發(fā)布時間:2022-02-25 12:17:53
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財務(wù)管理信息化樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
我國財務(wù)信息化工作走過了二十多年的風雨路程,目前,盡管財務(wù)信息化已形成了政府大力支持、企業(yè)積極參與、廠商競爭有序的一個民族軟件支柱產(chǎn)業(yè)。據(jù)統(tǒng)計,目前我國共有320多萬家企事業(yè)單位先后部分或全部實施了財務(wù)信息化,有200多家廠商經(jīng)營財務(wù)信息化相關(guān)業(yè)務(wù),有720萬財務(wù)人員參加了財務(wù)信息化操作培訓。但是總的來說,我國財務(wù)管理信息化程度仍然很低,財務(wù)軟件的應用還不普及。
一、財務(wù)信息化發(fā)展存在不平衡現(xiàn)象
目前,我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在著明顯的不平衡現(xiàn)象,有的企業(yè)起步早,并投入了較大的資金,有的現(xiàn)在還沒有規(guī)劃,而且存在著明顯的區(qū)域化差距。經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)企業(yè)的經(jīng)濟實力強,發(fā)展的比較快,信息技術(shù)應用的程度較高。而在邊遠或西部地區(qū)則發(fā)展的較慢,從企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)上來看,一二級機構(gòu)發(fā)展的水平和應用的程度都很高,三級企業(yè)有的甚至還停留在手工業(yè)務(wù)處理的流程。
二、缺乏財務(wù)信息化建設(shè)的高端人才
財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),在財務(wù)管理計算機系統(tǒng)進行完善提高的同時,更重要的是提高人的素質(zhì),提高財務(wù)管理應用和開發(fā)財務(wù)管理軟件的能力,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提供財務(wù)管理信息支持。而在企業(yè)現(xiàn)行財務(wù)管理人員中,人員素質(zhì)參差不齊,還有大量沒有接受過大專以上財務(wù)學歷教育的財務(wù)人員。因此,財務(wù)管理人員在財務(wù)專業(yè)方面的素質(zhì)決定了其在深層次開發(fā)和利用財務(wù)管理信息方面的局限性。另一方面,我國的電算化教育進步比較晚,在課程設(shè)置上也比較落后。我國在80年代后期才在大學普遍開設(shè)財務(wù)電算化課程,而在課程設(shè)置上也主要是數(shù)據(jù)庫的應用,在開發(fā)方面的課程設(shè)置比較少。加上計算機軟件和財務(wù)管理軟件更新比較快,財務(wù)管理人員在工作中如果不及時更新知識,往往就只能是利用財務(wù)軟件進行簡單的業(yè)務(wù)處理,不能進行財務(wù)信息的深層次利用和開發(fā),從而為財務(wù)管理信息化帶來影響。
三、部分企業(yè)對財務(wù)信息化管理的認識不夠
對于財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位的認識不夠強。仍然存在重硬件、輕軟件,重開發(fā)、輕應用的現(xiàn)象,在企業(yè)信息化投入中缺乏重點。部分企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)的認識還停留在手工模仿上,對于現(xiàn)代化管理對于信息資源的需求了解不夠,沒有認識到財務(wù)信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
四、財務(wù)軟件應用重復現(xiàn)象嚴重,企業(yè)內(nèi)部的信息標準難保統(tǒng)一,信息共享程度不高。
財務(wù)軟件存在著建設(shè)分散、重復開發(fā)的問題。由于沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一,各子系統(tǒng)移植性較低。另外,由于應用的軟件不夠統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種專項業(yè)務(wù)信息不能實現(xiàn)及時的共享和傳遞,信息在集團內(nèi)部缺乏必要的集中和控制。
五、傳統(tǒng)財務(wù)軟件自身存在的缺陷。
由于我國信息化工作起步較晚,我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)相對薄弱,使我國傳統(tǒng)的財務(wù)軟件具有一個顯著特性,那就是“單一”,主要表現(xiàn)在:
(一)功能單一傳統(tǒng)通用普及型財務(wù)軟件由記帳型發(fā)展到核算型再發(fā)展到管理型,功能已經(jīng)有了大幅提高,但在現(xiàn)代企業(yè)的管理需求面前仍然顯得功能單一,基于ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應鏈管理)等新型管理思想的財務(wù)管理得不到有效支持。財務(wù)軟件能否保留和提供審計線索已經(jīng)成為眾多企業(yè)信息化的關(guān)注焦點,人力資源會計、責任會計、綠色會計等許多領(lǐng)域的空白點等待填充。
(二)技術(shù)架構(gòu)單一90年代末,財務(wù)軟件由F/S技術(shù)架構(gòu)轉(zhuǎn)向C/S的技術(shù)架構(gòu),使財務(wù)軟件技術(shù)有了一次大飛躍,Internet技術(shù)的普及又使B/S技術(shù)架構(gòu)的財務(wù)軟件成為客戶首選。但是無論是C/S架構(gòu)還是B/S架構(gòu)的財務(wù)軟件,都存在各自的優(yōu)缺點,例如:C/S架構(gòu)安全性高但無法遠程應用、B/S能廣域應用卻存在安全性和速度等問題。單一的技術(shù)架構(gòu)難以避免這些問題的存在。
(三)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫單一我國財務(wù)信息化一直以來強調(diào)的是財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化和財務(wù)處理程序的信息化,對于電子化之后的財務(wù)數(shù)據(jù)并未做精益分析,對財務(wù)處理工作也很少做歷史性回顧。財務(wù)信息化滿足的只是現(xiàn)時的財務(wù)數(shù)據(jù)管理和財務(wù)處理工作的要求,因此財務(wù)信息化選用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫大多是通用、價廉的SQL SERVER,Access等中小型數(shù)據(jù)庫?;谶@些數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的財務(wù)信息系統(tǒng)并不能支持財務(wù)、特別是集團性財務(wù)在海量數(shù)據(jù)管理方面的要求。
(四)操作平臺單一Microsoft的WINDOWS系統(tǒng)是近年來計算機個人用戶和中小企業(yè)用戶主要使用的計算機操作系統(tǒng),目前大部分財務(wù)軟件都只能運行于Microsoft WINDOWS操作系統(tǒng)。MicrosoftWINDOWS操作系統(tǒng)由于其界面美觀、操作便捷等優(yōu)點被廣泛采用,但是卻在速度、安全性、穩(wěn)定性等方面不盡如意。僅僅只能運行于Microsoft WINDOWS操作系統(tǒng)的財務(wù)軟件無法克服MicrosoftWINDOWS操作系統(tǒng)的原有缺點,也不便于財務(wù)數(shù)據(jù)在不同操作系統(tǒng)用戶之間的交流,操作系統(tǒng)的單一性成為制約這類財務(wù)軟件性能的重要瓶頸。
(五)界面語種單一我國企業(yè)的“內(nèi)向性”使其在國際間的經(jīng)濟往來上缺乏經(jīng)驗,資金大部分來自國內(nèi)、經(jīng)營管理大部分在國內(nèi)、人才大部分來自國內(nèi),導致財務(wù)信息系統(tǒng)只要符合中國的經(jīng)濟文化習慣即可。財務(wù)軟件語種的單一性,使不同文化背景的人無法便捷地使用我國企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù),對我國企業(yè)國際間的經(jīng)濟往來帶來障礙。
(六)支持的會計制度單一我國企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng),長期以來面對的是處于同一種會計制度下的會計信息接收者,企業(yè)如果需要發(fā)送應用不同會計制度編制的憑證、帳簿、報表等財務(wù)信息,只有通過手工換算的形式來實現(xiàn),無法做到在同一套財務(wù)電子化數(shù)據(jù)內(nèi)依照不同的會計制度生成不同的財務(wù)成果乃至比較財務(wù)報告。我國傳統(tǒng)通用普及型財務(wù)軟件對會計制度支持的單一性,無法滿足企業(yè)和政府對會計信息多元性要求,使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在不同會計制度下的比較分析非常困難。
參考文獻:
隨著社會的進步,人們生活水平的提高,人們對社會醫(yī)療事業(yè)的要求越來越高。為進一步滿足人們?nèi)找嬖鲩L的醫(yī)療需求。作為醫(yī)院必要加強軟硬件設(shè)施的建設(shè),還有人員素質(zhì)的全面提升。患者最先接觸的不是醫(yī)院的醫(yī)生和護士,而是一個醫(yī)院的掛號窗口――這就是醫(yī)院的財務(wù)的組成部分。藥品劃價、加納住院費等窗口都是一個醫(yī)院的財務(wù)部門。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院的財務(wù)信息化發(fā)展有了技術(shù)保障。增強其建設(shè)是增加醫(yī)院工作效率,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,提升患者滿意度的重要組成部分。
二、必要性
財務(wù)信息化建設(shè)是新的醫(yī)院會計制度決定的。相比傳統(tǒng)的管理制度,新的財務(wù)管理制度要求醫(yī)院的財務(wù)管理工作更加的嚴謹規(guī)范,實際上包括了財務(wù)報表制度的建立、預算制度管理、工作風險防控等具體的一些財務(wù)制度。以前的人工計算,后來的計算機記賬,雖然財務(wù)人員的工作量得到了進一步減輕,但是對于醫(yī)院這樣的大機構(gòu),網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)一定是以后的發(fā)展趨勢,這個技術(shù)將醫(yī)院各個部門、各個科室用一個無形的網(wǎng)絡(luò)連接在一起,實現(xiàn)了資源共享,對于財務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)將大大提高醫(yī)院財務(wù)工作的效率,這是順應新的醫(yī)院財會制度的要求。如果醫(yī)院要想在醫(yī)療機構(gòu)改革和市場化的競爭中立于不敗之地,就必須加快網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè),推動醫(yī)院財會工作現(xiàn)代化。
三、存在的問題
1.安全問題是困擾財務(wù)管理信息化發(fā)展的首要難題。各種的網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊每天都在發(fā)生,這種問題還在不斷衍生變化,形成新的變種,周而復始的困擾網(wǎng)絡(luò)安全。醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)也是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上。網(wǎng)絡(luò)安全問題也是醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的難題。剽竊、篡改這些數(shù)據(jù)將造成醫(yī)院不可估量的后果。
2.信息化建設(shè)平臺缺少制度保障。財務(wù)管理信息化是順應醫(yī)院現(xiàn)代化管理的發(fā)展方向。醫(yī)院要發(fā)展就必須從自身的各種軟硬實力入手,著力推動財務(wù)工作現(xiàn)代化進程,這是對醫(yī)院提高服務(wù)質(zhì)量的重要補充,也是,醫(yī)院的管理主要是人財物。其中的財、物的管理實際就是屬于財務(wù)管理的范疇,提高財務(wù)信息化進程就是保障醫(yī)院的財、物管理現(xiàn)代化的前提。制度化是管理管理標準化建設(shè)的保障,更是信息化建設(shè)的保障。沒有一個約定,會計人員網(wǎng)絡(luò)交流將陷入各種困境之中。網(wǎng)絡(luò)是一個虛擬的空間,沒有權(quán)限管理、身份認證等制度化的管理,會計人員的數(shù)據(jù)傳送缺少責任倒查的依據(jù)。
3.人員知識老化嚴重?,F(xiàn)代化的醫(yī)院財務(wù)管理發(fā)展,需要高素質(zhì)人才隊伍的支撐?,F(xiàn)代的醫(yī)療機構(gòu)的人員大多是具有事業(yè)編制的人員。現(xiàn)有的人員隨著年齡老化的嚴重,知識結(jié)構(gòu)陳舊,難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院財務(wù)管理工作的需求。他們對網(wǎng)絡(luò)化開展財務(wù)工作缺乏工作經(jīng)驗和能力,不能很好適應信息化發(fā)展的需要。造成了很多時候醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級改造后,管理人員還不會操作,嚴重制約了醫(yī)院會計信息化建設(shè)的步伐。
四、措施
醫(yī)院財務(wù)信息化發(fā)展是對新的醫(yī)院財會制度環(huán)境的適應。上述困擾醫(yī)院財務(wù)管理信息化問題已經(jīng)把準,下面就是針對這些難題,提出有針對性的解決方案。
1.加強醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)平臺的可靠性。為了防止醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)被惡意篡改或剽竊,增加局域網(wǎng)防火墻的建設(shè),增加數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù),專人負責網(wǎng)絡(luò)安全維護工作,對出現(xiàn)的病毒進行有效預防和殺滅。同時加強數(shù)據(jù)備份工作,為數(shù)據(jù)帶上雙保險。
2.管理制度的完善。制度化的保障是醫(yī)院財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。提高網(wǎng)絡(luò)操作實名制管理,執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)分級權(quán)限制度,將醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的編碼管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化輸入,這是實現(xiàn)資源共享的前提。對泄露醫(yī)院財務(wù)信息的行為有從嚴的處罰措施和手段,制度化的建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)精細化管理的保障的,只有制度有效執(zhí)行,網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)才有細化空間。制定有效可行的管理制度可以推動會計管理信息化的發(fā)展,反之一些不合時宜的管理制度將嚴重制約其發(fā)展的步伐。所以及時發(fā)現(xiàn)更新管理制度是十分必要。
3.加強人員培訓力度。醫(yī)院的財務(wù)人員屬于管理崗位。很多時候人員年齡結(jié)構(gòu)老化,知識陳舊,不能滿足現(xiàn)代化的財務(wù)制度要求。因此加強他們網(wǎng)絡(luò)知識普及教育,提高處理一般性網(wǎng)絡(luò)問題的能力,對于一些系統(tǒng)操作軟件的正式使用前,要組織軟件公司給會計人員集中培訓,使其熟練掌握軟件系統(tǒng)的操作流程。在積極開展技術(shù)培訓的同時,鼓勵醫(yī)院的會計人員利用業(yè)余時間自主學習,參加國家的專業(yè)技術(shù)考試等。培訓教育的內(nèi)容除了有網(wǎng)絡(luò)、軟件系統(tǒng)專業(yè)知識之外,同時加強會計本職業(yè)務(wù)的培訓,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。
1.1財務(wù)信息反饋不及時
在市場經(jīng)濟和多變的市場環(huán)境共同作用下,企業(yè)的正常經(jīng)營活動受到影響。企業(yè)內(nèi)部各個管理部門由于自身的利益所提供的會計信息沒有很高的準確性,甚至有些管理部門在財務(wù)報表中弄虛作假,導致財務(wù)管理人員沒有很好的接收到各個管理部門的會計核算數(shù)據(jù),導致企業(yè)出現(xiàn)虧損。一些企業(yè)由于經(jīng)營不善,即將面臨破產(chǎn),為了在激烈的競爭生存下去,從而進行違法偷稅漏稅,而另一些企業(yè)經(jīng)營有力,利潤大增,面對巨額利潤也進行偷稅漏稅等違法行為。由于企業(yè)有些財務(wù)管理人員喜歡憑自己個人意志喜好來進行財務(wù)管理,從而導致財務(wù)管理信息化投資進程變慢,還有可能致使企業(yè)財務(wù)信息泄露,所以企業(yè)在進行財務(wù)信息化管理的同時,要摒除企業(yè)管理人員以個人喜愛偏好和個人經(jīng)驗管理企業(yè)觀念。
1.2管理制度落后
目前我國企業(yè)的財務(wù)管理體制不健全財務(wù)管理信息化正在建設(shè)之中,正在學習國外先進企業(yè)信息化建設(shè)和管理的經(jīng)驗和理念。相對于外國許多企業(yè)來說,他們實行的是統(tǒng)一管理體制,有利于實現(xiàn)資金全面有效預算、提高企業(yè)財務(wù)管理力度以及財務(wù)和資金的集中管理與調(diào)配。而我國多數(shù)大企業(yè)實行分級管理,一些大企業(yè)中分為多個子公司,在每個公司內(nèi)部都有一套財務(wù)管理制度,在推進企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)中不利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理。財務(wù)管理制度的不完善會導致企業(yè)內(nèi)部存在管理力度不夠、資金周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象。所以要通過學習先進思想和科學的管理模式,不斷完善我國企業(yè)財務(wù)管理制度。
1.3管理人員思想落后
有些企業(yè)單位內(nèi)部的部門在財務(wù)管理信息化建設(shè)中始終按照自己的管理模式進行管理組織工作,不與其他部門溝通和交流,資源沒有共享,這種行為與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展步調(diào)不一致,有些企業(yè)財務(wù)部門好高騖遠,不根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和自身的發(fā)展特點出發(fā),在網(wǎng)絡(luò)計算機服務(wù)器配置上投入大量的資金,但在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)和使用軟件方面缺乏經(jīng)驗和技術(shù),沒有統(tǒng)籌兼顧,導致生產(chǎn)經(jīng)營不均衡,資金投入量過大。由于企業(yè)財務(wù)人員受傳統(tǒng)觀念影響,對財務(wù)信息化認識不足,不習慣網(wǎng)上辦公,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度不完善,企業(yè)報表還是要靠人工手寫。
2、加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程對策
2.1革新管理者觀念
企業(yè)經(jīng)營者是企業(yè)的主導所在,經(jīng)營者的觀念問題在企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)進程中首要解決的問題,所以在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中首先要更新企業(yè)經(jīng)營管理者落后的思想觀念。提高企業(yè)經(jīng)營管理者對財務(wù)管理信息化的認知水平,政府部門要通過多種形式,比如培訓、觀摩等方式加強企業(yè)經(jīng)營管理者對信息化知識和財務(wù)管理理解能力和接受能力。
2.2加大政府扶持
為了縮小我過去發(fā)達國家之間差距,企業(yè)內(nèi)部應該加大財務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入力度,政府應該推行優(yōu)惠政策,幫助扶持企業(yè)盡快建立財務(wù)管理信息化,加強產(chǎn)業(yè)政策的引導和企業(yè)信息化建設(shè)的專項資金投入,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)努力提高核心競爭力,加快管理組織方式的轉(zhuǎn)變,積極同其他企業(yè)單位合作,推動供需雙方的合作與交流,從而加快我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的進程。
2.3完善管理制度
目前我國許多企業(yè)的財務(wù)管理制度不夠完善,沒有形成管理體系,無論是財務(wù)安全、信息安全還是管理系統(tǒng)安全都沒有保障,所以,要加強企業(yè)的內(nèi)部控制和完善企業(yè)財務(wù)制度。在企業(yè)內(nèi)部實行責任制,防止財務(wù)人員利用職務(wù)之便做出違法行為;定期進行系統(tǒng)維護,從硬件到軟件都要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;加強財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理,對系統(tǒng)內(nèi)部信息進行加密,通過發(fā)達便利的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時獲取企業(yè)所需要的產(chǎn)業(yè)信息,實現(xiàn)資源共享,增強財務(wù)管理人員的組織管理能力。
3、總結(jié)
就目前來看,我國逐漸開始進入信息化社會。在信息化社會條件下,國家的財務(wù)管理工作也發(fā)生了相應的改變。醫(yī)療衛(wèi)生問題是我國重要的民生問題,對于社會運行的穩(wěn)定和諧具有重要意義?,F(xiàn)今,在醫(yī)療衛(wèi)生中突出存在的看病難、看病貴等問題,對于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展將會產(chǎn)生不利的影響。為了對于這些問題進行有效改善,我國已經(jīng)開始實行新的醫(yī)改體制。而在公立醫(yī)院的管理中財務(wù)管理的信息化建設(shè)是其中的重要組成部分,但由于我國新醫(yī)改體制的實施時間還不長,因此,公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)也存在一定的問題。本文主要就新醫(yī)改制度下如何促進公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)進行了深入分析,以期公立醫(yī)院的財務(wù)管理更加完善。
關(guān)鍵詞:
新醫(yī)改制度;公立醫(yī)院;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,使得社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了一定的變革。在新醫(yī)改條件下,公立醫(yī)院開展的財務(wù)管理工作就需要積極利用現(xiàn)今的科學技術(shù),將會計數(shù)據(jù)與相應的管理數(shù)據(jù)進行一定的整合以及優(yōu)化,通過計算機技術(shù)實現(xiàn)實時有效的財務(wù)管理信息共享。在這種條件下,醫(yī)院的財務(wù)管理工作不再受到時間以及空間的影響,可隨時隨地進行信息的共享。信息化的財務(wù)管理工作是醫(yī)院開展相關(guān)財務(wù)管理工作的正確轉(zhuǎn)型,也實現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)管理水平的有效提升。
一、醫(yī)院進行信息化的財務(wù)管理工作
財務(wù)管理工作的信息化主要指的是利用先進的計算機信息技術(shù),整合傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作,從而使得財務(wù)管理工作以及會計工作實現(xiàn)完美地結(jié)合。信息化的財務(wù)管理工作對于信息化的計算機信息技術(shù)進行了全面的應用,并通過互聯(lián)網(wǎng)等,將醫(yī)院中的財務(wù)工作進行相應的自動化處理,使得醫(yī)院中各部門的信息得到資源共享,進而實現(xiàn)信息的及時有效反饋。財務(wù)管理工作的信息化是現(xiàn)代的信息技術(shù)與醫(yī)院的財務(wù)管理需求進行重新結(jié)合的結(jié)果,打破了原有的會計思想,使得醫(yī)院中的各部門實現(xiàn)了信息資源的有效共享,使得醫(yī)院財務(wù)工作的效率以及財務(wù)管理的水平都得到顯著提高。
二、公立醫(yī)院開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要意義
公立醫(yī)院在開展財務(wù)管理工作的時候,實施其工作的信息化建設(shè),對于加強醫(yī)院規(guī)范化管理,提高醫(yī)院相關(guān)工作的效率具有重要意義。另外,在財務(wù)管理工作中開展信息化建設(shè)對于降低醫(yī)院相關(guān)運營成本,實現(xiàn)醫(yī)院管理的科學性以及有效性都具有重要意義。財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)對于醫(yī)院相關(guān)決策的制定也會提供準確充足的財務(wù)數(shù)據(jù),從而對決策工作予以相應的指導。對于醫(yī)院的財務(wù)管理工作進行信息化建設(shè),可以通過制定完善的醫(yī)院管理制度進行。這樣一來,既可以使得財務(wù)人員的工作強度得到降低,也可以使得財務(wù)管理工作的水平得到提升,進而對財務(wù)人員實際工作效率進行提高。隨著現(xiàn)今計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院建立內(nèi)部的局域網(wǎng)對于實行全面化的財務(wù)管理信息化具有重要的意義。計算機具有處理信息的高速性,而互聯(lián)網(wǎng)具有處理信息的快捷性,通過對計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍使用,使得財務(wù)管理信息得到迅速及時的反饋,進而使得公立醫(yī)院的財務(wù)管理工作到位,達到對資金進行有效監(jiān)控的效果。因此,應該對公立醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)工作進行加快,完善財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作。
三、公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的問題
公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)不夠堅實,醫(yī)院中的財務(wù)信息也不夠集中,對于全面的財務(wù)資料不能提供完整。另外,很多時候,獲取精確的財務(wù)信息難度較大,公立醫(yī)院對于自身的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作所應該具備的功能沒有明確,對于財務(wù)工作中需要進行解決的問題也沒有清除,造成宏觀的信息化建設(shè)體制沒有形成,導致可靠的配套措施沒有形成。從事財務(wù)管理信息化工作的相關(guān)人員素質(zhì)不高,尤其是醫(yī)院中的很多領(lǐng)導層對于信息化發(fā)展的意識不夠突出,導致公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作受到過去管理模式的限制,缺乏足夠的創(chuàng)新,進而導致公立醫(yī)院的財務(wù)管理工作的各個方面出現(xiàn)落后。沒有形成配套的信息化管理體系。公立醫(yī)院在進行財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的過程中,各方面的組織結(jié)構(gòu)都存在一定的漏洞,導致財務(wù)管理工作中對于信息資源的利用度不高,進而導致得到的信息科學性、準確性還比較低。
四、對公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)進行改善的相關(guān)措施
(一)需要對公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)予以完善,對企業(yè)財務(wù)信息進行集中化管理,為醫(yī)院的財務(wù)管理工作提供有效的財務(wù)資料以及精確的財務(wù)信息
另外,還需要對公立醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作所需要具備的功能以及亟待解決的問題進行明確,進而形成宏觀的信息化機制,并和可配套的措施進行配套。
(二)需要對從事財務(wù)管理信息化管理人員的綜合素質(zhì)進行提高,并對相關(guān)人員從事信息管理工作的能力進行提高
對公立醫(yī)院的財務(wù)管理工作加強信息化隊伍建設(shè),督促從事相關(guān)工作的人員要切實加強自身的專業(yè)技能學習,對公立醫(yī)院中的在職人員進行再教育,進而使得他們自身的工作得到不斷的發(fā)展提高,強化財務(wù)管理的相關(guān)意識,使得工作質(zhì)量得到進一步提高。
(三)需要對于信息化過程中利用的技術(shù)手段進行改善
對于工作流程進行精簡,使得財務(wù)管理工作的效率得到普遍提高。在開展財務(wù)管理工作的時候需要以先進的信息技術(shù)為主要的依托,并結(jié)合實際的情況,構(gòu)建一個真正有效的信息化管理平臺。在這一過程中,還需要與時俱進,對于財務(wù)管理的工作進行不斷改進,使得財務(wù)管理工作和醫(yī)院的需要保持一致。最后,對于公立醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中存在的諸多問題需要進行逐一分析,樹立科學正確的管理觀念,使得信息化的工作流程得到不斷完善,進而對于醫(yī)院財務(wù)工作中所需要的信息化需求進行明確,并對其中出現(xiàn)的問題進行及時發(fā)現(xiàn),科學分析并予以盡早解決。在這個過程中,還需要對公立醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的分析以及評價制度進行完善,對于工作過程中出現(xiàn)的問題予以科學評價,并對醫(yī)院的發(fā)展?jié)摿M行不斷提升,進而使得醫(yī)院的綜合能力得到顯著提高,更好地為患者及家屬服務(wù)。另外,還需要對公立醫(yī)院中所運用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行完善,提高內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行整體分析的能力以及水平,為醫(yī)院財務(wù)工作信息化建設(shè)提供更為廣闊的發(fā)展舞臺。
五、結(jié)束語
綜上所述,在新醫(yī)改的制度之下,公立醫(yī)院開展的財務(wù)管理信息化建設(shè)將會取得不斐的成績。醫(yī)院在進行財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)時,會對其中所涉及到的諸多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行相應的整理,使得財務(wù)信息的統(tǒng)一性以及科學性得到了保證,并且實現(xiàn)了資源的共享。另外,開展財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)對于提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量以及工作效率也有重要意義,是符合現(xiàn)今時展的要求的,因此,在公立醫(yī)院中應該積極開展財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)療急救中心;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
一、引言
急救中心是醫(yī)療體系中不可缺少的一部分,包括搶救治療、醫(yī)療急診與急救監(jiān)護等功能?,F(xiàn)階段,隨著信息化管理體系的逐步發(fā)展,急救中心傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式出現(xiàn)種種弊端,而采用先進的財務(wù)信息化管理則可以有效解決出現(xiàn)的弊端。
二、醫(yī)療急救中心財務(wù)管理的特點
急救中心財務(wù)管理具有院前急救收費特殊性、多樣性、監(jiān)管困難及部門不協(xié)調(diào)的特點。具體地說,首先,急救行業(yè)因其流動性較強,收費過程經(jīng)常在救護車上完成。隨車醫(yī)護人員對病人實施救助服務(wù)后,向病人或家屬收取費用,這與醫(yī)院固定窗口收費截然不同,不僅收費項目不同,而且醫(yī)護人員并不能完全準確地掌握收費標準,造成收費不到位的現(xiàn)象時有發(fā)生。其次,救護車作為流動型搶救室,各種病情都有可能遇到,加之行政主管部門對不同院前急救收費項目的批復標準不同,造成急救車收費情況較為混亂。再次,急救中心收費票據(jù)通常使用人工填票的方式,在隨車醫(yī)護人員收費后,再交給財務(wù)部門進行審核,這就造成了信息反饋不及時,增大了財務(wù)監(jiān)管的難度。最后,急救中心由車管部門、急救科和財務(wù)部門共同管理,容易出現(xiàn)管理混亂、各部門之間信息傳遞不及時的問題。
三、醫(yī)療急救中心財務(wù)管理的現(xiàn)狀
急救中心作為公共衛(wèi)生事業(yè)單位,財務(wù)管理基本步入會計電算化階段,嚴格落實財務(wù)部、衛(wèi)生部對預決算管理的要求,全面落實信息化管理。不過,現(xiàn)階段不少收費管理工作還采用手工操作,信息化程度很低,不僅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搜集不到位,而且精細化管理體系建設(shè)不完善。不僅如此,急救中心財務(wù)管理系統(tǒng)尚且缺乏針對性。雖然急救中心應用了醫(yī)院財務(wù)信息化管理體系,但是其本身特點造成了醫(yī)院財務(wù)信息化管理體系不能全面實現(xiàn)信息化管理,以及財務(wù)信息化系統(tǒng)的信息孤島等現(xiàn)象。同時,部門之間缺乏信息共享,導致信息流通滯后,信息化系統(tǒng)逐漸被孤立。長期處于孤島狀態(tài),使財務(wù)部門無法與上級行政主管部門在衛(wèi)生信息方面實時共享,造成信息收集與醫(yī)療信息不能協(xié)調(diào)處理。
四、醫(yī)療急救中心財務(wù)管理的信息化
1.建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)
傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式為人工記賬、整合,但是這種方法操作繁瑣、過程復雜,容易造成信息更新不及時,嚴重時還會影響信息傳播速度,造成急救中心無法獲得實時財務(wù)信息情況。在現(xiàn)代科學技術(shù)不斷發(fā)展,硬件、軟件性能飛速提升的當下,財務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)趨于完善,各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)相互連接,共享資源;財務(wù)信息管理人員也可以通過系統(tǒng)云平臺及時獲取財務(wù)資源情況,將數(shù)據(jù)整理匯總,為急救中心財務(wù)管理提供支持。
2.實施多部門協(xié)調(diào)管理
財務(wù)信息化管理需要各個部門協(xié)同合作、共同維護,不能只依靠財務(wù)部門管理。如若只由單位上報財務(wù)支出與收回,財務(wù)部經(jīng)過記錄、整合,會造成欠缺財務(wù)費用使用詳情,財務(wù)信息部門之間傳遞不及時的情況。為此,應遵守多部門協(xié)同記錄、管理的原則,及時更新財務(wù)信息管理系統(tǒng),再由財務(wù)部整合信息,使管理效率達到最大化。
3.健全急救收費制度
急救中心收費制度與醫(yī)院的窗口收費不同,急救收費大多在救護車上由醫(yī)護人員收取,而醫(yī)院則能夠通過收費窗口將財務(wù)信息及時輸入到管理系統(tǒng)內(nèi)。由此可見,急救過程中收費顯得雜亂無章、管理混亂,而財務(wù)信息化管理則可以改善急救收費機制的弊端,實際意義重大。對此,行政主管部門可以給救護車配備先進的筆記本電腦或者平板電腦,適時傳輸病人信息,入院后根據(jù)系統(tǒng)記錄收取相應費用,做到整個財務(wù)流程數(shù)據(jù)全面,從而避免了手工記錄造成的財務(wù)信息混亂現(xiàn)象。
4.加大財務(wù)信息監(jiān)管力度
傳統(tǒng)急救中心財務(wù)信息管理,采用手工書寫票據(jù),經(jīng)常會造成票據(jù)填寫不全、內(nèi)容記錄籠統(tǒng)等問題,進而造成管理部門不能及時掌握急救中心收費情況,對每筆醫(yī)療費用的歸屬不明確,導致財務(wù)信息管理與急救中心的運作不匹配,財務(wù)管理混亂。所以,需要利用先進的現(xiàn)代化財務(wù)管理措施,監(jiān)控財務(wù)信息,做到財務(wù)制度透明化、規(guī)范化。比如,急救車醫(yī)務(wù)護理人員在接到任務(wù)后,便可立刻登陸系統(tǒng)填寫基本信息,并在電腦中留取備份,打印電子票據(jù),交給病人或家屬,使收費管理更加有序。
5.提高財務(wù)人員信息化素質(zhì)
財務(wù)管理信息化水平提升的同時,應加強對財務(wù)人員信息化素質(zhì)的培訓工作。急救中心的領(lǐng)導要以身作責,建立財務(wù)信息化管理思想體系,提高管理效率。為提高財務(wù)信息化素質(zhì),不僅要明確財務(wù)及收費人員的職務(wù)功能,而且要制定詳細的收費制度。同時,要聘請專業(yè)老師定期對財務(wù)人員進行培訓,教導財務(wù)人員相關(guān)軟件的使用方法,并及時更新、升級信息化管理體系。
五、結(jié)語
急救中心引入財務(wù)信息化管理是醫(yī)療體制發(fā)展的必然趨勢,通過管理系統(tǒng)來對急救收費情況進行實時監(jiān)督、管理,能夠最大限度的保障財務(wù)信息的透明化、規(guī)范化,達到規(guī)范急救中心財務(wù)管理的目的。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞: 財務(wù)管理; 信息化; 概念; 特征
中圖分類號: F275 文獻標識碼: A 文章編號:1009-8631(2010)07-0032-02
一、財務(wù)管理信息化的相關(guān)概念
1. 會計電算化
會計電算化這一名詞對大家來說是非常熟悉的,指用計算機代替手工會計來完成諸如計算、整理、核對、分類、登記、制表等會計核算工作。會計電算化側(cè)重于用計算機輔助財會工作,沒有強調(diào)輔助財務(wù)預測和決策。
2. 會計信息化
有的學者提出會計信息化的概念,認為會計信息化是在會計工作中廣泛應用信息技術(shù),開發(fā)信息資源,利用信息促進企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟和提高經(jīng)濟效益,并向社會各方面提供多方位信息服務(wù)的過程。會計信息化側(cè)重于信息的開發(fā)和利用,未對財務(wù)管理給予重視。
3. 財務(wù)管理信息化
財務(wù)管理信息化是近年的一個新提法,指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),形成現(xiàn)代財務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的整合并進而建立開放的財務(wù)管理信息系統(tǒng),起到控制和集成化管理企業(yè)財務(wù)管理活動中的所有信息,提供經(jīng)營預測、決策、控制和分析手段,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)管理信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
它比會計電算化和會計信息化有更廣闊的范圍,將會計和財務(wù)工作均統(tǒng)一規(guī)劃,管理上升到?jīng)Q策支持的層次,強調(diào)與企業(yè)其它系統(tǒng)的整合,為實現(xiàn)企業(yè)信息化服務(wù)。
二、財務(wù)管理信息化的特征
財務(wù)管理信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財務(wù)管理方式,它具有自己的特點。
1. 實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化
信息化財務(wù)管理在信息技術(shù)的支持下,采取經(jīng)濟業(yè)務(wù)事件驅(qū)動會計模式,由生產(chǎn)經(jīng)營活動直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),保證生產(chǎn)經(jīng)營活動與財務(wù)數(shù)據(jù)相一致,財務(wù)部門從系統(tǒng)中及時取得資金信息,通過資金流動狀況反映物料流動和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,實時分析企業(yè)的成本和利潤,提供決策所需要的信息,從而實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步產(chǎn)生。
2. 財務(wù)管理集成化
財務(wù)管理集成化是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對信息采取科學、及時決策和最優(yōu)控制的原則作為戰(zhàn)略資源加以開發(fā)和利用,并根據(jù)戰(zhàn)略的需要把諸多現(xiàn)代科學管理方法和手段有機的集成,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員、資金、信息等的綜合優(yōu)化管理。
3. 財務(wù)組織彈性化
財務(wù)管理組織不再是以前傳統(tǒng)的垂直式組織結(jié)構(gòu),而是根據(jù)實際管理的需求,管理中心下移,減少環(huán)節(jié),降低成本,建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)組織,加強組織橫向聯(lián)系,使企業(yè)不僅上下流通無阻,橫向交流也順暢,從而達到及時反饋財務(wù)信息,有利于企業(yè)財務(wù)預測、財務(wù)決策、財務(wù)分析及財務(wù)控制。
4. 財務(wù)資源供應鏈化
在信息時代,企業(yè)為了適應激烈的競爭,由單個企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣湹母偁?。這些供應鏈企業(yè)相互之間存在密切的關(guān)系,因此在進行財務(wù)管理時,應該考慮到這個因素,財務(wù)管理的資源不能僅限于本企業(yè),而應該站在供應鏈的角度進行財務(wù)決策。
三、財務(wù)管理信息化的思路
財務(wù)管理信息化的最終目標是建立開放的財務(wù)管理信息系統(tǒng),并最終融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)和社會大系統(tǒng)中。因此,本文認為財務(wù)管理信息化思路如下:
1. 采取協(xié)同集中管理的管理思路,建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)集中管理模式
財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時,中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳輸回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預算控制。這樣,整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部,通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,可以及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài),做出及時的反映。這種協(xié)同集中的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式使管理者能對動態(tài)信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性:同時,還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化,以應對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場環(huán)境。
2. 基于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)(BPR)的思想構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)
基于BPR思想構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的基本思路是從市場競爭的全局出發(fā),通過對產(chǎn)業(yè)價值鏈和企業(yè)內(nèi)部價值鏈的分析,以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實現(xiàn)工作流程的快速響應和敏捷暢通的目的,重構(gòu)企業(yè)的流程運營模式和組織結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)上再分析路程運營中的信息需求和信息流動,構(gòu)建支持流程運營的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)。
對產(chǎn)業(yè)價值鏈的分析,是站在整個產(chǎn)業(yè)角度來分析產(chǎn)業(yè)價值鏈,以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷暢通和整個產(chǎn)業(yè)利潤最大化為目的,尋找自己理想的合作伙伴。同時通過分析產(chǎn)業(yè)價值鏈,還可以明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實現(xiàn)價值增值的,明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
內(nèi)部價值鏈分析是通過分析企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動的流程,確定能直接為企業(yè)產(chǎn)生價值或能為其提供必要支持的核心流程。分析流程現(xiàn)狀的成本、費用和收益的發(fā)生,找出流程中的不合理之處,運用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則,重構(gòu)敏捷有效的業(yè)務(wù)流程。分析重構(gòu)后核心流程中各個環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動,選用合適的信息技術(shù)合理劃分各個分系統(tǒng),如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、銷售計劃系統(tǒng)、成本庫存系統(tǒng)、銷后服務(wù)系統(tǒng)等。
運用BPR思想構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)打破了職能部門的界限,優(yōu)化了運營過程和業(yè)務(wù)處理流程,極大地提高了工作效率,改善了經(jīng)營管理,有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化、全面預算管理及資金的動態(tài)控制。
3.實現(xiàn)財務(wù)信息的市場化
財務(wù)信息市場化是指通過實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、企業(yè)同外部之間的財務(wù)信息實時交換與共享,真正達到開放管理信息系統(tǒng)的目的。財務(wù)信息市場化步驟如下:
首先,在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)計一個兼容性極強的專業(yè)網(wǎng)站或財務(wù)信息交換中心。因為不同的財務(wù)軟件要做到相互完全統(tǒng)一,標準完全一致是不現(xiàn)實,也是不可能的。所以,專業(yè)網(wǎng)站或財務(wù)信息交換中心的設(shè)計必須具備較強的兼容性,建立一個全國性的公司財務(wù)數(shù)據(jù)庫,要能夠接受、傳遞甚至處理來源于不同財務(wù)軟件所產(chǎn)生的財務(wù)資料信息。
摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展,我國人民群眾對健康醫(yī)療的需求越來越大,現(xiàn)有的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)已不能滿足人民群眾的需求。因此,我國為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷進行深化改革。這就要求醫(yī)院的財務(wù)管理工作必須適應當前醫(yī)院發(fā)展的趨勢。當今社會是一個信息化的時代,所以提高醫(yī)院財務(wù)管理工作的信息化水平,對醫(yī)院的發(fā)展有著積極的促進作用。筆者針對當前我國醫(yī)院財務(wù)管理信息化存在的問題進行分析,探索出解決這些問題的對策,對醫(yī)院財務(wù)管理的信息化研究具有一定指導意義和借鑒價值。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;信息化
隨著社會的進步與發(fā)展,現(xiàn)代化的科學技術(shù)與信息化水平在不斷的提高,這也對醫(yī)院的財務(wù)管理模式產(chǎn)生了一定的影響。財務(wù)管理信息化是指,在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上,將采集來的會計數(shù)據(jù)與醫(yī)院的管理數(shù)據(jù)等信息進行整合優(yōu)化,然后在利用計算機信息技術(shù)手段,讓財務(wù)管理的工作不受時間與地域的控制,讓財務(wù)管理工作能在醫(yī)院的方方面面都有所體現(xiàn)。因此,加強醫(yī)院財務(wù)管理的信息化水平,不但是時代的發(fā)展要求,也是醫(yī)院進步發(fā)展的重要保障。
一、 醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1.醫(yī)院對財務(wù)管理信息化的認識不足
目前,在我國不少醫(yī)院中,醫(yī)院的管理層對于信息化有著明顯的錯誤認識,認為醫(yī)院財務(wù)管理的信息化只能單單的減少財務(wù)人員的工作強度,忽視了財務(wù)管理的信息化監(jiān)視是醫(yī)院整體信息化建設(shè)的重要組成部分,忽視了信息化在提高醫(yī)院工作效率和信息流暢程度的重要作用。
2.醫(yī)院的財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏理論支持
隨著信息化的不斷發(fā)展,信息化的重要作用也被人們所認可。但是,財務(wù)管理的信息化在醫(yī)院中還是新興事物,雖然現(xiàn)代化的信息技術(shù)為醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)提供了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。但是,在醫(yī)院具體的運用當中,還是有許多信息化的問題需要財務(wù)人員進行不斷摸索與修正[1]。在醫(yī)院中,能夠促進財務(wù)管理信息化的政策非常稀少,僅有的一些法規(guī)政策也不夠完善。這都使得財務(wù)管理信息化的安全與健康缺乏制度的保證,阻礙了財務(wù)管理信息化的快速發(fā)展。
3.醫(yī)院財務(wù)管理信息化過程中技術(shù)支持的力度不強
醫(yī)院財務(wù)管理的信息化有一個弊端,就是需要在一個開放的網(wǎng)絡(luò)中進行信息的傳輸。這就導致醫(yī)院信息在傳輸過程中,容易被黑客攻擊,導致數(shù)據(jù)泄漏或是系統(tǒng)癱瘓。這些風險都給醫(yī)院帶來了極大的損失,這不僅是經(jīng)濟上的損失,還是醫(yī)院對外形象的損失。
4.醫(yī)院財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平有限
醫(yī)院財務(wù)管理信息化是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的,所以這就要求醫(yī)院財務(wù)管理人員具有較高的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。他們不僅需要懂得財會知識,還需要具有計算機實操能力和管理的能力[2]。這種復合型的人才在醫(yī)院中還是比較匱乏的,隨著醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的不斷深入,人才的稀缺就會制約了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。
二、 推進醫(yī)院財務(wù)管理信息化的對策
1.提高對財務(wù)管理信息化的正確認識
醫(yī)院的管理層,要認識到財務(wù)管理信息化是影響醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)在的時代就是信息的時代,誰能在市場中獲得準確的信息,就能在激烈的競爭中獲得主動權(quán)。這就要求醫(yī)院用科學的理論與措施去不斷改善財務(wù)的管理,不但推進財務(wù)管理的信息化建設(shè),提高財務(wù)管理信息化的重視程度。只有這樣,才會促進醫(yī)院財務(wù)管理的信息化水平。
2.確立醫(yī)院財務(wù)管理信息化的核心地位
當前我國醫(yī)院的改革與發(fā)展,必須將財務(wù)的信息化管理當作醫(yī)院核心,建立以控制資金流向為重點的管理理念,建立財務(wù)的信息系統(tǒng),加強風險防范意識,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部有效信息的資源共享。只有這樣,才能提高醫(yī)院的管理水平,從而促進醫(yī)院的發(fā)展,讓醫(yī)院更好的為人民群眾服務(wù)。
3.推進醫(yī)院財務(wù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)一
醫(yī)院想要實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,就必須選用集中統(tǒng)一管理的模式,對醫(yī)院管理的運作模式進行規(guī)范,利用信息化手段來實現(xiàn)財務(wù)管理的集中以及醫(yī)院資金的監(jiān)控。把醫(yī)院的財務(wù)信息傳到數(shù)據(jù)庫,為醫(yī)院各個信息分支進行整合統(tǒng)一,各個信息子系統(tǒng)也能對信息進行補充與更新。只有這樣,醫(yī)院的財務(wù)與業(yè)務(wù)才能更好的結(jié)合統(tǒng)一,才能出現(xiàn)整體效益。
4.提高醫(yī)院財務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)水平
醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建筑,主要是人進行推動,這就需要醫(yī)院加強對財會人員的培訓力度,提高他們的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì),讓他們主動的適應信息化的變革[3]。同樣,還要加大人才的引進工作,以促進醫(yī)院財務(wù)管理的信息化進程。
三、結(jié)語
醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)不僅是醫(yī)院管理現(xiàn)代化改革的需要,也是時展必然的產(chǎn)物??茖W合理的財務(wù)管理信息化,能夠加強醫(yī)院對財務(wù)工作的控制,有利于醫(yī)院消除財務(wù)管理信息化不利的因素。因此,財務(wù)管理的信息化,是我國醫(yī)院又好又快發(fā)展的不竭動力。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);信息化運用;管理分析
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要作用、意義
目前,我們國家的企業(yè)財務(wù)管理信息化一共經(jīng)過了三個時期的發(fā)展階段:
1.運用計算機方法做賬
運用財務(wù)會計的軟件,對賬目進行記賬、制作會計報表、核算,對財務(wù)進行相應的分析來實現(xiàn)會計的電算化。
2.運用計算機財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)
以會計電算化為基礎(chǔ),運用集成、統(tǒng)一綜合功能的計算機財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò),把總、分公司的的財務(wù)收入、支出進行聯(lián)系,實現(xiàn)了全方位的財務(wù)環(huán)節(jié)的管理信息化。
3.運用科學先進計算機管理技術(shù),實現(xiàn)統(tǒng)一管理
運用科學、合理、先進的計算機管理技術(shù),實現(xiàn)計算機平臺、信息和業(yè)務(wù)編碼、管理、監(jiān)督等方面的統(tǒng)一,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和供應、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng)信息集成與數(shù)據(jù)的共同享有。通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)的直接運用,讓總、分公司都可以及時的傳達、反映相關(guān)的會計信息,給企業(yè)的管理人員與決策者提供了相應的報表使用服務(wù)。
二、當前企業(yè)財務(wù)管理信息化所存在的問題分析
1.企業(yè)的部分領(lǐng)導未能給予足夠的重視,在資金的投入方面存在不足
很多企業(yè)的領(lǐng)導,在思想對于財務(wù)管理的信息化未有足夠的重視,也是這個原因造成財務(wù)管理信息建設(shè)與發(fā)展的緩慢。很多企業(yè)對計算機信息管理系統(tǒng)的投入過少,推廣、研究、開發(fā)力度不足,財務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于最初的時期。
2.信息數(shù)據(jù)無共享、標準不一
信息化的標準不一、數(shù)據(jù)不共享主要包括以下兩個方面的內(nèi)容:
第一,企業(yè)的總公司、分公司之間的標準無法統(tǒng)一,無法有效、及時、快速的傳送企業(yè)之間的會計信息;
第二,企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和銀行、企業(yè)和政府部門之間沒有相互統(tǒng)一的標準,同時一些企業(yè)的硬件建設(shè)無法與時展同步,造成對數(shù)據(jù)和資料的收集、傳送無法及時。
3.財務(wù)管理軟件功能仍不完善
就目前而言,很多企業(yè)的財務(wù)軟件都只是對內(nèi)進行賬目核算工作,對外提供會計信息資料。幾乎沒有軟件可以完成成本管理、資金管理、預算管理等工作。對于企業(yè)發(fā)展而言,財務(wù)管理軟件最重要的是將事前、中、后三階段,包括管理會計、稅務(wù)會計、監(jiān)督審計、稅務(wù)會計融為一體。
4.安全措施不完善,無法適應保密的需求
企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全保密功能不夠完善,未構(gòu)建相應的安全防火墻,沒有構(gòu)建起牢固安全的管理機制,這樣就會有可能導致企業(yè)會計信息與資料的丟失、泄漏等情況。
5.缺少財務(wù)信息化管理的復合型人才
雖然現(xiàn)在企業(yè)都對人才也越來越重視,很多企業(yè)也擁有各類的技術(shù)人員??墒呛芏嗥髽I(yè)財務(wù)部門的人才還是很缺少,特別是信息化管理能力和思想,財務(wù)的管理理念、能力也無法適應當前管理的需要。由此可見,企業(yè)急需要有財務(wù)能力并了解信息化管理的復合型從才。
三、加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的方法
1.加強對企業(yè)領(lǐng)導培訓,構(gòu)建制度、管理創(chuàng)新的理念
要想讓財務(wù)管理信息化建設(shè)運用至企業(yè)財務(wù)管理中,第一步要做的就是解決企業(yè)領(lǐng)導理念。這需要政府相關(guān)部門、相關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種方式,加大對企業(yè)經(jīng)營者信息化知識與財務(wù)管理方面的培訓,構(gòu)建起以財務(wù)管理為中心,以資金流程控制為重點的管理觀念;構(gòu)建企業(yè)領(lǐng)導制度、管理創(chuàng)新新理念。運用信息化的技術(shù)方法,設(shè)定相應的軟件程序?qū)⒐芾碇贫扰c企業(yè)規(guī)程轉(zhuǎn)變成所有人所共同遵守的、無法隨便更改的計算機程序,運用程序規(guī)范人行為,確保制度可以有效執(zhí)行。
2.努力培養(yǎng)財務(wù)信息化構(gòu)建的高極人才
確保一個企業(yè)在激烈的市場競爭中可以得以生存,其最重要的一個保證就是具有創(chuàng)新能力的復合人才。通過對財務(wù)信息化建設(shè)、流程進行改革,把財會人員從會計的日常復雜的工作中脫離出,起關(guān)管理、分析、控制員的作用。
3.擬定統(tǒng)一信息化建設(shè)標準,規(guī)范各個部門的行為
國家的相關(guān)部門需要擬定全國、國際標準相統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)信息標準。企業(yè)、稅務(wù)、相關(guān)監(jiān)督、銀行等部門都根據(jù)國家所擬定的標準進行財務(wù)信息的統(tǒng)一管理,開發(fā)出相應的軟件,讓企業(yè)和各個部門間的數(shù)據(jù)可以進行順利的傳達,最大限度提升財務(wù)管理的信息化水平。
4.保證財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運行安全、穩(wěn)定
財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以正常運行和發(fā)展的有效保障就是健全的建設(shè)機制并運行管理機制。
(1)完善建設(shè)的發(fā)展機制。已經(jīng)構(gòu)建起的財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)需要找到網(wǎng)絡(luò)當前的需求、功能之間的差別,以當前發(fā)展為基礎(chǔ),按照統(tǒng)一技術(shù)、軟件機制進行升級。
(2)完善安全機制。對于計算機終端上用戶的究管理、電腦病毒等工作都需要加強。上網(wǎng)的終端中需要安裝統(tǒng)一、有效的防、殺毒軟件;定時定期的對防、殺毒軟件進行更新;并且還需要加大對網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進行檢測,發(fā)現(xiàn)安全漏洞的問題要及時處理。
(3)完善管理、維護機制。如果想要解決網(wǎng)絡(luò)維護費用的問題,保證網(wǎng)絡(luò)中心以及線路和系統(tǒng)設(shè)備及時更新與維護,可采用信息業(yè)務(wù)對口維護方法,相關(guān)部門對信息數(shù)據(jù)進行錄入和備份等工作,確保信息的完整、準備和及時的更新。
5.運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建起開放式的企業(yè)信息管理系統(tǒng)
作為企業(yè)而言,需要一步一步引進、開發(fā)具有國地洞先進水平的ERP軟件,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將各地的用戶需求和供應商資源有機結(jié)合,掌握好市場的商機,合理對各項資源進行配置和融合,進而全方位提升企業(yè)市場的競爭力以及經(jīng)濟的效益。
四、結(jié)束語
在新時期當中,財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理中重要的組成,所有的組織、單位都需要在財務(wù)信息化管理方面投入一定的人、物、財來取得優(yōu)勢,以此來達到信息化時展的競爭勢力。
參考文獻:
[1]劉承.煥實現(xiàn)財務(wù)信息化亟待解決的五大問題[J].中國會計電算化,2004(9)