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首頁 優(yōu)秀范文 資金管理合同范本

資金管理合同范本賞析八篇

發(fā)布時間:2023-05-25 18:12:35

序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的資金管理合同范本樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。

第1篇

流程管理作為一種先進的管理手段,已經(jīng)得到了企業(yè)管理界的廣泛認同。流程管理的核心是流程,而流程管理是以規(guī)范化流程構(gòu)造為中心,通過流程將工作任務(wù)布置到流程中的各個部門和崗位,并通過績效體系實施考核,將壓力和激勵成功地傳導(dǎo)到企業(yè)的各個層次,使員工都能明確自己的崗位職責(zé),并持續(xù)提高業(yè)務(wù)績效的一種系統(tǒng)性管理方法??刂剖橇鞒坦芾淼闹匾康闹?,內(nèi)部控制一個重要思想就是基于一定環(huán)境和系統(tǒng)下對風(fēng)險的管理過程。隨著企業(yè)管理幅度與深度的不斷加深、企業(yè)自動化水平的不斷提高,內(nèi)部控制已經(jīng)與流程管理緊密地結(jié)合在一起,流程管理也成為企業(yè)控制的基礎(chǔ)。作為企業(yè)規(guī)范化管理的重要工具,它通過將企業(yè)的信息和業(yè)務(wù)按照流程來管理,為各信息和業(yè)務(wù)設(shè)置流轉(zhuǎn)步驟來強化企業(yè)的內(nèi)部控制。因此,企業(yè)管理者必須通過將單純的內(nèi)控文件管理工作變成更具全局意義的企業(yè)流程管理,在加強內(nèi)部控制的同時,持續(xù)實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改進與提高。

作為施工企業(yè),其產(chǎn)品主要是工程項目,施工生產(chǎn)具有流動性和單件性的特點,施工生產(chǎn)周期長,消耗大,施工生產(chǎn)受自然條件影響較大,生產(chǎn)具有不均衡性和波動性,項目施工環(huán)境非常不穩(wěn)定,項目施工過程中也存在著過多的不確定性因素,在這樣的環(huán)境中很難執(zhí)行一套固定不變的、僵化的工作流程。同時工程項目施工過程中也經(jīng)常涉及到與來自外部的各種單位發(fā)生關(guān)系,這些單位各有各的工作方式、方法和企業(yè)文化,如業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等,除非與它們建立了伙伴關(guān)系并達成高度一致,否則它們通常是不會遵守其他企業(yè)所制定的工作規(guī)定?;谑┕て髽I(yè)的特點,加強工程項目內(nèi)部控制顯得尤其重要,如何制訂一套符合工程項目內(nèi)部控制特點的流程并予以執(zhí)行是當(dāng)前施工企業(yè)面臨的重要課題,也是施工企業(yè)精細化管理的要求。

二、內(nèi)部審計控制流程管理的要求

工程項目從中標開始至驗收,一般需要涉及到設(shè)計部門、采購部門、財務(wù)部門、預(yù)算部門等,項目進行的過程就是一個合同履行的過程,也是流程被執(zhí)行的過程。在這個過程中,項目經(jīng)理對整個合同履行流程的計劃、執(zhí)行、控制和收尾直接負責(zé),是流程的負責(zé)人。但工程項目的特殊性決定了不能完全采用普通流程管理的方法,工程項目流程管理具體有以下要求:

(一)管理性工作與實施性工作的區(qū)分 工程項目中的工作內(nèi)容,除了如施工方案制訂和施工圖紙設(shè)計這些實施性工作外。項目經(jīng)理部還必須完成其它相關(guān)的行政和管理性工作,如分包結(jié)算、材料采購、機構(gòu)租賃、合同管理等。管理性工作是項目經(jīng)理部中具有共性的工作,是經(jīng)常和重復(fù)性發(fā)生的工作,對這樣的管理性工作,必須加大規(guī)范和精細化管理的力度,減少管理的任意性和粗放性,這是內(nèi)部控制的重點,也是流程管理所要解決的問題。

(二)分級流程描述與流程責(zé)任確定 項目經(jīng)理部在實施項目過程中,面臨著大量跨單位、部門、專業(yè)的協(xié)調(diào)問題。如業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、分包商和供應(yīng)商之間跨單位的工作界面,工程、預(yù)算、財務(wù)、物資和機械等跨部門之間的工作界面,這些界面關(guān)系的處理是項目能否取得成功的關(guān)鍵。通過分級流程描述和流程責(zé)任確定可以很好地解決項目運營中跨部門和崗位的工作協(xié)同與控制問題。

三、流程管理在工程項目內(nèi)部審計控制中的應(yīng)用

工程項目流程控制主要包括兩方面,一是設(shè)計工程項目沒有建立的流程,強化控制手段;二是對現(xiàn)有流程的執(zhí)行進行嚴格控制??刂屏鞒淘O(shè)計的步驟如下:第一,初步建立控制流程。梳理工程項目業(yè)務(wù)流程、定義流程,對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的初始點和終點都作出描述,并將相關(guān)環(huán)節(jié)串起來形成流程關(guān)系。第二,分級描述并確定控制點。確定找出哪些是重要業(yè)務(wù)活動,流程中的所有環(huán)節(jié)必須明確內(nèi)容及其控制目標和標準,且這些標準必須是可以量化的。由于每個流程會涉及到很多環(huán)節(jié)、部門,所以每個流程中和各個環(huán)節(jié)都要有一一的任務(wù)描述,即對流程的說明。第三,內(nèi)部控制體系建立。經(jīng)過相關(guān)部門的人員確認,哪些流程屬于內(nèi)部控制范圍,存在哪些控制風(fēng)險,形成完整的內(nèi)部流程控制體系。根據(jù)工程項目的業(yè)務(wù)特點,單個控制流程的必須要包括三個方面的內(nèi)容:一是流程圖,描述業(yè)務(wù)流程關(guān)系和所經(jīng)過的從起點到終點的崗位,并標明哪一個環(huán)節(jié)有風(fēng)險點和控制點;二是流程描述,對所有崗位環(huán)節(jié)的任務(wù)(做什么、怎么做、什么時間完成等)進行描述;三是風(fēng)險描述與控制文檔。以工程項目中最見的分包結(jié)算與付款控制流程的建立來舉例說明:

(一)初步建立分包結(jié)算與付款流程圖 具體如圖1所示。

(二)相關(guān)責(zé)任、崗位、風(fēng)險控制點的描述 不相容職務(wù)和崗位:分包成本預(yù)算的編制與審批;詢價和確定勞務(wù)分包商;分包合同的訂立和執(zhí)行;分包工程驗收與結(jié)算;結(jié)算與審批;付款審批與付款執(zhí)行。主要的風(fēng)險點和控制點:分包成本預(yù)算的編制與審批;分包商的選擇與審批;合同的訂立、更改、復(fù)核及執(zhí)行控制;工程驗收和結(jié)算控制;應(yīng)付款的入賬和付款控制。風(fēng)險控制目標:所有的分包行為都有責(zé)任成本預(yù)算;成本預(yù)算的編制合理合規(guī),充分滿足項目成本控制目標;勞務(wù)分包商的選擇要在資信審查的基礎(chǔ)上力求項目成本控制目標的最大實現(xiàn);分包合同的訂立合理合規(guī),最大程度防范經(jīng)營風(fēng)險;現(xiàn)場簽證與過程結(jié)算及時;應(yīng)付款的管理與付款程序符合公司規(guī)定,避免現(xiàn)金損失。相關(guān)支持性內(nèi)控制度和文檔:相關(guān)部門崗位職責(zé);責(zé)任成本管理辦法;分包合同管理辦法;物資管理辦法;資金管理辦法;相關(guān)的文檔,如合格分包商名冊、合同范本、結(jié)算單、材料核銷單、資金審批單等。

(三)確認相關(guān)內(nèi)容,形成完整的控制體系并予以執(zhí)行 依據(jù)以上方法,還可以建立貨幣資金管理控制流程、采購與付款流程、存貨管理流程、固定資產(chǎn)管理流程、成本費用管理、建筑產(chǎn)品銷售和收款、計算機信息系統(tǒng)、安全質(zhì)量管理流程、工期進度管理流程、環(huán)境管理流程、人力資源管理流程等各方面的控制體系。在實際實施過程中還可以根據(jù)實際情況進行修改補充和完善,有條件的話,對已經(jīng)成熟的工作流程還可以借助信息化管理,不僅可以促成企業(yè)管理文化的改變,而且可以顯著提升管理績效。

四、流程管理在工程項目內(nèi)部審計控制中應(yīng)注意的問題

(一)項目管理制度不能代替控制流程 制度與流程是相互補充的,與流程相比,制度是以約束性和控制性為導(dǎo)向的,通常沒有做到明顯的授權(quán),流程在可執(zhí)行性上優(yōu)于制度。制度所描述的通常是應(yīng)該怎么做、必須怎么做的問題,對應(yīng)該由誰來做、哪個部門或崗位來做通常沒有具體的規(guī)定;而流程除了通過流程圖描述部門和崗位之間的上下游關(guān)系之外,對于整個流程活動也有非常具體而全面的描述,流程具有更強的可執(zhí)行性和持續(xù)改進性。