發(fā)布時間:2022-04-13 22:42:53
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的物業(yè)公司樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、工程審計嚴格執(zhí)行標準,不徇私情。
今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業(yè)公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現場進行監(jiān)督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火墻改造,并對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度贊揚。
二、著力解決歷年來的難點問題。
1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,為節(jié)省資金,我公司安排綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,為局節(jié)約資金5萬余元,以上這些細致的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節(jié)約了能源支出,為局節(jié)約了大量資金。
2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業(yè)管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發(fā)展環(huán)境,我公司將服務承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務承諾內容,依據嚴格的考核機制,對各股從服務態(tài)度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優(yōu)和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著必須做好這項工作的態(tài)度來對待。一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業(yè)管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產的,而且對于無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協(xié)調,使得物業(yè)公司這個原本散亂的集體日益團結。
實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規(guī)范下完成得比較好。而且基本上能按照局里的要求,以經營為主線,全面細致地做好各單位的后勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。
三、房產、能源管理日趨完善,逐步形成系統(tǒng)化模式。
1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內容一目了然,并制定了有關房屋管理方面的規(guī)章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規(guī)定,以便于日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業(yè)收費項目進行了規(guī)范,與各物業(yè)管理公司簽訂了物業(yè)管理合同,并對收費標準進行了重新洽談,使物業(yè)管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業(yè)費中扣除。今年全年共交納物業(yè)管理費2.2萬元,比上年節(jié)約了0.95萬元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協(xié)商,針對以上各項收費項目我公司共為局里節(jié)余15.9萬元。
積極推進閑置房屋出租一事,我公司去年將多數閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩余房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于許多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規(guī)范。取消了部分不合理收費,以郵政企業(yè)是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業(yè)為依據,重新核定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節(jié)省30多萬元。
我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進行了徹底清算,為了保證交費面積的準確,我公司專門派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質疑,經多方求證并與熱力公司溝通,終于認定了我們的結果,最后通過多種手段,終于追回了多年多交的供熱費45萬余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業(yè)公司代收,甩掉了許多現已不應在我局報銷的住戶。
四、增收節(jié)支,例行節(jié)約。
1、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質低的普遍問題,并從用量上進行了仔細核算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,并從根本上控制了冬煤丟失的現象。僅此一項,就為局節(jié)省資金十余萬元。
2、為節(jié)約購買桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,一年來,共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就為局節(jié)省資金4萬余元。
3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司根據<郵政法>規(guī)定,郵政局屬于提供普遍服務的公益性企業(yè),在許多收費項目上都應享受一定的優(yōu)惠,據此我公司與各收費單位多次協(xié)調,在許多方面都爭取到了一定的優(yōu)惠政策,為局節(jié)約資金30多萬元。
五、采購、計劃調撥、保管各人分管,有章可循。
為使得采購商品在質量上和價格上都有所保證,我公司專門成立采購小組,定期到市場去了解商品的價格及質量情況,并及時征求全局各使用單位的意見,盡量滿足大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發(fā)生過因進貨質量問題,損失由采購員彌補的事情。經這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。
為保證用最小量的庫存來周轉,我公司在計劃調撥上采取了月報計劃月查庫存的原則,使得我們不占用過多資金就能保證全局的生產之需。
保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時清點庫存,并保證平時付料的及時性,為全局各部門的生產之需提供了有效的保證。
六、房產維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質保量。
1、維修工作針對我局點多、面廣的特點,除按照承諾要求每半月巡訪一次外,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、順序上進行了合理安排和調度,做了許多細致的工作。首先是對更換佳西局地溝內嚴重腐蝕的熱化管線百余米,為了完成這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一干就是十幾個小時,用了一周的時間終于把地溝內的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。二是通過與熱力公司積極溝通協(xié)調,自己組織人力對長安局、通江所、光復所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質量都達到了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設,對散熱片進行了重新安裝,通過認真細致的探察研究,對鍋爐位置進行了調整,改造之后的供熱效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,及時修補并安裝了門簾、門條等設施,受到了全局各單位的贊揚。
2、電氣維修方面也做了許多工作,除了按承諾要求保證日常維修任務之外,為14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460余套,每月可節(jié)電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所臺席34個,節(jié)約成本1.5萬元。另外,變電所在人員少的情況下,能按規(guī)定做好例行的值班工作,而且經常加班加點對局所進行維修保養(yǎng),保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,為局做出了突出貢獻。
七、積極參與生產營銷,為局經營工作盡微薄之力.
我公司是屬于后勤服務部門,人員素質參差不齊,勞務工多、國營工少,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局里每次下達的指導性任務,我們從來都沒有放棄,也沒有等靠思想,而是每一次都積極鼓勵職工,為職工講清楚支持經營工作的必要性,使得職工從思想上真正認識到我們是郵政局的主人,郵政局的興衰決定著我們每個人的命運,所以這一年來,我們積極完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業(yè)務的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但我們的職工本著為局盡自己一份微薄之力的樸實想法,在公司領導的正確引導下,積極主動地投入到營銷戰(zhàn)役中去。
八、積極組建職工食堂,方便職工生活。
局里為從根本上解決職工中午就餐問題,經多次研究,決定組建職工食堂,并分歸物業(yè)公司管理。實際上這是一項很難做好的工作,但公司從上到下都沒有因為這個而產生懈怠情緒,而是積極地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局里為職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局里的這種關懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實的關懷。
在物業(yè)公司的實習已經結束,在這一周里,我跟著鄧哥(鄧永青)學習物業(yè)管理的一些基本方法,并主動與業(yè)主進行了一次溝通。
(一)在一、二、三期投遞助學的回執(zhí)發(fā)票。這個事情雖然簡單,但是需要很細心,因為對社區(qū)不熟悉,我險些把二期業(yè)主的回執(zhí)錯投到一期。之后我也做了總結,我現在可以用三種方式來識別一、二期了:1.看名字,“椰樹居”代表一期,“棕櫚居”代表二期;2.看顏色,建筑上帶蘭色的是二期,否則是一期;3.看地磚,方塊磚的是一期,否則是二期。以后應該還能發(fā)現更多的不同點,這樣再進去就不犯迷糊了。
(二)翻看社區(qū)服務中心近期收到的投訴意見和上社區(qū)論壇了解業(yè)主所想。投訴意見上可以看到事情的跟進情況以及事后回訪業(yè)主的滿意程度。社區(qū)服務中心下設客服中心、文化處、環(huán)境處、工程處、安管處、財務與經營等。客服中心是社區(qū)服務中心的大腦,收到業(yè)主反映的情況后經過分析轉到各個職能部門,由他們處理,客服中心跟蹤處理進度并對業(yè)主回訪了解滿意度。近期投訴最多的就是蚊子問題了,社區(qū)服務中心加大了定期消殺的頻率和力度,但蚊子還是很猖獗。記得武漢有個社區(qū)曾經老鼠成災,居委會主任拎了5只黃鼠狼放在草叢中,一兩個月后社區(qū)里老鼠銷聲匿跡了。這種利用食物鏈的方法環(huán)保又經濟。所以我想如果能在蔚藍海岸放置蚊子的天敵蜻蜓應該能幫助解決蚊子帶來的煩惱。蜻蜓不會像青蛙那樣亂叫。我覺得首先要了解蜻蜓的習性,比如蜻蜓的壽命有多長?其尸體會不會引來其它昆蟲?蜻蜓繁殖過多對環(huán)境有何影響?在蔚藍海岸大風的環(huán)境下蜻蜓能否捕蚊?可惜我沒有找到介紹蜻蜓的相關文獻,思緒就這么斷了。
(三)在幫鄧哥張貼維修公告時,見到他處理一起投訴。社區(qū)服務中心接到投訴,一業(yè)主稱樓上陽臺漏水下來。他馬上對我首先要去投訴地查實,如果確有其事就去與被投訴業(yè)主交涉。一般陽臺漏水可能是業(yè)主澆花或者洗擦玻璃,也可能是陽臺地漏堵塞。如果是前者,讓業(yè)主處理一下,下次注意點;如果是后者,就要通知工程人員來疏通或換地漏,這個就是收費服務。我想,如此快的反應應該來自于他豐富的經驗。這個事上我學會了處理投訴的基本步驟,首先是調查事實,有些業(yè)主可能因為一時氣憤會夸大事實,這就要我們去調查分析;其次就是發(fā)現問題出現的原因;最后提出解決方案。
一、組織招聘,加強入職培訓。在擔任培訓專員職務,我主要負責招聘和培訓工作。由于物業(yè)公司工資待遇低,工作環(huán)境相對較差,因此安全員和基層員工流動率比較大,為了保證管理處正常運作,滿足人力資源需求,人事行政部開拓了多種招聘渠道,包括:參加招聘會,網絡招聘等。在任培訓專員一職,我每天上午參加“才智*”招聘會,下午網絡搜索簡歷,并組織面試,為改善公司人力資源不足的狀況做出了貢獻。4—5月份,集中組合新入職安全員培訓,通過對新入職安全員的培訓,使員工對公司企業(yè)文化有了了解,并且感受到公司科學的用人機制,確保了人員的穩(wěn)定和安心工作。
7—8月份就來我司實習的大學生組織系統(tǒng)培訓。針對實學生的培訓,主要是從社會心態(tài)、工作實操經驗、職業(yè)操守等方面進行培訓。不僅使他們了解到信和物業(yè)專業(yè)化的培訓體系,同時讓他們感受到公司領導對他們的關心和愛護,使他們能夠安心的留在信和工作并為信和的發(fā)展貢獻力量。
二、印章管理、日常報文、安排外聯(lián)。由于公司人事行政部行政秘書辭職,在公司領導各方面權衡之下,我被調任到此職務。相對之前培訓專員的工作,行政秘書則要求更加細心、耐心和專心。首先,負責每月員工工資和社保的統(tǒng)計,上報財務部進行核算工資;其次,每天要把各管理處的公文上報物業(yè)公司總經理。報文工作看似簡單,但其中也非常煩瑣。既要將下面的意見傳達到各管理處,又要將下面的意見反饋給公司領導,起到上傳下達的作用,稍有疏忽,就會造成丟文和漏文的現象。公司印章的管理,也是一件比較復雜的事情,本人嚴格按照公司印章管理規(guī)定進行操作,保證公司印章不丟失。
自由廣場入伙之前相關證照的辦理齊全,物業(yè)公司資質年審等,雖然只是常規(guī)工作,但由于公司之前相關資料準備不齊全,所以期間也付出很多周折,并圓滿完成任務。
物業(yè)公司*年取得*質量體系認證,*年是公司接受質量體系認證的復評。由于公司現狀是雖然取得認證證書,但并沒有真正按照iso標準要求操作。存在著大量記錄未填寫,日常工作操作不規(guī)范等現象。為了通過此次檢查,公司領導批準我來負責組織此事,在與凱悅華庭管理處主任相互溝通和全體員工積極配合下,終于順利完成此次檢查。
xx在這里首先先謝謝諸位在近段時間對我的工作支持。同時也感謝支持、理解、信任我的那些員工們!
一個企業(yè)想有發(fā)展就像戰(zhàn)場打仗一樣,需要一個統(tǒng)一的管理,從上到下需要令行禁止,
企業(yè)的發(fā)展利益永遠放在首位,企業(yè)管理經營者,不僅要制定相關的企業(yè)發(fā)展,各項規(guī)章制度,并要求干部員工嚴格遵守各項規(guī)章制度,制定各項員工福利標準,制定企業(yè)文化,讓員工更好的了解企業(yè)今后的發(fā)展,同時還要考慮企業(yè)多元化經營管理。為企業(yè)增添更多收入。提高企業(yè)干部員工的福利待遇。
xx是一個剛組建的新公司,在現有xx物業(yè)市場已經算是起步很晚的物業(yè)公司了,想在現有物業(yè)市場生存、擴大發(fā)展市場,首先依靠自身開發(fā)商,先把企業(yè)品牌打造出來,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,培養(yǎng)打造本企業(yè)自己的團隊,在今后的幾年里,積累企業(yè)財富,在xx市提高xx企業(yè)的社會知名度!讓更多人知道xx,了解xx,渴望xx,只有這樣xx才能在今后的市場站穩(wěn)、擴大。
現在xx物業(yè)專業(yè)人才都在外面市場發(fā)展,同時xx物業(yè)市場也因為種種因素影響著人才發(fā)展壯大。所以xx物業(yè)有一個很好的機會,正因為xx是一個剛組建的物業(yè)公司,人才能夠看到今后個人升值發(fā)展空間大,所以現在就應該培養(yǎng),組建企業(yè)團隊,淘汰篩選不適應本企業(yè)發(fā)展的人員。
剛來的時候,就怕與你們在今后的管理經營上面發(fā)生管理經營思路不一致,以便造成不必要的麻煩,所以當時我就一再強調獨立的管理經營權,只是為了更好的經營企業(yè),能把xx經營起來,能在未來十至十五年內把xx做成xx物業(yè)的龍頭企業(yè)。但是現在公司的執(zhí)行力度,讓我看不見希望也制約著員工的發(fā)展,員工都是人不是神,他們也同時再拿著皇親國戚來衡量,成功的企業(yè)在用人方面大多數都是用人不用親,在公司規(guī)章制度面前做到人人平等。企業(yè)用人也要遵循能者上、平著讓、庸者下的原則??涩F在你們幾位股東都是各自猜忌,相互把控財、務、人、使得我在工作中力不從心,現在門面房還有地下停車場還沒啟用,啟用后會帶來一定的收益,同時也會帶來相應的開支費用,隨著脫離開發(fā)商,還要支出很多費用,小區(qū)日常費用、設備綠化維護費用,辦公費用,以及人員各項費用,還會產生一些不可遇見的費用等,現有各項支出不明確使得無法做到實際的基本預算。同時對整體的企業(yè)發(fā)展帶來很大的弊端。
來了一個月了,個人而言,員工都是好員工,只是以前沒有一個好的工作制度來讓員工們真正理解企業(yè)的含義,企業(yè)需要發(fā)展就要有一個嚴格的工作制度,同時還要制定一個完善的獎罰制度,來約束、獎勵那些優(yōu)秀的員工,提高他們對企業(yè)的認識,調動起他的工作積極性。同時企業(yè)還要站在一個關心愛護員工的角度去看問題,因為真正給企業(yè)創(chuàng)造財富價值,以及樹立企業(yè)品牌的正是這些員工。企業(yè)能處處考慮員工,同樣員工也能把企業(yè)利益放在首位。只有相互依托才能把一個企業(yè)做強做大,有一個更好、更高的發(fā)展。
關鍵詞:物業(yè)公司;績效管理
目前,物業(yè)公司的績效考核方式為單純的體系運營考核,主要側重于基礎管理,依據公司各職能部門制定的經營管理目標,以目標責任書的形式簽訂責任狀,按照體系文件規(guī)定的要求去考核。這樣的考核方法比較單一,致使企業(yè)無法進一步發(fā)展壯大。
一、物業(yè)公司績效管理存在的問題及原因分析
1.企業(yè)普通員工對績效管理認識不足
雖然企業(yè)的管理層都已認識到績效管理對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現有著舉足輕重的作用,但企業(yè)的普通員工卻對績效管理認識不足,弄不清自已做的工作與實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標有什么關聯(lián),也搞不明白績效管理對自已的工作有什么影響。比如,保潔員的工作就是保持工作場所的干凈整潔,環(huán)境的干凈整潔雖與企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現沒有必然的關系,但影響到保潔部門的考核,而保潔部門的考核又影響到公司整體的考核及工作目標的實現。因此,企業(yè)普通員工對績效管理的認識、參與績效考核指標的制定是實現企業(yè)績效管理的有力保證。
2.現有績效薪酬制度尚不完善
公司目前實行的薪級分配體制體現不了風險和競爭意識,存在“一鍋端”的弊病,干得多、干得少、干得好、干得差一個樣,體現不了“多勞多得”、“不勞不得”的分配標準,很大程度上遏制了員工的主觀能動性,無法調動員工的工作熱情與積極性。例如,從事創(chuàng)新項目化工作和做規(guī)定性流程工作的員工待遇相同,體現不了項目化工作崗位和流程化工作崗位的區(qū)別,這樣使創(chuàng)新工作得不到應有的尊重,創(chuàng)新性的工作成果得不到及時的推廣和運用,沒有拉開企業(yè)高層(創(chuàng)新性)崗位與一般(規(guī)定性)崗位的工資距離,使企業(yè)高層的工資收入與其貢獻不能成正比,嚴重抑制了創(chuàng)新性崗位工作人員的工作積極性和創(chuàng)新精神,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3.沒有充分重視績效輔導
所謂績效輔導是通過對績效完成過程的跟蹤和輔導,適當提供積極性反饋以及時糾正不良的工作方法,鼓勵良好的行為及工作方法來提高績效。物業(yè)公司許多部門不重視績效輔導,甚至根本不知道要進行績效輔導。員工不具備良好的工作能力,而各級管理者又沒有進行層層輔導,使很多工作沒有執(zhí)行到位。物業(yè)公司經理需與下轄各部門負責人保持持久、有效的溝通,評估績效計劃的完成情況,得出組織績效的優(yōu)點和弱點,幫助其進行有效改進和提升。但如果沒有進行有效的溝通和評估,那么基層組織的發(fā)展就有可能與組織的戰(zhàn)略發(fā)展方向相偏移甚至背離,這對組織發(fā)展極其不利,因此,要充分重視績效輔導的作用。沒有績效輔導的績效管理不可能取得成功,這也是目前很多實施績效管理的企業(yè)不能成功的最主要原因。
二、提升物業(yè)公司績效管理水平的措施
1.建立和完善有效的績效薪酬制度
采用新的薪酬模式——崗位薪酬制,即崗位基本薪酬+崗位績效獎金。員工個人績效獎金不與盈利狀況掛鉤,績效獎金依據員工在相應考核時段的考核結果所確定。
崗位績效獎金是對員工考核周期工作績效的回報,以在一個考核周期內個人的績效考核結果為確定依據。
(1)崗位績效獎金的計算方法:崗位績效獎金=崗位績效系數×崗位基本薪酬。依據工作要求和外部環(huán)境的變化,確定崗位基本薪酬、崗位績效系數。
(2)崗位績效獎金系數根據考核周期績效考核的不同結果來設定,見下表:
表 崗位績效等級情況表
■
通過建立上述的績效薪酬制度,可以解決目前物業(yè)公司在績效考核中存在的問題,并且能夠很好的把個人、部門與公司的績效統(tǒng)一起來,使三者在企業(yè)戰(zhàn)略的方向上形成一種合力,從而建立高效的團隊,實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
2.強化績效計劃管理,關注過程控制
首先,在實施績效管理前,企業(yè)應致力于做出細致全面的績效管理計劃,這樣才能使績效管理的執(zhí)行有切實的依據,保證落到實處;同時,應認真做好員工平時行為的記錄和觀察,建立績效管理檔案作為考核的依據,確保績效考核有理有據,公平公正;還要制定一套科學有效的考核標準,進行有效的崗位分析,量化每個管理或服務崗位的績效考核指標。
3.強調溝通,促進部門及員工個人績效的持續(xù)改善、提高
物業(yè)企業(yè)績效管理的目的是通過員工與其主管保持及時持久的溝通,明確各自的工作任務及績效目標,并確定對員工工作結果的衡量辦法。績效目標往往略高于員工的實際能力,所以難免在實踐中出現困難和挫折,這就需要管理者與員工保持良好的溝通,并發(fā)揮管理者的作用和影響力不斷輔導員工改進和提高業(yè)績。溝通貫穿績效管理的整個過程,需要持續(xù)不斷地進行??冃Э己瞬皇恰肮芾碚邔T工揮舞的大棒”,而是通過考核發(fā)現員工工作的優(yōu)點、弱點,使其揚長避短,不斷改進以提高員工的工作能力。
4.績效與晉升掛鉤,創(chuàng)造“業(yè)績導向分配機制”
績效考核的結果不僅可以測評員工的工作業(yè)績,還可以提高員工的工作技能,通過觀察員工工作中遇到的困難和工作技能上的差距,有針對性的制定員工培訓計劃;還可以評判員工對公司貢獻的大小,并據此調整員工的報酬。公司通過測評員工的績效情況,還可以發(fā)現員工與現有職位是否適應,做出相應的人動,使員工的能力與職位相得益彰。
5.建立高績效的組織文化
企業(yè)文化反映了企業(yè)管理活動中管理者和員工的精神境界、理想追求,并為員工提供日常行為準則。事實證明,優(yōu)秀的企業(yè)文化將會對物業(yè)管理企業(yè)的績效產生巨大的推動作用。因此,要成功推進績效管理制度、實施績效考核,就必須致力于建設一種與企業(yè)的績效管理制度相融合的高效企業(yè)文化,即創(chuàng)造一種公平公正、獎懲分明的環(huán)境,制造一種主動溝通的氛圍;為員工提供必要的學習、培訓機會,鼓勵員工積極學習、創(chuàng)新,使員工不斷提高自身素質,從而加速企業(yè)的進一步發(fā)展。
總之,物業(yè)管理企業(yè)績效考核工作的好壞與整體人力資源開發(fā)、與管理架構的建立是分不開的,績效考核不僅要成為公司企業(yè)文化建設的價值導向,更要成為公司薪酬管理、培訓和發(fā)展的一個重要依據。公司應從整體戰(zhàn)略的眼光使績效考核與人力資源管理的招聘與選擇、薪酬及獎金的分配、職務調整等環(huán)節(jié)相互聯(lián)結、相互促進,創(chuàng)造“業(yè)績導向分配機制”,從而提高自身的市場參與力和競爭力。
參考文獻:
[1].績效管理在物業(yè)管理企業(yè)中的應用[J].管理研究,2007,6(3):64-65.
一﹑充分發(fā)揮*物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務意識。
轉變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內容。
2.在職培訓
培訓內容:
1、*物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、*公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構
4、各部門相關的專業(yè)知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、提升*物業(yè)服務品牌,樹優(yōu)質服務新形象。
1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質服務。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。
七、開展多種經營與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計,落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。bsp;
1、根據小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
八、其它工作。
今天,很難得新、舊業(yè)主歡聚一堂,我們滿懷欣喜的舉辦這次活動,和大家一起送舊迎新、迎接新年的到來!
新年新氣象,新年給我們新的機遇和新的挑戰(zhàn)。在小區(qū)住戶的支持下,我們順利送走了不斷進步的2009年。過去的一年對我們是考驗的一年,我們全體員工團結一致、滿懷信心地接受了考驗,在很多方面進行了完善和跟進。最近,市政水,在短期內就可接通,但我們還是應部分業(yè)主的提議,以用泉水為主,并且集團為了能充分滿足整個小區(qū)用水量,另外多打了泉井。那么在將來,小區(qū)的用水,將保證以泉水供應為主,市政水供應為副,滿足住戶的不同要求。在市電方面,二期的用電手續(xù)已全部辦完,將在短期內和一期一樣,全部使用市政電。不斷完善小區(qū)的資源配套。
現在,隨著二期的收樓,新的業(yè)主也陸續(xù)入住,我代表物業(yè)全體員工熱烈歡迎你們!同時,感謝所有給予我們支持和幫助的所有住戶。感謝你們的厚愛!
在這一年里,集團公司對物業(yè)管理寄予了很大的重視和希望,今年,正式將百世物業(yè)更名,將物業(yè)管理與公司的品牌直接關聯(lián)在一起。希望物業(yè)公司能代表君華的品牌,創(chuàng)造出與集團發(fā)展方針相一致的專業(yè)服務水平與服務業(yè)績,在山水柔美的地方創(chuàng)造出一片和諧、美滿的生活環(huán)境。這是你們的期望同時也是我們的心愿。
我們將始終追求這樣目標:鑄造專業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)品牌,堅定不移地貫徹“業(yè)主利益第
一、住戶滿意第
一、服務品質第一“的質量方針,開拓我們的服務領域,不斷提升我們的服務質量。
說到物業(yè)管理他主要是通過提供一系列全方位、多層次、專業(yè)化的服務來實現的。所以,服務是貫穿在整個物業(yè)管理的工作當中,服務是物業(yè)管理的“生命線”。你們對物業(yè)管理的滿意程度是衡量和考核我們服務水平的重要標準。所以,在新的一年,我們將倡導"關懷醞育和諧"的思路,把提升服務水平放在第一位。我們將推出專人專線的跟蹤型服務,及時、到位地跟進大家提出的要求,以關懷、互動的方式推進我們的服務工作。同時將在每個大堂設立總經理信箱,開拓更多的溝通渠道,大家可以把意見、建議直接向我反映,每一封來信,我都會親自回復和安排落實,力求從根本上,提高效率、解決問題。
和諧從溝通開始,只有當溝通無障礙,才能了解彼此的真正需求、獲得相互的理解,才能更好的推進我們的工作,營造良好的社區(qū)氛圍(于是,當我們收管理費的時候,大家也會心情愉快很多)。
一個社區(qū)就象一個大家庭,古人說:遠親不如近鄰。我們會不斷創(chuàng)造這樣的機會,比如舉辦類似的社區(qū)活動,根據大家不同的愛好組織一些興趣班,瑜珈、拉丁舞、太極拳、高爾夫等等。創(chuàng)造更多的機會,讓住戶與住戶之間、家庭與家庭之間增進友誼,互助互動,共創(chuàng)和諧。新晨
我們具備著天然山峰,林泉秀色,在這樣一流的自然環(huán)境,我們有信心創(chuàng)造出一流的服務,讓我們的社區(qū)成為名副其實的江南美景,居住勝地。
不論過去、現在還是將來,你們的支持與關愛永遠是我們前進和發(fā)展的動力。我們在新的一年里將一如既往地為大家提供盡心的服務,也為我們的品牌創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績!
關鍵詞 消防安全 核心內容 措施
中圖分類號:TE08 文獻標識碼:A
1當前物業(yè)公司消防管理與演練存在的突出問題與矛盾
鑒于物業(yè)公司存在的全員消防安全意識不濃,對消防安全重視不夠,重發(fā)展、輕消防的現象依然存在,以及物業(yè)公司基層消防基礎工作薄弱,日常消防監(jiān)管工作有待于加強,消防應急演練學習掌握和操作有差距、消防安全基礎資料、消防數據庫需進一步完善等突出問題,積極構建“防消結合”的立體消防實戰(zhàn)模式,旨在多途徑、全方位鞏固物業(yè)公司消防安全基礎,提高物業(yè)公司消防安全質量,強化物業(yè)公司消防安全保障。
2加強物業(yè)公司消防管理與演練工作的核心內容
(1)加強消防宣傳教育,使人人學消防、懂消防、會消防、用消防。(2)加強消防安全檢查,完善《物業(yè)公司消防檢查考核細則》,形成“每日消防巡查”體制,規(guī)范現場管理,強化現場監(jiān)督,完善現場考核。(3)加強義務消防隊員對滅火應急預案的演練,做到應知應會,熟練掌握。(4)加強消防基礎設施建設,加大消防基礎投入,從根本上提高抗御火災能力。
3加強物業(yè)公司消防管理的的幾點對策
3.1加大消防宣傳教育力度。
首先,要結合上級要求和部署,組織開展消防知識與業(yè)務培訓,提高應知應會水平,提升綜合消防綜合素質;其次,積極開展消防安全文化理念活動,深入推進物業(yè)公司消防安全“防火墻”工程建設,加強重點單位“四個能力”建設,在各重點與要害單位、區(qū)域和部位組織開展消防應急演練,并張貼消防宣傳畫等,普及消防知識。
3.2加強消防安全檢查力度
須嚴格執(zhí)行消防安全檢查制度,除對消防工作實行月度、季度例行檢查外,還要根據不同時期進行專項和突擊檢查,認真查找隱患,密切跟蹤,及時督促整改存在的問題,確保消除死角,做到檢查與整改相結合。在此基礎上,將檢查結果進行匯總,建立臺帳,在年終考核評比中作為評先樹優(yōu)的主要依據。同時,要進一步加大檢查考核的力度,建立健全消防檢查考核細則,督促物業(yè)公司基層制定嚴格的檢查制度,建立責任追究制,普遍形成“每日消防巡查”體制,詳細規(guī)定巡查人員、內容和必檢部位,發(fā)現及時督促整改,確保物業(yè)公司消防安全落到實處。
3.3狠抓物業(yè)公司義務消防隊員對滅火應急預案的演練熟練程度
為提高物業(yè)公司消防隊伍的演練技能,要結合實際,對物業(yè)公司《消防滅火應急預案》進行修訂完善,按照規(guī)模、等級分為“A、B、C”三類,編寫制定“演練程序模塊”及“演練規(guī)定”,并進行實施推廣。要重點對各要害區(qū)域、部位以及重點單位的消防應急演練情況進行重點督導,狠抓消防隊伍對滅火應急預案的演練熟練程度。在應急演練活動中,要著重監(jiān)督各單位消防應急預案的演練情況,并把檢查情況列入到物業(yè)公司月度安全大檢查之中,并按規(guī)定次數進行演練,以提高義務消防隊員的消防實用操作技能和消防實戰(zhàn)模擬演習,提升應急處置水平。
3.4加強消防基礎設施建設、提高抗御火災能力
把改善消防設備、設施狀況作為安全管理的重要環(huán)節(jié),進行消防系統(tǒng)更新改造,進一步加大物防、技防的投入整改力度,提高抗御火災能力。
3.5加大隱患整改工作的力度
對在各種消防檢查中發(fā)現的問題,要確定有關人員,嚴格按照有關規(guī)定進行整改,做到 “責任到人、有記錄、有整改、有反饋”。發(fā)現問題要及時消除的及時消除,如不能及時消除的要采取有效的防范措施,并提出整改方案,按照管理程序上報有關部門。對發(fā)現問題不整改、不反饋的單位,要加大處罰力度。
4物業(yè)公司消防管理實踐運用
4.1普及消防安全知識
強化職工安全防范意識是落實消防工作的重要基礎,要進一步普及消防知識,每年組織一次消防知識學習培訓和滅火演練。要進一步完善建立消防培訓室,抓好干部職工消防安全知識的學習,每月要組織一次安全教育,做到“人員、時間、效果”三落實,以提升職工的消防安全意識。
4.2加大消防技能演練
要在組織好大型消防應急演練的基礎上,進一步抓好各基層單位消防演練技能,每月進行1次消防滅火預案演習,演練中注重提高實際操作技能,作好記錄,通過演練發(fā)現問題、整改問題對演練存在的問題不斷進行完善。特別是各義務消防隊要加強對“消防應急疏散預案”的演練熟練度,做到大型演練和崗位練兵相結合,了解掌握消防救災程序、逃生疏散方式等技能。通過反復演練,力求熟知預案,達到人人“會報警、會疏散、會使用”,做到處置各類突發(fā)事件均衡發(fā)展。
4.3確保消防設施完好