發(fā)布時(shí)間:2023-03-06 15:58:52
序言:寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的電器行業(yè)調(diào)查報(bào)告樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:神秘顧客;酒店;質(zhì)量管理;運(yùn)用
在酒店行業(yè)有這樣一句話,質(zhì)量是企業(yè)的生命。酒店和普通生產(chǎn)企業(yè)提供實(shí)物產(chǎn)品不同,給消費(fèi)者帶來(lái)的是看不見(jiàn)、摸不著但又實(shí)實(shí)在在感受得到的服務(wù)產(chǎn)品,而且生產(chǎn)過(guò)程就是消費(fèi)過(guò)程,沒(méi)有檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。因此,酒店會(huì)使用各種管理措施提高服務(wù)質(zhì)量,如全員質(zhì)量管理、人員培訓(xùn)、崗位責(zé)任制、嚴(yán)格的操作規(guī)程等等。但酒店?duì)I業(yè)時(shí)間長(zhǎng),服務(wù)人員常常會(huì)獨(dú)立面對(duì)顧客為其服務(wù),每一個(gè)服務(wù)員的工作質(zhì)量會(huì)影響到顧客對(duì)酒店的評(píng)價(jià),這會(huì)給管理中留下空白點(diǎn)。因此近年來(lái),我國(guó)酒店業(yè)開(kāi)始大量使用神秘顧客調(diào)查對(duì)酒店的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),以此提高酒店的質(zhì)量管理水平。
一、神秘顧客調(diào)查的含義
神秘顧客調(diào)查在我國(guó)很多企業(yè)管理者眼中還是新鮮事物,其首先產(chǎn)生于美國(guó),進(jìn)入我國(guó)不過(guò)十多年時(shí)間。是由經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)的調(diào)查員,在規(guī)定或指定的時(shí)間里扮演成顧客,在消費(fèi)過(guò)程中以事先設(shè)計(jì)的一系列問(wèn)題為藍(lán)本,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量實(shí)地體驗(yàn)并逐一進(jìn)行評(píng)估或評(píng)定的一種商業(yè)調(diào)查方式。
由于身份隱秘,可以在真實(shí)消費(fèi)環(huán)境觀察員工工作狀況,神秘顧客調(diào)查是市場(chǎng)調(diào)研行業(yè)中能夠最為精準(zhǔn)地獲取資料的的服務(wù)項(xiàng)目之一。主要應(yīng)用于對(duì)耐用消費(fèi)品和服務(wù)行業(yè)的監(jiān)督及顧客購(gòu)買習(xí)慣的深入調(diào)查,例如酒店、餐飲,汽車,以及家用電器行業(yè)等。調(diào)研主要采用觀察和模擬消費(fèi)者行為和語(yǔ)言溝通的方式來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量檢查和競(jìng)爭(zhēng)者同類產(chǎn)品銷售情況對(duì)比等,在調(diào)查過(guò)程中不暴露調(diào)查員身份是其主要特點(diǎn)。
美國(guó)的一些大型公司,如肯德基、麥當(dāng)勞這樣的國(guó)際連鎖餐廳;沃爾瑪這樣的跨國(guó)大型連鎖商店,首先把神秘顧客調(diào)查運(yùn)用于服務(wù)營(yíng)銷領(lǐng)域,這些國(guó)際連鎖的餐飲和零售企業(yè),為了讓所有連鎖店都能給顧客提供同等的服務(wù),除了注重在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)銷售和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制訂及貫徹落實(shí)之外,還需要引入第三方對(duì)自身服務(wù)進(jìn)行客觀有效的評(píng)估,于是神秘顧客應(yīng)運(yùn)而生,這種由第三方專業(yè)服務(wù)評(píng)估和顧客滿意度研究咨詢公司慣用的方法傳入中國(guó)還只是上世紀(jì)末期的事。
雖然神秘顧客調(diào)查進(jìn)入中國(guó)時(shí)間不長(zhǎng),但是由于其在服務(wù)質(zhì)量管理中的顯著成效贏得了很多服務(wù)類企業(yè)的青睞,酒店行業(yè)尤其是高星級(jí)酒店近年來(lái)紛紛將這種方法運(yùn)用于服務(wù)質(zhì)量管理上并取得了很好的效果。
二、神秘顧客調(diào)查在酒店質(zhì)量管理中的作用
神秘顧客調(diào)查是非常適合酒店在服務(wù)質(zhì)量管理中使用的一種輔助方法,其主要作用在于:
(一)、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)作用:顯然,酒店聘請(qǐng)神秘顧客的首要目的是希望其幫助自己了解服務(wù)過(guò)程的真實(shí)狀況,并對(duì)涉及酒店軟硬件的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行客觀地評(píng)估,系統(tǒng)性的找出光靠?jī)?nèi)部力量難以發(fā)現(xiàn)的各個(gè)方面所存在的問(wèn)題,并以此為依據(jù)加以改進(jìn),達(dá)到提升酒店服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。酒店的神秘顧客訪問(wèn),需要對(duì)酒店的整體環(huán)境、直接面對(duì)顧客服務(wù)的相關(guān)人員(包括前廳接待員、行李員、保安員、大堂副理、樓層服務(wù)員、餐廳服務(wù)員、康樂(lè)設(shè)施服務(wù)員等)、所有的服務(wù)設(shè)施、設(shè)備的使用狀況,服務(wù)流程設(shè)計(jì)的合理性進(jìn)行全面的體驗(yàn)和檢測(cè)。這種檢測(cè),因?yàn)槭且陨衩仡櫩偷捏w驗(yàn)為中心,對(duì)酒店為顧客服務(wù)的各個(gè)區(qū)域均會(huì)涉及,所以評(píng)估結(jié)果是真實(shí)、全面并具有參考意義的。
(二)、服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)作用:神秘顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的檢驗(yàn)作用也是基于評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上的。一般而言,酒店作為委托方會(huì)有一套服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn),這種日常性的行為準(zhǔn)則和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是服務(wù)人員的工作藍(lán)本,而神秘顧客通過(guò)感受和觀察酒店的軟硬件服務(wù),并與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)形成對(duì)照。通過(guò)比較規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)流程、酒店的執(zhí)行狀況和實(shí)際的顧客感受三者之間的差異,從而為服務(wù)的檢驗(yàn)和改進(jìn)提供參考。
(三)、服務(wù)質(zhì)量提升作用:服務(wù)質(zhì)量的提升作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,其一,是顯性的,根據(jù)評(píng)估結(jié)果的施治行為,即第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)神秘顧客的檢測(cè)結(jié)果提供相應(yīng)的改進(jìn)建議,酒店服務(wù)人員可以據(jù)此有針對(duì)性的改進(jìn)服務(wù);其二,是隱性的,在長(zhǎng)期的神秘顧客的跟進(jìn)檢測(cè)中,酒店服務(wù)人員時(shí)刻準(zhǔn)備著有神秘顧客來(lái)檢測(cè),在主觀意識(shí)上不會(huì)放松對(duì)服務(wù)的重視,這只無(wú)形的手比較容易指揮著酒店的服務(wù)人員保持一貫的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(四)旅游管理部門進(jìn)行星級(jí)飯店訪查采用的重要手段。2006年國(guó)家旅游局公布的《星級(jí)飯店訪查規(guī)范》中明確提出訪查員在酒店以神秘顧客形式出現(xiàn),訪查時(shí)間為24-72小時(shí),涉及酒店包括廚房在內(nèi)的為客人服務(wù)的所有區(qū)域,員工儀容儀表、服務(wù)流程、設(shè)施設(shè)備等是否符合相應(yīng)星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)均在評(píng)估之列。此舉破除了之前星級(jí)飯店一評(píng)定終生的狀況,一些質(zhì)量達(dá)不到要求的酒店也受到摘星的處罰,在星級(jí)飯店中引起不小的震動(dòng),更加重視根據(jù)星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)飯店進(jìn)行嚴(yán)格管理,我國(guó)星級(jí)飯店的整體服務(wù)質(zhì)量也上了一個(gè)新的臺(tái)階。
三、神秘顧客調(diào)查在酒店運(yùn)用的注意事項(xiàng)
神秘顧客調(diào)查對(duì)提高酒店服務(wù)質(zhì)量的作用毋庸置疑,但也不是包治百病的靈丹妙藥,在實(shí)際工作中還是應(yīng)該評(píng)估其必要性與可行性,結(jié)合其它管理措施有的放矢地使用。
(一)、神秘顧客的選擇
其實(shí)神秘顧客并不神秘,只是他在服務(wù)人員不知道的情況下出現(xiàn)。但是,酒店在選擇神秘顧客時(shí)也應(yīng)該有一定的標(biāo)準(zhǔn),首先,他需要對(duì)酒店行業(yè)的特點(diǎn)和工作規(guī)范有深入的了解。 其次, 還需要熟悉神秘顧客的工作流程。
據(jù)了解,神秘顧客作為一個(gè)舶來(lái)品,他們的檢測(cè)報(bào)告的制作是有一套嚴(yán)格的流程和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,外行很難得知,可以說(shuō)是被壟斷的,只有成為神秘顧客檢測(cè)協(xié)會(huì)(MSPA)的成員,才有可能了解到這個(gè)行業(yè)的秘密。目前中國(guó)MSPA成員寥寥無(wú)幾。
神秘顧客這個(gè)職業(yè)其實(shí)在歐美等國(guó)家早已經(jīng)風(fēng)行數(shù)十年,還成立了世界性的行業(yè)協(xié)會(huì)。做神秘顧客看似輕松愜意,其實(shí)也不那么簡(jiǎn)單,事先要經(jīng)過(guò)培訓(xùn),主要是在網(wǎng)上進(jìn)行。在“中國(guó)神秘顧客檢測(cè)網(wǎng)”上面有些初級(jí)的培訓(xùn)內(nèi)容,例如:神秘顧客入店檢測(cè)時(shí)最需要注意的五大部分:1.清潔度,2.客戶服務(wù),3.質(zhì)量控制,4.可能導(dǎo)致危害的因素,5.產(chǎn)品擺放和庫(kù)存。其中“客戶服務(wù)”這一項(xiàng)規(guī)定“這類的檢測(cè)一般用于入店后對(duì)服務(wù)員給予的服務(wù)質(zhì)量的檢測(cè),其中包括從神秘顧客入店到離開(kāi)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量;例如是否在顧客進(jìn)店時(shí)使用問(wèn)候語(yǔ),是否仔細(xì)地詢問(wèn)顧客的要求并耐心地提出適合顧客要求的建議,是否在顧客離開(kāi)時(shí)留下客戶的聯(lián)系方式,是否幫助顧客開(kāi)門并說(shuō)再見(jiàn)等等?!?做神秘顧客雖然白吃白喝但是并不輕松。扮演神秘顧客最重要的是觀察力,有些酒店會(huì)讓你假裝投訴,看服務(wù)人員處理突發(fā)事件的態(tài)度和能力;有的客戶會(huì)要求神秘顧客消費(fèi)時(shí)表現(xiàn)出不滿,觀察服務(wù)人員的處理方式。另外,由于委托的任務(wù)細(xì)節(jié)很雜,做任務(wù)前要牢記問(wèn)卷問(wèn)題,這就需要超強(qiáng)記憶力。執(zhí)行完任務(wù)后,神秘顧客要填寫問(wèn)卷調(diào)查報(bào)告,有些問(wèn)卷甚至?xí)_(dá)到十幾頁(yè)的篇幅。
因此,在選擇神秘顧客時(shí)應(yīng)該盡量找熟悉行業(yè)的相關(guān)人士,但是為了不輕易讓服務(wù)人員察覺(jué),還需要他們有一定的表演能力,同一個(gè)人員不能多次使用,神秘顧客的觀察力和文字水平可以幫助其寫出高質(zhì)量的暗訪報(bào)告。
(二)神秘顧客調(diào)查應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、在神秘顧客調(diào)查中首先注意選擇專業(yè)人士,通??梢酝ㄟ^(guò)以下途徑選擇:從酒店自有客戶檔案中選擇,請(qǐng)專業(yè)公司派遣,通過(guò)各種媒體招聘。具體使用哪種方式可以根據(jù)質(zhì)量管理的具體要求選擇,各有利弊。
2.在神秘顧客使用上要注意頻率,不能過(guò)多或過(guò)少,過(guò)多會(huì)增加成本,造成員工過(guò)度緊張,過(guò)少則無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.不能過(guò)分依賴神秘顧客調(diào)查,要把內(nèi)部質(zhì)量管理工作作為重中之重,神秘顧客調(diào)查只是作為一個(gè)檢驗(yàn)的手段。否則員工會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的不信任感,影響其積極性。