發(fā)布時間：2023-03-08 15:29:46
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的健康檔案管理工作計劃樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、提升人事檔案管理效能的重要性
目前，人們開始逐漸認可和重視企業(yè)人事檔案管理的效能。企業(yè)采取有效措施提高人事檔案的管理效能，能促進企業(yè)管理績效的提升，促進企業(yè)決策的優(yōu)化，并將企業(yè)發(fā)展的阻力減少。而人事檔案管理水平的提升，也可使企業(yè)的市場競爭力進一步增強，在提高生產(chǎn)效率的同時，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
二、現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理存在問題
1.檔案規(guī)范指導(dǎo)性匱乏
提高人事檔案的規(guī)范管理水平，是提升人事檔案管理的效能的關(guān)鍵。但目前，一些企業(yè)并沒有成立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，沒有制定有效科學(xué)的規(guī)范管理方法并對人事檔案管理工作進行科學(xué)的指導(dǎo)和檢查；對人事檔案管理工作缺乏宏觀指導(dǎo)，使檔案管理工作中存在人手不齊、業(yè)務(wù)不精的問題；同時，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視人事檔案的管理工作，對員工也沒有合理進行培訓(xùn)工作，造成檔案管理效率相對低下和檔案管理工作滯后，對企業(yè)的發(fā)展形成了一定的阻礙。
2.檔案管理意識淡薄
在企業(yè)的各項工作中，最基本的工作之一，就是企?I人事檔案的管理工作。因為一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有充分重視檔案管理的重要性，沒有及時進行監(jiān)督和檢查，選拔和任用干部時，僅僅是重視德行和能力，沒有真正發(fā)揮人事檔案的作用。同時，一些企業(yè)的檔案管理人員沒有真正了解檔案的作用和性質(zhì)，使檔案管理工作流于形式，對高效開展人事工作帶來了阻礙。
3.檔案管理手段和方式相對落后
企業(yè)人事檔案管理工作的特點是具有一定的專業(yè)性和機密性，需要單獨存放，并由專人細心保管，但目前很多企業(yè)并沒有安排專人進行檔案管理，很多人事檔案的工作人員也往往是身兼數(shù)職，他們因為沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對檔案工作不了解，缺乏專業(yè)知識，檔案管理手段落后，仍舊依靠人工對檔案進行整理。在計算機普及的時代，還沒有真正實現(xiàn)無紙化辦公。由于人事檔案管理具有較低的信息化水平，不符合現(xiàn)代社會對于人事檔案科學(xué)管理的要求。
三、提升人事檔案管理效能的策略
1.建立規(guī)范的人事檔案管理制度
科學(xué)的管理手段和方法，是實施高水平、高質(zhì)量人事檔案管理的關(guān)鍵。為了真正抓住時展的脈搏，企業(yè)檔案管理工作也應(yīng)與時俱進，建立信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，擯棄過去落后的人工化檔案管理方法，使人事檔案管理的效能逐步提升。
2.完善檔案管理的內(nèi)容，為用人決策提供科學(xué)依據(jù)
企業(yè)應(yīng)立足于人性化視角，真正知人善用，讓員工充分了解自身工作的性質(zhì)，使企業(yè)人事檔案管理的工作質(zhì)量進一步提升。在對人事檔案內(nèi)容進行記錄和編寫時，應(yīng)在檔案內(nèi)詳細記錄個人的道德水平、特長和工作履歷。同時，還可將個人特色內(nèi)容適當(dāng)加入檔案里，為企業(yè)用人決策提供科學(xué)的依據(jù)和參考。
3.完善監(jiān)督機制
【關(guān)鍵詞】 信息技術(shù) 幼兒園 檔案管理
一、我國現(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒教學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來了教育領(lǐng)域的改革，各種教學(xué)資源更為豐富，教育渠道也更為廣泛，教育方式更為有效且富有活力?，F(xiàn)代信息技術(shù)憑借著強大的信息處理功能、高效地數(shù)據(jù)信息傳遞等特點，在教學(xué)領(lǐng)域中廣泛運用。信息技術(shù)的運用，推動了各界教育信息的廣泛流動，加深了學(xué)生對相關(guān)知識的了解和掌握。在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下，教師能有效掌握最新教學(xué)資源，以獨特創(chuàng)新的教學(xué)理念和教學(xué)模式向?qū)W生傳遞知識，增強了教學(xué)氛圍。以幼兒教學(xué)為例，現(xiàn)代信息技術(shù)的使用不僅在教育教學(xué)中帶來了新體驗，同時也給幼兒園的檔案管理工作帶來了前所未有的便捷和高效。
二、信息技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢
通過對信息技術(shù)的使用，檔案管理通常以電子文件的形式存在。信息技術(shù)的使用，為檔案管理工作帶來了較大的靈活性：在大多數(shù)情況下，這些電子文件可隨意進行更改修正，并最終存儲在計算機中。同時，運用U盤、光盤等存儲工具，我們也可對電子文檔進行移交、轉(zhuǎn)借等。信息技術(shù)的使用，大大提高了檔案管理的效率：計算機系統(tǒng)有效的實現(xiàn)了資源共享，檔案中的相關(guān)電子文件信息的獲取和分享更為便捷。用戶可根據(jù)自己的需要，有效的獲取信息和整合信息，這一舉措大大減少了檔案管理人員的工作時間，提高了工作效率。信息技術(shù)的使用，為檔案管理工作帶來了更強的時效性：由于使用計算機對電子文件進行管理，文件的保存時間相較于紙質(zhì)文檔來說更長久。同時，用戶還可根據(jù)自身需要，設(shè)置、劃定電子文件的保管期限，有效地維護了信息保存的持久性。
三、利用信息技術(shù)，建立檔案管理系統(tǒng)
1、建立安全管理系統(tǒng)。《幼兒園教育指導(dǎo)綱要（試行）》指出：“幼兒園必須把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位”。今年來，幼兒的安全問題受到了社會各界的廣泛關(guān)注。運用信息技術(shù)構(gòu)建安全管理系統(tǒng)，能有效防范幼兒的人身安全?，F(xiàn)代智能識別技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展，使得幼兒園的接送管理、學(xué)生考勤、日常生活等方面有了切實可行的安全保障。利用信息技術(shù)建立安全管理系統(tǒng)，為幼兒營造一個安全、舒適的環(huán)境，確保他們健康、快樂成長。
2、建立幼兒信息檔案。幼兒信息檔案的建立是規(guī)范幼兒園管理的必然要求。利用信息技術(shù)，建立幼兒信息檔案，能更方便快捷地記錄好幼兒各階段的生長變化和成長足跡。幼兒信息檔案中包含了幼兒的基本信息，如姓名、班級、出生年月、家長聯(lián)系方式等內(nèi)容。建立幼兒園的資料信息庫，將幼兒的各項信息登記在案，能有效掌控幼兒在校的表現(xiàn)情況，確保幼兒的人身安全。與此同時，將幼兒的身高、體重、體檢狀況等衛(wèi)生保健信息登記入信息檔案中，能有效觀察幼兒的生長發(fā)育情況。利用信息技術(shù)建立幼兒信息檔案，為幼兒的健康成長提供了安全可靠的環(huán)境保護。
3、建立財務(wù)管理檔案。財務(wù)管理是幼兒園管理工作的一項重要內(nèi)容，是確保施行高質(zhì)量教學(xué)的物質(zhì)保障。科學(xué)管理好幼兒園的物質(zhì)財產(chǎn)，充分利用好現(xiàn)有的物質(zhì)資源，是各幼兒園財務(wù)管理需要實現(xiàn)的目標。利用信息技術(shù)，建立幼兒園財務(wù)管理檔案，要做到：及時收集好各項資料，確保檔案資料的真實性和完整性。樓房、教學(xué)器材、桌椅、書籍等各項財產(chǎn)都要如實地反映在財務(wù)管理檔案中；規(guī)范整理各項資料，按內(nèi)容進行歸檔，將同專題、同項目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起；嚴格把控好檔案材料的借閱和管理，妥善根據(jù)管理人員的借閱情況，確保檔案的完整。建立財務(wù)管理檔案，老師能夠掌握校園的各項財產(chǎn)狀況，合理有效地利用各項資源展開教學(xué)活動，大大提高了教學(xué)效率。
4、建立教師業(yè)務(wù)檔案。利用信息技術(shù)建立教師業(yè)務(wù)檔案，記錄好教師的班務(wù)工作計劃、教學(xué)計劃、教育筆記、課程反思等內(nèi)容。教師的班務(wù)工作計劃的記錄，能確保幼兒園班級各項管理工作的順利有序進行；教學(xué)計劃的登記，使得老師教學(xué)的過程更為嚴謹科學(xué)；教育P記和課程反思等內(nèi)容的記錄，能給予老師真實有用的教學(xué)反饋。這些檔案的存在方便了教師對教學(xué)動態(tài)的掌握，能促使他們不斷提升教學(xué)質(zhì)量。信息技術(shù)的使用，加之互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通，加深了教師之間的交流，擴大了教師的知識面，開闊了他們的視野。利用信息技術(shù)建立教師業(yè)務(wù)檔案，使教師更了解自己的工作得失，確保了工作的有效落實。
結(jié)束語：人類已經(jīng)進入了信息時代，現(xiàn)代技術(shù)不斷發(fā)展革新，也越來越深刻地影響我們的生活方式和學(xué)習(xí)方式?，F(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒園檔案管理中的應(yīng)用也日益廣泛，安全管理系統(tǒng)、幼兒檔案信息、財務(wù)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案的建立，有效地推動了幼兒園各項工作的順利進行。
參 考 文 獻
[1]何t. 現(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒園管理中的應(yīng)用[J]. 中國教育技術(shù)裝備. 2012 （16）
關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；途徑
檔案是單位、組織、個人在發(fā)展過程、社會活動中形成的具有保存價值的歷史原始記錄。對于企事業(yè)單位來講，檔案是單位進行文化建設(shè)的重要素材，也是企事業(yè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)和憑證。在新形勢下，企事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容和環(huán)境都出現(xiàn)了新的變化，檔案管理工作也變得更加復(fù)雜。因此，走檔案管理規(guī)范化發(fā)展之路，也成為單位的必然選擇。
1 檔案管理工作規(guī)范化的必要性
檔案是企事業(yè)單位在生產(chǎn)管理、經(jīng)營活動中形成的各種資料，它對于企事業(yè)單位來說有著重要意義。如一些企事業(yè)檔案記錄了企事業(yè)發(fā)展創(chuàng)新成果、企事業(yè)經(jīng)營整體狀況，所以，企事業(yè)在人事安排、經(jīng)濟決策中都要以檔案為依據(jù)來進行戰(zhàn)略部署，以促進企事業(yè)健康發(fā)展。因此，可以說，做好檔案管理、開發(fā)和利用工作，維護檔案的完整性、真實性，是企事業(yè)單位的重要管理任務(wù)，是提高企事業(yè)單位工作效率和工作質(zhì)量的關(guān)鍵，也是企事業(yè)單位發(fā)展的需求。企事業(yè)單位的檔案形成范圍非常廣，檔案形式也是豐富多樣，各種文字、圖表、聲像資料和實物等，都有可能是檔案載體。在新形勢下，隨著企事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，企事業(yè)單位的檔案數(shù)量也與日俱多，檔案管理難度也隨之加大。但是，許多單位在檔案管理中，始終存在管理意識淡薄、管理不規(guī)范等問題。如企事業(yè)單位檔案管理部門在檔案收集、歸檔和利用方面都存在許多問題，這不得不引起我們的重視。要想解決這些問題，必須走檔案規(guī)范化管理之路。
2 檔案管理工作規(guī)范化途徑
2.1 提高檔案管理意識，完善檔案管理制度
態(tài)度決定行動，提高檔案管理意識，是做好企事業(yè)單位檔案管理工作的出發(fā)點。因此，在新形勢下，企事業(yè)單位要提高檔案管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，樹立“人人有責(zé)”的檔案管理思想，將檔案管理工作納入單位工作計劃，制定和完善檔案管理工作制度，明確各類檔案分類、整理、歸檔要求和標準，從檔案搜集到保管建立嚴格的工作流程和管理制度，要求有關(guān)部門將檔案管理工作落到實處。然后，成立專職檔案管理部門，配備專業(yè)的檔案管理工作人員，明確工作人員的工作職責(zé)，并實行崗位責(zé)任制，對檔案管理工作進行督查和考核，以提高檔案工作者的責(zé)任感和工作熱情，進而提高單位檔案管理和利用率。在此基礎(chǔ)上，在單位內(nèi)部加大檔案管理工作宣傳教育，營造重視檔案管理的氛圍，使單位職工充分認識到檔案及檔案管理工作的作用，為檔案規(guī)范化管理打好基礎(chǔ)。
2.2 完善檔案管理設(shè)施，提高檔案技術(shù)管理水平
檔案管理設(shè)施不完善，檔案管理技術(shù)落后，是企事業(yè)單位在檔案方面普遍存在的一個問題。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法，已經(jīng)無法滿足企事業(yè)單位檔案管理工作需要。因此，企事業(yè)單位要抓住發(fā)展機遇，加強檔案管理設(shè)施建設(shè)，將信息技術(shù)運用到檔案管理中來，以提高檔案管理質(zhì)量。這就要求企事業(yè)單位強檔案管理的資金投入，完善檔案管理軟硬件設(shè)備，為檔案現(xiàn)代化管理打好基A。如在資金允許的情況下，單位要購買更加先進的消防系統(tǒng)、防盜報警裝置、防蟲、防濕設(shè)備，確保檔案安全。在此基礎(chǔ)上，發(fā)揮計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的作用，走檔案信息化之路，提高檔案管理和利用效率。如完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，購買先進的檔案管理硬件和系統(tǒng)軟件，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)資源庫，建設(shè)單位內(nèi)部服務(wù)館內(nèi)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng)，允許職工群眾通過網(wǎng)絡(luò)查詢、瀏覽、使用檔案。與此同時，完善檔案信息化管理制度，明確檔案信息化建設(shè)標準，要求工作人員按照工作規(guī)定，采用科學(xué)的方法進行檔案管理，如采用科學(xué)的技術(shù)手段進行光盤、磁帶類檔案讀取、保存和管理，以防止檔案信息丟失。
2.3 提高檔案工作者的素質(zhì)水平
工作人員素質(zhì)偏低，是影響企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的一個重要因素。如許多單位的檔案管理人員都缺少專業(yè)的檔案管理知識和技能，根本無法勝任檔案管理工作要求，所以他們在檔案管理中，難以做到得心應(yīng)手，也無法做到規(guī)范化管理。鑒于此，在新時期，企事業(yè)單位要重視和加強檔案管理工作隊伍建設(shè)，嚴把檔案工作人員招聘質(zhì)量關(guān)，確保錄用的檔案工作人員具有檔案管理專業(yè)能力和素養(yǎng)。然后，建立健全工作人員培訓(xùn)機制，制定檔案管理隊伍學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計劃，針對檔案管理隊伍進行信息技術(shù)教育、職業(yè)道德教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，提高培訓(xùn)工作的實效，以提高檔案工作隊伍的整體素質(zhì)，進而提高檔案標準化、規(guī)范化管理水平。
參考文獻
[1]何志海.探究新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[J].電腦迷，2016，08：83.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；風(fēng)險預(yù)警；控制；措施
醫(yī)院的檔案記錄了醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)的飯方方面面，同時也是醫(yī)院開展各項工作的基礎(chǔ)，因此，醫(yī)院的檔案管理工作對于醫(yī)院更好的貫徹國家醫(yī)療衛(wèi)生政策有著重要的作用，也更好的適應(yīng)了人們的醫(yī)療衛(wèi)生需要，同時也是醫(yī)院未來發(fā)展與建設(shè)的重要保障，做好這項工作有著非常重要的意義。
一、醫(yī)院檔案所包括的幾點內(nèi)容
醫(yī)院的檔案從內(nèi)容上來看主要可以分為六大類，其中詳細內(nèi)容如下：
文書檔案包括：文件檔案、人事檔案。此類檔案為醫(yī)院工作計劃和決策提供可靠依據(jù)，為協(xié)調(diào)各項工作正常運行作參考資料。有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更好的領(lǐng)會國家的方針政策來管理醫(yī)院，推動醫(yī)院和諧穩(wěn)定的發(fā)展。
業(yè)務(wù)檔案包括：醫(yī)院的醫(yī)療教學(xué)檔案、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)檔案、科研檔案。該檔案是研究和借鑒醫(yī)院發(fā)展歷史經(jīng)驗的重要參考資料，對研究醫(yī)院的學(xué)術(shù)、技術(shù)進步，推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有重要參考價值。
科技檔案包括：醫(yī)院財務(wù)檔案、基建檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、藥品目錄檔案。其中財務(wù)檔案的管理是重要的一項。
醫(yī)療法定文書檔案包括：醫(yī)院所有病案檔案及所有醫(yī)療司法鑒定檔案。
聲像、電子、實物檔案包括：醫(yī)院重大事件、活動的聲像資料、醫(yī)療教學(xué)教材聲像資料、實物資料，以及隨著信息化發(fā)展而產(chǎn)生的各種電子檔案。
特殊檔案包括：醫(yī)院作為保障人民群眾健康及生命安全的主戰(zhàn)場，在特殊時期將會產(chǎn)生的特殊檔案，具有專門的研究和使用價值。其中有計劃生育檔案、防洪抗旱檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案、傳染病檔案、醫(yī)療行業(yè)商業(yè)賄賂專項治理檔案等。
二、醫(yī)院檔案管理中存在的問題以及影響因素
首先，醫(yī)院的檔案管理方式還不夠成熟。檔案的收集不夠及時，在進行管理工作中，檔案不能夠進行更好的歸類，另外，檔案管理工作對于醫(yī)院來說，不是主要的經(jīng)營業(yè)務(wù)，在工作中缺少專業(yè)的高級管理人員，不能進行科學(xué)的有效的管理，而由于檔案管理的設(shè)施和管理模式相對較為落后，檔案管理中也出現(xiàn)了檔案流失的現(xiàn)象，這種情況也是普遍存在的，嚴重制約著醫(yī)院檔案工作的順利進行和發(fā)展。與此同時，醫(yī)院檔案管理相關(guān)的制度也相對較少，相對于醫(yī)院其他的醫(yī)療、行政和人事等制度有著不小的差距，這也是醫(yī)院檔案管理的水平相對較差的原因，因此，現(xiàn)如今醫(yī)院的檔案管理工作還有著很多的問題存在，也是檔案資料發(fā)生流失的重要原因。其次，檔案管理的具體內(nèi)容和目的不夠明確，在實施管理的過程中針對性不強，目的不夠明確。最后，醫(yī)院的檔案應(yīng)用意識較差，對檔案的認可程度相對較低。另外，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和醫(yī)院對檔案管理的重視也是影響醫(yī)院檔案管理的重要因素。
三、改進檔案管理工作的具體方案
首先，加強對專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)。醫(yī)院不僅要重視檔案的管理工作，同時還要培養(yǎng)出有效的專業(yè)管理人才。以往，醫(yī)院只重視醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng)，而忽略了檔案管理人才的培養(yǎng)，這就使檔案管理工作難以得到更好的發(fā)展。而對檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)需要列入到醫(yī)院醫(yī)療人員的培養(yǎng)隊伍當(dāng)中，讓其充分的得到足夠的重視和學(xué)習(xí)進修的機會，獲得更好的檔案管理知識的培訓(xùn)，從而在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，結(jié)合醫(yī)院的自身情況，更好的推進醫(yī)院的檔案管理工作，將檔案管理工作的業(yè)務(wù)發(fā)展到一個有效的高度。這也要求檔案管理人員要在思想意識和管理技術(shù)上有所提高，醫(yī)院對檔案管理人才的培養(yǎng)刻不容緩，既適應(yīng)了社會發(fā)展的需求也是有效發(fā)揮醫(yī)院檔案作用的重要途徑。其次，對于檔案制度的建設(shè)要更加完善，同時對檔案工作進行科學(xué)的、統(tǒng)一的管理。最后，醫(yī)院在檔案管理中要加大投入力度，一方面是檔案管理人才培養(yǎng)的投入，另一方面是對管理設(shè)備的更新與使用的投入，從而保證實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。另外，檔案管理必須要重視管理體系的建立和管理模式的發(fā)展，以便能夠更好的建立起專業(yè)的管理團隊，這樣也為未來的檔案管理工作提供了可靠的依據(jù)。
四、重視并搞好醫(yī)院檔案管理的風(fēng)險預(yù)警和控制工作
1、建立檔案管理風(fēng)險預(yù)警的重要性
醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)的重要憑證，對于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展也有著重要的作用，在新時期，醫(yī)院檔案是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重要基礎(chǔ)，是醫(yī)療科技發(fā)展的重要依據(jù)，所以，在檔案的管理工作中，存在著很大的風(fēng)險，這種風(fēng)險的存在對于醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療隊伍的建設(shè)有著重要的影響。因此，要建立起有效的風(fēng)險預(yù)警措施，通過風(fēng)險預(yù)警措施的建立，有效的減少在檔案管理中可能存在的問題，從而做到有效的管理，減少不必要的麻煩。
2、構(gòu)建醫(yī)院檔案管理的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
檔案管理的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，主要有檔案數(shù)量、檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)量、數(shù)字化設(shè)備數(shù)量和備份設(shè)備數(shù)量，檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)量有計算機、掃描儀、打印機等，備份設(shè)備數(shù)量有移動硬盤、光盤等。風(fēng)險方面主要有：自然災(zāi)害（地震、海嘯、洪水、強磁場、強電子脈沖等）；人為因素有責(zé)任心不強、泄密、操作失誤、非法聯(lián)網(wǎng)等；環(huán)境因素有電源質(zhì)量差、溫濕度不適應(yīng)、無抗靜電、抗磁場干擾、硬件和軟件問題有網(wǎng)絡(luò)安全事件、黑客攻擊、病毒傳播、惡意信息增刪以及密鑰、口令被盜等；社會安全事件有戰(zhàn)爭、國內(nèi)動亂、恐怖襲擊事件等。
3、 對醫(yī)院檔案依據(jù)分類做出風(fēng)險評估
醫(yī)院檔案管理要根據(jù)前文敘述的六種檔案分類分別做出風(fēng)險評估，把各種檔案管理風(fēng)險按照其性質(zhì)、嚴重程度、可控性和影響范圍等因素進行預(yù)警，把預(yù)警分為5級，分特別嚴重、嚴重、較重、一般、無危害。
4、 風(fēng)險管理的控制實施
第一，要建立風(fēng)險管理控制系統(tǒng)。第二，要定期進行風(fēng)險分析與評估。對可能存在的風(fēng)險進行分析與評估。一是確認風(fēng)險，確認威脅、危險以及可能出現(xiàn)的問題，二是確認如何才能最好地管理這些風(fēng)險，再開始行動。第三，要建立危機警報體系，確定危機級別，對檔案管理進行危機定級，根據(jù)不同的危機級別確定不同的處理方式。第四，要不定期組織工作人員進行模擬危機管理訓(xùn)練。
五、結(jié)語
檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用，因此，醫(yī)院檔案管理人員要樹立起良好的服務(wù)意識。同時，加強檔案利用反饋信息的管理，實現(xiàn)各級醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，可以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益?！?/p>
參考文獻
由于醫(yī)院科研檔案工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，在一定程度上造成領(lǐng)導(dǎo)對各類科研課題檔案管理工作不夠重視，被冷落在邊緣部門；而醫(yī)院在醫(yī)教研發(fā)展工作中，開展各類考核、評估和評比時才被想起，匆匆上陣填補工作，事后又被打入冷宮。目前由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對科研檔案重要性認識不足，缺乏完善的、切實可行的規(guī)章制度，甚至檔案管理的相關(guān)制度、職責(zé)、考核標準都是缺失的狀態(tài)，更沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式?？梢娊∪珯n案管理制度是保持其健康有序的發(fā)展前提，根據(jù)國務(wù)院批準頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，制定統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理辦法，對科研檔案實行統(tǒng)一管理，明確檔案部門的監(jiān)管職責(zé)，完善檔案的收集、整理、保管、利用、借閱、保密等流程制度，推行檔案工作標準化、規(guī)范化管理，保持與課題管理辦法互相配套，確保與醫(yī)院科研政策的統(tǒng)一性和延續(xù)性，以形成科研檔案工作的良性循環(huán)。結(jié)合實際制定科研檔案管理一系列制度，內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：
（1）制定醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的職能，明確責(zé)任，確保科研檔案的管理落到實處；
（2）明確科研資料的收集、編制的范圍，以保證科研檔案歸檔率、完整率和準確率達到規(guī)定要求，內(nèi)容細節(jié)應(yīng)有理有據(jù)；
（3）制定科研檔案管理工作的考核內(nèi)容及評價標準?？己说膬?nèi)容主要是資料收集、案卷整理是否做到完整、齊全、準確和規(guī)范，質(zhì)量是否滿足規(guī)定要求，責(zé)任是否落到實處以及檔案管理制度的執(zhí)行情況等。
2、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升科研檔案管理質(zhì)量
隨著檔案信息化的飛速發(fā)展和更新?lián)Q代，新設(shè)備、新方法、新技術(shù)不斷得到應(yīng)用，檔案種類和載體的多樣化，對科研檔案管理人員提出了更高的要求。管理人員不僅有強烈責(zé)任心，更需要有扎實的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)水平以及計算機操作能力。首先，檔案管理人員可通過參加各類型的專業(yè)知識等繼續(xù)教育學(xué)習(xí)和計算機管理相關(guān)技能培訓(xùn)，及時更新相關(guān)知識，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高管理工作水平；其次，建立科研人員與檔案管理人員的互動交流平臺，及時了解科研工作中涉及的相關(guān)問題，群策群力，使檔案管理人員能更好的為科研人員工作提供服務(wù)；最后，檔案管理人員要與時俱進，發(fā)揮創(chuàng)新思維，運用網(wǎng)絡(luò)技能來提高科研檔案信息資源的更新速率，進一步提高檔案管理水平，更好地滿足醫(yī)院科研事業(yè)日益發(fā)展的需要。
3、優(yōu)化檔案工具，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
【關(guān)鍵詞】檔案管理
隨著我國醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)學(xué)院教學(xué)改革的深化，借鑒國外醫(yī)院的成功經(jīng)驗，研究其歷經(jīng)百年，屢經(jīng)戰(zhàn)火的考驗卻能不斷的豐富檔案內(nèi)容及形式。醫(yī)學(xué)檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，為我國醫(yī)學(xué)研究及實踐工作者的醫(yī)學(xué)水平提高提供了很大的幫助，在人類歷史上也寫下了濃墨重彩的一筆。同時醫(yī)學(xué)檔案與其他檔案資料相比又有著極大的不同，所以醫(yī)學(xué)檔案管理的重要性及差別性也逐漸顯現(xiàn)出來。
一、醫(yī)院檔案
具體來說，醫(yī)學(xué)檔案是指臨床教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的，醫(yī)學(xué)檔案資料對于醫(yī)院來說，如同一面鏡子，它詳細真實地反映了一所醫(yī)院從建校初期到逐步發(fā)展的整個歷史過程，它能完整、準確、真實地反映醫(yī)院的全部面貌，直接為醫(yī)生學(xué)者的看診活動服務(wù)，是醫(yī)院進行醫(yī)學(xué)改革、提高醫(yī)學(xué)質(zhì)量的可靠依據(jù)，也是進行醫(yī)學(xué)的必要條件，更是醫(yī)院進行教學(xué)評估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。從另一方面說醫(yī)學(xué)檔案始終是以人類的生存及健康聯(lián)系在一起的。醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。
二、醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題主要為一下幾點：
1.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，思維觀念落后。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員多是從行政、護理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，認為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環(huán)節(jié)完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習(xí)慣于“坐等待收”的服務(wù)方式，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)并開創(chuàng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。
2.對新型的電子檔案的管理缺乏應(yīng)用的專業(yè)技術(shù)能力。隨著檔案管理的數(shù)字化，電子文檔應(yīng)運而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質(zhì)屬性、來源等方面都與紙質(zhì)文件有很多不同。檔案管理者沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，不懂得電子文檔的使用方式以及維護系統(tǒng)，嚴重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展。
3.管理制度不健全，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標準卻較少，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。
三、應(yīng)對方法
要實現(xiàn)思想觀念上的一個大的轉(zhuǎn)變，需要大力倡導(dǎo)開拓創(chuàng)新精神，進一步形成推進醫(yī)學(xué)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認真總結(jié)檔案工作好的經(jīng)驗，準確把握醫(yī)學(xué)檔案工作特點和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。
1.健全檔案管理體制，規(guī)范檔案管理行為
當(dāng)前很多醫(yī)院存在的問題，除少數(shù)高等醫(yī)院設(shè)立了綜合檔案室或檔案館外，多數(shù)醫(yī)院文書檔案室（多隸屬于黨委辦公室）和科技檔案室（多隸屬于院長辦公室或科研處）并存。這種體制造成領(lǐng)導(dǎo)力量分散，不能合理使用人力、物力、財力，不利于檔案的利用和現(xiàn)代化管理。
醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院的寶貴財富，為病人的康復(fù)和醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案制度的建立是檔案工作的生命線，隨著檔案的不斷開發(fā)和利用，檔案理應(yīng)受到重視。醫(yī)學(xué)院校的檔案管理工作必須制定相應(yīng)的制度，進一步明確工作職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為。
2.增強創(chuàng)新意識，強化服務(wù)觀念
在管理好檔案的基礎(chǔ)上，醫(yī)學(xué)檔案管理工作也要適應(yīng)社會需求的變化，尋求更為有效的醫(yī)學(xué)服務(wù)新途徑，以提高醫(yī)學(xué)檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”醫(yī)檔案變成“活”醫(yī)檔案，更好地發(fā)揮其檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進醫(yī)學(xué)檔案事業(yè)的發(fā)展。
3.做好醫(yī)學(xué)檔案的文件分理工作。俗話說的好“檔案貴在活，而重在于用。”在實際中，一些醫(yī)院對于檔案管理工作的投入較小，許多大量有價值的檔案被丟棄在偏遠的角落，而無價值的檔案卻堆積如山，雖然如今的檔案管理已打破了過去的概念，不是一個個簡單的鐵架子就能裝的下一切的檔案，各種新型的檔案格式及款式，諸如電子制檔案，卡片制檔案，芯片式檔案等大量的存在。但是無論是過去，如今還是未來的檔案管理事業(yè)，都是一件長期重要的醫(yī)學(xué)工作，做好檔案的分理工作特別重要。
4.建立醫(yī)學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)信息管理模式。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建立，我們邁進了一個全新的網(wǎng)絡(luò)時代，作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識，要熟練掌握計算機應(yīng)用的基本知識，要學(xué)會建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，提高計算機對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，加大對檔案管理工作的投入實現(xiàn)人事檔案信息化管理，加強學(xué)習(xí)，建立一支高素質(zhì)人事檔案管理隊伍。同時，借助于錄放機、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機器設(shè)備中快捷、準確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
總結(jié)：綜上所述，醫(yī)院的檔案管理工作是一門高深的學(xué)問。？科學(xué)規(guī)范的醫(yī)學(xué)檔案管理只有跟上時代的腳步，與時俱進，才能適應(yīng)新教育形勢的需要，開創(chuàng)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的美好局面，為醫(yī)療經(jīng)濟發(fā)展和社會醫(yī)學(xué)進步做出應(yīng)有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)共存，這就要求我們必須把醫(yī)院檔案工作提高到歷史的、戰(zhàn)略的、基礎(chǔ)的高度來認識。給予高度重視，積極做好檔案工作。作為一名醫(yī)院的檔案工作者我們要把封閉保守的觀念轉(zhuǎn)換成為積極創(chuàng)新的觀念;把被動利用醫(yī)學(xué)檔案資料的觀念，轉(zhuǎn)換成有目的地主動開發(fā)醫(yī)學(xué)檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，這是深化醫(yī)院檔案工作的前提條件。其次，我們還應(yīng)充分認識高校體制下檔案管理工作的新特點，探索醫(yī)院檔案管理的新模式。
參考文獻：
[1]王小菁.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題和改革思路.2008.（28）
關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 探討
在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映單位整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。
一、檔案管理現(xiàn)代化的含義
檔案工作現(xiàn)代化，是要樹立先進的管理思想，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，繼而采用與之相適應(yīng)的組織機構(gòu)、組織行、管理方法和手段，以達到預(yù)期目的面對我國檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展的新形勢、新任務(wù)，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。檔案信息化，建設(shè)是項耗資巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須明確目標，抓住機遇，加強協(xié)調(diào)，統(tǒng)一建設(shè)，重視培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現(xiàn)檔案信息化，推動檔案工作的改革。
在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計等工作。
二、檔案管理現(xiàn)代化的形式
1.檔案管理將實現(xiàn)無紙化、虛擬化
隨著計算機技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸， 無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實， 傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢。文件可以通過網(wǎng)上收發(fā)， 報告可以通過網(wǎng)上傳輸。這樣既簡化了文件收發(fā)過程中的手續(xù)， 又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發(fā)展給辦公自動化帶來的變革， 同時也給傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。
2.檔案管理將實現(xiàn)縮微化、數(shù)字化
所謂檔案信息數(shù)字化， 就是通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代電子技術(shù)將館藏檔案資料轉(zhuǎn)化為1、0代碼， 變成電子文件。實行檔案信息數(shù)字化后， 可通過計算機進行智能化檢索， 檢索速度快、范圍廣。這就從根本上解決了紙質(zhì)檔案給庫容帶來的壓力， 克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)與計算機的結(jié)合應(yīng)用， 對檔案管理中的照片、圖片出現(xiàn)的退色、滲化和消化， 能有效地進行技術(shù)處理， 使原始面貌還原。
3.檔案管理將實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化
我國于1999年就建立了安全電子郵件認證站， 為電子文件提供認證服務(wù)。這一技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用， 為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術(shù)保證。網(wǎng)絡(luò)傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優(yōu)越性。一是傳播速度快， 二是傳播范圍廣， 三是傳播不走樣， 四是傳播成本低， 這已被全世界廣泛認同。隨著電子文件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的逐步完善， 人們信息共存共享， 資源充分利用的局面將形成，遙遙兩相識， 天涯若比鄰將不再是夢想。檔案管理也必將隨著這一技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。
4.檔案管理將實現(xiàn)多元化、智能化
現(xiàn)在新的管理模式下， 將實現(xiàn)文檔一體化， 所有的檔案信息都會被計算機自動接收， 并按照設(shè)定的程序自動地進行分類歸檔。人們要求查閱檔案， 只要說一句話或者用手輕輕觸摸一下指示屏， 檔案信息就會不遠萬里， 遠涉重洋地展現(xiàn)在你的面前。實現(xiàn)檔案管理自動化、智能化， 不僅使傳統(tǒng)的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史， 使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來， 而且能有效地發(fā)揮檔案信息服務(wù)社會的功能， 展現(xiàn)檔案的自身價值， 提高檔案工作者的社會地位。
5.檔案管理將實現(xiàn)社會化、市場化
隨著檔案管理現(xiàn)代化步伐的加快， 檔案管理必將進入社會化、市場化。其一， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案共存共享的實現(xiàn)。其二， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案的開發(fā)利用。其三， 檔案資源實行市場化管理， 有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。隨著國家政治體制改革的不斷深化和經(jīng)濟市場化步伐的不斷加快， 社會各界對檔案經(jīng)濟資源的依賴程度也將不斷提升。
三、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的措施
1.加強標準化建設(shè)
檔案管理標準化是檔案管理現(xiàn)代化的一項重要基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進的技術(shù)、嚴密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。信息時代，檔案信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標準來進行規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，只有這樣才能夠確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)，遵循標準，推進標準。
2.實現(xiàn)管理現(xiàn)代化
增強檔案管理現(xiàn)代化意識，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識，就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。在現(xiàn)代化進程中，檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實踐觀，依靠先進的科技手段，前沿的管理方法，切實改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念，實現(xiàn)主動式服務(wù)、開放式服務(wù)。引進現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進。
3.加快復(fù)合型人才培養(yǎng)
加強繼續(xù)教育培訓(xùn)，采用多種形式、實施全方位的培訓(xùn)，優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識結(jié)構(gòu)，培育現(xiàn)代化管理急需的技術(shù)操作、維修及科學(xué)管理人才。在檔案管理現(xiàn)代化的進程中，檔案管理人員不僅應(yīng)具備吃苦耐勞、甘于奉獻、全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì)，還應(yīng)具備做好現(xiàn)有工作所需的智力、知識結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化管理能力。
4.強化管理意識，加大投入力度
關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作，投入大量資金和精力配置設(shè)備，培養(yǎng)人才，把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計劃，作為單位工作中要達標的內(nèi)容對其進行考核。領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強檔案管理工作的交流與合作，發(fā)揮各自優(yōu)勢，彌補檔案現(xiàn)代化管理上的差異，從而提高檔案的現(xiàn)代化管理工作。檔案工作經(jīng)費做到年初有預(yù)算安排，特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預(yù)算。
四、結(jié)論
綜上所述，檔案管理的現(xiàn)代化只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)并存，機遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理之路，一定會使得檔案管理現(xiàn)代化更加科學(xué)化、規(guī)范化。
參考文獻
[1] 李喜梅，淺談檔案管理現(xiàn)代化[J].中州煤炭，2007（5）.
關(guān)鍵詞：認識 調(diào)查 思考 服務(wù)
醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。作者從事醫(yī)院檔案管理工作20余年，對醫(yī)院的檔案管理工作有著自己的經(jīng)驗和解讀。本文結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作實際，通過調(diào)查了解醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，提出了一些思考，旨在對于醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展起到一定的促進作用。
一、醫(yī)院擋案管理工作現(xiàn)狀堪憂
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄。是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。
隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展，檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視。盡管如此，醫(yī)院檔案管理工作仍存在諸多問題，無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相適應(yīng)。
1、檔案管理制度不完善、事倍功半
通過走訪，了解到大部分醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求或統(tǒng)一的管理標準和模式，也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實踐在進行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。有的醫(yī)院沒有把檔案工作納入目標管理考核方案中，致使檔案收集效率不高，檔案不齊全。就我們市級的中醫(yī)院而言 ，1985年職工集資購買的門診房2處，由于原始材料和購法房憑證什么都沒有存檔，在2003年財產(chǎn)變更時出現(xiàn)了很多麻煩。2004年根據(jù)市衛(wèi)生局要求寫醫(yī)院“院志”。由于各方面的材料檔案都很難查到。浪費了更多的時間和人力去查找。更為可惜的是很多名老中醫(yī)的經(jīng)驗方劑和制劑方法都沒有保留下來。一家有1000之多的醫(yī)院。建院歷史60多年了。擋案管理工作也沒有配備專業(yè)人員。進口的大型醫(yī)療設(shè)備說明書和相關(guān)材料都沒有存檔，致使設(shè)備出現(xiàn)問題的時候束手無策。
2、檔案意識不強，檔案利用率較低
大多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只注重醫(yī)院醫(yī)療建設(shè)和經(jīng)濟效益。對檔案管理方面的認識較淡薄，認為檔案工作可有可無，而忽略了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料的完整性。有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子變換頻繁，只抓眼前醫(yī)療工作而忽視了對醫(yī)院長遠發(fā)展有利的檔案管理工作。造成醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)不足，導(dǎo)致檔案利用率不高。
3、檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高
在醫(yī)院管理中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計劃和要求，大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少，知識面較窄、學(xué)歷偏低，有的是兼職人員。甚至于有些檔案管理人員是從其他的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的，且平時檔案管理人員進修學(xué)習(xí)的機會不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。
4、檔案管理分工不明，多頭管理
由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，檔案管理類別不明，醫(yī)院綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、房產(chǎn)檔案和部分實物檔案、音像檔案等，而醫(yī)療文書檔案、x 線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案、會計檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案等都分屬各個科室分散管理，形成了多部門管理檔案的格局，不利于檔案的完整和安全。
5、檔案管理設(shè)施不全，檔案現(xiàn)代化管理水平不高
隨著醫(yī)院的快速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院檔案的種類和數(shù)量也在不斷增加，這就在一定程度上給檔案管理工作增加了負擔(dān)。但目前大部分醫(yī)院存在著檔案庫房不夠規(guī)范，檔案管理設(shè)施不全，檔案設(shè)備比較陳舊、管理技術(shù)落后等問題，制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。雖然計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展，并且已經(jīng)廣泛普及，但運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理醫(yī)院檔案的卻較少，一些檔案工作還停留在手工收集、檢索上，且大部分檔案管理者對計算機信息技術(shù)不夠了解，致使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平不高。
二、改進醫(yī)院檔案管理工作的思考
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，增強檔案意識。
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展; 要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。
2、健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。
檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規(guī)章制度，可以減少檔案管理的隨意性，保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù) 《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價，同步發(fā)展。
3、加強檔案人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)。
提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識和專業(yè)技能的人才，同時加強對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或聘請專家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班。鼓勵自學(xué)，把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、聘任掛鉤。
4、解放思想，更新觀念，提高檔案開發(fā)利用率。
檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段，要確立以利用、服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，重視研究如何提高檔案為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展服務(wù)的效益，要從被動坐等上門的服務(wù)方式，逐步走向主動開發(fā)檔案信息資源，努力開拓檔案利用的新途徑，如利用檔案信息通過統(tǒng)計、分析、總結(jié)等方法編寫資料捉供給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及人員，為醫(yī)院整體發(fā)展提供借鑒和參考。
5、適當(dāng)投入，強化檔案室的硬件建設(shè)。
根據(jù)醫(yī)院的具體情況，逐步配備計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀等設(shè)備，并采用檔案管理系統(tǒng)專用軟件進行輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等工作，改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲存量少、檢索慢的狀況，提高效率。具備條件的醫(yī)院，可以將檔案目錄和部分內(nèi)容納入局域網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強各部門之間，院際之間的資源共享，溝通檔案信息，以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研等多方面的需求，從而推動醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展。
6、利用電腦，加強檔案管理信息化建設(shè)
