發(fā)布時(shí)間：2023-04-06 18:40:21
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的資料管理論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
1博物館圖書資料工作的特點(diǎn)
博物館圖書資料工作與公共圖書館以及其他院校、企事業(yè)單位的圖書資料工作相比具有其不同的特點(diǎn)。
1.1所藏圖書資料具有專業(yè)性
博物館的圖書資料收集、整理、典藏和利用都是圍繞館藏文物、陳列展覽和考古科研工作展開的，其類型大部分是紙質(zhì)文獻(xiàn)，包括圖書、雜志、報(bào)紙等，電子文獻(xiàn)資料很少。歷史類博物館一般都藏有古籍類文獻(xiàn)資料，其不僅具有文獻(xiàn)研究?jī)r(jià)值，還具有文物價(jià)值。博物館所藏的圖書資料先要保存好，然后才是合理利用。管理這些文獻(xiàn)資料需要較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)手段。遼陽博物館圖書資料室隸屬于文物保管部，所藏的圖書資料主要為歷史、文物、考古、美術(shù)史以及博物館學(xué)等專業(yè)圖書和文獻(xiàn)資料，其專業(yè)特色非常鮮明。
1.2服務(wù)對(duì)象具有單一性
博物館所藏的圖書資料其服務(wù)對(duì)象主要是本館職工，為完成本單位的發(fā)展目標(biāo)和中心任務(wù)而提供服務(wù)。本館為完成收藏、陳列和宣教工作服務(wù)，也收藏有大量的圖書資料，建立了專門的圖書資料室。目前，本館圖書資料室僅對(duì)本館工作人員開放，如外單位人員需要查找本館的圖書資料，需要事先溝通，經(jīng)允許后方可查閱。而一些比較珍貴的圖書資料與館藏文物一樣，執(zhí)行嚴(yán)格的保管與使用制度，即使是館內(nèi)人員使用也必須嚴(yán)格履行入庫(kù)查閱手續(xù)，外單位人員不允許入庫(kù)，也就無法查閱。這種管理方式雖然有利于圖書資料的保護(hù)，但也限制了外單位人員對(duì)這些圖書資料的查閱與利用。
1.3服務(wù)方式具有直接性
博物館圖書資料與其他圖書館承擔(dān)的功能相同點(diǎn)在于，都是為讀者提供知識(shí)信息的檢索、查詢和閱讀，這種服務(wù)的表現(xiàn)形式為知識(shí)信息的傳遞，屬于間接。而不同點(diǎn)在于，博物館的圖書資料還能提供一種直接，最常見的表現(xiàn)形式就是為博物館的文物收藏和陳列展覽提供服務(wù)。舉例來說，博物館收藏的很多文物需要經(jīng)常進(jìn)行考證和研究，研究人員除了需要自身掌握的專業(yè)知識(shí)以外，還要借助大量的相關(guān)文獻(xiàn)資料和前人的研究成果，經(jīng)過系統(tǒng)的研究考證后，才能確定文物的年代、真?zhèn)魏蜌v史價(jià)值等。在博物館的陳列展覽工作中有很多文物、展品和文字圖片資料，通過設(shè)計(jì)、整合達(dá)到展示主題內(nèi)容的目的。在籌備一個(gè)陳列展覽的過程中，文字圖片資料是在已有的文物、展品之后提供的，這就需要查閱詳盡的文物史料，以及相關(guān)的報(bào)刊資料，博物館所收藏的圖書資料就成為該項(xiàng)工作必不可少的信息源。此外，博物館的講解宣傳工作，需要編寫本地區(qū)的歷史和文物保護(hù)方面的資料，以及館藏文物簡(jiǎn)介、講解稿等，其資料來源首選是本館的圖書資料。
2博物館圖書資料工作發(fā)展對(duì)策
圖書資料管理工作與博物館最基本的業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)，是反映博物館的陳列展覽、宣傳教育和學(xué)術(shù)研究水平的重要因素之一，所以圖書資料管理工作不僅不能忽視，而且要作為重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)。要做好圖書資料管理工作，準(zhǔn)確把握其工作特點(diǎn)是關(guān)鍵，是基礎(chǔ)。
2.1提高博物館圖書資料管理工作的認(rèn)識(shí)
轉(zhuǎn)變觀念的關(guān)鍵在于充分認(rèn)識(shí)到圖書管理工作的重要性。博物館領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)提高了，就能確立明確的工作目標(biāo)，調(diào)動(dòng)人力、物力建設(shè)好圖書資料室。圖書資料部門的工作人員認(rèn)識(shí)提高了，就能夠樹立在服務(wù)中謀地位、做貢獻(xiàn)的思想，注重把握機(jī)會(huì)，在博物館的業(yè)務(wù)建設(shè)中發(fā)揮積極作用。從上到下思想統(tǒng)一了，就能夠形成合力，進(jìn)而推動(dòng)圖書資料管理工作上水平、上層次。博物館長(zhǎng)期把圖書資料的收藏作為主要的指標(biāo)，而對(duì)所收藏的圖書資料如何利用的問題卻常常被忽視。在信息時(shí)代，信息資源是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)元素，博物館的圖書資料有其自身的專業(yè)特點(diǎn)，自然也是重要的信息資源之一。因此，必須提高博物館圖書資料的管理水平。博物館圖書資料室的職能要實(shí)現(xiàn)由重“藏”到重“用”的轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)博物館事業(yè)發(fā)展的需要，同時(shí)最大限度地滿足公眾對(duì)信息資源的需求。以遼陽博物館為例，雖然本館圖書資料室的藏書數(shù)量和規(guī)模不能與本地區(qū)的公共圖書館相比，但自身優(yōu)勢(shì)也十分明顯，即具有專業(yè)性的特質(zhì)。公共圖書館藏書遵循的是大眾化、多樣化的原則，與博物館專業(yè)、文化遺產(chǎn)傳承保護(hù)相關(guān)的文獻(xiàn)類型和數(shù)量不及本館系統(tǒng)、豐富和全面。另外，遼陽博物館還收藏有一些孤本善本，這更是普通讀者難得一見的資料，其學(xué)術(shù)和研究?jī)r(jià)值是一般資料不可替代的。為了不讓這些重要文獻(xiàn)資料沉睡庫(kù)中，充分實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，本館圖書資料室在固定的時(shí)間對(duì)外開放，方便了專業(yè)研究者的利用。
2.2博物館圖書資料管理的規(guī)范化
要實(shí)現(xiàn)博物館所收藏的圖書資料的價(jià)值，必須強(qiáng)化管理的規(guī)范化工作。一是建立健全圖書資料管理工作的各項(xiàng)制度，要把圖書資料室的管理計(jì)劃、文獻(xiàn)征集和采購(gòu)、保管等工作與圖書資料的利用緊密結(jié)合起來，形成完善的圖書資料借閱制度，避免因?yàn)楣ぷ魅藛T變化，交接手續(xù)不全，或者沒有規(guī)范的借閱手續(xù)而造成圖書資料的流失或不完整。二是要?jiǎng)?chuàng)造圖書資料保管的良好環(huán)境，這是保障圖書資料有效利用的基礎(chǔ)。要防止因保管條件不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，或溫度、溫度、光線、污染、灰塵等因素造成資料的損害。三是做好圖書資料的清點(diǎn)、核對(duì)和編目工作，對(duì)于館藏的文獻(xiàn)資料都要逐一清點(diǎn)造冊(cè)，并按照?qǐng)D書館學(xué)專業(yè)的要求對(duì)圖書資料進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、排列、編目、上架，以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
2.3利用多種途徑豐富館藏圖書資料
博物館圖書資料的來源主要有采購(gòu)、征集和接受捐贈(zèng)等方式。在以往的征集和接受捐贈(zèng)工作中，博物館往往僅重視那些具有文物價(jià)值的物品，其中文獻(xiàn)資料多為有手稿、家譜、契約等，圖書資料都是有一定歷史研究?jī)r(jià)值的，還有一些古籍資料。對(duì)于夠不上文物價(jià)值的圖書資料，或是短期內(nèi)人們還沒完全認(rèn)識(shí)到其真正價(jià)值的，都沒有列入到博物館的征集和接受捐贈(zèng)范圍之內(nèi)，這對(duì)于博物館來說無疑是很大的損失。為此，博物館應(yīng)該改變工作思路，擴(kuò)大征集和接受捐贈(zèng)文獻(xiàn)資料的范圍，豐富館藏圖書資料。博物館用于圖書資料采購(gòu)的經(jīng)費(fèi)非常有限，采購(gòu)圖書資料必須要有針對(duì)性，不能追求多而全，必須有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行藏書建設(shè)，最大限度地發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的作用，把最需要、最有使用價(jià)值的圖書資料納入館藏體系。為此，筆者認(rèn)為，博物館的圖書資料建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作：一是把文獻(xiàn)征集和搜集工作經(jīng)?；?，保證藏書建設(shè)的穩(wěn)定性和連續(xù)性?？筛鶕?jù)博物館業(yè)務(wù)和館藏的特點(diǎn)，有計(jì)劃地發(fā)函征集或組織人員外出定向征集，也可與書店、出版社和古玩店建立聯(lián)系，委托代購(gòu)。二是掌握與博物館業(yè)務(wù)有關(guān)的書籍出版信息，及時(shí)進(jìn)行預(yù)訂或采購(gòu)。三是博物館圖書資料管理人員應(yīng)通過各種途徑，掌握與文博事業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)研究有關(guān)的信息，如各地報(bào)導(dǎo)的考古新發(fā)現(xiàn)，各種學(xué)科的研究成果，以及學(xué)術(shù)、陳列、展覽等方面的工作動(dòng)態(tài)，進(jìn)行搜集匯總，及時(shí)提供給本館的有關(guān)人員，為業(yè)務(wù)建設(shè)提供參考。
2.4加強(qiáng)博物館圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理
目前，博物館的網(wǎng)站服務(wù)基本上提供的都是館藏文物信息，博物館的圖書資料信息很難在網(wǎng)上查詢。實(shí)際上，博物館圖書資料的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是豐富博物館網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)性工作之一。如果博物館的圖書資料只局限于圖書、報(bào)刊、雜志等紙質(zhì)形式，又不能實(shí)行開放式的對(duì)外借閱服務(wù)，那么博物館的圖書資料室體現(xiàn)更多的是儲(chǔ)藏室的功能。在當(dāng)前的信息環(huán)境下，我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)的研究成果，著重做好博物館圖書資料資源的網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)與管理工作。一方面要利用通用性和兼容性好的圖書管理軟件，對(duì)已有館藏圖書資料進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，并在網(wǎng)站上提供檢索入口，使博物館的圖書資料能夠讓公眾共享。另一方面，要整合加工網(wǎng)絡(luò)資源，將與博物館專業(yè)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源本地化、館藏化。網(wǎng)絡(luò)資源具有無序性、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，這給用戶選擇與利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了極大的不便。博物館可以根據(jù)自身的專業(yè)特點(diǎn)，從深層次開發(fā)文獻(xiàn)信息入手，對(duì)館藏圖書資料和網(wǎng)上信息資源進(jìn)行科學(xué)而實(shí)用的組織管理，經(jīng)過分析、比較、識(shí)別、研究，將無序分散的信息形成有序的網(wǎng)上二次信息或三次信息，為網(wǎng)絡(luò)用戶有效檢索利用博物館專業(yè)信息資源搭建平臺(tái)，提供路徑。
2.5建設(shè)適應(yīng)博物館圖書資料工作需要的人才隊(duì)伍
從事博物館工作的人員大部分是文博專業(yè)或歷史學(xué)專業(yè)的專門人才，圖書館學(xué)專業(yè)的人才很少。圖書館學(xué)是一門專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)科，圖書的分類編目、整理加工都需要一定的專業(yè)知識(shí)，特別是隨著圖書館數(shù)字化建設(shè)深入發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)在各類型圖書館得到了廣泛的應(yīng)用，涉及圖書館學(xué)的新技術(shù)、新觀念層出不窮。博物館的圖書資料工作也需要借鑒新理念、新技術(shù)，也需要培養(yǎng)專門的圖書資料管理人才。博物館的圖書資料管理人才不僅需要掌握博物館學(xué)專業(yè)知識(shí)和文史知識(shí)，還應(yīng)掌握?qǐng)D書館學(xué)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)。針對(duì)當(dāng)前博物館圖書資料專業(yè)人才匱乏的現(xiàn)狀，各博物館要采取請(qǐng)進(jìn)來、走出去的方式，或是引進(jìn)復(fù)合型人才，或是通過繼續(xù)教育培養(yǎng)人才。博物館圖書資料事業(yè)的發(fā)展離不開專門的人才。博物館學(xué)研究、博物館事業(yè)建設(shè)都離不開文獻(xiàn)信息的支撐。圖書資料工作是博物館工作的重要組成部分。建設(shè)有博物館特色的圖書資料服務(wù)體系是博物館學(xué)研究、博物館事業(yè)建設(shè)實(shí)踐持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，而建設(shè)一支適應(yīng)博物館圖書資料工作需要的專業(yè)人才隊(duì)伍則可以為博物館學(xué)研究和博物館事業(yè)的發(fā)展提供智力保障。
工程項(xiàng)目是由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成，按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算體系，并能夠組建獨(dú)立的管理組織體系進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)。總分關(guān)系為:建設(shè)項(xiàng)目單項(xiàng)工程(一個(gè)或多個(gè))單位工程。在建設(shè)項(xiàng)目形成過程中要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:1)項(xiàng)目決策階段:編制項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告。2)項(xiàng)目實(shí)施階段:編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運(yùn)行階段。項(xiàng)目管理的范圍就是從工程建設(shè)項(xiàng)目開始至其完成結(jié)束，通過項(xiàng)目的策劃和項(xiàng)目的控制，以使項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、安全及質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關(guān)資料
施工資料的形成過程也是一個(gè)工程項(xiàng)目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實(shí)、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內(nèi)容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門報(bào)審并修改、方案通過形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場(chǎng)資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說明書、有關(guān)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過程:檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格施工單位自檢分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過程:分項(xiàng)工程施工完成并通過驗(yàn)收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據(jù)，也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等變化均會(huì)在竣工圖上體現(xiàn)出來，故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變?cè)O(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號(hào)。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不全面、表格使用不規(guī)范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價(jià)值。2)施工資料形成過程不嚴(yán)密，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價(jià)值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一系列特定文件，如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證等。不及時(shí)的確認(rèn)不僅影響工程順利進(jìn)行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時(shí)歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來?yè)p失。5)竣工后施工資料不能有效的對(duì)工程實(shí)施監(jiān)督管理，為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責(zé)任追究提供依據(jù)。
3．2解決方案及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、有序以及全方位的進(jìn)行
施工資料的管理是一項(xiàng)需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識(shí)、規(guī)范管理、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明相結(jié)合，有效解決施工資料的弊端。1)加強(qiáng)施工管理人員及資料管理人員對(duì)于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，從提高資料員自身素質(zhì)起步，逐步從源頭對(duì)施工檔案進(jìn)行全面梳理、整合。2)對(duì)以往交回的歸檔資料，進(jìn)行全面檢查，對(duì)查出的各種問題進(jìn)行匯總、分類、整理，拾遺補(bǔ)缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對(duì)技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視，以保證其的有效作用。4)加強(qiáng)與參建各方的聯(lián)系，尤其是對(duì)于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎(jiǎng)懲機(jī)制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。
4信息技術(shù)的應(yīng)用
在竣工驗(yàn)收階段，部分施工企業(yè)只注重驗(yàn)收過程是否合格，卻忽視施工各項(xiàng)資料的時(shí)間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對(duì)應(yīng)等，更忽視工程的竣工備案工作，導(dǎo)致在對(duì)工程的后期資料查閱時(shí)，漏洞百出、自相矛盾。
2、資料管理人員缺乏工作責(zé)任心
很多施工單位只注重現(xiàn)場(chǎng)施工人員的能力培養(yǎng)，卻忽視了對(duì)資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個(gè)優(yōu)秀的工程，不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責(zé)任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業(yè)所有人員的共同努力下，才能打造出一個(gè)合格的市政工程。
3、提升市政工程資料管理工作效率的措施
3.1建立并健全資料的管理制度
工程的項(xiàng)目管理部門，要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，再結(jié)合工程的實(shí)際情況，制定出適用于該工程的資料管理細(xì)則，例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》等，并明確參與工程建設(shè)的各單位對(duì)應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時(shí)，監(jiān)理和管理單位，要制定出一套切實(shí)可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù)，以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準(zhǔn)確、規(guī)范和齊全，確保原材料的使用真實(shí)可靠。
3.2項(xiàng)目資料管理要貫穿于工程的始與終
在工程立項(xiàng)時(shí)，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性和有效性。另外，資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步，不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國(guó)家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫，項(xiàng)目?jī)?nèi)容齊全、記錄完整、真實(shí)且準(zhǔn)確、書寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等）要及時(shí)送檢。涉及需要抽檢試驗(yàn)的，要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)復(fù)試，在復(fù)試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)資料等記錄填寫完成后，要由參與現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。
3.3確?？⒐を?yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性
市政工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合，保證工程竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。確保竣工驗(yàn)收資料能夠在工程項(xiàng)目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。
3.4認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收資料的整理工作并及時(shí)立卷和移交
工程的所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯(cuò)誤、報(bào)漏等情況。竣工圖要及時(shí)進(jìn)行整理，并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更，是否有變更注釋、洽商編號(hào)、竣工圖章等。竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ)，并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊(cè)，復(fù)印所需的套數(shù)后，將原件移交至檔案館，復(fù)印件交于合同單位。
3.5加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)
工程的項(xiàng)目管理單位要加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的知識(shí)教育工作，積極開展對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí)，資料管理人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)，拓展知識(shí)面，努力提高個(gè)人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。
4、結(jié)束語
我國(guó)圖書館管理資料的整理收藏起步較晚,圖書館工作人員的相關(guān)意識(shí)比較薄弱,導(dǎo)致圖書館管理資料的整理收藏及利用存在很多問題。第一,管理資料的整理收藏缺乏專門的制度,管理不統(tǒng)一。圖書館管理資料的整理收藏沒有規(guī)范化,很多管理資料只是簡(jiǎn)單的形式化的存放在一起,但是并沒有對(duì)其進(jìn)行必要的整理分類和標(biāo)引,管理缺乏條理,管理資料整理收藏的完整性和系統(tǒng)性方面還存在很大的進(jìn)步空間。第二,整理的管理資料沒有安排專門的存放位置,保護(hù)措施缺乏。整理好的圖書館管理資料在收藏時(shí)沒有專門的地方存放,也沒有安排專門的工作人員保管,文檔殘缺現(xiàn)象嚴(yán)重,長(zhǎng)期無人整理使管理資料不斷膨脹,降低了管理資料的開發(fā)和使用價(jià)值。第三,整理收藏的管理資料的結(jié)構(gòu)存在不合理現(xiàn)象。圖書館管理資料分為政文管理資料、業(yè)務(wù)管理資料、人事管理資料以及設(shè)備管理資料等四種。在整理和收藏的過程中沒有統(tǒng)一的重要性標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各種管理資料的收藏比重失衡,可開發(fā)利用性較低.重藏輕用的現(xiàn)象比較嚴(yán)重.制約了圖書館管理資料的作用發(fā)揮。
2加強(qiáng)圖書館管理資料整理收藏的有效措施
第一,強(qiáng)化圖書館管理資料整理收藏的意識(shí)。圖書館的領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員要從思想上重視圖書館管理資料的整理和收藏工作,充分認(rèn)識(shí)圖書館管理資料對(duì)圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及其日常工作開展的重要作用,要采取有效的措施保證圖書館管理資料整理收藏工作的順利進(jìn)行。第二,嚴(yán)格貫徹專人、專制、專室的三專0政策。要安排專門的工作人員負(fù)責(zé)圖書館管理資料的整理和收藏工作,必要時(shí)可以聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的工作水平。要建立健全專門的圖書館管理資料整理收藏的制度,明確工作細(xì)則,使各項(xiàng)工作都有章可循,保證圖書館管理資料整理、鑒定、收藏、利用的制度化和規(guī)范化。另外還要設(shè)置專門的管理資料存放室,有利于圖書館管理資料的集中保存和統(tǒng)一管理。第三,加強(qiáng)圖書館管理資料整理收藏的信息化建設(shè)。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用在圖書館管理資料的整理和收藏工作中,可以實(shí)現(xiàn)圖書館管理資料的現(xiàn)代化管理,有效的簡(jiǎn)化圖書館管理資料整理和收藏的工作程序,可以實(shí)現(xiàn)圖書館管理資料的快捷檢索、統(tǒng)計(jì)、編目和管理,縮短了資料整理的時(shí)間,提高了工作效率,有利于充分發(fā)揮所收藏的圖書館管理資料在實(shí)際工作中的重要價(jià)值。第四,重視對(duì)所收藏管理資料的開發(fā)利用。整理收藏圖書館管理資料的最終目的就是利用,要把開放利用放在資料管理工作的突出位置上,避免重整理輕利用現(xiàn)象的存在?？梢酝ㄟ^建立健全管理資料檢索體系及相關(guān)規(guī)章制度,采取有效措施提高對(duì)圖書館管理資料開發(fā)和利用的力度,充分地發(fā)揮管理資料整理和收藏對(duì)圖書館的長(zhǎng)期建設(shè)和健康發(fā)展的重要作用。
3總結(jié)
資料數(shù)據(jù)庫(kù)具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、冗余度低、程序與數(shù)據(jù)獨(dú)立性較高、能批量處理數(shù)據(jù)、易于擴(kuò)充和索引、易于編制應(yīng)用程序、同時(shí)可清晰表達(dá)SCL配置檔等優(yōu)點(diǎn)，故選用測(cè)量資料數(shù)據(jù)庫(kù)來完成SCL配置檔的數(shù)據(jù)建模，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)、并發(fā)控制等技術(shù)可有效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。借助數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于數(shù)據(jù)模型的描述，把SCL檔提供的配置信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)、配置，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中，根據(jù)需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的信息，映射轉(zhuǎn)換成符合要求的配置檔，實(shí)現(xiàn)信息復(fù)用的目的。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，表是數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的基本結(jié)構(gòu)，表的設(shè)計(jì)可以決定顯示模塊和其他功能模塊從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)的方式。在采集編程描述信息SSD檔時(shí)，通過在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)計(jì)了一系列的表，以實(shí)現(xiàn)礦區(qū)測(cè)量數(shù)據(jù)存取、查詢、修改、備份和維護(hù)等基本功能。
2計(jì)算機(jī)ICD檔建表設(shè)計(jì)
ICD檔一般由廠商提供，供配置工具使用，由于ICD檔包含的信息量不小，在建表時(shí)，不可能將這些信息全都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣會(huì)影響數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行，所以數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，只需將必要的信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便圖形顯示界面模塊調(diào)用數(shù)據(jù)。ICD檔包含的信息可分為標(biāo)記和數(shù)據(jù)兩部分，其中標(biāo)記部分的由數(shù)據(jù)挖掘標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，屬于靜態(tài)部分，不需要建表存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中；而數(shù)據(jù)部分則需要根據(jù)實(shí)際情況而定，屬于動(dòng)態(tài)部分，也是數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵內(nèi)容，故需要建表存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。
3XML與測(cè)量資料數(shù)據(jù)庫(kù)建立
編程自動(dòng)化系統(tǒng)一般采用測(cè)量資料數(shù)據(jù)庫(kù)來管理編程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中包含多張表，表中的數(shù)據(jù)都是以行和列的二維表形式組織在一起的，每行表達(dá)了一個(gè)唯一的數(shù)據(jù)記錄，列也稱為“字段”，表示數(shù)據(jù)的種類或?qū)傩浴８鞅碇g通過某種聯(lián)系關(guān)聯(lián)起來，組成我們需要的數(shù)據(jù)庫(kù)。為了實(shí)現(xiàn)互操作性和可擴(kuò)展性，數(shù)據(jù)挖掘標(biāo)準(zhǔn)通過采用面向?qū)ο蟮姆椒ń⒕幊淘O(shè)備的對(duì)象模型，定義了基于Client/Server的分層數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)對(duì)象描述方法及面向?qū)ο蟮姆?wù)。
4XML測(cè)量資料存儲(chǔ)系統(tǒng)構(gòu)建
目前，XML數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式基本上可分為三類：檔系統(tǒng)、存儲(chǔ)管理器和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)方式中的基于測(cè)量資料數(shù)據(jù)庫(kù)的XML存儲(chǔ)管理是一種應(yīng)用比較廣泛的方法。根據(jù)存儲(chǔ)時(shí)是否使用XML模式，基于測(cè)量資料數(shù)據(jù)庫(kù)的XML存儲(chǔ)方法又能分為結(jié)構(gòu)映射和模型映射。不管采用哪種映射方法，都需要先對(duì)礦區(qū)測(cè)量資料進(jìn)行編碼。XML編碼是指對(duì)XML文檔樹的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都按一定的算法進(jìn)行惟一性編碼，根據(jù)任兩個(gè)節(jié)點(diǎn)的編碼，能夠直接判斷這兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間是否有祖先、后代等結(jié)構(gòu)關(guān)系。目前已經(jīng)提出了多種XML編碼方案，如區(qū)域編碼、前綴編碼、素?cái)?shù)編碼等。
5礦區(qū)測(cè)量資料查詢系統(tǒng)
建立測(cè)量資料查詢是礦區(qū)測(cè)量資料存儲(chǔ)的逆操作，是指從關(guān)系表中提取存儲(chǔ)在其中的數(shù)據(jù)和一些元數(shù)據(jù)，與相應(yīng)元素或?qū)傩砸黄鹬匦陆M成符合XML規(guī)范的形式。換句話說，查詢礦區(qū)測(cè)量資料是將散落在多個(gè)關(guān)系表中的數(shù)據(jù)重新整合，形成一個(gè)完整的XML。相對(duì)于XML存儲(chǔ)系統(tǒng)，XML查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)較簡(jiǎn)單。查詢系統(tǒng)需能恢復(fù)原礦區(qū)測(cè)量資料片斷的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，同時(shí)保證XML數(shù)據(jù)的完整性和一致性。設(shè)計(jì)的主要思想是通過獲取節(jié)點(diǎn)編號(hào)Num，在測(cè)量資料數(shù)據(jù)庫(kù)中查找對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式表的信息，再將查詢的數(shù)據(jù)重新組合成XML文檔片斷。
6結(jié)語
關(guān)鍵詞;建筑工程 資料管理 現(xiàn)狀分析
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言：自改革開放以來，建筑工程如雨后春筍一樣蓬勃發(fā)展，日新月異。伴隨著建筑活動(dòng)的進(jìn)行，勢(shì)必要產(chǎn)生相關(guān)的工程內(nèi)業(yè)，即建筑工程資料檔案。而資料檔案對(duì)于建筑工程的重要作用不言而喻，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線鋪設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件，它是建筑工程管理工作中的極其重要的一部分，它關(guān)系到建筑工程的順利完工與否，也關(guān)系到建筑工程整個(gè)成長(zhǎng)過程中的合格與否，所以說，建筑施工資料檔案的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)又繁瑣而且至關(guān)重要的一環(huán)的管理工作。然而，在施工單位中的施工資料檔案的管理卻是乏善可陳，不敢恭維。那么如何才能做好建筑施工資料管理的問題就是我們今天要重點(diǎn)探討的問題。
一.簡(jiǎn)析建筑工程資料的基本組成與特征 1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長(zhǎng)城杯（長(zhǎng)城杯是為貫徹落實(shí)國(guó)家《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，堅(jiān)持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針，引導(dǎo)和激勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理，提高工程質(zhì)量，開展創(chuàng)建筑長(zhǎng)城杯工程活動(dòng)。）工程資料和合格工程資料，長(zhǎng)城杯資料由于是在專家小組的指導(dǎo)下與嚴(yán)格監(jiān)督下完成的，所以都是比較規(guī)范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對(duì)自身要求不高所以往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題，而且隨著現(xiàn)在的施工技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對(duì)新工藝新規(guī)范的理解來寫建筑工程管理資料，難免會(huì)出現(xiàn)理解偏頗，理解不到等現(xiàn)象，從而造成了各個(gè)建筑工程的資料普遍不同且差異較大。
2建筑工程資料的特征 由于建設(shè)工程的工期普遍都很長(zhǎng)，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復(fù)雜，所以導(dǎo)致建筑工程資料具有一定的復(fù)雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過程中，在各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問題發(fā)生時(shí)還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機(jī)性的。當(dāng)一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門，不能有片刻的耽擱，如果有關(guān)部門不批準(zhǔn)相關(guān)文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重，所以建筑工程的文件資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，而且文件資料的價(jià)值還會(huì)隨著時(shí)間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件資料必須要全面真實(shí)反應(yīng)建筑實(shí)況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強(qiáng)，涉及到了各個(gè)方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個(gè)專業(yè)和單位共同合作的成果所以說具有綜合性。
二.建筑工程資料管理存在的現(xiàn)狀
1.建筑工程資料管理的常見問題 建筑工程資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個(gè)分項(xiàng)工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當(dāng)文件資料落后于施工報(bào)檢的情況，不能及時(shí)把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報(bào)給相關(guān)部門，這個(gè)問題在現(xiàn)如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場(chǎng)施工員與質(zhì)檢員還有技術(shù)人員之間等等一些相關(guān)人員之間缺乏相應(yīng)的溝通，造成施工區(qū)段檢驗(yàn)批不一致而導(dǎo)致施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收的部門不交圈。還有企業(yè)技術(shù)質(zhì)量等人員對(duì)新工藝新規(guī)范的理解各不相同，每個(gè)人都有每個(gè)人的意見不能統(tǒng)一，造成驗(yàn)收資料可能會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)錯(cuò)項(xiàng)甚至是重項(xiàng)的錯(cuò)誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實(shí)。工程的實(shí)體測(cè)量證明資料在取樣時(shí)出現(xiàn)造假行為，還有的一些工程質(zhì)量證明資料不真實(shí)。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導(dǎo)致資料圖表分離的情況屢見不鮮。由于一個(gè)建筑工程施工工藝復(fù)雜，含有一些專業(yè)性特強(qiáng)的施工工藝需要專業(yè)的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程資料管理的難點(diǎn) 建筑工程資料管理的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設(shè)周期長(zhǎng)，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國(guó)家都會(huì)出臺(tái)很多相關(guān)政策還有技術(shù)工藝更新的時(shí)間也非常之快，所以就導(dǎo)致了建筑工程資料的管理非常復(fù)雜以及麻煩。
3.建筑工程資料管理的重點(diǎn) 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進(jìn)度必須同步，工程資料必須按照施工的進(jìn)度按時(shí)及時(shí)的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時(shí)竣工，發(fā)生問題不能及時(shí)處理。
三.針對(duì)建筑工程資料管理問題的對(duì)策措施
1.工程的參建各方應(yīng)該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)和專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)[1]。
2.建筑工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由各個(gè)方面的負(fù)責(zé)人把相應(yīng)的部分監(jiān)管好，各個(gè)組織負(fù)責(zé)人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設(shè)有專門的工程資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯(cuò)的概率[2]。
3.健全相應(yīng)的法律制度，如果有對(duì)建筑工程的文件資料私自進(jìn)行篡改，偽造，故意丟失等現(xiàn)象，必須按照相關(guān)的法律制度給予處罰，追究其相關(guān)的法律責(zé)任。工程資料必須及時(shí)按時(shí)的隨著工程進(jìn)度進(jìn)行同步收集整理,并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行移交。同時(shí)參加建筑工程的各個(gè)單位必須要確保其資料文件的準(zhǔn)確性真實(shí)性和有效性，所提交的文件資料必須準(zhǔn)確有效完整及時(shí)。而且建筑方提供的材料必須符合實(shí)際符合地方的法律規(guī)定。
4.由于企業(yè)管理人員的責(zé)任心不夠還有許多責(zé)任落實(shí)不到位導(dǎo)致資料的管理出現(xiàn)許多漏洞，管理出效益，只有一個(gè)企業(yè)的管理抓的好，這個(gè)企業(yè)才可以健康快速發(fā)展，一個(gè)規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術(shù)工藝成熟或規(guī)模有多大，而是體現(xiàn)在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個(gè)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)是否得當(dāng)?shù)目s影。建立人性化的管理制度，落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制，企業(yè)重在提高員工的積極性與責(zé)任心，不管是技術(shù)人員還是管理人員都要分工明確，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)集體的合作精神，把 現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的問題及時(shí)有效的進(jìn)行溝通，盡量避免出現(xiàn)誤差，出現(xiàn)驗(yàn)收部分交圈的問題。
5.避免出現(xiàn)資料重復(fù)或沖突的問題，在收集以及整理資料時(shí)一定要對(duì)所有相關(guān)資料進(jìn)行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實(shí)性，真實(shí)性是建筑工程資料的靈魂，不能因?yàn)橐牙孀畲蠡蚴菫榱颂岣吖こ藤|(zhì)量等級(jí)就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實(shí)的，必須采用原始的測(cè)量數(shù)據(jù)，而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，實(shí)事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現(xiàn)問題，虛假的資料就會(huì)誤導(dǎo)我們，不僅不能解決問題反而會(huì)激化問題，使錯(cuò)誤達(dá)到不可挽回的地步，造成錯(cuò)判誤判。
6.資料管理員必須要認(rèn)真對(duì)待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項(xiàng)工作，最好可以與資深的材料管理員不定時(shí)的進(jìn)行探討，遇到不懂得問題就要虛心請(qǐng)教，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)，要不定時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)最新的技能，最好還要擴(kuò)展自身的知識(shí)面不僅精通本專業(yè)的知識(shí)，最好使自己變成一個(gè)學(xué)識(shí)淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬無一失。
結(jié)語：建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是評(píng)判一個(gè)建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣及安全可靠程度的必要條件，是對(duì)突發(fā)的安全事故的處理的重要依據(jù)，對(duì)工程進(jìn)行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據(jù)。如果建筑工程資料與地方的有關(guān)規(guī)定不符，則這個(gè)建筑工程不能竣工，在竣工后也要對(duì)其相關(guān)的工程資料進(jìn)行存檔處理，為未來可能出現(xiàn)的問題提供參考數(shù)據(jù)。在建筑工程中管理好做好相關(guān)的資料文件是非常重要的，可以說工程資料是一個(gè)工程的靈魂。所以國(guó)家規(guī)定凡是在中華人民共和國(guó)內(nèi)參與新建改建或是擴(kuò)建的建設(shè)勘察以及施工單位，必須要做好相應(yīng)的工程資料的管理工作。參考文獻(xiàn)：
一、從天然樹脂到合成樹脂
一些樹木的分泌物常會(huì)形成樹脂，不過琥珀卻是樹脂的化石，蟲膠雖然也被看成樹脂，但卻是紫膠蟲分泌在樹上的沉積物。由蟲膠制成的蟲膠漆，最初只用作木材的防腐劑，但隨著電機(jī)的發(fā)明又成為最早使用的絕緣漆。然而進(jìn)入20世紀(jì)后，天然產(chǎn)物已無法滿足電氣化的需要，促使人們不得不尋找新的廉價(jià)代用品。
早在1872年德國(guó)化學(xué)家拜耳（A．Bayer）首先發(fā)現(xiàn)苯酚與甲醛在酸性條件下加熱時(shí)能迅速結(jié)成紅褐色硬塊或粘稠物，但因它們無法用經(jīng)典方法純化而停止實(shí)驗(yàn)。20世紀(jì)以后，苯酚已經(jīng)能從煤焦油中大量獲得，甲醛也作為防腐劑大量生產(chǎn)，因此二者的反應(yīng)產(chǎn)物更加引人關(guān)注，希望開發(fā)出有用的產(chǎn)品，盡管先后有許多人為之花費(fèi)了巨大勞動(dòng)，但都沒有達(dá)到預(yù)期結(jié)果。1904年，貝克蘭和他的助手也開展這項(xiàng)研究，最初目的只是希望能制成代替天然樹脂的絕緣漆，經(jīng)過三年的艱苦努力，終于在1907年的夏天，不僅制出了絕緣漆，而且還制出了真正的合成可塑性材料——Bakelite，它就是人們熟知的“電木”、“膠木”或酚醛樹脂。
Bakelite一經(jīng)問世，很快廠商發(fā)現(xiàn)，它不但可以制造多種電絕緣品，而且還能制日用品，愛迪生（T．Edison）用于制造唱片，不久又在廣告中宣稱：已經(jīng)用Bakelite制出上千種產(chǎn)品，于是一時(shí)間把貝克蘭的發(fā)明譽(yù)為20世紀(jì)的“煉金術(shù)”。
以煤焦油為原粒的酚醛樹脂，在1940年以前一直居各種合成樹脂產(chǎn)量之首，每年達(dá)20多萬噸，但此后隨著石油化工的發(fā)展，聚合型的合成樹脂如：聚乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯以及聚苯乙烯的產(chǎn)量也不斷擴(kuò)大，隨著眾多年產(chǎn)這類產(chǎn)品10萬噸以上大型廠的建立，它們已成當(dāng)今產(chǎn)量最多的四類合成樹脂。合成樹脂再加上添加劑，通過各種成型方法即得到塑料制品，到今天塑料的品種有幾十種，世界年產(chǎn)量在1．2億噸左右，我國(guó)也在500萬噸以上，它們已經(jīng)成為生產(chǎn)、生活及國(guó)防建設(shè)的基礎(chǔ)材料。
二、從天然纖維到合成纖維
人類使用棉、毛、絲、麻等天然纖維的歷史已經(jīng)有幾千年，但由于全球人口的不斷增加和對(duì)紡織品質(zhì)量的更高要求，從19世紀(jì)起，人們就為尋求新的紡織品原料而努力。
1846年制成硝化纖維；1857年制成銅氨纖維；1865年制成醋酸纖維；1891年制成粘膠纖維。由于粘膠纖維的原料是來源豐富的木材漿粕、棉短絨及棉紗下腳料等，再加上制成的纖維性能好，以至它的產(chǎn)量到20世紀(jì)50年代已經(jīng)超過羊毛。
盡管上述幾種稱為“纖維素纖維”或“人造纖維”的出現(xiàn)是繼紡織機(jī)械發(fā)明之后的又一次紡織革命，但它仍意味著人只是用化學(xué)方法，對(duì)天然植物纖維的再加工，而通過化學(xué)方法，制取全合成的、性能更為優(yōu)異的紡織纖維階段，才迎來了第三次紡織革命。
1928年32歲的美國(guó)化學(xué)家卡羅塞斯（W．H．Carothers）博士從大學(xué)崗位上應(yīng)聘到杜邦公司，負(fù)責(zé)對(duì)不久前才興起的高分子化學(xué)的基礎(chǔ)研究，他們研究了多種脂肪族二元酸與二醇或二元胺的縮合反應(yīng)，由于保證了反應(yīng)物料的嚴(yán)格配比，從而獲得分子量很高的縮聚物，但大多數(shù)產(chǎn)物的熔點(diǎn)偏低、不耐水，雖然有的可以抽絲，但不適于用做紡織纖維。反復(fù)不斷地失敗使卡羅塞斯在精神上受到很大打擊，以至身上經(jīng)常攜帶著一小瓶準(zhǔn)備自殺的氰化鉀。一直到工作6年后的1934年，終于在合成的數(shù)百種產(chǎn)品中，找到有希望成為優(yōu)良紡織纖維的聚酰胺－66，尼龍（Nylon）是它在投產(chǎn)時(shí)公司使用的商品名。
杜邦公司為了使它工業(yè)化，動(dòng)員了230多名各方面專家，花費(fèi)2200萬美元，到1939年始正式投產(chǎn)。這一成功不僅是合成纖維的第一次重大突破，也是高分子科學(xué)的重要進(jìn)展。
尼龍投產(chǎn)后，杜邦公司馬上宣布他們生產(chǎn)了比蜘蛛絲還細(xì)，比鋼還結(jié)實(shí)的全新有機(jī)纖維。盡管當(dāng)時(shí)第二次世界大戰(zhàn)已經(jīng)開始，仍然引起各方面關(guān)注。用它織成的女絲襪，銷售第一天就賣出400萬雙，報(bào)紙上還報(bào)道了當(dāng)時(shí)許多銷售店曾引起“尼龍騷動(dòng)”的場(chǎng)面，可惜的是卡羅塞斯本人卻沒有看到這種情況。41歲的他，雖然知道尼龍的研究已經(jīng)取得突破性進(jìn)展，但卻總感到心力交瘁地被失敗所纏繞，終于在1937年服毒自殺，留下深深的遺憾。
1938年德國(guó)研制出聚酰胺－6，即聚己內(nèi)酰胺；1941年英國(guó)制出了聚對(duì)苯二甲酸乙二醇酯纖維，商品名Dacron、“的確涼”、或滌綸；1939年德國(guó)人又研制出聚丙烯腈纖維，但到1949年才在美國(guó)投產(chǎn)，商品名Orlon，我國(guó)稱腈綸，此又出現(xiàn)多種新型合成纖維，滿足了多種需要，但從應(yīng)用范圍和技術(shù)成熟等方面看，仍以上述幾種為主，其產(chǎn)量約占總量的90％。
三、從天然橡膠到合成橡膠
自然界中雖然含有橡膠的植物很多，但能大量采膠的主要是生長(zhǎng)在熱帶雨區(qū)的巴西橡膠樹。從樹中流出的膠乳，經(jīng)過凝膠等工藝制成的生橡膠，最初只用于制造一些防水織物、手套、水壺等，但它受溫度的影響很大，熱時(shí)變粘，冷時(shí)變硬、變脆，因而用途很少。
1839年美國(guó)一家小型橡膠廠的廠主古德易（Goodyear）經(jīng)過反復(fù)摸索，發(fā)現(xiàn)生橡膠與硫黃混合加熱后能成為一種彈性好、不發(fā)粘的彈性體，這一發(fā)現(xiàn)推進(jìn)了橡膠工業(yè)迅速發(fā)展。在這之前，橡膠的年產(chǎn)量只有388噸，但到1937年已增加到100萬噸，即100年間增加了2000倍，這在天然物質(zhì)利用史上是十分罕見的，尤其是1920年以后，由于汽車工業(yè)興起，進(jìn)一步擴(kuò)大需求，以致世界各國(guó)開始把天然橡膠作為軍用戰(zhàn)略物資加以控制，這就迫使美、德等汽車大國(guó)，但卻是天然橡膠的窮國(guó)開展合成橡膠的研究，這種研究是以制造與天然橡膠相同物質(zhì)為目的開始的，因?yàn)槿藗円阎怯啥鄠€(gè)異戊二烯分子通過順式加成形成的聚合體。
1914年爆發(fā)第一次世界大戰(zhàn)，德國(guó)由于受到海上封鎖，開展了強(qiáng)制性的合成橡膠研制和生產(chǎn)，終于實(shí)現(xiàn)了以電石為原料合成甲基橡膠的工作，到終戰(zhàn)的1918年，共生產(chǎn)出2350噸。
戰(zhàn)后，由于暫時(shí)性天然橡膠過剩，使合成橡膠的生產(chǎn)也告中止，但其研究工作仍在進(jìn)行。先后研制成聚硫橡膠（1931年投產(chǎn)）、氯丁橡膠（1932年）、丁苯橡膠（1934年）、丁腈橡膠（1937年）等。
第二次世界大戰(zhàn)期間，尤其是日本偷襲珍珠港、占領(lǐng)東南亞后，美國(guó)開始擴(kuò)大合成橡膠生產(chǎn)，并納入國(guó)防計(jì)劃，1942年產(chǎn)量達(dá)84．5萬噸，其中丁苯橡膠為70．5萬噸。1950年以后，由于出現(xiàn)了齊格勒納塔催化劑，在這種催化劑的作用下，生產(chǎn)出三種新型的定向聚合橡膠，其中的順丁橡膠，由于它的優(yōu)異性能，到20世紀(jì)80年代產(chǎn)量已上升到僅次于丁苯橡膠的第二位。此后又有熱塑性橡膠、粉末橡膠和液體橡膠等問世，進(jìn)一步滿足了尖端科技發(fā)展的需要。
回顧過去，展望未來，在新世紀(jì)里新技術(shù)將更加迅猛發(fā)展，與此同時(shí)，作為技術(shù)革命物質(zhì)基礎(chǔ)的，以合成高分子為代表的新材料的研制和開發(fā)，也將越來越起著重要作用。
參考文獻(xiàn)
醫(yī)用衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理的首要工作就是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械的標(biāo)準(zhǔn)化管理。在標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中，主數(shù)據(jù)貫穿始終，是后續(xù)衛(wèi)生材料管理的基礎(chǔ)，一般涉及到衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、價(jià)格主數(shù)據(jù)等。
（一）衛(wèi)生材料信息標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化編碼是實(shí)施信息化的基礎(chǔ)，具有重要的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)意義。醫(yī)用衛(wèi)生材料的標(biāo)準(zhǔn)化編碼，不僅應(yīng)用在生產(chǎn)、購(gòu)進(jìn)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存、出庫(kù)、發(fā)放及應(yīng)用等環(huán)節(jié)，而且對(duì)正規(guī)化管理也發(fā)揮著積極的作用；此外標(biāo)準(zhǔn)化編碼還可以提高職能部門的質(zhì)量監(jiān)督，起著產(chǎn)品身份證的作用。因此，通過統(tǒng)一分類編碼，可從制度上建立起一套對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量全程跟蹤和追究的模式。規(guī)范衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，明晰界定物資的分類原則，既要符合醫(yī)院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)需要，又要適應(yīng)實(shí)物管理需要，更要考慮國(guó)家、軍隊(duì)等相關(guān)部門的審計(jì)要求。在醫(yī)用器材的分類中，要參照《醫(yī)療器械分類規(guī)則》（局令第15號(hào)）、中華人民共和國(guó)衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)WS/T118-1999《全國(guó)衛(wèi)生行業(yè)醫(yī)療器械、儀器設(shè)備（商品、物資）分類與代碼》、總后勤部醫(yī)用耗材的分類標(biāo)準(zhǔn)等分類的規(guī)則和方法。同時(shí)要對(duì)衛(wèi)生材料編碼的長(zhǎng)度進(jìn)行統(tǒng)一，便于使用和查詢。通常衛(wèi)生材料可以細(xì)分為五類進(jìn)行編碼，即普通耗材、特殊耗材、器械、試劑和雜品。
（二）供應(yīng)商信息標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是采購(gòu)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，記錄供應(yīng)商基本信息，如公司名稱、地址、聯(lián)系人、付款條件等。對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編碼，需統(tǒng)一供應(yīng)商的編碼格式，定義供應(yīng)商分類原則，統(tǒng)一定義長(zhǎng)度，滿足系統(tǒng)管理要求，供應(yīng)商資質(zhì)文檔也應(yīng)納入系統(tǒng)管理。供應(yīng)商信息的標(biāo)準(zhǔn)化編碼，不但有利于衛(wèi)生材料的統(tǒng)一管理，使其工作流程化、系統(tǒng)化，同時(shí)也能夠嚴(yán)格控制供應(yīng)商的資質(zhì)，確保該類物資的安全性、有效性，避免醫(yī)療糾紛隱患。
（三）價(jià)格信息標(biāo)準(zhǔn)化價(jià)格主數(shù)據(jù)記錄了供應(yīng)商的歷史供貨信息，包含價(jià)格條款、供貨方式、交貨期、結(jié)算方式等。它既是供應(yīng)商評(píng)估的有力依據(jù)，也是指導(dǎo)采購(gòu)工作的重要參考。為了加強(qiáng)價(jià)格管理，可建立一套價(jià)格工具記錄管理采購(gòu)價(jià)格信息，以反映衛(wèi)生材料價(jià)格變化趨勢(shì)，同時(shí)從系統(tǒng)層面加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控，特別是首次衛(wèi)生材料采購(gòu)。此外，要嚴(yán)格規(guī)范價(jià)格主數(shù)據(jù)的申報(bào)、創(chuàng)建、修改、使用以及有效時(shí)間，以確保價(jià)格信息的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。
二、衛(wèi)生材料流程閉環(huán)管理數(shù)字化
衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理可解決供應(yīng)鏈管理中的諸多問題，概括而言，一是在規(guī)范管理的前提下，其是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全成本核算的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，有助于建立全要素、全過程核算體系；二是可從財(cái)務(wù)預(yù)算控制、采購(gòu)審批控制、庫(kù)存成本等角度實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的可控性，從院科兩級(jí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)透明可視；三是可實(shí)現(xiàn)核算數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，為院長(zhǎng)決策系統(tǒng)提供全面的決策依據(jù)。此外，在供應(yīng)鏈方面可形成從采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)商采購(gòu)訂單驗(yàn)貨單應(yīng)付賬款衛(wèi)生材料請(qǐng)領(lǐng)單費(fèi)用計(jì)價(jià)財(cái)務(wù)支付的全流程閉環(huán)式可控管理體系。衛(wèi)生材料管理過程涵蓋計(jì)劃、審核、采購(gòu)（入庫(kù)）、出庫(kù)、消耗、報(bào)廢（退換）、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，其應(yīng)包括的模塊及功能流程詳見表1。
三、衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理實(shí)效
醫(yī)用衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理可從以下幾個(gè)方面分步驟實(shí)施，其具體流程、工作要點(diǎn)及實(shí)施效果概述如下：
（一）庫(kù)存清查盤點(diǎn)通過庫(kù)存盤點(diǎn)，將衛(wèi)生材料的價(jià)值、庫(kù)存、出庫(kù)量、購(gòu)入時(shí)間、使用年限、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、管理人員等信息梳理清楚，為數(shù)字化管理的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
（二）重新建賬，設(shè)定基數(shù)在物資庫(kù)存盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上重新建立符合數(shù)字化管理流程的賬目，同時(shí)摒棄歷史賬目中的諸多安全隱患，如賬目不清、賬物不符、權(quán)責(zé)不清、管理混亂等問題。
（三）創(chuàng)建衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫(kù)通過衛(wèi)生材料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的編碼管理，可以實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生材料的統(tǒng)一分類、統(tǒng)一管理，提高收費(fèi)、消耗、庫(kù)存和統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。建立統(tǒng)一的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商的資質(zhì)準(zhǔn)入、維護(hù)到供應(yīng)商評(píng)估等有效的監(jiān)管，最大可能地保障醫(yī)院的利益。
（四）實(shí)施流程管理，配套管理制度實(shí)現(xiàn)從科室需求、計(jì)劃采購(gòu)到患者消耗的全供應(yīng)鏈管理，從而更好地改進(jìn)質(zhì)量和保障效能，優(yōu)化流程，有效堵漏管理缺口。
（五）庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)策略調(diào)整進(jìn)行庫(kù)存的全面控制，加快庫(kù)存的流通、減少庫(kù)存占用和資金占用，盡可能達(dá)到零庫(kù)存的要求。
（六）職能劃分，明確職責(zé)通過“全院總賬——衛(wèi)生材料庫(kù)——臨床庫(kù)房”的三級(jí)管理，使得各個(gè)科室的職能劃分明確，責(zé)任清晰，極大提高衛(wèi)生材料管理的安全性。
（七）優(yōu)化管理流程、服務(wù)流程、使用流程設(shè)計(jì)通過各級(jí)流程的最優(yōu)化設(shè)計(jì)，能夠使得各衛(wèi)生材料各級(jí)管理便捷，流程合理，提高管理效率，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生材料的數(shù)字化管理。
