發(fā)布時間:2022-02-17 01:09:05
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的信息辦工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
1、現(xiàn)場6S
車間全面貫徹執(zhí)行精益生產(chǎn)管理工作以來,車間現(xiàn)場各方面持續(xù)不斷改善,提高現(xiàn)場規(guī)范化,課題數(shù)據(jù)方面針對各車間能耗成本進(jìn)行對比,尤其是在漏檢率上進(jìn)行分析改善,精益生產(chǎn)管理模式正在持續(xù)推行,車間各項工作正常運行,各車間(部室)在不斷學(xué)習(xí)精益6S管理與改善的過程中已取得很大的進(jìn)步,學(xué)習(xí)利用精益管理方式,重點關(guān)注管理工作中不正常數(shù)據(jù)點,針對不正常數(shù)據(jù)點要采取具體措施進(jìn)行改善(例如:訂單準(zhǔn)交率偏低、成型擠壓車間上下排漏檢、擠壓車間擦劃傷不良率控制等); 上半年共發(fā)現(xiàn)問題3000余項,并進(jìn)行了持續(xù)改善 ,其中98項重點問題進(jìn)行了相應(yīng)的處罰,共4000余元,其中3000元已用在精益推進(jìn)獎勵和羚羊獎獎勵等各項獎勵,目前結(jié)余1000元,車間主要問題存在于物料擺放不整齊,以及個別員工吸煙無節(jié)制,未按要求在規(guī)定區(qū)域吸煙。
2、點滴教育及會議
2019年1月份至6月份生產(chǎn)現(xiàn)場及辦公區(qū)域,根據(jù)實際情況持續(xù)改善,有了一定的提升。上半年共召開周例會、訂單準(zhǔn)交分析會、月度會議共計20余次 :組織召開各類培訓(xùn)總計11次,培訓(xùn)人次共計330余人。 培訓(xùn)內(nèi)容:《新員工6S現(xiàn)場管理》、《精益思想》、《現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化》、《提案、課題改善》、 《生產(chǎn)排程》、《訂單管理辦法》、《訂單準(zhǔn)交》
3、提案、課題
在今年的精益信息推進(jìn)運行中,課題管理、提案管理等,各部門提出改善內(nèi)容后,精益信息部在后續(xù)監(jiān)督執(zhí)行,新億佳廠區(qū)上半年提案改善共計38次,重點提案6個其中噴涂車間對(烘干爐的改善)設(shè)備管理辦(對貼膜機(jī)支撐架的改善)以及后處理對(對滾壓機(jī)的改善)前期預(yù)計節(jié)省51300余元,另外成型車間對噴砂機(jī)回收排放系統(tǒng)改善 :改善前,噴砂機(jī)機(jī)回收系統(tǒng)排放煙囪,存在粉塵和顆粒嚴(yán)重排放嚴(yán)重不達(dá)標(biāo) ,環(huán)保檢查不合格。改善后,通過改變現(xiàn)有噴淋方式,改變噴淋效果,是回收系統(tǒng)中粉塵和顆粒全部分解、沉淀到水池,進(jìn)行回收,煙囪排放達(dá)標(biāo),避免因此問題造成環(huán)境不合格停產(chǎn)。同時對HXS92、AF4001模具進(jìn)行了技術(shù)改造,減少或直接避免了模具不穩(wěn)定造成的重復(fù)修模、返廠維修的次數(shù),加快了訂單準(zhǔn)交的速度。下一步將根據(jù)各部門具體實際情況考察制定課題方案,并盡最大能力調(diào)動培養(yǎng)新進(jìn)員工的積極性,參與到精益管理當(dāng)中來,全面推動拉動式生產(chǎn)的實施進(jìn)度。
4、訂單準(zhǔn)交
2019年準(zhǔn)交率在持續(xù)的提升當(dāng)中,上半年共有訂單6582個訂單,準(zhǔn)時交付5969個訂單,平均準(zhǔn)交率89.2%;2018年度上半年平均準(zhǔn)交率56.37%,2019年同比上漲32.83%下半年爭取更大的 進(jìn)步。截止目前訂單準(zhǔn)交實際準(zhǔn)交數(shù)值超過目標(biāo)值(90%),改善效果顯著。但有時存在準(zhǔn)交率突然降低的情況,說明各車間應(yīng)對特殊情況、特殊型材的基礎(chǔ)較薄弱,后續(xù)還需要加大培訓(xùn)力度,減少類似情況的發(fā)生。
5、看板管理
進(jìn)一步完善了車間各工序作業(yè)指導(dǎo)書以及6S檢查標(biāo)準(zhǔn)和評比標(biāo)準(zhǔn),同時對班組看板進(jìn)行了優(yōu)化改善,根據(jù)各部門班組實際需要變更看板內(nèi)容,使各部門生產(chǎn)現(xiàn)狀從看板上就能一目了然,由于后勤部分部門和人員的調(diào)整,逐步轉(zhuǎn)移至新材料廠區(qū)致使很多檢查標(biāo)準(zhǔn)和評比標(biāo)準(zhǔn)運行長時間后,存在一些問題的同時實施起來比較困難,針對這一實際情況,對一些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和完善,以更好的適用于各部門實際情況
6、其他工作
后續(xù)工作中我將盡快學(xué)習(xí)并熟悉三體系審核流程與需求資料,保證下半年的三體系審核工作順利進(jìn)行。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)模式已不能滿足國土資源管理和服務(wù)的要求,為此,建設(shè)全面覆蓋國土資源管理業(yè)務(wù)、貫穿上下的電子政務(wù)系統(tǒng),全面、準(zhǔn)確、直接掌握支撐國土資源管理的各類信息,形成科學(xué)、規(guī)范、高效的“天上看、地上查、網(wǎng)上管”的國土資源管理運行體系,成為當(dāng)前國土資源管理工作的迫切需求。
《XX省國土資源信息化“十一五”發(fā)展規(guī)劃》確定加快建立國土資源電子政務(wù)平臺及主要業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),建立省、市、縣三級國土資源信息系統(tǒng),形成橫向互聯(lián)、上下貫通的政務(wù)管理體系。
二、建設(shè)的意義
1、通過建立基于“一張圖”管理模式,集國土資源遙感影像、土地利用現(xiàn)狀、基本農(nóng)田、土地開發(fā)整理、土地利用規(guī)劃、建設(shè)用地審批、土地供應(yīng)管理、礦產(chǎn)資源規(guī)管理等各類專題數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理與維護(hù)于一體的國土資源數(shù)據(jù)中心;
2、能實現(xiàn)基于同一體系架構(gòu)的國土資源日常辦公、業(yè)務(wù)審批、批后監(jiān)管、衛(wèi)片執(zhí)法監(jiān)察等于一體的國土資源電子政務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)國土資源“批、供、用、補(bǔ)、查”的日常管理工作;
3、通過電子政務(wù)系統(tǒng)與國土資源數(shù)據(jù)相結(jié)合,構(gòu)建集國土資源業(yè)務(wù)辦理與綜合監(jiān)管于一體的國土資源管理系統(tǒng),真正實現(xiàn)“以圖管地”的目的。
三、建設(shè)目標(biāo)
1、構(gòu)建起一站式辦公環(huán)境
按照多層架構(gòu)思想統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、部署,實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一管理;將國土資源管理工作中的土地規(guī)劃、耕地保護(hù)、土地利用、地籍管理、土地監(jiān)察、礦業(yè)權(quán)管理等方面業(yè)務(wù)統(tǒng)一在一個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中實現(xiàn)綜合管理,達(dá)到從系統(tǒng)界面、用戶身份認(rèn)證等方面的“一站式”服務(wù)。
2、提供國土資源管理協(xié)同工作環(huán)境
從國土資源管理業(yè)務(wù)的協(xié)同督辦、信息交換和共享兩個方面構(gòu)建起國土資源管理協(xié)同辦公環(huán)境。分別實現(xiàn):
(1)部門間的業(yè)務(wù)協(xié)作:提供各部門間基于業(yè)務(wù)、公文的協(xié)作,并監(jiān)督協(xié)作過程和協(xié)作結(jié)果的返回。
(2)為領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督部門提供管理監(jiān)督工具,可以對業(yè)務(wù)和公文的流轉(zhuǎn)過程、審批狀況進(jìn)行監(jiān)控,對審批時限進(jìn)行督辦。
(3)支持多個部門在同一時間進(jìn)行并聯(lián)式審批。
(4)提供基于地圖的信息傳遞和決策環(huán)境的再現(xiàn)。
3、實現(xiàn)系統(tǒng)的界面及業(yè)務(wù)流程的可定制
用戶可根據(jù)自己的喜好修改界面顯示風(fēng)格而不影響其他用戶,業(yè)務(wù)邏輯定制者也可隨時根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨時修改業(yè)務(wù)流程和工作表單,不用編程即可方便地實現(xiàn)功能定制、系統(tǒng)的搭建和部署。
4、實現(xiàn)圖文一體化辦公
實現(xiàn)OA、MIS、GIS技術(shù)上一體化,為國土資源管理部門各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供了圖文一體化的基于B/S結(jié)構(gòu)的工作環(huán)境;為國土資源日常管理工作,提供簡單有效的調(diào)度方法,用戶可以任意切換使用地圖、表格、文檔管理工具,實現(xiàn)圖、文、表一體化的信息互聯(lián)管理。
關(guān)鍵詞:差生現(xiàn)象 ;教育;策略
今年來理論上對差生現(xiàn)象和差生的教育已有探討,廣大的教學(xué)實踐工作者也在對差生的教育方面積累了寶貴的經(jīng)驗。但是,如果真正要認(rèn)識“差生現(xiàn)象”并行之有效的實施對差生的教育,還有兩個問題沒有解決:一是理論研究沒有真正揭示和清楚的闡明差生的本質(zhì)和成因,“差生觀念”一直是個模糊的憑老師的感覺把握的自由性主觀性很強(qiáng)的經(jīng)驗性的東西;二是:差生轉(zhuǎn)化工作缺乏科學(xué)依據(jù)和科學(xué)方法,依然是傳統(tǒng)的情感轉(zhuǎn)化和消極被動的等待某種契機(jī)的出現(xiàn)。
一、差生的本質(zhì)
所謂的差生本質(zhì)應(yīng)該根據(jù)我們當(dāng)前所處的這個特定的歷史時期和特殊的社會性質(zhì)來進(jìn)行規(guī)范的。具體的講,就是根據(jù)我國目前的教育方針規(guī)范,即德、智、體、美、勞五個方面,如有幾個方面嚴(yán)重欠缺者,則可視為差生。
對于差生現(xiàn)象與差生的本質(zhì)認(rèn)識,我們必須堅持以下幾點:
第一“差生”是個歷史范疇,差生現(xiàn)象和差生本質(zhì)是主觀和客觀認(rèn)識和實踐的具體的歷史統(tǒng)一,并不是一成不變。
第二“差生”只是在某一方面或在某些方面存在嚴(yán)重缺陷與不足,并不是一無是處。
第三 認(rèn)識差生必須堅持客觀為第一性的觀點,長期性觀點。
第四 “差生”并不是個相對的不確定的等級范疇,而是個確定的否定范疇。
二、差生的成因分析
差生形成的原因主要來自學(xué)校、家庭、社會和自身四個方面,弄清差生的成因,有利于教師做好轉(zhuǎn)化工作。
(一)教育的原因。學(xué)校是教書育人的地方,學(xué)校的管理、校風(fēng)、教師的素質(zhì),教師的工作方法及態(tài)度等。対育人的質(zhì)量都有直接的影響。有的學(xué)校規(guī)章制度不健全,管理混亂,學(xué)生違反了紀(jì)律,出了問題,無人管或只是敷衍了事,從而造成校風(fēng)日下為差生的產(chǎn)生準(zhǔn)備了土壤。
(二)家庭的原因 家庭是青少年生活的起點,家長是他們的第一個教師,他們身體的發(fā)育,知識的獲得,思想品德的陶冶,
(三)自身原因。差生造成差的原因主要表現(xiàn)在:學(xué)習(xí)動機(jī)不穩(wěn)定,常被其他誘因所左右,意志薄弱,遇到困難和挫折不能知難而進(jìn),學(xué)習(xí)興趣不持久,特別是缺乏學(xué)習(xí)中的潛在興趣,易受情感遷移,自制力不強(qiáng),依賴性較大,學(xué)習(xí)無進(jìn)取心,甘居下游,道德認(rèn)識模糊,分不清是非等等。
三、轉(zhuǎn)化差生的前提
差生的形成是多方面的原因,轉(zhuǎn)化差生既是理論問題,也是個實踐問題,既是方法問題也是教育問題。在諸多問題中,端正教育思想是轉(zhuǎn)化差生的最大前提。因此,要做好轉(zhuǎn)化差生的工作,首要問題是提高認(rèn)識,端正思想,增強(qiáng)社會責(zé)任感和工作自信心。
1 樹立“面向全體學(xué)生”的教育思想,教育能否面向全體學(xué)生是教育思想能否端正的本質(zhì)反映。
2 樹立“轉(zhuǎn)化一個差生與培養(yǎng)一個高材生同等重要”的效益觀。什么是教育效益?教育的產(chǎn)品是人,教育效益就是體現(xiàn)在育人的質(zhì)量上。培養(yǎng)高才生是效益,轉(zhuǎn)化差生同樣是效益。而且是更大的效益。因為差生與流失生的大量存在時當(dāng)前教育中的最大浪費。
3 樹立“差生能夠轉(zhuǎn)化”的觀念,轉(zhuǎn)化差生的工作之所以還未引起所有教育工作者的足夠重視,工作尚不理想的又一個原因是一些同事缺乏“差生能夠轉(zhuǎn)化”自信心,甚至還存在一些模糊的認(rèn)識。
四、差生幾種類型的特點及教育策略
只有對差生的類型有了充分的認(rèn)識,并采取相應(yīng)的教育策略,才能做好差生轉(zhuǎn)化工作。
1、這類差生的主要特點是:對學(xué)習(xí)不感興趣,甚至把學(xué)習(xí)視為負(fù)擔(dān),而對人和對工作則表現(xiàn)出極大的熱情和責(zé)任心,并有較高的組織能力,活動能力。
2、 這類差生的特點是頭腦聰明,反應(yīng)迅速,學(xué)習(xí)成績好,并能善于應(yīng)酬,能說善道,在一分同學(xué)中有一定的威信,然而這類差生常表現(xiàn)對集體的不滿情緒,有對抗老師權(quán)威的心理。
3、這類差生的特點是:反應(yīng)遲鈍,學(xué)習(xí)成績差,有較強(qiáng)的自卑感,但他們都是品行端正、踏實肯干的“實干型”學(xué)生。對這類差生,在學(xué)習(xí)上應(yīng)多做鼓勵,經(jīng)常創(chuàng)造條件和機(jī)會,使他們感到學(xué)習(xí)在進(jìn)步和前進(jìn),而不是落后和腿步。
4、這類差生的特點是:機(jī)敏靈活,潛力很大。但唯獨對學(xué)習(xí)不感興趣,甚至感到厭煩,得過且過,視學(xué)習(xí)為一種精神上的負(fù)擔(dān),為完成任務(wù)而整日混。
5、這類差生的特點是:學(xué)習(xí)成績低劣,興趣不穩(wěn)定,不通情理,行為乖張,智力滯后。這類差生是教育工作中的難點,雖然很難造就成才,但不能使之成為社會的廢人和罪人,因此,在教育他們時,一條很重要的策略就是:決不能嫌棄他們,鄙視他們,而是要從多方面關(guān)心他們,幫助他們,使他們感到學(xué)校和社會的溫暖,以求得他們在今后成為的社會的有用之人。
以上主要對差生進(jìn)行了具體的分類,簡單的分析了各類差生的特點,并針對性的提出了一些矯正的方法,作為一名優(yōu)秀的教育工作者,除了懂得不同類型的差生要采取不同的教育策略外,還必須懂得對待全體差生所應(yīng)采取的三條共同教育策略:一要充分信任很尊重差生;二要樹立差生并非全差的觀念和思想。三要用動態(tài)發(fā)展的眼光看待差生。
五、差生學(xué)習(xí)的幫助
對差生的研究不僅停留在理論上,而更應(yīng)該把它付諸于實踐當(dāng)中,對差生學(xué)習(xí)的幫助是差生轉(zhuǎn)化應(yīng)用與實踐的一個重要環(huán)節(jié)。因此差生的學(xué)習(xí)幫助應(yīng)該得到更多教育工作者的重視。差生學(xué)習(xí)的幫助應(yīng)該從以下幾個方面著手:
(一)培養(yǎng)差生正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。具有良好的學(xué)習(xí)態(tài)度是成績優(yōu)異的先決條件,而學(xué)習(xí)態(tài)度的不良,往往是學(xué)習(xí)成績不良的主要原因。因此教育工作者在教學(xué)過程中,多留心觀察,針對不同類型的差生采取方法糾正他們的不良習(xí)慣,培養(yǎng)他們正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。
(二)消除差生的學(xué)習(xí)消極心理,差生一般不愿意談及學(xué)習(xí),其內(nèi)心世界是復(fù)雜的。教師應(yīng)該盡可能的去了解他們的內(nèi)心世界,并試圖幫助他們消除這些消極的學(xué)習(xí)心理。利用課堂教學(xué)促進(jìn)差生轉(zhuǎn)化。課堂教學(xué)是教學(xué)的基本形式,每堂課都應(yīng)使每個學(xué)生都達(dá)到教學(xué)要求,做到“堂堂清”,就可以做到促進(jìn)差生轉(zhuǎn)化。所以,改革課堂教學(xué)結(jié)構(gòu)和教學(xué)方法是轉(zhuǎn)化差生的重點工作。
在院辦行政管理工作中應(yīng)用計劃管理,通過建立“計劃—分解—執(zhí)行—督查/督辦—反饋—考核”循環(huán)機(jī)制,推動醫(yī)院各項工作任務(wù)和各項制度的有效落實,同時提升中層管理人員的執(zhí)行力,以及院辦管理工作能力。
關(guān)鍵詞
計劃管理;院辦;行政工作
計劃管理是醫(yī)院一切工作的基礎(chǔ),是醫(yī)院管理活動的中心環(huán)節(jié)[1]。醫(yī)院辦公室(院辦)作為醫(yī)院的綜合辦事機(jī)構(gòu),主要任務(wù)是調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦和內(nèi)外聯(lián)系工作,在院長與各個職能部門之間、各臨床醫(yī)技等科室之間起著承上啟下和協(xié)調(diào)作用。其政務(wù)、管理、服務(wù)的質(zhì)量和能力的高低直接影響院部決策的貫徹、執(zhí)行和實施。院辦在行使職能中,通過建立“計劃—分解—執(zhí)行—督查/督辦—反饋—考核”循環(huán)機(jī)制[2],有效準(zhǔn)確地把院部的決策貫徹落實,提升職能部門執(zhí)行力。
1計劃管理架構(gòu)
1.1分類考慮院辦工作性質(zhì),計劃管理的節(jié)點分為2類,一類是以職能部門為節(jié)點,以醫(yī)院年度工作任務(wù)、月工作任務(wù)、院行政查房、院早交班會議、管理培訓(xùn)、院行政總值班等全院性的工作為核心內(nèi)容,收集和反饋院部決策的執(zhí)行和控制過程中的信息,以提升職能部門執(zhí)行力。第二類是以院辦自身為節(jié)點,以文件起草、公文收發(fā)流轉(zhuǎn)、各種行政會議安排、會議記錄、、接待參觀安排等院辦日常事務(wù)性工作為主要內(nèi)容,以提高科室履行職能的能力。
1.2管理模式依計劃管理節(jié)點的分類,管理模式亦分2類。以職能部門為節(jié)點的管理模式和以院辦自身為節(jié)點的管理模式(見圖1、2)。
2計劃管理的運作
以項目性工作任務(wù)為核心,由院辦牽頭負(fù)責(zé)計劃管理的運作,包括計劃、組織、實施、督辦、評價等,統(tǒng)一運作,統(tǒng)一管理。
2.1目標(biāo)根據(jù)醫(yī)院年度工作任務(wù),以及年度項目性工作任務(wù),制定具體的、可衡量的、可評估的、有時間期限的總工作目標(biāo),并根據(jù)管理層次如部門、人員,將總目標(biāo)逐級分層,形成不同層次的目標(biāo)。
2.2計劃工作目標(biāo)確定后,院辦圍繞總工作目標(biāo)從策略、程序、規(guī)劃、規(guī)則等內(nèi)容編制總計劃書,擬定相關(guān)工作制度、工作實施流程、考核細(xì)則、工作進(jìn)度時間分配等。依工作重要程度,由院辦主任審核審批,或決定是否遞交院領(lǐng)導(dǎo)審核審批,或提請院長辦公會討論決定。各職能部門根據(jù)部門目標(biāo)制定計劃,交院辦匯總。院辦自身的工作,由項目負(fù)責(zé)人、具體操作者分別定出個人實施計劃。
2.3執(zhí)行組織參與工作的人員就已定的計劃、相關(guān)工作制度、工作實施流程、考核細(xì)則等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),按照工作進(jìn)度時間的安排組織實施。實施過程中收集必要的信息,形成書面材料,并反饋給院辦匯總、分析。
2.4督查/督辦全院性的工作,由院辦牽頭,組織相關(guān)職能部門成立工作考核小組,對職能部門工作進(jìn)行督查/督辦、考核。通過行政辦公例會、專項工作會議、行政查房、書面材料匯報、文件承辦單等形式進(jìn)行督查/督辦。院辦自身的工作,由院辦主任或授權(quán)副主任根據(jù)月工作計劃、周工作計劃、項目工作進(jìn)行跟蹤督辦核查,對未完成的工作和任務(wù)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和督促。同時,督查/督辦中注意收集資料,分析問題,及時匯報院領(lǐng)導(dǎo)、及時反饋,作出指導(dǎo)或處理意見,保證工作的推進(jìn)。
2.5總結(jié)與評價根據(jù)收集的資料,對工作的布置、實施、督查/督辦,以及完成情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的總結(jié)、回顧、檢查計劃期內(nèi)各職能部門、項目工作成果以及院辦自身工作情況,分析計劃與實際實施執(zhí)行情況的偏差,找出計劃執(zhí)行中的主要問題并提出解決問題的方法。
3案例
3.1“年度工作任務(wù)”計劃管理年度工作任務(wù)是一項全院性的工作。年初,醫(yī)院的年度工作計劃經(jīng)過院職代會討論通過,院辦根據(jù)年度工作計劃、市衛(wèi)計委下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)等起草全年工作任務(wù)分解計劃,包括年度目標(biāo)、目標(biāo)完成時間、年度目標(biāo)任務(wù)考核細(xì)則、督查/督辦方案等,經(jīng)院辦主任審核后送交院領(lǐng)導(dǎo)審核,同意后提請院長辦公會討論,審核通過后將目標(biāo)任務(wù)分解到職能部門、臨床和醫(yī)技科室。各職能部門制訂任務(wù)完成時間進(jìn)度安排表,交院辦統(tǒng)一匯總,便于督查/督辦。各職能部門分別于每周、每月向院辦報告1周重要工作、部門月工作計劃、部門月工作完成情況,院辦形成1周工作計劃安排表、院部工作計劃表、院部工作計劃實際完成時間表,并向院領(lǐng)導(dǎo)報備。同時,院辦以定期專項督辦、院行政總查房、院行政例會、半年工作總結(jié)等形式就工作的進(jìn)度、工作開展情況進(jìn)行督查,督查中出現(xiàn)的問題以整改通知書的形式及時與職能部門反饋、溝通、解決,并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報。年終,各職能部門上報工作總結(jié),院辦組織相關(guān)部門根據(jù)年度目標(biāo)任務(wù)考核細(xì)則進(jìn)行檢查考核、評分,考核得分交經(jīng)改辦實行獎懲。
3.2“院長接待日”計劃管理“院長接待日”是我院在黨的群眾路線教育實踐活動的第三環(huán)節(jié)“整改落實、建章立制”階段所建立,是院領(lǐng)導(dǎo)與全院職工之間溝通的有效途徑,院辦負(fù)責(zé)具體操作。根據(jù)國家有關(guān)工作的法規(guī),結(jié)合醫(yī)院工作實際,實行計劃管理,建立了院領(lǐng)導(dǎo)來訪接待日制度、年度院領(lǐng)導(dǎo)來訪接待日安排等,提前1個月進(jìn)行院領(lǐng)導(dǎo)來訪接待日公示,由院辦工作人員接受預(yù)約登記,負(fù)責(zé)填寫職工來訪預(yù)約登記表。接待日當(dāng)天,院辦負(fù)責(zé)工作的人員將填寫好人姓名、性別、科室、職務(wù)、職稱等基本情況的職工來訪登記表交給接待領(lǐng)導(dǎo),由接待領(lǐng)導(dǎo)記錄情況,并作出批示。院辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,填寫醫(yī)院職工來訪交辦單,院辦主任作交辦意見,交承辦部門承辦。承辦期間,院辦定期了解承辦進(jìn)展情況,實行跟蹤督促。最后,院辦根據(jù)承辦情況作結(jié)案小結(jié),并報院領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。
4體會
近年來,由于我們在院辦的行政管理工作中應(yīng)用了計劃管理,在具體的工作和任務(wù)的貫徹執(zhí)行過程融入“計劃、分解、執(zhí)行、督查/督辦、反饋、考核”循環(huán)機(jī)制,推動了醫(yī)院各項工作任務(wù)和各項制度的有效落實,及時促進(jìn)醫(yī)院各項工作的有序進(jìn)行,并保證了各項工作的持續(xù)改進(jìn)。院辦和各職能科室之間逐步形成一種合力,讓院辦在各職能科室中處在“學(xué)科帶頭人”的角色,引領(lǐng)并帶動著中層執(zhí)行力的不斷提升。院辦自身工作人員的綜合協(xié)調(diào)、溝通等管理工作能力也得到了提高。
參考文獻(xiàn)
1王冬,朱乃蘇,陳志興.現(xiàn)代醫(yī)院管理理論與方法[M].上海:上??茖W(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,1992:3-263.
工作總結(jié),就是把一個時間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗??偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。總結(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。以下是由查字典范文大全為大家整理的2013年終就業(yè)辦工作總結(jié)材料,希望對你有所幫助。
20xx年XX就業(yè)指導(dǎo)中心在院各部門大力支持配合下,緊緊圍繞拓展就業(yè)市場、提高就業(yè)質(zhì)量、擴(kuò)大學(xué)院品牌、提供優(yōu)質(zhì)就業(yè)崗位為工作重心,“出口暢才能進(jìn)口旺”,就業(yè)辦在加強(qiáng)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo),促進(jìn)學(xué)生順利就業(yè)方面,進(jìn)行了專題研究,特別對今年的全國就業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,為順利完成全年就業(yè)任務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。現(xiàn)將全年工作總結(jié)匯報如下:
一、20xx年工作成績與不足
(一)基本情況匯報
20xx年全年共計安排學(xué)生就業(yè)人,占畢業(yè)人數(shù)的53.1%,按所在企業(yè)生產(chǎn)類型;外貿(mào)企業(yè)推薦人數(shù)211人,占計劃推薦人數(shù)的7.6%,內(nèi)銷企業(yè)推薦人數(shù)181人,占計劃推薦人數(shù)的56.2%,自主品牌企業(yè)人數(shù)48人,占計劃推薦人數(shù)的29.9%,其他企業(yè)人數(shù)9人,占計劃推薦人數(shù)的6.2%;從事就業(yè)崗位來看;推薦制版崗位11人,服裝平面設(shè)計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。
(二)利用多種渠道,開拓就業(yè)市場
今年全國高校有611萬大學(xué)畢業(yè)生,相對我院的畢業(yè)生來講,優(yōu)勢比較弱,為了更好將畢業(yè)生推薦出去,就業(yè)辦利用新華人才網(wǎng)、各行業(yè)網(wǎng)站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業(yè)學(xué)生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業(yè)市場內(nèi)部資源,采集大量的崗位信息,積極聯(lián)系企業(yè)、實地考察、洽談合作,拓寬就業(yè)市場;先后與50余家招聘企業(yè)(公司)建立合作關(guān)系,尤其是今年我們借助教育集團(tuán)公司的就業(yè)網(wǎng)平臺,幫助學(xué)生熟悉網(wǎng)上就業(yè)流程、制作簡歷,上傳簡歷,推薦優(yōu)秀學(xué)員,手把手的教學(xué)生網(wǎng)上求職,幫助學(xué)生完成網(wǎng)上求職,自主就業(yè)率達(dá)31.6%;切實提高了就業(yè)工作效率。
目前我院與智聯(lián)招聘網(wǎng)、新華人才頻道、新華就業(yè)網(wǎng)開展合作,2011年畢業(yè)生首先將實施網(wǎng)絡(luò)就業(yè),為畢業(yè)生創(chuàng)造了更多的就業(yè)機(jī)會。
(三)集中優(yōu)勢 全面報道就業(yè)情況
就業(yè)辦利用現(xiàn)有資源積極做好就業(yè)宣傳工作,全校現(xiàn)有對外宣傳欄8個,就業(yè)辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業(yè)新聞7次,調(diào)研報告4次、專場招聘會報道11次、同時對就業(yè)回訪、招聘信息等相關(guān)內(nèi)容做了及時的報道,利用教育集團(tuán)網(wǎng)站、新華就業(yè)網(wǎng)、新華人才頻道、兄弟院校就業(yè)板塊等相關(guān)網(wǎng)絡(luò),及時更新我院相關(guān)就業(yè)內(nèi)容;營造良好校園氛圍,增加學(xué)生對學(xué)校的歸屬感,提高在校生的就業(yè)信心。目前就業(yè)辦正著手搜集成功學(xué)子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊。
(四)及時反饋 促進(jìn)教學(xué)管理的
就業(yè)辦每個月對合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到校等多種方式,收集到就業(yè)單位對我院畢業(yè)生的評價,就業(yè)單位對我院教學(xué)、學(xué)生管理、就業(yè)工作的意見和建議,另外,也了解到畢業(yè)生對所學(xué)專業(yè)、課程設(shè)置、教學(xué)管理、就業(yè)服務(wù)等情況;并將回訪信息月末以就業(yè)工作報表(電子稿)的形式,及時反饋到相關(guān)部門,今年共計發(fā)送就業(yè)工作報表電子郵件9次,促進(jìn)了部門工作質(zhì)量的提高。(五)實施就業(yè)教育 加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)
xx年,我院就業(yè)指導(dǎo)中心重新整理規(guī)劃了就業(yè)指導(dǎo)課程體系,自編《當(dāng)前就業(yè)形式分析》、《事業(yè)職業(yè)就業(yè)》、《就業(yè)指導(dǎo)》、《高效人士的7搞好習(xí)慣》等10余篇課件,結(jié)合教務(wù)部門安排的職素課,對在校生實行一切以就業(yè)為導(dǎo)向的職素教育,讓學(xué)生認(rèn)識學(xué)校、認(rèn)識自己、認(rèn)識工作崗位;通過4個階段24個課時的就業(yè)引導(dǎo),幫助畢業(yè)生分析就業(yè)形勢和就業(yè)政策,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀,幫助學(xué)生正確定位;克服好高騖遠(yuǎn)、不切實際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業(yè)生以積極健康的心態(tài)面對就業(yè),幫助學(xué)生清晰定位、明確目標(biāo)、增強(qiáng)學(xué)習(xí)方法、提高學(xué)習(xí)能力以及就業(yè)綜合能力,全面提升了我院畢業(yè)生的競爭力,提高院校整體就業(yè)水平。
(六)完善制度 保障就業(yè)工作順利開展
就業(yè)辦自xx年著手整理部門相關(guān)材料,通過09年的補(bǔ)充和完善,已經(jīng)初步建立了就業(yè)指導(dǎo)中心日常工作各項材料,制定了部門規(guī)章制度、部門員工崗位職責(zé)、績效考核制度,促使就業(yè)指導(dǎo)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化;搜集整理了已就業(yè)學(xué)生信息、在校學(xué)生信息、成功學(xué)子信息等并登記造冊,全面把控就業(yè)工作;建立了學(xué)生推薦材料、就業(yè)宣傳材料、專場招聘會材料、就業(yè)回訪材料等一系列材料、工具,進(jìn)一步健全部門檔案、材料,全面促進(jìn)就業(yè)工作規(guī)范化。日常的部門工作管理嚴(yán)格按照院校工作計劃執(zhí)行,建立工作日清制度,制定合理工作計劃,嚴(yán)格按照月度工作計劃、周工作計劃,實行就業(yè)工作月清、周清、日清制度,實現(xiàn)當(dāng)日事當(dāng)日畢;部門定期召開總結(jié)會議,及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),在總結(jié)中提高;積極參與集團(tuán)公司和學(xué)院提供的各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)班,利用外部優(yōu)質(zhì)資源,學(xué)習(xí)他人先進(jìn)經(jīng)驗,通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強(qiáng)了部門聯(lián)動,積極協(xié)調(diào)、溝通工作事宜,保障了就業(yè)工作順利開展。
(七)做好服務(wù) 配合其他部門工作
就業(yè)指導(dǎo)中心全體員工以主人翁的責(zé)任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應(yīng)各部門號召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時,不遺余力的加入到招生大軍中,為學(xué)院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業(yè)指導(dǎo)中心再次發(fā)揚(yáng)主人翁精神,奮斗在工作第一線,頂烈日、戰(zhàn)酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力; 11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會的各級領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會議的組織、召開及會議的精神給與了高度的評價,進(jìn)一步提升了東方巴黎服裝學(xué)院在安徽服裝界的影響力。
二、工作中的不足
20xx年受國際金融危機(jī)影響,就業(yè)崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領(lǐng)下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業(yè)辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;
幾年來,我在單位從事過各種工作,每個工作都給了我不同的鍛煉和經(jīng)驗。我感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的寶貴機(jī)會,并一直往努力的方面前進(jìn)。送走了,迎接牛氣沖天的。新年里為使工作成效更高,質(zhì)量更進(jìn)一步,同時進(jìn)一步的提高個人的能力,制訂出年度綜合管理崗位個人工作計劃。整體工作計劃分為行政工作,企業(yè)文化宣傳,個人技能提升三個方面:
一、行政工作
1做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,快速的信息傳遞方案.每月月底召開一次信息員交流會議.保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;
2做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋.做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;
3做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作。
二、企業(yè)文化推廣(年工作計劃中的重點)
1企業(yè)文化的宣傳
對于企業(yè)文化的宣傳,將分三個步驟進(jìn)行:
首先,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,企業(yè)的價值觀,企業(yè)的行為信條;
其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;
最后,進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師;
2員工活動
①月組織策劃年度經(jīng)營年會;
②月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動;
③月組織策劃迎接新員工交流會;
④月組織策劃公司員工運動會;
⑤月組織策劃圣誕假面晚會;
三、個人技能提升
1積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;
2通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
回顧年,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面。在年中,希望能將工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上;并不斷的提升個人的知識層次及專業(yè)化的工作技能,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。以上的年個人工作計劃之中不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)的批評和指正。
(二則)
在新的一年為能使工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步的提高個人的能力,制訂出年度重點個人工作計劃。整體工作計劃分為行政工作,企業(yè)文化宣傳,個人技能提升三個方面:
一、個人技能提升
1積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;2通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
二、行政工作
1做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,快速的信息傳遞方案.每月月底召開一次信息員交流會議.保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;2做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋.做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;3做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作。
三、企業(yè)文化推廣
1企業(yè)文化的宣傳
對于企業(yè)文化的宣傳,將分三個步驟進(jìn)行:首先,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,企業(yè)的價值觀,企業(yè)的行為信條;其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;最后,進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師;2員工活動①元月組織策劃年度經(jīng)營年會;②四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動;③月組織策劃迎接新員工交流會;④月組織策劃公司員工運動會;⑤月組織策劃圣誕假面晚會;
回顧年,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面。在年中,希望能將工作的側(cè)重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上;并不斷的提升個人的知識層次及專業(yè)化的工作技能,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。以上的工作計劃之中不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)的批評和指正。
年是一個非常不錯的年份,在我不斷的工作中,我已經(jīng)從一名普通的公司員工成長為公司的管理工作人員了。這是我一直以來努力的結(jié)果,也是更多的促進(jìn)了我更好的努力的動力。在今后的工作中,我相信我還是會繼續(xù)不斷的努力的,我會為公司的發(fā)展做出我最大的貢獻(xiàn)的!
(三則)
年我在公司中的工作繼續(xù)不斷的進(jìn)步著,相信只要我一直不斷努力的堅持下去,我就會一直進(jìn)步,在公司更好的站穩(wěn)腳跟。年已經(jīng)走過,在即將迎來的年中,我堅信只要我按照之前工作的步驟和過程,我就會在公司中更好的工作,在公司中發(fā)揮更多的作用,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
在新的一年為能使工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步的提高個人的能力,制訂出年度重點個人工作計劃。整體工作計劃分為行政工作,企業(yè)文化宣傳,個人技能提升三個方面:
一、個人技能提升
1積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;
2通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
1做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,快速的信息傳遞方案.每月月底召開一次信息員交流會議.保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位;
2做好員工服務(wù):工作的重點是及時的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋.做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;
3做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時性的工作。
1企業(yè)文化的宣傳
對于企業(yè)文化的宣傳,將分三個步驟進(jìn)行:
首先,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號,企業(yè)的價值觀,企業(yè)的行為信條;
其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在信息平臺上建立一個各部門之間的意見交流共享文件夾;
最后,進(jìn)行企業(yè)文化知識培訓(xùn),可由公司經(jīng)理擔(dān)任講師;
2員工活動
①月組織策劃年度經(jīng)營年會;
②月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動;
③月組織策劃迎接新員工交流會;
④月組織策劃公司員工運動會;
⑤月組織策劃圣誕假面晚會;
一、2010年工作成績與不足
(一)基本情況匯報
2010年全年共計安排學(xué)生就業(yè)人,占畢業(yè)人數(shù)的53.1%,按所在企業(yè)生產(chǎn)類型;外貿(mào)企業(yè)推薦人數(shù)211人,占計劃推薦人數(shù)的7.6%,內(nèi)銷企業(yè)推薦人數(shù)181人,占計劃推薦人數(shù)的56.2%,自主品牌企業(yè)人數(shù)48人,占計劃推薦人數(shù)的29.9%,其他企業(yè)人數(shù)9人,占計劃推薦人數(shù)的6.2%;從事就業(yè)崗位來看;推薦制版崗位11人,服裝平面設(shè)計崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。
(二)利用多種渠道,開拓就業(yè)市場
今年全國高校有611萬大學(xué)畢業(yè)生,相對我院的畢業(yè)生來講,優(yōu)勢比較弱,為了更好將畢業(yè)生推薦出去,就業(yè)辦利用新華人才網(wǎng)、各行業(yè)網(wǎng)站、報紙、期刊、參與各類招聘會廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業(yè)學(xué)生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業(yè)市場內(nèi)部資源,采集大量的崗位信息,積極聯(lián)系企業(yè)、實地考察、洽談合作,拓寬就業(yè)市場;先后與50余家招聘企業(yè)(公司)建立合作關(guān)系,尤其是今年我們借助教育集團(tuán)公司的就業(yè)網(wǎng)平臺,幫助學(xué)生熟悉網(wǎng)上就業(yè)流程、制作簡歷,上傳簡歷,推薦優(yōu)秀學(xué)員,手把手的教學(xué)生網(wǎng)上求職,幫助學(xué)生完成網(wǎng)上求職,自主就業(yè)率達(dá)31.6%;切實提高了就業(yè)工作效率。
目前我院與智聯(lián)招聘網(wǎng)、新華人才頻道、新華就業(yè)網(wǎng)開展合作,2011年畢業(yè)生首先將實施網(wǎng)絡(luò)就業(yè),為畢業(yè)生創(chuàng)造了更多的就業(yè)機(jī)會。
(三)集中優(yōu)勢 全面報道就業(yè)情況
就業(yè)辦利用現(xiàn)有資源積極做好就業(yè)宣傳工作,全?,F(xiàn)有對外宣傳欄8個,就業(yè)辦長期使用其中的5個專欄,全年更換就業(yè)新聞7次,調(diào)研報告4次、專場招聘會報道11次、同時對就業(yè)回訪、招聘信息等相關(guān)內(nèi)容做了及時的報道,利用教育集團(tuán)網(wǎng)站、新華就業(yè)網(wǎng)、新華人才頻道、兄弟院校就業(yè)板塊等相關(guān)網(wǎng)絡(luò),及時更新我院相關(guān)就業(yè)內(nèi)容;營造良好校園氛圍,增加學(xué)生對學(xué)校的歸屬感,提高在校生的就業(yè)信心。目前就業(yè)辦正著手搜集成功學(xué)子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊。
(四)及時反饋 促進(jìn)教學(xué)管理的
就業(yè)辦每個月對合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到校等多種方式,收集到就業(yè)單位對我院畢業(yè)生的評價,就業(yè)單位對我院教學(xué)、學(xué)生管理、就業(yè)工作的意見和建議,另外,也了解到畢業(yè)生對所學(xué)專業(yè)、課程設(shè)置、教學(xué)管理、就業(yè)服務(wù)等情況;并將回訪信息月末以就業(yè)工作報表(電子稿)的形式,及時反饋到相關(guān)部門,今年共計發(fā)送就業(yè)工作報表電子郵件9次,促進(jìn)了部門工作質(zhì)量的提高。
(五)實施就業(yè)教育 加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)
09年,我院就業(yè)指導(dǎo)中心重新整理規(guī)劃了就業(yè)指導(dǎo)課程體系,自編《當(dāng)前就業(yè)形式分析》、《事業(yè)職業(yè)就業(yè)》、《就業(yè)指導(dǎo)》、《高效人士的7搞好習(xí)慣》等10余篇課件,結(jié)合教務(wù)部門安排的職素課,對在校生實行一切以就業(yè)為導(dǎo)向的職素教育,讓學(xué)生認(rèn)識學(xué)校、認(rèn)識自己、認(rèn)識工作崗位;通過4個階段24個課時的就業(yè)引導(dǎo),幫助畢業(yè)生分析就業(yè)形勢和就業(yè)政策,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀,幫助學(xué)生正確定位;克服好高騖遠(yuǎn)、不切實際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵畢業(yè)生以積極健康的心態(tài)面對就業(yè),幫助學(xué)生清晰定位、明確目標(biāo)、增強(qiáng)學(xué)習(xí)方法、提高學(xué)習(xí)能力以及就業(yè)綜合能力,全面提升了我院畢業(yè)生的競爭力,提高院校整體就業(yè)水平。
(六)完善制度 保障就業(yè)工作順利開展
就業(yè)辦自10年著手整理部門相關(guān)材料,通過09年的補(bǔ)充和完善,已經(jīng)初步建立了就業(yè)指導(dǎo)中心日常工作各項材料,制定了部門規(guī)章制度、部門員工崗位職責(zé)、績效考核制度,促使就業(yè)指導(dǎo)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化;搜集整理了已就業(yè)學(xué)生信息、在校學(xué)生信息、成功學(xué)子信息等并登記造冊,全面把控就業(yè)工作;建立了學(xué)生推薦材料、就業(yè)宣傳材料、專場招聘會材料、就業(yè)回訪材料等一系列材料、工具,進(jìn)一步健全部門檔案、材料,全面促進(jìn)就業(yè)工作規(guī)范化。日常的部門工作管理嚴(yán)格按照院校工作計劃執(zhí)行,建立工作日清制度,制定合理工作計劃,嚴(yán)格按照月度工作計劃、周工作計劃,實行就業(yè)工作月清、周清、日清制度,實現(xiàn)當(dāng)日事當(dāng)日畢;部門定期召開總結(jié)會議,及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),在總結(jié)中提高;積極參與集團(tuán)公司和學(xué)院提供的各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)班,利用外部優(yōu)質(zhì)資源,學(xué)習(xí)他人先進(jìn)經(jīng)驗,通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強(qiáng)了部門聯(lián)動,積極協(xié)調(diào)、溝通工作事宜,保障了就業(yè)工作順利開展。
(七)做好服務(wù) 配合其他部門工作
就業(yè)指導(dǎo)中心全體員工以主人翁的責(zé)任感,以校為家,積極參與院校各項工作,響應(yīng)各部門號召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時,不遺余力的加入到招生大軍中,為學(xué)院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業(yè)指導(dǎo)中心再次發(fā)揚(yáng)主人翁精神,奮斗在工作第一線,頂烈日、戰(zhàn)酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力; 11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會的各級領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、其他院校的同行、服裝界精英們都對這次會議的組織、召開及會議的精神給與了高度的評價,進(jìn)一步提升了東方巴黎服裝學(xué)院在安徽服裝界的影響力。
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二、工作中的不足
2010年受國際金融危機(jī)影響,就業(yè)崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領(lǐng)下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業(yè)辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;
三、2010年工作計劃
一、加強(qiáng)部門之間的協(xié)作,提高服務(wù)質(zhì)量與滿意度。
XX年,將是我院繼往開來的一個新開始。面對困難與挑戰(zhàn),我院只有不斷增強(qiáng)綜全實力,才能更好更快地發(fā)展。醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院黨、政的整體工作部署,結(jié)合我院實際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準(zhǔn)自身角色定位,加強(qiáng)科室內(nèi)部管理,更好地服務(wù)于醫(yī)院黨、政和臨床一線。具體工作計劃如下:
一、完成主要的工作目標(biāo)和任務(wù)
整體目標(biāo),主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。
具體任務(wù)有:1、安排好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議;2、綜合醫(yī)院工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行;3、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱;4、完善計算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作(行政部分),推動辦公自動化的發(fā)展;5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作;6、負(fù)責(zé)全院的考勤工作;7、深入科室,掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,當(dāng)好參謀;8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、具體措施
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:1、公文辦理制度,規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序;
2、醫(yī)院印章管理制度;3、科室人員出勤制度;4、行政查房制度等。
(二)重新進(jìn)行科學(xué)分工,明確各人工作職責(zé),使科室人盡其才,用其所長優(yōu)化互補(bǔ)。
(三)有計劃、有目的地對科室人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),為科室搭建學(xué)習(xí)新知識的平臺,提高辦公室人員整體素質(zhì)。
(四)創(chuàng)建“一線工作法”,以醫(yī)院開展行政查房為契機(jī),做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮最大作用;
眼勤,主動觀察,及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)確全面的反饋信息。
(五)建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記;
建立工作簡報,每月匯總工作情況。建立黨務(wù)、政務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄。
(六)加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項工作,爭取每季度辦一期院報,多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。
(七)在醫(yī)院對外宣傳方面狠下功夫。