發(fā)布時(shí)間：2023-03-10 14:54:10
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案管理工作總結(jié)樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
一、工作重點(diǎn)
圍繞我中隊(duì)年度中心工作、上級(jí)部門考核標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持以執(zhí)法為主題，檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和執(zhí)法力度提升等各個(gè)方面取得較大發(fā)展。
二、主要工作
（一）落實(shí)組織機(jī)構(gòu)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保今年我中隊(duì)順利開展檔案管理工作，層層落實(shí)。年初，我中隊(duì)專門召開檔案工作會(huì)議，部署中隊(duì)全年檔案管理工作，明確責(zé)任，落實(shí)要求。并成立由中隊(duì)長任組長、黨支部書記、副中隊(duì)長任副組長，各分隊(duì)分隊(duì)長、中隊(duì)部內(nèi)勤任組員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)置了專職檔案管理人員，下設(shè)辦公室，全面開展我中隊(duì)今年檔案工作。
（二）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，規(guī)范落實(shí)檔案法制度
一是利用中隊(duì)全體干部隊(duì)員大會(huì)、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)、黨員會(huì)議等，向與會(huì)人員宣傳檔案管理法及檔案知識(shí)，增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí)；指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
（三）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化，提高工作效率
一是按照上級(jí)部門的工作要求，規(guī)范建立檔案櫥柜；二是規(guī)范檔案管理，對(duì)的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理；三是做好來文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)；四是認(rèn)真檔案目錄的錄入工作，編制各分隊(duì)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫；五是利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。
（四）扎實(shí)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作
一是整理之前中隊(duì)文書、人事等檔案，分類歸檔、裝盒入庫，以便利用；二是做好檔案的借閱工作，實(shí)行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)；三是按照“以迎查促工作”思路，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為年度上級(jí)部門檢查做好各方面準(zhǔn)備。
在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持和幫助下，順利地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，在此過程中學(xué)到了很多以前從未觸及到地知識(shí)，使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續(xù)努力工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)。
具體工作成績?nèi)缦聨c(diǎn)：
一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費(fèi)體檢工作，完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項(xiàng)工作，服務(wù)人群達(dá)到了1586人。
二、上報(bào)國家疾控網(wǎng)死亡報(bào)表，已經(jīng)上報(bào)157人，辦理醫(yī)學(xué)死亡證明書27人次。
三、目前全鎮(zhèn)建檔人數(shù)達(dá)到了27733人，常住人群21067人，流動(dòng)人群6125余人，暫住人口650余人，系統(tǒng)修改和調(diào)整人數(shù)達(dá)到了4720人，清理出死檔357余人，新建立檔案410人，遷出、遷入戶籍人數(shù)為220，申請(qǐng)遷入18人，失蹤人數(shù)為：2人。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，始終保持虛心好學(xué)的態(tài)度對(duì)待業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。平時(shí)，多看、多問、多想，，此外，認(rèn)真參加各類培訓(xùn)和工作例會(huì)，吸取他人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，掌握了更多業(yè)務(wù)知識(shí)。在生活上發(fā)揚(yáng)了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良品質(zhì)，尊老愛幼、真誠待人，嚴(yán)格要求自己。在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己業(yè)務(wù)水平有所提高，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成各項(xiàng)工作。
雖然完善了一大部分的檔案，信息更新工作也取得長足的變化，但還是存在一些不足之處，系統(tǒng)信息還有部份不完善的缺項(xiàng)，還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案，非管理人群的信息整理工作還需要加大力度，還需進(jìn)一步補(bǔ)充完善。
在年底，我的工作崗位從文秘主辦調(diào)整為檔案管理主辦和行政助理。在2019年，圍繞sxx的年度目標(biāo)和任務(wù)指標(biāo)，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提升工作效率，以服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、扎實(shí)工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)為準(zhǔn)則，始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù)。
在工作方面，我負(fù)責(zé)了以下工作：
一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會(huì)簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作，全年及時(shí)共處理外部收文1200份，無差錯(cuò)印發(fā)文件700份。同時(shí)負(fù)責(zé)和系統(tǒng)管理，根據(jù)公司員工使用反饋，及時(shí)跟進(jìn)解決相關(guān)問題，定期檢查OA文件處理情況，督促相關(guān)人員及時(shí)處理文件。
二、學(xué)習(xí)并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在2019年6月底前，順利完成公司2018年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理，根據(jù)公司檔案管理辦法，做好日常登記、修補(bǔ)、整理、保管、利用、借閱。
另外，在本年度5月，因XXX業(yè)務(wù)調(diào)整，檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響，我及時(shí)核對(duì)檔案，按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜，除2018年新檔案立卷外，對(duì)過去16年的檔案重新整理和標(biāo)注，并修訂了新的檔案目錄。
三、做好部分文秘工作。接收外單位的日常會(huì)議通知并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見傳達(dá)到相關(guān)部門；每天按時(shí)整理公司會(huì)簽紙質(zhì)文件，確保需領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署的文件按時(shí)順利流轉(zhuǎn)。協(xié)助部門經(jīng)理整理每月的總經(jīng)理辦公會(huì)和班子會(huì)紀(jì)要，落實(shí)各部門的完成情況。
四、嚴(yán)格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照，核對(duì)好各用印申請(qǐng)，監(jiān)督用印過程，保證公司印鑒安全，盡力做到印鑒使用零差錯(cuò)和低風(fēng)險(xiǎn)。
另外，今年7月開始，因產(chǎn)假，由同事接替我工作至2020年1月。
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識(shí)不夠，平時(shí)工作比較繁忙，工作人員變動(dòng)大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案 管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
一、與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論。時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。作為中心的一名工作人員，其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)，服務(wù)工作最重要的是服務(wù)質(zhì)糧。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為集團(tuán)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù)，使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己，積極參加政治理論學(xué)習(xí)，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案法》及相關(guān)規(guī)定。閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍，在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化職責(zé)，做好各類檔案材料歸檔與整理
自2008年走上工作崗位后，就一直從事各類檔案材料的整理管理工作。
（一）文書檔案歸檔管理。2008年進(jìn)入通道街辦事處負(fù)責(zé)文書檔案管理工作以來，我們依照《檔案法》和國家檔案局第8號(hào)令等法律、法規(guī)，不斷強(qiáng)化檔案管理工作，2009年開始，我們加大社區(qū)檔案建設(shè)工作，推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督力度，開展文書立卷“當(dāng)年清”工作。制定了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》，等工作制度，檔案室鑰匙由專人管理，查閱檔案需辦理嚴(yán)格手續(xù)，做到了嚴(yán)格管理，規(guī)范使用，保證了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，我們堅(jiān)持社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，與社區(qū)主任簽訂檔案工作責(zé)任狀，堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”，即明確統(tǒng)一的檔案盒、統(tǒng)一的檔案袋、統(tǒng)一編碼和代碼、統(tǒng)一檔案柜，通過這些手段強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。截至2014年底，檔案室總面積60平方米，配有檔案柜5套、檔案箱12套。檔案室?guī)齑嬗形臅?、科技、?shí)物、人事等4個(gè)門類和載體的檔案，其中文書檔案66卷，科技檔案25卷，實(shí)物檔案25件，人事檔案32卷。
（二）圖片檔案歸檔管理。為進(jìn)一步完善對(duì)單位檔案資料的管理，2011年開始，對(duì)記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片按照《照片檔案管理規(guī)范》和要求進(jìn)行了整理歸檔。建立照片檔案管理的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等照片檔案管理制度，保證照片檔案的妥善保管。建立健全照片檔案管理的制度是規(guī)范照片檔案管理的基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際，從照片檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用等方面入手，制定一套完整的照片檔案管理的制度。如《照片檔案管理工作人員職責(zé)》、《事業(yè)單位照片檔案閱利用制度》等，制定照片檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、備份、利用和照片檔案管理的安全措施。使照片檔案管理工作有章可循，促進(jìn)了單位照片檔案管理工作的規(guī)范化。
三、立足服務(wù)，突出檔案管理兩項(xiàng)作用
保存檔案的根本目的在于信息的查閱服務(wù)和開發(fā)利用。2010年開始，我們?cè)谧⒅毓芎脵n案的同時(shí)，也注重檔案的利用，作為檔案管理員，我堅(jiān)持為單位和個(gè)人提供查閱條件。僅2013年，借、查閱的檔案19人次，共計(jì)利用檔案45件。查閱的主要檔案有：一方面是涉及黨政各項(xiàng)方針，政策性、法規(guī)性、指令性的文件以及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、表彰先進(jìn)、會(huì)議紀(jì)要、工作規(guī)劃等方面的內(nèi)容，為單位各項(xiàng)工作的開展提供了大量、真實(shí)、可靠的檔案依據(jù)，發(fā)揮了檔案的憑證作用；另一方面，在街道工作期間，由于街道的特殊性，涉及“五七”廠檔案查閱量很大，提供了原企業(yè)職工正當(dāng)享受相關(guān)權(quán)利的依據(jù)，也為街道妥善處理遺留問題提供保障，為建設(shè)和諧社會(huì)作了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、做好人事檔案整理工作
（一）做好檔案核查整改工作。2014年進(jìn)入回民區(qū)人才服務(wù)中心工作，主要負(fù)責(zé)人事檔案管理工作。在干部人事檔案審核整理過程中，本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，2018年，對(duì)中心管理權(quán)限范圍的單位的個(gè)人檔案進(jìn)行核查整改，認(rèn)真檢查、核對(duì)每一本檔案。在“三齡兩歷”認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字，對(duì)收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì)，經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部以檔案記錄為依據(jù)，根據(jù)政策進(jìn)行審核認(rèn)定。截至目前，已對(duì)22家單位涉及1340本人事檔案進(jìn)行了復(fù)核認(rèn)定。
（二）做好退休人員檔案審核認(rèn)定工作。為確保全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放工作順利進(jìn)行，2018年，我們對(duì)全區(qū)508名2014年10月及以后退休的人員的檔案進(jìn)行了核查，重點(diǎn)對(duì)出生年月、參加工作時(shí)間以及工齡進(jìn)行了重新認(rèn)定。通過檔案工作，大幅度提高了機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員參保信息的準(zhǔn)確性。
五、樹立良好形象，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí)，注重樹立良好形象，始終堅(jiān)持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個(gè)人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。
六、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全
1、印章管理。規(guī)范印章使用流程，嚴(yán)格執(zhí)行使用審批、登記制度，杜絕了“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
2、檔案管理。嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度匯編中的檔案工作管理辦法，對(duì)公司各類檔案、合同進(jìn)行規(guī)范整理，建立合同臺(tái)賬，立檔建檔存檔。
3、安全管理。工作中時(shí)刻注意公司安全管理問題，公司沒人在時(shí)注意鎖好門，下班后注意鎖好門、斷水?dāng)嚯?，?duì)重要物品和鑰匙的交接如實(shí)登記，確保公司工作和業(yè)務(wù)開展安全平穩(wěn)的運(yùn)作。
4、辦公用品管理。對(duì)辦公用品的數(shù)量、購入和使用做好登記；控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象；辦公用品擺放要整齊，妥善使用保管；辦公用品數(shù)量不足時(shí)及時(shí)補(bǔ)充，確保公司辦公用品的正常使用。
5、固定資產(chǎn)管理。設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，對(duì)新購入的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行登記；對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)；對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人，造冊(cè)登統(tǒng)管理。
（一）改變管理模式
在檔案的管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任是很重大的，既要管理好下屬，還要保證檔案管理工作有序的開展好，管理人員有好的工作環(huán)境和條件，還要給管理人員正確的引導(dǎo)、支持和幫助。把一些傳統(tǒng)管理模式里面缺乏實(shí)際應(yīng)用的內(nèi)容去掉，轉(zhuǎn)化成現(xiàn)代的管理模式，保證檔案管理工作扎實(shí)做好。
（二）積極營造和諧的工作環(huán)境
檔案管理工作要想取得良好的效果，就需要營造一個(gè)和諧的工作環(huán)境，保證管理人員積極思考問題，保持愉快的心情去工作，管理人員在這種環(huán)境下工作，常常會(huì)把檔案管理知識(shí)學(xué)得好，掌握得也會(huì)很牢固，更會(huì)把檔案管理好。因此，就要采取有效的模式和方法，積極想辦法來營造一個(gè)和諧的工作環(huán)境，保證他們的精神高度地集中到檔案管理這里來。除此之外，對(duì)基層管理人員要進(jìn)行思想教育，提高他們對(duì)檔案管理工作的熱情和興趣，讓他們真正體會(huì)到檔案管理工作的新鮮、富有激情和樂趣。
（三）努力提高管理人員知識(shí)水平
一個(gè)管理人員的自身知識(shí)水平需要不斷的進(jìn)行提升、進(jìn)步，這對(duì)做好檔案管理工作來說是相當(dāng)重要的。因此，作為一名檔案的管理人員來說，應(yīng)該努力提高自身的素質(zhì)和理論水平，不斷去完善自我和超越自我?？梢远嗬脴I(yè)余時(shí)間進(jìn)行多學(xué)習(xí)，理論知識(shí)和實(shí)踐技能都要提高。管理人員可以在假期休息時(shí)，去參加檔案管理方面相關(guān)的培訓(xùn)或者高級(jí)別的學(xué)術(shù)研討會(huì)，還可以參加管理方面的研討會(huì)，這些對(duì)提高管理人員自身的知識(shí)水平是非常有益的。
（四）管理人員要樹立大局意識(shí)
作為水利建設(shè)單位的檔案管理人員，要緊跟時(shí)展，樹立大局意識(shí)，把管理好檔案作為工作的核心內(nèi)容來完成好。對(duì)于做好檔案的管理工作要進(jìn)行廣泛的宣傳，使得管理人員懂業(yè)務(wù)、懂法律法規(guī)。把每個(gè)檔案室有機(jī)的結(jié)合起來，形成一個(gè)綜合的管理體系，提高檔案的管理水平。
（五）注重工作反思與借鑒
對(duì)于一個(gè)合格的檔案管理工作者來說，不斷地進(jìn)行工作反思是很必要的。管理人員的這種反思，可以有效的進(jìn)行工作總結(jié)，找出檔案管理工作中一些做的不夠完美的地方，然后進(jìn)行改進(jìn)，重新再認(rèn)識(shí)工作工程中的表現(xiàn)。一名優(yōu)秀的管理人員更應(yīng)該做好反思工作，通過這樣的反思，不斷認(rèn)識(shí)自己，提高自身的管理水平和管理能力，找出自身和工作過程中存在的缺點(diǎn)與不足，找到產(chǎn)生不足的原因，好好總結(jié)，把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記牢，以避免以后出現(xiàn)類似的情況。除此之外，管理人員應(yīng)互相學(xué)習(xí)，在工作之余進(jìn)行有效的交流，互相借鑒和學(xué)習(xí)，加深對(duì)檔案管理工作的體會(huì)。經(jīng)過長時(shí)間的借鑒和學(xué)習(xí)，自身的素質(zhì)和管理能力一定會(huì)得到較大的提高，別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)就會(huì)轉(zhuǎn)化為自己的技能。
二、結(jié)論
關(guān)鍵詞：檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
收錄日期：2012年8月30日
為促進(jìn)辦學(xué)資源的整合，許多地方的中專學(xué)校進(jìn)行了合并。但是，合并后不少學(xué)校的檔案工作卻出現(xiàn)了管理混亂、人浮于事、效率低下等諸多問題。這些問題如果不能得到盡快解決，檔案部門將無法做到為教學(xué)、科研服務(wù)，影響學(xué)校的健康有序發(fā)展。
一、合并中專學(xué)校檔案工作中的難點(diǎn)
1、有制度，缺管理，沒有做到依法治檔。一般來說，所有的學(xué)校包括中專學(xué)校都會(huì)制定檔案管理工作規(guī)范（如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等）、檔案工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，每年也例行撰寫工作計(jì)劃和工作總結(jié)。但是，在不少中專學(xué)校中，這些規(guī)章制度往往是寫在紙上、掛在墻上，往往是為應(yīng)付上級(jí)的檢查，真正得到貫徹落實(shí)的并不多。工作計(jì)劃和工作總結(jié)也往往是說一套，做一套。
2、檔案排序不統(tǒng)一，重新理順問題明顯。合并中專學(xué)校大多由兩個(gè)或兩個(gè)以上規(guī)模相當(dāng)、類別相近的學(xué)校并建而成，原各學(xué)校的辦學(xué)宗旨及基本職能差異很大。相應(yīng)的，各學(xué)校的檔案類目設(shè)置、類別排列及檔案號(hào)的編制也各有不同，導(dǎo)致合并后檔案排列順序及管理的重新理順問題。另外，合并前各學(xué)校檔案管理體制不統(tǒng)一，有的學(xué)校實(shí)行檔案集中管理，而有的學(xué)校實(shí)行職能部門管理，人事、科研、教學(xué)等部門各管自己的檔案；有的學(xué)校實(shí)行專人管理，而有的學(xué)校由兼職檔案員管理。這些問題導(dǎo)致了工作效率低下，對(duì)合并中專學(xué)校的管理工作帶來了不小的負(fù)面影響。
3、專業(yè)檔案人員缺乏，隊(duì)伍不穩(wěn)定現(xiàn)象突出。在中專學(xué)校，檔案部門屬于教學(xué)輔助部門，檔案管理人員屬于教學(xué)輔助人員，這一機(jī)構(gòu)往往不受重視，再加上檔案工作本身枯燥、乏味，不易出成績，需要有較強(qiáng)的工作耐心。因此，這一崗位對(duì)年輕人缺乏吸引力。所以，很多學(xué)校的檔案管理人員大多由其他部門人員兼職，缺乏專業(yè)背景，而且許多人年齡偏大，學(xué)歷低，知識(shí)比較單一。再加上日常工作的忙碌，造成他們沒有更多的時(shí)間和精力鉆研業(yè)務(wù)，缺乏必備的專業(yè)技能。這種狀況直接導(dǎo)致了檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化，甚至檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定的局面。
4、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后，信息技術(shù)利用有限。由于經(jīng)費(fèi)投入不足，不少中專學(xué)校的檔案管理信息化程度嚴(yán)重不足。收集的檔案材料仍以紙質(zhì)為主，電子文件的收集整理步伐緩慢，查詢起來非常不便；此外，一些年齡偏大的檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠主動(dòng)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理的方法掌握程度較低，有的甚至不想了解，更不想接觸，要想掌握更是無從談起，這種得過且過，不求進(jìn)取的想法對(duì)提高檔案管理水平是非常不利的。
二、合并中專學(xué)校檔案管理應(yīng)當(dāng)把握的幾個(gè)方面
針對(duì)合并中專學(xué)校檔案管理中存在的上述主要問題，應(yīng)主要采取以下措施：
1、建立并落實(shí)檔案管理制度，依法治檔。檔案工作是學(xué)校工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，建立健全檔案管理工作制度，是合并中專學(xué)校搞好檔案工作的關(guān)鍵。要在《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的指導(dǎo)下，制定并完善學(xué)校的《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《教學(xué)檔案管理規(guī)范》、《科研檔案管理規(guī)范》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度，做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，使中專學(xué)校檔案工作按科學(xué)化、程序化、規(guī)范化的軌道運(yùn)行。
2、提高檔案意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。合并中專學(xué)校應(yīng)該增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識(shí)，使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校的寶貴財(cái)富，是學(xué)校發(fā)展不可替代的資源。要從學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)出發(fā)，制定出統(tǒng)一的檔案管理方法，便于檔案的集中統(tǒng)一保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。同時(shí)，還要建立一支穩(wěn)定的檔案管理人員隊(duì)伍，注重對(duì)他們的培訓(xùn)，依照學(xué)以致用的原則，結(jié)合他們的年齡、文化程度、業(yè)務(wù)熟悉程度來進(jìn)行培訓(xùn)，使他們掌握有關(guān)檔案的新知識(shí)、新技術(shù)、新技能，了解檔案界的研究動(dòng)態(tài)、檔案工作發(fā)展趨勢及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用等內(nèi)容。
