發(fā)布時(shí)間:2022-03-31 23:06:43
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的晉升經(jīng)理工作報(bào)告樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
一、主持、召開(kāi)公司重大會(huì)議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會(huì)議;接待重要客戶來(lái)訪;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí);
二、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、工作計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);
三、決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并及時(shí)備案;
四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并及時(shí)備案;
五、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料;
六、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議;
七、指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
八、董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成董事長(zhǎng)、董事會(huì)下達(dá)的工作計(jì)劃、任務(wù);
二、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,召開(kāi)工作會(huì)議,并向董事長(zhǎng)報(bào)告工作;
三、組織實(shí)施公司重大決議、公司年度計(jì)劃和招商方案等;
四、主持制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告;聽(tīng)取各部門(mén)經(jīng)理工作匯報(bào);
五、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
六、擬訂公司的管理規(guī)章制度;
七、根據(jù)董事長(zhǎng)的授權(quán),代表公司對(duì)外簽署公司合同和協(xié)議;
八、定期向董事長(zhǎng)提交工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等;
九、簽發(fā)公司日常管理、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件、資料;
十、向董事長(zhǎng)提名任免公司高級(jí)管理人員、部門(mén)經(jīng)理等;
十一、擬定公司職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;
十二、完成由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他有關(guān)事宜。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門(mén)的各項(xiàng)工作;
二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的實(shí)施;
四、提名分管部門(mén)經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門(mén)工作的開(kāi)展與總結(jié);
五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù);
六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。
辦公室 主任崗位職責(zé)
一、全面主持并開(kāi)展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,定期向公司做各部門(mén)工作總結(jié);
二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)信來(lái)訪;
三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來(lái)訪,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)系工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);
五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料;
六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作;
七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng);
八、負(fù)責(zé)公司后勤工作;負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等;
九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。
財(cái)務(wù)科
科長(zhǎng)崗位職責(zé)一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等;
二、制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告;
三、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理及活動(dòng);
四、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽署后執(zhí)行;
五、編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表;
六、監(jiān)督部門(mén)會(huì)計(jì)人員、出納的工作;
七、對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)
一、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;
二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理情況;
五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;
六、杜絕浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。
綜合服務(wù)中心主任崗位職責(zé)
一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;
二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作;
三、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;
四、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃;
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作;
七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;
八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時(shí)與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;
九、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;
十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。
信息管理中心主任崗位職責(zé)
一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;
二、負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)維護(hù)、[,!]信息采集、信息、信息服務(wù)工作;
三、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;
四、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃;
五、做好本部門(mén)操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作;
六、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)及操作技能;
七、做好各項(xiàng)信息管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益;
八、遵守保密原則,嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄;
九、落實(shí)本部門(mén)各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任,防止軟硬件丟失、人為損壞。
物業(yè)管理中心主任崗位職責(zé)
一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;
二、本部門(mén)負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場(chǎng)收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作;
三、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;
四、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃;
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作;
七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;
八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;
九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎(jiǎng)罰措施,防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象;
十、責(zé)任落實(shí)到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)追究責(zé)任。
保衛(wèi)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門(mén)、各業(yè)戶;落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度;
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全;
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、負(fù)責(zé)本部門(mén)保安的培訓(xùn)及考核工作;
七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;
八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練;
九、保衛(wèi)科長(zhǎng)在遇有突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場(chǎng)處理事件,并及時(shí)上報(bào);
十、保衛(wèi)科長(zhǎng)應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度,包括晚上值班;
我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),在不斷的審視中完善自己。親愛(ài)的讀者,小編為您準(zhǔn)備了一些人事工作總結(jié),請(qǐng)笑納!
人事工作總結(jié)1自20__年x月__日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我只有管好人,才能管好事,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在__月底因公司人事調(diào)整,從__月x日起 被晉升為本部門(mén)經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自__月x日起 擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、人事管理
1、徹底完成了人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);
對(duì)公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理
⑴重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘
⑴各部門(mén)傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律
⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;
對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。
每月對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
9、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)的指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。
負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
9、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。
對(duì)廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽?、?布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭?、报销单进行审核、查阅,峨s幸斐5慕寫(xiě)懟?/p>13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20__年計(jì)劃
根據(jù)部門(mén)20__年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20__年度的工作 ,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在20__年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作
⑴加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù),促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以大力協(xié)助。
20__年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
人事工作總結(jié)2四年的時(shí)間,過(guò)的很忙碌也很充實(shí)。人事工作內(nèi)容多,涉及面廣,工作任務(wù)量大,很辛苦也很鍛煉人。面對(duì)學(xué)校的發(fā)展變化和建設(shè)一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的目標(biāo),我對(duì)自己的工作不敢懈怠,要求自己努力做到工作態(tài)度積極進(jìn)取、工作思路開(kāi)拓創(chuàng)新、工作作風(fēng)求真務(wù)實(shí)。人事工作的要求是全方位的,把握政策、堅(jiān)持原則、以人為本、熱情服務(wù)、開(kāi)拓創(chuàng)新、認(rèn)真高效。四年來(lái),我一直在努力。
人事工作取得的成績(jī)離不開(kāi)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的支持、相關(guān)人員的努力,特別感謝人事處全體同事的幫助。
一、堅(jiān)持“人才強(qiáng)?!睉?zhàn)略,為建設(shè)世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)提供人才保障
作為“985”高校,中國(guó)農(nóng)大肩負(fù)著建設(shè)世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的使命,隊(duì)伍建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的根本,一流的人才是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的保障。實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略,必須確立人才隊(duì)伍建設(shè)優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位。我校的人才隊(duì)伍建設(shè),以體制、機(jī)制創(chuàng)新為動(dòng)力,以條件、環(huán)境和平臺(tái)建設(shè)為保障,緊緊抓住“引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才、用好人才”三個(gè)環(huán)節(jié),以全面提高隊(duì)伍素質(zhì)為中心,以培養(yǎng)和引進(jìn)創(chuàng)新學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)、高水平學(xué)科帶頭人和優(yōu)秀中青年骨干教師為重點(diǎn),堅(jiān)持培養(yǎng)與引進(jìn)并舉,做好人才引進(jìn)和隊(duì)伍建設(shè)工作。
1、完善制度,創(chuàng)新機(jī)制,嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)
在我國(guó)的具體國(guó)情下,眾所周知,高校仍然存在易進(jìn)難出的情況。在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,進(jìn)一步完善制度,嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),形成了一套形之有效的進(jìn)人機(jī)制。首先,本著“科學(xué)規(guī)劃、按需設(shè)崗、結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)格程序”的工作原則,做好人才增量規(guī)劃,制定了__-__年進(jìn)人規(guī)劃,做到“按圖索驥”。其次,在政策制度上,重新修訂了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事調(diào)配工作規(guī)定》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)高層次人才引進(jìn)管理暫行辦法》等,使之制度化、規(guī)范化,做到有制度可依。第三,在具體措施中,實(shí)施公開(kāi)招聘制度,所有擬招聘崗位及條件通過(guò)校園網(wǎng)公開(kāi)招聘,提高招聘的公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性;第四,建立兩級(jí)評(píng)審制度,在各學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)初選面試的基礎(chǔ)上,按照1:3的比例向?qū)W校評(píng)委會(huì)推薦候選人,學(xué)校按照教學(xué)科研人員、管理和教輔人員分別組織遴選,本著寧缺勿濫的原則,經(jīng)過(guò)投票確定入校人選。通過(guò)嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),進(jìn)一步保證新入校人員的質(zhì)量和水平,收到了較好的效果。
2、加大力度,實(shí)施高端人才引進(jìn)引智工程
高端人才引進(jìn)引智工程是學(xué)校自__年開(kāi)始實(shí)施“引進(jìn)人才工程”的一個(gè)延續(xù)和完善,學(xué)校繼續(xù)加大對(duì)高層次人才引進(jìn)的支持力度,從學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展目標(biāo)以及學(xué)科建設(shè)等方面綜合考慮,制定了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)實(shí)施海外高層次人才引進(jìn)計(jì)劃(“__”)暫行辦法》,重新修訂了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)高層次人才引進(jìn)管理暫行辦法》。新《辦法》在提高引進(jìn)人才待遇的同時(shí),也提高了引進(jìn)人才的“門(mén)檻”。按照新《辦法》,成立了由校領(lǐng)導(dǎo)、院士、專家,學(xué)院、機(jī)關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的學(xué)校高層次人才評(píng)審委員會(huì)。使學(xué)校高層次人才的遴選、考核等評(píng)審環(huán)節(jié)更加科學(xué)、合理和民主,更好的發(fā)揮了學(xué)校各級(jí)學(xué)術(shù)委員會(huì)的作用。
四年來(lái),學(xué)校共批準(zhǔn)引進(jìn)“__”入選者4人、高層次人才56人。實(shí)際辦理入校手續(xù)的34人,引進(jìn)人才的合同經(jīng)費(fèi)總計(jì)2555萬(wàn)。他們中的多數(shù)人在各自的教學(xué)、科研工作中發(fā)揮了積極作用,成為我校教學(xué)和科研的領(lǐng)軍人物和中堅(jiān)力量。此外,完善并加強(qiáng)了引進(jìn)人才的期中、期滿考核制度,考核優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),考核不合格人員不予續(xù)聘。
在引智工作中,重新修訂《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)榮譽(yù)教授、兼職教授聘任管理暫行辦法》,制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)國(guó)外兼職教授崗位津貼實(shí)施細(xì)則》等文件,使我校的榮譽(yù)教授和兼職教授聘任工作更加規(guī)范化、精細(xì)化。目前我校共有兼職教授189人。
3、優(yōu)中選優(yōu),做好各類人員的補(bǔ)充
學(xué)校高度重視隊(duì)伍補(bǔ)充和招聘工作,本著“總量控制,優(yōu)化結(jié)構(gòu),公開(kāi)公正,寧缺毋濫”的原則,優(yōu)先高層次、高學(xué)歷、重點(diǎn)學(xué)科和新興學(xué)科急需的教學(xué)科研人員,并正在逐步加大力度補(bǔ)充教學(xué)輔助和管理人員。
近四年來(lái),學(xué)校新增入校人員243人,按來(lái)源類別分:留學(xué)回國(guó)人員36人,博士后出站人員42人,普通調(diào)入24人,應(yīng)屆畢業(yè)生141人。按學(xué)位來(lái)分:博士學(xué)位215人,占88.5%;碩士及以下為28人,占11.5%。按補(bǔ)充類別分:進(jìn)入教學(xué)科研崗位的209人,占86%;進(jìn)入教輔崗位的12人,占5%;進(jìn)入管理崗位22人,占9%。
4、積極創(chuàng)造條件,做好博士后工作
博士后制度是造就拔尖人才的重要途徑,博士后人員已成為學(xué)校教學(xué)科研的生力軍。目前在站博士后156人,較__年的105人增加了32個(gè)百分點(diǎn)。并在__年成功增設(shè)管理科學(xué)與工程博士后科研流動(dòng)站,至此我校博士后科研流動(dòng)站達(dá)12個(gè)。同時(shí),制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后管理規(guī)定》,積極支持博士后研究人員申請(qǐng)各類基金項(xiàng)目,將博士后人員正式納入學(xué)校在職教師考核體系,并對(duì)考核優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì)等。
二、整合資源,創(chuàng)造條件,加強(qiáng)師資隊(duì)伍的培養(yǎng)和選拔
人才隊(duì)伍建設(shè)必須堅(jiān)持引進(jìn)和培養(yǎng)并重的原則。注意把握人才引進(jìn)和培養(yǎng)的關(guān)系,一方面引進(jìn)高層次拔尖人才補(bǔ)充師資隊(duì)伍,同時(shí)注重現(xiàn)有人才的進(jìn)一步培養(yǎng)和提高,調(diào)動(dòng)各類人員的積極性和創(chuàng)造性,減少人才流失,切實(shí)提高現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)和能力,保持師資隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展。
1、整合資源,構(gòu)建培養(yǎng)體系
結(jié)合學(xué)校“985工程”“211工程”人才隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目,以一流學(xué)科建設(shè)為導(dǎo)向,圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,整合資源,完善隊(duì)伍培養(yǎng)體系,尤其是師資隊(duì)伍的培養(yǎng)。推薦、選拔高層次人才和各類人才項(xiàng)目;加大青年教師出國(guó)進(jìn)修力度,尤其是35歲左右的青年教師;堅(jiān)持教師崗前培訓(xùn)制度;做好教師的學(xué)術(shù)休假。從適應(yīng)性培訓(xùn)、提高性培訓(xùn)等方面形成較為完整的培養(yǎng)體系。近四年來(lái),培養(yǎng)人次近千人。
2、積極努力做好專家遴選和推薦工作
一流的大學(xué),必須要有一流的大師,高層次人才的培養(yǎng)和選拔至關(guān)重要。近四年來(lái),認(rèn)真做好各類人才的遴選和推薦工作,在各方的共同努力下經(jīng)人事處負(fù)責(zé)推薦的項(xiàng)目取得了可喜的成果:兩院院士2人;“__”4人;長(zhǎng)江學(xué)者特聘教授7人,講座教授4人;新世紀(jì)百千萬(wàn)人才工程國(guó)家級(jí)人選8人;中國(guó)青年科技獎(jiǎng)2人;寶鋼教育基金優(yōu)秀教師獎(jiǎng)14人;享受國(guó)務(wù)院政府特殊津貼11人;全國(guó)優(yōu)秀教師1人,北京市優(yōu)秀教師6人,北京市優(yōu)秀教育工作者2人。
3、以點(diǎn)代面,切實(shí)抓好青年教師成長(zhǎng)工程
中青年教師的培養(yǎng),是師資隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展的保障;全面提升青年教師的能力,對(duì)提高師資隊(duì)伍的整體水平和國(guó)際化程度具有重要意義,更是建設(shè)世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的關(guān)鍵所在。自__年起,學(xué)校將培養(yǎng)重心由以往的學(xué)院立項(xiàng),全方位培訓(xùn)的模式轉(zhuǎn)移到學(xué)校統(tǒng)一立項(xiàng),突出重點(diǎn)的模式,注重對(duì)35歲左右青年教師的培養(yǎng),提高其學(xué)術(shù)水平和國(guó)際視野。制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)“青年教師成長(zhǎng)工程”實(shí)施辦法》;學(xué)校給予專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持青年教師國(guó)內(nèi)外進(jìn)修。__年是青年教師成長(zhǎng)工程實(shí)施的第一年,共確定資助青年教師出國(guó)研修項(xiàng)目(1:1配套項(xiàng)目)人選19人,學(xué)校資助國(guó)外項(xiàng)目36人,國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者5人,教育部高級(jí)研修班項(xiàng)目6人。
加強(qiáng)崗前培訓(xùn)工作,每年對(duì)新入校教師培訓(xùn)內(nèi)容包括新教師歡迎會(huì)、曲周試驗(yàn)站學(xué)習(xí)、參觀校史館、野外拓展訓(xùn)練、教學(xué)試講考核等特色環(huán)節(jié),并融入師德建設(shè)的內(nèi)容,使新入校的青年教師在崗前培訓(xùn)階段不僅了解了教師的職業(yè)要求,也了解農(nóng)大的歷史和傳統(tǒng),認(rèn)同并傳承農(nóng)大精神,收到了很好的效果。
繼續(xù)推行學(xué)術(shù)休假制度,近四年共批準(zhǔn)40余人進(jìn)行學(xué)術(shù)休假。
三、完善制度建設(shè),保障激勵(lì)結(jié)合,優(yōu)化人才成長(zhǎng)環(huán)境
1、制度建設(shè)
人才隊(duì)伍建設(shè)必須要有良好政策制度的保障。結(jié)合工作開(kāi)展,以制度建設(shè)為抓手,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,形成制度體系,為依法治校、有制度可依提供保障。近年來(lái),重新修訂和新出臺(tái)《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置管理暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后管理規(guī)定》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工年度考核辦法》《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)榮譽(yù)教授、兼職教授聘任管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)非事業(yè)編制聘用人員管理實(shí)施細(xì)則》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事調(diào)配工作規(guī)定》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)高層次人才引進(jìn)管理暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)“青年教師成長(zhǎng)工程”實(shí)施辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工獎(jiǎng)勵(lì)暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工請(qǐng)銷假及考勤管理暫行辦法》等規(guī)章制度19項(xiàng),仍有專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職員、績(jī)效工資等多項(xiàng)制度在修訂和完善中,從招聘、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、待遇、結(jié)構(gòu)等方面為人才隊(duì)伍建設(shè)提供科學(xué)的制度保障。
2、年度考核
完善考核制度,注重考核的實(shí)效。重新修訂考核辦法,淡化年度考核,只是寫(xiě)實(shí)性的述職,由學(xué)院對(duì)教師的年度教學(xué)工作量和科研成果提出要求。為教師營(yíng)造寬松環(huán)境,讓教師摒除干擾,潛心研究,防止為應(yīng)付每年一次的年度考核而分散精力。提高年度考核的公開(kāi)性。對(duì)個(gè)人考核表進(jìn)行公示,強(qiáng)調(diào)教授“曬業(yè)績(jī)”,本人對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)等。
3、晉升聘任
通過(guò)專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升,職員晉升,技術(shù)工人考工等日常工作,提高隊(duì)伍水平,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。四年來(lái),共晉升專業(yè)技術(shù)人員492人,其中,正高119人,副高293人,中級(jí)及以下80人。共晉升教育職員202人,其中,四級(jí)職員36人,五級(jí)職員66人,六級(jí)及以下100人。共組織2次技術(shù)工人考核,晉升62人,其中,高級(jí)技師5人,技師34人,高級(jí)工及以下23人。
4、分配制度改革
按照國(guó)家有關(guān)文件精神,自__年7月1日起,事業(yè)單位進(jìn)入新的崗位績(jī)效工資體系。人事處查閱檔案上萬(wàn)次,對(duì)2800余名在職職工,2100余名離退休職工的檔案信息進(jìn)行核對(duì),補(bǔ)充個(gè)人檔案工資審批表4500余份,對(duì)全校人員進(jìn)行多次測(cè)算,為制定我校收入分配制度改革實(shí)施方案提供了重要依據(jù)。
按照“同步考慮,分步實(shí)施,制度入軌,逐步到位”的總體改革思路,第一步工作已在__年順利完成。其中在職職工2798人,補(bǔ)發(fā)729萬(wàn)元,月增資額122萬(wàn)元;離退休職工2156人,補(bǔ)發(fā)704萬(wàn)元,月增資額88萬(wàn)元。
目前,正在積極調(diào)研,研究制訂績(jī)效工資的相關(guān)規(guī)定。
5、非事業(yè)編制人員管理和社保工作
目前,學(xué)校的用人制度呈多元化,因此,制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)非事業(yè)編制聘用人員管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)非事業(yè)編制聘用人員的崗位設(shè)置管理、聘用工作程序和聘用人員的薪酬等條款進(jìn)行了細(xì)化。建立健全非事業(yè)編制人員數(shù)據(jù)庫(kù),__年底共有非事業(yè)編制在聘人員1778人,其中全職流動(dòng)崗(a類崗)54人,專職輔導(dǎo)員(a類崗)47人,科研助理(b類崗)130人,院部處(c類崗)645人,后勤系統(tǒng)(c類崗)902人。
按照規(guī)定,簽訂非事業(yè)編制人員勞動(dòng)(項(xiàng)目)合同,規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)參保工作。__年共完成4個(gè)險(xiǎn)種、12類項(xiàng)目、7046人次的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。開(kāi)通網(wǎng)上保險(xiǎn)申報(bào)業(yè)務(wù),完成社會(huì)保險(xiǎn)人員信息二次采集300余人次,為全校職工和非事業(yè)編制人員(共3982人)核定社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資基數(shù)。
6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)分級(jí)設(shè)崗工作
根據(jù)國(guó)家和教育部的文件精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定我校專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)設(shè)置方案;并積極穩(wěn)妥地推進(jìn)專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置與管理工作。__年專業(yè)技術(shù)職務(wù)的分級(jí)共聘任1915人,其中聘任正高一級(jí)9人,正高二級(jí)47人,正高三級(jí)120人,正高四級(jí)269人;副高一級(jí)117人,副高二級(jí)234人,副高三級(jí)488人;中級(jí)及以下631人。
7、其他相關(guān)工作
近四年來(lái),還努力做好其他日常等相關(guān)工作。包括在職職工的工資管理、離退休事務(wù)辦理、西部地區(qū)專家來(lái)校進(jìn)修、機(jī)構(gòu)與編制管理、科級(jí)機(jī)構(gòu)和科級(jí)崗位管理、援疆干部派出與管理、解決干部夫妻兩地分居工作、京外調(diào)干、出國(guó)人員審批、北京市科技新星培養(yǎng)、本科教學(xué)評(píng)估、歷史遺留問(wèn)題、勞動(dòng)糾紛、人才交流中心等。
此外,注重人事處自身的隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持每周例會(huì)制度,研討工作,還通過(guò)人事處黨支部、工會(huì)小組組織活動(dòng)等,保障人事處團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、上進(jìn)、愉快的開(kāi)展工作。同時(shí)加強(qiáng)了人事的基礎(chǔ)工作,包括人員數(shù)據(jù)庫(kù)、人才人事年度報(bào)告、日常的數(shù)據(jù)報(bào)表、各類文檔等,使人事工作更高效、準(zhǔn)確、快捷。
加強(qiáng)了與教育部和兄弟院校的交流與溝通,及時(shí)了解上級(jí)精神和其他高校的情況。
四、努力方向
為了更好的完成上述工作,我堅(jiān)持按照任職條件來(lái)要求自己,一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,運(yùn)用的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法分析和解決實(shí)際問(wèn)題,另一方面努力學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針、政策,尤其是人事工作方面的政策規(guī)定。認(rèn)真調(diào)查研究,講實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效。四年來(lái)的工作使我體會(huì)到,做好人事工作,不僅要投入,要掌握政策,要學(xué)會(huì)與人打交道的各種辦法,還要有極大的耐心,因?yàn)槿耸鹿ぷ髅鎸?duì)的是每一個(gè)情況都不同的個(gè)體,要想讓每個(gè)人都滿意而歸實(shí)屬不易。我一直朝著這個(gè)方向努力,但總還是有的人不滿意,因?yàn)橛行┦虑榈拇_難以解決,尤其是一些歷史遺留的多年沒(méi)有解決的問(wèn)題,我只能耐心解釋、勸說(shuō)。
所以面對(duì)這樣一個(gè)崗位,尤其是在大力提倡以人為本、創(chuàng)建和諧社會(huì)的形勢(shì)下,我還需不斷學(xué)習(xí),提高自己的政策水平、管理能力和服務(wù)意識(shí),使自己具備更高的組織能力和專業(yè)知識(shí)來(lái)勝任工作。在工作中,我還注意嚴(yán)格要求自己,起模范帶頭作用,作為處長(zhǎng)有責(zé)任把全處的同志團(tuán)結(jié)在一起,大家互相關(guān)心、分工配合,心情愉快的一起工作,一起加班。團(tuán)結(jié)才能提高工作效率,才能工作的心情愉快。因此,我和我的同事一直在努力營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、合作、愉快的工作氛圍,使其中的每一個(gè)人都快樂(lè)的工作著。
還要在以下方面進(jìn)一步加強(qiáng):1、處理好重點(diǎn)工作、日常工作、臨時(shí)性工作的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,合理安排好時(shí)間,有所側(cè)重;2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和調(diào)查研究,學(xué)習(xí)上級(jí)的各項(xiàng)文件和政策,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),深入基層調(diào)查研究,認(rèn)真進(jìn)行人事工作的研究;3、堅(jiān)持以人為本,和諧校園的工作原則,對(duì)于多年以來(lái)的各種遺留問(wèn)題、疑難問(wèn)題多做耐心細(xì)致的解釋工作和思想工作;4、工作中既要站在學(xué)校層面,也要考慮到基層單位的實(shí)際和困難,合理的部署各項(xiàng)工作,注重工作的效率和結(jié)果。
總之,按照“規(guī)范、有序、熱情、主動(dòng)、務(wù)實(shí)、高效”的要求,加強(qiáng)人事工作作風(fēng)建設(shè),做到精細(xì)、規(guī)范,全方位服務(wù),為教師成長(zhǎng)搭建一個(gè)良好的軟平臺(tái)。發(fā)揮智囊團(tuán)的作用,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展為目標(biāo),為學(xué)校的正確決策提供強(qiáng)有力的支持。
人事工作總結(jié)3四年的時(shí)間,過(guò)的很忙碌也很充實(shí)。人事工作內(nèi)容多,涉及面廣,工作任務(wù)量大,很辛苦也很鍛煉人。面對(duì)學(xué)校的發(fā)展變化和建設(shè)一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的目標(biāo),我對(duì)自己的工作不敢懈怠,要求自己努力做到工作態(tài)度積極進(jìn)取、工作思路開(kāi)拓創(chuàng)新、工作作風(fēng)求真務(wù)實(shí)。人事工作的要求是全方位的,把握政策、堅(jiān)持原則、以人為本、熱情服務(wù)、開(kāi)拓創(chuàng)新、認(rèn)真高效。四年來(lái),我一直在努力。
人事工作取得的成績(jī)離不開(kāi)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的支持、相關(guān)人員的努力,特別感謝人事處全體同事的幫助。
一、堅(jiān)持“人才強(qiáng)校”戰(zhàn)略,為建設(shè)世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)提供人才保障
作為“985”高校,中國(guó)農(nóng)大肩負(fù)著建設(shè)世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的使命,隊(duì)伍建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的根本,一流的人才是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的保障。實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略,必須確立人才隊(duì)伍建設(shè)優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位。我校的人才隊(duì)伍建設(shè),以體制、機(jī)制創(chuàng)新為動(dòng)力,以條件、環(huán)境和平臺(tái)建設(shè)為保障,緊緊抓住“引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才、用好人才”三個(gè)環(huán)節(jié),以全面提高隊(duì)伍素質(zhì)為中心,以培養(yǎng)和引進(jìn)創(chuàng)新學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)、高水平學(xué)科帶頭人和優(yōu)秀中青年骨干教師為重點(diǎn),堅(jiān)持培養(yǎng)與引進(jìn)并舉,做好人才引進(jìn)和隊(duì)伍建設(shè)工作。
1、完善制度,創(chuàng)新機(jī)制,嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)
在我國(guó)的具體國(guó)情下,眾所周知,高校仍然存在易進(jìn)難出的情況。在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,進(jìn)一步完善制度,嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),形成了一套形之有效的進(jìn)人機(jī)制。首先,本著“科學(xué)規(guī)劃、按需設(shè)崗、結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)格程序”的工作原則,做好人才增量規(guī)劃,制定了20__-20__年進(jìn)人規(guī)劃,做到“按圖索驥”。其次,在政策制度上,重新修訂了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事調(diào)配工作規(guī)定》和《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)高層次人才引進(jìn)管理暫行辦法》等,使之制度化、規(guī)范化,做到有制度可依。第三,在具體措施中,實(shí)施公開(kāi)招聘制度,所有擬招聘崗位及條件通過(guò)校園網(wǎng)公開(kāi)招聘,提高招聘的公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性;第四,建立兩級(jí)評(píng)審制度,在各學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)初選面試的基礎(chǔ)上,按照1:3的比例向?qū)W校評(píng)委會(huì)推薦候選人,學(xué)校按照教學(xué)科研人員、管理和教輔人員分別組織遴選,本著寧缺勿濫的原則,經(jīng)過(guò)投票確定入校人選。通過(guò)嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),進(jìn)一步保證新入校人員的質(zhì)量和水平,收到了較好的效果。
2、加大力度,實(shí)施高端人才引進(jìn)引智工程
高端人才引進(jìn)引智工程是學(xué)校自20__年開(kāi)始實(shí)施“引進(jìn)人才工程”的一個(gè)延續(xù)和完善,學(xué)校繼續(xù)加大對(duì)高層次人才引進(jìn)的支持力度,從學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展目標(biāo)以及學(xué)科建設(shè)等方面綜合考慮,制定了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)實(shí)施海外高層次人才引進(jìn)計(jì)劃(“__”)暫行辦法》,重新修訂了《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)高層次人才引進(jìn)管理暫行辦法》。新《辦法》在提高引進(jìn)人才待遇的同時(shí),也提高了引進(jìn)人才的“門(mén)檻”。按照新《辦法》,成立了由校領(lǐng)導(dǎo)、院士、專家,學(xué)院、機(jī)關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的學(xué)校高層次人才評(píng)審委員會(huì)。使學(xué)校高層次人才的遴選、考核等評(píng)審環(huán)節(jié)更加科學(xué)、合理和民主,更好的發(fā)揮了學(xué)校各級(jí)學(xué)術(shù)委員會(huì)的作用。
四年來(lái),學(xué)校共批準(zhǔn)引進(jìn)“__”入選者4人、高層次人才56人。實(shí)際辦理入校手續(xù)的34人,引進(jìn)人才的合同經(jīng)費(fèi)總計(jì)2555萬(wàn)。他們中的多數(shù)人在各自的教學(xué)、科研工作中發(fā)揮了積極作用,成為我校教學(xué)和科研的領(lǐng)軍人物和中堅(jiān)力量。此外,完善并加強(qiáng)了引進(jìn)人才的期中、期滿考核制度,考核優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),考核不合格人員不予續(xù)聘。
在引智工作中,重新修訂《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)榮譽(yù)教授、兼職教授聘任管理暫行辦法》,制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)國(guó)外兼職教授崗位津貼實(shí)施細(xì)則》等文件,使我校的榮譽(yù)教授和兼職教授聘任工作更加規(guī)范化、精細(xì)化。目前我校共有兼職教授189人。
3、優(yōu)中選優(yōu),做好各類人員的補(bǔ)充
學(xué)校高度重視隊(duì)伍補(bǔ)充和招聘工作,本著“總量控制,優(yōu)化結(jié)構(gòu),公開(kāi)公正,寧缺毋濫”的原則,優(yōu)先高層次、高學(xué)歷、重點(diǎn)學(xué)科和新興學(xué)科急需的教學(xué)科研人員,并正在逐步加大力度補(bǔ)充教學(xué)輔助和管理人員。
近四年來(lái),學(xué)校新增入校人員243人,按來(lái)源類別分:留學(xué)回國(guó)人員36人,博士后出站人員42人,普通調(diào)入24人,應(yīng)屆畢業(yè)生141人。按學(xué)位來(lái)分:博士學(xué)位215人,占88.5%;碩士及以下為28人,占11.5%。按補(bǔ)充類別分:進(jìn)入教學(xué)科研崗位的209人,占86%;進(jìn)入教輔崗位的12人,占5%;進(jìn)入管理崗位22人,占9%。
4、積極創(chuàng)造條件,做好博士后工作
博士后制度是造就拔尖人才的重要途徑,博士后人員已成為學(xué)校教學(xué)科研的生力軍。目前在站博士后156人,較20__年的105人增加了32個(gè)百分點(diǎn)。并在20__年成功增設(shè)管理科學(xué)與工程博士后科研流動(dòng)站,至此我校博士后科研流動(dòng)站達(dá)12個(gè)。同時(shí),制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后管理規(guī)定》,積極支持博士后研究人員申請(qǐng)各類基金項(xiàng)目,將博士后人員正式納入學(xué)校在職教師考核體系,并對(duì)考核優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì)等。
二、整合資源,創(chuàng)造條件,加強(qiáng)師資隊(duì)伍的培養(yǎng)和選拔
人才隊(duì)伍建設(shè)必須堅(jiān)持引進(jìn)和培養(yǎng)并重的原則。注意把握人才引進(jìn)和培養(yǎng)的關(guān)系,一方面引進(jìn)高層次拔尖人才補(bǔ)充師資隊(duì)伍,同時(shí)注重現(xiàn)有人才的進(jìn)一步培養(yǎng)和提高,調(diào)動(dòng)各類人員的積極性和創(chuàng)造性,減少人才流失,切實(shí)提高現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)和能力,保持師資隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展。
1、整合資源,構(gòu)建培養(yǎng)體系
結(jié)合學(xué)?!?85工程”“211工程”人才隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目,以一流學(xué)科建設(shè)為導(dǎo)向,圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,整合資源,完善隊(duì)伍培養(yǎng)體系,尤其是師資隊(duì)伍的培養(yǎng)。推薦、選拔高層次人才和各類人才項(xiàng)目;加大青年教師出國(guó)進(jìn)修力度,尤其是35歲左右的青年教師;堅(jiān)持教師崗前培訓(xùn)制度;做好教師的學(xué)術(shù)休假。從適應(yīng)性培訓(xùn)、提高性培訓(xùn)等方面形成較為完整的培養(yǎng)體系。近四年來(lái),培養(yǎng)人次近千人。
2、積極努力做好專家遴選和推薦工作
一流的大學(xué),必須要有一流的大師,高層次人才的培養(yǎng)和選拔至關(guān)重要。近四年來(lái),認(rèn)真做好各類人才的遴選和推薦工作,在各方的共同努力下經(jīng)人事處負(fù)責(zé)推薦的項(xiàng)目取得了可喜的成果:兩院院士2人;“__”4人;長(zhǎng)江學(xué)者特聘教授7人,講座教授4人;新世紀(jì)百千萬(wàn)人才工程人選8人;中國(guó)青年科技獎(jiǎng)2人;寶鋼教育基金優(yōu)秀教師獎(jiǎng)14人;享受國(guó)務(wù)院政府特殊津貼11人;全國(guó)優(yōu)秀教師1人,北京市優(yōu)秀教師6人,北京市優(yōu)秀教育工作者2人。
3、以點(diǎn)代面,切實(shí)抓好青年教師成長(zhǎng)工程
中青年教師的培養(yǎng),是師資隊(duì)伍可持續(xù)發(fā)展的保障;全面提升青年教師的能力,對(duì)提高師資隊(duì)伍的整體水平和國(guó)際化程度具有重要意義,更是建設(shè)世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的關(guān)鍵所在。自20__年起,學(xué)校將培養(yǎng)重心由以往的學(xué)院立項(xiàng),全方位培訓(xùn)的模式轉(zhuǎn)移到學(xué)校統(tǒng)一立項(xiàng),突出重點(diǎn)的模式,注重對(duì)35歲左右青年教師的培養(yǎng),提高其學(xué)術(shù)水平和國(guó)際視野。制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)“青年教師成長(zhǎng)工程”實(shí)施辦法》;學(xué)校給予專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持青年教師國(guó)內(nèi)外進(jìn)修。20__年是青年教師成長(zhǎng)工程實(shí)施的第一年,共確定資助青年教師出國(guó)研修項(xiàng)目(1:1配套項(xiàng)目)人選19人,學(xué)校資助國(guó)外項(xiàng)目36人,國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者5人,教育部高級(jí)研修班項(xiàng)目6人。
加強(qiáng)崗前培訓(xùn)工作,每年對(duì)新入校教師培訓(xùn)內(nèi)容包括新教師歡迎會(huì)、曲周試驗(yàn)站學(xué)習(xí)、參觀校史館、野外拓展訓(xùn)練、教學(xué)試講考核等特色環(huán)節(jié),并融入師德建設(shè)的內(nèi)容,使新入校的青年教師在崗前培訓(xùn)階段不僅了解了教師的職業(yè)要求,也了解農(nóng)大的歷史和傳統(tǒng),認(rèn)同并傳承農(nóng)大精神,收到了很好的效果。
繼續(xù)推行學(xué)術(shù)休假制度,近四年共批準(zhǔn)40余人進(jìn)行學(xué)術(shù)休假。
三、完善制度建設(shè),保障激勵(lì)結(jié)合,優(yōu)化人才成長(zhǎng)環(huán)境
1、制度建設(shè)
人才隊(duì)伍建設(shè)必須要有良好政策制度的保障。結(jié)合工作開(kāi)展,以制度建設(shè)為抓手,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,形成制度體系,為依法治校、有制度可依提供保障。近年來(lái),重新修訂和新出臺(tái)《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置管理暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后管理規(guī)定》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工年度考核辦法》《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)榮譽(yù)教授、兼職教授聘任管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)非事業(yè)編制聘用人員管理實(shí)施細(xì)則》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)人事調(diào)配工作規(guī)定》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)高層次人才引進(jìn)管理暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)“青年教師成長(zhǎng)工程”實(shí)施辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工獎(jiǎng)勵(lì)暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)教職工請(qǐng)銷假及考勤管理暫行辦法》等規(guī)章制度19項(xiàng),仍有專業(yè)技術(shù)職務(wù)、職員、績(jī)效工資等多項(xiàng)制度在修訂和完善中,從招聘、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、待遇、結(jié)構(gòu)等方面為人才隊(duì)伍建設(shè)提供科學(xué)的制度保障。
2、年度考核
完善考核制度,注重考核的實(shí)效。重新修訂考核辦法,淡化年度考核,只是寫(xiě)實(shí)性的述職,由學(xué)院對(duì)教師的年度教學(xué)工作量和科研成果提出要求。為教師營(yíng)造寬松環(huán)境,讓教師摒除干擾,潛心研究,防止為應(yīng)付每年一次的年度考核而分散精力。提高年度考核的公開(kāi)性。對(duì)個(gè)人考核表進(jìn)行公示,強(qiáng)調(diào)教授“曬業(yè)績(jī)”,本人對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)等。
3、晉升聘任
通過(guò)專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升,職員晉升,技術(shù)工人考工等日常工作,提高隊(duì)伍水平,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。四年來(lái),共晉升專業(yè)技術(shù)人員492人,其中,正高119人,副高293人,中級(jí)及以下80人。共晉升教育職員202人,其中,四級(jí)職員36人,五級(jí)職員66人,六級(jí)及以下100人。共組織2次技術(shù)工人考核,晉升62人,其中,高級(jí)技師5人,技師34人,高級(jí)工及以下23人。
4、分配制度改革
按照國(guó)家有關(guān)文件精神,自20__年7月1日起,事業(yè)單位進(jìn)入新的崗位績(jī)效工資體系。人事處查閱檔案上萬(wàn)次,對(duì)2800余名在職職工,2100余名離退休職工的檔案信息進(jìn)行核對(duì),補(bǔ)充個(gè)人檔案工資審批表4500余份,對(duì)全校人員進(jìn)行多次測(cè)算,為制定我校收入分配制度改革實(shí)施方案提供了重要依據(jù)。
按照“同步考慮,分步實(shí)施,制度入軌,逐步到位”的總體改革思路,第一步工作已在20__年順利完成。其中在職職工2798人,補(bǔ)發(fā)729萬(wàn)元,月增資額122萬(wàn)元;離退休職工2156人,補(bǔ)發(fā)704萬(wàn)元,月增資額88萬(wàn)元。
目前,正在積極調(diào)研,研究制訂績(jī)效工資的相關(guān)規(guī)定。
5、非事業(yè)編制人員管理和社保工作
目前,學(xué)校的用人制度呈多元化,因此,制定《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)非事業(yè)編制聘用人員管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)非事業(yè)編制聘用人員的崗位設(shè)置管理、聘用工作程序和聘用人員的薪酬等條款進(jìn)行了細(xì)化。建立健全非事業(yè)編制人員數(shù)據(jù)庫(kù),20__年底共有非事業(yè)編制在聘人員1778人,其中全職流動(dòng)崗(A類崗)54人,專職輔導(dǎo)員(A類崗)47人,科研助理(B類崗)130人,院部處(C類崗)645人,后勤系統(tǒng)(C類崗)902人。
按照規(guī)定,簽訂非事業(yè)編制人員勞動(dòng)(項(xiàng)目)合同,規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)參保工作。20__年共完成4個(gè)險(xiǎn)種、12類項(xiàng)目、7046人次的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。開(kāi)通網(wǎng)上保險(xiǎn)申報(bào)業(yè)務(wù),完成社會(huì)保險(xiǎn)人員信息二次采集300余人次,為全校職工和非事業(yè)編制人員(共3982人)核定社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)工資基數(shù)。
6、專業(yè)技術(shù)職務(wù)分級(jí)設(shè)崗工作
根據(jù)國(guó)家和教育部的文件精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定我校專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)設(shè)置方案;并積極穩(wěn)妥地推進(jìn)專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置與管理工作。20__年專業(yè)技術(shù)職務(wù)的分級(jí)共聘任1915人,其中聘任正高一級(jí)9人,正高二級(jí)47人,正高三級(jí)120人,正高四級(jí)269人;副高一級(jí)117人,副高二級(jí)234人,副高三級(jí)488人;中級(jí)及以下631人。
7、其他相關(guān)工作
近四年來(lái),還努力做好其他日常等相關(guān)工作。包括在職職工的工資管理、離退休事務(wù)辦理、西部地區(qū)專家來(lái)校進(jìn)修、機(jī)構(gòu)與編制管理、科級(jí)機(jī)構(gòu)和科級(jí)崗位管理、援疆干部派出與管理、解決干部夫妻兩地分居工作、京外調(diào)干、出國(guó)人員審批、北京市科技新星培養(yǎng)、本科教學(xué)評(píng)估、歷史遺留問(wèn)題、勞動(dòng)糾紛、人才交流中心等。
此外,注重人事處自身的隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持每周例會(huì)制度,研討工作,還通過(guò)人事處黨支部、工會(huì)小組組織活動(dòng)等,保障人事處團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、上進(jìn)、愉快的開(kāi)展工作。同時(shí)加強(qiáng)了人事的基礎(chǔ)工作,包括人員數(shù)據(jù)庫(kù)、人才人事年度報(bào)告、日常的數(shù)據(jù)報(bào)表、各類文檔等,使人事工作更高效、準(zhǔn)確、快捷。
加強(qiáng)了與教育部和兄弟院校的交流與溝通,及時(shí)了解上級(jí)精神和其他高校的情況。
四、努力方向
為了更好的完成上述工作,我堅(jiān)持按照任職條件來(lái)要求自己,一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,運(yùn)用的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法分析和解決實(shí)際問(wèn)題,另一方面努力學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針、政策,尤其是人事工作方面的政策規(guī)定。認(rèn)真調(diào)查研究,講實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效。四年來(lái)的工作使我體會(huì)到,做好人事工作,不僅要投入,要掌握政策,要學(xué)會(huì)與人打交道的各種辦法,還要有極大的耐心,因?yàn)槿耸鹿ぷ髅鎸?duì)的是每一個(gè)情況都不同的個(gè)體,要想讓每個(gè)人都滿意而歸實(shí)屬不易。我一直朝著這個(gè)方向努力,但總還是有的人不滿意,因?yàn)橛行┦虑榈拇_難以解決,尤其是一些歷史遺留的多年沒(méi)有解決的問(wèn)題,我只能耐心解釋、勸說(shuō)。
所以面對(duì)這樣一個(gè)崗位,尤其是在大力提倡以人為本、創(chuàng)建和諧社會(huì)的形勢(shì)下,我還需不斷學(xué)習(xí),提高自己的政策水平、管理能力和服務(wù)意識(shí),使自己具備更高的組織能力和專業(yè)知識(shí)來(lái)勝任工作。在工作中,我還注意嚴(yán)格要求自己,起模范帶頭作用,作為處長(zhǎng)有責(zé)任把全處的同志團(tuán)結(jié)在一起,大家互相關(guān)心、分工配合,心情愉快的一起工作,一起加班。團(tuán)結(jié)才能提高工作效率,才能工作的心情愉快。因此,我和我的同事一直在努力營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、合作、愉快的工作氛圍,使其中的每一個(gè)人都快樂(lè)的工作著。
還要在以下方面進(jìn)一步加強(qiáng):1、處理好重點(diǎn)工作、日常工作、臨時(shí)性工作的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,合理安排好時(shí)間,有所側(cè)重;2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和調(diào)查研究,學(xué)習(xí)上級(jí)的各項(xiàng)文件和政策,學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),深入基層調(diào)查研究,認(rèn)真進(jìn)行人事工作的研究;3、堅(jiān)持以人為本,和諧校園的工作原則,對(duì)于多年以來(lái)的各種遺留問(wèn)題、疑難問(wèn)題多做耐心細(xì)致的解釋工作和思想工作;4、工作中既要站在學(xué)校層面,也要考慮到基層單位的實(shí)際和困難,合理的部署各項(xiàng)工作,注重工作的效率和結(jié)果。
總之,按照“規(guī)范、有序、熱情、主動(dòng)、務(wù)實(shí)、高效”的要求,加強(qiáng)人事工作作風(fēng)建設(shè),做到精細(xì)、規(guī)范,全方位服務(wù),為教師成長(zhǎng)搭建一個(gè)良好的軟平臺(tái)。發(fā)揮智囊團(tuán)的作用,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展為目標(biāo),為學(xué)校的正確決策提供強(qiáng)有力的支持。
人事工作總結(jié)4一、一年來(lái)人力資源部工作的回顧
年,我店人力資源部工作,在店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持“以人為本”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)b總在__年度酒店工作報(bào)告的指示精神,在人事工作日益繁重,酒店管理標(biāo)準(zhǔn)大幅度提高的新形式下,通過(guò)本部門(mén)全體員工的共同努力,取得了一定的成績(jī)。
(一)深入學(xué)習(xí)b總年度工作報(bào)告精神,不斷增強(qiáng)貫徹落實(shí)的自覺(jué)性、主動(dòng)性。
b總在__年度代表酒店所作的工作報(bào)告,全面分析了棗莊地區(qū)乃至全省酒店內(nèi)外形勢(shì),科學(xué)總結(jié)了酒店開(kāi)業(yè)四年來(lái)的基本經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步闡明了在人事管理中,資源開(kāi)發(fā)、生存競(jìng)爭(zhēng)中“以人為本”的根本要求,提出“以人才治店,以人才求生存”的目標(biāo),對(duì)酒店人事工作做出了部署,是我們酒店在新世紀(jì)、新節(jié)段人事工作的行動(dòng)綱領(lǐng)。b總的報(bào)告結(jié)束后,我部配合總辦認(rèn)真組織了各部門(mén)進(jìn)行了學(xué)習(xí),幫助各部門(mén)及時(shí)制定了學(xué)習(xí)意見(jiàn)。特別在本部門(mén)采取了集中學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)等形式,在原原本本學(xué)習(xí)、初步領(lǐng)會(huì)的基礎(chǔ)上,我部組織召開(kāi)了小型的學(xué)習(xí)心得體會(huì)交流會(huì),共同展望康總在報(bào)告中對(duì)人事工作描繪的美好遠(yuǎn)景。在學(xué)習(xí)康總__年度報(bào)告精神的基礎(chǔ)上,人力資源部全體同事進(jìn)一步激發(fā)了工作熱情和進(jìn)取精神,為全面完成__年度人事工作任務(wù)提供了強(qiáng)大的精神動(dòng)力,促進(jìn)了人力資源部各項(xiàng)工作全面健康平衡發(fā)展。
(二)加強(qiáng)人事政策宣傳,使“顧客、員工”達(dá)到質(zhì)的統(tǒng)一
宣傳工作是社會(huì)精神文明建設(shè)的重要組成部分,而加強(qiáng)酒店員工的人事政策的宣傳,是提高管理人員、普通員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),對(duì)于酒店“平者讓、能者上、庸者下”的用人機(jī)制得以順利健康的發(fā)展,具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。酒店以員工滿意、客人滿意、業(yè)主滿意為準(zhǔn)則,以資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與資本經(jīng)營(yíng)相結(jié)合謀取回報(bào)率比,使酒店有更為廣闊的發(fā)展前景,這所有的一切均與用人政策有密不可分的關(guān)系。年前,酒店首先提出一個(gè)口號(hào)“顧客、員工”。有的人從邏輯上指出它的矛盾性,認(rèn)為只有一個(gè),而不可能有兩個(gè),也許在形式邏輯中,它違背了邏輯法則。兩個(gè)的并列,說(shuō)明我們酒店對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理的不同視角,從酒店的服務(wù)對(duì)象而言,當(dāng)然以顧客的需求為對(duì)象,它是位的,從管理而言,擺在首位的則是員工。員工是酒店穩(wěn)以自下而上的寶貴財(cái)富,只有領(lǐng)先員工,以“員工”才有可能造就“顧客”,員工是基礎(chǔ),顧客是員工的展現(xiàn),是員工造就的成果。
在這一年里,我們廣作宣傳,倡導(dǎo)“顧客、員工”的并列存在,并采取了“人盡其本”的用人原則,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,大限度地激發(fā)員工潛能,一個(gè)有能做的事,決不讓兩人去完成,充分利用了“寧缺勿濫”的原則,使酒店員工隊(duì)伍越來(lái)越齊整,員工素質(zhì)有了大幅度的提高。在用人方面,我部廣開(kāi)賢路,征招能人志士,以前只用比自己矮的人這種現(xiàn)象,在今年里,這種用人方式得到了徹底的杜絕,在人與人的工作當(dāng)中,我們建立了良好的人際工作氛圍,暢通了員工向管理層提供信息的渠道,減輕了員工的工作壓力與不快,增加了員工的參與感。
在這一年里,我們合理運(yùn)用了“后勤、前臺(tái)、顧客”這三者之間的關(guān)系,倡導(dǎo)“后勤為前勤服務(wù),女士為先生服務(wù),先生為先生服務(wù)”,提高員工的地位,樹(shù)立了員工在服務(wù)過(guò)程中的自信心,又倡導(dǎo)“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的,客人是朋友,而不是上帝,把虛榮讓給客人”等,我們通過(guò)向員工做了上述的有利宣傳,從而使“顧客、員工”達(dá)到了質(zhì)的統(tǒng)一。
(三)重點(diǎn)服務(wù)環(huán)節(jié)、服務(wù)質(zhì)量再提高工程取得新成效
為確保重點(diǎn)服務(wù)環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到酒店標(biāo)準(zhǔn),人力資源部全面在酒店實(shí)施了服務(wù)質(zhì)量再提高工作,今年初,特別在季度末,人力資源部針對(duì)酒店員工的服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)情況,又走訪了周邊幾家大型酒店,從而確定了“禮節(jié)禮貌再提高工程”“食品衛(wèi)生再提高工程”“工作效率再提高工程”,這三大工程在酒店領(lǐng)導(dǎo)重視、全體員工積極參與下,取得了較好的成效。
人事工作總結(jié)52019年即將過(guò)去,在這一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下,在各部門(mén)同事的協(xié)助和大力配合下,行政人事部整體管理水平得到了很大的提高,在工作上獲得了喜悅、感慨,也獲得了探索,得到了突破,通過(guò)這一年不斷的實(shí)踐和積累,部門(mén)綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,現(xiàn)將這一年的工作情況匯報(bào)如下:
一、2019年工作回顧
(一)、人力資源管理工作
1、人才配置
2019年是企業(yè)人員需求比較頻繁的一年,由于物業(yè)行業(yè)是一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),并且物業(yè)市場(chǎng)相對(duì)較為年輕,人員流動(dòng)性很大。2019年行政人事部通過(guò)各種渠道為公司配置人才。2019年使用的渠道包括參加人才市場(chǎng)招聘會(huì)、人力資源市場(chǎng)招聘會(huì)、唐山學(xué)院及搜才網(wǎng)舉辦的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等。截止至2019年11月30日,招聘人員數(shù)量已達(dá)到公司組織編制人員數(shù)量的95%以上,能滿足公司各部門(mén)崗位需要及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的人員,例如水暖技工、強(qiáng)弱電技工等職位并未建立有效的專業(yè)招聘渠道。
1.1人員在崗情況
截止到2019年11月,公司實(shí)際在崗人數(shù)133人(其中總經(jīng)辦3人、行政人事部6人、財(cái)務(wù)部10人、企劃部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食廣場(chǎng)部5人),較2019年同期崗編人數(shù)同比下降13%。
圖1 2019年各部門(mén)人員配置情況
1.2人員招聘
1.2.1招聘渠道
2019年的招聘渠道依然是常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體招聘和現(xiàn)場(chǎng)招聘。在2019年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校園招聘,企業(yè)走進(jìn)校門(mén),既對(duì)公司人員進(jìn)行了招聘,同時(shí)也對(duì)企業(yè)進(jìn)行了較好的宣傳,提升了企業(yè)形象。
本年度招聘渠道如下:
圖2 2019年招聘人數(shù)明細(xì)
通過(guò)對(duì)2019年各種招聘渠道進(jìn)行相關(guān)比較,網(wǎng)絡(luò)招聘(唐山人才網(wǎng)、58同城網(wǎng))是供求量較大的渠道,能對(duì)公司現(xiàn)有各崗位,包括年齡段、技術(shù)性等方面的崗位有不同程度的供求;報(bào)刊及人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)對(duì)更勤及車場(chǎng)安管員等有很大的幫助。
1.2.2面試情況
圖3 2019年面試情況明細(xì)
2019年公司累計(jì)應(yīng)聘511人,入職新員工120人,累計(jì)離職168人。
2019年度招聘的重點(diǎn)職位為:工程高壓電工、水暖工;經(jīng)營(yíng)管理部導(dǎo)購(gòu)員;美食廣場(chǎng)水吧人員及營(yíng)銷方面的人才。
招聘難度較大的職位為:工程技術(shù)人員和營(yíng)銷專業(yè)管理方面的人才;因客觀原因?qū)е抡衅鸽y度較大的職位有水吧人員及導(dǎo)購(gòu)。
綜合各種情況對(duì)招聘難度較大的原因進(jìn)行分析為:
1)2019年新增人員為企劃營(yíng)銷主管,為新增崗位人員配置需要;
2)為順應(yīng)公司組織變革和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)中高層和核心專業(yè)崗位人員職業(yè)素質(zhì)要求高;
3)2019年初、七、八月份員工大批量辭職流失,招聘時(shí)間非常緊迫;
4)工程部高壓及水暖方面的人才在行業(yè)內(nèi)非常稀缺,此行業(yè)內(nèi)工程專業(yè)人才的薪資水平偏高,就業(yè)選擇機(jī)會(huì)多;
1.2.3公司現(xiàn)有人員比例
圖4 2019年公司現(xiàn)有人員比例
公司現(xiàn)有人員比例為男性員工81人,女性員工52人
1.2.4公司人員走勢(shì)
單位:人
表2 2019年公司人員明細(xì)
圖5 2019年公司人員走勢(shì)
通過(guò)上圖可分析得出:在2019年,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門(mén)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)部門(mén)人員崗位配置進(jìn)行整合,各部門(mén)全年入職員工人數(shù)逐漸減少,整合后各部門(mén)離職員工人數(shù)稍高,各部門(mén)員工全年人數(shù)有所降低。整合后各部門(mén)人員崗位相對(duì)穩(wěn)定,同時(shí)也為公司員工工資款項(xiàng)節(jié)省了開(kāi)支。
3、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
培訓(xùn)是提升員工工作能力和增長(zhǎng)技能的有效途徑,2019年4月底制定《員工培訓(xùn)管理制度》,使培訓(xùn)工作逐步完善化、系統(tǒng)化,為培訓(xùn)工作全面展開(kāi)及實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。2019年行政人事部培訓(xùn)共計(jì)23場(chǎng)次。
3.1專項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目
為了使員工熟悉及掌握公司企業(yè)文化,不斷提高自我素質(zhì),加強(qiáng)工作效率,2019年行政人事部對(duì)員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)共分為:新員工入職培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、文明禮儀培訓(xùn)及觀影培訓(xùn)(勵(lì)志劇、團(tuán)隊(duì)協(xié)作劇、喜劇等)等。
3.2各部門(mén)培訓(xùn)考核情況
行政人事部監(jiān)察及跟進(jìn)各部門(mén)的培訓(xùn)情況,及時(shí)對(duì)各部門(mén)的培訓(xùn)情況進(jìn)行筆試或?qū)嵺`考核,并將考核成績(jī)存入檔案(其中個(gè)別員工在培新過(guò)程中由于工作原因中途離開(kāi),故沒(méi)有考核成績(jī)),各部門(mén)培訓(xùn)場(chǎng)次及考核成績(jī)?nèi)缦拢?/p>
表4 2019年公司人員走勢(shì)
2019年度內(nèi)各部門(mén)的培訓(xùn)實(shí)施效果不到位,其中工程技術(shù)部和美食廣場(chǎng)8月份擬定的培訓(xùn)全部未實(shí)施,安管部出現(xiàn)嚴(yán)重漏培情況,財(cái)務(wù)部、客服部、企劃部自10月份后無(wú)培訓(xùn)需求。
4、績(jī)效考核
根據(jù)公司各部門(mén)一線員工部分崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編制績(jī)效考核表,2019年全年公司共有3個(gè)部門(mén)(商管部、工程部、安管部)實(shí)施了績(jī)效考核工資,在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)考核內(nèi)容,量化績(jī)效指標(biāo),使考核標(biāo)準(zhǔn)更規(guī)范更具體。
5、人事資金預(yù)算分析
5.1招聘費(fèi)用
由于1—2月份是春節(jié)前后,經(jīng)參加現(xiàn)場(chǎng)招聘的結(jié)果顯示,人才市場(chǎng)應(yīng)聘人員較少且不符合本單位招聘崗位要求,故參加現(xiàn)場(chǎng)招聘頻率較低;3—4月份春節(jié)過(guò)后人才市場(chǎng)各類崗位應(yīng)聘人員較多,且節(jié)后公司各部門(mén)逐漸出現(xiàn)人員缺口,根據(jù)人員需求進(jìn)行招聘產(chǎn)生費(fèi)用;5—9月份,各崗人員相對(duì)比較穩(wěn)定,采用網(wǎng)絡(luò)招聘形式備用和錄用人員;10—12月份安管部一線員工出現(xiàn)缺崗情況,行政人事部針對(duì)各部門(mén)崗位進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充,全年實(shí)際招聘費(fèi)用未超出預(yù)算費(fèi)用。
5.2員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
行政人事部根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)實(shí)施,實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用
相差元,實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用未超出預(yù)算費(fèi)用。
5.3員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)
行政人事部組織的每場(chǎng)培訓(xùn)過(guò)程中給予員工精神鼓勵(lì),并在實(shí)際互動(dòng)中給予了口頭表?yè)P(yáng)和支持,使員工融入到培訓(xùn)內(nèi)容中來(lái),員工培訓(xùn)未產(chǎn)生費(fèi)用。
二、2019年工作計(jì)劃
在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
1、在2019年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理水平
完善制度,狠抓落實(shí)。完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作后,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決。認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調(diào)查:聽(tīng)取員工心聲,為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
3、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門(mén)負(fù)責(zé)人提問(wèn),公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。
4、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門(mén)派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門(mén),把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員,解釋部門(mén)工作內(nèi)容等。
各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門(mén)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門(mén)培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)2019年培訓(xùn)預(yù)算,開(kāi)展形式多樣的管理培訓(xùn)。
企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。
在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。
外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。管理人員讀書(shū)學(xué)習(xí)等。
嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
5、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作
加強(qiáng)部門(mén)考核,加大直接主管考核力度。將各部門(mén)每月的績(jī)效考核工作交各部門(mén)負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
一、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),努力做好工會(huì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
公司工會(huì)緊緊圍繞“維護(hù)、參與、建設(shè)、教育”四項(xiàng)職能,推進(jìn)民主管理,參與經(jīng)濟(jì)建設(shè),維護(hù)職工合法權(quán)益,活躍職工業(yè)余文化生活,加強(qiáng)自身組織建設(shè),年上半年工會(huì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作又取得新成績(jī)。
1、抓教育,促穩(wěn)定,做職工的貼心人。工會(huì)組織充分發(fā)揮凝聚職工、貼近職工的優(yōu)勢(shì),始終堅(jiān)持以黨的領(lǐng)導(dǎo)為核心,把思想政治工作放在首位,利用會(huì)議、活動(dòng)、談心和交流等方式,開(kāi)展多種形式的群眾性宣傳教育活動(dòng),及時(shí)了解把握干群關(guān)系、工作關(guān)系和各種社會(huì)關(guān)系,凝聚人心,增強(qiáng)合力。通過(guò)形勢(shì)教育、理論教育、傳統(tǒng)教育,隨時(shí)注意強(qiáng)化職工的開(kāi)放意識(shí)和大局意識(shí),積極引導(dǎo)職工解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,充分發(fā)揮“識(shí)大體,顧大局”的汶建傳統(tǒng)和“干事創(chuàng)業(yè)、團(tuán)結(jié)開(kāi)拓”的汶建精神,以主人翁的態(tài)度自覺(jué)做到眼前利益服從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,局部利益服從公司整體利益,維護(hù)了員工隊(duì)伍和公司的穩(wěn)定與發(fā)展,努力營(yíng)造健康、向上、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取的良好氛圍。
2、抓學(xué)習(xí),增強(qiáng)民主意識(shí),以正確的思想指導(dǎo)工作。工會(huì)充分利用各種活動(dòng)為契機(jī),不失時(shí)機(jī)地向員工宣傳《工會(huì)法》,深入學(xué)習(xí)貫徹各種文件精神。使員工了解自己的權(quán)利和義務(wù),增強(qiáng)他們的民主管理意識(shí),提高自身的政治思想素質(zhì)。
今年月日,發(fā)生8級(jí)大地震,公司迅速發(fā)動(dòng)職工捐款捐物,黨員和工會(huì)成員的發(fā)揮模范帶頭作用,急災(zāi)區(qū)之所急,想災(zāi)區(qū)之所想,先后捐款7000余元,用實(shí)際行動(dòng)為祖國(guó)解憂,支援國(guó)家建設(shè)。
為支持我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè),以縣總工會(huì)牽頭,開(kāi)展了“龍信理財(cái)”融資,發(fā)展汶上縣的城市建設(shè),公司工會(huì)發(fā)動(dòng)職工積極響應(yīng),踴躍參與,先后融資10萬(wàn)多元。
二、加大工作透明度,推動(dòng)廠務(wù)公開(kāi)縱向發(fā)展。
1、發(fā)揮工會(huì)組織職能作用,定期召開(kāi)職代會(huì)。我公司始終堅(jiān)持每年召開(kāi)兩次職代會(huì),一次職工會(huì),建立了職代會(huì)提案公開(kāi)制度和決策參與制度。通過(guò)職代會(huì),審議通過(guò)《總經(jīng)理工作報(bào)告》、《工會(huì)工作報(bào)告》,確定年度方針、目標(biāo)和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。在廣泛聽(tīng)取職工代表意見(jiàn)后,審議通過(guò)公司改革、改組,結(jié)構(gòu)調(diào)整等重大決策事項(xiàng),保證公司重大決策事項(xiàng)和規(guī)章制度的順利實(shí)施。
2、公開(kāi)招標(biāo),實(shí)施工程內(nèi)部承包。公司承攬工程后,采取內(nèi)部招標(biāo)方式召開(kāi)會(huì),由工會(huì)公證監(jiān)督,員工旁聽(tīng)項(xiàng)目參與。工程內(nèi)部承包的公開(kāi),擴(kuò)大了員工的監(jiān)督面,抵制了工程承包和施工中的腐敗,同時(shí)轉(zhuǎn)化了公司風(fēng)險(xiǎn),增加了項(xiàng)目責(zé)任,使工程從承包到施工,直至竣工交付使用都在群眾的監(jiān)督中進(jìn)行,確保了工程質(zhì)量、安全、效益、信譽(yù)等,收到了良好效果,深受員工歡迎和贊揚(yáng)。通過(guò)實(shí)施陽(yáng)光工程,進(jìn)行廠務(wù)政務(wù)公開(kāi),加強(qiáng)民主監(jiān)督和民主管理權(quán),擴(kuò)大了員工的知情權(quán),參政議政權(quán),有效地激發(fā)了廣大員工當(dāng)家作主參與公司決策管理的積極性,從而形成了我為公司發(fā)展獻(xiàn)良策,管理民主化的喜人局面。
3、實(shí)行廠務(wù)公開(kāi)制度,設(shè)立了專門(mén)的廠務(wù)公開(kāi)欄。健全了相應(yīng)的制度、規(guī)范了公開(kāi)程序、形式和內(nèi)容。進(jìn)一步保證了廠務(wù)公開(kāi)的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性,在不斷加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加大監(jiān)督檢查力度的同時(shí),我們注意引導(dǎo)員工掌握政策,一切從有利于加強(qiáng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),有利于促進(jìn)企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定的角度提出問(wèn)題或開(kāi)展活動(dòng),使廠務(wù)公開(kāi)在質(zhì)量得到提高的同時(shí),職工的經(jīng)濟(jì)意識(shí)和政治覺(jué)悟也得到同步提高。公司及時(shí)公開(kāi)了招投標(biāo)、財(cái)務(wù)收支狀況、辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、收支情況以及其它重要決策等。我們還通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式,及時(shí)掌握了職工的思想脈搏和廠務(wù)公開(kāi)工作的運(yùn)行情況。使廠務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)一步向縱深發(fā)展,取得了顯著成效,已成為企業(yè)的一項(xiàng)管理制度。
三、重維權(quán),關(guān)注職工合法利益
工會(huì)是工人階級(jí)的群眾組織,多年來(lái),公司工會(huì)始終把代表職工利益,依法維護(hù)職工合法權(quán)益作為自己重要職責(zé)。作為廣大員工的代言人,在維權(quán)上堅(jiān)持做到重監(jiān)督,求實(shí)效,正確處理企業(yè)集體和員工個(gè)人關(guān)系,眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益關(guān)系,切實(shí)維護(hù)職工利益。
1、參與職工利益分配。做到員工工資福利發(fā)放,調(diào)級(jí)晉升,醫(yī)療改革,減員增效等涉及職工切身利益的事情,張榜公布,避免暗箱操作。
2、簽訂《集體合同》和《勞動(dòng)用工合同》,維護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益。為確保職工代表決議的落實(shí),在八屆四次職代會(huì)上,工會(huì)代表職工與公司簽訂了新一輪集體合同,確保合同履約率達(dá)100%。成立了以工會(huì)主席為主的勞動(dòng)合同簽訂領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了企業(yè)利益、職工利益兼顧,雙向維護(hù)不偏移。新的勞動(dòng)合同的簽訂,更加突出了職工的勞動(dòng)保護(hù),維護(hù)了職工合法權(quán)益。
3、著力解決職工工資拖欠問(wèn)題。積極響應(yīng)國(guó)家清欠農(nóng)民工工資政策法規(guī),著力解決民工工資拖欠問(wèn)題。專門(mén)成立了由財(cái)務(wù)處牽頭的清欠小組,對(duì)各工程項(xiàng)目發(fā)放了民工工資清欠表,對(duì)建設(shè)單位撥付工程款后優(yōu)先發(fā)放民工工資,從而杜絕了拖欠民工工資現(xiàn)象,有力地維護(hù)了民工權(quán)益。
四、加強(qiáng)兩個(gè)文明建設(shè),關(guān)心員工生活,搞好員工的文化娛樂(lè)生活。
在員工中積極廣泛開(kāi)展“評(píng)先樹(shù)優(yōu)”活動(dòng),集思廣益,廣泛開(kāi)展群眾生產(chǎn)勞動(dòng)保護(hù)活動(dòng)。堅(jiān)持開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議和技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),成立QC質(zhì)量攻關(guān)小組。通過(guò)開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng),激發(fā)了廣大員工的學(xué)習(xí)熱情,提高了公司的整體質(zhì)量水平。關(guān)心職工生活,搞好在冊(cè)及退休職工的福利待遇工作。堅(jiān)持春節(jié)、五·一勞動(dòng)節(jié)、六·一兒童節(jié)、元旦、仲秋節(jié)為職工發(fā)放福利,豐富廣大職工的生活水平。確保職工工資按時(shí)足額發(fā)放,堅(jiān)持為員工喜事送喜匾、白事送花圈。確保按時(shí)足額交納職工的社會(huì)保險(xiǎn)金、工傷保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、女工生育基金、勞動(dòng)力使用費(fèi),時(shí)時(shí)關(guān)心維護(hù)員工利益,及時(shí)排解員工的各種問(wèn)題和困難,使廣大員工真正體驗(yàn)到大家庭的溫暖,得到廣大員工的依賴,增加了員工凝聚力、向心力,從而有力地促進(jìn)了公司民主管理工作健康發(fā)展。
五、發(fā)揮職工的主人翁精神和民主管理意識(shí),以“經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心”,解放思想,干事創(chuàng)業(yè)。
月日,市委、市政府召開(kāi)全市“學(xué)精神,促濟(jì)寧跨越”動(dòng)員大會(huì),市委書(shū)記向全市發(fā)出了“學(xué)精神,比干勁,趕速度,促濟(jì)寧跨越”的號(hào)召,我縣各屆積極響應(yīng),縣建設(shè)局也提出了“學(xué)精神,促城建跨越”的奮斗目標(biāo)。
一、內(nèi)部審計(jì)及內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》自2003年5月1日起施行。根據(jù)該規(guī)定,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)制發(fā)了《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》和十個(gè)具體準(zhǔn)則,自2003年6月1日起施行。內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部審計(jì),是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!兑?guī)定》和《準(zhǔn)則》的施行是內(nèi)部審計(jì)工作的一件大事,是內(nèi)部審計(jì)完成。如果內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)接受的審計(jì)項(xiàng)目所采用的審計(jì)程序和方法不當(dāng),未能發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)弊或出具的審計(jì)結(jié)論失誤,從而產(chǎn)生不良后果,這就是內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因而,企業(yè)內(nèi)部受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的存在,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也就成為必然。
與外部審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有自身的特點(diǎn):
首先,內(nèi)部審計(jì)的目的在于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,具有與企業(yè)相一致的目標(biāo)。作為企業(yè)組織的構(gòu)成之一,內(nèi)部審計(jì)的利益與企業(yè)整體利益緊密相連,可謂同舟共濟(jì)、榮辱與共。因而,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)為達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)具有一致性。
其次,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)范圍的擴(kuò)大化。社會(huì)審計(jì)接受委托,其風(fēng)險(xiǎn)僅限于約定審計(jì)項(xiàng)目涉及的內(nèi)容,而內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)職能部門(mén),根據(jù)管理的需要,其監(jiān)督與評(píng)價(jià)的范圍就不僅限于財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題。凡屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,都可以成為審計(jì)對(duì)象。因而,從違反財(cái)經(jīng)法規(guī)到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)失誤,如果內(nèi)部審計(jì)部門(mén)未能予以揭示或判斷不當(dāng),都會(huì)產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是,如果內(nèi)部審計(jì)人員在提交的審計(jì)報(bào)告或管理建議書(shū)中已充分、客觀地揭示了所存在的問(wèn)題,而企業(yè)管理當(dāng)局未能予以足夠重視和采取相應(yīng)解決方案,由此而造成的損失不是內(nèi)部審計(jì)的責(zé)任。
第三,內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的局限性增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的系數(shù)。內(nèi)部審計(jì)在性質(zhì)上屬于企業(yè)自我約束的管理控制行為,當(dāng)審計(jì)事項(xiàng)涉及外單位時(shí),往往難以進(jìn)行調(diào)查取證,而且內(nèi)部審計(jì)人員與本單位員工長(zhǎng)期共事,相互之間有一定的利益關(guān)系和感情聯(lián)系。當(dāng)審計(jì)中涉及具體人和事時(shí),難以遵循審計(jì)回避制度,影響審計(jì)的客觀公正性,最終使內(nèi)部審計(jì)人員承擔(dān)較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
第四,內(nèi)部審計(jì)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)不具有選擇性。社會(huì)審計(jì)在接受審計(jì)委托之前,可以通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位基本情況的了解,實(shí)施符合性測(cè)試程序,對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)估,當(dāng)預(yù)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)水平高于可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平時(shí),可以拒絕接受審計(jì)委托。但內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理控制的一種職能,必須圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo),在審計(jì)委員會(huì)的統(tǒng)籌安排之下展開(kāi)日常工作,不可能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)水平不同的審計(jì)項(xiàng)目做出選擇,只能通過(guò)不斷提高審計(jì)質(zhì)量,努力降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
電力行業(yè)作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),“經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電力先行”已是各方共識(shí)。建國(guó)以來(lái),我國(guó)電力事業(yè)取得了世人矚目的長(zhǎng)足發(fā)展,電力企業(yè)在走過(guò)幾十年充滿榮耀的風(fēng)雨歷程以后,其法人治理結(jié)構(gòu)和管理水平在國(guó)有企業(yè)處于領(lǐng)先地位。但是,由于電力企業(yè)長(zhǎng)期處于壟斷經(jīng)營(yíng)和計(jì)劃管理體制下,其內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和公正性受到一定限制。目前,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還只局限于對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的獨(dú)立性評(píng)價(jià),且更多地關(guān)注財(cái)務(wù)的監(jiān)督和檢查,以便規(guī)范財(cái)會(huì)工作,把問(wèn)題及早解決于內(nèi)部。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)必須每年一次或在必要時(shí)多次地向高級(jí)管理層或董事會(huì)提交工作報(bào)告。工作報(bào)告中必須重點(diǎn)說(shuō)明重要的審計(jì)結(jié)果和建議,以及已批準(zhǔn)的審計(jì)工作項(xiàng)目計(jì)劃、人員計(jì)劃和在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的任何重要偏離及其原因。重要的審計(jì)結(jié)果包括:會(huì)計(jì)差錯(cuò)、財(cái)務(wù)舞弊、效能差、浪費(fèi)、利益沖突和控制系統(tǒng)缺陷等。
三、影響電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相對(duì)獨(dú)立性。電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)受所在單位和上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)的雙重領(lǐng)導(dǎo),但即便是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)得到最高的獨(dú)立性,仍然是企業(yè)的一個(gè)部門(mén),審計(jì)部門(mén)的人員配給、職位晉升、績(jī)效考評(píng)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、辦公支持均由所在企業(yè)控制,其獨(dú)立性是極其有限的。充其量,內(nèi)部審計(jì)只是企業(yè)的管理手段之一,只是服務(wù)于企業(yè)管理當(dāng)局的管理工具,是管理當(dāng)局主觀意志的體現(xiàn)。電力內(nèi)部審計(jì)在獨(dú)立性上的不足,使得企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)很難站在客觀、公允的立場(chǎng)上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出客觀、公正、合理、合法的評(píng)價(jià)。在這種情況下,作為企業(yè)的內(nèi)審部門(mén),如若服從于長(zhǎng)官意志,不能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控,不能做出真實(shí)、客觀的評(píng)價(jià),聽(tīng)之任之,而出具虛假審計(jì)報(bào)告,就會(huì)埋下巨大的隱患。
2、內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)所處的環(huán)境。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)。審計(jì)活動(dòng)作為經(jīng)濟(jì)生活中一個(gè)重要組織部分,也毫無(wú)例外地接受法律的規(guī)范與調(diào)整。法律賦予審計(jì)部門(mén)權(quán)利的同時(shí),也讓其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。審計(jì)責(zé)任的擴(kuò)展是產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,國(guó)家、社會(huì)對(duì)審計(jì)的要求就越高,審計(jì)對(duì)象從受托的財(cái)務(wù)責(zé)任擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)責(zé)任、管理責(zé)任;審計(jì)范圍從會(huì)計(jì)記錄擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)活動(dòng);審計(jì)職能從經(jīng)濟(jì)監(jiān)督演變?yōu)橐员O(jiān)督為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。審計(jì)人員的審計(jì)責(zé)任從檢查賬表的正確性擴(kuò)展到證明被審查的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否有重大舞弊行為、是否有重大損失浪費(fèi)問(wèn)題等。審計(jì)承擔(dān)的責(zé)任越多,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就越大。
3、審計(jì)范圍相對(duì)狹窄。直至現(xiàn)階段,部分電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)仍存在不足,錯(cuò)誤地認(rèn)為審計(jì)就是查賬。與此同時(shí),當(dāng)前電力企業(yè)的審計(jì)人員大都具有財(cái)務(wù)工作背景,電力專業(yè)及相關(guān)管理知識(shí)儲(chǔ)備不足,導(dǎo)致不少企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)僅局限于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的審查,很少觸及電力經(jīng)營(yíng)管理的其他領(lǐng)域,從而使內(nèi)部審計(jì)多屬財(cái)務(wù)性質(zhì),使得內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際上變成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的自審過(guò)程。內(nèi)部審計(jì)工作界面單一,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策、投資效益進(jìn)行評(píng)價(jià)、咨詢及服務(wù)的職能根本無(wú)從談起。
4、內(nèi)部審計(jì)方法滯后,質(zhì)量控制制度不完善。現(xiàn)代審計(jì)信息的數(shù)量越來(lái)越多,范圍越來(lái)越廣,所采取的程序和方法是否科學(xué)、適用,直接影響到審計(jì)質(zhì)量,形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在很長(zhǎng)時(shí)間里,電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法仍以賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)方法為主,內(nèi)部審計(jì)工作一直以手工查賬為主,主要審計(jì)目的是“查錯(cuò)防弊”,單憑審計(jì)人員主觀標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)判斷、通過(guò)隨意抽樣進(jìn)行,較少運(yùn)用統(tǒng)計(jì)抽樣和計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件,更談不上運(yùn)用最新的以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)楹诵牡膶徲?jì)方法來(lái)防范和化解風(fēng)險(xiǎn);以事后審計(jì)、靜態(tài)審計(jì)為主,事前審計(jì)、事中審計(jì)很少開(kāi)展,不利于審計(jì)部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,避免造成損失。
必須說(shuō)明的是,上述不足是對(duì)我國(guó)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)而言,很多屬于個(gè)別情況?,F(xiàn)在電力行業(yè)的一些先進(jìn)企業(yè),很早就建立了一套從上至下較為完備的內(nèi)部審計(jì)體系,并一直在開(kāi)展著富有成效的工作。
四、電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制與對(duì)策
隨著“廠網(wǎng)分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、主輔分離”政策的逐步實(shí)施,電力企業(yè)面臨資產(chǎn)評(píng)估、公司重組、資產(chǎn)剝離等一系列涉及管理、資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的問(wèn)題,如何進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,有效控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證資產(chǎn)安全、提高內(nèi)部控制水平是每個(gè)電力企業(yè)必須解決的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,要規(guī)避上述因素對(duì)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響,應(yīng)注重從以下幾方面著手:
1、逐步理順內(nèi)部審計(jì)管理體制。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步建立在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的審計(jì)委員會(huì),建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)派出制,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性、權(quán)威性,使內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范有可靠的組織保障機(jī)制。在設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持兩條原則:一是獨(dú)立性原則。這是設(shè)立內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)最重要的原則。在這個(gè)原則指導(dǎo)下,內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)在組織人員、工作和經(jīng)費(fèi)等方面應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)單位,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受股東、總經(jīng)理、其他職能部門(mén)和個(gè)人的干預(yù),以體現(xiàn)審計(jì)的客觀性、公正性和有效性。二是權(quán)威性原則。這是內(nèi)審工作充分發(fā)揮作用的另一個(gè)關(guān)鍵因素。主要體現(xiàn)在內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)的地位和設(shè)置層次上。內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)的組織地位和設(shè)置層次越高,權(quán)威性越大,內(nèi)審的作用就發(fā)揮得越充分。實(shí)踐表明,內(nèi)審的組織地位和作用的發(fā)揮是相輔相成的。一方面作用的擴(kuò)大為內(nèi)部審計(jì)贏得較高的組織地位創(chuàng)造了機(jī)會(huì);另一方面組織地位的提高、獨(dú)立性的增強(qiáng)又為內(nèi)部審計(jì)人員卓有成效地履行其職責(zé),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用提供了條件。
2、實(shí)施全面質(zhì)量控制。提高審計(jì)質(zhì)量是防范和化解審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)成反比關(guān)系,質(zhì)量越高,風(fēng)險(xiǎn)越??;反之,質(zhì)量越低,風(fēng)險(xiǎn)就越大。電力企業(yè)的審計(jì)委員會(huì)要加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量管理工作,執(zhí)行合格審計(jì),必須堅(jiān)持四個(gè)原則:一是規(guī)范化原則,嚴(yán)格按照審計(jì)管轄范圍和審計(jì)程序的要求進(jìn)行操作;二是真實(shí)性原則,在審核被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債損益的基礎(chǔ)上,形成的審計(jì)證據(jù)材料必須是真實(shí)可靠的;三是合法性原則,必須依據(jù)問(wèn)題發(fā)生時(shí)有效的法律法規(guī)做出處理和評(píng)價(jià)。要注意引用審計(jì)事實(shí)發(fā)生時(shí)適用的法律法規(guī);四是謹(jǐn)慎性原則,在審計(jì)工作中應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、公正、真實(shí)的工作作風(fēng),保持高度的責(zé)任感,始終樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
3、改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)方法。內(nèi)部審計(jì)采取的賬目導(dǎo)向?qū)徲?jì)和系統(tǒng)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式已經(jīng)不完全適應(yīng)當(dāng)今復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,應(yīng)改用更加符合現(xiàn)代審計(jì)要求的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)概念全面應(yīng)用于審計(jì)過(guò)程的一種審計(jì)模式,它通過(guò)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià),來(lái)確定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是否可以控制在可以接受的范圍內(nèi)。它主要運(yùn)用分析性復(fù)核的方法,不僅對(duì)企業(yè)的控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),同時(shí)更要對(duì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)要素進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),以確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。這樣就使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與整個(gè)審計(jì)過(guò)程密切聯(lián)系起來(lái)。內(nèi)審人員首先研究確定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以接受的水平,然后評(píng)估固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和分析性檢查風(fēng)險(xiǎn),最后根據(jù)各種風(fēng)險(xiǎn)水平參數(shù)計(jì)算詳細(xì)檢查風(fēng)險(xiǎn)水平。根據(jù)確定的詳細(xì)檢查風(fēng)險(xiǎn)水平及其他有關(guān)數(shù)據(jù),以風(fēng)險(xiǎn)的分析與控制為出發(fā)點(diǎn),以保證審計(jì)質(zhì)量為前提,統(tǒng)籌運(yùn)用符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試、分析性檢查等方法,綜合各種審計(jì)證據(jù),以控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。近年來(lái),風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)在世界各國(guó)已廣泛應(yīng)用,其原因就在于它從審計(jì)準(zhǔn)備階段開(kāi)始就考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),并把它控制在最低水平,從而減輕審計(jì)人員的法律責(zé)任,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)向這種審計(jì)模式的過(guò)渡,以提高審計(jì)質(zhì)量。
4、采取激勵(lì)約束機(jī)制。為了考核內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,激勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員的工作熱情,電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)制定一套審計(jì)工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),包括審計(jì)工作效率、審計(jì)程序規(guī)范、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)效果和審計(jì)職業(yè)道德等。在審計(jì)委員會(huì)的統(tǒng)一組織下,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員及其審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期評(píng)比考核。根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)審計(jì)工作成績(jī)顯著的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)工作質(zhì)量?jī)?yōu)秀的特定審計(jì)項(xiàng)目和表現(xiàn)突出的內(nèi)部審計(jì)人員予以精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并與內(nèi)部審計(jì)人員的晉級(jí)升職掛鉤。對(duì)、內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量低下,造成企業(yè)損失或影響企業(yè)社會(huì)信譽(yù)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和相關(guān)內(nèi)部審計(jì)人員予以行政和待遇處罰,對(duì)造成重大過(guò)失的內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)將處罰結(jié)果備案,根據(jù)過(guò)失性質(zhì)和程度決定其去留。
5、建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,除了審計(jì)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平之外,最主要是來(lái)自企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著電力市場(chǎng)由賣(mài)方市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變,提高質(zhì)量、加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)是電力企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)。另一方面,電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,如何加強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平是電力企業(yè)必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。因此,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)的管理參謀,在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面必須給予足夠的關(guān)注。而建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制是降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的用途在于:為管理層制定決策、方針、計(jì)劃與目標(biāo),以及采取必要措施時(shí)提供參考依據(jù);以“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”為審計(jì)方法,進(jìn)一步提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。
電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可著重從以下幾方面入手:(1)根據(jù)對(duì)內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果,安排一定時(shí)間(如年度)的審計(jì)項(xiàng)目,也即是根據(jù)承受風(fēng)險(xiǎn)的大小程度,確定審計(jì)項(xiàng)目的優(yōu)先次序。(2)根據(jù)項(xiàng)目中主要的風(fēng)險(xiǎn)因素的所在環(huán)節(jié),確定審計(jì)的范圍、重點(diǎn),并采取適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序和具體方法。(3)對(duì)于一些重大的外部或內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素與問(wèn)題,組織專項(xiàng)調(diào)查,提出專題報(bào)告。
[關(guān)鍵詞] 人力資源管理網(wǎng)絡(luò)化信息化
泰羅的科學(xué)管理理論已過(guò)去一百多年,企業(yè)生產(chǎn)也由手工工業(yè)向機(jī)械工業(yè),由機(jī)械工業(yè)向信息服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)變。因而,在企業(yè)的生產(chǎn)類型、組織結(jié)構(gòu)和管理方法等發(fā)生變化的時(shí)候,人力資源管理也由強(qiáng)調(diào)人盡其才發(fā)展為培養(yǎng)人才。信息和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展給經(jīng)濟(jì)、企業(yè)運(yùn)作以及人才流動(dòng)的全球化發(fā)展建立了基礎(chǔ)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。對(duì)于我國(guó)而言,網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展對(duì)于傳統(tǒng)人事管理帶來(lái)的沖擊將顯得尤為突出。
一、人力資源管理網(wǎng)絡(luò)化的背景分析
1.全球化的因素
經(jīng)濟(jì)全球化與貿(mào)易自由化強(qiáng)化了人力資源開(kāi)發(fā)的價(jià)值。在網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,人們對(duì)“地球村”的感覺(jué)更加真切。經(jīng)濟(jì)全球化與貿(mào)易自由化帶動(dòng)下的全球經(jīng)濟(jì)一體化,將從物理上消除企業(yè)的“國(guó)籍”限制,甚至可以說(shuō)一個(gè)小的企業(yè)也有可能成為一個(gè)國(guó)際性的企業(yè),國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的擴(kuò)大和深化必然推動(dòng)企業(yè)在全球化內(nèi)配制資源,這必然使得人力資源進(jìn)行全球化配制。人力資源的管理的難度、培訓(xùn)的難度、不同的文化沖突、跨文化的管理種種都將成為企業(yè)人力資源管理的重要課題,也必然使企業(yè)改變?nèi)肆Y源管理的模式。
2.數(shù)字化的因素
當(dāng)今是數(shù)字化的時(shí)代,這個(gè)世界每時(shí)每刻都在變化,如:顧客需求瞬息萬(wàn)變,技術(shù)創(chuàng)新頻率增加,產(chǎn)品生命周期縮短,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。人的創(chuàng)造力與潛力的有效發(fā)揮是實(shí)現(xiàn)企業(yè)“數(shù)字化生存”的基礎(chǔ)。在瞬息萬(wàn)變的商界,只有人力資源管理方面的創(chuàng)新不易被效仿,成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
如今,人力資源管理與企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益緊密,工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的商業(yè)規(guī)則和“科層制”管理模式,已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展,甚至要成為企業(yè)生存和發(fā)展的嚴(yán)重桎梏。處于數(shù)字化時(shí)代的人力資源管理人員不再是技術(shù)的門(mén)外漢和奴仆,而是主動(dòng)地應(yīng)用信息化技術(shù),促進(jìn)信息化的人力資源管理的發(fā)展。
3.知識(shí)化的因素
未來(lái)是社會(huì)知識(shí)化,知識(shí)經(jīng)濟(jì)化的時(shí)代。在這樣的社會(huì),越來(lái)越多的人將從事知識(shí)的創(chuàng)造和應(yīng)用活動(dòng),不斷創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富、物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富。一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力是指,某一組織內(nèi)部一系列互補(bǔ)的技能和知識(shí)的結(jié)合,它是具有使一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域一流水平的能力,其培育將基于知識(shí)管理?,F(xiàn)在國(guó)外出現(xiàn)了一個(gè)類似于CEO的職位,稱為CKO(Chief Knowledge Officer)職位,即首席知識(shí)官,其職責(zé)是促進(jìn)員工知識(shí)與技能水平的不斷提升,確保組織在高科技經(jīng)濟(jì)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)管理項(xiàng)目的實(shí)施,將會(huì)促進(jìn)人力資源管理的發(fā)展。
傳統(tǒng)的人力資源管理觀念已經(jīng)受到極大的挑戰(zhàn),知識(shí)工作者將被視為利潤(rùn)的創(chuàng)造者,在人力資本上的投資都被視為高產(chǎn)出的投資。如今,人力資源管理被納入企業(yè)戰(zhàn)略管理的領(lǐng)域,持續(xù)的員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)將被視為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的武器。作為管理層,最關(guān)注的戰(zhàn)略問(wèn)題就是如何開(kāi)發(fā)員工的創(chuàng)造力,如何將知識(shí)資本轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)成本和技能成本。隨著人才在企業(yè)中的作用不斷增強(qiáng),過(guò)去有關(guān)人的一些假設(shè)將被成為過(guò)去,新興的信息溝通方式將會(huì)帶來(lái)企業(yè)在人力資源管理方面的變革。
4.城市化的因素
隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn),越來(lái)越段的農(nóng)民從土地中解放出來(lái),加入到從農(nóng)村到城市化的隊(duì)伍中,加入到城市建設(shè)中來(lái)。但是這一現(xiàn)象也導(dǎo)致了一系列的問(wèn)題產(chǎn)生,比如造成員工在教育程度、文化背景、知識(shí)技能、價(jià)值觀上的差異,從而引起企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊,員工價(jià)值觀迥異,沖突問(wèn)題凸現(xiàn)。
根據(jù)人力資本學(xué)說(shuō)的闡釋,具有不同知識(shí)技能的員工對(duì)于企業(yè)的價(jià)值也不同,而根據(jù)貢獻(xiàn)付酬的原則,不同員工的薪酬形式也將不同。知識(shí)型員工與一般員工,正式員工與非正式員工,他們相互之間的各種形式上的不平等現(xiàn)象,將會(huì)成為員工關(guān)系管理的新問(wèn)題。
二、網(wǎng)絡(luò)化的人力資源管理
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,在這一背景下的企業(yè)要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須要建立一個(gè)由全球各地區(qū)組織的網(wǎng)絡(luò),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該使全球范圍內(nèi)的產(chǎn)品、人員、信息等可以依賴網(wǎng)絡(luò)迅速傳達(dá)到各個(gè)連接點(diǎn),從而滿足各地的需求。這種網(wǎng)絡(luò)化給企業(yè)帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn),它要求企業(yè)的人力資源管理者必須以一種新的全球思維方式重新思考企業(yè)人力資源管理的角色,尤其是在是在網(wǎng)絡(luò)化的背景下,企業(yè)的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理方面面臨的變革。
1.招聘的網(wǎng)絡(luò)化
過(guò)去的每一次招聘都會(huì)將人力資源部淹沒(méi)在無(wú)休止的簡(jiǎn)歷、表格、文件當(dāng)中,而據(jù)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,在人才招聘的渠道中網(wǎng)絡(luò)招聘的方式以28%排名第一,而親友介紹、招聘會(huì)等方式都退居其后。公司可以利用互聯(lián)網(wǎng)快速和覆蓋面廣的優(yōu)勢(shì)在短期內(nèi)找到最合適的人才。一般的網(wǎng)絡(luò)招聘由以下三個(gè)部分構(gòu)成:
(1)吸引人才的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
要實(shí)施網(wǎng)絡(luò)招聘,首先就必須具有一個(gè)不斷更新的、數(shù)據(jù)暢通的交流平臺(tái)。對(duì)于IT行業(yè)、金融業(yè)以及一些實(shí)力可采用高級(jí)網(wǎng)絡(luò)招聘。即在自己的網(wǎng)站上設(shè)立專門(mén)的招聘網(wǎng)頁(yè),用于公布所需招聘職位、相關(guān)政策、福利待遇等等,借此吸引求職者。并在網(wǎng)頁(yè)中提供各種表格、文件和資料的電子文本,供求職者自由下載。同時(shí)鼓勵(lì)自己的員工通過(guò)這個(gè)平臺(tái)用E-mail、MSN等方式將招聘信息傳遞給自己的好友。在網(wǎng)頁(yè)上提供電子簡(jiǎn)歷錄入、電子應(yīng)聘表等,可以使求職者直接在網(wǎng)上應(yīng)聘。對(duì)于一些傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和中小企業(yè)來(lái)說(shuō),多采用初級(jí)網(wǎng)絡(luò)招聘,即與人才網(wǎng)站合作,將部分招聘工作外包,如中華英才網(wǎng)、無(wú)憂工作站等都提供相關(guān)服務(wù)。對(duì)于這些企業(yè),尤其是公司品牌知名度不高,主頁(yè)瀏覽量小的情況下,多應(yīng)采取外包的方式。
(2)人才篩選的網(wǎng)絡(luò)化
對(duì)于采用高級(jí)網(wǎng)絡(luò)招聘的公司而言,網(wǎng)上招聘信息后,公司可能會(huì)收到大量的求職信、簡(jiǎn)歷和各種應(yīng)聘材料。這時(shí),公司可通過(guò)管理軟件先對(duì)各種信息進(jìn)行篩選,并對(duì)個(gè)應(yīng)聘者進(jìn)行即時(shí)計(jì)分評(píng)估。并及時(shí)將結(jié)果反饋給求職者,使求職者可以第一時(shí)間知道自己是否達(dá)到要求,從而避免了不合要求的人進(jìn)入下一輪特別是面試而造成的人力資本浪費(fèi)。對(duì)于那些與招聘網(wǎng)站合作的企業(yè)而言,租用他們的簡(jiǎn)歷庫(kù)進(jìn)行篩選是一項(xiàng)性價(jià)比很高的投資。一般來(lái)說(shuō),一場(chǎng)招聘會(huì)的會(huì)費(fèi)平均3000元左右,這還不包括員工的加班費(fèi),材料費(fèi)等,而租用如中華英才網(wǎng)的簡(jiǎn)歷庫(kù)一年只需5000元,且快捷方便。
(3)達(dá)成協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)化
進(jìn)行網(wǎng)上的初選結(jié)束后,一旦確立了合適的應(yīng)聘者,一般就會(huì)安排相關(guān)人員與其聯(lián)系,并進(jìn)行面試,而現(xiàn)在對(duì)于招聘非重要崗位的一些職務(wù)也可先進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的視頻面試,詢問(wèn)比較簡(jiǎn)單的工作習(xí)慣、工作經(jīng)歷等問(wèn)題,以期最大程度的節(jié)省成本。然而,網(wǎng)絡(luò)初選后,也必須重視網(wǎng)絡(luò)下的面對(duì)面的交流和溝通,爭(zhēng)取盡快達(dá)成協(xié)議。
2.培訓(xùn)的網(wǎng)絡(luò)化
網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)又稱為E-Learning,恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)有利于優(yōu)化企業(yè)的知識(shí)技能模式,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。CRM的另一個(gè)基本的職能是在公司花費(fèi)很大的精力放到招聘到的人才上的投資。不管是經(jīng)理人還是普通員工培訓(xùn)都是很必要的。
但是由于企業(yè)文化的缺失、較高的離職率、行業(yè)間互挖墻角等原因,使得相當(dāng)部分的企業(yè)擔(dān)心他們?cè)谂嘤?xùn)上的投資反而會(huì)變成員工尋找更好工作的資本,因而不愿在培訓(xùn)上進(jìn)行過(guò)多的投資。然而網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)方式,在一定程度上克服了這種劣勢(shì),具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì):
(1)有利于彈性化管理
網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)更具有快捷性,能夠及時(shí)地滿足受訓(xùn)者的培訓(xùn)需求。受訓(xùn)者也不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,每天24小時(shí)只有安排學(xué)習(xí)時(shí)間,在時(shí)間和地點(diǎn)上體現(xiàn)了彈性制度。同時(shí)這樣的方式也避免了傳統(tǒng)培訓(xùn)中受訓(xùn)者接受能力參差不齊的現(xiàn)象產(chǎn)生,提高了培訓(xùn)效率,是個(gè)性化學(xué)習(xí)與大眾化學(xué)習(xí)的統(tǒng)一,充分尊重學(xué)習(xí)者個(gè)性化學(xué)習(xí)的要求,使企業(yè)培訓(xùn)成為一種快速與一致的統(tǒng)一。通過(guò)優(yōu)良的課件和平臺(tái)技術(shù),使知識(shí)迅速傳遞,在傳遞過(guò)程中不發(fā)生扭曲。
網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)以網(wǎng)絡(luò)為媒介,是一個(gè)虛擬的學(xué)習(xí)中心,這種學(xué)習(xí)具有實(shí)時(shí)性和全時(shí)性的特征。在線培訓(xùn)作為人力資源管理的子系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源規(guī)劃和培訓(xùn)需求,編制課程安排,并采用學(xué)分制,根據(jù)崗位的不同,安排不同的學(xué)分任務(wù)。員工應(yīng)該根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況和崗位要求,自行安排選修課程,最后通過(guò)在線測(cè)試,檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成效。這種方式不是自由散漫式的培訓(xùn),企業(yè)可以通過(guò)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)對(duì)員工的學(xué)習(xí)過(guò)程進(jìn)行跟蹤和記錄。進(jìn)行員工的在線培訓(xùn)表現(xiàn)以所修課程類型和成績(jī)的方式計(jì)入員工檔案,完成學(xué)分積累,培訓(xùn)成績(jī)作為日后績(jī)效考核、晉升、工作輪換的參考。
(2)有利于降低成本
傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式通常是選定一定的時(shí)間,把員工集中到市內(nèi)或者室外進(jìn)行,或者是派培訓(xùn)師道各地指導(dǎo),這樣會(huì)產(chǎn)生巨額的培訓(xùn)費(fèi)用,比如:培訓(xùn)講師的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi),也包括場(chǎng)地費(fèi)用、受訓(xùn)者的 時(shí)間花費(fèi)等。這樣既受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,又耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力、精力。另外,培訓(xùn)師一次可以指導(dǎo)的受訓(xùn)者數(shù)量有限,同樣的課程需要重復(fù)講解,這樣也造成了人力資本的浪費(fèi)。網(wǎng)絡(luò)化的員工培訓(xùn)減輕了企業(yè)和員工在經(jīng)濟(jì)上和時(shí)間上的負(fù)擔(dān),避免了脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)的培訓(xùn)方式的弊端。
(3)有利于培養(yǎng)員工的主動(dòng)性
網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)使各地的員工利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在本地接受異地培訓(xùn),把信息送到員工面前,員工可以根據(jù)自身的需要,在互聯(lián)網(wǎng)上尋找適合自己的內(nèi)容和方式進(jìn)行自主地學(xué)習(xí),以拓展在知識(shí)和技能方面的深度和廣度。員工之間也可以進(jìn)行在線的交流,企業(yè)也可以隨時(shí)提供在線服務(wù),為員工解答疑難問(wèn)題。
可以說(shuō),網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)方式調(diào)動(dòng)了員工的積極性,從強(qiáng)加式向主動(dòng)式轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)了員工的自我管理、自我激勵(lì)。也在一定程度上,有助于在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,培養(yǎng)員工勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度,形成敬業(yè)和積極上進(jìn)的企業(yè)文化。
(4)有利于留住人才
留住優(yōu)秀人才是企業(yè)成功的關(guān)鍵。那些善于吸引、培訓(xùn)和留住人才的企業(yè)將是取得成功的企業(yè)。企業(yè)一方面要幫助員工職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工提供個(gè)性化的人力資源服務(wù)和產(chǎn)品;另一方面,要設(shè)法提高員工的生活質(zhì)量,使得其在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)自身的人生目標(biāo)和生活目標(biāo);同時(shí)也要提高員工的流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)成本,制約培訓(xùn)后的跳槽行為造成的泡沫化的人才流失。
培訓(xùn)為員工提供了掌握新的知識(shí)和技能的機(jī)會(huì),有利于提高員工的自身素質(zhì)。這在無(wú)形當(dāng)中增加了人力資本的價(jià)值,增加了知識(shí)資本,這對(duì)于員工和企業(yè)都是一筆財(cái)富。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以培訓(xùn)為契機(jī),為員工提供廣闊的發(fā)展空間,避免人才流失。網(wǎng)絡(luò)化的培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)的廣泛性,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了留住優(yōu)秀人才的廣泛性。
3.員工關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)化
傳統(tǒng)的員工關(guān)系是指單一的企業(yè)和古遠(yuǎn)的老子關(guān)系,那時(shí)的勞資關(guān)系對(duì)企業(yè)是一種被動(dòng)的應(yīng)付。只有當(dāng)員工出現(xiàn)不滿情緒的時(shí)候,企業(yè)才著手考慮對(duì)策,于是誕生。如今,員工關(guān)系已成為企業(yè)主動(dòng)倡導(dǎo)的關(guān)系。員工和企業(yè)利益的雙贏成為人力資源管理的最高境界,傳統(tǒng)的被動(dòng)應(yīng)付式的 勞資關(guān)系已經(jīng)成為新時(shí)代背景下主動(dòng)倡導(dǎo)的新的員工關(guān)系。
員工溝通是處理員工關(guān)系中不可或缺的一部分。傳統(tǒng)的員工溝通主要通過(guò)面談的方式進(jìn)行,這種方式可以及時(shí)反饋,雙方可以通過(guò)語(yǔ)氣、表情、情緒等方式了解彼此真實(shí)的心理狀態(tài)。但是這種方式卻缺乏高效性,不能解決實(shí)際問(wèn)題,有時(shí)為了規(guī)避面談的尷尬,雙方不能敞開(kāi)心扉,彼此交流。
以網(wǎng)絡(luò)為媒介的信息溝通更加直接和廣泛,企業(yè)可以通過(guò)員工關(guān)系管理系統(tǒng)企業(yè)的方針政策、各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;也可以向員工提供崗位說(shuō)明書(shū)和工作分析,明確職責(zé)和崗位要求,員工通過(guò)聊天室、BBS、經(jīng)理人信箱等自由的方式,向企業(yè)提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。人力資源部門(mén)每天及時(shí)通過(guò)系統(tǒng)回復(fù)員工的疑問(wèn),給出處理意見(jiàn)和方法。這種方式有利于不斷激發(fā)員工的創(chuàng)造性和積極性,促進(jìn)企業(yè)的管理水平的提高。比如:聯(lián)想集團(tuán)利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的有效溝通。聯(lián)想員工發(fā)送郵件給總經(jīng)理信箱的方式,總經(jīng)理會(huì)回復(fù)每一封郵件,這樣使員工有一種歸屬感和主人翁意識(shí),營(yíng)造了公平、公正、透明的企業(yè)文化氛圍,改善了上下級(jí)之間的關(guān)系。
4.績(jī)效管理的網(wǎng)絡(luò)化
效率是衡量人力資源管理工作的一個(gè)重要指標(biāo),績(jī)效管理是企業(yè)高效管理的一個(gè)關(guān)鍵。隨著企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和完善,績(jī)效管理這一重要的人力資源管理職能也開(kāi)始走向網(wǎng)絡(luò)化。這樣的方式有利于考核的方便快捷性的實(shí)現(xiàn),更重要的是增強(qiáng)員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)同和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。很多大型企業(yè)已經(jīng)建立了完善的績(jī)效考核體系,而中小型企業(yè)也可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化績(jī)效考核的軟件,提高考核的水平和效率。
網(wǎng)絡(luò)化的績(jī)效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。在線考核系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)收錄公司所有員工的工作情況和資料,主管可以及時(shí)審閱下屬的工作報(bào)告,并進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。員工的工作進(jìn)展介紹和述職報(bào)告都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。在一定程度上,也避免了考核的主觀臆斷,避免心理因素的影城,逐步建立規(guī)范化的、定量化與定性化相結(jié)合的考評(píng)體系。這種方式是將員工的靜態(tài)素質(zhì)評(píng)估與目標(biāo)管理相結(jié)合的多角度的動(dòng)態(tài)評(píng)估體系,不僅方便迅捷,而且有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工的工作熱情。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化的績(jī)效考核能夠激發(fā)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng),企業(yè)以戰(zhàn)略性的眼光構(gòu)筑人力資源管理的價(jià)值體系,使績(jī)效管理與其他環(huán)節(jié)相互促進(jìn),相互影響。
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