發(fā)布時(shí)間:2022-09-15 10:21:32
序言:寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的地理教師業(yè)務(wù)工作計(jì)劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞:教務(wù)管理;管理體系;專業(yè)素質(zhì)
中圖分類號(hào):G473 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-723X(2011)11-0058-03
一、當(dāng)前高校教務(wù)管理的特點(diǎn)
教務(wù)管理是對(duì)學(xué)校教學(xué)各方面綜合信息資源進(jìn)行管理與控制,合理協(xié)調(diào)利用現(xiàn)有的辦學(xué)資源,以維持學(xué)校教學(xué)工作正常進(jìn)行的管理工作,達(dá)到既定的人才培養(yǎng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。教務(wù)工作在學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)中占有重要的地位,教務(wù)管理水平的高低,在某種程度上反映了一所學(xué)校管理水平的整體狀況,它與學(xué)校工作的其他方面有著密切的聯(lián)系。教務(wù)管理工作是一個(gè)多序列,多層次,多因素的動(dòng)態(tài)過(guò)程,涉及面廣泛而又瑣碎。
高校教務(wù)管理是高校管理工作的重要組成部分之一,是維持高校正常教學(xué)的重要保障,高校教務(wù)管理的特點(diǎn)表現(xiàn)在管理對(duì)象多樣化、管理內(nèi)容多面化、管理信息多元化等。教務(wù)管理工作具有服務(wù)性質(zhì),表現(xiàn)在它必須服務(wù)于教學(xué)工作,為教師和學(xué)生提供各種實(shí)質(zhì);同時(shí)教務(wù)工作又具有管理性質(zhì),必須根據(jù)學(xué)校教務(wù)管理制度對(duì)教學(xué)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。
教務(wù)管理工作事務(wù)瑣碎,千頭萬(wàn)緒,錯(cuò)綜復(fù)雜,教學(xué)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)不能有半點(diǎn)差錯(cuò)。教務(wù)管理人員每天面臨的工作具體而繁瑣,要求其在工作中需要極其細(xì)心,準(zhǔn)確無(wú)誤,不允許有絲毫錯(cuò)誤。包括根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃下達(dá)教學(xué)任務(wù)通知書、安排課表、學(xué)生的成績(jī)管理、教師調(diào)課及補(bǔ)課、教室的借用、期末考試安排、重新學(xué)習(xí)及考試安排和緩考、學(xué)生文化素質(zhì)選修課的選課、體育選項(xiàng)、CET及計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名、畢業(yè)資格及學(xué)位資格審核等等。教學(xué)管理過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程,雖然事務(wù)多,頭緒雜,但許多教學(xué)管理工作時(shí)間性很強(qiáng),而且在同一時(shí)間可能會(huì)有不同的工作同時(shí)交錯(cuò)進(jìn)行,必須按學(xué)校教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間完成??傊?,教務(wù)管理主要是負(fù)責(zé)學(xué)校教務(wù)學(xué)籍、教學(xué)常規(guī)、教學(xué)設(shè)備等的運(yùn)行和管理。教務(wù)管理力求精細(xì),可操作性強(qiáng),有較高效率并體現(xiàn)規(guī)范意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。教務(wù)管理的這些特性以及教務(wù)管理在學(xué)校日?;顒?dòng)中的地位決定了工作的復(fù)雜性和艱巨性。
二、高校教務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)管理理念陳舊
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,社會(huì)對(duì)人才的需求也變得多樣化。過(guò)去傳統(tǒng)的教育模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會(huì)的需求和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。社會(huì)對(duì)高等教育的要求趨向復(fù)合化,需要有針對(duì)性的人才。目前在管理理念和方法上,部分高校教務(wù)管理還存在著滯后現(xiàn)象。高校傳統(tǒng)教務(wù)管理模式中僅僅是傳統(tǒng)意義上的“管理者”的定位,一方面,在管理觀念上仍然停留在較為傳統(tǒng)的物本管理階段,較為偏重于財(cái)物管理,而不夠重視對(duì)人才的管理,教務(wù)管理實(shí)踐所必需的現(xiàn)代創(chuàng)新管理理念還比較缺乏。此外,相對(duì)于我國(guó)現(xiàn)有師資人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu),教務(wù)人員作為教學(xué)活動(dòng)的組織者和監(jiān)督者,部分人員從沒(méi)有給學(xué)生上過(guò)課,對(duì)教師日常的教學(xué)活動(dòng)理解不深刻,會(huì)陷入教務(wù)管理的一些誤區(qū)。因此對(duì)于教務(wù)管理人員而言,其工作重點(diǎn)應(yīng)該放到如何配合教學(xué)中來(lái),讓教務(wù)管理者親身參與教學(xué)實(shí)踐,加強(qiáng)高校教務(wù)管理的針對(duì)性。
(二)教學(xué)管理隊(duì)伍不健全
首先表現(xiàn)在對(duì)教務(wù)管理人員的重視程度不夠。大部分管理人員未接受過(guò)系統(tǒng)的教育理論,缺乏創(chuàng)新精神。在工作中習(xí)慣于按指示、文件、經(jīng)驗(yàn)辦事。其次,教務(wù)工作繁瑣,責(zé)任重,導(dǎo)致教務(wù)管理人員的工作壓力大。部分教務(wù)管理人員由于缺乏必備的足夠的心理素質(zhì)從事繁重的教務(wù)管理,總會(huì)覺(jué)得工作不順心、心煩氣躁,因而對(duì)教務(wù)工作產(chǎn)生厭倦情緒,所以想方設(shè)法調(diào)換工作崗位。而且,在高校工作人員中,教務(wù)管理人員的崗位津貼、地位待遇相對(duì)較低,職務(wù)晉升較為困難,極大地影響了部分教務(wù)管理人員的工作積極性和進(jìn)取心,表現(xiàn)為在工作中不夠安心。這些因素都使得教務(wù)管理人員流動(dòng)性大,導(dǎo)致教務(wù)管理隊(duì)伍呈現(xiàn)出不穩(wěn)定狀態(tài)。
同時(shí),教務(wù)管理人員崗位管理缺乏必要的激勵(lì)機(jī)制,培養(yǎng)、培訓(xùn)、考核教學(xué)管理人員的制度還未健全。在工作中管理不規(guī)范,職責(zé)不明朗,使得有些教務(wù)管理工作未能完全落到實(shí)處。
(三)教務(wù)管理信息化水平偏低
高校的儀器設(shè)備、設(shè)施、房舍等是高校一筆寶貴的資源財(cái)富,然而目前仍有很多學(xué)校辦公條件較差,電腦老化、配置低,這種辦公條件從某種程度上影響了工作的正常開(kāi)展。提高高校的教務(wù)管理水平和效率,實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的程序化、科學(xué)化和規(guī)范化,一直是各個(gè)高校教務(wù)管理的重要目標(biāo)。高校通過(guò)教務(wù)管理活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)把有效的教學(xué)資源合理分配和優(yōu)化組合,從而充分發(fā)揮各資源的作用。從培養(yǎng)計(jì)劃的制訂、教學(xué)工作的開(kāi)展到教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督,從對(duì)學(xué)生的組織管理到對(duì)教師的績(jī)效考核,從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的領(lǐng)會(huì)到貫徹執(zhí)行,都是通過(guò)教務(wù)管理這個(gè)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此,教務(wù)管理工作的低效率將造成學(xué)校的教學(xué)出現(xiàn)混亂,教學(xué)質(zhì)量不高等問(wèn)題。
(四)教務(wù)管理方法滯后
過(guò)去管理方法有行政方法、思想教育方法、目標(biāo)管理方法等,目前增加了學(xué)術(shù)管理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理等。教務(wù)管理是高校管理工作的重中之重,還有很多方面需要提高、改進(jìn),以此來(lái)改變教務(wù)管理人員工作被動(dòng)的狀態(tài)。高校教務(wù)管理必須有滿足它所需要的基本條件,包括管理機(jī)制、硬件條件、維持的經(jīng)費(fèi)、開(kāi)放的內(nèi)容、方式以及相配套的保證措施、和諧的環(huán)境和有效的管理等。決不能把高校教務(wù)管理簡(jiǎn)單地理解成培養(yǎng)計(jì)劃的制訂、學(xué)生選課管理、考試管理以及學(xué)生成績(jī)管理僅此而已。在一些高校教務(wù)管理方面,對(duì)于學(xué)生成績(jī)管理、課表管理、教室借用申請(qǐng)、英語(yǔ)四六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等全部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上操作,已與先進(jìn)的學(xué)校管理模式接軌,提高了辦事效率,使教務(wù)管理整體上提高了層次,上了一個(gè)新的臺(tái)階。
三、案例
我校依托校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立了適合我校情況的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)和教學(xué)秘書系統(tǒng),主要包括課程管理、教學(xué)計(jì)劃管理、排課系統(tǒng)管理、選課管理、調(diào)課管理、教師管理、學(xué)籍管理、考試管理、成績(jī)管理、選課管理等方面。
我校教務(wù)管理系統(tǒng)在應(yīng)用實(shí)踐中不斷完善,目前而言系統(tǒng)功能已能基本滿足教務(wù)管理工作的需要,并在正常穩(wěn)定地運(yùn)行。例如:排課系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校通過(guò)的專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃,由學(xué)生所在學(xué)院錄入每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃,確定每門課程的教學(xué)進(jìn)程,依據(jù)課程號(hào)自動(dòng)劃分到各開(kāi)課學(xué)院。各開(kāi)課學(xué)院根據(jù)劃分到自己學(xué)院的開(kāi)課任務(wù)落實(shí)教學(xué)任務(wù),通過(guò)排課系統(tǒng)排定課程,最終經(jīng)過(guò)手工微調(diào)形成完整的課表。學(xué)生即使在校外也可以通過(guò)學(xué)生信息查詢系統(tǒng)查詢各門課程的學(xué)分及成績(jī);在網(wǎng)上進(jìn)行重新學(xué)習(xí)的報(bào)名確認(rèn)、網(wǎng)上評(píng)教、文化素質(zhì)選修課報(bào)名、體育選項(xiàng)報(bào)名等等,并可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。對(duì)于已經(jīng)畢業(yè)或者結(jié)業(yè)的學(xué)生,學(xué)校仍然為其保留一年的登錄權(quán)限,保證在畢
業(yè)或結(jié)業(yè)的一年內(nèi)能夠在網(wǎng)上直接進(jìn)行重新學(xué)習(xí)的報(bào)名,查詢考試安排。教師可通過(guò)成績(jī)錄入系統(tǒng),錄入各門課程的成績(jī)并進(jìn)行考試分析;了解下一學(xué)期所擔(dān)任課程的安排;查詢本學(xué)期所有班級(jí)及教師的課表等。各系統(tǒng)之間既能獨(dú)立操作,又互成因果關(guān)系。
除此之外,教務(wù)管理系統(tǒng)還可以解決日常教學(xué)所需的各種資料的儲(chǔ)存和交流,這樣既保證了教務(wù)管理的有序性和連貫性,降低了教務(wù)管理工作的復(fù)雜性,同時(shí)也提高了管理工作的運(yùn)作效率。高校整合學(xué)校軟硬件資源,加大教務(wù)管理基礎(chǔ)性工程的投入,加快研制開(kāi)發(fā)適合高校自身特點(diǎn)的系統(tǒng),使教務(wù)管理人員及時(shí)掌握各方面的信息,順利開(kāi)展工作。
教務(wù)管理系統(tǒng)是針對(duì)學(xué)校實(shí)際的管理方式與工作方法開(kāi)發(fā)的,由于實(shí)際的管理方式與工作方法是不斷變化的,在工作中也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新完善。借助教務(wù)管理系統(tǒng)與軟件,應(yīng)用現(xiàn)代化的工作方式和管理方式,可使教務(wù)管理人員提高工作效率和管理質(zhì)量,保證教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行?,F(xiàn)代教務(wù)管理工作信息化是一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程?,F(xiàn)代化教務(wù)管理系統(tǒng)的建立和完善,使教務(wù)管理部門擺脫繁雜、低效率的舊的管理模式。極大地促進(jìn)了教務(wù)管理部門的管理方式和工作思路的規(guī)范化、現(xiàn)代化,對(duì)保證教務(wù)管理的高效率、高質(zhì)量都有重大的意義。
四、對(duì)策
根據(jù)當(dāng)前教務(wù)管理特點(diǎn)和教務(wù)管理現(xiàn)狀,我們不妨從以下幾方面探尋教務(wù)管理的創(chuàng)新路徑:
(一)穩(wěn)定教務(wù)管理人員隊(duì)伍
教務(wù)管理人員在工作中責(zé)任重,壓力大,工作瑣碎,職稱晉升困難,得不到學(xué)校及院系的重視,這些現(xiàn)實(shí)狀況使得教務(wù)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定。學(xué)校應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)教務(wù)管理人員的工作積極性;在職稱的晉升上給予相應(yīng)的傾斜,以此來(lái)穩(wěn)定整個(gè)隊(duì)伍。只有這支管理隊(duì)伍穩(wěn)定了,學(xué)校的教學(xué)工作才能持續(xù)、穩(wěn)定地有序開(kāi)展。
(二)提高教務(wù)管理人員素質(zhì)
教務(wù)處作為學(xué)校教學(xué)管理的職能部門,是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下教學(xué)的參謀部和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。教務(wù)工作的好壞,效率的高低,將對(duì)全校的教學(xué)工作產(chǎn)生直接的影響。教務(wù)管理是面向教學(xué)工作,面向全校師生的服務(wù)窗口。要求教務(wù)管理人員不僅要具備過(guò)硬的管理知識(shí)、較高的政策水平、扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平、良好的協(xié)調(diào)能力,還必須要有一顆愛(ài)心,真誠(chéng)地去為廣大師生服務(wù),做他們堅(jiān)強(qiáng)的后盾,為他們排憂解難。教務(wù)管理人員要不斷提高自己的修養(yǎng),在思想上要以教學(xué)為中心,處處為教師著想,在工作中堅(jiān)持公平公正、實(shí)事求是的工作態(tài)度。要有一定的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力,要比一般教師站得高些,看得遠(yuǎn)些,想得深些,做得多些。在文化修養(yǎng)方面要善于接受、學(xué)習(xí)新知識(shí),讓自己的知識(shí)面更加廣一些。熱情、誠(chéng)懇地對(duì)待每一位教師,善于換位思考,辦事公平,心胸開(kāi)闊,更要不斷地完善自我,更好地完成工作。
(三)優(yōu)化教務(wù)管理機(jī)制
教務(wù)管理是學(xué)校正常運(yùn)行的關(guān)鍵,主要內(nèi)容包括:計(jì)劃管理、學(xué)籍管理,檔案管理等??茖W(xué)合理的教務(wù)管理機(jī)制需要切實(shí)可行的教務(wù)管理法規(guī)作為保障。教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該按照每一學(xué)期的教學(xué)安排表,制定工作計(jì)劃,明確各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn),在各部門、教師、學(xué)生之間進(jìn)行宣傳,使教務(wù)工作更嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、高效有序?,F(xiàn)代教務(wù)管理實(shí)踐證明,對(duì)于經(jīng)驗(yàn)管理模式、行政管理模式、科學(xué)管理模式這三種教務(wù)管理模式,單取任何一種都各有欠缺之處。最佳的教務(wù)管理模式,不應(yīng)當(dāng)是孤立的、封閉的、單一的,而應(yīng)該是三種模式的有機(jī)結(jié)合。只有三種模式實(shí)現(xiàn)了合理的組合,教務(wù)管理才能收到良好的效果。
(四)加強(qiáng)教務(wù)管理信息的傳遞
教學(xué)管理人員是協(xié)調(diào)者與溝通者,是學(xué)校教務(wù)處和學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生之間開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的橋梁和紐帶,具有承上啟下、溝通信息、協(xié)調(diào)左右、改善關(guān)系的作用。信息迅速、有效的傳遞將對(duì)整個(gè)的教務(wù)管理起著舉足輕重的作用。
教務(wù)管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),充分利用當(dāng)前的高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)管理教務(wù)事務(wù),實(shí)行網(wǎng)上無(wú)紙化辦公。教務(wù)管理人員與教務(wù)處、相關(guān)院系之間用QQ進(jìn)行信息傳遞更加直接、有效;用信息員、張貼通知、飛信的方式,適合將信息及時(shí)傳遞到學(xué)生;飛信、郵件適合將信息傳遞給不坐班的教師。在工作中,要高效、快捷地完成各項(xiàng)教務(wù)管理事務(wù),就必須在教務(wù)管理人員之間、教務(wù)管理人員與教師之間、教務(wù)管理人員與學(xué)生之間建立全方位、多渠道的信息系統(tǒng),保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確的傳播。