發(fā)布時間：2022-02-13 22:40:44
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的機關(guān)辦公室工作樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
加強系統(tǒng)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)
提高公文寫作水平。審計機關(guān)的辦公室人員學(xué)好公文寫作理論知識，是搞好辦公室工作的前提。事實證明，沒有過硬的語言文字功底，沒有敏銳的觀察力和分析判斷能力，就會對文字信息缺乏敏感性，對所見的審計材料產(chǎn)生麻木感，丟棄寫作素材，就很難完成寫作任務(wù)。因此，在日常工作和生活中，辦公室人員一定要養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、敏銳捕捉、善于思考、勤于借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習(xí)慣?！安┞劧嘧R”，多關(guān)注電視、網(wǎng)絡(luò)新聞頻道、多欣賞文學(xué)作品、多看公文寫作的相關(guān)報刊雜志，多學(xué)習(xí)前輩工作方式和方法；同時，還要多與他人溝通與交流，開闊眼界，吸納寫作信息，了解審計工作發(fā)展動態(tài)。只有這樣，辦公室人員的綜合分析、調(diào)查研究、語言表達和組織協(xié)調(diào)能力才會不斷提升。
提高審計公文寫作水平。審計公文是審計業(yè)務(wù)活動的落腳點，是依法管理審計事務(wù)的重要工具，是依法行政的具體體現(xiàn)。審計機關(guān)辦公室人員應(yīng)該要把審計公文寫好。
審計公文寫作對象的差異性。如寫上行文，既要按照審計實施方案要求的內(nèi)容和行文格式書寫，還要把握業(yè)務(wù)類行政報告的領(lǐng)導(dǎo)需求：一方面要注意寫上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該知道的易于接受的，另一方面要注意寫“嚴重違法違規(guī)問題、涉及宏觀政策把握”等領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的興奮點。如寫作對象為社會公眾，就應(yīng)該尋找審計所發(fā)現(xiàn)的問題與社會關(guān)注問題的結(jié)合點，公文才易于群眾接受，容易產(chǎn)生社會共鳴。
審計公文寫作內(nèi)容的新意性。如寫審計工作總結(jié)，就要注意多寫發(fā)展，總結(jié)成績，對比分析，切忌平鋪直敘；審計調(diào)研報告論述要層層遞進，切忌原地踏步；部署工作要增強針對性，切忌空泛一般。如寫審計報告，要結(jié)構(gòu)規(guī)范，不能缺項；把握總體，突出問題，講清因果，寫明性質(zhì)，講明危害、原因責(zé)任及審計建議；語言準確，力求易懂。
提高審計基本知識掌握水平。審計工作的特殊性定位了辦公室工作內(nèi)容的獨到性。作為審計機關(guān)辦公室人員如果對審計業(yè)務(wù)知識、基礎(chǔ)理論、常見技能和審計工作政策、法律、法規(guī)不能更全面了解，那么就不能承擔(dān)審計機關(guān)的辦公室工作，就難以寫出適合審計工作特點的公文，自然就會張口說“黃話”，提筆寫“空話”。
提高政治理論水平。政治性是審計機關(guān)辦公室工作的靈魂，做事情，寫文章都從講政治的高度去謀劃，從全局的角度去設(shè)計。因此，辦公室人員要不斷提高思想認識和政治敏銳性，學(xué)會從政治的角度、哲學(xué)的角度來辨證的分析問題和解決問題。只有做到勤學(xué)苦練，博學(xué)多才，使自己成為“雜家”，做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”，進一步提高思維能力、履職能力和執(zhí)行能力。
創(chuàng)新工作方法，提高行政效能
審計機關(guān)辦公室工作看似無大事，實則千頭萬緒、細致繁瑣。要求時效性、細致度比較高。這就要求辦公室人員必須創(chuàng)新方法，樹立效率意識。
甘于奉獻，埋頭做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù)，服務(wù)就意味著奉獻。因為辦公室工作有時沒有節(jié)假日，不分上下班，因此，必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神，必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神；要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本，充分發(fā)揮自己的聰明才智。
理清思路，有序做好本職工作。審計機關(guān)辦公室工作紛繁復(fù)雜，因此，辦公室人員要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排，做到忙而不亂、緊張有序；同時，要心思縝密，善于思考，別人沒有想到的我要想到，要運用自己的智慧提高工作能力，調(diào)動各方積極性。
解放思想，創(chuàng)新工作方法。面對審計新情況、新問題，要勇于思考，敢于探索，具有超前的意識、創(chuàng)新的精神和靈活的手段。如：公文運轉(zhuǎn)如何做到急事急辦、特事特辦？如何適應(yīng)工作發(fā)展加大宣傳工作力度，等等。要站得高、看得遠，立足領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題，順應(yīng)歷史潮流，循序漸進，積極穩(wěn)妥，有效展開。要善于抓大事，抓主要矛盾。做到這些，就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。
轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提升服務(wù)質(zhì)量
審計機關(guān)辦公室工作根本的落腳點就是服務(wù)。辦公室工作人員必須認真踐行全心全意“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為股室服務(wù)，為職工服務(wù)，為群眾服務(wù)”的宗旨。
辦文辦會，服務(wù)全局。公文處理是審計部門的一項基礎(chǔ)性工作，是上級方針政策、指示要求等傳達的途徑之一。作為辦公室人員要熟知公文處理的規(guī)程、正確使用文種，嚴格審核把關(guān)；要在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不規(guī)范等問題，確實提高公文處理質(zhì)量。對于需要緊急處理的公文，要在第一時間內(nèi)處理完畢，并適時的提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時辦理，提高公文辦理的效率。同時，還要做好會議籌備工作，在充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖基礎(chǔ)上起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿；做好有關(guān)會議場地的布置等工作。
一、加強部門管理，落實崗位責(zé)任
辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀律和要求等，一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去2名司機和1名門衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實管理制度，加強和改進機關(guān)作風(fēng)
今年來，按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對我局機關(guān)的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù)，切實做到保障有力
一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預(yù)計全年辦公費用在12萬元左右，對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有3萬多元的節(jié)余，局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的～完成，小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責(zé)人一力承擔(dān)，因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意，以及個別部門負責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因，制度落實的難度較大，工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù)，下基層了解各企業(yè)情況不多，對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二OO六年度工作的初步設(shè)想
二OO六年，辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準，充分履行部門職能，發(fā)揮“助手”作用，嚴格落實各項規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)部門工作，切實加強內(nèi)務(wù)管理，確保各項工作任務(wù)的～完成。
一、創(chuàng)收任務(wù)：全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理：
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi)，其中：
3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理：
1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴格請銷假制度，建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
一、要想做好辦公室工作，就要仔細研究辦公室的各項職能
辦公室是一個部門不可缺少的重要部門，之所以重要是因為辦公室具有管理服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)、參謀咨詢等多項職能。這些職能發(fā)揮得好壞，對部門的全局工作有著直接的、重要的影響。
管理服務(wù)職能是辦公室工作的重要組成部分。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面：一是公文管理，即辦公室負責(zé)公文的收發(fā)、傳遞、催辦等各個環(huán)節(jié)的具體事宜；二是事務(wù)管理，如會議的安排，會場的布置，接待上級和兄弟單位的來人；辦公室的值班、保衛(wèi)、通訊聯(lián)系，單位的辦公環(huán)境管理等；三是信息處理，即利用計算機網(wǎng)絡(luò)等各種現(xiàn)代化手段，為辦公自動化服務(wù)；四是搞好服務(wù)，即為保證部門的中心工作而提供全方位的物質(zhì)和精神兩方面的服務(wù)。
綜合協(xié)調(diào)職能有如下內(nèi)容，一是統(tǒng)一步調(diào)，切實保證領(lǐng)導(dǎo)班子的正確決策能夠認真貫徹落實；二是化解矛盾，即在單位局部利益發(fā)生沖突及局部利益與全局利益發(fā)生沖突時，進行協(xié)調(diào)，進而化解矛盾；三是合理安排，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子安排好決策實施過程中的人和事，將矛盾解決在萌芽之中。
監(jiān)督指導(dǎo)職能是指對工作人員的檢查、考核、督促和指導(dǎo)，其目的是使他們迅速、準確、有效地完成決策目標，其主要內(nèi)容：一是監(jiān)測工作進度，檢查工作質(zhì)量；二是督辦；三是排憂解難；四是通過傳達、制訂有關(guān)方針政策及做出解釋進行指導(dǎo)。
參謀咨詢職能辦公室要發(fā)揮參謀作用，積極出謀獻策，這是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，也是新時期賦予辦公室的一項重要任務(wù)。參謀咨詢工作主要包括以下內(nèi)容：一是通過各種現(xiàn)代化手段為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集提供各種信息；二是協(xié)助決策，發(fā)揮參謀、助手作用。
研究辦公室的職能內(nèi)容，對于我們明確辦公室的職責(zé)和權(quán)力，做好辦公室工作有著十分重要的意義。
根據(jù)辦公室職能的要求，辦公室應(yīng)有一批政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)都過硬的隊伍。辦公室人員要不斷學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，這樣才能適應(yīng)辦公室工作的需要。
二、如何做好辦公室的工作
我認為，要做好辦公室工作，應(yīng)做到“一實”、“一快”、“一博”、“兩勤”、“三心”。
“一實”、即求實。辦公室工作，無論是辦文，還是辦事，都要從實際出發(fā)，實事求是，對癥下藥。就是工作人員作風(fēng)要踏實，不弄虛作假，不可無中生有，不能搞形式主義，不做表面文章，自覺實事求是。
“一快”，即辦事要快捷，好中求快，快中求好，努力提高工作效率。辦事拖拉，作風(fēng)疲沓，時間觀念不強，是影響工作效率的主要因素。辦公室的工作人員必須牢固樹立時間觀念、效率觀念，增強只爭朝夕的緊迫感和責(zé)任感。切實做到當日事當日畢，急事急辦，特事特辦，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
“一博”，即博學(xué)。辦公室工作千頭萬緒，涉及面廣，標準高，要求嚴，這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合性知識和社會常識。要做到這一點，沒有捷徑可走，必須勤學(xué)苦練，博采眾長，使自己成為“雜家”，成為復(fù)合型人才。只有知識積累多了，知識面寬了，理論功底厚了，才能提高“謀”的層次和質(zhì)量。
“兩勤”，即腿勤、口勤。辦公室人員應(yīng)經(jīng)常到各部門走走，遇事多問問，有用的資料多記記，別人的意見多聽聽，做到心中有數(shù)，這樣做起工作來才能得心應(yīng)手。
“三心”，即耐心、專心、細心。服務(wù)是辦公室的一項重要工作，做服務(wù)工作一定要耐心，要有禮貌，熱情周到，不擺架子，盡量讓人滿意。做工作時要專心，不能三心二意，要仔細研究，能夠深入進去。平時工作中還要細心，多觀察，多思考，自覺找工作中的漏洞和不足，以不斷改進。
三、處理好關(guān)系到辦公室工作的“四個關(guān)系”
一是處理好“專”與“博”的關(guān)系，既要成為辦公室自身業(yè)務(wù)的行家，又要了解各類知識，做到博學(xué)多藝。
公司機關(guān)機構(gòu)改革后多數(shù)單位實行的是黨政辦公室。這種情況下辦公室的“?！保钦f自身業(yè)務(wù)，諸如在公文寫作、黨政事務(wù)、文檔統(tǒng)計等方面應(yīng)是相對的專家，應(yīng)在本單位起主導(dǎo)和咨詢中心的作用。說“博”，是指在與企業(yè)事務(wù)有關(guān)的其它方面的知識，諸如預(yù)算管理、人力資源管理與開發(fā)、醫(yī)改、房改，乃至企業(yè)所在地的人文地理、政策環(huán)境等，也必須涉足其中，不能當門外漢。某種意義上說，辦公室人員的“博”本身就相當于職能部門的“專”。這樣，才能達到辦公室工作不僅僅是秘書功能，而且是拳打腳踢的全能。
二是處理好“動”與“靜”的關(guān)系，既要在忙忙碌碌中憑借自身能力、素質(zhì)做好每一件事，更要注意事后的反思。
誰都知道辦公室事務(wù)性工作多，其實就是每天在辦事、辦會、辦文中度過。這“三辦”使辦公室在“動”中忙碌不堪。但事情都是人辦的，辦公室人員的素質(zhì)是工作質(zhì)量的第一要素。工作成效如何，往往是為人處事能力的真實寫照。古人講的“先做人后做事”就是這個道理。我們雖然做不到孔子所言的“吾日三省吾身”的要求，但也要學(xué)會在“動”中干事，在“靜”中總結(jié)提高，使自己的知識、技能、性格、能力、品格素質(zhì)適應(yīng)辦公室工作要求。學(xué)會做人，做事就可能事半功倍，有時甚至達到“四兩撥千斤”的效果；反之，事倍功半，吃力不討好，還可能招來非議。
三是處理好“虛”與“實”的關(guān)系，既要虛事實做，又要從實事中抽象理性的東西。
作為黨政合署辦公的辦事機構(gòu)，承擔(dān)黨務(wù)、紀檢、精神文明建設(shè)、工會、指導(dǎo)群眾組織開展有關(guān)活動等工作。有些事看起來很虛，但將虛事做實，就容易贏得黨員和職工的理解、支持、參與。如近些年開展的職工體檢、工會、團委系統(tǒng)開展的活動等。作為企業(yè)行政辦事機構(gòu)，面對企業(yè)管理上的實事要學(xué)會從中抽象出規(guī)律性的東西。如實紀錄過去不是辦公室的主要工作，而要達到一種“重要的不是事實，重要的是對事實的理解，是如何對新的事實作新的理解。”的較高境界。
四是處理好“忙”與“閑”的關(guān)系，既要忙而不亂，又要在相對輕松時注意平峰填谷。俗話說文武之道，一張一弛。忙與閑都是相對的，辦公室工作不應(yīng)總是顯得忙，像是一條沒有彈性的直線，而應(yīng)是一條有張弛有度的曲線。一是要加強工作的預(yù)見性，每年的工作會、職代會的材料可以預(yù)知的，其它工作盡量避免和可以預(yù)見的工作撞車。平時多觀察、多積累，有事就不用臨時抱佛腳。二是要分清主次，要以主要精力、干好最重要的工作，用放松大腦時間處理大量的一般性事務(wù)性工作。
四、如何使辦公室工作更上一個臺階
作為一個綜合辦事機構(gòu)，辦公室主要負責(zé)公司的上傳下達、綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)外溝通、內(nèi)部行政管理等事項，是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的窗口，是部門能否有效開展各項工作的關(guān)鍵，從事辦公室工作責(zé)任重大。我認為有兩點特別重要。
第一、銳意進取，不斷加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力。
辦公室人員是部門領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。不僅工作態(tài)度要好，善于處理各方面的關(guān)系，而且自身的能力、水平要高。要做一名優(yōu)秀辦公室管理人員，首先要發(fā)揮主動性和積極性，不要像個鬧鐘，扭一下，轉(zhuǎn)一下，有問題要自己尋求答案；其次要有較強的組織和表達能力，多思考，說話、做事要有分寸，又要有水平；最后要有耐心。辦公室工作很繁雜，有時好比是七個壺七個蓋，你要同時保證每個茶壺上都有一個蓋。比爾.蓋茨說過，“辦公室人員要能勝任公司的各種復(fù)雜的工作而不厭其煩”。因此，必須不斷學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二、堅持不斷創(chuàng)新，逐步完善工作機制，反對因循守舊。
創(chuàng)新是辦公室工作的持久動力。辦公室工作要善于找到和找準全局工作的突破口，在創(chuàng)新上下功夫。辦公室工作包羅萬象，消防長安工程、治安管理、部門方針目標、勞資、人事的、教育培訓(xùn)、規(guī)章制度制定和執(zhí)行等等，制高和創(chuàng)新點很多，關(guān)鍵是要不斷解放思想，勤于思考，勇于實踐。
一是思維觀念要創(chuàng)新。思想是行動的總開關(guān)。思想保守，觀念守舊，辦事過于謹小慎微，那么講創(chuàng)新，也就只會是空口號；想有為，也不可能有大作為。所以必須解放思想，只要是符合“三個代表”的要求，只要能更好地促進辦公室工作，就要敢于突破陳規(guī)，破除一些不適合形勢發(fā)展的舊框框，放開手腳去干。
二是制度建設(shè)要創(chuàng)新。沒有規(guī)矩，不成方圓。有了制度必須執(zhí)行，一令既出，雷打不動。唯有如此，制度才有權(quán)威，人們的工作、言行才有約束。制度是人定的，隨著形勢的發(fā)展，也應(yīng)不斷健全完善和創(chuàng)新，絕不可能一成不變。在制度建設(shè)創(chuàng)新中，特別應(yīng)當高度重視激勵約束機制的創(chuàng)新和落實。有功不獎，或獎而不當，就會挫傷人的積極性，自我松懈；有過不罰，或罰而不準，就會使人產(chǎn)生惰性，無所顧忌。如此一來，雖有重律
關(guān)鍵詞：機關(guān)辦公室；微機錄入；策略；保密意識
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）31-0256-02
1 提高思想政治覺悟，樹立良好保密意識
很多人認為，微機錄入工作只是單純的打字工作，只要把打字工作做好就可以了。其實不然，作為機關(guān)辦公室的文字工作者，提高自身的思想覺悟也尤為重要。機關(guān)辦公室的工作特點就是文字材料既多且雜。當有政治會議或其他活動時，往往面臨諸多稿件的錄入工作，這時往往需要錄入人員加班加點工作，面對如此繁雜的工作，需要錄入人員有較高的思想覺悟，做到隨叫隨到，任勞任怨。通過自己的出色工作，為機關(guān)工作的開展提供良好的材料基礎(chǔ)。
另外，機關(guān)辦公司的微機錄入工作，由于其崗位的特殊性，往往會接觸和經(jīng)手許多文件，這其中不乏一些保密要求很高、甚至為絕密級別的文件。一旦這些文件內(nèi)容外協(xié)，可能造成難以預(yù)計的后果，對黨和國家利益造成嚴重侵害。因此，微機錄入人員應(yīng)該強化自身法律意識，認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》中的相關(guān)法規(guī)，遵守黨紀國法，確保國家秘密安全。
2 培養(yǎng)好學(xué)精神，積極吸收新知識學(xué)習(xí)新技能
微機錄入工作并未是一個一成不變的工作，其也需要與時俱進，在日常的工作生活中，積極吸收新知識、學(xué)習(xí)新技能。當前時代是一個飛速發(fā)展的時代，微機錄入工作所接觸的機器設(shè)備也快速的更新?lián)Q代，從最開始的四通打字機，逐漸演變?yōu)殡娮佑嬎銠C。其中電子計算機的更新?lián)Q代更是頻繁，短短十數(shù)年的實踐，處理器就經(jīng)理了286 、386、486到英特爾奔騰，然后是單核，雙核甚至四核。不僅處理文件的速度得到大幅度的提升，其處理文件的軟件也日新月異，如WORD、EXCEL、PPT、電子郵件及方正飛騰排版系統(tǒng)等，有些文件的處理還可能會應(yīng)用一些Photoshop 、CorelDraw等圖片軟件。另外，在硬件配置方面，傳真機、掃描儀、復(fù)印機、油印機等在辦公室配備中也越來越普及。相應(yīng)的微機錄入人員要適應(yīng)這一時代的變化，積極學(xué)習(xí)并熟練運用相關(guān)軟件和設(shè)備，從而更好地完成其信息錄入工作。同時，在相應(yīng)的設(shè)備維護方面e極學(xué)習(xí)，做好日常的維護與檢修工作，確保辦公室錄入工作的有效進行。
3 做好辦公室微機錄入工作的細節(jié)處理
除了思想層面的積極學(xué)習(xí)和保密意識以外，要做好辦公室微機錄入工作，就必須從細節(jié)做起，從小事出發(fā)，形成自己一套行之有效的處事原則，從而在日常的細微之處踐行出良好的工作規(guī)范，促進日常工作的圓滿完成。
3.1做好輸入法的選擇和練習(xí)
微機錄入員，最基本也是最重要的工作就是文字錄入工作，也因此需要對錄入的效率的提升進行思考。我們現(xiàn)在所采用的文字輸入方法大多都是拼音 輸入法，在錄入文字的過程中需要選擇文字、查屏幕，即使能夠做到盲打，也就是在文字錄入時不看鍵盤，但是查閱屏幕的環(huán)節(jié)是必不可少的，不僅延長了打字時間， 同時還就會降低工作效率。從專業(yè)角度來所，機關(guān)辦公室微機錄入員應(yīng)該選擇“五筆輸入法”進行練習(xí)?！拔骞P輸入法”是一種速度快、辨識度高的輸入方法，熟練的運用五筆輸入法，可有效提高輸入速度與準確度，五筆輸入可以完全實現(xiàn)盲打，省去了查閱屏幕進行校對的麻煩，具有其他輸入法無法比擬的優(yōu)勢。而且，當遇到生僻漢字時，運用五筆輸入，還可以避免不知道讀音而無法打出漢字的尷尬。
微機錄入人員在工作中要做到快而準，其中“快”指的是文字錄入的速度快，準則是文字錄入要有較高的質(zhì)量，少錄入錯別字。要達到這兩個方面的要求，錄入人員在初級學(xué)習(xí)階段就應(yīng)該打下堅實的基礎(chǔ)，熟練地掌握自身學(xué)習(xí)的錄入方法，并且掌握錄入指法的運用知識。此外，在掌握基本的錄入知識之后，錄入人員還應(yīng)該勤加苦練，在學(xué)習(xí)和工作的過程中不斷積累經(jīng)驗，從而提高自身的業(yè)務(wù)能力和工作水平。不僅如此，微機錄入員還應(yīng)該熟練的操作文件制作軟件，掌握這一內(nèi)容對其自身的工作也能夠起到很大的幫助。
辦公室所要印發(fā)的每一份文件都事關(guān)部門形象，因此微機錄入人員要對印發(fā)工作予以充分重視，對相應(yīng)的錄入工作也十分細心。對印制的文件都要經(jīng)過仔細的校對，對細節(jié)進行良好處理：首先，針對標題的檢查。標題雖然簡短，但卻是整篇文章的核心，若出現(xiàn)問題，往往會讓整篇文章失色不少，因此需要引起重視；其次，要對文章的整體格式進行檢查。部分工作人員對辦公軟件的不熟悉，往往會造成文章出現(xiàn)多種字體、行間距等問題，這是錄入人員就要按照相應(yīng)規(guī)范對其進行合理排版。最后，就是通讀全文，找出其中的錯別字，以避免文章使用時的不便。
3.3熟悉部門工作和材料撰寫特點
微機錄入人員要熟悉和了解部門工作的特點及個人的材料撰寫特點。這就要求錄入人員要了解部門工作的相關(guān)職能及辦公程度，掌握其中的工作規(guī)律。并結(jié)合相關(guān)材料撰寫人員的習(xí)慣、工作部門特點等問題，做好文字錄入工作。特別是對于很多手寫稿件，很容易出現(xiàn)文章質(zhì)量欠佳、字跡不清、版面模糊的情況，這就要求錄入人員必須根絕撰稿人特點，進行一定程度的修改錄入工作。
3.4注重設(shè)備的日常維護及常見故障排查
要維持辦公設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和良好使用，就必須用正確的使用方法，并形成良好的使用習(xí)慣。對待顯示器，要注意以下幾點：首先，注意環(huán)境衛(wèi)生，可用干燥柔軟的布料對顯示器做除塵處理；其次，注意顯示器接口及電源接口的緊密連接，防止因連接松動造成的顯示問題；最后，要注重防磁，避免因解除磁性物體造成的屏幕損害。另外，對微機鍵盤、鼠標等也要進行定期的清潔工作。對不復(fù)雜的微機機箱也可以進行拆機出塵工作，以保證硬件設(shè)備的運行流暢。
在應(yīng)對辦公設(shè)備故障時，首先要仔細閱讀相應(yīng)說明書，避免操作不當造成的設(shè)備問題。其次可對設(shè)備進行常規(guī)檢查，如插頭是否松動，連接線是否緊密。若設(shè)備正常，則檢查設(shè)備是否有故障提示，如打印機缺紙卡紙。若計算機無法正常啟動，可先檢查內(nèi)存是否松動，風(fēng)扇是否運轉(zhuǎn)。值得注意的是，若出現(xiàn)自己無法解決的故障時，切忌蠻干造成的更大問題，而應(yīng)該積極與供貨商取得聯(lián)系，尋求售后服務(wù)幫助解決。
3.5加強政治術(shù)語詞匯量的積累
相關(guān)人員應(yīng)該努力學(xué)政治理論知識，不斷積累政治詞匯量。機關(guān)文字材料的主要特征就是有較多的政治詞語，并且理論性較強，因此，微機錄入員要在提升自身的政治理論水平上下工夫，工作之外的時間多閱讀政治性文章，打印一些政治理論較強的文章來增加自身的政治術(shù)語詞匯量，這樣不估計能夠鞏固自身的打字水平，還能夠積累更多的政治術(shù)語。通過這種方式，可以減少工作人員在工作中的辨字難題，結(jié)合自身掌握的知識，達到看上文知下文的能力。
3.6微機錄入人員應(yīng)該增強自身的服務(wù)意識
機關(guān)辦公中，微機錄入員的工作是非常重要的，其工作的性質(zhì)就是為上級人員提供服務(wù)，因此，必須樹立良好的服務(wù)意識，保持穩(wěn)定的心態(tài)，在工作過程中做到不急不躁。機關(guān)微機錄入工作的服務(wù)性較強，有時需要多個部門同時打印文件，工作任務(wù)比較繁重，如果相關(guān)工作人員心浮氣躁，不僅不會提升工作效率，還會引發(fā)較多的工作問題。面對這種現(xiàn)狀，工作人員需要保持良好的心態(tài)，對文件的打印順序進行合理的安排，做好工作時間的安排，堅持“腦急心不急”的原則，使自己的最快打字速度能夠得到發(fā)揮，從而在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)文件的錄入工作。此外，工作人員應(yīng)該努力學(xué)習(xí)微機領(lǐng)域中的相關(guān)知識，平時多閱讀微機維護方面的書籍，增強自身的知識儲備量，還應(yīng)該在閑暇時間多請教專業(yè)人員，多加練習(xí)微機操作技巧，提高自身的郵質(zhì)導(dǎo)能力，這樣在日常工作中遇到問題的情況下才能夠快速的解決，增強整體工作效率。
4 積極探索良好的工作方法，提高辦事效率
做好了工作細節(jié)之外，微機錄入工作人員還應(yīng)該重視總結(jié)良好的工作方法，提高辦事效率。特別是對各類稿件的整理歸類方面，因為很多稿件并非錄入后就不會再次調(diào)用的，因此需要做好相應(yīng)的歸檔分類及等級處理，便于今后對文件的查找工作。筆者經(jīng)實踐歸納出以下幾種：
1）詳細歸類法。首先建立一個專有的文件錄入文件夾，將所有文件放置其中，并建立相應(yīng)的excel表格，并將每篇文件的錄入日期、文件標題、打印部門等內(nèi)容記錄其中，在今后需要調(diào)用時，就可以通過excel表格快速找到相應(yīng)文章大致內(nèi)容，并根據(jù)其中的記錄從所有文件中找出需要的某個文件。
2）時間歸類法。這種方法是首先新建一個大的文件夾。并在大文件夾中按照每一年建立一個文件夾。再在每年文件夾中，以月份建立文件夾。在文件的錄入工作中，可按照時間進行文件的相應(yīng)保存。以后需要調(diào)用還是，只需要操作人員知道大致的實踐就能快速地找出相應(yīng)文件。
3）部門歸類法。這種方面與前一種很類似，就是先建立一個大的文件夾，再在其中部門建立文件夾，并可在其中按照題材或時間建立部門子文件夾，這種建檔方法對某一部門的文件查找具有很大的便利性。
此外，由于計算機技術(shù)的進步，很多軟件都已經(jīng)可以實現(xiàn)高效的文件歸檔操作，若部門預(yù)算容許的條件下，辦公室可引進相應(yīng)軟件，以輔助相應(yīng)歸檔工作的高效完成。另外，相應(yīng)工作人員還要定期對錄入文件進行整理備份，通過硬盤備份、U盤備份等多種手段，防止微機出現(xiàn)故障時，出現(xiàn)的文件丟失。
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多年來，受地方財力制約，州財政對我院的經(jīng)費預(yù)算嚴重不足，難以保障我院各項工作的正常運轉(zhuǎn)，XX年我院搬遷工程進入實施階段，基建投入很大，大宗裝備建設(shè)任務(wù)繁重，加上維持正常運轉(zhuǎn)需要，使得我院長期存在的收支不平衡的矛盾更加突出，為此，我院本著“以收定支，量入為出，保證重點，兼顧一般”的原則制定了經(jīng)費管理實施細則。實行領(lǐng)導(dǎo)及科室經(jīng)費包干的辦法，在對過去幾年經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計分析后，給領(lǐng)導(dǎo)及各科室分配一定數(shù)額的經(jīng)費指標，實行限額包干、超支自負的方法，突出了重點工作和重點開支項目，合理安排經(jīng)費支出，提高了資金使用效益，克服了大手大腳和鋪張浪費的做法，對經(jīng)費使用從嚴控制，從而使得有限的資金用在刀刃上，保證了我院各項工作的順利進行和檢察事業(yè)的發(fā)展。
此外，我院還加強了對財務(wù)管理的監(jiān)督機制，院財務(wù)定期通報全院各類經(jīng)費的開支情況，并自覺接受財政、審計、紀檢監(jiān)察和有關(guān)部門的監(jiān)督。通過我們的不斷努力，我院的財務(wù)工作未出現(xiàn)任何差錯及違規(guī)事故，并得到州財政及州會計核算中心的一致好評。
二、加強外部聯(lián)系，力爭得到最大支持。
在加強內(nèi)部管理，做好“節(jié)流”工作的同時，我院還積極“開源”，不定期的向州委、州政府、上級檢察機關(guān)及州財政局匯報工作，由檢察長及主管財務(wù)的副檢察長親自跑經(jīng)費，如實反映我院經(jīng)費緊張的困境，使黨委、政府能更多的了解我院的難處，以得到他們的理解和支持，從而爭取較多的預(yù)算資金和各種專項資金。
同時為了保證我院各項工作的正常運轉(zhuǎn)及全院干警的切身利益，我們還積極協(xié)調(diào)與醫(yī)療保險中心、養(yǎng)老保險中心、住房公積金管理中心等相關(guān)單位的關(guān)系，并做好聯(lián)系工作，以保障干警應(yīng)該享受的福利待遇能夠得到保障。
三、做好上下銜接工作，保證各項工作順利開展。
一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標，較好地履行了部門職能，積極發(fā)揮助手作用，認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)，確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行，為局機關(guān)年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用，現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：
一、加強部門管理，落實崗位責(zé)任
辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎，且多數(shù)人員均有特定的專門崗位，辦公地點極為分散，人員管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》，并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中，進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀律和要求等，一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員，時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象，在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象，除去2名司機和1名門衛(wèi)以外，從周一至周五，其他人員均安排了值班，電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時，辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實管理制度，加強和改進機關(guān)作風(fēng)
今年來，按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，針對我局機關(guān)的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù)，切實做到保障有力
一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預(yù)計全年辦公費用在12萬元左右，對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有3萬多元的節(jié)余，局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成，小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來，辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，談不上驕人的成績?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，感受頗多，工作中遇到到了一些問題，也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人，但都有各自特定的工作崗位和本職工作，辦公地點分散，管理難度較大。同時，真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責(zé)人一力承擔(dān)，因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù)，難免會顧此失彼，造成有些該處理的事情未能及時處理，有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中，由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意，以及個別部門負責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因，制度落實的難度較大，工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù)，下基層了解各企業(yè)情況不多，對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠，沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議，助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二OO七年度工作的初步設(shè)想
二OO七年，辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準，充分履行部門職能，發(fā)揮“助手”作用，嚴格落實各項規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)部門工作，切實加強內(nèi)務(wù)管理，確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。共2頁,當前第1頁1
一、創(chuàng)收任務(wù)：全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理：
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi)，其中：
1、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元，包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在10萬元（50077、57780、52888），包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理：
1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴格請銷假制度，建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā)，因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的，原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理，完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》，建立專門的公章蓋印登記薄，凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意，方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料，職能部門開具的行政執(zhí)法文書，向上級黨
委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料，向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料，均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目，實行當即收費。由打字員**執(zhí)行帳目登記，收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責(zé)此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》，進一步規(guī)范和加強車輛管理，實行用車申請和派車制度，嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費，實行就餐申請制度，因工作需要就餐時，必須填寫就餐申請單，注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內(nèi)容，交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作，定期到基層單位了解和掌握基本情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價值的信息和情況，出謀劃策，充分發(fā)揮好助手和參謀作用
區(qū)委辦公室切實加強作風(fēng)和效能建設(shè)，結(jié)合部門實際，以更高標準、更大力度、更實舉措，深入開展“機關(guān)服務(wù)年”活動，營造“講辦事效率、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、樹一流形象”的良好氛圍，努力爭創(chuàng)人民滿意機關(guān)。
增強大局意識，“三服務(wù)”水平顯著提升。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，切實增強工作的責(zé)任感和使命感，主動服從和服務(wù)發(fā)展大局，全方位做好各項服務(wù)工作，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)水平。重點是以創(chuàng)建放心科室和放心崗位為抓手，進一步提升辦公室“三服務(wù)”水平。一是信息工作求“準”。抓住“擴內(nèi)需、保增長”等一系列上級的最新精神，按照“準、快、精”要求，及時把我區(qū)貫徹落實的具體情況上報，并進行多角度、多層面的挖掘，提供高質(zhì)量、深層次信息，充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的耳目作用。二是調(diào)研工作求“深”。突出超前性、全局性和針對性，從事后總結(jié)更多向事前參謀、事中參與轉(zhuǎn)變，特別是對擴大內(nèi)需、“雙置換”等牽動全局、涉及長遠的大事等加強調(diào)研，及時把調(diào)研成果提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。三是督查工作求“實”。對區(qū)委重大決策和重大工作部署的落實情況進行督查，充分協(xié)調(diào)相關(guān)部門，對領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項及時督辦，做到件件有交代。四是秘書工作求“細”。切實加強會務(wù)安排、接待禮儀等知識的學(xué)習(xí)，做好后勤服務(wù)保障工作，確保不出差錯。五是機要保密工作求“安”。根據(jù)新形勢、新變化、新要求，切實做好機要保密工作，確保萬無一失。
創(chuàng)新服務(wù)舉措，服務(wù)發(fā)展能力切實增強。積極響應(yīng)區(qū)委號召，強化參與經(jīng)濟的意識，廣泛開展“掛鎮(zhèn)包村進企聯(lián)戶”活動，進一步增強服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層的能力。一是掛鎮(zhèn)工作。一方面發(fā)揮牽頭部門作用，積極聯(lián)系溝通，充分發(fā)揮掛鎮(zhèn)各單位的主動性和積極性，為玉祁經(jīng)濟發(fā)展作出應(yīng)有貢獻；另一方面利用辦公室參謀助手的優(yōu)勢，宣傳玉祁經(jīng)濟社會建設(shè)取得的成果，進一步打造文化發(fā)展平臺。二是包村工作。繼續(xù)大力幫扶禮舍村經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展，做好相關(guān)聯(lián)系工作，幫助解決具體工作中的困難，促進村級經(jīng)濟發(fā)展。三是進企工作。針對當前國際金融危機影響深刻、企業(yè)發(fā)展面臨新困難的實際，深入企業(yè)，進行實地調(diào)查研究，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，真誠聽取企業(yè)的各種建議和要求，幫助區(qū)委、區(qū)政府尋求對策，與企業(yè)共渡難關(guān)。四是聯(lián)戶工作。繼續(xù)開展好“一對一”、“一幫一”扶貧幫困活動，積極開展聯(lián)系戶走訪慰問，訪貧問苦、贈款贈物，切實幫助貧困戶解決實際困難。
辦公室工作計劃 一、指導(dǎo)思想： 全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經(jīng)濟工作會議精神的第一年，也是全面建設(shè)小康社會的年，推動各項工作再上新臺階的關(guān)鍵年。根據(jù)《藝術(shù)館改革方案》要求，加強辦公室工作人員的隊伍建設(shè)，努力提高人員素質(zhì)，強化管理與服務(wù)意識，為單位各部室提供全方位的行政、后勤服務(wù)，全面提高工作質(zhì)量，為藝術(shù)館的工作上水平做出貢獻，為藝術(shù)館的全面工作保駕護航。 二、 加強辦公室人員的隊伍建設(shè)： 努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使我館的行政、后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。 三、 下一步工作計劃： 1、 認真學(xué)習(xí)各種深化改革的文件精神，積極參加政治學(xué)習(xí)，定期召開辦公室工作人員會議，學(xué)習(xí)崗責(zé)。 2.、繼續(xù)做好單位的財產(chǎn)登記工作，解決各部室工作人員的辦公室的問題，使每個人都有一個辦公的地方，為更好的開展工作創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。 3、在分配好各部室工作地點的前提下，和各部室做好協(xié)調(diào)工作，重新劃分衛(wèi)生區(qū)，責(zé)任到部室，辦公室成立衛(wèi)生檢查小組，負責(zé)定期對其檢查，并公布檢查結(jié)果。 4、認真做好簽到考勤工作，為評定績效工資、年終考核等提供詳實的依據(jù)。 5.、圖書室管理人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神，以高質(zhì)量的服務(wù)，為全館人員提供良好的借閱的環(huán)境，做到借有登記，還有日期。 6、 完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評定和評聘分開工作。 7.、財務(wù)報賬人員嚴格遵守財會制度，及時報表，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況，并做好全館人員的工資發(fā)放、調(diào)整和提高職補等工作。 8、完善檔案管理工作，檔案室人員要有嚴格的組織性、責(zé)任心，自覺維護檔案的完整與安全，負責(zé)上級機關(guān)及外單位來電文，做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。 9、認真做好館務(wù)會、全館人員會議以及由館組織的大型會議的各項準備工作。 10、每年對全館退休人員進行至少一次的走訪慰問活動。 11、加強單位人員的用水、用電管理。 12.、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。 13、對上級領(lǐng)導(dǎo)和外地來賓，做接待工作，使其高興而來，滿意而歸。 14、加強單位辦公區(qū)域和家屬院的安全保衛(wèi)工作，健全安全保衛(wèi)和防火防盜規(guī)章制度，堅持預(yù)防為主，確保安全。 以飽滿的工作熱情，無私的精神，開展本學(xué)期的各項工作。 辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進取的奉獻精神，開創(chuàng)辦公室工作新局面，為藝術(shù)館的工作提供強有力的行政、后勤服務(wù)。
辦公室 2005年3月8日
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