發(fā)布時間：2022-05-24 06:14:21
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的會議策劃總結樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
調動全班同學積極性，發(fā)揮每個同學主觀能動性，擴大班級管理范圍，增強集體責任感，榮譽感，并促使每次活動成功舉辦，每個同學學習成績蒸蒸日上。
二．活動主題：
共創(chuàng)優(yōu)良班——班級學生會成立大會
三．活動對象：
10通信2班全體成員與班主任老師
四．活動時間：
五．活動地點：
Xna或Xnc內教室
六．主辦方：
10通信2班
七．活動內容：
1.由書記宣布本次會議內容（2分）
2.邀請班主任史微老師進行講話
3.由班長宣布本次學生會成立細則（20分）
4.分部討論，推選出部長，副部長，明確義務與職責。（20分）
5.部長進行就職演講，確立下一步目標。（10分）
6.秘書部部長進行總結，并進行會后書面總結。（2分）
1.組成機構：
學習部，策劃部，秘書部，網絡部，生活部
2.成員職責：
學習部：負責自習考勤，督促同學學習，邀請學長，老師為我們進行輔導。
策劃部：策劃每次活動，并撰寫策劃書。
秘書部：每次活動結束，需要寫出活動總結，同時收集同學們的活動收獲，整理后入班級檔案。班會期間進行會議記錄。
網絡部：負責創(chuàng)建班級博客、網站，同時負責將秘書部撰寫的文件，活動記錄，活動照片，上傳到網絡。
生活部：負責班費的管理，制定班費花費規(guī)章制度，確保班費創(chuàng)造更高價值，合理利用班費。
3.成員安排：
學習部：5人，設部長（1名）副部長（1名），成員分別負責周一~~周四的晚自習考勤。邀請學長，老師來給我們做講座。
策劃部：8人，設部長（1名）副部長（1名），成員每人分別負責組織1次團日活動或班級活動。
秘書部：10人，設部長（1名）副部長（1名）負責每次班會會議記錄，成員負責活動總結。
網絡部：6人，設部長（1名），由部長分配，分別負責班級網絡建設。
生活部：4人，設部長（1名），分別負責每次活動開支預算，平時日常生活班費花費等任務。
責任委員會：為每次活動負責，并負責處理日常事務。
注：策劃部，秘書部，網絡部部長，副部長不得由責任委員會成員兼職。
部長由部內成員選舉產生
4.成員設置：
學習部：才航仁增 孔令鑫 徐麗強 張艷 于雪莉
策劃部：康在元 吳匯博 張送偉 張忠男 李金鶴 盧佳 張琪 王軒
秘書部：盧艷秋 趙楠 秦偉 沈建義 王興 王巖 李丹 李苗 王新 楊文佳
網絡部：刁塑 宮博瀚 劉曉龍 王聞灝 孫思遠 馬子琪
生活部：吳鵬 肖春鈺 閆菲菲 張琪
責任委員會：宮博瀚 肖春鈺 于雪莉 吳鵬 吳匯博
時間如白駒過隙，轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里，秘書處的成員團結協(xié)作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協(xié)助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心，協(xié)調各部門的關系，促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協(xié)助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作；協(xié)助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協(xié)調組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發(fā)通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協(xié)調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經驗，以嚴謹的態(tài)度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節(jié)目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，并在活動當天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節(jié)，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點，每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲，現總結如下：
1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節(jié)的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足，現總結如下，我們會努力改正，不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。
4.工作思想沒有得以開放，創(chuàng)新精神不夠，工作思路和方法有待進一步提高。
雖然站在了本學期的末班車上，但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年，相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學生會這個大家庭也會團結起來，共同創(chuàng)造汽車工程系明天的輝煌。
2019—2020學年第一學期工作部署
一學期學生會工作的即將結束，不僅僅需要的是總結與反省，還需要的是對未來的展望，以更好的姿態(tài)進行下一學期工作的開展。在新的學年里，為了更好的完成秘書處工作，提高工作效率，秘書處對2019年新學期的工作做出如下計劃：
一、工作計劃
1、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。
2、做好學生會各部門之間的協(xié)調工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發(fā)揮好良好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。
3、及時督促宿管部、衛(wèi)生部、紀律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評，并由秘書處匯總后上報團總支，并使其公開化，使系老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
4、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
二、工作要求
1、首先將秉持著秘書處傳統(tǒng)的嚴謹踏實的工作作風與工作態(tài)度，全力配合與支持團總支和學生會工作的開展，與兄弟部門相互支持相互合作，高效率的完成所分派的任務。
2、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性，組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸取精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
4、做好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。每次學生會例會，我部必須認真做好會議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內容要盡可能詳細，還有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好秘書處成員和系內同學關系以便日后工作順利進行。
以上是秘書處2019學年第一學期的工作計劃,秘書處將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下，一定能圓滿的完成工作任務。
時間如白駒過隙，轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里，秘書處的成員團結協(xié)作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協(xié)助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心，協(xié)調各部門的關系，促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協(xié)助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作；協(xié)助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協(xié)調組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發(fā)通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協(xié)調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經驗，以嚴謹的態(tài)度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節(jié)目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，并在活動當天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節(jié)，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點，每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲，現總結如下：
1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節(jié)的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足，現總結如下，我們會努力改正，不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。
在淮濱縣融媒體中心中央廚房的整體架構中，總編室是指揮中樞，是策、采、編、發(fā)網絡的核心層，負責宣傳任務統(tǒng)籌、重大選題策劃、采訪力量指揮。采集部、編發(fā)部和技術部組成采編聯(lián)動平臺，負責執(zhí)行指令，聽從總編室的指揮，進行全媒體新聞產品的生產加工，所有產品直接進入后臺新聞稿庫。
在這樣的組織架構下，淮濱縣融媒體中心應配套完整的運行機制，包括總編室協(xié)調會、采前會等。每周一下午，總編室負責人召開協(xié)調會，部署當周重要宣傳任務，討論重大報道選題，點評上一周傳播效果及協(xié)調采編對接聯(lián)動?？偩幨覅f(xié)調會是“中央廚房”日常運行的最高決策機構。與此同時建立采前會制度，由縣融媒體中心副主任主持，每天上午召開，采訪部門的負責人參加，匯報選題策劃、通報新聞線索，確定重點稿件，布置采編對接。
此外，還建立重大、突發(fā)事件應急報道機制，由縣融媒體中心主任親自指揮調度，成立專門采訪組，第一時間進行融合采集、加工、生產和傳播。
一、總編室協(xié)調會
召開時間：每周一下午
參會人員：總編室負責人、新聞監(jiān)審、融媒體編輯
會議內容: 按照近期新聞報道重點確定本周宣傳重點或主題；對接政務服務、信息公開相關內容；確定本周采訪的重點選題并確定策劃方案，下發(fā)到各個采訪平臺；確定當周要上報信陽電視臺、信陽日報、信陽晚報、信陽廣播電臺、河南人民廣播電臺、河南電視臺、河南日報等媒體的新聞選題。
二、采前會
召開時間：周一至周五每天上午
參加人員：新聞監(jiān)審、融媒體編輯、采訪組組長
會議內容：確定當天采訪新聞選題；分析當日輿情及應對策略；確定當天電視、廣播、微信等客戶端的新聞播出/播發(fā)順序；確定一至二條當天重點新聞；安排新聞素材在各個新聞播出端口的推送情況；確定當天要上報信陽電視臺、信陽日報、信陽晚報、信陽廣播電臺、河南人民廣播電臺、河南電視臺、河南日報等媒體的新聞選題。
三、月度例會及月評會
召開時間：每月月底
參會人員：主管宣傳工作的副主任、總編室負責人、新聞監(jiān)審、融媒體編輯
會議內容:主管宣傳工作的副主任總結采訪情況，通報上級媒體播出情況；按照縣委宣傳部的要求確定下個月采訪重點及口徑；討論、策劃下月的重點選題；對當月新聞進行月評。
四、半年新聞工作會
召開時間：6月底
參會人員：縣融媒體中心全體班子成員、總編室負責人、新聞監(jiān)審、融媒體編輯、新聞記者
會議內容: 主管宣傳工作副主任總結半年采訪情況和新聞宣傳工作情況；確定下半年新聞宣傳重點安排；采訪過程中的問題匯總及說明。
五、全年新聞工作會
召開時間：12月底
參會人員：宣傳部有關領導、縣融媒體中心全體班子成員、總編室負責人、新聞監(jiān)審、融媒體編輯、新聞記者
一、工作思想
為了更好的豐富我校園文化，更好的為同學服務的態(tài)度，將以飽滿的精神和青春的活力迎接新學期的挑戰(zhàn)，不斷提高部門的工作效率，優(yōu)化部門的工作形式，豐富部門的工作內容，鍛煉部門干部與干事的工作能力，更好地發(fā)揮文藝拓展部在社聯(lián)的作用，協(xié)助團委、社聯(lián)其他部門為更好發(fā)展和豐富校園文化而努力。在校團委的領導下，圍繞全校工作的具體安排，以部門發(fā)展為核心，以滿足廣大學生愛好為目標，以保證廣大學生權益為目的，以開展文藝活動為手段，以社聯(lián)穩(wěn)定發(fā)展為基礎，組織豐富多彩的社團文藝活動，滿足學生的精神文化需求，服務校園文化建設；加強社聯(lián)在全校的作用， 我部門將努力開展更加豐富多彩的文藝活動。
二、具體工作主要內容
第一學期
第一、二周
新學期的活動計劃工作會議。組織本校各個文藝社團于新生軍訓年期間進行迎新文藝巡回演出，具體事宜詳見附件一《“襄院軍訓文藝達人”巡回演出活動策劃書》。
第三、四周
確定社聯(lián)文化方案并將子方案全部收齊，準備開展新學期招干活動。具體事宜詳見附件二《社聯(lián)文藝拓展部招干計劃書》。
第五、六、七周
確定文藝拓展部個人干部人數，以及各個干部的發(fā)展側重方向。組織開展《社聯(lián)九周年文藝慶典晚會》具體事宜詳見附件三《“社聯(lián)九周年文藝慶典晚會”策劃書》。
第八、九周
總結前幾周活動中優(yōu)缺點，對各個干部干事進行上半學期的表彰，并且積極配合社聯(lián)其他部門的活動，加強與社聯(lián)其他部門的聯(lián)系。
第十、十一、十二周
組織《襄院達人秀》的文藝選秀比賽。具體事宜屆時具體研究商量。
第十三、十四周
對前幾周的工作做總結，
第十五、十六周
做好本學期收尾工作，對各個干部干事進行下半學期的表彰，進行部門的學期總結，確立下學期的活動計劃和具體方向。
第二學期
第一、二周
新學期的活動計劃工作會議
第三、四、五、六、七、八、九周
確定本學期的文化方案并將子方案全部收齊，組織開展《大學生社團文化節(jié)》具體事宜屆時具體研究商量。
第十周
總結前幾周活動中優(yōu)缺點，對各個干部干事進行上半學期的表彰。進行部門半學期的總結。確立下半學期的計劃和具體方向。
第十一、十二、十三、十四周
積極配合社聯(lián)其他部門的活動，加強與社聯(lián)其他部門的聯(lián)系。對這幾周的工作做總結。
第十五、十六周
做好本學期收尾工作，對各個干部干事進行下半學期的表彰，進行部門的學期總結，確立下學期的活動計劃和具體方向，以及今后的發(fā)展方向和繼任部長的人選。
一、會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果？會議準備做出什么樣的決定？準備取得什么的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組.限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對并記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關或深入到不必要的細節(jié)上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得復雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
會后工作：
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
科技部評比細則
四川大學學生會科技部部門制度的制定原則是公正，公平，實用，嚴謹。在最大限度地保證各學院學生會科技部工作積極性的前提下，擬定以下條款。
四川大學學生會科技部評分以總分10分記，其中活動7分，部門建設2分，其它事項1分。
一、活動（滿分7分）：
1、具備以下條件活動參與該部分評分：
a.詳盡的活動策劃安排，并具備相應的文字策劃檔案；
b.詳實的活動記錄(包括文字,照片,ppt,錄像等,其中文字和照片為必須)
c大于等于本學院學生人數20%的受眾
d.活動的總結(包括有無作品或成果)。
2、活動開展
A．特色活動（一個特色活動總分為2分）
關于特色活動的定義：
a.滿足上述的活動所要求的條件。
b.滿足以下條件至少兩個：
1）活動具有傳承性。為本學院連續(xù)舉辦兩屆以上的傳統(tǒng)活動（需提供歷屆活動的記錄或校學生會有備案）。
2）活動具有創(chuàng)新性。為本學院獨有的優(yōu)勢資源下開展的活動，該活動是其他學院沒有且不易復制，但可以良好的反映本學院特色。
3）活動反響空前，超過本學院人數60%的受眾。
特色活動具體評分如下：
1）特色活動舉辦（0.5分）
2）有海報、展板、橫幅、廣播稿(附上有校團委公章的批條復印件)、食堂電子屏、校報、等校級宣傳方式（有圖片證明）（0.5分）（具備該項四種及四種以上的可得滿分）
3）有詳實的活動策劃、工作總結和現場圖片（0.75分），其中活動策劃0.25分，工作總結0.25分，活動圖片（除宣傳外）說明0.25分
4）該項活動為同學所需（超過本學院人數60%的參與人數，問卷調查等回饋信息反映良好），并提供相關的證明（0.25）。
B．一般活動（一個一般活動總分1分），
有活動的流程概要、宣傳、策劃、總結。每一項0.2分，只有一項資料不得分。對于各學院聯(lián)辦活動另加0.2分，這類活動包括：①校學生會科技部不參加的至少5學院聯(lián)辦的活動；②至少4學院承辦校學生會科技部的活動
C．承辦校級活動（一個活動總分為3分）
具體評分如下：
1） 成功競標校級活動，并且實施（1分）
2） 具有全校參與性，參與者中有至少50%的非承辦學院的師生。（0.5分）
3） 規(guī)范做活動（可參照特色活動的要求），做出較高水準（以活動的實際效果
和意義作為評價標準），具備較高影響力（以全校師生的反響作為評價標準）（1分）
4）在活動中積極地與校學生會合作，既有創(chuàng)新新和主動性，又有全局觀。（0.5分）
注：每個學院一學期內只能承辦一次校級活動。
D．補充說明
1）此部分總分為7分?；顒拥梅殖^5分以后，以相應活動分數×50%記入總分，但活動部分總分不得超過7分
2）如果特色活動審定后不滿足特色活動的要求，則自動轉化為一般活動評分
3）學院間聯(lián)辦的活動加分如下：主辦學院平分60%的分數，承辦學院平分40%的分數
4）對于承辦校學生會科技部的活動,各學院中牽頭學院加60%的分數,其它各學院平分40%的分數
5）聯(lián)辦活動中，原則上主辦或牽頭學院不得超過3個
6）學院科技部本學期無任何活動的，科技部的總評分為0分
二、關于部門建設，即制度建設的說明（滿分2分）
1.評分說明
此項評分分為A,B,C三個等級，得分依次為2，1，0分。具體細則如下：
A等級，應具備的條件如下：
1）有明確的部門管理條例
2）完備的人事檔案（部門內所有的人事檔案）
3）完善的制度（例會制度、干部及干事考核制度等）
4）各階段工作計劃
5）詳實的會議記錄（會議記錄包括：時間，地點，參會人員，主要發(fā)言，形成決議等）
注：完備的會議記錄至少3次，否則酌情扣分
6）詳實的活動記錄
7）每月的工作簡報
B等級（不如A等級優(yōu)秀但又比C等級優(yōu)秀的部門，一律化為此類。）
C等級（不含任何A等級條件）
2.補充說明
此部分總分為2分。原則上各學院均不超過2分，但確有制度完善或者日常管理工作等有創(chuàng)新之處的，經過校學生會部長以上干部討論后確認通過，該項可加為滿分2分或者是在總分數上酌情加分。
三、其它（滿分1分）
1、承辦例會，每次總分為0.5分，據學院的表現酌情扣分。每個學院一個學期內最多只能承辦一次例會。
2、對校學生會、?？萍疾抗ぷ鞯呐浜?，總分為0.5分。包括對校科技部工作的配合情況，人才的推薦，建議的提出等。
四．注意事項
1.科技部部長例會無故缺席3次的學院則本學期部門建設評分為0分，3次以內每缺席一次扣0.5分，4次以內每遲到，早退一次扣0.3分。
2.學年年終及時上交學年總結。在規(guī)定時間內未及時上交的學院評分為0分，總結應全面、系統(tǒng)、正式、內容詳實、實事求是，并且按照規(guī)定的格式書寫。
（注意：如審核發(fā)現資料與事實不符，評分為0分并通報批評。）
3.本次評比針對活動的期效是2008年9月初至2009年4月底。
4.本細則將于各學院簽署同意意見之后立即生效。
關鍵詞：航天型號；技術評審；有效性
中圖分類號：F273 文獻標識碼：A
引言
2011年衛(wèi)星發(fā)射將取得新的突破，在現有資源條件下對評審進行優(yōu)化勢在必行。在不降低評審把關作用的前提下，基于提高評審有效性的航天型號評審項目進行研究具有重要的意義。
目前各單位進行的評審涉及預先研究、產品化、型號研制等方面，本次調研針對航天型號評審進行。下文中論述的評審如無特殊說明均指型號研制技術評審。本文對調研情況進行了總結和分析，并基于提高評審的有效性提出了航天型號評審工作的改進措施。
1.航天型號評審現狀
1.1評審的定義和目的
技術評審是在航天器型號研制過程中由型號內、外的同行專家對型號產品的設計、制造、總裝、測試和試驗工作進行的評議審查活動。技術評審是為型號技術決策和行政系統(tǒng)管理決策提供評審意見的一項必須進行的工作，評審不改變型號原有的技術責任和管理責任。
1.2型號技術評審分類
型號技術文件類型一般有設計類、產品保證類、工藝類、總結類、技術狀態(tài)更改類、質量問題歸零類、出廠評審類等。
設計類細分為：方案論證報告類、初樣設計報告類、正樣設計報告類、任務書／技術要求類、產品規(guī)范／技術條件類、接口類、研制技術流程類、研制計劃流程類、可靠性和安全性分析設計報告類、測試覆蓋性分析報告類、計算文件類、材料，元器件選用清單類、關重件及目錄外材料／元器件清單類、軟件產品類。
產品保證類文件包括產品保證要求、產品保證計劃。
工藝類細分為：工藝文件、大綱文件(試驗大綱、測試大綱和驗收大綱)、細則文件(測試細則、驗收細則)、測試程序文件。
總結類文件細分為：測試總結報告／試驗總結報告類、技術攻關報告類、研制總結類、復核復審／復核復算類。
技術狀態(tài)更改類文件指以技術狀態(tài)管理相關內容為主的技術文件，如技術狀態(tài)更改論證報告、技術狀態(tài)更改專項報告等。
質量問題歸零類文件包括質量問題技術歸零、質量問題管理歸零。
出廠評審類文件包括元器件出廠專項評審、軟件出廠專項評審、可靠性與安全性出廠專項評審、質量問題歸零出廠專項評審、技術狀態(tài)更改出廠專項評審、風險分析與控制出廠專項評審、系統(tǒng)級出廠評審。
1.3型號技術評審的管理
目前型號承制各單位按照型號評審的要求，技術文件均開展室級、車間級審查或評審。型號技術評審實行分級管理，單機文件經過研究室和廠、所級技術把關，分系統(tǒng)文件經過廠、所級和總體技術把關、總體文件經過總體和項目辦把關。為確保質量，部分分系統(tǒng)文件也由項目辦進行了評審。院負責的型號評審工作主要是出廠評審、轉階段評審、共性問題歸零評審。技術評審工作程序一般包括準備、評議審查和問題跟蹤管理三個階段。
1.4型號技術評審調研情況
本次調研的單位涵蓋了總體、分系統(tǒng)和單機單位?？傮w以XX星總體為例，分系統(tǒng)以XX星熱控分系統(tǒng)為例，單機以XX星用二次電源為例。調研采取會議、座談、書面問卷等形式進行，調查的對象既有型號總設計師又有一線設計人員，既有機關部領導又有基層管理人員。
各單位調研的結果存在很多共性的表現。這里對單機、分系統(tǒng)、總體進行舉例說明。涉及到的所有文件均開展室級、車間級審查或評審，開展的形式多樣，評審形式包括：會議評審、函審和審查。
單機產品以XX星二次電源為例。整個研制周期共編寫152份，全部進行了研究室和所級評審。其中初樣階段89份；正樣階段63份。軟件以XX衛(wèi)星帆板驅動機構LTU軟件為例。整個研制階段共編寫29份文件，全部進行了研究室和所級評審。其中初樣階段9份，1份進行了所、廠級評審；正樣階段20份，其中1份進行了所、廠級評審。
分系統(tǒng)以XX星熱控分系統(tǒng)為例。整個研制階段共編寫108份文件，全部進行了研究室和所級評審。其中初樣階段43份文件，所級評審8份，項目辦級評審8份；正樣階段65份，其中所級評審6份，項目辦級評審6份。
總體文件以XX星為例。整個研制階段共編寫560份文件，全部進行了研究室和所級評審。其中初樣階段211份文件，項目辦評審57份，院級評審8次；正樣階段339份文件，項目辦評審78份，院級評審13份。
2.存在的問題及原因
調研過程中發(fā)現：型號研制過程中進行的大量評審確保了研制質量，起到了專家咨詢把關、協(xié)同設計、各方認可、集思廣益的作用，但其中也存在一些問題。
2.1會議評審工作量大，參會人員多
技術責任制不充分落實，導致大量文件進行會議評審。目前大量評審會議進行的不是真正意義的評審，不符合評審的定義，而是在進行技術協(xié)調、設計優(yōu)化、狀態(tài)確認。會議評審數量多，導致項目辦、總體人員、技術專家參會頻次大。參會人員沒有嚴格限制，導致參會人員多。
存在用評審會議代替集同設計、技術協(xié)調、復核復算的現象；報告編寫者在編寫報告過程中僅僅同各專業(yè)、各系統(tǒng)進行了局部的技術協(xié)調。利用評審會議進行充分的各專業(yè)和系統(tǒng)之間的協(xié)調和集同設計，導致同一份文件多次評審。真正意義上的集同設計是可以同時完成多份文件的技術協(xié)調和多個設計指標的優(yōu)化。對于計算分析類文件更好的技術把關形式是復核復算。
存在用評審證明書代替文件簽署責任、技術問題處理單的現象；有些文件無需專家評議審查，完全可以通過文件簽署責任制保證其正確性，但仍然進行評審。造成參會人員多的原因也是多方面的，例如：型號利用評審會議爭奪人力資源，調動員工工作積極性；研究室領導利用評審會議進行員工培訓。
2.2評審有效性不夠，管理不規(guī)范
用戶對航天器的要求不斷提高，型號周期短，技術難度大。需要評審的項目數量大同，有限的專家資源和緊張的研制周期之間存在矛盾。評審策劃不夠，評審文件準備不充分，提交到評委的時間太晚，導致評委無法認真仔細的審查。會議時間較短，報告時間較長，評委發(fā)言時間不充分等。評審組組成不夠合理。會議組織者沒有充分分析評審要點，沒有根據評審內容確定相關專業(yè)的專家。目前，院沒有專業(yè)齊全的評審專家名庫。被評審方對評委提出的建議和問題沒有進行充分的分析，并進行落實和解決。評審會議待辦事項缺乏閉環(huán)管理。
3.解決措施
3.1落實技術責任制，嚴格進行兩級技術把關
所有的技術文件必須開展室級、車間級的技術把關，把關的形式可以是靈活多樣的，但必須形成技術把關的記錄。嚴格執(zhí)行“單機文件經過研究室和所、廠級技術把關，分系統(tǒng)文件經過所、廠級和總體技術把關，總體文件經過總體和項目辦把關?！蹦壳暗漠a品保證隊伍體系設置有：項目辦產品保證經理(副總師)、分系統(tǒng)產品保證經理(副主任設計師)、各研究室或產品中心產品保證經理(副主任)，確保所負責產品質量。確實落實各級產品保證經理在技術文件把關中的職責，由各級產品保證經理提出評審項目建議，并分析評審項目的評審要點，作為評審會議邀請相關專家的依據。各級產品保證經理根據文
件內容分解技術責任，并對技術責任分解的正確性負責，填寫“技術分解表單”，作為技術文件的一部分進行歸檔。相關技術責任人均需對報告進行會簽。會簽的過程中可以自行組織小范圍的技術協(xié)調等活動。各級產品保證經理提出復核復算項目的建議，組織工藝集中審查、會簽。
3.2改變重要評審組織模式，提高評審有效性
重要技術評審采取復核復審與評審相結合的工作模式，在相對充裕的時間內，對整個設計過程進行集同復核復審，并將專家提出的意見、建議和設計師的反饋意見集中匯總，形成最終的評審結論。重要技術評審全過程所產生的所有質量記錄須經設計師匯總、整理形成“XX專題總結報告”，并掃描歸檔。
3.3優(yōu)化型號評審工作，提高評審有效性
(1)評審項目的設置，控制評審級別
由各級產品保證經理編制單機、分系統(tǒng)、系統(tǒng)級評審項目清單，相應管理部分審查評審項目的必要性。評審項目應該是技術上確有評議審查必要或管理程序要求。評審項目內容要避免重復，內容類似盡可能合并?？刂圃u審會議級別，在充分地進行兩級技術把關的基礎上，能夠一級完成的評審項目。盡可能不進行兩級評審。
型號方案轉初樣前，進行產品保證策劃和技術狀態(tài)基線2個專項院級評審；可靠性和安全性、元器件2個專項只進行項目辦級評審，不再進行院級評審，其內容在型號轉初樣評審總報告中反映，同時在總報告中要包含“九新”分析、FPGA產品選用及風險控制措施策劃內容。直接進入正樣研制階段的型號按照方案轉初樣模式進行評審。
型號初樣轉正樣前，進行產品保證策劃專項院級評審；可靠性和安全性、元器件2個專項只進行項目辦級評審，不再進行院級評審，其內容在型號轉正樣評審總報告中反映，同時在總報告中要包含“九新”分析、FPGA產品選用及風險控制措施落實情況。對于型號出廠評審，按照首飛型號、國家重大工程型號、非首飛型號、批產的裝備型號等類別，采取不同的評審策略。
對于首飛型號，型號出廠前，進行在軌故障預案、地面測試設備、元器件、可靠性和安全性、軟件、質量問題歸零、技術狀態(tài)更改、風險分析與控制8個專項院級評審；重要分系統(tǒng)出廠專項評審只進行項目辦級評審，不再進行院級評審，其內容在風險分析與控制專項報告中反映。國家重大工程型號的評審方式按照首飛型號進行。
對于非首飛的型號(不包括批產的裝備星)，型號出廠前，進行元器件、可靠性和安全性、軟件、質量問題歸零、技術狀態(tài)更改、風險分析與控制6個專項院級評審；重要分系統(tǒng)出廠專項評審只進行項目辦級評審，不再進行院級評審，其內容在風險分析與控制專項報告中反映；在軌故障預案、地面測試設備2個專項不再進行項目辦和院級評審，其內容在風險分析與控制專項報告中反映。
對于批產的裝備型號，型號出廠前，進行質量問題歸零、技術狀態(tài)更改、風險分析與控制3個專項院級評審，若批產的裝備型號同時出廠，可分別和型號對應相同專項合并進行(如xx衛(wèi)星02、03、04星可合并進行3顆星質量問題歸零專項院級聯(lián)合評審)；元器件、可靠性和安全性、軟件3個專項可分別和型號對應相同專項合并進行院級聯(lián)合評審；重要分系統(tǒng)出廠專項評審可分別和型號對應相同專項合并進行項目辦級聯(lián)合評審，不再進行院級評審，其內容在風險分析與控制專項報告中反映；在軌故障預案、地面測試設備2個專項不再進行項目辦和院級評審，其內容在風險分析與控制專項報告中反映。
型號發(fā)射場加注暨轉場前評審報告中要包含型號進場后風險分析與控制工作情況，并積極研究更加適合航天新形勢的型號發(fā)射場加注暨轉場前評審管理模式，引導和推行視頻會議評審等方式。進一步提高評審有效性。
(2)采取多種審查手段
嚴格按《航天產品設計文件管理制度設計文件的簽署規(guī)定》落實三級審簽制度的責任制，提高技術文件設計、校對、審核、工藝、標審、會簽、批準工作的有效性。
發(fā)揮集同設計會、技術協(xié)調會在研制工作中的作用，發(fā)揮技術問題通知單、更改單、現場問題處理單、技術狀態(tài)更改單等的作用。
研究函審等其他專家評議審查的方式。
(3)控制參會人員數量
在確保各方認可的前提下，按照會議議題杜絕無關各方人員參會，同時嚴格控制相關方參會人員數量。
(4)評審時機的選擇
在軌故障預案、地面測試設備、元器件、可靠性和安全性4個專項的評審時機提前到型號總裝測試開始后至型號力學和熱試驗開始前期間進行；軟件專項的評審時機提前到型號軟件落焊前進行；質量問題歸零、技術狀態(tài)更改、風險分析與控制3個專項的評審時機在型號完成力學和熱試驗完成后至出廠前期間進行，其中地面測試設備、元器件、軟件等專項評審后若再次發(fā)生質量問題，在質量問題歸零專項報告中反映。
促進各個社團對近期動態(tài)的了解，通過各個社團活動之間的相互借鑒學習，積極創(chuàng)新內容與形式，從而增進社團活動的豐富性。以下是小編為大家整理的學校社團管理工作計劃資料，提供參考，歡迎你的閱讀。
學校社團管理工作計劃一
一、做好常規(guī)工作。
1、完善社團部的各項制度，包括對各社團的管理制度以及內部的各項制度。
2、做好院級各社團的日常工作，包括其常規(guī)活動簽到、每月活動策劃書成果冊、工作資料的上交、活動抵充晚自習、會員證的制作等。
3、定期更新社團部博客，讓社團動態(tài)一目了然。
4、借鑒辦公室“每周記事”的形式，編寫每周社團快訊，促進各個社團對近期動態(tài)的了解，通過各個社團活動之間的相互借鑒學習，積極創(chuàng)新內容與形式，從而增進社團活動的豐富性。
5、社團部長期資料的收集、存檔與整理。
6、嘗試成立社團理事會作為在社團部直接領導下的社團自治機構，由其負責學院日常的社團工作。
二、社團網絡化建設。
在人文學院“學習型研究型”團委、學生會建設的大背景下，社團部必須緊跟其步伐，加快推進人文學院社團網絡化建設。具體包括鹿鳴學堂博客圈、學院網站建設、社團部以及各社團的博客建設。
在網絡化的日常維護方面，做到兩個“及時”：①要及時上傳最新資料，保證社團動態(tài)的及時更新;②做好與編輯部的溝通交流與合作，及時將通訊照片發(fā)表與博客、博客圈，真正實現網絡化工作學習。
三、開展一系列特色活動。
1、主要活動;有關上學期就想開展的“人文社團文化節(jié)”(該活動是為了展示精品社團的.風采，弘揚校園文化)積極落實開展。
2、其他活動：如開展反響不錯的社團培訓系列活動、社團之星評比活動等。
四、推進社團的活動常規(guī)化與制度規(guī)范化建設。
做好對各個院級社團的管理工作，大力支持和幫助社團活動的開展，有效促進社團活動常規(guī)化;積極創(chuàng)新和完善社團管理方式，大力推進各個社團(尤其是成立時間最短的藝術團)的各項制度的完善和規(guī)范化發(fā)展的工作。同時要做好新社團的創(chuàng)建工作，并結合我院實際，在下學期積極引導建立新的社團，以豐富校園社團文化。
五、加強各個社團之間借鑒與交流，從而促進相互間的發(fā)展。
就學院內部而言，各社團發(fā)展的情況是不同的，因此有必要做好各社團之間的交流、協(xié)調工作，每月定期召開會長理事會議，相互交流經驗心得;
就學校整體而言，積極開展與兄弟學院的交流工作，定期組織學院各社團會長理事到兄弟學院參觀學習，不斷提高社團工作水品，促進社團整體發(fā)展。
六、做好與新生的溝通交流工作
充分準備相應的與社團相關的內容進行講解說明，例如對“社團學分”作合理明晰的解釋等，幫助新生更好地理解與選擇相應的社團。該形式可以在新老生交流會上簡短開展。
學校社團管理工作計劃二
時間流逝，飛星流轉。不知不覺已度過一年，我們學生社團聯(lián)合會也已經4周歲了。但任時光流逝我們的工作仍不會懈怠。我相信在新的一年我們將迎來更為廣闊的天空。在上學期社團聯(lián)合會的工作中我們有我們的創(chuàng)新、有我們的改革、有我們的成績，但也有一些不足之處。在本學期中我們將在不斷改進自身不足的同時，繼續(xù)秉承理性思考與銳意改革創(chuàng)新的精神，指導和幫助我校學生社團開展更多豐富多彩的社團活動，加強工作內容體系化、內部管理規(guī)范化、優(yōu)秀活動品牌化和信息服務網絡化建設，為開創(chuàng)我校學生社團百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。
特擬定出今年的工作計劃:
一、指導思想
堅持馬列主義為基本理論，以實踐“三個代表”為主要思想，以服務學生素質拓展、服務校園文化繁榮為目標，以實現服務青年，服務大局，促進學生成才發(fā)展，促進西部發(fā)展為行動指南，以打造精品社團為重點，兼顧其他學生社團，一手抓社團活動開展，一手抓社團規(guī)范建設，將一個體系化，規(guī)范化，品牌化，網絡化的社聯(lián)推向新的發(fā)展階段，最終達到服務學生第二課堂的目的。
二、奮斗目標
1、創(chuàng)新工作機制，加強社團管理，完善社團聯(lián)內部管理制度，加強與各部門的聯(lián)系為基礎，樹立良好的社團聯(lián)辦公中心的形象。
2、加強與各部門及學校社團的聯(lián)系，提升社團聯(lián)辦公中心的發(fā)展層次和水平;
3、提高社團聯(lián)辦公中心的學生干部綜合素質，打造一支戰(zhàn)斗力強，業(yè)務精通，有組織，有紀律的學生隊伍;
三、具體計劃和任務
為了結合學院改革發(fā)展的實際，協(xié)調配合好社團聯(lián)各部門的工作，使辦公中心的工作有序的進行，我們做了以下安排:
1、加強干部教育。
社團干部是社團工作的主體，只有保證了社團干部隊伍的先進性，才可能有社團工作的先進性。因此，開學初，我們將要把對干部的教育當一項很重要的工作?？梢詮囊韵聨讉€方面入手:
1)組織其成員進行思想教育，在工作主動性、工作積極性、工作為了誰、干部的形象以及對社團和干部的正確定位上進行教育;
2)進行相關工作上的指導教育，以保證在工作上熟練，提高其效率。
2、完善內部管理制度，加強管理。
辦公中心作為一個組織部門，必須要有組織、有紀律。辦公中心在很多方面都還不完善，因此我們務必要加強這方面的工作。在總結中探索，在探索中前進。對部分沒有健全的規(guī)章要健全，對不完善的制度要補充，對不合適的規(guī)定進行修改。使社團聯(lián)和辦公中心的管理更規(guī)范、有序。
3、加強學習與交流，創(chuàng)新工作思路
加強與社團聯(lián)各部門之間，以及與校級、院系的社團聯(lián)系;加強與團委辦公室的交流，使辦公中心不斷進步，并健康有序的發(fā)展壯大。
四、具體工作安排
三月:1、做好今年的工作計劃
2、做好第四屆社團文化活動節(jié)的閉幕式
四月:1、內部進行換屆選舉，調整社團聯(lián)合會學生干部隊伍。
2、整理各社團資料，使其完善，完善社團聯(lián)規(guī)章制度
五月:1、指定內部管理辦法，并嚴格實施;
2、協(xié)助搞好校園科技文化節(jié)活動，同時加強內部組織建設。
七月:1、對本學期工作進行總結
2、統(tǒng)籌各個社團的“三下鄉(xiāng)”活動
九月:1、擬好招新計劃，完成招新工作;
2、完成各社團新同學的注冊
3、制定出下學期詳細計劃。
十月:1、總結招新工作
2、對新社團聯(lián)合會的成員進行干部培訓;
十一月:1、完成第五節(jié)社團文化活動節(jié)的策劃;
2、配合各部門積極開展社團文化活動節(jié);
十二月:1、整理各個社團文化活動節(jié)的總結;
2、社團聯(lián)周年慶活動的開展;
3、評出社團文化活動節(jié)中的優(yōu)秀社團及個人。
學校社團管理工作計劃三
一、工作宗旨
協(xié)會本著“和諧、熱度、求實、探索”的工作理念，做到相互學習、交流、共同進步、共同提升、主動向前、熱度大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團委的領導下，圍繞社團聯(lián)合會的具體安排，以協(xié)會發(fā)展為核心，以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標，以保證廣大會員的權益為目的，以開展協(xié)會活動為手段，以穩(wěn)定協(xié)會為基礎，組織相關知識技能大賽和協(xié)會活動，以滿足會員和廣大學生的精神文化需求，服務校園文明建設。
三、重點工作
1、未來兩個星期內發(fā)展、招收會員
2、把協(xié)會大體框架完善起來
四、部門分配
1、會長、副會長：做好平時的日常監(jiān)督管理，組織策劃各部活動，學期末對會員和部長做最后評定
2、組織部：籌劃協(xié)會各方面事項，負責協(xié)會日常會議準備工作，做好例會記錄，以及會員檔案的管理工作
3、宣傳部：宣傳協(xié)會活動，為活動準備文娛節(jié)目
4、外聯(lián)部：負責對外聯(lián)絡以及校內其他協(xié)會，為活動邀請嘉賓
5、財務部：負責協(xié)會的日常開支和資金的保管。技術部：負責設備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術指導和安全指導
6、技術部：負責設備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術指導和安全指導
五、例會制度
協(xié)會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應嚴格遵守會場紀律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務：
1、會員大會：協(xié)會的權力機關，會員大會每月召開一次?？偨Y當月工作并對下月工作作出計劃。
2、部長會議：由各部部長組成，每周一次，討論協(xié)會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請，會議由專人做記錄。
3、部門會議：部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數，主要檢查本月工作進展情況。部門會議由部長主持。部門會議，部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者，必須向部長或主管會長請示，經批準后方可不出席，否則按缺席處理。如有重大活動，可由部長臨時召集召開臨時會議，傳達上級指示，并研究工作進展。部門內部要做好會議記錄。
4、各項會議要求盡量短小精干，將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應妥善保管，學期期末交組織部存檔。
5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標準之一。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃氣協(xié)會人力資源，發(fā)現優(yōu)秀人才，規(guī)范管理，提高效率，推動協(xié)會快速健康發(fā)展，特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進行,考核結果納入協(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀律、績效三個方面進行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會實行嚴格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當理由并向各部部長請假。
2.每次活動會員到場后應首先到負責部門簽到。
(二)會議紀律考核
1、協(xié)會任何人員進入會場或活動現場應先檢查通訊工具是否調為振動或關機，若沒有，應及時調整。
2、若出現會中手機或其他通訊工具鈴響，影響會議或活動秩序，一次會議或活動中同一人出現第二次類似情況，視情節(jié)而定，給予在部門大會進行通報批評
3、不得無故早退。
(三)績效考核
協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務，若沒有及時或未完成任務，給協(xié)會帶來損失者根據不同情況給予處理;情況嚴重者直接開除出會員隊伍。
(四)考核方法
會員的考核：采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點評，組織部的考核記錄，按一定比重綜合作出最后的考核評價。
部長的考核：采取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價，組織部的考勤記錄，按一定比重綜合作出最后的考核評價。
對于會長、副會長的考核：采取會長、副會長自評，會長、副會長互評，各部部長評價，組織的考勤記錄，按一定比重綜合作出最后的考核評價。
八、檔案制度
從協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，協(xié)會有必要建立一套完善的檔案制度，協(xié)會的各屆工作成員應認真整理并妥善保管好協(xié)會的一切資料，做好協(xié)會的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會的檔案：
1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料
2、妥善保管歷任會長、部長的學期工作計劃和總結
3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設想書及離任工作報告
4、妥善保管協(xié)會的歷次活動策劃方案及活動總結
5、整理保管好會議記錄
