發(fā)布時間:2023-03-21 17:07:24
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的企業(yè)管理溝通論文樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、采購合同法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因
1.采購部門法律意識淡薄
漠視、不遵守企業(yè)內(nèi)部各項采購程序與規(guī)定,甚至存在僥幸心理,不按照合同履約,甚至違約、違規(guī)、違法侵權(quán),給企業(yè)帶來各類法律風(fēng)險。
2.忽視合同履約過程的監(jiān)督
煤炭企業(yè)往往重視合同前期的準(zhǔn)備,如嚴(yán)格招投標(biāo)程序、重視商務(wù)談判。但對于合同履行過程,則多依靠現(xiàn)場工作人員的素質(zhì),導(dǎo)致履約質(zhì)量參差不齊,存在風(fēng)險。
3.企業(yè)合同管理制度落實不到位
制定合同相關(guān)管理制度比較完善,由于在把控合同全過程中涉及的崗位較多。因此,在實際執(zhí)行過程中會存在偏差。
二、合同簽訂前的法律風(fēng)險及防控辦法
合同簽訂之前的風(fēng)險對風(fēng)險防范是最有效、最根本的。必須嚴(yán)格審查相對人主體資格、相關(guān)資質(zhì)、履約能力,并充分評估各項法律風(fēng)險發(fā)生幾率,避免將來發(fā)生糾紛。
1.主體不適格
第一,表現(xiàn)形式。供應(yīng)商主體不合格、資質(zhì)存在瑕疵導(dǎo)致合同無效、不能完全履行,甚至影響采購物品質(zhì)量。法人或其他組織未經(jīng)工商登記或已經(jīng)吊銷、注銷導(dǎo)致合同無效、合同效力待定、合同部分無效等風(fēng)險。相對人企業(yè)名稱與其所持資質(zhì)(各類行政許可證、特許經(jīng)營、生產(chǎn)許可證等)不一致,導(dǎo)致合同無效甚至工商處罰。第二,防控辦法。在合同簽約前,嚴(yán)格審查相對人的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并與全國企業(yè)信用查詢系統(tǒng)查詢比對。涉及特殊行業(yè)的,要求相對人提供經(jīng)營行政許可。在審查中更要注意相對人若是分公司或其他形式的分支機構(gòu),要審查對分支機構(gòu)的授權(quán)范圍。要盡量核實相對人提供資質(zhì)證件的真實性。
2.合同條款約定不當(dāng)
第一,表現(xiàn)形式。采購標(biāo)的約定不明,包括采購合同標(biāo)的采用不規(guī)范簡稱,未標(biāo)明型號、生產(chǎn)廠家、品牌或與采購計劃不一致,導(dǎo)致采購物品質(zhì)量下降、不能使用的風(fēng)險;采購標(biāo)的相關(guān)技術(shù)參數(shù)約定不明確,導(dǎo)致采購目標(biāo)失當(dāng);驗收標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,導(dǎo)致雙方驗收質(zhì)量爭議,或由此帶來的對于檢測機構(gòu)、檢測風(fēng)云爭議等。合同履約期限約定不明確,導(dǎo)致合同延遲履行帶來提前或逾期交貨,增加保管、倉儲等費用;對于履行地點和交貨方式約定不明確,則容易導(dǎo)致貨運中轉(zhuǎn)中意外導(dǎo)致雙方責(zé)任承擔(dān)的風(fēng)險;違約責(zé)任約定不明確,若在日后合同履行過程中發(fā)生爭議,導(dǎo)致部分違約的情形下難以計算損失等風(fēng)險;爭議解決條款約定不明確,則可能導(dǎo)致我方增加訴訟成本等風(fēng)險。第二,防控辦法。在合同條款審查過程中,要明確約定合同標(biāo)的名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地及品牌,核查是否與采購計劃一致。對于技術(shù)規(guī)格復(fù)雜的大型設(shè)備,應(yīng)將技術(shù)詳細(xì)規(guī)格作為合同附件同時留存,避免將來合同履行過程產(chǎn)生糾紛。約定明確交貨方式、履約地點,注重明確爭議解決條款等。
3.結(jié)算條款約定不當(dāng)
第一,表現(xiàn)形式。雙方付款方式約定明顯不利于其中一方,有預(yù)付款情形的,買方支付預(yù)付款后賣方遲遲不發(fā)貨,延誤使用時間;又或者預(yù)付款比例不合適,造成大量資金占用。支付方式約定與現(xiàn)場使用不一致,有可能造成已付款但合同標(biāo)的使用產(chǎn)生問題,造成我方損失。第二,防控辦法。制定預(yù)付款相關(guān)制度,確定合理的預(yù)付款比例。按照現(xiàn)場實際,使用確定按期支付采購價款。
4.驗收方式不當(dāng)
第一,表現(xiàn)形式。驗收時,庫管未嚴(yán)格按照合同核對采購物資的型號、數(shù)量、規(guī)格等,未找相關(guān)機構(gòu)檢驗?zāi)承┐笮驮O(shè)備,便視為合格入庫。這些行為都是明顯確認(rèn)合同約定,在發(fā)生糾紛時對采購方不利。第二,防控辦法。制定合理的驗收與庫房管理規(guī)定,制定庫房管理人員的崗位職責(zé)與工作流程,并嚴(yán)格執(zhí)行。驗收大型設(shè)備可在合同中約定由某些機構(gòu)出具檢測報告或者約定在設(shè)備運行期內(nèi)出現(xiàn)問題的相關(guān)解決辦法。對在驗收方面存在的問題要及時收集現(xiàn)場資料,通報法律事務(wù)部門。
三、結(jié)語
在煤礦企業(yè)采購合同法律風(fēng)險防范的過程中,最主要、最根本的就是要企業(yè)管理人員、采購部門人員、法務(wù)部門人員形成正確的法律風(fēng)險防范意識。要對采購合同進行全過程的管理和風(fēng)險防控。對于簽約方選擇、合同文本擬定、到貨驗收及質(zhì)保期等,都要進行全過程風(fēng)險防控,把控各個環(huán)節(jié),確保采購合同風(fēng)險防控的全局化管理。
作者:栗慧 單位:山西潞安礦業(yè)(集團)有限制責(zé)任公司李村煤礦建設(shè)管理處
參考文獻:
職業(yè)能力的培養(yǎng)狀況最終要通過在企業(yè)的生產(chǎn)和管理實踐中體現(xiàn),因此職業(yè)能力的培養(yǎng)離不開企業(yè)的指導(dǎo)和參與,需要學(xué)校和企業(yè)之間建立長期有效地合作機制。從目前高職院校酒店管理專業(yè)的經(jīng)驗來看,校企合作辦學(xué)的模式效果比較好,學(xué)校依托地方酒店企業(yè)的優(yōu)勢互補,形成產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的教育機制。但最大的問題是校企合作的內(nèi)容比較淺,極少進行深層次的合作。在“校企合作”的步伐中,學(xué)校應(yīng)主動出擊,創(chuàng)造條件更好的迎合企業(yè)的需要,已達到更有效地合作。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行合作的義務(wù)和社會責(zé)任,把學(xué)生的培養(yǎng)工作融入到企業(yè)的經(jīng)營管理中,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。
上面提到,職業(yè)能力包括職業(yè)素質(zhì)和綜合能力兩個方面,而從酒店管理專業(yè)的教學(xué)角度分析,應(yīng)包括職業(yè)通用能力、職業(yè)特定能力和職業(yè)拓展能力三個層次。以此為基礎(chǔ),既要針對專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),結(jié)合高職教育的特點,又要符合認(rèn)知規(guī)律和教學(xué)規(guī)律,科學(xué)地設(shè)計課程體系,本人認(rèn)為可將課程依據(jù)職業(yè)能力分為三大模塊課程體系:專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)核心課程和職業(yè)拓展課程。在專業(yè)基礎(chǔ)課程體系中,注意公共必修課與專業(yè)通用課程的整合;專業(yè)核心課程要注意,理論教學(xué)、實踐教學(xué)和職業(yè)資格認(rèn)證三方面的相互銜接,正確處理服務(wù)技能類課程和管理技術(shù)類課程的關(guān)系;職業(yè)拓展課程注意必修課和選修課的結(jié)合,是為學(xué)生將來職業(yè)的發(fā)展儲藏潛能,也要考慮學(xué)生就業(yè)的職業(yè)選擇和愛好提供個性化的課程。
“一個中心”指始終以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力為核心;“二個平臺”指在培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力主要依靠學(xué)校和酒店企業(yè)二個平臺,以學(xué)校教育為主,以酒店培訓(xùn)為輔;“三個模塊”指建立以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心構(gòu)建的課程體系,分為專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)核心課程和職業(yè)拓展課程三個模塊。社會的發(fā)展和高等教育的特點,決定了高職教育辦學(xué)必須以市場需求為導(dǎo)向,以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心。職業(yè)能力是衡量學(xué)生在企業(yè)生產(chǎn)和實踐表現(xiàn)的重要標(biāo)準(zhǔn),是完成一系列職業(yè)任務(wù)所需要具備的知識、技能和態(tài)度。高職酒店管理專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力具體而言,包括職業(yè)道德與敬業(yè)精神、服務(wù)意識、語言表達能力、專業(yè)知識水平、酒店服務(wù)技能、創(chuàng)新能力、管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力等。[4]培養(yǎng)模式的建立必須立足于學(xué)生從事酒店行業(yè)所需的職業(yè)技能的培養(yǎng),并將這一思路貫穿于人才培養(yǎng)的全過程,以此為宗旨構(gòu)建課程體系,開展各種專業(yè)教育活動。
學(xué)校作為學(xué)生教育培養(yǎng)最主要的平臺,除了傳統(tǒng)的專業(yè)課程教育外,通過多種教育方式,開展形式多樣的活動,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力,尤其重點培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)。酒店行業(yè)對服務(wù)意識、溝通能力和職業(yè)習(xí)慣等方面要求較高,單純依靠課程教學(xué)的培養(yǎng)效果并不明顯。營造有利的環(huán)境和氛圍讓學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)素質(zhì)單一依靠專業(yè)課程不能讓學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,只有在學(xué)校營造特殊的環(huán)境和氛圍,讓學(xué)生在潛移默化中逐漸形成正確的職業(yè)素質(zhì)。為創(chuàng)造整齊潔凈的生活環(huán)境和高雅舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生的團隊合作意識、創(chuàng)新意識、審美能力和服務(wù)意識,學(xué)院酒店管理專業(yè)每年開展“最有特色寢室”比賽,讓學(xué)生設(shè)計布置自己的寢室;并讓學(xué)生布置自己的教室,要求具有一定特色和文化性;寢室和教室每周檢查衛(wèi)生情況,開展“星級寢室”和“星級教室”的評比。學(xué)院規(guī)定酒店管理專業(yè)的學(xué)生必須穿定制的校服,佩戴校牌,讓全校師生監(jiān)督他們的行為舉止,讓學(xué)生養(yǎng)成良好的儀容儀表和禮儀禮貌。開展各種學(xué)生活動培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)一直以來,學(xué)院酒店管理專業(yè)堅持把各種各樣的學(xué)生活動納入到專業(yè)教育的整體環(huán)節(jié)中,與職業(yè)能力的培養(yǎng)有機聯(lián)系起來,指派專業(yè)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo),使用專業(yè)實訓(xùn)場地和設(shè)施,提高活動的廣泛性和針對性,全面提高學(xué)生的專業(yè)技能水平。每年在九月份開展一次大型的“酒店服務(wù)技能大賽”,包括客房鋪床、前臺情景模擬、餐飲創(chuàng)意擺臺等比賽項目,還穿插學(xué)生的才藝、水果雕花、插花、茶藝等表演,既讓比賽選手提高專業(yè)技能,展示自身才藝和價值,又讓觀賞者拓寬專業(yè)知識面,加深對專業(yè)的熱愛,尤其讓新生更好的了解專業(yè)特色。在每年五月底學(xué)院開展的“心理健康周”活動中,通過講座、討論和演講等方式加強對學(xué)生“服務(wù)意識”的灌輸,讓學(xué)生客觀準(zhǔn)確的認(rèn)識酒店服務(wù)工作的特點。
職業(yè)能力的培養(yǎng)狀況最終要通過在企業(yè)的生產(chǎn)和管理實踐中體現(xiàn),因此職業(yè)能力的培養(yǎng)離不開企業(yè)的指導(dǎo)和參與,需要學(xué)校和企業(yè)之間建立長期有效地合作機制。學(xué)院酒店管理專業(yè)通過近幾年的經(jīng)驗總結(jié)和調(diào)查分析,探索出行之有效的深入的合作模式。建立緊密型合作基地針對酒店管理專業(yè)特性,為增強人才培養(yǎng)的實用性,依托地域優(yōu)勢和社會資源優(yōu)勢,建立了一批相對穩(wěn)定的校外實訓(xùn)基地,搭建優(yōu)質(zhì)的實習(xí)平臺、廣泛的就業(yè)平臺和校企共同發(fā)展產(chǎn)業(yè)的平臺。酒店管理專業(yè)先后與數(shù)家高星級酒店及大型餐飲連鎖企業(yè)建立了緊密的合作關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上建立了產(chǎn)學(xué)結(jié)合的長效機制。還聘請企業(yè)管理人員參與課程教學(xué),組成聯(lián)合教學(xué)團隊,擔(dān)任客座教授或課程教師,定期開展行業(yè)前沿講座。此外,通過學(xué)生參觀酒店和頂崗實習(xí)的方式,使學(xué)生在企業(yè)接受現(xiàn)場教學(xué),讓學(xué)生提前融入企業(yè)文化中,提高了綜合職業(yè)能力與就業(yè)適應(yīng)能力。2012年4月酒店管理專業(yè)與湘鄂情股份有限公司簽約,達成深度合作辦學(xué)模式的共識,將在學(xué)生培養(yǎng)模式、校企合作等方面進行全新的嘗試和探討。建立松散型合作網(wǎng)絡(luò)相對于緊密型合作基地多方位多角度的合作與探索,松散型合作企業(yè)與學(xué)校的合作主要體現(xiàn)在實踐教學(xué)和校外短期實習(xí)環(huán)節(jié)。要求學(xué)生寒暑假期必須進行社會實踐,開展行業(yè)調(diào)查,形成調(diào)查報告。一些高星級酒店、大型餐飲機構(gòu)和中西餐廳等企業(yè)可以為學(xué)生提供短期實習(xí)的機會,因此通過考察和選擇,與一些企業(yè)建立了松散型合作關(guān)系,通過雙向選擇的方式安排學(xué)生短期實習(xí),在雙休日、黃金周應(yīng)企業(yè)需求安排學(xué)生實習(xí)。學(xué)生在獲得一定的經(jīng)濟效益的同時,專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提高很快。這成為酒店管理專業(yè)學(xué)生的一大特色,100%的學(xué)生參與過節(jié)假日的短期實習(xí)。