發(fā)布時(shí)間:2022-05-19 06:52:21
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的基層肩負(fù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
[關(guān)鍵詞]黨政辦 工作創(chuàng)新與思考
中圖分類(lèi)號(hào):A124 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)33-0163-02
企業(yè)黨政辦公室是領(lǐng)導(dǎo)決策的支持中心,信息處理交流中心,綜合協(xié)調(diào)中心和服務(wù)保障中心,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,辦公室還是承上啟下的橋梁和對(duì)外形象窗口,其主要職責(zé)是綜合、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)。做好黨政辦各項(xiàng)工作,認(rèn)真探索對(duì)黨政辦工作科學(xué)發(fā)展的思考和認(rèn)識(shí),是必然課題。
一、辦公室工作科學(xué)發(fā)展中所面臨的形勢(shì)
(一)從當(dāng)前的形勢(shì)分析。世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)緩慢回升,我國(guó)經(jīng)濟(jì)總體形勢(shì)保持良性發(fā)展,但部分企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)萎縮的壓力,挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在,困難與發(fā)展同在,煤炭建設(shè)要為打造建設(shè)現(xiàn)代化礦井創(chuàng)造良好條件,每個(gè)部門(mén)和單位對(duì)這些新形勢(shì)、新變化都需要認(rèn)真思考。
(二)從戰(zhàn)略的高度思考。每年初,結(jié)合貫徹落實(shí)上級(jí)單位工作會(huì)議精神,確定了每年的工作主題和任務(wù)目標(biāo),按照上級(jí)單位的工作部署,辦公室工作人員要認(rèn)真思考在這個(gè)過(guò)程承擔(dān)什么責(zé)任,應(yīng)該怎么樣去落實(shí)執(zhí)行,切實(shí)承擔(dān)起肩負(fù)的職責(zé)和使命。
(三)就服務(wù)對(duì)象來(lái)說(shuō)。領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)越來(lái)越高,對(duì)工作的要求越來(lái)越嚴(yán)格。基層單位和職工群眾的發(fā)展進(jìn)取意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),監(jiān)督作用越來(lái)越大,對(duì)辦公室工作人員要求越來(lái)越高。
(四)就工作環(huán)境而言。隨著現(xiàn)代化,信息化進(jìn)程的不斷加快,辦公手段和條件等方面都有了極大改善,對(duì)辦公室人員自身素質(zhì)和修養(yǎng)提出了更高的要求。
二、辦公室工作科學(xué)發(fā)展的認(rèn)識(shí)
一是必須始終堅(jiān)持把圍繞企業(yè)中心工作,服務(wù)全局作為辦公室工作的永恒主題。辦公室工作人員要勇于開(kāi)拓,敢于創(chuàng)新精神,在抓住日常具體工作事務(wù)的同時(shí),圍繞企業(yè)中心工作,從大局著手,想事,謀事,干事,做到能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,創(chuàng)造性開(kāi)展工作,推動(dòng)當(dāng)年重點(diǎn)工作和大局工作的開(kāi)展和落實(shí)。
二是必須始終堅(jiān)持把忠誠(chéng)敬業(yè),恪盡職守,搞好服務(wù)作為辦公室工作的重中之重。恪盡職守,做好服務(wù)是辦公室的天職,立足服務(wù)是工作特點(diǎn)。辦公室是一個(gè)單位的核心部門(mén),每個(gè)成員都應(yīng)該有超前和服務(wù)意識(shí),要有“見(jiàn)一芽而知春,落一葉而知秋”的“嗅覺(jué)”,要善于把握形勢(shì),掌握工作規(guī)律,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和計(jì)劃性,凡事想在先,既想領(lǐng)導(dǎo)之所想,更想領(lǐng)導(dǎo)之未想,按照時(shí)間和每個(gè)階段工作規(guī)律,列入計(jì)劃,為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)對(duì)策和措施,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)權(quán),從而做領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴?,領(lǐng)導(dǎo)未動(dòng)有所動(dòng),不斷提升服務(wù)的品味和層次。
三是必須始終把學(xué)習(xí)當(dāng)作第一要?jiǎng)?wù),要把不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。與時(shí)進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新作為辦公室工作的基本要求。辦公室人員素質(zhì)高,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),工作起來(lái)就會(huì)好戲連臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)信任,職工就會(huì)滿意。如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),不注意自身素質(zhì)提高,就跟不上時(shí)展要求,就會(huì)造成有服務(wù)之心而無(wú)服務(wù)之能力。因此,必須始終把學(xué)習(xí)當(dāng)作第一要?jiǎng)?wù),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺(jué)性。以此,不斷提高自身素質(zhì)和服務(wù)能力。
三、對(duì)辦公室工作科學(xué)發(fā)展的一些探索
(一)增強(qiáng)參謀助手能力,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)好
一是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)政策研究。要按照站位高,情況明,眼界寬,把脈準(zhǔn)的要求,及時(shí)研究上級(jí)的有關(guān)政策和策略的調(diào)整變化,并結(jié)合本部門(mén)中心工作,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值、有深度的建議和措施。
二是做好調(diào)研工作。做好綜合協(xié)調(diào)是辦公室主任的基本功,要能做到能協(xié)調(diào),會(huì)協(xié)調(diào),善于協(xié)調(diào),無(wú)論大事、小事都要考慮周全,不出紕漏。要善于站在大局和領(lǐng)導(dǎo)的高度思考研究問(wèn)題,對(duì)當(dāng)前工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)以及員工關(guān)注的焦點(diǎn),有針對(duì)性地部署相關(guān)部門(mén),深入基層開(kāi)展調(diào)查研究,掌握最真實(shí)的情況和第一手材料,匯集起來(lái),認(rèn)真篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值和所需的信息,使領(lǐng)導(dǎo)的決策建立在更加堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)上。
三是注重文字質(zhì)量。辦公室是連接上下左右的橋梁和紐帶,其主要職能就是辦文、辦會(huì)、辦事,起草好各類(lèi)文件是辦公室的重頭戲,要把草擬文件,會(huì)議文件看作是代表領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)形象。因此。在起草文稿時(shí),既要嚴(yán)把政策關(guān),力求引用政策原汁原味,解讀政策準(zhǔn)確無(wú)誤,結(jié)合實(shí)際入情入理;又要嚴(yán)把文字關(guān),力求用最簡(jiǎn)短的篇幅容納最豐富的內(nèi)容,用最樸素的語(yǔ)言表達(dá)最深刻道理,努力做到及時(shí),準(zhǔn)確,為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的信息,嚴(yán)把會(huì)議材料關(guān),提高會(huì)議質(zhì)量,改進(jìn)文風(fēng),努力做到精雕細(xì)刻,有思想,有新意,有實(shí)質(zhì)內(nèi)容,有指導(dǎo)性的文件,切忌空洞無(wú)物,空談?wù)`國(guó),提倡突出興邦興企。
(二)統(tǒng)籌兼顧各項(xiàng)業(yè)務(wù),全面履行好辦公室工作職責(zé)
一是做好保密工作。作為煤炭企業(yè),作業(yè)區(qū)承擔(dān)著保障國(guó)家重點(diǎn)工程,能源安全的重大責(zé)任,而辦公室資料較多,因此要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化保密意識(shí),要完善制度和工作機(jī)制,嚴(yán)格管理,堅(jiān)持原則,特別是要加強(qiáng)信息化條件下的保密工作,切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益。
二是加強(qiáng)檔案管理。要加強(qiáng)現(xiàn)有的檔案管理,確保安全完整,不出問(wèn)題,要抓好新的檔案驗(yàn)收、把關(guān)、歸檔工作,除了紙質(zhì)檔案以外,所有的檔案都要信息化。要通過(guò)信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)揮好檔案作用,使所屬各單位對(duì)作業(yè)區(qū)歷史能夠清楚了解。
三是提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量。公司機(jī)關(guān)公文是公司黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),履行職能,處理公務(wù)過(guò)程中形成的具有特定效力和規(guī)范文件,是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策及上級(jí)法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和洽談工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、報(bào)告、通報(bào)和交流情況規(guī)范性工具。辦公室要跟蹤公文的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)行公文催辦,保證公文正常、高效有時(shí)限運(yùn)轉(zhuǎn)。要把好文件起草關(guān)及審查關(guān),確保不出現(xiàn)問(wèn)題和政策性錯(cuò)誤。
四是善于掌握工作規(guī)律,提高辦事效率,要研究辦公室工作規(guī)律,提高辦文、辦會(huì)、辦事的協(xié)調(diào)能力,用精熟諳練的工作能力,來(lái)大幅度縮短辦事的時(shí)限,切實(shí)提高辦事效率。
(三)抓好綜合協(xié)調(diào)管理,保障各項(xiàng)工作有序高效開(kāi)展
一要保證公司日常工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),要在提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率上下功夫,善于統(tǒng)籌安排,特別是每周班子會(huì)安排布置的工作,除領(lǐng)導(dǎo)會(huì)后落實(shí)執(zhí)行外,辦公室要及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,確保領(lǐng)導(dǎo)部署安排的事項(xiàng)貫徹落實(shí)和執(zhí)行到位。
二要加強(qiáng)重大活動(dòng)和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。要著力加強(qiáng)公務(wù)接待工作,著眼細(xì)微,考慮周全,切實(shí)做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織安排,要細(xì)化完善會(huì)議管理規(guī)定,努力做到有章可循,有規(guī)可依,認(rèn)真落實(shí)辦公費(fèi)用制度,本著勤儉辦事,精簡(jiǎn)會(huì)議,控制各類(lèi)慶典活動(dòng)等要求執(zhí)行到位。
三要抓好應(yīng)急管理有效應(yīng)對(duì)突況。要把應(yīng)急管理工作歸口到辦公室,建立機(jī)制,制定方案加強(qiáng)管理,一旦出現(xiàn)突況,能夠有效應(yīng)對(duì)。辦公室要主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,承擔(dān)牽頭職能,業(yè)務(wù)部門(mén)要具體負(fù)責(zé)。確保突發(fā)事件能夠訊速響應(yīng),有條不紊地開(kāi)展應(yīng)急工作。
四要優(yōu)化服務(wù)意識(shí)。在日常工作中,要牢固樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的理念,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,盡量避免或減少差錯(cuò),進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),在辦文,辦會(huì),辦事,所服務(wù)的對(duì)象要把握三個(gè)重點(diǎn)。一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。辦公室從屬于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)是辦公室人員的職責(zé),并且要做到優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)意圖,提出最佳建設(shè)性意見(jiàn),達(dá)到深化服務(wù)的目的。二是為機(jī)關(guān)和基層服務(wù)。要準(zhǔn)確掌握機(jī)關(guān)的工作方向和基層工作情況,及時(shí)分析所掌握的材料,為領(lǐng)導(dǎo)解決機(jī)關(guān)和基層存在的問(wèn)題出謀獻(xiàn)策。三是為廣大職工服務(wù)。辦公室要想把服務(wù)工作做好,就要樹(shù)立大局觀念,經(jīng)常換位思考,把職工困難放在心上,為職工群眾所思、所想、所做。能做到這一點(diǎn),其實(shí)也是為領(lǐng)導(dǎo)分憂做工作,從而提高了職工對(duì)企業(yè)信賴(lài)和滿意度。
四、加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷提高辦公室的工作水平
面對(duì)企業(yè)的迅速發(fā)展,辦公室人員要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所需職工所盼,針對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜,業(yè)務(wù)繁忙,有針對(duì)性,規(guī)范地履行工作職責(zé),怎樣做一個(gè)合格稱(chēng)職的辦公室人員呢?
(一)不斷地學(xué)習(xí),不斷地思考,不斷地提高
沒(méi)有學(xué)習(xí)上的努力,就沒(méi)有理性上的思考,更沒(méi)有實(shí)踐上的提高。要克服本領(lǐng)不足,能力恐慌,要勤學(xué)習(xí),勤實(shí)踐,提素質(zhì),增能力,要制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,落實(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容,努力形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策理論、法律法規(guī)和工作業(yè)務(wù)等方面的綜合知識(shí),不斷提升政治素養(yǎng)和綜合素質(zhì),要虛心請(qǐng)教,向身邊老同志學(xué)習(xí),要聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,在實(shí)踐中學(xué),不斷提升業(yè)務(wù)能力和工作水平。
(二)抓業(yè)務(wù),上水平
要嚴(yán)格遵循工作制度和職責(zé)流程開(kāi)展工作,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流。要適應(yīng)辦公室工作必須抓好基本功,即在“說(shuō)、寫(xiě)、做”上下功夫。說(shuō),就是要能把政策要求,上級(jí)規(guī)定,各項(xiàng)工作都能夠準(zhǔn)確地通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)出來(lái);寫(xiě),就是文字表達(dá)能力,要把單位先進(jìn)典型和工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái),寫(xiě)好規(guī)范,準(zhǔn)確富有思想性,指導(dǎo)性精煉公文。必須具備有一定的文化素質(zhì)和文字組織能力;做,主要是組織能力,協(xié)調(diào)能力,要通過(guò)各種活動(dòng)的策劃,組織引導(dǎo),包括總結(jié)、推廣等,來(lái)鍛煉提高組織協(xié)調(diào)能力。