發(fā)布時間：2022-03-09 10:09:31
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的紀(jì)委案管室工作樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
一、認(rèn)真做好幼兒園衛(wèi)生安全工作
1．要從保障兒童身體健康和生命安全、保持幼兒園正常教學(xué)秩序、維護社會穩(wěn)定的大局出發(fā)，充分認(rèn)識這項工作的重要性、緊迫性和長期性。
2．要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，采取切實有效的措施，把這項工作扎扎實實抓緊抓好，抓出成效。
3．要進一步完善幼兒園衛(wèi)生防疫和食品安全工作責(zé)任制。
4．分管衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)要時刻關(guān)心幼兒園衛(wèi)生防疫和食品衛(wèi)生安全工作，及時協(xié)調(diào)解決好有關(guān)重大問題。
5、要建立衛(wèi)生防疫與食品衛(wèi)生安全領(lǐng)導(dǎo)小組，建立幼兒園食品衛(wèi)生、保健室等衛(wèi)生管理檔案。
6、完善衛(wèi)生管理制度、檢查考核制度、責(zé)任追究制度、信息反饋制度，確定專職衛(wèi)生管理人員。
7、明確責(zé)任人，將衛(wèi)生防疫和食品衛(wèi)生安全工作責(zé)任分解落實到具體負(fù)責(zé)人。
8、要加強衛(wèi)生防疫與食品衛(wèi)生安全的監(jiān)控與指導(dǎo)。
二、加強管理，切實做好幼兒園飲食衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生安全工作
1、加強幼兒園的衛(wèi)生防疫與食品衛(wèi)生、飲用水安全管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》等有關(guān)法律規(guī)章。
3、食堂工作人員上崗前必須進行健康體檢和衛(wèi)生知識培訓(xùn)。
4、食堂應(yīng)設(shè)置獨立配餐間，落實消毒措施。
5、加強食堂衛(wèi)生安全管理，保持食堂環(huán)境衛(wèi)生清潔。
6、加強安全保衛(wèi)，禁止非食堂工作人員隨意進入食堂加工操作間及食品原料存放間。
7、嚴(yán)防發(fā)生投毒事件；幼兒園食堂物資實行準(zhǔn)入制度，定點采購，建立采購臺賬。
8、加強幼兒園生活飲用水水源管理，做好生活飲用水凈化消毒，防止水源污染和使用不合格飲用水造成疫病傳播。
9、加強幼兒園教室的衛(wèi)生管理與安全和衛(wèi)生通風(fēng)條件。
10、要明確相關(guān)責(zé)任與責(zé)任人，切實落實各項衛(wèi)生防疫與食品衛(wèi)生安全措施。
三、要完善幼兒園衛(wèi)生安全事件報告制度
1、幼兒園發(fā)生食物中毒和傳染病流行事件，必須在2小時內(nèi)向所在地區(qū)、衛(wèi)生、教育部門報告。在食物中毒或傳染病流行事件得到控制后，要將該事件的和處理結(jié)果及時向上級主管部門報告。
2、貫徹預(yù)防為主的方針，防止幼兒園飲食衛(wèi)生安全事故發(fā)生和傳染病流行。把公共衛(wèi)生和食品衛(wèi)生安全教育貫穿日常教學(xué)之中，使廣大家長熟悉幼兒所預(yù)防的常見傳染病以及預(yù)防食品衛(wèi)生安全常識，培養(yǎng)幼兒養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
3、要積極組織廣大師生開展愛國衛(wèi)生運動，認(rèn)真組織校園日清周掃，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。督促教職員工帶領(lǐng)幼兒積極參加體鍛活動，不斷增強體質(zhì)，增強防疫抗病能力。
4、為預(yù)防控制傳染病的發(fā)生和流行，建立預(yù)防接種登記，并向家長發(fā)放衛(wèi)生部門制定的預(yù)防接種宣傳單，告知家長帶幼兒到所在區(qū)進行接種。
5、要及時對存在安全事故隱患的教學(xué)、生活設(shè)施進行整改、消除事故隱患。
四、加強監(jiān)督，嚴(yán)格責(zé)任追究制度
1、加強幼兒園衛(wèi)生防疫與食品衛(wèi)生安全工作的監(jiān)督檢查。
2、相關(guān)管理人員要經(jīng)常深入食堂、教室對衛(wèi)生防疫與食品衛(wèi)生安全措施落實情況進行巡查，對發(fā)現(xiàn)的問題，要及時處理和整改。
3、按規(guī)定，要經(jīng)常性地對食堂、教學(xué)環(huán)境與生活設(shè)施進行自查，以便及早發(fā)現(xiàn)問題，把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。
4、每周至少對本幼兒園食堂進行一次業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促。
5、專項檢查或督導(dǎo)檢查結(jié)果要及時報告上級主管部門。
6、落實衛(wèi)生防疫與食品衛(wèi)生安全措施，嚴(yán)格控制幼兒園傳染病流行或食物中毒事件。
關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位；檔案管理；工作難點；解決對策
隨著社會的發(fā)展，機關(guān)事業(yè)單位改革工作也在不斷推進。檔案管理作為其重要組成部分，對單位工作的開展有著重要影響。檔案記錄的是機關(guān)事業(yè)單位每個人的信息，這樣有助于單位人才資源的優(yōu)化配置。在信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，檔案管理部門需要在各個方面做的與時俱進，不斷創(chuàng)新，才能有效提高檔案管理成果。
一、機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的意義
（一）為后期管理提供參考依據(jù)檔案管理中所記錄的，不只是職工的各項信息，還有機關(guān)事業(yè)單位在發(fā)展過程中所取得的成就、對各項工作的總結(jié)分析，以及單位的發(fā)展歷程，是集中管理的重要體現(xiàn)。單位在后期管理過程中不僅可以參考檔案信息，通過對信息資料查詢熟知單位過往，找到之前地相同案例有效地處理問題；還可以對信息資料加以利用，完成人事調(diào)動，實現(xiàn)單位人力資源的優(yōu)化配置。檔案管理對信息資料的匯總和梳理，對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，所以機關(guān)事業(yè)單位必須做好檔案管理工作。
（二）有助于機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展檔案管理是機關(guān)事業(yè)單位重要的組成部分，并不只是簡單記錄職工信息的資料，還是單位發(fā)展的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。高效的檔案管理方式是單位管理能力的重要表現(xiàn)之一，科學(xué)開展檔案管理工作能夠讓領(lǐng)導(dǎo)層充分了解單位的運行狀況，有助于領(lǐng)導(dǎo)層做出的決策更加正確。所以必須對檔案管理工作給予足夠的重視，使檔案管理更加規(guī)范化。此外，加強檔案管理工作，從管理理念和工作方式上進行創(chuàng)新，順應(yīng)新時代探索新的管理途徑，高效反映本單位情況，既有助于社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展，也能夠提升單位的綜合實力，有助于機關(guān)事業(yè)單位發(fā)展。
二、機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難點
（一）檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高少數(shù)機關(guān)事業(yè)單位在檔案管理方面，并沒有配備專業(yè)人員，而是調(diào)用其他崗位的職工兼職檔案管理，或是聘用臨時工作人員來管理檔案。由于專業(yè)人員的欠缺，管理工作者身兼數(shù)職，容易導(dǎo)致其面對繁雜的檔案管理工作時出現(xiàn)紕漏；對于細節(jié)問題的疏忽或者錯誤，容易導(dǎo)致檔案管理混亂不堪。雖然有些單位配備了專職檔案管理人員，但大多工作態(tài)度消極應(yīng)付，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，也會讓檔案管理工作的效果不如人意。諸如此類問題還有對本職工作沒有責(zé)任心和認(rèn)同感；檔案歸類不夠整齊合理；對信息資料的更新不夠及時，導(dǎo)致檔案資料難以最大限度發(fā)揮作用。此外，單位人員流動時，沒有做好檔案管理工作的交接，也會導(dǎo)致信息資料缺失。
（二）缺乏科學(xué)的檔案管理和利用機制機關(guān)事業(yè)單位能有序開展檔案管理工作，離不開完善的規(guī)章制度和規(guī)范的工作流程。目前少數(shù)機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作，仍是讓各部門自行管理，使得檔案資料分散在各個科室，沒有統(tǒng)一管理會大大降低檔案的使用性。同時，部分單位還沿用“信袋式”檔案管理，紙質(zhì)管理手段增加了工作難度；不科學(xué)、不專業(yè)的管理方式，使信息提取難度加大，使用起來比較麻煩，難以充分發(fā)揮檔案的作用。
（三）檔案管理工作信息化程度比較低隨著現(xiàn)信息科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛運用，已經(jīng)深度到我國人民群眾日常生活和事業(yè)中的,所以，單位的檔案管理工作也必須要順應(yīng)這一形勢,不斷改革創(chuàng)新,利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)更好地對檔案進行管理。電子檔案相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,存儲范圍大,保存方便，而且能高效收集、整理、分析信息資料，便于提取和利用信息資料。雖然有些單位已經(jīng)采取了信息化檔案管理，但在保密方面還有待進一步加強。
三、機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作難點解決對策
（一）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)檔案管理工作具有專業(yè)性、復(fù)雜性和綜合性的特點，這要求工作人員要有較高的素質(zhì)，不只是較強的專業(yè)素質(zhì)，還要有較高的道德素養(yǎng)，和對本職工作的認(rèn)同感和責(zé)任心。檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作有著重要影響，所以單位必須注重對人員的培養(yǎng)。首先，要選用專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，避免管理人員頻繁變動，加強人員的穩(wěn)定性。其次，要定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進的檔案管理知識，提高工作人員的綜合素質(zhì)。檔案管理工作也要與時俱進，對檔案管理工作人員進行考核，敦促工作人員對過往工作進行總結(jié)分析。進而提高其道德品質(zhì)和工作能力，更好地做好本職工作。
（二）不斷完善檔案管理和利用機制機關(guān)事業(yè)單位需要認(rèn)識到檔案管理的重要性，根據(jù)實際情況完善檔案管理和使用機制；明確各崗位工作人員的職責(zé)，嚴(yán)格按照檔案管理制度和流程開展具體工作，杜絕違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。同時，要對檔案管理人員進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。根據(jù)制度要求分類管理檔案信息，確保檔案管理工作更加科學(xué)。各單位應(yīng)當(dāng)成立專門的檔案管理工作小組，對檔案管理工作制定詳細計劃；并以此做為重要依據(jù)，保證檔案管理工作的有序開展。
1 做好機關(guān)事業(yè)單位檔案編研工作的意義
1.1 增強檔案服務(wù)職能
通常而言，單位收集的檔案資料主要以日常工作資料為主。在具體工作中，按照一定的規(guī)范條例將檔案資料進行分類整理，或者將其歸納為專題。這樣既可以方便使用者及時查閱、檢查和使用，又可以大大提升辦公效率、增強檔案服務(wù)職能。
1.2 增強檔案材料系統(tǒng)性
通過日常實踐和相關(guān)經(jīng)驗得知，檔案查詢的最佳方式為專題查詢，這樣既可以增強檔案材料的系統(tǒng)性，又可以提高檔案查詢效率。尤其是單位決策層，在日常工作中應(yīng)盡量參考過去的檔案資料，這樣在做出重大決策或者人事調(diào)動時，能夠提高決策科學(xué)性和正確性。
1.3 便于長期保存
隨著檔案信息化建設(shè)步伐的加快，檔案保存方式逐漸多樣化，各種新的檔案保存方式得到逐步推廣。比如硬盤、U盤、磁帶等。這樣不僅促使單位檔案管理方式逐漸向現(xiàn)代化、智能化方向發(fā)展，也會直接提高檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量。并能夠與紙質(zhì)檔案互補，便于長期保存，從而為今后展開核查工作提供便利。
2 做好檔案編研工作的具體措施
2.1 選題部分
選題是否科學(xué)直接決定檔案編研成果的最終價值和檔案管理工作質(zhì)量。因此要想做好檔案編研工作，其前提條件是加強對選題部門的重視。在過去，機關(guān)事業(yè)單位檔案編研的內(nèi)容主要圍繞日常工作事項、檔案材料、效益匯編等展開，并沒有從真正意義上發(fā)揮檔案材料價值和檔案編研工作的作用?，F(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代化水平的提高和機關(guān)事業(yè)單位的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案編研內(nèi)容已無法滿足單位的發(fā)展需求，這就需要單位針對這一問題，及時予以改進和調(diào)整，并做好選題工作。
首先，展開選題工作之前，需要結(jié)合單位發(fā)展情況，綜合考慮單位核心業(yè)務(wù)，選擇具有實用價值的編研題目。這樣可以確保編研內(nèi)容和成果符合單位未來發(fā)展需求和要求。
其次，遵循客觀、公正的選題選擇。尤其是檔案材料，必須保證其真實性。這是提高編研成果價值和提高編研成果質(zhì)量的重要因素。因此在選題時，盡量找尋熱點信息、具有影響力的材料。
最后，保障成果的實用性。社會價值和價值是單位展開檔案編研的兩大主要要素，其目的是為機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展所服務(wù)。因此需要重點把握編研成果的實用性和價值。
2.2 改變工作方式
在過去，單位檔案部門與其他部門之間的交流較少，沒有綜合考慮檔案材料、檔案價值等因素，造成檔案編研成果缺乏實用價值和完整性。針對這一點，單位領(lǐng)導(dǎo)需要樹立創(chuàng)新理念，改變傳統(tǒng)單一的檔案編研模式，始終堅持“資源共享”、“立足館藏”等原則，引導(dǎo)各部門之間加強溝通與聯(lián)系。尤其是檔案部門，應(yīng)以積極主動的態(tài)度增強與其他部門之間的交流，為打造全新的編研平臺創(chuàng)造良好的氛圍，進而促使各部門之間資源共享。多角度工作聯(lián)合既可以充分體現(xiàn)編研成果價值，又可以大大降低工作人員的工作壓力、擴大檔案收集范圍，進而達到豐富檔案材料、提高檔案編研工作效率的目的。在過去，采用傳統(tǒng)的檔案編研工作方式會出現(xiàn)信息滯后、編研成果不具完整性等問題。因此創(chuàng)新編研工作方式可以防止這一問題的產(chǎn)生，并保障編研成果的完整性、專業(yè)性和科學(xué)性。
2.3 提升檔案人員綜合素養(yǎng)
在機關(guān)事業(yè)單位，檔案管理部門是核心部門，是檔案資料保存、資料開發(fā)利用的重要場所。這就需要檔案部門相關(guān)人員對檔案管理工作引起高度重視，在日常工作中注重檔案編研工作方式的創(chuàng)新、檔案編研職能的強化、檔案材料的完整性等。并在收集、整理和保管中將檔案管理與歷史研究相結(jié)合、檔案管理與開發(fā)工作相結(jié)合。對于管理人員而言，需要了解和熟悉檔案編研工作流程和體系，掌握每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，并在日常工作中加強學(xué)習(xí)，不斷提升自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。除此之外，單位需要加大對檔案編研工作的相關(guān)力度，從而促使各部門對檔案編研工作引起重視，進而提高檔案編研成果的經(jīng)濟價值和實用價值。
2.4 強化理論分析
為進一步提高檔案編研成果的價值，需要單位強化檔案編研的理論分析，結(jié)合單位檔案編研工作實際情況構(gòu)建檔案編研主體，其目的是促進單位檔案編研工作的發(fā)展、提高檔案編研成果的價值。在編研主體中，不僅包括文獻編撰學(xué)科，還包括信息化編研成績。編研學(xué)與資料編撰學(xué)之間的聯(lián)系較為緊密，后者是前者編研基礎(chǔ)。隨著單位檔案資料數(shù)量的增加和館藏資料的多元化，檔案部門需要在擴充編撰范圍的同時強化檔案資料的研究，從而提高編研成果的實用性。
一、當(dāng)下機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)存問題
（一）管理觀念上缺乏重視程度
在人事檔案管理上缺乏足夠的重視程度，由于領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理缺乏一定考核與審核，因此導(dǎo)致在具體的操作上缺乏對應(yīng)的執(zhí)行力度。人事檔案工作往往被安排到其他工作開展的后面，人事檔案管理并沒有得到應(yīng)有的重視程度，從而導(dǎo)致人事檔案中無法得到動態(tài)及時的信息更新，同時檔案管理更多的處于形式化。相關(guān)資料的收集也缺乏有效的配合，甚至導(dǎo)致內(nèi)容存在一定虛假性與不完全性，進而導(dǎo)致資料的失真，無法發(fā)揮足夠的參考價值與使用價值。
（二）管理制度不完善
由于人事檔案管理缺乏足夠的領(lǐng)導(dǎo)層的重視，從而在管理制度的落實上也缺乏有效的力度。制度自身缺乏嚴(yán)密的規(guī)范性，制度不完善情況頻發(fā)，對于相關(guān)管理執(zhí)行缺乏細化的指導(dǎo)規(guī)定，導(dǎo)致個別人員在操作上容易打擦邊球，導(dǎo)致管理工作的無效性。管理條例上較為松散，具有較大的活動空間，要求過于淺層化，沒有實際上的監(jiān)督與督促作用，從而在實際的操作上，沒有實際的指導(dǎo)價值。甚至更大層度的依靠個人拍腦袋做決斷，缺乏相應(yīng)規(guī)范制度的參考與指導(dǎo)。進而導(dǎo)致管理工作的后來者在操作上存在較大的困難，之前人員管理的無序性與不完善性導(dǎo)致后來接手人員存在一定推進困難，甚至導(dǎo)致后來人員承擔(dān)額外的工作責(zé)任。而由于制度的不完善，對于沒有處理到位的工作形成工作人員之間的相互推諉，工作分工與交接工作不到位。
（三）管理人員素養(yǎng)與技術(shù)支持的滯后
人事檔案中包含了個人教育與工作經(jīng)歷情況，同時也包括個人政治面貌與品德作風(fēng)等信息的收集，是個人職位職稱變動與辦理各項手續(xù)的重要憑據(jù)。但是無論是在專業(yè)人才與專業(yè)技術(shù)上，都缺乏專業(yè)完善性，從而導(dǎo)致在管理模式上處于滯后狀態(tài)。人員綜合素養(yǎng)不足，在資料收集整理上缺乏應(yīng)有的信息獲取、鑒別、整編等能力，甚至認(rèn)為對人事檔案資料的收集的完善性并不具有較高的實際價值，工作缺乏慎重性，導(dǎo)致信息更新不及時，資料收集差錯。專業(yè)人才引入意識缺乏，對于人才的培訓(xùn)管理缺乏對應(yīng)處理，從而導(dǎo)致相關(guān)工作人員在技術(shù)與觀念上缺乏嚴(yán)謹(jǐn)與先進性。在管理工作上缺乏對應(yīng)技術(shù)設(shè)備的有效支持，特別是新進信息技術(shù)的運用不足，導(dǎo)致人事檔案管理上缺乏高效性，對于人事檔案沒有做好電子檔案的保存與日常利用，人事檔案缺乏對應(yīng)的電子目錄或者電子處理技術(shù)管理，導(dǎo)致人事檔案管理無序化，頻繁的調(diào)取紙質(zhì)檔案而引發(fā)紙質(zhì)原始檔案的缺失、差錯等。沒有充分的運用現(xiàn)代信息技術(shù)對人事檔案資料做收集、鑒別與整理，僅僅依靠單純的人工處理。
二、機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理提升的辦法
（一）強化對人事檔案的重視程度
對于人事檔案管理工作，首先需要讓領(lǐng)導(dǎo)層對該工作的價值有充分認(rèn)可。定期對檔案管理工作做專業(yè)的審查，及時發(fā)現(xiàn)檔案問題，并做對應(yīng)的糾正處理。檔案審核需要成立專業(yè)的審核監(jiān)察小組，確保相關(guān)人員的專業(yè)性。對于所有的檔案資料要確定收集的憑據(jù)來源，對于不符合要求的檔案需要及時的補齊相關(guān)治療，確保資料的完整、真實。人事檔案管理需要日常監(jiān)督管理才能有效的提升工作人員的謹(jǐn)慎程度，同時促使管理工作更科學(xué)專業(yè)的開展。同時相關(guān)人員管理上，充分的發(fā)揮人事檔案的服務(wù)功能，讓人們充分關(guān)注到人事檔案資料的價值，提升所有人員對人事檔案資料收集的重視性，有關(guān)人員積極的加大對檔案更新、鑒別、保存的意識。相關(guān)作用要在有關(guān)會議中做充分的宣傳，提升人們對人事檔案管理價值的認(rèn)識，從而提升工作的配合度。提升重視程度后，可以更加注重對相關(guān)管理中所需設(shè)備、人才、技術(shù)的引入和管理，提升整體管理的效率與質(zhì)量。例如常見的防火、防潮、防盜等設(shè)備的配備，避免基本檔案管理的缺失與損毀。
（二）加大專業(yè)人才培養(yǎng)
人事檔案管理工作的完成需要專業(yè)人才支持才能有序開展，首先需要積極的引入專業(yè)人才，對于基本工作要求與操作技術(shù)有純熟的了解，避免常識性的差錯，同時也降低了人才培養(yǎng)的壓力，提升直接操作執(zhí)行能力。同時，要針對執(zhí)行人員做本單位情況的培養(yǎng)教育，讓工作人員對本單位情況有充分的了解，了解檔案管理中的實際問題與特點，提升工作人員與單位環(huán)境的良好融合。工作人員要在檔案管理的人員溝通、信息收集、歸檔整理上能夠有充分的應(yīng)對能力，并且將相關(guān)工作經(jīng)驗得到有效的部門內(nèi)部的指導(dǎo)宣傳，提升人事檔案部分人員的操作的專業(yè)性。部門老員工要積極的做好新員工的帶教工作，對于不具備完善處理能力的人員不可以急于讓其進行專業(yè)性較強的工作開展，務(wù)必保證其能力成熟后展開具體的執(zhí)行工作。同時做好檔案管理電子化處理，提升日常資料查詢的便捷性，避免反復(fù)性對紙質(zhì)檔案的查閱。
關(guān)鍵詞：機關(guān)事業(yè)單位 檔案管理 難點 解Q對策
中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A
1、引言
隨著中國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，檔案的價值變得越來越大，用途越來越多，檔案管理工作變得愈發(fā)重要。然而，在機關(guān)事業(yè)單位檔案管理中還存在一些不可忽視的問題。
2 、機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難點
2.1 對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠
個別機關(guān)事業(yè)單位對檔案管理工作不重視，沒有安排專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。有的檔案管理人員對檔案管理工作缺乏正確認(rèn)識，忽視檔案管理工作的重要性，態(tài)度不端正，工作不用心，有的檔案該存檔的不存檔，該保密的不保密，檔案沒有及時整理、歸檔、移交，造成了單位檔案缺失、不完整的嚴(yán)重后果。
2.2 缺乏規(guī)范化的檔案管理體系
現(xiàn)階段，部分機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理混亂，缺乏規(guī)范的管理體系和管理制度，檔案管理工作雜亂散漫，沒有制定工作標(biāo)準(zhǔn)，甚至沒有進行統(tǒng)一的存檔制度。檔案管理制度的不完善，使得很多優(yōu)質(zhì)資料和數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重阻礙了機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展，機關(guān)事業(yè)單位的信息管理和檔案管理存在嚴(yán)重的脫節(jié)問題，失去了檔案和信息的統(tǒng)一性，更影響了檔案的完整性，進而阻礙了機關(guān)事業(yè)單位跟隨時展的需要。
2.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)不高
一些機關(guān)事業(yè)單位不重視檔案管理人員素質(zhì)的提升，有的單位甚至運用一些年紀(jì)大的、快退休的老同志進行檔案管理，認(rèn)為檔案管理是一份無關(guān)緊要的工作，還有的單位沒有專職的檔案管理人員，檔案管理工作往往由其他科室的工作人員兼職或代勞，或者有的單位頻繁地更換檔案管理人員，使得檔案管理工作得不到專業(yè)的、科學(xué)的管理，造成了機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的混亂癱瘓或者丟失文件等事件發(fā)生。
2.4 檔案信息化管理程度不高
據(jù)統(tǒng)計，我國目前已存在信息檔案數(shù)據(jù)庫大約四千余個，其管理也十分成功，但不足之處是內(nèi)容不夠豐富，重復(fù)的情況較多，也就是說信息化資源的質(zhì)量還有待提高。而且，開放性的綜合檔案資料還不到總量的25%，數(shù)量極少。因此，信息化檔案管理質(zhì)量還較低，還有很多空間和資源可以開發(fā)。同時，信息化檔案管理主要依存計算機技術(shù)，檢索的效率、速度和精準(zhǔn)率都依賴于計算機的檢索技術(shù)?？墒牵蠖鄶?shù)的機關(guān)事業(yè)單位雖然引進了檔案管理的信息化，可工作人員依舊運用手工檢索式的管理模式，不熟悉或不習(xí)慣使用信息技術(shù)，導(dǎo)致無法運用計算機檢索技術(shù)來提升檢索效率和準(zhǔn)確性。
3、機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的解決對策
3.1 提高對檔案管理工作的認(rèn)知度
在檔案管理的過程中，必須認(rèn)清其職責(zé)，提高檔案管理的重視程度，建立健全檔案管理機制。檔案管理人員不僅要更新檔案管理知識和技能，還要提高檔案管理意識，認(rèn)真履行職責(zé)，不斷學(xué)習(xí)，增強工作技能和工作效率。單位還應(yīng)通過相關(guān)管理部門制定相關(guān)的管理規(guī)定，有針對性地培訓(xùn)檔案管理人員，增強對檔案管理的認(rèn)識和了解，使他們明白自己的職責(zé)。
3.2 完善檔案管理體制
從實踐來看，在機關(guān)事業(yè)單位中，任何一項工作形成制度后，效率都會有很大提高，檔案管理工作也應(yīng)該形成相應(yīng)的規(guī)章制度。單位應(yīng)根據(jù)自身實際情況，建立健全檔案管理制度，并堅持落實制度，切實提高檔案管理工作質(zhì)量?？梢韵胂?，機關(guān)事業(yè)單位只有建立健全檔案管理制度，才能把實際工作的方針政策落實到實踐中，才能從根本上改變混亂局面，使檔案管理質(zhì)量得到提高。
3.3 加大檔案管理資金投入
機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身實際，投入資金建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案室，以保證室存檔案的安全性，方便檔案的存放和查找使用。由于檔案管理人員的工作任務(wù)較重，工作人員不僅要對檔案系統(tǒng)的進行管理，還要對大量的檔案信息進行分類和存儲。所以，單位應(yīng)購買先進的技術(shù)設(shè)備，做這些工作會變得容易得多。此外，檔案管理部門還應(yīng)該投入資金開發(fā)一個文件管理軟件，通過使用這種專門的軟件，提高檔案的使用效率，把檔案的作用發(fā)揮到極致。
3.4 提升檔案管理人員的專業(yè)技能
現(xiàn)階段，機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的最大困難就是工作人員的素質(zhì)較低，檔案管理工作得不到單位重視，檔案管理部門不注重新鮮血液的引進，缺少一定的專業(yè)性人才。因此，相關(guān)部門應(yīng)該注重檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，定期進行專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升工作效率，與時俱進。提高其對檔案管理工作的認(rèn)識，提高其對本職工作的重視和熱愛，提升計算機技術(shù)管理能力以及檔案管理工作中的突發(fā)事件處理能力，進而提高機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的工作效率。
3.5 提高檔案管理信息化水平
隨著科技的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)被人們運用到生活的各個領(lǐng)域中，信息化的使用使人們的工作生活更加便捷，機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也不例外。需要注意的是，機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)，要結(jié)合自身的工作特點，科學(xué)地實施信息化檔案管理工作，以數(shù)字化的管理方式促進機關(guān)事業(yè)單位檔案管理的高效率。檔案管理人員首先要掌握過硬的技術(shù)，處理好網(wǎng)站的管理工作，單位相關(guān)部門也要做好設(shè)備的維護以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，充分利用先進的信息技術(shù)手段，提高檔案管理的成效。
4、結(jié)束語
總之，隨著社會的發(fā)展進步，機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理觀念和制度也急需更新。檔案管理過程中，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度，檔案管理工作的制度和流程，以及檔案管理的信息化水平都是機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的難點所在。針對以上問題，需要從提高人員素養(yǎng)、完善制度規(guī)定以及加強信息化建設(shè)等方面來完善。
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1 當(dāng)前機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀
1.1 科學(xué)規(guī)范的檔案管理及利用制度較為缺失
新時期機關(guān)事業(yè)單位若想高效的開展檔案管理工作，需要充分借助科學(xué)化的規(guī)章制度以及完善的工作管理流程來進行。目前，各個部門自行處理內(nèi)部事宜是大部分機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作主要現(xiàn)狀，各個部門依照實際所需資料自行進行查閱與相應(yīng)管理，致使檔案管理非但沒有被充分的集中起來，還在各個科室中分散開來，實際管理中缺乏可以直接利用的高效制度作為主要實施依據(jù)。另外，信袋式管理模式依據(jù)在存在于部分機關(guān)事業(yè)單位檔案管理階段中，實際采集、提取及有效利用信息的效率并不高，這也嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作不能科學(xué)、規(guī)范的開展。
1.2 硬件設(shè)施在實際檔案管理中還不齊全
當(dāng)前影響機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作流程順利開展的主要因素之一便是管理經(jīng)費投入力度不夠?qū)е碌?。部門事業(yè)單位沒有及時的更新與經(jīng)費投入對于之前構(gòu)建的檔案管理庫房與管理系統(tǒng)，長期下去嚴(yán)重導(dǎo)致新時期檔案更新與各項管理工作遠遠超過現(xiàn)有檔案硬件設(shè)施運行水平。部分機關(guān)事業(yè)單位所建立的檔案室內(nèi)部環(huán)境較差，且基礎(chǔ)設(shè)施相對不完善，如鐵質(zhì)結(jié)構(gòu)的檔案柜在長期使用用出現(xiàn)老化、生銹現(xiàn)象，沒有較好的通風(fēng)性，檔案室管理中因缺少健全的防霉、防蟲等安全管理措施，使得檔案管理工作質(zhì)量一直無法提升上去。
2 新時期機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的實施策略
2.1 構(gòu)建完善的檔案管理體系，將檔案管理職責(zé)進行明確
一套健全的檔案管理體系需立足于本單位檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀上來進行積極構(gòu)建，將各個管理崗位人員自身的職責(zé)?M行明確劃分，所開展的各項檔案管理工作必須嚴(yán)格的依照建立的制度體系進行，這樣可以確保在實際的檔案管理中，違法亂紀(jì)行為有效降低；嚴(yán)格遵循統(tǒng)一管理、管理分級化的原則來做好實際的機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作，分級管理檔案管理內(nèi)部現(xiàn)存的各類信息，在具體實施分級管理中要依照規(guī)章制度進行，這樣有助于檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。在機關(guān)事業(yè)單位日常管理工作中，需將檔案管理劃定為一項重要的管理工作內(nèi)容，依據(jù)實際情況將檔案管理日常工作計劃詳細的制定出來，并將規(guī)范管理小組在檔案管理內(nèi)部積極成立起來，這樣在專業(yè)化的小組團隊中依照所制定出的管理計劃來按部就班的針對檔案管理的各項事宜進行詳細管理，促使檔案管理工作更加的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 加強檔案管理方式的改革升級
新形勢下我國各地機關(guān)事業(yè)單位在檔案管理當(dāng)中，都會因檢查各項數(shù)據(jù)信息以及不定期開展的治理、檢查程序?qū)е鹿ぷ髁吭黾?，工作壓力急劇上升，這樣所采用的陳舊管理方式不能從根本上提升管理效率，還會致使管理人員的工作熱情喪失。例如：針對機關(guān)事業(yè)單位就要其生產(chǎn)方式及各項管理工作內(nèi)容的整改大檢查中，會調(diào)取檔案資料，為了提升工作效率，可以運用現(xiàn)代化的檔案管理方式，將重要的檔案信息內(nèi)容都錄入到電腦中，構(gòu)建完善的檔案共享平臺，在檔案管理信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)對檔案分門別類的加以管理，當(dāng)需要時可以及時的對以往數(shù)據(jù)信息進行查找及調(diào)取，并且可以促使監(jiān)管質(zhì)量所有提升。與此同時，為了增強檔案信息的搜索效率，將檔案信息記錄的更加全面且完善，需積極借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)等新型設(shè)備軟件工具，將檔案信息賦予圖像、文字及影音等效果，便于檔案管理人員進行及時查找，促使檔案信息內(nèi)容更加的豐富、生動，由此可以改進以往管理形式及方式，使單一的管理模式變得更具多樣化，提升了管理質(zhì)量。另外要定期的對各式各樣的檔案材料展開維護工作?；谀壳案鳈C關(guān)事業(yè)單位都開展信息化檔案管理，構(gòu)建了檔案管理信息系統(tǒng)，為此需采取數(shù)字化掃描、病毒查殺及在線病毒檢測的方式進行統(tǒng)一維護管理，做好重要檔案文件的備份工作，并予以妥善保存，這樣既確保檔案信息管理的安全性，由此節(jié)省了大量維護管理時間，促使檔案管理工作更為標(biāo)準(zhǔn)化、效率性。
2.3 檔案案卷全面的實施精細化普查
當(dāng)前的檔案管理工作中，經(jīng)常會涉及到一些陳舊、沒有使用價值的檔案，一些早先紙質(zhì)的檔案制作較為粗糙，這樣在實際管理中既占用了管理人員大量的處理時間，同時也占據(jù)了一定的檔案管理資源?；诖?，新時期檔案管理工作中，可將有價值的檔案內(nèi)容進行保存，清理出一些無用的檔案，若是機關(guān)事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了信息化管理平臺，可直接在網(wǎng)上查出存放年限較長，且沒有使用價值的檔案直接刪除，若沒有及時備案，還存有紙質(zhì)檔案，則需分門別類的對檔案進行清查，將沒有任何存儲價值的檔案資料予以銷毀，隨后再對檔案管理信息系統(tǒng)進行完善補充。
2.4 檔案管理隊伍構(gòu)建
大部分機關(guān)事業(yè)單位檔案管理人員更多都是從其他崗位下來直接上崗的，因此其自身對于檔案管理專業(yè)知識還十分欠缺，影響到檔案管理工作質(zhì)量。為此新時期檔案管理人才隊伍構(gòu)建中，不光要求在崗人員檔案管理專業(yè)知識掌握牢固，自身的服務(wù)精神及檔案管理能力也要有所提升。所外聘的檔案管理人員要善于迎接新問題、新挑戰(zhàn)，勇于摒棄傳統(tǒng)管理思想，在實際管理中要同社會發(fā)展形式相看齊，管理理念要與時俱進，針對檔案業(yè)務(wù)管理需不斷的創(chuàng)新完善，要有質(zhì)的突破；機關(guān)事業(yè)單位要定期對在職的檔案管理人員進行業(yè)務(wù)及專業(yè)知識的培訓(xùn)，結(jié)合單位經(jīng)濟實力及檔案管理現(xiàn)狀，聘請社會上一些檔案管理專家就目前存在的檔案管理現(xiàn)狀進行有效講解。根據(jù)市場化檔案管理模式，將引進來、走出去的新型管理方式積極應(yīng)用到現(xiàn)行檔案管理模式中，促使檔案管理人員可以對工作流程盡快的掌握，熟練的操作各項檔案業(yè)務(wù)管理；在檔案收集和管理工作中，要切實的遵循完整、統(tǒng)一、效率原則，對于各項歸檔檔案內(nèi)容加緊完善；檔案管理人員知識再教育培訓(xùn)模式要所有增強，在培訓(xùn)過程中促使其自身的檔案專業(yè)知識及應(yīng)用技術(shù)水平得以不斷提升，全面了解檔案管理工作中的內(nèi)容、數(shù)量、資料價值以及各種類別等專業(yè)知識，促使機關(guān)事業(yè)單位日后的檔案管理工作效率得以全面提升。
事業(yè)單位檔案管理工作是由本單位相關(guān)人員對所在單位的相關(guān)文件進行專業(yè)化的管理工作。作為檔案管理人員，其職責(zé)包括：保密工作，傳達工作，資料整理，檔案庫建立，記錄上報，文件銷毀及相關(guān)制度的建立等。目前，我國事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展程度較低，未能達到與社會發(fā)展水平相適應(yīng)的程度。通過筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，存在如下問題嚴(yán)重阻礙人事檔案工作的進展，現(xiàn)逐一列出并作淺層分析。
（一）對人事檔案管理工作不夠重視，且存在認(rèn)識誤區(qū)。長久以來，人事單位內(nèi)部相當(dāng)一部分人員對人事檔案管理工作存在認(rèn)識上的誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作僅限于抄抄寫寫和保管材料，只要不丟失、不泄密和能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。因此，一部分單位常常忽視人事檔案管理工作，未把人事檔案管理工作納入到日常議事日程之中，造成了“講起來重要、排起來次要、忙起來忘掉、用起來需要”的狀況。這種狀況導(dǎo)致人事檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，難以為單位的人才隊伍建設(shè)提供高質(zhì)量的服務(wù)。
（二）人事檔案管理制度落后，檔案管理人員專業(yè)水平偏低。人事檔案管理是一項繁雜瑣碎但連續(xù)性極強的工作，若不能保證及時和足夠的人力投入，就會導(dǎo)致人事檔案管理的質(zhì)量大打折扣。事業(yè)單位的人員編制極其有限，分配到管理部門的編制一般較少，這就造成了很多事業(yè)單位的檔案管理工作由人事部門的人員兼任的情況。這種情況看似有利于人事檔案的收集，因為許多人事檔案的形成和傳送都要經(jīng)過人事部門，如職工的履歷表、職稱評審材料、干部任免考核材料等。但正是由于這些人員都是非專業(yè)性的，對檔案收集和管理意識淡薄，致使許多應(yīng)該歸入檔案的材料都沒有及時歸檔，造成許多檔案材料的缺失。同時，隨著聘用制度的推行，人員的流動性增強，檔案管理人員調(diào)換頻繁，也不利于檔案管理水平的提高。
（三）檔案信息化程度低，流動人員檔案處理不及時。在信息化社會發(fā)展進程中，人事單位的檔案管理工作手段單一，對信息化的高科技設(shè)備和技術(shù)利用率低，很多重要檔案只用紙質(zhì)記錄，傳輸困難，不方便使用者進行外借和查閱。另外，許多事業(yè)單位都存在“棄檔”人員，也就是“人檔分離”，進而造成許多檔案變?yōu)椤八罊n”，雖然有關(guān)部門已經(jīng)出臺了一系列解決流動人員“死檔”的政策辦法，但仍未能完全解決這類問題，由此產(chǎn)生的隱患依然存在。因此，必須深化改革，將信息化建設(shè)發(fā)展到人事檔案管理工作中去，為人事檔案管理提供現(xiàn)代化手段。
（四）人事檔案管理人員服務(wù)意識薄弱，人事檔案利用率低。人事檔案管理，其根本目的在于有效利用。但在許多事業(yè)單位中，仍存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務(wù)意識薄弱，只能提供最基本的檔案使用功能。在檔案的使用過程中，存在著各種各樣的問題，即便是使用，范圍也很有限，利用方式也較為單一，工作常處于被動服務(wù)狀態(tài)。這種重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象，使人事檔案利用價值低，功能愈加弱化，并未達到人事檔案信息利用應(yīng)有的狀態(tài)。
二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的改進策略
（一）加強對人事檔案管理工作的重視，加大對檔案管理工作的投入。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)部門要從思想上入手，加強對檔案管理工作基礎(chǔ)性地位的認(rèn)識，應(yīng)聘請專業(yè)的檔案管理人員進行檔案的保管和出借，定期對本單位的檔案管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，加大資金的投入以改善檔案管理工作所需的軟硬件設(shè)施。
（二）培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊伍，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)。人事檔案理工作是一項政策性和業(yè)務(wù)性較強的工作，隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷前進和各項工作的不斷深入，人事檔案管理需要各種高素質(zhì)、高學(xué)歷的復(fù)合型人才。人事檔案部分必須建設(shè)一支具有較高管理水平和較高工作效率的檔案管理人才隊伍；培養(yǎng)一批具有較強實際操作能力的檔案技術(shù)能手。事業(yè)單位還需對檔案管理人員進行定期定質(zhì)定量的專業(yè)培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能和個人素質(zhì)。此外，檔案管理人員也須在檔案的管理工作中及時的總結(jié)經(jīng)驗，改進管理的技術(shù)和方法。
（三）加深檔案管理體制改革，加強檔案管理的信息化建設(shè)。人事檔案管理機構(gòu)整合檔案及其資源信息，使檔案及其信息資源真正得以保管和開發(fā)，以實現(xiàn)統(tǒng)一管理。各級部門應(yīng)從傳統(tǒng)的管理中跳脫出來，大力推動人事檔案管理工作的順利進行，這也適應(yīng)了市場經(jīng)濟條件下政府職能轉(zhuǎn)變的需要。實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事檔案管理與服務(wù)的迫切需要，是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分，也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。
關(guān)鍵詞 檔案 檔案管理 主要問題 解決措施
中圖分類號：G270.7 文獻標(biāo)識碼：A
1在事業(yè)單位檔案管理工作主要存在問題
（1）事業(yè)單位檔案管理工作沒有形成有效的、與實際工作相適應(yīng)的檔案管理制度，容易導(dǎo)致檔案管理混亂、無序。雖然很多事業(yè)單位都制定了與檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度，但是由于執(zhí)行力度不夠或是制度制定不合理，檔案管理制度形同虛設(shè)，因而很多事業(yè)單位的檔案管理工作仍舊很混亂，更何況那些少數(shù)沒有形成檔案管理規(guī)章制度的單位。事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀。檔案從收集到歸檔、存放，再到后來的查閱使用，沒有一套完成、有效、合理的規(guī)章制度，又如何能夠保證檔案內(nèi)容完整實用、整理有序、保存妥善？
（2）檔案管理人員自身素質(zhì)參差不齊，對檔案管理工作造成直接影響。這里所說的素質(zhì)包含兩方面的內(nèi)容；一方面是工作能力和專業(yè)技能的高低；另一方面則是對待檔案管理的工作態(tài)度。檔案管理員素質(zhì)的高低，直接影響了檔案質(zhì)量的高低。檔案管理工作看似簡單，實則工作量大、復(fù)雜、專業(yè)性強，當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理員要么是兼職，要么就是沒有專業(yè)檔案管理知識。在對檔案資料分類時沒有任何專業(yè)依據(jù)，僅憑日常生活經(jīng)驗想當(dāng)然的劃分，直接導(dǎo)致檔案資料歸類錯誤，不能反映出檔案內(nèi)容。再者，檔案管理員沒有認(rèn)識到檔案的重要性，工作態(tài)度不認(rèn)真，對自身要求低，敷衍了事毫無責(zé)任感。這些都致使檔案管理工作繁瑣，檔案資料雜亂。
（3）忽視檔案管理工作，檔案管理意識薄弱。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠關(guān)注，認(rèn)為只要做好保管工作就足夠了，上級對檔案方面的檢查也不多，即便檢查也是帶過，并不做深入細查。領(lǐng)導(dǎo)干部的不重視，乃至整個單位整體忽視，就是檔案工作人員也對此漠然視之，存在應(yīng)付心理。另外，事業(yè)單位對檔案管理的經(jīng)費投入很少，甚至沒有。缺乏先進的管理設(shè)備和硬件設(shè)施，對檔案管理工作者缺少專業(yè)知識、技能的培訓(xùn)與再教育。造成檔案管理職能弱化。
（4）檔案管理人員出現(xiàn)變動時，工作交接不清楚，導(dǎo)致后續(xù)工作銜接不上。檔案管理人員崗位變更或離職時，單位沒能及時安排補員或交接工作，致使后來者工作出現(xiàn)脫節(jié)，信息資料核對不上或者檔案資料缺失，使得很多檔案變成了死檔或者棄檔，也使單位造成了巨大的損失。
2解決當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理存在問題的措施
（1）構(gòu)建完善的檔案管理制度。建立健全的規(guī)章制度是任何一個單位長久發(fā)展的保障。既然檔案管理工作對個人、對事業(yè)單位本身、對國家，有著非比尋常的意義，那么各事業(yè)單位就該做好與檔案管理工作相關(guān)的各項制度的出臺，并保證這些制度的執(zhí)行性與合理性。各事業(yè)單位根據(jù)己單位在檔案管理工作中的實際情況，從收集、鑒別、歸類、整理、保管，到后期檔案的借閱制定相應(yīng)的檔案管理制度和業(yè)務(wù)流程，使檔案管理的每一環(huán)節(jié)都有章法可依，有制度可尋。
（2）提高檔案管理人員自身素質(zhì)。檔案管理人員是檔案工作的執(zhí)行者和操作者，為了使事業(yè)單位的檔案管理工作有質(zhì)的飛越，檔案質(zhì)量有所保障，必須加強對檔案管理人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)。今后，單位在安排檔案管理人員前，一定要進行崗前培訓(xùn)，使其掌握相關(guān)工作知識，同時也不能放松檔案管理員以后的教育培訓(xùn)。令檔案管理員不斷學(xué)習(xí)與之相關(guān)的新知識、新技術(shù)，結(jié)合實際應(yīng)用到本單位的檔案管理中，提高檔案質(zhì)量。此外，還要強化檔案管理者的職業(yè)道德培養(yǎng)，形成對檔案管理認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度。只有具備思想的先進性和業(yè)務(wù)的熟練性，才能有力地保障檔案工作高效、有序的進行。
（3）重視檔案管理工作。上級主管部門和本單位的領(lǐng)導(dǎo)者，首先做好檔案管理工作重要性的宣傳工作，使每個人員尤其是檔案管理員明白檔案對個人、單位和國家的意義。其次，帶頭學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，使檔案管理工作走向法制化，明確沒有做好檔案管理工作也是一種違法行為。最后，增加對檔案工作的經(jīng)費投入。配備檔案管理硬件設(shè)計，引進檔案管理先進技術(shù)，加大檔案管理員素質(zhì)培養(yǎng)，而不是只把經(jīng)費投放在能產(chǎn)生經(jīng)濟效益的部門和項目上，要知道做好檔案工作也是會產(chǎn)生經(jīng)濟效益的。單位領(lǐng)導(dǎo)要定期對檔案管理工作檢查驗收，將檔案管理納入單位的績效考核，做到從思想到行動，從上級到基層對檔案管理工作的高度重視。
（4）做好相應(yīng)的交接工作。當(dāng)檔案管理人員因為各種原因需要調(diào)離崗位或離職時，單位應(yīng)該根據(jù)實際工作出現(xiàn)的情況制定相應(yīng)工作交接制度，保障檔案管理工作的連續(xù)性。需要交接工作的人員嚴(yán)格按制度執(zhí)行，制作檔案交接工作清單，列出哪些工作已經(jīng)交接完畢并核對簽字，而哪些工作需要后續(xù)完善并保持聯(lián)系以便出現(xiàn)問題時能及時解決，減少不必要的麻煩。對出現(xiàn)問題的檔案及時修復(fù)，缺少資料的檔案盡量補全，避免因交接不清造成檔案管理的秩序的混亂，檔案的缺損或丟失。
