發(fā)布時間:2022-09-23 04:27:25
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的催收每周工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
通過與高校合作,錄用高校旅游專業(yè) 學生實習 ,通過培訓成為一個合格的銷售代表,優(yōu)秀者晉升客戶經(jīng)理。通過人才市嘗網(wǎng)絡(luò)進行招聘。(高校:揚州職大旅游管理系、鎮(zhèn)江高專旅游系、鎮(zhèn)江旅游學校)
二、 崗位概述:
負責分管地區(qū)的市場調(diào)研、銷售,掌握市場動態(tài),完成片區(qū)銷售指標。
三、 工作內(nèi)容:
第一階段:
1、參加公司新員工培訓,了解、熟悉、掌握《員工手冊》內(nèi)容、公司文化、公司產(chǎn)品;(如:《員工手冊》、禮儀素質(zhì)訓練、心理心態(tài)訓練、公司簡介和景點景區(qū)知識)
2、部門培訓,了解、熟悉、掌握企業(yè)經(jīng)營知識、銷售途徑、銷售方法、市場調(diào)研方法、提高開拓和執(zhí)行能力;(如:熟悉旅行社產(chǎn)品、旅游線路操作流程,了解旅行社計調(diào)工作等)
第二階段:
1、根據(jù)市場目標,細化并制定所轄區(qū)域旅行社調(diào)研內(nèi)容,確定拜訪計劃,做好調(diào)研表及拜訪日志;
2、負責對所轄區(qū)域的旅行社及各類客戶進行拜訪、洽談,確定目標旅行社及客戶;
3、邀請重要旅行社及目標客戶參觀考察,確定合作方式,建立良好的合作關(guān)系;
4、在實際操作中熟悉市場動態(tài);
第三階段:
1、掌握市場動態(tài)及合作旅行社、客戶的情況,并及時向上級遞交書面報告;
2、認真做好訪客日志記錄、了解近期旅行社線路推薦情況、旅行社收客情況、旅行社廣告上線情況、旅行社的特殊要求,從中了解客戶對公司的各項意見和要求,及時將有關(guān)情況向上一級領(lǐng)導匯報、反映;
3、負責了解所轄區(qū)域的市場信息,積極尋找 和發(fā)現(xiàn)潛在的客戶并及時整理、匯報,以便公司對該區(qū)域的市場掌控、調(diào)整;
4、負責重要團隊、大型團隊的銜接、接待工作;
5、及時對客戶進行回訪,了解公司接待質(zhì)量,并將問題反饋至公司;
6、積極參加部門及公司組織的培訓,不斷提升業(yè)務(wù)技能;
7、建立合作旅行社的檔案;
8、負責所轄片區(qū)廣告投放的跟蹤工作;
9、負責公司政策調(diào)整、重大活動舉辦的信息傳達工作;
10、負責催收所轄區(qū)域合作客戶的欠款;
11、每周日下班前將上周工作小結(jié)及下周工作計劃提交旅行社市場主管審批;
1、抓好學生的日常行為習慣、學習習慣,尤其是針對少數(shù)學生,作業(yè)不能按時完成或不完成現(xiàn)象加以糾正,加強習慣的養(yǎng)成教育。
2、教學育人,把課堂教育作為德育的重要陣地,結(jié)合學科特點,有機滲透德育。
3、加強班級文化建設(shè),營造良好的班級氛圍。
4、組織好每節(jié)晨會及班隊會。
5、加強學校與家庭之間的聯(lián)系。
6、培養(yǎng)學生愛護公物,自覺保護公共財產(chǎn)的意識。
二、具體措施:
1、抓緊40分鐘課堂質(zhì)量,積極開發(fā)學生動腦、動手的能力,養(yǎng)成上課認真聽講,課后按時完成作業(yè)的良好習慣。針對上學期作業(yè)質(zhì)量、及完成率不高的情況,制定作業(yè)收發(fā)負責制度。由小組長負責催收作業(yè),監(jiān)督作業(yè)情況,統(tǒng)計未交人名單,再交給課代表匯總。每次作業(yè)未交者都將做記錄,展示在作業(yè)完成情況表格內(nèi)。并扣除相應(yīng)的五角星作為警告,讓學生明白按時完成作業(yè)的重要。并要求作業(yè)完成上的認真、工整。
2、利用班隊會,升旗等時間,深化文明禮貌教育,同時與各科教學相結(jié)合,促進學生文明,講禮貌習慣的養(yǎng)成。
3、每周進行一次個人衛(wèi)生評比。評比內(nèi)容包括學生每天穿戴整齊,儀容整潔,勤剪指甲,勤洗手,不亂扔垃圾,看見紙屑要撿起,保持教室地面整潔及會整理自己的書包和學習用具等。
4、經(jīng)常與家長溝通,做好家訪工作,教師與家長共同合作,促進學生養(yǎng)成良好的思想品德及學習習慣。
5、利用課余開展有益活動,培養(yǎng)學生課間文明休息的良好習慣。
6、培養(yǎng)一批有能力的小干部,能做老師的小幫手,并在班級開展“值日班長”。給學生體驗自主管理班級的辛苦,增強自己的責任心。
三、活動安排:
1、文明禮儀宣傳教育:著重對學生進行以“講衛(wèi)生、懂禮貌、守紀律、關(guān)心人”的文明禮儀等養(yǎng)成習慣進行教育,誦記《小學生日常行為規(guī)范》,通過小組背誦評比等形式進行。
2、對學生進行“講誠信光榮、不講誠信可恥”的教育,培養(yǎng)學生誠實守信,勤學守紀的道德情操。
3、對學生們制定出法制教育工作計劃,對學生進行法制教育,內(nèi)容有《新義務(wù)教育法》、《未成年保護法》《預防未成年犯罪法》,提高學生法律意識,懂得如何守法。
4、安全,理想教育:
(1)對學生進行安全教育,主要內(nèi)容有:在校內(nèi)、校外及外出時應(yīng)如何注意安全,形式有墻報,講解等。
(2)珍惜時間:暢行未來主題隊會活動,培養(yǎng)學生珍惜時間,努力學習,共創(chuàng)美好未來的思想。
5、復習考試假期安全教育
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)應(yīng)收賬款壓控;現(xiàn)狀;必要性及緊迫性;對策
隨著公司財務(wù)管理精益化、信息化、集約化水平的不斷提高,對應(yīng)收款項管理提出了更高的要求,必須建立規(guī)范、高效的財務(wù)管理體系,進一步摸清家底、加強應(yīng)收管理,將往來清理工作深入化、細致化。根據(jù)國資委“兩金”壓控工作要求,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況,不斷加強應(yīng)收賬款的管理,加快資金回籠與資金周轉(zhuǎn),保持經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的持續(xù)增長,切實推動公司進一步提質(zhì)增效,有著極其重要的意義。
一、應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
根據(jù)企業(yè)會計準則,應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)收取的款項。眾所周知,資金是企業(yè)的血液,應(yīng)收款項最直接的風險,是指因管理不善導致無法收回成為壞賬,企業(yè)很可能因流幼式鴝倘倍導致資金鏈的斷裂,進而影響企業(yè)貸款信用與還貸能力,導致企業(yè)面臨巨大的財務(wù)危機。
1.未能深刻認識應(yīng)收賬款風險。企業(yè)管理者對應(yīng)收賬款的管理意識相對滯后,將企業(yè)的發(fā)展重點放在如何擴大市場份額和銷售產(chǎn)品數(shù)量等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,在國有企業(yè)內(nèi)部考核時,指標通常在利潤、收入等指標上,夸大了公司的經(jīng)營成果,忽視了應(yīng)收賬款回收對企業(yè)的重大作用。不良的應(yīng)收賬款不僅能導致財務(wù)狀況的惡化,而且會危及企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。
2.未完善應(yīng)收賬款相關(guān)內(nèi)部控制制度,或制度執(zhí)行不到位。未能建立或嚴格執(zhí)行信用評價制度和合同管理制度,未建立或未執(zhí)行應(yīng)收賬款責任制度及考核制度。
3.未能對應(yīng)收賬款施行全過程管控。如果在應(yīng)收賬款發(fā)生前,未能嚴格執(zhí)行客戶信用管理及預警系統(tǒng),由此產(chǎn)生的應(yīng)收賬款成為壞賬的可能性就會增大;在應(yīng)收賬款發(fā)生后,未能在事中、事后對其進行實時監(jiān)督、催收,壞賬產(chǎn)生的風險率又會進一步提高。
二、應(yīng)收賬款壓控工作的必要及緊迫性
近年來,受經(jīng)濟下行壓力加大、市場回落等因素影響,部分企業(yè)產(chǎn)能過剩、產(chǎn)銷銜接不暢、上下游資金緊張,國資委在2016年將“大力減壓應(yīng)收賬款,加快清理無效庫存”納入中央企業(yè)提質(zhì)增效工作方案及中央企業(yè)負責人業(yè)績考核指標體系。2016年通過完善應(yīng)收賬款管理機制,多措并舉,較好的完成了國資委關(guān)于應(yīng)收賬款存量壓降的任務(wù),但部分制造企業(yè)應(yīng)收賬款余額較大,資金周轉(zhuǎn)較慢,應(yīng)收賬款余額的增長率高于營業(yè)收入增幅,應(yīng)收賬款壓控的形勢依然嚴峻。因此,國有企業(yè)要高度重視現(xiàn)金流對企業(yè)生存發(fā)展的極其重要性,要筑牢“現(xiàn)金為王”的企業(yè)管理理念,以實現(xiàn)最大化的凈現(xiàn)金流。更要充分認識到應(yīng)收賬款壓控工作的緊迫性和重要性,采取進一步的措施,壓降應(yīng)收賬款存量,提高一年以上應(yīng)收賬款回款率,保持企業(yè)整體現(xiàn)金流量增長,提高企業(yè)整體經(jīng)營效率,為打好打贏體質(zhì)增效攻堅戰(zhàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、國有企業(yè)應(yīng)收賬款壓控工作的對策
充分認識應(yīng)收賬款壓控的重要性,以“全面核實 重點監(jiān)督 跟蹤管控”三位一體的管理模式,強化業(yè)務(wù)前端管理、監(jiān)督過程清理,積極組織各部門相關(guān)人員以“事前預防、事中控制、事后催收”為手段,堅持“應(yīng)收必收、當收快收”的原則,做到全面壓降與重點壓降相結(jié)合、存量壓降與增量控制相結(jié)合、集中清理與長效機制相結(jié)合,助推公司提質(zhì)增效。
1.建立應(yīng)收賬款壓控工作組織體系,明確職責全體動員
(1)成立應(yīng)收賬款壓控工作組
成立以總經(jīng)理、黨支部書記為組長,副總經(jīng)理為副組長,財務(wù)部門、經(jīng)營部門等相關(guān)部門為組員的應(yīng)收賬款壓控工作組。對應(yīng)收賬款截止目前情況進行深入分析和溝通,探究應(yīng)收賬款未能及時清理的原因及工作開展中的制約因素,明確工作責任的前提下,層層分解、充分分工、細化措施、嚴格考核。
(2)成立應(yīng)收賬款壓控辦公室
專門成立由經(jīng)營部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門組成的應(yīng)收賬款壓控聯(lián)合辦公室。其中經(jīng)營部門的主要職責為:有針對性、有側(cè)重性地加強與客戶的溝通,創(chuàng)新思路,豐富工作手段,利用內(nèi)外部資源,多措并舉催收賬款;財務(wù)部門的主要職責為:一是加強對應(yīng)收賬款余額預警管理,對應(yīng)收賬款劃分賬齡,聯(lián)合經(jīng)營部門對賬齡情況進行分析;二是對考核指標進行分析、解讀。
2.建立全過程控制監(jiān)督體系,全面梳理應(yīng)收賬款管理流程
規(guī)范制度、梳理細化流程是監(jiān)督的保障,國有企業(yè)應(yīng)全面梳理、完善與應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制制度,完善風險控制措施,突出風險防范,將應(yīng)收賬款管理融入風險管理的各個環(huán)節(jié),成為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分。
(1)事前預防,建立全面信用風險防范制度
信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的重要組成部分(信用政策是制度?這句話怎么寫?),目的是在擴大銷售、增加利潤的同時,與采用信用政策而承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失之間進行權(quán)衡。國有企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的信用部門或者信用專工,制定和管理公司實施信用管理,完善信用管理制度。包括明細的信用政策、信用審批的權(quán)限、信用評估方法、信用期和信用額度的審批和授權(quán)等。信用制度要在實際業(yè)務(wù)中有指導作用,使得銷售部門、財務(wù)部門、信用部門等相關(guān)部門遇到問題有參考性的解決。
(2)事中控制,強化日常管理和合同管理
①強化應(yīng)收賬款日常管理
一是要配備精兵強將,加強業(yè)務(wù)培訓,強化制度落實,保證各項日常管理措施執(zhí)行到位。
二是建立信用數(shù)據(jù)庫,并密切關(guān)注客戶生產(chǎn)經(jīng)營狀況,對客戶進行動態(tài)信用管理,為風險控制提供數(shù)據(jù)支持。
三是建立催收責任制,采取誰銷售誰負責收款,與績效考核掛鉤。建立“兩金”清收清欠臺賬,分類管理。按月梳理兩金清收清欠臺賬,按季度完成兩金壓控工作統(tǒng)計表,動態(tài)監(jiān)控每筆款項的變動情況,加大清收清欠工作力度。
②強化合同管理
企業(yè)所有供貨業(yè)務(wù)必須全部簽訂合同,銷售部門必須按照《合同法》及公司各規(guī)章制度的要求,在不相容崗位相互分離的前提下簽訂合同,合同要素等必須齊全并符合法律規(guī)定,特別是付款方式、賬期和延期付款的具體違約責任要清楚,最好能與外部法律機構(gòu)溝通審核后再簽訂。并交信用部門、財務(wù)部門等部門以利于對銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、監(jiān)督等。
(3)事后催收,明晰指標早回款
①業(yè)財融合,協(xié)同清理
a.梳理應(yīng)收賬款,形成業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門 “梳理-反饋-跟蹤-反饋”的閉環(huán)管理機制。通過多渠道的業(yè)財溝通,共同梳理應(yīng)收賬款掛賬的原因,于每月月底結(jié)賬后,財務(wù)資產(chǎn)部將當月收款、入賬、賬齡分析等信息及時與銷售部門行溝通、反饋,并將其形成流程化、常態(tài)化的管理工作,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)信息共享,有效降低財務(wù)風險。
b.監(jiān)控應(yīng)收賬款,形成往來款項的預警機制。通過銷售部門與財務(wù)部門的梳理,到期仍未收回的應(yīng)收賬款,首先判嘍苑絞欠裎惡意行為。把客戶惡意行為欠債不還的應(yīng)收賬款劃分為A類;把因客戶經(jīng)營不善或資金被挪作他用等臨時性經(jīng)營困難而不能及時償還的應(yīng)收賬款劃分為B類;把因自然災(zāi)害或國家政策調(diào)整等客觀環(huán)境因素發(fā)生較大變化等不可抗印度引起經(jīng)營困難且扭轉(zhuǎn)無望的逾期應(yīng)收賬款劃分為C類。根據(jù)不同的分類制定出經(jīng)濟可行的不同收賬政策、收賬方案,并考慮是否采取法律強制手段催收。對A類欠款,應(yīng)及時采取包括法律手段等措施加大催款力度;對B類欠款,可要求客戶采取補救措施,如重新簽訂協(xié)議延長其付款時間但加收一定的逾期補償?shù)却胧?;對C類欠款,可延緩信用期,讓利部分給客戶,少收一點盡快了解該筆拖欠。以上方法,在參照編制賬齡分析表,將應(yīng)收賬款賬齡與以上方法向融合,催收工作的重點放在應(yīng)收賬款余額較大、賬齡長的客戶上。并對一年以上賬齡的客戶下大力氣進行重點清理,減少應(yīng)收賬款存量。
②創(chuàng)新思路,多措并舉催收賬款
全面梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,深入研究分析應(yīng)收賬款余額未能及時回收主要原因,創(chuàng)新收費模式,制定《應(yīng)收賬款催收方案》等制度辦法,按照方案開展費用催收業(yè)務(wù),并在實際業(yè)務(wù)中對方案進行調(diào)整,分別以電話、上門商談、發(fā)送《催款單》、《催款函》、報請上級主管部門協(xié)調(diào)、發(fā)送《律師函》等方式開展費用催收工作,并同步與公司法律顧問研究以訴訟等法律手段維護公司合法權(quán)益。目前,某些大型央企探索性的引進應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù),它是一種專門為賒銷設(shè)計的集融資、結(jié)算、財務(wù)管理和風險擔保于一體的新型金融服務(wù)產(chǎn)品,將應(yīng)收賬款按一定的折扣賣給銀行,將應(yīng)收賬款風險轉(zhuǎn)移,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,為貨款回收期較長的企業(yè)提供了新的思路。
③建立應(yīng)收賬款管理長效機制。健全完善應(yīng)收賬款結(jié)算、定期核對詢證與清理制度,制定并落實《往來款項管理辦法》相關(guān)要求,強化往來款項的管理責任,明確業(yè)務(wù)部門管理職責。同時,不斷完善信用政策,提煉優(yōu)質(zhì)客戶,對公司今后客戶遴選提供決策依據(jù)。
3.建立評價考核體系,強化指標管控效果
國有企業(yè)應(yīng)建立指標完成情況反饋機制及與績效掛鉤的考核機制。2016年,國資委要求將“兩金”壓控工作納入企業(yè)負責人業(yè)績考核指標,為確?!皟山稹眽嚎爻尚?,國有企業(yè)應(yīng)按照國資委的管理要求,將該指標任務(wù)進一步細化分解,明確獎懲規(guī)則,加強考核,形成管理閉環(huán)。
(1)建立指標完成情況反饋機制。一是結(jié)合國資委關(guān)于國有企業(yè)2016年“兩金”壓控執(zhí)行目標;二是在制定周總結(jié)制度,在每周周例會上,應(yīng)收賬款壓控工作組對本周收費情況進行專門的匯總分析報告,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并制定下周工作計劃;三是制定月匯報制度,按月統(tǒng)計應(yīng)收賬款壓控完成情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓,及時調(diào)整工作措施,指導下月工作開展。
(2)建立與績效掛鉤的考核機制。為確保“兩金”壓控工作成效,國有企業(yè)根據(jù)按照業(yè)務(wù)流程明確的工作責任,將應(yīng)收賬款壓控任務(wù)進一步細化分解、層層落實,制定《應(yīng)收賬款回收考核辦法》,明確獎懲規(guī)則,將應(yīng)收賬款壓控與績效考核和薪酬兌現(xiàn)緊密掛鉤,充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),變壓力與動力,充分調(diào)動責任人的積極性和主動性,形成管理閉環(huán)。
國有企業(yè)應(yīng)加強應(yīng)收賬款長效機制建設(shè),建立健全兩金管理制度體系,開展自查和檢查,改進和完善兩金管理流程,加強風險識別、評估和控制機制建設(shè),防控兩金風險。并以“兩金”壓控工作為契機,針對應(yīng)收賬款管理中的盲區(qū)和風險點,提出防范措施和相應(yīng)對策,加強源頭防范,為企業(yè)健康發(fā)展構(gòu)筑有力的“防火墻”。
參考文獻:
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現(xiàn)場項目經(jīng)理需要負責項目的分項驗收,中期、結(jié)算收方,協(xié)同設(shè)計師完成中期、尾款收繳;以下是小編精心收集整理的現(xiàn)場項目經(jīng)理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
現(xiàn)場項目經(jīng)理工作職責11、負責現(xiàn)場項目施工管理,規(guī)劃施工方案,制定項目計劃、并監(jiān)督各相關(guān)部門執(zhí)行與落實;
2、組織并召開內(nèi)部項目會議,負責甲方的方案對接與協(xié)調(diào);
3、識別并管控項目風險;
4、匯總整理項目問題點,對項目實施過程中的質(zhì)量、進度問題及時糾正,確保項目實施;
5、現(xiàn)場安裝運輸?shù)闹С峙c協(xié)調(diào),協(xié)助項目的現(xiàn)場安裝調(diào)試;
6、負責項目過程性文件的編制和存檔。
現(xiàn)場項目經(jīng)理工作職責21、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,做好項目保密職責,主持現(xiàn)場安全施工生產(chǎn)工作,是施工現(xiàn)場全面安全生產(chǎn)管理工作的組織者和指揮者。
2、負責組織編制各類工程進度計劃,并對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查,對施工工期負直接領(lǐng)導責任。
3、領(lǐng)導、落實施工過程質(zhì)量控制,負責工程質(zhì)量缺陷(隱患)的處理工作,參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查,并提出處理意見,對施工質(zhì)量負直接領(lǐng)導責任。
4、落實安全生產(chǎn)方針、政策,嚴格執(zhí)行安全技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標準,負責領(lǐng)導施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)及文明施工工作,編寫《職業(yè)健康安全管理計劃》,對項目安全工作負直接領(lǐng)導責任。
5、辦理施工前的各種手續(xù),做好施工前的各項準備工作,包括臨建搭設(shè)、現(xiàn)場準備,配備辦公設(shè)備、交通設(shè)備等工作。
6、負責參與策劃,并領(lǐng)導項目質(zhì)量計劃、施工組織設(shè)計、施工方案、工程創(chuàng)優(yōu)方案等的具體實施工作,負責編制項目經(jīng)理月報。
7、接受公司領(lǐng)導和各部門的檢查、監(jiān)督和指導,并對檢查出來問題的糾正和整改負責。
8、堅持執(zhí)行工程質(zhì)量檢驗評定標準、質(zhì)量管理標準及質(zhì)量責任制,建立健全質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),掌握本工程質(zhì)量情況,加強工程質(zhì)量檢查,有效控制工程質(zhì)量。
對發(fā)生的重大質(zhì)量問題要及時解決,重點部位要有重點措施。
9、主持安全防護設(shè)施和設(shè)備的驗收。
發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施的不正常情況應(yīng)及時采取措施。
10、參與因工傷亡事故以及重大未遂事故的調(diào)查,對工傷(未遂)事故作技術(shù)分析,提出防范措施。
11、負責監(jiān)督材料進場驗證,嚴格控制不符合標準要求的材料、設(shè)備、設(shè)施投入使用,保證質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
組織實施創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程、名牌工程的措施,抓好階段控制,及時解決出現(xiàn)的問題。組織做好分包工程的質(zhì)量管理,嚴格要求并及時解決問題。
12、保證生產(chǎn)形象進度指標的落實和指導繪制形象進度圖。
13、每周定期組織主持召開項目生產(chǎn)會議,協(xié)調(diào)各職能部門與分包單位的關(guān)系,及時解決和處理施工生產(chǎn)中的重大問題,科學組織人力、材料、機械設(shè)備、運輸工具的供應(yīng)和落實施工組織設(shè)計、工序程序文件。
14、每周組織各分包單位的安全、場容、消防、文明施工等內(nèi)容的檢查、評比,抓好施工現(xiàn)場管理。
對施工中存在的不安全因素,提出整改意見和辦法。
15、組織做好竣工收尾工程、交工工程的維修、返修的質(zhì)量管理,保證工程竣工質(zhì)量,做好各施工工程的竣工收尾消項、工程交工及交工后的維修保修工作,達到完成竣工交工指標,負責組織竣工后的施工總結(jié)工作。
16、做好工程部與維保部(售后部)的交接工作,確保后期質(zhì)保的無憂、登記以及檢查工作。
(參與人員銷售、設(shè)計)
17、做好現(xiàn)場驗收一的培訓工作;
如設(shè)備操作、手術(shù)室功能操作及用電操作,方可交接醫(yī)院設(shè)備科。
18、負責處理好與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理和其他單位的關(guān)系,確保工程的順利進行,負責作好施工過程中的工程服務(wù)工作。
19、每周向公司匯報工作進度,下周工作計劃。
每月回公司匯報現(xiàn)場工作進展。
20定期組織現(xiàn)場人員開會(每天一小會、每周一大會工程例會要做好例會記錄,與會人員要簽到,會議內(nèi)容整理后要及時以文件的形式發(fā)至各施工班組,工程部資料員要收集例會記錄歸檔形成工程質(zhì)量資料。)
對現(xiàn)場出現(xiàn)問題及時了解,及時處理,督促、指導做好工程管理,技術(shù)管理,工程技術(shù)資料收集歸檔工作。
21、項目開工前或開工后,必須組織部門與部門之間的技術(shù)交底(如工程部、采購部、設(shè)計部),并做好材料進場的先后順序表,交由公司采購部。
現(xiàn)場開據(jù)的材料采購清單需如項目負責人審核,在一一上報。
現(xiàn)場項目經(jīng)理工作職責31、全面負責項目現(xiàn)場的施工管理項目運作,確保項目計劃進度、質(zhì)量、安全和成本控制,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn);
2、參與項目初期的研究、方案選擇、技術(shù)論證;
3、負責參與各種協(xié)調(diào)會議,組織辦理工程設(shè)計概預算調(diào)整等有關(guān)基礎(chǔ)工作。
4、負責對施工單位的施工進度、質(zhì)量安全和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控;
5、負責組織施工過程的證件辦理、及相關(guān)政府部門備案手續(xù)等;
6、根據(jù)公司下達的指標,保質(zhì)、按時完成工程項目的階段性工作;
7、配合其他部門做好與項目相關(guān)的工作。
現(xiàn)場項目經(jīng)理工作職責41) 組織編制所負責項目的項目實施策劃
2) 組織編制施工組織設(shè)計及專項方案
3) 組織編制成本計劃、進度計劃、質(zhì)量計劃、安全計劃等專項計劃
4) 組織項?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽甭涫蹈饗畛殺盡⒔?、质量、安全嫡J钅抗芾砟勘?/p>5) 指導并監(jiān)督現(xiàn)場項目部的安全文明及施工管理工作
6) 指導并監(jiān)督現(xiàn)場項目部材料采購、分包采購等采購管理工作
7) 指導并監(jiān)督現(xiàn)場項目部技術(shù)、資料等技術(shù)管理工作
8) 負責現(xiàn)場項目部與業(yè)主、材料供應(yīng)商、分包商的預決算工作
9) 指導并監(jiān)督現(xiàn)場項目部行政后勤工作
10) 組織項目人員召開各類項目專題會議并監(jiān)督落實會議決議
11) 負責與各外部單位建立并維護良好關(guān)系
12) 組織編制并督促落實項目收尾計劃
13) 組織工程移交的辦理
14) 組織項目人員開展項目總結(jié)
15) 負責授權(quán)范圍內(nèi)的各項審核、審批等日常事務(wù)
16) 負責本部門內(nèi)部管理(預算、計劃、制度執(zhí)行、總結(jié)、考核、內(nèi)部培訓等)
現(xiàn)場項目經(jīng)理工作職責51.負責施工組織設(shè)計的編制、審核
2.有豐富的機電設(shè)備安裝經(jīng)驗(管道、儀表、鋼結(jié)構(gòu)等)
3.負責項目工程量的確定,懂預結(jié)算
4.有化工廠安裝維保經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
5.各工種的銜接協(xié)調(diào),與甲方單位的溝通。
6.工作許可證的申請,統(tǒng)計;
外來施工人員施工安全及質(zhì)量監(jiān)督。
7.備品備件的管理。
8.負責安排晨會、周會,分析生產(chǎn)情況,安排每日工作任務(wù)和統(tǒng)計完成情況,提出解決問題的方法和措施。
9.負責培訓、開發(fā)和指導工廠所有員工,包括質(zhì)量、安全及如何降本增效意識
現(xiàn)場項目經(jīng)理工作職責61、負責對施工項目全過程管理,包括施工安全、質(zhì)量、進度有效的把控;
2、負責項目成本的控制,做好經(jīng)濟分析和核算;
3、負責項目款項的申請、支付、把控,包含但不限于人員工資、工程材料款;
4、負責監(jiān)督與落實交工資料、安全技術(shù)資料的建檔、報審與簽署;
5、負責組織制定進度計劃、材料采購及供應(yīng)計劃、質(zhì)量及成品保護措施;
6、負責班組人員的招募選拔;
7、負責協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理、總包等單位,維護關(guān)系;
8、參加工程竣工交驗;
9、落實進度款催收工作;
10、內(nèi)部管理人員的會議組織與實況處理及預案。
現(xiàn)場項目經(jīng)理工作職責71.負責工程現(xiàn)場項目管理部的日常管理及現(xiàn)場工作的安排協(xié)調(diào)
2、根據(jù)公司約定的施工總進度計劃,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度確保工程項目按計劃進度完成
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收。
4、根據(jù)公司批準的工程項目總施工預算書,嚴格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、負責進行現(xiàn)場合同管理,嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、負責協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題;
7、負責組織現(xiàn)場項目部的日場管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作;
一、科學決策,齊心協(xié)力,酒店年創(chuàng)四點業(yè)績
酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導各項工作開展的總體工作思路,一是努力實現(xiàn)“三創(chuàng)目標”,二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢”等??傮w思路決定著科學決策,指導著全年各項工作的開展。加之“三標一體”認證評審工作的促進,以及各項演出活動的實操,尤其下半年十六屆四中全會強 勁東風的激勵,酒店總經(jīng)理班子帶領(lǐng)各部門經(jīng)理及主管、領(lǐng)班,團結(jié)全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業(yè)績。
1、經(jīng)營創(chuàng)收。酒店通過調(diào)整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等
相關(guān)經(jīng)營措施,增加了營業(yè)收入。酒店全年完成營收為 萬元,比去年超額 萬元,超幅為 %;其中客房收入為 萬元,寫字間收入為 萬元,餐廳收入 萬元,其它收入共 萬元。全年客房平均出租率為 %,年均房價 元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四星級酒店的平均值。
2、管理創(chuàng)利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、
能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節(jié)約,從嚴控制。酒店全年經(jīng)營利潤為 萬元,經(jīng)營利潤率為 %,比去年分別增加 萬元和 %。其中,人工成本為 萬元,能源費用為 萬元,物料消耗為 萬元,分別占酒店總收入的 %、 %、 %。比年初預定指標分別降低了 %、 %、 %。
3、服務(wù)創(chuàng)優(yōu)。酒店通過引進品牌管理,強化《員工待客基本行為準則》關(guān)于“儀表、微笑、問候”等20字內(nèi)容的培訓,加強管理人員的現(xiàn)場督導和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準。因而,今年5月份由市旅游局每年一次組織對星級飯店明查暗訪的打分評比,我店僅扣2分,獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)較高分值,在本地區(qū)同星級飯店中名列前茅。此外,在大型活動的接待服務(wù)中,我店銷售、前廳、客房、物業(yè)、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自活動組委的表揚信,信中皆贊揚道:“酒店員工熱情周到的服務(wù),給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動。”
4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經(jīng) 理的關(guān)心指導下,店級領(lǐng)導每天召開部門經(jīng)理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴密防控。在相關(guān)部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。
二、與時俱進,提升發(fā)展,酒店突顯改觀
酒店總經(jīng)理班子率先垂范,組織指導黨員干部及全體員工,認真學習領(lǐng)會十六屆四中全會精神。結(jié)合酒店經(jīng)營、管理、服務(wù)等實際情況,與時俱進,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經(jīng)理大會、小會反復強 調(diào),干部員工要有緊迫感,應(yīng)具上進心,培養(yǎng)“精氣神”。酒店的管理服務(wù)不是高科技,沒有什么深奧的學問。關(guān)鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務(wù)內(nèi)涵真諦的理解及其運用。店級領(lǐng)導還通過組織對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及員工的各項培訓交流,啟發(fā)引導大家拓寬視野,學 習進取,團結(jié)協(xié)作。在完成酒店經(jīng)營指標、管理目標和接待任務(wù)的過程中實現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關(guān)心參加、檢查仔細認真等。在一些大型活 動中,在店級領(lǐng)導的榜樣作用下,部門經(jīng)理帶領(lǐng)著主管、領(lǐng)班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理,酒店主抓工作
在今年抓“三標一體”6S管理的推行認證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進并指導了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時,酒店引進國內(nèi)外先進酒店成功經(jīng)驗,結(jié)合年初制定的管理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓了工作。
(一)以效益為目標,抓好銷售工作
1、人員調(diào)整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,僅銷售人員上半年就有 名,是同規(guī)模星級酒店的2倍多。酒店總經(jīng)理班子分析原因,關(guān)鍵是人,是主要管理人員的責任。因此,酒店果斷地調(diào)整了銷售部經(jīng)理,并將人員減至 名,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心。
2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,缺少科學依據(jù)。酒店下達的經(jīng)營指標卻難如期完成。針對上半年出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經(jīng)理班子在調(diào)整了部門經(jīng)理后,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡(luò)訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎(chǔ)上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設(shè)渠道主管專人負責,并按各渠道客源應(yīng)占酒店總客源的比例,相應(yīng)地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二為分 解指標合理,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業(yè)績的提升。
3、房提獎勵。根據(jù)本酒店市場定位為商務(wù)型特色酒店,以接待協(xié)議公司商務(wù)客人和上門散客為主,以網(wǎng)絡(luò)訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經(jīng)理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經(jīng)驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協(xié)議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調(diào)動了前臺接待員促銷熱情和服務(wù)態(tài)度,使酒店上門散客收入由上半年 萬元升至下半年 萬元,升幅約為 %。
4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用
酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的車展、房展期間,合理的運作,保證客人的滿意,也保證了酒店的最大利益,連續(xù)多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結(jié)帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結(jié)帳時采用了“賓客結(jié)算帳單”,減少了客人等待結(jié)帳的 時間,改變了結(jié)帳的繁瑣易錯。加強主管的現(xiàn)場督導。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務(wù)方面起到了檢查督導作用。加強主管和領(lǐng)班的雙檢查工作。要求主管和領(lǐng)班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,增強主管、領(lǐng)班的責任心。今年戶籍登記、會客登記、上網(wǎng)發(fā)送等無發(fā) 生一起錯登漏登現(xiàn)象??傊?,前廳部在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,層層把關(guān),狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創(chuàng)下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的 %提高到 %,最高日創(chuàng)收為 元,最高日平均房價為 元;全年接待賓客 萬人次,接待外賓 萬人次。
5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務(wù)第 一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,從部門經(jīng)理到主管、領(lǐng)班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務(wù)外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部共接待并處理賓客投訴約 起,為酒店減少經(jīng)濟損失約 元,爭取了較多的酒店回頭客。此外,銷售部按酒店總經(jīng)理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調(diào)研分析等無基礎(chǔ)管理到每月一次市場調(diào)研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升。下半年共創(chuàng)收 萬元,比上半年增額 萬元,增幅約為 %。
(二)以改革為動力,抓好餐飲工作
1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在管理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,即將餐廳的經(jīng)營收入指標核定為 萬元/月,工資總額控制為 萬元/月。在一定的費用和毛利率標準下,若超額完成或未完成營收指標,則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應(yīng)比例名額。這種績效掛鉤的做法,一方面給餐廳廚房的管理者、服務(wù)員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚 房為多創(chuàng)效益而自覺主動地做好經(jīng)營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。
2、競聘上崗。餐廳除了分配政策作了改革,用人、用工機制也較靈活。管理者能上能下,員工能進能出,依據(jù)工作表現(xiàn)競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當然,主要管理者若素質(zhì)欠佳或管理不力,也自然會產(chǎn)生一些逆反后果。但總體看來,餐廳將表現(xiàn)和能力較優(yōu)秀的主管安排到負責崗 位,將認真工作的員工提為領(lǐng)班,將不稱職的主管、領(lǐng)班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,為力爭完成營收指標提供了管理機制等方面的保證。
3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創(chuàng)出幾款新菜,由店級領(lǐng)導及相關(guān)部門經(jīng)理試菜打分,考核廚師的業(yè)務(wù)水平,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜 余種,其中,鐵板排骨餃、香辣牛筋、漢味醉雞、野味鮮、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認可。此外,對考核優(yōu)秀的廚師給予表彰鼓勵,對業(yè)務(wù)技術(shù)較差的廚師要求及時調(diào)換等。
另外,餐廳配合酒店,全年共接待重要客人 批,計 多桌,約 人次。餐廳的服務(wù)接待工作得到了酒店和上級領(lǐng)導的基本肯定和表揚。
(三)以客戶為重點,抓好物業(yè)工作
1、耐心售房。如物業(yè)部出租3322房,房主是做旅行社的,又處于剛創(chuàng)業(yè)階段,為減少資本投入,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是 他們看中了3322房,離臺口近18平方米的面積非常合適。然而此房間已被其他客人預訂了。他們在物業(yè)部待了一整天。后來,物業(yè)部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經(jīng)過兩天多的不斷做工作,他們租下了比3322房大20平方米的3346房。在物業(yè)部全體員工的努力工作下,寫字間的出租率達到了 %,超過了去年同期水平。
2、售后服務(wù)。夏天到了,空調(diào)不制冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發(fā)現(xiàn)有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當物業(yè)部接到投訴電話時從不推卸責任,首先向客人道歉,再找到相關(guān)部門協(xié)助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止。
3、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業(yè)部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
(四)以質(zhì)量為前提,抓好客房工作
1、班組晨會。為保證酒店基本產(chǎn)品“客房”質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定,客房部根據(jù)酒店要求,設(shè)立了長包及散客班組的晨會制度,對當日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規(guī)范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結(jié),對下周的工作進行 布置并形成文字,同時將酒店相關(guān)文件的內(nèi)容納入其中,充分體現(xiàn)了“嚴、細、實”的工作作風。
2、安全檢查。除部門設(shè)立專職安全保衛(wèi)分管負責人外,將安全知識培訓開成系統(tǒng)在全年展開,體現(xiàn)不同層次、內(nèi)容。從酒店相應(yīng)的防范措施、突發(fā)事件的處理辦法到各項電器的檢查要求等等,從點滴入手。明確各區(qū)域的安全負責人,以文字形式上墻,強調(diào)“誰主管、誰負責”“群策群力”的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細觀察、認真核對,做到無疏漏。全年散客區(qū)共查出住客不符的房間 間,不符人員 人??蛣?wù)部共查出不安全隱患 起(客人未關(guān)門、關(guān)窗 起;不符合酒店電器使用規(guī)定 起)。
(五)以“六防”為內(nèi)容,抓好安保工作。
1、制訂預案。在日常經(jīng)營、每個重大節(jié)日、大型活動前,保衛(wèi)工程部都積極制定安保方案和應(yīng)急預案共 份、及時簽訂安全協(xié)議書約 份。按時組織酒店內(nèi)安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責。
2、嚴格檢查
。嚴格檢查消防設(shè)備設(shè)施,提前對煙感系統(tǒng) 個報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準確進行修復,保障線路暢通、正常使用;對酒店應(yīng)急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。
(六)以降耗為核心,抓好維保工作
1、八字要求。根據(jù)北京市委市府關(guān)于節(jié)電節(jié)水的通知精神,酒店總經(jīng)理辦公會專題研究決定,在酒店及各部門原有管理規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,再次向全店干部員工提出節(jié)能降耗8字要求。即一要關(guān),二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
2、搶修維修。維修組的7名同志承擔著酒店各個部門設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,經(jīng)常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一整夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數(shù)合理安排,如在入冬前提前對酒店供暖設(shè)備進行了全面檢修、整修酒店配電箱更換電度表等。
3、采購把關(guān)。采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,嚴把進貨質(zhì)量關(guān)。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領(lǐng)導審批。做好預算費用開支,控制采購費用的支出。
(七)以精干為原則,抓好人事工作
1、合理定編。根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會議精神,以精干、高效為用人原則,人事部在年初
名全店人員編制的基礎(chǔ)上,由店級領(lǐng)導出面,找相關(guān)部門協(xié)調(diào),再減10名編制,并未影響酒店及部門工作。
2、員工招聘。根據(jù)酒店經(jīng)營需要,控制人事費用支出,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。由店級領(lǐng)導帶隊,數(shù)次去密云、懷柔、天津等地,聯(lián)系職校,招聘錄用實習生 人次;登報 次、網(wǎng)上招聘 次,共計招聘 人次。
(八)以“準則”為參照,抓好培訓工作
1、店級講座。按照酒店年初制定的全員培訓計劃,參照《員工待客基本行為準則》20字內(nèi)容,由店級領(lǐng)導組織召集對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及待客服務(wù)人 員的專題培訓,重點講解管理素質(zhì)、服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓 余批,約 人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓人員在思想認識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、英語授課。上半年人事培訓部每周二、四下午2小時,定期組織前臺部門、崗位人員進行“飯店情景英語”的培訓;下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓考核,促進了待客服務(wù)人員學習英語的自覺性。
3、部門培訓。各部門在酒店組織培訓的同時,每月有計劃,自行對本部門員工進行“20字”準則內(nèi)容和崗位業(yè)務(wù)的培訓。例如銷售部前廳,抓好對各崗位 的培訓工作,做到“日日有主題,天天有培訓”。分階段、分內(nèi)容對前廳員工進行培訓和考核。前臺的接待、收銀每天早班后利用業(yè)余時間進行培訓;主管、領(lǐng)班每兩周進行一次培訓,前廳全體員工每月一次的培訓。培訓內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、接待外賓、推銷技巧、案例分析、應(yīng)急問題處理等。通過培訓,員工的整體素質(zhì)提高 了,英語水平提高了,業(yè)務(wù)水平提高了,客人的滿意度也提高了。一年來,各部門共自行組織培訓 批,約 人次參加。酒店與部門相結(jié)合的兩級培訓,提高了員工整體的思想素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)接待能力。4、練兵考核。酒店會同客房、前廳、餐廳等前臺部門崗位,在日常業(yè)務(wù)培訓、崗位練兵的基礎(chǔ)上,組織了業(yè)務(wù)實操考核,評出了客房第一名丁劍,第二名呂璽,第三名王鳳;前廳第一名張進,第二名張振,第三名王云;餐廳第一名李曉娟,第二名孫桂芬,第三名高梅;廚房第一名黃瑋,第二名方勝平,第三名鐘玉彪。 酒店分別予以獎勵并宣傳通報進行表彰。
四、四星標準,客戶反饋,酒店仍存三類問題
一年的工作,經(jīng)過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質(zhì)檢或部門自查所發(fā)現(xiàn)的。用四星級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領(lǐng)導班子的議事日程。
1、設(shè)施設(shè)備不盡完善。
2、管理水準有待提升。一表現(xiàn)在管理人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識、外語水平和管理能力等綜合素質(zhì)高低不一、參差不齊;二表現(xiàn)在酒店尚未制訂一整套規(guī)范的系統(tǒng)的切實可行的“管理模式”;三表現(xiàn)在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發(fā)生。
一、科學決策,齊心協(xié)力,酒店年創(chuàng)四點業(yè)績
酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導各項工作開展的總體工作思路,一是努力實現(xiàn)“三創(chuàng)目標”,二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢”等。總體思路決定著科學決策,指導著全年各項工作的開展。加之“三標一體”認證評審工作的促進,以及各項演出活動的實操,尤其下半年十六屆四中全會強勁東風的激勵,酒店總經(jīng)理班子帶領(lǐng)各部門經(jīng)理及主管、領(lǐng)班,團結(jié)全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業(yè)績。
1、經(jīng)營創(chuàng)收。酒店通過調(diào)整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等
相關(guān)經(jīng)營措施,增加了營業(yè)收入。酒店全年完成營收為萬元,比去年超額萬元,超幅為%;其中客房收入為萬元,寫字間收入為萬元,餐廳收入萬元,其它收入共萬元。全年客房平均出租率為%,年均房價元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四星級酒店的平均值。
2、管理創(chuàng)利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、
能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節(jié)約,從嚴控制。酒店全年經(jīng)營利潤為萬元,經(jīng)營利潤率為%,比去年分別增加萬元和%。其中,人工成本為萬元,能源費用為萬元,物料消耗為萬元,分別占酒店總收入的%、%、%。比年初預定指標分別降低了%、%、%。
3、服務(wù)創(chuàng)優(yōu)。酒店通過引進品牌管理,強化《員工待客基本行為準則》關(guān)于“儀表、微笑、問候”等20字內(nèi)容的培訓,加強管理人員的現(xiàn)場督導和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準。因而,今年5月份由市旅游局每年一次組織對星級飯店明查暗訪的打分評比,我店僅扣2分,獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)較高分值,在本地區(qū)同星級飯店中名列前茅。此外,在大型活動的接待服務(wù)中,我店銷售、前廳、客房、物業(yè)、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自活動組委的表揚信,信中皆贊揚道:“酒店員工熱情周到的服務(wù),給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動?!?/p>
4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經(jīng)理的關(guān)心指導下,店級領(lǐng)導每天召開部門經(jīng)理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴密防控。在相關(guān)部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。
二、與時俱進,提升發(fā)展,酒店突顯改觀
酒店總經(jīng)理班子率先垂范,組織指導黨員干部及全體員工,認真學習領(lǐng)會十六屆四中全會精神。結(jié)合酒店經(jīng)營、管理、服務(wù)等實際情況,與時俱進,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經(jīng)理大會、小會反復強調(diào),干部員工要有緊迫感,應(yīng)具上進心,培養(yǎng)“精氣神”。酒店的管理服務(wù)不是高科技,沒有什么深奧的學問。關(guān)鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務(wù)內(nèi)涵真諦的理解及其運用。店級領(lǐng)導還通過組織對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及員工的各項培訓交流,啟發(fā)引導大家拓寬視野,學習進取,團結(jié)協(xié)作。在完成酒店經(jīng)營指標、管理目標和接待任務(wù)的過程中實現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關(guān)心參加、檢查仔細認真等。在一些大型活動中,在店級領(lǐng)導的榜樣作用下,部門經(jīng)理帶領(lǐng)著主管、領(lǐng)班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。
三、品牌管理,酒店主抓工作
在今年抓“三標一體”6S管理的推行認證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進并指導了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時,酒店引進國內(nèi)外先進酒店成功經(jīng)驗,結(jié)合年初制定的管理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓了工作。
(一)以效益為目標,抓好銷售工作
1、人員調(diào)整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,僅銷售人員上半年就有名,是同規(guī)模星級酒店的2倍多。酒店總經(jīng)理班子分析原因,關(guān)鍵是人,是主要管理人員的責任。因此,酒店果斷地調(diào)整了銷售部經(jīng)理,并將人員減至名,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心。
2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,缺少科學依據(jù)。酒店下達的經(jīng)營指標卻難如期完成。針對上半年出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經(jīng)理班子在調(diào)整了部門經(jīng)理后,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡(luò)訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎(chǔ)上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設(shè)渠道主管專人負責,并按各渠道客源應(yīng)占酒店總客源的比例,相應(yīng)地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二為分解指標合理,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業(yè)績的提升。
3、房提獎勵。根據(jù)本酒店市場定位為商務(wù)型特色酒店,以接待協(xié)議公司商務(wù)客人和上門散客為主,以網(wǎng)絡(luò)訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經(jīng)理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經(jīng)驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協(xié)議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調(diào)動了前臺接待員促銷熱情和服務(wù)態(tài)度,使酒店上門散客收入由上半年萬元升至下半年萬元,升幅約為%。
4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的車展、房展期間,合理的運作,保證客人的滿意,也保證了酒店的最大利益,連續(xù)多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結(jié)帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結(jié)帳時采用了“賓客結(jié)算帳單”,減少了客人等待結(jié)帳的時間,改變了結(jié)帳的繁瑣易錯。加強主管的現(xiàn)場督導。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務(wù)方面起到了檢查督導作用。加強主管和領(lǐng)班的雙檢查工作。要求主管和領(lǐng)班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,增強主管、領(lǐng)班的責任心。今年戶籍登記、會客登記、上網(wǎng)發(fā)送等無發(fā)生一起錯登漏登現(xiàn)象??傊?,前廳部在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,層層把關(guān),狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創(chuàng)下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的%提高到%,最高日創(chuàng)收為元,最高日平均房價為元;全年接待賓客萬人次,接待外賓萬人次。
5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,從部門經(jīng)理到主管、領(lǐng)班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務(wù)外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部共接待并處理賓客投訴約起,為酒店減少經(jīng)濟損失約元,爭取了較多的酒店回頭客。此外,銷售部按酒店總經(jīng)理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調(diào)研分析等無基礎(chǔ)管理到每月一次市場調(diào)研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升。下半年共創(chuàng)收萬元,比上半年增額萬元,增幅約為%。
(二)以改革為動力,抓好餐飲工作
1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在管理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,即將餐廳的經(jīng)營收入指標核定為萬元/月,工資總額控制為萬元/月。在一定的費用和毛利率標準下,若超額完成或未完成營收指標,則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應(yīng)比例名額。這種績效掛鉤的做法,一方面給餐廳廚房的管理者、服務(wù)員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚房為多創(chuàng)效益而自覺主動地做好經(jīng)營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。
2、競聘上崗。餐廳除了分配政策作了改革,用人、用工機制也較靈活。管理者能上能下,員工能進能出,依據(jù)工作表現(xiàn)競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當然,主要管理者若素質(zhì)欠佳或管理不力,也自然會產(chǎn)生一些逆反后果。但總體看來,餐廳將表現(xiàn)和能力較優(yōu)秀的主管安排到負責崗位,將認真工作的員工提為領(lǐng)班,將不稱職的主管、領(lǐng)班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,為力爭完成營收指標提供了管理機制等方面的保證。3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創(chuàng)出幾款新菜,由店級領(lǐng)導及相關(guān)部門經(jīng)理試菜打分,考核廚師的業(yè)務(wù)水平,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜余種,其中,鐵板排骨餃、香辣牛筋、漢味醉雞、野味鮮、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認可。此外,對考核優(yōu)秀的廚師給予表彰鼓勵,對業(yè)務(wù)技術(shù)較差的廚師要求及時調(diào)換等。
另外,餐廳配合酒店,全年共接待重要客人批,計多桌,約人次。餐廳的服務(wù)接待工作得到了酒店和上級領(lǐng)導的基本肯定和表揚。
(三)以客戶為重點,抓好物業(yè)工作
1、耐心售房。如物業(yè)部出租3322房,房主是做旅行社的,又處于剛創(chuàng)業(yè)階段,為減少資本投入,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是他們看中了3322房,離臺口近18平方米的面積非常合適。然而此房間已被其他客人預訂了。他們在物業(yè)部待了一整天。后來,物業(yè)部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經(jīng)過兩天多的不斷做工作,他們租下了比3322房大20平方米的3346房。在物業(yè)部全體員工的努力工作下,寫字間的出租率達到了%,超過了去年同期水平。
2、售后服務(wù)。夏天到了,空調(diào)不制冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發(fā)現(xiàn)有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當物業(yè)部接到投訴電話時從不推卸責任,首先向客人道歉,再找到相關(guān)部門協(xié)助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止。
3、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業(yè)部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
(四)以質(zhì)量為前提,抓好客房工作
1、班組晨會。為保證酒店基本產(chǎn)品“客房”質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定,客房部根據(jù)酒店要求,設(shè)立了長包及散客班組的晨會制度,對當日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規(guī)范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結(jié),對下周的工作進行布置并形成文字,同時將酒店相關(guān)文件的內(nèi)容納入其中,充分體現(xiàn)了“嚴、細、實”的工作作風。
2、安全檢查。除部門設(shè)立專職安全保衛(wèi)分管負責人外,將安全知識培訓開成系統(tǒng)在全年展開,體現(xiàn)不同層次、內(nèi)容。從酒店相應(yīng)的防范措施、突發(fā)事件的處理辦法到各項電器的檢查要求等等,從點滴入手。明確各區(qū)域的安全負責人,以文字形式上墻,強調(diào)“誰主管、誰負責”“群策群力”的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細觀察、認真核對,做到無疏漏。全年散客區(qū)共查出住客不符的房間間,不符人員人??蛣?wù)部共查出不安全隱患起(客人未關(guān)門、關(guān)窗起;不符合酒店電器使用規(guī)定起)。
(五)以“六防”為內(nèi)容,抓好安保工作。
1、制訂預案。在日常經(jīng)營、每個重大節(jié)日、大型活動前,保衛(wèi)工程部都積極制定安保方案和應(yīng)急預案共份、及時簽訂安全協(xié)議書約份。按時組織酒店內(nèi)安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責。
2、嚴格檢查。嚴格檢查消防設(shè)備設(shè)施,提前對煙感系統(tǒng)個報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準確進行修復,保障線路暢通、正常使用;對酒店應(yīng)急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。
(六)以降耗為核心,抓好維保工作
1、八字要求。根據(jù)北京市委市府關(guān)于節(jié)電節(jié)水的通知精神,酒店總經(jīng)理辦公會專題研究決定,在酒店及各部門原有管理規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,再次向全店干部員工提出節(jié)能降耗8字要求。即一要關(guān),二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
2、搶修維修。維修組的7名同志承擔著酒店各個部門設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,經(jīng)常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一整夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數(shù)合理安排,如在入冬前提前對酒店供暖設(shè)備進行了全面檢修、整修酒店配電箱更換電度表等。
3、采購把關(guān)。采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,嚴把進貨質(zhì)量關(guān)。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領(lǐng)導審批。做好預算費用開支,控制采購費用的支出。
(七)以精干為原則,抓好人事工作
1、合理定編。根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會議精神,以精干、高效為用人原則,人事部在年初名全店人員編制的基礎(chǔ)上,由店級領(lǐng)導出面,找相關(guān)部門協(xié)調(diào),再減10名編制,并未影響酒店及部門工作。
2、員工招聘。根據(jù)酒店經(jīng)營需要,控制人事費用支出,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。由店級領(lǐng)導帶隊,數(shù)次去密云、懷柔、天津等地,聯(lián)系職校,招聘錄用實習生人次;登報次、網(wǎng)上招聘次,共計招聘人次。
(八)以“準則”為參照,抓好培訓工作
1、店級講座。按照酒店年初制定的全員培訓計劃,參照《員工待客基本行為準則》20字內(nèi)容,由店級領(lǐng)導組織召集對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及待客服務(wù)人員的專題培訓,重點講解管理素質(zhì)、服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓余批,約人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓人員在思想認識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、英語授課。上半年人事培訓部每周二、四下午2小時,定期組織前臺部門、崗位人員進行“飯店情景英語”的培訓;下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓考核,促進了待客服務(wù)人員學習英語的自覺性。
3、部門培訓。各部門在酒店組織培訓的同時,每月有計劃,自行對本部門員工進行“20字”準則內(nèi)容和崗位業(yè)務(wù)的培訓。例如銷售部前廳,抓好對各崗位的培訓工作,做到“日日有主題,天天有培訓”。分階段、分內(nèi)容對前廳員工進行培訓和考核。前臺的接待、收銀每天早班后利用業(yè)余時間進行培訓;主管、領(lǐng)班每兩周進行一次培訓,前廳全體員工每月一次的培訓。培訓內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、接待外賓、推銷技巧、案例分析、應(yīng)急問題處理等。通過培訓,員工的整體素質(zhì)提高了,英語水平提高了,業(yè)務(wù)水平提高了,客人的滿意度也提高了。一年來,各部門共自行組織培訓批,約人次參加。酒店與部門相結(jié)合的兩級培訓,提高了員工整體的思想素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)接待能力。4、練兵考核。酒店會同客房、前廳、餐廳等前臺部門崗位,在日常業(yè)務(wù)培訓、崗位練兵的基礎(chǔ)上,組織了業(yè)務(wù)實操考核,評出了客房第一名丁劍,第二名呂璽,第三名王鳳;前廳第一名張進,第二名張振,第三名王云;餐廳第一名李曉娟,第二名孫桂芬,第三名高梅;廚房第一名黃瑋,第二名方勝平,第三名鐘玉彪。酒店分別予以獎勵并宣傳通報進行表彰。
四、四星標準,客戶反饋,酒店仍存三類問題
一年的工作,經(jīng)過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質(zhì)檢或部門自查所發(fā)現(xiàn)的。用四星級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領(lǐng)導班子的議事日程。
1、設(shè)施設(shè)備不盡完善。
2、管理水準有待提升。一表現(xiàn)在管理人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識、外語水平和管理能力等綜合素質(zhì)高低不一、參差不齊;二表現(xiàn)在酒店尚未制訂一整套規(guī)范的系統(tǒng)的切實可行的“管理模式”;三表現(xiàn)在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發(fā)生。
計劃是管理的一項重要職能,任何組織中的各項管理活動都離不開計劃。要不斷的經(jīng)過整理,把主要內(nèi)容摘出來的計劃。 那么怎么寫計劃呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于2022年最新建筑公司日常工作計劃,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
2022年最新建筑公司日常工作計劃120--年是集團公司發(fā)展關(guān)鍵的一年,我們要把握發(fā)展機遇和有利條件,清醒認識企業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn),統(tǒng)一思想,明確任務(wù),科學應(yīng)對,盡快整合資源優(yōu)勢,提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭實力。主動適應(yīng)國家宏觀經(jīng)濟形勢,確立以效益為中心的管理思想,堅持擴大外延與提升內(nèi)涵并重的發(fā)展方向,加強內(nèi)部管控,在項目建設(shè)與轉(zhuǎn)型、安全生產(chǎn)、技術(shù)指標、經(jīng)營管理等方面全面實施行業(yè)對標管理,促進集團公司健康可持續(xù)發(fā)展。
公司研究確定了20--年的工作思路是:科技引領(lǐng),轉(zhuǎn)型提升,安全精細,幸福文明。
今后一個時期公司發(fā)展的指導思想是:全面貫徹黨的“十”會議精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅定不移的執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認真落實黨會精神,抓黨建促發(fā)展,千方百計確保安全文明生產(chǎn),保證生產(chǎn)設(shè)備安全穩(wěn)定運行,最大限度提高經(jīng)濟效益,提升企業(yè)管理水平。不斷創(chuàng)新觀念、嚴抓細管、扎實工作,堅決完成20--年的各項任務(wù)目標。
20--年公司的目標任務(wù)是:
根據(jù)公司的發(fā)展思路和指導思想,圍繞20--年的工作目標,董事會就今年的工作做出如下部署:
一、扎實推進,加快轉(zhuǎn)型,早日實現(xiàn)三期項目利潤經(jīng)營
三期項目建設(shè)是礦業(yè)集團公司實施節(jié)能減排、循環(huán)經(jīng)濟戰(zhàn)略,實現(xiàn)煤炭綜合利用的重大舉措和新的經(jīng)濟增長點,也是公司實現(xiàn)“十二五”大跨越的重要支撐點,我們要做好項目后續(xù)工作,以保證優(yōu)質(zhì)工程順利實施,爭取早日實現(xiàn)項目利潤經(jīng)營。
一是落實完成項目前期手續(xù)辦理。落實外聯(lián)人員,加緊完善手續(xù)報批。積極組織相關(guān)人員對項目配套的專業(yè)報告進行內(nèi)部預審查,梳理前期編制的可研配套報告,對存在的問題及時進行修正;積極籌劃竣工后各項單項驗收的前期工作,確保單項驗收工作不影響工程整體驗收。
二是統(tǒng)籌安排工程進度,穩(wěn)步跟進實現(xiàn)建設(shè)目標??偨Y(jié)20--年工作經(jīng)驗,汲取教訓,進一步完善協(xié)調(diào)工作機制,提早安排制定工程計劃,保障信息交流通暢,提高管理效率,合理安排工序,優(yōu)化資源配置,科學組織施工,推進工程進度,確保20--年6月底實現(xiàn)1#機組投運,20--年7月底實現(xiàn)2#機組投運的建設(shè)目標。
三是要不斷完善工程管理措施。要加大施工現(xiàn)場安全管理力度,做好工程量盤點工作,為工程竣工決算做好準備,要不斷強化管理人員的質(zhì)量意識,加強工程質(zhì)量日常監(jiān)督考核力度,杜絕重大質(zhì)量事故發(fā)生;要加強材料管理,杜絕不合格材料進入施工現(xiàn)場;要抓好工程的驗收工作,嚴格按照行業(yè)標準規(guī)范管理執(zhí)行。
四是完成生產(chǎn)準備工作。20--年是籌建處由施工階段全面轉(zhuǎn)向生產(chǎn)運行調(diào)試的重要階段,生產(chǎn)運行人員要做好施工現(xiàn)場設(shè)備單體調(diào)試,做好生產(chǎn)準備工作計劃,具體完善施工準備工作。
二、穩(wěn)固生產(chǎn),提高效益,保證老廠利潤增長
要緊緊依靠科學技術(shù)發(fā)展,大力推進生產(chǎn)力提高,在保證生產(chǎn)質(zhì)量的同時,努力提升生產(chǎn)效率、促進老廠利潤增長。
一是產(chǎn)量再創(chuàng)新水平。按照安全高效、均衡發(fā)展的原則,充分挖掘生產(chǎn)潛力,科學組織生產(chǎn),確保實現(xiàn)產(chǎn)量目標。要緊緊抓住制約效率提高的關(guān)鍵問題,制定切實有效的措施,保證生產(chǎn)水平。認真落實生產(chǎn)計劃,加強生產(chǎn)調(diào)度,嚴格考核產(chǎn)量任務(wù)的完成情況。要有危機和緊迫意識,科學管理,完成產(chǎn)量目標。
二是加強質(zhì)量管理。老廠各部門要牢固樹立質(zhì)量意識,進一步強化質(zhì)量管理措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。堅持從生產(chǎn)源頭抓起,合理安排、調(diào)配,防止質(zhì)量出現(xiàn)大的波動。要加強現(xiàn)場管理力度,疏通生產(chǎn)環(huán)節(jié),減少質(zhì)量事故發(fā)生,實現(xiàn)全面推進安全質(zhì)量標準化建設(shè),達到質(zhì)量保證目標。
三是加強生產(chǎn)設(shè)備管理。要嚴格按照公司設(shè)備管理辦法要求,加強設(shè)備管理維護,進一步提高設(shè)備利用率。推進點檢定修制度,充分利用公司SIS、MIS等在線監(jiān)測系統(tǒng),密切監(jiān)視設(shè)備具體運行技術(shù)狀態(tài)變化情況,掌握設(shè)備運行狀態(tài)演變惡化的程度,對設(shè)備是否維修提供依據(jù),增加公司設(shè)備完好率。
2022年最新建筑公司日常工作計劃2時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間我們就迎來了嶄新的一年。在今年,總公司經(jīng)營班子繼續(xù)團結(jié)和帶領(lǐng)全體員工,以“增創(chuàng)優(yōu)勢,增產(chǎn)增收,穩(wěn)健管理,穩(wěn)步發(fā)展”為主題工作目標,全體員工發(fā)揚開拓、奉獻的企業(yè)精神和實事求是、真抓實干的工作作風,使總公司業(yè)務(wù)、效益穩(wěn)步上升,圓滿地實現(xiàn)了全年工作目標,保持了公司持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢。
一、主要目標:
主要完成經(jīng)濟指標主要完成經(jīng)濟指標(1~11月)實現(xiàn)產(chǎn)值:萬元,比去年同期增長%,超額完成全年計劃指標;上繳稅收:萬元,比去年同期增長%,超額完成全年計劃指標;實現(xiàn)利潤:萬元,比去年同期增長%,超額完成全年計劃指標。
二、工作業(yè)績
主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)拓展、施工管理、內(nèi)部管理和精神文明建設(shè)四方面:
(一)以業(yè)務(wù)為龍頭,穩(wěn)拓業(yè)務(wù),穩(wěn)增效益,穩(wěn)步推進在總公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,業(yè)務(wù)發(fā)展部人員頂著競爭激烈的壓力,迎著招投標工作難度加大的困難,繼續(xù)加大業(yè)務(wù)工作力度,主動出擊,積極溝通客戶,及時把握市場變化的脈搏,注意分析、積累和總結(jié)經(jīng)驗,積極參加省、市、區(qū)招標交易中心公開招標及業(yè)主自行組織招標的邀請投標項目,業(yè)務(wù)參與拓寬至等地,使公司爭取到更多的中標工程業(yè)務(wù)。
(二)以項目施工管理為重點,加大力度,提高整體素質(zhì)和管理水平
1、嚴抓質(zhì)量安全和文明施工,確保文明施工安全生產(chǎn)和施工創(chuàng)優(yōu)今年公司新開工面積達萬㎡,在建工程面積萬㎡,竣工面積萬㎡。
在工程施工管理中,質(zhì)安部緊緊圍繞總公司“”的管理思路,在保證創(chuàng)優(yōu)工作的同時,時刻緊緊把住“質(zhì)量安全生命線”,積極開展安全生產(chǎn)周和百日安全無事故活動,抓好部門和項目例會制度、監(jiān)理每周檔案制度、監(jiān)理員日志制度、業(yè)務(wù)培訓制度、監(jiān)理員資金監(jiān)控制度的有效落實,毫不松懈地抓好項目施工管理工作。
2、完成隊伍資質(zhì)就位,開展風險評級和資審備案今年上半年,公司進一步加大了總公司施工隊伍的資質(zhì)重新就位的工作力度,經(jīng)過對申報資質(zhì)就位資料進行認真細致地初審、復審和最后的批準申請、確認簽字后,總公司年度施工會議上公布了各施工隊伍及其負責人的重新任免,較好地完成了隊伍清理和重新就位的工作。
3、通過iso質(zhì)量認證體系版的換版和監(jiān)督復查今年1月份,按貫標換版工作計劃,通過對屬下有關(guān)處隊和主要在建工程項目部的貫標輔導和考核審查,使之同時建立和完善了質(zhì)量管理體系,順利通過廣東質(zhì)量認證中心的檢查。
隨著此后運作中的持續(xù)改進和調(diào)整,管理體系日漸完善和成熟,總公司順利通過了認證中心7月份的監(jiān)督復查。
4、加強工程項目資金使用的管理為加強對各工程項目的監(jiān)控管理,保證施工進度和資金劃撥的均衡適度,經(jīng)業(yè)務(wù)部門商討研究,分別制發(fā)了施工隊伍專用的《資金登記專用簿》和監(jiān)理員專用的《項目資金使用記錄薄》。
通過監(jiān)理員對照工地的安全、質(zhì)量、進度、文明施工等相關(guān)管理制度執(zhí)行情況對項目部的領(lǐng)款進行審批,做好資金使用登記,嚴格掌控工程款項支出流向,在加強資金管理、規(guī)避經(jīng)營風險工作中取得了一定的成效。
2022年最新建筑公司日常工作計劃3以“遵守法律規(guī)章,維護綠色環(huán)境。消除安全隱患,保障員工健康。管理科學規(guī)范,實現(xiàn)持續(xù)改進”的管理方針為指導思想,切實抓好安全生產(chǎn)管理工作,確保實現(xiàn)的安全生產(chǎn)管理目標,以下為本年度安全生產(chǎn)規(guī)劃:
一、安全目標
20--年安全生產(chǎn)工作的目標是:
1、杜絕死亡、重傷事故,死亡事故為“零”
;
2、杜絕機械設(shè)備、壓力容器爆炸等事故,死亡事故為“零”;
3、杜絕造成人員傷亡或財產(chǎn)損失超過1000元(含)以上的火災(zāi)事故,死亡事故為“零”;
4、杜絕食物中毒事故,死亡事故為“零”。
食品加工場所、人員符合衛(wèi)生要求,餐飲用具衛(wèi)生達標率100%;
5、杜絕發(fā)生重大(含)以上交通安全事故,重大交通安全事故為“零”;
6、杜絕重大傳染病、職業(yè)病的發(fā)生,死亡事故為“零”;
7、杜絕有影響的群體上訪事件,重大環(huán)境污染事故為“零”、重大治安、刑事案件為“零”。
8、輕傷事故率不超過3‰;
9、施工現(xiàn)場安全達標率為100%;
10、三級安全教育率為100%;
要求公司各部門、各項目部,根據(jù)公司安全管理目標,依據(jù)本部門、本項目部的安全生產(chǎn)管理職責制定本部門、本項目部的安全管理目標,并分解到崗位。公司各職能部門的安全管理目標,報主管副總審批,各項目部的安全管理目標,報工程部審核,由蘇副總經(jīng)理審批。
二、安全生產(chǎn)責任制
1、推動各項目部以公司安全生產(chǎn)責任制為依據(jù),結(jié)合各自工程項目實際情況,建立并實施本項目部的安全生產(chǎn)責任制。
公司“項目管理領(lǐng)導小組”對各項目部安全生產(chǎn)責任制的落實情況進行督察。
2、為進一步明確“誰主管,誰負責”及“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,公司將與開復工項目部簽訂安全生產(chǎn)責任書,明確雙方的職責和工作要求,同時各項目部與勞務(wù)分包方簽訂《安全生產(chǎn)管理協(xié)議書》,層層落實安全生產(chǎn)責任。
3、嚴格檢查各項目的安全管理體系、安全生產(chǎn)管理制度的建立與落實情況。
做到責任明確到人、考核落實到人,日常管理要做到“五到位”,即:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
三、抓好安全教育培訓,提高安全管理水平和安全生產(chǎn)意識
為使安全生產(chǎn)意識深入人心,人人樹立“安全第一,預防為主”的思想,公司將依據(jù)《安全生產(chǎn)教育培訓制度》,制定《員工年度安全教育培訓計劃》對全體員工進行年度安全教育培訓工作。努力提高公司高管層的安全領(lǐng)導能力,培養(yǎng)各職能部門和各項目部安全管理能力,提高員工對安全生產(chǎn)工作的執(zhí)行能力。對勞務(wù)分包方的勞務(wù)人員進行入場三級安全教育培訓和利用農(nóng)民工夜校對勞務(wù)人員進行經(jīng)常性教育培訓,著力提高其安全生產(chǎn)意識。
四、安全檢查
公司將按《安全檢查制度》對在建項目進行安全生產(chǎn)檢查,平時則根據(jù)季節(jié)變化開展各項專項安全生產(chǎn)的檢查工作,如季節(jié)性安全檢查、雨季施工安全檢查、防雷電、防火、防中暑等。對檢查中,發(fā)現(xiàn)的安全隱患簽發(fā)隱患通知單限期整改,并跟蹤復查整改效果。
五、安全生產(chǎn)例會
根據(jù)公司《安全生產(chǎn)例會》制度,每月定期召開安全生產(chǎn)例會總結(jié)、解決、布置安全生產(chǎn)工作。
六、職業(yè)安全健康管理體系
按照職業(yè)安全健康管理體系文件要求,開展工作確保三標體系的正常運行。對職業(yè)安全健康有關(guān)法津、法規(guī)和其他要求進行收集,并組織編制應(yīng)急預案和程序準備實施應(yīng)急演習,確保在施工中發(fā)生突發(fā)事件能迅速、高效、有序地進行應(yīng)急處理工作。各項目部嚴格按照程序文件的要求落實安全生產(chǎn)工作,確保體系運行良好。
2022年最新建筑公司日常工作計劃4時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間我們迎來了全新的一年。今年,總行管理團隊繼續(xù)團結(jié)帶領(lǐng)全體員工,以“創(chuàng)造優(yōu)勢、增產(chǎn)增收、穩(wěn)健經(jīng)營、穩(wěn)步發(fā)展”為主題。全體員工發(fā)揚開拓敬業(yè)的企業(yè)精神和實事求是、艱苦奮斗的工作作風,使總行的業(yè)務(wù)和效益穩(wěn)步上升,成功實現(xiàn)了年度工作目標,保持了公司持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢。
一、主要目標:
主要經(jīng)濟指標主要完成經(jīng)濟指標(1月至11月)。產(chǎn)值1萬元,比上年同期增長%,超過年度計劃指標;上繳稅金:1萬元,同比增長%,超過年度計劃目標;實現(xiàn)利潤:1萬元,同比增長%,超過年度計劃目標。
二、工作表現(xiàn)
主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)展、施工管理、內(nèi)部管理和精神文明建設(shè)方面:
(1)以業(yè)務(wù)為龍頭,穩(wěn)步拓展業(yè)務(wù),穩(wěn)步提高效益,穩(wěn)步推進在總行的領(lǐng)導下,業(yè)務(wù)拓展部的工作人員在激烈的競爭壓力下,面對招投標的困難,繼續(xù)加大業(yè)務(wù)工作力度,主動出擊,積極與客戶溝通,及時把握市場變化的脈搏,注重分析、積累和總結(jié)經(jīng)驗,積極參與省、市、區(qū)招投標交易中心的公開招投標和業(yè)主自行組織的招投標項目。
(二)以項目建設(shè)管理為重點,加大力度提高整體質(zhì)量和管理水平
1、嚴格把握質(zhì)量、安全、文明施工,確保安全生產(chǎn)和文明施工的優(yōu)良施工。
今年公司新開工面積、在建工程、竣工面積均為萬平方米。在項目施工管理中,質(zhì)量安全部緊緊圍繞總公司的管理理念,在確保卓越的同時,始終保持質(zhì)量和安全的生命線,積極開展安全生產(chǎn)周和百日安全無事故活動,特別注重定期安全檢查的有效實施
2、完成團隊資質(zhì)定位、風險評級和資質(zhì)審查備案。
今年上半年,公司進一步加大了對總行建設(shè)團隊資質(zhì)的重新定位力度。總行年度建設(shè)會議經(jīng)過認真初審、復審和最終審批申請、確認和簽字后,宣布各施工隊及其負責人的任免,并很好地完成了隊伍清理和重新定位工作。
3、通過iso質(zhì)量認證體系版本的版本變更和監(jiān)督評審。
今年1月,根據(jù)版本變更工作計劃,通過相關(guān)下屬團隊和在建重大項目的指導和考核,質(zhì)量管理體系同時建立和完善,并順利通過廣東省質(zhì)量認證中心的檢查。隨著此后運行中的不斷完善和調(diào)整,管理體系逐步完善和成熟,總行于7月份順利通過了認證中心的監(jiān)管和復審。
4、加強項目資金使用管理為加強各種項目的監(jiān)控管理,確保施工進度和資金分配的平衡和適度,經(jīng)業(yè)務(wù)部門討論研究,制定了施工隊《資金登記專用簿》和監(jiān)理《項目資金使用記錄薄》。
通過監(jiān)理對項目部根據(jù)施工現(xiàn)場安全、質(zhì)量、進度、文明施工等相關(guān)管理制度的執(zhí)行情況進行催收的審批,資金使用登記良好,項目支出流程得到嚴格控制,在加強資金管理、規(guī)避業(yè)務(wù)風險方面取得了一定的成效。
2022年最新建筑公司日常工作計劃5(一)理清市場脈絡(luò),大力拓展業(yè)務(wù)
1、以業(yè)務(wù)為龍頭,穩(wěn)步拓展業(yè)務(wù),穩(wěn)步提高效益,在總行領(lǐng)導下穩(wěn)步推進業(yè)務(wù)發(fā)展?“咳得比帕還厲害?困難,繼續(xù)加大業(yè)務(wù)工作力度,主動出擊,積極與客戶溝通,及時把握市場變化脈搏,注重分析,積累和總結(jié)經(jīng)驗,積極參與業(yè)主自行組織的公開招標和邀請招標項目,使公司贏得更多的中標項目。
(二)以項目建設(shè)管理為重點,加大力度提高整體質(zhì)量和管理水平
1、嚴格把握質(zhì)量、安全、文明施工,堅持不懈地抓好項目施工管理
2、完成團隊資質(zhì)到位,并進行風險評級和信息審核備案。
公司進一步加大了對總公司施工隊伍資質(zhì)的重新定位力度。經(jīng)過認真初審、復審、最終報批、簽字確認后,總行年度施工會議宣布各施工隊及其負責人的任免,完成了班組清理搬遷工作。
3、加強項目資金使用管理為了加強對各項目的監(jiān)控和管理,保證施工進度和資金分配的平衡和適度;
(三)以內(nèi)部管理為中心,理順關(guān)系,健全管理
1、進一步完善公司各項內(nèi)部規(guī)章制度。
按制度管人,按制度辦事,進一步規(guī)范企業(yè)管理。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,開展各類員工培訓。
它包括崗位技能培訓和員工素質(zhì)培訓,旨在加強學習和提高素質(zhì),有效提高員工技能,塑造多才多藝的復合型員工。公司還應(yīng)加強企業(yè)培訓的計劃性和針對性,組織員工進行業(yè)務(wù)、管理、法律、科技等方面的學習和培訓。
3、為了加強管理,規(guī)避風險,組織各種務(wù)實的管理會議。
4、以人為本,加強人力資源管理。
行政人事部進一步完善人才庫管理方法,收集人力資源信息,為項目部提供人力資源信息儲備。
5、各部門要加強工作交流,才能在工作中發(fā)揮作用。
匯報人:
時 間:二〇二〇年五月
目 錄
前 言................................................ 1
第一部分 成長歷程..................................... 2
一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時期(2010年3月至2011年3月): 2
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月) 3
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今).... 6
第二部分:我的總結(jié)..................................... 8
第三部分:不足與改進措施.............................. 10
一、 部門管理工作中存在的問題....................... 10
二、個人存在問題及改進措施......................... 11
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施......... 11
一、 部門管理開展思路:............................ 12
(一)職能劃分,將部門分為三個職能:............. 12
(二)、職能說明及管理目標:...................... 12
二、部門管理工作計劃............................... 14
第五部分:結(jié)束語...................................... 15
前言
尊敬的李總各位領(lǐng)導,大家好!
轉(zhuǎn)眼間來到海林已經(jīng)十年有余,十年前是意氣風發(fā)、夢想放飛而立之年的我,是親切、溫暖、自豪的海林人;十年中,我成長,我進步,日漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏實奮進的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人;十年磨一劍、霜刃未曾試,我為有幸成為海林的一員而驕傲、自豪,我為海林給我學習、發(fā)展和成長的機會與平臺充滿感恩之情,在未來的十年乃至更長時間我將在海林之所學,用之于海林之所用,為海林美好未來竭盡我之所能!
2010年三月,我通過招聘很幸運的加入了海林大家庭,入職后先后從事過駕駛、車輛管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、文印、印章等工作同時在人力資源崗參與部分工作,行政后勤工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達能力和調(diào)查研究能力。在海林近10年的工作期間,通過李總和公司領(lǐng)導的關(guān)心、培養(yǎng)以及自我不斷學習和勤奮工作,從一名駕駛員到如今的部門副經(jīng)理,我始終嚴格要求自己,遵守公司紀律、立足崗位、盡職盡責,圓滿完成各項目標任務(wù),為了更好的服務(wù)于海林大家庭,服務(wù)于我熱愛的工作崗位,現(xiàn)將我十年來的工作歷程及今后努力方向做如下匯報。匯報共分為五個部分
第一部分:成長歷程
第二部分:我的總結(jié)
第三部分:不足與改進措施
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施
第五部分:結(jié)束語
第一部分 成長歷程一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名駕駛員應(yīng)聘入職海林,入職后,我首先感受到了李總以人為本的管理理念,她視我們?yōu)樽约旱募胰?,她用時間換取我們進步的空間,她將海林構(gòu)建成溫馨和睦的大家庭,使我能在初入海林就體會到家的溫暖,這一年我是親切、溫暖、自豪的海林人;海林是個大平臺,讓我在工作中不斷學習,不斷進步,不斷提升自我。這一年通過對公司情況的不斷了解與學習,慢慢的適應(yīng)了海林的這份工作。這一年中我了解并掌握了以下工作:
車輛及駕駛員管理工作
(一)具體工作開展:
1、熟悉并掌握了車輛及駕駛員管理制度及要求;
2、規(guī)范了駕駛員的日常管理工作;
3、對車輛的日常管理、維修維護、車輛保險、車輛年審等工作進行規(guī)范,嚴格要求自己和駕駛員按要求執(zhí)行;
4、從新完善了用車申請單、車輛使用登記本、行車記錄本、維修保養(yǎng)記錄臺賬、油卡使用臺賬等;
5、嚴格按公司要求協(xié)調(diào)各技術(shù)部門車輛使用,做到高效節(jié)約成本。
(二)自我總結(jié)的管理要點:
1、對用車申請進行合理有效的調(diào)配,做到高效節(jié)約;
2、對駕駛員的出車登記、行車日志、行車路線、通訊錄定期檢查,嚴格要求;
3、對駕駛員日常費用、車輛油料、維修等支出項的成本嚴格實施管控。
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不容易的事,從剛開始公司要求我全面接收固定資產(chǎn)時的退縮與抵觸,到后來的欣然接受和不斷提升,在靈魂深處是一場很大的斗爭和洗禮,在這當中,我真真切切體會到海林的企業(yè)文化,什么是以人為本、什么是不放棄不拋棄,什么是用時間換空間,這五年是我成長,我進步,日漸提升的我;五年里我先后從事了固定資產(chǎn)管理、檔案管理、文印工作,這期間我了解并掌握了以下工作:
固定資產(chǎn)管理
(一)具體工作開展:
1、 固定資產(chǎn)管理主要工作分為三大塊,其一固定資產(chǎn)管理;其二潤明公司倉庫管理;其三禮品庫管理;
2、 接手固定資產(chǎn)管理后會同財務(wù)對固定資產(chǎn)、潤明倉庫進行了全面清理和盤點工作,掌握了公司所有資產(chǎn)情況;
3、 會同財務(wù)對管理制度進行了完善,并建立了固定資產(chǎn)臺賬及潤明倉庫資產(chǎn)臺賬,形成了一整套工作匯報材料并確定了盤點要求,確保了以后資產(chǎn)管理的賬實相符;
4、 規(guī)范公司禮品采購以及使用規(guī)范,采用軟件管理,做到有效管控,目前已做到賬實相符。
(二)總結(jié)管理要點:
1、堅持按管理辦法進行盤點和總結(jié),對管理不到位的及時采取措施杜絕再次發(fā)生;
2、對禮品的管理管需和財務(wù)、駕駛員聯(lián)動跟蹤管理,嚴控酒水的使用管理;
后勤管理
(一)很好的完成了以下工作:
1、對公司電話網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護;
2、物業(yè)、水電、桶裝水、快遞、電信費用繳納;
3、辦公用房、員工宿舍用房的租賃與管理;
4、公司會務(wù)、接待工作的安排;
5、網(wǎng)絡(luò)維護及設(shè)備維修;
6、清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化的管理
(二)總結(jié)管理要點:
1、節(jié)約成本按時交納各項費用;
2、房屋租賃提前與公司領(lǐng)導確認;
3、管理出效益,做到精細管理。
檔案管理工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司檔案管理辦法,建立了交大花園檔案存放室;
2、負責公司所有項目檔案的管理、書籍管理;
3、負責檔案催收、建檔、掃描、裝冊、保管,配合投標業(yè)績查詢、員工提成歸檔查詢;
4、負責對崗位合同進行全面盤點,對所有合同進行掃描歸檔,查缺補漏,建立了合同管理臺賬;
4、工具書借閱、技術(shù)部軟件借用等管理工作;
(二)管理要點:
1、技術(shù)檔案及時催收、檔案業(yè)績查詢頁需掃描;
2、檔案調(diào)閱5分鐘內(nèi)完成;
3、所有報告歸檔前必須進行掃描存檔;
文印崗工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司文印崗位職責就流程;
2、優(yōu)化公司文印成本,租賃打印機;
3、使用“好奇管家”軟件實施對辦公用品進行管理;
4、每月制定合理辦公用品申購計劃;
5、項目報告文號領(lǐng)用、打復印、裝訂。
(二)管理要點:
1、注重崗位節(jié)約意識,杜絕打復印紙張浪費;
2、嚴格按項目管理卡要求執(zhí)行打印任務(wù);
3、出具報告前必須要有報告電子檔,并將檔案按時上傳NAS設(shè)備。
4、注重辦公用品的管理。
印章管理
(一)具體工作開展
1、建立完善了用章審批表和項目管理卡,對用章進行規(guī)范;
2、負責按要求對公司所有公章、印鑒章、法人章等進行保管和用??;
3、制作周報、月報提交財務(wù)進行審核.
(二)管理要點:
1、需嚴格按用章審批表進行蓋章,
2、堅持原則。
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今)從員工向管理者轉(zhuǎn)型,是一件光榮而又充滿挑戰(zhàn)和艱辛的事情,執(zhí)行者到管理者需要在思維上有以下四個方面的轉(zhuǎn)變,一是時間規(guī)劃上的轉(zhuǎn)變,以前自己是一名執(zhí)行者,每天只需完成好當天工作,梳理好明天完成工作,而作為一名管理者,除了要考慮自己的時間安排,還要考慮你整個團隊其他人員的安排;二是工作習慣上的轉(zhuǎn)變,以前,更多的是執(zhí)行上級交給的任務(wù),只要認真的把事情做好,把本職工作做好就可以了,而管理需要協(xié)調(diào)、平衡、調(diào)動、關(guān)注整個團隊每一個人的工作狀況,提高整個團隊的粘合力,協(xié)同戰(zhàn)斗力,而不是局限在個人思維,只顧自己埋頭苦干;三是思維觀念上的轉(zhuǎn)變,執(zhí)行者關(guān)注的是具體的事件,把事情做正確,而管理,除了關(guān)注事情的本身,還要關(guān)注分配做這個事件的人,每天的工作更多的是規(guī)劃,是方向,更多的是關(guān)注下屬工作進展,遇到的問題,這種思維方式上的轉(zhuǎn)變,需要經(jīng)驗的磨練。第四是成功模式的轉(zhuǎn)變,成功不再基于個人的貢獻,而是基于一個人支持并幫助部門員工共同進步的能力表現(xiàn)。管理者需要將注意力更多地放在周圍人和他們的工作,而不是僅僅關(guān)注自己和自己手頭上的工作;以上這些只是做好海林員工向管理者轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),要真正做好一名管理者還需要認真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行李總中高管競聘上五個方面的講話精神,一是保持定力和信心,要當好一名海林的中高管,面對困難更需要我們有良好的心理素質(zhì)面對每一次挑戰(zhàn),保持積極正面的心態(tài),去學習、去提升,給自己信心,給團隊信心,學會在機遇挑戰(zhàn)中努力前行,只有這樣,我們才能不辜負公司和員工對我們各位中高管的希望。二是嚴肅紀律,改變工作作風,抓好執(zhí)行力,海林中高管的一舉一動、一言一行,對內(nèi)對外都代表著我們海林在客戶心中、員工眼里的形象和風貌。無論在公司內(nèi)還是面對合作單位,我們的每一位中高管,都要嚴格要求自己,必須嚴格遵守并執(zhí)行公司的各項管理制度;三是要以身作則、團結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)良好的工作氛圍,我們聚集在一起工作,都是“一榮俱榮、一損俱損”,我們就是一個命運共同體,大家在集體中要發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神,互相幫助,加強溝通交流和探討,實現(xiàn)共同進步;四是快速進入角色,擔當有為,履職盡責,結(jié)合實際定計劃抓落實,要快速進入角色,要完成好公司所擔負的各項工作任務(wù),就需要建設(shè)一支對公司忠誠、勇于擔當、務(wù)實敬業(yè)的“鋼班子、鐵隊伍”。每一位中高管,要堅持以身作則,帶頭實干,不怕得罪人,大事講原則,小事講風格。五是建立閉環(huán)思維模式,轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,從科學合理的角度引導大家形成閉環(huán)思維模式。每個部門、團隊轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力就是創(chuàng)造有價值性的工作。從執(zhí)行者轉(zhuǎn)變成管理者,漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人!
第二部分:我的總結(jié)十年來,我經(jīng)歷了在海林成長的三個階段,每一段經(jīng)歷都充滿了李總及海林家人對我的關(guān)愛,對我成長的付出,今天的我是踏實奮進的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人,我感恩在海林的每一天,感恩海林給我成長發(fā)展的機會!
為了夯實管理,更好的開展部門工作,現(xiàn)將我在部門管理工作中推動的一些重點突出工作做以下匯報:
1、有效落實部門各項工作,加強崗位管理,梳理現(xiàn)有崗位工作分工和職責,協(xié)助部門經(jīng)理完善部門頂層設(shè)計。
2、做好部門行政工作,行政文件的起草,會議統(tǒng)籌管理,加大部門督查工作跟進。
3、認真搞好后勤服務(wù),努力做到保障有力。加強車輛及駕駛員管理,有效節(jié)約成本開支。并做好了物業(yè)與后勤服務(wù)工作。
4、加強內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作,按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,制定了部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,在日常工作中,主動與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導工作,發(fā)揮綜合部團隊成員的工作積極性。
5、加強自身工作作風建設(shè),在工作、生活中,嚴格要求自己,做到風清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
6、改善員工辦公環(huán)境,對公司現(xiàn)有辦公環(huán)境進行整治,對各辦公室墻面進行粉刷、更換地板,并對會議室進行全面升級改造,使公司整體辦公環(huán)境得到有效提升
7、加強后勤管理工作,對公司網(wǎng)絡(luò)線路進行改造,網(wǎng)絡(luò)帶寬進行提升,對公司網(wǎng)絡(luò)費用進行優(yōu)化,對員工辦公桌椅進行更換,文件柜的配備等很好的提升了后勤保障工作;
8、在公司后勤維護保障上,部門先后開展了對打復印機、傳真機、計算機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護。對公司辦公用品及耗材的管控及復印機租賃供應(yīng)商優(yōu)化工作
8、有力的保障了公司各大型會議的召開,歷年公司年會的策劃、籌辦及保障工作、北方亞事年會成都青城山會議保障工作、公司內(nèi)部各大會議的組織和保障等,在辦會能力和保障上的到很好的展示;
9、公司文化建設(shè)方面,推動舉辦攝影大賽、建立公司微信公眾號、生日祝福等多元化文化建設(shè)。
第三部分:不足與改進措施回顧自己以往的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題,結(jié)合個人問題清單,個人及部門管理共計58條不足,歸納問題清單,個人存在不足之處主要表現(xiàn)在:
一、 部門管理工作中存在的問題1、部門主動服務(wù)意識不強,管理者不能有預見性的組織開展服務(wù)工作;
2、各崗位不同程度存在不嚴格按崗位流程,不嚴格按崗位工作要求的現(xiàn)象,如文印崗對紙張、辦公用品、打復印、報告出具、報告膠裝等管控不到位;檔案崗對各技術(shù)部門歸檔要求掌握以及把關(guān)不夠,同時對未歸檔情況的跟蹤、通報不到位;印章崗的周報存在不及時提報現(xiàn)象;文印、印章、檔案三個崗位的銜接聯(lián)動還需完善。
3、后勤管理方面:后勤費用支出管控需加強,需完善部門費用支出計劃,加強浪費管控,嚴把采購關(guān),優(yōu)化日常支出;辦公環(huán)境還需加強管理,需堅持對公共區(qū)域、會議室環(huán)境衛(wèi)生的保持、每周環(huán)境衛(wèi)生檢查;加強車輛維護管理及合理調(diào)配使用;
4、人力資源方面:對公司人員外出、請假、調(diào)休的管控力度不夠,特別是人員出差的管控需加強;人員招聘及人員思想溝通工作需加強;
5、公司企業(yè)文化建設(shè)方面需加強,同時也需群策群力;
6、部門管理班子管理意識需加強,服務(wù)意識需提高,部門管理者需完善部門崗位職責及要求、考核機制還需進一步健全。
二、個人存在問題及改進措施1、管理經(jīng)驗和管理能力缺乏:管理經(jīng)驗和能力需要通過不斷學習,通過做好每一件事的不斷積累,我正在通過多種方式進行學習和積累相信一定會有提高。
2、大局觀和擔當意識缺乏:正在努力提高責任意識,加強責任感,始終以公司利益為重,增強自己的大局觀。
3、帶團隊能力、執(zhí)行能力和決策能力缺乏:至擔任管理者以來自己始終游離在管理者與具體事務(wù)執(zhí)行者之間,導致管理思維跟不上,決策能力缺乏,而具體事務(wù)執(zhí)行也不到位,目前自己正通過加強總結(jié)匯報、統(tǒng)籌規(guī)劃等努力提升中。
4、對員工的思想狀況了解不及時,對員工的關(guān)心不夠,人員流失嚴重:正在加強自身不足,加強與員工之間的溝通,減少人員流失。
5、檔案管理不到位:檔案管理這在提升,部門已經(jīng)組織對歷年來的檔案進行盤點,并梳理崗位存在問題,完善檔案管理辦法。
6、專業(yè)知識缺乏:缺乏對公司業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識及管理方面專業(yè)知識,目前正在通過不斷學習不斷積累中提高自己的專業(yè)度。
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標與落實措施行政部工作是集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有管理的職能又有為公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,部門的工作成效直接關(guān)系到公司的整體運作,是公司領(lǐng)導最信任的助手。行政部既是綜合辦事機構(gòu),也是一個獨立的個體,為了部門真正起到管理、服務(wù)、上傳下達,承上啟下的職能,現(xiàn)將部門下一步工作開展思路、具體目標與落實措施匯報如下:
一、 部門管理開展思路:(一)職能劃分,將部門分為三個職能:1、 行政職能4項:計劃管理、公文管理、行政標準化建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);
2、 事務(wù)職能3項:文印管理、印章管理、檔案管理;
3、 服務(wù)職能4項:后勤管理、會務(wù)接待管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)管理;按部門職能劃分進行管理。
(二)、職能說明及管理目標:1、計劃管理:對行政工作過程中的重要數(shù)據(jù)進行整理分析,為公司管理團隊提供重要參考支撐,確保管理留有痕跡;
2、文書管理:完善公司行政工具的規(guī)范并實施,如公文管理、會務(wù)管理,確保各類公文的及時高效落地處理;
3、行政標準化建設(shè):公司行政體系的建設(shè),建立、完善、推行行政制度及流程,確保行政管理有章可循;
4、企業(yè)文化建設(shè):公司微信公眾的建設(shè)和維護、及其他企業(yè)文化相關(guān)工作的推進;
5、文印管理:公司報告的印制,合理編制報告文號,運用現(xiàn)代信息化技術(shù)進行辦公及易耗品管理,制定合理采購計劃;
6、印章管理:按照公司印章管理規(guī)定,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序 申請報批后使用,對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。
檔案管理:根據(jù)公司發(fā)展要求及部門日常工作需求,完善檔案管理制度,研究檔案形成的必要和必需條件,運用現(xiàn)代信息化技術(shù)進行檔案管理,合理規(guī)劃公司檔案管理階段性目標,以國家檔案管理等級為努力方向及標準,全面提升檔案管理水平。
7、后勤管理:負責對公司辦公環(huán)境、辦公資產(chǎn)配置及更新、房屋租賃、信件快遞收發(fā)、物業(yè)費用繳納等工作,保障集團日常辦公設(shè)施運轉(zhuǎn)正常。
8、會務(wù)接待管理: 根據(jù)公司統(tǒng)一安排,按會議管理制度及流程,復核會務(wù)服務(wù)方案、全程監(jiān)控,為各類會議成功召開提供支持,明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序并確保費用控制在預算范圍內(nèi)。
9、車輛管理 :對車輛及駕駛員的技術(shù)監(jiān)督和安全管理,通過一些列的標準及制度規(guī)范,進一步增加車輛安全行駛,提高車輛使用保障效率。
10、網(wǎng)絡(luò)管理:負責整個公司的電話、網(wǎng)絡(luò)、通信、電腦設(shè)備、維修公眾號等的布置及維護,保障日常辦公需求,對突發(fā)性事件有緊急處理預案。
二、部門管理工作計劃1、提高部門服務(wù),服務(wù)是貫穿行政管理工作的整個過程。我們要將被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。結(jié)合部門實際工作方式及工作經(jīng)驗,認真梳理行政管理各項工作,制訂完善的工作流程,增強工作預見性,做到未雨綢繆;要將一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變。加強對行政人員的系統(tǒng)培訓,包括文書寫作規(guī)范、檔案管理、商務(wù)禮儀等,提高行政人員的專業(yè)性,增強行政人員的全員服務(wù)意識,不僅要有服務(wù)的行為,還要達到良好的服務(wù)效果。
2、控制辦公成本,做到“低成本、高效益”運營。結(jié)合公司自身實際情況,嚴格遵守勤儉辦事的原則,控制成本,杜絕浪費,調(diào)整和完善各項行政辦公費用開支辦法和標準,并嚴格按照相應(yīng)制度執(zhí)行,降低行政管理費用。倡導節(jié)約型辦公和生活方式。包括用電、用水和使用空調(diào)等,從小事做起。節(jié)約使用辦公用材,從嚴從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材,內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、材料,能使用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?,不采用紙質(zhì)形式,確需采用書面形式的,使用廢紙或雙面用紙,提高工作效率、降低辦公成本。
3、行政管理工作要做到積極協(xié)調(diào)、主動溝通。行政工作不能閉門造車,而應(yīng)深入到公司的經(jīng)營管理工作當中,獲取信息、提供支持,同時在領(lǐng)導決策前提出建議,起到參謀作用,在決策中關(guān)注、關(guān)心,在決策后做好總結(jié),確保公司與各部門之間工作暢通、有效。
4、做好部門崗位工作分析表為部門考核管理工作夯實基礎(chǔ),進一步完善部門頂層設(shè)計,做好部門人員優(yōu)化工作,積極調(diào)動部門人員積極性,激發(fā)員工工作潛能,提高部門戰(zhàn)斗力和凝聚力。
5、在人力資源招聘上狠下功夫,盡可能的滿足各部門人員需求,同時加強培訓工作,推行新版《考勤制度》并強化考勤管理和出差管理工作。
6、做好后勤管理工作,做好NAS設(shè)備資料的管理,做好網(wǎng)絡(luò)、電腦、辦公設(shè)施的及時維修和維護;完成固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品的管理;做好公司各種會議、接待保障工作等。
第五部分:結(jié)束語2020年是海林集團繼續(xù)堅持“集體管理 二次創(chuàng)業(yè)”的關(guān)鍵一年,我們要充分發(fā)揚同心圓思維,在“以李總領(lǐng)導為核心、以管理團隊管理為中心”,的精神指導下,懷揣感恩之心,嚴于律己、寬以待人,與各部門友好合作、密切配合,齊心協(xié)力,攜手合作畫出“海林最大同心圓”!
十年磨一劍、霜刃未曾試,今天我將用我在海林之所學,全身心的用于海林之所用,做好部門管理、保障及服務(wù)工作并不斷改進、提升和完善部門管理和服務(wù)水平,我將以飽滿的工作熱情,細致的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障做好公司各項工作。同時在以后的工作中,希望公司領(lǐng)導和同事能多監(jiān)督,多提寶貴意見。