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首頁(yè) 優(yōu)秀范文 元旦主持人的稿子

元旦主持人的稿子賞析八篇

發(fā)布時(shí)間:2022-10-28 11:12:42

序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的元旦主持人的稿子樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。

元旦主持人的稿子

第1篇

氣質(zhì)風(fēng)度

氣質(zhì)由道德情操、性格品質(zhì)、文化涵養(yǎng)、思想情感等諸多要素構(gòu)成,是在長(zhǎng)期的生活環(huán)境、工作歷練、情感經(jīng)歷中逐漸形成的,帶有穩(wěn)定的個(gè)性特點(diǎn)。

一般來(lái)說(shuō),氣質(zhì)與風(fēng)度具有內(nèi)在聯(lián)系,相輔相成,互為因果,擁有良好氣質(zhì)的人必然表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表風(fēng)度。主持風(fēng)格是節(jié)目主持人內(nèi)在氣質(zhì)與儀表風(fēng)度和諧的結(jié)合與完美體現(xiàn)。以氣質(zhì)風(fēng)度俱佳的陳鐸為例,他風(fēng)度翩翩的儀表和良好的內(nèi)在氣質(zhì)和諧結(jié)合,充滿親和力,反映在熒屏上則是充滿個(gè)性魅力的儒雅學(xué)者。他的言行舉止、舉手投足和飄逸的滿頭白發(fā),足以顯示其飽經(jīng)風(fēng)霜般的成熟氣質(zhì),形成瀟灑自然、儒雅深沉的主持風(fēng)格。

節(jié)目主持人的氣質(zhì)風(fēng)度是構(gòu)成主持風(fēng)格的主要要素,不僅可以直接影響到節(jié)目的品位、影響力,而且可以隨時(shí)讓受眾觸及感受到。比如,第29屆奧林匹克夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)在北京舉辦期間,有些體育節(jié)目主持人由于缺少應(yīng)有的氣質(zhì)風(fēng)度,報(bào)道中帶有主觀傾向性,不時(shí)流露出狹隘的民族主義情緒。在國(guó)與國(guó)的奧運(yùn)報(bào)道中,作為東道主的體育節(jié)目主持人,應(yīng)該具有泱泱大國(guó)的氣度和品質(zhì),體現(xiàn)出公正、公平、積極向上的精神風(fēng)貌,而不是狹隘的民族主義。

在一次題為“我們?nèi)绾巫叩酶h(yuǎn)”的研討會(huì)上,楊瀾說(shuō):“我們要在60多個(gè)頻道、上千個(gè)欄目當(dāng)中,怎樣引起觀眾的注意?年輕的主持人認(rèn)為就要求奇、求新,先抓住眼球再說(shuō)。在這種時(shí)候,真正一種大國(guó)的氣度、一種優(yōu)雅的風(fēng)范,一種需要時(shí)間去培養(yǎng)的東西,已經(jīng)越來(lái)越多地從年輕主持人的記憶中被剝離開(kāi)了,這是很可惜的……這個(gè)也是我對(duì)中國(guó)電視整體發(fā)展的擔(dān)憂。”楊瀾的肺腑之言、楊瀾的這種“擔(dān)憂”令人深思,給人啟迪。

獨(dú)創(chuàng)思維

思維是指人類(lèi)思考問(wèn)題的過(guò)程,包括思維藝術(shù)、思維方向、思維狀態(tài)等。人的思維活動(dòng)呈多向性,有橫向思維、縱向思維,還有逆向思維等。就思維狀態(tài)而言,有常規(guī)性的、習(xí)慣性的思維,還有富有智慧、想象力的獨(dú)創(chuàng)性思維。獨(dú)創(chuàng)性思維是構(gòu)成節(jié)目主持人風(fēng)格的又一不可或缺的要素。

對(duì)一個(gè)節(jié)目主持人來(lái)說(shuō),擁有獨(dú)創(chuàng)性思維,可以使自己主持的節(jié)目永遠(yuǎn)充滿新意、活力,可以使自己的主持藝術(shù)、主持風(fēng)格始終充滿獨(dú)特魅力。獨(dú)創(chuàng)性思維貴在獨(dú)特、新鮮、求異,忌雷同和一般化。崔永元認(rèn)為作為一名節(jié)目主持人“掌握知識(shí)固然重要,但更重要的還是創(chuàng)新能力和思維方式。以談話節(jié)目主持人為例,主持現(xiàn)場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,不可知因素很多,要駕馭好現(xiàn)場(chǎng)靠知識(shí)是不夠的,還需要有一種全新的思維方式和行為方式,要反應(yīng)敏捷、機(jī)靈,思維活躍,還要有點(diǎn)幽默,才能臨陣不慌,應(yīng)付自如,贏得觀眾的喜愛(ài)和好評(píng)?!雹?/p>

國(guó)外節(jié)目主持人也不例外。從2005年到2006年,美國(guó)三大電視網(wǎng)三位主播明星:NBA晚間主播湯姆?布羅考、CBS晚間新聞主播丹?拉瑟、ABC晚間新聞主播彼得?詹寧斯相繼告別熒屏,曾經(jīng)對(duì)美國(guó)人生活產(chǎn)生巨大影響的三位各具主持播報(bào)風(fēng)格明星的離去,使曾經(jīng)輝煌一時(shí)的晚間新聞遭遇了“偶像斷層期”。為此,他們改變思維方式起用趨于現(xiàn)代和平民化的“鄰家女孩”、具有隨意活潑的主播風(fēng)格的庫(kù)瑞克,這是對(duì)傳統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)新聞主持風(fēng)格的挑戰(zhàn)和顛覆。

個(gè)性語(yǔ)言

節(jié)目主持人是通過(guò)語(yǔ)言進(jìn)行交流傳播的,是語(yǔ)言大師。主持人語(yǔ)言的個(gè)性特色直接關(guān)系到主持風(fēng)格的形成,語(yǔ)言風(fēng)格、主持風(fēng)格離不開(kāi)個(gè)性語(yǔ)言。語(yǔ)言風(fēng)格是節(jié)目主持人在長(zhǎng)期的主持實(shí)踐和不斷探索追求中逐漸形成并被受眾認(rèn)可的,是衡量節(jié)目主持人主持風(fēng)格、主持藝術(shù)的一個(gè)主要元素。節(jié)目主持藝術(shù)說(shuō)到底是一種語(yǔ)言傳播藝術(shù),主持人語(yǔ)言直接關(guān)系到主持風(fēng)格和主持人形象品牌的構(gòu)成與提升。我國(guó)人氣最旺的主持人李詠、畢福劍、王小丫都是通過(guò)獨(dú)特的互動(dòng)性語(yǔ)言和別具一格的體態(tài)語(yǔ)言展現(xiàn)個(gè)性魅力,從而給觀眾留下難忘的印象。

《東方時(shí)空》主編孫玉勝說(shuō)得好:“不可想象,如果表達(dá)的語(yǔ)言都不是自己的,那么主持人的個(gè)性又靠什么來(lái)展現(xiàn)呢?”主持人的個(gè)性語(yǔ)言風(fēng)格不能離開(kāi)節(jié)目(欄目)的定位,必須與之相吻合。兩者相輔相成,渾然一體。白巖松的犀利深刻,富有哲理性、吸引力的語(yǔ)言,是與他主持的《東方時(shí)空》新聞欄目的定位相一致的,其欄目語(yǔ)――“濃縮人生精華”這句話就出自白巖松之口。崔永元的語(yǔ)言不同于白巖松的語(yǔ)言,的確能夠“滿足眾口難調(diào)的受眾群”的不同需求。崔永元的真實(shí)樸素、幽默詼諧的個(gè)性語(yǔ)言,形成了獨(dú)特的“平民化”主持風(fēng)格,與《實(shí)話實(shí)說(shuō)》欄目定位相吻合。

多種積累

節(jié)目主持人風(fēng)格構(gòu)成離不開(kāi)主持人多種積累疊加。主持人的積累主要由生活積累、經(jīng)驗(yàn)積累、情感積累、素材積累等構(gòu)成。主持人通過(guò)各種積累,方能“厚積薄發(fā)”,逐漸形成自身的獨(dú)特風(fēng)格。

生活積累主要包括豐富的人生閱歷、多種多樣的生活歷練、對(duì)理想的追求與不懈的奮斗。厚實(shí)的生活積累能培養(yǎng)鍛造人的性格、意志、毅力與自信心。以“金話筒獎(jiǎng)”獲得者白燕升為例,自1999年元旦中央電視臺(tái)戲曲音樂(lè)頻道開(kāi)播起,他成了該欄目唯一的戲曲節(jié)目主持人。白燕升從小就愛(ài)聽(tīng)愛(ài)唱家鄉(xiāng)戲――河北梆子,收集了幾十個(gè)劇本,能唱不少段子。他還喜愛(ài)京劇、黃梅戲、豫劇等劇,作為“戲迷”的多年累積及其自小培養(yǎng)的興趣特長(zhǎng),使他成為“戲曲音樂(lè)”頻道最優(yōu)秀的節(jié)目主持人。

經(jīng)驗(yàn)積累主要指長(zhǎng)期工作實(shí)踐、工作經(jīng)驗(yàn)的積累。對(duì)節(jié)目主持人來(lái)說(shuō),工作經(jīng)驗(yàn)是寶貴的財(cái)富,不僅有助于提升主持藝術(shù),而且可以潛移默化地影響主持風(fēng)格。這一點(diǎn)已經(jīng)被不少獲得成功的明星主持人所證實(shí)。董卿就是其中最有代表性的一位。在一次研討會(huì)上,董卿談到“是什么使你成為優(yōu)秀的主持人”、“怎樣能夠不斷去超越自己”時(shí)說(shuō),“非常關(guān)鍵的兩個(gè)字‘準(zhǔn)備’”,又說(shuō)包括“長(zhǎng)期準(zhǔn)備”和“短期準(zhǔn)備”?!皽?zhǔn)備”實(shí)際上就是“積累”,“積累”也有“長(zhǎng)期積累”和“短期積累”,其實(shí)質(zhì)是一個(gè)意思。她說(shuō):“當(dāng)我們高中畢業(yè)選擇一個(gè)大學(xué)的專(zhuān)業(yè),其實(shí)就是已經(jīng)在為未來(lái)職業(yè)作一個(gè)長(zhǎng)期的準(zhǔn)備。我最初學(xué)習(xí)的是表演專(zhuān)業(yè),畢業(yè)后成為話劇團(tuán)的演員,后來(lái)做電視節(jié)目主持人。我做過(guò)外景的采訪,自己寫(xiě)過(guò)稿子,編過(guò)片子,配過(guò)音。自己扛著攝像機(jī)走外景采訪,我還自己找人來(lái)做策劃、做節(jié)目。當(dāng)時(shí)我不知道這一切對(duì)日后都會(huì)有什么樣的幫助,只是現(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)看,其實(shí)每一步對(duì)自己都有非常大的幫助。”②

知識(shí)積累。知識(shí)是力量的源泉,也是支撐節(jié)目主持人走得更遠(yuǎn)更高的保障。知識(shí)有文化知識(shí)、社會(huì)實(shí)踐知識(shí),還有自然科學(xué)知識(shí)、社會(huì)科學(xué)知識(shí)。在頻道(率)多元化、欄目(節(jié)目)精品化、主持個(gè)性化的時(shí)代,節(jié)目主持人既要有廣博的文化知識(shí)修養(yǎng),還要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),有良好的專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)。如上海東方電視臺(tái)主持人袁鳴,是“‘東視’小有名氣的‘讀書(shū)迷’,很注意在繁忙的工作之余抽出點(diǎn)時(shí)間博覽群書(shū),給自己‘充電’,袁鳴肯鉆研、善求知的精神在東視是人所皆知的”。③如果說(shuō)袁鳴以博學(xué)多才主持各類(lèi)節(jié)目,那么在主持人大賽中脫穎而出的撒貝寧則是以其法律專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)和良好的口才、機(jī)靈敏捷取勝。他自1999年進(jìn)入中央電視臺(tái)《今日說(shuō)法》欄目以來(lái),參與了節(jié)目所有的大型策劃和特別節(jié)目的策劃,可以說(shuō)是隨著法制節(jié)目的不斷發(fā)展而成長(zhǎng)起來(lái)的主持人。

生活積累、經(jīng)驗(yàn)積累、知識(shí)積累等諸多積累不是互相分割的、孤立的,而是密切聯(lián)系的。主持人的厚積薄發(fā)、主持風(fēng)格的最終構(gòu)成,取決于多種積累的疊加、相互作用的結(jié)果。遼寧電臺(tái)主持人向瑩在她主持的《透視網(wǎng)吧》獲得金話筒獎(jiǎng)后,強(qiáng)調(diào)“創(chuàng)作需要積累”。她深有體會(huì)地說(shuō):“被普遍認(rèn)可的新聞作品絕不僅僅是發(fā)現(xiàn)題目后的一剎那或者創(chuàng)作完成的幾天時(shí)間產(chǎn)生的,它往往是調(diào)動(dòng)作者全部的知識(shí)積累、生活積累和情感積累?!逼浍@獎(jiǎng)作品《透視網(wǎng)吧》雖然從采訪到制作播出只有不到4天的時(shí)間,但是正如向瑩所說(shuō)的“《透視網(wǎng)吧》是我三年來(lái)思考后積累的一個(gè)成果,它調(diào)動(dòng)了我多年的知識(shí)和社會(huì)關(guān)系儲(chǔ)備,它體現(xiàn)了我和當(dāng)前許多人對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識(shí),它也凝聚了我對(duì)孩子健康成長(zhǎng)的關(guān)注?!雹?/p>

(作者系江南影視藝術(shù)職業(yè)學(xué)院終身教授)

欄目責(zé)編:曾 鳴

注解:

①引自“電視談話節(jié)目主持藝術(shù)――與崔永元的一次談話”一文,刊于陸錫初《論節(jié)目主持藝術(shù)》一書(shū),北京,中國(guó)文史出版社,2009年12月。

②董 卿:《準(zhǔn)備》,刊于《主持人月刊》總第53、54、55期, 2009年4、5、6月。

第2篇

這樣的故事,凡是辦過(guò)會(huì)的同志都能講出不少。為幫助入行不久的讀者盡快掌握辦會(huì)的本領(lǐng),我們以不同方式搜集了一批會(huì)務(wù)服務(wù)的故事,希望對(duì)讀者朋友有所啟發(fā)。組稿過(guò)程中,我們得到了各級(jí)辦公廳(室)同志們的熱烈響應(yīng)和大力支持,在此表示衷心的感謝!

一、會(huì)場(chǎng)布置

1.讓會(huì)場(chǎng)布置“活”起來(lái)

去年,我負(fù)責(zé)某次討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置。布置好會(huì)場(chǎng)后,我請(qǐng)主任來(lái)檢查。

初步檢查后,主任問(wèn):“座位是按什么原則安排的?”我信心滿滿地回答道:“根據(jù)之前會(huì)議要求,按‘先定中間,再定左右’的順序,市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和討論組組長(zhǎng)排在主桌中間,其他代表按選區(qū)和職務(wù)一左一右依次排列。”

“這樣不行,”主任說(shuō),“會(huì)場(chǎng)布置不能簡(jiǎn)單憑經(jīng)驗(yàn),要看會(huì)議內(nèi)容和目的。就說(shuō)座位排列,第一,這次討論會(huì)和一般會(huì)議不同,與會(huì)人員都是黨代表,身份是一樣的,不存在職務(wù)的高低。第二,討論會(huì)的主要目的是審查報(bào)告、暢談思路、建言獻(xiàn)策。想討論得好,至少要確保主桌上各類(lèi)代表分布均衡,涉及重點(diǎn)工作、重點(diǎn)行業(yè)的代表也要往中間靠。你再想想,重新調(diào)整下。”我這才意識(shí)到有些情況還真是沒(méi)有認(rèn)真考慮。再看會(huì)場(chǎng),主桌上明顯缺少農(nóng)業(yè)、教育、衛(wèi)生等行業(yè)代表,分布確實(shí)不合理,而且會(huì)場(chǎng)中僅主桌有話筒,未在主桌就座的代表發(fā)言很不方便。

回到辦公室,我將座次重新排列。第一,主桌上優(yōu)先安排身份重疊的代表,如既是女性又是教育衛(wèi)生系統(tǒng)的代表,確保各領(lǐng)域代表在主桌有限的人數(shù)中盡量實(shí)現(xiàn)均衡分布。第二,涉及重點(diǎn)工作、重要行業(yè)的代表,如無(wú)法安排在主桌,盡量安排在后排靠中間位置。第三,準(zhǔn)備四個(gè)無(wú)線話筒,分置在后排座位兩端,保障未在主桌就座代表的發(fā)言。最后,我將會(huì)場(chǎng)實(shí)際安排情況制作成參會(huì)人員座位表,標(biāo)明代表姓名,與代表基本信息表一同打印出來(lái),放在與會(huì)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座位前,以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)參會(huì)人員信息一目了然。

精心布置后,第二次的會(huì)場(chǎng)布置順利通過(guò)了主任的檢查。由此可見(jiàn),會(huì)場(chǎng)布置絕非簡(jiǎn)單機(jī)械的重復(fù)性工作,做到因需而變、因事而變,方能讓會(huì)場(chǎng)布置“活”起來(lái),為會(huì)議的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ),提供保障。

2.能否坐得下尺子會(huì)“說(shuō)話”

一次召開(kāi)市政協(xié)會(huì)議,政協(xié)主席提出:“以前咱們每次開(kāi)政協(xié)全會(huì),常委們都坐在臺(tái)下,這次全會(huì)能不能想辦法都上主席臺(tái)?”

聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)這么說(shuō),我頭一下子大了。要知道,對(duì)這個(gè)會(huì)場(chǎng)我是再熟悉不過(guò)了。以往全會(huì),之所以常委們沒(méi)有上主席臺(tái),是因?yàn)橹飨_(tái)較小,一般安排四排,每排21人。市政協(xié)常委60多人,加上市四大班子領(lǐng)導(dǎo)和其他與會(huì)的廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo),一共125人,顯然坐不下。

這可如何是好?不管怎樣,既然領(lǐng)導(dǎo)提出了這樣的想法和要求,我們就得努力想辦法。我就提議有沒(méi)有可能再加一排座位,每排也再增加幾個(gè)座位。后勤組的同志聽(tīng)后馬上說(shuō):“如果有可能,早就增加了。”我說(shuō):“別急,那咱們一起去會(huì)場(chǎng),實(shí)地量一量再說(shuō)。”于是,我們一起到主席臺(tái)上,拉尺子一量,第一排前沿距主席臺(tái)前沿近兩米,最后一排座椅后沿距后墻有一米多,每排座位左右兩端距側(cè)幕也各有半米多寬。果然,會(huì)議桌整體前移一米,后邊是可以增加一排的,每排會(huì)議桌再增加座位也有富余。這樣,前后五排,每排25人,市政協(xié)常委與其他參會(huì)的廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正好全部坐下。

這樣一次經(jīng)歷讓我明白,慣例也不一定科學(xué),解決問(wèn)題不能墨守成規(guī),要有求證精神。

3.會(huì)場(chǎng)溫度控制的“學(xué)問(wèn)”

在一次大型會(huì)議召開(kāi)當(dāng)天,我提前一小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),早早把會(huì)場(chǎng)空調(diào)打開(kāi),調(diào)至25攝氏度,就去忙其他工作了。出人意料的是,會(huì)議開(kāi)始后不久,會(huì)場(chǎng)溫度忽然升高。臺(tái)下的代表們熱得紛紛拿起桌上的會(huì)議材料當(dāng)扇子扇起風(fēng)來(lái)。我非常納悶:明明提前一個(gè)小時(shí)就開(kāi)了空調(diào),怎么還這么熱?為了保持會(huì)場(chǎng)的舒適度,我趕緊降溫,把空調(diào)溫度調(diào)至18攝氏度。結(jié)果沒(méi)多久,會(huì)場(chǎng)溫度過(guò)低,一些代表開(kāi)始打噴嚏。三個(gè)半小時(shí)的大會(huì)結(jié)束后,忽冷忽熱的室溫讓不少代表頗有微詞。我聽(tīng)到有代表打趣道:“今天會(huì)場(chǎng)空調(diào)應(yīng)該是犯了瘧疾,咱們是‘熱時(shí)節(jié)熱得在蒸籠里坐,冷時(shí)節(jié)冷得在冰凌上臥’,哈哈哈??”我感到很難為情。

會(huì)后,我向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,方才明白會(huì)場(chǎng)溫度控制還真是有大學(xué)問(wèn)呢!會(huì)場(chǎng)越大,溫度越難控制。因?yàn)槿梭w熱量和外界環(huán)境不斷交互,會(huì)改變外界環(huán)境溫度。會(huì)場(chǎng)無(wú)人時(shí)和代表入座后,會(huì)場(chǎng)溫度自然會(huì)發(fā)生變化。因此夏天要提前把室溫調(diào)得比正常溫度更低一些,這樣隨著室內(nèi)人數(shù)增多,室溫會(huì)增高,從偏低變成相對(duì)適宜。

這件事給我好好上了一課,會(huì)務(wù)工作的學(xué)問(wèn)真是一輩子也學(xué)不完,開(kāi)空調(diào)這樣看似簡(jiǎn)單的事,里面也有門(mén)道呢。

4.會(huì)場(chǎng)燈光檢查少不得

某大型會(huì)議開(kāi)始前幾天,我們開(kāi)碰頭會(huì),各自匯報(bào)會(huì)議的籌備情況。我匯報(bào)完到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)的情況后,處里老同志提醒:燈光檢查了嗎?我心想:那個(gè)會(huì)場(chǎng)經(jīng)常用,還有什么可檢查的?不過(guò)作為會(huì)前籌備的必要流程,還是不能大意。于是,我叫上攝像師一起去會(huì)場(chǎng)。打開(kāi)燈,攝像機(jī)開(kāi)機(jī),我坐到主席臺(tái)上,試拍了一陣。

這一拍可真發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了,燈光效果非常不理想。主席臺(tái)頭頂上的燈光打在我的頭頂上,拍攝的畫(huà)面變成了“陰陽(yáng)臉”。如果用攝像機(jī)自帶的燈補(bǔ)光,光線直接打在臉上,不僅熱得難受,連面前的文件材料都看不清了。

以前這個(gè)禮堂開(kāi)過(guò)無(wú)數(shù)次會(huì),從來(lái)沒(méi)遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題,這次是怎么了?我馬上向禮堂工作人員了解情況,終于弄清了原因。原來(lái)前不久,禮堂主席臺(tái)的燈改為了LED燈。我馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)調(diào)后勤部門(mén)同志解決了這個(gè)問(wèn)題。這件事給我留下了很深的印象,提醒我辦會(huì)不能“想當(dāng)然”,按照程序要檢查的,一個(gè)都不能少。

5.疏漏了記者的席位

一次,我們處負(fù)責(zé)市質(zhì)量監(jiān)督大會(huì)的會(huì)務(wù)工作?;I備、服務(wù)這樣的會(huì)議,對(duì)我們處來(lái)說(shuō)是輕車(chē)熟路,但我們不敢掉以輕心,全處上下緊鑼密鼓,按流程認(rèn)真統(tǒng)籌安排。

一切都準(zhǔn)備就緒,原以為能圓滿完成任務(wù),可會(huì)議當(dāng)天居然在座位安排上出了問(wèn)題——與以往不同的是,此次會(huì)議增加了“假冒偽劣產(chǎn)品展示”環(huán)節(jié),這是會(huì)議的一大亮點(diǎn),也是大家關(guān)注的焦點(diǎn),因此來(lái)了許多媒體記者。但安排座位的工作人員還是按照以往的慣例,僅為媒體留出寥寥幾個(gè)席位。結(jié)果,三四十名記者參會(huì),媒體席位一下子顯得捉襟見(jiàn)肘,我們把自己的座位讓給記者還是不夠,不少攝影記者只能一直站著,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和效果都打了折扣。

會(huì)后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們提出了批評(píng),與會(huì)記者也有抱怨。我們認(rèn)真反思,深刻認(rèn)識(shí)到,會(huì)務(wù)工作必須把各種情況考慮周全,決不能疏忽大意,否則真是“一丑遮百俊”,一個(gè)小小的疏漏就可能讓之前的付出變得蒼白無(wú)力。

6.差點(diǎn)出事的會(huì)標(biāo)

辦會(huì)多年,給我印象最深的是那次縣里召開(kāi)的人代會(huì),我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的布置。

前一晚忙到深夜,會(huì)場(chǎng)一切都安排妥當(dāng),我去值班室睡了一覺(jué)。第二天一早到會(huì)場(chǎng)時(shí),我嚇了一跳:會(huì)標(biāo)上“屆”字下面“由”的邊緣已經(jīng)卷起,仔細(xì)查看后發(fā)現(xiàn),原來(lái)是暖風(fēng)惹的禍。這個(gè)會(huì)場(chǎng)比較大,天氣又冷,需要提前幾個(gè)小時(shí)開(kāi)空調(diào),有一個(gè)暖風(fēng)出風(fēng)口正好對(duì)著“屆”字下方,把膠吹化了。為防止膠再次被吹化,我們趕緊把會(huì)標(biāo)上所有字全部用大頭針別住。

雖然會(huì)議順利進(jìn)行,但大家還是心有余悸。如果發(fā)現(xiàn)不及時(shí),在會(huì)議進(jìn)行時(shí)會(huì)標(biāo)上的字掉落,電視臺(tái)還現(xiàn)場(chǎng)直播,那后果真是不堪設(shè)想。為避免工作中出現(xiàn)類(lèi)似失誤,從此以后我們將用大頭針固定會(huì)標(biāo)的內(nèi)容固化到會(huì)議組織流程中。

7.簡(jiǎn)潔明了的會(huì)標(biāo)

初入職場(chǎng)趕上一次縣委召開(kāi)會(huì)議,我負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)的制作。綜合會(huì)議的主題和議程,我將會(huì)標(biāo)定為:“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員部署會(huì)暨“講政治守紀(jì)律做表率”專(zhuān)項(xiàng)主題活動(dòng)動(dòng)員會(huì)。核對(duì)后我自己還挺滿意,就向科長(zhǎng)做了匯報(bào)??崎L(zhǎng)看了之后說(shuō):“小王,你數(shù)數(shù)這有多少字,咱們開(kāi)會(huì)的地方掛得下嗎?”科長(zhǎng)一下子把我問(wèn)住了。

后來(lái),向同事請(qǐng)教才知道,開(kāi)會(huì)的主席臺(tái)比較窄,如果將這么多字放在會(huì)標(biāo)上,字間距會(huì)非常小,不美觀不說(shuō),還看不清楚。于是,我征求各方面的意見(jiàn),并向科長(zhǎng)請(qǐng)教,最終將會(huì)標(biāo)定為:“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育動(dòng)員會(huì)。我也從中學(xué)到,會(huì)標(biāo)的制作一定要突出主題、簡(jiǎn)潔明了。

8.導(dǎo)引牌里的“玄機(jī)”

在會(huì)場(chǎng)周?chē)?,我們?jīng)常會(huì)擺放導(dǎo)引牌,為參會(huì)代表指引會(huì)場(chǎng)的位置。制作和擺放導(dǎo)引牌,要注意檢查字體、箭頭是否清晰,擺放的位置是否合適,一般這項(xiàng)工作由會(huì)場(chǎng)的有關(guān)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。但是不是有人負(fù)責(zé)就可以不管了呢?實(shí)踐告訴我們并不是,導(dǎo)引牌事先一定要檢查。

在一次辦會(huì)工作中,我就發(fā)現(xiàn)了小導(dǎo)引牌里的“大問(wèn)題”。這次會(huì)議在我市的禮堂召開(kāi),在辦會(huì)的前一天,這個(gè)禮堂剛剛承辦了一場(chǎng)大型文藝匯演。在制作導(dǎo)引牌時(shí),禮堂方面準(zhǔn)備不周,缺少大小合適的紙張,就拿文藝匯演主辦方剩下的紙張充數(shù)。我在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),粗看也沒(méi)什么問(wèn)題,可湊近仔細(xì)一看,最底端居然印著一排文藝匯演贊助商的公司標(biāo)識(shí)。雖然公司標(biāo)識(shí)圖案小,不注意根本看不出來(lái),但機(jī)關(guān)的會(huì)議不同于商業(yè)演出,哪來(lái)的“贊助商”?這不是跟會(huì)議嚴(yán)肅的性質(zhì)背道而馳嗎?于是我立即找到符合規(guī)范的紙張,協(xié)調(diào)重新制作導(dǎo)引牌。

事后領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)我說(shuō),現(xiàn)在是自媒體時(shí)代,如果有人把這個(gè)導(dǎo)引牌拍照發(fā)到網(wǎng)上,就很可能帶來(lái)負(fù)面影響。

9.沒(méi)有保密柜怎么辦

省委領(lǐng)導(dǎo)要到基層召開(kāi)會(huì)議,我隨行服務(wù)。其中有一個(gè)會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不允許攜帶任何電子通信設(shè)備。會(huì)前,基層同志告訴我,條件有限,當(dāng)?shù)責(zé)o法提供保密柜,而如果從市里運(yùn)來(lái)時(shí)間又來(lái)不及。這可把我給急壞了,會(huì)議就要開(kāi)始了,我怎么就沒(méi)有早作安排??!

正當(dāng)我不知所措之時(shí),當(dāng)?shù)氐霓k公室主任給我提供了一個(gè)土辦法——將與會(huì)人員的手機(jī)分別裝到信封中,用訂書(shū)機(jī)封口并寫(xiě)上名字,然后交給工作人員統(tǒng)一保管和清點(diǎn),散會(huì)后再取回。這樣,沒(méi)有保密柜的問(wèn)題順利解決了。

我也提醒自己,以后辦會(huì)必須將每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,遇到問(wèn)題多思考、多請(qǐng)教,提高工作應(yīng)變能力。

10.會(huì)上耗材要備足

某年,我參加市兩會(huì)的組織籌備工作。那年的市兩會(huì)結(jié)束當(dāng)日加了兩個(gè)會(huì),后面兩個(gè)會(huì)的議程和名單都要在會(huì)上準(zhǔn)備,打印量比較大,最后打印需要擺放的出席人員名單時(shí)我發(fā)現(xiàn)——打印機(jī)沒(méi)有墨了。我搖晃搖晃墨盒,試著又打了幾頁(yè),可是紙上的墨色還是明顯淡了。我一下子急出了一身冷汗:我們沒(méi)有備用的墨盒。當(dāng)時(shí)我們使用的那臺(tái)電腦沒(méi)有刻錄功能,現(xiàn)場(chǎng)也沒(méi)有備用的墨盒。因?yàn)槭潜C茈娔X,也不能使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。

我們急得滿頭大汗——這時(shí)已是中午,下午三點(diǎn)就要開(kāi)會(huì),需要打印的量還不少。這時(shí),我只好求助同事,同事急忙送來(lái)墨盒,才沒(méi)有耽誤。我也不禁后怕:如果更晚一些發(fā)現(xiàn)沒(méi)墨,來(lái)不及應(yīng)變,肯定會(huì)惹出大麻煩。

后來(lái)我總結(jié),在外開(kāi)會(huì),自帶電腦、打印設(shè)備和電子版名單也并不意味著萬(wàn)事俱備,各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)依然存在,例如打印機(jī)墨盒等耗材一定要想辦法備足,確保萬(wàn)無(wú)一失。

11.停車(chē)場(chǎng)炸響警報(bào)聲

一次,我市在開(kāi)發(fā)區(qū)某會(huì)場(chǎng)召開(kāi)重點(diǎn)企業(yè)座談會(huì),市領(lǐng)導(dǎo)正在講話,窗外突然傳來(lái)汽車(chē)的警報(bào)聲,此起彼伏。因?yàn)殡x會(huì)場(chǎng)太近,聲音很大,即使關(guān)上窗也還是很吵,底下的參會(huì)者竊竊私語(yǔ),大家也無(wú)心聽(tīng)會(huì)了。我趕緊出去查看情況。原來(lái)會(huì)議停車(chē)場(chǎng)就在會(huì)場(chǎng)外,緊挨著會(huì)場(chǎng)窗戶的一輛車(chē)警報(bào)器出現(xiàn)故障,率先響起來(lái),帶動(dòng)周?chē)鷰纵v車(chē)的警報(bào)器也一同響個(gè)不停,結(jié)果嚴(yán)重干擾了會(huì)場(chǎng)秩序。

事后,領(lǐng)導(dǎo)雖然沒(méi)有批評(píng)我,但我仍然很內(nèi)疚。以后再安排會(huì)議,雖然不能都把停車(chē)場(chǎng)安排在遠(yuǎn)處,但我會(huì)通知工作人員,緊鄰會(huì)場(chǎng)的幾個(gè)停車(chē)位就不要安排大家停車(chē)了,以免類(lèi)似的情況再次發(fā)生。辦會(huì),什么想不到的事情都可能發(fā)生,多經(jīng)歷、多總結(jié),辦會(huì)的經(jīng)驗(yàn)也就豐富了。

12.會(huì)場(chǎng)文具贏贊許

一天,同事收到一個(gè)快遞,是一款多格文具盒,簡(jiǎn)單的黑色盒子,打開(kāi)后可以分隔擺放多種文具,是同事給上學(xué)的孩子買(mǎi)的。收者無(wú)心,看者有意,我也趕緊買(mǎi)了這種盒子。因?yàn)榉?wù)常委會(huì)會(huì)議、書(shū)記專(zhuān)題會(huì)時(shí)間久了,我發(fā)現(xiàn)這種帶有研究、審議性質(zhì)的會(huì),領(lǐng)導(dǎo)往往需要審閱簽批許多文件。過(guò)去,會(huì)場(chǎng)桌上擺的是“老四樣”:座簽、話筒、筆筒、記事本。發(fā)現(xiàn)審閱文件不便的問(wèn)題后,我設(shè)想在翻閱時(shí)加上濕手器,簽批時(shí)提供各類(lèi)筆,整理時(shí)備好曲別針、長(zhǎng)尾夾、訂書(shū)機(jī)??蛇@一堆東西放上會(huì)議桌,雜亂無(wú)章,會(huì)議桌豈不是變成辦公桌了?一拿到文具盒,我就迫不及待把有關(guān)文具全部放進(jìn)去,再把文具盒放進(jìn)桌斗側(cè)邊,需要時(shí)再拿出來(lái),問(wèn)題迎刃而解。之后的會(huì)上,桌面非常整潔,領(lǐng)導(dǎo)簽批文件也相當(dāng)方便。

我們處還有幾個(gè)黑色的大公文包,上面還系著號(hào)碼牌以便區(qū)分。包里裝得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?,打開(kāi)一看,分門(mén)別類(lèi)、整整齊齊:訂書(shū)機(jī)和訂書(shū)釘、一盒黑色簽字筆、一把削好的鉛筆、一本稿紙、一摞打印紙、一沓便箋紙,還有信封、回形針、印泥、橡皮、膠水、尺子??各種文具應(yīng)有盡有,還有內(nèi)部電話本放在夾層里。這就是我們的會(huì)議文具包——誰(shuí)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作,誰(shuí)就拎上它去會(huì)場(chǎng)。幾年來(lái),會(huì)議文具包立功不少,特別是去外面的會(huì)場(chǎng)開(kāi)會(huì),更是經(jīng)常派上用場(chǎng),再也沒(méi)有發(fā)生過(guò)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)缺東西需要臨時(shí)去找的情況。

開(kāi)會(huì)時(shí),有關(guān)文具的問(wèn)題看似小事,可從讓與會(huì)者使用方便、提高會(huì)議效率的角度考慮,還是有許多文章可做的。

二、人員組織

13.提前十分鐘還不夠

一次,我們籌備一次全市性大會(huì),參會(huì)者近千人。我作為會(huì)務(wù)組一員,負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知。大會(huì)是上午8點(diǎn)開(kāi)始,我按照慣例,在通知里寫(xiě)明“請(qǐng)參會(huì)人員7:50提前到達(dá)”。

到了大會(huì)當(dāng)天,會(huì)務(wù)組的同志早早來(lái)到會(huì)場(chǎng),一切準(zhǔn)備就緒。可是眼看快到7點(diǎn)50分了,參會(huì)人員還有很多沒(méi)有到場(chǎng)。

這時(shí)我發(fā)現(xiàn),這次會(huì)議在會(huì)場(chǎng)大門(mén)外設(shè)置了安檢儀,參會(huì)人員需要一一通過(guò)安檢,這就大大增加了入場(chǎng)時(shí)間??墒俏抑捌鸩輹?huì)議通知的時(shí)候,根本沒(méi)有把這個(gè)時(shí)間計(jì)算進(jìn)去。眼看會(huì)議就要開(kāi)始了,會(huì)場(chǎng)門(mén)外還排著長(zhǎng)長(zhǎng)的隊(duì)伍,我聽(tīng)到大家議論紛紛:“怎么還有安檢啊,來(lái)不及了吧?”我急得如熱鍋上的螞蟻,但又無(wú)計(jì)可施,安檢是必需的環(huán)節(jié),不能省略。即便加快速度,也不可能在8點(diǎn)前全部安檢完畢。

我進(jìn)會(huì)場(chǎng)看了看,領(lǐng)導(dǎo)們已在主席臺(tái)就座,可是臺(tái)下依然亂哄哄的,參會(huì)人員或站或坐,門(mén)口還不斷有人急匆匆走進(jìn)來(lái),左右張望著找位子。到了8點(diǎn)10分,大家才差不多就座完畢,會(huì)場(chǎng)漸漸安靜下來(lái),大會(huì)主持人方宣布會(huì)議開(kāi)始??

事后我總結(jié),籌備會(huì)議一定要考慮到每個(gè)環(huán)節(jié),像通知幾點(diǎn)到達(dá)這樣的事,也要把各種可能的時(shí)間都計(jì)算在內(nèi),打足提前量。

14.一場(chǎng)混亂的握手

在辦公室工作多年,我參與籌備過(guò)數(shù)不清的會(huì)議,在新來(lái)的年輕同志眼里,算得上一個(gè)“老會(huì)務(wù)”了。最近單位來(lái)了新書(shū)記,我負(fù)責(zé)籌備全體干部大會(huì)。這類(lèi)會(huì)議我組織過(guò)多次,自然是輕車(chē)熟路,籌備工作進(jìn)行得有條不紊,心里還想著,這次一定要給新書(shū)記留下一個(gè)好印象。

結(jié)果在開(kāi)會(huì)當(dāng)天,新書(shū)記進(jìn)場(chǎng)后,沒(méi)有像歷任書(shū)記那樣直接走上主席臺(tái),而是繞到臺(tái)下,打算與參會(huì)的同志們握手寒暄。我事先完全沒(méi)有考慮到還有握手這個(gè)環(huán)節(jié),所以也沒(méi)有提前組織。結(jié)果坐在前排的同志一擁而上,把書(shū)記團(tuán)團(tuán)圍住,都向前伸出手去,后排的同志也想離開(kāi)座位走上前來(lái)。書(shū)記想走到各排依次與大家握手,但座位前后挨得很近,無(wú)法通行。同志們只好側(cè)著身子進(jìn)進(jìn)出出,不時(shí)伴隨著挪動(dòng)椅子的摩擦聲,原本井然有序的會(huì)場(chǎng)瞬間亂成一團(tuán)。

我站在會(huì)場(chǎng)一角,想要補(bǔ)救又束手無(wú)策,那種難熬的滋味至今難忘。這次失誤讓我明白,“老會(huì)務(wù)”的“老經(jīng)驗(yàn)”有時(shí)未必管用,一個(gè)環(huán)節(jié)考慮不到,就會(huì)給會(huì)議整體效果造成影響。

15.只有西裝才是正裝嗎

去年,我市舉辦建市30周年紀(jì)念大會(huì),涉及各個(gè)單位各個(gè)行業(yè)的代表近千人。我負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知,大概發(fā)了快十個(gè)單位的時(shí)候,接到一個(gè)電話,電話那頭問(wèn):“你好,我們接到通知,讓穿正裝。請(qǐng)問(wèn)我可以穿自己的民族服裝嗎?”我回答說(shuō):“大會(huì)規(guī)定要穿正裝,估計(jì)您不能??”正說(shuō)到這兒,旁邊的主任趕緊打斷了我,讓我先不要回答。我急忙告訴對(duì)方,稍后再答復(fù)。

放下電話后,主任說(shuō):“我們?cè)谕ㄖ?,只是?jiǎn)單地說(shuō)讓大家穿正裝。而少數(shù)民族的同志認(rèn)為出席正式莊重的場(chǎng)合,應(yīng)該穿體現(xiàn)民族特色的民族服裝。而且這次紀(jì)念大會(huì),各行各業(yè)的代表都會(huì)出席,如果真的全部穿西裝來(lái),效果就一定好嗎?”我這才恍然大悟。主任召集會(huì)務(wù)組的同志們碰了個(gè)頭,大家經(jīng)過(guò)討論,一致覺(jué)得,如果不同行業(yè)的同志,穿著代表各自身份的服裝出席,效果應(yīng)該更好。我們把這次討論的結(jié)果匯報(bào)了領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)肯定了我們的想法。我馬上修改了會(huì)議通知,之前已經(jīng)通知過(guò)的單位,也一一打電話進(jìn)行了更正。

到了開(kāi)會(huì)當(dāng)天,代表們就座完畢,我們看到會(huì)場(chǎng)里,軍人穿著莊嚴(yán)的軍裝,工人穿著自己的工服,警察穿著筆挺的警服,還有少數(shù)民族代表身著鮮艷的民族服裝??每個(gè)人都展現(xiàn)出各自的風(fēng)采,現(xiàn)場(chǎng)氣氛喜慶而隆重。

我事后“復(fù)盤(pán)”,辦會(huì)固然有一定的模式,但更需要我們從實(shí)際情況出發(fā),從會(huì)議效果出發(fā)靈活應(yīng)變,有時(shí)候一個(gè)小小的變化,就會(huì)帶來(lái)大大的不同。

16.正裝能不能換成便裝

有一年五月,我省召開(kāi)一次表彰大會(huì)。我負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知,起草完后拿給處長(zhǎng)審核,處長(zhǎng)看后問(wèn)我:“為什么要求大家穿正裝?”我說(shuō):“以前開(kāi)這類(lèi)會(huì)議,慣例都是著正裝。”處長(zhǎng)說(shuō):“以前的慣例如此,不代表今后就必須如此呀。最近天氣又悶又熱,已經(jīng)有30度了,如果穿正裝的話太難受。你再琢磨一下,也看看其他地方怎么安排的,看穿便裝合不合適?”

我想,這種大熱天讓大家西裝革履地全副武裝起來(lái),確實(shí)不太妥當(dāng)。我查找資料,參考兄弟單位的做法,又打電話和一些同行討論,感覺(jué)可以讓大家穿便裝。黨的十以來(lái),各級(jí)會(huì)風(fēng)越來(lái)越務(wù)實(shí)清新。除了黨代會(huì)、人代會(huì)等需要著正裝,像表彰會(huì)這樣的場(chǎng)合是可以便裝出席的。我跟處長(zhǎng)匯報(bào)了自己的想法,經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議通知便改成了著便裝。

會(huì)議當(dāng)天,果然又是一個(gè)大熱天,我們?cè)跁?huì)場(chǎng)外迎接代表,穿著短袖襯衫尚且汗流浹背,如果真的讓大家都穿正裝,該有多熱?。≡谡麄€(gè)會(huì)議籌備中,著裝只是一個(gè)小小的細(xì)節(jié),看起來(lái)并不起眼,可就是這么一個(gè)“細(xì)枝末節(jié)”的小問(wèn)題,考慮不周到也會(huì)帶來(lái)不便。

17.分錯(cuò)房間了嗎

一次,我負(fù)責(zé)籌備一個(gè)金融會(huì)議,有二三百人的規(guī)模,該會(huì)是以會(huì)代訓(xùn),住宿、交通、材料等事務(wù)繁雜。

報(bào)到時(shí),我正在會(huì)場(chǎng)門(mén)口迎接代表,辦公室主任心急火燎地找過(guò)來(lái),指著會(huì)議手冊(cè)問(wèn)我:“怎么回事?房間怎么排的?這到底是男是女?”原來(lái)一名代表報(bào)到時(shí)拿到會(huì)議手冊(cè)一看,同屋的人名字是“張小紅”,就去找主任:“我是男的,怎么能安排和女同志一屋?”主任一邊道歉一邊來(lái)問(wèn)我。我一下就懵了:這也太大意了,怎么會(huì)把男的和女的分到一個(gè)屋呢?我趕緊翻看原始的報(bào)名表,發(fā)現(xiàn)“張小紅”后面注的是“男”,心里才略微踏實(shí)了一些。再一打電話,那頭傳來(lái)了一個(gè)男同志的聲音,聽(tīng)過(guò)原委,對(duì)方也樂(lè)了,說(shuō)他的名字經(jīng)常會(huì)引起誤會(huì)。

原來(lái)這是一場(chǎng)烏龍。但這個(gè)事情提醒我,會(huì)議服務(wù)工作中一定要注意到反常的、特別的事情,并記在心里,隨時(shí)能夠答得上來(lái)、處理得好。

18.把發(fā)言人員服務(wù)好

省里召開(kāi)某項(xiàng)重點(diǎn)工作的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),按照議程,共有八名代表上臺(tái)發(fā)言。分工的時(shí)候,處長(zhǎng)把組織發(fā)言的工作交給我負(fù)責(zé),并交代:“其他的事情你不用操心,就把這八位發(fā)言人安排好就可以了。”

我知道處長(zhǎng)這么說(shuō)是有原因的。就在半年前的一次座談會(huì)上,也是有幾位代表要上臺(tái)發(fā)言。會(huì)議過(guò)程中,一個(gè)發(fā)言人到會(huì)場(chǎng)外接了個(gè)電話,而按照順序,下一個(gè)就輪到他了,結(jié)果這個(gè)電話講了很長(zhǎng)時(shí)間,上一位同志發(fā)言完畢回到座位上,主持人說(shuō)“請(qǐng)××單位的張××上臺(tái)和大家交流”時(shí),他還沒(méi)有回來(lái),會(huì)場(chǎng)陷入令人尷尬的寧?kù)o。我們趕緊跑出去提醒,他才慌慌張張跑回會(huì)場(chǎng)。

這次我負(fù)責(zé)這個(gè)環(huán)節(jié),知道大意不得,便打起十二分精神,力求萬(wàn)無(wú)一失。從安排發(fā)言人集中就座到排發(fā)言順序,從告知如何銜接到提醒攜帶講稿,都一一落實(shí)到位。不過(guò)到了開(kāi)會(huì)時(shí),依然發(fā)生了一個(gè)小插曲。排在第二位的發(fā)言人進(jìn)場(chǎng)后,才發(fā)現(xiàn)把講稿忘在了車(chē)?yán)铮酵\?chē)的地方來(lái)回需要二十多分鐘,再回去取很可能來(lái)不及了。我趕緊拿出預(yù)先準(zhǔn)備好的全套發(fā)言稿,找出他的那份給他,總算解了燃眉之急。最后還不錯(cuò),大家的發(fā)言很順暢。

發(fā)言人員可謂是會(huì)議中的重點(diǎn)人員,如果發(fā)言準(zhǔn)備工作出了問(wèn)題,也會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果,因此,把他們安排好、服務(wù)好也是萬(wàn)萬(wàn)不可馬虎的。

19.特殊情況要重點(diǎn)關(guān)注

從事會(huì)務(wù)工作多年,有兩次失誤讓我印象深刻。

一次是我事先沒(méi)有詢問(wèn)與會(huì)人員的特殊情況,結(jié)果將一位坐輪椅的代表安排在了會(huì)場(chǎng)中間的座位。會(huì)議當(dāng)天,看著已經(jīng)就座的代表個(gè)個(gè)起身搬開(kāi)座椅讓位,坐在輪椅上的同志非常過(guò)意不去,連連致歉。當(dāng)這位代表艱難地來(lái)到座位上就座時(shí),主持人已經(jīng)開(kāi)始宣讀出席者名單了。下午的會(huì)議前,大家臨時(shí)決定每個(gè)人依次往里挪一個(gè)座位,把最邊上的位置留給殘疾人代表。

還有一次是一位年邁的老領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議,并有陪護(hù)人員隨行。老領(lǐng)導(dǎo)是在主席臺(tái)就座,但我事先沒(méi)有給陪護(hù)人員在前排預(yù)留座位,因此他只能坐在會(huì)場(chǎng)最后一排。會(huì)議進(jìn)行到一半時(shí),老領(lǐng)導(dǎo)感到身體不適,向陪護(hù)人員示意,但由于距離太遠(yuǎn),陪護(hù)人員沒(méi)有看清。老領(lǐng)導(dǎo)又堅(jiān)持了許久,直到旁邊的同志發(fā)現(xiàn)他捂著胸口臉色蒼白。雖然經(jīng)過(guò)一番救護(hù),老領(lǐng)導(dǎo)并無(wú)大礙,但也讓在場(chǎng)的所有人都捏了一把汗。

這兩次失誤提醒我,一些會(huì)議有殘疾人、老年人等特殊人員出席時(shí),會(huì)前一定要充分了解情況,并在會(huì)議過(guò)程中給予重點(diǎn)關(guān)注,盡可能為他們提供更加周到細(xì)致的服務(wù)。

20.抬著輪椅才進(jìn)了會(huì)場(chǎng)

市里召開(kāi)大會(huì),各項(xiàng)籌備工作差不多都到位了。我又一次核對(duì)參會(huì)人員名單的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)里面有幾位老同志,有的已近八十,于是在名單上標(biāo)注了一下,并在會(huì)務(wù)組碰頭會(huì)上提出,要對(duì)這幾位老同志重點(diǎn)照顧一下,大家都點(diǎn)頭稱是。

會(huì)議當(dāng)天,我負(fù)責(zé)在門(mén)口值守。有輛面包車(chē)開(kāi)到會(huì)場(chǎng)外,司機(jī)下來(lái)從車(chē)上搬下一個(gè)輪椅,我趕緊上前,幫著從車(chē)上扶下一位腿腳不便的老同志。可是,當(dāng)我推著老同志走向會(huì)場(chǎng)的時(shí)候才突然發(fā)現(xiàn),這是一棟有些年頭的老樓了,門(mén)前沒(méi)有設(shè)置殘疾人通道。望著通向大門(mén)的高高的臺(tái)階,我只好讓老同志先等著,自己趕緊跑到會(huì)場(chǎng),叫了三個(gè)年輕男同事出來(lái)。我們四個(gè)兩人一邊,一齊發(fā)力,連人帶輪椅抬起來(lái),小心翼翼上了二十多級(jí)臺(tái)階,大家都累出一身汗。老同志不住地說(shuō)“給你們添麻煩了”,弄得我們更不好意思。會(huì)開(kāi)完后,我們四個(gè)又把老人抬下臺(tái)階。

會(huì)后我跟會(huì)場(chǎng)管理人員提到這個(gè)事情,才知道原來(lái)樓后設(shè)有電梯,可以直接通到會(huì)場(chǎng)。會(huì)議籌備過(guò)程中,我們方方面面都想到了,卻還是沒(méi)有想到有人坐輪椅這個(gè)可能性,這也給我們提了個(gè)醒,會(huì)務(wù)工作中,再多的預(yù)設(shè)都不為過(guò)。

21.讓代表幫助代表

在我市,一些會(huì)議有時(shí)會(huì)有少數(shù)來(lái)自基層的少數(shù)民族代表參加。但是因?yàn)闂l件限制,無(wú)法為普通話不好的少數(shù)民族代表都配上同聲傳譯人員。會(huì)場(chǎng)里,常常會(huì)看到少數(shù)民族代表聽(tīng)得很吃力,一臉茫然的表情,我們心里也跟著著急。這個(gè)問(wèn)題困擾了會(huì)務(wù)組很長(zhǎng)時(shí)間。

后來(lái)有一次,在會(huì)議間隙,我們注意到一位漢族代表用流利的藏語(yǔ)與一位藏族代表交談,這一下子啟發(fā)了我。經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,在下一次籌備類(lèi)似會(huì)議時(shí),我提前了解了有哪些代表同時(shí)掌握漢語(yǔ)和少數(shù)民族語(yǔ)言,在安排會(huì)議席次時(shí),將他們和漢語(yǔ)不流利的少數(shù)民族代表安排在一起,也事先和他們作了溝通。同時(shí),適當(dāng)增加會(huì)議間隙的討論時(shí)長(zhǎng),增加代表們溝通交流的機(jī)會(huì),以便他們更好地理解會(huì)議精神。

新做法帶來(lái)新成效,那次會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)效果很好,氣氛也很融洽,贏得了與會(huì)代表的一致好評(píng)。因?yàn)檎Z(yǔ)言問(wèn)題,一些少數(shù)民族代表無(wú)法融入會(huì)議氛圍,這無(wú)疑會(huì)影響會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。開(kāi)動(dòng)腦筋、想方設(shè)法為他們解決難題,是做好會(huì)務(wù)服務(wù)的題中應(yīng)有之義。

三、主席臺(tái)和休息室

22.主席臺(tái)上的空茶杯

一次,跟隨省委領(lǐng)導(dǎo)到某開(kāi)發(fā)區(qū)調(diào)研。調(diào)研結(jié)束后,我們直奔開(kāi)發(fā)區(qū)的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。主席臺(tái)上的幾位領(lǐng)導(dǎo)悉數(shù)就座,主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始講話。

一上午頂著日頭調(diào)研,大家都口渴了,紛紛端起會(huì)場(chǎng)桌面上的茶杯喝水。“嗯,不錯(cuò),水溫剛好。”我抿了一口茶水,內(nèi)心給負(fù)責(zé)上水的服務(wù)員點(diǎn)了個(gè)贊。

這時(shí),我注意到正對(duì)面主席臺(tái)上的一位領(lǐng)導(dǎo)也端起茶杯,一絲驚訝的神情從他臉上閃過(guò),隨即,他沖我們這邊招了招手,一手舉杯子一手做了個(gè)手勢(shì)。我明白了:茶杯是空的!我還以為會(huì)場(chǎng)服務(wù)員已經(jīng)給倒上了??我趕緊聯(lián)系會(huì)場(chǎng)服務(wù)員,請(qǐng)她們給主席臺(tái)添水。后來(lái)一溝通才知道,主席臺(tái)上的茶杯內(nèi)已提前放置好了茶葉,開(kāi)發(fā)區(qū)的會(huì)場(chǎng)服務(wù)員出于謹(jǐn)慎考慮,以為要等我們工作人員的指令才能倒水。我們喝著會(huì)場(chǎng)里的茶水,想當(dāng)然地認(rèn)為主席臺(tái)上的茶水也已經(jīng)有了。

會(huì)后我們總結(jié):在機(jī)關(guān)開(kāi)會(huì)從未遇到這類(lèi)情況,因?yàn)樯喜杷姆?wù)員訓(xùn)練有素,對(duì)于上水時(shí)機(jī)的學(xué)問(wèn)早已了然于胸,不需我們工作人員過(guò)問(wèn)。在基層,辦會(huì)場(chǎng)所我們并不熟悉,卻想當(dāng)然地認(rèn)為對(duì)方會(huì)做好。這提醒我們,對(duì)不熟悉的會(huì)場(chǎng)切忌“想當(dāng)然”,而要想辦法提前熟悉,盡量避免因溝通不夠而出現(xiàn)缺位的情況。

23.大字號(hào)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿

我剛調(diào)到辦公室不久,就參加了一次會(huì)議的籌備工作。領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的打印和擺放。會(huì)前,處長(zhǎng)來(lái)檢查會(huì)務(wù)工作,他走到主席臺(tái)跟我確認(rèn)講話稿版本等問(wèn)題,順手拿起主席臺(tái)上我剛擺放好的講話稿:“字號(hào)怎么這么?。恐匦麓蛞环?,換成二號(hào)字,全文加粗。”“咱領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)又不大。”看到我還一臉不解地嘀咕著,處長(zhǎng)耐心地告訴我:“領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),不可能一直盯著稿子,字小了容易看串行,眼睛也會(huì)累。所以,擺在主席臺(tái)上的講話稿,字號(hào)和行距要略大些。”我這才明白,打印一份大字號(hào)的講話稿對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)只是舉手之勞,卻可以為領(lǐng)導(dǎo)提供不少便利。會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,只有懂得與服務(wù)對(duì)象換位思考,才能真正提升會(huì)務(wù)服務(wù)的人性化、科學(xué)化水平。

24.“任性”的筆

一次會(huì)上,會(huì)議剛剛開(kāi)始,坐在主席臺(tái)最右側(cè)的領(lǐng)導(dǎo)突然皺了一下眉頭,隨即小幅度地舉起了手中的筆,沖我們工作人員這邊使了一個(gè)眼色。我心中一緊,難道筆出問(wèn)題了?顧不上細(xì)想就帶著幾支備用筆迅速繞到主席臺(tái)后面,來(lái)到領(lǐng)導(dǎo)身邊。果然,擺在這位領(lǐng)導(dǎo)面前的筆竟然不出水!

下次辦會(huì)時(shí),我們就多長(zhǎng)了份心,凡是擺放在主席臺(tái)上的筆,都挨個(gè)摘開(kāi)筆帽查看、試用。

無(wú)獨(dú)有偶。一次會(huì)前試筆時(shí),我剛拔開(kāi)筆帽,手就被染得一片漆黑。直液式走珠筆竟然會(huì)“噴墨”!幸虧在會(huì)前排查出來(lái),不然“任性”筆在會(huì)上噴主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)一手墨,那就尷尬了。

后來(lái),針對(duì)防范“任性”筆,我們商量了兩種解決方案:一、在主席臺(tái)擺放紙筆的同志要提前試用所有的筆;二、采購(gòu)鉛筆并提前削好、試用,確保不斷芯后才擺在主席臺(tái)上。

25.惹禍的大頭針

一次會(huì)前籌備,在布置主席臺(tái)桌面時(shí),我竟遇到過(guò)一個(gè)“流血事件”。事情是這樣的:為保證主席臺(tái)桌面的整潔大方,會(huì)議地點(diǎn)所在賓館的工作人員在桌上鋪了一層藍(lán)色氈布。由于氈布長(zhǎng)度不夠,工作人員將多塊氈布用大頭針連接起來(lái)。

會(huì)前檢查時(shí),我和一位同事負(fù)責(zé)檢查主席臺(tái)布置。我倆從主席臺(tái)兩側(cè)分頭檢查話筒、紙筆擺放等。“?。?rdquo;突然,那位同事發(fā)出了一聲慘叫。“怎么了?”我趕忙過(guò)去。其他幾位在會(huì)場(chǎng)的同事也聞聲趕到主席臺(tái)。原來(lái),這位同事試筆時(shí),筆帽有點(diǎn)緊,用力一拔,胳膊因慣性碰到桌布,被沒(méi)有完全隱入布中的針頭刺出了血珠。我們都有些后怕,萬(wàn)一開(kāi)會(huì)當(dāng)天出現(xiàn)這種境況就尷尬了。

如何排除這個(gè)“安全隱患”呢?我們先是用透明膠帶把連接處粘了起來(lái),不過(guò)透明膠帶無(wú)論怎么粘貼,難免有露在桌布外面的部分,影響美觀,后來(lái)又改用雙面膠重新粘貼。

我們不禁感嘆:會(huì)議服務(wù)中隱藏的問(wèn)題還真不少,必須慎之又慎、細(xì)之又細(xì)。此外,尋求解決方法時(shí),需先提前綜合考慮各方面因素,總結(jié)出一個(gè)最佳方案再動(dòng)手。

26.誤引領(lǐng)導(dǎo)從后門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)

一次,我局召開(kāi)一次會(huì)議,有兩位省廳的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。會(huì)議開(kāi)始前,這兩位領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)在休息室休息,我看時(shí)間差不多到了,便引導(dǎo)他們?nèi)?huì)場(chǎng)。

從會(huì)議室到會(huì)場(chǎng),要經(jīng)過(guò)一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的通道。走著走著,我突然發(fā)現(xiàn)自己竟然不知道該從哪個(gè)門(mén)進(jìn)去。這個(gè)會(huì)場(chǎng)以前我們用過(guò)好幾次,但我之前負(fù)責(zé)其他工作,從休息室到會(huì)場(chǎng)的路線并不熟悉。局領(lǐng)導(dǎo)在陪同兩位領(lǐng)導(dǎo),也沒(méi)有注意到我的無(wú)措。

沿著通道的每扇門(mén)都是一個(gè)樣子,間距看起來(lái)也差不多。我一邊心里打著鼓,一邊故作鎮(zhèn)定引著領(lǐng)導(dǎo)往前走,路過(guò)一扇門(mén)心里便嘀咕“好像不是這個(gè),應(yīng)該還在前面”。又到了一扇門(mén),我猜測(cè)著差不多了,便試探著輕輕推開(kāi)門(mén),可是朝里面一看,一個(gè)人也沒(méi)有。我更慌了,又往前走了一個(gè),推開(kāi)一看,里面黑壓壓坐滿了人。我心想“就是這里”,連忙請(qǐng)幾位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)來(lái),但走了兩步才發(fā)現(xiàn),這竟然是會(huì)場(chǎng)的后門(mén),上主席臺(tái)需要經(jīng)過(guò)會(huì)場(chǎng)長(zhǎng)長(zhǎng)的過(guò)道。但這時(shí)已經(jīng)不可能再請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)身出門(mén)了,我只好硬著頭皮引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)往前走。很多參會(huì)人員都扭頭張望,有的想鼓掌又有些猶豫,氣氛非常尷尬。

那幾十米的距離,我感覺(jué)走了幾十里路那么遠(yuǎn)。這么一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù),我都沒(méi)辦好,真是慚愧。事后總結(jié),不管在多么熟悉的地方開(kāi)會(huì),也總有自己想不到的細(xì)節(jié)。接受任務(wù)后,一定要提前熟悉好整個(gè)過(guò)程,方能排除意外,確保萬(wàn)無(wú)一失。

27.忘記提前報(bào)告主席臺(tái)座次

一次我市召開(kāi)全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。會(huì)議正式開(kāi)始前,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在休息室內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)備。我向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹了會(huì)場(chǎng)情況和當(dāng)天的一些現(xiàn)場(chǎng)變動(dòng),認(rèn)為休息室的會(huì)前準(zhǔn)備工作算是輕松圓滿地完成了,就指引領(lǐng)導(dǎo)前往會(huì)場(chǎng)開(kāi)會(huì)。

沒(méi)想到,領(lǐng)導(dǎo)們從主席臺(tái)一側(cè)上去后,一位座位原本就在近端的領(lǐng)導(dǎo)徑直走向了主席臺(tái)最遠(yuǎn)端,走過(guò)去才發(fā)現(xiàn)不是自己的位子,又返回來(lái)挨個(gè)找。后面有幾位領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)狀也受到了影響,上臺(tái)的腳步變得遲疑起來(lái),開(kāi)始停留在主席臺(tái)旁尋找自己的座位,我們想上去提醒,這才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有安排服務(wù)人員引導(dǎo),場(chǎng)面一時(shí)有些混亂,顯得很不嚴(yán)肅。

這個(gè)插曲也給我們的會(huì)務(wù)工作提了醒,在重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備時(shí),在休息室也要擺放主席臺(tái)座次表,提前告知領(lǐng)導(dǎo)主席臺(tái)的座次安排,或派專(zhuān)門(mén)的工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)就座,確保有序落座。

28.少了把椅子的休息室

一次,我們區(qū)承辦市里的一個(gè)會(huì)議,我負(fù)責(zé)安排會(huì)議休息室。會(huì)前,我去看了看休息室,覺(jué)得沒(méi)什么問(wèn)題,心里有些竊喜這次任務(wù)的輕松,不用清點(diǎn)材料也不用檢查座簽,休息室沒(méi)那么多麻煩,不會(huì)有什么問(wèn)題。

很快,領(lǐng)導(dǎo)們一下子都來(lái)到了休息室,寒暄落座后發(fā)現(xiàn),椅子居然少擺了一把,還有一位領(lǐng)導(dǎo)只能站著!我頓時(shí)羞得滿臉通紅,趕快跑到其他房間搬了一把椅子進(jìn)屋。原來(lái),休息室有一把椅子被臨時(shí)搬走,服務(wù)員用后忘記將椅子放回屋了,而我又忘記在會(huì)前再次清點(diǎn)椅子數(shù)量??

反省這次失誤,萬(wàn)萬(wàn)不能因?yàn)槿蝿?wù)簡(jiǎn)單就掉以輕心,一定要時(shí)刻繃緊認(rèn)真這根弦,反復(fù)細(xì)致檢查,感覺(jué)到輕松的時(shí)候,往往就是離失誤最近的時(shí)候。

29.“藏起來(lái)”的洗手間

一次局里召開(kāi)座談會(huì),我們租用了一家賓館的會(huì)議室。受場(chǎng)地限制,休息室與會(huì)議室分設(shè)在兩層。我們引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在休息室就座后,一位領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我洗手間在哪?我一下子懵了,支支吾吾答不上來(lái)。會(huì)前我只勘察了會(huì)議室周?chē)南词珠g,卻忘記提前去休息室踩點(diǎn)了。

領(lǐng)導(dǎo)提出來(lái),我們才知道休息室內(nèi)沒(méi)有洗手間,而我也不知道這層的洗手間在哪兒。我急忙找到賓館的服務(wù)人員詢問(wèn),才知道主樓這層的洗手間正在維修。服務(wù)人員帶領(lǐng)我們?cè)谫e館里兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一直走到旁邊副樓,才找到洗手間。浪費(fèi)了不少時(shí)間不說(shuō),由于之前沒(méi)有清掃,這個(gè)洗手間衛(wèi)生情況略顯糟糕。

領(lǐng)導(dǎo)雖然沒(méi)說(shuō)什么,但我覺(jué)得很不好意思。暗自提醒自己,以后再準(zhǔn)備休息室時(shí),一定要想好所有的細(xì)節(jié),提前踩點(diǎn)熟悉,防止這種情況再次發(fā)生。

30.一通沒(méi)打成的保密電話

某次,省里召開(kāi)會(huì)議,由我市承辦。會(huì)上,我負(fù)責(zé)休息室的接待工作。會(huì)議中間休息時(shí),一位鄰市的領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我,知不知道哪兒有保密電話,他有事項(xiàng)要聯(lián)絡(luò)。

新禮堂剛啟用不久,我并不知道這里是否安裝有保密電話,只是聽(tīng)說(shuō)過(guò)新禮堂的部分設(shè)備還沒(méi)安裝好,憑直覺(jué)判斷應(yīng)該沒(méi)有,就硬著頭皮告訴領(lǐng)導(dǎo),這里沒(méi)有保密電話。那位領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)點(diǎn)頭,說(shuō)那會(huì)議結(jié)束后再說(shuō)吧,就繼續(xù)去開(kāi)會(huì)了。

領(lǐng)導(dǎo)走后,我馬上聯(lián)系禮堂管理人員,希望能在會(huì)議結(jié)束前找到一部保密電話機(jī),結(jié)果管理人員說(shuō)這個(gè)休息室隔壁的小會(huì)議室內(nèi)就有一部保密電話。會(huì)后我反思,這個(gè)情況是因?yàn)槲覜](méi)有提前熟悉會(huì)場(chǎng)才出現(xiàn)的。做好會(huì)務(wù)工作,會(huì)務(wù)人員必須全面熟悉、了解會(huì)場(chǎng)情況,才能從容應(yīng)對(duì)各種突發(fā)需求。

四、會(huì)議文稿

31.會(huì)議通知落款怎么是去年的

元旦后,我市準(zhǔn)備召開(kāi)全市黨外代表人士座談會(huì),承辦部門(mén)起草了會(huì)議通知代擬稿,我們對(duì)通知進(jìn)行了認(rèn)真的修改完善,然后按部就班報(bào)批送審、排版校對(duì)。為了確保文字無(wú)誤,我還特地把排好版的通知清樣返回承辦部門(mén)進(jìn)行校對(duì)。

就這樣,經(jīng)過(guò)了層層修改校對(duì),大家都以為肯定沒(méi)問(wèn)題了,就準(zhǔn)備正式印制。這時(shí),旁邊一位年輕的排版工作人員問(wèn)了一句:“落款年份是去年,對(duì)嗎?”大家大吃一驚,定睛一看,果然,落款年份還是上一年。頓時(shí),所有人臉色通紅,被嚇出了一身冷汗,直呼:“好險(xiǎn)哪!差一點(diǎn)就犯下大錯(cuò)了!”

從那以后,在起草、校對(duì)通知等材料的時(shí)候,我們都對(duì)日期進(jìn)行重點(diǎn)確認(rèn),尤其是在剛進(jìn)入新年的一段時(shí)間里,更是加倍留意。

32.電話號(hào)碼對(duì)不對(duì),打過(guò)才知道

今年我市召開(kāi)黨代會(huì),我負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)值班工作。會(huì)議前一天,參會(huì)人員報(bào)到、入住等都順利結(jié)束了,我自己也在會(huì)務(wù)值班室住了下來(lái)。本想可以輕閑一會(huì)兒,誰(shuí)承想,到了晚上,值班電話就一直響個(gè)不停,全是參會(huì)人員打來(lái)的,還都是詢問(wèn)某份材料的發(fā)放情況??墒牵易约翰](méi)有接到有關(guān)任務(wù)呀!后來(lái)才知道,當(dāng)天下午報(bào)到時(shí)本該發(fā)放的一份會(huì)議材料,還需修改,就改為晚上由發(fā)文組直接發(fā)到參會(huì)人員房間。到了晚上,這份材料還沒(méi)有發(fā),于是參會(huì)人員就紛紛打電話詢問(wèn)。怎么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?原來(lái)是《會(huì)議須知》里發(fā)文組聯(lián)系人的電話有誤,大家就都打會(huì)務(wù)值班電話了。

后來(lái)我們吸取教訓(xùn),在校對(duì)時(shí),凡是留在會(huì)議材料上的電話號(hào)碼都要撥通核實(shí)一遍,如果是傳真,就試傳一下,確保萬(wàn)無(wú)一失。

33.單位職務(wù)要核準(zhǔn)

我省舉辦第十二屆人大六次會(huì)議,我被分配在會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)整理與會(huì)人員名單。

名單做出來(lái)之后,我報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)仔細(xì)看了一遍,當(dāng)看到“張亮”的名字時(shí),一臉嚴(yán)肅,對(duì)我說(shuō):“張亮已經(jīng)不在工商局了,調(diào)到省紀(jì)委了,你怎么不認(rèn)真核對(duì)呢!”我向領(lǐng)導(dǎo)解釋說(shuō),上周五給他們單位打電話核實(shí)過(guò),對(duì)方交代我寫(xiě)工商局的單位和職務(wù)呀。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),張亮的新職務(wù)這周一省里開(kāi)會(huì)研究通過(guò)的,應(yīng)該寫(xiě)現(xiàn)在的單位和職務(wù)。不過(guò)領(lǐng)導(dǎo)還是有點(diǎn)不放心,交代我向組織部門(mén)核實(shí)情況。后來(lái)經(jīng)與省委組織部聯(lián)系確認(rèn),張亮的新職務(wù)雖然已經(jīng)上會(huì)通過(guò),但是還沒(méi)有發(fā)文,沒(méi)有宣布,其單位和職務(wù)還應(yīng)該按原來(lái)情況填寫(xiě)。

這樣一來(lái)二去,雖然還是按照原來(lái)的單位職務(wù)填寫(xiě),卻讓我學(xué)到了程序意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)精神,遇到此類(lèi)問(wèn)題,必須請(qǐng)組織人事部門(mén)審核把關(guān),確保萬(wàn)無(wú)一失。

34.女同志和少數(shù)民族同胞要留意

我市召開(kāi)基層干部座談會(huì),其間正值婦女節(jié)。

會(huì)議前一天早晨,領(lǐng)導(dǎo)把我叫到了辦公室,拿著我做的參會(huì)人員名單問(wèn):“你知道這些人里面哪些是女同志嗎?我市少數(shù)民族同胞比較多,你知道這個(gè)名單里面有多少人是少數(shù)民族嗎?都是哪個(gè)民族的?”這一連串的發(fā)問(wèn),頓時(shí)把我給問(wèn)懵了,支支吾吾也說(shuō)不出個(gè)一二三來(lái)。

從領(lǐng)導(dǎo)那里出來(lái)后,我趕緊請(qǐng)會(huì)務(wù)組的同志都來(lái)幫忙,分組打電話一一核實(shí)對(duì)方的性別和民族情況,并在名單上標(biāo)注出女性和少數(shù)民族情況,在名單下方統(tǒng)計(jì)出女性人數(shù)和少數(shù)民族人數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)拿到名單后,告訴文稿組的同志,在講話稿中加入一些祝福的話。事實(shí)證明,這樣做現(xiàn)場(chǎng)效果非常好,體現(xiàn)出對(duì)女同胞的尊重和祝福,體現(xiàn)出會(huì)議代表的多樣性和各民族的團(tuán)結(jié)和諧。

這也提醒我,今后在做會(huì)議名單時(shí),即使沒(méi)有食宿安排的任務(wù),名單中也盡可能標(biāo)注出女性和民族情況,以便領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)同志掌握更全面的信息。

35.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的半頁(yè)白紙

我廳年終總結(jié)大會(huì)就要召開(kāi),會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)要做全年工作總結(jié)。處長(zhǎng)帶著我們一班人熬了好幾個(gè)通宵,終于形成初稿,呈報(bào)給廳領(lǐng)導(dǎo)。反復(fù)打磨,幾經(jīng)修改,就在臨開(kāi)會(huì)前一天夜里,領(lǐng)導(dǎo)還對(duì)稿件進(jìn)行了最后一次改定,并交代我謄清后明天一早帶到會(huì)場(chǎng)。我打起十二萬(wàn)分精神,逐字逐句校對(duì)修改,確保萬(wàn)無(wú)一失。完成后,我打印了兩份,并且一頁(yè)一頁(yè)翻著角看了一遍,發(fā)現(xiàn)頁(yè)碼是對(duì)的,欣欣然放進(jìn)了公文包,就放心回家休息了。

第二天,我早早趕到會(huì)場(chǎng),把報(bào)告放到主席臺(tái)上,一切都很順利。誰(shuí)知,領(lǐng)導(dǎo)講到第14頁(yè)時(shí),意外發(fā)生了。他忽然停頓了一下,來(lái)回翻了翻稿子,然后再講語(yǔ)速就降了下來(lái),沒(méi)有按照稿子講,而是接著剛才講的問(wèn)題進(jìn)一步展開(kāi)了論述。我聽(tīng)著不對(duì)勁,猛抬頭,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)正在看我,還指了指手里的稿子。我立即反應(yīng)過(guò)來(lái),心知大事不妙,心一下子跳到了嗓子眼兒,迅速把備用稿拿了出來(lái),翻到第14頁(yè),快速往后一頁(yè)一頁(yè)整個(gè)翻了一遍,還好沒(méi)有問(wèn)題,就趕緊把備用稿拿上去。拿回領(lǐng)導(dǎo)的那份講話稿,我翻開(kāi)一看,第14頁(yè)上邊多半頁(yè)居然是空白的!事后回想,前晚在翻看核對(duì)的時(shí)候,我只是點(diǎn)了下面的頁(yè)碼對(duì)不對(duì),并沒(méi)有整頁(yè)翻看稿子,誰(shuí)知就是這么巧,打印機(jī)故障造成這頁(yè)的上半頁(yè)出現(xiàn)空白。

36.到底提出了幾點(diǎn)要求

一次,縣委縣政府召開(kāi)會(huì)議,縣委書(shū)記在會(huì)上講話。講話既有工作總結(jié),也對(duì)下一步的工作提出了五點(diǎn)要求。按照流程,接下來(lái)是主持會(huì)議的縣長(zhǎng)發(fā)言,對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求。縣長(zhǎng)念到:“剛才書(shū)記提出的六點(diǎn)要求,我們要領(lǐng)會(huì)好、落實(shí)好。”這時(shí)我心里咯噔一下,剛才不是講了五點(diǎn)嗎?怎么是六點(diǎn)呢?一想,原來(lái)縣長(zhǎng)的講話稿是根據(jù)上一稿書(shū)記的講話來(lái)寫(xiě)的,后來(lái)書(shū)記講話又改了一稿,有兩點(diǎn)要求作了合并處理,六點(diǎn)要求已經(jīng)改為五點(diǎn)了,而縣長(zhǎng)的講話稿沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)修改。

會(huì)后,我們辦公室作了總結(jié),要求今后的會(huì)議,會(huì)上各個(gè)講話稿的最終版本都要統(tǒng)一核對(duì)一遍,確保萬(wàn)無(wú)一失。

37.禮炮聲哪兒去了

多年前,我市舉辦建市20周年慶祝大會(huì),主持人在會(huì)議上宣布鳴炮,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓等了好一會(huì)兒,都沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)禮炮聲,才知道出現(xiàn)了紕漏,場(chǎng)面有些尷尬。

后來(lái)才得知,政府送審的會(huì)議方案中原先安排有鳴炮議程,但后來(lái)市委主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行審核時(shí),認(rèn)為沒(méi)必要就取消了,修改后重新印發(fā)了會(huì)議方案。誰(shuí)知,后來(lái)有關(guān)科室沒(méi)有對(duì)接好,撰寫(xiě)主持詞的工作人員沒(méi)有獲悉會(huì)議方案已經(jīng)修改的消息,依然把鳴禮炮這一項(xiàng)議程寫(xiě)在主持詞上,導(dǎo)致了當(dāng)天的失誤。

這次失誤被反復(fù)提起了許多年,提醒我們會(huì)議的主持詞和會(huì)議議程必須一一對(duì)應(yīng),反復(fù)核對(duì)。

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