發(fā)布時間：2023-03-16 15:56:30
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的規(guī)范化管理論文樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：計量項目；規(guī)范化；管理
隨著計量專業(yè)管理工作的不斷變化發(fā)展，用電信息采集建設(shè)不斷進(jìn)步，并且智能電能表得以有效推廣應(yīng)用，這就在一定程度上強化了計量項目專業(yè)管理的職責(zé)，要求計量項目管理工作在未來的發(fā)展過程中不斷提高管理的精細(xì)化水平，強化計量專業(yè)知識，在此基礎(chǔ)上積極建立一套現(xiàn)代化且系統(tǒng)性的計量項目管理體系，切實提高計量項目規(guī)范化管理的效果。
1建立健全規(guī)范化的計量項目組織管理體系
在計量項目規(guī)范化管理的過程中，應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真貫徹落實國家電網(wǎng)公司項目管理相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，結(jié)合地區(qū)發(fā)展實際情況，推廣智能電能表，并充分做好用電信息采集建設(shè)，通過多元化的項目投資方式來建立計量項目組織管理體系，并在實際發(fā)展過程中不斷加以完善。在此過程中，設(shè)立了工程領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和管控小組，通過規(guī)范化的部門分工協(xié)作，來促進(jìn)各部門職責(zé)的落實。與此同時，對電能計量項目的管理文件和管理制度等進(jìn)行有效的梳理，在遵循相關(guān)《國家電網(wǎng)公司營銷部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)項目管理的通知》等相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，對信息采集系統(tǒng)建設(shè)文件進(jìn)行有效的整理，規(guī)范工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)計量項目規(guī)范化管理的順利開展。在明確計量項目工程前期、工程施工、安全管理以及工程驗收和檔案管理等全過程的制度規(guī)范后，對電能計量項目工程各環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，促進(jìn)計量項目管理標(biāo)準(zhǔn)全流程覆蓋和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)全覆蓋的實現(xiàn)。
2嚴(yán)格履行計量項目儲備制度
所謂計量項目儲備管理，是指對與國家電網(wǎng)公司發(fā)展規(guī)劃以及電網(wǎng)安全運行標(biāo)準(zhǔn)相符合的項目，實行全過程管理，在經(jīng)過項目儲備和項目優(yōu)選后，對年度投資計劃進(jìn)行合理的編制，以促進(jìn)公司資產(chǎn)效能的提升。發(fā)展策劃部門應(yīng)當(dāng)積極貫徹國家電網(wǎng)公司“無計劃不安排預(yù)算、無預(yù)算不支付資金”要求的基礎(chǔ)上，遵循“規(guī)劃引導(dǎo)、突出重點、匹配合理、注重實效”原則的基礎(chǔ)上，促進(jìn)綜合計劃年度經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)，促進(jìn)計量項目儲備工作的順利開展。為了更好的提高項目儲備工作質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)充分做好計劃工作，積極開展?fàn)I銷計量項目，促進(jìn)營銷儲備項目的實現(xiàn)，從而為計量項目的最終入庫奠定堅實可靠的基礎(chǔ)。計量項目相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)組織編寫統(tǒng)一的項目儲備核算表格和科研模板，明確多元化設(shè)備、材料以及施工項目單價等，充分做好計量項目的儲備預(yù)算工作。在此基礎(chǔ)上，嚴(yán)格履行營銷計量項目相關(guān)儲備管理制度，成立專門的計量項目評審小組，在嚴(yán)格遵循可研審批制度的基礎(chǔ)上，對計量項目儲備的真實性、合理性和可行性進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并開展集中評審和統(tǒng)一批復(fù)，確保計量項目管理的合理性和可靠性，為計量項目評級、篩選以及排序等環(huán)節(jié)的順利開展提供可靠的基礎(chǔ)。
3對計量項目實施過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和控制
就宏觀層面來看，計量項目過程管控的順利開展，能夠促進(jìn)項目跟蹤分析制度得以有效完善，促進(jìn)計量項目分析質(zhì)量的提升，實現(xiàn)管理信息的高效反饋，從而促進(jìn)計量項目規(guī)范化管理效率的提升。那么在計量項目規(guī)范化管理過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合供電企業(yè)在計量項目實施過程中的實際情況，對其當(dāng)月項目執(zhí)行情況進(jìn)行有效的統(tǒng)計分析，并對季度計量項目計劃執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，明確計量項目實施進(jìn)度，分析其存在的問題，并提出科學(xué)化的解決措施，以促進(jìn)計量項目管理效果的提升。在對計量項目實施過程進(jìn)行監(jiān)管和控制的過程中，其主要包含編制項目實施方案、招標(biāo)管理、合同、監(jiān)理與項目安全管理等項目關(guān)鍵點的管理和控制。那么在計量項目實施過程中，為了保證監(jiān)管和控制效果，應(yīng)當(dāng)在編寫設(shè)備、材料統(tǒng)一招標(biāo)技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)，編制科學(xué)化的施工方案，促進(jìn)計量項目質(zhì)量、工期以及責(zé)任等滿足企業(yè)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性要求。在對設(shè)備材料進(jìn)行采購的過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循計量項目工程的實際采購標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范出入庫手續(xù)，對風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)化控制。基層單位合同簽訂過程中，為了更好的保證計量項目管理效果，應(yīng)當(dāng)在明確施工范圍、質(zhì)量以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)和違約責(zé)任的基礎(chǔ)上，對施工單位的各項施工操作行為進(jìn)行有效的規(guī)范，并簽訂科學(xué)且規(guī)范的安全管理協(xié)議，避免出現(xiàn)安全事故糾紛而嚴(yán)重影響計量項目的實際管理效率。
4提高計量項目驗收的管控水平
計量項目應(yīng)開展階段性驗收和竣工驗收，其中，安裝工程類項目應(yīng)分別開展階段性驗收和竣工驗收，其他非安裝工程類營銷項目只需開展竣工驗收。關(guān)鍵環(huán)節(jié)或重要節(jié)點驗收包含以下內(nèi)容:項目實施的進(jìn)展情況、工程的選材情況、施工工藝情況等，并采取拍照、錄影等方式進(jìn)行取證，納入項目檔案管理。工程驗收做好“四核對”、“雙驗收”。核對領(lǐng)取設(shè)備材料數(shù)量減退庫數(shù)量與工程量匯總表數(shù)量是否一致，核對現(xiàn)場使用數(shù)量和工程量匯總表數(shù)量是否一致，核對廢舊物資退庫是否和SG186系統(tǒng)數(shù)量一致，核對上報工程明細(xì)、數(shù)量、施工類型是否和SG186系統(tǒng)上單數(shù)量一致、上報明細(xì)是否重復(fù)。核對無誤后組織系統(tǒng)和現(xiàn)場“雙驗收”，現(xiàn)場驗收施工耗材，評價施工質(zhì)量，系統(tǒng)驗收施工數(shù)量和牽連指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況。
5完善計量項目歸檔工作的管理
在建立完整規(guī)范的計量項目檔案管理體系，確保項目檔案的客觀、完整和準(zhǔn)確。項目建設(shè)過程中，項目管理單位實時做好項目檔案的收集、整理工作，項目竣工后3個月內(nèi)按照項目的合同文本、設(shè)計圖紙、招標(biāo)文件、施工文件、驗收文件等完成該項目的資料收集，并將收集、整理齊全的檔案資料移交有關(guān)檔案管理部門;檔案管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目管理部門開展檔案收集和歸檔，并接管相關(guān)營銷項目檔案資料。對于用電信息采集系統(tǒng)建設(shè)、智能電能表推廣等資金量大、建設(shè)周期長的安裝工程類項目，供電公司要做到“一項一檔”，歸檔資料包括:項目可研報告及批復(fù)文件;項目及資金計劃批文；初步設(shè)計或建設(shè)方案及批復(fù)文件；設(shè)計、施工、監(jiān)理等中標(biāo)通知書及相應(yīng)合同文本；施工前期資料；施工過程資料；工程竣工資料；項目內(nèi)市資料；項目合同結(jié)算審核單、項目結(jié)(決)算書；后評價報告；項目相關(guān)的其他資料。結(jié)束語就宏觀層面來看，計量項目規(guī)范化管理是計量管理工作中的一項重要內(nèi)容，直接關(guān)系著計量項目的運行情況及總體管理效果。那么在計量項目管理過程中，為了更好的實現(xiàn)規(guī)范化管理，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在明確計量項目組織管理體系和各項制度的基礎(chǔ)上，切實提高監(jiān)管和控制效果，促進(jìn)計量項目管理工作的順利開展。
作者:張妮 趙煦 單位:國網(wǎng)大連供電公司
參考文獻(xiàn):
[1]李鶴,陳麗輝,粱禹.國家電網(wǎng)公司內(nèi)部控制建設(shè)的創(chuàng)新及其啟示[J].北京經(jīng)濟管理職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2016(01).
低保工作最初是以手工管理為主的，在2002年我國民政部門頒布并實行的低保管理體系，基本上分為六個層面的建設(shè)。并隨著低保軟件的普及，現(xiàn)階段基層的工作人員也已在對應(yīng)單機或是局域網(wǎng)上面展開了低保對象申請、審核以及復(fù)查等；各民政部門利用低保數(shù)據(jù)庫，及時的了解低保對象資金來源以及發(fā)放狀況，以呈現(xiàn)各級各類報告的形成及管理。這樣低保工作不止是形成了紙質(zhì)類文件，還形成了電子數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而呈現(xiàn)了低保檔案紙質(zhì)及電子數(shù)據(jù)并存。
二低保檔案規(guī)范化管理意見
(一）強化城市低保檔案基礎(chǔ)建設(shè)
建設(shè)城市低保檔案時，要注重建設(shè)并健全城市貧困居民的收入評價以及申請承諾和協(xié)查聯(lián)簽、公示監(jiān)督的體制檔案，并合理結(jié)合各個地區(qū)與本地實際情況，制定與本地狀況相適宜的實行細(xì)文類文書檔案。在建設(shè)城市低保檔案規(guī)范化的管理體制時，要構(gòu)建完善的收發(fā)記錄以及歸檔立卷、案卷解讀和庫房管理等規(guī)范的體制，緊抓實際狀況及各類體制的落實與監(jiān)督，以便于保障檔案管理工作順利進(jìn)行。并分層次、類別來構(gòu)建對應(yīng)的檔案管理體制。應(yīng)依照各個級別管理原則來構(gòu)建整體精確低保檔案及臺賬，務(wù)必統(tǒng)一上下，為動態(tài)管理提供方便。市與區(qū)要構(gòu)建對應(yīng)的城市低保整體檔案，以下各個級別管理部門也應(yīng)構(gòu)建全面的檔案管理體制，務(wù)必要做到情況明、底數(shù)清、對象誰以及資料全。檔案構(gòu)建一定要從最低的生活保證待遇申請開始，將申請人基本狀況均列進(jìn)檔案中，并由立檔健全體制，強調(diào)檔案管理。將本地的各類低保數(shù)據(jù)集資料進(jìn)行仔細(xì)的整合，以便于構(gòu)建完善的城市低保檔案數(shù)據(jù)。運用城市低保檔案監(jiān)管低保運行，基于公開、公平、公正的原則，務(wù)必做到尊重人民的知情權(quán)以及參與權(quán)與監(jiān)督權(quán)，做好各類相關(guān)工作。運用檔案憑證以及監(jiān)督作用，嚴(yán)格的把關(guān)城市低保戶申請、審核、復(fù)批的全過程。不接受虛假信息、數(shù)據(jù)與材料、
（二）強化城市低保檔案動態(tài)管理
動態(tài)管理需要強調(diào)的是，被納進(jìn)城市低保檔案管理之后，這并不意味著進(jìn)入了保險箱，能永遠(yuǎn)接受低保待遇。檔案管理部門要密切的配合民政部門使用多類策略，隨時的對低保戶的生活情況進(jìn)行調(diào)查，以持續(xù)健全檔案的內(nèi)容。對應(yīng)的保障對象以及補助的水平轉(zhuǎn)變現(xiàn)象應(yīng)即刻公示于社會，來接受人民群眾的監(jiān)督。
（三）強化低保檔案規(guī)范化管理
為了實行城市低保，各個地區(qū)也均構(gòu)建了地方性財政投入的資金籌集途徑。檔案管理部門要盡量的配合各地民政、財政以及審計等，嚴(yán)格把關(guān)資金的轉(zhuǎn)向管理，做詳細(xì)的資金核算，并有效的發(fā)揮檔案的監(jiān)督功能以及憑證意義，呈現(xiàn)?？顚Ｓ茫箶D占挪用等現(xiàn)象，能夠讓居民們清晰地參與到相關(guān)城市低保工作中，發(fā)揮檔案的作用來管好困難居民的救命錢，以保障每分錢都能發(fā)放到困難居民的手中。
(四）強化城市低保人員檔案信息化管理
各個地區(qū)、城市應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，革新管理模式，并對城市相關(guān)低保人員的檔案進(jìn)行信息化管理。構(gòu)建準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)困難戶的特點來構(gòu)建合理有效的情況庫與資料庫。并再依據(jù)對應(yīng)信息庫的輸入內(nèi)容，推行微機檢索，不斷的提升檔案的服務(wù)成效。
（五)強化建設(shè)城市低保檔案人才培養(yǎng)
以城市的社會保證領(lǐng)域進(jìn)步趨向前景來講，這是一項具有深遠(yuǎn)意義的工作，急需構(gòu)建政治思想及專業(yè)性強的團隊，其甘于寂寞、奉獻(xiàn)的城市低保檔案管理團隊。目前對應(yīng)的城市要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、民政、部門以及基層等方面的諸多需求和要求，構(gòu)建完善有效的城市低保檔案管理人員培訓(xùn)體系，分計劃、程序、層次深層面的掌握城市低保相關(guān)政策，掌握城市低保工作的各個流程和檔案操作方式。這些都是需要相關(guān)管理人員能夠打破常規(guī)，以激發(fā)檔案工作人員的積極主動性以及創(chuàng)新性，并對其展開典型的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使其了解對應(yīng)的法律規(guī)章。
(六）運用檔案進(jìn)行城市低保政策宣傳
構(gòu)建有效的城市低保體制，以便于降低貧困差距，推進(jìn)社會公平與和諧，這是現(xiàn)階段最關(guān)鍵的工作。相關(guān)檔案管理部門要不斷應(yīng)用各類檔案信息，來促進(jìn)其服務(wù)現(xiàn)實以及維護(hù)、保障貧困居民各種權(quán)益的重要意義，并在全國大力的宣傳構(gòu)建城市最低生活保障體系的現(xiàn)實作用，利用各類宣傳工具，促使人民群眾能認(rèn)識到這是一項關(guān)系國家及全社會的大事，是中華兒女幾千年人人無饑寒的美好追求。
（七）嚴(yán)格把關(guān)城市低保檔案規(guī)定
城市低保檔案是要及時的進(jìn)行分類整合并定期存檔的，根據(jù)年度來整理存放；對應(yīng)的保管期限是城市低保相關(guān)審批資料是該低保對象停止低保之后的三年，其余與城市的醫(yī)療性救助檔案短時間內(nèi)不能銷毀；各上級部門由于工作或者是辦案的需求，可隨時借閱相關(guān)低保檔案，各個查閱流程和范圍是市或區(qū)級的民政局來確定的。
三、結(jié)語
一是制定可行目標(biāo)。醫(yī)院結(jié)合實際制訂了節(jié)能工作的“十二五”規(guī)劃，逐年制定節(jié)能工作目標(biāo)，并對任務(wù)進(jìn)行分解。二是強化機構(gòu)職能。適時調(diào)整醫(yī)院節(jié)能工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，強化管理職能。三是完善規(guī)章制度。修改并完善了《節(jié)能降耗目標(biāo)與考核獎勵條例》《能源消耗統(tǒng)計制度》《駕駛員用油管理制度》《節(jié)水用水管理制度》《節(jié)約用電管理制度》《空調(diào)使用管理制度》《日常辦公節(jié)能管理制度》《節(jié)約辦公用紙管理制度》等一系列規(guī)章制度，建立了較為完善的節(jié)能措施監(jiān)督體系。如安排專人進(jìn)行能源資源消耗統(tǒng)計分析、定期公示能源消耗情況、按季度進(jìn)行能源資源消耗數(shù)據(jù)分析;院領(lǐng)導(dǎo)每周行政查房、院行政總值班、節(jié)能降耗管理辦公室定期和不定期進(jìn)行節(jié)能降耗專項檢查，根據(jù)檢查結(jié)果和能源消耗情況進(jìn)行表彰獎勵，對耗能占全院耗能1%以上的部門如洗滌中心、食堂等能耗大戶制定目標(biāo)責(zé)任與降低能耗指標(biāo)，考核到人。其中，2012年末該院洗滌中心在醫(yī)院收入比2010年增加25%、員工人數(shù)增加15．83%的情況下，能耗下降幅度大于25%，布草類損耗下降11%以上，僅此1項平均每年就為醫(yī)院節(jié)約40萬元以上。
2強化宣傳培訓(xùn)增強干部職工節(jié)能意識
首先有效運用現(xiàn)代媒體宣傳。醫(yī)院利用一切可以利用的宣傳媒介進(jìn)行節(jié)能降耗培訓(xùn)與宣傳，院節(jié)能辦、宣傳處等積極組織人員用圖片、廣告燈、宣傳標(biāo)語、院內(nèi)電視等形式開展宣傳。其次在開展活動中進(jìn)行宣傳。在國家開展節(jié)能降耗宣傳月、宣傳周活動期間，院黨委副書記親自帶隊環(huán)城騎自行車宣傳環(huán)保、病區(qū)助理騎自行車幾十公里至術(shù)后病員家中隨訪，工會、共青團聯(lián)合倡議將車位留給病員，乘坐客車上下班，全員提倡綠色消費等綠色低碳行，綠色出行已經(jīng)成為淮安一院醫(yī)務(wù)人員的基本理念。第三是在工作中進(jìn)行滲透宣傳。在食堂張貼節(jié)約糧食、文明餐飲、杜絕浪費倡議書，各用水點張貼節(jié)約用水標(biāo)識，空調(diào)器溫度設(shè)定張貼友情提醒，辦公電腦設(shè)置半小時無人自動關(guān)機，制止跑、冒、滴、漏已經(jīng)成為該院職工的自覺行動。
3突出科技節(jié)能促進(jìn)經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升
3．1采用合同能源管理
2012年，淮安一院就中央空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能項目與天津某能源技術(shù)有限公司簽定合同能源管理協(xié)議。對方公司投資約300萬元，運用國內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)，對醫(yī)院的中央空調(diào)進(jìn)行了節(jié)能改造。對中央空調(diào)主機、輸配系統(tǒng)、冷卻塔和能源系統(tǒng)實行智能化總控制，根據(jù)系統(tǒng)的負(fù)荷對系統(tǒng)各設(shè)備控制，實現(xiàn)冷凍水泵、冷卻水泵、冷卻塔風(fēng)機、采暖泵、衛(wèi)生熱水泵等根據(jù)負(fù)荷的變化改變運行頻率，提供實時負(fù)荷所需的流量、轉(zhuǎn)速，達(dá)到節(jié)能60%以上;優(yōu)化主機的效率特性，實現(xiàn)主機節(jié)省蒸汽耗量10%以上。通過實施該項目，實現(xiàn)了節(jié)電、節(jié)氣、節(jié)水的全方位節(jié)能。
3．2實施資源回收利用
冷凝水是中央空調(diào)系統(tǒng)中制造冷熱源的副產(chǎn)品，對冷凝水進(jìn)行回收，可以充分利用冷凝水所包涵的水和熱量。冷凝水經(jīng)過處理后，通過設(shè)備輸送給熱水系統(tǒng)，還可節(jié)省大量的水和加熱所需的蒸汽。通過添加智能化控制管理設(shè)備，將溫控器改為智能化液晶數(shù)字溫控器，當(dāng)溫度達(dá)到設(shè)置時，對末端停電停水，降低了能源損失，進(jìn)而實現(xiàn)了智能總控、衛(wèi)生熱水的回收利用。本系統(tǒng)改造投入運行后，全年實現(xiàn)節(jié)電90萬度、節(jié)蒸汽6000噸、節(jié)水19000噸，每年可為醫(yī)院節(jié)支保底達(dá)78萬元。
3．3改造陳舊供水管網(wǎng)
水工班在正常作業(yè)巡視時，發(fā)現(xiàn)宿舍區(qū)下水道有清水溢出。經(jīng)聘請專業(yè)人員進(jìn)行檢測，由于原水管網(wǎng)多為上世紀(jì)六七十年代鋪設(shè)的老鑄鐵管，“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象十分嚴(yán)重，且管網(wǎng)鋪設(shè)沒有規(guī)劃、沒有圖紙，維修十分困難。經(jīng)研究后，決定對宿舍區(qū)水管網(wǎng)進(jìn)行徹底改造，改造完成后每年實現(xiàn)節(jié)約水費15萬余元。
3．4用水用電設(shè)備改造
對醫(yī)院原按壓式龍頭實施了技術(shù)處理，通過限制按壓龍頭的行程，將出水時間控制在3～4秒;更換200多只老式水龍頭，改造80只熱水龍頭、70只按壓龍頭，更換調(diào)整550只座便器水箱，減少無效用水，經(jīng)過節(jié)水措施的落實，每年節(jié)約水費65萬余元。優(yōu)化用電照明系統(tǒng)，通過使用LED照明系統(tǒng)，實現(xiàn)節(jié)電80%以上;全院淘汰功率為18．2千瓦老舊式開水器，更換為6千瓦新型耗電較低的開水器，實現(xiàn)節(jié)電20%。
3．5淘汰高耗能設(shè)備
淘汰洗滌中心的老舊洗衣機及烘干房，使用高效節(jié)能的全自動洗衣機及烘干機，調(diào)整布局集中洗滌，洗滌用水收集了制劑室生產(chǎn)后的冷卻水洗滌，既達(dá)到了軟化水洗滌又節(jié)約了水資源，樓頂建晾曬場，天氣晴好時采用自然光晾曬，烘干房控制溫度，當(dāng)棉織品烘干過程中水分減少70～80%左右時關(guān)閉蒸汽閥門，使用余熱蒸發(fā)水分;臨床保潔使用標(biāo)準(zhǔn)化物料，擦試小毛巾及拖把集中洗滌，減少了保潔員在病區(qū)洗滌拖把及毛巾的水浪費。為達(dá)到既能提高病員滿意度又能降低棉織品消耗的目的，改郵票樣縫補為縱式縫補拼接，同時取布質(zhì)較好的部分為中單供臨床使用。通過使用自然光晾曬及冷卻水洗滌，水、電、汽消耗明顯下降，使用新法修補后報損量減少，實現(xiàn)每年節(jié)約40萬元以上。
3．6積極使用新能源
1內(nèi)業(yè)資料概述
在對管理內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)工作進(jìn)行分析前，首先需要對內(nèi)業(yè)資料的基本呈現(xiàn)形態(tài)進(jìn)行了解，主要需要了解的內(nèi)容是其特點與整理時需要遵守的要求。雖然作為維護(hù)資料，其基本情況與建設(shè)水利工程的資料基本一致，但是內(nèi)業(yè)資料還有以下幾種特點：受到其整理情況的約束，關(guān)于維護(hù)工作的內(nèi)業(yè)資料，一般是針對一處工程的統(tǒng)一維護(hù)措施，進(jìn)行反復(fù)記錄，因此其記錄的內(nèi)容存在較大的相似性，這種資料之間的相似性也給整理內(nèi)業(yè)資料的工作帶來了難度，內(nèi)業(yè)資料的一個顯著特點就是頭緒較多，主要是由于其資料的來源較多，包括質(zhì)量監(jiān)督單位、監(jiān)理單位、養(yǎng)護(hù)承包單位以及水管單位，設(shè)計到的維護(hù)步驟也比較多，包括對運行狀態(tài)進(jìn)行檢測，向各方通知檢測的任務(wù)、申請開工、正式進(jìn)行驗收與檢查。同時還要對在崗的檢測人員實施周期考核，這些內(nèi)容都是內(nèi)業(yè)資料的重要組成部分，各個內(nèi)容既具有獨立性，相互之間還存在聯(lián)系，導(dǎo)致在對這些繁雜的維護(hù)工作內(nèi)容進(jìn)行整理時，存在難度；內(nèi)業(yè)資料整理工作的另一個特點是分布較為分散。一般內(nèi)業(yè)資料主要來自于水利工程的第一線，但是水管的單位所處的地點一般相偏僻，真理資料的人員的分布不合理，分工不明確，難以有效地對資料進(jìn)行督促與檢查。在進(jìn)行維護(hù)時，維護(hù)工作受到的影響比較大，不僅會受到來自于自然的水文以及氣候的影響，同時也會受到一些人為因素的影響，導(dǎo)致維護(hù)工作充滿了不確定性，同時也導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的整理工作也充滿了不確定性。在真整理與分析內(nèi)業(yè)資料時，需要保證資料的時效性，主要需要保證外業(yè)與內(nèi)業(yè)的一致與同步，同時要保證對維護(hù)工作記錄的完整性，尤其要對維護(hù)的每一個步驟都記錄清楚，避免出現(xiàn)遺漏，由于內(nèi)業(yè)資料對水利工程維護(hù)的具有指導(dǎo)的意義，因此必須要確保內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容的正確性。
2規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的方法
2.1提升對內(nèi)業(yè)資料整理工作的重視程度
內(nèi)業(yè)資料是一份責(zé)任心的較強工作，只有確定專人負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料，明確工作職責(zé)和任務(wù)，才能保證整理質(zhì)量。水管單位要落實資料分管局長和分管科長，明確工程管理科、運行觀測科資料整理人員，工程管理科資料整理人員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強、有責(zé)任心的同志擔(dān)任，運行觀測科的資料應(yīng)由一線的運行觀測人員來完成，不可資料。養(yǎng)護(hù)公司一般承擔(dān)數(shù)個水管單位的維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)，內(nèi)業(yè)資料分布更為分散，應(yīng)明確一名工作人員專職負(fù)責(zé)資料的督促檢查工作。監(jiān)理公司應(yīng)配備足夠的監(jiān)理人員，明確責(zé)任分工，及時開展工程維修養(yǎng)護(hù)資料檢查、抽查、驗收等記錄工作。
2.2了解資料中各個部分之間的關(guān)系
水利工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料頭緒多、項目碎，只有理清各類資料之間的關(guān)系，才能整理好內(nèi)業(yè)資料。初步整理內(nèi)業(yè)資料，應(yīng)首先熟悉工程維修養(yǎng)護(hù)程序和各個養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)，再按照工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，形成各個環(huán)節(jié)的資料。掌握了工程維修養(yǎng)護(hù)程序，再結(jié)合工程維修養(yǎng)護(hù)任務(wù)的實施，理清各類資料之間的邏輯關(guān)系，清楚各類資料的作用，再著手做資料，然后在實踐中不斷學(xué)習(xí)養(yǎng)護(hù)方法和質(zhì)量要求，對資料進(jìn)行補充、完善，整理資料就會做到思路清晰、游刃有余。
2.3統(tǒng)一資料的格式
近年，有些單位針對資料問題較多的情況，采用制訂統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理資料的方法，避免“百花齊放”，意見不一致。制訂內(nèi)業(yè)資料整理標(biāo)準(zhǔn)，即對上級頒布的工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，制訂統(tǒng)一的表格樣式和統(tǒng)一的填寫標(biāo)準(zhǔn)，對資料整理人員進(jìn)行培訓(xùn)，按照標(biāo)準(zhǔn)整理資料。如果在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不符合實際，對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，統(tǒng)一進(jìn)行修改。這種方法對于資料整理任務(wù)大、難檢查，資料整理人員多，思想不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)不熟的情況，效果較好。
2.4提升檢察監(jiān)督的力度
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料工作量大，時限要求高。各級領(lǐng)導(dǎo)一定要充分認(rèn)識資料的重要性，在百忙之中過問內(nèi)業(yè)資料，積極為資料整理人員創(chuàng)造良好的辦公條件，肯定他們的工作成績。要經(jīng)常性地對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，督促他們及時整理資料，對于發(fā)現(xiàn)的問題，要制定措施，及時予以整改，逐步提高內(nèi)業(yè)資料整理質(zhì)量。
2.5加強人員培訓(xùn)工作
各級水管單位應(yīng)加大內(nèi)業(yè)資料整理人員的培訓(xùn)力度，使內(nèi)業(yè)資料整理人員理解資料的重要性，切實提高責(zé)任感。通過培訓(xùn)，使內(nèi)業(yè)資料整理人員熟悉工程管理有關(guān)規(guī)定、工程維修養(yǎng)護(hù)程序和質(zhì)量控制要求、工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的填寫標(biāo)準(zhǔn)。管理單位應(yīng)組織不同形式的內(nèi)業(yè)資料檢查和評比，讓資料整理人員互相交流學(xué)習(xí)，探討整理思路。
3結(jié)論
對維護(hù)與保養(yǎng)水利工程時得到的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理是一件難度比較大的工作，這主要是由于水利工程的體系一般比較復(fù)雜，因此對于其體系之中的各個部分進(jìn)行保養(yǎng)也是一件難度極大的工作，為了保證維護(hù)的質(zhì)量，整理與分析內(nèi)業(yè)資料就成為了一件極其重要的維護(hù)前期的工作，而過去的管理內(nèi)業(yè)資料的方法沒有較好的體系，導(dǎo)致管理狀態(tài)相對混亂，內(nèi)業(yè)資料的價值也沒有發(fā)揮出來，因此可以通過本文提出的集中規(guī)范化管理內(nèi)業(yè)資料的方法對其管理工作進(jìn)行改進(jìn)，使內(nèi)業(yè)資料的管理保持更好的規(guī)范化。
作者:謝春龍 單位:黑龍江省水利工程建設(shè)監(jiān)理公司
參考文獻(xiàn)
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面對當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展形勢，要想進(jìn)一步提高我國企業(yè)的綜合競爭實力，使其實現(xiàn)穩(wěn)步且可持續(xù)的發(fā)展，進(jìn)而推進(jìn)社會主義經(jīng)濟的發(fā)展，就要求相應(yīng)的計量檢定機構(gòu)要實現(xiàn)規(guī)范化的管理，以嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，切實落實產(chǎn)品質(zhì)量檢測工作，以從根本上把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，為企業(yè)贏得銷售市場并規(guī)范當(dāng)前我國企業(yè)市場競爭行為。但是，從目前我國計量部門開展工作的實際狀況看，尚未與時俱進(jìn)的實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的管理。
1建立完善的管理制度體系
要想從根本上實現(xiàn)計量工作的規(guī)范化管理，就需要以完善制度體系的構(gòu)建為基礎(chǔ)，按部就班的落實相應(yīng)的管理要求，以合理且準(zhǔn)確的實現(xiàn)對商品質(zhì)量的檢測，進(jìn)而將最為接近事實的結(jié)果呈現(xiàn)出來，而在此過程中，一旦出現(xiàn)測量的不確定性問題，就要求要結(jié)合實際計量檢定工作之需，合理的定位計量方法。因此，在構(gòu)建相應(yīng)管理制度體系的過程中，首先，要以現(xiàn)有相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，落實法制計量，通過對計量單位、計量方法以及計量設(shè)備等嚴(yán)格規(guī)范來確保計量檢定工作的有序開展，進(jìn)而提高計量結(jié)果的真實性，保護(hù)人們的根本利益不受侵害。其次，以明確的責(zé)任制來實現(xiàn)權(quán)責(zé)的明確劃分。新時期下，實現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)之一便是落實責(zé)任制，以在明確權(quán)責(zé)的基礎(chǔ)上，確保相應(yīng)崗位工作人員能夠積極的參與到工作中。再次，實現(xiàn)嚴(yán)密審查制度的建立。為了確保計量檢定結(jié)果的真實性、客觀性，就需要以嚴(yán)格的審查制度來規(guī)范鑒定書的簽訂，要以多人在崗且多人簽字的方式來簽訂檢定證書，并要對原始記錄進(jìn)行保存，在進(jìn)行評定時，同樣需要按照相應(yīng)的規(guī)章制度來實現(xiàn)規(guī)范化的操作。在實際落實管理制度體系的過程中，需要在明確權(quán)責(zé)的基礎(chǔ)上，將其與經(jīng)濟責(zé)任相結(jié)合，以激發(fā)相應(yīng)工作人員的積極性，在良好的競爭環(huán)境中實現(xiàn)計量檢定工作的規(guī)范化落實。
2提高計量人員的專業(yè)能力素質(zhì)
在制定完善規(guī)章制度體系的基礎(chǔ)上，為了確保能夠?qū)崿F(xiàn)計量檢定工作的有序落實，提高相應(yīng)管理工作的效率與質(zhì)量，就需要全面提高相應(yīng)計量人員的專業(yè)能力素質(zhì)。具體來講，需要從計量人員職業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)兩方面著手：首先，在技能水平上。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境中，要求要進(jìn)一步提高計量檢定的規(guī)范性與準(zhǔn)確性，滿足實際標(biāo)準(zhǔn)的要求，而這一目標(biāo)的達(dá)成就要求相關(guān)的計量檢定人員要具備較高的職業(yè)技能，因此，這就要求要進(jìn)一步加大對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，在更新其管理理念的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)其知識與技能的更新?lián)Q代；在職業(yè)道德素養(yǎng)上，要加大相關(guān)法律法規(guī)發(fā)面的培訓(xùn)，使其能夠在知法懂法的基礎(chǔ)上，認(rèn)真履行法律的要求，按照相應(yīng)的規(guī)章制度嚴(yán)格的約束自身的行為，進(jìn)而以較高的職業(yè)道德素養(yǎng)來落實自身的職責(zé)。此外，要以帶證上崗的方式來強化對工作人員的管理，并以定期抽查考核的方式來確保員工掌握豐富的理論知識與技能。
3建立檢測設(shè)備管理維護(hù)規(guī)章制度
對于計量檢定機構(gòu)來講，其各項工作的開展離不開相應(yīng)設(shè)備的支撐，因此，在落實規(guī)范化管理過程中，需要以完善的設(shè)備管理維護(hù)制度的構(gòu)建來加強對設(shè)備的管理力度，實現(xiàn)對設(shè)備的有效維護(hù)，確保設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)對各項工作的有效支撐。在實際落實的過程中，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，要求要實現(xiàn)設(shè)備的更新?lián)Q代，以確保相應(yīng)的檢測結(jié)果能夠接近真正狀況。在此基礎(chǔ)上，要建立相應(yīng)的管理制度體系，要以現(xiàn)有法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定為基礎(chǔ)，嚴(yán)格把關(guān)計量檢測工作的開展，并要實現(xiàn)對相應(yīng)檔案的完善歸檔與保存，并落實相應(yīng)的管理職責(zé)；同時，在實際應(yīng)用設(shè)備的過程中，必須以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行連接，確保相應(yīng)的計量檢測結(jié)果的精準(zhǔn)性。
4構(gòu)建完善的激勵機制以調(diào)動員工的積極性
之所以將構(gòu)建完善的激勵機制進(jìn)行單獨闡述，是基于當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟的實際發(fā)展?fàn)顩r，為了避免因行業(yè)存在等現(xiàn)象而影響到計量檢定結(jié)果的精準(zhǔn)性，進(jìn)而侵害到消費者的合法權(quán)益，就需要構(gòu)建完善的激勵機制，并使其與經(jīng)濟效益掛鉤、樹立良好的榜樣，從而激勵計量檢定機構(gòu)能夠以規(guī)范化管理的落實來提高計量檢定結(jié)果的精準(zhǔn)性，提高相應(yīng)崗位工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，使其能夠始終圍繞黨的八榮八恥而踏實且認(rèn)真的履行自身的職責(zé)。
5結(jié)束語
1.1合同簽訂方面存在的問題
1.1.1合同文本格式問題。
部分電力企業(yè)在簽訂合同時，沒有對合同給以高度重視，致使合同出現(xiàn)內(nèi)容不全、文字不嚴(yán)謹(jǐn)、條款格式不符等問題，使合同簽訂存在很大風(fēng)險。在合同條款中，雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)沒有得到明確，履約內(nèi)容比較模糊，文本格式不標(biāo)準(zhǔn)等，使合同存在很多瑕疵，致使合同簽訂出現(xiàn)很多糾紛。
1.1.2合同簽訂不夠慎重。
在簽訂合同時，電力企業(yè)的當(dāng)事人沒有對簽約對方進(jìn)行全面、仔細(xì)、深入的調(diào)查，沒有按照我國《合同法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同簽訂處理，致使合同簽約存在不夠慎重的問題，合同內(nèi)容不夠真實、可靠，最終給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。
1.2合同管理方面存在的問題
1.2.1合同管理認(rèn)識不到位。
由于合同管理方面的法律規(guī)章制度還不夠完善，致使電力企業(yè)對合同管理存在認(rèn)識不到位的問題，導(dǎo)致合同管理只存在于表面形式化。在實踐過程中，合同管理的相關(guān)制度得不到真正落實，合同管理根本無法滲透到企業(yè)生產(chǎn)、銷售等過程中，給企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展帶來極大影響。
1.2.2合同管理機制不完善。
在電力企業(yè)運行過程中，合同管理沒有完善的機制，沒有根據(jù)公司的運營情況，制定相應(yīng)的合同管理制度，致使合同管理工作人員的工作效率無法得到提高，導(dǎo)致各種合同管理問題出現(xiàn)。部分電路企業(yè)中，合同管理流程繁瑣，致使合同會簽無法快速完成，給企業(yè)正常運營帶來嚴(yán)重影響，導(dǎo)致合同管理規(guī)范化和效率存在極大矛盾。
1.2.3合同管理模式不科學(xué)。
在進(jìn)行合同管理時，電力企業(yè)采取的管理模式是根據(jù)合同編號進(jìn)行，但沒有對合同進(jìn)行分類整理，也沒有對合同設(shè)定相應(yīng)的系統(tǒng)編碼規(guī)則，致使合同管理工作量非常大、難度較高，給合同管理規(guī)范化發(fā)展造成極大阻礙。
1.2.4管理人員素質(zhì)不夠高。
電力企業(yè)合同管理中，工作人員普遍存在法律意識淡薄、責(zé)任心不強、專業(yè)技術(shù)水平較低等問題，致使合同管理工作人員的整體素質(zhì)不夠高，從而導(dǎo)致電力企業(yè)合同出現(xiàn)一些不必要的風(fēng)險。
2電力企業(yè)合同管理規(guī)范化的策略
在實踐過程中，電力企業(yè)合同管理規(guī)范化，需要注意以下幾個方面：
2.1合同簽訂應(yīng)注意的要點。
首先，在簽訂合同時，必須對資信和資格等進(jìn)行全面、深入調(diào)查，同時，雙方當(dāng)事人要明確了解合同內(nèi)容，以及應(yīng)注意的相關(guān)事項。例如：企業(yè)的信譽情況、簽約人的真實法定代表人身份等。然后，合同的格式，一般采用書面格式合同，簽訂時遵循足跡清晰、語句通順、詞意清晰等，并確保時間、地點等準(zhǔn)確無誤，同時，對價格、企業(yè)公章等進(jìn)行確認(rèn)，嚴(yán)禁不合法、不具備法律效益的情況出現(xiàn)。最后，根據(jù)我國《合同法》和《公司法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同簽訂，以清楚知道雙方的義務(wù)、權(quán)利和違約責(zé)任等，避免合同無效和上當(dāng)受騙等情況發(fā)生。
2.2合同管理應(yīng)采取的策略。
首先，提高對合同管理的認(rèn)識，從根本上重視合同管理規(guī)范化，增強全體工作人員的合同管理意識，以不斷提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益不斷提升。然后，根據(jù)電力企業(yè)實際運行情況，健全合同管理機制，制定相應(yīng)的管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門的職責(zé)和義務(wù)，規(guī)范合同管理流程，以不斷加強對合同管理人員的管理和監(jiān)督，提高工作人員的工作效率。與此同時，注重合同管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，讓他們不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式和技術(shù)，使合同管理相關(guān)制度得到真正落實，實現(xiàn)合同的全方位、系統(tǒng)化、動態(tài)管理。企業(yè)對合同管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，才能讓工作人員的業(yè)務(wù)技能更加熟練、專業(yè)技能更強，為企業(yè)經(jīng)濟效益不斷增長提供有力支持。最后，加強合同簽訂過程的風(fēng)險方法，明確合同簽訂時雙方的權(quán)利和義務(wù)，提高對法律顧問的重視，避免合同糾紛問題出現(xiàn)，讓合同管理貫穿到企業(yè)整個生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的全過程，以促進(jìn)電力企業(yè)合同管理規(guī)范化發(fā)展。另外，當(dāng)違約情況出現(xiàn)時，企業(yè)必須采取有效策略，及時進(jìn)行處理，在保障雙方權(quán)益的情況下，合理進(jìn)行賠償支付，以降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。
3結(jié)束語
關(guān)鍵詞：醫(yī)院藥品；規(guī)范化管理；經(jīng)濟效益；保障
藥品是醫(yī)院為開展正常醫(yī)療業(yè)務(wù)工作，用于診斷、治療疾病的特殊商品，具有品種多、數(shù)量大、價格零散、經(jīng)常變動、領(lǐng)用頻繁，在醫(yī)院庫存中占有較大比例，是醫(yī)療業(yè)務(wù)工作中必不可少的物質(zhì)保證和重要手段，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。因此，加強醫(yī)院藥品管理嚴(yán)格控制藥品消耗，對提高醫(yī)院經(jīng)濟效益起著重要作用。
醫(yī)院藥房是集管理、技術(shù)、經(jīng)營、服務(wù)等于一體的綜合性部門。藥房不僅要保證提供給患者準(zhǔn)確、質(zhì)量合格的藥品，而且要保證患者安全有效地使用藥品，確保醫(yī)療費用更為經(jīng)濟合理。藥房管理機制必須由原來的封閉式經(jīng)驗管理逐步過渡到開放式科學(xué)化管理理念并貫徹到藥房工作的各個環(huán)節(jié)中去，促進(jìn)管理模式的革新。
一、采購管理
1．1醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)建立健全藥品采購管理制度，明確采購計劃，確定采購方式。藥品采購應(yīng)由醫(yī)療機構(gòu)具有請購權(quán)的部門統(tǒng)一采購，按計劃并嚴(yán)格執(zhí)行《藥品集中招標(biāo)采購工作制度》和《新藥引進(jìn)工作制度》。采購最優(yōu)價格，合理確定不同藥品的采購量、供應(yīng)商，依據(jù)本院基本用藥目錄、庫存情況、臨床需要等制定采購計劃。通過預(yù)算計劃，能使采購活動的控制具有可操作性，既要考慮藥品的保險儲備，防止缺貨藥品的發(fā)生；又要考慮藥品的積壓，防止儲備成本過高。對藥品采購實行內(nèi)部控制制度，提高藥品價格的透明度，降低藥品費用及采購成本。納入政府采購和藥品集中招標(biāo)范圍的，必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于新品種采購，應(yīng)有使用部門提出申請，由歸口管理部門集中報本單位藥品審批機構(gòu)審核，按規(guī)定程序?qū)徟筠k理請購手續(xù)。同時，醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定緊急情況下，特殊藥品的采購流程，以滿足臨床需要。
1．2一些不法經(jīng)銷商會進(jìn)一些假劣藥品，并且以次充好，通過各種關(guān)系和手段使假劣藥品進(jìn)入醫(yī)院，其中大部分都是通過商業(yè)賄賂或者變相的商業(yè)賄賂手段進(jìn)行操作的。這樣就會提高藥品的價格，坑害患者，不能保證醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量，延誤病情，更有甚者會導(dǎo)致患者死亡，給患者家屬和醫(yī)院、醫(yī)生帶來極其嚴(yán)重的后果。所以加強對藥品的采購管理，杜絕假劣藥品進(jìn)入醫(yī)院成了藥劑科工作的頭等大事。
1．3加強內(nèi)部控制，建立健全藥品采購制度。通常由藥庫或藥房、病房等部門對所需購買的藥品填寫申請單，注明所需藥品名稱、數(shù)量、價格、交貨時間，由獨立于請購單位之外的其他部門檢查訂購單的合理性。藥品采購回后，要及時驗收、入庫。驗收人員應(yīng)獨立于藥庫保管員。
二、盤存管理
2．1加強藥品物資核對管理，建立定期盤點制度。藥劑科應(yīng)每月對藥品進(jìn)行一次全面盤點。由藥品會計月末對藥品出、入、存進(jìn)行結(jié)賬，并據(jù)以編制月末結(jié)賬信息查詢表。藥品保管員要根據(jù)藥品會計提供的月末盤點表逐一盤點藥品庫存，做到賬物相符。對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫盤盈盤虧表，并對盈虧原因做出書面說明，由藥劑科主任簽字報請院長核準(zhǔn)后，財務(wù)依據(jù)審批后的盤點報告進(jìn)行賬務(wù)處理，以確保賬賬相符、賬物相符。藥品的缺損、報廢失效藥品需及時分析原因，專職藥品管理人員對醫(yī)療機構(gòu)的藥品保管負(fù)全責(zé)。
2．2藥品的期末數(shù)量是否正確，取決于藥品數(shù)量的確定是否準(zhǔn)確和藥品計量方法的選擇是否得當(dāng)。而藥品的數(shù)量要靠盤存來確定，常用的盤存方法主要有定期盤存法和永續(xù)盤存法兩種。定期盤存法(定期盤存制)，是指會計期末通過對全部藥品進(jìn)行實地盤點確定期末存貨的數(shù)量，再乘以各項藥品的單價，計算出期末藥品的成本，并據(jù)以計算出本期已銷藥品成本的一種藥品盤點方法。通常稱“以存計銷”或“以存計耗”。永續(xù)盤存法(永續(xù)盤存制)也稱為賬面盤存法(賬面盤存制)，是通過設(shè)置詳細(xì)的藥品明細(xì)賬，逐筆或逐日記錄并計算金額的一種藥品盤點方法。醫(yī)院應(yīng)對藥品進(jìn)行不定期的盤點，每年至少應(yīng)全面盤存1—2次。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入進(jìn)行，醫(yī)院按規(guī)定要實行“金額管理，數(shù)量統(tǒng)計，實耗實銷”以代替以往的“以存計耗”，從而真實反映藥品進(jìn)、銷、存情況。
三、明細(xì)化、信息化管理
3.1大型綜合醫(yī)院不僅要實行制度化管理，關(guān)鍵要將制度明細(xì)化。要建立健全藥房的各項規(guī)章制度，從人員、設(shè)施到藥品，所有的管理都必須有章可循。特別是藥品的采購、中西藥調(diào)劑、制劑、中藥材炮制、藥品標(biāo)準(zhǔn)、藥品質(zhì)量檢驗等的管理以及藥房管理的評估，都必須制度化、明細(xì)化。醫(yī)院還應(yīng)建立藥事管理委員會，可由藥劑科、財務(wù)科、住院部、門診部、醫(yī)教科的負(fù)責(zé)人參加，定期對藥品供應(yīng)工作進(jìn)行研究，提出關(guān)于藥房藥品指導(dǎo)性建議，對藥品的供應(yīng)單位要嚴(yán)格篩選，以確保藥品質(zhì)量價位合理，能及時提供藥品為前提，采取招標(biāo)、擇優(yōu)定點，合同訂購等方式。
3．2醫(yī)院藥房還要實行信息化管理。要想提高藥房管理服務(wù)質(zhì)量，醫(yī)院藥房業(yè)務(wù)流程管理必須實現(xiàn)信息化，利用現(xiàn)代計算機信息技術(shù)，根據(jù)醫(yī)院經(jīng)濟效益的實際情況，建立起醫(yī)院信息化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。應(yīng)該建立醫(yī)院管理系統(tǒng)(HIS)，以實現(xiàn)藥房資源共享，使藥房的流程更加科學(xué)化，以不斷提高醫(yī)院的管理水平與效率。如實現(xiàn)門診就醫(yī)患者醫(yī)療信息資源共享，包括患者主訴信息、過敏史、用藥史、影像學(xué)分析、理化檢驗數(shù)據(jù)等輔助診斷結(jié)果及醫(yī)師診斷結(jié)論等資料，藥師據(jù)此為患者提供個體化的良好服務(wù)。
四、充分利用藥品電腦網(wǎng)絡(luò)化管理
4．1根據(jù)管理模塊的功能，進(jìn)行藥品請領(lǐng)。首先根據(jù)每周常用藥品的消耗量計算出每種藥品的高低限量并設(shè)定，然后每次領(lǐng)藥就可根據(jù)高低限量或根據(jù)上周用藥量自動生成入庫申請單，對一些用量變化較大的品種可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行加減，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)剿帋欤暾堫I(lǐng)藥。藥庫接受請領(lǐng)單后，根據(jù)確認(rèn)后的實發(fā)數(shù)生成出庫單，發(fā)送到門診藥房。門診藥房對實物核對后便可上架入帳，實現(xiàn)了帳目數(shù)據(jù)的自動管理。對一些積壓藥品，系統(tǒng)可顯示現(xiàn)階段用量很少的記錄，采取一些必要措施來避免不必要的積壓。對告急藥品，管理人員也可按系統(tǒng)提示及時領(lǐng)取，這樣就可保證門診藥房藥品流動的合理性從而壓縮門診庫存。
4．2按《藥品管理法》規(guī)定，凡藥品均應(yīng)標(biāo)明有效期，未標(biāo)明效期的藥品禁止流入患者手中。對效期藥品進(jìn)行列表管理，每月定期進(jìn)行檢查，對效期較近的及時通知有關(guān)醫(yī)生，或與相關(guān)科室進(jìn)行協(xié)調(diào)使用，減少浪費。發(fā)放時依效期的遠(yuǎn)近依次發(fā)出。對已失效的藥品及時報廢處理，杜絕流入患者手中。
五、加速資金周轉(zhuǎn)管理．提高資金使用效益
一、把“重視學(xué)前教育”落到實處
1．加強管理，規(guī)范辦園行為。
虎門鎮(zhèn)歷屆領(lǐng)導(dǎo)都十分重視學(xué)前教育。為了進(jìn)一步強化學(xué)前基礎(chǔ)教育，加強鎮(zhèn)幼兒教育管理，虎門鎮(zhèn)在1998年出臺了《有關(guān)幼兒園的管理辦法》。在《辦法》中，首先，明確管理人員。虎門鎮(zhèn)教育辦安排了一名專職人員負(fù)責(zé)幼兒園工作，并要求社區(qū)安排一名專門負(fù)責(zé)抓教育的支委管理幼兒園，做到管理人員落實到位。其次，規(guī)范辦園。鎮(zhèn)政府要求各村辦和社會力量辦幼兒園要按照省有關(guān)規(guī)定配齊有關(guān)設(shè)備設(shè)施，力求幼兒園建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理科學(xué)化、教育系統(tǒng)化。
第三，明確辦園體制，大力支持社會力量辦園。嚴(yán)格規(guī)定幼兒園不得轉(zhuǎn)讓或私人承包辦園，對各類幼兒園實行統(tǒng)一管理，讓各類幼兒園在公平競爭中都能得到健康、和諧發(fā)展。
2．鎮(zhèn)村辦園，辦出規(guī)模和水平。
為了全面提升各類幼兒園的辦園檔次，鎮(zhèn)政府率先辦起2所高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次的幼兒園，為全鎮(zhèn)村辦園和民辦園起到導(dǎo)向和示范作用。1993年，投資1000多萬元在鎮(zhèn)中心地段建立了一所占地1萬多平方米的示范園，2005年又投入了600多萬元重新裝修。同時，辦好高標(biāo)準(zhǔn)的則徐幼兒園。這兩所幼兒園先后被評為市一級幼兒園，鎮(zhèn)政府每年在中心幼兒園投入經(jīng)費為600多萬元，則徐幼兒園為400多萬元（專項經(jīng)費除外）。2007年，鎮(zhèn)政府將兩所幼兒園的教師和保育員納入代課教師待遇，使這兩所鎮(zhèn)辦幼兒園的經(jīng)費和教師員工的社會福利得到保障，在全鎮(zhèn)幼兒園中起到了示范作用。
此外，大力支持和鼓勵各社區(qū)興辦高質(zhì)量的幼兒園。如，1995年，白沙社區(qū)和北柵社區(qū)在分別投資了600多萬元建立了占地4000多平方米的標(biāo)準(zhǔn)幼兒園；2000年，大寧社區(qū)投資2000多萬元建起了占地15758平方米的大寧幼兒園，2007年又投資100多萬元改善設(shè)備設(shè)施，同年被評為省一級園，該園在同一批創(chuàng)省級園中是全省規(guī)模最大的幼兒園；2003年，沙角社區(qū)投資近1000萬元建起占地面積5500平方米的沙角幼兒園；2004年，南柵社區(qū)投資2000多萬元建起8936平方米的南柵幼兒園。近幾年來，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，村領(lǐng)導(dǎo)辦園意識和辦高質(zhì)量的幼兒園的意識越來越濃，村辦園質(zhì)量也越來越高，受到家長們的歡迎。
3．把辦園作為社區(qū)干部政績考核的重要依據(jù)。
鎮(zhèn)政府為了鼓勵社區(qū)開辦幼兒園，每年把社區(qū)辦園作為社區(qū)干部年終獎的一個重要考評依據(jù)之一。如，社區(qū)沒有開辦任何形式的幼兒園，年終評獎作扣分處理，從而提高了社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)辦園的意識。這幾年，社區(qū)先后辦起了一批高檔次的幼兒園，其中省、市一級的幼兒園共有5所。
4．關(guān)心教師待遇，穩(wěn)定教師隊伍。
為了穩(wěn)定教師隊伍，留住一批優(yōu)秀幼教人才，鎮(zhèn)政府想方設(shè)法，加大投入力度。首先，為了能留住一批優(yōu)秀園長和骨干教師，把鎮(zhèn)辦2所幼兒園的園長轉(zhuǎn)為公辦教師，享受國家公辦教師的待遇。其次，幼兒園教師和保育員在園工作滿1年以上的年薪提到每年50000元，與公辦學(xué)校的合同制教師同酬。再次，全鎮(zhèn)各類幼兒園的教師在各類評優(yōu)、評先和獎勵方面，享受與公辦學(xué)校教師同等待遇；教師在教育教學(xué)和教育科研方面獲獎的，每年按照《虎門鎮(zhèn)獎教獎學(xué)》方案，發(fā)放獎金。在每年教師節(jié)表彰大會上，鎮(zhèn)政府都會表彰一批優(yōu)秀幼兒教師。同時，建立評比制度，每年開展一次幼兒園的保教質(zhì)量評比活動，結(jié)合《**市幼兒園保教質(zhì)量評估方案》，逐項對照打分，最后結(jié)果作為評選年終幼兒園先進(jìn)單位的依據(jù)并予以表彰。
二、加強民辦園規(guī)范化建設(shè)近幾年來，虎門鎮(zhèn)除鎮(zhèn)政府和社區(qū)大力開辦幼兒園外，還積極發(fā)動和支持社會力量辦園，并且要求辦得有特色、有質(zhì)量、上檔次
1．把關(guān)。
我們注意把好“四關(guān)”。一是園長素質(zhì)關(guān)。申辦幼兒園的園長，必須是從事幼兒教育工作，有一定的幼兒教育經(jīng)驗的才可以申辦；二是園舍關(guān)。社會力量辦園在選擇園舍方面，必須符合安全、衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)域分布合理，方便群眾子女就近入園；三是幼兒園室內(nèi)設(shè)備關(guān)。幼兒園室內(nèi)的設(shè)備盡可能按《**市托幼兒園所規(guī)范化設(shè)置基本標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行添置，合標(biāo)準(zhǔn)、上檔次；四是收費關(guān)。所有社會力量辦園收費，都要求按照市物價局定的項目和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一要求，并申領(lǐng)《收費許可證》，實行亮證收費。
2．扶持。
一些社區(qū)由于經(jīng)濟相對落后，建園有一定困難，就采取優(yōu)惠政策的辦法，鼓勵和引進(jìn)一些社會力量辦園。如，赤崗社區(qū)采取租地形式建園，引進(jìn)有經(jīng)濟實力、熱心于幼兒教育的投資者，建起了占地7000多平方米的檔次比較高的星海園幼兒園。金洲社區(qū)原有的社區(qū)幼兒園規(guī)模比較小，滿足不了群眾需求，就在社區(qū)內(nèi)租地建立起了一所占地面積13838平方米、檔次較高的東方明珠幼兒園。
3．上檔次。
通過對民辦園開展年審，逐年提高辦園檔次。早期有一批幼兒園設(shè)在面積比較小的民房里面，按照年檢的硬件規(guī)定，令一些符合建園標(biāo)準(zhǔn)的幼兒園進(jìn)行搬遷，重建符合標(biāo)準(zhǔn)的園舍。如向陽花幼兒園，最初只是在占地200多平方米的民房里，后來搬遷到占地500多平方米的園舍里，最后為了提高幼兒園自身的競爭水平，現(xiàn)搬到占地2000多平方米的園舍。通過每年的年審關(guān)，使10多所幼兒園進(jìn)行了搬遷。
同時，鼓勵一批設(shè)備設(shè)施較齊全、管理較完善的幼兒園通過創(chuàng)建市一級幼兒園、市綠色幼兒園的方式逐年得到提升。
三、加強鎮(zhèn)片“兩級”管理，提高辦園效益
1．“鎮(zhèn)”管理。
鎮(zhèn)的管理做到“五”落實：一是計劃落實。每學(xué)期初，鎮(zhèn)教辦都制定全鎮(zhèn)幼兒園的工作計劃和教研計劃，都以落實一個主題的方法去研究和探討。二是制度落實。在實行制度管理中，我們注意不斷完善各項規(guī)章制度，如園長培訓(xùn)制度、民辦幼兒園管理制度、教研活動制度、幼兒園收費管理制度等。三是培訓(xùn)落實。鎮(zhèn)根據(jù)教研計劃每年組織3～4次對園長、教師的培訓(xùn)。四是開展教研活動落實。每學(xué)期三個片開展全鎮(zhèn)性的教研活動專題研究。五是評比表彰工作落實。每學(xué)期組織全鎮(zhèn)40多位園長分別到各幼兒園對照《**市保教質(zhì)量評估方案》逐項打分，評選出先進(jìn)幼兒園并予以表彰。
2．“片”管理。
為了加強對幼兒園的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，虎門鎮(zhèn)成立了由15所幼兒園的骨干園長組成的教研小組分片管理，實行分片管理。各教研片根據(jù)鎮(zhèn)的幼教工作計劃，制定出本片每學(xué)期的工作計劃，每學(xué)期片的教研活動、培訓(xùn)工作，做到有計劃、有活動、有檢查、有總結(jié)評比，使各項工作有序進(jìn)行。片的管理注意做好“四指導(dǎo)”和“二承擔(dān)”。一是指導(dǎo)各園一天生活的各環(huán)節(jié)，看安排是否科學(xué)、合理。二是指導(dǎo)片內(nèi)各園的常規(guī)管理工作是否到位。三是指導(dǎo)好教師課堂教學(xué)活動，園長指導(dǎo)教師課堂教學(xué)，進(jìn)行聽課和評課，每學(xué)期評選出優(yōu)質(zhì)課。四是指導(dǎo)各園的教研工作，各片片長根據(jù)每學(xué)期開展的主題性教研活動，來指導(dǎo)幼兒園進(jìn)行教研活動?！岸袚?dān)”首先要求每個片每學(xué)期承擔(dān)一項大型專題活動，推薦一所片內(nèi)的幼兒園向鎮(zhèn)開放，展示幼兒園的各項成果或研究專題；其次是承擔(dān)1～2次全鎮(zhèn)的培訓(xùn)活動，根據(jù)鎮(zhèn)的培訓(xùn)項目，由片負(fù)責(zé)組織全鎮(zhèn)幼師的培訓(xùn)。每學(xué)期每片都組織一系列的教研評比活動，使片內(nèi)園與園之間、片與片之間有了互相學(xué)習(xí)和交流的機會。
