發(fā)布時(shí)間：2023-08-28 16:53:27
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的中小企業(yè)采購(gòu)管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購(gòu)管理；問(wèn)題；對(duì)策
一、中小制造企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
（一）單次采購(gòu)數(shù)量小、批次多
我國(guó)大部分的中小制造企業(yè)都是根據(jù)已經(jīng)下單的客戶訂單實(shí)施產(chǎn)品設(shè)計(jì)的，進(jìn)而進(jìn)行原材料采購(gòu)以及生產(chǎn)，由于受到企業(yè)發(fā)展規(guī)模以及銷(xiāo)售額還有資金方面的限制，中小制造企業(yè)在采購(gòu)方面的是非常謹(jǐn)慎的，尤其是采購(gòu)方式通常都是比較傳統(tǒng)的，無(wú)法真正通過(guò)規(guī)模采購(gòu)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)收益。
（二）采購(gòu)流程模式僵化、審批手續(xù)過(guò)于繁雜
當(dāng)前我國(guó)中小制造企業(yè)的采購(gòu)流程主要流程就是從訂單開(kāi)始，一直到供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)，還有財(cái)務(wù)以及質(zhì)量檢驗(yàn)，最后到生產(chǎn)以及銷(xiāo)售和運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)部門(mén)，并且能夠?qū)Σ少?gòu)職能進(jìn)行不同的分工，這種采購(gòu)流程不僅僅缺乏對(duì)其做出系統(tǒng)籌劃，而且手續(xù)處理非常煩瑣，尤其是工作效率非常低。再加上各個(gè)部門(mén)的本位主義非常嚴(yán)重，大部分的部門(mén)都只是站在自身部門(mén)角度來(lái)考慮問(wèn)題，這種信息溝通不流暢的情況，直接影響到我國(guó)中小制造企業(yè)在采購(gòu)決策方面做出正確的向?qū)А?/p>
（三）采購(gòu)缺乏計(jì)劃性，采購(gòu)工作非常被動(dòng)
大部分的中小企業(yè)實(shí)施生產(chǎn)都是采取訂單式的生產(chǎn)方式，這種生產(chǎn)方式對(duì)于顧客方面的需求調(diào)查是缺少前瞻性的，大部分的企業(yè)都是根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)實(shí)施采購(gòu)。因?yàn)槠髽I(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃方面沒(méi)有做出周詳?shù)挠?jì)劃，導(dǎo)致在實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程中通常都是處于被動(dòng)的局面，特別是當(dāng)出現(xiàn)訂貨周期比較短以及交貨日期非常緊張的情況，導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)材料質(zhì)量方面在和供應(yīng)商進(jìn)行談判的過(guò)程中都是缺乏優(yōu)勢(shì)的。
（四）采購(gòu)成本極高
我國(guó)中小制造企業(yè)存在采購(gòu)成本偏高的主要原因在于以下多個(gè)方面：第一，企業(yè)采購(gòu)數(shù)量不多，但是批次多，而且采購(gòu)周期相對(duì)不穩(wěn)定，采購(gòu)的數(shù)量以及品種都呈現(xiàn)出多樣化情況，導(dǎo)致企業(yè)很難在采購(gòu)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)優(yōu)惠，進(jìn)而提升了采購(gòu)成本。第二，大部分企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)銷(xiāo)售比較緊俏的材料，都是采取的事先采購(gòu)，并且造成了大量的囤積，因此，造成采購(gòu)成本不斷上升。第三，庫(kù)存原材料不斷增加，隨之增加的就是庫(kù)存成本，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及管理成本都在不斷上升。導(dǎo)致企業(yè)之前采購(gòu)的大量原材料都無(wú)法適用，最終給企業(yè)造成了極為嚴(yán)重的損失。
二、中小制造企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策
（一）優(yōu)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)信息共享
應(yīng)該對(duì)企業(yè)采購(gòu)當(dāng)中的每一個(gè)流程和環(huán)節(jié)都做出監(jiān)控。對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程實(shí)施再造，并且還應(yīng)該利用現(xiàn)代高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，尤其是應(yīng)該改變之前那種單純地依靠家族成員才能夠解決問(wèn)題的情況，這同時(shí)也是企業(yè)應(yīng)該必須重視和解決的問(wèn)題。主要對(duì)策可以實(shí)施以下辦法：第一，采用ERP技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的有效整合。通過(guò)安裝ERP系統(tǒng)能夠有效對(duì)企業(yè)擁有的資源進(jìn)行整合，能夠做到把整個(gè)業(yè)務(wù)采購(gòu)流程都看成了一條供應(yīng)鏈，能夠做到把企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部一直延伸到外部。并且能夠?qū)ζ髽I(yè)所有的供應(yīng)鏈都能夠做出集中管理。有效提升工作效率，并且減少出現(xiàn)工作失誤的情況，進(jìn)而有效增加在采購(gòu)過(guò)程中的信息透明度。
（二）加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)性工作，做到管理制度化以及規(guī)范化
對(duì)于中小制造企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)，還應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理方面的基礎(chǔ)工作，尤其是應(yīng)該做到對(duì)企業(yè)相關(guān)管理工作做到規(guī)范化以及系統(tǒng)化，尤其是應(yīng)該做到制度化，不能簡(jiǎn)單地把ERP系統(tǒng)看作是一套簡(jiǎn)單的降低工作程序、減輕工作負(fù)擔(dān)的工具，而應(yīng)該利用ERP系統(tǒng)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
表1 ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)
序號(hào) 管理目標(biāo)
1 支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)
2 實(shí)現(xiàn)全球大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略與集成化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
3 完善企業(yè)成本管理機(jī)制，建立全面成本管理
（三）實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存采購(gòu)，創(chuàng)建零庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)
實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存采購(gòu)指的是企業(yè)能夠把庫(kù)存功能全部轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商一方，并且有效實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存管理成本的目的。實(shí)施零庫(kù)存管理的目的在于對(duì)原材料要求準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)質(zhì)能夠保障基礎(chǔ)供應(yīng)，并且對(duì)于原材料供應(yīng)還不能是提前或者是延誤，進(jìn)而有效節(jié)省保管費(fèi)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。并且實(shí)施零庫(kù)存采購(gòu)更加有利于企業(yè)發(fā)展在進(jìn)行物資供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的廢品，而且還能夠追索供應(yīng)商，能夠有效保證原材料產(chǎn)品質(zhì)量，盡量減少?gòu)U品丟失的情況。
（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格的控制
應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)控重心，應(yīng)該把事后監(jiān)控轉(zhuǎn)變成為事前監(jiān)控。那么，不僅僅需要財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整思路，并且關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)部門(mén)的主管會(huì)計(jì)應(yīng)該全面提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其是對(duì)成本核算方面應(yīng)該做到客觀、公正，而且會(huì)計(jì)核算人員還應(yīng)該熟悉整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程以及原材料方面的使用功能等等，并且創(chuàng)建產(chǎn)品計(jì)劃價(jià)格方面的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠通過(guò)這種指令性的價(jià)格庫(kù)對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品價(jià)格做到更加深刻的了解，能夠?qū)Σ少?gòu)價(jià)格做出嚴(yán)格把關(guān)。應(yīng)該對(duì)采購(gòu)價(jià)格以及采購(gòu)數(shù)量?jī)蓚€(gè)方面都加強(qiáng)采購(gòu)管理，進(jìn)而能夠有效實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的效果。
三、總結(jié)
此外，還應(yīng)該改變用人觀念，尤其是要全面提升采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上，即要做到人崗匹配。中小制造企業(yè)采購(gòu)人員的選配同樣需要遵循這樣的原則，即要選拔德才兼?zhèn)涞膯T工擔(dān)任此項(xiàng)重要工作。此外，員工素質(zhì)的提高與企業(yè)對(duì)員工的培養(yǎng)和管理密切相關(guān)，可以通過(guò)產(chǎn)品知識(shí)、相關(guān)法規(guī)和電子商務(wù)及信息化管理培訓(xùn)，提高員工的從業(yè)能力和商務(wù)談判技巧；同時(shí)通過(guò)采購(gòu)流程的規(guī)范化、采購(gòu)信息的透明化、員工的績(jī)效考核等管理手段加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督。
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關(guān)鍵詞
集中采購(gòu) , 供應(yīng)商管理 , 優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程 , 信息平臺(tái)
Abstract
With China's construction market competition becomes increasingly fierce, small and medium-sized construction enterprise to increase profits should strengthen the management of centralized purchasing, digging out the enterprise itself invisible profits, the purpose of increasing effects can be achieved. This paper will focus on purchasing and supply management departments establish, personnel hiring, system formation, supplier management, procurement process and the construction of information platform, this paper analyzed the problems, and proposes the measures. Based on how to strengthen supplier management and optimizing procurement process as the main research targets, and put forward the long-term friendship and cooperation with the supplier, in the enterprise to set up the supplier internal system and recommend fine purchase plan of conception. As long as the small and medium enterprises to continuously standardization centralized purchasing process, to improve the level of the centralized purchasing,, can reduce the cost and increase enterprise invisible profits, enhance the competitiveness of enterprises.
Key words
Centralized purchasing, supplier management, optimizing procurement process, information platform
中圖分類(lèi)號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
引言
近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，科技水平不斷提高，各地區(qū)的建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多，規(guī)模越來(lái)越大。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)狀下，中小型建筑企業(yè)如何在競(jìng)爭(zhēng)中生存下去并求得發(fā)展？成本控制成為了中小型建筑企業(yè)提高效益的不二選擇。建筑企業(yè)的材料成本通常占工程總成本的60%左右，加強(qiáng)物資采購(gòu)工作的管理，可以在保證工程質(zhì)量的同時(shí)有效提高經(jīng)濟(jì)效益。舊的由項(xiàng)目部采購(gòu)物資的分散采購(gòu)模式已不能滿足要求，應(yīng)運(yùn)而生了物資集中采購(gòu)的模式。本文將針對(duì)中小型建筑企業(yè)物資集中采購(gòu)工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并討論其解決措施，為中小型建筑企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
1 集中采購(gòu)工作的重要組成環(huán)節(jié)
1.1 采購(gòu)部門(mén)的設(shè)立
1.1.1 采購(gòu)部門(mén)的建立
中小型建筑企業(yè)以小型采購(gòu)為主，需更加詳細(xì)的分析工作內(nèi)容，合理設(shè)置崗位。首先應(yīng)設(shè)置部門(mén)主任一名，總管并協(xié)調(diào)部門(mén)各項(xiàng)事務(wù)，并對(duì)大宗物資采購(gòu)工作嚴(yán)格審批，推行集中采購(gòu)模式，配合項(xiàng)目部做好成本預(yù)算工作。下設(shè)采購(gòu)人員若干，物資管理人員若干，視工作量而定。采購(gòu)人員應(yīng)分工明確，項(xiàng)目物資采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)與公司日常采購(gòu)合理分工，大型項(xiàng)目派專(zhuān)人組織采購(gòu)工作及物資出入庫(kù)。
1.1.2 人員的選聘
人員的綜合素質(zhì)決定著一個(gè)部門(mén)的工作質(zhì)量、工作效率，如何選擇采購(gòu)人員尤為重要。采購(gòu)人員應(yīng)具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并對(duì)市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)向有敏銳的感知能力。采購(gòu)歷來(lái)都被人們視為有油水的肥差，愛(ài)崗敬業(yè)，公正廉潔是采購(gòu)人員最基本的準(zhǔn)則。采購(gòu)人員應(yīng)具備工程管理或建筑類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)歷，有初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱，從事項(xiàng)目管理工作3年以上。在采購(gòu)的同時(shí)要懂得對(duì)價(jià)格、物流及質(zhì)量的控制，而不是只要求數(shù)量和交貨期，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的采購(gòu)人員才能出色的完成采購(gòu)任務(wù)。
1.1.3 制度建立
制度就是規(guī)則、規(guī)范，只有建立科學(xué)合理的規(guī)章制度才能使整個(gè)采購(gòu)工作協(xié)調(diào)、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。制度不在于多，而在于是否科學(xué)，是否有效，是否能夠采取有效措施使之得到貫徹落實(shí)。在不斷發(fā)展的工作中，往往陳舊的制度不能及時(shí)改正，使制度變成了一種障礙，久而久之人們會(huì)輕視制度，不按照制度辦事的現(xiàn)象逐漸增多。
1.2 供應(yīng)商管理
1.2.1 供應(yīng)商名單建立
在長(zhǎng)期的生產(chǎn)工作中，積累供應(yīng)商資源是必須的。公司合格供應(yīng)商主要來(lái)源于公司承包項(xiàng)目中已被證實(shí)合格的供貨廠商和市場(chǎng)中具備相應(yīng)資質(zhì)的知名廠商。完善的合格供應(yīng)商長(zhǎng)名單可在工作中發(fā)揮巨大效用，能有效的減少招標(biāo)的盲目性，使物資的質(zhì)量在一定程度上得到保證。詳盡地搜集供應(yīng)商資料，并對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，便于針對(duì)公司承包項(xiàng)目建立短名單，更好的服務(wù)于項(xiàng)目采購(gòu)工作。對(duì)于部分弄虛作假，存在違法違規(guī)行為及質(zhì)量不合格的供應(yīng)商，有必要建立黑名單。
1.2.2 與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系
大型建筑企業(yè)承接的工程項(xiàng)目一般規(guī)模比較大，物資材料的需求量亦比較大，以項(xiàng)目部為單位進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候也可得到較低的價(jià)格。但就中小型建筑企業(yè)而言，項(xiàng)目所在地比較分散，采購(gòu)量較少，這就需要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。如何建立這種穩(wěn)定的合作關(guān)系還有待研究。
大唐國(guó)際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133
[摘要]隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購(gòu)管理體系越來(lái)越完善，很多企業(yè)都進(jìn)行了物資招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠有效率的進(jìn)行日常運(yùn)作，有利于進(jìn)行物資供需的了解，有利于針對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)行情進(jìn)行發(fā)展策略的改動(dòng)。招標(biāo)采購(gòu)管理效率的提升，有利于提升采購(gòu)的透明度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)成本的降低，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。
[
關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購(gòu)；管理效益；市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量
前言
從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是針對(duì)不同的物資供應(yīng)方，做出對(duì)于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個(gè)模式應(yīng)用的前提是完全市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)，公司需要針對(duì)不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競(jìng)爭(zhēng)，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。
一、現(xiàn)代市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購(gòu)的公開(kāi)性，其面向社會(huì)整體，公司將需要采購(gòu)的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，這就實(shí)現(xiàn)了物資來(lái)源渠道的擴(kuò)大，有利于進(jìn)行市場(chǎng)潛力的挖掘。
通過(guò)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)方式的應(yīng)用，這有利于進(jìn)行企業(yè)各個(gè)工作步驟運(yùn)作成本的控制，可以有效的進(jìn)行采購(gòu)腐敗情況的控制，并且進(jìn)行采購(gòu)方式的優(yōu)化，也有利于進(jìn)行物資采購(gòu)質(zhì)量的控制，讓不合理的采購(gòu)狀況大大減少，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理方案的定期優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購(gòu)質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護(hù)了計(jì)采人員，有利于物資采購(gòu)不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來(lái)。
2.招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)在運(yùn)作，實(shí)際上也是市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí)，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價(jià)值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過(guò)程中，一些供應(yīng)商會(huì)進(jìn)行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤(rùn)等，會(huì)進(jìn)行標(biāo)書(shū)的認(rèn)真填寫(xiě)。在這種情況下，標(biāo)書(shū)的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價(jià)比，包括產(chǎn)品的價(jià)格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購(gòu)中。
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，物資招標(biāo)采購(gòu)扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來(lái)，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，物資招標(biāo)采購(gòu)體系在我國(guó)市場(chǎng)越來(lái)越完善，越來(lái)越多的企業(yè)完善了物資采購(gòu)管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。
3.通過(guò)對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購(gòu)質(zhì)量，能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，通過(guò)對(duì)物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的必然聯(lián)系
在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購(gòu)管理扮演著非常重要的地位，為了與未來(lái)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理體制，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開(kāi)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)。
目前來(lái)說(shuō)，有些企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購(gòu)控制，其物資采購(gòu)職能部門(mén)，貨比三家，確定好采購(gòu)的要素，再利用合同談判的方式，進(jìn)行物資采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非常考驗(yàn)業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的，企業(yè)物資采購(gòu)的工作效率，物資價(jià)格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會(huì)市場(chǎng)不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進(jìn)行感情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購(gòu)漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。
為了應(yīng)對(duì)這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購(gòu)，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時(shí)企業(yè)就需要按照國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照國(guó)家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購(gòu)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價(jià)格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購(gòu)不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。
企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)大環(huán)境下，這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，按照公平、公正、公開(kāi)的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購(gòu)質(zhì)量的提升，進(jìn)行整體采購(gòu)成本的控制，滿足采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購(gòu)管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因?yàn)椴少?gòu)管理的優(yōu)勢(shì)地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購(gòu)管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理需要，這離不開(kāi)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場(chǎng)需求，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。
三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化
企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的建設(shè)，必然離不開(kāi)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。
現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)部強(qiáng)化，主要是針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購(gòu)人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實(shí)的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進(jìn)行自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)體系的健全。
企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價(jià)格的關(guān)系，價(jià)格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的強(qiáng)化，比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開(kāi)性，落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序，將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。
企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價(jià)格，價(jià)格過(guò)低，質(zhì)量很有可能不能保證，價(jià)格過(guò)低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。
為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問(wèn)題，比如資金糾紛問(wèn)題，這種問(wèn)題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進(jìn)行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的良好運(yùn)行。
在這個(gè)過(guò)程中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購(gòu)工作的良好運(yùn)行，企業(yè)要樹(shù)立好良好的招標(biāo)采購(gòu)管理意識(shí)，進(jìn)行物資計(jì)量的控制，做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，進(jìn)行入庫(kù)工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購(gòu)進(jìn)工作的良好運(yùn)行，進(jìn)行實(shí)際物資購(gòu)進(jìn)與標(biāo)書(shū)約定情況的對(duì)比，防止出現(xiàn)腐敗情況。
進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門(mén)的重視，保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對(duì)于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進(jìn)行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對(duì)于驗(yàn)收失職情況，需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。
企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對(duì)信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢(shì)，這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購(gòu)進(jìn)價(jià)格的制定，保證其公平性及其合理性。
在企業(yè)的物資管理過(guò)程中，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)制度的推廣是必要的，在物資采購(gòu)過(guò)程中，需要進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的引入，完善好競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的要求，進(jìn)行采購(gòu)渠道的多元化開(kāi)拓，進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購(gòu)資金的節(jié)約，進(jìn)行采購(gòu)成本的降低，保證企業(yè)采購(gòu)行為的規(guī)范，保證采購(gòu)監(jiān)督的積極強(qiáng)化。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會(huì)得到有效的控制，這對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)綜合效益。
參考文獻(xiàn)
[1]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)策[J].中國(guó)科技信息,2009(15).
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；采購(gòu)整合優(yōu)化；采購(gòu)流程優(yōu)化；采購(gòu)效率
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.45.038
采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的首要步驟，是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，是企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提。但是，對(duì)中小企業(yè)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理非常落后，對(duì)現(xiàn)代化科技手段的運(yùn)用非常低，采購(gòu)還停留在人工化采購(gòu)階段。無(wú)論何種采購(gòu)方式，采購(gòu)流程都是控制優(yōu)化采購(gòu)的關(guān)鍵。各中小企業(yè)由于信息化的制約，采購(gòu)的流程大多比較簡(jiǎn)單，缺乏現(xiàn)代化的手段。中小企業(yè)可以通過(guò)采購(gòu)流程的優(yōu)化來(lái)降低成本，提高效率。近年來(lái)，很多學(xué)者從不同的角度對(duì)信息化影響下的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行了研究和探索，研究工作和成果有助于我們理解和完善中小企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的流程，但總體來(lái)說(shuō)，和國(guó)外相比，這一領(lǐng)域還較為薄弱。
1 中小企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀
采購(gòu)是指企業(yè)取得一定的產(chǎn)品和服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要活動(dòng)。而采購(gòu)流程就是企業(yè)從尋找出合適的供應(yīng)商開(kāi)始到收到貨物付款的一系列的中間活動(dòng)。從調(diào)查研究未來(lái)的我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)有的狀況來(lái)看，企業(yè)的采購(gòu)流程呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)。
1.1 各個(gè)公司之間獨(dú)立采購(gòu)，且單一業(yè)務(wù)獨(dú)立采購(gòu)
由于中小企業(yè)存在著行業(yè)、規(guī)模和不同地域的差異，同一地區(qū)的中小企業(yè)或者是采購(gòu)物資相同的中小型企業(yè)之間的采購(gòu)都是相獨(dú)立的，企業(yè)之間沒(méi)有共同采購(gòu)、信息共享的意識(shí)。且企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)物資也是各種物資之間獨(dú)立采購(gòu)，沒(méi)有不同物資同一家供應(yīng)商采購(gòu)的意識(shí)。中小企業(yè)橫向、縱向之間缺乏戰(zhàn)略合作伙伴之間的聯(lián)系，不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象大量存在。由于單個(gè)公司的力量較弱，單一業(yè)務(wù)獨(dú)立采購(gòu)力量更弱，加大了高價(jià)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商的供貨風(fēng)險(xiǎn)以及為了減少貨源短缺而加大庫(kù)存造成的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)多次數(shù)的采購(gòu)耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力。
1.2 采購(gòu)數(shù)量少，受市場(chǎng)影響大
受企業(yè)規(guī)模的限制，中小企業(yè)的采購(gòu)數(shù)量不會(huì)很大，對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)大多是量少次數(shù)多的采購(gòu)。同時(shí)，由于物資少，企業(yè)與供應(yīng)商的討價(jià)議價(jià)能力較弱，享受到的規(guī)模優(yōu)勢(shì)很少。但是從企業(yè)自身角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)由于規(guī)模小，資金相對(duì)不是特別的充足，對(duì)價(jià)格的變化較敏感，市場(chǎng)上價(jià)格的輕微變化就能引起企業(yè)的巨大的反應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。
1.3 供應(yīng)商不穩(wěn)定，缺乏貨源保證機(jī)制
由于企業(yè)采購(gòu)規(guī)模小，與供應(yīng)商之間的關(guān)系大多是臨時(shí)性的關(guān)系。遇到緊急情況時(shí)，采購(gòu)人員很有可能需重新尋找供應(yīng)商，企業(yè)供貨得不到保障。同時(shí)，在企業(yè)不同的發(fā)展階段，對(duì)物資的需求和采購(gòu)的要求都會(huì)有差異，因而，在企業(yè)外部復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)大環(huán)境影響下，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系趨向復(fù)雜化?，F(xiàn)在中小企業(yè)大多實(shí)行采購(gòu)批次少、采購(gòu)量大的采購(gòu)，以保障供貨，但是這無(wú)形中加重了企業(yè)的庫(kù)存負(fù)擔(dān)，造成企業(yè)資金積壓，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。
1.4 信息化程度低，采購(gòu)效率低
中小企業(yè)大多是家族式企業(yè)，企業(yè)規(guī)模較小、基礎(chǔ)設(shè)施落后、信息化程度較低，電子商務(wù)普及程度比較低，更不用說(shuō)電子采購(gòu)了。企業(yè)基本上靠人工采購(gòu)，沒(méi)有高效的采購(gòu)信息系統(tǒng)，采購(gòu)效率得不到提高。傳統(tǒng)的采購(gòu)流程中不涉及電子采購(gòu)，流程簡(jiǎn)單，但是實(shí)施過(guò)程時(shí)間長(zhǎng)，效率過(guò)低。
1.5 采購(gòu)流程簡(jiǎn)單，監(jiān)督機(jī)制不健全
從整體上看采購(gòu)流程簡(jiǎn)單，信息化程度較低，所有的步驟基本完全是靠采購(gòu)人員完成。采購(gòu)人員是一次完整采購(gòu)的核心。由于中小企業(yè)規(guī)模較小，信息化程度不高，采購(gòu)流程大多是根據(jù)銷(xiāo)售人員的申請(qǐng)實(shí)施，采購(gòu)人員再根據(jù)申請(qǐng)經(jīng)采購(gòu)主管批準(zhǔn)去采購(gòu)物資。采購(gòu)過(guò)程中由采購(gòu)人員快速的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品入庫(kù)過(guò)程，采購(gòu)中間時(shí)間短，采購(gòu)人員沒(méi)有時(shí)間實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)調(diào)查。訂單式采購(gòu)，采購(gòu)人員直接按照訂單尋找供應(yīng)商，采購(gòu)流程原始、簡(jiǎn)單，并且缺乏現(xiàn)代化的監(jiān)督機(jī)制，完全由采購(gòu)人員自主決定采購(gòu)的權(quán)限較大。因此，在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督特別重要。
2 基于信息化的中小企業(yè)采購(gòu)整合優(yōu)化
基于信息化的電子采購(gòu)涉及的角色眾多，如中小企業(yè)、供應(yīng)商、電子采購(gòu)平臺(tái)等。各個(gè)中小企業(yè)通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)的采購(gòu)，有助于實(shí)現(xiàn)各個(gè)中小企業(yè)之間、各個(gè)中小企業(yè)與原料、輔料、服務(wù)供應(yīng)商之間的信息交流與共享。
電子采購(gòu)平臺(tái)的設(shè)立為各個(gè)中小企業(yè)的采購(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的交互平臺(tái)，通過(guò)現(xiàn)有采購(gòu)流程的優(yōu)化及電子化，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的共享，采購(gòu)工作的協(xié)同，使采購(gòu)行為更加規(guī)范，工作更加高效，管理更加科學(xué)，通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)的采購(gòu)希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)包括以下幾點(diǎn)。
2.1 為各個(gè)中小企業(yè)提供全面及時(shí)的采購(gòu)綜合信息服務(wù)
各個(gè)中小企業(yè)通過(guò)平臺(tái)可了解到其他中小企業(yè)的資源需求信息、供應(yīng)商的供應(yīng)信息、外包資源信息等，并提供基本的分類(lèi)檢索的功能，方便信息蘇搖V行∑笠悼梢醞ü平臺(tái)尋找出可供挑選的供應(yīng)商、共同的資源需求方。
2.2 整合各個(gè)中小企業(yè)的力量，強(qiáng)化中小企業(yè)的采購(gòu)影響力
從現(xiàn)有的狀況來(lái)看，各個(gè)分子公司之間相互的聯(lián)系較少，沒(méi)有規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。中小企業(yè)通過(guò)平臺(tái)，在平臺(tái)中尋找出最合適的供應(yīng)商，各個(gè)中小企業(yè)之間也可以通過(guò)平臺(tái)，尋找出有共同需求的企業(yè)，通過(guò)平臺(tái)整合采購(gòu)需求，加強(qiáng)中小企業(yè)在采購(gòu)中的影響力。
2.3 加強(qiáng)中小企業(yè)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系現(xiàn)在供應(yīng)商與需求商的關(guān)系一般都是臨時(shí)性的關(guān)系，或是長(zhǎng)期合作的關(guān)系，很少甚至是沒(méi)有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的形成。企業(yè)之間相互競(jìng)爭(zhēng)的狀況不斷，由于供貨出現(xiàn)的問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況也是不斷。通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)和監(jiān)督，挑選出最適合的供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立完整的供應(yīng)鏈機(jī)制。
2.4 從整體上控制中小企業(yè)的采購(gòu)成本
對(duì)于各個(gè)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)虛擬平臺(tái)，中小企業(yè)可以與其他同需求的企業(yè)合作，發(fā)揮采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的議價(jià)能力；各個(gè)中小企業(yè)通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)尋找出最為合適的供應(yīng)商，減少采購(gòu)和儲(chǔ)存成本；各個(gè)中小企業(yè)通過(guò)虛擬平臺(tái)尋找原料、輔料、服務(wù)的供應(yīng)商，減少了中小企業(yè)之間獨(dú)自尋找供應(yīng)商的成本；各個(gè)中小企業(yè)之間可以增加協(xié)調(diào)度，減少物資緊缺時(shí)原材料的采購(gòu)和運(yùn)用成本。規(guī)范化或者固定化中小企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。中小企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過(guò)平臺(tái)的采購(gòu)可以將中小企業(yè)的采購(gòu)流程規(guī)范化，簡(jiǎn)化流程，節(jié)約資源。
2.5 實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)采購(gòu)一體化
通過(guò)平臺(tái)，中小企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)各種原料、輔料、服務(wù)供應(yīng)商的尋找。減少各個(gè)中小企業(yè)獨(dú)自通過(guò)不同渠道尋找不同供應(yīng)商的消耗。
3 中小企業(yè)采購(gòu)優(yōu)化的效益
通過(guò)電子平臺(tái)的采購(gòu)，給中小企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益。
3.1 提高了采購(gòu)的效率、降低了綜合采購(gòu)成本
采購(gòu)平臺(tái)有助于中小企業(yè)采購(gòu)信息的獲取，減少了尋找供應(yīng)商的成本；中小企業(yè)也可以通過(guò)平臺(tái)尋找到共同物料的需求商，增強(qiáng)采購(gòu)力量與供應(yīng)商進(jìn)行談判，加強(qiáng)了與供應(yīng)商的討價(jià)議價(jià)能力；通過(guò)平臺(tái)建立類(lèi)似于供應(yīng)商的機(jī)制，從信息化的程度上保證了企業(yè)的一體化；與傳統(tǒng)的紙質(zhì)采購(gòu)相比，電子化采購(gòu)減少了出錯(cuò)率，避免了紙質(zhì)的浪費(fèi)，減少了采購(gòu)成本；通過(guò)交易平臺(tái)的監(jiān)督，避免了中小企業(yè)獨(dú)立尋找供應(yīng)商交易的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)平臺(tái)，從整體上保證了中小企業(yè)尋找供應(yīng)商的快速性；增加了企業(yè)尋找產(chǎn)品需求商的途徑；減少了采購(gòu)人員直接采購(gòu)的復(fù)雜性與耗時(shí)性；保證采購(gòu)的及時(shí)性；提高了采購(gòu)的公開(kāi)性與透明性，規(guī)范了采購(gòu)行為；提高了中小企業(yè)的采購(gòu)效率。
3.2 提高了中小企業(yè)的信息化水平
采購(gòu)平臺(tái)使中小企業(yè)可以通過(guò)虛擬平臺(tái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如網(wǎng)上下單、網(wǎng)上確認(rèn)收貨、網(wǎng)上評(píng)價(jià)等。提高了整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)能夠以敏銳的反應(yīng)滿足市場(chǎng)需求。電子化采購(gòu)能夠加強(qiáng)企業(yè)之間的相互協(xié)作、增強(qiáng)市場(chǎng)反應(yīng)能力、加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4 結(jié) 論
采購(gòu)是企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，沒(méi)有電子采購(gòu)也形成不了電子商務(wù)。企業(yè)應(yīng)該采用現(xiàn)代化的采購(gòu)理念，從根本上改善對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)，調(diào)整采購(gòu)流程，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)融入到現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)之中。從以上分析可見(jiàn)，現(xiàn)在中小企業(yè)的采購(gòu)流程完全依靠信息化技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化的空間和條件，只要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用，并對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理化的管理，必然可以提高采購(gòu)管理效率。中國(guó)中小企業(yè)數(shù)量很多，大部分都存在采購(gòu)的問(wèn)題。在現(xiàn)代化的浪潮中，誰(shuí)能盡快調(diào)整采購(gòu)形式，提高采購(gòu)效率，通過(guò)采購(gòu)節(jié)省提高整個(gè)供應(yīng)商的效率，節(jié)省成本，企業(yè)就能在現(xiàn)代化的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，成為競(jìng)爭(zhēng)的勝利者。
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關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；采購(gòu)成本；問(wèn)題
中圖分類(lèi)號(hào)：F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
對(duì)于中小企業(yè)，尤其是中小生產(chǎn)制造型企業(yè)的來(lái)說(shuō)，超過(guò)70%以上的企業(yè)其物資采購(gòu)總金額占其產(chǎn)品銷(xiāo)售收入的比例一般在50%～70%之間，由此可見(jiàn)采購(gòu)成本對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要意義，對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)而言，采購(gòu)總成本每下降1個(gè)百分點(diǎn)，其利潤(rùn)增加值水平會(huì)相應(yīng)地提高8個(gè)百分點(diǎn)。因此如何研究和控制中小企業(yè)的采購(gòu)成本成為了企業(yè)降低生產(chǎn)成本、增加利潤(rùn)率水平和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和途徑。
1 國(guó)內(nèi)外對(duì)采購(gòu)成本的研究分析
國(guó)內(nèi)外都有對(duì)采購(gòu)成本相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究的論文，但是研究的側(cè)重點(diǎn)各不相同。國(guó)外主要是研究采購(gòu)成本費(fèi)用的相關(guān)方法，多使用一定的模型進(jìn)行相關(guān)的驗(yàn)證。Surendra P. Agrawal（1977）[1]從會(huì)計(jì)角度對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析，并進(jìn)行模型的驗(yàn)證。Jon Newberry（2002）[2]從采購(gòu)成本的主要部分進(jìn)行研究，并對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析。Xing Peihu（2012）[3]通過(guò)研究庫(kù)存控制策略，來(lái)降低采購(gòu)成本，并通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型對(duì)采購(gòu)成本降低進(jìn)行研究。Micah Prankel（1994）[4]通過(guò)對(duì)年終庫(kù)存的研究，對(duì)經(jīng)驗(yàn)主義的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究采購(gòu)成本構(gòu)成，采購(gòu)成本計(jì)算，并進(jìn)行分析。Piet Sertcu（1995）[5]研究匯率的變化對(duì)國(guó)際貿(mào)易間采購(gòu)成本的影響，并通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型來(lái)說(shuō)明匯率對(duì)采購(gòu)價(jià)格影響狀況。
國(guó)內(nèi)的研究多側(cè)重于理論的研究，對(duì)方法模型的研究較少。唐曉（2008）[6]研究了采購(gòu)成本控制常用的方法及應(yīng)注意的問(wèn)題，分析采購(gòu)成本控制的價(jià)值和分析直接談判等方法。劉小東等（2004）[7]分析采購(gòu)成本的構(gòu)成，并提出相關(guān)建議。劉永勝等（2009）[8]對(duì)我國(guó)采購(gòu)績(jī)效的研究現(xiàn)狀與存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析。易明珠（2007）[9]就企業(yè)如何降低MRO采購(gòu)成本進(jìn)行研究。羅紅雨等（2008）[10]的供應(yīng)鏈視角采購(gòu)成本控制研究，從供應(yīng)鏈視角對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行研究，提出采購(gòu)機(jī)制狀況和相關(guān)配套措施。馬絕塵等（2007）[11]通過(guò)對(duì)A公司采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行研究，并提出相關(guān)建議。郭猛（2007）[12]通過(guò)對(duì)采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究企業(yè)采購(gòu)流程優(yōu)化的相關(guān)方法。牛瑞琴（2012）[13]對(duì)采購(gòu)成本核算的概述，內(nèi)容及相關(guān)問(wèn)題從理論方面進(jìn)行研究。王志毅（2012）[14]從物資供應(yīng)系統(tǒng)的角度，對(duì)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行研究分析，提出每一個(gè)環(huán)節(jié)需要改進(jìn)之處。徐芳等（2006）[15]通過(guò)JIT采購(gòu)模式，MRP采購(gòu)模式，供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的分析，來(lái)研究現(xiàn)代物流采購(gòu)。
通過(guò)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)中對(duì)采購(gòu)成本的相關(guān)理論方法模型等從不同角度研究中，可以得出我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段采購(gòu)的基本狀況。但是專(zhuān)門(mén)針對(duì)于中小企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行研究的相關(guān)文獻(xiàn)并不多，但是中小企業(yè)現(xiàn)階段在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著不可忽視的作用，同時(shí)，控制中小企業(yè)的采購(gòu)成本，又是中小企業(yè)走向成功的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，研究中小企業(yè)采購(gòu)成本控制對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展意義重大。
2 我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題
中小企業(yè)采購(gòu)的目標(biāo)是為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)，爭(zhēng)取最低成本，同時(shí)使存貨和損失降到最低限度，提高產(chǎn)品的服務(wù)和質(zhì)量。目前我國(guó)的中小企業(yè)正在朝著這樣的一個(gè)方向努力。通過(guò)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的分析，并查閱我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的有關(guān)資料，結(jié)合我國(guó)的實(shí)際，發(fā)現(xiàn)我國(guó)中小企業(yè)在采購(gòu)成本控制中還存在如下一些問(wèn)題。
2.1 采購(gòu)批量小，缺乏規(guī)模優(yōu)勢(shì)
在采購(gòu)活動(dòng)中，中小企業(yè)規(guī)模決定了它在產(chǎn)業(yè)鏈中的話語(yǔ)權(quán)，采購(gòu)數(shù)量越大，在和供應(yīng)商的談判中就越占優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)價(jià)格的空間越大。因而，在大企業(yè)中，原材料的采購(gòu)達(dá)到了一定的數(shù)量，可以采用集中采購(gòu)的方式來(lái)進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模優(yōu)勢(shì)，從而降低采購(gòu)成本。然而對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于產(chǎn)品銷(xiāo)量不是很大，生產(chǎn)規(guī)模小，故通常進(jìn)行的是小批量采購(gòu)，所以在采購(gòu)價(jià)格的談判上，往往處于不利地位，從而導(dǎo)致采購(gòu)成本的居高不下。
2.2 采購(gòu)方式落后
在采購(gòu)領(lǐng)域中，我國(guó)還有許多中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工操作方式，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化，或者只實(shí)行了有限的信息化。這樣做表面上節(jié)省了軟硬件的投資開(kāi)支，但實(shí)際上卻造成了商品選擇效率低下，手工訂貨操作費(fèi)時(shí)，采購(gòu)周期長(zhǎng)，管理復(fù)雜，采購(gòu)成本較高等問(wèn)題。
2.3 采購(gòu)制度不規(guī)范
目前，不少中小企業(yè)的采購(gòu)制度不夠嚴(yán)格規(guī)范，導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)效率低，無(wú)法及時(shí)供應(yīng)質(zhì)優(yōu)價(jià)低的原材料；績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)，員工效率低下，積極性不高，甚至出現(xiàn)損公肥私的現(xiàn)象；各部門(mén)之間不時(shí)出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。因此，不合理的采購(gòu)制度也是造成中小企業(yè)采購(gòu)成本居高不下的原因之一。
2.4 采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足
由于采購(gòu)產(chǎn)品的種類(lèi)繁多，有些中小企業(yè)缺乏必要的技能、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)有效管理所有物料和服務(wù)的采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程存在缺陷，以致效能低下導(dǎo)致企業(yè)損失了不少利益。
2.5 采購(gòu)計(jì)劃制定不科學(xué)、不符合企業(yè)需求
目前中小企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃編制不科學(xué)主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面，一是原料需用計(jì)劃編制不準(zhǔn)確，中小企業(yè)的原料需求計(jì)劃一般由項(xiàng)目技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制，其編制的主要依據(jù)是生產(chǎn)配方用量方案，并以此作為物資供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行原料采購(gòu)的依據(jù)，使得很多中小企業(yè)對(duì)于原料需求數(shù)量的預(yù)算和計(jì)劃準(zhǔn)確性較低；二是在確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量上，一般來(lái)說(shuō)最佳經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是指一定存貨期間的總成本費(fèi)用最低的采購(gòu)數(shù)量，其主要由缺貨成本、購(gòu)買(mǎi)成本、訂貨成本和儲(chǔ)存成本四大因素決定，而目前中小企業(yè)在決定采購(gòu)批量和頻率時(shí)一般比較隨意，對(duì)于上述因素考慮得較少；三是在采購(gòu)計(jì)劃的編制中，通常來(lái)講原料需求計(jì)劃和最佳經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量是進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制的前提，而由于上述兩個(gè)步驟的缺乏或不嚴(yán)謹(jǐn)使得中小企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃制定和編制與企業(yè)的實(shí)際情況相距甚遠(yuǎn)。
2.6 采購(gòu)詢價(jià)過(guò)程及采購(gòu)合同簽訂中相關(guān)條款存在較大漏洞
目前總的來(lái)說(shuō)中小企業(yè)采購(gòu)中詢價(jià)的途徑和媒介越來(lái)越多，可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站、招標(biāo)公告和行業(yè)刊物等獲得供應(yīng)商的物資供應(yīng)信息，目前來(lái)看中小企業(yè)采購(gòu)中詢價(jià)的方式和渠道還比較單一，特別是缺乏借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商選擇，其一般所采取的辦法是處于節(jié)省運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)的需要就近地選擇物資供應(yīng)商，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)中可能隱藏的大量?jī)?yōu)質(zhì)供應(yīng)商發(fā)掘和利用十分不夠，另外在選擇物資供應(yīng)商的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)中過(guò)多看重原材料物資價(jià)格，對(duì)于其質(zhì)量和售后服務(wù)卻關(guān)注的太少。對(duì)于供應(yīng)商的選擇一般在詢價(jià)階段就可以完成，其供應(yīng)商選擇時(shí)參照的主要標(biāo)準(zhǔn)是物資原材料的供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)和品質(zhì)特性等，一般要選擇兩家或兩家以上的供應(yīng)商以應(yīng)對(duì)企業(yè)連續(xù)性生產(chǎn)的需要。目前中小企業(yè)由于管理不夠規(guī)范、人員素質(zhì)問(wèn)題以及其他問(wèn)題使得物資采購(gòu)合同條款擬定的十分粗糙、模糊不清甚至是重大條款出現(xiàn)遺漏等現(xiàn)象十分嚴(yán)重，合同擬定十分隨意，使得物資采購(gòu)合同的履行給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來(lái)了很大的不利影響。
2.7 采購(gòu)崗位和采購(gòu)人員管理，采購(gòu)績(jī)效考核存在問(wèn)題
目前一些企業(yè)特別是中小型企業(yè)在采購(gòu)管理崗位設(shè)置中普遍存在職能交叉重疊、缺乏監(jiān)督的問(wèn)題。一般來(lái)講企業(yè)物資采購(gòu)崗位職位設(shè)置中要設(shè)置詢價(jià)員、采購(gòu)員、合同員、庫(kù)管員以及總采購(gòu)負(fù)責(zé)人等崗位，根據(jù)材料需求計(jì)劃和崗位責(zé)任目標(biāo)制度進(jìn)行管理，而目前中小企業(yè)中的普遍做法是將這些職位的職能基本上不做區(qū)分由一個(gè)職位或人員充當(dāng)，這使得相關(guān)的物資采購(gòu)程序不可能不出現(xiàn)利益博弈或道德風(fēng)險(xiǎn)，為物資采購(gòu)成本控制埋下了很大的隱患；在采購(gòu)人員選拔和管理中，相當(dāng)一部分物資采購(gòu)人員綜合素質(zhì)不高、法律意識(shí)淡薄以及專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)，使得在物資采購(gòu)中出現(xiàn)了眾多的暗箱回扣、權(quán)錢(qián)勾結(jié)等問(wèn)題。由于目前大多數(shù)企業(yè)缺乏健全完善的績(jī)效考核指標(biāo)體系，使得采購(gòu)流程的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系比較模糊和欠缺，不具備成功實(shí)施的客觀可能性和操作性，使得企業(yè)物資采購(gòu)的績(jī)效考核不能借助激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的可持續(xù)發(fā)展和提升，也使得采購(gòu)成本極容易出現(xiàn)大幅度波動(dòng)和失控。因此目前企業(yè)需要制定和引進(jìn)科學(xué)的績(jī)效管理方法和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)體系從而促進(jìn)各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的改進(jìn)。
3 我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)成本控制中的建議和對(duì)策
根據(jù)以上分析，本文從以下幾個(gè)方面提出我國(guó)中小企業(yè)采購(gòu)成本控制水平和質(zhì)量的建議和對(duì)策。
3.1 通過(guò)集體聯(lián)合采購(gòu)以行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì)
規(guī)?；少?gòu)對(duì)于大企業(yè)來(lái)講比較適用，對(duì)于處在產(chǎn)業(yè)鏈低端的廣大中小企業(yè)來(lái)講具有較低的話語(yǔ)權(quán)，很難單靠自身實(shí)力博弈做到規(guī)?；少?gòu)。但中小企業(yè)可以通過(guò)集體聯(lián)合采購(gòu)的方式以行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)來(lái)控制采購(gòu)成本，在可能的情況下中小企業(yè)可以考慮組織行業(yè)采購(gòu)聯(lián)盟，通過(guò)這種集體采購(gòu)協(xié)作的方式增強(qiáng)物資采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。多個(gè)中小企業(yè)組成聯(lián)合體可以將小訂單匯集成大訂單從而增強(qiáng)在物資價(jià)格談判中的議價(jià)能力，從而也能獲得規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，也可以減少貨物中轉(zhuǎn)成本，節(jié)約物資采購(gòu)支出。這種合作方式在不改變企業(yè)性質(zhì)的基礎(chǔ)上，使大家共享由此帶來(lái)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，并可以增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。多家企業(yè)聯(lián)合起來(lái)的采購(gòu)聯(lián)盟集小單成大單，首先可以增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，降低采購(gòu)價(jià)格；其次可以與供應(yīng)商直接交易，擺脫了商的轉(zhuǎn)手成本；再次可以減少中間環(huán)節(jié)，從而大大提高流通效率，降低流通成本，并減少由于多次中轉(zhuǎn)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 合理運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)方式，降低采購(gòu)成本
為了更好地避免傳統(tǒng)采購(gòu)帶來(lái)的諸多問(wèn)題，在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，采用電子商務(wù)，進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)，不失為一種降低采購(gòu)成本的方法。同時(shí)企業(yè)可以借助于集體聯(lián)合采購(gòu)的平臺(tái)，實(shí)施JIT采購(gòu)和MRP采購(gòu)模式，做到快速高效的采購(gòu)模式，降低企業(yè)的資金占用和由于采購(gòu)不合理帶來(lái)的浪費(fèi)。
3.3 構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度
為了降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，中小企業(yè)要從自身的特點(diǎn)出發(fā)，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，規(guī)范操作流程，確定各部門(mén)的權(quán)利、責(zé)任和關(guān)系。例如對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、簽約、執(zhí)行、檢驗(yàn)入庫(kù)等環(huán)節(jié)規(guī)范操作流程，使采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中有章可循；建立供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和價(jià)格評(píng)價(jià)體系，定期收集、分析、和評(píng)價(jià)價(jià)格信息，為選擇最合適的供應(yīng)商，制定采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)行價(jià)格談判提供有利信息；制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行有效的考核、激勵(lì)和約束，提高員工積極性，減少暗箱操作的可能。
3.4 開(kāi)展第三方采購(gòu)
針對(duì)中小企業(yè)實(shí)力不足的現(xiàn)象，中小企業(yè)可以除了選用集體聯(lián)合采購(gòu)之外，還可以采用第三方采購(gòu)。第三方采購(gòu)是將一些傳統(tǒng)上企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)的非核心采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給專(zhuān)業(yè)的、高效的第三方公司。這種采購(gòu)方式結(jié)束了自給自足的采購(gòu)組織模式，把非核心采購(gòu)業(yè)務(wù)全部或大部分外包給別人，可以充分利用企業(yè)外部最優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)化資源，從而降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，同時(shí)專(zhuān)注于自己的核心業(yè)務(wù)，有利于增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。另外，中小企業(yè)多是小批量采購(gòu)，影響企業(yè)在采購(gòu)談判中的地位和能力，而第三方采購(gòu)綜合了多家企業(yè)的采購(gòu)需求，積小成大，可以更有效地解決這些問(wèn)題。
目前，第三方采購(gòu)服務(wù)在歐美等國(guó)家已有發(fā)展。然而，這種采購(gòu)方式還未被中國(guó)大多數(shù)企業(yè)所接受。中小企業(yè)在采用第三方采購(gòu)時(shí)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)要認(rèn)真分析，確定究竟哪些采購(gòu)業(yè)務(wù)可以外包，并在實(shí)施時(shí)權(quán)衡考慮，盡可能趨利避害，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
3.5 實(shí)行規(guī)?；少?gòu)從而降低單次采購(gòu)成本
在中小企業(yè)內(nèi)部，可以實(shí)行集中采購(gòu)，提高單個(gè)采購(gòu)批次的采購(gòu)數(shù)量。集中采購(gòu)是有效地降低采購(gòu)成本的手段和途徑，特別是在企業(yè)物資原材料價(jià)格普遍上漲的情況下，進(jìn)行集中采購(gòu)減少相關(guān)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出，可以在很大程度上減少采購(gòu)成本。為了實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，物資采購(gòu)部門(mén)可以和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)等加強(qiáng)合作和交流，盡量提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)中零部件的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)水平，從而可以增加單個(gè)零部件的采購(gòu)規(guī)模，通過(guò)這種采購(gòu)物資種類(lèi)和品種的壓縮和減少，才能為企業(yè)的集中采購(gòu)創(chuàng)造更加有利的條件。
3.6 實(shí)施戰(zhàn)略成本管理進(jìn)行采購(gòu)成本控制
中小企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理，可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行，一是估計(jì)和測(cè)量供應(yīng)商的成本，可以通過(guò)對(duì)供應(yīng)商物資的生產(chǎn)設(shè)施條件、原材料價(jià)格水平以及行業(yè)平均價(jià)格水平等來(lái)估算供應(yīng)商的生產(chǎn)成本，從而增強(qiáng)在合同談判中的主動(dòng)權(quán)，同時(shí)基于長(zhǎng)遠(yuǎn)合作供需關(guān)系建立的需要，企業(yè)也應(yīng)該給供應(yīng)商一定的合理市場(chǎng)利潤(rùn)空間；其次是進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。通過(guò)與行業(yè)相關(guān)者的對(duì)比分析，來(lái)找出自身采購(gòu)成本控制中的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)以及其背后動(dòng)因，然后從消除劣勢(shì)、擴(kuò)大增長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)的角度來(lái)制定戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的方法措施。這種戰(zhàn)略成本管理有助于企業(yè)制定正確的采購(gòu)戰(zhàn)略計(jì)劃和策略。
3.7 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和完善相關(guān)績(jī)效考核工作
中小企業(yè)由于規(guī)模較小，采購(gòu)制度不夠規(guī)范，采購(gòu)人員的培訓(xùn)相應(yīng)也比較缺失。加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)采購(gòu)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)、法律意識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)管理水平經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)，從而提升采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)采購(gòu)能力，從而為采購(gòu)成本的控制準(zhǔn)備良好的人力資源基礎(chǔ)和環(huán)境；在中小企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中要確定目標(biāo)成本責(zé)任制，以作為后續(xù)的采購(gòu)績(jī)效考核準(zhǔn)備依據(jù)，通過(guò)崗位目標(biāo)責(zé)任制來(lái)進(jìn)行采購(gòu)成本核算、成本分析和成本控制，并將相關(guān)考核結(jié)果與采購(gòu)人員的工資報(bào)酬等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
4 結(jié)束語(yǔ)
采購(gòu)成本的控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)應(yīng)該建立成本管理理念，強(qiáng)調(diào)從整體和全局的角度對(duì)企業(yè)成本管理的內(nèi)容、對(duì)象和方法進(jìn)行全方位的分析研究，從而加強(qiáng)和提高相關(guān)物資采購(gòu)決策的水平和質(zhì)量。本文正是通過(guò)了解中小企業(yè)采購(gòu)的自身的特點(diǎn)，然后分析中小企業(yè)采購(gòu)中存在的問(wèn)題，針對(duì)中小企業(yè)存在的問(wèn)題提出合理化的建議和對(duì)策。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；信息化管理；管理信息系統(tǒng)
一、企業(yè)管理信息化的涵義及作用
企業(yè)管理信息化，是指在企業(yè)管理的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合，不斷提高企業(yè)管理的效率和水平，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力的過(guò)程。
二、國(guó)內(nèi)中小企業(yè)管理信息化的現(xiàn)狀
（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持力度不夠。要求企業(yè)的最高管理者對(duì)整個(gè)變革的過(guò)程給予足夠的支持和投入，否則容易事倍功半。（2）企業(yè)需求不明確。在管理信息系統(tǒng)實(shí)施之前，企業(yè)必須認(rèn)真分析自己的問(wèn)題所在，明確實(shí)施管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的方向，保證整個(gè)項(xiàng)目合理、有序的展開(kāi)。（3）人員培訓(xùn)不重視。許多中小企業(yè)實(shí)施管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的同時(shí)，沒(méi)有有計(jì)劃、有步驟地對(duì)企業(yè)的所有職工進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)技術(shù)人員一撤離就無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)管理信息系統(tǒng)。（4）管理信息系統(tǒng)軟件之間不兼容。中小企業(yè)往往由于經(jīng)濟(jì)能力受限，引進(jìn)管理信息系統(tǒng)時(shí)，不同部門(mén)使用的不同管理信息子系統(tǒng)之間不兼容。
三、中小企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)的要求
（1）職能管理。職能管理及分解是企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)化的表現(xiàn)，管理信息系統(tǒng)必須體現(xiàn)出企業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化。通常中小企業(yè)管理職能包括成本投資管，工期管理，質(zhì)量、安全、環(huán)境和健康等的管理，組織和信息管理，采購(gòu)和合同管理幾個(gè)方面。（2）集成管理。現(xiàn)代中小企業(yè)管理越來(lái)越強(qiáng)調(diào)集成化，企業(yè)管理集成化要求企業(yè)管理有更高層次的系統(tǒng)性。（3）全壽命管理。全壽命管理的理念要求中小企業(yè)的建設(shè)和管理要在中小企業(yè)全壽命期內(nèi)綜合考慮建設(shè)的問(wèn)題，使總體目標(biāo)達(dá)到最優(yōu)。要求管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要考慮中小企業(yè)實(shí)施過(guò)程，同時(shí)考慮管理信息系統(tǒng)納入企業(yè)運(yùn)行階段的應(yīng)用。
四、中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)模塊應(yīng)具有的功能
（1）系統(tǒng)管理。對(duì)全系統(tǒng)所形成的文件進(jìn)行保存和維護(hù)，并提供查詢的功能。（2）通訊編碼管理。在這個(gè)模塊當(dāng)中，最重要的是編碼體系。在企業(yè)管理過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)分析、成本管理、數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、分析、統(tǒng)計(jì)都依靠編碼來(lái)識(shí)別，編碼設(shè)計(jì)對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)計(jì)劃及管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率都有很大的影響。（3）采購(gòu)管理。通過(guò)對(duì)多對(duì)象多元素的采購(gòu)計(jì)劃的編制、分解，將企業(yè)的采購(gòu)需求變?yōu)橹苯拥牟少?gòu)任務(wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷(xiāo)定購(gòu)、以銷(xiāo)定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)的多種采購(gòu)應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購(gòu)單生成流程。（4）庫(kù)存管理。庫(kù)存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位等帳務(wù)管理及入/出庫(kù)類(lèi)型、入/出庫(kù)單據(jù)的管理，及時(shí)反映各種物資的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。（5）投資管理。投資控制模塊就是為實(shí)現(xiàn)控制每個(gè)子項(xiàng)目、每一階段的實(shí)際投資支出，確保項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而設(shè)立的。（6）客戶關(guān)系管理?？蛻絷P(guān)系管理是一個(gè)不斷加強(qiáng)與顧客交流，了解顧客需求，對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行升級(jí)的連續(xù)過(guò)程。以更有效的方法來(lái)管理客戶關(guān)系，以達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)最大化。（7）財(cái)務(wù)管理。對(duì)財(cái)務(wù)的管理應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃，合理生成報(bào)表。
五、進(jìn)程的對(duì)策與建議
（1）制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范。政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范，指導(dǎo)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。（2）開(kāi)發(fā)好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件。在開(kāi)發(fā)規(guī)范的約束下，指導(dǎo)軟件開(kāi)發(fā)，組織有關(guān)研發(fā)單位協(xié)作開(kāi)發(fā)出先進(jìn)、實(shí)用、通用性好的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，并對(duì)軟件進(jìn)行認(rèn)證，保證軟件質(zhì)量，保護(hù)中小企業(yè)的利益，鼓勵(lì)企業(yè)應(yīng)用企業(yè)管理軟件。（3）把軟件應(yīng)用作為企業(yè)管理的基本要求。以中小企業(yè)作為軟件實(shí)施的基本單元，形成社會(huì)化的軟件立體應(yīng)用層次。培養(yǎng)具有企業(yè)戰(zhàn)略與管理、信息系統(tǒng)原理與網(wǎng)絡(luò)、信息化企業(yè)管理規(guī)劃與程序三方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才。（4）開(kāi)發(fā)適合中國(guó)企業(yè)管理特點(diǎn)并能與國(guó)際接軌的項(xiàng)目信息門(mén)戶平臺(tái)系統(tǒng)。（5）積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)辦公企業(yè)向信息化管理的方向發(fā)展。政府支持是實(shí)現(xiàn)辦公企業(yè)管理信息化的有力保證，政府建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)做出全面的政策引導(dǎo)和支持，推動(dòng)企業(yè)管理的信息化進(jìn)程。
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關(guān)鍵詞：中小企業(yè)成本分析；市場(chǎng)成本競(jìng)爭(zhēng)；經(jīng)營(yíng)機(jī)制
中圖分類(lèi)號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3198(2009)02-0197-02
1 中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
1.1 采購(gòu)成本高
中小企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60％，人工支出(工資、福利費(fèi)等)占20％，管理費(fèi)用占15％，利潤(rùn)占5％。由此可見(jiàn)，采購(gòu)成本構(gòu)成了企業(yè)生產(chǎn)成本的主體，也是企業(yè)成本控制中最富有價(jià)值的部分。以一個(gè)采購(gòu)成本占總成本60％、利潤(rùn)率為5％左右的企業(yè)為例，只要將采購(gòu)成本降低8％，就可以將利潤(rùn)率提高到11％。而目前中小企業(yè)采購(gòu)成本高恰是困擾其發(fā)展的主要問(wèn)題。
1.2 生產(chǎn)成本高
中小企業(yè)的成本管理處于一種注重短期利益的模式中，認(rèn)為生產(chǎn)成本管理就是控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，只限于生產(chǎn)耗費(fèi)的活動(dòng)，因而管理模式單一，生產(chǎn)成本控制也只限于反饋性控制。
1.3 銷(xiāo)售成本高
近幾年，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，市場(chǎng)需求增長(zhǎng)放慢，來(lái)自企業(yè)前后向的雙重?cái)D壓和競(jìng)爭(zhēng)使中小企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格不斷下滑，銷(xiāo)售數(shù)量的增長(zhǎng)速度減緩，營(yíng)銷(xiāo)成本不斷上升，盈利減少，中小企業(yè)承受著比以往更大的生存競(jìng)爭(zhēng)壓力。因此，強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)成本意識(shí)，有效降低營(yíng)銷(xiāo)成本，增加企業(yè)利潤(rùn)，就成了中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
2 原因分析
2.1對(duì)成本的地位認(rèn)識(shí)不足
成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分，成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè)，成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要，但是有些中小企業(yè)并未充分意識(shí)到這一點(diǎn)，成本管理僅限于國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)成本條例的遵守和執(zhí)行上，忽略了成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位。
2.2 成本管理戰(zhàn)略觀念缺乏
許多中小企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本，通過(guò)提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本。這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求如何，片面地通過(guò)提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本，通過(guò)存貨的積壓，將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨，提高短期利潤(rùn)。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本管理缺乏戰(zhàn)略觀念，導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。很多企業(yè)的成本管理觀念落后，組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，要建立成本管理責(zé)任制度，保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)所擁有的資源不能夠充分發(fā)揮效應(yīng)，就是一種浪費(fèi)，這對(duì)于廣大的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)更是不可取。
2.3 成本管理方法手段陳舊
許多中小企業(yè)在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節(jié)省了投資硬件的開(kāi)支，但員工常常就會(huì)陷入一些繁重事務(wù)性勞動(dòng)當(dāng)中，而沒(méi)有機(jī)會(huì)或者是時(shí)間去思考和改進(jìn)管理中存在的問(wèn)題。而且采用手工的及時(shí)性和準(zhǔn)確性也得不到保證，更無(wú)法對(duì)物質(zhì)的消耗和流向進(jìn)行控制，這樣最直接的后果是管理者無(wú)法做出準(zhǔn)確的決策。
2.4 成本管理人才專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)
中小企業(yè)往往無(wú)法吸引高素質(zhì)的人才，但這并不意味著只能用低素質(zhì)的員工。而企業(yè)管理者常常忽略這一點(diǎn)，認(rèn)為成本核算比簡(jiǎn)單，只要認(rèn)真負(fù)責(zé)就可以做，而沒(méi)有根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理需要的專(zhuān)業(yè)員工隊(duì)伍，這樣不可避免地使自己處于粗放經(jīng)營(yíng)的模式中。因此，現(xiàn)有的成本管理模式已不能滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，必須樹(shù)立新的成本觀，選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的生產(chǎn)方式和成本管理模式。
3 成本管理的對(duì)策
3.1 降低采購(gòu)成本
(1)針對(duì)性地建立和完善采購(gòu)管理制度。使采管理尊重市場(chǎng)規(guī)律，對(duì)采購(gòu)管理制度糾偏。建立科學(xué)、客觀的采購(gòu)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系?？茖W(xué)、客觀地評(píng)價(jià)采購(gòu)業(yè)績(jī)，可以激發(fā)采購(gòu)人員主觀能動(dòng)性，引導(dǎo)采購(gòu)人員主動(dòng)降本增效。激發(fā)采購(gòu)人員工作熱情和采購(gòu)創(chuàng)新意識(shí)。
(2)提高采購(gòu)部門(mén)的員工素質(zhì)。在影響采購(gòu)成本的各項(xiàng)因素中，如市場(chǎng)走勢(shì)的判斷、合同條款的商定、采購(gòu)時(shí)機(jī)的把握等無(wú)不體現(xiàn)著采購(gòu)人的行為藝術(shù)。各工業(yè)企業(yè)的人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)，對(duì)采購(gòu)崗位進(jìn)行詳細(xì)描述，將真正勝任的人才選拔到采購(gòu)崗位上來(lái)。
(3)建立企業(yè)的信息平臺(tái)。采購(gòu)就是從紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中獲取有用信息，并快速進(jìn)行采購(gòu)決策的過(guò)程。信息化建設(shè)可以為采購(gòu)人員提供便捷的信息渠道，把采購(gòu)人員從大量的手工工作中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間集中研究市場(chǎng)信息和采購(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略問(wèn)題，為企業(yè)提供了降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。
3.2 采取有效措施降低生產(chǎn)成本
(1)建立完善的現(xiàn)代成本控制體系。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理，及時(shí)對(duì)較大金額費(fèi)用進(jìn)行分析決策，這些具體制度必須是成文的、系統(tǒng)的、剛性的、責(zé)權(quán)明晰和長(zhǎng)期有效的。實(shí)施目標(biāo)成本控制，實(shí)施管理創(chuàng)新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細(xì)劃成材料成本控制、能源動(dòng)力成本控制、人員成本控制、維護(hù)運(yùn)行成本控制幾個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)全過(guò)程的成本控制。嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)成本，通過(guò)因特網(wǎng)、實(shí)地垂詢等多種途徑了解材料價(jià)格信息，建立采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)地隨市場(chǎng)價(jià)格予以調(diào)整材料最高限價(jià)，實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰。要在事前、事中、事后的三個(gè)階段同時(shí)進(jìn)行控制。
(3)應(yīng)從戰(zhàn)略層面來(lái)考慮消減成本。在成本細(xì)分過(guò)程中，根據(jù)單位成本占總成本的比重，明確成本控制重點(diǎn)，并從源頭抓住重點(diǎn)成本項(xiàng)目進(jìn)行全體員工在內(nèi)的全方位、全流程控制，使每位員工都有清晰明了的責(zé)任成本控制標(biāo)，每個(gè)員工都切實(shí)感受到自己的責(zé)任，因此能自覺(jué)做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。
(4)將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。從戰(zhàn)略上重視成本控制要落實(shí)到企業(yè)的方方面面。包括每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的員工整體素質(zhì)較低，而科學(xué)的成本控制體系又與員工的素質(zhì)密切相關(guān)。要使員工認(rèn)識(shí)到，成本控制制度不是哪一個(gè)人的事情，而是員工的集體行為，從而提高員工的素質(zhì)。要將培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)作為培養(yǎng)企業(yè)文化的一部分。
(5)重視企業(yè)信息化的建設(shè)。對(duì)廣大中小企業(yè)而言，推進(jìn)信息化建設(shè)可以節(jié)約大量成本。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式，以此拓寬交流范圍，縮短交流時(shí)間。同時(shí)，通過(guò)推動(dòng)信息化促進(jìn)企業(yè)管理的革新，加大經(jīng)營(yíng)投入，加快統(tǒng)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。此外，企業(yè)要做出詳細(xì)的投資預(yù)算，加大信息化工程建設(shè)，投入一定資金，對(duì)統(tǒng)計(jì)信息建設(shè)進(jìn)行改造和完善，建立統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化教育，提高信息統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)。
3.3 采取積極措施降低銷(xiāo)售成本
(1)更新觀念，提高素質(zhì)，強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)成本意識(shí)。中小企業(yè)應(yīng)樹(shù)立起“服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)”的思想與“關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)’，的理念，將成本耗費(fèi)融合在市場(chǎng)與消費(fèi)者的有機(jī)結(jié)合之中，形成現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)觀和信用觀。
(2)優(yōu)化控制營(yíng)銷(xiāo)成本，分析營(yíng)銷(xiāo)成本的合理性：①供銷(xiāo)規(guī)?？刂?。通過(guò)供銷(xiāo)規(guī)模成本控制，降低相關(guān)費(fèi)用，提高供銷(xiāo)效益。②網(wǎng)點(diǎn)布局和服務(wù)設(shè)施控制。企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的成本控制可以通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)布局與服務(wù)設(shè)施的合理化進(jìn)一步得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，優(yōu)化各網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)構(gòu)的設(shè)施和人員結(jié)構(gòu)，建立起科學(xué)的物流系統(tǒng)，使物流最大限度地降低。③廣告方式控制。少?gòu)V告費(fèi)用，降低產(chǎn)品推廣成本。使用低促銷(xiāo)的營(yíng)銷(xiāo)策略，使其產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)并逐漸做目標(biāo)市場(chǎng)。
關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購(gòu)管理
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對(duì)于企業(yè)而言，物品采購(gòu)已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)物品采購(gòu)過(guò)程中存在的采購(gòu)渠道過(guò)于單一，采購(gòu)效率較低的問(wèn)題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對(duì)物品采購(gòu)的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量。
一、信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的意義
信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫(kù)管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專(zhuān)業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購(gòu)管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫(xiě)，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購(gòu)管理的工作效率。第三，信息化還能使采購(gòu)管理工作更加專(zhuān)業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購(gòu)管理工作更加專(zhuān)業(yè)化。
二、企業(yè)信息化采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
目前，企業(yè)信息化采購(gòu)管理中出現(xiàn)了一些問(wèn)題：首先，目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)管理部門(mén)還沒(méi)有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購(gòu)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，庫(kù)房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往，會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對(duì)采購(gòu)管理計(jì)劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的采購(gòu)流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)無(wú)法做到對(duì)流程的及時(shí)公開(kāi)，因此無(wú)法及時(shí)采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。
三、企業(yè)采購(gòu)管理信息化的完善策略
(一)詢價(jià)書(shū)管理信息化
企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理信息化建設(shè)時(shí)，可以根據(jù)詢價(jià)方案制作出詢價(jià)書(shū)，其包括報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購(gòu)措施等內(nèi)容。采購(gòu)員在編制完畢詢價(jià)書(shū)后，可以根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況和形勢(shì)的變化對(duì)詢價(jià)書(shū)進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)書(shū)對(duì)報(bào)價(jià)方案進(jìn)行一定的調(diào)整。
(二)采購(gòu)方案管理信息化
企業(yè)還要進(jìn)行采購(gòu)方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購(gòu)都是對(duì)采購(gòu)方案的落實(shí)。在一般情況下，采購(gòu)方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價(jià)格的影響，采購(gòu)員在對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)后，要提交給相關(guān)部門(mén)審批。然后，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購(gòu)方案的過(guò)程中，企業(yè)要加大對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購(gòu)方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。
(三)采購(gòu)合同管理信息化
在企業(yè)中，采購(gòu)合同的管理包括對(duì)采購(gòu)訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購(gòu)部門(mén)不僅要做到對(duì)采購(gòu)方案的信息化管理，還要做到對(duì)采購(gòu)合同的信息化管理。采購(gòu)合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時(shí)間與地點(diǎn)以及采購(gòu)數(shù)額、資金等基本信息，采購(gòu)員要及時(shí)修改和刪除采購(gòu)合同。企業(yè)必須及時(shí)解決簽訂采購(gòu)合同的過(guò)程中存在的問(wèn)題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購(gòu)合同的管理水平。
(四)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化
企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫(kù)匯總、統(tǒng)計(jì)收發(fā)單據(jù)及申請(qǐng)付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對(duì)采購(gòu)過(guò)程中所有的出入庫(kù)清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購(gòu)中的資金管理，定期審核采購(gòu)資金的使用情況和來(lái)源趨向，做好對(duì)資金流向的管理工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。
(五)企業(yè)計(jì)劃管理信息化
企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書(shū)面物資需求清單，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資庫(kù)存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，更好地開(kāi)展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷(xiāo)售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購(gòu)管理中，對(duì)提升企業(yè)采購(gòu)管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購(gòu)管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司
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