發(fā)布時間:2022-06-28 09:30:36
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施工企業(yè)成本管理分三個階段,
第一,根據(jù)施工圖紙,由專業(yè)人員按施工部位編制工程預(yù)算書(相當于成本計劃);
第二,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計劃,在施工過程中對成本進行有效控制;
第三,項目完工,對比實際成本與計劃成本的差距,分析原因。
第一階段,編制施工預(yù)算書。筆者認為這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù),一部科學的預(yù)算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數(shù)施工預(yù)算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只適合對項目進行宏觀控制,對過程生產(chǎn)卻起不到指導作用。比如,某項目開工前預(yù)算書表明需用鋼材500T,但卻不能說明某個部位所需鋼材數(shù)量,施工人員只能根據(jù)總量控制原則編制采購計劃,如過程管理不善,很可能出現(xiàn)總量已用完,而項目未完工的情況,但為了完成項目,卻不得不繼續(xù)采購,因而,超計劃采購已成定局,但為什么超支卻沒有原因。
因此,施工預(yù)算需要改進,分部編制的預(yù)算對成本控制才有指導意義,比如要建一棟住宅樓,預(yù)算書應(yīng)由以下幾部分組成:
1.基礎(chǔ)部分(包括臨時建筑),要詳細列明為完成基礎(chǔ)所需的一切項目,包括材料的種類、數(shù)量,人工、機械、周轉(zhuǎn)材料等信息,以明細到每個工作面為原則。
2.主體部分,此部分內(nèi)容最為復(fù)雜,需要根據(jù)實際施工部位的先后順序編制預(yù)算,要分出每層的梁、柱、板、圍護結(jié)構(gòu)所需的各種材料、人工、機械、周轉(zhuǎn)材料等數(shù)量,如基礎(chǔ)以上部分為標準層,只需計算一層即可,反之,需重新計算。
3.裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機械等信息,比如,對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關(guān)的材料數(shù)量、種類,列明所需機械的種類及數(shù)量。
4.水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機械等的信息。
總之,施工預(yù)算的編制以“按施工程序,明細到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標準成本,同時又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實際施工程序,按部位編制,具有很強的對比性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。
需要說明的是,開工前的預(yù)算書是根據(jù)圖紙計算得來,而施工過程經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設(shè)計變更(或洽商變更)重新計算,并修改原預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容,始終保持施工預(yù)算的可依據(jù)性和指導性。
有了成本控制依據(jù),即可進入第二階段。
第二階段,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。第二階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預(yù)算,嚴格控制各部位成本數(shù)量,在實際與預(yù)算的對比中查找原因。
以原材料為例說明如何進行控制,如基礎(chǔ)施工時需要購進砂、石、水泥、鋼筋等材料,項目部技術(shù)人員根據(jù)進度及實際工作量提出材料需求計劃,以滿足計劃施工部位為原則,且需注明所需材料計劃完工部位。材料采購部門,對比施工預(yù)算,當需求計劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續(xù),實際領(lǐng)用時,需項目負責人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行,違章操作的代價很可能是材料浪費,材料浪費就意味著計劃超支,這也是我們最不愿看到的事實。
若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計劃部位時,就需要考慮標準的問題了,這時候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實際施工人員進行分析,查找原因,原因找到了才可進行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標準的問題,則需盡快修改標準,若遇特殊情況,就需要啟動應(yīng)急程序了。通過上面處理,我們把成本隱患控制到基礎(chǔ)部分,且為今后標準的制定積累了數(shù)據(jù),為編制更合理的施工預(yù)算提供了條件。
再以抹灰為例說明第二階段成本控制過程,如某項目某天計劃抹灰600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進行計算,但最終以施工預(yù)算書數(shù)量為控制依據(jù),辦理限額領(lǐng)料,在實際施工過程中,施工人員會根據(jù)現(xiàn)場情況發(fā)現(xiàn)材料是否夠用,若無法滿足需要,則需執(zhí)行上面所提程序,匯同各有關(guān)人員查找原因。
第三階段,項目完工,對比實際成本與計劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項目完工時,計劃成本由最初預(yù)算成本加(或減)變更簽商部分的預(yù)算成本構(gòu)成,經(jīng)過若干次的實際與預(yù)算對比,就會發(fā)現(xiàn)某些共性問題。如鋼筋要比預(yù)算成本超出4個百分點、只要石料超支必然出現(xiàn)砂料超支的情況等。
通過以上三階段的實施,使成本處于全過程的監(jiān)控之下,即使發(fā)生偏離標準成本的情況,也會因為能在發(fā)生環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn),而避免了成本失控的進一步擴大,使成本損失限制在最小程度。
當然,施工企業(yè)制造成本絕不僅限于原材料,還包括人工、機械、管理費等其他項目,其產(chǎn)品也不僅局限住宅項目,但控制思路基本相同,這里不再贅述。
1.難以把握成本核算對象范圍的劃分
成本核算對象劃分不合理是當前施工企業(yè)成本核算面臨的主要問題之一,簡單而粗糙的劃分使得沒有聯(lián)系單項工程被共同劃分為一個成本核算范圍之內(nèi),由此導致難以準確估計獨立施工的每個單項工程的實際成本,也不利于成本核算結(jié)果真實反映工程成本的實際情況。相反,若工程成本核算劃分太細,必然會出現(xiàn)眾多間接費用的分攤問題,由此不僅增加了成本核算的工作量,也在很大程度上導致實際成本的延遲核算。因此,為了保證成本核算的準確性,工程項目成本核算工作既不能簡單粗糙進行,也不能過于詳細,按照相應(yīng)標準進行劃分最好。
2.不易界定建設(shè)項目工程成本內(nèi)容
施工材料費用、人工費用、機械及使用費用、其他直接和間接費用等都是建筑項目工程成本內(nèi)容,每項費用都有其特定內(nèi)容和范圍,每項費用之間都存在著一定的聯(lián)系,對這些費用的內(nèi)容進行合理劃分對成本核算有著重要作用,雖然建設(shè)工程項目都能準確設(shè)置成本項目,但是在實際使用中卻容易混淆。例如,人工費用主要內(nèi)容包括施工人員的工資、獎金、福利、津貼、勞保和運輸人員工資等,而施工材料采購人員的工資、材料抵達施工現(xiàn)場之前的裝卸、搬運工人的工資和機械操作人員的工資等不在人工費用之內(nèi)。然而在實際工程建設(shè)中,經(jīng)常將施工材料采購人員的工資、搬運工人的工資和機械操作人員的工資包含在人工費用之中。因此,為了保證工程項目成本核算的準確性,獲取正確且真實的信息為企業(yè)管理者和決策者提供正確導向,應(yīng)該對工程項目成本核算的各種費用的內(nèi)容和范圍加以明確區(qū)分,避免出現(xiàn)核算費用項目的混淆情況。如果不對各項成本費用內(nèi)容進行準確把握,項目成本的不真實,信息的扭曲,必然會給企業(yè)管理者和決策者造成重大誤導。
二、加強施工企業(yè)項目成本核算管理的對策措施
1.正確選擇工程成本核算對象
工程成本核算的對象就是工程成本的承擔者,主要是指施工單位在成本核算過程中對所有施工費用進行劃分和歸集。在工程成本核算過程中首先應(yīng)該做的就是明確成本核算的對象,并對成本核算對象的實際成本加以及時而準確的計算出來,這也是保證工程成本核算的基本前提。在工程成本核算過程中為了將工程的實際成本和預(yù)算成本進行合理比較,核算出工程項目實際施工成本的超支情況,必須在確定工程成本核算對象基礎(chǔ)上,對單項合同進行分立或者對多想合同進行合并作為工程施工成本核算的對象,這樣也可將一項或者多項合同的實質(zhì)明確的反映出來。一般來說,施工企業(yè)成本核算對象的確定應(yīng)該施工之前,并且一旦決定便不得輕易更改,這樣可在一定程度上降低成本核算不實的情況發(fā)生。施工企業(yè)應(yīng)將工程成本核算資料和相關(guān)記錄進行對比分析,以方便準確地歸集和分配施工生產(chǎn)費用。
2.做好成本費用歸集和分配工作
在工程施工過程中,對成本費用的歸集和分配工作主要是針對不同情況對每個工程項目的實際成本加以準確計算。對于明確受益對象的成本費用,應(yīng)該計入成本核算對象,而對于無法明確的成本費用則可以按照相應(yīng)的標準將其間接性的計入相應(yīng)的成本核算對象中。施工企業(yè)應(yīng)對成本核算對象中的每個項目之間的成本費用的界限加以明確區(qū)分,并對施工中發(fā)生的所有費用進行一一審核,并將其準確分類,從而將各項成本費用準確地計入相應(yīng)的成本核算對象,這樣,每項成本項目費用的歸集都能夠與工程預(yù)算相同。除此之外,要想正確對工程成本加以準確計算,還應(yīng)該設(shè)置成本核算科目,這樣,在填制會計憑證和設(shè)置登記賬簿時便有了依據(jù)??傊?,對工程成本費用進行準確歸集和分配,不僅能夠更好的控制和核算工程成本,還能夠為施工企業(yè)領(lǐng)導者在決策上提供真實而可靠的依據(jù)。
3.理順工程成本核算的程序
工程成本核算作為施工企業(yè)會計核算工作的重要組成部分,必須按照工程成本核算的相關(guān)規(guī)定和要求以及企業(yè)會計核算程序的要求,對工程成本核算程序加以確定和理順。在工程成本核算的實際工作中,應(yīng)首先歸集和分配實際發(fā)生的工程成本費用,其次將相關(guān)的工程成本費用計入成本核算對象,最后應(yīng)審核成本核算程序是嚴格按照相應(yīng)標準進行的,從而保證成本核算的準確性。一般來說,工程成本核算程序應(yīng)按照如下進行:
⑴對工程成本核算對象加以明確,并設(shè)置相應(yīng)的成本核算科目,對所有發(fā)生的成本費用加以審核,最后把每一項成本核算費用計入相應(yīng)的成本核算對象中,并對應(yīng)計入工程成本費用和計入不同期間費用的數(shù)額加以確定;
⑵對每一項生產(chǎn)費用加以核算和分配,并對每月應(yīng)該計入工程成本的生產(chǎn)費用在不同成本對象中進行分配和歸集,最后計算出每項工程成本費用;
⑶在工程即將結(jié)束時,應(yīng)對還沒有完成工程的年度合同費用和沒有完成的工程進行盤點,從而明確該期已經(jīng)完成工程的實際成本費用;⑷對施工竣工的實際成本和預(yù)算成本進行計算和比較分析,并把已經(jīng)完成的工程成本轉(zhuǎn)到工程結(jié)算成本中去,編制單位工程竣工決算。
三、結(jié)束語
1.1對工程項目成本管理認識上的問題施工企業(yè)的工程項目成本管理貫穿于項目管理的整個過程,施工項目成本管理的一般主體為直接生產(chǎn)人員和施工的組織方,不僅是核銷人員和財務(wù)人員。很多項目經(jīng)理認為成本管理的工作應(yīng)該是核銷人員和財務(wù)部門的事情,將成本管理的相關(guān)責任歸結(jié)于核銷人員,造成很多部分都不注重成本管理。
1.2施工企業(yè)的工程項目缺乏統(tǒng)一的成本控制標準近幾年隨著國際和國內(nèi)的市場需求增大,施工企業(yè)工程項目的中標率提高,導致了施工隊伍中良莠不齊的現(xiàn)象,由于工程協(xié)作隊伍多,很多大型企業(yè)的外部工程是以分包的方式進行施工,只分包給指定單位一個清單單價,因此項目部的利潤只有等工程完工之后才能統(tǒng)計出來。目前我國施工企業(yè)在成本管理的措施方面尚無實際可運用的成本管理流程,已制定的相關(guān)規(guī)章制度也無法運用到實際。
1.3施工企業(yè)內(nèi)部沒有可操作的內(nèi)部成本控制程序施工企業(yè)進行項目工程管理的最根本的目的是實現(xiàn)利益最大化,目前的石油化工企業(yè)作為國企,本身存在著很多內(nèi)部矛盾,在實際施工過程中對項目的管理依舊延續(xù)著計劃經(jīng)濟模式,造成施工人員和管理人員過多的現(xiàn)象,還存在施工項目獨立核算措施不完善,資金的使用程序不規(guī)范,成本核算不具體,沒有標準統(tǒng)一的成本核算程序以及成本核算管理的監(jiān)督體系不到位的現(xiàn)狀。
1.4沒有鮮明的獎懲措施由于目前部分施工企業(yè)因為各個崗位以及上下部門的責權(quán)利不同,所以沒有辦法對工程項目的優(yōu)劣進行考核,出現(xiàn)了干好干壞一個樣的局面,沒有鮮明的獎懲措施。對于這樣不對工作成效進行考核僅安排工作或者只獎勵不處罰,獎勵與處罰不到位的做法,會減少工作人員的積極性,給后期施工項目的成本管理帶來無法估算的損失。
2加強石油化工施工企業(yè)工程項目成本管理的措施
2.1整個工程項目成本管理
2.1.1對工程項目在投標階段的成本管理措施在工程項目投標階段項目成本管理的主要內(nèi)容為依據(jù)施工企業(yè)的實際情況編制出具體的施工預(yù)算,為投標的報價提供依據(jù)。施工、設(shè)備、技術(shù)、勞資、供應(yīng)等各個業(yè)務(wù)部門結(jié)合項目的實際情況提供具體的數(shù)據(jù),按照招標文件進行預(yù)算的編制,后期再根據(jù)預(yù)算成本和工期核算成本的預(yù)期利潤,最后確定投標的價格。在這個階段對成本進行嚴格的計算能夠為施工企業(yè)的投標提供可靠的依據(jù),使企業(yè)能夠避免出現(xiàn)以過低的價格中標,又能夠在競爭中立于不敗之地,幫助企業(yè)獲得合理的利益。
2.1.2對工程項目在準備階段的成本管理措施在施工企業(yè)中標之后,項目經(jīng)理首先要根據(jù)企業(yè)的目標值嚴格編制該項目的成本目標。①根據(jù)技術(shù)資料、圖紙對施工組織的程序、技術(shù)措施、機械設(shè)備選型、作業(yè)的組織形式、勞動力調(diào)配等進行認真分析,進一步優(yōu)化施工方案,科學合理地配置生產(chǎn)要素;②對施工所在地的勞動定額、機械定額、材料消耗的定額等進行認真的調(diào)查,嚴格確定出勞動定員、材料供應(yīng)、機械運行的供應(yīng)定額;③將分項工程的實物量作為基礎(chǔ),按班組、施工隊、部門這三個級別的分組形式,為日后整個工程的成本控制做充足的準備。
2.1.3對施工過程進行的成本控制措施①人工費的成本控制。以勞動的定額為依據(jù)確定各個分部和分項的定額,按照勞動組織、工期確定出合理的功效,根據(jù)實際的損耗去檢查功效并進行實施監(jiān)督,依照實際工作量的天數(shù)確定班組考核的依據(jù),以“多勞多得”的形式進行考核,從根本上杜絕“出工不出力”的現(xiàn)象;②材料費的成本控制。對材料費的成本控制必須要嚴格地制定以及執(zhí)行限額領(lǐng)料的制度,從根本上杜絕超現(xiàn)實的工程領(lǐng)料和超預(yù)算領(lǐng)料造成資金浪費的現(xiàn)象;規(guī)范材料的收發(fā)臺賬;減少易消耗材料的用量;建立健全工具領(lǐng)用制度;③機械使用費的成本控制。加強工程設(shè)備機械的保養(yǎng)和維護,提高機械設(shè)備的完好率以及利用率;對出租外借的外部機械要做好基本的工序銜接工作,以此提高機械的利用率,使其能夠在滿負荷的狀態(tài)下運轉(zhuǎn),對完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,做好原始記錄工作。
2.1.4對工程結(jié)算階段的成本控制措施施工企業(yè)在按圖紙的要求將工程完成并經(jīng)過業(yè)主驗收之后,就將進入工程的結(jié)算階段,其中技術(shù)人員應(yīng)該嚴格地核實工程質(zhì)量,將索賠簽證做好,以力爭最大化為原則;施工企業(yè)的預(yù)算部門要嚴格按照簽證進行預(yù)算的編制,以此確保整個工程項目的款項能夠回收。分包結(jié)算的管理方案與整個項目的直接利潤相關(guān),因此項目部的技術(shù)人員要仔細地核查分包簽證,預(yù)算人員要按照監(jiān)督簽證的手續(xù)去核實整個工程的質(zhì)量。
2.2對項目全過程的成本控制措施項目全過程的成本發(fā)生貫穿著項目整個周期以及項目形成的整個過程,所以,對項目全過程的成本控制伴隨著施工項目的每個階段。
2.2.1目標控制的原則對施工項目進行目標控制是整個管理活動最基礎(chǔ)的技術(shù)和方法。目標控制是指將計劃的任務(wù)、基本方針、措施、目標進行逐個分解并落實。在對施工項目實施目標管理的過程中,設(shè)置的目標應(yīng)該切實可行,越詳細越好,切實落實到部門、班組、個人;對目標的責任控制要具有全面性,做到既要有成本責任也要有工作質(zhì)量責任;將利益、權(quán)利、責任者三方面相結(jié)合,對責任人的業(yè)績要進行嚴格的考評和檢查,與其工資和獎金掛鉤,切實做到獎罰分明。
2.2.2動態(tài)控制的原則成本控制是處在不斷變化的情況下進行的一系列管理活動,因此要堅持動態(tài)控制原則,在整個施工過程中,如果發(fā)現(xiàn)成本超出預(yù)期值,應(yīng)該及時地找到具體的原因,同時采取相應(yīng)的補救措施。在具體實施成本控制的過程中要遵照“例外”的管理方法,具體是指在整個工程項目的建設(shè)過程中對于那些不常發(fā)生的現(xiàn)象,但是這種現(xiàn)象對成本目標的完成會產(chǎn)生影響,因此也必須給予高度的重視。
3控制成本的措施
3.1以組織的形式去控制整個工程的成本首先對項目經(jīng)理部機構(gòu)的設(shè)置和人員的配置進行明確,將施工隊、公司、項目經(jīng)理部之間的權(quán)職關(guān)系進行合理的劃分。其次明確成本控制責任主體,使工程項目的成本控制有具體的責任人,避免出現(xiàn)費用超支、成本增高,項目工程虧損單責任主體不明的現(xiàn)象。
3.2以技術(shù)控制的方式控制工程的成本在工程的施工階段充分發(fā)揮出工程技術(shù)人員的主觀能動性,將標書中重要的技術(shù)方案進行嚴格的技術(shù)經(jīng)濟論證,尋求具有科學性、合理性同時經(jīng)濟型的方案,從根本上降低工程的成本。
4結(jié)束語
1)人工費控制。采用勞務(wù)分包的項目,要分結(jié)構(gòu)一次性按最低價包死,勞務(wù)合同簽訂時也要考慮全面,如安全文明施工、補洞、垃圾清理、質(zhì)量標準等必須在合同中明確,如果未按合同執(zhí)行如何處理等條款。
2)材料費控制。材料費主要從計劃、采購、運輸、保管、使用等幾個方面進行控制。材料計劃要計算準確,以免多進少進增加各項成本。采購時按照“就地采購,就地使用”的原則選購物美價廉的材料。在運輸方面避免空載和二次搬運發(fā)生。進庫時加強對入庫材料的核對和管理,避免購入不合格產(chǎn)品。使用時嚴格遵循“限額領(lǐng)料”原則,對工程勞務(wù)作業(yè)人員,實行利益掛鉤,嚴禁浪費。
3)機械費用主要從大型機械設(shè)備的型號和數(shù)量、進退場時間,減少租賃費用。并加強施工設(shè)備的保養(yǎng)工作,減少大修費用。
4)工程結(jié)算資料的整理。一個工程結(jié)算的質(zhì)量高低,除了與降低成本有著直接的關(guān)系外,工程結(jié)算資料的收集整理的完善程度也起著至關(guān)重要的作用。建筑工程的特點決定了項目施工過程中不可避免會產(chǎn)生這樣那樣的問題,變更、簽證、洽商、索賠,會議紀要、價格認定單等一系列的資料便會產(chǎn)生。項目施工中要確定專職人員負責資料收集,在施工過程中時時對照定額和合同,不在定額和合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,就要根據(jù)實際情況做出相應(yīng)的資料,要及時做好此項工作,避免過了時效甲方不予認可。
a.材料價格。雙方簽訂合同時一般情況只會對整個工程的信息價約定參考依據(jù),如施工當期材差,但有些特殊材料如地磚、墻磚等裝飾材料是信息價上沒有的,需要雙方定牌定價,作為施工方來講,如果這個時候不把這個問題提出來,到了日后結(jié)算的時候會是一件相當麻煩的事情,因為資料扯皮導致利益受到損失更是得不償失的事,掙多掙少放到明處。如果是甲方確定品牌和價格,施工方計取總承包服務(wù)費即可。
b.施工簽證。施工過程中發(fā)生的圖紙以外的工程量,應(yīng)當進行簽證,簽證除了描述出工作內(nèi)容及工程量外,最好附上結(jié)算件,簽字認可的時候直接以金額會簽,以免因為簽證內(nèi)容不完善導致結(jié)算時不能合理套價而出現(xiàn)損失,特別是有的建設(shè)單位簽證核定人員和預(yù)結(jié)算人員不是同一個人,就會造成結(jié)算時的一系列問題。以金額形式出現(xiàn),即便有什么問題,當時就能解決。
c.設(shè)計變更。一般情況工程設(shè)計變更由技術(shù)員負責,預(yù)算員收集整理,如何使兩人的工作緊密聯(lián)系起來,有的變更是乙方提出甲方下發(fā),有的變更是甲方直接變更,不管什么形式的變更,施工單位可以內(nèi)部約定任何書面資料統(tǒng)一由項目部專人負責與甲方進行往來,并進行收發(fā)文登記,值得強調(diào)的是每次開例會的時候,一定要有一項議程是專門針對結(jié)算資料的,比如近期可能有什么變更,應(yīng)當補充什么簽證等,大家集思廣益,資料專員進行記錄,項目經(jīng)理或預(yù)算員監(jiān)督。
d.其他。如遇工程特殊情況的停工,按合同計算索賠費用,即便會存在甲乙雙方的討價還價的過程,但是預(yù)算員首先要將應(yīng)該索賠的第一手資料做好,如現(xiàn)場有多少大型機械,中小型機械,租賃費如何計算;有多少材料現(xiàn)場滯壓,造成的資金周轉(zhuǎn)不良如何計算;現(xiàn)場有多少看場人員,造成的窩工有多少,管理人員有多少;如何計算人工費和管理費,參考相關(guān)資料和文件及時做好索賠資料的整理。
2竣工結(jié)算階段
1)工程竣工后,預(yù)算員將收集的結(jié)算資料按日期先后整理編目成冊,并及時與甲方預(yù)結(jié)算人員進行核對,保證資料的共有性。
2)按合同要求整理工程量計算式,如有的工程結(jié)算要求按不同施工階段對應(yīng)的材料信息價進行整理,則需要提前按施工日記所記錄的施工部位和甲方辦理簽證,按所簽認的施工部位分開整理施工結(jié)算。
3)在整理結(jié)算的過程中,涉及到的變更、洽商等則要在結(jié)算中標明變更單編號及內(nèi)容,最好在施工過程中直接標識到圖紙上,以便核對時進行檢索。
4)簽證單獨編制結(jié)算件。
5)工程量最好在EXCEL表格中編制計算明細,以電子版格式存檔便于修改和核對,也不容易丟失。
6)套完定額后,要從頭到尾翻看定額子目,與本工程進行對照,看是否有漏項。
關(guān)鍵詞:石油化工;電氣工程;管理
1實施石油工業(yè)電氣工程管理的意義
做好石油工業(yè)電氣工程的科學設(shè)計與規(guī)劃,對于石油化工企業(yè)有著重要意義。企業(yè)可以從全管理與質(zhì)量管理這兩方面著手,加強監(jiān)督控制的力度。同時應(yīng)不斷的創(chuàng)新并應(yīng)用新技術(shù),提高電氣工程的質(zhì)量。此外,相關(guān)管理人員及工作人員也應(yīng)不斷的完善自己的專業(yè)知識,提高自己的專業(yè)水準,實現(xiàn)高效的自我管理,確保石油化工電氣工程的質(zhì)量,并不斷的運用科學的管理技術(shù)確保石油化工電氣工程的管理效果,盡量避免安全事故的發(fā)生??傊ぷ魅藛T必須對電氣工程中的每一環(huán)節(jié)進行嚴格的控制與管理,以便確保電氣工程能夠安全有序順利的進行。石油化工企業(yè)要想做好電氣工程管理工作,還必須加強各部門之間的溝通與交流。
2石油工業(yè)電氣工程的具體管理方法分析
2.1提高石油工業(yè)電氣工程的設(shè)計水準
在進行石油化工電氣工程的設(shè)計工作時,應(yīng)將石油化工企業(yè)的實際需求與企業(yè)的實際情況等作為主要參考依據(jù),確保設(shè)計方案既能夠滿足石油企業(yè)的實際生產(chǎn)需求,同時還能夠節(jié)約成本,確保企業(yè)的經(jīng)濟利潤率[1]。同時,設(shè)計方案還應(yīng)合理的配置相關(guān)工程裝置,并明確標出裝置的安置位置及施工時采用的方法,降低水漬、侵蝕等外界因素對電氣設(shè)備的不良影響,降低電氣設(shè)備的故障率。此外,海洋石油電氣工程的設(shè)計方案必須要考慮到設(shè)備設(shè)施的使用環(huán)境,能夠應(yīng)對高溫高濕、海水侵蝕等惡劣環(huán)境影響。
2.2加強電氣工程的原材料和設(shè)施設(shè)備管理
石油化工企業(yè)還應(yīng)做好電氣工程的原材料管理與相關(guān)設(shè)施設(shè)備的管理,以確保電氣工程的施工能夠達到設(shè)計效果。這是由于電氣施工中的原材料及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量在很大程度上決定著電氣工程的施工質(zhì)量,因此,工作人員應(yīng)重視對施工原材料及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量控制,在采購時,應(yīng)確保原材料及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量能夠滿足設(shè)計相關(guān)要求,并具備應(yīng)有的性能。在原材料及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的運輸過程中,應(yīng)確保材料包裝合理,避免材料在運輸過程中出現(xiàn)變形或功能失效等問題[2]。在進行材料及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的儲存時,應(yīng)按照相關(guān)行業(yè)標準等科學的進行材料及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的儲存。在領(lǐng)用原材料及相關(guān)設(shè)施設(shè)備時,工作人員應(yīng)做好數(shù)據(jù)記錄工作,確保原材料及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的領(lǐng)用有據(jù)可查,避免不必要的浪費。在施工現(xiàn)場接受原材料及設(shè)施設(shè)備時,工作人員應(yīng)對材料及設(shè)施設(shè)備的品質(zhì)、規(guī)格及功能等進行仔細檢查,在確認無誤后在進行材料及設(shè)施設(shè)備的使用及安裝。
2.3做好電氣工程的施工質(zhì)量管理
石油化工企業(yè)還應(yīng)做好電氣工程的施工質(zhì)量管理。只有確保施工質(zhì)量,才能保證石油化工電氣工程能夠達到設(shè)計效果。通常在進行電氣施工時,采用的都是隱蔽施工的方式,因此工作人員應(yīng)對敷設(shè)管道施工、埋置施工、焊接施工等各環(huán)節(jié)進行技術(shù)監(jiān)督,確保施工質(zhì)量。同時,還應(yīng)在施工中做好各部門的協(xié)調(diào)與溝通。
2.4做好工程施工技術(shù)培訓
石油化工企業(yè)還應(yīng)重視工程施工相關(guān)技術(shù)的培訓。工程施工的主體是工作人員,因此工作人員的施工技術(shù)水平直接影響著電氣施工的效果。所以,企業(yè)必須做好相關(guān)施工技術(shù)的培訓,提高工作人員的施工水平。首先,企業(yè)制定合理的電氣工程施工技術(shù)培訓及指導學習的計劃,并做好學習活動的具體安排。其次,企業(yè)在招聘時,應(yīng)重點考察應(yīng)聘人員的專業(yè)技術(shù)及相關(guān)的工作經(jīng)驗,為企業(yè)選擇優(yōu)秀人才。最后,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有工作人員進行施工技術(shù)的考察,以便了解工作人員的技術(shù)水平,并進行不同程度的技術(shù)培訓。確保工作人員具備應(yīng)有的施工技術(shù),具備應(yīng)有的安全施工理念,充分發(fā)揮工作人員的作用,提高電氣工程的施工質(zhì)量[3]。
2.5加強電氣工程施工的安全管理
此外,企業(yè)還應(yīng)重視電氣工程施工的安全控制工作,確保電氣施工能夠順利進行。首先,應(yīng)參照相關(guān)規(guī)定,制定科學合理的安全用電制度以及施工組織的審查制度,并建立完善的施工技術(shù)檔案。其次,還應(yīng)制定完善健全的安全意識培訓制度,對工作人員進行必要的安全意識教育,其中電氣施工人員還必須具備電工證。同時,還應(yīng)做好交底工作。在進行電氣工程施工前,電氣施工人員應(yīng)向現(xiàn)場工作人員及電工等詳細的介紹施工組織計劃和相關(guān)技術(shù)措施、技術(shù)內(nèi)容和注意事項,做好交底工作,并在相關(guān)文件上簽字備注日期,確保電氣施工能夠有序的進行。最后,應(yīng)重視對施工各環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)控。從電氣工程的準備階段到完工階段中的每一環(huán)節(jié),都離不開質(zhì)量監(jiān)督體系的作用。
3結(jié)束語
綜上所述,石油化工企業(yè)是我國重要的能源企業(yè),對我國社會與經(jīng)濟的發(fā)展,甚至是人們生活的質(zhì)量都有著重要意義。石油化工企業(yè)做好電氣工程的管理工作,在很大程度上為我國的能源來源提供了保證。因此,石油化工企業(yè)應(yīng)重視對電氣工程的管理工作,應(yīng)不斷地提高石油化工電氣工程的設(shè)計水準,還應(yīng)加強對原材料和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的控制與管理,同時做好電氣工程的施工質(zhì)量管理,并做好電氣工程相關(guān)施工技術(shù)的培訓,以及做好電氣施工的安全管理,最終確保電氣施工質(zhì)量,避免出現(xiàn)安全事故,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,促進石油化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為我國社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展提供能源保障。
作者:常玉周 單位:中海油能源發(fā)展股份有限公司工程技術(shù)分公司
參考文獻
[1]李玫.試論石油化工電氣工程的管理策略[J].化工管理,2016,12:16.
提高全員經(jīng)濟意識,在項目部工程承包制中項目部要想做好成本管理工作,首先必須明確的一點是成本管理應(yīng)該是全員管理。成本控制決不單純是工程核算人員、財務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財務(wù)部門和項目部的事,而是全體建設(shè)參加者的共同任務(wù)。成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識。而如何樹立全員經(jīng)濟意識正是現(xiàn)在施工單位急需解決的一個問題。
在項目部工程承包制中提高全員經(jīng)濟意識應(yīng)做到以下幾點:①可以由項目經(jīng)理首先與上級領(lǐng)導簽訂責任書,明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應(yīng)承擔的責任。在明確責任的同時要確定責任成本(責任成本是指按照責任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責任者負責的成本)。在責任成本范圍內(nèi)如果出現(xiàn)成本人為超耗視具體情況按百分比扣除項目經(jīng)理獎金;如果成本損耗低于成本預(yù)測計劃即工程成本降低了則按百分比一次性獎勵項目經(jīng)理部分獎金。②在項目部內(nèi)部層層分解責任,層層分解責任成本,層層簽訂責任書。明確好項目部內(nèi)各個成員的責任,誰負責、誰負擔。提高項目部內(nèi)成員的責任意識,可將責任書上墻,時刻提醒項目部內(nèi)成員。③具體考核措施:可以在項目部內(nèi)部成立一個考核小組在每道工序完成后,根據(jù)項目部內(nèi)成員責任成本完成情況,進行商議考核。在各自責任成本范圍內(nèi),成本節(jié)約了則所節(jié)約成本的2%作為獎金獎勵給相關(guān)人員。如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎金。
人力資源的管理成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面?,F(xiàn)在大多數(shù)施工單位急待解決施工現(xiàn)場民工管理問題,施工工地在施工過程中都不同程度的存在民工不服從調(diào)配、偷懶或窩工等情況。針對這一現(xiàn)象,在項目經(jīng)理部工程承包制中,為了減少人力資源消耗加快施工進度,應(yīng)該做到:
(1)在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應(yīng)該根據(jù)施工進度計劃排出每道工序民工用工計劃,根據(jù)用工計劃算民工費。在開工前與民工負責人商議此份用工計劃,做到民工負責人心中有數(shù)。
(2)項目部根據(jù)每道工序民工用工計劃事先擬訂民工使用成本目標,并提交上級領(lǐng)導審查。施工單位據(jù)民工使用成本目標向項目部通告人工費撥款計劃。工程完工后,民工費在事先擬訂的目標基礎(chǔ)上降低了,則將節(jié)約資金的1%獎勵給項目部相關(guān)人員。
(3)在工程開工后,要嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。在工程施工中,應(yīng)該增加每天早晨由工長派工這個環(huán)節(jié)。早晨由工長指定上崗民工數(shù),指定的人數(shù)應(yīng)與用工計劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現(xiàn),降低人工成本。
(4)在施工過程中,應(yīng)增強民工負責人的責任意識。遇調(diào)配民工、追究責任等問題,直接與民工負責人交涉;也可在施工開始前與民工負責人簽訂責任書及承包書等,明確責任。這樣同樣可以達到避免生產(chǎn)時緊時松,窩工、停工等問題,降低人工成本的目的??刹捎酶黜検┕すば蛎窆こ邪┕さ姆椒ǎ涸诒WC施工質(zhì)量、施工進度的前提下,針對不同的施工工序定工期、定質(zhì)量、定人工量,由民工分段承包施工。這樣在一定程度上避免了施工管理中的許多麻煩,減輕了項目經(jīng)理、責任施工員的工作量,同樣達到了降低人工成本的目的。具體的民工費考核標準,先采取以上的管理方式待工程完工后對比幾個工地的專人記工數(shù)成本和合同成本分析其中的浮動額。根據(jù)不同結(jié)構(gòu)形式工程的不同施工情況,分析民工費在工程總造價中所占的比率,按工程總造價的百分比對民工費予以支付。除民工管理問題外,項目部內(nèi)部人員也應(yīng)該合理配置、加強管理。項目經(jīng)理部工程承包制中,在項目經(jīng)理向上級領(lǐng)導提交項目承包責任書的同時可以由項目經(jīng)理提出項目部人員配置計劃,在不影響施工進度滿足施工質(zhì)量的前提下由項目經(jīng)理自行安排項目部成員構(gòu)成,特殊崗位必須有專人負責,其他崗位如果條件允許可以實行一人多崗,或不設(shè)專人長期留守工地負責。項目部內(nèi)可引進競爭機制,各崗位負責人定期寫工作總結(jié)上交項目經(jīng)理,項目經(jīng)理根據(jù)工作表現(xiàn),從月底工地人員獎金總額中抽出部分獎金獎勵表現(xiàn)較好的人員。項目部可以定期舉行一些小的活動,如組織大家去打羽毛球、保齡球等以增進項目部成員之間的感情,鍛煉大家的團隊精神使大家能夠更好的了解彼此,從而在工作中更好的協(xié)作、配合,高質(zhì)量、高效率的完成工作。
強抓材料管理和使用,在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟損耗。建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點:
(1)做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程開工前,項目經(jīng)理、責任施工員必須反復(fù)認真的對工程設(shè)計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量,提出材料申請計劃,申請計劃應(yīng)做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應(yīng)建立詢價小組,小組對市場價格進行調(diào)查。
材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。可以定期召開例會,在例會上由詢價小組匯報材料的詢價情況,對于鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。
(2)材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現(xiàn)場應(yīng):①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應(yīng),實行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經(jīng)理部直接承包。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由責任施工員、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請項目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟責任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經(jīng)理部實行材料包干使用,節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。③及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或負責人提交領(lǐng)料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。
除此種材料采買權(quán)歸職能部門所有的管理機制外,也可嘗試使用材料采買權(quán)歸項目部所有。項目經(jīng)理部工程承包制中在保證工程進度和工程質(zhì)量的前提下,由項目經(jīng)理部自行選擇使用某個廠家的材料。運用此種機制如果成本降低,則將所降低成本的50%獎勵給項目部。
機械使用和管理,施工機械費占施工總成本的20%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié)?,F(xiàn)在大部分企業(yè)實行的是機械調(diào)配權(quán)歸職能部門所有,在這種管理方式下如果實行項目部工程承包制則要求:
(1)確定機械手的崗位職責,每天記錄所內(nèi)機械及外租機械使用情況。機械手不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機械,也應(yīng)該確實的溶入到工地中,了解工程進度。
(2)對于重要工序所使用的重要機械,機械手可以在施工工序開始前向項目部提出申請承包機械種類、數(shù)量及臺班數(shù),待工序完成后如臺班數(shù)節(jié)約則所節(jié)約的臺班數(shù)按臺班費兌現(xiàn),將其中的10%獎勵給機械手。在保證工程質(zhì)量和工程進度的前提下,如果不同規(guī)格、型號機械的臺班費既定,也可實行機械調(diào)配權(quán)歸項目部所有,由項目部自行選擇租賃所內(nèi)機械或外租機械,如采用此種方式使得機械使用成本降低,則將所降低成本的50%獎勵給項目部。除此之外我還想提幾個建議:
建筑市場的競爭實質(zhì)上就是質(zhì)量、成本、工期的競爭,建筑生產(chǎn)管理的過程是進度、質(zhì)量、投資在建筑生產(chǎn)周期內(nèi)的控制過程。但當前許多施工企業(yè)在開展全面質(zhì)量管理(TQM)或?qū)嵤㊣SO9000族標準的過程中,都忽視了質(zhì)量成本的管理和控制,不能正確處理質(zhì)量與質(zhì)量成本之間的關(guān)系。結(jié)果是要么強調(diào)工程質(zhì)量,而對成本卻不太關(guān)心,使工程出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導致完成工程量不少,榮獲優(yōu)質(zhì)工程獎少,而經(jīng)濟效益卻低下的被動局面;要么強調(diào)工程成本而不顧及質(zhì)量,從而使“豆腐渣工程”頻頻曝光。因此,加強質(zhì)量成本控制具有重大的現(xiàn)實意義。然而我國建筑企業(yè)中開展質(zhì)量成本管理工作的只占少數(shù),而在這少數(shù)企業(yè)中能真正有效地開展質(zhì)量成本管理地就更少了。究其原因,可以歸納為4個方面:
(1)沒有一套完善的質(zhì)量成本管理組織體系。
(2)質(zhì)量損失成本源歸集不明確。
(3)質(zhì)量成本核算失實、失效。
(4)質(zhì)量成本的分析方法和思路不當。
本文就如何加強施工企業(yè)質(zhì)量成本控制,從以上4個方面進行了具體探討。
質(zhì)量成本是指為了保證質(zhì)量所花的費用與質(zhì)量不合格造成的損失之和。質(zhì)量成本可以進一步細分為:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。質(zhì)量成本管理的目的就是為了選擇在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下質(zhì)量成本總和最低的一點如圖1.根據(jù)美國著名質(zhì)量管理專家朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型可以求得質(zhì)量成本的最佳點。內(nèi)外部損失成本,一般隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高呈下降趨勢;而鑒定成本和預(yù)防成本之和,隨著質(zhì)量的提高呈上升趨勢。這兩條成本曲線的交點,同質(zhì)量總成本曲線的最低點處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質(zhì)量成本。
1、建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系
為了系統(tǒng)而有效地做好質(zhì)量成本管理工作,加強質(zhì)量成本控制,建筑企業(yè)首先必須根據(jù)自身的組織狀況,建立健全質(zhì)量成本管理的組織體系;明確各有關(guān)部門和人員各自的管理職責和權(quán)限,以及與其他各部門的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。
(1)首先質(zhì)量成本管理應(yīng)納入總會計師的職責范圍,由財務(wù)部門和質(zhì)量管理部門共同負責。在企業(yè)內(nèi)部推行經(jīng)濟責任制,實行歸口分級控制。由各項目部負責內(nèi)部損失成本、用戶回訪部門負責外部損失成本、質(zhì)量管理部門負責鑒定成本及預(yù)防成本。另外,總會計師還要制定質(zhì)量成本控制的總體目標,設(shè)立責任中心,明確財務(wù)部門和質(zhì)管部門的責任,根據(jù)財務(wù)部門和質(zhì)檢部門的報告和改進計劃,在掌握總體情況的基礎(chǔ)上,作出改進技術(shù)革新設(shè)備等決策。
(2)財務(wù)部門和預(yù)算部門要負責編制質(zhì)量成本計劃,設(shè)立質(zhì)量成本科目,搞好對質(zhì)量成本的核算,分析報告工作,設(shè)立質(zhì)量成本控制指標體系,考核各質(zhì)量成本部門計劃完成情況兌現(xiàn)獎懲。質(zhì)量管理部門負責制定最優(yōu)先成本決策,監(jiān)督考核各部門質(zhì)量成本計劃完成情況,根據(jù)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)提出分析報告及切實可行的改進報告,具體組織質(zhì)量成本計劃的實施。
(3)各項目部根據(jù)下達的質(zhì)量成本計劃,提出本部門的執(zhí)行措施和相應(yīng)意見,編制責任預(yù)算。記錄實際執(zhí)行情況,定期報送真實的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。各項目部還要將預(yù)算與實際進行比較,分析差異產(chǎn)生的原因和性質(zhì),以便管理階層據(jù)以進行決策,采取有效措施改進產(chǎn)品質(zhì)量,改進企業(yè)的經(jīng)營管理工作。
2、加強質(zhì)量損失成本源分析
所謂質(zhì)量損失成本源就是指造成質(zhì)量損失的崗位和原因。探究質(zhì)量損失成本源主要不是為了追究某個人的責任,更主要的是為了找出導致質(zhì)量問題的原因,從而避免問題的再次發(fā)生。
2.1質(zhì)量損失成本源分析模式
建筑產(chǎn)品生命周期長,質(zhì)量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責任關(guān)系分析,都十分復(fù)雜。主要思路是建立在兩張對照分析明細表、一組分析原則與一張組織關(guān)系對應(yīng)表的架構(gòu)上,即組成“二表一原則一對應(yīng)模式.
(1)從公司層面建立質(zhì)量損失類型與原因分析表,如表1所示。質(zhì)量損失類型與原因分析表綱要性強,是系統(tǒng)方面全面的統(tǒng)籌;是從公司層面對質(zhì)量損失類型及其原因的概要性羅列。質(zhì)量損失類型主要包括施工質(zhì)量損失、安全質(zhì)量損失、合同質(zhì)量損失及工作質(zhì)量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎(chǔ)上應(yīng)作進一步的細分以便將損失源落實到具體部門或個人。
(2)從項目層面建立施工質(zhì)量損失成本源分析明細表。施工質(zhì)量損失成本源分析明細表十分詳細,便于具體操作,是按照具體的分部工程將質(zhì)量問題通病及其原因進行羅列,并根據(jù)具體原因找出相應(yīng)質(zhì)量損失成本源。
(3)在項目組織結(jié)構(gòu)與公司組織結(jié)構(gòu)上具有明顯的對應(yīng)性,明確這種組織對應(yīng)關(guān)系,就可以將施工中的質(zhì)量損失成本源通過對應(yīng)關(guān)系由項目層歸集到公司層面。應(yīng)理順建筑企業(yè)的公司組織與各項目部組織的對應(yīng)關(guān)系。
(4)為了避免在使用質(zhì)量損失成本源分析明細表時生搬硬套,使質(zhì)量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進行指導:
①材料問題產(chǎn)生的工程質(zhì)量問題責任是質(zhì)檢員和材料員。
②由于具體操作出現(xiàn)質(zhì)量問題,主要責任是工長,施工員與質(zhì)量負責人也要負一定責任
③已按交底施工出現(xiàn)質(zhì)量問題,技術(shù)負責人是第一損失成本源。
④在施工過程中,該復(fù)檢而未復(fù)檢出現(xiàn)問題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問題,找項目經(jīng)理。
⑥形成產(chǎn)品后查處的質(zhì)量問題第一損失成本源是質(zhì)檢員。
⑦技術(shù)負責人應(yīng)針對實際工程具體情況,提出全面方案,具體執(zhí)行者為施工員、工長、質(zhì)檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應(yīng)責任;反之,技術(shù)負責人對問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應(yīng)由技術(shù)負責人負責。
⑧施工方案經(jīng)過審批論證,一旦成立,則不屬于個人行為。
2.2質(zhì)量損失成本源分析過程
首先,依據(jù)會計科目與質(zhì)量記錄,將施工質(zhì)量損失歸入施工質(zhì)量損失成本源分析明細表,在項目部層面上尋找質(zhì)量損失成本源。其次,結(jié)合質(zhì)量損失分析原則將項目層面損失成本源通過組織對應(yīng)表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質(zhì)量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質(zhì)量損失歸集進入質(zhì)量損失類型與原因分析表。最后,按照質(zhì)量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質(zhì)量成本核算體系
3.1建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本核算科目設(shè)置
為了以貨幣價值的形式綜合反映產(chǎn)品質(zhì)量成本問題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“質(zhì)量成本”一級科目,并下設(shè)5個二級明細科目,即預(yù)防成本、內(nèi)部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質(zhì)量費用調(diào)整。其中,質(zhì)量費用調(diào)整科目核算實際并沒有支出,但應(yīng)計入其他二級賬戶的隱含成本,以保證質(zhì)量成本賬戶借方發(fā)生額能夠完整地反映企業(yè)所發(fā)生的質(zhì)量成本。各二級賬戶應(yīng)根據(jù)實際支付的具體內(nèi)容設(shè)置三級明細科目,反映實際發(fā)生的各項費用支出。建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本三級科目設(shè)置如表2所示。
3.2質(zhì)量成本核算體制的建立
由于質(zhì)量成本的會計核算體系屬于管理會計體系范疇,不能納入企業(yè)一般的財務(wù)會計核算體系,建立質(zhì)量成本的會計核算體系,第一步工作是填寫相關(guān)原始憑證,包括返修單(內(nèi)外部)、返工單(內(nèi)外部)、停工單(內(nèi)外部)、材料降級處理報告單等,把當期發(fā)生的質(zhì)量費用通過原始憑證歸集質(zhì)量成本明細科目中。其次,每期期末把當期質(zhì)量成本科目中歸集質(zhì)量費用按發(fā)生原因和發(fā)生地點,采取一定的方法分別結(jié)轉(zhuǎn)到制造費用、生產(chǎn)成本、營業(yè)費用和管理費用科目。最后,編制質(zhì)量成本報告、質(zhì)量成本說明書,分析產(chǎn)品質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、單位產(chǎn)品質(zhì)量成本。具體運作流程如圖3.
4、重視質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進行歸納、比較和分析,共包括4個分析內(nèi)容:質(zhì)量成本總額分析,構(gòu)成內(nèi)容分析,構(gòu)成比例分析和質(zhì)量損失率分析。
4.1質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容分析
首先,計算出本月(或本期)的質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容,然后,分析比較本月(或本期)質(zhì)量成本與上月(或上期)質(zhì)量成本的變化情況,據(jù)此找出質(zhì)量成本的發(fā)展趨勢。
4.2質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析
所謂質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析,就是在質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,分別計算內(nèi)部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的比例,即內(nèi)部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預(yù)防成本率。然后,分析比較質(zhì)量成本項目構(gòu)成與最佳質(zhì)量成本指標,找到控制和降低質(zhì)量成本的途徑。其中,最佳質(zhì)量成本指標可借鑒朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型而得。將質(zhì)量總成本曲線劃分為質(zhì)量改進區(qū)、質(zhì)量成本最佳區(qū)和質(zhì)量成本過剩區(qū),如圖4所示。
在質(zhì)量改進區(qū)域,損失成本高于質(zhì)量總成本的70%,預(yù)防成本則低于質(zhì)量總成本的10%,在此區(qū)域應(yīng)加強質(zhì)量管理,采取突破性措施予以改進,以降低質(zhì)量總成本。在質(zhì)量成本最佳區(qū)域,損失成本占質(zhì)量總成本的50%,預(yù)防成本低于質(zhì)量總成本的10%,處于此區(qū)域時應(yīng)將質(zhì)量管理活動的重點轉(zhuǎn)向控制。在質(zhì)量成本區(qū)域,損失成本小于質(zhì)量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區(qū)域應(yīng)降低質(zhì)量標準中過定標準,減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。
4.3質(zhì)量損失率分析
控制內(nèi)外部損失成本是質(zhì)量成本管理中既能保證質(zhì)量又能降低成本的關(guān)鍵項目,因此,可以質(zhì)量損失率的分析尋求質(zhì)量成本管理的重點。所謂質(zhì)量損失率,就是指內(nèi)部損失成本和外部損失之和與施工總產(chǎn)值之比,是質(zhì)量指標體系中一項重要的經(jīng)濟性指標,其大小反映了企業(yè)質(zhì)量管理效,其值應(yīng)該越小越好。同時,還可通過分析比較本月份質(zhì)量損失率與上月份質(zhì)量損失率,來衡量管理是否有效。
參考文獻:
[1]尤建新。質(zhì)量成本管理[M]。北京:石油工業(yè)出版社,2003.
[2]石新武。論現(xiàn)代成本管理模式[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2001.
一、建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本構(gòu)成
建筑施工質(zhì)量成本是將建筑產(chǎn)品質(zhì)量保持在設(shè)計質(zhì)量水平上所需要的相關(guān)費用與未達到預(yù)期質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。在建筑施工企業(yè)中,它是建筑施工總成本的組成部分。
建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本由施工過程中發(fā)生預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本構(gòu)成。其中:預(yù)防成本是致力于預(yù)防工程質(zhì)量不合格所需要的各項費用,包括施工質(zhì)量管理工作費、質(zhì)量信息費、專門質(zhì)量培訓費、質(zhì)量技術(shù)宣傳費及管理活動費等成本項目。鑒定成本是評定施工項目是否滿足設(shè)計要求和施工規(guī)范所需的費用,包括建筑材料檢驗試驗費、工序監(jiān)測費和計量服務(wù)費、施工質(zhì)量評審活動費等成本項目。內(nèi)部故障成本是在工程竣工前工程未滿足設(shè)計要求規(guī)定的質(zhì)量要求所發(fā)生的費用,包括返工損失、返修損失以及質(zhì)量過剩增加支出、技術(shù)超前增加支出造成的損失等成本項目。外部故障成本是竣工后由于工程質(zhì)量未滿足設(shè)計要求和驗收規(guī)范所發(fā)生的費用。
二、建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本控制的方法
建筑施工質(zhì)量成本控制是對建筑產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程的全面控制。其主要目的就是在保證施工項目質(zhì)量達到設(shè)計標準的情況下,使其經(jīng)濟效益達到最佳。即依據(jù)質(zhì)量成本目標,對質(zhì)量成本形成過程中的一切耗費進行計算和審核、揭示偏差、采取措施、及時糾偏,以實現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量成本目標。
建筑施工企業(yè)的質(zhì)量成本控制是一項涉及到施工生產(chǎn)各方面的綜合性工作。在實際工作中,必須將質(zhì)量成本的四大構(gòu)成以系統(tǒng)的思想進行整合,對工程項目的材料、人工等成本項目進行五個方面的事前和事中目標成本控制,促進企業(yè)的質(zhì)量成本在工程進程中始終處于最佳的狀態(tài)。
(一)建筑材料費的質(zhì)量成本控制
材料費是建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本的控制重點。材料(含構(gòu)配件)的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),材料的質(zhì)量不符合工程質(zhì)量要求,建筑工程質(zhì)量也不可能達標。由于材料費開支約占建筑產(chǎn)品成本的63%,加強材料的質(zhì)量控制一定要按工程技術(shù)規(guī)范要求的品種、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等采購相關(guān)的成品或半成品建立嚴格檢查驗收制度,建立質(zhì)量管理臺賬,實行材料收、發(fā)、儲、運等各環(huán)節(jié)的管理,避免混料和將不合格的原材料使用到工程上。
(二)建筑人工費的質(zhì)量成本控制
施工人員是施工過程的主體,工程質(zhì)量的形成要受到所有參加工程項目施工的工程技術(shù)干部、操作人員、服務(wù)人員的共同勞動的限制,其人工費支出約占建筑產(chǎn)品成本的17%,這是形成工程質(zhì)量的主要因素。質(zhì)量成本控制,應(yīng)從人員費用支出方面入手,注重促進建筑質(zhì)量和人工效率的綜合作用。加強建筑施工人員的政治思想教育、勞動紀律教育、職業(yè)道德素質(zhì)教育,從確保質(zhì)量的前提出發(fā),強化施工人員的質(zhì)量成本管理培訓,提高他們的質(zhì)量意識,在施工過程中嚴格執(zhí)行質(zhì)量標準和操作規(guī)程,保質(zhì)保量地完成施工任務(wù)。并且實行施工質(zhì)量報酬掛鉤制度,將建筑施工質(zhì)量、效率與人員的薪金報酬相掛鉤,用合格施工質(zhì)量為主導來考核人工的勞動量與支付人工費用,以促進施工人員發(fā)揮主觀能動性,不斷提高施工的質(zhì)量和效率。
(三)機械費的質(zhì)量成本控制
施工機械設(shè)備是實現(xiàn)施工機械化的重要物質(zhì)基礎(chǔ),同時也是現(xiàn)代化施工中必不可少的設(shè)備,它對施工項目的質(zhì)量、進度有著直接的影響。機械費的開支約占建筑成本的7%,因此建筑施工企業(yè)在機械設(shè)備的選用方面必須綜合考慮施工現(xiàn)場的條件,建筑結(jié)構(gòu)形式、機械設(shè)備性能、施工工藝和方法、施工組織與管理、嚴格遵守操作規(guī)程,并加強對施工機械的維修、保養(yǎng)、管理。建筑技術(shù)經(jīng)濟等各方面因素特別考慮到施工質(zhì)量成本的要求,使之合理裝備,配套使用。確保機械設(shè)備的完好率達到100%,始終處于最佳使用狀態(tài),充分發(fā)揮機械設(shè)備的效能,使施工質(zhì)量得到充分的保證。
(四)施工間接費支出的質(zhì)量成本控制
施工間接費支出一般約占建筑產(chǎn)品成本的11%左右。它包括建筑施工企業(yè)故障成本中的罰款、訴訟費用等項目。工程質(zhì)量是在施工過程中形成的,而不是靠最后檢驗出來的。工程質(zhì)量成本的控制涉及到施工安全問題,絕不能因控制費用開支而減少安全措施的投入。要實施質(zhì)量成本控制,就一定要把工程質(zhì)量從事后檢查把關(guān),轉(zhuǎn)向事前控制。真正做到事前預(yù)防、事中控制和事后檢驗、反饋信息的有機結(jié)合,將施工間接費用控制在公司質(zhì)量標準成本要求的范圍內(nèi)。
1.施工前要對施工的項目逐項分析,可借助魚刺圖等工具,尋找在施工中可能或最容易出現(xiàn)的質(zhì)量問題,提出相應(yīng)的對策,采取質(zhì)量預(yù)控措施降低返工、返修率等可避免的損失,加強施工工序的質(zhì)量成本控制。
2.在施工過程中嚴把安全關(guān)。在整個質(zhì)量控制中,施工項目的安全工作要貫穿于施工全過程中,避免由于安全問題給建筑施工企業(yè)帶來質(zhì)量成本損失。
3.合理安排施工工序,采取有效措施保護分項、分部工程施工的建筑成品以及半成品的質(zhì)量保護,避免后續(xù)施工造成質(zhì)量損失,這也是嚴格控制質(zhì)量成本的有效手段。