發(fā)布時間：2022-11-29 22:49:46
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關(guān)鍵詞:會計 信息化 思考
中圖分類號：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914（2011）06-157-02
隨著信息化社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要技術(shù)。會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)提供及時、正確的財務(wù)信息提供了條件，更有利于為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，并且使得企業(yè)的競爭力進(jìn)一步加強。
財政部在2009年印發(fā)的《財政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》（財會【2009】6號），明確了我國推進(jìn)會計信息化工作的具體目標(biāo)、內(nèi)容和要求。在5~10年的時間內(nèi)，建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，全力打造會計信息化人才隊伍，基本實現(xiàn)大型企事業(yè)單位會計信息化與經(jīng)營管理信息化融合，進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險防范能力等，通過全面推進(jìn)會計信息化工作，使我國會計信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平?？梢姡覈鴷嬓畔⒒哪_步，開始步入一個新的歷史階段。
一、實現(xiàn)會計信息化，將對企業(yè)的運營和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響
1.范圍的變化――擴(kuò)展了企業(yè)信息化管理范圍。過去的財務(wù)核算管理軟件只是會計信息化的一部分，成熟的會計信息化系統(tǒng)帶來的是多模塊化管理。通過高起點的會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)的整個資源進(jìn)行有效的整合，突出了流程化管理的會計信息化，涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過去電算化軟件的范疇。
2.工作原理的變化――自動映射模塊集成成為主要模式。從工作機(jī)理上來看，過去財務(wù)核算主要是會計人員將各項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)核算分錄，經(jīng)過手工輸入系統(tǒng)。而在會計信息化中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向，各業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中輸入各項業(yè)務(wù)信息，而這些業(yè)務(wù)信息已經(jīng)預(yù)先定義會計科目映射關(guān)系，通過映射關(guān)系自動產(chǎn)生會計事件，系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證，更新到分類帳和總賬。財務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對這些業(yè)務(wù)信息和憑證進(jìn)行審核生成會計憑證。
3.功能點上帶來的變化――從源頭模塊化控制功能更強大。經(jīng)過多年的發(fā)展，財務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能，但是還未能從源頭有效地控制，出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會計信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，從財務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，有助于內(nèi)部控制水平的提升，縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息的時間，保證了財務(wù)信息的合理、真實、準(zhǔn)確，對規(guī)范管理起到了很大的促進(jìn)作用，為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。
說到底，會計信息化的目的就是把當(dāng)前先進(jìn)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和會計工作有機(jī)地結(jié)合起來，在會計實務(wù)中實現(xiàn)一次信息化的改革，更大地發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)營中的管理、決策作用，推動企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。
二、會計信息化實施中面臨的問題
1.對會計信息化的認(rèn)識不足。目前，全社會對會計信息化的認(rèn)識存在兩極偏差，一方面，有相當(dāng)一部分人認(rèn)為會計信息化的目的只是為了會計人員能從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，提高信息輸出的速度，并沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。另一方面又有人認(rèn)為會計信息化是萬能的，能自動解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問題。實際上會計信息化是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的，會計信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會計信息化也不是萬能的，會計信息化需要企業(yè)各個層面的員工正確地對待和應(yīng)用，管理以人為本，效益也是人用出來的。
2.會計信息化的順利推廣需要全員協(xié)作。會計信息化高度集成涉及各個環(huán)節(jié)，涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程，不只是某一個部門的事，需要企業(yè)業(yè)務(wù)層、財務(wù)層、決策層的全面參與與支持，它是一個系統(tǒng)工程，把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)活動直接相關(guān)部門的工作聯(lián)成一個整體，每個部門的工作都是整個系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。只有在“一個計劃”的前提下，才能成為系統(tǒng)，條條塊塊分割，各行其是的局面，將被團(tuán)體和協(xié)作精神所取代。因此，需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作，如果有一個層面的人認(rèn)識不足，將會影響整個系統(tǒng)的使用效果，達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。
3.會計信息化人才匱乏。會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的人才來推動，因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來，會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事物及個人精力等因素的制約，會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前，我國許多單位、部門的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較精通，但是對計算機(jī)知識了解極其有限，無法將計算機(jī)知識和會計知識有機(jī)結(jié)合起來。
4.“信息孤島”問題嚴(yán)重。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，要有效地控制“三流”，企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，彼此共享，才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是，從我國目前的實際情況來看，相當(dāng)一部分企業(yè)由于對會計信息化重視程度不高，缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài)，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)不能共享。
5.數(shù)據(jù)安全問題突出。網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來方便的同時也帶來了一些隱患。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng)外部，系統(tǒng)都有可能受到攻擊，并且一旦發(fā)生，損失將會非常嚴(yán)重。因此，系統(tǒng)安全問題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會計信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。
三、更好地實施會計信息化的有效對策
1.整合全部資源。企業(yè)資源計劃的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源，包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時間、技術(shù)等資源進(jìn)行整合、充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化，為企業(yè)提高資金運營水平，建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平提供強有力的工具，同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效地提高盈利，最終全面建立企業(yè)競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的市場競爭力。整合全部資源是會計信息化的目標(biāo)要求。
2.重組業(yè)務(wù)流程。首先按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的系統(tǒng)要求，對現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合、梳理和規(guī)范，按照“簡潔規(guī)范、集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確、適用高效”的原則，對企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行重組和調(diào)整，在系統(tǒng)配置前完成組織機(jī)構(gòu)的整合和流程再造，通過對業(yè)務(wù)流程的重組和規(guī)范，消除部門職能交叉、多頭管理等問題。實行生產(chǎn)物資集中采購、倉庫物資集中管理、產(chǎn)品集中銷售、財務(wù)集中管理、質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等，管理職責(zé)明確、流程簡捷、層次分明，為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件，為系統(tǒng)順利上線運行奠定基礎(chǔ)。
3.構(gòu)筑信息系統(tǒng)平臺。建立一個實時、共享、集成的信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)“物資流、資金流、信息流”三流統(tǒng)一、集成與共享。通過系統(tǒng)平臺，企業(yè)決策層可以隨時了解和掌握物資采購、產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)計劃、物資庫存、質(zhì)量狀態(tài)、產(chǎn)品成本、應(yīng)收應(yīng)付等各種供、產(chǎn)、銷成本和財務(wù)信息，提高工作效率和決策效率。
4.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)建，項目定位要準(zhǔn)確。實施會計信息化，必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來。軟件選型、實施內(nèi)容、實施范圍、實施步驟都要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段性目標(biāo)結(jié)合起來，定位要準(zhǔn)確。應(yīng)站在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的高度，去把握會計信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)的先進(jìn)性。
5.培養(yǎng)信息化人才。會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。培訓(xùn)骨干，學(xué)習(xí)經(jīng)驗，增長才干，由于會計信息化已經(jīng)運轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進(jìn)性就顯得非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既懂得企業(yè)流程，又有IT技術(shù)，能夠用IT語言描述企業(yè)流程，可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。
6.系統(tǒng)要持續(xù)改進(jìn)。會計信息化建設(shè)的過程是一個持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過程。會計信息化建設(shè)的速度受到企業(yè)員工素質(zhì)水平、資金持續(xù)投入力度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累程度及社會環(huán)境發(fā)展?fàn)顩r等因素的影響。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢，就要不斷地提出新的目標(biāo)和要求，制定相應(yīng)的推進(jìn)措施，通過持續(xù)不斷地改進(jìn)和完善，實現(xiàn)信息化帶給企業(yè)的最大效益。
7.信息采集是核心。會計信息化，關(guān)鍵要標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說“三分技術(shù)、七分實施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實施的成敗，哪怕是1%的錯誤數(shù)據(jù)將會耗費99%的實施時間。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確來自于清查工作的扎實程度。
8.試運行是重中之重。為了保證會計信息化切換的成功，在系統(tǒng)切換前，必須對系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的測試，首先是模擬運行。模擬運行是指對軟件功能模擬運行，其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個參數(shù)之間的關(guān)系及相互影響，通過測試進(jìn)一步了解軟件功能與企業(yè)的實際需求是否吻合，有哪些差異，及時確定進(jìn)一步的解決方案。
9.加強會計信息化內(nèi)部控制。一是建立會計信息系系統(tǒng)崗位責(zé)任制。完善授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制制度，嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離制度。通過人員分工、崗位責(zé)任制建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止越權(quán)、錯漏和舞弊行為的發(fā)生。二是做好系統(tǒng)的安全保密控制。由于電子數(shù)據(jù)高度依賴電腦，數(shù)據(jù)高度集中，且受人為操作失誤、電腦病毒等影響，數(shù)據(jù)易遭破壞。因此，必須做好會計信息化的安全保密控制。主要控制措施有：制定內(nèi)部操作制度、設(shè)置操作權(quán)限、操作人員密碼控制、設(shè)置接觸與操作的日志控制、數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。三是加強會計信息化檔案的管理。對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防蟲蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)備份，存放在兩個以上不同的地點，做好在兩個不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存儲會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)破壞而使會計檔案丟失。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)認(rèn)真檢查，防止病毒感染。
10.加強企業(yè)內(nèi)部審計。企業(yè)的內(nèi)部審計部門應(yīng)定期或不定期地對會計信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的正確性進(jìn)行審核，審查會計書面資料與系統(tǒng)的一致性，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法、安全性，防止發(fā)生非法修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，對系統(tǒng)運行個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，防止漏洞等。
四、會計信息化在聯(lián)通公司的實踐
在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場格局中，在聯(lián)通憑借世界先進(jìn)的WCDMA網(wǎng)絡(luò)，逐鹿3G市場的關(guān)鍵時刻，需要進(jìn)一步夯實管理基礎(chǔ)予以支撐。原有的系統(tǒng)平臺建設(shè)基本以部門為核心進(jìn)行建設(shè)，集成性相對較弱。聯(lián)通集團(tuán)經(jīng)過對各省會計信息系統(tǒng)建設(shè)情況總體方案分析，遵循整體規(guī)劃、分步實施，統(tǒng)一設(shè)計、個性拓展，業(yè)務(wù)優(yōu)先、技術(shù)支撐，充分研討、循環(huán)論證的設(shè)計策略和原則，采用了“四位一體”的系統(tǒng)建設(shè)方法，即業(yè)務(wù)流程一體化、制度建設(shè)規(guī)劃化、系統(tǒng)支撐平臺化、人員培訓(xùn)常態(tài)化。通過聯(lián)通會計信息系統(tǒng)的融合，促進(jìn)了組織、流程、制度的融合，進(jìn)而夯實了聯(lián)通管理基礎(chǔ)。實現(xiàn)了會計信息平臺業(yè)務(wù)處理信息化、財務(wù)核算自動化、財務(wù)管控系統(tǒng)化、管理決策科學(xué)化的建設(shè)目標(biāo)。
五、結(jié)語
可見，企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的整個過程，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在整個系統(tǒng)的實施過程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和信息化主體解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。資源的整合，流程的重組，各種內(nèi)控制度的建立與實施等諸多內(nèi)容，都必須采用系統(tǒng)工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使會計信息系統(tǒng)工作順利正確地進(jìn)行，企業(yè)的整體管理水平才會得到不斷提升。
參考文獻(xiàn)：
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會計信息化是管理現(xiàn)代化的突出表現(xiàn)，會計信息化是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，在我國日益受到各界的關(guān)注。文章在闡述會計信息化的內(nèi)涵與特征的基礎(chǔ)上，揭示出當(dāng)前我國在會計信息化發(fā)展中所遇到的一些問題，并提出了解決會計信息化發(fā)展建設(shè)中相關(guān)問題的具體對策。
關(guān)鍵詞:
會計信息化;發(fā)展;信息技術(shù);對策
目前我國會計信息化不但是現(xiàn)代高速信息化社會對當(dāng)今企業(yè)財務(wù)信息管理提出的全新的要求，而且是對企業(yè)會計信息化管理的一個挑戰(zhàn)。企業(yè)會計信息化是會計與計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整合，是企業(yè)會計在信息化建設(shè)中的一項重要舉措，特別是會計信息化在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的重要途徑，又是企業(yè)增強同行競爭力的有力手段，更是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平和會計管理決策能力的有效途徑。隨著我國信息化的不斷推進(jìn)和發(fā)展，會計的發(fā)展也面臨著諸多新的挑戰(zhàn)，會計從原有的記賬、報賬，向著注重財務(wù)分析、參與經(jīng)營決斷的方向發(fā)展。這就使得會計工作對會計信息的依賴程度加強，對會計信息提出更多、更高、更好的要求。
一、現(xiàn)代會計信息化的內(nèi)涵和特征
(一)會計信息化的概念
會計信息化是會計在信息化建設(shè)發(fā)展過程中的必然趨勢，而且是會計未來的發(fā)展方向;是現(xiàn)代信息化社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個全新要求。會計信息化是利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行重構(gòu)，并通過深化開發(fā)信息化社會資源，充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計工作相融合的基礎(chǔ)上，建立開放式的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，以提高會計信息化在優(yōu)化資源配置中的有效性，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著計算機(jī)的飛越發(fā)展，信息化社會越來越發(fā)達(dá)。目前會計信息化是信息化社會的重要組成部分，從之前的會計電算化發(fā)展到當(dāng)前的會計信息化階段是社會必然的要求，它代表著一種新的會計思想，更是一種變革的觀念。
(二)會計信息化的特征
會計信息化具有信息化、智能化、開放性的特征［1］。信息化是指會計信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行構(gòu)建的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，并建立開放式的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，。會計信息化是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息管理的原理和信息技術(shù)對會計流程和會計模型的重構(gòu)，是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策的全面信息化。智能化是指由人機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，在人機(jī)對話下才能完成。故是人與計算機(jī)相互作用的“智能型”系統(tǒng)，具有智能化的特點。開放性是指會計數(shù)據(jù)通過電腦處理高度自動化，會計信息資源高度共享?？赏ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)實時交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，從而達(dá)到共享資源的目的。
二、我國會計信息化建設(shè)存在的問題
(一)會計信息化的重要性認(rèn)識欠缺
在認(rèn)識上包括兩方面，第一方面是沒有充分意識到會計信息化的重要性、是企業(yè)信息化發(fā)展的重要組成部分。目前企業(yè)大部分管理者以及會計人員簡單地把會計信息化看成是傳統(tǒng)的會計電算化，錯誤地認(rèn)為會計信息化是財務(wù)數(shù)據(jù)在計算機(jī)上的簡單運用而已，只要減輕會計人員的工作量，提高工作效率就可以，因此，會計信息化只是會計工作方法的一個小工具，甚至有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，運用會計電算化就夠了，對會計信息化的重要性沒有足夠認(rèn)識，更無法認(rèn)識到會計信息化是一個新的會計電算化發(fā)展階段。殊不知對進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的意義。第二方面是會計信息化理論研究滯后是制約我國會計信息化發(fā)展的又一重要的方面［1］。當(dāng)前的傳統(tǒng)的會計理論很少考慮計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會計領(lǐng)域所引起的變化，嚴(yán)重制約了會計信息化的發(fā)展進(jìn)程。
(二)會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
目前我國已經(jīng)建立一些會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)定和規(guī)則，國家先后出臺了一些重要文件，促進(jìn)了部分企業(yè)財務(wù)管理在會計核算中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)，進(jìn)一步信息化，能及時對部分企業(yè)會計工作起到重要指導(dǎo)和規(guī)范作用;同時也助推了會計軟件的開發(fā)、應(yīng)用和完善。國家也建立了會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標(biāo)準(zhǔn)，但這些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和會計信息化的要求相比，仍然存在較大的差距，造成會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一［2］。
(三)存在嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象
目前我國還沒有建立較完善的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，會計信息來源單一，存在嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象。會計信息化實現(xiàn)了企業(yè)物流、信息流和資金流的統(tǒng)一。要有效地控制和管理“三流”，僅單靠會計信息系統(tǒng)是不夠的，必須要各個系統(tǒng)進(jìn)行充分地整合，才能實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)三者一體化［3］。但是，我國大部分企業(yè)由于各種原因，不能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，不能真正地實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效整合，從而阻礙企業(yè)會計信息化發(fā)展的進(jìn)程，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率低下。
(四)會計信息化專業(yè)人才匱乏
從社會發(fā)展來看，當(dāng)今社會需要的是會計信息化人才，但是目前會計信息化人才卻非常欠缺。因此高校培養(yǎng)會計信息化人才成為當(dāng)務(wù)之急，培養(yǎng)會計與計算機(jī)雙用型優(yōu)秀人才。盡管現(xiàn)在有大批受過高等教育的財會專業(yè)畢業(yè)生走向社會從事會計信息化工作，但畢竟與社會需求還有較大差距，需要大量的既掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，又懂得會計專業(yè)知識的復(fù)合型人才來推動，進(jìn)一步推動會計信息化發(fā)展進(jìn)程。
三、加強我國會計信息化建設(shè)的措施
(一)進(jìn)一步提高企業(yè)管理者對會計信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識
要進(jìn)一步提高企業(yè)管理者對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識，必須對企業(yè)高管加強素質(zhì)教育，轉(zhuǎn)變其觀念和理念，使他們能夠充分認(rèn)識到會計信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢，也是當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代的要求，更是未來企業(yè)生存與發(fā)展的需要。因此，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該清醒地認(rèn)識到:第一，加強會計信息化建設(shè)，是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢;第二，加強會計信息化建設(shè)，是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求;第三，加強會計信息化建設(shè)，是促進(jìn)會計信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;第四，加強會計信息化建設(shè)，是促進(jìn)會計信息化系統(tǒng)的科學(xué)化和集成化。對企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益作出科學(xué)決策具有重要意義［4］。
(二)不斷完善會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)
我國要根據(jù)國情和中國特色，有步驟地制定我國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，不斷地完善我國會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系要制定統(tǒng)一政策，統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)是普及會計信息化的基本前提，是實現(xiàn)會計信息交換和資源共享的根本保證［5］。在會計信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過程中，既要體現(xiàn)國家標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，也要體現(xiàn)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的特色;既要做好新標(biāo)準(zhǔn)的制定，也要做好與現(xiàn)有基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)之間的銜接;既要強化標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)度和開放性，也要注意信息的保密度和安全性，確保會計、經(jīng)濟(jì)信息安全。
(三)推進(jìn)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的融合
目前我國要推進(jìn)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效而深度地融合，這樣才能有效地防止“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度來加強會計信息化的建設(shè)，并從企業(yè)整體來定位會計信息化的發(fā)展方向［6］。在縱向上，會計信息化不再單純提供傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，而是為企業(yè)的管理提供信息支持;在橫向上，會計信息系統(tǒng)和其它信息系統(tǒng)融合在一起，成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的組成部分。應(yīng)用統(tǒng)一的計算機(jī)財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的數(shù)據(jù)共享，保障財務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。
(四)加大對會計信息化人才培養(yǎng)的力度
目前我國從事傳統(tǒng)會計工作的人員相對比較多，大部分會計人員不能把網(wǎng)絡(luò)信息化運用到會計當(dāng)中去，所以必須對會計人才進(jìn)行培訓(xùn)，把會計人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。要加強對會計人員的職業(yè)道德、思想政治素質(zhì)、法制觀念等方面的教育，提高他們的職業(yè)道德水平。同時，要加大會計信息化人才培訓(xùn)力度，通過對他們進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，不斷提高他們的專業(yè)知識和專業(yè)技能，從而提高會計信息化人員的業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)不斷變化的會計信息化建設(shè)的要求。各高校要加大對會計信息化人才培養(yǎng)的力度，廣泛開展信息技術(shù)和信息能力教育，增強全社會全員信息化意識，建立多門類、多層次、高水平的會計信息化專業(yè)人才隊伍，以滿足現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息時展的需求。
四、結(jié)束語
綜上所述，會計信息化是傳統(tǒng)會計發(fā)展的必然趨勢，是當(dāng)今高速信息時代的發(fā)展要求，是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。應(yīng)該看到，企業(yè)會計信息化推進(jìn)是一個漸進(jìn)的而且艱難的過程，目前我國會計信息化的發(fā)展速度與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)要求的距離還很遠(yuǎn)，企業(yè)會計信息化建設(shè)發(fā)展任重道遠(yuǎn)［6］。應(yīng)該進(jìn)一步提高企業(yè)管理者對會計信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識，不斷完善會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，從而有效地推進(jìn)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效而深度地融合，逐步消除“信息孤島”現(xiàn)象，加大對會計信息化人才培養(yǎng)的力度，促進(jìn)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施。
作者：傅賽萍 單位：湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)科
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；企業(yè)會計信息化；發(fā)展
我國會計信息化發(fā)展有了30多年的歷史了，在這30多年中，企業(yè)會計工作有了翻天覆地的變化，智能性越來越強，會計工作越來越便利，其發(fā)展迅猛不容忽視。大數(shù)據(jù)時代的到來為會計信息化帶來了多重影響，但其優(yōu)勢的明顯更為突出。同時“十二五”期間，這兩項內(nèi)容共同發(fā)展也被提出，并且受到廣泛關(guān)注，可見其二者結(jié)合的發(fā)展前景。
1企業(yè)會計信息化發(fā)展在大數(shù)據(jù)時代下的現(xiàn)狀與問題
現(xiàn)在企業(yè)會計信息化目前在我國企業(yè)發(fā)展趨勢還是比較良好的，而且絕大多數(shù)企業(yè)都以會計信息化進(jìn)行會計工作多年，雖然其發(fā)展現(xiàn)狀良好，并且其信息化的優(yōu)勢使得財務(wù)管理更為便捷，但在會計信息化發(fā)展趨勢下，其面臨的問題卻在不斷凸顯。首先，理念的局限。企業(yè)會計工作畢竟直接關(guān)系企業(yè)發(fā)展，那么一些財務(wù)管理者在適應(yīng)了某一理念后，就必然會有一定的排外思想，尤其類似于大數(shù)據(jù)有較強的共享性，同時理念較新，其會更受到排斥。一些管理者沒有了解有關(guān)大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識，其理念更為局限。其次會計信息數(shù)據(jù)單一，會計工作者大多認(rèn)為自己僅需要掌握與會計相關(guān)的數(shù)據(jù)就可以了，但一些其它數(shù)據(jù)會對企業(yè)發(fā)展有較大影響，如果數(shù)據(jù)之間沒有有效的融合，那么企業(yè)發(fā)展也必然會受到相應(yīng)的限制。但大數(shù)據(jù)的分析卻不會出現(xiàn)這樣的問題。最后是信息安全性問題，會計數(shù)據(jù)信息是企業(yè)機(jī)密，現(xiàn)在許多會計軟件使用方面，其信息泄露也面臨風(fēng)險，稍有不注意就可能被非法分子侵入，盜取信息，甚至?xí)恢踩氩《荆沟闷髽I(yè)受到嚴(yán)重?fù)p失，因此會計信息化安全問題需要被重視。
2大數(shù)據(jù)與企業(yè)會計信息化以及大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢
大數(shù)據(jù)與企業(yè)會計信息化是我國“十二五”期間會計改革與發(fā)展的重要內(nèi)容之一，也是很多企業(yè)提高會計系統(tǒng)效率的有效途徑.會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是將計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會計學(xué)科，促進(jìn)企業(yè)會計系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的過程。大數(shù)據(jù)的興起、云計算的增速和以云計算為基礎(chǔ)的云會計的應(yīng)用為會計信息化的發(fā)展提供了技術(shù)支持和平臺.企業(yè)會計信息化的深度發(fā)展對于大數(shù)據(jù)的需要與日俱增。首先，數(shù)據(jù)集合復(fù)雜。它不但有大批量的信息數(shù)量，還有大范圍的主體信息數(shù)據(jù)，它可以提供整體數(shù)據(jù)的處理結(jié)果，這與傳統(tǒng)時代下局部的數(shù)據(jù)處理、局限的信息報告是不同的。它減少了對很多細(xì)節(jié)信息的忽略，使得數(shù)據(jù)更有說服力。其次，數(shù)據(jù)種類較多。大數(shù)據(jù)的種類多體現(xiàn)在其數(shù)據(jù)來源的渠道多以及數(shù)據(jù)形式的多樣性。大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)的來源可以通過網(wǎng)絡(luò)點擊次數(shù)的統(tǒng)計、地圖的導(dǎo)航次數(shù)、用戶的商品交易次數(shù)等來獲得。而這些數(shù)據(jù)形式也越來越多樣化，已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)關(guān)注度越來越高，這種非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)形式對傳統(tǒng)方式發(fā)起了巨大的挑戰(zhàn)。第三，價值性價比高。在大數(shù)據(jù)時代下高效的數(shù)據(jù)處理速度使得信息具有更高的效用，發(fā)揮了更大的速度優(yōu)勢。在數(shù)據(jù)真實可靠的基礎(chǔ)上，其快速的數(shù)據(jù)處理并沒有使得信息量減少，而是更加全面地包含了更多的細(xì)節(jié)信息，甚至于其他不相關(guān)信息都會被準(zhǔn)確的排除。這樣就最大程度地降低了信息化的成本，提高了信息化的效率。
3大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化發(fā)展方向
大數(shù)據(jù)、云計算這些內(nèi)容已經(jīng)逐漸被滲入到各個行業(yè)當(dāng)中，企業(yè)會計信息化也必然要順應(yīng)這一發(fā)展趨勢，那么就需要去確定發(fā)展，讓這些知識能真正服務(wù)于企業(yè)會計信息化，從而使其有更良好的發(fā)展方向。3.1從理念上更新，促進(jìn)其發(fā)展?，F(xiàn)在大多會計工作通過信息技術(shù)來完成，效率比較明顯。要想更高效，相關(guān)的管理者就需要去更新自己現(xiàn)有的理念。進(jìn)而以更良好的系統(tǒng)來促進(jìn)其發(fā)展。做個比喻，手機(jī)中一些游戲，如果不更新系統(tǒng)，在運行時會出現(xiàn)運行問題，或是數(shù)據(jù)丟失，或是運行不流暢。在企業(yè)會計信息化上如果始終以一種信息模式來工作，也同樣會出現(xiàn)類似的問題，可能會導(dǎo)致信息共享能力差，還可能會使其功能沒有辦法發(fā)揮。因此相關(guān)管理者更新理念就成為了必然，只有其理念更新，才能促進(jìn)會計信息化在大數(shù)據(jù)下的更新，進(jìn)而使其在當(dāng)前形勢下穩(wěn)步發(fā)展。其具體更新理念如下。第一，了解其重要性，這是其發(fā)展前提，當(dāng)有了這一意識后才能對其進(jìn)行改變，才會不斷將系統(tǒng)更新，使其發(fā)展更規(guī)范、促進(jìn)其信息化功能更全面。第二，理念知識有更強大的作用。引導(dǎo)會計人員進(jìn)行相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，如大數(shù)據(jù)、云計算等等，這些知識是大數(shù)據(jù)時展會計人員必須掌握的，當(dāng)有了這些知識的依托，會計人員的共享意識也會提升。這樣企業(yè)不僅擁有了會計人才，同時還擁有了會計相關(guān)的信息人才，這也會促企業(yè)會計信息化發(fā)展。3.2做好信息安全工作，促進(jìn)其發(fā)展。一種新事物有兩面性是必然的，有人說大數(shù)據(jù)時代，信息泄露嚴(yán)重，這一點筆者很贊同，例如某些購物網(wǎng)站，你搜索某一商品后，后期再打開該網(wǎng)站，為你推送的大多是與該商品類似的商品，從這一點上就可以看出自己的信息安全性。但是筆者卻無法否認(rèn)其具有的價值性。更多的時候，其價值性的體現(xiàn)是更多的。而企業(yè)會計信息化既然不能脫離大數(shù)據(jù)時代，還要有良好發(fā)展方向，就需要做好信息安全工作。因為企業(yè)財務(wù)安全性是企業(yè)發(fā)展的根本。在這一問題上，第一，企業(yè)相關(guān)管理者需要協(xié)同技術(shù)人員，一同來研究出一套安全管理的體系，其中應(yīng)涉及到資金、信息、系統(tǒng)維護(hù)等多方面問題。能以這樣的安全體系去保證信息共享時的信息安全。第二，企業(yè)會計工作中有許多數(shù)據(jù)內(nèi)容是商業(yè)機(jī)密，如果被不法人員竊取并利用。會給企業(yè)帶來嚴(yán)重影響，因此對這類數(shù)據(jù)需要進(jìn)行較強的加密處理，這樣能有效對企業(yè)會計信息進(jìn)行保護(hù)，另外許多數(shù)據(jù)需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分享，那么必然脫離不了網(wǎng)絡(luò)傳輸，將數(shù)據(jù)加密也能使其進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸更加安全。第三，對使用者的安全管理。設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限，只能針對經(jīng)過認(rèn)證的使用者進(jìn)行開放，每次登陸會計系統(tǒng)時都需要相應(yīng)的信息認(rèn)證來進(jìn)行，確保認(rèn)證信息的準(zhǔn)確性才能讓其進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的使用。3.3改革管理模式，多系統(tǒng)整合，促進(jìn)其發(fā)展。企業(yè)會計是相對特殊的部分，不夸張的說它承載著整個企業(yè)的發(fā)展，不容忽視，因此許多管理者為了避免出現(xiàn)問題，其管理模式很少有更新。但縱觀其發(fā)展過程，也有了較大轉(zhuǎn)型，也并未出現(xiàn)過多的問題，因而管理模式的改革需要盡快進(jìn)行。同時系統(tǒng)間的整合也是發(fā)展重點，大數(shù)據(jù)時代下，各種功能健全、使用方便的系統(tǒng)層出不窮，管理者需要選擇適合自己企業(yè)會計信息化發(fā)展的系統(tǒng)與其進(jìn)行整合，進(jìn)而來促進(jìn)發(fā)展。
4總結(jié)
企業(yè)會計信息化正是對信息技術(shù)的認(rèn)可，曾經(jīng)也有過一段排斥期，但逐漸看到其優(yōu)勢將其運用，卻越來越離不開，大數(shù)據(jù)也在經(jīng)歷這一時期，認(rèn)可的、使用的發(fā)展得較好，觀望的也必然會將其在企業(yè)會計信息化中應(yīng)用。那么其發(fā)展也有更廣闊的前景，但在應(yīng)用大數(shù)據(jù)時，對其信息安全等問題要特別注意，避免因信息泄露而給企業(yè)造成不必要的損失，使其能對企業(yè)會計工作提供更有優(yōu)勢。
作者:高婧前 單位:山西工商學(xué)院
關(guān)鍵詞:會計 信息化 思考
隨著信息化社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要技術(shù)。會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)提供及時、正確的財務(wù)信息提供了條件，更有利于為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，并且使得企業(yè)的競爭力進(jìn)一步加強。
財政部在2009年印發(fā)的《財政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》（財會【2009】6號），明確了我國推進(jìn)會計信息化工作的具體目標(biāo)、內(nèi)容和要求。在5~10年的時間內(nèi)，建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，全力打造會計信息化人才隊伍，基本實現(xiàn)大型企事業(yè)單位會計信息化與經(jīng)營管理信息化融合，進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險防范能力等，通過全面推進(jìn)會計信息化工作，使我國會計信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平?？梢?，我國會計信息化的腳步，開始步入一個新的歷史階段。
一、實現(xiàn)會計信息化，將對企業(yè)的運營和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響
1.范圍的變化——擴(kuò)展了企業(yè)信息化管理范圍。過去的財務(wù)核算管理軟件只是會計信息化的一部分，成熟的會計信息化系統(tǒng)帶來的是多模塊化管理。通過高起點的會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)的整個資源進(jìn)行有效的整合，突出了流程化管理的會計信息化，涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過去電算化軟件的范疇。
2.工作原理的變化——自動映射模塊集成成為主要模式。從工作機(jī)理上來看，過去財務(wù)核算主要是會計人員將各項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)核算分錄，經(jīng)過手工輸入系統(tǒng)。而在會計信息化中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向，各業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中輸入各項業(yè)務(wù)信息，而這些業(yè)務(wù)信息已經(jīng)預(yù)先定義會計科目映射關(guān)系，通過映射關(guān)系自動產(chǎn)生會計事件，系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證，更新到分類帳和總賬。財務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對這些業(yè)務(wù)信息和憑證進(jìn)行審核生成會計憑證。
3.功能點上帶來的變化——從源頭模塊化控制功能更強大。經(jīng)過多年的發(fā)展，財務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能，但是還未能從源頭有效地控制，出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會計信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，從財務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，有助于內(nèi)部控制水平的提升，縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息的時間，保證了財務(wù)信息的合理、真實、準(zhǔn)確，對規(guī)范管理起到了很大的促進(jìn)作用，為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。
說到底，會計信息化的目的就是把當(dāng)前先進(jìn)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和會計工作有機(jī)地結(jié)合起來，在會計實務(wù)中實現(xiàn)一次信息化的改革，更大地發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)營中的管理、決策作用，推動企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。
二、會計信息化實施中面臨的問題
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；信息化；發(fā)展
中圖分類號：[F235.19] 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）05-0-02
隨著我國加入WTO和民營企業(yè)的迅猛發(fā)展，中小企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)，中小企業(yè)已是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定的重要支柱。會計信息化作為現(xiàn)代化信息技術(shù)，是對傳統(tǒng)會計模型的重新整合，并建立起會計手段與先進(jìn)技術(shù)高度融合的會計信息系統(tǒng)。實際上，會計信息化就是會計和信息技術(shù)相融合的過程，將會計信息視為資源，應(yīng)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)實現(xiàn)對信息的收集、傳輸、加工、存儲及應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營管理、會計核算等事項提供重要信息。
一、會計信息化的特征解讀
1.普遍性特征
會計的所有領(lǐng)域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)。目前，在上述領(lǐng)域中，后三個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發(fā)展快、成效大，只是還不能真正達(dá)到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯后。準(zhǔn)確地講?，F(xiàn)階段會計信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會計理論，既沒有修正傳統(tǒng)的會計理論體系，更沒有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先就是現(xiàn)代信息技術(shù)在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，并形成完整的應(yīng)用體系。
2.集成性特征
會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點和終結(jié)點就是實現(xiàn)信息的集成化。
3.動態(tài)性特征
動態(tài)性，又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)為：首先，會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。無論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單)，還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、產(chǎn)量記錄)。也無論是局域數(shù)據(jù)，還是廣域數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生，都將存入相應(yīng)的服務(wù)器，并及時送到會計信息系統(tǒng)中等待處理。其次，會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng)，就會立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。第三，會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化。使得會計信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化，會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
4.漸進(jìn)性特征
現(xiàn)代信息技術(shù)對會計模式重構(gòu)具有主觀能動性。但是，這種能動性的體現(xiàn)是一個漸進(jìn)的過程。具體應(yīng)分三步走：第一步，以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會計模式，即建立核算型會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計核算的信息化；第二步，現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模式相互適應(yīng)。表現(xiàn)為：傳統(tǒng)會計模式為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)而對會計理論、方法作局部的小修小改；擴(kuò)大所用技術(shù)的范圍(從計算機(jī)到網(wǎng)絡(luò))及所用技術(shù)的運用范圍(從核算到管理)，實現(xiàn)會計管理的信息化；第三步，以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會計模式，以形成現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內(nèi)的會計信息化。
二、中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題
1.中小企業(yè)對會計信息化認(rèn)識不足
會計信息化的實施需要一定的資金、技術(shù)、人才支持，中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用成敗的關(guān)鍵是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與程度和支持力度，然而，我國大多數(shù)中小企業(yè)由于規(guī)模小、實力不強，領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化認(rèn)識不足、重視不夠；另外，由于我國會計信息化理論、法規(guī)建設(shè)相對滯后，部分中小企業(yè)受利益驅(qū)使，主觀上不愿實施會計信息化，因而行動遲緩。另外會計信息傳遞不能滿足不同信息使用者的需求。相關(guān)性是具有相對性的，同一種信息對不同的用戶以及在不同時間上其相關(guān)程度不同，而現(xiàn)有會計系統(tǒng)提供的只能是針對所有者共同需要的通用會計報告。這實際上是對會計信息進(jìn)行再加工的信息處理過程的結(jié)果，只能向信息使用者傳遞綜合的信息，但這種通用的會計報告不能滿足所有信息使用者的所有不同決策的需要，其相關(guān)性只能是相對的。
2.中小企業(yè)內(nèi)部控制和管理薄弱
目前，我國許多中小企業(yè)由于管理水平、管理手段和管理技術(shù)仍停留在較低階段，企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，企業(yè)財務(wù)人員大多數(shù)只有初級信息化水平。所以，大多數(shù)中小企業(yè)依靠自身力量實施會計信息化起步困難，以后再由初級應(yīng)用向高級信息化階段推進(jìn)更難。另外會計信息報告失真，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不實。主要體現(xiàn)在：由于為追求經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或任務(wù)指標(biāo)的完成，在未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的情況下依靠調(diào)整報告蒙混過關(guān)；只用對政績有用的統(tǒng)計數(shù)字，不利的數(shù)字就加以改造，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。內(nèi)部自我約束功能不強。在會計、統(tǒng)計管理上隨意性較強，在有重大政策和業(yè)務(wù)出臺時，鉆政策的空子，采取“上有政策，下有對策”的方法，對會計統(tǒng)計采取不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，進(jìn)行隨意改動。對統(tǒng)計數(shù)字沒有必要的監(jiān)督和檢查手段，即使是審計部門也只能是對一個部門或單位進(jìn)行數(shù)據(jù)真實的檢查，而對合并統(tǒng)計數(shù)字卻無法進(jìn)行全面的檢查。
3.會計信息化人才缺乏
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識。由于中小企業(yè)整體的計算機(jī)應(yīng)用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，會計信息化應(yīng)用水平較低。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對計算機(jī)軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計信息化培訓(xùn)，但由于各種原因，培訓(xùn)效果并不好，所學(xué)知識不足以支撐會計信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會計人員對財務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點進(jìn)行設(shè)置的項目，更是不能運用，一些已經(jīng)開展會計信息化的中小企業(yè)正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。
三、推進(jìn)中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的對策
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識水平
會計信息化應(yīng)用，首先要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識，認(rèn)識到會計信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上制訂出會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況．實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準(zhǔn)信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進(jìn)。
2.加大會計信息化的培訓(xùn)
會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計知識、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊伍，國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統(tǒng)運行的好壞。因此，在會計信息化的應(yīng)用過程中，必須做好員工的教育培訓(xùn)工作，有計劃、分層次地對員工進(jìn)行信息化管理理念、計算機(jī)應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
3.完善政策、法律、法規(guī)體系
優(yōu)化會計信息化環(huán)境，全面普及和深入推動中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用和發(fā)展，首要任務(wù)是完善企業(yè)信息化的外部環(huán)境，我國可以借鑒國際上的成功經(jīng)驗，并結(jié)合國情，建立和完善計算機(jī)安全與數(shù)據(jù)保護(hù)方面的法律、法規(guī)，制定會計信息化環(huán)境下的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)中小企業(yè)會計信息化的法律進(jìn)展。
由于中小企業(yè)自身條件和觀念的影響，目前中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn)，企業(yè)會計信息化應(yīng)用可謂任重道遠(yuǎn)。企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)，不僅需要企業(yè)經(jīng)營者的高度重視，而且還需要依靠廣大會計人員，更需要政府推動，共同促進(jìn)中小企業(yè)會計信息化快速和健康地發(fā)展。
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會計信息化是把先進(jìn)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)與會計工作有機(jī)結(jié)合起來，在會計實務(wù)中實現(xiàn)信息化的改革。會計信息化作為信息化高度發(fā)展背景下的作業(yè)模式，正在得到普及。這提升了企業(yè)會計管理水平，使會計工作由單純的被動反映向主動管理轉(zhuǎn)化。盡管我國企業(yè)在會計信息化的建設(shè)方面投入了比較大的精力，也取得了比較突出的成效，但是仍舊存在著一些問題。
1.局限于傳統(tǒng)管理理念
我國企業(yè)長期受傳統(tǒng)管理理念的禁錮，對財務(wù)信息開放性存在嚴(yán)重的排斥觀念，對信息共享的了解還不充分，沒有認(rèn)識到會計信息化發(fā)展的新趨勢。再加上大數(shù)據(jù)還屬于新概念，企業(yè)對大數(shù)據(jù)、云計算和云會計等認(rèn)識還不到位。陳舊的會計管理理念，一定程度上限制了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
2.企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)單一、輸出滯后
會計信息化要求將企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)會計數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，全面整合企業(yè)資源，需要企業(yè)整體的配合。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)主要是對企業(yè)財務(wù)信息的反映，往往忽視了非財務(wù)信息。而某些非財務(wù)信息對企業(yè)未來的發(fā)展預(yù)測也起到不可忽視的作用，如企業(yè)的環(huán)境成本、社會責(zé)任等信息都需要非財務(wù)信息的提供。會計信息輸出具有時效性，及時有效地會計信息可以幫助企業(yè)及時調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展思路，促進(jìn)企業(yè)自身成長。而有的企業(yè)處理會計信息時，并沒有形成全國有機(jī)聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)，只能在局部的范圍內(nèi)維持對信息加以處理的能力，會計信息滯后將影響企業(yè)決策的有效性，繼而帶來管理風(fēng)險。
3.會計信息的安全性缺乏保證
會計信息化為財務(wù)工作帶來便利，但與此同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放性發(fā)展，其安全性成為制約會計信息化發(fā)展的“瓶頸”，一方面是來自會計軟件自身的風(fēng)險，另一方面病毒、互聯(lián)網(wǎng)等外部因素都會導(dǎo)致會計信息化面臨安全風(fēng)險。一旦發(fā)生黑客非法入侵或計算機(jī)系統(tǒng)軟件被病毒破壞之類的問題，將會給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的損失。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化面臨的機(jī)遇
1.有利于降低會計信息化的成本
高額的成本一定程度上阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展，大量的硬件和軟件支出增加了企業(yè)的運營成本。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，云服務(wù)不僅可以節(jié)省前期的軟硬件投入，而且促進(jìn)信息共享，降低了企業(yè)會計信息化成本。一方面，云服務(wù)為企業(yè)提供了穩(wěn)定的硬件平臺和軟件系統(tǒng)，各類企業(yè)不需要在硬件投資和軟件購買上占用大量的資源。另一方面，將企業(yè)整體的會計信息存儲于云計算平臺，各部門可隨時實現(xiàn)信息共享。
2.有利于提高會計信息化的效率
從企業(yè)內(nèi)部看，信息共享為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力，便利了企業(yè)的經(jīng)營決策，有助于跨地區(qū)企業(yè)實現(xiàn)多人異地協(xié)同辦公。從企業(yè)外部看，隨著稅務(wù)、海關(guān)、銀行、會計師事務(wù)所等相關(guān)方逐漸將云計算應(yīng)用到信息化建設(shè)當(dāng)中，企業(yè)可以通過云會計輕松的實現(xiàn)報稅、報關(guān)、對賬等一系列業(yè)務(wù)，極大的提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。
3.有利于促進(jìn)信息資源共享
傳統(tǒng)的會計信息模式下，大量的會計信息和非會計信息得不到共享，嚴(yán)重地制約了會計信息化水平的進(jìn)一步提高。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，云服務(wù)和云處理技術(shù)的運用，使得會計信息多以電子數(shù)據(jù)形式在云端進(jìn)行接受、確認(rèn)、記錄、存儲和分析利用，能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)、采購、銷售等各類信息納入到同一個平臺，實現(xiàn)各部門信息資源共享，從而加強了對企業(yè)的會計監(jiān)督。另外除企業(yè)內(nèi)部信息資源共享外，企業(yè)還可以與供應(yīng)商、客戶和政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)方進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)外部共享。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化發(fā)展的建議
1.不斷更新會計信息化建設(shè)理念
當(dāng)前，信息技術(shù)與會計工作結(jié)合得愈加緊密，作為企業(yè)的管理者來講，要積極更新企業(yè)的會計信息化建設(shè)理念，科學(xué)高效地運行企業(yè)會計信息化。首先，提升對會計信息化重要性的認(rèn)識，只有真正意識到其重要性，才能從根本上促進(jìn)企業(yè)會計信息化的規(guī)范性、發(fā)揮會計信息化的功能。其次，積極學(xué)數(shù)據(jù)、云計算等新知識，提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息共享的意識。同時要本著發(fā)展的眼光，著力培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又懂會計，并且還精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
2.建立健全企業(yè)會計信息化的安全保障機(jī)制
在一個企業(yè)發(fā)展過程中，信息安全尤其是財務(wù)信息的安全是其生命之本。首先，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督管理體系，對企業(yè)的資金、成本等財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理，在實現(xiàn)信息共享的同時，重點要保證信息資源的安全可靠。其次，進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密在保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)信息的同時也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。第三，嚴(yán)格身份認(rèn)證管理。系統(tǒng)只對確認(rèn)了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限，通過密碼或特征信息等來確認(rèn)用戶身份的真實性。
3.改革管理模式，推進(jìn)會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合
關(guān)鍵詞：諾蘭模型 米歇模型 會計信息化 企業(yè)信息化
一、諾蘭和米歇思想
1954年，美國通用汽車公司首次利用計算機(jī)計算職工工薪，開創(chuàng)了將計算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理的新紀(jì)元。1974年，哈佛大學(xué)商學(xué)院教授里查德?諾蘭(R．Nolan)通過對200多個公司、部門發(fā)展信息系統(tǒng)實踐和經(jīng)驗的總結(jié)，提出了著名的信息系統(tǒng)進(jìn)化的階段模型。諾蘭認(rèn)為，無論對于一個行業(yè)，還是一個國家或地區(qū)來講，信息化大體要經(jīng)歷初始、蔓延、控制、集成、數(shù)據(jù)管理和成熟這樣的發(fā)展階段，各個階段之間并非截然分開，也不能超越。這是信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律早期研究的重要成果。后來，米歇(Mische)對諾蘭模型提出了補充意見，認(rèn)為，在諾蘭模型中，作為前后兩個階段的集成與數(shù)據(jù)管理其實是不可分割的，集成階段的實質(zhì)和主要特征恰恰就是以數(shù)據(jù)集成為核心的數(shù)據(jù)管理。因此，米歇模型認(rèn)為，信息化的一般路徑是由起步、增長、成熟和更新四個階段構(gòu)成(圖1)。決定這些階段的特征有：技術(shù)狀況；代表性應(yīng)用和集成程度；數(shù)據(jù)庫和存取能力；信息技術(shù)組織機(jī)構(gòu)和文化；全員文化素質(zhì)、態(tài)度和信息技術(shù)視野(高復(fù)先，2002)。
根據(jù)米歇模型對諾蘭模型的修正，集成與數(shù)據(jù)管理實為同一階段的兩個方面，米歇模型中的成熟階段和諾蘭模型中的集成與數(shù)據(jù)管理階段便統(tǒng)一起來，即實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中和應(yīng)用系統(tǒng)的整合。
二、會計信息化的發(fā)展歷程
會計信息化是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是將以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。目前，人們已經(jīng)公認(rèn)諾蘭模型和米歇模型是衡量信息化發(fā)展階段的經(jīng)典理論，會計信息化作為信息化的組成部分自然也是遵循這一發(fā)展規(guī)律的。用米歇模型考察西方會計信息化的發(fā)展歷程，不難發(fā)現(xiàn)，這一過程與會計信息化發(fā)展過程是吻合的。
(一)起步階段(20世紀(jì)50年代初至70年代中期) 起步階段是指單位(企業(yè)、部門)剛開始使用計算機(jī)進(jìn)行一些簡單的單項會計數(shù)據(jù)處理的階段。該階段企業(yè)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及其應(yīng)用水平較低，人們對現(xiàn)代信息處理技術(shù)的認(rèn)知度和參與程度較低。計算機(jī)從代替人工處理某一方面的核算業(yè)務(wù)(如工資核算、材料核算等)開始發(fā)展到控制某一會計子系統(tǒng)，進(jìn)行較為綜合的數(shù)據(jù)處理，適時地提供各種會計信息。此時的程序已形成為一個系統(tǒng)，采用數(shù)據(jù)文件(Data-Files)環(huán)境，以文件方式管理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)與程序之間具有了一定的相互獨立性。
(二)成長階段(20世紀(jì)70年代中期至80年代中后期) 成長階段是指企業(yè)用信息技術(shù)將單一的基本信息處理連接起來形成管理信息系統(tǒng)的階段。此階段，雖然人們尤其是領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化的內(nèi)涵理解還不夠全面。但是隨著應(yīng)用項目不斷積累，企業(yè)感受到了現(xiàn)代信息技術(shù)在管理和生產(chǎn)上的優(yōu)勢，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)將整個企業(yè)的信息處理聯(lián)成一個了整體，實現(xiàn)遠(yuǎn)距離的數(shù)據(jù)傳輸和通信。會計電算化逐步實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)信息的綜合化、系統(tǒng)化，形成了計算機(jī)的全面管理信息系統(tǒng)。這時，會計電算化作為一個子系統(tǒng)，已經(jīng)成為整個管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，共享系統(tǒng)的資源，采用應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(Application Data Bases)環(huán)境，使用了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)相互獨立，運行效率高，數(shù)據(jù)冗余度小。
(三)成熟階段(20世紀(jì)90年代初期至今)成熟階段是指企業(yè)將包括人力資源、計劃管理、物流、財務(wù)、CAD、工業(yè)控制工程等方面的信息處理全面集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和數(shù)據(jù)共享，并且對企業(yè)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的ERP階段。該階段企業(yè)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施較完備，應(yīng)用水平也較高；管理人員運用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力較強。大多采用主題數(shù)據(jù)庫(Subject Data Bases)環(huán)境，應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)均有很大的獨立性。數(shù)據(jù)的冗余度減到最小，數(shù)據(jù)可以無限擴(kuò)張，出現(xiàn)了分布式網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并建立了經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型庫。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體，體現(xiàn)了先進(jìn)的計劃、控制和決策思想，會計子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息(田揚等，2005)。伴隨ERP的實施，會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)融合，信息得到及時處理與反饋，這樣就為決策者提供了高層次的決策方案和決策信息。
我國的會計電算化事業(yè)主要是從20世紀(jì)80年代初期開始發(fā)展的，經(jīng)歷二十多年的發(fā)展，會計電算化由原先單一的會計處理向網(wǎng)絡(luò)處理完善，并將企業(yè)各會計處理模塊有機(jī)的結(jié)合起來，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的共享。我國會計信息化由簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)，到目前已經(jīng)形成一定的規(guī)模(趙復(fù)元，2005)。但整體上我國仍處于增長階段，其典型特征就是系統(tǒng)繁雜，耗資巨大，而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)規(guī)范并不統(tǒng)一。隨著實踐的發(fā)展，人們深刻認(rèn)識到，必須充分考慮在標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)集中管理和深度利用問題，也就是要向成熟階段過渡。
三、影響會計信息化發(fā)展進(jìn)程的因素
縱觀會計信息化的發(fā)展演變歷史，影響會計信息化發(fā)展進(jìn)程的主要因素：一是會計環(huán)境；二是管理思想、會計理論；三是信息技術(shù)。會計環(huán)境的變化，管理思想、會計理論、信息技術(shù)的發(fā)展，以不同方式、不同程度深刻地影響、推動和決定著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
會計環(huán)境是與會計產(chǎn)生、發(fā)展密切相關(guān)，并決定著會計思想、會計理論、會計組織、會計法制、會計方法，以及會計工作水平的客觀歷史條件及特殊情況(郭道楊，1992)。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化與會計信息使用者需求的變化構(gòu)成了會計賴以生存和發(fā)展的會計管理環(huán)境(湯云為等，1997)，前者不斷要求會計將新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映出來，后者則要求會計努力滿足信息使用者不斷變化的需要，企業(yè)會計環(huán)境的變化是會計信息化發(fā)展的源動力。管理思想及會計理論為會計信息系統(tǒng)提供構(gòu)筑模式，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)都是建立在盧卡?帕喬利(Luca Pacioli)創(chuàng)立的“價值法”會計理論基礎(chǔ)上的，早在1969年喬治?索特(George．Sorter)的事項會計理論就為重構(gòu)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)。任何一種會計信息系統(tǒng)都是其具體管理思想的縮影，管理思想及會計理論是影響會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變的催化劑。
管理思想、會計理論的實現(xiàn)需要有網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)作為其運行的支撐體系，需要公共數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的集成環(huán)境，即需要支持其運作的信息體系。信息技術(shù)一方面直接嵌入會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，另一方面還通過對其他因素的影響，間接地
帶動了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。信息技術(shù)不僅影響財務(wù)會計的確認(rèn)基礎(chǔ)、計量屬性、報告內(nèi)容乃至整個財務(wù)會計理論框架，極大地改變了會計信息的和傳播方式，而且還可能造成財務(wù)會計與管理會計的“分久必合”乃至整個會計組織、會計信息系統(tǒng)的消亡，并直接影響審計理論與方法體系(謝詩芬，1999)。信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的發(fā)展起著根本性的決定作用。會計信息化發(fā)展中的每一階段都與當(dāng)時的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境息息相關(guān)，而每一階段中出現(xiàn)的新的管理思想、會計理論、信息技術(shù)，將成為會計信息化發(fā)展的源動力，推動會計信息系統(tǒng)向企業(yè)管理信息化的縱深兩個方向拓展。
四、會計信息化的未來趨勢
隨著企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化，對會計和財務(wù)管理功能提出了更高的要求，美國注冊會計師協(xié)會通過對大量的職業(yè)投資者、信貸者和顧問人員調(diào)查研究后認(rèn)為，信息使用者需要企業(yè)能夠提供的信息主要包括：財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)；企業(yè)管理人員對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析；前瞻性信息；關(guān)于管理人員和股東的信息；企業(yè)的背景信息。使用者尤其希望財務(wù)報告更多地披露以下信息：企業(yè)分部信息；創(chuàng)新金融工具信息；資產(chǎn)負(fù)債表外籌資協(xié)議信息；核心與非核心信息；一些特定資產(chǎn)和負(fù)債計量的不確定性信息；季度報告信息(趙辛等，2005)。起步、增長階段的會計信息系統(tǒng)，包括MRPⅡ中的會計和財務(wù)模塊，主要的特點是用于事后收集和反映會計數(shù)據(jù)，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，無法滿足信息使用者需要。為適應(yīng)環(huán)境變化，滿足提供多樣化信息的要求，會計信息化應(yīng)向成熟階段過渡。成熟階段的會計信息化將朝著“大集成”方向發(fā)展，其構(gòu)筑思路是，以事項法會計為理論基礎(chǔ)，用REA模型描述業(yè)務(wù)流程，采用事件驅(qū)動的應(yīng)用結(jié)構(gòu)，收集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始事項信息，建立業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)庫環(huán)境，引入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作處理模型、會計知識庫以及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，構(gòu)建基于ERP的網(wǎng)絡(luò)化、知識化、集成化的會計信息系統(tǒng)(圖2)。該基本框架主要由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫、知識庫、操作處理模塊組成。其中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫用于集中企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程中的每一業(yè)務(wù)事件及其涉及的資源、參與者、地點的數(shù)據(jù)，是企業(yè)共享的數(shù)據(jù)庫；知識庫負(fù)責(zé)存儲決策涉及到的包括會計知識在內(nèi)的各類知識，描述模型特征及模型間相互關(guān)系的模型知識，控制加工信息過程中的相關(guān)知識等；數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehousing)、聯(lián)機(jī)分析處理(On-Line Analytical Processing)和數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)相結(jié)合能夠?qū)崿F(xiàn)對決策主題的存儲和綜合，挖掘數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中的知識，完成實際決策問題中的各種查詢、多維數(shù)據(jù)分析等，提供面向用戶的決策支持。
“大集成”會計信息系統(tǒng)的核心是集成，即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理，集成財務(wù)信息和非財務(wù)信息，集成核算和管理。其主要特點有：第一，采用多種計量屬性來反映經(jīng)濟(jì)事項各方面的特征，多維地揭示經(jīng)濟(jì)事項的價值和非價值方面的信息 (張永雄，2005)。為信息使用者提供對于各種決策有用的相關(guān)事項信息。系統(tǒng)既可以通過web方式直接向使用者傳遞信息，使用者也可經(jīng)過授權(quán)在線訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，主動獲取信息。除了提供必須的財務(wù)報表外，能提供多種管理報表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財務(wù)建模和分析模塊為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。第二，系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成。采用主題數(shù)據(jù)庫的一整套技術(shù)方法面向業(yè)務(wù)流程收集、分析和控制業(yè)務(wù)信息，同一源數(shù)據(jù)一次一處輸入系統(tǒng)(不是多次多處輸入系統(tǒng))，各個應(yīng)用系統(tǒng)“共建共享”數(shù)據(jù)庫。使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。第三，系統(tǒng)及系統(tǒng)內(nèi)部的功能能進(jìn)行自由剪裁和重新配置，具備可擴(kuò)展的框架，有標(biāo)準(zhǔn)的對外接口。為適應(yīng)外部不斷變化的環(huán)境，系統(tǒng)支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組與組織創(chuàng)新，系統(tǒng)能迅速調(diào)整以滿足企業(yè)為了某一目標(biāo)通過動態(tài)聯(lián)盟組成的虛擬公司，支持新的業(yè)務(wù)流程。第四，系統(tǒng)有超強的穩(wěn)定性、高可靠性和安全性，對網(wǎng)絡(luò)操作環(huán)境下各種意外情況能及時處理。同時，具有健全的安全防線、嚴(yán)格的權(quán)限控制及健全的操作日志等。第五，系統(tǒng)不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理，而且能夠?qū)χR資源進(jìn)行有效整合。融知識管理入會計信息化每個環(huán)節(jié)當(dāng)中，將會計業(yè)務(wù)人員和會計經(jīng)理擁有的業(yè)務(wù)知識、管理技能進(jìn)行收集、整理和積累，形成知識庫，實現(xiàn)知識共享和再利用，以提高業(yè)務(wù)和決策的水平和效率，增強企業(yè)競爭力(彭桂山等，2005)。
五、我國會計信息化的實施策略
米歇模型可以幫助企業(yè)把握自己的發(fā)展水平，了解自己的會計信息化應(yīng)用在現(xiàn)代信息系統(tǒng)的發(fā)展階段中所處的位置；也是研究企業(yè)會計信息化體系結(jié)構(gòu)和制定變革途徑的認(rèn)識基礎(chǔ)，由此確立企業(yè)建設(shè)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo)。目前，我國多數(shù)企業(yè)不同程度地實現(xiàn)了會計電算化。但由于我國會計電算化工作起步晚，開發(fā)使用時間短，管理制度不健全，會計電算化水平普遍不高，各地區(qū)、企業(yè)單位的開發(fā)程度與管理水平也參差不齊。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，大多數(shù)企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。鑒于此，對那些處于起步中后期階段和增長階段的企業(yè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭轉(zhuǎn)變觀念，重視對會計信息系統(tǒng)的使用和管理，加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，尤其是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。加強人們對網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的認(rèn)識和使用，建設(shè)好高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境，綜合地利用好新一代的信息技術(shù)，將包括會計信息系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)各部分的信息管理系統(tǒng)加以集成開發(fā)出適合自己的新一代ERP系統(tǒng)，從而進(jìn)入成熟階段。而新建的企業(yè)則可以吸取他人的經(jīng)驗教訓(xùn)，高起點地建設(shè)會計信息系統(tǒng)，抓住成熟階段的特征，重視各類業(yè)務(wù)人員的IT文化考核與培訓(xùn)，加強信息需求分析，搞好總體規(guī)劃設(shè)計，引入現(xiàn)代企業(yè)管理模式，優(yōu)化配置企業(yè)人、財、物、信息、知識等資源，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)庫環(huán)境，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)架構(gòu)一個資源共享的互連網(wǎng)絡(luò)平臺，將會計信息系統(tǒng)與系統(tǒng)內(nèi)部各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈管理和客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)無縫集成，構(gòu)建開放型的電子商務(wù)系統(tǒng)，支持業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同運作，實現(xiàn)在線智能化管理，并最終進(jìn)入更新階段。
【關(guān)鍵詞】 云計算 中小企業(yè) 會計信息化
一、云計算在中小企業(yè)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1、信息化中云計算的服務(wù)模式
在云計算環(huán)境下，包括軟件、平臺、基礎(chǔ)架構(gòu)等都將以服務(wù)的形式提供給用戶，從用戶體驗角度來說，云計算的應(yīng)用可以分為三種模式，即軟件即服務(wù)（Software as a Service）、平臺即服務(wù)（Platform as a Service）和基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（Infrastructure as a Service）。
軟件即服務(wù)（SaaS）是將特定的應(yīng)用軟件封裝成服務(wù)提供給互聯(lián)網(wǎng)最終用戶。云計算服務(wù)商將應(yīng)用程序統(tǒng)一部署在云基礎(chǔ)設(shè)施上，并提供應(yīng)用程序?qū)嵤?、后期管理與維護(hù)等一系列服務(wù)。目前這種模式最常見的應(yīng)用主要有視頻會議租用、企業(yè)郵箱、物流軟件等，財務(wù)軟件方面有用友公司的偉庫財務(wù)2.0、金蝶的友商庫、四方公司的4Fang財務(wù)在線等。
平臺即服務(wù)（PaaS）是以服務(wù)的方式向用戶提供應(yīng)用程序開發(fā)和部署的平臺，這一平臺包含完整的應(yīng)用設(shè)計、應(yīng)用開發(fā)、應(yīng)用測試和應(yīng)用托管功能。在這種服務(wù)模式下，企業(yè)只需要利用PaaS平臺就能創(chuàng)建、測試和部署各項應(yīng)用和服務(wù)。目前比較成熟的平臺有谷歌App Engine平臺和微軟的A zure平臺。
基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)模式（IaaS）是將服務(wù)器、存儲和網(wǎng)絡(luò)硬件以及相關(guān)軟件虛擬化封裝成服務(wù)給用戶使用，用戶根據(jù)自身需要選擇包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序等的基礎(chǔ)設(shè)施就可以獲取包括計算、存儲以及應(yīng)用虛擬化技術(shù)所提供的相關(guān)功能。目前比較成熟的IaaS產(chǎn)品主要有亞馬遜網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、AT&T以及國內(nèi)IT服務(wù)商和電信運營商正在研發(fā)的產(chǎn)品。
2、云計算在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀
工信部電信管理局巡視員張新生在國際云計算大會上介紹，針對500多家的中小企業(yè)IT人員進(jìn)行調(diào)查顯示，云計算模式知曉率達(dá)80%以上。其中60%的中小企業(yè)傾向于嘗試基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）的服務(wù)類型，52%的企業(yè)選擇軟件即服務(wù)（SaaS），而平臺即服務(wù)（PaaS）因其產(chǎn)品成熟度相對較低，且受網(wǎng)絡(luò)寬帶及用戶使用習(xí)慣等因素的影響，大多數(shù)中小企業(yè)不愿意采用，但并不意味著未來發(fā)展?jié)摿Σ蝗鏘aaS和SaaS。云服務(wù)技術(shù)正日益發(fā)展，IaaS與SaaS已出現(xiàn)交融趨勢，未來將會有越來越多的中小企業(yè)選擇混合式服務(wù)。
二、云計算對中小企業(yè)會計信息化的助推作用
1、有效整合IT資源，降低企業(yè)會計信息化建設(shè)的成本
傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)成本費用主要有前期咨詢與規(guī)劃費用、相關(guān)軟硬件的購買、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費用及后期的維護(hù)升級費用，可見在對其購買、開發(fā)及維護(hù)的整個過程中企業(yè)需要投入大量資金支持及人力支持。在云計算模式下，中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化所需要的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)軟硬件運作平臺、前期運行和后期維護(hù)等均由第三方服務(wù)供應(yīng)商提供，企業(yè)只需一次性支付購買項目實施費，在需要時支付租賃軟件服務(wù)費就可以實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運作會計信息系統(tǒng)。云計算為中小企業(yè)的會計信息化提供了一種集成式的服務(wù)，既節(jié)省了前期的軟硬件投入，又可以隨時根據(jù)自身需求進(jìn)行調(diào)整，從而大大降低了企業(yè)會計信息化建設(shè)成本。
2、提高會計部門工作效率，優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)流程
在云計算系統(tǒng)的支持下，公司按照數(shù)據(jù)的保密等級不同將其存儲在不同級別的云中，并授予相應(yīng)人員以查看、修改、更新數(shù)據(jù)的權(quán)利。會計人員在自己的顯示屏下記錄業(yè)務(wù)、附上合同協(xié)議的連接再將信息傳至云端；云端存儲數(shù)據(jù)并自行運算，形成報表以及各種指標(biāo)數(shù)據(jù)；管理人員在自己的顯示屏上獲取各種財務(wù)數(shù)據(jù)，監(jiān)控各項指標(biāo)數(shù)據(jù)。基于云計算的中小企業(yè)的會計信息化以基本財務(wù)會計工作需求為核心，添加了在線財務(wù)分析、決策支持等功能與服務(wù)，使得中小企業(yè)會計信息化軟件功能和服務(wù)逐步向更深入、更廣泛的層次發(fā)展。
3、提供個性化服務(wù)
不同行業(yè)、地區(qū)、規(guī)模的中小企業(yè)在信息化建設(shè)的不同階段有著各自不同的需求，而且每個企業(yè)也具有不同管理模式和運作流程，傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足中小企業(yè)的個性化需求。云計算模式具備迅速、富有彈性的提供服務(wù)的能力，公共云的個性化配置能夠滿足中小企業(yè)由于自身差異性而提出的個性化需求，企業(yè)可以通過其靈活的自定制服務(wù)及在線開發(fā)平臺（PaaS）按需定制相應(yīng)軟件來滿足企業(yè)靈活的業(yè)務(wù)需求。
三、云計算背景下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展面臨的問題
1、中小企業(yè)用戶認(rèn)知不足
當(dāng)前，許多中小企業(yè)對于云計算服務(wù)的認(rèn)知度不夠，對于選取何種云服務(wù)并沒有深入的了解，甚至相當(dāng)一部分中小企業(yè)誤認(rèn)為，云計算會自動解決他們的離線問題。另外，由于中小企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)較少，管理者主觀上通常具有控制欲，因此其對于云計算模式下的在線共享平臺較為排斥，許多企業(yè)不愿在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上存儲財務(wù)等核心數(shù)據(jù)信息，而這卻恰恰違背了云服務(wù)發(fā)展的初衷。不僅如此，中小企業(yè)會計從業(yè)人員對傳統(tǒng)會計信息化軟件的使用習(xí)慣，也讓其適應(yīng)在線會計軟件應(yīng)用成為一項較為長期而艱巨的工作。
2、會計信息隱私性和安全性問題
云計算的安全問題包括保護(hù)用戶的隱私、數(shù)據(jù)的和遷移等，存放在云端的財務(wù)信息由于受到網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的各種安全問題的威脅，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；在云用戶與云服務(wù)提供商之間的傳輸過程中，很多屬于企業(yè)商業(yè)機(jī)密的會計信息可能被第三方獲取甚至被篡改和破壞，所以云計算的安全問題一直都是企業(yè)和云計算服務(wù)商共同關(guān)注的焦點。
云計算應(yīng)用于會計信息化的前提是保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性，使企業(yè)放心地將會計數(shù)據(jù)存放在云端。在相關(guān)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)尚未成熟的今天，安全問題是企業(yè)不愿使用云計算的重要原因，也成為很長時間以來阻礙中小企業(yè)運用云計算進(jìn)度的主要問題。
3、云會計的信息孤島
我國目前云計算的應(yīng)用尚處于起步階段，云計算服務(wù)提供商為中小企業(yè)提供的財務(wù)軟件服務(wù)主要還是停留在一些財務(wù)功能較為基本、單一的層面上，比如用友集團(tuán)的面向中小企業(yè)在線管理軟件偉庫、阿里軟件的“錢掌柜”、金蝶的友商網(wǎng)。這些只局限于給中小型企業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線記賬、代賬、營銷等一些最基本功能，而未能與企業(yè)的OA、BI及ERP等信息系統(tǒng)有效地融合，這將導(dǎo)致新的“信息孤島”的形成。
四、云計算促進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)一步發(fā)展的對策建議
1、由政府牽頭加快云計算平臺的自主建設(shè)
政府應(yīng)加大對云計算平臺開發(fā)的支持力度，增加財政投入設(shè)立云計算專項資金，鼓勵國內(nèi)IT廠商積極進(jìn)行云計算技術(shù)創(chuàng)新。通過建立“云計算平臺示范工程”來規(guī)范云計算平臺自主研發(fā)工作，逐步培養(yǎng)一批綜合實力強、技術(shù)水平高、具有較大規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Φ脑朴嬎闫脚_供應(yīng)商，加快構(gòu)建自主可控的“中國云”。政府部門還要通過政策引導(dǎo)、營造環(huán)境、組織培訓(xùn)、提供服務(wù)等加大對中小企業(yè)信息化建設(shè)的扶持力度，促進(jìn)云計算技術(shù)在中小企業(yè)大規(guī)模普及和發(fā)展，幫助大多數(shù)中小企業(yè)邁入云計算門檻，共享信息化的成果。
2、重視云計算數(shù)據(jù)安全問題
為保證會計數(shù)據(jù)的安全性，中小企業(yè)必須要選擇一個具有運營資質(zhì)和值得信賴的云計算服務(wù)商，云計算服務(wù)商要保證企業(yè)存放在云端的會計信息不被非授權(quán)使用，會計數(shù)據(jù)不被泄露或轉(zhuǎn)移。
此外，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)制定嚴(yán)格的賬號密碼管理制度以防止云計算服務(wù)商、商業(yè)競爭對手以及其他人員竊取或篡改云端資源池中的會計數(shù)據(jù)。一是通過身份驗證技術(shù)、防火墻技術(shù)以及保密傳真技術(shù)，防止病毒入侵和保證對會計信息的安全存取，特別是輸出端的安全。二是通過數(shù)據(jù)加密與認(rèn)證技術(shù)，對數(shù)據(jù)的“進(jìn)―存―出”層層設(shè)置密鑰。每一個入口要加密，出口要解密，實施動態(tài)安全保密。三是建立云端資源池數(shù)據(jù)的報文驗證碼，即對云會計數(shù)據(jù)本身不加密，但對云會計數(shù)據(jù)做一定的函數(shù)處理，將處理結(jié)果截取一定的長度作為驗證碼，對云會計信息進(jìn)行完整性掃描檢查，防止非法字符進(jìn)入云端資源池的數(shù)據(jù)流。
3、云服務(wù)提供商注重提升技術(shù)水平
云計算要想被中小企業(yè)所真正接受，還有相當(dāng)長的一段路要走，這既需要云服務(wù)提供商進(jìn)行市場推廣工作，將云計算的真正內(nèi)涵普及給用戶，也需要他們在云計算模式和傳統(tǒng)計算模式之間進(jìn)行差異化研究，找到云計算的“殺手級應(yīng)用”，以吸引用戶轉(zhuǎn)而采取新的云計算模式。
除了滿足中小企業(yè)日常的財務(wù)管理需求外，云計算服務(wù)商還應(yīng)逐步增加基于云計算的在線財務(wù)分析、預(yù)測、決策支持等功能與服務(wù)，將會計信息化軟件的功能和服務(wù)向更為實用、更為深入的層次發(fā)展。此外，云服務(wù)提供商還需增加云計算軟件自主開發(fā)的模塊，提供靈活的自定義功能和在線定制服務(wù)，以滿足中小企業(yè)的個性化需求，能讓中小企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和需求變化來隨時調(diào)整與之相匹配的會計信息化軟件功能和服務(wù)。
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