發(fā)布時(shí)間:2024-04-01 15:02:28
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的財(cái)務(wù)管理策劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:工業(yè)地產(chǎn);財(cái)務(wù)管理;稅務(wù)策劃
工業(yè)地產(chǎn)是房地產(chǎn)中的重要組成部分,主要是指用于工業(yè)類(lèi)土地使用性質(zhì)的熟地、毛地和在該類(lèi)土地上的建筑物和附屬物,與商業(yè)、住宅和各類(lèi)綜合用地之間有著明顯的差異。工業(yè)類(lèi)土地用途較為廣泛,主要用于物流倉(cāng)庫(kù)、廠房和工業(yè)研發(fā)樓宇的制造。工業(yè)房產(chǎn)的土地批租年限為50年,在獲得工業(yè)用地后,需要按照產(chǎn)業(yè)企業(yè)的需求開(kāi)展工業(yè)廠房建設(shè)項(xiàng)目,與已確定主題的產(chǎn)業(yè)企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,提高企業(yè)的項(xiàng)目收益。
一、工業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與稅務(wù)策劃的關(guān)系
稅務(wù)籌劃是財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)籌劃在工業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)中兩者具有密切的聯(lián)系。稅務(wù)籌劃是判斷企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)合理,對(duì)減少稅收支出,實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo),提高資金的利用效率具有重要作用。同時(shí),房地產(chǎn)行業(yè)作為一項(xiàng)資金流動(dòng)較為密集性的行業(yè),強(qiáng)化稅務(wù)籌劃,對(duì)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。稅收籌劃在執(zhí)行過(guò)程中,需要嚴(yán)格按照稅法規(guī)定的要求,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況,將稅收籌劃納入到稅法規(guī)定的范圍內(nèi),達(dá)到推遲納稅時(shí)間和降低企業(yè)稅收支出的目的,促進(jìn)企業(yè)的利益最大化[1]。并且工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)籌劃的目標(biāo)具有一致性,都是企業(yè)理財(cái)行為的充分展現(xiàn),能夠保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容主要包括投資、融資、利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng),需要將稅務(wù)策劃融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作受稅收體制影響較大,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的納稅成本有直接關(guān)系,管理者需要深入了解納稅成本和企業(yè)受益之間的關(guān)系。
二、工業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與稅務(wù)策劃存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.資金來(lái)源單一,融資難度大
本公司的工業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目主要是建標(biāo)準(zhǔn)化廠房,主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目為開(kāi)發(fā)廠房出售或者出租,需要有大量的資金作為支持。但是由于標(biāo)準(zhǔn)化廠房建設(shè)是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)、資金密集型和長(zhǎng)周期的行業(yè),企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率較低,資金回收速度較慢。企業(yè)的資金來(lái)源主要依靠債券、銀行貸款和合作開(kāi)發(fā)等形式硎迪鄭但是僅能夠滿(mǎn)足企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)支出。通過(guò)調(diào)查分析可知,工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)有60%以上的資金主要是來(lái)源于銀行貸款,對(duì)銀行有著較高的依賴(lài)性,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,面臨著利率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、償債風(fēng)險(xiǎn)和再籌風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,容易出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象,給工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成較大的影響[2]。
2.不重視全面成本管理,成本控制力差
工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實(shí)際的工作過(guò)程中涉及到審批、融資、建設(shè)和銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節(jié),導(dǎo)致資金的預(yù)算控制和管理存在較多的問(wèn)題。合同管理是企業(yè)控制管理工作的關(guān)鍵,各大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展都需要依靠合同來(lái)完成,一旦出現(xiàn)與合同要求不符情況,勢(shì)必會(huì)增大成本控制難度。全面成本管理要求工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展中需要實(shí)現(xiàn)多層次、全過(guò)程和全方位的成本管理,但是企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,忽視了項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)一體性的重要性,沒(méi)有意識(shí)到全過(guò)程成本核算工作的重要性,導(dǎo)致成本管理偏離預(yù)算,出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)信息不完整現(xiàn)象,影響成本控制效果。
(二)稅務(wù)策劃存在的問(wèn)題
1.涉及稅種多,在開(kāi)發(fā)成本中占較大比例
工業(yè)地產(chǎn)涉及到的主要稅種有企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、土地增值稅和印花稅等內(nèi)容。企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,承受著沉重的稅收負(fù)擔(dān),要想降低企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān),需要對(duì)稅收籌劃進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃,提高企業(yè)的收益,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是由于工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的時(shí)間較短,各項(xiàng)法律政策還不健全,影響著企業(yè)稅務(wù)籌劃各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展[3]。
2.稅收籌劃無(wú)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)增加
工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)用稅務(wù)策劃時(shí),不同的財(cái)務(wù)人員提出了不同的稅務(wù)籌劃方案,可知,稅務(wù)策劃沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)和方法,主要依賴(lài)于財(cái)務(wù)人員對(duì)稅法的了解程度。在實(shí)際的納稅過(guò)程中,納稅人和納稅機(jī)關(guān)存在權(quán)利和責(zé)任不對(duì)等情況,導(dǎo)致征納雙方對(duì)稅收籌劃的認(rèn)定存在較大差異,增加了納稅風(fēng)險(xiǎn)。稅收籌劃涉及執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和心理風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容,納稅人需要考慮這些風(fēng)險(xiǎn)因素,加大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。
三、解決工業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與稅務(wù)策劃問(wèn)題的對(duì)策
(一)財(cái)務(wù)管理措施
1.構(gòu)建多元化融資渠道,完善金融秩序
構(gòu)建多元化融資渠道,完善金融秩序是當(dāng)前工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的有效手段,需要結(jié)合當(dāng)前工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,積極推進(jìn)證券、信托和抵押等融資方式的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的金融產(chǎn)品創(chuàng)新,降低企業(yè)的融資成本,提升企業(yè)的融資管理效果。工業(yè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得良好的發(fā)展,需要積極與國(guó)外企業(yè)進(jìn)行合作,將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)融入到企業(yè)的融資中來(lái),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建多元化的融資模式,將項(xiàng)目預(yù)算與其他部門(mén)有機(jī)的融合起來(lái),確保風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)的完善和發(fā)展,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)融資進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估和預(yù)測(cè),合理調(diào)度資金,加大資金管理,提高資金的周轉(zhuǎn)率[4]。
2.重視成本管理,實(shí)行全面成本控制
內(nèi)部成本控制是工業(yè)地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,需要做好全方位、多層次和全員參與的成本管理意識(shí),做好項(xiàng)目投資估算、設(shè)計(jì)預(yù)算和工程造價(jià)管理工作,在根源上強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部成本控制管理。同時(shí),企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況,構(gòu)建完善的成本管理體系,明確責(zé)任主體和考核范圍,嚴(yán)格按照考核指標(biāo)的要求開(kāi)展各項(xiàng)考核工作,嚴(yán)格貫徹落實(shí)考核指標(biāo),對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)分析,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行反饋和完善。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)章上的內(nèi)容,開(kāi)展各項(xiàng)成本控制工作,確保數(shù)據(jù)填寫(xiě)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,嚴(yán)格審核賬務(wù),定期對(duì)賬務(wù)進(jìn)行清查,并及時(shí)做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)登記工作,不給人員機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的全面控制[5]。
(二)稅務(wù)策劃措施
1.房地產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的稅務(wù)籌劃措施
立項(xiàng)審批、施工建設(shè)、土地征收是工業(yè)地產(chǎn)在融資和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段的重要工作內(nèi)容,企業(yè)的土地增值稅降低,所得稅基礎(chǔ)提高,稅務(wù)籌劃空間增大。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,當(dāng)執(zhí)行發(fā)行債券、資金拆借或向金融機(jī)構(gòu)貸款時(shí),產(chǎn)生的利需要在所得稅前扣除,主要用于抵銷(xiāo)土地增值稅。如果利息稅額較大,證明據(jù)實(shí)扣除,如果利息稅額較小,可以不計(jì)算分?jǐn)偫ⅲ枰獙⒐こ炭⒐ず蟮睦①M(fèi)用,納入到企業(yè)所得稅中。
2.調(diào)整應(yīng)納稅額,加大成本控制
定價(jià)、交易等銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的稅務(wù)籌劃是工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)中的重要工作內(nèi)容,對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)稅和增值稅的支出會(huì)造成較大的影響,對(duì)工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展造成了較大的影響。房地產(chǎn)定價(jià)策略在實(shí)施過(guò)程中,需要嚴(yán)格按照土地增值稅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,需要嚴(yán)格按照四級(jí)累進(jìn)稅率制進(jìn)行分析,如果增值稅稅率未超過(guò)20%,需要實(shí)行免征增值稅優(yōu)惠政策,需要對(duì)影響增值稅應(yīng)納稅額的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,提高稅收臨界點(diǎn)方法的使用力度。同時(shí),企業(yè)還可以通過(guò)銷(xiāo)售公司或組建裝修公司的形式,來(lái)分散銷(xiāo)售收入,_到減免營(yíng)業(yè)稅和增值稅的目的,做好成本控制工作[6]。
四、結(jié)論
本文對(duì)工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)策劃進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,重點(diǎn)分析財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題及解決策略。工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中具有風(fēng)險(xiǎn)高、見(jiàn)效慢和融資難等財(cái)務(wù)問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和稅務(wù)策劃帶來(lái)了較大的影響。要想促進(jìn)工業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,需要確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和合理性,通過(guò)稅務(wù)籌劃,促進(jìn)企業(yè)納稅收益額的提升,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,降低企業(yè)的納稅成本收益,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得良好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)型
1引言
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在這種市場(chǎng)背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行的模式,已經(jīng)無(wú)法展示出其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,很多企業(yè)都希望改變這種經(jīng)營(yíng)模式,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)之間的有機(jī)統(tǒng)一,提升企業(yè)管理的效率,以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。
2關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化即企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,通過(guò)應(yīng)用一定的技術(shù),使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作之間信息共享,通過(guò)信息的匹配和共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的有效融合,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)包含內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù),這兩方面的業(yè)務(wù)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng),因此,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過(guò)程中,內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)都應(yīng)該受到重視。一方面,企業(yè)的日常業(yè)務(wù)會(huì)涉及資金的流動(dòng),有資金的流出,也有資金的流入,資金的流動(dòng)就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),需要通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)處理,將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展;另一方面,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可避免地涉及外部業(yè)務(wù),例如銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、賬款催收業(yè)務(wù)等,這些業(yè)務(wù)也都會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理工作,因此,需要實(shí)現(xiàn)外部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的一體化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中外部業(yè)務(wù)涉及財(cái)務(wù)事宜,可以將相關(guān)數(shù)據(jù)或者信息傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理之后,將結(jié)果反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
3企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題
3.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼不同
財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼的不同會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)。當(dāng)前,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)有一套編碼,而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也會(huì)有編碼,但兩者的編碼不同。兩種系統(tǒng)編碼的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息難以有效傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)之中,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息處理結(jié)果與實(shí)際不匹配,阻礙企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)編寫(xiě)規(guī)則不同
企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在編寫(xiě)流程的時(shí)候側(cè)重點(diǎn)不同,所以會(huì)產(chǎn)生不同的運(yùn)行規(guī)則。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則的不同,導(dǎo)致兩種系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)有效的融合,進(jìn)而阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。企業(yè)在編寫(xiě)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,通常會(huì)以業(yè)務(wù)流程為主要考量,所編寫(xiě)的業(yè)務(wù)流程大都便于業(yè)務(wù)操作,能夠順暢運(yùn)行并及時(shí)得到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。在這種條件下,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化并不容易,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中反寫(xiě)財(cái)務(wù)計(jì)算結(jié)果,這是部分企業(yè)會(huì)采取的一種方法,這種方法具有很強(qiáng)的局限性,其幾乎沒(méi)有減輕工作量,反而會(huì)威脅到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平衡。這種操作也會(huì)給審核和對(duì)賬帶來(lái)麻煩,影響財(cái)務(wù)人員的正常工作。
3.3財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步的問(wèn)題,阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是跟進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,并及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)則需要核對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并通過(guò)計(jì)算的結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。由企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用可以看出,為了企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,讓兩者之間互通,及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和反饋。但是當(dāng)前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)還存在不同步的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,如果兩者不同步,財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)問(wèn)題并將問(wèn)題反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已經(jīng)完成了那部分的工作,難以再對(duì)工作中存在的失誤進(jìn)行調(diào)整。這種財(cái)務(wù)核算落后于業(yè)務(wù)運(yùn)行的工作程序,無(wú)法及時(shí)反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,阻礙企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管控。
4實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有力措施
4.1科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在一定的矛盾,阻礙了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。為了有效解決這一矛盾,需要采取措施,科學(xué)融合企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作。首先,可以保持原有的管理方式不變,應(yīng)用原有的財(cái)務(wù)核算程序,在這個(gè)基礎(chǔ)之上,將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類(lèi)處理。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)元素分類(lèi)處理之后,可以分析財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理中這些業(yè)務(wù)元素的影響程度,據(jù)此進(jìn)行科目分類(lèi)。其次,科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作的時(shí)候,如果完善業(yè)務(wù)管理流程難以實(shí)現(xiàn),就可以通過(guò)核算項(xiàng)目的維護(hù)來(lái)完成。
4.2加強(qiáng)部門(mén)信息共享,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)部門(mén)之間的信息共享難以實(shí)現(xiàn),就會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化運(yùn)轉(zhuǎn),阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程。為此,企業(yè)應(yīng)該完善兩個(gè)系統(tǒng)之間的信息共享,促進(jìn)一體化的發(fā)展。首先,實(shí)現(xiàn)信息共享,需要企業(yè)業(yè)務(wù)工作人員加強(qiáng)與財(cái)務(wù)工作人員之間的交流,以便于業(yè)務(wù)發(fā)生變化,可以及時(shí)將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),使財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取相應(yīng)的措施。其次,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效融合,集中處理數(shù)據(jù)。企業(yè)可以統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的編碼,建立通用的編碼結(jié)構(gòu),讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)可以在一個(gè)平臺(tái)上維護(hù)基礎(chǔ)信息,從而實(shí)現(xiàn)信息的共享。這種信息共享模式的形成,能夠有效提升信息傳輸?shù)男剩瑴p少問(wèn)題的產(chǎn)生。
4.3重組業(yè)務(wù)流程,完善財(cái)務(wù)信息
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,如果業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程不匹配,就會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)等的問(wèn)題,這種問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的結(jié)果與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)不相符,無(wú)法反映企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行狀況。為了完善企業(yè)的管理,保證信息傳輸?shù)挠行?,?yīng)該重組業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息能夠有效傳遞給財(cái)務(wù)核算流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)運(yùn)算的一致性,促進(jìn)企業(yè)的合理運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中還存在財(cái)務(wù)事后核算的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)有效的反饋,影響企業(yè)對(duì)其真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況的掌握,因而,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展,就需要改變這種核算方式,避免財(cái)務(wù)核算流程落后于業(yè)務(wù)流程而產(chǎn)生信息不對(duì)等的現(xiàn)象。
5企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的有效策略
5.1健全企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)
要促進(jìn)企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型,就需要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,健全一體化的建設(shè)。首先,企業(yè)要健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),就需要掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)還應(yīng)該了解財(cái)務(wù)管理狀況,尋找兩者一體化中存在的問(wèn)題。找出財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作之間一體化中存在的問(wèn)題之后,應(yīng)該分析這些問(wèn)題,尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因,根據(jù)問(wèn)題的不同情況,尋找問(wèn)題的解決方法,并分析這些解決辦法能否實(shí)現(xiàn)。之后,根據(jù)分析結(jié)果制定促進(jìn)一體化建設(shè)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和規(guī)劃,設(shè)計(jì)規(guī)劃需要包含阻礙一體化建設(shè)的問(wèn)題以及產(chǎn)生的原因、當(dāng)前一體化建設(shè)的成果以及在此基礎(chǔ)上如何進(jìn)行下一步的措施,一體化的建設(shè)中還會(huì)應(yīng)用到很多硬件設(shè)施和軟件設(shè)備,也會(huì)耗費(fèi)一定的資金,因而設(shè)計(jì)規(guī)劃中也應(yīng)該注明健全一體化建設(shè)所需要耗費(fèi)的資金、軟硬件設(shè)備等。其次,企業(yè)做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)之后,需要采取措施實(shí)施規(guī)劃方案。為了有效推進(jìn)設(shè)計(jì)規(guī)劃的實(shí)施,企業(yè)可以設(shè)置部門(mén)監(jiān)督管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,進(jìn)而推動(dòng)一體化的有序進(jìn)行。企業(yè)也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系,提升兩部門(mén)之間的熟悉程度,進(jìn)而促進(jìn)一體化的建設(shè)。
5.2強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中重要的一部分,合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)損失。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要從兩個(gè)方面來(lái)完成:一方面,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上,應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),健全企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系,風(fēng)險(xiǎn)管理體系中可以使用預(yù)警系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警,提出解決措施。針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),做出風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,進(jìn)而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,企業(yè)應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變,在原有的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)之上,還應(yīng)該重視價(jià)值的創(chuàng)造,使財(cái)務(wù)工作可以創(chuàng)造價(jià)值。此外,還應(yīng)該合理調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)的職能,之前財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的管理。調(diào)整改善之后的財(cái)務(wù)部門(mén)在原有職能的基礎(chǔ)之上還可以服務(wù)于業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)實(shí)施之前,財(cái)務(wù)部門(mén)可以針對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,對(duì)業(yè)務(wù)所能帶來(lái)的價(jià)值進(jìn)行合理的測(cè)算,并將測(cè)算結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén),給其業(yè)務(wù)的實(shí)施提供一定的參考。
5.3提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力
財(cái)務(wù)管理工作人員在一定程度上決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果,因而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,就應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度越來(lái)越高,部分工作人員的信息化技能還存在不足,影響財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的信息化培訓(xùn),使工作人員都能夠準(zhǔn)確操作財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。因?yàn)榧夹g(shù)會(huì)不斷更迭,所以企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行新技術(shù)的培訓(xùn)。企業(yè)還可以健全財(cái)務(wù)工作人員的管理體制,針對(duì)不同工作人員的需求進(jìn)行不同的培訓(xùn),促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力的提升。
6結(jié)論
總體而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的一體化,能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。雖然當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在一些問(wèn)題,阻礙了一體化的發(fā)展,但是企業(yè)可以采取適當(dāng)?shù)拇胧?,有效解決這一問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。技術(shù)還在更新,市場(chǎng)仍在發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該不斷探索,完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理;企業(yè)發(fā)展
在新時(shí)代我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)在發(fā)展中也面臨著改革和轉(zhuǎn)型,企業(yè)只有跟進(jìn)時(shí)展的步伐,不斷更新自己的發(fā)展方向,改變自己的發(fā)展理念,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中占有一席之地。精細(xì)化管理是一種新型的企業(yè)管理手段,把“細(xì)”和“精”巧妙地結(jié)合了起來(lái),并付諸實(shí)踐中,精細(xì)化管理能夠貫穿到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面,通過(guò)與財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合,對(duì)企業(yè)的日常管理模式進(jìn)行有效分析,解決企業(yè)產(chǎn)生的一系列問(wèn)題,讓財(cái)務(wù)管理變得更加科學(xué)規(guī)范,促進(jìn)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展。
一、精細(xì)化管理的特點(diǎn)
精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)的細(xì)節(jié)調(diào)控能力要求比較高,不但要保障企業(yè)服務(wù)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量高、還要保障對(duì)每一個(gè)流程的成本進(jìn)行有效調(diào)控,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和利潤(rùn)收入。精細(xì)化管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理進(jìn)行了精確的定位,高效地運(yùn)用了細(xì)化考核、生產(chǎn)管理、決策目標(biāo)等多種管理手段,可以有效地提升企業(yè)的管理水平。精細(xì)化管理有三個(gè)主要的特點(diǎn),第一表現(xiàn)在創(chuàng)新形式上,企業(yè)把精細(xì)化管理的模式融入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理后,應(yīng)該依靠現(xiàn)在的企業(yè)狀況和發(fā)展環(huán)境進(jìn)行相應(yīng)的管理。精細(xì)化管理的最大特點(diǎn)之一就是靈活性強(qiáng),企業(yè)管理應(yīng)該按照自身的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)發(fā)展管理,保證每一個(gè)部門(mén)都能夠有效溝通協(xié)作。第二表現(xiàn)在員工的責(zé)任意識(shí)。在精細(xì)化管理模式的運(yùn)營(yíng)下,企業(yè)職工被細(xì)分為兩類(lèi),分別是管理者和參與者,管理層應(yīng)該細(xì)分好每一位職工的崗位責(zé)任,讓員按質(zhì)按量完成工作任務(wù),并對(duì)完成效果負(fù)責(zé),加強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí),讓他們的工作積極性得到提高。第三要做到科學(xué)決策。精細(xì)化管理要和當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),例如可以依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),提升企業(yè)的決策效率和執(zhí)行能力。企業(yè)只有具備科學(xué)的數(shù)據(jù)管理體系,才能讓企業(yè)獲取數(shù)據(jù)的能力增強(qiáng),讓決策效果更加科學(xué)精確。精細(xì)化管理策略在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的過(guò)程中,能夠幫助企業(yè)了解自身財(cái)務(wù)管理中存在的缺陷,并依據(jù)企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來(lái)制定有效的經(jīng)營(yíng)策略,提升企業(yè)的市場(chǎng)主體地位。另一方面,利用精細(xì)化管理模式,讓企業(yè)的資金去向變得透明化、資金的使用效果明顯,避免資金被不合理運(yùn)用,提升資金的使用效率。合理運(yùn)用精細(xì)化管理模式,能讓管理者全面掌握企業(yè)的發(fā)展情況,合理優(yōu)化企業(yè)的管理方法,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)靜態(tài)分析不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求當(dāng)今世界發(fā)展越來(lái)越迅速,尤其是科技的發(fā)展不斷改變著人類(lèi)的生產(chǎn)和生活,傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)方式和運(yùn)營(yíng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)只有轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,適應(yīng)時(shí)代的需要,才能在不斷變化的市場(chǎng)格局中占有一席之地。如果依然沉湎于傳統(tǒng)的管理模式,例如在財(cái)務(wù)管理上,運(yùn)用靜態(tài)數(shù)據(jù)分析的手段去解決現(xiàn)在的企業(yè)問(wèn)題,忽視企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營(yíng)管理手段、內(nèi)部控制等因素,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分析缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,從而無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展提供更大的戰(zhàn)略決策。
(二)過(guò)于重視短期利益,忽略長(zhǎng)期發(fā)展的機(jī)會(huì)有的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,不重視企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展機(jī)會(huì),有的解決問(wèn)題總是從表面出發(fā),資產(chǎn)報(bào)酬率將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺乏前瞻性的決策。企業(yè)為了讓短期的利潤(rùn)增加,就會(huì)降低必需的運(yùn)營(yíng)成本,降低產(chǎn)品的質(zhì)量,這樣無(wú)法保障企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展和運(yùn)行。此外,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,有的隱形成本同屬于機(jī)會(huì)成本,這一部分成本和市場(chǎng)聯(lián)系性較強(qiáng),機(jī)會(huì)成本和實(shí)際成本本屬于一個(gè)部分,管理者僅僅依靠財(cái)務(wù)報(bào)表為企業(yè)做出財(cái)務(wù)決策而不和機(jī)會(huì)成本相結(jié)合,會(huì)有失偏頗,降低企業(yè)決策結(jié)果的準(zhǔn)確度。
三、精細(xì)化管理在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的重要性
(一)保持企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量企業(yè)運(yùn)用精細(xì)化的管理手段不但能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表更加精確,而且能夠從多個(gè)角度對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析,并詳細(xì)闡述重要階段和產(chǎn)品情況;同時(shí),也能夠讓企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部的市場(chǎng)環(huán)境相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提供一些建設(shè)性的對(duì)策,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力和質(zhì)量水平;同時(shí),也能提升財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),并能利用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)完善好財(cái)務(wù)工作。另外,合理利用精細(xì)化管理還能保持財(cái)務(wù)信息的完整和規(guī)范,能讓企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)、資金使用等相關(guān)的管理決策中提供信息依據(jù),最終提高企業(yè)的管理能力,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
(二)降低企業(yè)的資金使用風(fēng)險(xiǎn)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和使用在企業(yè)中占據(jù)著重要的作用。對(duì)企業(yè)資金和業(yè)務(wù)的事前、事中和事后都要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃和控制,保證企業(yè)的資金去向清晰明了,能夠清晰掌握自身的經(jīng)營(yíng)狀況,并就出現(xiàn)的資金問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理解決,讓企業(yè)正常發(fā)展。
四、精細(xì)化管理在企業(yè)中的運(yùn)用措施探討
(一)制定精細(xì)化管理的目標(biāo)規(guī)劃利用精細(xì)化管理模式時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力來(lái)制定合理有效的規(guī)劃目標(biāo)。首先,管理者應(yīng)該劃分好企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)每一位組成人員的職責(zé),保障每一位人員都能了解自身的工作權(quán)限,讓整個(gè)財(cái)務(wù)部向著科學(xué)管理的方向推進(jìn)。與此同時(shí),還要解決好企業(yè)在發(fā)展中面臨的一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,還要找到蘊(yùn)含在這些問(wèn)題中的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),這樣企業(yè)就可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)來(lái)制定財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo),從而保障企業(yè)的人員都能夠發(fā)揮出自己的價(jià)值,提升他們的工作積極性。企業(yè)應(yīng)明確每一位財(cái)務(wù)人員的職責(zé),做好職責(zé)規(guī)劃,讓每一個(gè)財(cái)務(wù)崗位都能認(rèn)真履行自己的責(zé)任,不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)效率。
(二)讓財(cái)務(wù)管理制更加精細(xì)化在企業(yè)的發(fā)展中應(yīng)該運(yùn)用精細(xì)化管理模式,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,用精細(xì)化管理的手段不斷規(guī)范員工的行為,增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)。通過(guò)精細(xì)化管理,讓企業(yè)制定的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)契合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,并據(jù)此加強(qiáng)對(duì)員工的管理,強(qiáng)化獎(jiǎng)懲機(jī)制,用制度做好激勵(lì),充分提升員工的工作積極性,提升他們的工作效率。企業(yè)只有建立起科學(xué)有效的財(cái)務(wù)機(jī)制,才能保障企業(yè)有序落實(shí)并開(kāi)展財(cái)務(wù)管理,讓每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都能有跡可循、有章可依,讓財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的力度擁有一個(gè)規(guī)范良好的監(jiān)督機(jī)制能夠讓企業(yè)朝著正確的方向不斷前進(jìn),所以在企業(yè)把精細(xì)化管理模式運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的時(shí)候,首先應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督效力,及時(shí)審核并檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行情況,對(duì)不合理的企業(yè)制度進(jìn)行規(guī)范整改,提升運(yùn)行效率,最大程度地降低發(fā)生錯(cuò)誤的概率。另外還應(yīng)嚴(yán)格管控好財(cái)政數(shù)據(jù)信息,保障企業(yè)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)資金都能安全使用?,F(xiàn)代科技發(fā)展迅速,信息技術(shù)提升了我們的工作效率,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代新型管理模式正在引導(dǎo)著企業(yè)的發(fā)展,信息技術(shù)和精細(xì)化管理相融合,不但能夠讓財(cái)務(wù)管理工作變得更加精確公正,還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效實(shí)施,讓精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出真正的價(jià)值。
(四)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員掌握精細(xì)化管理模式精細(xì)化管理是一種具有現(xiàn)代氣息的管理模式,在新時(shí)代將其用于財(cái)務(wù)管理中,對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員提出了很高的要求,財(cái)會(huì)人員需要不斷提升自己的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督能力和財(cái)務(wù)管理水平,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更能滿(mǎn)足實(shí)際發(fā)展的需求。同時(shí),企業(yè)在還應(yīng)該和精細(xì)化管理結(jié)合在一起,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行科學(xué)有效的培訓(xùn),穩(wěn)步提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和道德水平,讓財(cái)務(wù)人員能夠從整體和細(xì)節(jié)上做好企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。同時(shí)還應(yīng)該對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行系統(tǒng)整理,讓財(cái)務(wù)管理人員掌握理念的精髓和核心觀念,讓財(cái)務(wù)管理人員能夠靈活運(yùn)用,增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(五)提升企業(yè)全面預(yù)算管理的水平全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心管理模式之一,將其和精細(xì)化管理相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的發(fā)展有很大的積極影響,因此需要加強(qiáng)全面預(yù)算管理。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,企業(yè)應(yīng)該控制好每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并制定合理的經(jīng)營(yíng)預(yù)算值,合理調(diào)控投資,最大限度提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)熟悉掌握市場(chǎng)環(huán)境,深入分析研究年度投資預(yù)算規(guī)劃,并和資金投資計(jì)劃結(jié)合在一起,充分結(jié)合去年的收益,為今年的預(yù)算提供參考。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)和同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果、目標(biāo)計(jì)劃和完成收益進(jìn)行對(duì)比,并根據(jù)對(duì)比的數(shù)據(jù)信息找出自身的不足之處,并做出合理的規(guī)劃,提出可行的預(yù)算措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理;電力企業(yè)
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)031-000-01
隨著國(guó)家電力制度的不斷深化和日益規(guī)范,電力企業(yè)的市場(chǎng)形勢(shì)也逐漸由過(guò)去的壟斷階段過(guò)渡到了優(yōu)勝劣汰的殘酷競(jìng)爭(zhēng)階段。企業(yè)管理的核心就是財(cái)務(wù)管理,但是當(dāng)下電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理卻存在著諸多問(wèn)題,電力企業(yè)要想提高其財(cái)務(wù)管理的水平,最直接的手段就是進(jìn)行精細(xì)化管理。
一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式往往在財(cái)務(wù)運(yùn)行體系上存在管理基礎(chǔ)薄弱、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確、目標(biāo)要求執(zhí)行不到位等問(wèn)題。隨著我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,對(duì)電力的相應(yīng)需求也在不斷增加之中,這不僅是給電力企業(yè)管理帶來(lái)全新的挑戰(zhàn),還使業(yè)內(nèi)界不得不關(guān)注出現(xiàn)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的不足和問(wèn)題。如今電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)有:一是資產(chǎn)總額大,銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)快,綜合償債能力較好,具有一定的再融資能力,表現(xiàn)出公司很好的成長(zhǎng)性;二是持續(xù)推動(dòng)全面預(yù)算管理,不斷強(qiáng)化和完善預(yù)算管理辦法,預(yù)算從啟動(dòng)、編制、審批、分析、報(bào)告、調(diào)整到考核的流程更加明晰;三是推進(jìn)了業(yè)務(wù)協(xié)同財(cái)務(wù)集約化,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)資源的配置功能,進(jìn)行資源綜合利用,實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化的問(wèn)題
(一)市場(chǎng)主體意識(shí)不強(qiáng)
隨著電力需求的不斷增加,電力行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,部分財(cái)務(wù)管理人員在這一方面沒(méi)有真正轉(zhuǎn)變理念,對(duì)市場(chǎng)需求已經(jīng)發(fā)生的變化意識(shí)不足、不到位,沒(méi)有將自身真正投入到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,缺乏強(qiáng)烈的壓縮成本、減少不必要開(kāi)支的財(cái)務(wù)管理理念,不能有效充當(dāng)企業(yè)在電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中“沖鋒者”的角色。
(二)財(cái)務(wù)管理方式單一
通常電力企業(yè)容易出現(xiàn)重生產(chǎn)、重安全,輕經(jīng)營(yíng)、輕盈利的現(xiàn)象,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理層中多是生產(chǎn)型、技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo),具有比較優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)理念型的管理者比較少,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)相對(duì)薄弱。加上一直沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,使得在新興的電力市場(chǎng)行業(yè)面前財(cái)務(wù)管理的方式就出現(xiàn)一些不足和問(wèn)題,大量、豐富的信息含量沖擊著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法,使得自身?yè)碛械呢?cái)務(wù)管理方式顯得較為單一和失去活力。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程緩慢,人員素質(zhì)和管理水平有待提高
由于企業(yè)內(nèi)部信息的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)地實(shí)現(xiàn)共享和傳遞,難以被管理層和財(cái)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行有效地集中和控制,各種信息數(shù)據(jù)被按橫向和縱向的隨意分割,形成了諸多的信息孤島。同時(shí),與之匹配的財(cái)務(wù)管理人員普遍比較年輕,缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn),這部分人員沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)大量財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作,其工作性質(zhì)也決定了崗位的固定性,接受外部信息的機(jī)會(huì)少,并且后續(xù)教育及培訓(xùn)沒(méi)有跟上。
三、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的策略
(一)推進(jìn)管理制度精細(xì)化,增強(qiáng)市場(chǎng)主體意識(shí)
一是建立健全領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任機(jī)制。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度精細(xì)化,增強(qiáng)市場(chǎng)主體意識(shí),必然要以領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任機(jī)制為基礎(chǔ)。建立健全領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任機(jī)制,就是要健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、工作機(jī)制和責(zé)任機(jī)制。二是強(qiáng)化員工激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)強(qiáng)化員工激勵(lì)機(jī)制,以財(cái)務(wù)管理部門(mén)為著力點(diǎn),厘清電力企業(yè)各單位、各部門(mén)的業(yè)務(wù)特征,制定出能夠最大程度激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性以及潛能的激勵(lì)制度,將激勵(lì)的“功效”徹底發(fā)揮出來(lái)。三是優(yōu)化更新財(cái)務(wù)制度。梳理財(cái)務(wù)管理體系,完善財(cái)務(wù)管理界面和管理手段,在實(shí)際業(yè)務(wù)中不斷充實(shí)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行管理辦法和操作細(xì)則。
(二)強(qiáng)化全面預(yù)算管理,豐富財(cái)務(wù)管理方式
依據(jù)現(xiàn)有的預(yù)算管理辦法,強(qiáng)化中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算,推進(jìn)公司全面預(yù)算管理,豐富企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式。充分發(fā)揮預(yù)算引領(lǐng)調(diào)控作用,積極采取各項(xiàng)措施,管控預(yù)算進(jìn)度,強(qiáng)化預(yù)算管理,以制度建設(shè)和預(yù)算控制為手段,以業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算考核相配套的預(yù)算管理新模式,推動(dòng)公司全面預(yù)算管理向縱深方向發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)核算型向管理型和決策型的轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;改革;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著我國(guó)教育體制改革的不斷深入,高校的財(cái)務(wù)工作日趨復(fù)雜化和多樣化,原有的高校財(cái)務(wù)管理體制以及財(cái)務(wù)管理理念都發(fā)生了一定的變化。現(xiàn)如今,許多高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)高等教育如此快速的發(fā)展趨勢(shì)。因此,隨著我國(guó)高等院校教育體制的改革,高校的財(cái)務(wù)管理方式也應(yīng)當(dāng)隨之做出相應(yīng)的調(diào)整與變革,以適應(yīng)新型的高等教育模式,促進(jìn)高校教育事業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
一、教育體制改革后高校財(cái)務(wù)管理理念和體系的變化
近年來(lái),在高等教育體制不斷改革的形勢(shì)下,高校的辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大,層次逐步提高。雖然高校不同于企業(yè),不以營(yíng)利為目的,但其辦學(xué)的效益也越來(lái)越被重視,經(jīng)濟(jì)效益地位也日益突出。這就使得高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作在辦學(xué)中的地位和作用變得更加重要。
高等院校作為一種非營(yíng)利性的組織,其目的是為社會(huì)培養(yǎng)和輸送各種類(lèi)型的人才,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校已經(jīng)與社會(huì)緊密地聯(lián)系在了一起。高等院校若要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)院校全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的健康發(fā)展,就必須以社會(huì)發(fā)展需要為出發(fā)點(diǎn),提高教育質(zhì)量、加強(qiáng)硬件建設(shè)、改善師資力量和辦學(xué)條件。然而,這一切都需要大量的資金作為支持以及高效的資源配置作為保證。由此可見(jiàn),如何加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)管理、提高教育投資的利用效益就顯得尤為重要。然而,現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理體系中出現(xiàn)了許多與目前高校所處環(huán)境和整體發(fā)展不太適應(yīng)的問(wèn)題,這些問(wèn)題將嚴(yán)重影響高校各方面事業(yè)的順利開(kāi)展。因此,高校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展已迫在眉睫。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,學(xué)校只是政府的附屬機(jī)構(gòu)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高等學(xué)校已由政府的附屬物轉(zhuǎn)變?yōu)楠?dú)立的法人單位。1998年頒布的《高等教育法》正式確定了我國(guó)公立高等院校的法人地位。至此,高校的財(cái)務(wù)管理工作較以前有了很大的自由。
確立高校的法人地位,有助于使高等院校建立起自我管理、自我發(fā)展、自我約束的機(jī)制。成為負(fù)責(zé)任的法人實(shí)體,可以有效解決學(xué)校在經(jīng)營(yíng)管理中的各種矛盾,從而更好地實(shí)現(xiàn)其辦學(xué)宗旨。
二、高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)管理工作是整個(gè)學(xué)校教學(xué)科研工作的保證,是重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策的基礎(chǔ),在學(xué)校資源配置中起者決定性作用。如果高校的財(cái)務(wù)管理工作做得不好,資金分配的不夠合理,嚴(yán)重情況下則甚至?xí)绊懙綄W(xué)校的正常教學(xué)秩序及相關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而,目前我國(guó)大部分高等院校在財(cái)務(wù)管理工作中存在一些較為突出的問(wèn)題。
1、缺乏積極的財(cái)務(wù)管理意識(shí),大部分高等院校都強(qiáng)調(diào)以教學(xué)科研為中心,忽視了財(cái)務(wù)管理工作在高校建設(shè)中的地位和作用。長(zhǎng)期以來(lái),高校作為政府的附屬機(jī)構(gòu)而不具有獨(dú)立的法人地位,雖然高校是個(gè)人才聚集的地方,但在理財(cái)觀念上存在嚴(yán)重的重核算輕管理、重項(xiàng)目預(yù)算及預(yù)算控制輕籌資投資和輕經(jīng)濟(jì)效益分析的現(xiàn)象。使得高校財(cái)務(wù)管理工作的彈性相當(dāng)大,這在很大程度上弱化了高校財(cái)務(wù)管理的功能。有一些高校只重視師資隊(duì)伍的建設(shè),大量引進(jìn)學(xué)科帶頭人、教授等來(lái)充實(shí)教學(xué)及科研工作,而忽略了財(cái)務(wù)部門(mén)的人才引進(jìn)和培養(yǎng),從而導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)隊(duì)伍非常薄弱的現(xiàn)象,不僅不利于高校財(cái)務(wù)工作的深入展開(kāi),進(jìn)而甚至?xí)绊懙綄W(xué)校正常辦學(xué)秩序以及高校的可持續(xù)發(fā)展。
2、成本意識(shí)的缺失。如今的高校已經(jīng)成為了獨(dú)立的法人實(shí)體,但不講資金使用效率的陳舊觀念依然普遍存在。成本意識(shí)的缺失最突出地表現(xiàn)在節(jié)約意識(shí)方面的缺乏。現(xiàn)階段,我國(guó)大部分高等院校依舊存在經(jīng)費(fèi)緊張的狀況,然而盡管如此,學(xué)校在資金使用方面仍然存在亂花錢(qián)的現(xiàn)象。比如,在設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中把關(guān)不夠嚴(yán)格,急需使用的設(shè)備資金不足無(wú)力購(gòu)買(mǎi),不急需采購(gòu)的設(shè)備過(guò)量采購(gòu)等。
3、預(yù)算管理不夠合理。高等學(xué)校的會(huì)計(jì)預(yù)算方式相對(duì)于以營(yíng)利為目的的企業(yè)及其他事業(yè)單位來(lái)說(shuō)是有一定的區(qū)別,但預(yù)算工作也是其財(cái)務(wù)工作中不可或缺的重要組成部分。然而,有相當(dāng)一部分高等院校對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作沒(méi)有給予足夠重視,從而導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作不科學(xué)、不合理,影響了資金的使用效率。
高等院校財(cái)務(wù)預(yù)算工作的不合理,首先表現(xiàn)在預(yù)算的不全面。一般來(lái)說(shuō),高校作為一級(jí)預(yù)算主體,預(yù)算的編制工作都由財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立完成,但財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算編制客體的了解并不足夠的充分,大多即根據(jù)上年預(yù)算基數(shù)和當(dāng)年發(fā)展的需要確定當(dāng)年預(yù)算。這種由財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立編制的預(yù)算并沒(méi)有反映出整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支全貌,也無(wú)法體現(xiàn)出學(xué)校的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向,因此就使得高校財(cái)務(wù)預(yù)算的全面性大打折扣。
此外,高校預(yù)算工作的不合理還表現(xiàn)在約束力的缺乏。由于一部分高校并沒(méi)有樹(shù)立科學(xué)的預(yù)算管理理念,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)所需資金差異較大。比如,在經(jīng)費(fèi)使用上存在教學(xué)經(jīng)費(fèi)分配不合理、辦公經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重流失等現(xiàn)象。由于財(cái)務(wù)預(yù)算約束過(guò)于軟化,以致在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)預(yù)算流于形式,在執(zhí)行過(guò)程中超預(yù)算、無(wú)預(yù)算的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。嚴(yán)重的甚至?xí)绊憣W(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展。
綜上,在高等教育辦學(xué)與管理體制都在發(fā)生深刻變革的情況下,高校財(cái)務(wù)管理工作要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,就必須做出相應(yīng)的變革和創(chuàng)新,以服務(wù)于高等院校改革發(fā)展的實(shí)際情況。
三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)對(duì)策
1、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),隨著高校教育改革的不斷深入,為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展以及促進(jìn)高校教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,搞好高校財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要前提是高校財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)化觀念,開(kāi)拓思路。要正確認(rèn)識(shí)新環(huán)境下高等院校財(cái)務(wù)管理的作用,重視并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作在高校諸多工作環(huán)節(jié)中處于一個(gè)基礎(chǔ)并且重要的地位。要把高校的財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處,將高校教育事業(yè)的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理工作統(tǒng)一起來(lái)。
雖然高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)不同于以營(yíng)利為目的的企業(yè)。但高等院校也必須樹(shù)立可持續(xù)發(fā)展的觀念。只有樹(shù)立了可持續(xù)發(fā)展的觀念,高校財(cái)務(wù)管理工作才能從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的要求保持一致,才能優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)和資源的配置,從而壯大高校實(shí)力,提高教育投資的收益,力求用最少的資金培養(yǎng)出更多更好的人才。
總之,面對(duì)越來(lái)越激烈的教育資源競(jìng)爭(zhēng)以及隨之而來(lái)的越來(lái)越復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系,高等院校必須樹(shù)立財(cái)務(wù)管理新觀念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),加大財(cái)務(wù)管理工作的力度。這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的核心作用,促進(jìn)高校教育事業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。
2、建立健全高校財(cái)務(wù)預(yù)算制度。預(yù)算是“企業(yè)內(nèi)部資源獲得最佳生產(chǎn)率的一種方法”。作為高等院校來(lái)說(shuō),預(yù)算管理也是其整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的核心內(nèi)容之一,是高校進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)。預(yù)算工作將直接影響高校的財(cái)務(wù)狀況以及其可持續(xù)發(fā)展的能力。
高校財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,首先應(yīng)當(dāng)貼近其自身的實(shí)際情況,實(shí)行規(guī)范化的預(yù)算管理,盡可能地減少人為因素對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響,加大對(duì)預(yù)算支出的分析力度,分清輕重緩急,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。另外,在強(qiáng)調(diào)預(yù)算工作權(quán)威性和嚴(yán)肅性的同時(shí),必須提高預(yù)算的透明度。有條件的高校還可以在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下成立財(cái)務(wù)預(yù)算編制委員會(huì),組織相關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)校的重大收支情況進(jìn)行預(yù)測(cè)和協(xié)調(diào)等。還可以對(duì)相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行必要的控制和監(jiān)督,從而保證學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作的順利進(jìn)行,而不是僅僅將預(yù)算工作流于形式。
3、提高資金使用的效益性和科學(xué)性,要想提高資金使用效益,首先必須樹(shù)立效益觀念。新形勢(shì)下高等院校的財(cái)務(wù)管理工作要盡量摒棄過(guò)去那種辦學(xué)完全依賴(lài)政府的舊觀念,應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律糾正并且強(qiáng)化理財(cái)觀念,堅(jiān)持效益優(yōu)先的理財(cái)原則。具體來(lái)說(shuō),高等院校要正確考核培養(yǎng)一名學(xué)生實(shí)際所耗費(fèi)的資金量,努力尋求降低教育成本的最佳途徑,提高教育的收益性,力求以最少的資金培養(yǎng)出更多的人才。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 優(yōu)化政策
醫(yī)院管理模式在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下要發(fā)生變革,改革那些不利于醫(yī)院發(fā)展的問(wèn)題和現(xiàn)象,進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理觀念落后
在新醫(yī)改的推行下,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效果初見(jiàn)成效,但財(cái)務(wù)管理管理仍然沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性的突破。由于醫(yī)院的一些財(cái)務(wù)工作者沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)管理規(guī)章和財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的流程了解不多,簡(jiǎn)單地認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是記賬、算賬、做報(bào)表。醫(yī)院的一些管理者經(jīng)營(yíng)意識(shí)不強(qiáng),管理觀念和方法較保守,知識(shí)沒(méi)有及時(shí)更新,缺乏創(chuàng)新精神和能力。在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和管理中,普遍存在著輕視財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,單純地套用經(jīng)濟(jì)管理模式,這樣增加了醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)成本。長(zhǎng)期下去,這樣的觀念會(huì)導(dǎo)致員工失去對(duì)醫(yī)院管理的參與熱情,資金也會(huì)出現(xiàn)惡性循環(huán),嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,不利于醫(yī)院的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高
醫(yī)療改革的深入和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的增多,要求醫(yī)院引進(jìn)更多的財(cái)務(wù)管理人員。但醫(yī)院在引進(jìn)人才時(shí),有些人員并不是財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)出身的,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程和分析并不了解。缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí),不能很快地投入到工作中,對(duì)業(yè)務(wù)的熟練程度也較落后,操作技能也不強(qiáng),很難適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提出的要求。另外,還有些財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水平較低,責(zé)任心不強(qiáng),認(rèn)為只要做好自己的工作就可以,缺少團(tuán)隊(duì)合作精神,不利于財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮整體的作用,不符合財(cái)經(jīng)法對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的要求,從而就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理混亂。
(三)內(nèi)部控制制度不完善
目前一些醫(yī)院沒(méi)有建立完整的內(nèi)部控制制度,現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度也沒(méi)有完全覆蓋到醫(yī)院的所有科室部門(mén),各科室部門(mén)之間崗位和職責(zé)的劃分不明確,與其它部門(mén)的聯(lián)系不緊密。醫(yī)院會(huì)計(jì)操作混亂,核算不清楚,會(huì)計(jì)信息不真實(shí)可靠,管理制度的不健全導(dǎo)致了各部門(mén)之間缺乏相互協(xié)調(diào)和溝通。醫(yī)院管理層的內(nèi)部控制意識(shí)淡薄造成了內(nèi)部控制制度在執(zhí)行時(shí)的力度不夠。有些醫(yī)院原始憑證的取得和登記不合法、不合理,使得財(cái)務(wù)分析失去了應(yīng)有的意義和價(jià)值。這樣一來(lái),內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),沒(méi)有真正發(fā)揮其監(jiān)督和控制的作用。
二、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)更新財(cái)務(wù)管理觀念
醫(yī)院應(yīng)不僅重視財(cái)務(wù)預(yù)算,還要重視財(cái)務(wù)管理。從大局上,把握醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的方向,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平,讓財(cái)務(wù)管理理念深入到醫(yī)院各科室部門(mén)的工作中,從思想上提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度,優(yōu)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式,構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系,樹(shù)立以人為本的觀念,建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理滲透到日常的工作中,激發(fā)全體員工參與到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,調(diào)動(dòng)他們對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性。醫(yī)院要不斷更新觀念,降低經(jīng)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省開(kāi)支,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務(wù),以最低的消耗取得最大的效益。
(二)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
當(dāng)前醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),很大一部分是人才的競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)院財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理和健康發(fā)展。由于當(dāng)前財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍存在一些問(wèn)題,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德水平尤為重要。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,讓他們熟悉國(guó)家關(guān)于財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和政策,組織定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使其適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院激烈的發(fā)展和市場(chǎng)。培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,要求他們不僅要做好本職工作,還要利用分析好財(cái)務(wù)信息,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提出建議和意見(jiàn),及時(shí)制止不合財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,規(guī)范管理秩序,發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用,進(jìn)而深化并提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理水平和狀態(tài)。
(三)健全內(nèi)部控制體系
醫(yī)院內(nèi)部控制制度要科學(xué)合理,才能促進(jìn)醫(yī)院的高校運(yùn)轉(zhuǎn),添堵管理上的漏洞,防止違法行為的發(fā)生。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制和內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步明確各科室的權(quán)責(zé),根據(jù)國(guó)家相關(guān)的財(cái)政法規(guī),建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行體系,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)合法,定期或不定期地檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù),科學(xué)規(guī)范財(cái)務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)督情況,讓不同部門(mén)之間相互制約、相互合作,保證合理劃分醫(yī)院的工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,重視內(nèi)部審計(jì)和考察,提高財(cái)務(wù)監(jiān)督力度。
(四)提高資金利用率
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,必須要注重財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算有利于資源的合理配置,實(shí)現(xiàn)收支的平衡,并協(xié)調(diào)各部門(mén)間的工作。預(yù)算包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。編制收入預(yù)算時(shí),應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目,以醫(yī)院的整體效益為主,追求預(yù)算信息的科學(xué)、真實(shí)。編制支出預(yù)算時(shí),應(yīng)注意到醫(yī)院支出不僅包括員工的工資、水、電,還包括設(shè)備維修費(fèi)、材料費(fèi)、投資支出等。編制完預(yù)算報(bào)表后,應(yīng)報(bào)請(qǐng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層進(jìn)行討論,制定嚴(yán)格的支出計(jì)劃,并將支出計(jì)劃下發(fā)到各個(gè)科室,保證醫(yī)院的各項(xiàng)支出在預(yù)算范圍內(nèi),促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)管理。
三、結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是一門(mén)大學(xué)問(wèn),雖然已經(jīng)得到了很大的提升,但仍然存在一些這樣或那樣的問(wèn)題,必須要正視這些問(wèn)題,認(rèn)真研究問(wèn)題產(chǎn)生的根源,力求從根本上遏制問(wèn)題的再產(chǎn)生或衍變。財(cái)務(wù)管理涉及的方面較廣,醫(yī)院要想做好這方面的工作,必須要下苦功夫,而且是一條很長(zhǎng)的道路,只有不斷優(yōu)化政策,解決問(wèn)題,才能獲得發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 宛玲. 新醫(yī)療體制下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)與創(chuàng)新[J]. 中國(guó)管理信息化, 2013(02).
數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)成為高職院校普遍關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為數(shù)字化校園建設(shè)的組成部分,其重要性不言而喻。文章首先界定了高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)概念,然后分析了高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建了高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容,最后對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:
高職院校;財(cái)務(wù)管理;信息化;對(duì)策
1前言
近幾年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國(guó)對(duì)職業(yè)教育的重視程度也不斷增加,對(duì)職業(yè)教育的資金投入也不斷增多,2012年,國(guó)家教育部的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》中指出,“要不斷加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,建設(shè)則務(wù)、科研、教師、學(xué)生等管理信息系統(tǒng),并逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享”,因此可以看出,高職院校的管理信息化是社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展的需要。高職院校的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題一直受到廣大社會(huì)的關(guān)注,不斷推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化,是實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化透明化的重要方式。高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展是教育部和財(cái)政部正在鼓勵(lì)和推進(jìn)的,只有借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作才能更好的提高高職院校財(cái)務(wù)部的工作效率,促進(jìn)高職院校的發(fā)展。本文筆者對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行研究,了解現(xiàn)階段的高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀,認(rèn)識(shí)其出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策,以推動(dòng)高職院校的信息化管理發(fā)展的進(jìn)程。
2高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
2.1高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵和發(fā)展意義
2.1.1高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理信息化的涵義是指,在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上,開(kāi)展財(cái)務(wù)的核算、監(jiān)督、分析、控制以及決策等活動(dòng)。高職院校的信息化財(cái)務(wù)管理,主要包括運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)對(duì)高職院校內(nèi)部的一些涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行收集和整合,并對(duì)這個(gè)信息進(jìn)行全面的科學(xué)的分析,為高職院校的發(fā)展方向提供有效的依據(jù),從而以此影響高職院校的發(fā)展。
2.1.2推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義
實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化,對(duì)于提供提高高職院校財(cái)務(wù)管理工作效率具有重要作用,首先,運(yùn)用信息化的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,節(jié)省了工作時(shí)間,也提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量;其次,高職院校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展可以提高高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的透明度,提高師生對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度。建設(shè)一個(gè)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就意味著,財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)度和透明度,因此全校師生都可以監(jiān)督其對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的支配情況;最后,對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息化管理還能提高高職院校發(fā)展決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)之下,高職院校近幾年的財(cái)務(wù)情況都能清楚的查到,因此可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)高職院校未來(lái)的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測(cè),從而提高高職院校發(fā)展決策的科學(xué)性。
2.2高職院校財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的問(wèn)題
目前,高職院校在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息的過(guò)程中,也有一些不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.2.1財(cái)務(wù)觀念落后,對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)意識(shí)不足
高職院校不同于全日制高校,其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的思想還沒(méi)有受到當(dāng)今信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的強(qiáng)烈沖擊。因此,當(dāng)前還有一些高職院校的財(cái)務(wù)工作人員秉承著以前落后的“重核算,輕管理”的財(cái)務(wù)管理思想,對(duì)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的意識(shí)不夠,不愿意推陳出新,采用信息化的財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。從而在根本上阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
2.2.2高職院校財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)存在一定的缺陷
一般而言,重視財(cái)務(wù)發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高職院校,開(kāi)始的第一步就是要建立一個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的重要平臺(tái),但是就目前的情況來(lái)看,部分高職院校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在一定的缺陷,在收費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、教學(xué)管理以及人事管理等方面都比較混亂,且在設(shè)置權(quán)限方面的不完善,一些非校內(nèi)人員也可以登陸,導(dǎo)致高職財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)具有一定的安全隱患;其次,在系統(tǒng)的更新和維護(hù)上也存在一些問(wèn)題,一些學(xué)校的信息維護(hù)工作做的還不到位,使其經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,影響系統(tǒng)的正常使用。
2.2.3缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的綜合性人才
財(cái)務(wù)管理的信息化,是以現(xiàn)代信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的,因此,從事財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)人員也應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力以及電算會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí),而現(xiàn)階段,高職院校的財(cái)務(wù)工作人員雖然具備一定的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),掌握比較全面的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),但是缺乏既具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技能的綜合性的財(cái)務(wù)信息化管理人才,從而導(dǎo)致現(xiàn)今一些財(cái)務(wù)工作人員無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,這樣一來(lái),高職院校財(cái)務(wù)部的一些領(lǐng)導(dǎo)都不愿意實(shí)行信息化的財(cái)務(wù)管理,直接使得其發(fā)展更加緩慢。
2.2.4財(cái)務(wù)信息化管理軟件缺乏創(chuàng)新意識(shí),功能單一
現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息化管理原件一般都是院校購(gòu)置的通用的軟件,缺乏個(gè)性化,且功能比較單一。對(duì)于一些財(cái)務(wù)問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)的解決,從而引起很多的矛盾,這一通用財(cái)務(wù)信息管理軟件的運(yùn)用體現(xiàn)了院校缺乏創(chuàng)新性的意識(shí),還是沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念的束縛,院校在確保系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性和安全性的前提下,也必須尋求信息管理的個(gè)性化發(fā)展,針對(duì)各個(gè)部門(mén)的要求,更換財(cái)務(wù)信息化管理軟件,增加其軟件的功能,緩解由于軟件問(wèn)題而與院校造成的矛盾問(wèn)題。
3高職財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展對(duì)策
在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,高職財(cái)務(wù)信息化管理還需要不斷完善,發(fā)展對(duì)策主要包括以下幾個(gè)方面:
3.1轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)發(fā)展觀念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式
高職院校的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作的相關(guān)人員,要不斷轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作發(fā)展的觀念,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的了解和認(rèn)識(shí),并認(rèn)可財(cái)務(wù)發(fā)展的新模式,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的過(guò)程中,需要與時(shí)俱進(jìn),不斷了解現(xiàn)階段發(fā)展的新技術(shù)、新形勢(shì),以創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化新模式。一個(gè)管理模式的發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新,只有對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息化中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,比如,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過(guò)于封閉,不具備開(kāi)放性等方面著手,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化模式信息改革和優(yōu)化,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì),才能實(shí)現(xiàn)其更好的發(fā)展。
3.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作,完善系統(tǒng)的安全建設(shè)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要平臺(tái)和支持。因此,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作,強(qiáng)化包括財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、收費(fèi)管理信息系統(tǒng)、以及薪資管理系統(tǒng)等的工作。以建立強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為例,學(xué)校需要投入大量的人力、物力、財(cái)力資源,在每一個(gè)步驟上,不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能。其次是完善系統(tǒng)的安全建設(shè),在技術(shù)上不斷發(fā)展和完善,比如采用兩臺(tái)機(jī)器備份服務(wù)器的模式,以及管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和資料。以防系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。在管理方面,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要重視對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和完善,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和安全檢查。建立一整套信息權(quán)限管理、系統(tǒng)維護(hù)的制度,防止病毒或人為的惡意侵入,促使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更具有安全性和穩(wěn)定性,保障財(cái)務(wù)工作人員的正常工作。
3.3提高任職要求,提高財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)
在財(cái)會(huì)管理信息化的過(guò)程中,財(cái)會(huì)工作人員起著至關(guān)重要的作用,高職院校的領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的應(yīng)聘要求,要招聘那些既具備良好的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又能熟練的進(jìn)行軟件應(yīng)用和開(kāi)發(fā)的復(fù)合型人才。其次,可以對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn),讓老一輩的財(cái)會(huì)工作人員也跟上職位的變化和要求,不斷提高和完善自己,從而在整體上提高財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì),更好的推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化管理的發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),我們可以發(fā)現(xiàn),高職院校推進(jìn)財(cái)會(huì)管理信息化是社會(huì)發(fā)展的要求,是高職院校實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的要求,也是提高財(cái)會(huì)管理效率的重要途徑。在財(cái)會(huì)管理信息化的進(jìn)程中,會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的產(chǎn)生,是信息化引入財(cái)會(huì)管理過(guò)程中所必須要經(jīng)歷的,隨著社會(huì)的進(jìn)步,時(shí)代的發(fā)展,信息化技術(shù)也在不斷的發(fā)展,在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,財(cái)會(huì)管理信息化發(fā)展也會(huì)遇到更多的問(wèn)題,只有善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并不斷完善和發(fā)展自己,解決問(wèn)題,才能獲得財(cái)會(huì)管理信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:劉芳 單位:湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的提升,令傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在環(huán)境上以及方法方面逐漸改變,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)獲得了普遍的運(yùn)用。會(huì)計(jì)信息化是把財(cái)務(wù)管理乃至?xí)?jì)核算融入到現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中,透過(guò)信息體系處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析,提出具體的對(duì)策,以便加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展所需,令企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加正規(guī),令質(zhì)量和效率有所提升。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
會(huì)計(jì)信息化時(shí)通過(guò)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算在信息系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行信息化統(tǒng)一管理。透過(guò)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用,顯著提升財(cái)務(wù)人員在工作方面的效率,為財(cái)務(wù)管理工作建立了全新的標(biāo)桿。并且,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化在我國(guó)的應(yīng)用并不久,所以具有一些問(wèn)題,會(huì)為企業(yè)造成一些風(fēng)險(xiǎn)。1.對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響。會(huì)計(jì)信息化為傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成了一些影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作均采取人工收集信息乃至將信息編制做好,會(huì)計(jì)信息化的狀態(tài)下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以通過(guò)信息體系的采集與編排工作做好。企業(yè)財(cái)務(wù)人員還需要通過(guò)信息形式打造出無(wú)紙化辦公,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)顯著提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?。?huì)計(jì)信息可以將會(huì)計(jì)報(bào)表使用人員的所需得以滿(mǎn)足,令使用者真正掌控企業(yè)當(dāng)前的信息,充分了解信息報(bào)表。會(huì)計(jì)信息化工作對(duì)企業(yè)管理的職能影響較大,隨著信息化的大量運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化顯著影響到企業(yè)管理的職能,財(cái)務(wù)部門(mén)更加在眾多方面影響到企業(yè)管理工作,持續(xù)提高財(cái)務(wù)部門(mén)在總體企業(yè)管理中的地位。2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的影響。會(huì)計(jì)信息化工作的實(shí)施對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的主要工作具有較大的影響,在會(huì)計(jì)信息化廣泛推廣下,顯著節(jié)約了人力工作,被財(cái)務(wù)部門(mén)核算工作所支持,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)更加重視管理人員,而會(huì)計(jì)信息化工作的實(shí)施不僅加強(qiáng)人力管理,還需要掌控好會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),顯著加大了企業(yè)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。隨著會(huì)計(jì)信息化的使用,企業(yè)所有憑證的檢查乃至財(cái)務(wù)對(duì)比均透過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行,從而對(duì)數(shù)據(jù)的完整性有了較高的標(biāo)準(zhǔn),需要有效掌控錄入數(shù)據(jù)的正確性。3.對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響。在會(huì)計(jì)信息化的狀態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部所有會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作均透過(guò)計(jì)算機(jī)信息體系進(jìn)行,特別對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)乃至風(fēng)險(xiǎn)工作而言,更加需要通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行。在這一環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境產(chǎn)生了較大的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與方式也有所改變,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改變。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的眾多工作需要通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行,所以財(cái)務(wù)管理人員不但要具有財(cái)務(wù)知識(shí),還應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī),可以隨意使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。在這一狀況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要了解和使用信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理人員需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出較高的標(biāo)準(zhǔn)。4.對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響。內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一個(gè)主要方面,透過(guò)展現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制的作用,可以令內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的效率顯著提升。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展當(dāng)中,企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理都具有較大的轉(zhuǎn)變,企業(yè)中的所有數(shù)據(jù)以及標(biāo)準(zhǔn)均已經(jīng)透過(guò)信息系統(tǒng)完成,所有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作則添加了全新的內(nèi)容。設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)檢查會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有硬件、軟件以及系統(tǒng)設(shè)計(jì),審核數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)、共享及分析,以便保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性及真實(shí)性。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中,為了有效結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,大多采取合作開(kāi)發(fā)信息化系統(tǒng)??墒呛献鞯碾p方在溝通方面則具有問(wèn)題。計(jì)算機(jī)公司人員并不十分了解財(cái)務(wù),無(wú)法對(duì)用戶(hù)的所需進(jìn)行透徹的了解。用戶(hù)欠缺專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí),不能正確傳達(dá)計(jì)算機(jī)程序應(yīng)當(dāng)達(dá)到的效果。所以所設(shè)計(jì)的信息化系統(tǒng)則具有一些不足,即便處在試運(yùn)行時(shí)期或后期階段通過(guò)補(bǔ)丁程序進(jìn)行填補(bǔ),依舊會(huì)為企業(yè)造成一些損失,何況并不是所有的問(wèn)題都能夠修補(bǔ)。2.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的持續(xù)性與反復(fù)性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)而言,計(jì)算機(jī)是通過(guò)人們預(yù)先編排好的程序進(jìn)行,數(shù)據(jù)僅通過(guò)原始數(shù)據(jù)的輸入,如果原始數(shù)據(jù)不正確,則會(huì)令計(jì)算的結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤,而且錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)會(huì)令不同處產(chǎn)生連鎖錯(cuò)誤,這有別于手工會(huì)計(jì)的分工,所以在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中輸入原始數(shù)據(jù)和程序設(shè)計(jì)必須正確,才可以有效提升會(huì)計(jì)的工作效率。3.信息化數(shù)據(jù)太過(guò)集中。對(duì)于信息化系統(tǒng)而言,一切會(huì)計(jì)材料均在計(jì)算機(jī)當(dāng)中,而且占有較小的空間。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)共享逐漸提升的狀況下,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)較易被徹底復(fù)制。如果遺失了用戶(hù)名及密碼,一切會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)則會(huì)被篡改或泄露,為企業(yè)造成不能補(bǔ)救的損失。4.信息存儲(chǔ)介質(zhì)不穩(wěn)定。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)主要的介質(zhì)為磁性介質(zhì)。當(dāng)介質(zhì)被外界溫度、濕度影響過(guò)大時(shí),尤其受到強(qiáng)磁場(chǎng)所影響,均會(huì)令會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)損壞。因?yàn)檫@些存儲(chǔ)數(shù)據(jù)需要透過(guò)電腦設(shè)備進(jìn)行閱讀,因此數(shù)據(jù)是否損壞無(wú)法直接觀察到。當(dāng)前可以使用的方法則為多進(jìn)行備份,保存在不同的地方,可是這也不能真正確保會(huì)計(jì)信息不會(huì)遺失或損壞。5.會(huì)計(jì)信息化較易具有舞弊性。會(huì)計(jì)信息化的操控需要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行完成,會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)載體屬于磁性介質(zhì),這為會(huì)計(jì)信息化舞弊提供了便利環(huán)境。系統(tǒng)人員透過(guò)更改系統(tǒng)程序以及非法操控進(jìn)行舞弊。內(nèi)部用戶(hù)透過(guò)更改輸入、輸出的形式進(jìn)行舞弊。因此需認(rèn)真設(shè)定會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)定與操控程序。所有人沒(méi)有獲得授權(quán)則不可觸碰會(huì)計(jì)信息化軟件,授權(quán)人員也需依照流程執(zhí)行,需要不定期對(duì)操作人員進(jìn)行輪崗,以免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的狀況。除此之外,還應(yīng)當(dāng)防止火災(zāi)與水災(zāi)對(duì)硬件設(shè)施造成的影響,需要確保信息在傳輸當(dāng)中的安全性與保密性。
三、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
1.建立以人為本的管理理念當(dāng)前社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,人才成為了最為關(guān)鍵的資源。企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,需要通過(guò)以人為本的管理方式,尤其對(duì)于會(huì)計(jì)信息化而言,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中無(wú)法脫離人才,需要真正加強(qiáng)管理企業(yè)人才,否則很難在思想上獲得解放,在如此激烈的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。2.創(chuàng)建財(cái)務(wù)目標(biāo)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)當(dāng)中,最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)的的經(jīng)濟(jì)效益,這一財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)無(wú)法符合信息時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)更新目標(biāo),打造符合時(shí)代所需的財(cái)務(wù)目標(biāo)。在信息時(shí)代當(dāng)中,無(wú)形資產(chǎn)十分關(guān)鍵,成為企業(yè)十分主要的資產(chǎn),所以應(yīng)當(dāng)對(duì)創(chuàng)造無(wú)形資產(chǎn)的人才給予關(guān)注。因此企業(yè)在打造財(cái)務(wù)管理目標(biāo)時(shí),需要把其他利益主體及社會(huì)利益融入其中,并且還需追尋股東的最大化利益,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理在目標(biāo)方面能夠更加合理化。3.逐步打開(kāi)財(cái)務(wù)管理的各方面內(nèi)容。在當(dāng)前時(shí)期,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容愈發(fā)豐富,需要在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,加強(qiáng)預(yù)防無(wú)形資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)與管理。無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)中具有較大的比例,需強(qiáng)化管理無(wú)形資產(chǎn),強(qiáng)化防范風(fēng)險(xiǎn),在發(fā)展經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,合理化進(jìn)行評(píng)估,以便對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出相應(yīng)的對(duì)策。4.培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化人才。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的愈發(fā)迅猛,企業(yè)不僅需要具備計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才,還需要具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人才,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率及質(zhì)量進(jìn)行提升。當(dāng)前企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作依舊通過(guò)手工記賬的形式進(jìn)行,并未通過(guò)高端會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行處理,無(wú)法提高財(cái)務(wù)管理的效率。在當(dāng)前形勢(shì)下,愈發(fā)需要素質(zhì)較高的人才,不但要具有電子商務(wù)知識(shí),還應(yīng)當(dāng)具有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的運(yùn)行狀況,為企業(yè)在管理上提供充足的人才。5.提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境內(nèi),企業(yè)需要面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)濟(jì)信息變化較快。財(cái)務(wù)人員需要在工作當(dāng)中,隨時(shí)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),從而設(shè)定相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行預(yù)防,保障企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中減少經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),令企業(yè)發(fā)展的更加美好。6.創(chuàng)新信息化軟件。大多數(shù)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的過(guò)程中,大多為核算類(lèi)的軟件,雖然也具備了核算及監(jiān)督的作用,可卻在主要功能方面并不充分。企業(yè)想要持續(xù)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,則需持續(xù)在軟件方面進(jìn)行信息化優(yōu)化,不斷研發(fā)管理類(lèi)別的軟件,令數(shù)據(jù)達(dá)到共享,減少軟件的開(kāi)發(fā)難度及成本。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前的信息化發(fā)展中,企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化方面具有較大的意義,從而促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)而言,需要在所有環(huán)節(jié)當(dāng)中加強(qiáng)重視,只有確保了財(cái)務(wù)管理能力并提高質(zhì)量,才可以對(duì)企業(yè)的總體發(fā)展十分有力。通過(guò)不同方面分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),令企業(yè)獲得良好的發(fā)展。
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