發(fā)布時間:2023-09-27 16:15:08
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財務(wù)審計特點樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
網(wǎng)絡(luò)是一個互相交流的平臺,每個人可以自由的上傳和下載資料,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通過互聯(lián)網(wǎng)將分散的資源融為有機整體,從而實現(xiàn)共享和交流的功能平臺。這種資源涵蓋了所有的范圍,從各種硬件到軟件到各種數(shù)據(jù)等等。我們可以在上面搜尋所有我們需要的信息,還可以互相傳輸、共享資源。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計就是改變傳統(tǒng)的審計模式,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)財務(wù)審計的特點而形成的一種新模式的財務(wù)審計。采用網(wǎng)絡(luò)審計模式可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的開放性特點從而拓寬財務(wù)審計的空間和范圍,這樣有效的加強了企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督力度,也對財務(wù)審計人員的互相合作與交流提供了更方面的平臺。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計具有網(wǎng)絡(luò)的共享性,通過這種共享,在不同地點和部門的審計人員可以很方便快捷地獲取到所需信息,并將統(tǒng)計結(jié)果共享,大大的提高了數(shù)據(jù)工作的效率。除此之外,利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計可以提高財務(wù)設(shè)計的時效性。它可以對企業(yè)財務(wù)實行適時有效的監(jiān)督和審查,可以在第一時間充分掌握財務(wù)的情況,及時發(fā)現(xiàn)審計工作出現(xiàn)的問題,大大的提高了審計工作的時效性和審計力度??傊?網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的運用,為企業(yè)的財務(wù)審計工作帶來了極大的便利,同時也帶來了很大的挑戰(zhàn)和沖擊。而作為財務(wù)審計人員,必須跟上時代的步伐,適應(yīng)社會的發(fā)展潮流,積極學(xué)習(xí)新的技術(shù)應(yīng)對挑戰(zhàn),積極的學(xué)習(xí)和使用新的審計方法,并不斷的發(fā)現(xiàn)問題和改進,提高審計的效率,促進企業(yè)的發(fā)展。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的潛在風(fēng)險
新的財務(wù)審計模式充分的利用網(wǎng)絡(luò),改變了傳統(tǒng)的審計模式,大大的提高財務(wù)審計的效率。但是,網(wǎng)絡(luò)潛在的弊端也為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計帶來了很多的風(fēng)險。首先是網(wǎng)絡(luò)的天敵-木馬、病毒。由于企業(yè)之間存在著激烈的競爭,可能會導(dǎo)致對手采用不良的手段,或者網(wǎng)絡(luò)黑客的破壞。一旦網(wǎng)絡(luò)遭到了木馬和病毒的侵襲,或者軟硬件出現(xiàn)故障,發(fā)生系統(tǒng)崩潰等等,就可能造成數(shù)據(jù)的丟失或者篡改,就會對企業(yè)造成巨大的損害。另外,采用了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計,審計的數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過企業(yè)各部門的層層審批,沒有得到相關(guān)負責(zé)人的蓋章和簽字,而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)是可以隨意的拷貝,這就容易造成偽造數(shù)據(jù),降低了審計數(shù)據(jù)的可靠性。最后,網(wǎng)絡(luò)審計數(shù)據(jù)是通過人為的錄入電腦,如果數(shù)據(jù)錄入員的工作能力不夠或者職業(yè)素質(zhì)低下,或者在錄入的過程中受到外界客觀因素的影響,就可能造成數(shù)據(jù)錄入錯誤。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的安全措施
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計有它的優(yōu)勢也有缺陷。因此在實際的工作中,我們要努力找出措施改變這些缺陷,以更好的實現(xiàn)財務(wù)審計工作開展,具體的措施可以通過以下幾個方面。
1.建立健全的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計制度并不斷的完善,只有一個明確的制度才能為審計工作順利的進行提供保障。新的制度要注重提高各種審計手段的操作能力和適應(yīng)能力。從而解決傳統(tǒng)審計模式中無法解決的問題?,F(xiàn)代企業(yè)的管理對部門的職責(zé)以及業(yè)務(wù)范圍進行了很細致的分工,因此,表面上看起來他們好像互相分離,各不影響。而實際上它們有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)的運作需要各部門的協(xié)調(diào)合作才能完成,而企業(yè)管理系統(tǒng)也不僅僅是簡單對人和經(jīng)濟的管理,同時也注重財力、物力、產(chǎn)品、銷售市場、供貨渠道以及時間和空間的綜合發(fā)展。所以,企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)方案的時候要求財務(wù)系統(tǒng)和其他各部門和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)緊密連接。以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。在實行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的時候,必須要把這一點作為網(wǎng)絡(luò)方案的前提。
2.提高審計人員的整體素質(zhì)。任何活動都是以人為主體,因此,要提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的質(zhì)量與效率,最重要的是加大對人員的管理。企業(yè)如果想全面提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的工作質(zhì)量,就必須要重視提高財務(wù)工作者的基本素質(zhì)??梢栽谔暨x人才的時候聘請具有豐富的工作經(jīng)驗的人才,在日常的工作中,要注意對審計人員的能力進行檢測評估,并組織一些培訓(xùn)或工作交流活動,引進一些優(yōu)秀的經(jīng)驗。制定合理的獎勵與懲罰的考核制度,讓審計人員在制度壓力下激發(fā)動力的同時,以獎勵來喚起他們的積極性。人是企業(yè)中最重要的資源,不管技術(shù)手段有多么的先進,都必須通過人的操作。因此,企業(yè)要重要對人力資源的重視和投入,要提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)審計的運用,首先要提高審計人員對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能。要同時提高審計人員及各管理層的能力培養(yǎng),只有企業(yè)的各級人員都能熟練的運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計系統(tǒng),才能整體的提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)審計的質(zhì)量。
3.建立安全的黑客抵御系統(tǒng)。為了保證財務(wù)審計數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)應(yīng)該引進高端的軟硬件系統(tǒng),并配備相應(yīng)的黑客防御系統(tǒng),同時對于重要的數(shù)據(jù)進行掃描認證,避免非法人士惡意盜用,同時必須做好重要文件的備份工作,以防止意外丟失或損毀。既然網(wǎng)絡(luò)的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性必然是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的重點。特別是當今網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)正向著Internet與辦公自動化的方向發(fā)展,企業(yè)更是要注重系統(tǒng)的安全性。如何運用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,根據(jù)自身的特點選擇網(wǎng)絡(luò)必然也是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重點。
4.提高原始數(shù)據(jù)的保存力度。雖然原始數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過專業(yè)處理,數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)繁瑣,但是由于它具備最原始的數(shù)據(jù)資料,能夠保證數(shù)據(jù)信息的科學(xué)和準確性,因此,企業(yè)應(yīng)該建立專門的原始數(shù)據(jù)保存系統(tǒng),以方便后期的數(shù)據(jù)搜索和調(diào)用。5.審計應(yīng)有一定的針對性,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下,應(yīng)設(shè)置嚴格的審計檢查程序,及時檢查被審計單位的權(quán)限設(shè)置,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,控制事態(tài)進一步發(fā)展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對電子賬目,并檢查憑證的真實性,資產(chǎn)以及負債的合理性,有效的實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)審計的工作。6.完善審計監(jiān)督工作。為了保證審計數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,必須建立完善的數(shù)據(jù)監(jiān)督體制,數(shù)據(jù)分析匯總之后必須經(jīng)過主要負責(zé)人的認證和審批才能進行下一步的具體操作。
工程項目財務(wù)審計在工程建設(shè)中具有非常重要的作用,通過依法執(zhí)行而展開的工程項目財務(wù)審計工作確保了工程投入的準確性、真實性。本文結(jié)合筆者多年的工程項目工作經(jīng)驗,分析工程項目財務(wù)審計的主要特點,淺談工程項目財務(wù)審計的必要性。
關(guān)鍵詞:
工程項目;財務(wù)審計;特點;必要性
一、工程項目財務(wù)審計的特點
工程項目財務(wù)審計是基于同時掌握財務(wù)審計能力與工程項目建設(shè)相關(guān)專業(yè)知識的審計工作者而展開的經(jīng)濟活動,審計工作者依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),以第三方公正的角度進行工作,因此它具有公正、合法、真實、準確等性質(zhì)。而從另一個角度看,真實有效的財務(wù)審計管理,同時是滿足國家經(jīng)濟建設(shè)的需要并有效提高工程效益的有力手段。
二、工程項目財務(wù)審計的必要性
(一)工程項目財務(wù)審計的真實性和準確性是項目評估的重要依據(jù)
工程項目的可行性是基于真實、準確的數(shù)據(jù)背景下分析研究所得出的,沒有準確真實的數(shù)據(jù)支持的可行性分析報告只是一個空談,不具有科學(xué)有效性。因此,通過工程項目財務(wù)審計的方式對可行性報告進行審查是十分必要的,它為工程項目的可行性分析提供有力的保障,是工程項目投資風(fēng)險的重要規(guī)避措施。在實際的可行性報告審核過程中,應(yīng)當注意以下幾個方面的要點。工程項目建立依據(jù)的審查。一般包括工程項目的建立背景、工程概況、項目市場前景、投資金額、方式,以及財務(wù)分析等方面。工程項目可行性分析。項目可行性分析是在項目建立依據(jù)審查的基礎(chǔ)展開的,通過項目建立依據(jù)的真實準確性審查,分析項目是否具備建設(shè)前景,項目建設(shè)是否存在競爭對手以及當前環(huán)境是否滿足工程建設(shè)要求等,著重分析工程目標前景與投資的關(guān)系,尤其需要考慮工程目標是否存在競爭,以及工程的競爭力和工程風(fēng)險的預(yù)測。工程項目的規(guī)模分析。項目規(guī)模分析應(yīng)包括經(jīng)濟投入成本預(yù)測,項目目標收益預(yù)測,效益指標分析,工程風(fēng)險說明,財務(wù)指標分析結(jié)果,以及階段性經(jīng)濟投入預(yù)測等??尚行匝芯繄蟾鎸徍私Y(jié)論。工程項目可行性分析專家通過上述3項的審核結(jié)果,就工程可行性給出審核結(jié)論,并提出相應(yīng)意見。工程項目可行性報告是工程建設(shè)開展的第一步,是必須經(jīng)過有效的科學(xué)手段驗證才可以作為有效的工程建設(shè)參考依據(jù)供企業(yè)高層決策使用。工程項目財務(wù)審計的真實性和準確性是體現(xiàn)在工程項目財務(wù)審計工作的整個流程之中的,它是工程的實際投入和產(chǎn)出的真實表現(xiàn),是工程財務(wù)管理必不可少的手段。
(二)工程項目財務(wù)審計有效的反映了工程的經(jīng)濟性、效益性
工程項目的經(jīng)濟性和效益性是工程建設(shè)的核心內(nèi)容,任何的項目都是建立在其為國家社會能夠帶來經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)之上,因此工程項目財務(wù)審計能夠真實有效反映工程經(jīng)濟效益性的這一特性的重要性不言而喻。工程項目財務(wù)審計在工程的各階段都具有不可或缺的重要性,具體體現(xiàn)在如下幾點。在工程項目施工之前,通過結(jié)合工程設(shè)計資料以及國家建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)進行工程預(yù)算,通過預(yù)算審計的方式,將工程的造價控制在設(shè)計所需的概預(yù)算范圍內(nèi)至關(guān)重要,是項目前期準備工作中的重要一環(huán)。通過預(yù)算審計、風(fēng)險評估等方式將工程投資控制在一定范圍內(nèi),制定階段性工程資金投入計劃,通過有計劃的資金投入,可以減少不必要資金浪費,規(guī)避資金無計劃投入帶來的資金周轉(zhuǎn)不周等情況,有效提高資金的使用效率。在工程項目的實施階段,實時的工程項目動態(tài)投資審計則有效監(jiān)控了工程的投入情況和工程實施進度。在工程的實施階段,各種的突況產(chǎn)生的停工,設(shè)計變更造成的工程變更,以及應(yīng)業(yè)主要求產(chǎn)生的工程變更等都會使工程的投資預(yù)算發(fā)生變動,通過審計將這些施工過程中發(fā)生的變更收集并記錄下來,是工程最終經(jīng)濟評估的真實、有效性得以保證的不可或缺的依據(jù);同時通過階段性的工程審核,對階段性的工程進度分析以及經(jīng)濟指標分析,可以實時的掌控工程進度,并針對當前工期進度、和經(jīng)濟指標實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整,確保工程的按時完工和資金投入動態(tài)平衡,總投資可控。工程竣工前,結(jié)合工程預(yù)算、工程變更以及工程建設(shè)過程中的發(fā)生一系列經(jīng)濟活動,審核工程的最終造價??⒐Q算的審計包括工程竣工圖紙的現(xiàn)場復(fù)核,竣工圖紙工程量審核,工程變更簽證審核,以及工程合同項目單價外的項目單價審核、材料價格動態(tài)調(diào)差等,基于工程合同、有效的工程變更以及相關(guān)國家法律法規(guī)所得出的工程最終造價是真實、準確、有效的,確保了工程項目投資的資金使用效率,是工程項目經(jīng)濟效益的直觀體現(xiàn),是工程項目財務(wù)管理必不可少的重要環(huán)節(jié)。
(三)工程項目財務(wù)審計是依法進行的,是企業(yè)財務(wù)管理的必要手段
工程項目財務(wù)審計的基礎(chǔ)是國家的法律法規(guī),相應(yīng)的法律法規(guī)對工程項目財務(wù)審計是一種約束也是一種規(guī)范,財務(wù)審計的真實、準確、有效也是通過法律法規(guī)的方式實現(xiàn)的。國家法律法規(guī)對財務(wù)審計過程起著主導(dǎo)作用,財務(wù)審計的主要工作任務(wù)則是依據(jù)法律法規(guī)對企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和審核。在法律法規(guī)的約束下,經(jīng)濟活動應(yīng)當符合以下內(nèi)容:一、國家頒布的相關(guān)法律、法規(guī)以及各項方針政策、規(guī)章制度等,例如《中華人民共和國審計法》。二、國家及地方各級政府、事業(yè)單位等編制的預(yù)算計劃,以及工程項目招標、評標、定標、合同簽訂等規(guī)范要求。三、滿足國家現(xiàn)行行業(yè)規(guī)范,定額指標等。
工程項目財務(wù)審計是需要由獲得國家相關(guān)職業(yè)任職資格的人員編制執(zhí)行的,是需要相關(guān)審計工作人員承擔相應(yīng)責(zé)任的,因此它具有法律的普遍約束效力,是可以真實反映工作財務(wù)投資狀況的財務(wù)管理手段。財務(wù)審計工作的成果上報給審計單位的高層領(lǐng)導(dǎo)決策、評價,并采用復(fù)審的方式,進一步確保工程項目財務(wù)的真實性,準確性和有效性,可以有效的降低工程項目的不必要資金投入、降低成本、提高效益。
三、結(jié)束語
總而言之,工程項目財務(wù)審計使工程項目建設(shè)財務(wù)管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié),通過合法有效的財務(wù)審計工作,可以有效保障工程項目投資的效益;是提高企業(yè)財務(wù)管理效率,促進企業(yè)經(jīng)濟和社會經(jīng)濟發(fā)展的必要手段。
作者:國慶斌 單位:菏澤市公路管理局工程三處
目前,我國的市場經(jīng)濟體制逐步完善,市場份額不斷擴大,企業(yè)原有的經(jīng)營管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求,需要企業(yè)積極進行改革。財務(wù)會計審計是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理體系中的一項重要內(nèi)容,能夠有效監(jiān)督和評估企業(yè)的經(jīng)營管理活動,但縱觀現(xiàn)如今的企業(yè)財務(wù)審計工作,其還存在諸多問題,需要財務(wù)審計部門重視并積極采取合理的措施予以改進。本文主要對目前企業(yè)財務(wù)審計存在的問題及完善策略進行了分析與探討,以供參考和借鑒。
一、企業(yè)財務(wù)審計工作的重要作用
(一)是市場經(jīng)濟的內(nèi)在要求
隨著我國市場經(jīng)濟體制的日臻完善,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都是在市場的調(diào)節(jié)作用下開展的,市場對資源的配置起著指導(dǎo)性的作用。企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境下獲得生產(chǎn)和良好的發(fā)展就必須提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。而企業(yè)進行科學(xué)的財務(wù)審計工作能夠客觀、準確的反應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展情況及需求,及時展現(xiàn)市場信息和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,進而合理配置資源,有效指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。另外,財務(wù)審計工作的高效開展還可以強化企業(yè)內(nèi)部員工深刻認識價值規(guī)律,充分了解和掌握價格杠桿對企業(yè)發(fā)展的作用,增強企業(yè)的源動力。
(二)推動企業(yè)發(fā)展的動力
我國企業(yè)的經(jīng)營管理模式是自主經(jīng)營、自負盈虧,所以企業(yè)的經(jīng)營管理活動的最終目標是實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。財務(wù)審計工作能夠使企業(yè)的資產(chǎn)得到保值,甚至增值,為企業(yè)的發(fā)展提供充分的資金儲備。另外,財務(wù)審計還能夠監(jiān)督企業(yè)資金的使用與管理,保障其完整性與真實性,進而推動企業(yè)的長效發(fā)展。
(三)強化企業(yè)管理的重要手段
市場經(jīng)濟體制下的企業(yè)發(fā)展面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的局面,在促進企業(yè)發(fā)展壯大的同時,也會由于市場存在的弊端導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)審計工作能夠在充分發(fā)揮市場經(jīng)濟優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,有效防范市場經(jīng)濟的不利影響,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟活動,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層根據(jù)財務(wù)審計結(jié)果也可以合理調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),促進資金、資源的良性循環(huán),杜絕企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)違法、違規(guī)問題,保障企業(yè)的正常運行。
二、企業(yè)財務(wù)審計存在的問題分析
(一)財務(wù)審計人員綜合素質(zhì)有待提高
很多企業(yè)財務(wù)審計工作人員是從其他財務(wù)管理部門抽調(diào)過來的,缺乏專業(yè)的財務(wù)審計知識和業(yè)務(wù)技能,無法充分發(fā)揮該項工作的作用。另外,部分企業(yè)對專職財務(wù)審計人員沒有進行定期的培訓(xùn)和教育,財務(wù)審計人員自身也缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),缺少提升業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識的機會,不能掌握財務(wù)審計的最新方法,對財務(wù)審計新的標準和要求以及行業(yè)法律法規(guī)及政策了解甚少,無法科學(xué)的進行財務(wù)審計工作,影響了企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督和評估。
(二)財務(wù)審計缺乏獨立性
企業(yè)財務(wù)審計是一項復(fù)雜且嚴密的工作,需要相對的獨立性,但目前很多企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了審計部門,導(dǎo)致財務(wù)審計工作會受到各種因素的影響,無法保證財務(wù)審計工作的相對獨立。另外,財務(wù)審計工作的客觀、公正性受到審計人員主觀因素的影響,不能充分發(fā)揮財務(wù)審計的作用,滋生了企業(yè)內(nèi)部的腐敗現(xiàn)象。
(三)財務(wù)審計的執(zhí)行力不強
財務(wù)審計工作能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財務(wù)問題,進而發(fā)揮事前預(yù)警作用,減少企業(yè)的損失,但由于財務(wù)審計的執(zhí)行力不足,導(dǎo)致財務(wù)審計工作的作用得不到充分的發(fā)揮。雖然很多企業(yè)制定了財務(wù)審計制度,但由于審計缺乏獨立性,導(dǎo)致制度貫徹落實不到位,達不到審計的預(yù)期效果。另外,目前財務(wù)審計的重點集中在了財務(wù)會計審計上,忽略了財務(wù)審計的相關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)致財務(wù)審計不全面、不系統(tǒng),不能對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行綜合的監(jiān)督與評估,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,甚至正常的運營。
三、完善企業(yè)財務(wù)審計工作的有效策略
(一)提高財務(wù)審計人員的綜合素質(zhì)
財務(wù)審計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能水平是開展財務(wù)審計工作的重要保障,因此,企業(yè)應(yīng)加強對審計人員的培訓(xùn)與教育,努力提高其綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。首先要健全財務(wù)審計人員的選撥制度,選拔素質(zhì)較高、能力較強的綜合性人才。對于上崗的審計人員要加強對財務(wù)審計的宣傳力度,使其深刻認識到財務(wù)審計的重要性。其次要定期對財務(wù)審計人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括審計專業(yè)知識、法律知識、行業(yè)政策以及相關(guān)的管理知識,使財務(wù)審計人員能夠在新形勢下做好審計工作。另外,引進先進的審計方法和技術(shù),并加強審計人員對新方法和新技術(shù)的學(xué)習(xí),有效提高企業(yè)財務(wù)審計工作的水平。
(二)設(shè)置獨立的財務(wù)審計部門
設(shè)置獨立的財務(wù)審計部門是充分發(fā)揮其監(jiān)督和評估職能的關(guān)鍵,因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,結(jié)合企業(yè)的運營情況及發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)置直接對董事會及監(jiān)事會負責(zé)的財務(wù)審計部門,提高財務(wù)審計工作的真實性與權(quán)威性,同時制定符合市場發(fā)展需求的財務(wù)審計制度,并嚴格監(jiān)督其貫徹落實情況,提高財務(wù)審計的執(zhí)行力,通過獨立的財務(wù)審計部門切實提高財務(wù)審計工作的實效性。
(三)擴展財務(wù)審計范圍
為了全面反映企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點以及市場的發(fā)展需求,擴大財務(wù)審計范圍。一是構(gòu)建專門的業(yè)務(wù)審計部門,加強企業(yè)財務(wù)審計的內(nèi)部控制制度建設(shè),明確職責(zé)權(quán)限,規(guī)范審計流程與標準,引入現(xiàn)代化的審計手段,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行定期審計;二是深化財務(wù)審計事前預(yù)警與事中控制,實行全方位、全過程財務(wù)審計,全面、系統(tǒng)的監(jiān)督與評價企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財務(wù)審計的作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)審計;創(chuàng)新模;公立醫(yī)院;財務(wù)
1公立醫(yī)院的財務(wù)審計的問題
在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,公立醫(yī)院資源配置、醫(yī)藥供應(yīng)、患者消費以及醫(yī)療采購等活動均可利用互聯(lián)網(wǎng)有效快速地完成,并且現(xiàn)金已逐漸被電子貨幣取代,成為了互聯(lián)網(wǎng)交易市場結(jié)算的主要工具。在此種變化下,公立醫(yī)院財務(wù)審計亦面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)審計與常規(guī)財務(wù)審計相互影響引起的結(jié)算困境、常規(guī)財務(wù)審計模式過渡到互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)審計的創(chuàng)新問題上。現(xiàn)就當下公立醫(yī)院財務(wù)審計中出現(xiàn)的問題進行探析[1]。
1.1公立醫(yī)院審計職能弱化
因公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計職能認識不足,因此忽視了對財務(wù)審計的重視力度,導(dǎo)致財務(wù)審計效果得不到發(fā)揮。相對于其他類型的經(jīng)濟體,公立醫(yī)院業(yè)務(wù)比較單一,實行收入與支出兩方面管理,其會計處理較為簡單。正因為如此,公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)未提高對財務(wù)審計工作的重視力度。另外,大部分公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域中成就較高,具有精湛的醫(yī)術(shù),未接受過系統(tǒng)財務(wù)教育,潛意識認為財務(wù)審計工作便是算賬和記賬,因此,造成公立醫(yī)院財務(wù)審計工作不被重視,導(dǎo)致財務(wù)審計工作落不到實處[2]。
1.2財務(wù)審計者素質(zhì)較低
通過分析財務(wù)人員的綜合素質(zhì)來看,公立醫(yī)院財務(wù)相關(guān)人員的總體素質(zhì)不高,例如知識結(jié)構(gòu)逐漸老化、管理觀念落后、業(yè)務(wù)能力不足、創(chuàng)新意識不強以及工作效率不高等。事多人少問題長期存在,阻礙了公立醫(yī)院財務(wù)的發(fā)展建設(shè);另外,人才嚴重流失、財務(wù)編制基數(shù)不足、中級職稱編制過少等,加大了財務(wù)部管理的矛盾[3]。
1.3不完善的財務(wù)審計制度
規(guī)范公立醫(yī)院經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)便是公立醫(yī)院財務(wù)審計制度。客觀上來說,當下公立醫(yī)院財務(wù)制度沿用的均是往常制定的標準,即便在其長期發(fā)展中有所改變,但實質(zhì)上并未出現(xiàn)較大的變化。諸多制度均遵照公立醫(yī)院管理的相關(guān)規(guī)定制定出,以此應(yīng)付檢查。制定出的制度既未蓋章,也不是文件,甚至連日期也無。另外,部分重大經(jīng)濟事項無對應(yīng)制度,一旦出現(xiàn)問題,無法明確具體責(zé)任人,進而造成事故出現(xiàn)后相互扯皮與推諉等情況的出現(xiàn)[4]。
2公立醫(yī)院財務(wù)審計創(chuàng)新對策
2.1創(chuàng)新財務(wù)審計的目標
對比常規(guī)的財務(wù)審計對象,當下公立醫(yī)院財務(wù)審計對象出現(xiàn)了實質(zhì)性轉(zhuǎn)變,往常財務(wù)審計的任務(wù)主要是管理物質(zhì)形態(tài)的資金,但在互聯(lián)網(wǎng)時代下,公立醫(yī)院財務(wù)審計已逐漸轉(zhuǎn)向為資源及信息的管理。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代中,公立醫(yī)院財務(wù)審計不僅面臨著全新的機遇,還需要接受與之相應(yīng)的挑戰(zhàn),若想使公立醫(yī)院財務(wù)審計工作得到進一步發(fā)展,公立醫(yī)院需結(jié)合當下互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的表現(xiàn)特點,及時把握發(fā)展趨勢,將創(chuàng)新財務(wù)審計作為目標。例如在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下,公立醫(yī)院財務(wù)部門需及時摒棄常規(guī)財務(wù)審計觀念,適時形成動態(tài)、高效、協(xié)調(diào)與科學(xué)的創(chuàng)新理念,使財務(wù)審計整合資源、指導(dǎo)經(jīng)營決策、制定經(jīng)營方案以及優(yōu)化資源配置等作用得到真正發(fā)揮,進而使公立醫(yī)院經(jīng)濟效益得到提升[5]。
2.2強化互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟體系建設(shè)
在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟系統(tǒng)屬于關(guān)鍵組成部分,公立醫(yī)院可借助星型拓撲結(jié)構(gòu),同時利用光纖技術(shù)有效連接各個樓宇和科室,進而組建出互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟系統(tǒng),集合數(shù)據(jù)共享、信息交互于一體,使各部之間相互協(xié)調(diào)。建設(shè)統(tǒng)一標準的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟系統(tǒng),主要原因在于能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)實時化、一體化管理,構(gòu)建出自動審計、結(jié)算和優(yōu)化資源配置的管理體系。若想使上述目標盡早實現(xiàn),需強化公立醫(yī)院各部門之間的建設(shè),即依次建設(shè)管理藥房、后勤物資、住院收費、財務(wù)以及藥庫等管理子系統(tǒng),其后再有效連接融合各個子系統(tǒng)[5],如此一來,便可構(gòu)建出一體化的財務(wù)審計互聯(lián)網(wǎng)平臺;利用各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享功能,財務(wù)審計子系統(tǒng)可整合公立醫(yī)院科室?guī)齑鏀?shù)量、資金運轉(zhuǎn)、物質(zhì)消耗以及成本核算等數(shù)據(jù),進而實時管理公立醫(yī)院的資金,將物質(zhì)采購和處理計劃及時制定出,達到資金經(jīng)濟與使用效益的最大化[6]。
2.3創(chuàng)新財務(wù)審計工作方式
互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的高效發(fā)展逐漸暴露了常規(guī)財務(wù)審計的弊端,其中最主要的問題在于常規(guī)管理模式已無法滿足當下公立醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的高效發(fā)展。為確保公立醫(yī)院財務(wù)審計在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代中得到積極創(chuàng)新,可由以下幾個方面入手:①推進固化辦公室模式,取代傳統(tǒng)的移動式辦公,以使時間利用率得到最大程度提升,保障財務(wù)審計自由發(fā)展,達到解放勞動力的效果。②合理配置資源,使互聯(lián)網(wǎng)靈活性得到充分利用,強化流動資金投資管理,使公立醫(yī)院獲取更可觀的經(jīng)濟效益。③轉(zhuǎn)變報表、結(jié)算形式,盡可能達到無紙化辦公的目的,如此不僅能使財務(wù)審計的效率得到提高,亦能夠落實科學(xué)發(fā)展觀,實現(xiàn)低碳經(jīng)濟發(fā)展,幫助公立醫(yī)院構(gòu)建積極向上的社會形象,進而獲得更豐厚的效益。構(gòu)建財務(wù)制度,使其核心作用得到充分發(fā)揮。主動借鑒市場機制,參考價值規(guī)律,對衛(wèi)生資源合理配置。因多數(shù)公立醫(yī)院支出需以醫(yī)療服務(wù)收費的形式來補償,并且其收費的標準需根據(jù)成本明確,因此,為使公立醫(yī)院內(nèi)部支出管理得到加強,需對藥品經(jīng)營、醫(yī)療服務(wù)業(yè)務(wù)的財務(wù)成果正確核算,規(guī)范收費標準,優(yōu)化成本核算方式,提高并加強公立醫(yī)院管理基礎(chǔ)工作,使財務(wù)審計的作用得到充分發(fā)揮,構(gòu)建將財務(wù)作為中心的考核體系,提高社會效益的過程中盡可能減少耗費,最終使效益得到提高。將籌集、投放以及使用資金作為主線,通過合理的渠道對資金進行籌集,并使資金的結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化,使其周轉(zhuǎn)速度加快,最終使資金使用效率進一步提高[7]。
2.4提高財務(wù)審計者的整體素質(zhì)
互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代下,公立醫(yī)院財務(wù)審計工作繁重,因此需要一定的管理能力,相關(guān)管理者不僅僅需要對現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)有效掌握,還需對電商理論知識有深入的了解,因此公立醫(yī)院要盡快通過培訓(xùn)提高管理人員的技能及素養(yǎng),其能積極完善當下管理的現(xiàn)狀。通過分析公立醫(yī)院財務(wù)審計可知,財務(wù)審計人員需保持競爭緊張感,動態(tài)化了解市場行情變化,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與個人財會知識相互結(jié)合,進而達到高水平管理的目的。同時,公立醫(yī)院需加強培訓(xùn)財務(wù)人員,適當提高招聘人才的門檻,綜合考慮管理技能、創(chuàng)新意識與專業(yè)技能,如此方可適應(yīng)當下經(jīng)濟時展的要求。另外,還需及時更新管理觀念,拓寬管理人員的知識面,進而培養(yǎng)出一批批高素質(zhì)高水平的財務(wù)人員。公立醫(yī)院經(jīng)營者需提供充足的支持,加強對財務(wù)工作人員工作的重視力度,激發(fā)其崗位熱情,進而積極參與管理工作中。構(gòu)建完善的崗位責(zé)任制,準確詳細劃分財務(wù)人員的職責(zé),定期開展業(yè)績考評,通過精神鼓勵或者物質(zhì)獎勵的形式使管理人員的工作熱情得到充分激發(fā)。鼓勵管理人員積極參與學(xué)術(shù)交流,將公立醫(yī)院難點、熱點問題與同行業(yè)及同仁們積極交流,指導(dǎo)其學(xué)習(xí)先進科學(xué)的財務(wù)審計經(jīng)驗,掌握財務(wù)審計中的新動態(tài),更好地為公立醫(yī)院提供服務(wù)[8]。
3結(jié)語
總之,近幾年,公立醫(yī)院經(jīng)營管理面臨著諸多機遇及挑戰(zhàn),為了保障公立醫(yī)院得到穩(wěn)定長遠的發(fā)展,且能夠在激烈的經(jīng)濟市場競爭中占據(jù)重要市場,尋求廣闊的生存空間,當下公立醫(yī)院的財務(wù)部門需與互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代財務(wù)審計的新特點、新職能有效結(jié)合,敢于沖破常規(guī)財務(wù)審計理論框架,并與自身實際發(fā)展有效銜接,使財務(wù)審計創(chuàng)新模式及時創(chuàng)新,在有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新出符合可持續(xù)發(fā)展的公立醫(yī)院財務(wù)審計模式,進而更加穩(wěn)定長遠地發(fā)展。
參考文獻
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摘 要 會計電算化在廣泛的應(yīng)用,計算機幫助審計人員完成一部分財務(wù)審計工作,所以對審計人員提出了更高的要求。如何在電算化條件下開展好審計工作是廣大審計人員面臨的一個問題,本文從會計電算化條件下財務(wù)審計環(huán)境的變化出發(fā),對會計電算化審計的基本方法、審計內(nèi)容以及電算化審計方法的發(fā)展和完善進行簡單的探討,并針對如何完善財務(wù)審計提出相應(yīng)的對策和建議。
關(guān)鍵詞 電算化 審計 探究
隨著會計電算化的廣泛應(yīng)用和發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)審計面臨著新的挑戰(zhàn)。會計電算化條件下的財務(wù)審計與對手工會計的財務(wù)審計并沒有本質(zhì)的區(qū)別,財務(wù)審計目的與職能并沒有改變,財務(wù)審計同樣是執(zhí)行經(jīng)濟監(jiān)督的智能。但財務(wù)審計的線索發(fā)生了改變,存有會計信息的光盤、磁盤代替了傳統(tǒng)的賬簿,計算機程序自動完成了原始數(shù)據(jù)到報表輸出的整個過程;會計電算化的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制比手工會計內(nèi)部控制的范圍擴大了,電算化處理數(shù)據(jù)的特點非常明顯;財務(wù)審計的內(nèi)容發(fā)生了變化,會計電算化審計的對象是計算機,審計的工具是計算機;財務(wù)審計技術(shù)也發(fā)生了變化,用計算機進行輔助審計,計算機幫助審計人員完成一部分財務(wù)審計工作,所以對審計人員提出了更高的要求。本文從會計電算化條件下財務(wù)審計環(huán)境的變化,會計電算化審計的基本方法、審計內(nèi)容,電算化審計方法的發(fā)展和完善,財務(wù)審計的對策和建議進行簡單的探討。
一、電算化條件下財務(wù)審計的環(huán)境變化
1.財務(wù)審計的線索發(fā)生變化。
手工會計由原始憑證到記賬憑證,登記總賬、明細賬到編制財務(wù)報表等紙面信息,每步都有數(shù)字和文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,財務(wù)審計線索十分清楚,審計人員通過查閱這些紙面信息,加上自己的判斷,獲取審計線索。在會計電算化條件下,整個紙面信息系統(tǒng)變成了磁性介質(zhì)上的代碼,肉眼所獲取線索減少。此外,從會計原始數(shù)據(jù)到財務(wù)報表的整個輸出過程,全部由計算機自動完成整個程序,財務(wù)審計線索中斷甚至消失。傳統(tǒng)的財務(wù)審計方法,在會計電算化的條件下已不完全適用。過去的財務(wù)信息和財務(wù)資料對于財務(wù)審計人員來說,變的模糊不直觀。
2.財務(wù)審計的內(nèi)容發(fā)生變化。
會計電算化系統(tǒng)的處理是否安全可靠,是否合規(guī)合法,都與計算機系統(tǒng)的控制和處理功能有關(guān)。會計電算化軟件可能會被人非法嵌入或非法篡改系統(tǒng)等舞弊程序,而計算機只按給定的錯誤程序及方式處理有關(guān)的會計事項,其結(jié)果是可想而知的。這是手工審計方式無法解決的。
3.財務(wù)審計的技術(shù)方法發(fā)生變化。
制單、登賬、轉(zhuǎn)賬和審核在傳統(tǒng)的會計記賬方法下,相應(yīng)的都有記錄,直觀明確有關(guān)人員的責(zé)任。在會計電算化條件下,會計信息記錄只能憑借機器閱讀,會計人員上機過程中建立、消除、更新等操作資料的記錄現(xiàn)在變得很難發(fā)現(xiàn)或根本就不留痕跡。傳統(tǒng)的手工財務(wù)審計對證據(jù)的取證、審核和檢驗方法明顯不適應(yīng)。
4.財務(wù)審計的系統(tǒng)內(nèi)部控制發(fā)生變化。
財務(wù)內(nèi)部控制在手工會計核算條件下表現(xiàn)為對人的控制,強調(diào)相互牽制、職責(zé)分清,主要是進行手工核對和檢查紙面信息,責(zé)任明確,結(jié)果直觀。內(nèi)部控制是以計算機內(nèi)部控制為主,在會計電算化條件下轉(zhuǎn)變?yōu)閷C器和人兩方面的控制。審計線索自然消失的趨勢所帶來的差錯在審計中很難發(fā)現(xiàn),在沒有控制的情況下,計算機不留任何痕跡地進行程序和數(shù)據(jù)的修改,對財務(wù)審計工作來說增加了新的難題。
二、會計電算化條件下財務(wù)審計的基本方法
1.審計人員繞過計算機審計,不審查電算化機器內(nèi)部的信息系統(tǒng)程序和文件,僅僅審查輸入計算機打印數(shù)據(jù)和輸出的賬表。財務(wù)審計人員在審計時,追查審計的線索直到輸入計算機,越過計算機,再繼續(xù)跟蹤審查、核對計算機的輸出和輸入是否一致。與手工財務(wù)審計無大區(qū)別,進行審計時只是繞過了計算機,不要求財務(wù)審計人員具有電算化會計和計算機的知識,適用于輸入與輸出能直接核對的、簡單的、保留完整的電算化會計信息系統(tǒng)線索審計。
2.審計人員通過計算機審計。審查電算化會計信息系統(tǒng)文件的輸入和輸出,審查計算機內(nèi)部的處理和功能,審查計算機內(nèi)部存儲的文件和程序。進入計算機內(nèi)部進行審查,與手工審計差異較大,審計人員要有較高的電算化會計和計算機的知識和技能,懂得電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制和系統(tǒng)審查的方法。適用于會計電算化程度較高的會計信息系統(tǒng)的審計。
3.審計人員利用計算機程序和設(shè)備進行的審計。審計的工具是利用計算機輔助完成審計工作,利用計算機檢測和審查電算化會計系統(tǒng)的應(yīng)用程序,進行各種處理和審查存儲在計算機中的賬表,加快和提高審計速度。財務(wù)審計人員要具有較高電算化會計技能和計算機的知識,要具有較復(fù)雜的電算化會計信息系統(tǒng)的計算機應(yīng)用方法,是現(xiàn)代化財務(wù)審計技術(shù)的一個標志。
三、會計電算化條件下財務(wù)審計的內(nèi)容
1.會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的審查。
會計電算化條件下系統(tǒng)內(nèi)部控制是否有效健全,能否安全可靠的運行,會計信息是否真實、可靠、合法。電算化會計系統(tǒng)由計算機軟件、硬件、系統(tǒng)工作人員和會計處理體系組成,內(nèi)部控制應(yīng)是對計算機系統(tǒng)中的程序和工作的人員控制,內(nèi)部控制的審計應(yīng)進行符合性測試,加強和完善內(nèi)部控制系統(tǒng)為目的。
2. 會計電算化計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審計。
此項審查包括應(yīng)用程序的審計和系統(tǒng)開發(fā)的審計。應(yīng)用程序的審計采用邏輯復(fù)查法和檢測數(shù)據(jù)法等,證實系統(tǒng)能按有關(guān)的政策法令和規(guī)定的會計制度處理各項業(yè)務(wù),防止錯誤的發(fā)生,并達到控制目的,采用計算機輔助財務(wù)審計技術(shù)進行。應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的審計就是對開發(fā)系統(tǒng)過程進行的財務(wù)審計,是事前財務(wù)審計,是財務(wù)審計人員參與設(shè)計、調(diào)試和系統(tǒng)分析,借此熟悉系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu)和控制措施,對開發(fā)和安排審計程序段進行參與,便于開展財務(wù)審計。財務(wù)審計人員還應(yīng)該對開發(fā)的方法程序進行檢查,檢查是否合理、科學(xué)、先進,計算機系統(tǒng)資料是否齊全規(guī)范。
3.會計電算化條件下會計數(shù)據(jù)的審計
電算化處理的會計數(shù)據(jù)正確性、可靠性、真實性,對會計信息的正確性、可靠性和真實直接受到影響,所以審計這一部分是至關(guān)的重要,財務(wù)審計人員可以采用審計專用的軟件,或利用自身的電算化會計系統(tǒng)查詢、分析和統(tǒng)計子系統(tǒng)進行賬表文件的審查和分析。對數(shù)據(jù)文件的財務(wù)審計就是對會計數(shù)據(jù)文件進行實質(zhì)性測試,檢查會計數(shù)據(jù)并進行會計數(shù)據(jù)審核分析,同時進行對內(nèi)部控制措施的符合性測試。
四、會計電算化條件下財務(wù)審計方法的發(fā)展和完善
1.財務(wù)審計是一項很強的專業(yè)性工作,需要財務(wù)審計人員們運用其有效的財務(wù)審計技術(shù)方法、業(yè)務(wù)知識和職業(yè)判斷去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。電算化財務(wù)審計作為一種現(xiàn)代化的工具,只能在工作效率、運算分析、資源共享和邏輯判斷方面體現(xiàn)它的優(yōu)勢。真正地應(yīng)用好電算化財務(wù)審計技術(shù),就要找到兩者的結(jié)合點:財務(wù)審計專業(yè)人員要以職業(yè)判斷和業(yè)務(wù)思路為工作核心,以計算機輔助財務(wù)審計的邏輯分析和強大的運算的功能為工具,達到“算”、“審”合一的境界,才能真正地發(fā)揮出計算機輔助財務(wù)審計的優(yōu)勢。因此,財務(wù)審計人員要不斷加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高財務(wù)審計人員的素質(zhì)。更新財務(wù)審計人員的知識結(jié)構(gòu),提高他們的職業(yè)判斷能力和技術(shù)水平。在新的財務(wù)審計環(huán)境下,加強計算機的網(wǎng)絡(luò)知識、應(yīng)用技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的培訓(xùn),培養(yǎng)出復(fù)合型的財務(wù)審計人才,適應(yīng)財務(wù)審計環(huán)境的變化,更好地完成財務(wù)審計任務(wù)。
2.要注重電算化財務(wù)審計事前與事中的財務(wù)審計,強化財務(wù)審計對內(nèi)部控制的了解。通過財務(wù)審計的事前、事中審計,使財務(wù)審計人員對信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的傳遞和產(chǎn)生情況,被審計單位執(zhí)行內(nèi)部控制制度的情況有深刻的認識。有助于財務(wù)審計人員在財務(wù)審計過程中對被審計單位控制風(fēng)險和固有風(fēng)險作出合理評估,將計算機的財務(wù)審計風(fēng)險控制在可接受的水平上。
3.積極開發(fā)通用的財務(wù)審計軟件,提高財務(wù)審計工作效率。財務(wù)審計軟件可方便地訪問被財務(wù)審計單位大量存儲在磁性介質(zhì)中的會計信息,有效地按照既定的標準和要求對其進行加工、處理,輸出財務(wù)審計人員所需的會計信息。提高計算機財務(wù)審計工作的效率,加深財務(wù)審計人員對被審計單位的信息系統(tǒng)及其操作的理解,減少財務(wù)審計人員對計算機專家的依賴,是有效、便捷提高財務(wù)審計人員計算機處理技能。
五、會計電算化條件下財務(wù)審計的對策和建議
為了達到上述目的,審計人員需進行多方面審計活動。
1.會計軟件是電算化的核心,會計軟件程序質(zhì)量的高低,直接決定了電算化系統(tǒng)整體水平,被審計單位的財務(wù)軟件是購買的,要查詢其是否經(jīng)過關(guān)部門的評審;企業(yè)委托他人開發(fā)或自主開發(fā)的,則要經(jīng)過有關(guān)部門的考核標準。在管理上要設(shè)立電子密鑰、防火墻,采用網(wǎng)上公證、監(jiān)控操作等辦法實現(xiàn)系統(tǒng)信息的完整性。
2.培養(yǎng)復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的財務(wù)審計人員。加強財務(wù)審計人員計算機應(yīng)用能力及知識的培訓(xùn);搭配審計小組人員要合理,充分考慮計算機專家和審計專家的緊密配合,在分工上要合理,不留盲點,相互溝通,提高工作效率。
3.突出審計的重點。會計軟件程序應(yīng)有數(shù)據(jù)控制和處理的及時性、可靠性和正確性,以及程序的容錯能力和糾錯能力。程序設(shè)計是否符合有關(guān)規(guī)定、會計法規(guī)和會計制度,以考核它的合法性,利用被財務(wù)審單位的實際數(shù)據(jù),對電算化系統(tǒng)進行處理檢驗,審計會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。
總的來看,快速發(fā)展的會計電算化,同樣需要加快財務(wù)審計電腦輔助軟件的應(yīng)用和引用,努力提高財務(wù)審計人員的電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。全面地、及時地、準確地對企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息做出評價和審核,監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營管理活動,使會計電算化條件下財務(wù)審計得以良性運行和發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】財務(wù)審計信息化;必要性;現(xiàn)狀;問題;策略
一、財務(wù)審計信息化的必要性
在信息化高速發(fā)展的今天,社會的各項服務(wù)都在進行信息化的建設(shè)。針對政府對新時期財務(wù)審計工作提出的新要求,各部門紛紛制定財務(wù)審計信息化建設(shè)的相關(guān)制度。財務(wù)審計信息化建設(shè)的必要性主要有以下幾點:第一,現(xiàn)行的審計體制存在不足之處,使得財務(wù)審計的功能得不到有效地發(fā)揮,嚴重影響了財務(wù)審計工作的正常進行;第二,與財務(wù)審計工作相關(guān)的法律法規(guī)不完善,使得審計人員產(chǎn)生了不同的判斷標準,容易引起不合理的審計結(jié)果;第三,財務(wù)審計人員的綜合素質(zhì)有待提高,審計工作人員除了具備必要的專業(yè)知識以外,還必須具備良好的工作態(tài)度,同時對于計算機的操作也應(yīng)該很熟悉。第四,財務(wù)審計在信息化的背景下,需要不斷地進行創(chuàng)新和完善,才能緊緊跟隨時展的步伐,重新適應(yīng)高速發(fā)展的社會環(huán)境。
二、財務(wù)審計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題
目前我國已經(jīng)開始了財務(wù)審計的信息化建設(shè),隨著一系列相關(guān)措施的出臺,使得管理者從思想上認識到了信息化建設(shè)的重要性,深化了財務(wù)審計人員對信息化的認識,不僅為財務(wù)審計信息化提供了所需的軟件和硬件,同時還培養(yǎng)了一批能夠勝任財務(wù)審計信息化建設(shè)的高素質(zhì)人才,進一步推廣了計算機在審計方面的廣泛應(yīng)用。但是,由于我國財務(wù)審計信息化建設(shè)的時間較短,目前尚處于起步階段,在實際的建設(shè)工作中不可避免地出現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)投入和產(chǎn)出反差過大
由于財務(wù)審計信息化建設(shè)的呼聲越來越高,各部門都在為自身的審計工作引入信息化建設(shè),不斷加大資金或者人力物力的投入,但是收效甚微。主要表現(xiàn)為:雖然硬件設(shè)備的配置齊全,但是利用率不高;雖然搭建了比較先進的網(wǎng)絡(luò)平臺,但是部分審計人員還是不能利用網(wǎng)絡(luò)完成基本的日常審計工作;由于高新技術(shù)的飛速發(fā)展,軟硬件設(shè)備的更新速度較快,無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用就面臨被淘汰的境況。
(二)財務(wù)審計信息化建設(shè)不平衡
受傳統(tǒng)觀念和資金等各方面因素的影響,各個地區(qū)的財務(wù)審計信息化建設(shè)發(fā)展不平衡的趨勢日益嚴重:在一些東南沿海地區(qū),財務(wù)審計的信息化建設(shè)工作已經(jīng)初具規(guī)模,不僅軟硬件設(shè)備齊全,網(wǎng)絡(luò)平臺也逐漸被完善,計算機和網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)被進一步地推廣和使用;但是在一些偏遠地區(qū),信息化建設(shè)的成效還不是很明顯,財務(wù)審計工作仍舊沿用傳統(tǒng)的人工操作方式,遠遠落后與信息化時代的發(fā)展要求。
(三)信息化與審計工作結(jié)合不緊密
近年來,隨著財務(wù)審計信息化建設(shè)的逐步進行,財務(wù)審計工作取得了進一步的發(fā)展。但是信息化與財務(wù)工作的結(jié)合還不夠緊密,主要表現(xiàn)在以下幾點:第一,財務(wù)審計人員不能完全運用計算機,工作人員不僅要學(xué)會使用計算機提供的辦公軟件,還需要學(xué)會運用計算機接入網(wǎng)絡(luò)的操作;第二,專業(yè)的計算機人員不能完全掌握財務(wù)審計所具備的知識。這就造成了既能熟練運用計算機,又具有財務(wù)審計經(jīng)驗的綜合型人才的缺乏,財務(wù)審計的信息化建設(shè)需要進一步加強。
三、完善財務(wù)審計信息化建設(shè)的策略
通過以上的分析可知,財務(wù)審計信息化建設(shè)十分必要,而且在目前的建設(shè)實施過程中,還存在很多問題,為了適應(yīng)新時期審計工作的要求,必須完善財務(wù)審計的信息化建設(shè)工作,真正實現(xiàn)審計業(yè)務(wù)與信息化社會的接軌。完善財務(wù)審計的信息化建設(shè),可以從以下幾點做起:
(一)制定財務(wù)審計信息化建設(shè)的詳細計劃
在真正實施財務(wù)審計信息化之前,一定要制定好建設(shè)的目標和方向。第一,根據(jù)自身需要進行個性化建設(shè),在當今社會,各個部門或者企業(yè)都需要進行財務(wù)審計工作,但是對于財務(wù)工作的要求、內(nèi)容等不盡相同,因此,必須根據(jù)自身的需求進行財務(wù)審計的信息化建設(shè);第二,充分發(fā)揮計算機的強大功能,不僅要發(fā)揮計算機對于數(shù)據(jù)分析和計算速度快的特點,還需要重視其網(wǎng)絡(luò)的接入功能,使得財務(wù)審計工作信息化建設(shè)更加全面;第三,使得信息化建設(shè)的最終結(jié)果與預(yù)期的目標相一致,建設(shè)過程中一定要進行監(jiān)督工作,對于每個階段完成的目標與建設(shè)要求相對比,確保信息化建設(shè)工作的完整實施。
(二)促進信息化的全面建設(shè)
眾所周知,財務(wù)審計工作涉及范圍較廣,工作內(nèi)容多而復(fù)雜,在推進信息化建設(shè)的過程中,一定要將其看做一體化的工作,同時推進各個方面的信息化建設(shè)。主要包括以下幾個方面:第一,提高對于信息化建設(shè)工作的重視程度,通過進一步的宣傳教育,使相關(guān)人員充分認識到加強財務(wù)審計工作信息化建設(shè)的重要性;第二,呼吁各部門配合信息化的建設(shè),通過完善相關(guān)機制,明確各部門在建設(shè)實施過程中的責(zé)任,促進各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),相互配合完成建設(shè)任務(wù);第三,促進計算機技術(shù)的進一步應(yīng)用,通過將計算機和審計工作的聯(lián)合培訓(xùn),培養(yǎng)同時具備兩種技能的高素質(zhì)人才。第四,鼓勵創(chuàng)新,通過設(shè)置一定的獎勵機制,鼓勵業(yè)務(wù)人員對于現(xiàn)行的信息化建設(shè)提出改進性意見,促進財務(wù)審計信息化建設(shè)的進一步落實和完善。
(三)分步實施財務(wù)審計的信息化建設(shè)
不同地區(qū)的財務(wù)審計信息化建設(shè)不可能同時完成,主要原因是:首先,通過以上的分析得知,在發(fā)達地區(qū)和偏遠地區(qū),財務(wù)審計的信息化建設(shè)工作差異很大,很難同步進行;其次,財務(wù)審計的信息化建設(shè)是一項復(fù)雜工程,各地區(qū)根據(jù)自身情況進行建設(shè),不可能完全相同。所以,不同地區(qū)的財務(wù)審計信息化建設(shè)工作需要分步實施信。因此,需要做到以下幾點:第一,根據(jù)不同地區(qū)在信息化建設(shè)中的不同水平,立足于本地區(qū)的實際情況,完成在自身基礎(chǔ)上的進一步建設(shè)。第二,分層次進行財務(wù)審計信息化的建設(shè)工作,在完成當前建設(shè)的基礎(chǔ)上,合理地對未來的建設(shè)工作作進一步規(guī)劃,完成信息化建設(shè)的長遠計劃。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化人員
培養(yǎng)集計算機應(yīng)用和財務(wù)審計于一身的高素質(zhì)人才,是財務(wù)審計信息化建設(shè)工作中的重要一環(huán),積極培養(yǎng)人才,關(guān)系著信息化建設(shè)的成敗。因此,可以做到以下幾點:第一,普及財務(wù)審計的基礎(chǔ)知識,對于計算機的相關(guān)人員來說,財務(wù)知識的培訓(xùn)至關(guān)重要,學(xué)習(xí)一些財務(wù)審計的基礎(chǔ)知識,可以減少未來培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才的時間;第二,根據(jù)不同職能培養(yǎng)財務(wù)審計人員的計算機應(yīng)用水平,對于普通的財務(wù)人員來說,只需要學(xué)習(xí)與自己工作相關(guān)的計算機技術(shù)就可以,而對于管理層的人員來說,必須熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識和計算機知識,才能更好地管理整個審計工作;第三,在培養(yǎng)過程中要遵守循序漸進的原則,財務(wù)審計的基礎(chǔ)知識和計算機的基本知識,涉及的內(nèi)容較多,覆蓋的知識面較廣,如果全部掌握需要很長時間,因此,需要進行循序漸進地培養(yǎng)。
參考文獻
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隨著經(jīng)濟全球化水平的不斷提高,國家經(jīng)濟的發(fā)展速度也越來越快,企業(yè)的會計業(yè)務(wù)發(fā)生了變化,融入的更多新的東西,但是傳統(tǒng)的會計記賬方法等已經(jīng)不能滿足經(jīng)濟發(fā)展速度的要求。在這個大背景下,經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)的會計制度提出了新的要求,也就要求會計制度增添新的內(nèi)容,與經(jīng)濟社會的發(fā)展相適應(yīng),因此要對業(yè)務(wù)手法和規(guī)則進行創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)審計;審計業(yè)務(wù);創(chuàng)新;發(fā)展
對于一個企業(yè)來說,只要有經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生,那么財務(wù)審計事項也就會必定發(fā)生,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度,根據(jù)一定的會計期間,對企業(yè)的財務(wù)狀況以及經(jīng)營狀況會進行審核。然后根據(jù)審核的出來的結(jié)果,來比較一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,然后會依據(jù)這個結(jié)果來對企業(yè)進行一些獎懲的方法。
一、財務(wù)與審計的概念與作用
財務(wù)與審計是兩個不同的概念,工作內(nèi)容也不一樣。財務(wù)的工作簡單來說就是對企業(yè)的收入支出進行管理,也就是企業(yè)的日常經(jīng)營活動。審計是指對財務(wù)的評定以及監(jiān)督考核,而且是上一級的機構(gòu)對財務(wù)狀況的審核,所以說審計工作對財務(wù)工作進行監(jiān)督和管理,審計是財務(wù)的上一級。在審計時如果發(fā)現(xiàn)了財務(wù)工作的問題,應(yīng)該對其提出進一步完善并且對其提出處罰的建議。根據(jù)企業(yè)的最后報表和數(shù)據(jù)進行分析,然后進行審計,最后得出報告,這就是傳統(tǒng)財務(wù)審計的做法。審計的最后結(jié)果是為了對企業(yè)的財務(wù)狀況進行監(jiān)督和分析,并且根據(jù)分析過程中出現(xiàn)的問題,盡快提出解決的辦法,并且進行獎懲措施,如果出現(xiàn)的問題過大,可能會嚴重影響的企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。這主要是行政審計的工作。還有一個就是內(nèi)部審計,它比行政審計更加嚴格,主要是對支出和賬務(wù)處理,內(nèi)部的審計對企業(yè)來說更加有積極意義。
二、財務(wù)審計與審計業(yè)務(wù)的分類
以企業(yè)為首的內(nèi)部審計和以政府為主的行政審計是財務(wù)審計的兩個方面內(nèi)容。
1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計
根據(jù)企業(yè)的制度對企業(yè)本身以及下屬單位的審計指的是企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)審計。在我國的企業(yè)中,一般把企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)審計分為季度性審計和跨年性審計。這兩種審計工作有相同的,也有不相同的。相同的地方是指兩者進行審計的內(nèi)容和方式是一樣的,主要根據(jù)原始憑證,記賬憑證,資產(chǎn)負債表,現(xiàn)金流量表等財務(wù)方面的數(shù)據(jù)和收據(jù)進行審計。不同的是,這兩者之間的會計期間不同,跨年度的財務(wù)審計是一個企業(yè)全面的財務(wù)狀況的審計。
2.政府財務(wù)審計
和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計相比較,行政性的審計帶有政治意味,是根據(jù)政府的行政指令對企業(yè)的財務(wù)狀況進行審計。上級的行政主管部門會對企業(yè)提出命令和要求,,企業(yè)再根據(jù)日常的經(jīng)營所做的帳給上級部門提供需要審計的各項資料。需要提供的信息和數(shù)據(jù)包括申報納稅證明,開具的發(fā)票情況,還有企業(yè)平時現(xiàn)金收支等數(shù)據(jù)。政府財務(wù)審計的財務(wù)審計工作人員,需要對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計提供的資料進行兩個方向的核對,強調(diào)信息的真實性。根據(jù)提供的信息做成最后的審計報告,然后工作人員會參考最后的審計結(jié)果最后形成審計報告,然后根據(jù)報告對企業(yè)寫意見和建議,這樣就完成了財務(wù)審計的工作。
三、財務(wù)審計與審計業(yè)務(wù)創(chuàng)新的融合與發(fā)展
1.網(wǎng)絡(luò)審計
顧名思義,網(wǎng)絡(luò)審計是指利用網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行審計,這樣也就和傳統(tǒng)的審計方法比較工作效率會更高。網(wǎng)絡(luò)審計的方法在市場上流通過后,收到了市場企業(yè)的歡迎,并且得到了很好的反向以及很好的評價。在這個計算機技術(shù)高速發(fā)展的時代背景之下,計算機互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越廣,將它的應(yīng)用范圍拓展到財務(wù)審計和審計工作中,這樣不僅提高了工作的效率也很多程度上提升了可操作性。
2.加強審計人員專業(yè)技能
在審計工作中的財務(wù)審計工作說來簡單也簡單,說復(fù)雜也復(fù)雜。不僅需要極度認真,也需要高度負責(zé)。在工作過程中,對審計人員的要求和標準也越來越高,不僅需要財務(wù)審計專業(yè)知識,也需要計算機方面的知識,也需要統(tǒng)計學(xué)方面的知識。因為審計技術(shù)的越來越進步,所涉及的領(lǐng)域也越來越多,不僅為專業(yè)知識要求高,而且涉及到統(tǒng)計學(xué)方面的知識。以及計算機軟件的應(yīng)用,這就對專業(yè)技能提出了新的要求。所以政府部門和企業(yè)審計部門應(yīng)該加大力度對審計工作人員進行培訓(xùn),使審計工作人員能夠勝任這份工作。能夠跟進時代的發(fā)展,經(jīng)濟的不斷進步,滿足社會的要求,不斷提高審計人員的工作效率。
3.改變審計模式
根據(jù)政府的規(guī)定和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,得到上級部門通知就在同一時間對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行審計,由于工作涉及的內(nèi)容多,所以在審計過程中就會出現(xiàn)很多問題。因為財務(wù)對會計憑證特別重視,所以原始的憑證一定要保存好,如果丟失后就不能找回,這樣就會出現(xiàn)審計工作方面的錯誤。因為這些問題的存在,所以傳統(tǒng)的財務(wù)審計和審計業(yè)務(wù)都是根據(jù)企業(yè)或政府部門提出了單日審計。所謂單日審計,說的就是每天都對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行審計,以便于隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時改正。這樣就能固定財務(wù)審計,就能有效提高企業(yè)審計部門工作效率,也為政府審計部門提供了便利。
4.改變財務(wù)審計的作用
可能在很多人的映像理念,財務(wù)審計和審計業(yè)務(wù)就是專門挑刺的,這樣的錯誤意識也引發(fā)了一些不好的東西。因為經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得企業(yè)對經(jīng)濟利益更加重視,財務(wù)審計工作的地位也越來越重要,所以它也必須適應(yīng)社會發(fā)展的需要以及經(jīng)濟發(fā)展的要求。由于發(fā)展的需要,也對審計的方式提出了新的要求,應(yīng)該提出一些可行性的改進方法,不能都處罰。也就是要轉(zhuǎn)變思想,使工作得到創(chuàng)新,以此來增加企業(yè)的利潤。
四、結(jié)束語
企業(yè)的財務(wù)審計和審計業(yè)務(wù)應(yīng)該要適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,不僅為了使工作的效率得到提高,也是為了處理好下級部門和上級部門之間的關(guān)系。因為本身的特點就決定了財務(wù)審計和審計業(yè)務(wù)的嚴肅性,也就要求在這兩者融合發(fā)展過程中保證會計資料的準確性,真實性,以及專業(yè)性,只有這樣才能使其適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展。
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一、樹立正確的審計工作思想理念
(一)樹立審計工作的責(zé)任理念
審計工作是社會經(jīng)濟發(fā)展所帶來的一種必然產(chǎn)物,它的產(chǎn)生所基于的是一種委托關(guān)系以及對于財務(wù)的監(jiān)督需求,對于消防單位的財務(wù)審計工作而言,它也是由來自老百姓的委托與對自身的財務(wù)監(jiān)督需求而產(chǎn)生的。由于這一層委托關(guān)系以及財務(wù)監(jiān)督需求的存在,搞好財務(wù)審計工作,管好經(jīng)濟財務(wù)開支,給委托人一個清清楚楚的交代,則是消防單位財務(wù)審計工作的最基本責(zé)任之所在。所以消防單位的財務(wù)審計工作首先要樹立起維護人民群眾合法利益的根本責(zé)任理念與宗旨,這樣才能促進審計工作的進一步開展。
(二)樹立審計工作的服務(wù)理念
就消防單位財務(wù)審計工作的本質(zhì)與根本目的來說,是為社會、為老百姓、為消防單位自身建設(shè)與發(fā)展而服務(wù)的,審計監(jiān)督只是它的一種外在的手段與表現(xiàn)形式。所以要樹立起真心成為的服務(wù)理念,才能將財務(wù)審計工作的作用價值完全的體現(xiàn)出來。
(三)樹立審計工作的效益理念
就整個審計工作的發(fā)展趨勢而言,“效益”審計已經(jīng)日漸的突出,它需要對單位內(nèi)部實施更加全面、細致的審計監(jiān)督。對于消防單位而言,樹立審計工作的“效益”理念就是爭取用最低的經(jīng)費消耗,而獲得最佳的社會效益,說得“俗氣”一點,就是花最少的錢,為老百姓辦最好的事。
二、提高審計工作人員的能力素質(zhì)
(一)完善用人機制
在消防單位審計工作人員的用人機制上一定要加大重視力度,切實的貫徹公開、民主、擇優(yōu)、競爭這樣的上崗原則,以不斷增強消防單位審計工作隊伍的結(jié)構(gòu)優(yōu)勢,組建一支思想政治過硬、專業(yè)素質(zhì)能力超群的審計工作隊伍,為審計工作的進一步開展打下基礎(chǔ),推動消防單位審計工作朝著更加科學(xué)的方向發(fā)展。
(二)加大在職培訓(xùn)力度
要根據(jù)消防單位的內(nèi)部運作特點,對審計工作人員進行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想政治教育,不斷豐富他們的知識能力結(jié)構(gòu),使他們能夠向管理、法律、財經(jīng)等多學(xué)科綜合發(fā)展,并增強他們的黨性思想與政治素養(yǎng),使他們從思想上與能力上都更夠更加適應(yīng)當前的社會經(jīng)濟發(fā)展與審計工作需求。
三、改進審計工作措施
要切實提高消防單位審計工作的有效性,除了需要樹立正確的審計工作思想理念、提高審計工作人員的能力素質(zhì)之外,還要對審計工作的具體措施作出進一步的改進,這才能從真正意義上搞好消防部隊的財務(wù)審計工作。
(一)明確審計工作的目標
消防單位財務(wù)審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展必須以有效服務(wù)、有效監(jiān)督、有效覆蓋為基本工作目標,對傳統(tǒng)審計工作所涉及的領(lǐng)域進行拓展,著眼預(yù)防和效益,切實發(fā)揮財務(wù)審計工作的“免疫系統(tǒng)”功能作用。
(二)改進審計工作的方式方法
要加快消防單位審計工作的推進,就要求審計人員改進審計方法,規(guī)范審計程序,采取現(xiàn)代化審計手段,拓寬審計思路,確定審計重點,大力推進審計信息化建設(shè),為開展各項審計業(yè)務(wù)提供快速有效的服務(wù),提高審計工作效率。