發(fā)布時間：2023-06-05 15:20:10
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的科研檔案管理的重要性樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：林業(yè)科研事業(yè)單位；會計檔案管理；信息化建設(shè)；研究
檔案是在日常的林業(yè)科研活動中的過程記錄，它經(jīng)過有系統(tǒng)的整理形成具有一定格式風(fēng)格的文本，它是各種科研活動課題的文圖、字表以及音效和數(shù)據(jù)的集合體。它體現(xiàn)了日?？蒲谢顒拥慕?jīng)過和成果，是我們林業(yè)科研的儲存和存在的形式，它是其創(chuàng)造力和勞動成果的象征，在項目申報中，它也起著重要的作用。
1 提高會計檔案管理人員的職業(yè)認(rèn)同感
1.1 職業(yè)認(rèn)同感的重要性研究
會計人員是日?？蒲惺聵I(yè)單位會計檔案管理中的核心存在，然而人是一種具有惰性和腐性的動物，即使是在林業(yè)研究院這樣的事業(yè)單位里，人為因素也會是影響日常檔管理的重要原因之一。檔案管理是一門持續(xù)性、專業(yè)性都很強(qiáng)的工作，它需要管理人具有高度職的職業(yè)認(rèn)同感。職業(yè)認(rèn)同感是各種職業(yè)道德精神的集合體，它包括積極向上的工作精神、豐富扎實的檔案管理專業(yè)知識、開闊的視野、廉潔保密的職業(yè)道德觀。只有具有專業(yè)知識豐富、視野開闊、綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人員才能勝任豐富多變的檔案會計記錄工作。因此提高檔案管理人員的對該職業(yè)的職業(yè)認(rèn)同感顯然特別重要。
1.2 加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德建設(shè)
提高管理人員的職業(yè)認(rèn)同感，建立良好的會計檔案管理環(huán)境會是長期并且有效的措施。“近朱與近墨”的選擇只是一念之間，但對未來的發(fā)展卻影響深遠(yuǎn)。要建立好的職業(yè)環(huán)境，加強(qiáng)管理人員對本職業(yè)的認(rèn)同感，還需從高級管理層入手。作為高級管理階層來說，樹立其核心職業(yè)道德作風(fēng)是非常重要的，因為這將是整個團(tuán)隊核心價值的初步體現(xiàn)。良好的工作環(huán)境氛圍不是一天建成的，但相信有了“源頭活水”后，經(jīng)過后期的職業(yè)培訓(xùn)和不斷實踐，會使這個整個會計團(tuán)隊的工作氛圍得到很大的改善和提高，而檔案管理人員的職業(yè)認(rèn)同感將在此過程中逐步形成。
2 林業(yè)科研事業(yè)單位探索會計檔案制度管理的新方向
2.1 科研會計檔案的功能性
科研會計檔案有別與一般的檔案管理，它對準(zhǔn)確度和邏輯性有較高的要求。檔案編錄制度是一種更高層次的制度管理，它引導(dǎo)著未來科研檔案管理技術(shù)的發(fā)展方向。在日常的實踐中，會計人員一般會通過對已經(jīng)形成檔案記錄的文件進(jìn)行分析和解讀，并在此過程后把相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和上報。在達(dá)到了經(jīng)驗累積后，會計人員和林業(yè)科研人員會更加有機(jī)的結(jié)合起來，并更加有自信的踏入更加廣闊且具有未知性探索的科研方面上來。眾所周知，作為科研之基礎(chǔ)的檔案管理，會大大縮短研究、探索及準(zhǔn)備的周期，因此我們需要把檔案管理制度提到一個很高的層次。
2.2 從核心出發(fā)探索檔案管理的新方向
當(dāng)然從領(lǐng)導(dǎo)階層來看，要看清楚檔案管理制度的重要性，不要只專心于林業(yè)科研的探索、完成工作式的檔案記錄，而忘卻了系統(tǒng)性會計檔案管理對整個科研成果的巨大影響力。良好的檔案管理制度是保障科研成果的重要防線，從重視科研檔案管理制度出發(fā)，逐步探索可行有效的科研檔案管理制度顯然是重中之重的事。
為了讓相關(guān)的信息更好的服務(wù)于各部門，作為檔案工作的管理者需要熟知檔案管理工作的大方向工作狀態(tài)，并針對各部門特點和意見進(jìn)行有機(jī)的整改和規(guī)劃。在各方面都比較成熟后，檔案管理人員應(yīng)該定期對可以檔案進(jìn)行二次或者多次信息加工和整理，充分利用好這些具有較高參考價值的科研內(nèi)容，并匯總成一件又一件具有參考和指導(dǎo)價值的科研成果。當(dāng)然除了文本記錄外，多媒體的融入，3DMAX模型的有效植入也會越來越豐富檔案記入類型，并達(dá)到形象宣傳、提高管理效率和利用率的目的。
3 增強(qiáng)林業(yè)科研檔案管理的法制意識建設(shè)
3.1 建立科學(xué)的歸檔記錄
檔案會計管理人員的法制意識本屬職業(yè)道德那一個板塊，但由于它具有極高的重要性和特殊性，于是我們把這個板塊剝離出來講。法制意識可謂是整個科研板塊的核心，無論是科研工作者還是檔案管理的會計人員，都應(yīng)該增強(qiáng)法律意識，充分認(rèn)識其在科研管理中的決定性地位。為了保證科研成果的完整度，必須杜絕部分科研人員“私吞”科研成果或者是會計人員私自出售科研成果的現(xiàn)象。雖然對于很多科研人員來說，這部分的科研材料是自己嘔心瀝血之作，但從整個大局來看，這些成果并沒有個人的專屬權(quán)。一個人的背離注定會引發(fā)整個團(tuán)體研究成果的混亂甚至丟失，因此在法制意識的建設(shè)中，必須一再強(qiáng)調(diào)科研成果統(tǒng)一歸檔的重要性，也必須讓每個工作者按照規(guī)定的交檔部門歸檔，并做好相關(guān)的記錄。
3.2 做好檔案管理的保密工作
做好檔案管理的工作，完善檔案管理制度是整個科研團(tuán)隊能夠良好持續(xù)問題的重要保障。林業(yè)科研檔案作為整個科研活動中的真實記錄材料，它不僅是我國科學(xué)技術(shù)的儲備形式，也是一項重要的信息資源。在其過程中，會計是檔案管理的重要部分。它的安全關(guān)系到企業(yè)乃至國家經(jīng)濟(jì)好壞的發(fā)展。現(xiàn)在這個社會是個信息化高度發(fā)展的時代，無論是境內(nèi)或者境外，各種間諜屢見不鮮，最近更是呈高發(fā)狀態(tài)。因此做好檔案管理的保密工作必須放在法制意識建設(shè)的重頭來講，第一，各級領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員必須充分認(rèn)識檔案保密工作的重要性和嚴(yán)重性，加強(qiáng)其法制意識宣傳和建設(shè)必不可少。除此之外，建立有效的檔案監(jiān)管部門也是非常有必要的。在日常的科研檔案監(jiān)管中，發(fā)現(xiàn)有異常情況者必須要做到有效的監(jiān)管和監(jiān)控，在掌握好有效證據(jù)并在科研成果沒有被更大的被泄露前，對其進(jìn)行依法審查和上報，絕不姑息。
4 促進(jìn)會計管理檔案的信息化進(jìn)程
最后我們來談的是檔案的信息化管理。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理的信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，以其強(qiáng)大的查詢職能正在改變和取代傳統(tǒng)的檔案保管方式。在以往的科研檔案管理中，占用空間大、管理成本高成了最大的特點。當(dāng)然除此之外，由于長時間的保管，檔案會變得越來越容易被損壞，如發(fā)黃變脆變爛之類的。而在檔案在經(jīng)過信息數(shù)字化建設(shè)后，它將變得更有效的被查詢，在經(jīng)過有效的原本保存下，它不會出現(xiàn)歷史性與毀滅性的材料破損或者喪失現(xiàn)象。傳統(tǒng)檔案管理的眾多不利因素已經(jīng)嚴(yán)重影響到科研檔案的完整性和準(zhǔn)確性，所以說檔案管理的信息化建設(shè)已迫在眉睫。新時代的今天是個多媒體信息普及化的時代，電腦信息數(shù)字的建設(shè)已經(jīng)深入到了社會的各個地方，而檔案的發(fā)展方向必然將和電腦數(shù)字信息化相結(jié)合起來。多媒體等各種媒介的融入將會是這個時代數(shù)字信息化的亮點，因此促進(jìn)檔案的信息化還需結(jié)合當(dāng)前信息化特點，把傳統(tǒng)的信息化建設(shè)和新型多媒體媒介相融合，從而更有特色更高效的為其它部門服務(wù)。
從傳統(tǒng)的手抄寫印刷類檔案管理過程中，需要逐步的發(fā)展和邁進(jìn)。在大體上看非常重要的一點就是大方向的硬軟實力的長遠(yuǎn)規(guī)劃，建立與當(dāng)前社會形態(tài)有效結(jié)合的檔案記錄和管理形態(tài)。在長遠(yuǎn)的規(guī)劃中結(jié)合當(dāng)前情況分布走是特別需要注意的。不同的林業(yè)事業(yè)單位有著不同的內(nèi)部狀態(tài)，而結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)實的情況合理分配發(fā)展的特點會是整個科研單位最有效提高檔案管理改革進(jìn)程的措施。21世紀(jì)是一個不斷發(fā)展與創(chuàng)新的時代，21世紀(jì)是一個人才爭鋒和合作的時代，林業(yè)科研事業(yè)單位會計檔案管理作為科研事業(yè)檔案管理其中一種類型，它在農(nóng)林發(fā)展與規(guī)劃中具有重要的意義，然而這項工作也是復(fù)雜和持續(xù)多變的，我們還有很長的路要走。
關(guān)鍵詞：高職院校；科研檔案；管理；措施
引言
科研檔案作為檔案的重要組成部分包括科研工作中有保存價值的所有資料，除了常用的文字資料和數(shù)據(jù)資料外，還有表格資料、音頻資料、影像資料等。科研檔案資料數(shù)量和質(zhì)量可以反映高職院?？蒲屑夹g(shù)水平，是寶貴的知識和經(jīng)驗財富。對高職院校而言，如何順應(yīng)社會發(fā)展趨勢，對現(xiàn)階段科研檔案管理中的問題進(jìn)行分析梳理，努力提高科研檔案管理工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)本單位科研工作的健康、快速、可持續(xù)發(fā)展。
一、高職院?？蒲袡n案管理的重要性
科研檔案是記錄科研活動全過程的最為詳盡的一手資料，其真實性和客觀性是保證科研成果準(zhǔn)確的必備條件?？蒲袡n案通過對科研活動進(jìn)行詳細(xì)記載可以為今后的科研工作提供經(jīng)驗，有助于促進(jìn)科研質(zhì)量和科研水平的提高。可以說，高職院校的科研檔案質(zhì)量在一定程度上代表著院校的管理能力和科研水平，主要包括科研項目檔案和相關(guān)管理檔案兩大部分。其中，管理檔案包括管理政策、管理制度法規(guī)、管理計劃目標(biāo)、科研結(jié)果匯總分析等；科研項目檔案包括科研項目問卷、實驗數(shù)字等一手?jǐn)?shù)據(jù)資料、音頻資料和視頻資料等。具體來說，科研檔案管理工作包括課題信息的搜集、整合、分析、歸類、匯總。因此，科研管理工作者需要對課題項目的確立、課題開展進(jìn)度計劃、科研經(jīng)費的支出情況、科研結(jié)果的準(zhǔn)確性、科研成果的產(chǎn)出比。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，科研檔案已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)為了以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的電子版，通過有效的檢索等工具極大地提高了查閱速度和質(zhì)量，幫助科研工作者高效地了解相關(guān)領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀，對其管理可以在避免重復(fù)勞動的同時，也為科研創(chuàng)新提供有利條件。
二、當(dāng)前高職院校科研檔案管理中存在的問題
1.重視程度有待提升
當(dāng)前，我國高職院校科研檔案管理工作者受到“中庸之道”的影響頗深，高職教師的工作重心主要在教學(xué)和科研上，對行政、后勤等重視度不夠，亦沒有體會到科研工作對高職院校發(fā)展的推動作用，所以缺乏對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，工作缺乏自律性和自覺性，沒有責(zé)任心和約束力，導(dǎo)致高職院?？蒲袡n案管理工作質(zhì)量有待提高。
2管理體系有待健全
正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”?，F(xiàn)階段，我國尚沒有針對高職院校科研檔案管理工作細(xì)則做出明確規(guī)定，管理體系還不夠完善和健全，實用性有待提高。這也是很多科研檔案管理人員，工作拖沓不認(rèn)真的重要影響因素。比如，沒有科研檔案工作交接流程，導(dǎo)致在遇到人員調(diào)離調(diào)整時出現(xiàn)檔案遺失，檔案存放錯位等問題；沒有明確的檔案借閱制度，導(dǎo)致了資料的缺失。
3.信息化手段應(yīng)用有待拓展
在我國高職院校中，其科研檔案以傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料為主，不易于保存和維護(hù)、對資料進(jìn)行再加工的成本較高，查閱資料速度受限，所以整體管理效率不高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及信息化手段應(yīng)用于科研檔案管理工作則可以大幅度地提高管理質(zhì)量和效率。但當(dāng)下，受限于網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用范圍和使用者對信息化手段的應(yīng)用水平，大大地限制了高職院校科研檔案管理工作質(zhì)量和效率。
4.管理人員素質(zhì)有待提高
據(jù)調(diào)查，我國高職院校的科研檔案管理工作者絕大多數(shù)都是兼職人員，文化水平普遍較低，更談不上專業(yè)水平和能力。另外，工作人員的流動性較大，對管理工作沒有客觀準(zhǔn)確的認(rèn)識。一般情況，工資水平不高，再加上職業(yè)素養(yǎng)不高，管理人員的工作積極性受到制約。最后，高職院校對科研檔案管理工作人員缺乏全面系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核機(jī)制，科研檔案管理人員素質(zhì)有待提高。
三、高職院校科研檔案管理水平提升的措施
1.對科研檔案管理工作的重視
第一，對科研檔案管理工作者進(jìn)行學(xué)習(xí)教育，提高其對工作重要性的認(rèn)識；第二，劃分出明確的權(quán)利和義務(wù)，做到專事由專人完成，并對結(jié)果負(fù)責(zé)；第三，提高相關(guān)單位和高職院校領(lǐng)導(dǎo)對科研檔案管理工作的重視，起到榜樣和表率作用；第四，加強(qiáng)對檔案管理工作者法治宣傳教育，增強(qiáng)工作者的檔案法制意識，提高工作重視程度，促使其自覺遵守法律法規(guī)制度進(jìn)行自我約束和管理。
2.建立健全科研檔案管理體系
第一，完善科研檔案工作交接流程，防止由于檔案管理工作人員調(diào)離調(diào)整而出現(xiàn)檔案遺失，檔案存放錯位等問題；第二，建立健全檔案借閱制度，在檔案借出和歸還時均需要雙方當(dāng)事人確認(rèn)簽字，并對該事件負(fù)責(zé)；在借出檔案時規(guī)定好歸還的最晚期限和可供借閱的檔案范圍；第三，對于重大的有借鑒價值的科研檔案需要定期移交到指定部門保存；第四，深入科研一線搜集原始科研資料，確保資料的真實、準(zhǔn)確、有效、客觀。
3.電子檔案的應(yīng)用普及
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，將其應(yīng)用于科研檔案管理工作是未來的發(fā)展趨勢。所以，國家相關(guān)單位需要為高職院校配備好網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、影印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，引進(jìn)國外較成熟的管理體系和模式。對檔案管理工作者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助其掌握基礎(chǔ)的使用方法，逐步建立高效、便捷的本土化檢索查詢系統(tǒng)，為廣大師生的科研工作提供便利。
4.管理人員綜合素養(yǎng)的提高
第一，對管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，具體包括業(yè)務(wù)專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)兩大塊內(nèi)容，定期對其進(jìn)行業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)和考核，并給予相應(yīng)的獎懲，以提高工作人員的學(xué)習(xí)積極性和主動性，提升專業(yè)技術(shù)能力和服務(wù)意識；第二，國家各大高校開設(shè)科研檔案管理專業(yè)，并設(shè)置檔案業(yè)務(wù)、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理策略等專業(yè)課程；第三，加強(qiáng)與先進(jìn)國家的交流與學(xué)習(xí)，不斷引進(jìn)新的管理理念和管理模式，開拓檔案管理人員的思路和視野，鼓勵其通過各種途徑學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識，提高綜合素養(yǎng)。
四、小結(jié)
綜上所述，科研檔案管理工作質(zhì)量對于高職院?？蒲兴降奶嵘桶l(fā)展十分重要，所以針對現(xiàn)階段我國高職院?？蒲袡n案管理中的一系列問題，需要進(jìn)行改進(jìn)，使得科研檔案管理工作更進(jìn)一步，為提高職高院?？蒲心芰?、整體教學(xué)水平做出貢獻(xiàn)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]張瑞菊.高校科研論文檔案管理中幾個重要問題的思考[J].蘭臺世界，2014年04期.
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)背景 科研檔案 管理
科研人員在從事科研工作過程中形成的具有一定保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)等多種形式文件材料就是科研檔案，是反應(yīng)科學(xué)技術(shù)研究活動過程的歷史記錄，同時也是傳承科研理論知識的主要載體。為實際科學(xué)研究提供理論依據(jù)，具有重要的借鑒價值。近年來，伴隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)科研檔案管理已不能滿足當(dāng)前科研需求，必須進(jìn)行信息化管理。為此，如何適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，是新時期科研檔案管理工作的重要任務(wù)。
一、實現(xiàn)科研檔案管理信息化的重要性
1.滿足辦公自動化的要求
當(dāng)前，辦公逐漸實現(xiàn)自動化，依靠更快速及更準(zhǔn)確的手段對各種信息進(jìn)行處理，進(jìn)而改變了傳統(tǒng)的辦公模式，不僅提高了科研檔案管理速度，而且還提高了檔案服務(wù)。然而，部分科研檔案管理機(jī)構(gòu)中的計算機(jī)并不能適應(yīng)這種信息量的檔案管理，從而導(dǎo)致各個機(jī)構(gòu)的很多計算機(jī)并不能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)有作用。鑒于此種情況，辦公自動化對科研檔案管理提出了要求，必須真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化。
2.滿足檔案數(shù)字化建設(shè)的要求
我國社會生產(chǎn)已從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，其管理方式也從經(jīng)驗型向科學(xué)管理方式轉(zhuǎn)變，對于科研檔案管理也不例外。在科學(xué)管理方式下，需要建立一套完整的數(shù)據(jù)庫管理程序及工程流程。這樣一來，傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式并不能夠適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，尤其是面對紙張堆疊、信息流通不暢及查詢瑣碎等，使得科研檔案信息處理的時間更長，耗費精力更大，浪費資源更多。為此，對科研檔案實現(xiàn)信息化迫在眉睫。若科研檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化后，其管理工作實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，工作量是手工無法比擬的。此外，檔案管理部門同樣可利用網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)上一些規(guī)章制度及科研成果等，提高服務(wù)質(zhì)量。
3.滿足科研檔案資源開發(fā)利用的要求
隨著社會的不斷進(jìn)步，對檔案信息的需求量也在不斷增加，對信息內(nèi)容的要求也愈來愈高。若僅僅依靠少數(shù)人對科研檔案進(jìn)行管理，勢必?zé)o法快速、正確及全面的獲取檔案信息，也就不能夠滿足科研人員的需求。當(dāng)前，科研檔案管理正逐步從紙質(zhì)向圖像及視頻過渡，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募男问?。因此，需要?yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將電子文件的檔案信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)中，供用戶進(jìn)行查詢及服務(wù)。能夠簡單、明了及快速的展現(xiàn)檔案內(nèi)容，給用戶帶來視覺上沖擊的同時，還能夠在幾分鐘之內(nèi)將所需要的檔案材料系統(tǒng)及完整的搜索出來，下載下來為自己所用，真正實現(xiàn)資源共享的目的。
二、網(wǎng)絡(luò)背景下科研檔案管理策略研究
科研檔案信息化建設(shè)需要一個由專業(yè)的、全能型的人才構(gòu)成的隊伍來完成，該支隊伍不僅具備了從事科研檔案信息化建設(shè)所必需的各種專業(yè)技能和知識，熟悉檔案管理的各項流程、具備扎實的檔案管理理論，而且能夠熟練運(yùn)用計算機(jī)軟件操作系統(tǒng)、具備較強(qiáng)的手工操作能力，能夠獨立面對科研檔案信息化建設(shè)中所遇到的種種問題。為此，應(yīng)從以下幾方面著手進(jìn)行：
一方面，提高科研檔案全體人員的綜合素質(zhì)?？蒲袡n案工作人員包括科研主管人員及其下屬管理人員。對于科研主管人員用充分利用計算機(jī)高效、安全、省時及功能強(qiáng)大的優(yōu)勢，最大限度發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。對于下屬檔案管理人員要主動的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理能力，學(xué)習(xí)新信息環(huán)境下的檔案管理的技能。首先，科研檔案管理人員要自覺的提高自己利用信息技術(shù)的能力和意識，改變傳統(tǒng)的檔案服務(wù)功能，促進(jìn)科研檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。其次，為了有效的提高檔案管理人員的信息素質(zhì)，可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)的方式，使科研檔案管理人員能夠有機(jī)會來學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)知識。再次，使檔案管理人員認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，提高檔案信息的服務(wù)意識，在日常的檔案管理中，能夠?qū)⑺鸭蒲胁牧?、整理科研材料作為自己的義務(wù)，在掌握檔案業(yè)務(wù)的同時，也能夠?qū)F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中。最后，最大限度使科研檔案管理人員參與各種科研活動，了解最新的科研動態(tài)，并掌握第一手資料，從根本上確保科研檔案的質(zhì)量。
另一方面，實現(xiàn)實現(xiàn)“雙套制”歸檔管理。所謂“雙套制”的管理模式是指實現(xiàn)紙質(zhì)檔案及電子檔案的同時管理。在推廣電子檔案的同時也要采用紙質(zhì)檔案，取長補(bǔ)短。一方面，在日常的科科研檔案管理中，按照檔案生成、移交及歸檔的方式進(jìn)行紙質(zhì)及電子兩者的保存，實現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合。也可將重要的紙質(zhì)科研檔案信息利用數(shù)字化的技術(shù)，對其進(jìn)行掃描，生成數(shù)字圖像，將其存儲于安全及性能好的磁盤中，防止紙質(zhì)檔案的丟失，也有利于快速使用。
三、總結(jié)
科研檔案管理是一項技術(shù)性極強(qiáng)的管理工作，尤其在信息網(wǎng)絡(luò)背景下，其檔案管理人員不僅具備檔案管理的基本素養(yǎng)，同時還應(yīng)掌握最新的科研動態(tài)，靈活運(yùn)用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，提高檔案管理效率，最大限度發(fā)揮檔案的價值，為我國的科研工作提供借鑒。
參考文獻(xiàn)：
【關(guān)鍵詞】高校 科研檔案 管理工作
高校的科研人員在進(jìn)行科研活動的過程中逐漸形成并保存下來的一些具有參考價值的數(shù)據(jù)、文字、圖片或者聲像資料等就是我們常說的科研檔案，它能為高校以后的科研工作提供依據(jù)，尤其在我們國家實行素質(zhì)教育以來，高校教育事業(yè)不斷發(fā)展壯大，逐漸成為科學(xué)研究的主要場地，是科研成果的主產(chǎn)密集區(qū)，所以高校要加強(qiáng)科研檔案的管理工作，但是現(xiàn)在高校在科研檔案的管理上還存在著不足，仍然需要不斷地完善，研究新形勢下如何加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作就顯得非常有意義。
一、高?？蒲袡n案管理的重要性
1. 高校科研檔案是高?？蒲袣v程的直接反映
科研檔案是一所高校進(jìn)行過科研活動最直接的證據(jù)，也是高?？蒲谢顒幼钫鎸嵉挠涗?，還能反映一所高校的整體水平，很多高校都是通過自己學(xué)校的科研成果而名聲大噪，而且在進(jìn)行科研活動的時候還能將一些有潛力的科研人員和科研愛好者培養(yǎng)成科學(xué)界的精英，這些精英就會對學(xué)校或者社會做出貢獻(xiàn)，間接地推動科學(xué)的發(fā)展。
2. 科研檔案是促進(jìn)科研工作進(jìn)步的基礎(chǔ)
科研檔案是一些科研成果的結(jié)合體，是科研人員智慧的結(jié)晶，特別是在科研項目后續(xù)的發(fā)展中，這些科研檔案起著至關(guān)重要的作用，它可以在以后進(jìn)行科研活動的時候少走彎路，促使科研活動成果更加準(zhǔn)確，縮短研發(fā)的時間，進(jìn)而實現(xiàn)學(xué)校效益與名聲的雙贏。
二、高?？蒲袡n管理現(xiàn)存的問題
1. 科研檔案管理制度不完善
完善的科研檔案管理制度是高校進(jìn)行科研檔案管理的前提，但是現(xiàn)在很多高校都沒有完善的科研檔案管理機(jī)制，所以在科研檔案管理上就會缺乏相應(yīng)的約束機(jī)制，在這樣的情況下就不能有效地展開高?？蒲袡n案的管理工作，就會造成很多相關(guān)部門因為職責(zé)不明確而出現(xiàn)各部門之間相互推諉的情況，致使高校的科研檔案始終處于一個混亂的狀態(tài)，不能進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔。[1]
2. 高?？蒲腥藛T對科研檔案管理的認(rèn)知不足
科研人員是科研檔案形成的關(guān)鍵人物，因為科研檔案是科研人員在進(jìn)行科研活動的過程中對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄而形成的一些資料的匯聚，但是現(xiàn)在很多科研人員都沒有認(rèn)識對科研檔案管理工作的重要性有一個系統(tǒng)的認(rèn)識，不能及時地將科研數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔整理，也沒有將科研資料遞交到檔案管理部門，還有很多的科研人員為了圖方便直接用資料的復(fù)印件來代替一些資料的原件，造成一些原文件在復(fù)印過程中的丟失，這樣就會降低科研檔案的質(zhì)量，為以后的科研工作造成困擾。
3. 科研檔案不完整、資料不齊全
因為科研檔案不是一瞬間形成的，它需要一個漫長的積累過程，但是由于現(xiàn)在高校中從事科研活動的人大多數(shù)是學(xué)校的老師，他們除了從事科研活動之外還肩負(fù)著教學(xué)的任務(wù)，這就造成他們在進(jìn)行資料登記的時候很容易出現(xiàn)遺漏、重復(fù)的現(xiàn)象。再加上他們工作比較繁忙，有很多時候不能對課題進(jìn)行嚴(yán)格的審查和監(jiān)督，造成很多的核心技術(shù)資料不完整，還有就是檔案員不參與科研工作只負(fù)責(zé)檔案的管理，對于很多科研活動的過程他們并不是很了解，為此就不能鑒別出一些有材料的價值，很有可能在整理的時候把一些有價值的材料排除在外，也有可能會記載一些沒有參考價值的資料，所以檔案的記錄、歸檔工作就只能靠科研工作者自己來完成，這樣就出現(xiàn)了很多的問題，例如一般性的材料較多，重要性的材料較少；復(fù)印件多，原始材料少；口述內(nèi)容多，光盤、錄像資料少等。[2]
4. 高校的檔案管理設(shè)備落后
很多高?，F(xiàn)在只重視科研項目的開發(fā)，把大量的經(jīng)費投資在了科研項目上，很少把經(jīng)費投在檔案管理設(shè)備上，造成很多的檔案不能及時的歸檔，特別是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)，很多地方的檔案都已經(jīng)開始實行電子化管理，但是由于高校把大部分經(jīng)費放在了科研項目上導(dǎo)致電腦、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)不健全，科研人員不能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料的查找和利用，降低了科研檔案的使用價值，再加上現(xiàn)在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)，不能很好地進(jìn)行計算機(jī)的操作，不能適應(yīng)現(xiàn)代化的科研檔案管理模式，這些問題都給科研活動的進(jìn)行造成了一定的影響。
三、加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的措施
1. 完善科研檔案管理制度
科研檔案管理工作落實的前提條件就是要有完善的科研檔案管理制度，想要建立完善的科研檔案管理制度首先是要參考我國檔案管理的有關(guān)規(guī)定對科研人員和科研檔案管理人員的交接工作進(jìn)行明確的規(guī)定，還要對檔案的利用、借閱進(jìn)行相關(guān)規(guī)定，避免檔案在借閱過程中發(fā)生遺失，二是完善科研工作的獎勵辦法，鼓勵科研人員將科研成果及科研檔案及時地上報到科研檔案管理部門，上級部門要對有貢獻(xiàn)的科研人員進(jìn)行獎勵，逐漸提高他們對科研檔案的歸檔意識。三是明確保密規(guī)定，科研成果是一個學(xué)校科研水平高低的體現(xiàn)，是一個學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)，所以高校要對科研成果進(jìn)行保密，直至科研成果的，這樣才能讓科研人員放心地將自己的成果上報，才能將科研檔案移交到檔案管理部門。所以，我們要建立完善的科研檔案管理制度，這樣才能推進(jìn)科研檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化邁進(jìn)。[3]
2. 提高科研人員的歸檔意識
想要改變高?？蒲袡n案管理的現(xiàn)狀，并不是只靠單純的建立完善的科研檔案管理制度就能解決的，還要提高科研人員自覺歸檔的意識，讓科研人員認(rèn)識到科研檔案對科研工作的重要性，知道科研檔案屬于學(xué)校而不是個人，學(xué)校還要加大相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作，讓科研人員了解到，進(jìn)行科研檔案整理是科研人員必不可少的工作。同時還要加強(qiáng)科研人員與檔案管理人員之間的溝通，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，讓檔案管理人員在自己整理資料的時候也能分辨出有價值的資料，避免遺漏資料或者記錄過多無價值的資料的情況。還要增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識和對高科技的使用技能，以便能夠及時地為科研人員提供資料，這樣才能更好地促進(jìn)高校科研工作的進(jìn)行。[4]
3. 加強(qiáng)檔案管理設(shè)備的投入，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)盛行的高科技時代，辦公自動化成了學(xué)校的新寵兒，所以高校要盡快地建立科研檔案的信息檢索系統(tǒng)，這樣不僅能提高檔案的使用效率，激發(fā)科研人員對工作的熱情，還能讓越來越多的人知道該校的科研成果，提高學(xué)校的知名度，吸引更多的學(xué)子和科研人員加入該校。
結(jié)束語
總之，科研工作是高校非常重要的工作，科研檔案又是一個學(xué)校科研水平高低的反映，所以高校要加強(qiáng)對科研檔案的管理工作，逐步建立起完善的科研檔案管理制度，科研人員和檔案管理人員也要不斷地解放思想、與時俱進(jìn)，不斷地提高歸檔意識和業(yè)務(wù)水平，只有這樣才能發(fā)揮科研檔案真正的價值，才能為高校的科研活動和教學(xué)質(zhì)量做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
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[2]黎云. 談高校科研檔案管理[J]. 中國科技信息，2013，13（06） ：13-10.
本文通過對高校體育檔案的重要性的分析，提出了高校學(xué)生體育檔案管理信息化的發(fā)展途徑。只有充分認(rèn)識到高校學(xué)生體育檔案管理信息化建設(shè)的重要意義，才能更好地促進(jìn)高校學(xué)生體育檔案管理工作的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】
高校；體育檔案管理；重要性；信息化
隨著高校檔案管理發(fā)展的日益成熟，其專業(yè)化程度也越來越高，高校體育檔案也就應(yīng)運(yùn)而生。高校體育檔案主要記載了高校體育的發(fā)展歷程，教學(xué)、教改、科研中形成的文字、圖片、影像等資料，通過分析體育檔案資料能夠清晰地捋順高校體育發(fā)展趨勢，并及時調(diào)整教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)計劃、教研方向等。同時作為學(xué)校寶貴的檔案資源，其也成為了學(xué)校自身文化積淀的一部分，這對于增強(qiáng)學(xué)校的文化底蘊(yùn)有著重要的作用。隨著我國高校擴(kuò)招規(guī)模不斷增大，高校的配套發(fā)展如果不能與其相適應(yīng)電話，將會嚴(yán)重制約高校的長遠(yuǎn)發(fā)展，而這將對我國的教育事業(yè)造成很大的危害。高校體育檔案是高校配套重要的一方面，其是體育教學(xué)重要的數(shù)據(jù)支撐和經(jīng)驗總結(jié)，對于體育教學(xué)的成敗興衰有著很大的影響，對于學(xué)校的體育風(fēng)氣和氛圍有著深厚的影響，只有認(rèn)識到其重要性，并使其管理更加現(xiàn)代化才能使我國的高校更好地發(fā)展。
1高校體育檔案的重要性
高校體育檔案作為高校檔案的重要組成部分，隨著體育教學(xué)的重要性逐漸被人們所認(rèn)知，體育檔案所起的作用也越來越顯著，只有認(rèn)識到其重要性，才能找到最適合其發(fā)展的途徑，才能促進(jìn)我國高校體育檔案管理工作更加快速的發(fā)展。
1.1制定體育教學(xué)計劃的依據(jù)
高校體育教學(xué)改革的進(jìn)行離不開其自身的發(fā)展歷程，要制定最適合高校體育發(fā)展的教學(xué)計劃，就需要對高校的體育檔案進(jìn)行詳細(xì)的了解。高校的統(tǒng)御檔案是高校體育發(fā)展的重要依據(jù)，其反映了高校發(fā)展的梗概和整體結(jié)構(gòu)，對于高校體育改革有著重要的指導(dǎo)作用。通過分析高校體育檔案能夠使高校的管理者能夠進(jìn)行更加科學(xué)的分析和決策，能夠保證政策與事實相符的程度。
1.2高校體育事業(yè)發(fā)展的珍貴史料和重要數(shù)據(jù)資料
以史為鑒，可以知得失。通過對高校體育檔案的分析，我們能夠了解高校在其各個發(fā)展過程中重要的教學(xué)內(nèi)容、法規(guī)、改革等方面的內(nèi)容。這些內(nèi)容本身都凝結(jié)著重要的歷史信息和經(jīng)驗教訓(xùn)，通過了解和分析這些重要的歷史信息，能夠避免先進(jìn)的高校發(fā)展產(chǎn)生同樣的錯誤，這樣就為高校體育改革提供了必要的歷史依據(jù)和成敗教訓(xùn)。
高校體育檔案本身就是重要的資料，通過對這些資料的橫向、縱向的分析，能夠使高校清楚地認(rèn)識到自身存在的不足和亟待解決的問題，能夠為高校體育事業(yè)的發(fā)展指明方向，少走彎路。通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)模型分析、軟件分析，能夠得出許多有益的信息，從而使高校體育事業(yè)的發(fā)展更加科學(xué)化。
1.3進(jìn)行體育科研的必要條件
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)的長足進(jìn)步，體育科研的手段也逐漸產(chǎn)生變化，以往的體育科研往往是以座談、經(jīng)驗分析等形式展示，大部分都是主觀的意見或者建議，缺乏科學(xué)性，導(dǎo)致高校體育事業(yè)發(fā)展走了不少彎路。隨著新技術(shù)的應(yīng)用，體育檔案的逐漸完善，通過對這些檔案資料的研究，就能為體育科研人員以更多的依據(jù)，使體育科研活動可以更加迅速的開展。其中的身體素質(zhì)、比賽成績、教學(xué)計劃都是高?？蒲械闹匾馁Y料，這些客觀的資料，更加具有說服力，也更能夠激發(fā)科研人員的研究熱情，從而促進(jìn)高校體育事業(yè)的發(fā)展。
1.4體育教學(xué)工作評價的重要依據(jù)
體育教學(xué)越來越受到人們的重視，而為了能夠更好的發(fā)現(xiàn)體育教學(xué)中存在的問題，及時進(jìn)行教學(xué)改革，就需要對體育教學(xué)工作進(jìn)行評價。只有完善的評價才能夠更好促進(jìn)體育教學(xué)的發(fā)展，而這就需要借助高校體育檔案的重要作用。要對體育教學(xué)工作進(jìn)行公正、客觀、有效的評價，就需要細(xì)致了解高校體育教學(xué)工作的必要的記錄，而體育檔案正是提供這些記錄的原始數(shù)據(jù)。有很多高校雖然在教學(xué)改革方面做了大量的工作，也取得了不錯的成績，但是由于對高校體育檔案工作不夠重視，所以導(dǎo)致在對其評價的時候往往達(dá)不到理想的效果。
2高校體育檔案管理現(xiàn)狀
2.1 檔案管理不規(guī)范
高校體育檔案管理是高校檔案管理的重要組成部分，但是在現(xiàn)在的高校檔案管理中，體育檔案的管理卻很不規(guī)范。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，對體育檔案的管理缺乏必要的認(rèn)識，很多教師并沒有認(rèn)識到體育檔案資料的重要性，對體育檔案資料所起的作用并沒有很好的認(rèn)識，所以就導(dǎo)致了其長期將某些資料占為己有，處于自身的目的而導(dǎo)致了體育檔案收集工作的困難。同時由于對這些資料所具有的價值了解不深，所以導(dǎo)致了大量資料的丟失，影響到了體育檔案資料的完整性。其次，投入不足。高校體育檔案管理工作的發(fā)展需要充分的人力、物力、財力的保證，如果不能提供這些保證，高校體育檔案的管理將會成為一紙空談，嚴(yán)重阻礙高校體育檔案管理工作的進(jìn)行。但是在目前的高校體育檔案管理工作中，缺乏相應(yīng)的專業(yè)管理人員，往往是將高校體育檔案管理工作掛靠在其他檔案管理部門，由于缺乏必要的權(quán)責(zé)要求，高校體育檔案的管理工作進(jìn)行受到了很大的阻礙。除此之外，由于高校管理者并未認(rèn)識到高校體育檔案管理工作的重要性，其在體育檔案必要的場所、設(shè)備、資金等方面的投入相應(yīng)不足，造成了對這些資料的管理難度加大，實施條件不足，使得高校體育檔案管理工作始終不能得到很好的發(fā)展。最后，服務(wù)意識不強(qiáng)。高校體育檔案作為重要的資料數(shù)據(jù)，對于教學(xué)計劃的制定、科研活動的進(jìn)行等方面都起著重要的作用，但是由于其管理體制存在的缺陷，導(dǎo)致了體育檔案管理人員的服務(wù)意識不強(qiáng)，使得這些資料很難發(fā)揮其重要作用。
2.2在教學(xué)中體育檔案利用率低
在現(xiàn)在的體育課程教學(xué)中，一般所采用的都是示范的辦法，而高校體育檔案作為總要的體育信息資料卻并未得到足夠的重視。教師由于缺乏利用體育檔案資料的意識，對其在教學(xué)過程中形成的經(jīng)驗和教訓(xùn)并不能很好的吸收，導(dǎo)致了在教學(xué)過重中過于死板，并不能達(dá)到理想的教學(xué)效果。只有教師真正做到以人為本，認(rèn)知分析和研究體育檔案中所涉及的教學(xué)計劃、教學(xué)改革、教學(xué)科研等方面的重要信息，才能使教師的教學(xué)能夠更好地被學(xué)生接受，才能達(dá)到最佳的教學(xué)效果。
2.3體育檔案管理缺乏專業(yè)人才與工具
高校體育檔案管理本身存在著一定的綜合性，以往的檔案基本上以對資料的收集、分類、編碼、檢索等內(nèi)容為主，相對來說對于信息資料的操作性要求并不是很高。而體育檔案管理需要檔案管理人員具備一定的體育以及健康方面的知識，只有檔案管理人員具備這樣的知識，才能在收集資料、更新檔案的時候得心應(yīng)手。但是現(xiàn)在高校的體育檔案管理發(fā)展還非常不成熟，在設(shè)備配給和人才培養(yǎng)上都存在著一定的問題。由于缺乏專業(yè)的設(shè)備，學(xué)校的檔案管理很難實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化；此外，很多檔案管理人員缺乏必要的體育以及健康知識，對體育檔案的收集和處理方面的能力都不是十分純熟，這在一定程度上也影響了高校體育檔案管理信息化的實現(xiàn)。
2.4體育檔案管理缺少部門合作，造成檔案數(shù)據(jù)不全面
體育檔案管理涉及到的部門比較多，但是現(xiàn)在的體育檔案管理還是按照以往的那種檔案管理方式。由于并未重視到各個部門之間的配合，所以在收集資料的時候往往會遇到由于很多師生取法對于體育檔案管理重要性的認(rèn)識，在體育檔案資料的收集過程中往往受到很大的阻力，而這也就導(dǎo)致了檔案數(shù)據(jù)的不全面。隨著素質(zhì)教育的發(fā)展，高校體育檔案管理對于學(xué)生所起的作用越來越重要，其不但是提高學(xué)生身體素質(zhì)和健康水平的重要手段，而且也是我國教育體制改革的重要內(nèi)容。只有處理和協(xié)調(diào)好各個部門之間的關(guān)系才能更好地促進(jìn)高校體育檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。
3高校體育教學(xué)檔案管理信息化措施
3.1提高思想認(rèn)識
高校體育檔案管理的信息化依托的是現(xiàn)代化的新技術(shù)，學(xué)校的管理者或是傳統(tǒng)的檔案管理可能對這種新型的檔案管理辦法缺乏深入的了解。思想認(rèn)識不夠，在日常的管理中就無法很好的貫徹執(zhí)行。為了更好地加深學(xué)校的管理者和檔案管理人員對檔案管理信息化的認(rèn)識，就需要普及相應(yīng)的理論知識、進(jìn)行必要的體驗。現(xiàn)在學(xué)校的管理者由于年齡比較大，對新事物的接受速度慢，為了更好地解放其思想，就需要對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行理論加案例的知識普及，并且使其進(jìn)行親身體驗，通過比較傳統(tǒng)檔案管理以及信息化的檔案管理，能使其了解信息化檔案管理的運(yùn)作模式。在這樣的比照之下，學(xué)校的管理者就能夠進(jìn)行很好的取舍，提高其思想認(rèn)識。而對于檔案管理人員來說，為了能夠提高其思想認(rèn)識，可以采取培訓(xùn)、交流等方式，使檔案管理人員能夠結(jié)合自身的工作經(jīng)驗來吸取信息化檔案管理的優(yōu)點。
3.2加強(qiáng)部門之間的協(xié)作
高校體育教學(xué)檔案管理不僅僅是檔案管理人員的事，其還涉及到宣傳部門、體育部門、團(tuán)委黨委等，為了能夠促進(jìn)體育教學(xué)檔案管理信息化水平，不僅僅需要先進(jìn)的設(shè)備、一流的技術(shù)，同時還需要各個部門的協(xié)調(diào)配合。首先體育教學(xué)檔案在高校還是一個比較新鮮的事情，廣大師生對其認(rèn)識還不夠深刻，這就需要學(xué)校的宣傳部門進(jìn)行宣傳，使師生加深對體育教學(xué)檔案的認(rèn)識，能夠?qū)w育檔案的收集工作積極的配合。其次，體育檔案的收集還關(guān)系到體育部門，教師需要對學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了解，并配合檔案管理部門的工作，只有在教師的配合下才能更好地對這些資料進(jìn)行收集、更新。最后，學(xué)生的體育檔案還涉及到學(xué)生的病史、健康狀況等方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容需要團(tuán)委黨委等部門根據(jù)每個學(xué)校的具體情況來進(jìn)行收集，檔案管理部門對于這些內(nèi)容的收集能力上存在著明顯的不足。只有加強(qiáng)這些部門之間的協(xié)作，才能夠促進(jìn)高校體育教學(xué)檔案管理信息化進(jìn)程。
3.3依托網(wǎng)絡(luò)平臺，建立體育教學(xué)檔案管理系統(tǒng)
隨著高校的信息網(wǎng)絡(luò)平臺逐步完善，為了能夠更好地發(fā)揮體育教學(xué)檔案的信息化功能，就需要建立必要的維護(hù)系統(tǒng)。檔案管理人員可以依托自己的專業(yè)優(yōu)勢，結(jié)合計算機(jī)技術(shù)開發(fā)體育教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，其不但能夠?qū)崿F(xiàn)對于檔案資源的更新和維護(hù)，還能提高檔案的利用率，對學(xué)校體育檔案的信息化有著巨大的推動作用。
3.4培養(yǎng)專業(yè)化的人才
體育檔案的信息化管理不但需要豐富的檔案管理經(jīng)驗，還需要檔案管理人員對各種新技術(shù)能夠得心應(yīng)手的運(yùn)用。信息化體育檔案的管理主要是依靠計算機(jī)來進(jìn)行，這就要求檔案管理人員具備很強(qiáng)的計算機(jī)操作水平，不僅要熟悉其中的信息收集儲存、檔案管理、資源維護(hù)等內(nèi)容，還能夠?qū)⑦@些資源能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化以及更廣泛的應(yīng)用。同時由于檔案資源涉及到學(xué)生的個人信息，屬于保密資源，所以還需要要求檔案管理人員具備良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德。只有這樣的人才才能促進(jìn)高校體育檔案管理信息化的發(fā)展。
4總結(jié)
高校體育檔案具有著重要的作用，為了能夠發(fā)揮其功能，就需要及時更新管理手段，利用體育檔案管理的信息化來促進(jìn)高校體育檔案管理工作的進(jìn)行，從而使高校體育檔案管理工作更好地開展。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：檔案；管理；探討
引言
企業(yè)檔案管理工作的重點在于為企業(yè)的決策者提供及時準(zhǔn)確的員工信息，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理作為企業(yè)員工人事管理工作中的一個重要組成部分，不僅在員工職位晉升、績效考評等活動中的作用日益重要，而且檔案信息資源的利用也逐步受到社會的重視。人事檔案是在企業(yè)在人事管理工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像等各種載體檔案，企業(yè)人事檔案記載著很多優(yōu)秀的員工業(yè)績，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定企業(yè)發(fā)展方向的重要依據(jù)。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。本文就我國企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行初步探討。
一、檔案管理對企業(yè)管理的重要性
1.促進(jìn)企業(yè)科研技術(shù)發(fā)展
企業(yè)的發(fā)展離不開先進(jìn)科技的支撐，這就要求廣大的企業(yè)職工在工作實踐中要不斷地進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的探索，利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)?？萍夹畔⒌氖占芾恚_發(fā)利用科技檔案資源，將科研計劃管理與檔案管理相結(jié)合，挖掘科技檔案中實用的科技信息，使之成為科研立項、實施以及科研成果投入生產(chǎn)的重要依據(jù)。充分利用科技檔案，開發(fā)、推廣和應(yīng)用科研成果，加快新產(chǎn)品研究的進(jìn)度，通過對企業(yè)新產(chǎn)品研究成果的學(xué)術(shù)交流，逐步推進(jìn)企業(yè)的科研技術(shù)水平。
2.促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高
人事檔案是企業(yè)檔案管理的組成部分，專業(yè)性很強(qiáng)，也是評價和衡量企業(yè)員工工作效率的重要依據(jù)。作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績等方面的綜合反映。人事檔案資料信息的利用率高、時間性、實用率強(qiáng)，必須在短時間內(nèi)做好收集、整理、登記、分類、貯存和檔案的利用等工作，利用好人事檔案，有助于企業(yè)根據(jù)人才的不同特點，合理的使用人才，把員工在工作中形成的信息資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的收集和分析，及時準(zhǔn)確的向企業(yè)決策者提供有價值的人事信息。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)企業(yè)管理，進(jìn)一步總結(jié)提高企業(yè)管理水平提供可靠依據(jù)，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率方面起到至關(guān)重要的作用。
3.促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備管理
生產(chǎn)設(shè)備管理直接關(guān)系到企業(yè)效益，完善的企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備檔案為企業(yè)全面、準(zhǔn)確地了解設(shè)備購置使用情況提供了可靠的技術(shù)憑證，也為設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。設(shè)備檔案在大型儀器的引進(jìn)和維護(hù)中能起到不可低估的作用。充分利用設(shè)備檔案考查，了解設(shè)備使用頻率及使用壽命，為購置新的生產(chǎn)設(shè)備提供及時、準(zhǔn)確的信息，避免生產(chǎn)資源浪費，是提高企業(yè)生產(chǎn)效益的重要途徑。
4.促進(jìn)企業(yè)人才選拔
隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，企業(yè)人事檔案的管理至關(guān)重要，人事檔案真實記載和反映著職工的個人經(jīng)歷、工作能力和政治面貌等資料，是企業(yè)人事管理工作不可缺少的重要依據(jù)。人才資源的合理利用以及人員結(jié)構(gòu)的調(diào)配等方面都發(fā)揮著重要的作用。實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，可以有效的提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的人事檔案信息資料，以保證企業(yè)在人才培養(yǎng)、職稱晉升等方面的合理性和公正性，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)我國企業(yè)檔案管理工作的有效措施
1.增強(qiáng)檔案管理意識
增強(qiáng)企業(yè)全體職工的檔案管理意識，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，要把檔案管理納入重要議事日程，與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)決策同等地位。大力宣傳檔案工作，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人事管理部門、企業(yè)職工都能充分認(rèn)識檔案管理的重要性，更好地支持檔案管理工作。只有全面提高企業(yè)各部門對檔案管理工作的認(rèn)識，才能使檔案管理工作順利開展。
2.提高檔案信息利用率
檔案管理的最終目的就是提供信息利用服務(wù)，檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目標(biāo)，通過深層次、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，提高檔案的利用率，為人力資源合理利用更好的服務(wù)。因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識，使企業(yè)的檔案為企業(yè)人才選拔、員工繼續(xù)教育等工作服務(wù)。同時，積極開展多種活動，對檔案信息進(jìn)行開發(fā)，為利用者提供多方面、有實效的信息資源。當(dāng)前，檔案利用者需要的不僅僅是單份的原始檔案資料，他們更需要系統(tǒng)的、有序的檔案信息，檔案管理人員將檔案信息進(jìn)行匯總，可以節(jié)約臨時查閱的時間。加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足檔案利用者的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其人力資源管理的作用。
3.健全檔案管理制度
隨著計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度是檔案管理的關(guān)鍵。我們必須建立與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，使檔案管理與企業(yè)決策目標(biāo)均衡發(fā)展。
4.實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，利用計算機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開發(fā)利用的主要功能。將檔案內(nèi)容按行政管理、人事管理、科研管理、儀器設(shè)備、財務(wù)管理等分門別類地輸入計算機(jī)，具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點，使查閱檔案材料費時費力的原始勞動變成在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問題。這樣可以使檔案信息在現(xiàn)代化信息設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得積極效果。配備檔案掃描系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的由人工錄入資料的相對落后的做法，提高檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作的效率，注重對現(xiàn)代化各類信息的收集和整理，借鑒社會其他領(lǐng)域的各方面信息，豐富檔案管理經(jīng)驗，使企業(yè)檔案管理更加現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作
檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，企業(yè)要將檔案人員培養(yǎng)納入企業(yè)人才培養(yǎng)計劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識水平，不斷總結(jié)探索檔案管理工作，推動檔案管理水平的提高。檔案管理人員在做好日常檔案收集工作的同時，要主動豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，掌握檔案利用的新動態(tài)，積極開辟檔案信息資源，樹立以檔案管理促企業(yè)發(fā)展的檔案管理理念。以滿足企業(yè)決策者和員工對檔案信息的需求。為使企業(yè)檔案管理工作能更好地為企業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)服務(wù)，必須重視企業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化。
三、小結(jié)
在我國建設(shè)學(xué)習(xí)型社會的背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試現(xiàn)代化的檔案管理手段，可以全面、真實地反映企業(yè)的科研水平和員工素質(zhì)。檔案管理可以幫助企業(yè)管理人員及時了解員工工作狀況，為適時調(diào)整管理策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，有利于社會準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)績效發(fā)展，檔案管理與企業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合奠定了高效發(fā)展的全新模式，對于實現(xiàn)學(xué)習(xí)型社會具有深遠(yuǎn)的影響。加強(qiáng)企業(yè)檔案管理能為企業(yè)員工提供全方位、多層次、高水平的服務(wù)保障，從而最大限度地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理人員最大限度地開發(fā)利用檔案資源，企業(yè)全體職工都應(yīng)充分地認(rèn)識并積極參與到企業(yè)的檔案建設(shè)，健全檔案管理制度，建立檔案信息現(xiàn)代化管理模式，多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
四、結(jié)束語
綜上所述，企業(yè)的檔案管理是一項多樣化的系統(tǒng)工作，它涉及到方方面面，所以我們必須采取科學(xué)創(chuàng)新手段來務(wù)實工作，以期提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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1.概述
檔案是高校在一系列教學(xué)活動中形成的具有查考、利用和保存價值的文字、圖表、實物、聲像等不同載體形式的原始記錄，是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)功能和開展各項活動的最直接記錄，是教學(xué)工作成果的重要載體，能全方位反映高校的實際辦學(xué)實力和水平。檔案的收集、整理、保存和利用也是教學(xué)管理工作的重要組成部分。隨著高等教育和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足信息化時代的要求，高校應(yīng)該結(jié)合教學(xué)管理的變化和檔案工作的特點，加快推進(jìn)檔案的管理工作改革，提高檔案工作質(zhì)量。
2.當(dāng)前我國高校檔案管理的現(xiàn)狀
高校中某些領(lǐng)導(dǎo)，對教學(xué)檔案管理工作重視程度不夠。從機(jī)構(gòu)設(shè)置、資金投入、人員配置和關(guān)注力度等都較為薄弱。不少高校只把資源用在與辦學(xué)或能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)聯(lián)的項目上，而對檔案管理很難引起高度的重視。
各級領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和科研管理部門由于受經(jīng)濟(jì)利益等的影響，往往忽視了檔案管理的重要性，絲毫沒有認(rèn)識到檔案管理在整個科研工作中占著舉足輕重的作用。檔案管理混亂、不規(guī)范，導(dǎo)致部分檔案材料沒有及時收集歸檔，或者臨時收集的材料類別混雜，需要時難以發(fā)揮檔案服務(wù)作用。完全沒有自身的檔案管理辦法，或者根本就沒有按照檔案管理要求去實施檔案的管理。
受高校大環(huán)境的影響，部分高校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，管理意識較薄弱。檔案管理隊伍中，真正畢業(yè)于檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的人員十分缺乏。歸檔材料質(zhì)量不高，科研檔案原始性、完整性、系統(tǒng)性較差。使大量原本就不應(yīng)該歸檔文件材料卻按檔案的方式進(jìn)行管理，浪費了寶貴的人力物力等檔案管理資源。
檔案管理人員工作意識落后，工作態(tài)度消極，使得檔案歸檔工作的業(yè)務(wù)掌握不熟練、不認(rèn)真、不嚴(yán)格。高校檔案收集的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的前提。一些重要文件沒有正規(guī)行文，文件整理沒有保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。不僅直接影響了檔案本身的質(zhì)量，也大大削弱了檔案的參考憑證作用，為未來的利用埋下后患。
3.檔案管理對于高?？蒲薪虒W(xué)等日常工作的重要性
隨著高校教學(xué)和科研事業(yè)的不斷深入和發(fā)展，在其學(xué)科體系、制度體系和日常管理不斷完善的趨勢下，檔案的重要性越來越突出。檔案是高校教學(xué)質(zhì)量評估的重要依據(jù)。
高校檔案是教學(xué)、科研知識資源的存儲載體，詳細(xì)記載了高校科研活動的全過程和具體成果，所以分析檔案管理中所存在的問題，并找出有效地方法解決問題，這對提高高?？蒲袡n案整體管理水平和檔案的利用價值提出了極高的要求。檔案管理是學(xué)校教育改革與科技知識資源的重要組成部分。
高校檔案管理工作既是記錄高校教學(xué)工作的重要憑證，又是提高高校教學(xué)水平的主要途徑。檔案有利于規(guī)范教學(xué)秩序，有利于協(xié)助教師完善教學(xué)過程，使得教學(xué)過程有章可循，有據(jù)可查。
4.檔案管理人員的基本要求
要想成為一名合格的甚或是優(yōu)秀的檔案管理人員，必須要熟練掌握一定的專業(yè)理論知識，又要熟練掌握與檔案工作相關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識，具備多種新知識、新技能，成為復(fù)合型檔案專業(yè)人才。
檔案工作者還需具備一定的英語應(yīng)用能力，這樣才能適應(yīng)告訴發(fā)展的信息時代的新要求和新挑戰(zhàn)。全英文檢索，全英文錄入等等，對檔案管理提出了新要求。
要想適應(yīng)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展需求，勝任這一工作，就必須掌握計算機(jī)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體和網(wǎng)絡(luò)管理等方面的技能。
檔案工作是專門業(yè)務(wù)，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計到提供利用，有一整套的理論和工作方法，檔案工作人員只有學(xué)習(xí)掌握這些理論與方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效能，逐步實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)管理。
5.提升高校檔案管理水平的思路及措施
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，信息時代來臨，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案管理人員不僅僅是檔案的保管員，還是檔案信息這一財富的擁有者和提供者；檔案室也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。
要加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提供條件讓教學(xué)檔案管理人員有機(jī)會去參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)， 學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)理論與知識。高校要研究教學(xué)檔案管理創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好地為提高高校教育教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
檔案管理工作是一項客觀性極強(qiáng)的工作，無論是檔案管理人員之間，還是檔案管理人員與檔案利用者之間在交流信息，相互溝通的過程中，都必須客觀的接受信息。檔案工作人員在實際參與檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、利用等工作中更多的是考慮如何解決問題，而不是問為什么。所以，檔案人員應(yīng)該在學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)理論知識的同時，注重這方面思維的訓(xùn)練。
檔案數(shù)字化把各種載體的教學(xué)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，并利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索和閱讀，實現(xiàn)資源共享數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來以后，可以便捷實現(xiàn)檢索瀏覽，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，大大提高教學(xué)檔案的利用率。
6.結(jié)語
隨著高校管理改革，高校的教學(xué)檔案管理也要加強(qiáng)制度建設(shè)，建章立制，規(guī)范管理。檔案的收集、整理、保存和利用是教學(xué)管理工作的重要組成部分。要把檔案管理工作的所有涉及的環(huán)節(jié)和人都列入受控對象，特別要保障數(shù)字化檔案管理中的信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性、機(jī)密性、安全性、穩(wěn)定性、可靠性。
認(rèn)真學(xué)習(xí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合高校自身特點，積極配合學(xué)校檔案管理工作的開展，使檔案管理工作的水平得到提高。高校要研究檔案管理的創(chuàng)新工作，提高檔案管理的信息化程度，提高教學(xué)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，更好地為提高高校教學(xué)和科研質(zhì)量服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：地震檔案；新形勢；發(fā)展
離石中心地震臺在山西省地震局綜合檔案室檔案人員的監(jiān)督和指導(dǎo)下，嚴(yán)格按照地震臺站觀測手段歸檔范圍要求，已對記載以來所有的科技檔案材料進(jìn)行集中收集、整理、立卷、歸檔，并將案卷條目錄入數(shù)據(jù)庫，便于檢索和提供利用使我臺檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運(yùn)行軌道，各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效。所以在新形勢下，檔案管理工作如何在攻克地震預(yù)報中更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用，如何把臺站寶貴的第一手資料提供給地震科研人員，是當(dāng)前需要深入思考的重要問題。
1 地震科技檔案的概念及重要性
1.1 地震科技檔案的概念
地震科技檔案是從事地震科研、地震監(jiān)測預(yù)報、地震應(yīng)急與救援、震害防御等有關(guān)的基礎(chǔ)理論和應(yīng)用研究、地震觀測儀器研制和基本建設(shè)等活動中直接形成的具有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、磁盤（帶）、光盤、錄像帶、影片、照片等科技文件材料。我們在從事地震科技檔案管理工作的實踐中，充分認(rèn)識到地震科技檔案是防震減災(zāi)工作中不可缺少的組成部分。我臺檔案室現(xiàn)存的地震科技檔案140余卷，主要包括測震學(xué)科10卷、形變學(xué)科103卷、臺站遷建資料20卷等。
1.2 地震科技檔案在防震減災(zāi)工作中的重要性
離石中心地震臺是山西中西部唯一省局直屬臺站，擔(dān)負(fù)著監(jiān)視山西中西部地震活動情況的任務(wù)，可為地震科研、分析預(yù)報提供科學(xué)準(zhǔn)確的原始資料。比如：我臺利用水平擺觀測資料曾對1991年3月26日大同-陽高5.8級地震、1999年11月1日大同-陽高5.6級地震、2002年9月3日山西太原5.0級地震在震前做過初步判斷。這些歷史檔案不僅為當(dāng)今研究分析該地域內(nèi)的地震危險性有重要的借鑒作用，而且也為地震學(xué)的發(fā)展提供了寶貴的第一手資料。
2.目前存在的問題
檔案工作就是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，通過對該臺1972年建臺以來所有資料規(guī)范化整理，發(fā)現(xiàn)存在如下問題：
2.1 模擬儀器的圖紙檔案不易保存
地震監(jiān)測儀器在“十五”數(shù)字化改造之前，所有產(chǎn)出數(shù)據(jù)、手薄、圖紙、相紙以及重要報告均為手稿，且原始資料大多為鉛筆書寫容易褪色或模糊，科技檔案的保存期限又較長，很多為永久性保存，紙張破損、低劣、油印稿本字跡不清，相紙變質(zhì)發(fā)黃已不清晰。
2.2 科技檔案原始資料歸檔不全、利用率不高
目前臺站檔案普遍存在材料收集不齊全的問題，具體表現(xiàn)在：歸檔標(biāo)準(zhǔn)不健全；檔案管理（登記、借閱、利用等）相關(guān)制度未建立或建立不全；電子文件、聲像檔案嚴(yán)重缺乏等。還有部分單位為了使用方便，將集中統(tǒng)一歸檔保管的檔案資料分散在個人手中，或者利用者在借閱檔案后沒有及時歸還，將檔案隨處亂放，造成檔案頁面損毀、甚至丟失。
2.3 領(lǐng)導(dǎo)的重視度不夠，檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，科研人員歸檔意識不強(qiáng)
立卷歸檔及時與否、質(zhì)量的優(yōu)劣取決于該單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識、重視程度。但由于檔案不能給單位產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，有些領(lǐng)導(dǎo)就淡薄檔案管理意識，只注重專業(yè)人員的配備，忽略了對科技檔案人員的培訓(xùn)。而在基層幾乎沒有專職的檔案管理人員，科技檔案人員多是身兼數(shù)職，大多所學(xué)的專業(yè)與檔案管理專業(yè)毫無關(guān)系，沒有經(jīng)過檔案專業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)，單位也未建立有效的管理和激勵機(jī)制，這就造成檔案人員對科技檔案的重要性、檔案管理要求以及科技檔案資料的收集、整理等業(yè)務(wù)知識的欠缺，從而使得檔案員缺乏責(zé)任心和服務(wù)意識，不能及時對本單位所產(chǎn)生的科技檔案進(jìn)行整理和歸檔，只是把檔案資料簡單的保管好，使得臺站的檔案管理工作存在嚴(yán)重缺陷。
3 提高科技檔案管理的有效措施
3.1 圖紙資料的保管方法
地震圖紙是珍貴的科技檔案原始資料，選擇正確的保管方法，具有很高的現(xiàn)實意義。經(jīng)過多方的查閱考證，折疊保管圖紙是一種比較好的方式。圖紙以其紙質(zhì)的特殊性，圖幅大小不一區(qū)別于別的紙質(zhì)檔案，其實各大單位的圖紙檔案都是折疊且用文件袋包裝的，分別豎向放置，以便于隨時抽取看圖，圖紙也不易損壞，利于圖紙的保存，利于圖紙的調(diào)用。目前先進(jìn)的檔案管理方法是：將圖紙逐一掃描為電子版，并按照編碼要求存入計算機(jī)內(nèi)，使用查詢調(diào)用軟件，方便隨時遠(yuǎn)程調(diào)用和套用。因此檔案管理人員應(yīng)積極采用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)將圖紙檔案完整保存，確保其有效利用和安全保管。
3.2 數(shù)字化管理與紙質(zhì)歸檔管理并重
隨著電子技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代科技檔案的管理工作正從兩個方面發(fā)生質(zhì)變：一是管理機(jī)制正在向紙質(zhì)文件與電子文件并行管理的新機(jī)制轉(zhuǎn)變；二是管理手段正在向具有現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的水平轉(zhuǎn)變。特別是“九五”、“十五”數(shù)字化儀器改造完后，從過去只有紙質(zhì)文件變?yōu)楝F(xiàn)在出現(xiàn)的電子文件，增加了磁盤、光盤等載體，這就提醒我們要重視數(shù)據(jù)的經(jīng)常性備份，如服務(wù)器、光盤刻錄等。雖然數(shù)字化存儲方式豐富了歸檔記錄的手段，但仍然亦存在一定的不確定性。如突發(fā)的電磁干擾易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、損壞，網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒的攻擊易產(chǎn)生數(shù)據(jù)的安全患。因此，傳統(tǒng)紙質(zhì)歸檔的必要性與重要性不容忽視。結(jié)合傳統(tǒng)方法，對于長期、永久性科技文件進(jìn)行紙質(zhì)歸檔，對于高保密性文件進(jìn)行紙質(zhì)歸檔，這將有效彌補(bǔ)上述數(shù)字化方法的不足，保證歸檔文件的完整性與安全性。
3.3 提高檔案意識、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、重視檔案宣傳
面對目前臺站檔案管理陳舊和科技檔案管理人員水平參差不齊的狀況，單位領(lǐng)導(dǎo)必須要更新觀念，積極主動，把科技檔案管理工作擺在重要的位置，采取有效措施調(diào)動檔案管理人員工作的積極性，相關(guān)部門應(yīng)積極組織檔案員參加檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高檔案人員的知識結(jié)構(gòu)和整體水平。在培訓(xùn)課程安排上要將培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作相結(jié)合，制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃，創(chuàng)造有利的時機(jī)，加強(qiáng)檔案工作者之間的學(xué)習(xí)交流，建立一支高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理，適應(yīng)信息時代科技檔案管理的新型檔案工作人員隊伍，使科技檔案管理工作逐步走向法制化、規(guī)范化、制度化的軌道。
4 總結(jié)
總之，檔案是歷史的記載，同樣地震科技檔案可以使科研人員更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來，也是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。但是，為了更好地開發(fā)利用地震檔案信息資源，我們必須在檔案的“收、管、用”上下功夫，比如完善科技檔案管理辦法和制度、明確電子文件的歸檔范圍及歸檔原則、加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作、重視檔案宣傳工作提高科研人員的歸檔意識，等等。這樣就可以確保檔案資料的完整和及時歸檔，才能讓科技檔案在地震事業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮其應(yīng)有價值和作用，為防震減災(zāi)事業(yè)提供更加有力的知識支撐。
參考文獻(xiàn)
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