發(fā)布時(shí)間：2023-05-24 16:33:38
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的城建檔案管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
城建檔案管理工作的優(yōu)劣情況與城市建設(shè)的規(guī)劃發(fā)展有直接聯(lián)系，為提高城市建設(shè)的高質(zhì)量服務(wù)，必須加快城建檔案管理工作。城市化進(jìn)程直接影響了城建檔案管理工作的進(jìn)度，管理者必須認(rèn)識(shí)到這一社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，拋棄傳統(tǒng)的城建檔案管理束縛，創(chuàng)新城建檔案工作理念，促進(jìn)城建檔案管理水平的發(fā)展與進(jìn)步。
1.創(chuàng)新管理工作理念，提高城建檔案管理發(fā)展水平。首先，合理，正確的給城建檔案管理定位。城建檔案館一直是城市建設(shè)的記錄者，城市建設(shè)技術(shù)作為創(chuàng)新信息技術(shù)的基礎(chǔ)，為城建檔案館提供社會(huì)功能的服務(wù)。因此，必須對(duì)檔案管理工作做出準(zhǔn)確定位，把城建檔案管理的創(chuàng)新置于我國(guó)的發(fā)展規(guī)劃中，并為其制定合理的指導(dǎo)方法，并對(duì)檔案管理工作做出明確的分工，進(jìn)而完善城建檔案管理的機(jī)制的相關(guān)措施，另外，還要加強(qiáng)城建檔案管理創(chuàng)新意識(shí)，在管理機(jī)構(gòu)和編制人員方面采取具體的分析方法，并做出適當(dāng)扶持，進(jìn)而促進(jìn)城建檔案管理的發(fā)展。而且，通過(guò)創(chuàng)新的管理理念和服務(wù)宗旨，對(duì)城建檔案管理工作與社會(huì)發(fā)展情況相結(jié)合。然后，創(chuàng)新城建檔案的工作機(jī)構(gòu)。想要?jiǎng)?chuàng)新城建檔案的工作機(jī)構(gòu)，必須加強(qiáng)檔案的收集與整理。當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代，傳統(tǒng)的城建檔案館已經(jīng)不足以帶來(lái)強(qiáng)大的吸引力，有特色的檔案館不但可以提高城建檔案管理水平，還能促進(jìn)城建檔案的信息資源擴(kuò)大發(fā)展。而且，還要推進(jìn)城建檔案管理工作的數(shù)字化進(jìn)程，建立健全相關(guān)發(fā)展機(jī)制，促進(jìn)數(shù)字化發(fā)展，工作重心轉(zhuǎn)移到數(shù)字化上去，比如建立網(wǎng)上服務(wù)中心和查詢系統(tǒng)，方便檔案的查閱管理工作。最后，必須做好分類整理工作，加快檔案的數(shù)字化管理，及時(shí)收集各類信息并進(jìn)行整理，做好信息檢索并合理利用相關(guān)信息。適時(shí)更新檔案信息，對(duì)檔案信息進(jìn)行采集、整理與加工，對(duì)檔案內(nèi)容的規(guī)范有一定保障，給城市建設(shè)提供一些高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.改革檔案管理服務(wù)，推動(dòng)城建檔案的工作效率。首先，就是建立專屬于城建檔案管理的服務(wù)平臺(tái)。信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案館也成為一種局域網(wǎng)，相關(guān)部門通過(guò)建設(shè)網(wǎng)站對(duì)檔案網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行建設(shè)，將檔案資源管理和實(shí)施單位結(jié)合起來(lái)，以期希望檔案資源引起大家的重視，利用檔案資源進(jìn)行查找與閱讀，提供人性的服務(wù)。當(dāng)前的城建檔案管理現(xiàn)狀，大量檔案館在因特網(wǎng)開展了網(wǎng)頁(yè)服務(wù)，服務(wù)模式逐漸成為主要形式。檔案工作人員必須立足于網(wǎng)站服務(wù)，加快信息資源的建設(shè)力度，尤其是重要文件的資源建設(shè)，更需要用電子閱讀的形式進(jìn)行管理與運(yùn)用，促進(jìn)城建檔案管理創(chuàng)新，加快城建檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，并朝著服務(wù)化的方向發(fā)展。其次，建立在線閱讀城建檔案的機(jī)構(gòu)點(diǎn)。在館內(nèi)查閱資料顯得落后而復(fù)雜，館內(nèi)檔案的數(shù)量太多，檢索時(shí)有一定難度，而且大部分資料都是原件，為了不損壞珍貴史料，應(yīng)該盡量減少翻閱次數(shù)，延長(zhǎng)資料的使用壽命。當(dāng)今社會(huì)在獲取信息是較為注重時(shí)間的，傳統(tǒng)的檔案館已經(jīng)根本不能滿足人們的需求。所以，在信息時(shí)代，必須創(chuàng)新檔案管理工作，將檔案館內(nèi)的資料上傳至網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)現(xiàn)代高科技手段的運(yùn)用，使得城建檔案為人們提供多方位，多層次新型服務(wù)。尤其是近期我國(guó)社會(huì)發(fā)展隨之加速，在檔案館中查閱資料的人也逐漸增多，為了便利查閱工作，必須順應(yīng)時(shí)展的新形勢(shì)，進(jìn)而提高工作效率，并建立有關(guān)的服務(wù)系統(tǒng)，準(zhǔn)確對(duì)在線信息進(jìn)行更新和完善，給城建檔案管理工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.對(duì)資源進(jìn)行補(bǔ)充，加強(qiáng)城建檔案的管理建設(shè)與項(xiàng)目建設(shè)。第一，要注重城建檔案的管理建設(shè)，將城建檔案資源的地位進(jìn)一步提升，為深化城建檔案管理工程項(xiàng)目做基礎(chǔ)，從根本抓起，積極做好監(jiān)督工作，全面從城建項(xiàng)目建設(shè)和相關(guān)會(huì)議及科研問(wèn)題做監(jiān)督和管理，并分類進(jìn)行歸檔，進(jìn)而對(duì)珍貴檔案實(shí)行數(shù)字化管理，還要將高效和不方便翻閱的檔案做數(shù)字化管理。而且，積極開展城建檔案管理工作的活動(dòng)征集工作，進(jìn)而推動(dòng)城建檔案的創(chuàng)新管理建設(shè)。第二，培養(yǎng)建設(shè)出一批高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。城建檔案管理不僅需要先進(jìn)信息技術(shù)的支持，還需要高素質(zhì)人才的配合。城市發(fā)展與人才培養(yǎng)是分不開的，城建檔案也需要人才培養(yǎng)和支持。所以，必須具有打破傳統(tǒng)觀念的信心，改革創(chuàng)新管理方向，給城建檔案管理擴(kuò)展出一條嶄新的道路，提高創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的管理意識(shí)，進(jìn)而促進(jìn)管理服務(wù)水平的提升。可以為員工提供一系列的實(shí)踐機(jī)會(huì)，為員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高人們的創(chuàng)新意識(shí)。城建檔案的管理工作人員不僅需要具備專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)該掌握現(xiàn)代的信息技術(shù)，強(qiáng)化為人民的觀念，將服務(wù)程度與現(xiàn)代化建設(shè)相適應(yīng)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人才隊(duì)伍的高素質(zhì)建設(shè)，促進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)和諧發(fā)展。
二、創(chuàng)新城建檔案管理工作的重要內(nèi)容
城市建設(shè)的迅速發(fā)展，將城建檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)也隨之提高，而且計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，涌現(xiàn)了一批電子文件和數(shù)字資料，導(dǎo)致新型的城建檔案管理不能在傳統(tǒng)的管理模式與創(chuàng)新手段中實(shí)現(xiàn)。因此，創(chuàng)新城建檔案的管理與服務(wù)，應(yīng)該建設(shè)現(xiàn)代化系統(tǒng)，可從以下幾個(gè)方面入手：
1.促進(jìn)城建檔案管理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。將城建檔案館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，需要從庫(kù)房、館藏、檢索工具、規(guī)章制度、干部隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)職能方面加強(qiáng)建設(shè)工作。而且，還應(yīng)該把城建檔案的現(xiàn)代化硬件與軟件設(shè)施互相合理配合，并加強(qiáng)城建檔案的信息系統(tǒng)建設(shè)。特別是推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)管理的城建檔案信息，提升信息的運(yùn)用程度，進(jìn)而提高城建檔案的信息化。
2.強(qiáng)化城建檔案的數(shù)字化資源。城建檔案的數(shù)字化資源是城建檔案建設(shè)信息化資源的重要部分，相關(guān)部門正在努力建設(shè)城建檔案信息化。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展促進(jìn)了電子文件在城建檔案管理工作中的作用，及時(shí)對(duì)各類文件的整理和分類，并加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息化儲(chǔ)存。
3.強(qiáng)化城建檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源，通過(guò)數(shù)字城建檔案館來(lái)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。按照軟件系統(tǒng)將城建檔案的資料進(jìn)行收集與整理，并加以鑒定、檢索、利用、編研和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的多方位管理與控制，促進(jìn)城建檔案的管理工作，將城建檔案館為核心發(fā)展，進(jìn)而覆蓋館內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)。強(qiáng)化文件的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)該先要制定目錄，并開展數(shù)字化建設(shè)，提高城建檔案的創(chuàng)新質(zhì)量，促進(jìn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的高效、高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展，擴(kuò)大檔案館的信息數(shù)字化。因此，穩(wěn)抓城建檔案部門的信息化建設(shè)，在新時(shí)期的大好機(jī)遇下，將城建檔案管理工作與當(dāng)前社會(huì)相適應(yīng)，徹底開發(fā)城建檔案的信息化，與時(shí)俱進(jìn)，積極探索適合城建檔案管理工作的新道路，積極開創(chuàng)城建檔案管理工作的新現(xiàn)象。
三、結(jié)束語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]城建；檔案管理；數(shù)字化建設(shè)
中圖分類號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）02-0178-01
前 言：在我國(guó)城市化建設(shè)水平不斷提高的當(dāng)下，城建工作所涉及的道路橋梁、地下管線、房屋建筑和基礎(chǔ)設(shè)施等工程項(xiàng)目的數(shù)量也越來(lái)越多，給城建檔案管理工作到來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。城建檔案作為城市發(fā)展進(jìn)程研究的重要依據(jù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，特別是在以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息時(shí)代中，無(wú)法滿足人們對(duì)信息實(shí)現(xiàn)傳遞和共享的實(shí)際要求，且存在調(diào)閱困難、占用空間大、管理效率較低等缺點(diǎn)，如何以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，大力推進(jìn)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為城市發(fā)展中的重要內(nèi)容，因此必須要亟待解決的實(shí)際問(wèn)題。
一、 檔案管理數(shù)字化概述
檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等圖像采集設(shè)備，對(duì)原始紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行完整的采集，進(jìn)而形成能夠被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所識(shí)別的文件類型，最后存儲(chǔ)到磁帶、光盤等信息載體之中，以提高對(duì)檔案的管理效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案管理的數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)的工作，主要涉及到了資料整理、數(shù)據(jù)備份、設(shè)備選擇、存儲(chǔ)與建庫(kù)、掃描錄入等多方面的工作內(nèi)容，在科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展的現(xiàn)階段主要呈現(xiàn)出以下兩方面的的態(tài)勢(shì)：一是在全社會(huì)范圍內(nèi)都開展了檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作，在高校、城建、企業(yè)等各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中都嘗試了檔案管理方式的轉(zhuǎn)變；二是初步形成較為合理的管理體系，雖然紙質(zhì)檔案仍是主要的保存方式，但數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。
二、 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義
（一） 符合時(shí)展的需要
在城市現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，推進(jìn)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式，是是到發(fā)展的必然趨勢(shì)。依托計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，在城建各部門中建立起檔案管理的數(shù)字化平臺(tái)，一方面徹底改變了以往分散式管理的模式，使得檔案的查詢統(tǒng)計(jì)等工作的效率實(shí)現(xiàn)了提高，另一方面又為檔案資料信息的共享提供了實(shí)現(xiàn)的可能。
（二） 利于城建檔案管理的規(guī)范化
推行城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，將城市建設(shè)中的所有工程項(xiàng)目都納入到數(shù)字化管理的體系當(dāng)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)操作技術(shù)等，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)城建檔案進(jìn)行管理，確保了其工作的安全、準(zhǔn)確和高效，使得檔案管理各項(xiàng)工作的開展都更加的規(guī)范化，從而為城市建設(shè)提供更好的基礎(chǔ)服務(wù)。
（三） 利于城建檔案的開發(fā)
城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)，對(duì)于城建檔案的開發(fā)產(chǎn)生了極大的促進(jìn)作用。城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)為用戶構(gòu)建了信息資料查詢的平臺(tái)，用戶只需要直接登錄到城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息服務(wù)平臺(tái)，就可以進(jìn)行相關(guān)的信息搜集和業(yè)務(wù)申請(qǐng)，并與社會(huì)其他行業(yè)領(lǐng)域之間形成合作，進(jìn)而形成了集成化管理的運(yùn)行模式，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化資源的整合。
三、 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容
城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)是城市實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化規(guī)劃和建設(shè)的重要參考，對(duì)于城市的可持續(xù)發(fā)展具有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，開展和完善城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的工作，應(yīng)該對(duì)原有的思維定式進(jìn)行突破，并從以下幾方面內(nèi)容進(jìn)行著手：
（一） 規(guī)范城建檔案管理數(shù)字化的指標(biāo)和要求
規(guī)范城建檔案管理數(shù)字化的指標(biāo)和要求是推動(dòng)其工作開展的前提條件和主要方式，特別是對(duì)檔案資料信息的收集、整理、加工和存儲(chǔ)等一系列工作而言，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)城建檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化控制。在參考國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上，對(duì)以下工作要求進(jìn)行明確：①城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式要保持一致，以保證信息傳遞的有效性，消除交流障礙；②城建檔案業(yè)務(wù)處理的要求要實(shí)現(xiàn)各部門的統(tǒng)一，特別是檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑的統(tǒng)一設(shè)計(jì)，以保證檔案數(shù)據(jù)的實(shí)用性；③對(duì)檔案管理工作者的行為進(jìn)行規(guī)范性指標(biāo)的要求，盡可能的避免因人為原因而出現(xiàn)的工作漏洞，以保證城建檔案的安全性和真實(shí)性。
（二） 合理設(shè)計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)功能系統(tǒng)
城建檔案管理系統(tǒng)通常是由專業(yè)的軟件開發(fā)企業(yè)來(lái)承擔(dān)建設(shè)的，但是為了保證系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)合理性，其檔案管理部門的工作人員也應(yīng)積極參與到前期的方案設(shè)計(jì)工作當(dāng)中，使得管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)都具有穩(wěn)定性和可靠性；其次，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，主要涉及到文檔庫(kù)、空間庫(kù)和影像庫(kù)三方面，且三者之間存在相互聯(lián)系，對(duì)其進(jìn)行資料編碼，以保證用戶能夠準(zhǔn)確的調(diào)取所需要的內(nèi)容；再次要?jiǎng)?chuàng)建高效的檢索系統(tǒng)，利用多媒體技術(shù)對(duì)不同載體的檔案信息進(jìn)行高效整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的多層次開發(fā)，以保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。
（三） 加大城建數(shù)字化檔案館建設(shè)的力度
城建檔案館的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作中的重要環(huán)節(jié)，其是對(duì)城建檔案進(jìn)行集中管理的主要場(chǎng)所，是社會(huì)資源消費(fèi)的系統(tǒng)之一。數(shù)字城建檔案館的建設(shè)應(yīng)該以信息資源的高效利用為最終目的，以數(shù)字信息系統(tǒng)平臺(tái)為途徑，以面向館內(nèi)的“統(tǒng)一管理平臺(tái)”和面向館外的“統(tǒng)一門戶網(wǎng)站”為核心，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)從“被動(dòng)”向“主動(dòng)”模式的轉(zhuǎn)化。加大城建數(shù)字化檔案館的建設(shè)力度，實(shí)際上就是在城市中建立較為完善的信息化網(wǎng)絡(luò)，將城市建設(shè)項(xiàng)目、發(fā)展規(guī)劃等多方面實(shí)現(xiàn)綜合，在城市建設(shè)部門、審批部門和管理部門等實(shí)現(xiàn)資源共享和協(xié)調(diào)配合，實(shí)現(xiàn)城市科學(xué)合理化的未來(lái)發(fā)展。
（四） 發(fā)展城建檔案數(shù)字化管理的人才隊(duì)伍
檔案管理工作人員的自身素質(zhì)和水平能力是影響其管理工作質(zhì)量和效率的直接因素，因此為了保證城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有序性，必須要建立檔案數(shù)字化管理的專業(yè)人才隊(duì)伍。一方面要通過(guò)開展多種渠道和形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，使得工作人員能夠熟練的掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高其運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的技能；一方面要通過(guò)開展多種形式的教學(xué)教研活動(dòng)，向其介紹最新的科技動(dòng)態(tài)的應(yīng)用現(xiàn)狀，以提高城建檔案管理人員的素質(zhì)；另一方面還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和領(lǐng)域進(jìn)行更新，確保城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)具備優(yōu)秀的領(lǐng)路人。
結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工程，要想切實(shí)發(fā)揮出城建檔案管理的重要功能，提高城建檔案管理工作的效率和水平，就必須要轉(zhuǎn)變工作人員陳舊的管理理念，打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的模式，從發(fā)展信息化人才隊(duì)伍、完善檔案管理制度體系、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)系統(tǒng)等方面來(lái)實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)；當(dāng)然，由于城建檔案管理數(shù)字化仍然處于一個(gè)探索的階段，還需要工作人員對(duì)其進(jìn)行不斷的深入研究，以推動(dòng)城市經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：城建檔案；信息化
Abstract: The urban construction archives plays a more and more important role in city construction, has become an important resource for the construction and development of the city. Information is the real goal of urban modernization of archives management. The urban construction archives management informationization, is refers to the system theory and control theory to information theory,, make full use of modern information technology to achieve the urban construction archives management modernization.
Key words: urban construction archives; information
中圖分類號(hào)：國(guó)71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2013）
一、檔案管理信息化的現(xiàn)狀
隨著社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息。必須有一個(gè)精選的過(guò)程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性，真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來(lái)，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1.社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
2.檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
3.檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
4.檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電于化。首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)屢次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
二、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容
檔案信息化建設(shè)當(dāng)前的主要任務(wù)，是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃下，在各級(jí)各類檔案館廣泛推廣應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，深入開發(fā)和廣泛利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，深入開發(fā)和廣泛利用檔案信息資源，推進(jìn)檔案部門上網(wǎng)，提高檔案工作者的素質(zhì)，加快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。檔案信息化建設(shè)包括：
軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
（2）檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化的核心任務(wù)，是檔案信息化建設(shè)取得實(shí)效的關(guān)鍵。檔案信息資源開發(fā)利用的程度是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。檔案信息化建設(shè)，必須要從資源建設(shè)抓起，資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。
（3）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化快速、有序、健康發(fā)展的保障，是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和通用規(guī)范逐步推出適合我國(guó)國(guó)情的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理、檔案信息的資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢等。
（4）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。信息技術(shù)應(yīng)用工作量大、涉及面廣，關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量，集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益。
（5）人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍是檔案信息化成功之本，對(duì)其他各個(gè)要素的發(fā)展速度和質(zhì)量有著決定性的影響。人才是最寶貴的資源，是保證檔案信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，因此要堅(jiān)持以人為本，把工作的重點(diǎn)放在自己力量的基點(diǎn)上，始終把培養(yǎng)人才、建設(shè)隊(duì)伍、提高人的素質(zhì)放在第一位，要加大培訓(xùn)力度，有針對(duì)性地進(jìn)行各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)與技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面內(nèi)容的培訓(xùn)，不斷提高信息技能。
三、加強(qiáng)城建檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
社會(huì)信息化的發(fā)展，要求城建檔案工作必須進(jìn)行相應(yīng)變革，如果不加快檔案信息化建設(shè)的步伐，城建檔案工作就難以在國(guó)家信息化建設(shè)過(guò)程中有一席之地，也就會(huì)錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。因此，城建檔案部門要進(jìn)一步開拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。
1.要以硬件建設(shè)為突破口，提高城建檔案管理的信息化質(zhì)量。我國(guó)檔案部門的硬件建設(shè)嚴(yán)重落后，已成為檔案管理工作信息化的一大障礙?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)，軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。首先，要把檔案館舍改建改造好，檔案是黨和人民各方面活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，必須有一個(gè)安全保管的場(chǎng)所，使重要檔案資料得到有效保護(hù)。要配備好相應(yīng)的設(shè)施，滿足檔案保管的最起碼的要求；其次，必須實(shí)施檔案管理環(huán)境工程，購(gòu)置檔案消毒殺菌和庫(kù)房空氣凈化設(shè)備。
2.要以軟件建設(shè)為著眼點(diǎn)，提升城建檔案管理的信息化水平。第一，要建設(shè)好檔案信息網(wǎng)絡(luò)。檔案信息網(wǎng)絡(luò)是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的核心，是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。要以各級(jí)檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)和聯(lián)接各機(jī)關(guān)的外部網(wǎng)建設(shè)為基礎(chǔ)，以與黨政機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。第二，要提高信息化水平。就城建檔案來(lái)看，記錄的是城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的歷史內(nèi)容，在文件、圖形、聲像的處理方面具有較強(qiáng)的專業(yè)性。這就要求其應(yīng)用軟件的信息處理技術(shù)，必須兼容各種載體形式的文檔，乃至多媒體文件預(yù)覽功能，尤其要考慮對(duì)今后必將大量產(chǎn)生的城建電子文件的適用。
3.要以人才建設(shè)為支撐，強(qiáng)化城建檔案管理的保障力平。檔案管理工作水平的高低直接影響到檔案價(jià)值的發(fā)揮，而決定檔案信息管理水平的關(guān)鍵在于管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的發(fā)展，檔案信息化需要一批既精通檔案管理業(yè)務(wù)，又具備計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)知識(shí)的人才。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮，城建檔案部門應(yīng)建立一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點(diǎn)，高科技專門人才為骨干的檔案隊(duì)伍，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。從現(xiàn)階段來(lái)講，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案工作者信息化意識(shí)的培養(yǎng)，提高檔案人員處理信息的能力，熟練運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段， 對(duì)檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理與有效開發(fā)利用。要制定切實(shí)可行的培養(yǎng)計(jì)劃，鼓勵(lì)專、兼職檔案人員通過(guò)在職培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代水利管理技術(shù)知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)等，提高檔案工作者掌握和運(yùn)用信息技術(shù)的能力，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之，為了更好地實(shí)現(xiàn)信息管理和服務(wù)功能，滿足城市建設(shè)發(fā)展的需要，我們必須加快城建檔案管理信息化建設(shè)的步伐，促使城建檔案現(xiàn)代化的早日實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：城建檔案；管理；信息化
近些年，隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快，城建檔案管理的工作量也迅速的增加，重要性日益凸顯。這項(xiàng)工作涉及到大量的具體數(shù)字和精確資料，稍有不慎便會(huì)為今后工作造成難以估量的困難和損失，對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)性和細(xì)致度要求很高。為了進(jìn)一步提高工作的質(zhì)量和效率，適應(yīng)新常態(tài)對(duì)檔案管理工作的新要求，我們就如果更好地利用先進(jìn)信息技術(shù)服務(wù)城建檔案管理工作做了一些探索性的思考和研究，力爭(zhēng)通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的使用，使我部門檔案管理工作再上新臺(tái)階，更好地為我市的全面振興服務(wù)。
1 城建檔案管理現(xiàn)狀
城建檔案對(duì)于新城區(qū)的開發(fā)建設(shè)非常重要，管理工作又是檔案工作的重要部分，具體工作內(nèi)容就是把相關(guān)信息和數(shù)據(jù)匯集起來(lái)，進(jìn)行集中主要整理和留存，并對(duì)部分主要數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)，提供信息的檢索、查閱、利用等相關(guān)服務(wù)。這部分檔案的內(nèi)容非常復(fù)雜，不只是本單位的業(yè)務(wù)檔案，同時(shí)涵蓋很多相關(guān)部門與地區(qū)的檔案，比如工程承建單位的相關(guān)資料、文件等。因此，在檔案歸檔管理時(shí)，分類和統(tǒng)籌便顯得非常重要，要統(tǒng)一成相同的制式進(jìn)行管理，以統(tǒng)一的格式進(jìn)行編排。
目前，本單位、本地區(qū)，以致周邊地區(qū)的城建檔案管理仍然主要以紙質(zhì)載體為主。紙質(zhì)載體的優(yōu)點(diǎn)是建檔起步容易、使用方便，但是，也存在著不易保存、容易損壞等問(wèn)題，尤其是隨著時(shí)間和數(shù)據(jù)量得累積，檔案的規(guī)模會(huì)越來(lái)越大，要占用大量空間，整理、查閱等都需要耗費(fèi)大量的人力、物力和精力。同時(shí)，因?yàn)闄n案管理量較大，一些工作經(jīng)驗(yàn)較少，或者業(yè)務(wù)能力有限的工作人員，容易在操作中造成失誤，對(duì)檔案管理的質(zhì)量和準(zhǔn)確度會(huì)產(chǎn)生影響，有時(shí)甚至?xí)斐呻y以估量的損失。
2 對(duì)城建檔案管理信息化系統(tǒng)的理解與嘗試
推進(jìn)檔案管理的信息化，其實(shí)就是用計(jì)算機(jī)等數(shù)字媒介和技術(shù)完成檔案的儲(chǔ)存、查詢等管理工作。在這些數(shù)字化手段的基礎(chǔ)上，形成一套信息化管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化統(tǒng)一管理。結(jié)合實(shí)際工作，我們認(rèn)為，判斷一個(gè)新的信息化檔案管理系統(tǒng)是否切實(shí)可用，至少應(yīng)該參照以下四點(diǎn)依據(jù)：一是存儲(chǔ)檔案的有效性，二是管理的便捷性，三是與傳統(tǒng)媒介管理的檔案之間是否能夠轉(zhuǎn)換，四是數(shù)據(jù)共享范圍是否廣泛。起初，我們對(duì)于這套信息系統(tǒng)的要求比較簡(jiǎn)單，主要是用于基本的數(shù)據(jù)錄入和查詢，這也是一般信息化檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能。隨著不斷的探索和嘗試，以及對(duì)信息技術(shù)手段的進(jìn)一步掌握，我們對(duì)這套系統(tǒng)又有了更高的要求，逐漸發(fā)展成為可將文字、數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)字化錄入，并能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)匹配，形成圖文一體化檔案儲(chǔ)存的管理模式，從而達(dá)到檔案管理的全面數(shù)字化。下一步，我們要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的升級(jí)，借助網(wǎng)絡(luò)手段，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和外部管理設(shè)備的聯(lián)網(wǎng)，提升系統(tǒng)的便捷程度和檔案的管理質(zhì)量。
這種信息化城建檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)主要是，可以更好地保證數(shù)據(jù)的安全性和長(zhǎng)久性，只要定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，即使數(shù)據(jù)突然丟失，還可以通過(guò)數(shù)據(jù)還原將數(shù)據(jù)全部恢復(fù)。此外，數(shù)字化管理還可以幫助工作人員快速地從大量的信息中找到所需的部分，減少了人力和物力的消耗，更主要的是可以節(jié)省時(shí)間，大大提高工作效率。數(shù)字化信息管理簡(jiǎn)單易學(xué)，容易被人掌握，相關(guān)工作人員只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可進(jìn)行操作。
3 總結(jié)與體會(huì)
嘗試設(shè)計(jì)和使用這套信息化檔案管理系統(tǒng)，最終目的還是為了更好更有效地對(duì)我地區(qū)城建檔案進(jìn)行管理，進(jìn)而形成一個(gè)使用快捷、管理方便的數(shù)字化檔案庫(kù)，并將這套系統(tǒng)的應(yīng)用逐漸擴(kuò)展到整個(gè)地區(qū)和相關(guān)部門。在具體操作中，我們遇到了很多問(wèn)題和障礙，也收獲了很多經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為設(shè)計(jì)這樣一個(gè)系統(tǒng)，應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下四方面要點(diǎn)。
一是要重視統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模板的建立。不同的項(xiàng)目檔案之間都是存在著一定關(guān)聯(lián)性的，并對(duì)互相的運(yùn)行產(chǎn)生影響。每一個(gè)工程所涉及的信息格式，并不僅僅適應(yīng)于這一項(xiàng)工程，也適用于類似或者相關(guān)工程的數(shù)據(jù)組成。所以，為了保證項(xiàng)目之間的完整關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)的順利銜接，系統(tǒng)需要提取一些共性的特質(zhì)，并制定一個(gè)通用的標(biāo)準(zhǔn)，用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集和查詢，我們稱之為“模板”。要善于找到最合適的兼容模式，妥善的分成幾類，注意不能不細(xì)致，又不能太繁瑣。模板的設(shè)計(jì)，這是整個(gè)系統(tǒng)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到系統(tǒng)的便捷性和有效性，是數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)，對(duì)系統(tǒng)日后的使用、升級(jí)會(huì)產(chǎn)生非常大的影響。
二是注意平臺(tái)操作界面和方法的簡(jiǎn)便易用性。評(píng)價(jià)一個(gè)信息采集、查詢系統(tǒng)的好壞，用戶的操作體驗(yàn)尤為重要，簡(jiǎn)單、易用、易懂的操作方式是關(guān)鍵。數(shù)據(jù)本身是枯燥繁雜的，如果錄入和查詢等操作也過(guò)于復(fù)雜，就抬高了系統(tǒng)使用者的門檻，會(huì)在使用推廣和普遍性方面造成障礙?！昂?jiǎn)潔明了、方便易用”是這項(xiàng)工作的基本標(biāo)準(zhǔn)，這就要求平臺(tái)的界面要突出體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的基本使用方法，對(duì)于常用的功能要放在界面的顯著位置，采取較為通用和習(xí)慣性的操作方式，通過(guò)簡(jiǎn)單的操作既能實(shí)現(xiàn)常用的查詢、錄入功能。對(duì)于較為專業(yè)的管理和業(yè)務(wù)操作，則可以在專門的維護(hù)平臺(tái)上得以實(shí)現(xiàn)。
三是注意參數(shù)設(shè)計(jì)的統(tǒng)一和齊全。城建工程檔案中，往往包含很多的數(shù)據(jù)和參數(shù)，每項(xiàng)都有各自的單位、計(jì)量方法和標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)案卷也都具有各自的格式。因此，在設(shè)置數(shù)據(jù)參數(shù)時(shí)，一定要更注意參照相關(guān)文件，聘請(qǐng)專業(yè)人員把關(guān)，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，絕不可根據(jù)自己的主觀理解或者為了方便系統(tǒng)設(shè)計(jì)而擅自更改。同時(shí)，還要注意保障各項(xiàng)信息的要點(diǎn)完備、內(nèi)容齊全，避免實(shí)際操作中發(fā)生相關(guān)參數(shù)找不到合適位置錄入、主要指標(biāo)沒有途徑查詢等嚴(yán)重失誤。尤其要注意計(jì)量單位的規(guī)范性，可以參照國(guó)際上通用的系統(tǒng)，并且做到各模塊間計(jì)量單位和制式的嚴(yán)格統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞：城建檔案 管理
中圖分類號(hào)：C816文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
引言
城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。城市建設(shè)檔案源于城市建設(shè)的發(fā)展，與實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益緊密相連。城建檔案的收集、管理、利用都受法律法規(guī)的約束。有人說(shuō)城建檔案可有可無(wú)，明顯這種說(shuō)法是錯(cuò)誤的，因?yàn)槌墙n案具有一定的行政職能，就像法律一樣，必須具有對(duì)人和事的約束力和保護(hù)性，城建檔案管理也是一樣。
一 城建檔案管理的現(xiàn)狀和主要問(wèn)題
我國(guó)的城建檔案工作機(jī)構(gòu)主要有兩種類型：一種是各級(jí)建設(shè)主管部門為履行對(duì)本單位和所屬單位城建檔案工作的管理職能而建立的行政管理型機(jī)構(gòu)；另一類是面對(duì)城市建設(shè)活動(dòng)所產(chǎn)生的城建檔案而建立的保管利用型工作機(jī)構(gòu)。目前許多城建檔案館出現(xiàn)了一些新問(wèn)題：
人員編制嚴(yán)重不足。各級(jí)城建檔案館中，除了一小部分相對(duì)充足外，其余的嚴(yán)重缺少專業(yè)人才，致使工作中要求和現(xiàn)實(shí)需求差距很大，由于受編制限制，使大量專業(yè)人才無(wú)法進(jìn)入。
經(jīng)費(fèi)緊張。政府投入經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少，只能維持正常的開支，由于資金不足，一些設(shè)施、科研經(jīng)費(fèi)無(wú)法保障，檔案的管理水平得不到提升，這嚴(yán)重影響了城建檔案事業(yè)的快速發(fā)展。
領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。有些地方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)城建檔案工作重視不夠，認(rèn)為這只是常規(guī)性的工作，應(yīng)付過(guò)去就可以。建設(shè)單位對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不深入，認(rèn)為沒必要抓這么緊，這對(duì)城建檔案管理工作的順利開展也造成一定的影響。
二 城建檔案的管理范圍、特點(diǎn)及作用
城建檔案屬于科技檔案的組成部分，是城市建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展的真實(shí)記錄。城建檔案范圍應(yīng)包括城市規(guī)劃?rùn)n案、城建工程竣工檔案、城建管理檔案和城市建設(shè)設(shè)計(jì)、施工、科研技術(shù)檔案。
城市建設(shè)涉及到城市發(fā)展的各個(gè)方面，是集各學(xué)科為一體的綜合性規(guī)劃，所以呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：綜合性強(qiáng)、涉及的面廣、內(nèi)容復(fù)雜、整體性強(qiáng)的特點(diǎn)。因?yàn)橛幸陨咸攸c(diǎn)，所以在檔案管理中要統(tǒng)一集中管理，這就需要有一個(gè)能夠完整反映城市真實(shí)面貌的城建檔案。
城建檔案作用有多方面，以下是城建檔案的主要作用：
為制定城市整體規(guī)劃提供歷史依據(jù)
為城市建設(shè)規(guī)劃用地、審批以及確定工程建設(shè)位置，提供可靠的憑證材料
為組織安全施工避免挖壞地下工程設(shè)施提供資料
為工程本身的管理、維修、擴(kuò)建、恢復(fù)工作提供依據(jù)
為歷史查考、產(chǎn)權(quán)查證、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供材料
用于工程建設(shè)重復(fù)使用、科學(xué)研究和繪制全市城市建設(shè)現(xiàn)狀圖等
三 城建檔案管理工作的內(nèi)容、原則及意義
城建檔案管理分為歸檔前和歸檔后的整理工作。歸檔前要對(duì)城建文件材料進(jìn)行鑒別，鑒別后將材料組成保管單位進(jìn)行編目。歸檔后就是對(duì)保管單位進(jìn)行檢查和分類 ，由檔案管理人員進(jìn)行管理，確保城建檔案的保管質(zhì)量以達(dá)到最佳的管理效果。
城建檔案管理要遵循以下原則：
對(duì)材料的整理應(yīng)該由城建檔案材料形成單位來(lái)做。因?yàn)樗鼈兪浅墙ㄎ募牧系闹苯有纬烧?，各文件材料整理好后，移交到城建檔案館。
對(duì)城建檔案的管理應(yīng)該由城建檔案館來(lái)做。這就要求檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
檔案的管理要有利于安全保管和方便利用。確保城建檔案的安全保管和方便利用是城建管理人員的主要任務(wù)。
城建檔案是對(duì)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的的真實(shí)情況的記錄，城建檔案工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著各自不同的作用。城建檔案的收集是城建檔案工作的起點(diǎn)，只有對(duì)收集來(lái)的材料進(jìn)行整理才能充分利用，整理是城建檔案工作的中心環(huán)節(jié)，管理是城建工作的目的。城建檔案的提供是方便利用者，所以城建檔案的好壞直接影響利用者。
四城建檔案管理流程及管理制度
工程建設(shè)申報(bào)時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案部門簽訂報(bào)送《建設(shè)工程檔案責(zé)任書》，并繳納管理費(fèi)；建設(shè)過(guò)程中城建檔案部門對(duì)工程相關(guān)的資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檢查；竣工前由建設(shè)單位提前報(bào)請(qǐng)城建檔案部門進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，審定合格后方可組織工程竣工驗(yàn)收；工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位在三個(gè)月內(nèi)向城建檔案部門移交建設(shè)工程檔案，以上內(nèi)容是城建檔案管理整個(gè)流程。
城建檔案管理制度如下：
城建檔案要按工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，對(duì)接收的案卷分別進(jìn)行編目和整理便于保管和利用。
對(duì)城建檔案進(jìn)行定期檢查，對(duì)褪變破損檔案采取相關(guān)措施，做好檔案的保管工作。
做好城建檔案的提供利用工作，熟悉管藏，提高查全率、查準(zhǔn)率，以便更好的查閱利用，提高城建檔案的科學(xué)管理水平。
4.做好城建檔案的檢查工作，對(duì)保管期滿的檔案及時(shí)登記造冊(cè)并寫出銷毀報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。
五 做好城建檔案管理工作需要從哪幾方面入手
高度重視，加大投入力度。
城建檔案是城市建設(shè)的重要組成部分，各級(jí)建設(shè)部門及檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)必須給與高度重視，財(cái)政部門要積極爭(zhēng)取上級(jí)對(duì)城建檔案管理事業(yè)加大經(jīng)費(fèi)投入力度，把城建檔案管理工作納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中，大力支持這項(xiàng)工作。
（二）立足本職，自我發(fā)展。
城建檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，要加強(qiáng)內(nèi)部管理和改革機(jī)制，靠自己的實(shí)力來(lái)壯大自己的隊(duì)伍。
1.加大教育和培訓(xùn)力度。城建檔案管理涉及的知識(shí)面比較廣泛，這就需要我們不斷學(xué)習(xí)各種知識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，舉辦各種交流研討會(huì)，提高管理人員的管理水平、綜合素質(zhì)和道德水平，為廣大需求者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.提高對(duì)城建檔案工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理工作。城建檔案主要是對(duì)城市建設(shè)的規(guī)劃發(fā)展的管理，現(xiàn)在城建檔案工作的重要性越來(lái)越被人們重視，隨著建設(shè)水平的發(fā)展，城建檔案也會(huì)有越來(lái)越多的新信息大量涌入，所以檔案管理者在面臨嚴(yán)峻的形勢(shì)下，要提高專業(yè)管理水平，以促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。
3.加強(qiáng)城建檔案信息資源的開發(fā)。大力開展城建檔案接收工作，提高數(shù)字化檔案管理，建立城建檔案網(wǎng)絡(luò)管理；加大城建檔案的宣傳力度和對(duì)城建檔案的保護(hù)管理工作，加大對(duì)城建檔案的檢查與監(jiān)督，確保城建檔案的真實(shí)完整性，便于需求者的利用。
城建檔案是城市規(guī)劃發(fā)展的真實(shí)記錄，是對(duì)未來(lái)城市建設(shè)基礎(chǔ)性的參考資料，隨著時(shí)間的變遷和建筑逐漸老化，需要重新建造維修，這就需要有一定的歷史依據(jù)，如果沒有這些科學(xué)合理的文字記載，以后的城市建設(shè)也會(huì)有一定的困難。然而城市檔案還需要有一定的管理部門來(lái)管理，這就要求管理人員必須有相當(dāng)高的專業(yè)管理水平和技能，運(yùn)用科學(xué)合理的方法和原則管理好城建檔案，利用城建檔案更好的為城市的建設(shè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
結(jié)語(yǔ) 城建檔案管理工作將會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步不斷擴(kuò)展，只有加強(qiáng)管理和對(duì)城建檔案管理工作的深入認(rèn)識(shí)，擴(kuò)大自己的隊(duì)伍建設(shè)，提高專業(yè)技術(shù)管理水平，加強(qiáng)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，以便滿足城市建設(shè)發(fā)展的需要?？傊?，我們一定要做好城建檔案管理工作，城建檔案才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，更好的為城市的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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1.鞏固城建檔案管理體制
城建檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的技術(shù)管理工作，這項(xiàng)工作牽涉到方方面面，各級(jí)管理職能部門都應(yīng)認(rèn)真抓好此項(xiàng)工作，使工程檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。我國(guó)城建檔案工作源自城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，并服務(wù)于城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，離不開城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，而城市建設(shè)事業(yè)得益于城建檔案工作的發(fā)展，交融于城建檔案工作的發(fā)展，同樣離不開城建檔案工作的發(fā)展。目前和今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)期，我國(guó)城建檔案工作應(yīng)繼續(xù)保持和鞏固現(xiàn)有管理體制，進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案法規(guī)制度建設(shè)，健全城建檔案工作機(jī)構(gòu)，穩(wěn)窟城建檔案工作隊(duì)伍，充實(shí)城建檔案工作專業(yè)技術(shù)力量，努力提高城建檔案工作現(xiàn)代化管理水平，積極為城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
2.優(yōu)化城建檔案管理方法
現(xiàn)如今是經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，檔案管理工作也進(jìn)入信息化管理的階段，呈現(xiàn)出了許多新特點(diǎn)：隨著信息技術(shù)在城市建設(shè)、管理活動(dòng)中的普遍應(yīng)用，城建材料已由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件向多媒體化文件形式轉(zhuǎn)變，檔案管理對(duì)象已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、實(shí)體檔案為主轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案為主，在檔案管理方式上也不再只是對(duì)檔案資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集、歸檔、分類、標(biāo)識(shí)和保管，而是要通過(guò)信息資源管理對(duì)取得的原始數(shù)據(jù)作深層次的分析，網(wǎng)路化服務(wù)也打破了原有以面對(duì)面服務(wù)“一統(tǒng)天下”的格局。因此，我們不難看出，以傳統(tǒng)載體形式為主要管理對(duì)象的檔案管理方法已無(wú)法滿足城建檔案工作以及城建事業(yè)的發(fā)展需要，必須加快推進(jìn)檔案管理手段由傳統(tǒng)型向科技型的轉(zhuǎn)變。我們必須強(qiáng)化科技意識(shí)，重視檔案信息化建設(shè)，注重運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的工作模式和載體手段進(jìn)行根本性改造，全面提高檔案管理的科技含量。具體工作應(yīng)落實(shí)到加強(qiáng)數(shù)字信息資源建設(shè)，加快電子檔案中心、電子政務(wù)、數(shù)字檔案館和檔案網(wǎng)站建設(shè)，積極推動(dòng)管理技術(shù)的自主創(chuàng)新，注重相關(guān)較件的開發(fā)和應(yīng)用，建立功能完備、技術(shù)先進(jìn)的檔案信息綜合管理系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)和服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理與服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和高質(zhì)量、高效率。要在開發(fā)和運(yùn)用新技術(shù)、新手段的同時(shí)，堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與安全管理同步進(jìn)行，積極維護(hù)檔案信息安全，達(dá)到方便利用和安全保密的有機(jī)統(tǒng)一。
3.強(qiáng)化城建檔案服務(wù)功能
檔案保管的最終目的是為了提供利用，給城市的發(fā)展和人們的生活提供更多的便利和參考。要加強(qiáng)城建檔案網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，建立規(guī)范的城建檔案目錄中心，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)目錄中心，使城建檔案館各部門的各級(jí)管理人員及時(shí)掌握館內(nèi)工作信息、城建檔案管理信息及城建工作基本信息，進(jìn)而對(duì)城建檔案館工作進(jìn)行輔助預(yù)測(cè)和決策，及時(shí)為城市建設(shè)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)。同時(shí)，城建檔案館應(yīng)以城建檔案資料信息的傳播作為自己的主要職能，將主要精力用于社會(huì)交流，滿足社會(huì)各界對(duì)城建檔案信息的需求，使檔案管理走向市場(chǎng)，進(jìn)一步強(qiáng)化其社會(huì)功能。如通過(guò)建立“城建檔案信息咨詢交流網(wǎng)絡(luò)”等方法，將城建檔案骨干單位聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)小組之間、網(wǎng)絡(luò)小組內(nèi)部各成員之間定期或不定期的交流活動(dòng)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息交流，推動(dòng)城建檔案利用工作的開展。
【關(guān)鍵詞】：城建檔案 見證者 發(fā)展 信息化 數(shù)字化 提高管理水平
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
城建檔案管理的重要性
見證城市發(fā)展
每個(gè)城市在其發(fā)展過(guò)程中，都會(huì)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面留下深刻的印跡，而這些發(fā)展和變化，最重要的“見證人”便是城建檔案，城建檔案用最真實(shí)、最樸素的方式記錄下城市在每一個(gè)時(shí)刻所發(fā)生事件，為后人提供可借鑒的素材。人們可以通過(guò)城建檔案，回顧歷史，總結(jié)某些時(shí)段城市建設(shè)過(guò)程中的成功之處以及走過(guò)的誤區(qū)，為后期城市建設(shè)提供依據(jù)，可謂是新時(shí)期的“資治通鑒”。
合理的城建檔案管理，可以讓城市的發(fā)展歷程更加清晰，信息保留更加豐富，更加便于搜索、查詢、總結(jié)等。因此城建檔案管理在見證城市的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。
推動(dòng)城市發(fā)展
作為城市發(fā)展的見證者，城建檔案為城市工程建設(shè)提供了重要的信息資源，工程后期檢查、排修等都需要依賴城建檔案。
一些優(yōu)秀的案例，被記錄后可以用于其它城市的城市建設(shè)中，也可以用于本城市多年后的工程建設(shè)（例如城市的改造、拆遷等），減少作業(yè)過(guò)程中走的彎路。而一些失敗的工程案例，更加可以作為后期的借鑒，避免曾經(jīng)的誤區(qū)。如此，便大大減少了城市建設(shè)的時(shí)間、人力、物力的成本。
城建檔案管理若能很好的總結(jié)出過(guò)去檔案中案例，進(jìn)行合理的區(qū)域塊劃分，對(duì)后人借鑒，以及推動(dòng)整個(gè)城市快速發(fā)展都有良好的促進(jìn)作用。
應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
現(xiàn)如今，城市建設(shè)有大量的工程在地下，因此對(duì)于地下管線的記錄和管理，成了城市運(yùn)作的重要內(nèi)容。而當(dāng)突如其來(lái)的自然或認(rèn)為災(zāi)害來(lái)臨時(shí)，城建檔案為突發(fā)事件的的處理提供了重要依據(jù)。
以2012年北京的那場(chǎng)暴雨為例，正是因?yàn)樵谶^(guò)往的城建檔案中，地下水道的處理的相關(guān)檔案并不豐富，因此造成了暴雨中的悲劇。另一方面，這次的暴雨事件，使得相關(guān)部門提高了警惕，必會(huì)努力完善地下水道機(jī)構(gòu)，并將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)記錄到檔案中，當(dāng)下次此類的自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)，相關(guān)部門便可以根據(jù)檔案資料實(shí)施解決方案。
城建檔案管理中的問(wèn)題和困難
檔案收錄問(wèn)題
檔案收錄是城建檔案工作的基礎(chǔ)且核心的內(nèi)容，因?yàn)闄n案本身，是萬(wàn)物之本，后期的管理工作都根據(jù)它而展開。
而在目前檔案收錄的過(guò)程中，最常出現(xiàn)的問(wèn)題便是內(nèi)容收錄不全。由于城建檔案內(nèi)容繁多且復(fù)雜，涵蓋了黨政機(jī)關(guān)、工程建設(shè)以及民事管理等或大或小的問(wèn)題，如此龐大的信息量，在有限的工作量下，收錄經(jīng)常出現(xiàn)遺失、漏失的現(xiàn)象。
城建檔案種類繁多，各種檔案的分類問(wèn)題，也是相當(dāng)棘手，部分跨三四個(gè)領(lǐng)域的檔案，在分類時(shí)會(huì)出現(xiàn)分歧。
而一些過(guò)于專業(yè)的工程數(shù)據(jù)，甚至一些設(shè)計(jì)商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，在檔案收錄時(shí)也是較大的障礙，數(shù)據(jù)的小小偏差，會(huì)導(dǎo)致“失之毫厘，差之千里”的結(jié)果。
檔案利用率低
理論來(lái)講，檔案越豐富，種類越多，內(nèi)容越全面，對(duì)于城市發(fā)展和建設(shè)，貢獻(xiàn)越大。而工作人員在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，龐大的信息量，可以被利用的內(nèi)容少之又少，有些類別的檔案記錄后便不會(huì)被翻閱，因此如何合理解決檔案的利用率問(wèn)題，使利用率高和利用率低的檔案有所區(qū)分，并采用不同的管理方式，是當(dāng)務(wù)之急。
管理水平低
由于大部分城市的城建檔案管理工作并非是專業(yè)人士，因此對(duì)于檔案管理的原則、方法等并不十分清楚，只是按照傳統(tǒng)的、粗糙的方法進(jìn)行管理，并沒有進(jìn)入一個(gè)規(guī)范化的流程，因此會(huì)大大降低城建檔案對(duì)城市發(fā)展所起的作用。
而在這個(gè)信息化的時(shí)代，采用信息化操作，會(huì)大大提高城建檔案管理的效率，而在國(guó)內(nèi)實(shí)際操作時(shí)，真正做到信息化管理的并不多。
人才缺失
新世紀(jì)，檔案以多種信息化、數(shù)字化的方式存在，而檔案管理的專業(yè)性要求越來(lái)越高，很多地區(qū)還將檔案管理作為一種傳統(tǒng)工作方式，并未引進(jìn)符合新時(shí)代要求的專業(yè)型人才。
除此之外，專業(yè)型人才的培養(yǎng)，也將會(huì)是未來(lái)越來(lái)越重要的內(nèi)容，檔案管理同其他大學(xué)專業(yè)課程一樣，具有超強(qiáng)的理論性、實(shí)踐性以及技術(shù)性。
吸引當(dāng)代大學(xué)生對(duì)檔案管理的興趣，培養(yǎng)其創(chuàng)新意識(shí)，是培養(yǎng)專業(yè)型人才，補(bǔ)充人才缺口的重要手段。
地下管線檔案管理相對(duì)薄弱
城市地下設(shè)施的規(guī)模越來(lái)越大，結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，小到排水、燃?xì)夤艿?，大到地鐵、防控洞等。這些地下管線的管理并沒有得到足夠的重視，因此也缺乏一個(gè)統(tǒng)一的、獨(dú)立的管理系統(tǒng)。
為了盡快的、安全的開發(fā)地下空間，保障地下工程有條不紊的進(jìn)行，對(duì)于越來(lái)越龐大的地下設(shè)施系統(tǒng)，采用系統(tǒng)化、信息化的獨(dú)立管理模式，是大勢(shì)所趨。
如何提升城建檔案管理水平
轉(zhuǎn)變觀念，更新意識(shí)，提高重視度
城建檔案管理水平一直居低不上，處在溫?zé)岬乃疁?zhǔn)，最主要的原因是還沒有引起相關(guān)部門的足夠重視，部分人認(rèn)為城建檔案管理是可有可無(wú)的內(nèi)容，低調(diào)求導(dǎo)致了低水準(zhǔn)。因此，轉(zhuǎn)變觀念，提高相關(guān)部門的重視度才是問(wèn)題的根源。
在提高重視的前提下，城建檔案管理必須服從并服務(wù)于城市建設(shè)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的要求，無(wú)論是內(nèi)容、形式還是技術(shù)方面，都要采用新的處理方式，為城建檔案管理事業(yè)注入活力。
加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
我國(guó)從上世紀(jì)末便開始了人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，對(duì)一個(gè)國(guó)家而言，人才是根本，對(duì)于城建檔案管理亦是如此。具有過(guò)硬的思想政治素質(zhì)和道德作風(fēng)素質(zhì)、一定的文化知識(shí)、專業(yè)水平及工作能力且一專多能、博大精深的求知意的高素質(zhì)專業(yè)管理人員，是做好城建管理工作不可缺因素。
在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí)，也要對(duì)在職人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，爭(zhēng)取在實(shí)踐的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)理論訓(xùn)練，將他們打造成為高素質(zhì)人才。這樣即可以減少成本輸出，也便于人才的留用。
加大資金投入力度
資金是城建檔案管理運(yùn)行的保障，在相關(guān)部門對(duì)城建檔案提高重視的同時(shí)，要加大資金的投入。這體現(xiàn)在，一、對(duì)硬件的改善，對(duì)檔案室的規(guī)模擴(kuò)張，環(huán)境改善等。二、引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，聘請(qǐng)專業(yè)的軟件供應(yīng)商，設(shè)計(jì)系統(tǒng)，符合檔案管理需求。三、對(duì)人才的資金投入，引進(jìn)高素質(zhì)人才，對(duì)已有人才的培訓(xùn)等。
加強(qiáng)信息化建設(shè)
在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，幾乎每一項(xiàng)工作都可以利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字媒體的便利，城建檔案管理工作也不例外。
對(duì)城建檔案而言，最具體的方式就是加強(qiáng)數(shù)字化檔案庫(kù)建設(shè)，一方面要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使得信息傳輸?shù)臅r(shí)間與金錢成本降低，另一方面，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，針對(duì)不同行業(yè)、專業(yè)，系統(tǒng)地分門別類，在搜索引擎的幫助下，會(huì)使得對(duì)檔案的查閱、引用方便許多。
建立健全法規(guī)制度
[關(guān)鍵詞]城建檔案；城建管理；管理水平
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.139
[中圖分類號(hào)]G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）14-0-01
1 城建檔案管理工作的重要性和存在的問(wèn)題
1.1 城建檔案管理工作的重要性
城建檔案管理工作也是檔案工作中的一種。顧名思義，就是對(duì)城市建設(shè)檔案做整理和總結(jié)歸置的管理工作。在當(dāng)前的我國(guó)城市發(fā)展進(jìn)程中，城建檔案可以說(shuō)發(fā)揮了非常重要的作用，也逐漸備受政府、社會(huì)甚至是國(guó)際上的關(guān)注。城建檔案能夠?yàn)槌鞘邪l(fā)展充當(dāng)智囊作用，在基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、城市管理、城市可持續(xù)發(fā)展、城市安全秩序等方面都能夠起到很大的參考作用。因此，對(duì)城建檔案進(jìn)行新的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)城建檔案的管理，在當(dāng)前的城市管理和可持續(xù)發(fā)展方面上來(lái)看，是政府、社會(huì)都迫切需要的。城建檔案本身就來(lái)源于城市的發(fā)展和建設(shè)，所以其本身就具備著總結(jié)城市發(fā)展得失，為城市未來(lái)發(fā)展出謀劃策的重要作用。從另一方面看，當(dāng)前政府在城市發(fā)展中主要參考的科學(xué)信息依據(jù)主要也來(lái)源于城建檔案，這些重要的城市建設(shè)資料是政府作出決策的核心依據(jù)之一。因此，要加強(qiáng)城建檔案管理工作，不斷提高城建檔案管理水平。
1.2 城建檔案管理工作存在的問(wèn)題
從上文的敘述中不難發(fā)現(xiàn)，城建檔案管理工作非常重要，甚至?xí)苯佑绊懙匠鞘械倪M(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前的城建檔案管理工作是在許多老一輩人的辛勤灌溉下結(jié)出的豐碩果實(shí)，同時(shí)也在時(shí)代的進(jìn)步中不斷發(fā)展。可以說(shuō)，在實(shí)際工作中，城建檔案甚至能夠發(fā)揮出人們想象不到的重要作用。雖然今天的城建檔案工作已經(jīng)有了很杰出的發(fā)展，但仍然存在一些問(wèn)題。第一就是還有相當(dāng)一部分人包括領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)城建檔案管理工作的重視程度不夠。很多人都認(rèn)為時(shí)代在不斷變遷，過(guò)去的資料與經(jīng)驗(yàn)不能給今天的城市發(fā)展帶來(lái)足夠影響。包括一些領(lǐng)導(dǎo)干部，只重視平時(shí)的城市建設(shè)實(shí)際工作，而忽略了工作的總結(jié)與提升。第二就是很多城市的城建檔案管理工作存在著模糊性較大、分類不夠明確、參考意義不強(qiáng)的問(wèn)題。很多城市的城建檔案管理部門平常不注意自己的工作，將很多重要的城建檔案胡亂放置或者長(zhǎng)時(shí)間不加整理，給后期的查閱和資料調(diào)動(dòng)帶來(lái)了很大麻煩。第三就是信息化水平較低，實(shí)際的服務(wù)作用不是很強(qiáng)?，F(xiàn)在很多城市的城建檔案仍然以紙質(zhì)版資料為主，很少出現(xiàn)電子版的存檔資料，這給資料的整理、查閱、總結(jié)等帶來(lái)了比較大的工作量，很多城建檔案都由人力一點(diǎn)一點(diǎn)地收集整理，非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力還不好查找。并且，很多城市的城建檔案服務(wù)水平較低，城建檔案管理工作隊(duì)伍整體素質(zhì)不高，這直接影響了城建檔案管理水平的提高和實(shí)際作用的發(fā)揮。
2 加強(qiáng)城建檔案管理的對(duì)策
2.1 提高對(duì)城建檔案管理工作的重視
在當(dāng)前的城建檔案管理工作中，發(fā)揮決定性作用的不是具體的城建檔案管理工作隊(duì)伍，而是主管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。只有主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了足夠重視，才能調(diào)動(dòng)檔案管理工作隊(duì)伍的工作積極性，切實(shí)提高城建檔案管理工作水平。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍的要求和監(jiān)督，建立科學(xué)有效的工作考核機(jī)制，每月定期進(jìn)行抽查和工作考核，評(píng)估檔案管理工作水平。同時(shí)，在工作考核機(jī)制的基礎(chǔ)上，要重點(diǎn)激發(fā)員工的工作熱情，對(duì)工作成績(jī)好的員工及時(shí)給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作“渾水摸魚”的員工要嚴(yán)于懲戒。
2.2 加強(qiáng)城建檔案的信息化建設(shè)
當(dāng)前社會(huì)早已進(jìn)入信息化和網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)，很多事務(wù)通過(guò)信息化的設(shè)備都能呈現(xiàn)出清晰的運(yùn)行態(tài)勢(shì)，并且能有序管理，城建檔案管理工作更是如此。城建檔案管理工作涉及很多文字資料，包括資料收集、整理、分類、總結(jié)、服務(wù)等。信息化的城建檔案管理工作能夠有條不紊地完成上述工作，并且保證城建檔案的系統(tǒng)有序，在相關(guān)人員要求查閱資料時(shí)，也能提供便捷的服務(wù)。在這一方面來(lái)講，首先要將當(dāng)前的城建檔案管理隊(duì)伍向信息化、科技化的管理水平上靠攏，通過(guò)日常的技術(shù)培訓(xùn)、管理知識(shí)講座等方式提高城建檔案管理隊(duì)伍的信息化工作水平。同時(shí)，針對(duì)當(dāng)前很多城市的城建檔案管理部門設(shè)備落后的情況，有關(guān)部門要為其添置合適的信息化工作設(shè)施，將城建檔案信息化分類存檔。
2.3 加強(qiáng)城建檔案的鑒定管理
城建檔案的鑒定管理工作是城建檔案能夠有效存置的關(guān)鍵，只有做好了檔案的鑒定工作才能提高檔案管理的有效性。在實(shí)際工作中，城建檔案的鑒定管理工作直接決定了檔案的存檔或者銷毀。城建檔案往往包含著各方面的復(fù)雜資料，并且來(lái)源較廣，調(diào)查鑒定起來(lái)受到很多方面的制約，因此定要重視城建檔案的鑒定管理工作。首先要在當(dāng)前的城建檔案部門建立起一整套城建檔案的鑒定管理制度，增加專門的鑒定工作組，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家來(lái)做工作指導(dǎo)。在日常工作中也要采取定期和日常鑒定結(jié)合的工作方法，以直接的工作方法為核心，切實(shí)加強(qiáng)城建檔案的鑒定。
3 結(jié) 語(yǔ)
在當(dāng)前城市發(fā)展的新形勢(shì)下，加強(qiáng)城建檔案的管理工作已經(jīng)成為全社會(huì)關(guān)心的事情。要積極做好城建檔案管理工作，不斷找出工作中的問(wèn)題并予以解決，總結(jié)工作方法，促進(jìn)城建管理工作水平的提高。
主要參考文獻(xiàn)
