發(fā)布時(shí)間：2022-05-09 05:39:52
序言：寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了1篇的期刊管理論文樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
【摘要】加強(qiáng)和完善高校圖書(shū)館期刊的管理工作具有極其重要的意義。筆者針對(duì)目前高校圖書(shū)館管理工作存在的問(wèn)題以及形成原因進(jìn)行了系統(tǒng)性的闡述，并且結(jié)合相關(guān)問(wèn)題列舉出全面提高圖書(shū)館期刊管理工作效率所對(duì)應(yīng)的可行性辦法。
【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館；期刊管理工作；問(wèn)題；途徑；分析
隨著時(shí)代的發(fā)展與科學(xué)的進(jìn)步，我國(guó)高校圖書(shū)館對(duì)滿足學(xué)生的精神文化發(fā)展需求起到了很大的作用，相關(guān)工作人員一定要結(jié)合實(shí)際，全面搜尋期刊管理工作中的問(wèn)題，并積極采取對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行解決，全面保證圖書(shū)館期刊管理工作能夠全面發(fā)揮其作用。
一、高校圖書(shū)館管理工作中的問(wèn)題
（一）各大高校學(xué)生人數(shù)增加，期刊種類與數(shù)量不足。目前中國(guó)各大高校的招生人數(shù)明@增加，然而受到教育經(jīng)費(fèi)局限性的影響，無(wú)法保證所需期刊種類選購(gòu)的全面性，現(xiàn)在我國(guó)很多高校設(shè)立了新校區(qū)，而這些新校區(qū)往往距離市區(qū)較遠(yuǎn)，并且新校區(qū)周邊基礎(chǔ)設(shè)施并不完善，學(xué)生的娛樂(lè)活動(dòng)條件有限，就只能寄情于校內(nèi)圖書(shū)期刊，所以高校圖書(shū)館常會(huì)出現(xiàn)人員爆滿的現(xiàn)象。
（二）圖書(shū)館期刊結(jié)構(gòu)的不足。在傳統(tǒng)期刊的選擇上，沒(méi)能全面考慮到學(xué)生的具體需求，針對(duì)期刊內(nèi)容以及分類做出重點(diǎn)選擇，特別是針對(duì)當(dāng)前數(shù)字化期刊的館藏資源，其發(fā)展還有待深化。一直以來(lái)，高校的圖書(shū)館沒(méi)有為用戶提供反饋的有效途徑，因此圖書(shū)期刊管理人員無(wú)法針對(duì)用戶的閱讀需求以及服務(wù)滿意度進(jìn)行及時(shí)了解，部分高校圖書(shū)館在訂閱圖書(shū)期刊時(shí)，只是片面考慮館藏期刊資源的連續(xù)性和系統(tǒng)性，并不能從真正意義上掌握用戶的閱讀傾向，也就無(wú)法依據(jù)學(xué)校專業(yè)課程的改變而對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行及時(shí)完善，進(jìn)而造成期刊結(jié)構(gòu)的不合理，最終使圖書(shū)期刊的利用率降低。
（三）過(guò)刊的裝訂與典藏不合理。過(guò)刊的下架以及送裝時(shí)間上存在的不合理性導(dǎo)致無(wú)法對(duì)過(guò)刊進(jìn)行及時(shí)送裝，送裝后缺乏專門(mén)工作人員負(fù)責(zé)與外包商進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，使過(guò)刊長(zhǎng)期積壓在外，期刊到館往往存在很大的延緩，往往期刊到館后，還需要工作人員花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間對(duì)其進(jìn)行采編工作，這就為讀者的正常閱讀造成了很大的影響，部分期刊常常要在第二年的四月或者五月份才能送達(dá)，由于時(shí)間緊張，這些期刊很多時(shí)候甚至根本沒(méi)有上架就直接送裝，造成圖書(shū)期刊資源無(wú)法進(jìn)行最優(yōu)配置，到了合訂期刊上架的時(shí)候，大部分期刊已經(jīng)由于實(shí)效性的缺失而失去其原本的使用價(jià)值。
二、提高高校圖書(shū)館期刊管理工作的途徑
（一）完善用戶閱讀需求調(diào)查工作。對(duì)用戶及其喜歡的期刊進(jìn)行記錄，了解用戶的閱讀興趣以及個(gè)性化閱讀方向，針對(duì)各院校的專業(yè)課程變化進(jìn)行定期、及時(shí)的了解和掌握，一旦學(xué)校教學(xué)內(nèi)容以及科研方向發(fā)生任何變化，就應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書(shū)館期刊進(jìn)行全面的整合與優(yōu)化。圖書(shū)館工作人員可采用問(wèn)卷調(diào)查的方法，有效掌握用戶個(gè)人需求以及高校教研的整體需求，指導(dǎo)期刊的訂閱以及采購(gòu)工作。
（二）深化館際間互借工作。圖書(shū)館之間的互借是指針對(duì)本圖書(shū)館沒(méi)有的圖書(shū)資源在用戶有閱讀需求時(shí)，通過(guò)圖書(shū)館之間的互借制度從其他圖書(shū)館借入，相反的，在有互借關(guān)聯(lián)的圖書(shū)館需要本館資源需求的情況下，將本圖書(shū)館的相關(guān)圖書(shū)資源向外借出，進(jìn)而全面滿足所有讀者的需求?，F(xiàn)階段我國(guó)各大圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合原有的館藏特色，調(diào)整資源結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資源體系，全面構(gòu)建既可以滿足本校教學(xué)科研發(fā)展需求，還可以為其他學(xué)校提供資源共享的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化信息共享體系，進(jìn)而在有限的經(jīng)費(fèi)條件下最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館的作用，全面提升圖示期刊的利用效率。
（三）完善資源訂購(gòu)。圖書(shū)資源的訂購(gòu)是進(jìn)行圖書(shū)館管理工作的重要前提，期刊資源的類型以及質(zhì)量決定了期刊是否能夠全面服務(wù)于教學(xué)與科研等相關(guān)工作，一個(gè)完善的圖書(shū)信息源，是由很多不同類型、不同內(nèi)容以及不同學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域等眾多環(huán)節(jié)構(gòu)成的，所以工作人員在進(jìn)行選訂期刊的工作過(guò)程中，要仔細(xì)分析期刊資源的結(jié)構(gòu)規(guī)律，從多種類型期刊資源當(dāng)中選擇信息量廣泛、與各院高校學(xué)科以及專業(yè)建設(shè)相吻合并且可以達(dá)到教學(xué)與科研發(fā)展需求的期刊，圖書(shū)館工作人員應(yīng)注意重要刊物內(nèi)容，通過(guò)實(shí)踐證明，我國(guó)高校在專業(yè)課程的設(shè)置以及專業(yè)學(xué)科建設(shè)方面的需求，要選好學(xué)術(shù)類以及學(xué)習(xí)性的期刊，并且從健康教育的角度出發(fā)，為學(xué)生提供一些休閑娛樂(lè)類的期刊，從而全面提升圖書(shū)期刊的利用率。期刊的到館時(shí)間、品種完整率以及補(bǔ)缺率等都需要全面進(jìn)行考量，同時(shí)還要注意針對(duì)電子期刊的訂閱，使用戶能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)閱讀連續(xù)出版物，電子期刊所涵蓋的信息量較大，檢索路徑基本不會(huì)受到時(shí)間以及空間的影響，深受廣大用戶的廣泛喜歡。
（四）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。期刊管理的目的就是全面滿足讀者的閱讀需求。期刊管理人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響著圖書(shū)館期刊資源能否有效發(fā)揮其功能，所以，管理人員務(wù)必要具備高度的責(zé)任意識(shí)，并以此為基礎(chǔ)全面提升自身的服務(wù)意識(shí)與專業(yè)技能，并為讀者提供專業(yè)性、實(shí)用性、針對(duì)性的建議以及專業(yè)服務(wù)。參考咨詢工作應(yīng)采取主動(dòng)性原則，充分利用校園網(wǎng)和學(xué)術(shù)期刊。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展與科學(xué)的進(jìn)步，我國(guó)高校圖書(shū)館對(duì)滿足學(xué)生的精神文化發(fā)展需求起到了很大的作用，相關(guān)工作人員一定要結(jié)合實(shí)際全面發(fā)掘期刊管理工作中的問(wèn)題，并積極采取對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行解決，全面保證圖書(shū)館期刊管理工作能夠全面發(fā)揮其作用。
【摘 要】以本館為例論述了地方高校期刊信息服務(wù)與管理現(xiàn)狀問(wèn)題，提出了進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館期刊信息服務(wù)的措施。
【關(guān)鍵詞】資源建設(shè)；網(wǎng)絡(luò)個(gè)性化服務(wù)
高校D書(shū)館是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的重要信息資源基地。期刊以其出版發(fā)行速度快、內(nèi)容新穎、信息量大、發(fā)行方式多樣化等特點(diǎn)深受讀者歡迎。有關(guān)研究資料表明，我國(guó)研究人員獲取的信息絕大部分來(lái)源于期刊。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，利用電子技術(shù)發(fā)行電子期刊使得信息傳播實(shí)現(xiàn)了更快更廣。筆者所在的湖北工程學(xué)院圖書(shū)館是一所地方本科院校圖書(shū)館，在新的條件下高校圖書(shū)館應(yīng)更加注重研究和開(kāi)展期刊服務(wù)工作，充分發(fā)揮期刊信息資源的應(yīng)有作用，更好服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究工作，充分發(fā)揮圖書(shū)館的信息功能作用。
1 地方高校圖書(shū)館期刊工作的現(xiàn)狀與不足
1.1 館藏期刊資源不斷豐富。期刊信息服務(wù)是高校圖書(shū)館工作的重要內(nèi)容之一，期刊信息從傳播形態(tài)、組織、推廣、，使用等各個(gè)環(huán)節(jié)都在隨著時(shí)代的變化而改變。現(xiàn)在圖書(shū)館除收藏傳統(tǒng)的紙質(zhì)型期刊外，以電子技術(shù)為基礎(chǔ)的新型電子期刊其容量大，檢索方便快捷，網(wǎng)絡(luò)傳播速度快，資源共享度高等特點(diǎn)陪受青睞。我館除收藏有1600余種印刷本期刊外，還購(gòu)買了中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)（CNKI）、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)（萬(wàn)方）、中國(guó)科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（維普）、CALIS外文期刊網(wǎng)（CCC）、博看期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、EV Compendex數(shù)據(jù)庫(kù)、Speciali DBS（國(guó)道特色專題外文數(shù)據(jù)庫(kù)）等共8個(gè)大型期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。其中CNKI和維普分別收錄了6000余種和80000余種國(guó)內(nèi)發(fā)行的期刊文獻(xiàn)，而Speciali DBS數(shù)據(jù)庫(kù)更是填補(bǔ)我館外文電子數(shù)據(jù)空白。同時(shí)我館技術(shù)服務(wù)部門(mén)還專門(mén)組織人力和技術(shù)骨干對(duì)網(wǎng)上免費(fèi)期刊資源進(jìn)行搜集整理，充實(shí)了圖書(shū)館電子資源。圖書(shū)館電子閱覽部門(mén)設(shè)立了專門(mén)的電子閱覽室，配備了300余臺(tái)檢索終端供讀者使用。還充分利用現(xiàn)代技術(shù)，通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)為師生實(shí)時(shí)傳送相關(guān)信息到校園的辦公室、學(xué)生宿舍及教師家中，發(fā)揮出了電子文獻(xiàn)便于了遠(yuǎn)程檢索傳播，回逆性強(qiáng)的特點(diǎn)，深受讀者歡迎。圖書(shū)館近年主要是增加了一些外文數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)本館遠(yuǎn)程訪問(wèn)方式能獲取大量所需的外文資料。
1.2 期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的重復(fù)建設(shè)與利用率偏低造成不可避免的浪費(fèi).期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)大多是商業(yè)公司制作發(fā)行的，圖書(shū)館訂購(gòu)這些大型數(shù)據(jù)庫(kù)耗費(fèi)了大量的資金，使本來(lái)就捉襟見(jiàn)肘的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)雪上加霜。現(xiàn)階段期刊的印刷本和電子本并行收藏，資源的重復(fù)建設(shè)和資金耗費(fèi)更大。如我館主要的二個(gè)期刊庫(kù)CNKI和維普，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的年使用費(fèi)都超過(guò)10萬(wàn)元，而他們收錄文獻(xiàn)的重復(fù)率在50%以上。圖書(shū)館現(xiàn)有8個(gè)期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，購(gòu)買使用權(quán)花費(fèi)巨大，而且并不能完全滿足科研項(xiàng)目信息需要，特別是高水平的學(xué)術(shù)項(xiàng)目，有時(shí)更多使用外文資料，而我館僅有一個(gè)外文專題數(shù)據(jù)庫(kù)，讀者需要外文資料大多是通過(guò)館協(xié)作完成，給讀者和圖書(shū)館工作帶來(lái)諸多不便。因此圖書(shū)館老大難的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題更加突出，地方高校的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)更是如此。從使用情況來(lái)看，期刊數(shù)據(jù)庫(kù)利用并不盡人意，經(jīng)常受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制，讀者檢索技能的不足也可能造成使用上的困難特別是學(xué)生讀者初次使用更是有諸多障礙。
1.3 期刊資源有限和館員素質(zhì)仍是制約圖書(shū)館的重要因素。地方高校近幾年發(fā)展快速，每個(gè)院校師生人數(shù)規(guī)模大，并且近幾年專業(yè)數(shù)量的不斷擴(kuò)大，還有很多院校獲得了碩士研究生培養(yǎng)資格，學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)不論是在數(shù)量上還是質(zhì)量上都有較大的提升，各院校都加大科學(xué)研究的投入，學(xué)術(shù)研究更加廣泛和深入，對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源信息的需求量快速增長(zhǎng)，對(duì)圖書(shū)館工作提出了更高的要求。圖書(shū)館的期刊信息服務(wù)和館員素質(zhì)并不能完全滿足師生的實(shí)際需要。如我館有電子數(shù)據(jù)庫(kù)8個(gè)，數(shù)據(jù)庫(kù)間有一定的重復(fù)，與北大圖書(shū)館近百個(gè)電子數(shù)據(jù)庫(kù)相比相差太遠(yuǎn)，且外文數(shù)據(jù)庫(kù)較少，不能充分滿足學(xué)校的教學(xué)科研需要，盡管通過(guò)館際協(xié)作能解決一些問(wèn)題，但仍差強(qiáng)人意，仍有較大的需求矛盾。同時(shí)受館員自身服務(wù)方式和服務(wù)素質(zhì)能力水平的限制，有限的期刊資源未能得到應(yīng)有的運(yùn)用。地方高校進(jìn)入大學(xué)教育的歷史并不長(zhǎng)，圖書(shū)館人才隊(duì)伍的建設(shè)與成長(zhǎng)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與措施，造成館員隊(duì)伍整體上無(wú)論是思想素質(zhì)還是業(yè)務(wù)素質(zhì)并不能滿足現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)條件下信息服務(wù)的高素質(zhì)要求。館員素質(zhì)不高的情況在各個(gè)圖書(shū)館中不同程度存在，消極怠工的現(xiàn)象在圖書(shū)館工作中時(shí)有發(fā)生。工作上的積極性和主動(dòng)性不強(qiáng)，工作創(chuàng)新的能力和動(dòng)力不足，對(duì)待提升自身工作能力和水平要求不嚴(yán)，所有這些都會(huì)影響圖書(shū)館職能作用的充公分發(fā)揮。
2 改進(jìn)地方高校圖書(shū)館期刊工作措施
2.1 加大經(jīng)費(fèi)投入，合理配置信息資源，進(jìn)一步豐富圖書(shū)館期刊資源。信息資源是圖書(shū)館開(kāi)展工作的基礎(chǔ)，要千方百計(jì)加大經(jīng)費(fèi)投入，有步驟有計(jì)劃不斷豐富圖書(shū)館信息資源，加快圖書(shū)館信息網(wǎng)和圖書(shū)館辦公自動(dòng)化建設(shè)，不斷完善和保持信息傳播系統(tǒng)的暢通，方便讀者訪問(wèn)期刊資源信息。1）學(xué)校加大投入是根本。地方高校應(yīng)真正把圖書(shū)館信息資源建設(shè)按相關(guān)文件的要求足額劃撥給圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)，支持圖書(shū)館開(kāi)展工作，只有這樣才能從根本上緩解信息資不足的問(wèn)題。2）加入圖書(shū)館聯(lián)盟，爭(zhēng)取集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)惠待遇。地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟及相關(guān)組織在圖書(shū)信息資源組織方面發(fā)揮著極大的作用，加入其組織取得協(xié)作購(gòu)買電子期刊能取得一定的優(yōu)惠，能一定程度上節(jié)約經(jīng)費(fèi)，增加文獻(xiàn)資源，做到產(chǎn)花錢(qián)多辦事。3）加強(qiáng)館際協(xié)作，減少重復(fù)采購(gòu)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)界的館際協(xié)作大有可為，快捷的電子傳遞技術(shù)給信息傳播插上了神奇的翅膀。電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)每一個(gè)使用經(jīng)費(fèi)動(dòng)輒數(shù)萬(wàn)元，特別是國(guó)外外文期刊庫(kù)更是價(jià)格昂貴，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的作用，加強(qiáng)館際協(xié)作進(jìn)行圖書(shū)館資源建設(shè)，發(fā)揮現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)的作用，盡量避免重復(fù)建設(shè)，減少浪費(fèi)。4）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源的組織與利用工作。網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源數(shù)量巨大，內(nèi)容豐富，雜亂無(wú)序。圖書(shū)館應(yīng)組織專門(mén)的技術(shù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行收集整理，使之成為圖書(shū)館可用的信息資源的一部分。特別是網(wǎng)上免費(fèi)的電子期刊，應(yīng)作為圖書(shū)館電子資源的重要部分進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤收集整理，并通過(guò)圖書(shū)服務(wù)平臺(tái)提供給相關(guān)讀者查閱。免費(fèi)資源的收集整理使用可豐富圖書(shū)館節(jié)約資金，增加信息服務(wù)內(nèi)容，更好滿足讀者需求。5）注重發(fā)揮試用電子期刊庫(kù)的作用。電子出版業(yè)在我國(guó)不斷快速發(fā)展，近十多年涌現(xiàn)不少的優(yōu)秀期刊數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，其代表產(chǎn)品為使用較廣的CNKI全文期刊庫(kù)，全國(guó)高校圖書(shū)館幾乎全在使用。同時(shí)每年有新的電子數(shù)據(jù)庫(kù)投入試用，試用期限一般為3―6個(gè)月，圖書(shū)館應(yīng)充分利用好這些新的免費(fèi)資源，積極進(jìn)行推廣試用，發(fā)揮其作用。
摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到很多行業(yè)，并且在期刊管理中也及時(shí)更新著管理理念，本文對(duì)計(jì)算機(jī)在期刊管理中的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)以及具體實(shí)踐進(jìn)行分析，希望能夠更好地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將期刊管理的質(zhì)量提高，同時(shí)也希望為相關(guān)工作者的研究提供借鑒。
關(guān)鍵詞：期刊工作；計(jì)算機(jī)技術(shù)；期刊管理；開(kāi)發(fā)
期刊相對(duì)于書(shū)籍或者是報(bào)紙有其獨(dú)特的特點(diǎn)，首先因?yàn)槠诳钠^短，而且在知識(shí)上具有較強(qiáng)的新穎性，因此其主要特點(diǎn)就是出版周期短，而且影響范圍大，其次就是因?yàn)槠诳哂幸欢ǖ膶?shí)效性，因此得到了很多讀者的喜愛(ài)，成為目前讀者們搜集信息的主要渠道。同時(shí)期刊作為圖書(shū)館的一部分，其收集管理工作也相當(dāng)重要。當(dāng)前世界上的期刊種類已經(jīng)有幾十萬(wàn)種，正是因?yàn)槠诳姆N類繁雜，數(shù)量繁多，因此對(duì)于其訂購(gòu)、整理等問(wèn)題就需要建立一個(gè)高效的管理系統(tǒng)，這需要得到期刊管理工作者的重視。
近些今年隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，很多先進(jìn)的技術(shù)都被應(yīng)用到了圖書(shū)管理，而且正是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)加入到了期刊管理中，使得相關(guān)工作發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化，不僅是在工作效率上還是工作質(zhì)量上都有所提高。我國(guó)在上世紀(jì)七十年代就意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性，因此將之引入到數(shù)據(jù)庫(kù)管理當(dāng)中，當(dāng)時(shí)最早建立了中文文獻(xiàn)庫(kù)。進(jìn)入八十年代后，我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)繁衍到280種，再加上計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，很多機(jī)檢技術(shù)也隨之更新，使得國(guó)內(nèi)的高校、國(guó)家機(jī)關(guān)的等地建立了較為廣泛圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)，并且通過(guò)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)將圖書(shū)館的資源進(jìn)行共享。因此在當(dāng)時(shí)手工管理圖書(shū)館資源的年代引入計(jì)算機(jī)技術(shù)有著積極的現(xiàn)實(shí)意義。
在我國(guó)圖書(shū)館資源的管理過(guò)程中，將計(jì)算機(jī)引用到期刊管理工作主要有兩種方式。第一種就是購(gòu)置性能符合要求的計(jì)算機(jī)，然后將期刊的等相關(guān)資源錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)，再通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行高效的管理，然后將信息資源進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)期刊管理一體化。另一中方式就是先將管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，再根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)擬定相應(yīng)的軟件，從而購(gòu)置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)更好地滿足要求。通過(guò)后者就可以在購(gòu)入計(jì)算機(jī)后迅速將之投入工作，從而將期刊管理的效率最大化。目前對(duì)于計(jì)算機(jī)購(gòu)置的方式主要都是第一種，雖然這種工作自動(dòng)化程度高，但是規(guī)模較大，需要投入相對(duì)較多的資金，這也是其存在的主要缺陷。第二種方法是根據(jù)圖書(shū)館的資源以及資金能力，從而更好地調(diào)試、安裝軟件，不僅靈活、快捷，而且對(duì)資金的要求較少。
在引進(jìn)管理計(jì)算機(jī)時(shí)就應(yīng)該需要專業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行，他們既需要熟悉期刊管理相關(guān)的業(yè)務(wù)，也需要具備一定的計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)能力，從而更好地提高期刊管理質(zhì)量。在進(jìn)行期刊管理的軟件編程時(shí)，需要提前將管理工作做出一個(gè)規(guī)劃，并且內(nèi)容要詳盡，根據(jù)這些內(nèi)容編制成的軟件才具有一定的工作效率。在對(duì)期刊管理軟件的變成上需要注意以下幾點(diǎn)。
（1）數(shù)據(jù)采集。
這是在建立管理系統(tǒng)時(shí)規(guī)模最大的一個(gè)步驟，并且也相當(dāng)重要。對(duì)于期刊工作人員來(lái)說(shuō)，需要主要將館藏的所有期刊進(jìn)行分類，并且將期刊的名稱、編碼、郵發(fā)代號(hào)以及價(jià)格等內(nèi)容都錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)，確保這些基本信息數(shù)字化，從而建立一個(gè)較為完備的期刊館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作人員要具有責(zé)任心，否則很小的失誤將會(huì)引起不可預(yù)料的后果。這項(xiàng)工作的規(guī)模較大，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改以及刪除等，因此一定要做好這項(xiàng)基本工作。
（2）期刊采購(gòu)。
對(duì)于期刊的采購(gòu)，主要就包括期刊的預(yù)定、采購(gòu)訂單打印以及采購(gòu)內(nèi)容匯總等。在完成上述工作后，往常的期刊采購(gòu)工作就可以在已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)上實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的修改或者是刪除。要能夠?qū)⒉少?gòu)訂單的軟件打印出來(lái)，并且能夠?qū)Σ少?gòu)的總體內(nèi)容有一個(gè)統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃。
（3）期刊登記。
期刊登記包括對(duì)期刊預(yù)采購(gòu)的登記以及期刊采購(gòu)登記，這包括驗(yàn)收、加工、館藏統(tǒng)計(jì)以及期刊打印等方面，對(duì)于這個(gè)工作過(guò)程的要求較高。每當(dāng)有新的期刊到貨，就需要在上架前對(duì)架號(hào)登記，對(duì)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)中的館藏、以及數(shù)量財(cái)產(chǎn)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這樣對(duì)于整個(gè)期刊才有較為規(guī)模的管理，在最終統(tǒng)計(jì)或者是驗(yàn)收時(shí)就能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)將相關(guān)信息調(diào)出來(lái)，從而更好地完成裝訂加工等工作。
（4）期刊流通。
在功能上還要包括期刊的外借、歸還以及查詢等錄入工作，這也就是期刊的流通管理。其中主要就是針對(duì)一些過(guò)期的期刊以及期刊的流通進(jìn)行應(yīng)用，從而在對(duì)外借、歸還的期刊進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)，對(duì)讀者借閱的信息進(jìn)行分析，才能制定更好地目標(biāo)。再根據(jù)一定的反饋來(lái)提高期刊管理的讀者服務(wù)。
（5）后期維護(hù)
在軟件的編程時(shí)不僅要考慮到對(duì)工作效率的提高，還需要設(shè)計(jì)一定的接口方便與日后的維護(hù)。其中主要包括口令維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)備份以及庫(kù)重新索引等功能。這不僅保證能夠及時(shí)地對(duì)期刊管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，還能更好地保證相關(guān)軟件的安全性，提高期刊管理工作的質(zhì)量。
通過(guò)建立有效地期刊管理系統(tǒng)，才能更好地提高管理質(zhì)量，并且將相關(guān)工作簡(jiǎn)單化。以上系統(tǒng)在進(jìn)行期刊管理時(shí)主要具備以下的特點(diǎn)。
①應(yīng)該在資金支持的條件下，對(duì)現(xiàn)刊部和過(guò)刊部都配置屬于自己的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這樣才能做到期刊管理的高效化，不同的部門(mén)就可以在自己的計(jì)算機(jī)上對(duì)期刊進(jìn)行登記、管理等工作，并且將相關(guān)信息進(jìn)行登記、打印，這樣可以在解放人力的基礎(chǔ)上提高工作的效率，而且其將打印的目錄更加美觀、簡(jiǎn)單，符合用戶的需求。在現(xiàn)刊和過(guò)刊進(jìn)行交接就可以通過(guò)二者系統(tǒng)的檢索、驗(yàn)收等工作來(lái)減少工作繁瑣的手續(xù)，而且能大大提高管理工作的安全性。
②傳統(tǒng)的期刊采購(gòu)都是通過(guò)人工記錄的方法，在通過(guò)復(fù)印來(lái)進(jìn)行登記，這種工作不僅耗費(fèi)大量的人力，還有可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，因此使用計(jì)算機(jī)來(lái)管理期刊系統(tǒng)，就可以在節(jié)省資金的基礎(chǔ)上更準(zhǔn)確地進(jìn)行核對(duì)等工作。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中原本就含有的期刊可以選擇性訂購(gòu)，防止出F資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。而對(duì)于新出版的期刊，就可以將相關(guān)信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣在保證訂購(gòu)新的期刊的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了對(duì)原有數(shù)據(jù)的更新。這種計(jì)算機(jī)管理方式在很大程度上解放了人力，使采購(gòu)工作簡(jiǎn)單化。
③在對(duì)期刊進(jìn)行登記、查閱時(shí)，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)就可以將相關(guān)工作簡(jiǎn)單化?？梢酝ㄟ^(guò)模糊檢索，或者是期刊名稱、編碼以及郵發(fā)代號(hào)進(jìn)行檢索，方便人們對(duì)信息資源的查詢。因此對(duì)于期刊的登記要求就更高，需要將錄入工作標(biāo)準(zhǔn)化，從而更好地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一搜索。
總之通過(guò)在期刊管理工作中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，是科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前國(guó)內(nèi)的很多圖書(shū)館不僅是在意識(shí)上還是在行動(dòng)上都較為積極，及時(shí)地引進(jìn)工作人員與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，再配備較為完善的期刊管理軟件，將管理工作高效化。因此要能夠加大對(duì)于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的投入，從而讓其更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，為期刊管理工作做出積極的貢獻(xiàn)。
摘 要：在高校圖書(shū)館中期刊是相當(dāng)重要的信息資源，對(duì)高校的科研與教學(xué)工作的開(kāi)展有著巨大的作用。高校圖書(shū)館中期刊種類繁多，數(shù)字化虛擬化趨勢(shì)更加明顯，紙質(zhì)與電子兩類期刊同時(shí)存在，對(duì)高校圖書(shū)館期刊管理工作提出了更高的要求。文章介紹了當(dāng)下高校圖書(shū)館期刊管理工作的特點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上就如何做好高校圖書(shū)館期刊管理工作提出了幾點(diǎn)建議，希望能夠以此促進(jìn)高校圖書(shū)館期刊管理工作，充分發(fā)揮出圖書(shū)館在高校建設(shè)中的重要核心作用。
關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館 期刊管理 優(yōu)化 思路
一個(gè)學(xué)校的期刊管理工作質(zhì)量的高低對(duì)該校的教學(xué)、科研水平有著直接的影響。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書(shū)館期刊管理工作陸續(xù)出現(xiàn)了讀者需求多樣化、期刊服務(wù)手段網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)，也給當(dāng)前期刊管理工作帶來(lái)了一些必須解決的問(wèn)題。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好高校圖書(shū)館的期刊管理工作，為讀者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)、教育保障與科研的信息工作，是值得高校圖書(shū)館期刊管理人員思考的一個(gè)問(wèn)題。
1 當(dāng)下高校圖書(shū)館期刊管理的特點(diǎn)
1.1 期刊種類繁多
據(jù)《中國(guó)統(tǒng)計(jì)年鑒-2015》中的數(shù)據(jù)可以了解到，2014年國(guó)內(nèi)的期刊出版種類已經(jīng)達(dá)到了9 966種。規(guī)模較大的高校每年期刊的保持?jǐn)?shù)在1 000多種，規(guī)模較小的高校每年期刊的保持?jǐn)?shù)也有500多種。期刊的類型與總數(shù)量的增多，對(duì)高校圖書(shū)館的期刊管理各環(huán)節(jié)形成了新的挑戰(zhàn)。
1.2 期刊趨于數(shù)字化與虛M化
隨著科學(xué)技術(shù)在期刊領(lǐng)域的拓延，計(jì)算機(jī)、通信領(lǐng)域和信息數(shù)字化及虛擬存儲(chǔ)技術(shù)的共同發(fā)展催化了電子期刊。電子期刊具有信息傳播快捷、檢索功能強(qiáng)大、節(jié)省館藏空間等優(yōu)勢(shì)[1]，這些優(yōu)勢(shì)將人們傳統(tǒng)的資源獲取觀念打破了，與高校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活方式更為貼近，很大程度上滿足了當(dāng)代高校學(xué)生對(duì)信息獲取、傳遞的現(xiàn)代化需求。
1.3 紙質(zhì)期刊與電子期刊并存
目前整體而言，高校圖書(shū)館的期刊在管理中除紙質(zhì)期刊以外，另一種電子期刊也呈現(xiàn)出巨大價(jià)值。電子期刊是紙質(zhì)期刊的數(shù)字化、電子化，與傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊相比，電子期刊具有方便的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、豐富的檢索手段、便捷的傳播途徑等使用新特質(zhì)。電子期刊與紙質(zhì)期刊之間是并存互補(bǔ)而非對(duì)立分化的關(guān)系，各有不能替代的優(yōu)缺點(diǎn)，應(yīng)注重優(yōu)化兩種期刊資源的結(jié)合式管理。
2 改善高校圖書(shū)館期刊管理工作的幾點(diǎn)思路
2.1 加快期刊管理工作信息化進(jìn)程
高校圖書(shū)館期刊管理工作集合了期刊各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，但是當(dāng)前很多高校圖書(shū)館的管理工作還存在很多的漏洞，比如制度不健全、管理不集中等情況。高校期刊在管理體制上存在有相對(duì)統(tǒng)一與相對(duì)分散的差別管理模式。圖書(shū)館期刊業(yè)務(wù)工作與其他部門(mén)需具有期刊收藏規(guī)范、管理高度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一性，迫切要求實(shí)現(xiàn)集中管理模式，推進(jìn)期刊管理的信息化進(jìn)程。因此，高校應(yīng)充分把握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化的有利條件，建立起一個(gè)與高?，F(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)的高校期刊管理模式。建立健全期刊的全文數(shù)據(jù)檢索與存儲(chǔ)系統(tǒng)，形成以廣大師生使用數(shù)據(jù)為核心參考并集信息資源建設(shè)、提供、咨詢于一體的管理模式，逐步有序地減少信息傳遞的流程步驟，以加快高校圖書(shū)館期刊管理工作的信息化發(fā)展。
2.2 科學(xué)采購(gòu)高校的館藏期刊資源
首先，供需合理一致。當(dāng)前各高校都有獨(dú)具特色的龍頭學(xué)科與專業(yè)，而圖書(shū)館作為高校的文化知識(shí)寶庫(kù)與傳播地，也需要與各校的特色相符合。具體而言，圖書(shū)館期刊采購(gòu)人員應(yīng)與學(xué)校各院系各部門(mén)廣泛而積極地做好期刊征訂要求，召開(kāi)公開(kāi)的采購(gòu)會(huì)議或進(jìn)行個(gè)別訪談進(jìn)行期刊目錄意見(jiàn)的征求。征求意見(jiàn)應(yīng)通過(guò)校園網(wǎng)以及其他網(wǎng)絡(luò)媒介途徑廣泛傳播，實(shí)時(shí)、全面、系統(tǒng)地汲取全校師生的寶貴建議。利用課余時(shí)間向科研、教學(xué)成果豐富的教職員工征求期刊采購(gòu)的專業(yè)補(bǔ)充意見(jiàn)。由各院系的師生讀者共同參評(píng)當(dāng)年圖書(shū)館征訂刊物的滿意度，以詳細(xì)的反饋和具體意見(jiàn)完善采購(gòu)期刊的工作，及時(shí)地進(jìn)行刊物后續(xù)的增訂、改訂，從而確保做到期刊管理的連續(xù)性、合理性和一致性。其次，要避免期刊重復(fù)浪費(fèi)。加大對(duì)各種所需期刊的指向性與核心內(nèi)容的熟悉度，圖書(shū)館與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通，避免重復(fù)訂閱或極多訂閱同一個(gè)方向、內(nèi)容相似的期刊。此外，從學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，應(yīng)兼顧其他利于高校師生綜合素質(zhì)發(fā)展的期刊，對(duì)于非校內(nèi)專業(yè)課程相關(guān)期刊和課外趣味性期刊，可“根據(jù)期刊的性質(zhì)、讀者對(duì)象以及本校經(jīng)費(fèi)實(shí)力來(lái)綜合確定訂購(gòu)的品種類型及其相互比例[2]”，適當(dāng)進(jìn)行其他類型期刊的訂閱以豐富館內(nèi)期刊種類。
2.3 優(yōu)化服務(wù)以提升期刊管理的質(zhì)量
期刊管理是高校圖書(shū)館眾多工作內(nèi)容中不可或缺的一環(huán)，對(duì)圖書(shū)館整體的服務(wù)效率起著重要的作用。傳統(tǒng)的高校期刊工作以收藏為主，是為讀者造訪查詢資源的被動(dòng)式服務(wù)，這種管理方式有著單一性的服務(wù)弊端。高校圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)開(kāi)展多樣化創(chuàng)新服務(wù)，就新時(shí)期讀者借閱的新需求進(jìn)行綜合評(píng)估，從流通、咨詢、工作態(tài)度等環(huán)節(jié)著手，以最大限度地契合讀者的借閱需求。進(jìn)行科學(xué)合理的借閱服務(wù)，在流通借閱工作中要規(guī)范各學(xué)科教學(xué)、科研工作所需的學(xué)術(shù)性、技術(shù)性及資料性期刊的借閱過(guò)程，對(duì)于各類流通的期刊資料應(yīng)避免漏訂、拖期借還情況的出現(xiàn)，以健全高質(zhì)量的期刊服務(wù)管理體系。同時(shí)，在服務(wù)過(guò)程中要適當(dāng)采取措施，妥當(dāng)配置開(kāi)架借閱、延長(zhǎng)圖書(shū)館面向讀者的開(kāi)放時(shí)間、合理布局館藏資源空間架構(gòu)、開(kāi)展期刊導(dǎo)引課程。以上措施可促進(jìn)讀者與期刊資源的互動(dòng)，提高期刊文獻(xiàn)的利用率。館員應(yīng)及時(shí)將期刊按期限下架，保證期刊架上存有及時(shí)更新的期刊，確保讀者能夠最方便地閱覽到最新期刊。在借閱過(guò)程中，面對(duì)讀者沒(méi)有按原位歸還期刊而導(dǎo)致期刊再查詢困難的情況，館員應(yīng)經(jīng)常整理期刊架并進(jìn)行清潔，使期刊的陳列干凈有序，為讀者提供舒適和諧的借閱環(huán)境。此外，館員可結(jié)合圖書(shū)館信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向讀者推薦特色期刊導(dǎo)讀內(nèi)容，節(jié)省讀者的資源查詢時(shí)間，提升讀者的閱讀興趣，提高期刊整體的查閱與利用效率。
2.4 合理健全高校的期刊保障體系
高校圖書(shū)館的期刊體系應(yīng)立足且不局限于核心期刊。從學(xué)校的辦學(xué)方向、專業(yè)的設(shè)置、科研課題的定向等情況來(lái)確定圖書(shū)館的核心期刊，確保核心期刊收藏、流通的完整連續(xù)的管理價(jià)值，以突出圖書(shū)館期刊存儲(chǔ)與使用的特色。同時(shí)兼顧一些能啟發(fā)思維、開(kāi)拓視野具有啟迪性、現(xiàn)實(shí)性、實(shí)用性與娛樂(lè)性的一般期刊，確保期刊載體形式的多樣化。電子期刊以其龐大的資源量、快速的更新頻率、直觀可讀性強(qiáng)、迅捷的資源共享等要素而愈加受到使用者的熱愛(ài)。就高校圖書(shū)館期刊體系而言，紙質(zhì)期刊與電子期刊“二者在圖書(shū)館中將作為長(zhǎng)期共存，互相補(bǔ)充的關(guān)系存在[3]”。對(duì)于核心期刊，以適當(dāng)比例調(diào)整電子期刊與紙質(zhì)期刊在圖書(shū)館中的資源分布尤為重要，核心期刊視需要不斷及時(shí)調(diào)整和分配在館的電子期刊與紙質(zhì)期刊，對(duì)于其他學(xué)術(shù)研究所需的更新周期頻率相對(duì)快的非核心類期刊，可適當(dāng)以電子版期刊為主。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，期刊部門(mén)必須結(jié)合高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好期刊管理工作，打破以往傳統(tǒng)圖書(shū)館期刊分散的管理模式，加快期刊信息化建設(shè)進(jìn)程，提高館藏期刊資源的利用率，合理地健全期刊保障體系，優(yōu)化期刊管理綜合質(zhì)量，以開(kāi)拓創(chuàng)新的思維促進(jìn)期刊管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
摘 要：期刊是圖書(shū)館藏書(shū)的重要內(nèi)容，相比于那些冗長(zhǎng)、更新慢的專業(yè)書(shū)籍來(lái)說(shuō)，期刊有著內(nèi)容時(shí)尚、新穎、信息更新快等優(yōu)點(diǎn)，期刊也成為眾多讀者喜歡的對(duì)象。由于期刊大都周期短、信息實(shí)效性強(qiáng)，為便于讀者閱讀，更好地服務(wù)讀者，充分發(fā)揮期刊的作用，需要嚴(yán)格做好期刊管理工作?；诖?，本文從公共圖書(shū)館期刊管理現(xiàn)狀入手，并對(duì)其存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行分析，以供相關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館；期刊管理；探究
期刊作為了解世界的重要途徑，同樣也是人們?cè)黾游幕摒B(yǎng)的重要工具，如果一直應(yīng)用傳統(tǒng)的理念以及方法進(jìn)行管理，那么期刊的功效勢(shì)必難以得到完全有效的發(fā)揮，這樣讀者日益增長(zhǎng)信息需求將無(wú)法得到滿足。所以，公共圖書(shū)館想要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，滿足讀者不斷增長(zhǎng)的閱讀需求，就必須對(duì)期刊管理進(jìn)行創(chuàng)新。
一、國(guó)內(nèi)公共圖書(shū)館期刊管理現(xiàn)狀
最近這幾年，公共圖書(shū)館在期刊管理方面有了很大程度的提升，首先，圖書(shū)館的實(shí)際服務(wù)理念以及對(duì)期刊的管理觀念已經(jīng)從傳統(tǒng)圖書(shū)館轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代圖書(shū)館，并建立了圍繞讀者進(jìn)行現(xiàn)代化的管理和服務(wù)；其次，圖書(shū)館已經(jīng)引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)，并開(kāi)始全面的應(yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)管理期刊以及其他類型的書(shū)籍?？墒菍?duì)于公共圖書(shū)館期刊目前的管理情況而言，其在進(jìn)行現(xiàn)代化管理時(shí)依舊存在眾多問(wèn)題。除此之外，當(dāng)前政府對(duì)圖書(shū)館這項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展不夠重視，將眾多非專業(yè)人士安排到了圖書(shū)館中，這樣一來(lái)就致使圖書(shū)館員工的文化層次拉開(kāi)了差距，勢(shì)必給圖書(shū)館期刊的日常管理造成嚴(yán)重阻礙。
二、圖書(shū)館期刊借閱容易存在的問(wèn)題
（一）期刊的錯(cuò)亂架現(xiàn)象
對(duì)期刊進(jìn)行有效閱讀能夠顯著提升讀者的文化素質(zhì)，但期刊借閱過(guò)程中也存在著很多的問(wèn)題，其中之一便是期刊的錯(cuò)架亂架現(xiàn)象嚴(yán)重。在讀者較少時(shí)，他們基本能夠遵守借閱制度進(jìn)行借還閱讀工作，但當(dāng)讀者較多時(shí)，一部分讀者為了占有盡可能多的最新期刊，就會(huì)同時(shí)借走好幾本。在歸還時(shí)，很多都是急急忙忙離開(kāi)，常常把所借的幾本期刊放在一個(gè)位置，而沒(méi)按照要求放回原處。錯(cuò)亂架現(xiàn)象給工作人員帶來(lái)很大的工作壓力。
（二）存在期刊污損丟問(wèn)題
當(dāng)前期刊借閱常用的方式便是架借閱，這固然大大提高了書(shū)刊的利用率，但由于經(jīng)手、周轉(zhuǎn)的人員多了，對(duì)圖書(shū)本身也是一種損害。外加一部分讀者自身素質(zhì)問(wèn)題，像讀書(shū)喜歡折頁(yè)、邊讀書(shū)邊吃東西等不良的閱讀習(xí)慣，常常導(dǎo)致期刊的污損。至于丟失，隨著讀者素質(zhì)的不斷提高，偷盜期刊現(xiàn)象往往是小概率，最主要的原因是讀者在離開(kāi)時(shí)，往往自己不注意而錯(cuò)把期刊和自己的書(shū)籍放置一起帶走，這種錯(cuò)拿的現(xiàn)象雖然一般讀者都會(huì)在以后歸還，但它會(huì)影響其他讀者的及時(shí)借閱。
（三）圖書(shū)館的環(huán)境問(wèn)題
圖書(shū)館作為期刊重要的儲(chǔ)存場(chǎng)所，以及人們閱讀期刊的主要場(chǎng)所，其重要性不容忽視，但就目前來(lái)說(shuō)，還時(shí)常存在一個(gè)困擾廣大管理人員的問(wèn)題，那就是環(huán)境問(wèn)題。由于期刊借閱的讀者人數(shù)多、層次不一，外加很多的家長(zhǎng)是帶著孩子來(lái)借閱，他們中很多讀者常常是帶著飲料、零食，邊吃邊讀，給環(huán)境衛(wèi)生帶來(lái)很大影響。另有一些讀者，不遵守閱讀秩序，大聲喧嘩、聊天的比比皆是，嚴(yán)重影響了其他讀者的正常閱讀，給期刊閱讀管理帶來(lái)很多困難。
三、公共圖書(shū)館期刊管理存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
（一）加強(qiáng)刊架整理工作，減少亂架現(xiàn)象
混亂的刊架會(huì)使讀者索刊時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，最后逐漸失去閱讀興趣和熱情，針對(duì)這種情況，就要求管理人員要常走動(dòng)、多巡架、勤理架，從而保證刊架的整齊有序，方便讀者能準(zhǔn)確查找自己所需的期刊。同時(shí)，這樣也能使管理人員熟悉期刊資源，在讀者索刊、尋刊遇到困難時(shí)，能及時(shí)提供幫助。此外，期刊管理人員可以制定合理的排架方法，同時(shí)加強(qiáng)閱覽室的宣傳，在入口處擺放相應(yīng)的宣傳資料。
（二）加強(qiáng)技術(shù)管理
圖書(shū)館期刊開(kāi)架管理在做好服務(wù)工作的同時(shí)，要加強(qiáng)技術(shù)上的管理，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高管理和服務(wù)效率。一是啟用出門(mén)提示系統(tǒng)。把每一本書(shū)都編好二維碼或者感應(yīng)標(biāo)識(shí)，圖書(shū)只能固定在某一區(qū)域，當(dāng)讀者無(wú)意中準(zhǔn)備把書(shū)帶走時(shí)，離開(kāi)特定區(qū)域時(shí)在門(mén)口就會(huì)出現(xiàn)感應(yīng)，從而對(duì)讀者起到友好提示的作用。這樣就能很好地避免期刊的錯(cuò)放、丟失現(xiàn)象。二是對(duì)期刊庫(kù)編好二維碼。讀者只要通過(guò)掃描二維碼就能了解整個(gè)期刊的存放、種類，以及閱覽室的詳細(xì)信息，從而加強(qiáng)對(duì)讀者的借閱指導(dǎo)。
（三）加強(qiáng)共同圖書(shū)館期刊閱覽室的環(huán)境管理
期刊閱覽室是一個(gè)開(kāi)放的學(xué)習(xí)、求知場(chǎng)所，管理人員在為讀者創(chuàng)造一個(gè)便利、寬松的閱讀環(huán)境的時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)一些與之不和諧的現(xiàn)象、不文明的閱讀行為，對(duì)于這些行為，管理人員要及時(shí)制止，并引導(dǎo)他們做文明讀者。只有管理人員與讀者相互監(jiān)督配合，才能建出文明的、溫馨的閱讀空間。除此之外，要加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)、加強(qiáng)專業(yè)及非專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的服務(wù)意識(shí)水平。這樣才能更好的解決工作中遇到的各種難題，才能創(chuàng)新、拓展服務(wù)，更好地服務(wù)讀者
四、結(jié)語(yǔ)
總之，當(dāng)前人們活在知識(shí)的時(shí)代，期刊作為人們獲得知識(shí)的重要輔助工具，對(duì)其進(jìn)行有效管理，是公共圖書(shū)館持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)道路，所以，圖書(shū)館工作人員必須應(yīng)用積極的心態(tài)來(lái)迎接各種挑戰(zhàn)，樹(shù)立創(chuàng)新的管理理念，在管理手段、模式、機(jī)制方面進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而使公共圖書(shū)館不斷向前發(fā)展。
摘要： 本文簡(jiǎn)述了醫(yī)學(xué)期刊的發(fā)展，醫(yī)學(xué)期刊的出版現(xiàn)狀、前期的評(píng)價(jià)工具指標(biāo)，醫(yī)學(xué)期刊的網(wǎng)傳方式及電子網(wǎng)絡(luò)版生物期刊的服務(wù)方式。探究高等醫(yī)學(xué)院校如何對(duì)醫(yī)學(xué)期刊進(jìn)行綜合管理。為醫(yī)學(xué)科研人員及醫(yī)務(wù)工作者提供更有利的醫(yī)學(xué)信息服務(wù)。
關(guān)鍵詞： 生物醫(yī)學(xué)期刊 管理 采購(gòu) 評(píng)價(jià)
0引言
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我們看到任何科學(xué)研究與社會(huì)活動(dòng)都離不開(kāi)信息的利用與傳播。有證據(jù)表明科學(xué)研究或社會(huì)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)信息80%～90%來(lái)源于專業(yè)期刊。高等醫(yī)學(xué)院校的生物醫(yī)學(xué)期刊占比很大，這是高等醫(yī)學(xué)院校的特性所決定的。醫(yī)學(xué)期刊也就成為了醫(yī)學(xué)科研人員及醫(yī)務(wù)工作者獲取醫(yī)學(xué)信息的重要來(lái)源之一。高等醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館應(yīng)認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)期刊的重要性，切實(shí)利用醫(yī)學(xué)信息資源，完善相關(guān)信息技術(shù)，為高校師生及醫(yī)務(wù)工作者營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)期刊在教學(xué)及科研工作中的作用。
現(xiàn)在，國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊已達(dá)到6千多種，其中醫(yī)學(xué)期刊也得到了迅猛的發(fā)展。醫(yī)學(xué)期刊也由國(guó)內(nèi)學(xué)會(huì)出版向國(guó)際出版社出版靠攏。醫(yī)學(xué)期刊是科技期刊中很重要的一大類，醫(yī)學(xué)期刊的發(fā)展和壯大是我們科技力量的展示。進(jìn)入21世紀(jì)后，信息技術(shù)日益更新。網(wǎng)絡(luò)的普及使醫(yī)學(xué)信息的獲取、檢索等更加方便和快捷。許多醫(yī)學(xué)期刊為了爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)占有率，醫(yī)學(xué)期刊不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)版、縮微版。而逐漸向電子版，網(wǎng)絡(luò)版邁進(jìn)。1823年創(chuàng)刊世界權(quán)威醫(yī)學(xué)期刊《The Lancet》，第一個(gè)在1996年將期刊推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)。叢此，醫(yī)學(xué)期刊開(kāi)始了醫(yī)學(xué)信息共享時(shí)代。
2醫(yī)學(xué)期刊內(nèi)容方面的發(fā)展
醫(yī)學(xué)期刊引領(lǐng)的醫(yī)學(xué)科技在自然科學(xué)領(lǐng)域的地位和影響日顯突出。一方面，SCI作為全球科技領(lǐng)域的綜合性權(quán)威文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，精選收錄全球生物醫(yī)學(xué)期刊，有42種（84%）是與醫(yī)學(xué)和生物相關(guān)的期刊。另一方面，綜合醫(yī)學(xué)科學(xué)領(lǐng)域的重要雜志在保持其學(xué)術(shù)地位的基礎(chǔ)上，也開(kāi)始向?qū)ｉT(mén)化發(fā)展，并與當(dāng)前熱門(mén)的基因、遺傳分子、細(xì)胞生物學(xué)等密切聯(lián)系。20世紀(jì)90年代初期分子生物學(xué)滲透到臨床各個(gè)學(xué)科。嘗試?yán)梅肿由飳W(xué)理論對(duì)臨床各學(xué)科疾病的發(fā)展機(jī)制等進(jìn)行研究探索新創(chuàng)辦期刊更具時(shí)代特點(diǎn)向更專深領(lǐng)域發(fā)展。
3醫(yī)學(xué)期刊的綜合評(píng)價(jià)
3.1 醫(yī)學(xué)期刊的評(píng)價(jià)原則對(duì)于中國(guó)生物醫(yī)學(xué)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，期刊評(píng)價(jià)更是必要。由于醫(yī)學(xué)期刊出版數(shù)量的迅速增加以及價(jià)格的飛速上漲，對(duì)于任何圖書(shū)館來(lái)說(shuō)都必須有選擇性的采集所需的期刊。對(duì)期刊評(píng)價(jià)的原則是：①具備國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版號(hào)ISSN或中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)CSSN。②由權(quán)威的研究機(jī)構(gòu)的出版公司主辦或出版。③具有較高的學(xué)術(shù)背景。④具有較高的編輯水平。⑤期刊編輯的規(guī)范化。⑥被國(guó)際相關(guān)學(xué)科的知名檢索工具刊、數(shù)據(jù)庫(kù)收錄。有些近年來(lái)出版的工具書(shū)對(duì)如何引用電子郵件，網(wǎng)上文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的文章或文摘等做出了具體規(guī)定[4]。
3.2 醫(yī)學(xué)期刊的評(píng)價(jià)工具2004年第四版《中文核心期刊要目總覽》采用了被索量、被摘量、被引量、影響因子、獲國(guó)家獎(jiǎng)或被國(guó)內(nèi)外重要檢索工具收錄等評(píng)價(jià)指標(biāo)。IF（影響因子）是評(píng)價(jià)期刊的重要指標(biāo)。其公式IF=該刊前倆年在統(tǒng)計(jì)當(dāng)年被引用的總次數(shù)/該刊前倆年的總數(shù)，影響因子在計(jì)算時(shí)未排除自身引用，異常的期刊自引也會(huì)導(dǎo)致異常的IF值。IF值是個(gè)相對(duì)指標(biāo)，總被引次數(shù)是個(gè)絕對(duì)指標(biāo)。期刊選定時(shí)，首先應(yīng)該將二者有機(jī)結(jié)合，相互取長(zhǎng)補(bǔ)短才能獲得合理結(jié)論。
4醫(yī)學(xué)期刊及數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)與訂閱
4.1 紙質(zhì)版醫(yī)學(xué)期刊的采購(gòu)與訂閱醫(yī)學(xué)期刊的收集方式一般包括期刊訂購(gòu)、期刊交換與贈(zèng)送。選定時(shí)，首先應(yīng)該廣泛收集國(guó)內(nèi)外期刊出版信息，再經(jīng)選擇評(píng)價(jià)，進(jìn)而確定期刊的選定范圍和品種常用的期刊出版信息工具書(shū)：《外國(guó)報(bào)刊目錄》、《烏里希期刊指南》、《全國(guó)報(bào)刊簡(jiǎn)明目錄》等。生物醫(yī)學(xué)期刊訂購(gòu)?fù)緩街袊?guó)圖書(shū)進(jìn)出口總公司、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易總公司、世界圖書(shū)出版公司通過(guò)郵局或報(bào)刊發(fā)行局訂購(gòu)。
4.2 電子版醫(yī)學(xué)期刊訂購(gòu)從20世紀(jì)末開(kāi)始，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，國(guó)內(nèi)外電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)大量涌現(xiàn)，電子期刊及數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)進(jìn)入各級(jí)各類圖書(shū)館。并且在圖書(shū)館資源建設(shè)、文獻(xiàn)服務(wù)越來(lái)越重要的作用。通過(guò)利用因特網(wǎng)向期刊用戶提供目次、題錄、文摘以至文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索瀏覽及閱讀服務(wù)。例如直接對(duì)醫(yī)學(xué)文本、圖像、視頻、音頻進(jìn)行分析，從中抽取內(nèi)容特征，然后利用這些內(nèi)容特征建立索引并進(jìn)行檢索[2]。所以在采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)版醫(yī)學(xué)期刊之前應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫(kù)收錄期刊的范圍、質(zhì)量期刊文獻(xiàn)的回溯期及時(shí)段性、檢索功能的完備性以及是否能提供數(shù)據(jù)庫(kù)的試用性[1]。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和用戶需求的不斷變化，世界出版業(yè)在電子網(wǎng)絡(luò)期刊的出版、訂購(gòu)及網(wǎng)上服務(wù)方面都在不斷的完善。
5醫(yī)學(xué)期刊的交流
期刊收藏機(jī)構(gòu)將本單位或國(guó)內(nèi)編輯出版的期刊寄贈(zèng)給國(guó)內(nèi)國(guó)外相應(yīng)的期刊交換單位，并獲得對(duì)方單位寄贈(zèng)。通過(guò)交換獲得期刊資源可以節(jié)省大量的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)。程序化、集成化程度高，數(shù)據(jù)嚴(yán)密系統(tǒng)建成后效率高?，F(xiàn)代化、數(shù)字化的圖書(shū)館聯(lián)盟，成員館通過(guò)聯(lián)盟提高編目，聯(lián)合目錄、館際互借等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享。例如以區(qū)域或醫(yī)學(xué)院校的圖書(shū)館為單位，協(xié)作建設(shè)紙本或電子期刊全文庫(kù)，在需要時(shí)通過(guò)信件、傳真或MSN\QQ等網(wǎng)絡(luò)工具完成文獻(xiàn)傳遞。操作簡(jiǎn)單，實(shí)施起來(lái)較容易，投入小、見(jiàn)效快[6]。
6結(jié)論
醫(yī)學(xué)期刊管理的發(fā)展使得醫(yī)學(xué)期刊管理及利用更加方便快捷。其在科研、教學(xué)、臨床等方面發(fā)揮著重要的作用。只有不斷研究并將研究結(jié)果應(yīng)用于實(shí)踐，才能促進(jìn)生物醫(yī)學(xué)科技事業(yè)的發(fā)展及醫(yī)療科技創(chuàng)新的信息資源保障體系。
摘 要: 期刊是高校圖書(shū)館館藏資源的重要組成部分,按時(shí)限分為現(xiàn)刊和過(guò)刊。期刊的管理不同于圖書(shū),其各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更為緊密,適宜統(tǒng)一管理。做好期刊現(xiàn)代化管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)期刊價(jià)值的前提。
關(guān)鍵詞: 高校圖書(shū)館 期刊 組織管理
期刊作為一種連續(xù)出版物,是高校圖書(shū)館館藏資源的重要組成部分。因其具有出版周期短、內(nèi)容廣泛新穎、閱讀方便等特點(diǎn),備受讀者歡迎。在高校圖書(shū)館,期刊管理工作與圖書(shū)相比其各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更為緊密。從現(xiàn)刊的采訪、訂購(gòu)、分編、典藏驗(yàn)收到過(guò)刊的下架裝訂、驗(yàn)收、分編、典藏、賬目管理等各個(gè)環(huán)節(jié)不可分割,彼此之間相互影響和制約,適宜統(tǒng)一組織管理。這樣不僅有利于各道工序的協(xié)調(diào)及互補(bǔ),而且避免了各部門(mén)間出現(xiàn)的相互推諉、制約等不良現(xiàn)象,減少誤差和人力的重復(fù)浪費(fèi)。因此,做好期刊現(xiàn)代化管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)期刊價(jià)值的前提。
期刊的管理工作具體來(lái)說(shuō),主要有現(xiàn)刊、過(guò)刊兩方面的內(nèi)容。
一、現(xiàn)刊
現(xiàn)刊指在訂期內(nèi)的期刊。管理內(nèi)容主要有:期刊的采購(gòu)和利用期刊的集成管理系統(tǒng)完成期刊的現(xiàn)代化管理(預(yù)訂、分編、典藏、訂單驗(yàn)收、催缺、下架裝訂等)。
1.現(xiàn)刊的采購(gòu)
這是期刊管理關(guān)鍵的第一步。期刊的采訪訂購(gòu)工作從表面上看時(shí)間短、時(shí)效性強(qiáng),其實(shí)很多工作在日常工作中要提前準(zhǔn)備。
通過(guò)充分調(diào)研,積累采訪信息。為使館藏期刊最大限度地滿足學(xué)院的教學(xué)科研及學(xué)生自主學(xué)習(xí)的文獻(xiàn)資料需求,首先要了解本館館藏、經(jīng)費(fèi)及完成任務(wù)和目標(biāo)所需的期刊;其次要了解學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)新增或停辦的專業(yè)及學(xué)科的變化等情況做到心中有數(shù),同時(shí)對(duì)各學(xué)科專業(yè)的設(shè)置、課程安排、教師的科研情況也要及時(shí)調(diào)研。再次,要通過(guò)不同形式收集學(xué)生讀者的期刊利用情況及其對(duì)館藏期刊的意見(jiàn)和建議。因?yàn)?那些經(jīng)常利用館藏期刊的大學(xué)生,對(duì)館藏期刊結(jié)構(gòu)能作出自己的評(píng)價(jià),這些基本上反映了在校學(xué)生的需求。另外,對(duì)期刊本身的變化情況的掌握也是調(diào)研內(nèi)容的一部分,近年來(lái)期刊的變化比較頻繁,不論哪些變化,都會(huì)影響其管理及利用。通過(guò)了解其變化情況確定是否續(xù)訂。
期刊的訂購(gòu):根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研的需要,結(jié)合平時(shí)積累的采訪信息和圖書(shū)館期刊的購(gòu)置經(jīng)費(fèi),從實(shí)際出發(fā),確定期刊的采集規(guī)模,制定訂購(gòu)計(jì)劃。我館對(duì)期刊的采集,要求全面布局、重點(diǎn)建設(shè)、教研優(yōu)先、專業(yè)為主。另外,為確定合理的采購(gòu)比例,對(duì)期刊載體的多樣化的特點(diǎn)也要認(rèn)真考慮分析,使不同存貯載體的期刊資源得到合理配置,以最大限度地滿足讀者不同層次、不同專業(yè)的用刊需求。
2.現(xiàn)刊的現(xiàn)代化管理
(1)期刊預(yù)訂
這是期刊現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō)就是將訂購(gòu)的期刊計(jì)劃,通過(guò)集成管理系統(tǒng)采用年度續(xù)訂的方式完成。這樣既節(jié)省時(shí)間,又節(jié)省人力。但是,要十分注意那些停訂、增訂及信息有變化的期刊,這些要素的變化,不僅直接影響到期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量,而且影響和制約著期刊管理的后續(xù)工作。所以,要及時(shí)完善期刊的預(yù)訂信息,要將相應(yīng)的變化及時(shí)體現(xiàn)在對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)的各字段中。
(2)期刊的分類、著錄
期刊分類,是按其內(nèi)容所屬的學(xué)科門(mén)類歸到相應(yīng)類目,這是對(duì)期刊進(jìn)行科學(xué)管理以保證查全率,降低漏檢率的必要步驟。每種期刊都由多個(gè)作者的多篇文章組成,對(duì)它進(jìn)行分類雖然不能向讀者揭示某刊某篇文章的具體內(nèi)容,但它可以滿足讀者對(duì)某學(xué)科的族性檢索的需要。因此期刊分類不是可有可無(wú)的問(wèn)題,而是必須做的。
期刊著錄:期刊著錄不像圖書(shū)著錄那樣一次完成,它除了對(duì)期刊的實(shí)體形態(tài)進(jìn)行客觀描述外,還需要根據(jù)實(shí)際到館期刊的具體情況,不斷地補(bǔ)充后序變化,即期刊的各著錄項(xiàng)必須跟隨期刊的變化而不斷地進(jìn)行補(bǔ)充和更新,因?yàn)槿魏巫兓囊乇仨氃谙鄳?yīng)的字段上反映出來(lái)。如期刊的更名,就需要建立一條新記錄,且要在新舊兩條記錄中相關(guān)字段進(jìn)行連接。它關(guān)系到期刊的上架、排架、下架裝訂處理及讀者使用等環(huán)節(jié)。
(3)期刊排架
期刊排架也是多年來(lái)期刊管理工作者探討的焦點(diǎn)問(wèn)題之一,但由于期刊本身的特性及各館的具體情況不同,至今仍然沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。不同的圖書(shū)館面對(duì)的讀者對(duì)象不同,其規(guī)模結(jié)構(gòu)、閱覽環(huán)境也不盡相同,這些都影響到期刊的布局。所以,使用哪種排架方式,就應(yīng)因地制宜。我館期刊排架按學(xué)科進(jìn)行,將同一學(xué)科的相關(guān)期刊集中管理。先根據(jù)所屬各學(xué)科期刊數(shù)量確定刊架數(shù)量,再依據(jù)讀者的需求結(jié)合實(shí)際閱覽布局,確定其所屬區(qū)域的詳細(xì)架位。我館的這種排架方式不僅能最大限度地滿足讀者使用,而且非常利于館員對(duì)所負(fù)責(zé)學(xué)科期刊的全面了解,以提供更深層次的服務(wù)。
(4)現(xiàn)刊驗(yàn)收
現(xiàn)刊驗(yàn)收,既能為采購(gòu)提供數(shù)據(jù)查詢,又能為讀者了解圖書(shū)館年度期刊目錄提供準(zhǔn)確的信息,也是現(xiàn)刊下架裝訂工作不可缺少前期準(zhǔn)備?，F(xiàn)刊驗(yàn)收,不同館要求不同,我館現(xiàn)刊驗(yàn)收有兩個(gè)內(nèi)容:一是驗(yàn)收期刊的加工(加磁條、貼書(shū)標(biāo)及加蓋館藏章)情況,這部分工作是由投遞單位來(lái)完成的,對(duì)有加工質(zhì)量問(wèn)題的,要及時(shí)反饋;二是驗(yàn)收期刊的到館情況,不僅要如實(shí)記錄期刊的到館情況,對(duì)于期刊自身某些信息的變化,及時(shí)修改,以完善書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),便于后續(xù)工作的正常開(kāi)展。
(5)催缺
期刊短期是普遍存在的問(wèn)題,這項(xiàng)工作的完成程度能體現(xiàn)出該館或其館員的責(zé)任心和管理水平。期刊訂購(gòu)后的到館情況不同于圖書(shū)。圖書(shū)一旦訂購(gòu),集中到館,而期刊是隨著時(shí)間的推移及出版情況,陸續(xù)到館。通過(guò)期刊的催缺模塊定期地檢索期刊的到館情況,將未按時(shí)到館的期刊及時(shí)反饋,以便盡快地補(bǔ)充缺期的期刊。這道工序不但保證了館內(nèi)財(cái)產(chǎn)不受損失,而且減少了影響讀者利用期刊的因素。
二、過(guò)刊
過(guò)刊指的是前一年的期刊。過(guò)刊管理工作主要內(nèi)容有下架裝訂、裝訂本的驗(yàn)收、分類編目、典藏、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等。
1.下架裝訂
期刊的下架裝訂是一項(xiàng)很細(xì)致的工作。因期刊的連續(xù)性,現(xiàn)刊室陳列的期刊一般情況一年后就要下架,為下一年的期刊到館留位。下架裝訂不僅要求期刊實(shí)體下架整理,其相應(yīng)的數(shù)據(jù)也要按實(shí)際逐一完成,要保證裝訂數(shù)據(jù)與實(shí)體裝訂情況一致。此工序不僅能準(zhǔn)確反映期刊的在館狀態(tài),而且能為下一步的裝訂本的驗(yàn)收工作、財(cái)產(chǎn)登記、合訂本的相關(guān)數(shù)據(jù)管理等打下良好的基礎(chǔ)。
2.裝訂本驗(yàn)收
具體工作有兩方面,一是驗(yàn)收加工質(zhì)量,期刊的裝訂由承包商按裝訂協(xié)議來(lái)完成,通過(guò)驗(yàn)收,可發(fā)現(xiàn)期刊的裝訂及加工情況是否符合館內(nèi)要求,不符合要求的要嚴(yán)格按裝訂合同條款實(shí)施;二是將裝訂好的合訂本在系統(tǒng)的裝訂本驗(yàn)收模塊處理,若有數(shù)據(jù)與實(shí)際不符的要及時(shí)調(diào)整,以確保合訂本與數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)。要按實(shí)際入庫(kù)的合訂本修改那些不一致的裝訂數(shù)據(jù)。通過(guò)此工序,完成期刊在數(shù)據(jù)庫(kù)中的狀態(tài)轉(zhuǎn)變,由在裝訂轉(zhuǎn)化成合訂本。
3.過(guò)刊分類編目、典藏、排架、財(cái)產(chǎn)登記
由于期刊的連續(xù)性,同一種期刊的分類編目不論是現(xiàn)刊還是過(guò)刊,要求應(yīng)該是一致的。雖然現(xiàn)刊已完成了期刊的分類編目,但是在過(guò)刊的管理過(guò)程中,這道工序是不可缺少的。因?yàn)橥ㄟ^(guò)這項(xiàng)工作,不僅要完成過(guò)刊的典藏,而且要對(duì)該刊進(jìn)行著錄,若要修改數(shù)據(jù)一定要慎重,以保證期刊和相應(yīng)的數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)。對(duì)于過(guò)刊典藏,不同館要求更不盡相同。要依據(jù)本館的實(shí)際情況完成。對(duì)于過(guò)刊排架,大多數(shù)館都采用了分類排架。因?yàn)檫^(guò)刊利用率相對(duì)來(lái)說(shuō)較低,適合密集排列,所以可以直接將該刊索刊號(hào)標(biāo)注在合訂本的刊脊上,按索刊號(hào)排列即可。這種過(guò)刊排架方式,很方便讀者查找。
4.數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)
期刊數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著期刊的逐年增加,其相應(yīng)的數(shù)據(jù)也在不斷增加。所以,在日常工作中,期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作是必須做的。只有時(shí)刻保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn)確、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),館藏期刊才能被如實(shí)全面反映,讀者才能方便、快捷、準(zhǔn)確地利用檢索系統(tǒng)檢索到所需期刊,期刊的價(jià)值才能得到體現(xiàn)。因此,時(shí)時(shí)維護(hù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)是十分必要的。
關(guān)鍵詞：開(kāi)放存取；OA；高校圖書(shū)館；期刊管理；影響
摘要：文章闡述了開(kāi)放存取期刊模式的內(nèi)涵，分析了開(kāi)放存取期刊模式對(duì)高校圖書(shū)館期刊管理工作產(chǎn)生的重要影響，指出開(kāi)放存取期刊模式下高校圖書(shū)館期刊管理工作的不足并提出改進(jìn)策略。
1開(kāi)放存取期刊模式的內(nèi)涵
開(kāi)放存?。∣pen Access，簡(jiǎn)稱OA），自二十世紀(jì)八九十年代開(kāi)始逐漸成為一種新的學(xué)術(shù)交流出版模式?！恫歼_(dá)佩斯開(kāi)放存取先導(dǎo)計(jì)劃》（BOAI）指出，對(duì)文獻(xiàn)的開(kāi)放存取[1]意味著用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以免費(fèi)閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印和檢索作品，或者實(shí)現(xiàn)對(duì)作品全文的鏈接、為作品建立索引和將作品作為數(shù)據(jù)傳遞給相應(yīng)軟件，或者進(jìn)行任何其他出于合法目的的使用[2]。也就是說(shuō)，在保證作品作者擁有署名權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)等基本著作權(quán)的前提下，接受開(kāi)放存取出版模式的科研論文不受經(jīng)濟(jì)、法律和技術(shù)的任何限制，可以由受眾無(wú)障礙傳播而不用支付任何費(fèi)用。
根據(jù)開(kāi)放程度的不同，開(kāi)放存取期刊被分為完全開(kāi)放存取期刊與部分開(kāi)放存取期刊。完全開(kāi)放存取期刊的全部論文對(duì)于用戶而言，從其公開(kāi)出版時(shí)起就可無(wú)償、無(wú)障礙地進(jìn)行全文訪問(wèn)與使用。完全開(kāi)放存取期刊在一定程度上也實(shí)現(xiàn)了即時(shí)開(kāi)放存取。作者支付的出版費(fèi)用或相關(guān)機(jī)構(gòu)提供的資助是完全開(kāi)放存取期刊收入的主要來(lái)源，即時(shí)開(kāi)放與全文完全免費(fèi)是開(kāi)放存取出版的理想模式。
部分開(kāi)放存取期刊是傳統(tǒng)期刊模式轉(zhuǎn)向完全開(kāi)放存取模式的一種過(guò)渡狀態(tài)，結(jié)合傳統(tǒng)期刊的訂閱模式和完全開(kāi)放存取期刊的即時(shí)共享模式，部分開(kāi)放存取期刊的經(jīng)營(yíng)收入主要是作者支付的出版費(fèi)用和用戶支付的訂閱費(fèi)用。部分開(kāi)放存取期刊中的學(xué)術(shù)論文是否運(yùn)用開(kāi)放存取模式，最終的決定權(quán)在作者本人。如果作者同意采取開(kāi)放存取模式并支付相應(yīng)的出版費(fèi)用，那么其學(xué)術(shù)論文就被部分開(kāi)放存取期刊標(biāo)注為開(kāi)放存取模式，能被讀者免費(fèi)訪問(wèn)；相反，如果作者不同意開(kāi)放存取模式，則其學(xué)術(shù)論文一般不會(huì)為讀者提供即時(shí)、免費(fèi)的服務(wù)。
部分開(kāi)放存取期刊與完全開(kāi)放存取期刊的時(shí)效性也不相同。根據(jù)開(kāi)放存取時(shí)間的不同，開(kāi)放存取又可被分為即時(shí)開(kāi)放存取與延時(shí)開(kāi)放存取。即時(shí)開(kāi)放存取在時(shí)即可被讀者免費(fèi)訪問(wèn)、使用；延時(shí)開(kāi)放存取指期刊出版后在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)行傳統(tǒng)的訂閱模式，需要等延時(shí)開(kāi)放存取期刊自身設(shè)置的有效保護(hù)期限過(guò)后才可以免費(fèi)提供給用戶。延時(shí)開(kāi)放存取設(shè)定的延時(shí)論文可以是期刊全部論文的一部分而非全部。延時(shí)開(kāi)放存取期刊在一定程度上與部分開(kāi)放存取期刊是重疊的，只是劃分標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致分類結(jié)果不統(tǒng)一。
2開(kāi)放存取期刊模式對(duì)高校圖書(shū)館期刊管理工作的影響
2.1工作側(cè)重點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移
傳統(tǒng)期刊管理工作的工作重心在期刊到館后的分類、借閱管理與裝訂等方面，而開(kāi)放存取期刊模式則是將工作重心前移，采訪成為期刊管理工作中的重中之重。當(dāng)前很多用戶對(duì)開(kāi)放存取的認(rèn)知處于朦朧或粗淺的階段，對(duì)用戶進(jìn)行開(kāi)放存取知識(shí)的普及與宣傳也成為高校圖書(shū)館期刊管理工作中的基礎(chǔ)性工作。期刊管理工作不再是圖書(shū)館被動(dòng)地等待期刊與讀者到來(lái)，而是逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)出擊，粗放型勞動(dòng)逐漸減少，知識(shí)密集型勞動(dòng)則逐漸增加，對(duì)期刊管理工作者的要求相應(yīng)提高。
期刊的閱覽與外借服務(wù)是期刊管理工作的重要環(huán)節(jié)，在開(kāi)放存取期刊管理模式中，直接面向讀者的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槊鎸?duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的館藏服務(wù)，傳統(tǒng)期刊管理工作中的過(guò)刊裝訂被開(kāi)放存取期刊的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)所取代，人人對(duì)話變?yōu)槿藱C(jī)對(duì)話。開(kāi)放存取期刊管理模式前期投入的工作量加大，后期的成效顯著，提高了工作效率。
2.2技術(shù)難度極大提升
開(kāi)放存取期刊模式下，期刊的采訪、分類、館藏、系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)都需要具有極高技術(shù)水平的專業(yè)技術(shù)人員長(zhǎng)期、高效的操作，期刊管理工作不再是簡(jiǎn)單的簽收、上架、提供借閱服務(wù)等基礎(chǔ)性工作，而是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的開(kāi)放存取的學(xué)術(shù)論文進(jìn)行檢索、收集、存取，并據(jù)此開(kāi)發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)擴(kuò)充館藏，降低采訪成本。同時(shí)，開(kāi)放存取學(xué)術(shù)論文分類也比傳統(tǒng)期刊論文分類的技術(shù)難度更大，如：有些學(xué)術(shù)論文并沒(méi)有經(jīng)過(guò)同行評(píng)議就在開(kāi)放存取的出版平臺(tái)發(fā)表，這對(duì)專業(yè)技術(shù)人員鑒別其質(zhì)量高低提出了極高的要求。
2.3管理工作隱性化
開(kāi)放存期期刊模式下的管理工作更加繁復(fù)，各工作流程有融合的趨勢(shì)，而符合用戶需求的開(kāi)放存取數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)平臺(tái)并不是一朝一夕能完成的。圖書(shū)館工作人員的工作績(jī)效體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)所服務(wù)的群體使用數(shù)據(jù)庫(kù)的頻率與效率中，如果工作人員整合的開(kāi)放存取數(shù)據(jù)庫(kù)中的學(xué)術(shù)論文被所服務(wù)的群體引用率高，并且?guī)椭涮岣呖蒲谐晒a(chǎn)出量，那么管理工作的成效就由工作形式的隱性化轉(zhuǎn)化為工作效率的顯性化。管理工作隱性化是相對(duì)于當(dāng)前對(duì)工作形式與內(nèi)容的傳統(tǒng)界定而言，隨著開(kāi)放存取模式的逐步發(fā)展，管理工作隱性化會(huì)逐步深化，期刊管理工作會(huì)逐步轉(zhuǎn)為幕后為用戶提供服務(wù)。
3開(kāi)放存取期刊模式對(duì)高校圖書(shū)館期刊管理工作的提升
3.1降低采訪成本
高校圖書(shū)館免費(fèi)獲取的開(kāi)放存取學(xué)術(shù)論文不僅能充實(shí)自身的館藏資源，有助于更好地滿足各類讀者的需求，更能緩解很多數(shù)據(jù)庫(kù)迅猛漲價(jià)導(dǎo)致的經(jīng)費(fèi)壓力。高校圖書(shū)館可以根據(jù)已開(kāi)發(fā)成功的開(kāi)放存取期刊數(shù)據(jù)庫(kù)要求出版商提供電子期刊“按需采購(gòu)”[3]的訂購(gòu)模式，逐步使采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)轉(zhuǎn)移到高校圖書(shū)館手中，最終降低數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。
3.2提升采訪效率
對(duì)于高校圖書(shū)館而言，降低費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間、提高學(xué)術(shù)資源利用率的有效途徑是建立具有檢索功能的平臺(tái)，這一平臺(tái)整合高校期刊管理工作者搜集的各類開(kāi)放存取期刊資源，為用戶提供統(tǒng)一、方便的檢索入口。為了宣傳開(kāi)放存取資源及新建立的平臺(tái)，提升開(kāi)放存取期刊及平臺(tái)的知名度與利用率，在平臺(tái)上增加開(kāi)放存取期刊資源的獲取途徑是必要的，這不僅可以節(jié)省采訪時(shí)間，還能實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館不同類型的館藏資源之間的互補(bǔ)，在同等條件下最大限度地滿足用戶多樣化的需求。平臺(tái)的建立與資源的完善能極大地提升高校圖書(shū)館期刊管理工作者的采訪效率與用戶的信息資源獲取效率。
3.3促使館藏載體電子化
開(kāi)放存取期刊模式將使高校圖書(shū)館館藏期刊的載體形式逐步電子化，取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊。我國(guó)高校圖書(shū)館揭示開(kāi)放存取期刊資源比較通行的做法主要是數(shù)據(jù)庫(kù)列表鏈接和資源導(dǎo)航鏈接這兩種方式[4]。開(kāi)放存取期刊模式提升了館藏期刊資源電子化的比例，節(jié)約了高校圖書(shū)館的館藏空間，促使用戶的應(yīng)用習(xí)慣從查閱紙質(zhì)資料逐漸向應(yīng)用電子版轉(zhuǎn)化，提升了工作效率。
3.4提高服務(wù)效率
高校圖書(shū)館憑借專業(yè)與技術(shù)優(yōu)勢(shì)，根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置、用戶需求及館藏特色等將開(kāi)放存取期刊資源進(jìn)行深度整合與集聚，下載有深度、前沿性強(qiáng)、學(xué)術(shù)價(jià)值高的學(xué)術(shù)論文，同時(shí)為限制下載的開(kāi)放存取學(xué)術(shù)論文提供導(dǎo)航服務(wù)，將其轉(zhuǎn)化為館藏，使師生能充分、高效地利用開(kāi)放存取學(xué)術(shù)論文，提升為用戶服務(wù)的效率。
3.5擴(kuò)大服務(wù)范圍
高校圖書(shū)館開(kāi)放存取期刊的普及使服務(wù)范圍的擴(kuò)大不僅僅是地域上的，更是服務(wù)對(duì)象范圍的擴(kuò)大，使更多用戶享受信息時(shí)代高科技帶來(lái)的便利。高校圖書(shū)館面對(duì)的用戶不再只是館內(nèi)的閱覽者，其還將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)面向社會(huì)用戶開(kāi)展工作，服務(wù)對(duì)象的社會(huì)化是高校圖書(shū)館開(kāi)放存取期刊模式的必然趨勢(shì)。
4開(kāi)放存取期刊模式下高校圖書(shū)館期刊管理工作的不足
4.1管理工作觀念滯后
目前，高校圖書(shū)館對(duì)于期刊的采訪觀念仍然停留在被動(dòng)采購(gòu)、被動(dòng)應(yīng)付價(jià)格提升上，其應(yīng)對(duì)經(jīng)費(fèi)不足及數(shù)據(jù)庫(kù)漲價(jià)的方式是減少數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買數(shù)量，而這一做法勢(shì)必影響其所服務(wù)的科研團(tuán)隊(duì)與師生的科研效率。面對(duì)開(kāi)放存取期刊模式的迅猛發(fā)展，高校圖書(shū)館管理者尚未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)、合理、高效利用開(kāi)放存取期刊帶來(lái)的好處，也并未采取有效的應(yīng)對(duì)策略。
4.2工作績(jī)效缺乏測(cè)評(píng)與激勵(lì)機(jī)制
在傳統(tǒng)期刊管理工作績(jī)效管理體系中，高校圖書(shū)館工作人員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容基本固定，有一定的程序可循。新興的開(kāi)放存取期刊模式要求高校圖書(shū)館期刊管理工作者必須提升自身業(yè)務(wù)水平，但目前的高校圖書(shū)館的工作績(jī)效管理體系中，極少有對(duì)工作業(yè)績(jī)突出的工作人員的激勵(lì)措施。管理制度的滯后直接制約了工作人員的工作積極性，高校圖書(shū)館亟待反思其期刊管理工作績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)體系設(shè)置的合理性。
4.3未與用戶形成高度互動(dòng)與對(duì)接
高校圖書(shū)館開(kāi)放存取期刊管理模式中的人人對(duì)話轉(zhuǎn)為人機(jī)對(duì)話之后，圖書(shū)館工作人員逐漸忽略了與讀者的互動(dòng)。如：讀者在訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)遇到問(wèn)題時(shí)，圖書(shū)館解答時(shí)間相對(duì)滯后，讀者需求不能得到及時(shí)而有效的對(duì)接，并且這種個(gè)性化的服務(wù)缺乏監(jiān)督與測(cè)評(píng)。
5開(kāi)放存取期刊模式下高校圖書(shū)館做好期刊管理工作的對(duì)策
5.1創(chuàng)新管理模式
高校圖書(shū)館應(yīng)積極應(yīng)對(duì)開(kāi)放存取期刊模式迅猛發(fā)展帶來(lái)的變化，可以適時(shí)調(diào)整期刊部門(mén)的工作任務(wù)及崗位，并鼓勵(lì)工作人員進(jìn)修；業(yè)務(wù)流程的深度調(diào)整和重組也勢(shì)在必行，根據(jù)實(shí)際工作情況選擇最恰當(dāng)?shù)墓ぷ髁鞒?，保證工作人員能夠進(jìn)行多種交叉服務(wù)；同時(shí)，提高工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與更新能力，最終提升高校圖書(shū)館期刊管理工作的效率；高校圖書(shū)館也應(yīng)建立完善的激勵(lì)機(jī)制，給予工作突出的工作人員一定的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
5.2調(diào)整開(kāi)放存取期刊的采訪策略
傳統(tǒng)期刊的被動(dòng)選擇式的采訪策略已經(jīng)不能適應(yīng)開(kāi)放存取期刊模式了，高校圖書(shū)館必須制定詳細(xì)、科學(xué)的獎(jiǎng)懲體系來(lái)激勵(lì)工作人員主動(dòng)采訪開(kāi)放存取學(xué)術(shù)論文；應(yīng)根據(jù)本校的學(xué)科設(shè)置以及重點(diǎn)科研項(xiàng)目，確定重點(diǎn)采訪的內(nèi)容，用質(zhì)量控制較好、被引用率和影響因子較高的開(kāi)放存取期刊代替同類但價(jià)格過(guò)高的某些傳統(tǒng)期刊，盡量減少訂閱有開(kāi)放存取版本的紙質(zhì)期刊與數(shù)據(jù)庫(kù)，避免資金的浪費(fèi)；也可以借鑒國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，將開(kāi)放存取期刊資源與館藏資源進(jìn)行整合。
5.3完善圖書(shū)館與讀者之間的互動(dòng)機(jī)制
高校圖書(shū)館有必要設(shè)立開(kāi)放存取資源專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)與互動(dòng)平臺(tái)，并對(duì)其進(jìn)行明確的標(biāo)注與應(yīng)用指導(dǎo)，以方便用戶對(duì)開(kāi)放存取的深度了解與熟練應(yīng)用；高校圖書(shū)館管理層應(yīng)更新理念，加強(qiáng)對(duì)開(kāi)放存取期刊模式的宣傳，對(duì)在校大學(xué)生及其他用戶進(jìn)行廣泛推廣，并盡力為其使用開(kāi)放存取數(shù)據(jù)庫(kù)提供便利；要及時(shí)構(gòu)建有利于期刊管理工作者與讀者互動(dòng)的激勵(lì)、懲罰與監(jiān)督的機(jī)制，并對(duì)互動(dòng)工作做得較好的館員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
6結(jié)語(yǔ)
開(kāi)放存取期刊模式日趨取代傳統(tǒng)期刊的訂閱模式成為高校圖書(shū)館期刊模式的主流，高校圖書(shū)館要順應(yīng)時(shí)展改進(jìn)期刊管理工作，及時(shí)、全面獲取開(kāi)放存取期刊中的學(xué)術(shù)論文，為用戶提供科研、學(xué)習(xí)的信息，為其開(kāi)展科研工作做好基礎(chǔ)性的信息收集、分類工作，幫助用戶提高科研效率。
[摘 要]期刊是一種觀點(diǎn)新穎、信息量大、出版周期短、傳播速度快、時(shí)效性強(qiáng)的連續(xù)出版物，在所有文獻(xiàn)類型中有重要的參考價(jià)值及特殊地位。當(dāng)前，信息技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，博物館期刊管理工作逐漸發(fā)生改變，傳統(tǒng)模式無(wú)法滿足信息化管理要求。本文簡(jiǎn)單分析信息時(shí)代博物館期刊特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀，總結(jié)幾點(diǎn)加強(qiáng)管理措施。
[關(guān)鍵詞]信息時(shí)代；博物館；期刊管理
傳統(tǒng)博物館期刊管理有重藏輕用理念，在信息時(shí)代的今天，該理念無(wú)法滿足時(shí)展及現(xiàn)代管理需求，必須樹(shù)立新理念，加強(qiáng)博物館期刊現(xiàn)代化信息化管理，拓展期刊利用與開(kāi)發(fā)新方法、新途徑，使期刊充分發(fā)揮實(shí)效性強(qiáng)、利用價(jià)值高和內(nèi)容豐富優(yōu)勢(shì)。
1 信息時(shí)代博物館期刊特點(diǎn)
1.1 資源共享
在信息社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和多媒體等得以廣泛應(yīng)用，迅速發(fā)展，促使圖書(shū)事業(yè)發(fā)生革命性變革。博物館在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下逐漸從既往單一實(shí)物轉(zhuǎn)變成混合型文獻(xiàn)，館藏不僅有實(shí)體性紙質(zhì)印刷資源，又有數(shù)字信息型資源。當(dāng)前，僅憑單一博物館文獻(xiàn)保障已經(jīng)不能滿足公眾對(duì)于信息的迫切需求，需將博物館期刊資源全面融入進(jìn)社會(huì)整體信息資源，視為社會(huì)的共同財(cái)富，促進(jìn)各博物館館藏網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到各館之間信息資源互補(bǔ)和共享。
1.2 紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子期刊共存
期刊的傳統(tǒng)載體是紙質(zhì)印刷，現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)快速發(fā)展，新型載體興起，即電子期刊。與紙質(zhì)印刷比較，電子期刊能夠以超媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)和超文本等形式對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)與組織，信息檢索更加方便、靈活。在信息時(shí)代，信息載體逐漸豐富，除了有紙質(zhì)印刷期刊外，還有多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊等，形成多種載體互補(bǔ)共存局勢(shì)。有很多學(xué)者認(rèn)為，在將來(lái)電子期刊會(huì)完全取代紙質(zhì)文獻(xiàn)，全面進(jìn)入電子化時(shí)代；但此觀點(diǎn)有一定局限性，正如電視并未取代電影，廣播并未取代報(bào)紙一樣，紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子期刊可長(zhǎng)期共存，共同作為期刊資源主要形式。
1.3 以期刊讀者為中心
在傳統(tǒng)管理工作中，按照作業(yè)內(nèi)容及文獻(xiàn)類型組織開(kāi)展管理，由一個(gè)部門(mén)集中進(jìn)行期刊采購(gòu)、登記、編目、驗(yàn)收、裝訂、流通和典藏等，文獻(xiàn)是管理工作的中心，管理模式以收藏為主，具有封閉式管理特點(diǎn)。而在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，管理工作逐漸發(fā)生改變，業(yè)務(wù)科室對(duì)期刊資源個(gè)性化服務(wù)、信息深層次化和資源共享等有強(qiáng)烈需求，管理工作應(yīng)一改重藏輕用理念，建立以期刊讀者為中心模式。
2 博物館期刊管理現(xiàn)狀
2.1 缺乏特色化建設(shè)
在博物館的業(yè)務(wù)發(fā)展中，調(diào)整非專業(yè)學(xué)術(shù)期刊和專業(yè)學(xué)術(shù)期刊關(guān)系，對(duì)社會(huì)教育、科技、文化及經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到極大促進(jìn)作用。針對(duì)學(xué)術(shù)性強(qiáng)、文化素養(yǎng)強(qiáng)和專業(yè)水平強(qiáng)等特點(diǎn)，應(yīng)適當(dāng)選擇刊物，給予專業(yè)學(xué)術(shù)期刊有力支撐。就非專業(yè)學(xué)術(shù)期刊來(lái)說(shuō)，有一定數(shù)量的讀者，主要作用體現(xiàn)在豐富人們文化精神生活和普及文化科學(xué)知識(shí)方面，可視本館需求收藏。報(bào)紙刊載文章新聞性和政治性較強(qiáng)，出版周期短，傳播速度快，是獲得政治動(dòng)態(tài)、新聞資料和體現(xiàn)社會(huì)發(fā)展變化最佳載體，在信息建設(shè)管理中十分重要。報(bào)紙所報(bào)道的信息重復(fù)性高，尤其是重要信息重復(fù)率較高，可根據(jù)特定情況合理收藏。
2.2 重藏輕用
期刊工作衡量標(biāo)準(zhǔn)往往是期刊收藏，忽略了期刊利用問(wèn)題；很多人員對(duì)期刊信息深層次開(kāi)發(fā)與利用缺乏重視，導(dǎo)致管理方法單一，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)多樣化管理；部分人員的管理理念仍延續(xù)傳統(tǒng)借還式理念，未形成主動(dòng)服務(wù)思想，無(wú)法滿足讀者個(gè)性化服務(wù)及快捷服務(wù)要求。
2.3 管理工作不到位
工作人員在期刊信息傳播和收集的過(guò)程中起到中介作用，管理質(zhì)量的高低，直接影響期刊資源開(kāi)發(fā)與利用。在管理中，人員必須豐富期刊信息含量，促進(jìn)期刊信息規(guī)模管理，提高資源質(zhì)量，使業(yè)務(wù)人員可以更有效、更好地利用資源。工作人員必須全面落實(shí)管理，不斷促進(jìn)期刊加工程序規(guī)?；蜆?biāo)準(zhǔn)化，使新到館期刊盡快投入流通，在裝訂方面也應(yīng)努力縮短時(shí)間，創(chuàng)造寧?kù)o、舒適、安逸閱覽環(huán)境，變更信息及時(shí)通報(bào)，使期刊資源在培養(yǎng)全民創(chuàng)新能力、創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神中充分發(fā)揮作用。
3 信息時(shí)代如何加強(qiáng)期刊管理
3.1 建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)
結(jié)合本館形式與特點(diǎn)，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)現(xiàn)有期刊資源的結(jié)構(gòu)調(diào)查與分析，研究本館學(xué)科優(yōu)勢(shì)及資源優(yōu)勢(shì)，建設(shè)與其他博物館有區(qū)別的特色數(shù)據(jù)庫(kù)?，F(xiàn)階段，在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)可為管理工作提供強(qiáng)大資源保障，而建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)也更加方便于業(yè)務(wù)人員工作。應(yīng)從本館實(shí)際情況及特色出發(fā)，重視核心期刊的收藏與積累，建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。很多博物館應(yīng)做到網(wǎng)絡(luò)型期刊、電子實(shí)體期刊及紙質(zhì)印刷期刊兼收并蓄，組織有特色的期刊資源，組建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)。不斷結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)及科研特點(diǎn)，針對(duì)性開(kāi)發(fā)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，使數(shù)據(jù)庫(kù)特色鮮明，內(nèi)容豐富，使其在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下真正得到利用與開(kāi)發(fā)。
3.2 創(chuàng)新管理理念
管理人員是期刊事業(yè)發(fā)展與生存的關(guān)鍵，直接決定了管理質(zhì)量高低和效果好壞。首先應(yīng)創(chuàng)新管理理念，更新觀念，在觀念上有質(zhì)的飛躍，提高創(chuàng)新能力，適應(yīng)信息時(shí)展。期刊管理者應(yīng)具有較強(qiáng)責(zé)任性、事業(yè)心，高尚職業(yè)道德，熱愛(ài)讀者和期刊事業(yè)，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，不斷在館員角色、服務(wù)理念、工作原則和價(jià)值觀等轉(zhuǎn)變理念。轉(zhuǎn)變的重點(diǎn)是讀者觀念和藏書(shū)觀念。改變傳統(tǒng)管理為中心理念，將讀者作為管理工作的中心，一切管理工作圍繞讀者開(kāi)展；改變既往以藏為主理念，轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脼橹?。將管理工作重點(diǎn)放在調(diào)動(dòng)人員積極性、開(kāi)發(fā)能力及激發(fā)創(chuàng)造性上，創(chuàng)造優(yōu)越條件，吸引人才；對(duì)管理人員進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的培訓(xùn)，開(kāi)展專題講座、自學(xué)、進(jìn)修及培訓(xùn)等活動(dòng)，提高其對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作能力與知識(shí)水平，強(qiáng)化外語(yǔ)水平及其他專業(yè)知識(shí)掌握情況，不斷提升專業(yè)素質(zhì)及知識(shí)結(jié)構(gòu)，從思想觀念轉(zhuǎn)變促進(jìn)管理技術(shù)及方法創(chuàng)新。
3.3 加強(qiáng)資源共享
在信息技術(shù)不斷發(fā)展下，文獻(xiàn)傳遞成為博物館進(jìn)行資源共享重要形式。讀者可經(jīng)網(wǎng)絡(luò)了解現(xiàn)刊到館、期刊訂購(gòu)和館藏情況，通過(guò)電子郵件獲得需要的文獻(xiàn)全文和期刊信息。文獻(xiàn)傳遞能大大降低期刊資源購(gòu)買經(jīng)費(fèi)，提高文獻(xiàn)利用率及保障率。加強(qiáng)館際合作，促進(jìn)資源共享。在有效經(jīng)費(fèi)下，與其他博物館展開(kāi)合作，將有限資金投入到數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與開(kāi)發(fā)中。在同地區(qū)博物館中，應(yīng)建設(shè)區(qū)域性資源中心，或通過(guò)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，達(dá)到資源共建與共享目的，而非每個(gè)博物館購(gòu)買昂貴外文期刊，以此避免期刊建設(shè)中盲目收藏、重復(fù)訂購(gòu)和財(cái)力、人力及物力浪費(fèi)等。
針對(duì)信息共享建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，重視各種鏈接有效性及明確性，如個(gè)人網(wǎng)頁(yè)、重要數(shù)據(jù)庫(kù)及專業(yè)網(wǎng)站等，從細(xì)節(jié)上把握信息管理平臺(tái)的有效性。管理者應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、搜索、挖掘時(shí)效性和專業(yè)性較強(qiáng)的期刊信息，收集過(guò)程中及時(shí)關(guān)注各種信息，掌握前沿信息。針對(duì)各種專業(yè)期刊交叉性特點(diǎn)，管理人員應(yīng)注重不同學(xué)科專業(yè)的相互滲透性，及時(shí)更新維護(hù)信息，逐漸完善信息平臺(tái)。
4 結(jié) 語(yǔ)
在信息時(shí)代，博物館期刊管理工作不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)占重要地位。進(jìn)行期刊管理時(shí)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)，統(tǒng)籌合理運(yùn)用，促進(jìn)期刊管理工作的信息化、規(guī)?；?、科學(xué)化發(fā)展。筆者查閱資料及文獻(xiàn)后，從信息時(shí)代期刊特點(diǎn)、管理現(xiàn)狀及強(qiáng)化管理措施三方面作出研究，供學(xué)者參考。
摘 要:隨著電子期刊的大量出現(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展,對(duì)于傳統(tǒng)的那種圖書(shū)館期刊管理模式造成了很大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館期刊管理需要優(yōu)化與創(chuàng)新,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。本文首先分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館期刊管理方式的變化,其次,就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館期刊管理的優(yōu)化與創(chuàng)新進(jìn)行了深入的探討,具有一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 圖書(shū)館 期刊管理 優(yōu)化 創(chuàng)新
期刊對(duì)于活躍校園文化氣氛、繁榮高校學(xué)術(shù)氛圍都發(fā)揮了較為重要的作用, 圖書(shū)館期刊具有獲取方便、速度快、形式多樣、刊載文章種類多、出版連續(xù)、內(nèi)容新穎、時(shí)效性強(qiáng)、容量大、出版周期短等諸多優(yōu)點(diǎn),較好地發(fā)揮了為社會(huì)服務(wù)、為師生服務(wù)、為高?？蒲?、教學(xué)服務(wù)的作用和職能, 深受在校大學(xué)生和廣大教職員工的熱烈歡迎,產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是,隨著電子期刊的大量出現(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展,對(duì)于傳統(tǒng)的那種圖書(shū)館期刊管理模式造成了很大的挑戰(zhàn)。圖書(shū)館期刊管理工作從信息開(kāi)發(fā)到服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段,從采集收藏到編目加工,從組織形式到服務(wù)理念都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館期刊管理需要優(yōu)化與創(chuàng)新,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展[1]。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館期刊管理方式的變化
1.1 期刊館藏結(jié)構(gòu)多元化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館期刊類型已經(jīng)發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)型、電子型、印刷型等多種形式并存的格局,而不再是過(guò)去那種過(guò)去單一的印刷型。圖書(shū)館的期刊館藏模式也正朝著網(wǎng)上期刊和電子期刊的方向發(fā)展。高校圖書(shū)館在建設(shè)期刊資源上,既要收藏電子期刊,又要采購(gòu)印刷型期刊。為了更好地滿足廣大師生員工對(duì)于期刊的不同需求,應(yīng)該按照?qǐng)D書(shū)館的發(fā)展需要和廣大讀者的現(xiàn)實(shí)需求,對(duì)于印刷型期刊和電子期刊投入資金比例科學(xué)地把握[2]。
1.2 期刊服務(wù)方式柔性化
傳統(tǒng)圖書(shū)館給讀者提供的期刊服務(wù)是一種被動(dòng)服務(wù)方式,是以“守株待兔”為主,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下已經(jīng)完全不能滿足廣大讀者對(duì)于期刊文獻(xiàn)的需求。如今讀者最需要不是全部文獻(xiàn),而只是特定一種類型文獻(xiàn)的信息。傳統(tǒng)的圖書(shū)館期刊管理是不能深化為信息服務(wù),而只是單純地提供期刊服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)上期刊和電子期刊具有篩選信息快、檢索速度快等突出優(yōu)勢(shì)。尤其是隨著數(shù)字化終端產(chǎn)品,諸如手機(jī)、電腦、MP4、數(shù)字電視機(jī)、電子書(shū)、DVD、CD等大量進(jìn)入到廣大讀者的日常生活,使得數(shù)字化期刊的信息可以低成本、海量、便捷、快速地傳播。與此同時(shí),讀者也希望圖書(shū)館能夠?yàn)槠涮峁┱n題跟蹤、網(wǎng)上檢索、成果查新、專題檢索、期刊信息咨詢等多項(xiàng)服務(wù),期刊呈現(xiàn)出服務(wù)方式柔性化的特點(diǎn)。
1.3 期刊管理方式信息化
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,期刊資源管理方式必然會(huì)發(fā)展到計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理,但是從目前我國(guó)高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館而言,還有為數(shù)不少的圖書(shū)館還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理,對(duì)期刊日常管理還是大多采用過(guò)去那種繁重、機(jī)械、簡(jiǎn)單的手工操作,導(dǎo)致他們?cè)贌o(wú)精力和事件為廣大讀者提供更深層次的期刊服務(wù)。但是期刊管理方式信息化是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),能夠使得期刊管理的工作水平和工作效率大幅度提高,也促使傳統(tǒng)的期刊管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館期刊管理的優(yōu)化與創(chuàng)新
2.1 建立數(shù)字化圖書(shū)館
圖書(shū)館是高校及其它社會(huì)教育機(jī)構(gòu)一個(gè)非常重要的傳授知識(shí)的場(chǎng)所和途徑,現(xiàn)在隨著技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館也由傳統(tǒng)意義上的藏書(shū)館向電子化方向發(fā)展,并派生出一系列的其他應(yīng)用。數(shù)字圖書(shū)館就是傳統(tǒng)圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息時(shí)展和演變過(guò)程中出現(xiàn)的最新的形式,并逐漸被廣大讀者所推崇。首家中文科技期刊群―― 萬(wàn)方數(shù)據(jù)數(shù)字化期刊群于2008年開(kāi)始上網(wǎng)出版,涵蓋了清華同方―電子期刊光盤(pán)版、重慶維普―中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。2009年又是我國(guó)科技期刊數(shù)字化里程碑的年代,中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CNKI)開(kāi)通,涵蓋了我國(guó)5000多種科技期刊的引文信息、題錄、全文摘要等[3]。圖書(shū)館應(yīng)該積極引進(jìn)相關(guān)的期刊數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)。
2.2 提高圖書(shū)館期刊管理人員的素質(zhì)
實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館期刊管理優(yōu)化的保障前提就在于務(wù)必要大力提高圖書(shū)館期刊管理人員的素質(zhì)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書(shū)館期刊管理人員應(yīng)該具備以下的三種能力:第一,應(yīng)該具有較高的外語(yǔ)水平。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天,世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)、文化、學(xué)術(shù)交流日益密切,全球一體化的趨勢(shì)不可逆轉(zhuǎn),外語(yǔ)的作用越來(lái)越明顯。對(duì)館藏外文期刊文獻(xiàn)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)、網(wǎng)上獲取國(guó)外文獻(xiàn)信息、聯(lián)機(jī)全球文獻(xiàn)檢索等都需要圖書(shū)館期刊管理人員具備高的外語(yǔ)能力,外語(yǔ)不應(yīng)該成為廣大圖書(shū)館期刊管理人員的語(yǔ)言障礙。第二,應(yīng)該具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求已經(jīng)往縱深化、復(fù)雜化、多元化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,而不再只是過(guò)去那種單一淺層次向需求。所以,圖書(shū)館期刊管理人員應(yīng)該具有深加工二、三次文獻(xiàn)的能力,要深入了解不同學(xué)科,形成課題文獻(xiàn)評(píng)述、綜述等。發(fā)展優(yōu)化期刊服務(wù)、圖書(shū)館事業(yè)的必然要求就是需要圖書(shū)館期刊管理人員具有復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)。第三,應(yīng)該具較高的專業(yè)水平。對(duì)整個(gè)期刊運(yùn)作管理流程都要清楚,包括期刊典藏、流通、閱覽、登錄、采購(gòu)等。
2.3 期刊管理方法的創(chuàng)新
信息資源網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,應(yīng)該改變傳統(tǒng)意義上的管理模式,建立一種全新的適合網(wǎng)絡(luò)化要求的期刊服務(wù)方式。要方便讀者使用期刊,又要滿足讀者的期刊需求,要適應(yīng)各種現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,可以對(duì)讀者進(jìn)行電話預(yù)約、網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)、計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù),為全體師生提供全天候、全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
【摘 要】 本文在厘清圖書(shū)館情報(bào)學(xué)期刊管理相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，探討了加強(qiáng)圖書(shū)館情報(bào)學(xué)期刊管理的途徑。要提高圖書(shū)館館員的期刊管理意識(shí)；建立和完善相關(guān)規(guī)章制度；重視信息技術(shù)的運(yùn)用。
【關(guān)鍵詞】 圖書(shū)館；情報(bào)學(xué)期刊；期刊管理；途徑
隨著我國(guó)圖書(shū)館情報(bào)學(xué)學(xué)科的不斷發(fā)展繁榮，圖書(shū)館的工作人員和圖書(shū)館情報(bào)學(xué)相關(guān)的專家學(xué)者和在校學(xué)生，面對(duì)的科研壓力越來(lái)越大，面對(duì)著日益增多的科研成果和日漸提高的科研要求，相關(guān)學(xué)人查閱資料的需求正在逐年增加，但是囿于圖書(shū)館情報(bào)學(xué)知識(shí)的專業(yè)化和學(xué)科門(mén)類的小眾化，圖書(shū)館情報(bào)學(xué)的相關(guān)期刊屬于奇缺資源，所以，在圖書(shū)館情報(bào)學(xué)的期刊管理上，應(yīng)該建立更為特殊的工作流程，施行更加合理的工作方法。
一、厘清圖書(shū)館情報(bào)學(xué)期刊管理的相關(guān)概念
1、圖書(shū)館情報(bào)學(xué)
所謂圖書(shū)館情報(bào)學(xué)，是圍繞圖書(shū)館業(yè)務(wù)展開(kāi)的，以圖書(shū)館學(xué)科和情報(bào)信息學(xué)科相結(jié)合的一門(mén)應(yīng)用性學(xué)科。具體而言，圖書(shū)館學(xué)是圖書(shū)館業(yè)務(wù)學(xué)科，情報(bào)學(xué)是情報(bào)信息學(xué)科，圖書(shū)館學(xué)與情報(bào)學(xué)這兩個(gè)專業(yè)在本科學(xué)習(xí)階段都被歸結(jié)為信息管理和信息系統(tǒng)專業(yè)的范疇之內(nèi)，也就是說(shuō)，這兩門(mén)學(xué)科統(tǒng)一的被分配在信息管理專業(yè)之下，這兩門(mén)學(xué)科的主要任務(wù)都是對(duì)有限的文獻(xiàn)信息進(jìn)行有組織的存儲(chǔ)資訊檢索分析，并為讀者提供相應(yīng)的資料調(diào)研服務(wù)的相關(guān)學(xué)科。
由于圖書(shū)館情報(bào)學(xué)在概念定義上與情報(bào)兩字息息相關(guān)，人們?cè)趯?duì)圖書(shū)館情報(bào)學(xué)的第一印象中都認(rèn)為這門(mén)學(xué)科是神秘的，同時(shí)，相當(dāng)一部分人會(huì)因?yàn)閳D書(shū)館這3個(gè)字而對(duì)圖書(shū)館情報(bào)學(xué)這門(mén)學(xué)科產(chǎn)生輕視的感覺(jué)，認(rèn)為其并不如經(jīng)濟(jì)管理這些熱門(mén)的、能夠參與到國(guó)民經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)中創(chuàng)造價(jià)值的專業(yè)相比，這無(wú)疑是對(duì)圖書(shū)館情報(bào)學(xué)這門(mén)學(xué)科認(rèn)知中出現(xiàn)的重大偏差。事實(shí)上，圖書(shū)館情報(bào)學(xué)屬于信息管理學(xué)科中的一個(gè)分支，在實(shí)踐應(yīng)用中是能夠創(chuàng)造非常大價(jià)值的，就業(yè)前景和專業(yè)的學(xué)科前景都非常好。
2、期刊管理
在圖書(shū)館情報(bào)學(xué)語(yǔ)境之下的期刊管理并不是一般意義上的整理舊報(bào)刊，而是一系列的操作和管理的規(guī)范，是對(duì)已發(fā)行的期刊進(jìn)行分門(mén)別類的整理和包裝以及保存。與此同時(shí)，圖書(shū)館情報(bào)學(xué)的期刊管理與其他類型的期刊管理還有顯著的不同，因?yàn)榭陀^而言，圖書(shū)館情報(bào)學(xué)的期刊受眾面積很小，圖書(shū)館情報(bào)學(xué)的相關(guān)期刊訂閱一般來(lái)說(shuō)只有一冊(cè)，因此對(duì)于這些期刊的管理和保存就顯得尤為重要，一般而言，在管理中如果同時(shí)有兩個(gè)人一上來(lái)就要同一本期刊的話，就會(huì)出現(xiàn)拒接的情況；從主觀情況而言，圖書(shū)館針對(duì)圖書(shū)館情報(bào)學(xué)類的期刊管理制度的建立還不是非常完善，很多新雜志沒(méi)有上架，就被相關(guān)同事借走了，尤其是那些內(nèi)容好，針對(duì)性強(qiáng)的期刊被同事借走之后會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)期不還的情況，有的同志甚至?xí)⑦@些專業(yè)性很強(qiáng)的公共類的資源期刊占為己有，圖書(shū)館缺乏應(yīng)有的經(jīng)常性催還制度，導(dǎo)致了一些期刊流失。在一定程度上對(duì)于圖書(shū)館情報(bào)學(xué)整個(gè)行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響。因此，重視和解決圖書(shū)館情報(bào)學(xué)相關(guān)學(xué)報(bào)期刊管理問(wèn)題，對(duì)于正視和解決當(dāng)前圖書(shū)館情報(bào)學(xué)在發(fā)展過(guò)程中遇到的困境和面對(duì)的問(wèn)題具有十分重要的意義。
二、加強(qiáng)圖書(shū)館情報(bào)學(xué)期刊管理的途徑
1、提高圖書(shū)館館員的期刊管理意識(shí)
在保障圖書(shū)館情報(bào)學(xué)期刊正常借閱方面，圖書(shū)館全體人員尤其是圖書(shū)館的基層館員負(fù)有不可推卸的重要責(zé)任。圖書(shū)館相關(guān)工作人員要提高思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到本專業(yè)的圖書(shū)館情報(bào)學(xué)相關(guān)期刊是供全體人員使用的，并且這些人也有義務(wù)對(duì)這些期刊進(jìn)行相關(guān)的保護(hù)工作。在這個(gè)維度上，要對(duì)圖書(shū)館的相關(guān)員工進(jìn)行一定的思想教育，讓館員知道保護(hù)好圖書(shū)館情報(bào)學(xué)相關(guān)期刊雜志的重要意義。目前而言，在圖書(shū)館的相關(guān)管理工作當(dāng)中，很多圖書(shū)館對(duì)于非圖書(shū)館情報(bào)學(xué)期刊的管理還是相對(duì)規(guī)范的，并且業(yè)已形成一種良性的問(wèn)題解決制度和管理體制，然而圖書(shū)館內(nèi)部卻對(duì)于圖書(shū)館情報(bào)學(xué)的內(nèi)部期刊采取了某種寬松和放任不管的政策，這導(dǎo)致了在圖書(shū)館情報(bào)學(xué)期刊流動(dòng)過(guò)程當(dāng)中，經(jīng)常產(chǎn)生拒借逾期不還等情況的發(fā)生，這應(yīng)該是圖書(shū)館相關(guān)工作人員在日常工作中要著力避免的。
2、建立和完善相關(guān)規(guī)章制度
相關(guān)規(guī)章制度的建立有助于保障圖書(shū)館情報(bào)學(xué)期刊正常的整理和保存。在具體借閱時(shí)間上和借閱數(shù)量上都應(yīng)該設(shè)有一定的限制，防止有些人毫不負(fù)責(zé)任的一借就是幾本或者幾十本，并且長(zhǎng)期不還。上述情況會(huì)極大地導(dǎo)致圖書(shū)資源的巨大浪費(fèi)。應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館館內(nèi)的圖書(shū)管理工作做出具體的規(guī)定，限制和制止不良行為，提高圖書(shū)館館藏資源的利用率。
為了號(hào)召和鼓勵(lì)全體人員共同踐行既成的期刊管理規(guī)定，應(yīng)該組織圖書(shū)館的全體工作人員進(jìn)行專門(mén)探討，在會(huì)議上，對(duì)于已有問(wèn)題進(jìn)行深度的剖析和檢討，點(diǎn)名批評(píng)一段時(shí)間內(nèi)違規(guī)操作人員的錯(cuò)誤行為，這樣做，一方面能夠向圖書(shū)館館員重申法度，更重要的是，通過(guò)此種活動(dòng)，向圖書(shū)館館員明確了自身行為的界限，表明了觸犯相關(guān)規(guī)定的懲戒機(jī)制，唯其如此，才能保證已有的規(guī)章制度得到最有效的實(shí)行。
催還工作是圖書(shū)館專業(yè)期刊日常整理過(guò)程中所必要面對(duì)和解決的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。如果圖書(shū)館里借出的圖書(shū)館情報(bào)學(xué)相關(guān)期刊不能得到有效的保有，不能被借閱者及時(shí)歸還，則會(huì)給相關(guān)專業(yè)人員的學(xué)習(xí)和工作造成極大的障礙。為此，對(duì)于圖書(shū)館的館員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)樹(shù)立責(zé)任心，對(duì)于經(jīng)自己手借出的圖書(shū)館情報(bào)學(xué)期刊要做到及時(shí)催還；對(duì)于圖書(shū)館本身來(lái)說(shuō)，應(yīng)該制定并強(qiáng)制執(zhí)行催還制度，將催還的責(zé)任落實(shí)到人，在借出圖書(shū)館情報(bào)學(xué)相關(guān)期刊的時(shí)候，就要嚴(yán)格做好記錄，明確經(jīng)手的館員是誰(shuí)，并責(zé)令館員在到期之后向借閱者進(jìn)行催還，如有發(fā)現(xiàn)損壞丟失等情況，一定要求借閱者進(jìn)行相關(guān)賠償，一方面挽回?fù)p失，更重要的是，對(duì)于后續(xù)的借閱者產(chǎn)生懲前毖后的效果。
3、重視信息技術(shù)的運(yùn)用
信息技術(shù)的運(yùn)用能夠提高圖書(shū)館工作人員的工作效率，提高研究人員的研究效率。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，將信息技術(shù)與具體實(shí)踐工作相結(jié)合，是符合時(shí)展潮流的重要舉措。在進(jìn)行圖書(shū)館情報(bào)學(xué)相關(guān)期刊圖書(shū)管理工作的時(shí)候，應(yīng)該適當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)，使之在書(shū)籍借閱記錄、催還提醒等方面做出貢獻(xiàn)，這樣一方面能夠幫助減少圖書(shū)館工作人員的日常工作量，同時(shí)更重要的是，能夠幫助推動(dòng)圖書(shū)館的信息化管理，加強(qiáng)圖書(shū)館工作的現(xiàn)代化水平。大量的實(shí)踐表明，信息技術(shù)在傳統(tǒng)學(xué)科中的應(yīng)用能夠幫助提高科研和工作效率，這也是踐行當(dāng)前中央政府強(qiáng)調(diào)推行的“互聯(lián)網(wǎng)+”的題中之義。
[摘 要]現(xiàn)在高校期刊的管理模式、工作特點(diǎn)和服務(wù)方式是非常重要的管理因素，我們要在進(jìn)行高校期刊管理的同時(shí)，要分析管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，更好地優(yōu)化期刊管理模式，可以通過(guò)開(kāi)展個(gè)性化的管理方法為讀者提供專業(yè)化服務(wù)等措施來(lái)提高高校圖書(shū)館期刊管理的有效性。高校圖書(shū)館要建立比較有特色的館藏期刊資源管理體系，整個(gè)推動(dòng)期刊管理的信息化，讓期刊的利用率能夠得到更大的提高，這樣能夠提升人員的素質(zhì)，體現(xiàn)出我們所提倡的以人為本的服務(wù)宗旨。
[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館 問(wèn)題 對(duì)策
在館藏文件中期刊是非常重要一個(gè)類型，也是文獻(xiàn)管理中信息量最大、價(jià)值最高、利用最多的一種文獻(xiàn)。因?yàn)槠诳芾碛衅渥约旱奶攸c(diǎn)，期刊的出版特點(diǎn)是周期短、更新速度快、內(nèi)容比較廣泛還有就是信息量非常大。因?yàn)槠诳械暮芏噘Y料篇幅小，比較容易查閱和掌握，所以讀者的運(yùn)用率比較高，同時(shí)這也是讀者獲取情報(bào)信息和開(kāi)展學(xué)術(shù)交流的重要工具。在整個(gè)高校教學(xué)的過(guò)程中，科研工作是要起到很重要的作用，我們要在圖書(shū)館中滿足各個(gè)層次的閱讀要求，讓讀者得到全方位的信息需求，這樣高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息檢索和參考咨詢工作就會(huì)變得非常重要。我們要思考如果提高期刊管理工作的質(zhì)量、深化服務(wù)管理的內(nèi)容，讓期刊管理工作成為我們開(kāi)展工作的重點(diǎn)。
一、期刊管理工作的現(xiàn)狀
期刊是定期和不定期出版的產(chǎn)物，期刊的出現(xiàn)是要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在這個(gè)過(guò)程中我們要對(duì)期刊進(jìn)行全面的了解，這樣才能夠?qū)ζ诳M(jìn)行更好的管理。期刊在問(wèn)世以來(lái)，其發(fā)展速度非常的迅猛，期刊的獨(dú)有特點(diǎn)是我們獲取情報(bào)的重要信息載體，也是高校進(jìn)行科研文獻(xiàn)研究的重要基礎(chǔ)，現(xiàn)在是館藏資源里面的一個(gè)重要組成部分。我們現(xiàn)在高校的館藏期刊管理模式，還是比較陳舊，遵循著圖書(shū)采編管理模式開(kāi)展的，就是期刊進(jìn)行采購(gòu)征訂、簽收和上架以及下架、驗(yàn)收、典藏，最后開(kāi)始流通。很多的圖書(shū)館都有自己的圖書(shū)管理系統(tǒng)，期刊管理在開(kāi)始的時(shí)候是傳統(tǒng)的手工管理模式，在后期逐漸演變到計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化管理模式。自動(dòng)化的管理模式可以更加清晰和更加全面的給讀者展示圖書(shū)館中的現(xiàn)存期刊的管理情況。自動(dòng)化的管理方法在期刊使用上是非常的實(shí)用和方便，能夠有效的減少期刊缺刊和少刊的現(xiàn)象，提高期刊管理的工作效率。通過(guò)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)我們能夠根據(jù)數(shù)據(jù)分析，了解讀者的喜好，根據(jù)本館的情況，用有限的資金，進(jìn)行科學(xué)合理的投入，這樣能夠最大限度的滿足讀者的需求[1]。
二、期刊管理中存在的問(wèn)題
（一）需求和館藏存在的矛盾
因?yàn)槠诳芾沓霭娴臄?shù)量很大，學(xué)科的種類比較多，我們?cè)谶M(jìn)行期刊篩選的時(shí)候可以有利于本校學(xué)科的建設(shè)，學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展要符合學(xué)生的興趣愛(ài)好，但是因?yàn)槠诳牟少?gòu)和征訂工作都是由圖書(shū)館的工作人員來(lái)實(shí)行的，在很大程度上就不可避免受到個(gè)人情感的影響，還有就是有些期刊的征訂是學(xué)校要求征訂的，學(xué)生對(duì)于這些期刊的興趣不大，所以有些期刊學(xué)生沒(méi)有任何興趣來(lái)進(jìn)行閱讀，從征訂之日開(kāi)始就一直放在圖書(shū)館，幾乎沒(méi)有學(xué)生去借閱。還有一些圖書(shū)館為了迎合讀者的喜好，征訂的期刊都是很通俗和娛樂(lè)性偏強(qiáng)的，這樣能夠有效的增強(qiáng)閱讀量，但是也會(huì)導(dǎo)致館藏書(shū)的體系不完善。
（二）管理模式單一
現(xiàn)在多數(shù)的圖書(shū)館在實(shí)行期刊管理的時(shí)候都是運(yùn)用閱攬，但是期刊的特點(diǎn)是更新速度快，一般期刊的更新速度較慢的也要有一個(gè)月。由于圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)有限，對(duì)同一本圖書(shū)難以實(shí)現(xiàn)多本訂購(gòu)，而且為了方便管理，期刊僅限于館內(nèi)閱讀，不向?qū)W生提供外借服務(wù)，這樣的管理方式對(duì)讀者的空間和時(shí)間方面都有一定的限定，由于同一本期刊的反復(fù)閱讀，其磨損程度非常嚴(yán)重導(dǎo)致很多期刊難以繼續(xù)進(jìn)行閱讀，這樣會(huì)降低期刊的使用效率[2]。
三、期刊管理中問(wèn)題解決的措施
（一）做好期刊的采購(gòu)工作
高校圖書(shū)館要根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置來(lái)進(jìn)行辦學(xué)，所以我們?cè)陂_(kāi)展管理的時(shí)候要立足本館的實(shí)際，因?yàn)橐哟笃浒l(fā)展的實(shí)用性，我們要選擇有學(xué)術(shù)參考價(jià)值的書(shū)籍，還有利用率比較高的期刊，這樣才能確保核心期刊的訂購(gòu)和保持刊物的連續(xù)性。在期刊的采購(gòu)基礎(chǔ)上，要按照一定的比例對(duì)人們的生活進(jìn)行訂購(gòu)，讓息息相關(guān)的各個(gè)方面資源進(jìn)行合理的運(yùn)用，在圖書(shū)征訂的時(shí)候要廣泛的聽(tīng)取學(xué)校和專家的意見(jiàn)，要把一些比較好的期刊到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，對(duì)讀者的意見(jiàn)進(jìn)行廣泛的吸取，這樣可以讓讀者提出合理的建議，通過(guò)建議來(lái)確定其征訂的范圍，讓有限的經(jīng)費(fèi)來(lái)保障讀者的需求。
同時(shí)，人員的素質(zhì)和服務(wù)能力的高低也是至關(guān)重要的，我們要對(duì)人員自身的隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)，這是提高文獻(xiàn)利用率的重要因素，圖書(shū)管理員不是對(duì)圖書(shū)進(jìn)行單純的借還，而是文化和科學(xué)工作的傳播者。期刊管理人員要熟練和準(zhǔn)確的對(duì)期刊的相關(guān)外部信息和期刊內(nèi)部所蘊(yùn)含的文獻(xiàn)信息進(jìn)行較深入的分析和揭示，這樣可以了解整個(gè)學(xué)科專業(yè)的基本知識(shí)，為各個(gè)領(lǐng)域提供深入的科研服務(wù)，有效的節(jié)約廣大師生圖書(shū)查閱的時(shí)間[3]。
（二）多層次的服務(wù)模式開(kāi)展
因?yàn)榻?jīng)費(fèi)短缺是我們高校圖書(shū)館的一個(gè)比較常見(jiàn)的問(wèn)題，因?yàn)槠诳挠嗁?gòu)不可能有很多的復(fù)本，所以就會(huì)沒(méi)有條件來(lái)開(kāi)展期刊的外借業(yè)務(wù)，那么我們能夠做到的就是要優(yōu)化和規(guī)范館內(nèi)的相關(guān)服務(wù)，讓高質(zhì)量的書(shū)刊能夠快速的到達(dá)讀者的手中，要對(duì)讀者提供高效率的閱讀服務(wù)。閱讀室是讀者能夠有效獲取期刊的重要場(chǎng)所，在進(jìn)行分類和排架上我們要不斷的體現(xiàn)出其直觀和便利，要通過(guò)一切方法主動(dòng)幫助讀者找到他們需要的期刊。在傳統(tǒng)觀念上，對(duì)所有期刊都是進(jìn)行館藏，但現(xiàn)代觀念則是為了更好地發(fā)揮期刊的利用價(jià)值，當(dāng)期刊成為過(guò)刊，就可全部裝訂后進(jìn)行對(duì)外借閱。有些學(xué)術(shù)專業(yè)比較重要的期刊，在進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)上圖書(shū)館都非常重視，但是因?yàn)檫@樣在借閱上會(huì)有很多的限制性因素，我們可以轉(zhuǎn)變管理模式，給讀者提供復(fù)印版的期刊進(jìn)行閱讀，這樣能夠有效的加強(qiáng)其館藏書(shū)籍的利用率，還能夠讓期刊在館內(nèi)進(jìn)行流通。在規(guī)范管理的時(shí)候，我們盡最大可能為老師和學(xué)生提供安靜和舒適的環(huán)境，我們要以讀者為本，提高整體的服務(wù)質(zhì)量，通過(guò)讀者的反饋來(lái)找到適合本館的閱讀模式。
結(jié)語(yǔ)：圖書(shū)管在探索和實(shí)踐發(fā)展的過(guò)程中要逐漸改善期刊的管理模式，要對(duì)期刊的管理不斷進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)挖掘期刊文獻(xiàn)中的信息潛力，在這個(gè)過(guò)程中要減少資源的浪費(fèi)，要讓期刊資源在整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中發(fā)揮更大的作用，不斷的滿足多層次讀者的信息需求。
摘 要： 處于信息技術(shù)時(shí)代，信息技術(shù)在圖書(shū)館得以應(yīng)用，在期刊管理工作上，不僅創(chuàng)新了管理模式，而且還提高了期刊管理效率。本論文基于信息技術(shù)在圖書(shū)館期刊管理中的應(yīng)用，對(duì)期刊管理的優(yōu)化建設(shè)進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 信息化管理 管理工作 優(yōu)化
圖書(shū)館中，期刊管理是圖書(shū)館管理的重要工作內(nèi)容。期刊的出版周期短，內(nèi)容更新速度快，能夠?qū)⒆钚碌纳鐣?huì)動(dòng)態(tài)反應(yīng)出來(lái)。任何的領(lǐng)域，期刊都是主要的信息來(lái)源，通過(guò)閱讀期刊，可以獲得該領(lǐng)域最為前沿的信息。圖書(shū)館期刊工作的信息化管理，將信息技術(shù)納入到圖書(shū)館期刊管理中，隨著期刊模式的轉(zhuǎn)變，服務(wù)方式也發(fā)生了改變，使期刊管理工作更能夠適應(yīng)時(shí)展的要求，更好地為讀者服務(wù)。信息時(shí)代，圖書(shū)館期刊管理工作打破了傳統(tǒng)的管理模式，呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。
一、信息時(shí)代圖書(shū)館期刊管理工作特點(diǎn)
1.采用自動(dòng)化管理系統(tǒng)實(shí)施期刊管理
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館期刊管理中，使期刊管理向著自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展。圖書(shū)館的期刊管理人員以網(wǎng)購(gòu)的方式就能夠購(gòu)買期刊，讀者可以操作計(jì)算機(jī)檢索館藏的期刊，使期刊借閱程序簡(jiǎn)化。期刊自動(dòng)化管理，使得圖書(shū)管傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)逐漸被電子期刊所取代[1]。對(duì)圖書(shū)館電子期刊的查閱，可以通過(guò)多種檢索方式，甚至使用智能手機(jī)登陸圖書(shū)館網(wǎng)站，就可以進(jìn)行電子期刊檢索。圖書(shū)館的期刊文獻(xiàn)除了紙質(zhì)期刊之外，還包括電子期刊，使得期刊的館藏結(jié)構(gòu)向多種類型轉(zhuǎn)變，期刊文獻(xiàn)的傳遞方式也由單一的載體向多載體發(fā)展。
2.各個(gè)圖書(shū)館資源實(shí)現(xiàn)共享
信息時(shí)代的今天，人們對(duì)知識(shí)的需求量不斷增加，以使自己能夠適應(yīng)這個(gè)日新月異的社會(huì)環(huán)境。文獻(xiàn)信息是圖書(shū)館重要的信息組成部分，但是迫于多種因素的局限，就會(huì)出現(xiàn)讀者所需要的文獻(xiàn)在一個(gè)圖書(shū)館內(nèi)不存在的情況。為了能夠滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求，信息管理平臺(tái)的信息共享性可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書(shū)館信息的共享。各個(gè)圖書(shū)館可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上將網(wǎng)絡(luò)庫(kù)構(gòu)建起來(lái)，使讀者登錄圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就可以對(duì)多個(gè)圖書(shū)館的館藏進(jìn)行檢索。從圖書(shū)館的角度而言，可以在購(gòu)書(shū)上節(jié)省開(kāi)支，對(duì)于讀者而言，則可以在館際間對(duì)期刊資源進(jìn)行檢索，以通過(guò)在多個(gè)圖書(shū)館內(nèi)搜索獲得自己所需要的期刊。
二、信息時(shí)代圖書(shū)館期刊管理的優(yōu)化策略
1.提高圖書(shū)館期刊工作人員的服務(wù)質(zhì)量
信息時(shí)代，圖書(shū)館的期刊管理實(shí)現(xiàn)了信息化、自動(dòng)化、智能化。圖書(shū)館的期刊工作人員要提高服務(wù)質(zhì)量，從而盡快適應(yīng)新的期刊管理環(huán)境，相應(yīng)地補(bǔ)充操作技術(shù)上的不足。圖書(shū)館傳統(tǒng)的期刊管理模式是機(jī)械性的借閱和退還。信息技術(shù)融入到期刊管理工作中后，使得管理從期刊的管理層面跨越到服務(wù)層面。這就需要圖書(shū)館的期刊管理人員要完善自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高職業(yè)綜合素養(yǎng)，以在讀者咨詢中能夠?yàn)槠涮峁┝钊藵M意的答案[2]。比如，當(dāng)讀者對(duì)圖書(shū)館的館藏期刊進(jìn)行檢索時(shí)，期刊管理人員要能夠?qū)ψx者以耐心指導(dǎo)，使讀者能夠?qū)z索方法以掌握，能夠查找到自己所需要的期刊。圖書(shū)館的期刊管理人員能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)信息以獲取，并在下載后，根據(jù)自己的需要而進(jìn)行技術(shù)處理。如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，期刊管理人員能夠?qū)π」收贤咨铺幚?，保證讀者的期刊借閱工作順利進(jìn)行。期刊管理人員還要對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)有所掌握，指導(dǎo)讀者能夠從眾多的信息中尋找到更有價(jià)值的信息，以將期刊的功能充分地發(fā)揮出來(lái)。
2.根據(jù)讀者需求創(chuàng)建館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)
圖書(shū)館期刊的信息化管理，可以最大程度地滿足讀者的多方面需求，特別是讀者可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上查詢和借閱期刊，為讀者提供便利的同時(shí)，圖書(shū)館的期刊管理效率也大大提高。但是，圖書(shū)館期刊信息化管理模式的構(gòu)建要從讀者本身需求角度出發(fā)，以能夠最大程度地滿足讀者的多方需求，特別是館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，要突出本圖書(shū)館的館藏特色，讓特色資源在圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享[3]。隨著人們生活節(jié)奏的加快，加之獲取網(wǎng)絡(luò)信息的途徑多種多樣，使得電子期刊備受青睞。人們只要打開(kāi)智能手機(jī)，登錄圖書(shū)館網(wǎng)站，進(jìn)入館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，就可以閱讀自己所選擇的電子期刊。圖書(shū)館購(gòu)買期刊，也要根據(jù)讀者的這一需求擴(kuò)大電子期刊的比例。
3.圖書(shū)館為讀者提供“一站式”期刊資源服務(wù)
目前，社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域都開(kāi)始啟動(dòng)“一站式”管理服務(wù)，將各種分散的服務(wù)資源通過(guò)建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)，以實(shí)施集中化管理。從目前圖書(shū)館的管理情況來(lái)看，為讀者所提供的各項(xiàng)服務(wù)往往是分散性的，特別是為讀者提供的期刊資源服務(wù)，由于其分散性而讓讀者感到諸多的不便。開(kāi)啟“一站式”服務(wù)的目的是提高服務(wù)效率。圖書(shū)館的期刊管理工作中運(yùn)用“一站式”服務(wù)，是本著“以讀者為本”服務(wù)原則，使讀者對(duì)圖書(shū)館的期刊服務(wù)更為滿意[4]。作為圖書(shū)館的期刊管理人員，要對(duì)圖書(shū)館的各種期刊都極為熟悉，包括期刊的類型，期刊的內(nèi)容以及與期刊相關(guān)的各種科研課題等等，以為前來(lái)借閱期刊的科研領(lǐng)域的讀者提供更為專業(yè)的圖書(shū)館期刊服務(wù)。圖書(shū)館在期刊管理工作中，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子化管理。為了提高期刊管理的科研層次，圖書(shū)館的期刊管理部門(mén)可以與高校的圖書(shū)館合作，為讀者開(kāi)通進(jìn)入高校圖書(shū)館借閱期刊的通道，同時(shí)，高校的學(xué)生也可以瀏覽圖書(shū)館的期刊資源。
結(jié)論
綜上所述，目前的圖書(shū)館多采用了信息技術(shù)進(jìn)行期刊管理，特別是電子期刊的出現(xiàn)，使得圖書(shū)館期刊管理的效率有所提高，且為讀者提供更為豐富的期刊閱讀內(nèi)容。圖書(shū)館擁有期刊館藏優(yōu)勢(shì)，應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)期刊進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)館際期刊資源共享，讀者在圖書(shū)館網(wǎng)站上就可以搜索到其他圖書(shū)館中的期刊館藏信息。此外，圖書(shū)館期刊管理人員還要提高自身的綜合素質(zhì)，以為讀者提供更為令其滿意的服務(wù)。
