作創(chuàng)造條件;充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部在"學(xué)法、用法"活動(dòng)中的模范帶頭作用,從而為保密法制宣傳教育工作開展形成堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)保證。
(二)突出“五個(gè)”重點(diǎn),切實(shí)增強(qiáng)保密宣傳教育的針對(duì)性。
一是要突出領(lǐng)導(dǎo)干部的宣傳教育。要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)保密法規(guī)制度。利用區(qū)委中心組學(xué)習(xí),集中學(xué)習(xí)中央、省、市關(guān)于加強(qiáng)保密工作的指示精神,使領(lǐng)導(dǎo)干部熟悉有關(guān)規(guī)定和要求;在區(qū)委班子民主生活會(huì)上,將保密責(zé)任制落實(shí)情況作為重要內(nèi)容,要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部結(jié)合思想和工作實(shí)際,對(duì)照檢查保密意識(shí)、保密工作責(zé)任制和責(zé)任追究制落實(shí)情況。
二是要突出人員的宣傳教育。要加強(qiáng)對(duì)人員的上崗、在崗和離崗培訓(xùn),積極舉辦各類保密工作培訓(xùn)班,組織人員參加省、市保密培訓(xùn),使人員掌握必要的保密法律知識(shí)、保密技術(shù)防范要求和知識(shí),自覺履行保密責(zé)任和義務(wù)。
三是要突出公務(wù)員的宣傳教育。要加強(qiáng)與組織、人事部門的協(xié)調(diào)配合,把保密教育納入公務(wù)員培訓(xùn)和管理工作中,抓好黨政機(jī)關(guān)新錄用人員的保密教育培訓(xùn),加強(qiáng)公務(wù)員保密法制教育經(jīng)?;?、制度化、規(guī)范化建設(shè),把保密教育納入全區(qū)各單位年度學(xué)習(xí)計(jì)劃之中,可有組織地學(xué)習(xí)國家《保密法》、《保密法實(shí)施辦法》和有關(guān)保密工作法律法規(guī),組織觀看關(guān)于保密工作的錄像片和專題片,開展警示教育。
四是要突出保密干部的宣傳教育。要加強(qiáng)對(duì)保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織開展保密教育學(xué)習(xí),及時(shí)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)業(yè)務(wù)部門的各類文件精神。對(duì)專職保密干部,要分層次進(jìn)行全面、系統(tǒng)的保密法制法規(guī)教育培訓(xùn)和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立健全專職保密干部持證上崗制度,建設(shè)一支具有較高政治素質(zhì)、法律素質(zhì)和專業(yè)水平的保密干部隊(duì)伍。對(duì)兼職保密干部,既要在工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)他們的保密業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),又要通過多種形式對(duì)他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們掌握必備的保密法規(guī)知識(shí)。
五是要突出廣大群眾的宣傳教育。要積極利用街道、社區(qū)宣傳欄,采取不定期刊出板報(bào)、張貼保密教育掛圖等方式加強(qiáng)對(duì)廣大群眾的保密法制宣傳教育。要緊緊抓住保密法制宣傳周活動(dòng)這一有利時(shí)機(jī),不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式,進(jìn)一步加大宣傳教育力度。
(三)抓好“兩個(gè)關(guān)鍵”,切實(shí)增強(qiáng)保密宣傳教育的實(shí)效性
一是要抓好形成教育合力這個(gè)關(guān)鍵。積極主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門與社會(huì)力量形成合力,吸引更多人員、更多資金參與到保密法制宣傳教育工作中來。將保密法制宣傳教育納入《全區(qū)普法依法治區(qū)工作要點(diǎn)》。充分發(fā)揮區(qū)委黨校和其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的作用,對(duì)全區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行保密教育,協(xié)調(diào)安排保密教育課程,努力做到教學(xué)有計(jì)劃、課時(shí)有安排。并通過開展經(jīng)驗(yàn)交流、教學(xué)觀摩和教學(xué)研討等活動(dòng),不斷豐富教學(xué)形式,充實(shí)教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量,確保教育效果。
二是要抓好加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)這個(gè)關(guān)鍵。要加強(qiáng)對(duì)重大會(huì)議、活動(dòng)的督促指導(dǎo),確保重大會(huì)議、活動(dòng)無失泄密事件的發(fā)生。要積極指導(dǎo)區(qū)有關(guān)部門做好高考等國家統(tǒng)一考試的保密工作,對(duì)全體工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn),積極協(xié)商、研究考試安全保密工作和防范措施,對(duì)各考場(chǎng)的準(zhǔn)備工作進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的保密檢查,確??荚嚻陂g不發(fā)生失泄密事件;要加強(qiáng)與外事、安全等部門的合作,主動(dòng)介入重大活動(dòng)與會(huì)議,結(jié)合涉外招商活動(dòng)、境外考察學(xué)習(xí)活動(dòng)等各項(xiàng)重大招商、外事活動(dòng),采取以會(huì)代訓(xùn)的形式,加強(qiáng)行前保密教育,增強(qiáng)涉外工作人員的保密意識(shí),確保國家秘密的絕對(duì)安全。
(四)做到“三個(gè)結(jié)合”,切實(shí)增強(qiáng)保密宣傳教育的廣泛性
一是要結(jié)合全區(qū)重點(diǎn)工作進(jìn)行宣傳教育。要擅于結(jié)合全區(qū)性重點(diǎn)工作適時(shí)開展保密法制宣傳教育。如結(jié)合當(dāng)前正在開展的整頓“五風(fēng)”、三項(xiàng)創(chuàng)建等活動(dòng),在活動(dòng)方案增加保密法制宣傳教育工作內(nèi)容,對(duì)《保密法》等法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)進(jìn)行統(tǒng)一部署,不斷增強(qiáng)廣大機(jī)關(guān)干部的保密法制觀念和法律意識(shí),提高機(jī)關(guān)干部依法辦事、依法行政、依法管理的水平。
摘 要 基于電力企業(yè)改革背景,電力企業(yè)總經(jīng)理工作部管理工作,需要基于電力企業(yè)改革發(fā)展需求,遵循電力企業(yè)創(chuàng)新管理原則,采取現(xiàn)代化管理措施,以提升電力企業(yè)管理工作效率。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 改革創(chuàng)新 總經(jīng)理工作部 管理
管理工作對(duì)于電力企業(yè)而言,決定著其生存與發(fā)展。管理模式與方式直接影響著電力企業(yè)管理工作效率??偨?jīng)理工作部對(duì)于企業(yè)來說屬于總司令部,對(duì)此要加總經(jīng)理工作部管理工作創(chuàng)新,基于總經(jīng)理工作部職責(zé)內(nèi)容,推行符合電力企業(yè)管理需求的管理模式。
一、總經(jīng)理工作部部門職責(zé)
電力企業(yè)總經(jīng)理工作部部門主要職責(zé)如下:1)機(jī)要文秘。負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)日常工作計(jì)劃安排與協(xié)調(diào)工作,以及各類公文行文與公文分類與歸檔等工作。2)內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)部門之間的協(xié)調(diào)工作以及公共關(guān)系處理與協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等工作。3)工作督察與保密工作。制定保密制度,并且開展相關(guān)的保密工作。4)法律事務(wù)。參與企業(yè)重大經(jīng)營活動(dòng)與內(nèi)部普法宣傳等工作。5)公共關(guān)系。負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等工作。6)車輛管理與交通安全管理。主要負(fù)責(zé)企業(yè)車隊(duì)車輛安全管理工作,落實(shí)交通法規(guī)以及內(nèi)部安全管理制度等。7)檔案管理。負(fù)責(zé)電力工程檔案驗(yàn)收、管理、利用、維護(hù)等工作。
二、電力企業(yè)管理創(chuàng)新要點(diǎn)
當(dāng)前電力企業(yè)管理工作改革工作已經(jīng)逐步落實(shí),其管理創(chuàng)新工作主要針對(duì)以下內(nèi)容:1)整合電力企業(yè)管理系統(tǒng)。原有的管理系統(tǒng)各自為政,使得管理信息資源的利用效率較低,難以確保電力企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下的發(fā)展,因此整合管理系統(tǒng),成為創(chuàng)新的重點(diǎn)。2)創(chuàng)新管理理念。以往的經(jīng)營管理理念,已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化電力企業(yè)發(fā)展的需求,對(duì)此各電力企業(yè)不斷地創(chuàng)新管理理念,探索新的管理模式。3)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)。電力企業(yè)在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下生存與發(fā)展,則要不斷地前進(jìn)與創(chuàng)新,整合現(xiàn)有管理系統(tǒng),構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)接口規(guī)范,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。4)創(chuàng)新人力資源管理制度。人才作為電力企業(yè)發(fā)展的根基,是電力企業(yè)管理工作的重點(diǎn),也是管理創(chuàng)新的主要對(duì)象,創(chuàng)新人才管理制度,調(diào)動(dòng)人才的積極性,能夠促進(jìn)電力企業(yè)管理工作的落實(shí)以及發(fā)展。
三、基于電力企業(yè)管理改革的總經(jīng)理工作部管理創(chuàng)新要點(diǎn)
(一)系統(tǒng)化
基于電力企業(yè)總經(jīng)理工作部職責(zé)特點(diǎn),遵循電力企業(yè)管理改革創(chuàng)新發(fā)展步伐,開展管理創(chuàng)新工作,則需要緊抓系統(tǒng)化創(chuàng)新要點(diǎn),針對(duì)現(xiàn)有的工作業(yè)務(wù),進(jìn)行業(yè)務(wù)內(nèi)容整合,將其形成系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)化管理。比如將機(jī)要文秘、內(nèi)外協(xié)調(diào)職責(zé)、公共關(guān)系職責(zé)等中的協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,制定協(xié)調(diào)管理制度與辦法,遵循對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)原則、對(duì)外協(xié)調(diào)原則、對(duì)上協(xié)調(diào)原則,開展對(duì)應(yīng)的工作,電力企業(yè)總經(jīng)理工作部管理職責(zé)雖然分為不同內(nèi)容,但是各項(xiàng)工作之間是存在緊密聯(lián)系的,對(duì)此則運(yùn)用系統(tǒng)化管理理念,則能夠?qū)⒃緩?fù)雜繁瑣的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化整合,提高管理事務(wù)的工作效率。
(二)精細(xì)化
電力企業(yè)總經(jīng)理工作部管理工作內(nèi)容較多,涉及到公司大大小小的業(yè)務(wù)管理,屬于電力企業(yè)架構(gòu)的中間層,起到上下溝通的作用,對(duì)此需要推行精細(xì)化管理辦法,利用現(xiàn)代化辦公軟件系統(tǒng),構(gòu)建總經(jīng)理工作部管理工作系統(tǒng)平臺(tái),將各項(xiàng)工作系統(tǒng)進(jìn)行整合,集成為管理系統(tǒng),進(jìn)而將各部門系統(tǒng)集中在一起進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,提高信息資源利用效率,同時(shí)能夠管理者能夠及時(shí)了解各部門的具體情況,做好工作任務(wù)的督察督辦工作,以及部門間的協(xié)調(diào)工作,提高工作效率。
(三)信息化
針對(duì)檔案管理與車輛管理職責(zé)部分,在進(jìn)行管理工作創(chuàng)新時(shí),則要著眼于信息化發(fā)展,充分的利用信息化技術(shù),提高檔案管理與車輛管理效率。利用信息化管理系統(tǒng)平臺(tái),進(jìn)行車輛與檔案管理,比如構(gòu)建企業(yè)車輛管理模塊,將車輛的基礎(chǔ)信息、GPS動(dòng)態(tài)信息、維修記錄派車記錄等信息錄入到模塊中,以實(shí)現(xiàn)車輛動(dòng)態(tài)調(diào)度以及管理,借助此管理模塊,管理者能夠及時(shí)了解車輛使用情況,以及車隊(duì)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況,進(jìn)而提高管理者的管理效率。
(四)創(chuàng)新性
基于電力企業(yè)管理改革創(chuàng)新,總經(jīng)理工作部管理創(chuàng)新工作,則需要重視創(chuàng)新性,尤其是對(duì)于人員管理工作,要積極的運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理手段,運(yùn)用激勵(lì)手段,調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,總經(jīng)理工作部管理工作主要是對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),但是部分工作也是對(duì)企業(yè)的其他領(lǐng)導(dǎo)、員工負(fù)責(zé),為了提高管理工作效率,管理者則需要?jiǎng)?chuàng)新管理辦法,積極的運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段與方法,基于以人為本的管理理念,構(gòu)建輕松愉快的工作環(huán)境,深入到部門員工內(nèi)部中,充分的了解員工的思想變化,進(jìn)而做好員工管理工作,提高管理效率。
四、結(jié)語
電力企業(yè)的發(fā)展,要堅(jiān)持創(chuàng)新,總經(jīng)理工作部作為電力企業(yè)中樞關(guān)節(jié),對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,所以對(duì)管理創(chuàng)新總經(jīng)理工作部具有很強(qiáng)的需求性和必要性。結(jié)合部門管理工作職責(zé)特點(diǎn),做好管理創(chuàng)新工作,能很高的提高總經(jīng)理工作部管理工作效率,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
我自今年4月份被聘用為綜合部主管以來,工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營理念,積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌。現(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手,以身作則,嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
1、對(duì)綜合部工作進(jìn)行了具體分工,細(xì)化了各項(xiàng)工作,強(qiáng)化了職責(zé),明確了責(zé)任,形成了團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍。
(1)、根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專長、工作能力與水平,細(xì)化了每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù),充分發(fā)揮每個(gè)人的專長,挖掘每個(gè)人的工作潛力,強(qiáng)化了每個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任,對(duì)每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),做到事事有人管,人人有專責(zé),從而使綜合部的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。
(2)、從4月份接手綜合部起堅(jiān)持周一召開部門會(huì)議,傳達(dá)公司例會(huì)精神及綜合部周工作安排,進(jìn)行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點(diǎn),并要求本部門員工每周五上交個(gè)人周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對(duì)本部門的改進(jìn)意見及建議。
(3)、組織本部門員工每周抽出2小時(shí)學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識(shí),使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識(shí),從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。
2、公司人才招聘及人才調(diào)配,并對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 (2)、為提高公司員工法律意識(shí),組織全體員工于7月7日、7月14日進(jìn)行了合同法學(xué)習(xí),并根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行了考試。
3、草擬相應(yīng)的公司管理制度,并將已通過的制度上墻。 4、全面整理檔案、資料,嚴(yán)格管理公司印章印信,扎實(shí)做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司檔案、資料,進(jìn)行詳細(xì)分類,建立了員工個(gè)人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學(xué)、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負(fù)責(zé),如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)印件的部門及員工必須由部門負(fù)責(zé)人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章實(shí)行統(tǒng)一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報(bào)公司報(bào)表、證件年檢、建平項(xiàng)目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴(yán)格遵守使用程序,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(3)、嚴(yán)格遵守保密條令,對(duì)公司及本部門工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。
對(duì)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,土地證、公司資質(zhì)、代碼證進(jìn)行了年檢,除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對(duì)縣屬公司相關(guān)手續(xù)進(jìn)行收集。
6、加強(qiáng)車輛管理,提高車輛利用率,統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門用車。
從4月份開始對(duì)公司兩臺(tái)車輛進(jìn)行了明確分工,統(tǒng)一調(diào)配,力求做到調(diào)配合理、有效,提高車輛利用率,同時(shí)要求駕駛員增強(qiáng)安全意識(shí),保證安全駕駛、無事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
7、規(guī)定辦公用品采買程序,規(guī)范備用金使用。
(1)與財(cái)務(wù)部核對(duì)了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù),對(duì)以前采購工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)重新規(guī)定了采購程序與紀(jì)律,要求綜合部人員要有自律意識(shí),最大程度上合理使用費(fèi)用,物品采購必須在3家以上銷售點(diǎn)采價(jià),所購物品必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,100元以上物品必須兩人購買,購買前必須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),綜合部人員禁止報(bào)銷打車票據(jù)。 8、積極參加社會(huì)活動(dòng),豐富員工文體生活,增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)合作精神,提升企業(yè)文化內(nèi)涵。 (2)組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產(chǎn)開發(fā)杯乒乓球比賽,我公司參賽人員積極備戰(zhàn)充分展現(xiàn)了三合公司的團(tuán)隊(duì)精神。
(3)為了增進(jìn)同事間交流,提高工作熱情、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
9、規(guī)范食堂日常管理,提高服務(wù)質(zhì)量以保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
綜治辦:
根據(jù)社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)的具體要求。我局本著業(yè)務(wù)工作和政法綜合治理工作互相促進(jìn),通過抓政法綜合治理維護(hù)全局政治和思想穩(wěn)定、在全社會(huì)掀起統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)宣傳貫徹、規(guī)范__行政執(zhí)法行為,以政治和思想穩(wěn)定、__法律法規(guī)的進(jìn)一步普及,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)計(jì)行政執(zhí)法行為促進(jìn)局內(nèi)和__的__業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)思想。在維護(hù)穩(wěn)定,杜絕和預(yù)防犯罪,創(chuàng)建安全單位,職工管理教育,建章立制等方面做了一系列工作,現(xiàn)將基本情況報(bào)告如下:一、象抓業(yè)務(wù)工作那樣認(rèn)真落實(shí)政法綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制
我們成立了政法綜合治理工作的一系列領(lǐng)導(dǎo)組織和辦事機(jī)構(gòu),配備了辦事人員,如有關(guān)社會(huì)治安綜合治理,預(yù)防和處置突發(fā)性事件的,創(chuàng)建安全單位、安全樓院、安全場(chǎng)所活動(dòng)的。年內(nèi)專門召開了兩次局務(wù)會(huì)議研究討論和布置本局的政法社會(huì)治安綜合治理工作。制定和完善了本局有關(guān)政法綜合治理工作的規(guī)章制度,管理目標(biāo),責(zé)任書和工作預(yù)案等,并對(duì)這些內(nèi)容的遵守和實(shí)施認(rèn)真進(jìn)行了檢查。
二、象維護(hù)自己的眼睛一樣維護(hù)政治思想穩(wěn)定和社會(huì)穩(wěn)定
我們班子成員經(jīng)常與局內(nèi)同志進(jìn)行一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多的有針對(duì)性、目的性的談話、談心、閑談,及時(shí)了解局內(nèi)同志及其家庭成員工作、學(xué)習(xí)和生活的各方面情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有可能產(chǎn)生消極、矛盾、對(duì)立、對(duì)抗、抵觸等不利因素時(shí)及時(shí)進(jìn)行化解,對(duì)職工及其家庭成員在學(xué)習(xí)、升學(xué)、就業(yè)等問題上遇到的困難竭力進(jìn)行幫助。在全局大力提倡推行批評(píng)與自我批評(píng),開誠布公,團(tuán)結(jié)互助,互信、互諒、互讓的作風(fēng)。針對(duì)本局是__唯一進(jìn)行__行政執(zhí)法單位的實(shí)際,我們?cè)谌指刹恐卸啻芜M(jìn)行了文明執(zhí)法、規(guī)范執(zhí)法的教育和培訓(xùn),組織股室以上干部參加了__法制辦舉辦的行政執(zhí)法人員資格培訓(xùn),在本單位獨(dú)立或其他單位共同從事有關(guān)行政執(zhí)法活動(dòng)時(shí),我們都專門從統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)角度進(jìn)行事先宣講和培訓(xùn),把統(tǒng)計(jì)行政執(zhí)法主要實(shí)施予以表揚(yáng)肯定、提出整改意見、進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促、催辦、限期整改的范疇內(nèi),對(duì)__企事業(yè)單位的__執(zhí)法檢查中沒有行使可能引起對(duì)立的處罰手段;在今年6月末的__農(nóng)牧業(yè)夏季普查執(zhí)法檢查中,我們共對(duì)23個(gè)蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)及農(nóng)場(chǎng)林場(chǎng)礦區(qū)的近千戶居民進(jìn)行了檢查,只立案查處了3起__違法案件,而且對(duì)查處的案件我們都做到了有事實(shí)依據(jù)、有當(dāng)事人簽字畫押、有法律法規(guī)條文為依據(jù)查處的案件中沒有一起引起復(fù)議、上訪和上訴的。切實(shí)維護(hù)了政治和社會(huì)穩(wěn)定。
三、以高度的責(zé)任心進(jìn)行安全防范與管理,以極大熱情開展創(chuàng)建安全單位、安全樓院、安全場(chǎng)所活動(dòng)
雖然我局辦公場(chǎng)所位于政府院內(nèi),各類安全防備措施都較完備,但出于高度的責(zé)任心,我們還是在單位實(shí)施了諸如創(chuàng)建“安全單位、安全樓院、安全場(chǎng)所”,專門制定了有關(guān)方案,出臺(tái)了一系列措施,落實(shí)了“人防、物防、技防”措施,加強(qiáng)治安管理和保密工作,落實(shí)各項(xiàng)措施,保證各項(xiàng)措施的實(shí)際落實(shí)。達(dá)到安全單位的標(biāo)準(zhǔn),年內(nèi)沒有發(fā)生盜竊案件、災(zāi)害性事故、失密及人身事故,實(shí)現(xiàn)了“三無”。
四、重視職工教育管理和基礎(chǔ)工作
年內(nèi)我們責(zé)成法制股利用各種業(yè)務(wù)會(huì)議機(jī)會(huì)對(duì)局內(nèi)職工和各蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企事業(yè)單位的__工作人員進(jìn)行了政法、綜治工作及除“六害”教育,在辦公經(jīng)費(fèi)都非常緊張的情況下仍大力支持局內(nèi)同志參加旗時(shí)舉辦的各種司法、政法知識(shí)培訓(xùn),年內(nèi)本局及全旗各級(jí)統(tǒng)計(jì)工作機(jī)構(gòu)及人員沒有涉及到有關(guān)“六害”案件。
五、充分重視處法工作
一、主要工作完成情況
綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責(zé)入手,以身作則,嚴(yán)格內(nèi)部管理。具體工作情況如下:
1、對(duì)綜合部工作進(jìn)行了具體分工,細(xì)化了各項(xiàng)工作,強(qiáng)化了職責(zé),明確了責(zé)任,形成了團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍。
(1)、根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專長、工作能力與水平,細(xì)化了每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù),充分發(fā)揮每個(gè)人的專長,挖掘每個(gè)人的工作潛力,強(qiáng)化了每個(gè)人的職責(zé)和責(zé)任,對(duì)每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),做到事事有人管,人人有專責(zé),從而使綜合部的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。
(2)、從4月份接手綜合部起堅(jiān)持周一召開部門會(huì)議,傳達(dá)公司例會(huì)精神及綜合部周工作安排,進(jìn)行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點(diǎn),并要求本部門員工每周五上交個(gè)人周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,每月上交月工作總結(jié)、工作心得及對(duì)本部門的改進(jìn)意見及建議。
(3)、組織本部門員工每周抽出2小時(shí)學(xué)習(xí)公司制度及相關(guān)知識(shí),使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識(shí),從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據(jù)。
2、公司人才招聘及人才調(diào)配,并對(duì)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(1)、及時(shí)掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴(yán)格要求、招聘考核”的方法引進(jìn)人才,從4月份起開始招聘人員,至今面試者共計(jì)30人,其中錄取7人,綜合部3人、財(cái)務(wù)部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進(jìn)入公司人才儲(chǔ)備庫。
(2)、為提高公司員工法律意識(shí),組織全體員工于7月7日、7月14日進(jìn)行了合同法學(xué)習(xí),并根據(jù)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行了考試。
3、草擬相應(yīng)的公司管理制度,并將已通過的制度上墻。
(1)、從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議管理制度共8部管理制度,其中食堂工作職責(zé)、保安工作職責(zé)、公司簡介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規(guī)定、薪金管理補(bǔ)充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā);綜合部管理制度、會(huì)議管理制度2部待公司領(lǐng)導(dǎo)審核;績效考核制度1部待完善。同時(shí)將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責(zé)等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
4、全面整理檔案、資料,嚴(yán)格管理公司印章印信,扎實(shí)做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司檔案、資料,進(jìn)行詳細(xì)分類,建立了員工個(gè)人檔案,并統(tǒng)一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學(xué)、合理,便于快速查找。檔案管理由專人負(fù)責(zé),如有需要借閱檔案或借出檔案復(fù)印件的部門及員工必須由部門負(fù)責(zé)人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章實(shí)行統(tǒng)一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報(bào)公司報(bào)表、證件年檢、建平項(xiàng)目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴(yán)格遵守使用程序,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(3)、嚴(yán)格遵守保密條令,對(duì)公司及本部門工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續(xù)。
對(duì)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,土地證、公司資質(zhì)、代碼證進(jìn)行了年檢,除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對(duì)縣屬公司相關(guān)手續(xù)進(jìn)行收集。
6、加強(qiáng)車輛管理,提高
車輛利用率,統(tǒng)一調(diào)配,保證各部門用車。
從4月份開始對(duì)公司兩臺(tái)車輛進(jìn)行了明確分工,統(tǒng)一調(diào)配,力求做到調(diào)配合理、有效,提高車輛利用率,同時(shí)要求駕駛員增強(qiáng)安全意識(shí),保證安全駕駛、無事故。規(guī)定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
7、規(guī)定辦公用品采買程序,規(guī)范備用金使用。
(1)與財(cái)務(wù)部核對(duì)了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù),對(duì)以前采購工作進(jìn)行總結(jié),同時(shí)重新規(guī)定了采購程序與紀(jì)律,要求綜合部人員要有自律意識(shí),最大程度上合理使用費(fèi)用,物品采購必須在3家以上銷售點(diǎn)采價(jià),所購物品必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,100元以上物品必須兩人購買,購買前必須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),綜合部人員禁止報(bào)銷打車票據(jù)。
(2)統(tǒng)計(jì)各部門所需添置辦公物品,從4月份至今共采購辦公用品打印機(jī)1臺(tái)、檔案柜5組、彩椅15把,筆記本電腦1臺(tái),會(huì)議桌椅一套,辦公桌2張,電風(fēng)扇5臺(tái)及食堂用品等。
8、積極參加社會(huì)活動(dòng),豐富員工文體生活,增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)合作精神,提升企業(yè)文化內(nèi)涵。
(1)號(hào)召公司員工參加賑災(zāi)捐款活動(dòng),用愛心真誠關(guān)懷災(zāi)區(qū)人民,我公司為汶川災(zāi)區(qū)捐款共計(jì)32640元。
(2)組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產(chǎn)開發(fā)杯乒乓球比賽,我公司參賽人員積極備戰(zhàn)充分展現(xiàn)了三合公司的團(tuán)隊(duì)精神。
(3)為了增進(jìn)同事間交流,提高工作熱情、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
9、規(guī)范食堂日常管理,提高服務(wù)質(zhì)量以保證食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
根據(jù)食堂需求對(duì)食堂實(shí)施單獨(dú)立賬,要求所購買物品必需詳細(xì)附單標(biāo)明,同時(shí)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理提高飯菜質(zhì)量,不斷改進(jìn)管理方法,并每月月初對(duì)食堂賬務(wù)進(jìn)行核對(duì),食堂工作現(xiàn)已進(jìn)入正規(guī)化。
10、維護(hù)公司工作環(huán)境,加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。
嚴(yán)格監(jiān)督、檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生,定期全面清掃、消毒,保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電,門窗等設(shè)施,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,以保證辦公樓安全。
二、自身建設(shè)方面
作為部門主管,我的一言一行對(duì)本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平,文化專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率,從而帶動(dòng)本部門員工共同提高。
上述工作我只是摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報(bào),不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及同事多提寶貴意見,如果說取得一些成績,也是在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在的問題
1、協(xié)調(diào)平衡工作不理想,有些事情協(xié)調(diào)的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質(zhì)量。
2、文件質(zhì)量有待提高,核搞、校稿不嚴(yán),草擬的制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
3、細(xì)節(jié)問題處理不到位,應(yīng)加強(qiáng)改進(jìn)。
四、下步工作設(shè)想
1、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步明確綜合部工作的指導(dǎo)思想,緊緊圍繞公司的經(jīng)營理念,牢固樹立服務(wù)思想,為公司各部門做好服務(wù)工作。
2、結(jié)合實(shí)際,提高綜合部的整體工作水平,以服務(wù)、求實(shí)、高效為原則。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好車輛、食堂、辦公設(shè)施等后勤工作的管理。