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首頁 優(yōu)秀范文 監(jiān)理檔案員工作計(jì)劃

監(jiān)理檔案員工作計(jì)劃賞析八篇

發(fā)布時(shí)間:2022-12-31 16:57:24

序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的監(jiān)理檔案員工作計(jì)劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

監(jiān)理檔案員工作計(jì)劃

第1篇

資料員需要具備團(tuán)隊(duì)意識,工作態(tài)度積極,具備較強(qiáng)的親和力和吃苦耐勞精神;以下是小編精心收集整理的資料員工作具體職責(zé)內(nèi)容,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

資料員工作職責(zé)1

1、資料員是工程檔案資料管理的主要責(zé)任人,也是貫標(biāo)工作的重要責(zé)任人之一。

2、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目形成的各門類不同檔案資料進(jìn)行收集、鑒定、保管、利用等工作。

3、負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會審記錄、技術(shù)交底等施工指導(dǎo)性文件的控制工作。

4、根據(jù)《檔案法》和公司有關(guān)檔案分類規(guī)則進(jìn)行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱和保管工作。

5、認(rèn)真執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù),確保檔案安全,做好檔案的“八防”工作,經(jīng)常檢查檔案保管狀況,對破損或或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)。

6、及時(shí)催收、鑒定、協(xié)助整理相關(guān)部門的各類不同的文件資料,做好立卷、歸檔工作。

7、項(xiàng)目竣工后檔案歸檔,并及時(shí)移交公司檔案室保存。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;

2、參與圖紙會審,處理設(shè)計(jì)變更,負(fù)責(zé)各班組進(jìn)行技術(shù)交底;

3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng)管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認(rèn)真貫徹實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)技術(shù)復(fù)核,了解地質(zhì)資料和設(shè)計(jì)意圖;

5、貫徹執(zhí)行施工驗(yàn)收規(guī)范,質(zhì)量驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全;負(fù)責(zé)班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo),嚴(yán)防出現(xiàn)差錯(cuò);

6、參與隱蔽工程驗(yàn)收和分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,及單位工程交工驗(yàn)收,填寫隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢,進(jìn)行取樣送檢,填寫材料試驗(yàn)委托單;

8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項(xiàng)技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時(shí)能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料;

9、施工簽證的記錄;

10、參加部分項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作 。

資料員工作職責(zé)3

1、按照公司檔案管理的要求,負(fù)責(zé)工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;

2、負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目工程各類通知、聯(lián)系函等文書,并做好歸檔工作;

3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行;

4、負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)流程的發(fā)起;

5、完成上級交辦的其他工作。

資料員工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制,竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續(xù)辦理;

2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度總結(jié)等文件的整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,及資料的填寫、整理、編制、移交;

3.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

4.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;

5.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù);

6.會做監(jiān)理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設(shè)計(jì);

7.能獨(dú)立收集整理、檢驗(yàn)核對項(xiàng)目結(jié)算資料,確保資料的準(zhǔn)確性和完整。

資料員工作職責(zé)6

1. 熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理規(guī)定,按城建檔案管理或質(zhì)安監(jiān)要求進(jìn)行分類管理;

2 . 負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場工程管理相關(guān)文件,圖紙,資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;

3. 負(fù)責(zé)督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔;

4 . 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)竣工資料的編制和報(bào)送;

5. 負(fù)責(zé)工程檔案的移交工作;

6 . 配合項(xiàng)目經(jīng)理部及工程部相關(guān)工作;

資料員工作職責(zé)7

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和完成既定目標(biāo),服從項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的管理。

2、認(rèn)真執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》以及甲方、監(jiān)理、公司及當(dāng)?shù)芈毮懿块T的相關(guān)規(guī)定、規(guī)程。

3、負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的形成、填寫、報(bào)驗(yàn)、簽字、匯總工作。

4、負(fù)責(zé)收集、編制、管理、保存施工全過程中的工程資料檔案,并按施工技術(shù)檔案和交工技術(shù)檔案分類建立目錄,裝訂成冊,按份數(shù)整理完整的移交檔案、竣工和存檔檔案。

5、負(fù)責(zé)接收設(shè)計(jì)變更與洽商工作,并將各變更和洽商及時(shí)下發(fā)登記。

6、負(fù)責(zé)收集和索取有關(guān)設(shè)備,構(gòu)、配件,原材料的出廠合格證和有關(guān)說明書,技術(shù)鑒定證書和各種試驗(yàn)報(bào)告。

7、工程竣工后收集、整理竣工資料和竣工圖。竣工資料和圖應(yīng)完整無缺,分項(xiàng)裝訂,內(nèi)容清晰。

第2篇

   房地產(chǎn)部門的工作計(jì)劃1

   XX年,各個(gè)行業(yè)在受到金融危機(jī)的侵襲時(shí)經(jīng)濟(jì)都相對下滑,而且來勢兇狠,在人們沒有任何準(zhǔn)備的情況下我們所在的房地產(chǎn)行業(yè)也不例外,20xx年房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。XX年,我們已做好對應(yīng)措施,將財(cái)務(wù)的收入和支出成正比。以下是房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃:

   房地產(chǎn)個(gè)人工作計(jì)劃首先成了每名員工的必做之事。一、指導(dǎo)思想加強(qiáng)管理,研究創(chuàng)新,擴(kuò)大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持員工技能培訓(xùn),采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能相結(jié)合,開拓視野,豐富知識,全面提升整體素質(zhì)、管理水平;建立辦事高效,運(yùn)作協(xié)調(diào),行為規(guī)范的管理機(jī)制,開拓新業(yè)務(wù),再上新水平,努力開創(chuàng)各項(xiàng)工作的新局面。

   二、主要經(jīng)營指標(biāo)

   1、主營業(yè)務(wù)收入全年凈增 萬元,其中每月均增加 萬元;其它業(yè)務(wù)收入全年凈增 萬元,每月均增加 萬元。

   2、客戶流失率為總客戶的 %,其中:人為客戶流失力爭降低為零、壞帳回收率為總客戶的 %。

   3、全年完成業(yè)務(wù)總收入 萬元,占應(yīng)收款 %。

   4、實(shí)現(xiàn)凈利潤 萬元。 5、委托銀行扣款成功率達(dá) %。

   三、工作措施

   1.捕捉信息,開拓市場,爭當(dāng)業(yè)績頂尖人。面向市場,擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍,廣泛招納能人之志為我所用。讓安居的業(yè)務(wù)鋪遍全國,獨(dú)占熬頭。

   2.抓好基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。 搞好各類客戶分類細(xì)劃,摸底排查工作。對客戶進(jìn)行分類細(xì)化管理,是行之有效的工作方法。3月份由分公司經(jīng)理分別按照“分類排隊(duì)、區(qū)別對待、上門清收”等管理措施,對所屬客戶進(jìn)行分類,確定清收方案,落實(shí)任務(wù)層層分解,明確目標(biāo)及責(zé)任人,以確保全年既定目標(biāo)任務(wù)的全面完成

   3.加強(qiáng)壞帳清收組織管理工作,繼續(xù)做好呆帳回收及核銷工作。

   4.適應(yīng)營銷新形勢,構(gòu)建新型的客戶管理模式。一是要實(shí)行客戶分類管理,提供差別化、個(gè)性化服務(wù);二是對重點(diǎn)客戶進(jìn)行重點(diǎn)管理,尤其要做好重點(diǎn)客戶的后續(xù)服務(wù)工作。

   5.努力加大中間業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)開拓力度,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。 企業(yè)未來的發(fā)展空間將重點(diǎn)集中在中間業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,務(wù)必在認(rèn)識、機(jī)制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使中間業(yè)務(wù)在較短時(shí)間內(nèi)有較快發(fā)展,走在同業(yè)前面,占領(lǐng)市場。加強(qiáng)中間業(yè)務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)和推動工作。

   6.嚴(yán)格客戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕漏收和少收。并進(jìn)一步規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決執(zhí)行公司規(guī)定的中間業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。杜絕漏收和少收,除特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人無權(quán)免收和少收,堅(jiān)決做到足額收費(fèi),只有積極拓展收費(fèi)渠道并做到足額收費(fèi),才能完成全年各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的艱巨任務(wù)。

   7.強(qiáng)化員工教育培訓(xùn)工作。

   (1)職工思想教育方面:一是通過培訓(xùn)教育,樹立職工愛崗敬業(yè),敢為人先的創(chuàng)新精神,工作計(jì)劃《20xx年房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃》。二是增強(qiáng)職工愛崗如家,行興我榮,行衰我恥的觀念。三是遵紀(jì)守法教育,以提高全體員工遵紀(jì)守法和自我保護(hù)意識。

   (2)職工業(yè)務(wù)教育方面:一是繼續(xù)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù);二是技能培訓(xùn)工作持之以恒進(jìn)行崗位練兵,不斷提高辦理業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率,通過業(yè)務(wù)技術(shù)競賽等形式,激活員工工作熱情,提高工作效率。三是學(xué)習(xí)市場營、銷學(xué),填補(bǔ)員工市場營銷知識空白。通過請進(jìn)來與走出去的方法,提高員工營銷的技巧,為培養(yǎng)一批營銷骨干打好基礎(chǔ)。

   8.完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制,對所屬部門、工作崗位均實(shí)行規(guī)范化管理,使每個(gè)員工人人肩上有壓力,心中有藍(lán)圖,前進(jìn)路上有方向,工作行程有目標(biāo)。各個(gè)部門均要制訂周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃。并要制訂切實(shí)可行的考核方案,跟蹤考核,以利提高。

   房地產(chǎn)部門的工作計(jì)劃2

   一、財(cái)務(wù)審核

   財(cái)務(wù)審核分兩個(gè)方面,一是對原始報(bào)銷單據(jù)的審核、財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行審核、堅(jiān)持原則、杜絕人情關(guān)系。 如對一些票據(jù)不完善、未列入簽呈計(jì)劃內(nèi)支出等堅(jiān)決退回。二是對會計(jì)憑證的審核工作,重要的對會計(jì)分錄的正確性、附件的有效及齊全進(jìn)行審核把關(guān)。

   二、成本核算

   隨著公司項(xiàng)目進(jìn)行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照稅務(wù)要求和工程部進(jìn)度管理進(jìn)行付款,對順天建設(shè)集團(tuán)的工程款支付及時(shí)核算代扣代繳款項(xiàng),并要求對方及時(shí)開具工程款項(xiàng)發(fā)票。這樣有利于清晰及時(shí)的核算開發(fā)成本。

   三、銷售核算

   財(cái)務(wù)部將在整個(gè)銷售流程中積極做好VIP認(rèn)籌、定房、房款等收款工作、嚴(yán)格按公司領(lǐng)導(dǎo)批示的客戶收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕漏收和少收。除特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人無權(quán)免收和少收,堅(jiān)決做到足額收費(fèi)。按揭放款環(huán)節(jié)由財(cái)務(wù)部與報(bào)建部門進(jìn)行積極配合,保證資金及時(shí)到位。 由專人進(jìn)行銷售收款、與銷售部門銜接,同時(shí)加強(qiáng)對銷售臺帳的統(tǒng)計(jì)工作,做好財(cái)務(wù)銷售明細(xì)的編制。 財(cái)務(wù)部按月及時(shí)與銷售部的銷售提成表進(jìn)行審查核對,保障銷售數(shù)據(jù)的核對無誤。

   四、納稅申報(bào)

   財(cái)務(wù)部在嚴(yán)格按照稅法進(jìn)行核算與申報(bào)的基礎(chǔ)上,積極與稅務(wù)部門溝通,盡量采取緩繳的方式來減緩公司的資金支出。

   五、其他工作:

   1、公司日常各項(xiàng)招待用品的購買,嚴(yán)格詢價(jià)比價(jià)比質(zhì)量。力爭買到質(zhì)量可靠價(jià)格實(shí)惠的公司所需物品。

   2、為保證公司各部門專業(yè)人員的及時(shí)到位、項(xiàng)目的順利進(jìn)行,積極通過多種渠道尋找優(yōu)秀人才。

   3、公司人才檔案資料的整理保存,勞動合同的簽定,社保的辦理。

   4、公司各類證照的管理及年度各類證照的年檢工作。

   5、完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的一些臨時(shí)性的突擊任務(wù)。

   房地產(chǎn)部門的工作計(jì)劃3

   今年以來,公司在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體員工的努力,各項(xiàng)工作進(jìn)行了全面鋪開,“XX”品牌得到了社會的初步認(rèn)同??傮w上說,成績較為喜人。為使公司各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺階,在新的年度里,公司將抓好“一個(gè)中心”、搞好“兩個(gè)建立”、做到“三個(gè)調(diào)整”、進(jìn)行“四個(gè)充實(shí)”、著力“五個(gè)推行”。其房地產(chǎn)公司年度工作計(jì)劃如下:

   一、以XX項(xiàng)目建設(shè)為中心,切實(shí)完成營銷任務(wù)

   XX項(xiàng)目,是省、市重點(diǎn)工程。市委、市政府對其寄予了殷切的期望。由于項(xiàng)目所蘊(yùn)含的社會效益和潛在的經(jīng)濟(jì)效益,我們必須把它建成,而不能搞砸;我們只能前進(jìn),而不能停滯甚或后退。因此,公司計(jì)劃:

   (一)確保一季度XX工程全面開工,力爭年內(nèi)基本完成第一期建設(shè)任務(wù)。

   XX第一期工程占地面積為60畝,總投資1.6億元,建筑面積12.6萬平方米。建筑物為XX商業(yè)廣場裙樓、XX大廈裙樓和一棟物流倉庫。

   1、土地征拆工作。

   春節(jié)前后務(wù)必完成第一期工程的土地征拆工作。元月份完成征地摸底調(diào)查,二月份完成征地范圍內(nèi)的無證房屋的拆遷。三月份完成征地范圍內(nèi)有證房屋拆遷及國土儲備中心土地和集體土地的征收工作。各部門關(guān)系的協(xié)調(diào),以總經(jīng)理室為主,顧問室配合,工程部具體操作。

   工程進(jìn)入實(shí)施階段后,工程部應(yīng)抓緊第二期工程的土地征拆工作聯(lián)系,適時(shí)調(diào)整主攻方向。房地產(chǎn)工作總結(jié)與計(jì)劃。

   2、工程合同及開工。

   元月份簽訂招投標(biāo)合同,工程進(jìn)入招投標(biāo)階段。二月份確定具有實(shí)力的施工企業(yè)并行簽訂施工合同;確定監(jiān)理企業(yè)并行簽訂監(jiān)理合同。三月份工程正式開工建設(shè)。另外,工程部應(yīng)加強(qiáng)工程合同、各類資料的存檔管理,分門別類、有檔可查。建立一套完整的工程檔案資料。

   3、報(bào)建工作。

   工程部應(yīng)適時(shí)做到工程報(bào)建報(bào)批,跟進(jìn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。元月份完成方案圖的設(shè)計(jì);二月份完成擴(kuò)初圖的設(shè)計(jì)。在承辦過程中,工程部應(yīng)善于理順與相關(guān)部門關(guān)系,不得因報(bào)建拖延而影響工程開工。

   4、工程質(zhì)量。

   XX項(xiàng)目是省、市重點(diǎn)工程,也是XX品牌的形象工程。因而抓好工程質(zhì)量尤為重要。工程部在協(xié)助工程監(jiān)理公司工作的同時(shí),應(yīng)逐漸行成公司工程質(zhì)量監(jiān)督體系。以監(jiān)理為主,以自我為輔,力爭將XX項(xiàng)目建成為省優(yōu)工程。

   5、預(yù)決算工作。

   工程部、財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格工程預(yù)算、決算工作的把關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行約定的定額標(biāo)準(zhǔn),不得擅自增加工程量和無據(jù)結(jié)算。不得超預(yù)算支付工程款。

   (二)切實(shí)完成年?duì)I銷任務(wù),力保工程進(jìn)度不脫節(jié)

   公司確定的20xx年醫(yī)藥商鋪、產(chǎn)權(quán)式酒店、公寓式寫字樓的銷售年任務(wù)為1.5億元。該任務(wù)的完成,直接關(guān)系到第一期工程任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。故必須做好營銷這篇大文章。

   1、實(shí)行置業(yè)任務(wù)分解,確保策劃合同兌現(xiàn)。

   20xx年公司各類樓盤的銷售任務(wù)是1.5億元,其中一季度1500萬元、二季度4500萬元、三季度4500萬元、四季度4500萬元。按XX所簽協(xié)議書,該任務(wù)的承載體為策劃公司。經(jīng)雙方商議后,元月份應(yīng)簽訂新的年度任務(wù)包干合同。為完成年度營銷任務(wù),我們建議:策劃公司可實(shí)行置業(yè)任務(wù)分解,到人到片。而不是單純依靠招商大廳或中心活動??刹扇「鼮殪`活的銷售方式,全面完成年銷任務(wù),在根本上保證工程款的跟進(jìn)。在營銷形式上,應(yīng)完善團(tuán)購、中心活動推介、上門推介等方案,努力創(chuàng)造營銷新模式,以形成自我營銷特色。

   2、合理運(yùn)用廣告形式,塑造品牌擴(kuò)大營銷

   新的一年,公司在2009年的基礎(chǔ)上,將進(jìn)一步擴(kuò)大廣告投入。其目的一是塑造“XX”品牌,二是擴(kuò)大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面,XX應(yīng)在廣告類種、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、效果評估、周期計(jì)劃、設(shè)計(jì)新穎、版面創(chuàng)意、色調(diào)處理等方面下功夫,避免版面雷同、無效重復(fù)、設(shè)計(jì)呆板、缺乏創(chuàng)意等現(xiàn)象的產(chǎn)生。

   3、努力培養(yǎng)營銷隊(duì)伍,逐步完善激勵(lì)機(jī)制

   策劃公司的置業(yè)顧問以及公司營銷部的營銷人員,是一個(gè)有機(jī)的合作群體。新的一年,公司將充分運(yùn)用此部分資源。策劃公司首先應(yīng)抓好營銷人員基本知識培訓(xùn)工作,使?fàn)I銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊(duì)伍。其次是逐步完善營銷激勵(lì)機(jī)制,在制度上確立營銷獎(jiǎng)勵(lì)辦法,具體的獎(jiǎng)勵(lì)方案由營銷部負(fù)責(zé)起草。

   4、拓寬融資渠道,挖掘社會潛能

   擬采取銀信融資、廠商融資、社會融資、國債融資、集團(tuán)融資等方式,拓寬融資渠道。通過讓股、擴(kuò)股等辦法擴(kuò)大資金流,以保證XX項(xiàng)目建設(shè)資金的及時(shí)到位。

   (三)全面啟動招商程序,注重成效開展工作

   招商工作是XX建成后運(yùn)營的重要基礎(chǔ)。該工作開展順利與否,也直接影響公司的樓盤銷售。因此,在新的一年,招商應(yīng)有計(jì)劃地、有針對性地、適時(shí)適量地開展工作。

   1、結(jié)合醫(yī)藥市場現(xiàn)狀,制訂可行的招商政策

   按照公司與策劃公司所簽合同規(guī)定,XX應(yīng)于去年出臺《招商計(jì)劃書》及《招商手冊》,但目前該工作已經(jīng)滯后。公司要求,上述兩書在一季度由策劃公司編制出臺。為綜合醫(yī)藥市場情況,擬由招商部負(fù)責(zé)另行起草《招商辦法》要求招商部在元月份出初稿。

   2、組建招商隊(duì)伍,良性循環(huán)運(yùn)作

   從過去的一年招商工作得失分析,一個(gè)重要的原因是招商隊(duì)伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊(duì)伍在引入競爭機(jī)制的同時(shí),將配備符合素質(zhì)要求,敬業(yè)精神強(qiáng)、有開拓能力的人員,以期招商工作進(jìn)入良性循環(huán)。

   3、明確招商任務(wù),打好運(yùn)營基礎(chǔ)

   XX項(xiàng)目一期工程擬在今年底建成,明年元月將投入運(yùn)營。因而,廠家、總經(jīng)銷商、總商的入駐則是運(yùn)營的基礎(chǔ)。我們不能等米下鍋,而應(yīng)軍馬未到,糧草先行。今年招商入駐生產(chǎn)企業(yè)、總經(jīng)銷商、總商、醫(yī)藥商業(yè)機(jī)構(gòu)等任務(wù)為300家。由策劃公司與招商部共同承擔(dān)。

   4、做好物流營運(yùn)準(zhǔn)備,合理有效適時(shí)投入

   醫(yī)藥物流不同于傳統(tǒng)醫(yī)藥商業(yè),它要求醫(yī)藥物流企業(yè)不單在醫(yī)藥交易平臺的搭建、運(yùn)輸配送能力的提高、醫(yī)藥物流體系的配置上有別于傳統(tǒng)醫(yī)藥,更主要的是在信息功能的交換適時(shí)快捷方面完全實(shí)行電子化管理。因此,新的年度,公司將與市物流研究所進(jìn)行合作,簽訂合作協(xié)議并按合同協(xié)議履行職責(zé)。為使公司營運(yùn)走向市場化,公司擬成立物流部,擬制定XX醫(yī)藥物流系統(tǒng)的營運(yùn)方案,確定設(shè)施、設(shè)備構(gòu)成因素,運(yùn)營流程、管理機(jī)制等。該工作在董事會的同意安排下進(jìn)行。

第3篇

本年度我的主要工作計(jì)劃:

一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

1.熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。

2.分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時(shí)拿取。

3、積極配合各部門或個(gè)人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

二、工程開工后的工作

1.原材料送檢

開工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn),取現(xiàn)場有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn),檢測合格的材料才允許使用。

2.同時(shí)進(jìn)行的收集工作

將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報(bào)資料

1.收集材料質(zhì)量證明文件

收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告(有CMA標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。

2.填報(bào)資料

按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格,對于質(zhì)檢資料的填報(bào)填寫監(jiān)理規(guī)范用表。

3.收集試驗(yàn)報(bào)告

需要熟悉各種試驗(yàn),試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整,跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作

1.匯總資料

檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

2.復(fù)印裝訂

復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。

3.竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。

第4篇

論文摘要:基層事業(yè)單位的基建檔案,存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象,造成了不良后果和損失,因此,加強(qiáng)基層事業(yè)單位基建檔案管理,要在組織領(lǐng)導(dǎo)、建章立制、提高人員素質(zhì)等方面進(jìn)行,做到領(lǐng)導(dǎo)重視、相關(guān)人員通力協(xié)作、及時(shí)收集、按時(shí)歸檔、嚴(yán)格交接,推動檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等,它既是建設(shè)過程的真實(shí)反映和記錄,又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù),也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)?;n案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn),隨著社會信息化的飛速發(fā)展,基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化,特別是以基建工程項(xiàng)目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求,而一個(gè)完整的基建工程項(xiàng)目要經(jīng)過立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段,要經(jīng)過主管機(jī)關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等好多部門,給收集管理工作帶來很多困難,就此對基建檔案管理談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立檔案組織

抓好基建檔案工作,首先要從思想上重視基建檔案管理工作,提高認(rèn)識,從監(jiān)與管兩方面入手,分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障,用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作,建立起"內(nèi)外"有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。"內(nèi)"就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識,注重收集與及時(shí)移交,防止檔案材料的散失;"外"就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集,積極與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作,以保證歸檔檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立檔案管理組織,不僅是行政管理的重要組成部分,而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,因此,要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé),用制度管人,用制度辦事,將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款,將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來,鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場收集檔案資料,作為檔案人員應(yīng)有針對性地列出所需收集的資料名目,自建設(shè)項(xiàng)目開始,就積極介入。

2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規(guī)則

制度要健全,執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及國家規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),對已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料,應(yīng)根據(jù)基建檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn),在便于保管和利用的前提下,進(jìn)行科學(xué)分類整理,設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目,如它所包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案、基本建設(shè)施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求,制定本單位的基建檔案管理實(shí)施細(xì)則,細(xì)則應(yīng)主要明確本單位基建檔案的范圍,歸檔的基本要求和基本內(nèi)容,基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過程中給相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn),增加基建檔案資料整理的可操作性。

資料要齊全,內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求,應(yīng)該重視抓好資料的收集工作,堅(jiān)持工程項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收同步,堅(jiān)持檔案部門與基建部門相結(jié)合,編制分類方案,正確區(qū)分和把握依據(jù)性文件、基礎(chǔ)性文件、工程設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工竣工驗(yàn)收及文件、基建財(cái)務(wù)文件、監(jiān)理文件等的分類工作,齊抓共管,進(jìn)一步做好基建竣工歸檔工作。

管理要及時(shí),立卷要規(guī)范。為確?;üこ虣n案齊全、完整、系統(tǒng),就要把基建檔案工作與工程建設(shè)計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系,同步進(jìn)行,做到工程進(jìn)度到哪個(gè)階段,檔案收集和管理工作跟蹤到哪個(gè)階段。立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時(shí)根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律,對基建文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理,按工程項(xiàng)目組卷,使檔案資料做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理,方便利用,保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門,嚴(yán)格交接手續(xù),認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

3加強(qiáng)對有關(guān)人員的培訓(xùn)

一個(gè)單位基建檔案管理的好壞,不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān),更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系?;n案作為科技檔案的重要組成部分,它服務(wù)于今天,有利于未來,為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究提供素材,針對某些領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識薄弱、檔案管理人員與負(fù)責(zé)基建人員工作不協(xié)調(diào)、缺乏基建方面專職人才、施工企業(yè)一般比較重視工程質(zhì)量和進(jìn)度等現(xiàn)狀,一是要結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),加強(qiáng)對基建管理部門、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及建設(shè)施工單位檔案管理人員的培訓(xùn),將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款,將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來,引起參建單位的足夠重視,自項(xiàng)目建設(shè)開始,應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹國家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法,強(qiáng)化崗前培訓(xùn),要求做到統(tǒng)一的要求、標(biāo)準(zhǔn)與格式,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),要求做到技監(jiān)與基建檔案同步進(jìn)行、工程建設(shè)與檔案材料的積累、整編、審定同步進(jìn)行,系統(tǒng)掌握項(xiàng)目開工前、項(xiàng)目進(jìn)行過程中、項(xiàng)目竣工后檔案工作的不同點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn),既瞻前顧后,又緊抓過程;二是要組織本單位檔案人員及其相關(guān)人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及國家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和辦法,在各部門間形成檔案共識,不斷提高業(yè)務(wù)能力,自覺增強(qiáng)責(zé)任意識,做到主動出擊、提前擬定計(jì)劃,實(shí)行跟蹤收集、動態(tài)收集、嚴(yán)把質(zhì)量,同時(shí)要求檔案人員,要根據(jù)工程進(jìn)度,緊密與參建單位的經(jīng)理、施工人員等聯(lián)系,爭取配合,做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。

第5篇

2017年是分公司落實(shí)深化改革的第二年,對于事業(yè)部來講是解決問題,夯實(shí)基礎(chǔ)的一年,現(xiàn)對2017年項(xiàng)目部工作進(jìn)行總結(jié)如下:

一、2016年重點(diǎn)工作

1、項(xiàng)目部落實(shí)深化改革工作

嚴(yán)格按公司各級管理要求執(zhí)行相應(yīng)工作,因地制宜、因勢利導(dǎo),出臺項(xiàng)目部管理細(xì)則。結(jié)合2016年存在不足及解決思路,2017年工作計(jì)劃,較好的完成全年各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、市場經(jīng)營指標(biāo)情況

業(yè)務(wù)板塊

合同額

完成量

收入

回款

應(yīng)收情況

本年新簽

上年結(jié)余

總計(jì)

系統(tǒng)上線

累計(jì)完成

本年月均人數(shù)

本年人均完成量

系統(tǒng)填報(bào)

實(shí)際應(yīng)收余額

實(shí)際占收比

XX電信

629

172

801

691

492

109

17.28

1932

498

391

220

44.25%

XX移動

487

1121

1608

716

557

661

548

141

21.33%

XX鐵塔

265

408

673

441

247

258

252

6

2.46%

青海移動

135

30

165

76

122

19

4

19

-

青海鐵塔

124

3

126

121

95

126

126

-

集團(tuán)客戶

276

163

439

229

282

218

222

25

11.40%

深圳聯(lián)通

20

20

4

(5)

11

18

33

-

澳門電信

36

36

36

92

34

-

-

-

總計(jì)

1970

1897

3867

2314

1882

1824

1561

445

24.00%

3、各版塊業(yè)務(wù)開展情況

監(jiān)理業(yè)務(wù)各項(xiàng)工作順利開展,客戶評價(jià)穩(wěn)中有升,尤其是移動在極低取費(fèi)情況下保持了良好的人均產(chǎn)值,鐵塔業(yè)務(wù)深挖突顯;招標(biāo)業(yè)務(wù)在人員及市場方面全力支撐招標(biāo)項(xiàng)目部,在XX電信市場上大力支持;咨詢業(yè)務(wù)開展較緩慢,還未形成穩(wěn)定的客戶群體,未形成穩(wěn)定的交付團(tuán)隊(duì);集客業(yè)務(wù)多點(diǎn)開花,在信息化、IDC、土建裝修等方面有穩(wěn)定的客戶來源,已形成穩(wěn)定的業(yè)務(wù)交付團(tuán)隊(duì),但團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)拓展能力有待進(jìn)一步提升。附后評估排名。

運(yùn)營商

第一季度

第二季度

第三季度

10月

11月

當(dāng)前月度平均考核成績

當(dāng)前總考核成績

排名

月平均考核成績

月平均考核成績

月平均考核成績

考核成績

考核成績

電信

96.77

95.64

96.13

96.18

288.54

1

鐵塔

96.00

97.33

96.00

96.44

289.33

1

移動

2個(gè)B,1個(gè)A+

92

92.67

92

90

1

青海移動

86.00

2

青海鐵塔

92.00

92.00

276.00

2

4、項(xiàng)目部亮點(diǎn)

(1)臺風(fēng)搶險(xiǎn),敢拼敢打,突顯擔(dān)當(dāng);

XX項(xiàng)目部是青年文明號的搖籃,一直繼承和發(fā)揚(yáng)第七分公司的“打拼文化”。臺風(fēng)“天鴿”肆虐XX,給XX人民帶來嚴(yán)重災(zāi)難,特別是XX電信網(wǎng)絡(luò)受到重大損失的情況下,項(xiàng)目部涌現(xiàn)了一批敢打敢拼的員工,在災(zāi)難面前表現(xiàn)出了優(yōu)秀的品質(zhì)和良好的職業(yè)素養(yǎng),協(xié)助XX各運(yùn)營商搶險(xiǎn)救災(zāi),取得業(yè)主充分肯定。

(2)深度落實(shí),業(yè)務(wù)兼顧,提高產(chǎn)值;

電信業(yè)務(wù),在人員大幅度調(diào)減的情況下,及時(shí)了解客戶的工作側(cè)重點(diǎn),把業(yè)主關(guān)注的事項(xiàng)及時(shí)放在首位進(jìn)行落實(shí),努力爭取在服務(wù)質(zhì)量上繼續(xù)保持業(yè)主的肯定及認(rèn)可。合理整合人員,兼顧同區(qū)域其他業(yè)務(wù)。

(3)市場維穩(wěn),業(yè)務(wù)深挖,打破傳統(tǒng);

在移動集采低取費(fèi)的惡劣環(huán)境下,項(xiàng)目部通過良好的內(nèi)部管理、較好的監(jiān)理服務(wù),積極主動的溝通交流,不但保持了XX移動市場的穩(wěn)定性,還以此為基礎(chǔ),對XX移動市場進(jìn)行了深度挖掘。于2017年上半年突破了行政服務(wù)中心,承接了成本類辦公室、倉庫、營業(yè)廳等修繕項(xiàng)目的監(jiān)理。于2017年下半年突破了無線優(yōu)化中心網(wǎng)絡(luò)維護(hù)室,承接了基站外電改造和供電改造類項(xiàng)目的監(jiān)理。

(4)因地制宜,跨界有方,管理提高;

按2017年項(xiàng)目部的工作部署,同時(shí)也是適用公司PMG現(xiàn)場管理的要求,嘗試純現(xiàn)場監(jiān)理員跨業(yè)務(wù)板塊、夸專業(yè)派單工作,項(xiàng)目部建立了現(xiàn)場監(jiān)理組,并創(chuàng)新的提出了“半現(xiàn)場監(jiān)理人員”的概念,在人員動態(tài)管理中實(shí)行。現(xiàn)場監(jiān)理組通過人員分類管理,監(jiān)理人員按需調(diào)配,派單定責(zé),PMG效果跟蹤評定等方式,實(shí)現(xiàn)了跨運(yùn)營商、跨業(yè)務(wù)組和夸專業(yè)的調(diào)度,進(jìn)行了現(xiàn)場監(jiān)理人員管理的新嘗試。

(5)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,管理創(chuàng)新,理念創(chuàng)新。

項(xiàng)目部業(yè)務(wù)區(qū)域涉及XX、澳門、深圳、青海,針對不同業(yè)務(wù)區(qū)域分別提出對應(yīng)的業(yè)務(wù)方向,管理要求,創(chuàng)新思路。XX、深圳的集客業(yè)務(wù),澳門的總包業(yè)務(wù),青海的運(yùn)營商業(yè)務(wù);XX打造精品管理,澳門緊跟客戶導(dǎo)向,青海穩(wěn)中求勝。

二、存在主要問題及不足

1、改革存在問題考慮不周全,造成應(yīng)收占比較高

為提高人均產(chǎn)值,減少專職系統(tǒng)收款管理員,項(xiàng)目部推行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目啟動至收款全部工作)。由于項(xiàng)目部預(yù)見不足,未能及時(shí)培訓(xùn)提升,導(dǎo)致部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對于收入回款理解不透徹,造成重復(fù)開退票,移動業(yè)務(wù)營收占比較高。

2、長齡項(xiàng)目清理進(jìn)展不理想

歷史合同清理暴露往年管理漏洞,存在部分合同虛大,部分項(xiàng)目合同結(jié)算價(jià)低于系統(tǒng)填報(bào)數(shù);部分歷史合同在簽訂中缺乏管理,簽訂部分不利條款。如:質(zhì)保金條款,以結(jié)算金額為計(jì)費(fèi)基數(shù)條款。

3、人員儲備不足,存在拆東墻補(bǔ)西墻

取費(fèi)環(huán)境較低情況下,經(jīng)常是“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,業(yè)務(wù)承接后無人員儲備,拆東墻補(bǔ)西墻,對業(yè)務(wù)交付及人員提升均不利。

4、人員業(yè)務(wù)能力單一,無法及時(shí)有效參與新業(yè)務(wù)

整個(gè)團(tuán)隊(duì)中沒有熟悉設(shè)計(jì)、施工相關(guān)知識的人員,不能獨(dú)立完成方案的設(shè)計(jì),承接項(xiàng)目需依靠設(shè)計(jì)院,施工單位等,不利于項(xiàng)目部在總包方向的業(yè)務(wù)發(fā)展。

5、青海業(yè)務(wù)開展支撐不足

受青海業(yè)務(wù)地域限制,項(xiàng)目部給予各項(xiàng)支撐相對較少,對于員工關(guān)心關(guān)懷不夠,造成青海業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)成長較慢,遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能達(dá)到相應(yīng)公司標(biāo)準(zhǔn)。

6、澳門培訓(xùn)人員不穩(wěn)定

對于參加澳門培訓(xùn)人員穩(wěn)定性審查不夠,部分人員培訓(xùn)后辭職,影響業(yè)務(wù)開展。

三、2018年工作思路及開展計(jì)劃

1、深化改革,繼續(xù)落實(shí)基于業(yè)務(wù)完成量的二次績效分配制度

制定明確的基于完成量的二次績效分配制度,明確二次分配總額中,業(yè)務(wù)完成量、經(jīng)營工作、市場工作、安質(zhì)工作、信息綜合工作等各項(xiàng)指標(biāo)占比,同時(shí)責(zé)權(quán)利下放,具體業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人對各組業(yè)務(wù)上報(bào)及人員考評負(fù)責(zé),杜絕“拍腦袋”“送人情”等不良風(fēng)氣,使得二次績效充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。

2、群策群力,深度考量政策實(shí)施利弊,提高工作效率

充分發(fā)揮黨支部及骨干員工作用,群策群力,對于著手實(shí)施的政策廣泛交流,避免出現(xiàn)重復(fù)工作,提高管理效率。

3、繼續(xù)深挖XX現(xiàn)有業(yè)務(wù),大力拓展集客業(yè)務(wù)

對于XX現(xiàn)有運(yùn)營商業(yè)務(wù)主要采用?,F(xiàn)有市場,深挖相關(guān)外圍監(jiān)理、招標(biāo)及造價(jià)等業(yè)務(wù)的方式,增加邊際效益,在現(xiàn)有取費(fèi)日趨惡略的情況,想方設(shè)法提高人均產(chǎn)值;

對于集客業(yè)務(wù)需要進(jìn)一步加大力度,在對現(xiàn)有成型持續(xù)的客戶做好維系工作的同時(shí),繼續(xù)挖掘持續(xù)穩(wěn)定客戶及單項(xiàng)利潤較高的項(xiàng)目。從而完成整體集客指標(biāo)的前提下,創(chuàng)造更高的利潤。經(jīng)過兩年的業(yè)績業(yè)務(wù)多點(diǎn)、全面發(fā)展,2018年應(yīng)該以重點(diǎn)突破為標(biāo)準(zhǔn),打造信息化、IDC等業(yè)務(wù)板塊的行業(yè)地位。同時(shí)結(jié)合XX特點(diǎn),重點(diǎn)聚焦航空產(chǎn)業(yè)園、北師大、大橫琴科技、電力局等長期穩(wěn)定客戶。

4、青海業(yè)務(wù)初具規(guī)模,修煉內(nèi)功,提高管理能力

2018年青海業(yè)務(wù)量有質(zhì)的變化,對人員素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)能力都有較大提升要求。“筑巢引鳳”,改善辦公環(huán)境,吸引高素質(zhì)人才;加大人員配置,重組架構(gòu),明確分工,目標(biāo)明晰,責(zé)任到人,在時(shí)間及成本允許的情況,實(shí)現(xiàn)市場和交付的全方面支撐,使團(tuán)隊(duì)的市場能力、管理能力及自我生存能力盡快得到提升,早日步入正軌。

5、多樣化開展工會工作,提高團(tuán)隊(duì)積極性

2017年項(xiàng)目部開展了多樣化的工會工作,對于提高團(tuán)隊(duì)積極性起到了一定作用,2018年將持續(xù)改進(jìn),創(chuàng)新,為員工營造“家”的氛圍。

6、建立穩(wěn)健的人才梯隊(duì),適應(yīng)澳門業(yè)務(wù)拓展需要

面對澳門業(yè)務(wù)多樣性特點(diǎn),對現(xiàn)有持證人員有針對性現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn),并對接下來送培人員穩(wěn)定性及專業(yè)能力重點(diǎn)審查。

7、檔案管理日常化,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護(hù)航

嚴(yán)格按照分公司檔案管理細(xì)則要求,明確責(zé)任人,保證檔案管理步入正軌。

第6篇

關(guān)鍵詞:基層單位;基建檔案;管理

中圖分類號:G271.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1009-9166(2010)029(C)-0217-01

基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等,它既是建設(shè)過程的真實(shí)反映和記錄,又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù),也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)?;n案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn),隨著社會信息化的飛速發(fā)展,基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化,特別是以基建工程項(xiàng)目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求,而一個(gè)完整的基建工程項(xiàng)目要經(jīng)過立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段,要經(jīng)過主管機(jī)關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等好多部門,給收集管理工作帶來很多困難,就此對基建檔案管理談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立檔案組織

抓好基建檔案工作,首先要從思想上重視基建檔案管理工作,提高認(rèn)識,從監(jiān)與管兩方面入手,分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障,用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作,建立起“內(nèi)外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。“內(nèi)”就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識,注重收集與及時(shí)移交,防止檔案材料的散失;“外”就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集,積極與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作,以保證歸檔檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

二、建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規(guī)則

制度要健全,執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及國家規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),對已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料,應(yīng)根據(jù)基建檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn),在便于保管和利用的前提下,進(jìn)行科學(xué)分類整理,設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目,如它所包括基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)檔案、基本建設(shè)施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求,制定本單位的基建檔案管理實(shí)施細(xì)則,細(xì)則應(yīng)主要明確本單位基建檔案的范圍,歸檔的基本要求和基本內(nèi)容,基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過程中給相關(guān)人員提供標(biāo)準(zhǔn),增加基建檔案資料整理的可操作性。

管理要及時(shí),立卷要規(guī)范。為確?;üこ虣n案齊全、完整、系統(tǒng),就要把基建檔案工作與工程建設(shè)計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系,同步進(jìn)行,做到工程進(jìn)度到哪個(gè)階段,檔案收集和管理工作跟蹤到哪個(gè)階段。立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時(shí)根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律,對基建文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理,按工程項(xiàng)目組卷,使檔案資料做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理,方便利用,保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門,嚴(yán)格交接手續(xù),認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

三、加強(qiáng)對有關(guān)人員的培訓(xùn)

一個(gè)單位基建檔案管理的好壞,不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān),更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關(guān)系?;n案作為科技檔案的重要組成部分,它服務(wù)于今天,有利于未來,為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究提供素材,針對某些領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識薄弱、檔案管理人員與負(fù)責(zé)基建人員工作不協(xié)調(diào)、缺乏基建方面專職人才、施工企業(yè)一般比較重視工程質(zhì)量和進(jìn)度等現(xiàn)狀,一是要結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),加強(qiáng)對基建管理部門、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及建設(shè)施工單位檔案管理人員的培訓(xùn),將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款,將基建檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來,引起參建單位的足夠重視,自項(xiàng)目建設(shè)開始,應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹國家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法,強(qiáng)化崗前培訓(xùn),要求做到統(tǒng)一的要求、標(biāo)準(zhǔn)與格式,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),要求做到技監(jiān)與基建檔案同步進(jìn)行、工程建設(shè)與檔案材料的積累、整編、審定同步進(jìn)行,系統(tǒng)掌握項(xiàng)目開工前、項(xiàng)目進(jìn)行過程中、項(xiàng)目竣工后檔案工作的不同點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn),既瞻前顧后,又緊抓過程;二是要組織本單位檔案人員及其相關(guān)人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及國家關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和辦法,在各部門間形成檔案共識,不斷提高業(yè)務(wù)能力,自覺增強(qiáng)責(zé)任意識,做到主動出擊、提前擬定計(jì)劃,實(shí)行跟蹤收集、動態(tài)收集、嚴(yán)把質(zhì)量,同時(shí)要求檔案人員,要根據(jù)工程進(jìn)度,緊密與參建單位的經(jīng)理、施工人員等聯(lián)系,爭取配合,做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。

四、把依法治檔工作落到實(shí)處

第7篇

要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。下面是寫寫幫文庫小編為您精心整理的助理個(gè)人工作計(jì)劃精選。

助理個(gè)人工作計(jì)劃精選1

回顧過去,展望未來,x地產(chǎn)公司在恢復(fù)中逐漸步入欣欣向榮,新的2018,財(cái)務(wù)部在保證工作順利進(jìn)展并取得長足的進(jìn)步的同時(shí),更要戒驕戒躁,繼續(xù)保持2017年的昂揚(yáng)斗志,同時(shí)不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)工作中的不足,在保證作為公司核心的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作的前提下,將財(cái)務(wù)的管理提高到一個(gè)新的層次!因此,財(cái)務(wù)部對充滿激情的2018年作出了如下的展望和規(guī)劃:

一、進(jìn)一步加強(qiáng)員工的成本控制意識,嚴(yán)格控制借支的審批流程,層層把關(guān),當(dāng)然,這個(gè)工作與各個(gè)部門的直接分管經(jīng)理的管理是分不開的;同時(shí),財(cái)務(wù)部將加強(qiáng)對新職工的成本費(fèi)用報(bào)銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,把x格借支,節(jié)約費(fèi)用,7天沖賬的優(yōu)良作風(fēng)延續(xù)下去;對于項(xiàng)目的請款嚴(yán)格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,對項(xiàng)目的沖賬報(bào)銷嚴(yán)格按照借支明細(xì)審批,超出借支范圍的請款除特別批準(zhǔn)外,財(cái)務(wù)一律不得核銷負(fù)責(zé)人借支,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除。

二、加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催收力度,需要各項(xiàng)目總監(jiān)極力配合財(cái)務(wù)的此項(xiàng)工作,對各個(gè)項(xiàng)目的正?;乜睿凑展矩?cái)務(wù)部制定的傭金結(jié)算管理辦法嚴(yán)格要求各項(xiàng)目部銷售秘書按時(shí)報(bào)交銷售報(bào)表和傭金結(jié)算表,除法定節(jié)假日外,財(cái)務(wù)部每月5日左右對各項(xiàng)目所報(bào)數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報(bào)當(dāng)月資金收付計(jì)劃。

三、配備財(cái)務(wù)人員:財(cái)務(wù)部工作量日漸加強(qiáng),鑒于目前財(cái)務(wù)工作在運(yùn)作尚好,本著為公司節(jié)約人力資源成本的原則,財(cái)務(wù)建議至少增加一名主管會計(jì),負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理及成本費(fèi)用報(bào)銷審核把控,出納除負(fù)責(zé)日常收支及資金收付計(jì)劃外,加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催要工作,成本會計(jì)負(fù)責(zé)按照公司的績效考核方案進(jìn)行公司人力資源成本提成的核算,另協(xié)助往來款項(xiàng)的清欠工作。

四、配備金蝶升級版財(cái)務(wù)軟件及多端口:至少配備三個(gè)財(cái)務(wù)軟件端口,董事辦一個(gè)端口,主管會計(jì)一個(gè)端口,范文內(nèi)容地圖出納一個(gè)端口,各負(fù)其職,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負(fù)憑證審核,會計(jì)負(fù)責(zé)收、付、轉(zhuǎn)全盤內(nèi)、外賬務(wù)處理,董事辦設(shè)置查詢功能,實(shí)時(shí)進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行現(xiàn)金銀行查詢,這樣就必須具備一個(gè)條件,所有收支發(fā)生時(shí),由經(jīng)手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會計(jì)、出納同時(shí)記賬。

這樣就均衡了平時(shí)的日常工作量,不會出現(xiàn)平時(shí)出納忙,月底會計(jì)忙,并且會計(jì)出納同時(shí)做了相當(dāng)一部分重復(fù)工作,月底核對賬務(wù)也很繁瑣費(fèi)時(shí)的情況,工作起來更加高效,有序,時(shí)效性和監(jiān)控性更強(qiáng)。由此,財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時(shí)了解公司資金狀況,便于董事長統(tǒng)籌安排和臨時(shí)資金調(diào)配。

五、日常工作:認(rèn)真完成每月原始憑證審核、納稅申報(bào),憑證裝訂和財(cái)務(wù)檔案、策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務(wù)核對和往來款項(xiàng)催收等日常工作,保證不出差錯(cuò),做好資金安排,保證公司資金正常運(yùn)作。

六、其他:配合其他部門完成公司交給的其他工作。

為了使財(cái)務(wù)工作更好地為統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)范文寫作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完財(cái)務(wù)制度,做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃、短安排,使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。

助理個(gè)人工作計(jì)劃精選2

自2019年x月被評為助理工程師以來,本人在政治上積極要求進(jìn)步,工作業(yè)務(wù)上盡心盡力完成了各項(xiàng)工作,特別是經(jīng)過五年的項(xiàng)目實(shí)踐鍛煉,自己業(yè)務(wù)水平有了較大的提高,在項(xiàng)目監(jiān)理過程中,狠抓工程質(zhì)量管理,積極參與項(xiàng)目的安全管理及監(jiān)理資料的收集管理。從各方面不同角度提高了自己的管理水平和技術(shù)水平。

在工程監(jiān)理期間參與了施工項(xiàng)目的所有工程的圖紙會審,工程項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和各種安全方案的審查,進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理資料的收集和歸檔,配合領(lǐng)導(dǎo)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的技術(shù)難題等。無論從理論上還是從實(shí)踐上都大大提高了自己的業(yè)務(wù)水平。

通過以上幾個(gè)項(xiàng)目的實(shí)踐鍛煉,對工程施工監(jiān)督管理有了進(jìn)一步的認(rèn)識,下面我就以上幾個(gè)工程談?wù)剛€(gè)人的工作計(jì)劃。

一、從工程剛開工,我首先認(rèn)真熟悉施工圖紙,同建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位一起進(jìn)行圖紙會審,并提出施工中需要與設(shè)計(jì)協(xié)商的問題,為日后施工監(jiān)理奠定了基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理,監(jiān)理質(zhì)量的好壞,監(jiān)理資料也至關(guān)重要,在監(jiān)理資料的收集和整理方面力爭及時(shí)、有效、可追溯,并且要求資料必須齊全,整理存放有序,為工程的質(zhì)量提供必要的技術(shù)依據(jù).

三、加強(qiáng)與各有關(guān)單位的聯(lián)系,提高自己的綜合素質(zhì)。由于工程監(jiān)理的工作涉及建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、市質(zhì)監(jiān)站、市安監(jiān)站等多個(gè)單位,為了搞好監(jiān)理工作,必須處理好各方面的關(guān)系,在與各單位聯(lián)系中認(rèn)真按照職業(yè)道德,以謙虛和謹(jǐn)慎的態(tài)度積極與各方溝通,得到了各方的支持,同時(shí)也提高的我個(gè)人的處事能力。

為了提高自己的業(yè)務(wù)水平,近年來我積極參加各類學(xué)習(xí)和培訓(xùn),如監(jiān)理工程師培訓(xùn),總監(jiān)理工程師培訓(xùn),見證取樣培訓(xùn)和公司年底組織的各種培訓(xùn),考核優(yōu)良,為日后的工作打下了良好的基礎(chǔ)。

上半年來通過在現(xiàn)場的施工監(jiān)理的鍛煉,我從各方面嚴(yán)格要求自己,虛心學(xué)習(xí)、奮力拼搏,努力刻苦的鉆研業(yè)務(wù)知識,使自己的綜合素質(zhì)得到了提高,為今后更好的工作打下了良好的基礎(chǔ)。

助理個(gè)人工作計(jì)劃精選3

一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)

1、修訂下發(fā)《日照市教育局工作規(guī)則》,組織各科室和全體機(jī)關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí),抓好貫徹執(zhí)行。與有關(guān)科室共同抓好督查,確保各項(xiàng)工作規(guī)則落到實(shí)處,對不按工作規(guī)則運(yùn)行的,不予受理或辦理,進(jìn)一步推動機(jī)關(guān)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

2、加強(qiáng)公務(wù)車輛管理。堅(jiān)持車輛使用審批、外出登記、維修保養(yǎng)審批、定點(diǎn)維修保養(yǎng)、集中加油、夜間和節(jié)假日停車等制度,進(jìn)一步加強(qiáng)對車輛外出的管理,進(jìn)行合理統(tǒng)籌與科學(xué)安排,確保車輛運(yùn)行安全、節(jié)約。

3、嚴(yán)格接待管理。認(rèn)真落實(shí)公務(wù)接待書面請示審批制度,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍,努力減少支出。

4、加強(qiáng)辦公用品采購和發(fā)放管理。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品申請、審批、采購、登記、領(lǐng)取等工作程序,杜絕不必要的用品采購和使用。在機(jī)關(guān)倡導(dǎo)一物多用、多次利用等資源節(jié)約型觀念,努力提高辦公用品使用效益,減少浪費(fèi)。

5、完善科室講壇制度。擴(kuò)大科室講壇主講人范圍,將范圍擴(kuò)大到局機(jī)關(guān)工作人員、市直學(xué)校教師、區(qū)縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時(shí)間,各科室合理安排工作,無特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機(jī)關(guān)其他集體活動。

6、嚴(yán)格考勤。抓好考勤管理,做到日常考勤一周一通報(bào),會議和活動考勤一次一通報(bào)。組織各科室建立并認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部考勤制度,將考勤情況與工作人員評優(yōu)樹先、年度考核掛鉤。

7、加強(qiáng)科室內(nèi)部管理。組織各科室制定本科室內(nèi)部管理制度,從學(xué)習(xí)調(diào)研、考勤、工作紀(jì)律、工作落實(shí)、改革創(chuàng)新、廉潔自律、衛(wèi)生等方面做出具體明確的規(guī)定,并加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。工作人員執(zhí)行管理制度情況有記錄、有結(jié)果,結(jié)果作為個(gè)人評優(yōu)樹先和年度考核的重要依據(jù)。

8、抓好檢查評比驗(yàn)收項(xiàng)目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗(yàn)收項(xiàng)目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用,又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。

二、加強(qiáng)工作督查

1、加強(qiáng)對局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。建立季度督查通報(bào)制度,每季度末對全局重點(diǎn)工作組織專項(xiàng)督查,調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況,并形成內(nèi)部通報(bào)。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。

2、做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實(shí)責(zé)任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。

3、抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求落實(shí)。

三、加強(qiáng)信息宣傳工作

1、加強(qiáng)工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。督促指導(dǎo)區(qū)縣和基層學(xué)校落實(shí)教育部、省教育廳關(guān)于加強(qiáng)教育宣傳工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)的要求,盡快在各級教育部門和學(xué)校建立健全宣傳機(jī)構(gòu)設(shè)置,配齊配強(qiáng)工作人員。

2、提升媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發(fā)揮日照教育記者QQ群的作用,加強(qiáng)與新聞媒體的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作。今年將圍繞城鄉(xiāng)社區(qū)幼兒園建設(shè)工程、義務(wù)教育學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程、普通高中優(yōu)質(zhì)化建設(shè)工程、中等職業(yè)學(xué)?;A(chǔ)能力建設(shè)工程、教師隊(duì)伍建設(shè)工程、教育信息化建設(shè)工程、教育質(zhì)量提升工程、平安校園建設(shè)工程等“建設(shè)工程”,以及落實(shí)《3—6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》、深入實(shí)施新教育實(shí)驗(yàn)、實(shí)施城區(qū)初中教育綜合改革、實(shí)施職業(yè)教育管理體制改革、實(shí)施普通高中名校帶動策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項(xiàng)目”,主動策劃,定期組織新聞會或?qū)n}采訪,使教育改革發(fā)展成果在報(bào)紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等輿論陣地進(jìn)行全方位展示,形成強(qiáng)大的宣傳聲勢。

3、加強(qiáng)政策解讀和輿情監(jiān)控。出臺全市教育系統(tǒng)輿情應(yīng)對管理辦法,在各級教育部門和學(xué)校全面建立網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人制度,完善全市教育系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對機(jī)制,確保對網(wǎng)絡(luò)輿情能夠及時(shí)了解、研究、處置、掌控,引導(dǎo)走向。對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)問題,借助市內(nèi)主流媒體傳播平臺,利用市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,第一時(shí)間和進(jìn)行解讀,主動回應(yīng)社會關(guān)切。

4、抓好官方微博運(yùn)營。出臺全市教育系統(tǒng)官方微博管理辦法,組織各區(qū)縣教育局、市直各學(xué)校全面開通官方微博,建立全市教育系統(tǒng)官方微博集群。以加入全國教育系統(tǒng)官方微博聯(lián)盟為契機(jī),密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門的聯(lián)系,進(jìn)一步提升市教育局官方微博運(yùn)營水平。

5、加強(qiáng)門戶網(wǎng)站建設(shè)管理。適應(yīng)工作形勢的新發(fā)展,適時(shí)對市教育局門戶網(wǎng)站進(jìn)行升級改版,充分發(fā)揮市教育局門戶網(wǎng)站作為政策平臺、對外宣傳陣地、服務(wù)群眾窗口和教育資源分配樞紐的作用。加強(qiáng)對網(wǎng)站各類資源的統(tǒng)籌與管理,發(fā)揮好網(wǎng)站的指導(dǎo)性、權(quán)威性。

四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作

1、提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過實(shí)現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是完善重要文稿“研討會審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。

2、做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān),保證公文的高質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)保密工作專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導(dǎo)基層進(jìn)一步做好保密工作,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。

五、做好迎查創(chuàng)建工作

1、做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)爭創(chuàng)工作。初步擬定將教師隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)行督導(dǎo)責(zé)任區(qū)制度、城區(qū)初中教育綜合改革作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎(jiǎng)的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進(jìn)行打造,努力爭創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)。

2、抓好市委目標(biāo)績效考核迎查和省級文明單位復(fù)查工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能,制定機(jī)關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強(qiáng)督促檢查,推動有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn),積極豐富各類檔案資料,加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標(biāo)績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復(fù)查。

六、做好辦公室其他工作

(一)抓好會務(wù)工作。做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作,周密安排,明確分工,落實(shí)責(zé)任,逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí),確保會議和活動順利進(jìn)行。

(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開展教育外事工作調(diào)研,深入了解掌握全市教育外事工作開展情況。嚴(yán)格工作程序,全面規(guī)范教育外事工作。

(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報(bào)工作。與有關(guān)科室共同研究,進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。

助理個(gè)人工作計(jì)劃精選4

在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司x年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂2018年工作計(jì)劃如下。

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3.增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。

(2)市場開發(fā)助理:x省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。

4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn) 春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使2018年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。

5.加大人員考核力度 在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò) 市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,x年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞會,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。

3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

助理個(gè)人工作計(jì)劃精選5

隨著人民群眾對健康的需求,可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用:

一、在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。

工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍,提高體檢質(zhì)量,保持x體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;

二、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況

協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,供總經(jīng)理決策。

三、掌握全中心工作動態(tài)

進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù)。

四、提高工作效率

進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。

五、樹立體檢中心形象

發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素質(zhì),做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的長遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。

六、做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作

根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計(jì)劃、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結(jié)構(gòu),合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)方案的修訂

對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位。

八、做好x體檢中心向政府主管部門的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜

九、做好示范, 凡要求別人做的,自己要先做好

第8篇

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目檔案;信息化建設(shè);體會

一、概述

項(xiàng)目檔案信息化,是指建設(shè)單位在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源,包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和電子文件,進(jìn)行有效管理和提供方便利用的活動和過程。項(xiàng)目檔案信息化的目的就是將工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中產(chǎn)生的資料、圖紙、照片等大量信息數(shù)字化,為生產(chǎn)單位提供科研利用服務(wù)?,樼鹕匠樗钅茈娬竟こ虨榘不帐 笆濉逼陂g重點(diǎn)能源項(xiàng)目,電站樞紐主要有上水庫、輸水系統(tǒng)、地下廠房、下水庫和地面開關(guān)站五部分組成。電站裝設(shè)四臺15萬千瓦的單級可逆式抽水蓄能機(jī)組,總裝機(jī)容量60萬千瓦。2002年12月2日正式開工,2007年9月25日四臺機(jī)組全部并網(wǎng)發(fā)電,2009年通過國家檔案局檔案驗(yàn)收,2011年獲國家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程,2012年獲國家優(yōu)質(zhì)工程銀質(zhì)獎(jiǎng)。目前,華東瑯琊山抽水蓄能有限責(zé)任公司(以下簡稱瑯琊山公司)為國家電網(wǎng)公司“運(yùn)維一體化”首批試點(diǎn)單位。下面,本人從檔案信息化制度建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案信息安全建設(shè)和檔案服務(wù)利用等方面,談一點(diǎn)檔案信息化建設(shè)的體會。

二、檔案信息化制度建設(shè)

(一)制度建設(shè)的必要性

制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案信息化的根本保證?,樼鹕诫娬竟こ虒?shí)行的是“小業(yè)主、大監(jiān)理”的管理模式,工程管理人員少,任務(wù)多,且管理人員對檔案重要程度認(rèn)識不一。因此,通過規(guī)章制度來固化檔案管理活動中的各種行為模式,是保障項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)順利開展的必要手段。檔案工作各項(xiàng)制度,是協(xié)調(diào)業(yè)主與參建單位檔案管理的依據(jù)。

根據(jù)工程項(xiàng)目在建設(shè)、生產(chǎn)不同時(shí)期的檔案管理要求,瑯琊山公司成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”、“信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組”、“檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系”,制定了《瑯琊山電站工程檔案管理辦法》、《瑯琊山電站工程檔案月度檢查制度》、《檔案借閱管理辦法》、《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案工作考核評價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)》、《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》、 《信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)機(jī)房管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)終端使用管理標(biāo)準(zhǔn) 》、《信息系統(tǒng)檢修維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn) 》、《信息系統(tǒng)應(yīng)用管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn) 》等相關(guān)制度。

(二)加強(qiáng)制度的執(zhí)行力

加強(qiáng)檔案信息化制度的執(zhí)行力度,確保檔案管理體系的有效運(yùn)行。檔案制度本身不是目的,而在于其實(shí)施。加強(qiáng)企業(yè)檔案制度執(zhí)行力度,嚴(yán)格依法管理企業(yè)檔案,提高企業(yè)檔案的管理水平。

工程檔案管理不僅涉及建設(shè)單位本身,而且與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位檔案參與的積極性、自覺性緊密相關(guān),檔案管理部門很大程度只能對檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間、案卷分類、案卷整編質(zhì)量等提出要求,要保證檔案的完整與及時(shí)準(zhǔn)確,只有在讓企業(yè)員工正確理解國家及電力行業(yè)各項(xiàng)檔案規(guī)章制度和加強(qiáng)制度管理的重要意義的同時(shí),必須將相關(guān)職責(zé)與管理要求落實(shí)到相關(guān)職能部門。制度的建立,是貫徹和落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)過程中的各項(xiàng)決策,保證各項(xiàng)工作順利開展,完成各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo)的保障措施。

瑯琊山公司在制定相關(guān)制度后,不斷加強(qiáng)制度執(zhí)行的考核檢查力度,在與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位合同簽訂階段,就提出了檔案信息化管理要求,在合同上進(jìn)行約束,并通過公司月、周例會通報(bào)檔案管理狀況及時(shí)協(xié)調(diào)解決檔案管理中出現(xiàn)的問題、發(fā)文通報(bào)檔案管理整改要求、下達(dá)不符合要求單位的處罰決定等一系列手段,提高檔案管理執(zhí)行力度。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)

(一)硬件平臺建設(shè)

瑯琊山電站工程實(shí)行的是“小業(yè)主、大監(jiān)理”的管理模式,為提高工作效率,瑯琊山公司推行了檔案信息化建設(shè),將業(yè)主與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位通過局域網(wǎng)或無線網(wǎng)形式,建立了檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。隨著工程進(jìn)展和檔案資料的不斷增加,以及檔案信息化運(yùn)用功能的需求,瑯琊山公司設(shè)立了檔案室,對業(yè)主、監(jiān)理、施工和設(shè)計(jì)等參建單位的檔案管理人員配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備,同時(shí)根據(jù)建設(shè)、生產(chǎn)期的不同要求,建設(shè)了臨時(shí)和永久檔案庫房,確保了檔案收集、整理和保管條件,為檔案信息化管理及開發(fā)和利用提供了良好的硬件基礎(chǔ)。目前,瑯琊山公司通過廣域網(wǎng)與國網(wǎng)新源控股有限公司(以下簡稱新源公司)建立了信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。

(二)軟件平臺建設(shè)

在電站建設(shè)期,由于施工條件的限制和各參建單位的分散駐扎,組成的局域網(wǎng)和無線網(wǎng)絡(luò)沒有進(jìn)行內(nèi)、外物理隔離,為便于信息安全管理,瑯琊山公司引進(jìn)了易操作,運(yùn)行比較穩(wěn)定東大爾派軟件公司開發(fā)的“客戶端/服務(wù)器(C/S)”模式的檔案管理軟件。2007年,瑯琊山公司與新源公司總部建立了廣域網(wǎng)信息平臺,進(jìn)行了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,后由新源公司總部統(tǒng)一安裝了“瀏覽器/服務(wù)器(B/S)”模式的協(xié)同辦公系統(tǒng)(包含檔案管理模塊),極大地提高了工作效率。

(三)檔案數(shù)字化工作

檔案數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容是檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)是企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作,是采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對原有非數(shù)字化目錄進(jìn)行加工、錄入,將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化、可共享的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫的過程。

實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,首先必須明確檔案分類表。在電站建設(shè)期,瑯琊山公司組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位有關(guān)人員對“抽水蓄能電站檔案分類表”進(jìn)行了認(rèn)真討論,明確了分類表,然后將其“固化”在檔案管理軟件中。業(yè)主與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位檔案管理人員分工協(xié)作,分階段、分步驟有序進(jìn)行檔案數(shù)字化工作。目前,瑯琊山公司文檔已全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,科檔已完成數(shù)據(jù)遷移,還有部分正進(jìn)行原件掃描和電子文件掛接工作。

根據(jù)國家電網(wǎng)公司創(chuàng)建“一流三化”辦公室的統(tǒng)一部署,瑯琊山公司充分利用“協(xié)同辦公系統(tǒng)”平臺,加快檔案數(shù)字化工作,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

四、檔案信息安全建設(shè)

檔案信息安全工作包括檔案庫房“九防”、庫房內(nèi)外部環(huán)境、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)等方面的安全管理工作。檔案安全工作,應(yīng)作為一項(xiàng)日常性的工作,常抓不懈。沒有安全,也就談不上檔案信息化建設(shè)。所以,檔案的安全工作應(yīng)與崗位責(zé)任掛鉤,實(shí)行檔案安全責(zé)任制。同時(shí)應(yīng)完善應(yīng)急措施,制定應(yīng)急預(yù)案,隨時(shí)應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件,確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

瑯琊山公司嚴(yán)格執(zhí)行國家《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制訂了《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)》、《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案工作應(yīng)急預(yù)案》等管理制度,對信息網(wǎng)絡(luò)采取了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離措施,嚴(yán)禁違規(guī)外聯(lián),對終端計(jì)算機(jī)用戶安裝了防病毒軟件,全員簽訂了信息安全和保密工作承諾書,定期開展網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、檔案庫房專項(xiàng)檢查和信息安全教育,確保檔案信息萬無一失。

五、檔案服務(wù)利用