發(fā)布時(shí)間:2022-07-14 15:33:21
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的人事行政部日常樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
第一條為加強(qiáng)中鐵局項(xiàng)目后勤和辦公室用品管理,合理控制
費(fèi)用開支,規(guī)范局辦公用品的采購、使用、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷等工作,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)局實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條適用于中鐵局項(xiàng)目后勤組及辦公室
第二章細(xì)則
第三條辦公用品范圍
本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具,打印紙,易耗及耐耗材等。分為一級(jí)消耗品,二級(jí)消耗品,管理消耗品和管理耐用品四種。
1、一級(jí)消耗品:鉛筆,膠水,膠帶,釘書釘,簽字筆,圓珠筆,筆芯,軟皮筆記本,復(fù)寫紙,標(biāo)簽,橡皮,告示貼,檔案袋,拉桿文件夾,修正液,熒光筆等;
2、二級(jí)消耗品:名片冊,高級(jí)筆記本,鋼筆,筆筒等;
3、管理消耗品:碳粉,墨盒,填加墨水,硒鼓,復(fù)印紙等;
4、管理耐用品:剪刀,直尺,訂書機(jī),打孔器,印泥,計(jì)算器等。
第四條辦公用品管理職能
1、綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。
2、各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用,管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。
3、局辦公用品的管理統(tǒng)一歸局人事行政部,人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初完成局辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交局總經(jīng)理審核。
4、辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類,其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用,月初需由各部門負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人)制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃,當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi),如有超支的,需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。非常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng),高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序購置,人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)情況上交局總經(jīng)理。
第五條辦公物品的申請(qǐng)
1、根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政主管提出。
2、辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。局辦公用品的申請(qǐng)自個(gè)人為主管及以上管理人員,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要,及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。
第六條辦公用品的審批
1、在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批
準(zhǔn),審批人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人,其簽署的批準(zhǔn)意見對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、局賦予部門管理人及以上管理人員以一定價(jià)值范
圍的辦公用品請(qǐng)購的審批權(quán),根據(jù)不同的層級(jí),劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。**負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品申請(qǐng),局副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。
第七條采購管理
1、填寫的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)交到局人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一采買,人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作,編制出常用品的價(jià)格表,把握好辦公用品的價(jià)格行情,做好供應(yīng)商的比較、甄選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
2、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢物。
3、訂購單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購。行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
4、辦公室所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由事務(wù)管理長兼任,具體采購工作由后勤科組織實(shí)施。
5、嚴(yán)格執(zhí)行采購制度。凡采購物資、商品等必須按局采購規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、程序進(jìn)行。嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購,一次性采購在在500元以下的,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批;金額在500元以上的,由辦辦公室主任審批。
6、采購工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購前,應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。
7、辦公用品采購的一般程序?yàn)椋盒栌每剖蚁蚬芾聿块T提出購物申請(qǐng)管理部門按照規(guī)定權(quán)限辦理審批在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下由后勤科實(shí)施采購所購物品交保管員驗(yàn)收、登記入庫;采購人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽財(cái)務(wù)科核銷。
8、人事行政部要根據(jù)局日常辦公需要,對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買,字辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足,提高供給效率。
第八條辦公用品的領(lǐng)用
1、各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購回單位的辦公用品,在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人的姓名和日期,領(lǐng)取人可以是申請(qǐng)人,也可以是申請(qǐng)人制定的使用人,但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字,以明確保管責(zé)任。
2、在令傭人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí),人事行政部當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記。
第九條辦公用品的使用
1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。
3、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、對(duì)于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。
第十條辦公用品的保管
1、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制,實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法,對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬,人事行政部根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。
2、因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成重大異常損耗的將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償,其中,責(zé)任認(rèn)定分三等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任,分別對(duì)應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購成本計(jì)算,根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限,在計(jì)提折舊后得出賠償費(fèi)用。
第十一條辦公用品的報(bào)廢
局對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理,各部門如有高值管理品順壞,不能使用的,當(dāng)依據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理
1、對(duì)簡單問題的可以自行維修處理,但對(duì)有保修服務(wù)品且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。
對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理,報(bào)廢應(yīng)擔(dān)是在對(duì)可能維修的,在提交過維修申請(qǐng),經(jīng)過維修但無法修好的情況下,或是對(duì)無條件維修的,經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方可成立。
3、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理,以求極可能的開源節(jié)流。
4、高值管理品在完成報(bào)廢程序后,從《高值管理品登記表》上核銷,核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記,并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。
第三章附則
職務(wù)名稱:
招聘專員
職務(wù)編號(hào):
直屬上級(jí):
人事行政部經(jīng)理
所屬部門:
人事行政部
崗位目的:
在公司用人計(jì)劃以及用人標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司員工招聘工作,保質(zhì)保量完成新員工培養(yǎng)。
工作內(nèi)容:
1. 內(nèi)部管理類
機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置:
參與公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案的制定;
根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案,管理并組織修訂各崗位的職位說明書;
招聘與新員工培養(yǎng):
收集整理招聘渠道;
在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施公司年度/季度招聘計(jì)劃;
負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù);
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)新員工培訓(xùn)相關(guān)資料的整理與準(zhǔn)備工作,并歸檔保存;
負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)新員工入職培訓(xùn)和試用期在崗培養(yǎng),落實(shí)招聘工作目標(biāo);
負(fù)責(zé)完成對(duì)新員工入職培訓(xùn)的評(píng)估和跟進(jìn)工作;
員工溝通
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通平臺(tái)的建立及日常維護(hù);
報(bào)告
負(fù)責(zé)對(duì)招聘工作狀況提出改進(jìn)意見與建議;
負(fù)責(zé)對(duì)公司人工成本狀況提出建議;
定期提交人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)告,對(duì)公司各部門人員崗位匹配狀況提出建議;
負(fù)責(zé)公司各部門員工異動(dòng)事務(wù)處理;
完成上級(jí)交辦的其他工作。
權(quán)限:
公司人員錄用的建議權(quán);
公司人員招聘程序制定的建議權(quán);
公司薪酬福利相關(guān)政策修改的建議權(quán)。
所受上級(jí)的指導(dǎo):接受人事行政部經(jīng)理的書面和口頭指導(dǎo)。
同級(jí)溝通: 與公司各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。
所予下級(jí)的指導(dǎo):無
崗位資格要求:
教育背景:
大學(xué)本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)中外合資人才中介機(jī)構(gòu)的管理,維護(hù)人才市場秩序,促進(jìn)人才市場發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱中外合資人才中介機(jī)構(gòu),是指外國開展人才中介服務(wù)的公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織與中國開展人才中介服務(wù)的公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織,在中國境內(nèi)依法合資成立的人才中介機(jī)構(gòu)。
第三條開展人才中介服務(wù)的外國公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織在中國境內(nèi)從事人才中介服務(wù)活動(dòng),必須與中國開展人才中介服務(wù)的公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織合資經(jīng)營,設(shè)立專門的人才中介機(jī)構(gòu)。
不得設(shè)立外商獨(dú)資人才中介機(jī)構(gòu)。
外國企業(yè)常駐中國代表機(jī)構(gòu)和在中國成立的商會(huì)等組織不得在中國境內(nèi)從事人才中介服務(wù)。
第四條中外合資人才中介機(jī)構(gòu)必須遵守中華人民共和國法律、法規(guī),不得損害中華人民共和國的社會(huì)公共利益和國家安全。
中外合資人才中介機(jī)構(gòu)的正當(dāng)經(jīng)營活動(dòng)和合法權(quán)益,受中華人民共和國法律保護(hù)。
第五條省、自治區(qū)、直轄市人民政府人事行政部門、商務(wù)部門和工商行政管理部門依法按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)中外合資人才中介機(jī)構(gòu)的審批、登記、管理和監(jiān)督工作。
第二章設(shè)立與登記
第六條申請(qǐng)?jiān)O(shè)立中外合資人才中介機(jī)構(gòu),必須符合下列條件:
(一)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立中外合資人才中介機(jī)構(gòu)的中方投資者應(yīng)當(dāng)是成立3年以上的人才中介機(jī)構(gòu),外方出資者也應(yīng)當(dāng)是從事3年以上人才中介服務(wù)的外國公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織,合資各方具有良好的信譽(yù);
(二)有健全的組織機(jī)構(gòu);有熟悉人力資源管理業(yè)務(wù)的人員,其中必須有5名以上具有大專以上學(xué)歷并取得人才中介服務(wù)資格證書的專職人員;
(三)有與其申請(qǐng)的業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定場所、資金和辦公設(shè)施,注冊資本金不少于30萬美元,其中外方合資者的出資比例不得低于25%,中方合資者的出資比例不得低于51%;
(四)有健全可行的機(jī)構(gòu)章程、管理制度、工作規(guī)則,有明確的業(yè)務(wù)范圍;
(五)能夠獨(dú)立享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第七條申請(qǐng)?jiān)O(shè)立中外合資人才中介機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)由擬設(shè)立機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府人事行政部門審批,并報(bào)國務(wù)院人事行政部門備案。
其中,由國務(wù)院人事行政部門許可設(shè)立的人才中介機(jī)構(gòu)與外方合資設(shè)立中外合資人才中介機(jī)構(gòu)的,應(yīng)征得國務(wù)院人事行政部門的書面同意。
第八條申請(qǐng)?jiān)O(shè)立中外合資人才中介機(jī)構(gòu),可以通過信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等方式向省、自治區(qū)、直轄市人民政府人事行政部門提出申請(qǐng)。申請(qǐng)材料應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)書面申請(qǐng)及可行性報(bào)告;
(二)合資各方簽訂的協(xié)議與章程;
(三)合資各方開展人才中介服務(wù)3年以上的資質(zhì)證明;
(四)工商行政管理部門核發(fā)的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
(五)法律、法規(guī)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府人事行政部門要求提供的其他材料。
上述所列的申請(qǐng)材料凡是用外文書寫的,應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。
第九條省、自治區(qū)、直轄市人民政府人事行政部門在接到設(shè)立中外合資人才中介機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)報(bào)告之日起20日內(nèi)審核完畢,20日內(nèi)不能作出決定的,經(jīng)本行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以延長10日,并應(yīng)當(dāng)將延長期限的理由告知申請(qǐng)人。
批準(zhǔn)同意的,發(fā)給《人才中介服務(wù)許可證》(以下簡稱許可證),并應(yīng)當(dāng)在作出決定之日起10日內(nèi)向申請(qǐng)人頒發(fā)、送達(dá)許可證,報(bào)國務(wù)院人事行政部門備案;不同意的應(yīng)當(dāng)書面通知申請(qǐng)人,并說明理由。
審批機(jī)關(guān)應(yīng)在行政機(jī)關(guān)網(wǎng)站上公布審批程序、期限和需要提交的全部材料的目錄,以及批準(zhǔn)設(shè)立的中外合資人才中介機(jī)構(gòu)的名錄等信息。
第十條申請(qǐng)者自獲得許可證之日起30日內(nèi),依法向商務(wù)部門辦理批準(zhǔn)手續(xù)。自批準(zhǔn)證書簽發(fā)之日起30日內(nèi),依法向工商行政管理部門申請(qǐng)辦理登記手續(xù)。
第三章經(jīng)營范圍與管理
第十一條省、自治區(qū)、直轄市人民政府人事行政部門根據(jù)中外合資人才中介機(jī)構(gòu)的資金、人員和管理水平情況,在下列業(yè)務(wù)范圍內(nèi),核準(zhǔn)其開展一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù):
(一)人才供求信息的收集、整理、儲(chǔ)存、和咨詢服務(wù);
(二)人才推薦;
(三)人才招聘;
(四)人才測評(píng);
(五)中國境內(nèi)的人才培訓(xùn);
(六)法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他有關(guān)業(yè)務(wù)。
第十二條中外合資人才中介機(jī)構(gòu)必須遵循自愿、公平、誠信的原則,遵守行業(yè)道德,在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng),不得采用不正當(dāng)競爭手段。
第十三條中外合資人才中介機(jī)構(gòu)招聘人才出境,應(yīng)當(dāng)按照中國政府有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。其中,不得招聘下列人才出境:
(一)正在承擔(dān)國家、省級(jí)重點(diǎn)工程、科研項(xiàng)目的技術(shù)和管理人員,未經(jīng)單位或主管部門同意的;
(二)在職國家公務(wù)員;
(三)由國家統(tǒng)一派出而又未滿輪換年限的支援西部開發(fā)的人員;
(四)在崗的人員和離崗脫密期未滿的人員;
(五)有違法嫌疑正在依法接受審查尚未結(jié)案的人員;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定暫時(shí)不能流動(dòng)的其他特殊崗位的人員或者需經(jīng)批準(zhǔn)方可出境的人員。
第十四條中外合資人才中介機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),增加或者減少注冊資本、股份轉(zhuǎn)讓、股東變更,必須經(jīng)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并依法到工商行政管理部門辦理變更登記。
中外合資人才中介機(jī)構(gòu)變更機(jī)構(gòu)名稱、法定代表人和經(jīng)營場所,經(jīng)工商登記機(jī)關(guān)變更登記后,應(yīng)在30日內(nèi),向原審批機(jī)關(guān)辦理相關(guān)事項(xiàng)變更備案,換領(lǐng)有關(guān)批準(zhǔn)文件。
第十五條國務(wù)院人事行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府人事行政部門依法指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督中外合資人才中介機(jī)構(gòu)的日常管理和業(yè)務(wù)開展情況。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府人事行政部門對(duì)其批準(zhǔn)成立的中外合資人才中介機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行檢查或抽查,并可以查閱或者要求其報(bào)送有關(guān)材料。中外合資人才中介機(jī)構(gòu)應(yīng)接受檢查,并如實(shí)提供有關(guān)情況和材料。省、自治區(qū)、直轄市人民政府人事行政部門應(yīng)將檢查結(jié)果報(bào)國務(wù)院人事行政部門,并進(jìn)行公布。
第四章罰則
第十六條中外合資人才中介機(jī)構(gòu)不依法接受檢查,不按規(guī)定辦理許可證變更等手續(xù),提供虛假信息或者采取其他手段欺騙用人單位和應(yīng)聘人員的,省、自治區(qū)、直轄市人民政府人事行政部門予以警告,并可處以10000元人民幣以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,有違法所得的,處以不超過違法所得3倍的罰款,但最高不得超過30000元人民幣。
第十七條違反本規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自設(shè)立中外合資人才中介機(jī)構(gòu)的,超出核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動(dòng)的,按照《公司登記管理?xiàng)l例》、《無照經(jīng)營查處取締辦法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。采用不正當(dāng)競爭行為的,按照《反不正當(dāng)競爭法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第十八條政府部門工作人員在審批和管理中外合資人才中介機(jī)構(gòu)工作中,、,侵犯單位、個(gè)人和合資各方合法權(quán)益的,按照管理權(quán)限,由有關(guān)部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五章附則
第十九條香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)、臺(tái)灣地區(qū)投資者投資設(shè)立合資人才中介機(jī)構(gòu),參照本規(guī)定執(zhí)行。
香港服務(wù)提供者和澳門服務(wù)提供者在內(nèi)地設(shè)立合資人才中介機(jī)構(gòu)的,最低注冊資本金為12.5萬美元,可擁有的股權(quán)比例不超過70%;其中內(nèi)地合資方應(yīng)是成立1年以上的人才中介機(jī)構(gòu)。
本規(guī)定中香港服務(wù)提供者和澳門服務(wù)提供者應(yīng)分別符合《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》和《內(nèi)地與澳門關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》中關(guān)于“服務(wù)提供者”定義及相關(guān)規(guī)定的要求。
公司行政主管需要熟悉勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)合同法實(shí)施條例、勞動(dòng)爭議調(diào)解仲裁法、社保法等相關(guān)法律法規(guī)。以下是小編精心收集整理的公司行政主管職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
公司行政主管職責(zé)11、負(fù)責(zé)招聘工作,組織實(shí)施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常各項(xiàng)行政工作和后勤事務(wù)管理工作,包括固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、辦公禮儀管理等,保證公司日常辦公有序進(jìn)行;
3、制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃,確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲(chǔ)備及培養(yǎng);
4、編制公司人事、行政管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn);
5、提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、公司活動(dòng)策劃、組織工作以及會(huì)務(wù)安排;年會(huì)籌劃組織;
7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。
公司行政主管職責(zé)21、依照公司策略,規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案并主導(dǎo)實(shí)施;
2、集團(tuán)所頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行與建議,各部門人員的編制、儲(chǔ)備、招募工作的有計(jì)劃開展;
3、員工培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)、職業(yè)安全健康、安全生產(chǎn)培訓(xùn)制定并具體實(shí)施,以及各業(yè)務(wù)部門各崗位業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的統(tǒng)籌工作;
4、員工關(guān)系管理:掌握國家、地方相關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī),有效維護(hù)、處理企業(yè)與員工勞資關(guān)系;并根據(jù)實(shí)際情況提出合理的解決辦法;
5、各崗位人員人事異動(dòng)的評(píng)審,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂及存檔;
6、負(fù)責(zé)各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實(shí)施工作;
7、制定公司安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)監(jiān)督與執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)公司6s、公務(wù)車輛及其他后勤工作管理;
9、嚴(yán)格按照年度費(fèi)用預(yù)算把控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,降低成本,并做好各項(xiàng)辦公用品、工作服的采購、發(fā)放管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)能夠支持日常運(yùn)營的有序開展;
11、負(fù)責(zé)公司政府、當(dāng)?shù)亟值赖炔块T的外聯(lián)工作;
公司行政主管職責(zé)31、負(fù)責(zé)制定公司部門和項(xiàng)目的人員編制,主持并協(xié)助各部門和項(xiàng)目招聘工作的開展;
2、負(fù)責(zé)各部門和項(xiàng)?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇鞫低üぷ?
3、負(fù)責(zé)定期的人員培訓(xùn)及考核工作;
4、負(fù)責(zé)員工訪談工作的安排管理,并進(jìn)行員工關(guān)系工作的開展;
5、負(fù)責(zé)考勤管理;各類通知;
6、負(fù)責(zé)各部門和項(xiàng)目薪酬績效考評(píng)核算;
7、各部門和項(xiàng)目的入離職檔案資料管理等基礎(chǔ)人事工作;
8、根據(jù)公司要求,制定具體規(guī)章制度并督辦執(zhí)行;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。
公司行政主管職責(zé)41、負(fù)責(zé)廣州校區(qū)的行政專員管理工作;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;
3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;
4、負(fù)責(zé)校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
公司行政主管職責(zé)51、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動(dòng),建立人事檔案。
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。
4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的動(dòng)作。
5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
公司行政主管職責(zé)61、部門行政事務(wù)和供應(yīng)商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運(yùn)等;
2、部門當(dāng)月費(fèi)用的核對(duì)、請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ?
3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
公司行政主管職責(zé)71、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)計(jì)匯總招聘需求,擬定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級(jí)建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機(jī)制。
3、協(xié)助上級(jí)完善公司的績效考核機(jī)制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵(lì)機(jī)制。
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告。
今天想要跟大家談到正是目前各公司行政管理工作中需要加強(qiáng)的三個(gè)方面。
應(yīng)人力資源部長之邀,很高興參加三季度人力資源工作會(huì)議。今天就公司經(jīng)營管理中“默默無聞”行政管理工作與大家進(jìn)行交流、分享。
這樣形容大家應(yīng)該很清楚,默默無聞”并非說我行政管理的工作不重要。不同于業(yè)務(wù)部門直觀的業(yè)績指標(biāo),行政工作是貫穿日常管理始終,一個(gè)展示窗口,通過我不斷的深入細(xì)致的工作與努力,管理細(xì)節(jié)中得以體現(xiàn)。正因如此,行政管理工作作為保障、服務(wù)于公司運(yùn)營的重要組成部分,保證公司正常的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,始終扮演極其重要的角色。
一、內(nèi)部信息傳遞
信息是公司內(nèi)部數(shù)據(jù)和事實(shí)的綜合表現(xiàn),是管理中必須注重的,也是支持公司領(lǐng)導(dǎo)的決定或者決策的依據(jù)。而信息正是來源于我們所展開的溝通工作。
公司內(nèi)部信息簡單來說,分為4個(gè)部分:
1、公司業(yè)務(wù)部門管理運(yùn)營產(chǎn)生的信息
這部分信息主要通過業(yè)務(wù)部門編寫的各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表,以書面或會(huì)議形式對(duì)口上報(bào),帶有單一性;
2、對(duì)公司業(yè)務(wù)監(jiān)控所產(chǎn)生的信息
通過對(duì)公司業(yè)務(wù)管理的監(jiān)督與控制,從我們自身、人事行政管理的角度去觀察、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào);
3、突發(fā)事件(失誤)所產(chǎn)生的信息
一次工作失誤、一次工作事故,或者一個(gè)小小的錯(cuò)誤,這些都是問題累積到一定程度而突然爆發(fā)的。正因如此,往往會(huì)對(duì)我們的正常工作造成極大困擾,更可能造成公司管理上的缺失。這是需要我們重點(diǎn)關(guān)注的信息,一旦發(fā)生必須及時(shí)上報(bào),控制事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,弄清楚原因,并在事后做好總結(jié),避免類似情況再次的發(fā)生。
4、重大事件(好的成績或經(jīng)驗(yàn))所產(chǎn)生的信息
這是公司企業(yè)文化的重要組成部分,是公司所倡導(dǎo)的價(jià)值觀的最直觀的反映,我們對(duì)此類信息應(yīng)該深入挖掘加以共享,樹立正確的標(biāo)竿。
這4個(gè)部分的信息在我們工作中大家都有所涉及,但從以往信息報(bào)送來看,各個(gè)公司上報(bào)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性不夠好,有的公司報(bào)喜不報(bào)憂,誤導(dǎo)公司最高決策層的現(xiàn)象仍然不可避免。
作為公司管理的中樞機(jī)構(gòu),人事行政部應(yīng)主動(dòng)收集公司。各項(xiàng)管理信息,進(jìn)行篩選、分析,從而為領(lǐng)導(dǎo)提供確實(shí)有效的決策參考依據(jù)。當(dāng)然,這就需要我們在公司與員工、公司與上級(jí)管理機(jī)構(gòu)之間先建立起一個(gè)良好的溝通渠道,確立正確的內(nèi)部溝通方式及方法,明確內(nèi)部溝通的責(zé)任及渠道(由下而上-匯報(bào)、投訴;由上而下-任務(wù)、;橫向傳遞-各部門、各崗位之間),有效地匯總各種信息。
只有在建立規(guī)范、統(tǒng)一的信息收集標(biāo)準(zhǔn),掌握了確實(shí)的信息來源后,才能保證信息傳輸?shù)募皶r(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,有效地整合和共享信息資源,實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)動(dòng)。
二、后勤服務(wù)保障
后勤管理重在服務(wù)保障,不僅需要服務(wù)于客戶,也要服務(wù)于員工,還要肩負(fù)起保障公司人員財(cái)產(chǎn)安全的重任。從年地區(qū)第一家子公司開業(yè)至今,集團(tuán)公司在地區(qū)共有子公司9個(gè),而各公司的后勤工作一直是行政管理重點(diǎn)關(guān)注的部分。
從保潔服務(wù)外包到現(xiàn)在推行的食堂外包,集團(tuán)公司旨在建立由市場提供服務(wù),公司自主選擇,員工監(jiān)督管理的新型社會(huì)化管理模式,從而達(dá)到降低管理成本,提升后勤管理質(zhì)量的目的。即推行經(jīng)營社會(huì)化,服務(wù)精細(xì)化;做到日常管理規(guī)范化,衛(wèi)生監(jiān)督制度化。這樣既能減輕公司的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),提高服務(wù)質(zhì)量,又能確保員工的飲食、衛(wèi)生及安全,對(duì)提高公司后勤服務(wù)管理起到積極的作用。
學(xué) 歷: 專 業(yè):
工作經(jīng)驗(yàn): 民 族:
畢業(yè)學(xué)校:
住 址:
電子信箱:
自我簡介:
①性格樂觀,心理素質(zhì)良好,能吃苦耐勞,具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和一定的抗壓能力,善于與人相處。
②有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有上進(jìn)心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
③熟悉word、excel、powerpoint等office軟件的操作,具有一定應(yīng)用寫作寫作能力、表達(dá)能力和應(yīng)變能力,能按時(shí)有效地處理好日常工作事務(wù)。
④熱愛籃球、乒乓球等體育運(yùn)動(dòng);健康狀況良好,善于自我調(diào)節(jié)。工作經(jīng)歷:
20xx— **中學(xué) 生活指導(dǎo)
200x—200x 有限公司 人事行政助理
職責(zé)和業(yè)績:工作描述:
姓 名: 性 別: 貼照片處
出生年月: 聯(lián)系電話:
學(xué) 歷: 專 業(yè):
工作經(jīng)驗(yàn): 民 族:
畢業(yè)學(xué)校:
住 址:
電子信箱:
自我簡介:
①性格樂觀,心理素質(zhì)良好,能吃苦耐勞,具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和一定的抗壓能力,善于與人相處。
②有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有上進(jìn)心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
③熟悉word、excel、powerpoint等office軟件的操作,具有一定應(yīng)用寫作寫作能力、表達(dá)能力和應(yīng)變能力,能按時(shí)有效地處理好日常工作事務(wù)。
④熱愛籃球、乒乓球等體育運(yùn)動(dòng);健康狀況良好,善于自我調(diào)節(jié)。求職意向:
目標(biāo)職位: 填寫自己希望應(yīng)聘的崗位
目標(biāo)行業(yè): 填寫自己希望應(yīng)聘的行業(yè)范圍
期望薪資: 填寫自己期待的工資水平福利需求,一般填面議比較穩(wěn)妥
期望地區(qū): 填寫自己希望工作的地區(qū)、城市范圍
到崗時(shí)間: 填寫自己新崗位能夠多長時(shí)間內(nèi)到任工作經(jīng)歷:
20xx— **中學(xué) 生活指導(dǎo)老師
職責(zé)和業(yè)績:
工作描述:①對(duì)學(xué)生宿舍的管理,包括安全、衛(wèi)生、紀(jì)律、公物檢查與維護(hù)以及相關(guān)的后勤工作;
②對(duì)飯?zhí)?、學(xué)校小賣部、小炒部的管理,并能有效地控制其秩序;
③協(xié)助指揮家長接送車輛,確保一切安全而有秩序進(jìn)行;
④定期與班主任、家長進(jìn)行溝通,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況(工作得到學(xué)校的充分肯定,同事們的支持與認(rèn)同,家長們的一致好評(píng)以及學(xué)生們的喜愛);
⑤針對(duì)存在不同問題的學(xué)生,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行思想教育和心理輔導(dǎo)工作,收效甚佳,與學(xué)生相處融洽;
⑥組織和策劃在宿舍區(qū)舉行一系列的活動(dòng),取得良好的效果;
⑦制定各類宿舍的表格、通知、規(guī)定等文件以及相關(guān)資料,并付之實(shí)行;
⑧協(xié)助德育處、總務(wù)處、辦公室開展學(xué)校指派的工作和任務(wù),并能夠按時(shí)有效地完成(包括協(xié)助順利通過省創(chuàng)文辦小組、市創(chuàng)文辦小組、區(qū)政府多個(gè)部門、多個(gè)兄弟院校、多個(gè)考察團(tuán)對(duì)學(xué)校宿舍區(qū)環(huán)境與各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)標(biāo)情況的檢查、考察、監(jiān)督和參觀指導(dǎo))。
工作體會(huì):在學(xué)校的一年工作里,進(jìn)一步鍛煉了我的溝通協(xié)調(diào)能力,使我對(duì)后勤事務(wù)有了一定的認(rèn)識(shí),并讓我學(xué)到有高度的責(zé)任感,強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)、具備高效的團(tuán)隊(duì)合作精神和服從工作安排是在工作中必不可少的。另外,開展工作一定要有計(jì)劃和預(yù)見性,要注重工作的方式與方法,學(xué)會(huì)靈活變通,一定要換位思考問題。
200x—200x 有限公司 人事行政助理
職責(zé)和業(yè)績:工作描述:
①輸入每月工作卡的數(shù)據(jù)(計(jì)件方式),核對(duì)領(lǐng)料情況,計(jì)發(fā)每月工資
②接聽電話,聯(lián)系客戶,收發(fā)傳真,開單據(jù),發(fā)通知,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià),制對(duì)賬單等日常辦公事務(wù),并協(xié)助行政主管工作,為企業(yè)提供行政上的支持。
③進(jìn)行登記考勤;調(diào)解好員工與員工之間發(fā)生的矛盾;收集并整理員工的意見和建議,每周與主管進(jìn)行溝通并匯報(bào)情況;協(xié)調(diào)處理好員工與企業(yè)之間存在的問題;并協(xié)助主管進(jìn)行員工招聘工作等。
工作體會(huì):作為人事行政助理,工作內(nèi)容比較多元化,但都比較基礎(chǔ),而在不斷地處理公司瑣碎的工作中,無形之中磨練了我的耐性和意志力,鍛煉了我處事的應(yīng)變能力,使我做事更加細(xì)心,更有條理性和時(shí)間觀念。
200x—200x 公司名稱 職務(wù)
公司介紹以及工作崗位職責(zé)介紹。
教育培訓(xùn):
職業(yè)技能與特長
20XX--20XX ①熟悉office等辦公軟件的操作,具備較強(qiáng)的Windows環(huán)境下圖文處理、電子表格操作、圖形演示文稿制作及電子文件管理能力,通過《全國高等學(xué)校計(jì)算機(jī)一級(jí)考試》,成績良好;并通過全國計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化考試,獲得《全國計(jì)算機(jī)信息高新技術(shù)證書》。
②在校期間參加華南師范大學(xué)本科人力資源管理專業(yè)自學(xué)考試,鍛練了我有較強(qiáng)的自學(xué)和適應(yīng)能力;另外我參加了一個(gè)月的人力資源管理課程的培訓(xùn),并獲得《企業(yè)人力資源管理師證書》
(一)人事工作
1.按照集團(tuán)批準(zhǔn)的xx年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點(diǎn)跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計(jì))”三個(gè)崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補(bǔ)充了新鮮血液;
2.策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn);落實(shí)全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn),批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3.完成中層干部續(xù)聘前各項(xiàng)工作與360度考核結(jié)合;
4.編制xx年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;
5.完成8月績效考核評(píng)定工作,以及6月人力資源動(dòng)態(tài)報(bào)告;
6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)等工作;
2.迎接國資委審計(jì)組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作;
3.完成公司一屆五次董事會(huì)組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會(huì)會(huì)務(wù)組織工作報(bào)告;
4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運(yùn)大廈保證金,全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向,租賃合同已報(bào)集團(tuán)公司審核同意并具出書面意見;
5.新辦公樓設(shè)計(jì)招標(biāo),最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計(jì)公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設(shè)計(jì)方案;
6.與浦東政府落實(shí)5號(hào)地文件審批進(jìn)度,跟進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址;
7.完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù);
8.《人事行政手冊》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善,并上信息平臺(tái)報(bào)批;
9.上報(bào)8月份中國航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況;
10.參加季度經(jīng)營分析會(huì),匯報(bào)人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解,并且將第三季度部門預(yù)算分解到費(fèi)用管控者;
12.六月份員工考勤報(bào)表、分機(jī)話費(fèi)、辦公用品臺(tái)帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
13.做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù),保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津xxxx公司組織落實(shí)“xxxxx”輪首航儀式;
(四)未完成工作及說明
當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,做好工作總結(jié),積累更多的經(jīng)驗(yàn)。下面是小編給大家?guī)淼?021公司人事年度工作總結(jié)最新5篇,以供大家參考,我們共同閱讀吧!
公司人事年度工作總結(jié)最新(一)一年的時(shí)間匆匆逝去,_有限公司的運(yùn)作也已步入正軌。人力資源部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展目標(biāo),較好地完成了上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計(jì)劃為基礎(chǔ),并配合公司的工作重心逐步開展的?,F(xiàn)將三年來我部門完成的工作總結(jié)如下:
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
1.公司組織架構(gòu)的完善及人員編制的確定
人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構(gòu),分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實(shí)際情況和工作重點(diǎn),有針對(duì)性地對(duì)各部門的定員定編進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以期使公司的人員與崗位設(shè)置情況達(dá)到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個(gè)職能部門和員工的作用。
2.公司管理制度體系的建立
我們深知嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理對(duì)一個(gè)公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。具體而言,規(guī)劃組織編制了三套內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責(zé)》、《公司人力資源管理制度》、《公司績效考核制度》。
3.人事管理體系的確立
人力資源部在致力于建立完善公司基礎(chǔ)管理體系的同時(shí),也不忘人力資源部自身規(guī)范管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系,并且為了系統(tǒng)配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評(píng)制度草案,并不斷進(jìn)行調(diào)整和完善。
二、職工人數(shù)的確定
三年的經(jīng)營中,我深深感到確定職工人數(shù)是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個(gè)“管人”的部門,只有確切知道公司公司的職工數(shù)量信息,接下來計(jì)算工資、個(gè)人所得稅、福利費(fèi)等其他工作才能順利進(jìn)行。假如職工人數(shù)有誤,那接下來所作的都將會(huì)是無用功,而且還會(huì)為公司帶來災(zāi)難性得損失。而公司在每年都會(huì)跟隨市場變化而不斷調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)線、直接工人、管理人員等都在變動(dòng),因此職工人數(shù)的確定的工作顯得相當(dāng)繁重。
三、公司人員招聘工作
第一年是公司高速發(fā)展的一年,是公司人員流動(dòng)較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時(shí)間緊迫,故人力資源部在招聘工作中花費(fèi)了較多的時(shí)間和精力。
四、培訓(xùn)工作
職工培訓(xùn)主要體現(xiàn)在培訓(xùn)費(fèi)的提取。因?yàn)楫a(chǎn)品的合格率、__都與培訓(xùn)有直接關(guān)系,所以職工培訓(xùn)與生產(chǎn)休戚相關(guān)。為了能申請(qǐng)到__,公司生產(chǎn)產(chǎn)品合格率必須達(dá)到90%以上,因此每年都得投入培訓(xùn)費(fèi)來保持90%的合格率。然而,培訓(xùn)會(huì)提升職工級(jí)別,經(jīng)過一年培訓(xùn),原本公司要求級(jí)別的工人級(jí)別提升,就會(huì)出現(xiàn)職工級(jí)別過高的情況,給公司帶來沒必要的工資支出。這時(shí),裁減高級(jí)別的職工,再聘請(qǐng)低級(jí)別的工人會(huì)是最好的選擇。因此,在進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)用提取時(shí),還應(yīng)做好來年裁減多余高級(jí)工人的賠償金。
五、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時(shí),充分發(fā)揮了本部門的基礎(chǔ)職能作用,在規(guī)范管理、工資核算、辦理員工保險(xiǎn)、組織各項(xiàng)活動(dòng)等方面起到了應(yīng)有的作用。
總之,在公司市場運(yùn)作的一年中,人力資源部在人力不足的情況下堅(jiān)持一切以公司利益為重的原則,在各部門中起到了較好的引導(dǎo)模范作用。
當(dāng)然,在一年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現(xiàn)在:
1.在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進(jìn)力度,導(dǎo)致有些工作沒能按時(shí)完成;
2.在各部門的工作協(xié)調(diào)力度方面,還有待加強(qiáng);
3.各部門的分工還不夠明確,有待跟進(jìn);
4.在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力,導(dǎo)致培訓(xùn)工作沒能系統(tǒng)地組織展開。
綜上所述,一年來人力資源部的工作是較有成效的,作為公司運(yùn)作的重要組成成員發(fā)揮了應(yīng)有的作用,我們決心不斷發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)自身的不足,為公司的進(jìn)一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用和效能。
公司人事年度工作總結(jié)最新(二)時(shí)間過得飛快,自年初進(jìn)公司,轉(zhuǎn)眼就過去了一年時(shí)間。現(xiàn)就進(jìn)公司的情況做一個(gè)簡單的總結(jié),對(duì)20_年應(yīng)負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行規(guī)劃。
一、工作總結(jié)
在這段時(shí)間里,本人逐步熟悉了公司的人文環(huán)境,公司人員的工作風(fēng)格,接手了公司人事的基本檔案和資料、食堂監(jiān)督管理、衛(wèi)生監(jiān)督管理、宿舍監(jiān)督管理等基礎(chǔ)事務(wù)。
著手建立了人事基本資料檔案(包括修整電子版本人事檔案資料,區(qū)分人事檔案各個(gè)模塊,使檔案查閱可追溯,更方便、快捷,一目了然);針對(duì)公司的現(xiàn)狀和20_年的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)模,逐步建立細(xì)致的管理程序文件;著手食堂的衛(wèi)生整潔管理,落實(shí)食堂的整潔衛(wèi)生,調(diào)查員工就餐滿意度;落實(shí)衛(wèi)生清潔情況,調(diào)排人員對(duì)衛(wèi)生區(qū)域的死角進(jìn)行清潔清理。
在這一年多的時(shí)間里,雖然并不能在這個(gè)時(shí)間段做轟轟烈烈的“大事”,而快速熟悉新環(huán)境、融入團(tuán)隊(duì)、逐步進(jìn)入工作狀態(tài)開展工作,是一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人必須經(jīng)過和必備的前提,本人在在這段時(shí)間中做好了基礎(chǔ)的事務(wù),對(duì)以后工作的開展和各部門之間的融洽配合與否創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。
二、存在的不足
因?yàn)楸救诵愿袷瓜蚝腿说男膽B(tài)觀念,在新環(huán)境中沒有能夠有一定的威信,不是實(shí)行雷厲風(fēng)行大刀闊斧的工作風(fēng)格,而是在對(duì)今后的工作一步一步開展、落實(shí)。
三、20_年負(fù)責(zé)的工作規(guī)劃
1、行政方面
加強(qiáng)政府各部門的溝通,建立和諧的管理合作關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展,取決于消費(fèi)市場、資本市場、人才市場、政策和環(huán)境、社會(huì)進(jìn)步,而加強(qiáng)政府各部門的溝通,作為公司人事行政部門是一項(xiàng)不可或缺的工作。20_年,人事行政部門將切實(shí)做好這一項(xiàng)工作,其中包括開發(fā)區(qū)管委會(huì)、勞動(dòng)保障監(jiān)察部門、社會(huì)保險(xiǎn)中心、醫(yī)院、通訊部門等等,盡可能將外界制約公司發(fā)展的影響控制在最低限度。
2、辦公室方面。
檔案管理建立公司檔案管理制度,建立公司檔案庫,收集、保管公司必須必備資料;文件草擬、定稿草擬或公司發(fā)文定稿,包括向下發(fā)文和向上發(fā)文;人員接待負(fù)責(zé)公司來防人員的接待,做好外界公關(guān)工作;會(huì)議會(huì)展布臵;內(nèi)部通訊、辦公設(shè)施管理。
3、人力資源方面。
人事行政部門在新的一年中,將參與公司組織架構(gòu)的擬訂,明確各部門的職責(zé)權(quán)限和崗位配臵,做好人員招聘、績效管理、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利管理等規(guī)劃工作,切實(shí)落實(shí)崗有員,員有職,職有責(zé),責(zé)有權(quán),職權(quán)有利,實(shí)現(xiàn)職、權(quán)、利相結(jié)合,從而,吸引人、選對(duì)人、留住人、培育人、用好人,為公司長遠(yuǎn)發(fā)展作強(qiáng)有力的保障。
20_年是公司經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵年,我相信,在未來的工作中,人事行政部門充分發(fā)揮潛能,發(fā)揚(yáng)不怕困難、勇于進(jìn)取、夯實(shí)創(chuàng)新的拼搏精神,始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài),勇于面對(duì)挑戰(zhàn),與各部門團(tuán)結(jié)一心,奮力拼搏,一定會(huì)實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)!在此,人事行政部門在總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門通力配合下,將完滿做好人事行政的工作,為公司的大步的可持續(xù)發(fā)展發(fā)展而不懈努力。
公司人事年度工作總結(jié)最新(三)人事行政部公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平要求不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)勞動(dòng)部門,安監(jiān)部門、環(huán)保、技監(jiān)等機(jī)關(guān)部的各項(xiàng)檢查。20_年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,現(xiàn)將20_年的工作作如下簡要總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20_年度總?cè)藬?shù)_人,離職_人,20_年度招聘部人數(shù)_人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作。
3、規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊。
4、確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù)達(dá)100%,工傷保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強(qiáng)保安日常紀(jì)律管理,不定期組織全體保安學(xué)習(xí)消防知識(shí)并開展實(shí)操演練、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全。
2、對(duì)現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查。
3、加強(qiáng)食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生。
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況。
20_年工作尚存不足之處
1、作為公司的綜合管理部門,在對(duì)部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。
2、公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力。
3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。
4、員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng)。
5、對(duì)外接待能力有待提高。
6、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡。
20_年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著手工作
1、繼續(xù)完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇淖酆纖刂勢氈橛寫岣擼繞涫遣棵鷗涸鶉?,强化管理重汏o吶嘌擔(dān)閿謔導(dǎo)使ぷ韉惱2僮鰨韙菔導(dǎo)是榭鮒貧ㄅ嘌導(dǎo)蘋古嘌倒ぷ髂芷鸕角惺檔男Ч?/p>3、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境。
4、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
5、提升對(duì)外部門接待能力,避免公司蒙受損失。
6、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
人事行政部在20_年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會(huì)繼續(xù)努力工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合各部門工作,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
公司人事年度工作總結(jié)最新(四)在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的情況進(jìn)行工作總結(jié)。
一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,_結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給_公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。
公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
四、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鹨酝舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信_(tái)公司明天會(huì)更好!
公司人事年度工作總結(jié)最新(五)時(shí)間過的飛快,專心在工作中的我們甚至沒能注意到這一年的時(shí)間已經(jīng)離我們遠(yuǎn)去。一年的工作讓我們每個(gè)人都收獲了不少的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然,部門也是一樣的。在這一年中我們共同的努力和成績造就了現(xiàn)在的人事部,我們的成績也就成了部門的成績。
但是成績不過是我們在一年間所做的努力的數(shù)據(jù)化的表現(xiàn),而在這一年的時(shí)間中,我們累積下來的經(jīng)驗(yàn)才是我們真正所需要重視的東西!這一年來,我們遵循著公司_總的領(lǐng)導(dǎo),不斷的根據(jù)公司的要求和目的尋找和培養(yǎng)人才。為公司提供了需要的人力資源。并做好了部門的其他各項(xiàng)如人員進(jìn)出等工作的記錄工作?,F(xiàn)在對(duì)人事部這一年的工作做出以下工作總結(jié):
一、人員招聘
為公司尋找和挑選優(yōu)秀且適合的人才就是我們的基礎(chǔ)工作,在這個(gè)工作方面我們一直保持著最嚴(yán)格的管理。今年因?yàn)楣镜臄U(kuò)張以及部分人員的離職,導(dǎo)致了一段時(shí)間的嚴(yán)重空缺,但是,面對(duì)這樣的情況,我們也沒有放松自己對(duì)工作的要求,我們擴(kuò)寬了招聘的范圍,但是對(duì)能力的要求卻依然保持著嚴(yán)格的要求。
從現(xiàn)在的工作情況來看,我們在這一年中招聘的員工都努力的達(dá)到了我們的工作要求,但也有少許的員工經(jīng)過考慮選擇離開。
二、培訓(xùn)方面
人才是公司的根本,而我們的工作就是為公司挑選和培訓(xùn)新的人才。既然有新員工的加入,那我們的培訓(xùn)就會(huì)開展。面對(duì)經(jīng)驗(yàn)參差不齊的新員工,為了從中挑選出適合的工作者,我們提高了今年的培訓(xùn)要求,通過淘汰制的培訓(xùn)考核挑選出了真正適合的工作者。
同時(shí),我們也針對(duì)公司的發(fā)展,對(duì)新老員工混合組織過工作方面的培訓(xùn),大大的增強(qiáng)了新老員工的默契,提升了工作能力的同時(shí),也增強(qiáng)了公司的團(tuán)結(jié)。
三、對(duì)人員的考核
在日常的工作中,我們也負(fù)責(zé)對(duì)員工的工作進(jìn)行考核,并調(diào)整了懲獎(jiǎng)制度,結(jié)合考核成績對(duì)員工的薪資等待遇進(jìn)行調(diào)整。
四、總結(jié)