發(fā)布時(shí)間：2023-03-24 15:13:44
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的低值易耗品的管理樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
低值易耗品是高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研工作中不可缺少的重要材料。低值易耗品的管理是高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作，必須建立和完善一套科學(xué)性、可操作性的科學(xué)管理辦法。低值易耗品管理的好壞，直接關(guān)系到醫(yī)學(xué)院校資金的使用效益和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
1低值易耗品的概念及特點(diǎn)
低值易耗品是指不屬于固定資產(chǎn)的原材料或單價(jià)低于1000元的教學(xué)、科研、醫(yī)療用消耗品，如器材、辦公用品、玻璃器皿、五金等。
高等醫(yī)學(xué)院校低值易耗品管理的特點(diǎn)：數(shù)量大，品種多，型號(hào)雜，范圍廣，采購(gòu)周期短，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，對(duì)低值易耗品供應(yīng)的要求是時(shí)間急，計(jì)劃變化快。因此，能否及時(shí)保質(zhì)保量地做好供應(yīng)工作，直接關(guān)系到院校教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)工作能否順利進(jìn)行。
2低值易耗品的管理、使用現(xiàn)狀及存在問題
2.1低值易耗品的管理制度不夠健全：由于管理意識(shí)不到位，工作重心往往放在貴重儀器設(shè)備采購(gòu)上，對(duì)低值易耗品的管理不重視，沒有把低值易耗品的管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來抓，致使低值易耗品的管理制度不健全，監(jiān)管力度不大，資金的使用成本增加，浪費(fèi)比較嚴(yán)重。
2.2計(jì)劃、采購(gòu)和請(qǐng)領(lǐng)低值易耗品程序混亂。
2.2.1目前，多數(shù)高校對(duì)低值易耗品采用“零庫(kù)存”的做法，此方法雖然能有效的控制低值易耗品庫(kù)存量，避免資金的浪費(fèi)，但是對(duì)于實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常使用的低值易耗品就不能使用這種做法，因?yàn)樵趯?shí)驗(yàn)過程中如果沒有一定數(shù)量的低值易耗品儲(chǔ)備來應(yīng)對(duì)突況，就不能確保及時(shí)供應(yīng)。
2.2.2低值易耗品品種多、規(guī)格雜、價(jià)格多變，在資金的使用效率方面有很大的伸縮性。如果采購(gòu)管理人員沒能及時(shí)有效的了解市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購(gòu)計(jì)劃不周密，聽信商家的一面之詞，盲目采購(gòu)，就可能導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格偏高，質(zhì)量不過關(guān)，或部分資產(chǎn)流失。
2.2.3目前，低值易耗品的請(qǐng)領(lǐng)實(shí)行先發(fā)貨后結(jié)算的辦法，請(qǐng)領(lǐng)單位隨意指派人員請(qǐng)領(lǐng)低值易耗品，由于人員的流動(dòng)性大，難免造成低值易耗品的流失。
2.3特殊物品的管理存在著嚴(yán)重安全隱患：這里所指的特殊物品包含品、和放射源、化學(xué)毒劑、劇毒、易制毒等國(guó)家嚴(yán)格控制的物品。統(tǒng)一與分散管理都存在著一定的難度，怎樣做到既安全又無浪費(fèi)，最大限度地提高這些特殊物品的使用效益，也是值得探討的問題。特別是后期未使用完的過期特殊物品存在著嚴(yán)重的安全隱患，報(bào)廢、銷毀、資金等一系列問題也擺在我們面前。
2.4服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量不高：在以往的工作中，雖然盡可能改善服務(wù)態(tài)度，聽取并采納合理意見，為院?？萍脊ぷ髡咛峁┑椭狄缀钠贩矫孀龀隽司薮笈?，但是實(shí)際運(yùn)作過程中還存在許多問題，管理者對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管方面的職能也充滿疑慮，實(shí)際形象與設(shè)想相去甚遠(yuǎn)。這些問題與疑慮存在直接導(dǎo)致了服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的提高。
2.5管理的方法、手段落后：當(dāng)前，還有部分院校采取人工記賬方式管理，在時(shí)間和效率上大打折扣，沒有一個(gè)合理、統(tǒng)一的管理模式，脫離監(jiān)管，使資產(chǎn)安全得不到保障。實(shí)踐表明，管理的方法、手段落后已經(jīng)成為障礙院校低值易耗品供應(yīng)的一個(gè)嚴(yán)重制約因素。毫無疑問，影響管理效率的因素很多，比如管理體制、價(jià)值觀念以及人們的行為方式等，都會(huì)在一定程度上影響到管理效率的高低。
3針對(duì)上述高等醫(yī)學(xué)院校低值易耗品的管理現(xiàn)狀提出五點(diǎn)建議
3.1建章立制：建立健全科學(xué)的、操作性強(qiáng)的低值易耗品管理辦法，如低值易耗品供應(yīng)與管理規(guī)定、安全管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、服務(wù)守則、勞動(dòng)紀(jì)律等，使所有日常工作制度化，人性化。要把低值易耗品的管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來完成，用科學(xué)的手段和方法管理易耗品，可以提高使用效率，加快實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。
3.2程序藝術(shù)：加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃、采購(gòu)和請(qǐng)領(lǐng)低值易耗品程序管理。計(jì)劃按照“計(jì)劃周密、切實(shí)可行”的原則制訂。建立商家供應(yīng)庫(kù)，采購(gòu)時(shí)在商家供應(yīng)庫(kù)中按照“貨比三家、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)）選購(gòu)、保障急需”的原則實(shí)施。對(duì)于品種雜、價(jià)值小、用量少的，采購(gòu)批量可以根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)直接確定；對(duì)價(jià)值大、用量多的可以采用經(jīng)濟(jì)批量法確定采購(gòu)數(shù)量，進(jìn)貨批量計(jì)算公式為:經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量（Q）= ，其中:A為年度計(jì)劃進(jìn)貨總量，B為平均每次進(jìn)貨費(fèi)用，C為年度單位儲(chǔ)存成本。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)領(lǐng)發(fā)放制度，指定專人負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)，對(duì)照型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
3.3統(tǒng)分結(jié)合：由于國(guó)家對(duì)特殊物品的控制比較嚴(yán)，辦理購(gòu)買手續(xù)煩瑣復(fù)雜，院校應(yīng)采用統(tǒng)一計(jì)劃、購(gòu)買、備案、銷毀的管理模式，少量物品分裝后分散發(fā)放、保管的原則進(jìn)行。絕大部分特殊物品集中存放危險(xiǎn)品專用倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)格按照國(guó)家《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》執(zhí)行。依據(jù)各下屬單位提出使用申請(qǐng)后，指派專人根據(jù)實(shí)驗(yàn)需要辦理少量特殊物品出庫(kù)手續(xù)。這樣有利于提高特殊物品的使用率，降低報(bào)廢成本，從而節(jié)約資金。如：劇毒物品氰化鈉（500g/瓶）購(gòu)買價(jià)值僅需要98元，而按物價(jià)局銷毀價(jià)（3元/g）共需要1500元，是購(gòu)買時(shí)的15.3倍。
3.4建設(shè)團(tuán)隊(duì)：為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和教育事業(yè)的發(fā)展，高等醫(yī)學(xué)院校的低值易耗品供應(yīng)工作必須進(jìn)行相應(yīng)的改革。建設(shè)一支政治思想和業(yè)務(wù)能力過硬的團(tuán)隊(duì)，就必須提高團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的關(guān)心和有力的支持，結(jié)合改革和工作實(shí)踐調(diào)整、培訓(xùn)、鍛煉團(tuán)隊(duì)，使之能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的采購(gòu)方式，摸索出有利于采購(gòu)工作的做法。在人員結(jié)構(gòu)方面，由于各類高等醫(yī)學(xué)院校的規(guī)模、性質(zhì)、任務(wù)不同，且體制機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置的不同，因此很難以一種固定的模式建設(shè)團(tuán)隊(duì)的人員組織結(jié)構(gòu)，院?？山Y(jié)合實(shí)際情況，確定團(tuán)隊(duì)的組成，從而提高服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。
［關(guān)鍵詞］事業(yè)單位；低值易耗品；管理；思考
［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-6432（2012）6-0081-02
近幾年來,隨著我國(guó)財(cái)政體制管理中國(guó)庫(kù)集中支付改革的不斷深入,尤其是需要財(cái)政撥款的事業(yè)單位,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)格性和會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度方面做了大量的工作,事業(yè)單位在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的進(jìn)取得了一定的進(jìn)步,尤其是在資產(chǎn)管理方面不斷地改革創(chuàng)新,采用科學(xué)的管理方法,讓國(guó)有資產(chǎn)的保值增值得到了有效的保證。但在伴隨著我國(guó)事業(yè)單位財(cái)政收入的不斷加大和國(guó)際接軌的要求下,資產(chǎn)管理的任務(wù)中越來越呈現(xiàn)艱巨性,難度也隨之加大,難免出現(xiàn)一些漏洞。在實(shí)際工作中,低值易耗品的管理在絕大數(shù)單位中普遍存在一些問題,給單位造成了很大的浪費(fèi),也違背了節(jié)約型經(jīng)濟(jì)引導(dǎo)的方向。因此,如何加強(qiáng)對(duì)低值易耗品更科學(xué)高效的管理,是我們資產(chǎn)管理人員值得認(rèn)真思考的問題。
1 低值易耗品的定義
在我國(guó)的會(huì)計(jì)制度中,低值易耗品歸納在存貨范圍。低值易耗品是指單位價(jià)值較小,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的勞動(dòng)資料。其主要的特點(diǎn)有：在生產(chǎn)過程中可以經(jīng)過多次使用而不改變其實(shí)物的形態(tài),在使用時(shí)也需維修,報(bào)廢時(shí)也有一定的殘余價(jià)值。在實(shí)際工作中,由于低值易耗品的價(jià)值較小,又容易損耗,更換次數(shù)又多,為了便于核算和管理,我國(guó)的會(huì)計(jì)制度把低值易耗品納入存貨范圍進(jìn)行實(shí)物管理。在日常會(huì)計(jì)中,其本身的特點(diǎn)決定了低值易耗品的核算既不能等同于存貨,也不能等同于固定資產(chǎn)來進(jìn)行管理。
2 加強(qiáng)低值易耗品管理的意義
低值易耗品是一個(gè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,在一些大型的生產(chǎn)企業(yè)中,低值易耗品占的比例比較大,基于對(duì)成本核算和利潤(rùn)最大化的要求,低值易耗品的核算和管理也引起了較大重視。在行政事業(yè)單位中,低值易耗品相對(duì)于固定資產(chǎn)來說,雖然其價(jià)值和規(guī)模都比較低,但隨著最近幾年來航標(biāo)經(jīng)費(fèi)投入的加大和各種管理用具、辦公設(shè)備等在生活生產(chǎn)中的投入使用,低值易耗品,在種類和數(shù)量上迅速增加,總的規(guī)模也隨之?dāng)U大?，F(xiàn)在,在航標(biāo)資產(chǎn)中低值易耗品數(shù)量和總量已占據(jù)了不小的比例。因此，加強(qiáng)低值易耗品的管理對(duì)各單位來說很有必要。由于我們的低值易耗品絕大部分都是不能隨生產(chǎn)而直接轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去的各種勞動(dòng)資料,所以低值易耗品的管理一般都采用一次性攤銷法。如果不加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理,一是對(duì)單位中存有的低值易耗品的情況不能及時(shí)掌握,容易造成不必要的重復(fù)購(gòu)置；二是容易激發(fā)工作人員的隨意性行動(dòng),導(dǎo)致低值易耗品的丟失、隱藏、拿作私用等現(xiàn)象的出現(xiàn)；三是如有損壞,不能及時(shí)掌握實(shí)際情況,一些較新的得不到及時(shí)的修復(fù),而不能重新利用,造成了盲目的申請(qǐng)更新和不必要的財(cái)政資金的浪費(fèi)。所以,我們應(yīng)重視規(guī)范低值易耗品的管理,創(chuàng)造一個(gè)全面的管理概念,確保管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)的實(shí)施進(jìn)行得嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)、有效。
3 低值易耗品管理中存在的一些問題
只有及時(shí)對(duì)在低值易耗品管理中存在的問題進(jìn)行了解,才能及時(shí)地采用相應(yīng)的措施來解決好問題。目前在低值易耗管理中主要存在以下一些問題：
3.1 制度不完善
目前在資金、固定資產(chǎn)等方面都有良好的管理制度,也能得到很好的執(zhí)行,在低值易耗品方面雖然有一些現(xiàn)成的管理制度可以借鑒使用,但并沒有形成一套或明確成為單位內(nèi)部的管理制度的完整制度,造成了低值易耗品的管理無章可循。
3.2 低值易耗品分類不明確,界限混亂
在新會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了新的變化,固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)以下的設(shè)備作為低值易耗品進(jìn)行管理,但在管理具體的實(shí)施方面,低值易耗品的范圍和分類等又有一系列的問題出現(xiàn)。同樣是購(gòu)進(jìn)桌椅,批量購(gòu)進(jìn)的作為固定資產(chǎn),單個(gè)購(gòu)進(jìn)的就不作為固定資產(chǎn),管理人員和財(cái)會(huì)人員本身有時(shí)也搞不明白,更何談大部分職工了。
3.3 賬目不完善,臺(tái)賬不完備
目前固定資產(chǎn)管理均能夠按照要求及時(shí)建賬建卡,但對(duì)單位購(gòu)進(jìn)的低值易耗品從未建立完備的臺(tái)賬,有的甚至連臺(tái)賬也沒有。部分資產(chǎn)報(bào)銷和領(lǐng)用不知去向,尤其在人員變更后,查找起來更無賬可依。
3.4 認(rèn)識(shí)模糊,意識(shí)不強(qiáng),責(zé)任心不夠
由于低值易耗品的品種多、數(shù)量大及單位價(jià)值低、使用年限短等特點(diǎn),管理人員缺乏對(duì)低值易耗品的明確認(rèn)識(shí),管理人員自身的意識(shí)就變得不強(qiáng),也缺乏管理的積極性,缺少責(zé)任心,沒有引起單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
3.5 管理人員素質(zhì)不高
目前,由于直接從事低值易耗品管理大部分人員缺少財(cái)會(huì)知識(shí)和熟練技能的掌握,低值易耗品的核算一般像材料核算一樣放在二級(jí)管理,財(cái)務(wù)人員只管總賬。
3.6 缺乏科學(xué)管理手段
現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理上均配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件。但在低值易耗品的管理上大部分還是用手工登記臺(tái)賬和卡片等,管理人員的工作量不僅加大,同時(shí)管理上的難度也加大。
4 規(guī)范加強(qiáng)低值易耗品管理
通過以上在低值易耗品管理中存在的問題,應(yīng)采取相應(yīng)的措施,加強(qiáng)規(guī)范管理。主要包括以下幾方面：
4.1 制定切實(shí)可行的管理制度,明確相關(guān)部門管理人員的職責(zé)
針對(duì)低值易耗品的特點(diǎn),依照內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的規(guī)范和不相容職務(wù)分離的原則,根據(jù)存貨和固定資產(chǎn)管理制度,制定出相應(yīng)的低值易耗品管理制度,明確管理目標(biāo)、管理內(nèi)容和相應(yīng)管理責(zé)任部門的分工。這樣,在購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、清查、賠償、考核等方面才能有切實(shí)可行的細(xì)則。
4.2 明確低值易耗品界限和種類
目前,由于低值易耗品的種類較多,有的甚至一個(gè)設(shè)備就是一個(gè)種類,低值易耗品價(jià)值小,像我們航標(biāo)系統(tǒng)中如一些電話機(jī)、電子辦公設(shè)備、桌椅等大型設(shè)備作為固定資產(chǎn)管理不僅不利于加強(qiáng)工作的管理,反而會(huì)給管理帶來難度,因此致使財(cái)務(wù)人員在低值易耗品管理上也難以掌握。在事業(yè)單位中,其實(shí)固定資產(chǎn)并不計(jì)提折舊,低值易耗品是否能作為固定資產(chǎn)來進(jìn)行管理并不重要,重要的是能否都有規(guī)范、科學(xué)的管理。因此各單位應(yīng)結(jié)合自身情況,明確低值易耗品的種類,明確哪些東西能作為材料出入庫(kù)和作為固定資產(chǎn)來核算,哪些屬于低值易耗品核算,這樣才能便于財(cái)會(huì)人員在入賬時(shí)進(jìn)行把握,也便于管理人員和使用人的了解。
4.3 提高各管理層人員重視程度
只有保證制度的貫徹執(zhí)行的嚴(yán)肅性和上下各管理層的重視程度,才能保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為事業(yè)單位一定要持續(xù)地向各職工宣傳和培訓(xùn)相應(yīng)的管理政策法規(guī),讓每個(gè)職工心里都明白,單位的每一樣資產(chǎn)他們一定要管理和應(yīng)用好,這是他們的責(zé)任，更是他們的義務(wù),牢固樹立主人翁精神和責(zé)任感,營(yíng)造全面的財(cái)務(wù)觀念,帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。只有在統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)和前提下,各部門才能加強(qiáng)協(xié)作、齊心協(xié)力、相互配合。同時(shí)在制度貫徹過程中,要真正保證制度的嚴(yán)肅性,獎(jiǎng)罰有度。不然的話所有的管理規(guī)定制度對(duì)職工來說都是空談。
4.4 加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn),提高管理能力
針對(duì)具體管理人員知識(shí)層面不夠的問題,單位要制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,營(yíng)造梯級(jí)人才隊(duì)伍,保證管理人員能力與其工作職責(zé)相符。同時(shí)管理人員要加強(qiáng)對(duì)二級(jí)管理人員在技能上的幫扶,共同做好低值易耗品的管理。
4.5 采用計(jì)算機(jī)管理,建立完備的臺(tái)賬
目前固定資產(chǎn)和材料的核算均已實(shí)行電算化,因此我們可以借用現(xiàn)有的固定資產(chǎn)軟件,建立低值易耗品臺(tái)賬、卡片,對(duì)每一件資產(chǎn)按照名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置調(diào)入時(shí)間去向等詳細(xì)內(nèi)容,建立資產(chǎn)卡片,一物一卡。做到物、卡、賬三者統(tǒng)一,同時(shí)依據(jù)物卡落實(shí)使用人和保管者,切實(shí)做到有物必有賬、有賬必有卡、有卡必有物,達(dá)到賬賬相符、賬卡相符、賬物相符,同時(shí)還可以減輕管理人員的勞累。
4.6 強(qiáng)化資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度
現(xiàn)在每年能夠做到定期對(duì)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),今后也應(yīng)同時(shí)對(duì)低值易耗品清查盤點(diǎn)(材料已實(shí)行零庫(kù)存核算)。盤盈盤虧應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)賬,保證賬實(shí)相符,及時(shí)處理低值易耗品管理中出現(xiàn)的問題。
4.7 完善單位內(nèi)部使用管理責(zé)任制
可以結(jié)合固定資產(chǎn)管理,一并通過簽定低值易耗品使用管理責(zé)任制的方式,明確低值易耗品管理和使用人員的職責(zé)與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),把單位資產(chǎn)的完好率與資產(chǎn)責(zé)任人的工作業(yè)績(jī)掛鉤。落實(shí)賠償和考核機(jī)制。針對(duì)低值易耗品的丟失損壞等現(xiàn)象,建立健全賠償細(xì)則,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全性和完整性,也能夠增加使用人的責(zé)任感,杜絕營(yíng)私。同時(shí)建立考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)職工管理的積極性和自覺性。
2、公司所有低值易耗品由采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)或外出聯(lián)系制做、維修，由低值易耗品管理員負(fù)責(zé)管理。低值易耗品管理員必須對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行設(shè)帳登記，登記內(nèi)容主要包括：編號(hào)、名稱、購(gòu)買時(shí)間、價(jià)格、支領(lǐng)人簽字等。
3、低值易耗品的種類及使用年限：
三年：手機(jī)、暖瓶、裝訂機(jī)、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。
十五年：石英鐘、痰盂、茶具盤、計(jì)算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、u型架、裹板、電風(fēng)扇。
十年：錄放機(jī)、電視機(jī)、沙發(fā)、坐凳、工作臺(tái)、衣架、椅子、茶幾、算盤、料框、拖車。
十五年：書櫥、老板桌、寫字臺(tái)、三抽桌、床、床頭柜、壁櫥、更衣櫥。
二十年：貨架、圖書架、報(bào)桌、報(bào)架、檔案櫥、檔案柜。
4、低值易耗品在規(guī)定使用年限內(nèi)損壞或丟失，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系維修，由支領(lǐng)者承擔(dān)維修費(fèi)或賠償。規(guī)定使用年限期滿后，仍可使用的，須繼續(xù)使用，其使用期間的維修費(fèi)由公司承擔(dān)。如磨損、損壞、陳舊已嚴(yán)重影響工作環(huán)境需作廢的，可按規(guī)定程序申請(qǐng)報(bào)廢并重新訂購(gòu)或制作，予以更換。
5、手機(jī)的購(gòu)買費(fèi)用由公司與使用人各承擔(dān)50。3年后，手機(jī)歸使用人所有。三年內(nèi)如無法使用，由使用人全部自費(fèi)重新購(gòu)買，三年后如無法使用可按程序申請(qǐng)報(bào)廢和重新購(gòu)買。3年內(nèi)如使用人離公司或降職至毋需配備手機(jī)的崗位，按公司承擔(dān)部分費(fèi)用3年折舊計(jì)算后剩余凈值由使用人購(gòu)買，此購(gòu)買費(fèi)由本人上交或從其工資中扣除。
6、低值易耗品制做、購(gòu)買、維修、發(fā)放程序
(1)低值易耗品外出制做、購(gòu)買、維修首先由使用者到采購(gòu)員取2份審批表，逐級(jí)審批至總經(jīng)理，然后交采購(gòu)員一份，低值易耗品管理員一份。采購(gòu)員接到審批表后，首先與低值易耗品管理員聯(lián)系，申請(qǐng)的低值易耗品是否有庫(kù)存，如有庫(kù)存，由采購(gòu)員通知申請(qǐng)人到低值易耗品管理員處支領(lǐng)。如無庫(kù)存，在24小時(shí)內(nèi)由采購(gòu)員購(gòu)買或聯(lián)系制做、維修，確保在申請(qǐng)要求時(shí)間內(nèi)購(gòu)回或制做、維修完畢。如超出申請(qǐng)要求時(shí)間，耽誤使用，使用者必須書面報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，由采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員按每超一天罰款50元進(jìn)行處理。
(2)物品購(gòu)回或制做結(jié)束后，采購(gòu)員通知低值易耗品管理員約定交付地點(diǎn)，由低值易耗品管理員和使用者共同驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格的退給采購(gòu)員。驗(yàn)收合格后，屬部分自費(fèi)的易耗品(如：手機(jī))，由使用者首先到相關(guān)財(cái)務(wù)交款，交款后憑收據(jù)交款聯(lián)到低值易耗品管理員處按公司實(shí)際承擔(dān)款額辦理登記手續(xù)，并由低值易耗品管理員在發(fā)票背面簽字;屬公司全額承擔(dān)的易耗品，由低值易耗品管理員直接給予辦理登記，并在發(fā)票背面簽字。而后，由采購(gòu)員持背面簽字齊全的發(fā)票(屬部分自費(fèi)的易耗品須持交款收據(jù))，報(bào)總經(jīng)理簽字;否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。低值易耗品管理員和財(cái)務(wù)對(duì)簽字齊全的審批表長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?，保存期為二年?/p>
(3)桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統(tǒng)一編號(hào)后發(fā)放，其它低值易耗品購(gòu)回后馬上發(fā)放。使用人必須在低值易耗品臺(tái)帳上簽字登記，方予支領(lǐng)。
(4)本程序如有違犯由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)科查明責(zé)任后每次對(duì)責(zé)任人員罰款50元。
7、低值易耗品的檢查處理：
(1)低值易耗品管理員對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品負(fù)責(zé)檢查處理。低值易耗品管理員每月5號(hào)對(duì)管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行一次定時(shí)檢查，檢查后于每月7號(hào)上午8：00前寫出檢查報(bào)告，分別報(bào)相關(guān)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)科。
(2)在低值易耗品的檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)低值易耗品有被損壞、丟失等情況，管理員須在24小時(shí)內(nèi)書面通知相關(guān)部門，由部門負(fù)責(zé)人按本規(guī)定第5條程序安排制做、維修或重購(gòu)。其購(gòu)買款或維修費(fèi)按本規(guī)定第4條辦理(手機(jī)按“電話、手機(jī)管理制度”執(zhí)行)，并給予相關(guān)責(zé)任人50元罰款處理。如檢查出未按第6條程序執(zhí)行而私自購(gòu)買、制做、使用、未登記的，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、供應(yīng)員或制做人員、使用人員等責(zé)任人每次罰款100元。
8、各部門之間和各部門內(nèi)部借用、調(diào)配手續(xù)：
(1)各部門之間需借用的，必須由借用人寫出借條，經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理在借條中簽字批準(zhǔn)，支用人簽字同意并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處后予以借用。
(2)各部門內(nèi)部互相借用，由借用人打借條，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，支用人簽字并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處予以借用。借用時(shí)間不準(zhǔn)超過六個(gè)月，如超過六個(gè)月須到低值易耗品管理員處
辦理調(diào)配手續(xù)。需調(diào)配的，由使用人寫出申請(qǐng)，經(jīng)本部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由使用人持批準(zhǔn)簽字的申請(qǐng)到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。
(3)如不按以上規(guī)定辦理借用、調(diào)配手續(xù)，或借用后不按期歸還的，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不知情的，對(duì)原簽字支用人或借用、借出人每次分別罰款50元。如部門負(fù)責(zé)人知情的，對(duì)部門負(fù)責(zé)人每次罰款
50元。在借用期內(nèi)損壞，丟失的，由借用人負(fù)責(zé)修復(fù)或重買。
9、員工離公司或調(diào)動(dòng)崗位退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù)：
員工離公司或調(diào)動(dòng)崗位前，有接管使用的，由接管使用人到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理簽字接管手續(xù)。若無人接管，離公司或調(diào)崗人須退回相關(guān)低值易耗品管理員處，由其入庫(kù)保管并在低值易耗品臺(tái)帳中注明，然后在離公司員工的脫離公司審批表中相關(guān)欄簽名。調(diào)崗人員不辦理退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù)，按本規(guī)定第8條第(3)款處理。
10、報(bào)廢低值易耗品處理手續(xù)：
由我國(guó)財(cái)政部、審計(jì)署、證監(jiān)會(huì)以及銀監(jiān)會(huì)共同制定并的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將行政單位以一種與社會(huì)大眾公共利益相關(guān)的單位身份納入了這一規(guī)范管理范圍當(dāng)中。在整個(gè)行政單位的內(nèi)部控制工作當(dāng)中，低值易耗品發(fā)生頻率高、周轉(zhuǎn)速度快，是行政單位內(nèi)部控制工作應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)對(duì)象。筆者現(xiàn)結(jié)合實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)行政單位低值易耗品指出項(xiàng)目的內(nèi)部控制工作這一問題，談?wù)勛约旱目捶ㄅc體會(huì)。
一、調(diào)查方法
筆者結(jié)合上文所述的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，結(jié)合所走訪的行政單位設(shè)計(jì)了一份較為系統(tǒng)的調(diào)查問卷。該問卷采取利克特分級(jí)量度法，將行政單位設(shè)計(jì)到低值易耗品支出項(xiàng)目的問題以五級(jí)量度的方式進(jìn)行調(diào)查。選取走訪行政單位中的一部分工作人員，讓其根據(jù)所在行政單位低值易耗品支出項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制工作的應(yīng)用情況以及所在行政單位低值易耗品支持項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制工作與五年前項(xiàng)目的健全程度這兩個(gè)問題，進(jìn)行五級(jí)分類選取。并統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行可行度驗(yàn)證，證明所得結(jié)果真實(shí)有效。
二、調(diào)查結(jié)論
根據(jù)筆者回收問卷所提供的資料信息，筆者認(rèn)為在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行政單位低值易耗品支出項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制工作的開展存在以下幾個(gè)方面的特征。第一，在行政單位低值易耗品支出項(xiàng)目的內(nèi)部控制工作當(dāng)中，有關(guān)低值易耗品采購(gòu)活動(dòng)與低值易耗品驗(yàn)收活動(dòng)的進(jìn)行程度將會(huì)對(duì)整個(gè)低值易耗品支持項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制工作中各個(gè)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度起到?jīng)Q定性的影響，這也就是說，行政單位低值易耗品支出項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制工作的開展需要以低值易耗品的采購(gòu)與驗(yàn)收為主要控制對(duì)象，之后是低值易耗品相關(guān)部門的崗位分工與授權(quán)制度，緊接著為低值易耗品的領(lǐng)用與發(fā)出活動(dòng)，最后才是有關(guān)低值易耗品項(xiàng)目的處置及盤點(diǎn)工作；第二，在行政單位低值易耗品支出項(xiàng)目的內(nèi)部控制工作當(dāng)中，有關(guān)低值易耗品盤點(diǎn)與處置活動(dòng)對(duì)整個(gè)低值易耗品支出項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制目標(biāo)的變化程度是最大的，處置與盤點(diǎn)活動(dòng)的變化將直接導(dǎo)致整個(gè)支出項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制工作的變化。其次為低值易耗品的領(lǐng)用與發(fā)出活動(dòng)，再次為低值易耗品的采購(gòu)與驗(yàn)收程度，最后才是低值易耗品相關(guān)部門機(jī)構(gòu)的崗位分工與授權(quán)制度。
三、意見與建議
針對(duì)上文有關(guān)行政事業(yè)單位低值易耗品支出項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制工作存在的若干問題分析，筆者現(xiàn)提出包括加大重視力度、進(jìn)一步完善不相容職務(wù)相分離制度、全面加強(qiáng)預(yù)算管理以及深化授權(quán)審批控制制度在內(nèi)的四點(diǎn)完善措施，以供參考。
1.加大重視力度
我們必須明確一點(diǎn)：在制定內(nèi)部矛盾控制相關(guān)規(guī)定的過程中，各個(gè)內(nèi)部矛盾的負(fù)責(zé)人需要落實(shí)到位，這對(duì)于行政單位低值易耗品支出項(xiàng)目的控制工作來說同樣如此。整個(gè)行政單位需要自上而下的構(gòu)建起一種內(nèi)部控制的系統(tǒng)工作規(guī)范，并在此基礎(chǔ)之上接受社會(huì)大眾的監(jiān)督與約束，整個(gè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)才能夠日益完善。筆者建議，政府相關(guān)部門可以將行政單位低值易耗品支出項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制工作的完善程度作為行政單位各個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核的一大關(guān)鍵指標(biāo)，以此規(guī)范內(nèi)部控制舉措的制定與執(zhí)行。
2.進(jìn)一步完善不相容職務(wù)相分離制度
具體來說，行政單位涉及到某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為活動(dòng)需要由不低于兩個(gè)的員工同時(shí)進(jìn)行。以低值易耗品的采購(gòu)業(yè)務(wù)為例，具有審批低值易耗品材料采購(gòu)的工作人員需要與低值易耗品實(shí)際采購(gòu)人員相分離；有權(quán)決定出差業(yè)務(wù)的工作人員需要與待出差人員相分離；有關(guān)行政單位低值易耗品支出項(xiàng)目的審核工作人員應(yīng)當(dāng)與負(fù)責(zé)填寫相關(guān)收據(jù)的工作人員相分離，進(jìn)而以這種不相容職務(wù)相分離的方式在整個(gè)行政單位內(nèi)部構(gòu)建起一種權(quán)責(zé)明確、制約與促進(jìn)相統(tǒng)一的內(nèi)部控制機(jī)制。
3.全面加強(qiáng)預(yù)算管理
我們需要清醒的認(rèn)識(shí)到一點(diǎn)：預(yù)算管理工作作為整個(gè)行政單位管理的基礎(chǔ)與核心，在行政單位低值易耗品支出全過程當(dāng)中發(fā)揮著不容小覷的作用。全面加強(qiáng)預(yù)算管理有助于行政單位各項(xiàng)低值易耗品支出項(xiàng)目的內(nèi)部控制目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。特別值得注意的是：行政單位相關(guān)部門在預(yù)算編制過程中需要從整個(gè)單位的實(shí)際發(fā)展需求入手，結(jié)合本單位現(xiàn)有財(cái)務(wù)狀況，對(duì)低值易耗品的支出項(xiàng)目設(shè)定限額，并有專人就低值易耗品的支出項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤與控制，確保整個(gè)行政單位的預(yù)算管理工作的有序進(jìn)行。
4.深化授權(quán)審批控制制度
大量的實(shí)踐研究結(jié)果向我們證實(shí)了一點(diǎn)：行政事業(yè)單位在低值易耗品支出項(xiàng)目方面頻頻出現(xiàn)內(nèi)部控制問題的根源在于行政單位在授權(quán)制度上的缺乏。筆者認(rèn)為，行政單位在制定授權(quán)制度的過程中需要將低值易耗品工作內(nèi)容、管理目標(biāo)以及控制手段作為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象，構(gòu)建一套較為完善與健全的行政單位授權(quán)審批體系，并按照支出項(xiàng)目活動(dòng)的重要性對(duì)授權(quán)審批進(jìn)行差異性的層次劃分，輔以相關(guān)責(zé)任人的落實(shí)制度，進(jìn)而確保整個(gè)行政單位低值易耗品支出項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制工作的真實(shí)性與可靠性。
四、結(jié)束語
在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加劇與城市化建設(shè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大的推動(dòng)作用下，行政單位在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展過程中所占據(jù)的地位日益關(guān)鍵。低值易耗品支出項(xiàng)目的內(nèi)部控制工作一直以來都是整個(gè)行政單位內(nèi)部控制體系當(dāng)中的問題與難點(diǎn)所在，加大對(duì)其的研究與探索力度也因此有著極為深遠(yuǎn)的意義與價(jià)值。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉斌.孫雪梅.會(huì)計(jì)政策選擇的契約動(dòng)因研究――來自我國(guó)上市公司低值易耗品攤銷方法選擇的經(jīng)驗(yàn)證據(jù). [J].中央財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào).2005.（05）.
[2]劉曉舒.低值易耗品經(jīng)費(fèi)管理的一種嘗試. [J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索.2002.（21）.
【關(guān)鍵詞】高職護(hù)理；實(shí)驗(yàn)室；成本計(jì)劃；管理方法
【中圖分類號(hào)】R472 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 文章編號(hào)：1004-7484（2012）-04-0696-02
實(shí)驗(yàn)低值易耗品是各院校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是國(guó)有資產(chǎn)的組成部分。對(duì)實(shí)驗(yàn)低值易耗品進(jìn)行科學(xué)化管理，充分發(fā)揮其效益已成為高職護(hù)理管理工作的一個(gè)重要舉措。
目前，我院護(hù)理實(shí)驗(yàn)室在低值易耗品使用和管理中存在以下問題：①某些易耗品庫(kù)存積壓，如各種注射針劑、滅菌用品積壓或過期等；②實(shí)訓(xùn)過程中的浪費(fèi)，如棉簽、輸液器、手套等大量消耗；③低值品損壞率高和遺失，如止血鉗、血壓計(jì)、剪刀等不正當(dāng)使用和管理上缺漏，造成損壞和遺失。筆者分析主要由以下3方面原因造成：
1.管理體制和規(guī)章制度不完善
我院根據(jù)教高［2000］9號(hào)文《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理體制作了一些調(diào)整和改革，但仍不夠完善，職責(zé)不夠明確，特別是對(duì)實(shí)驗(yàn)低值易耗品管理。主管部門不但缺少?gòu)氖聦?shí)驗(yàn)低值易耗品管理的專業(yè)人員，而且關(guān)于實(shí)驗(yàn)低值易耗品的使用和管理的規(guī)章制度也不很健全，再加上低值易耗品數(shù)量大、品種多、規(guī)格雜等特點(diǎn)給管理帶來了諸多不便。
2.重復(fù)購(gòu)置造成積壓
目前，我院關(guān)于實(shí)驗(yàn)低值易耗品經(jīng)費(fèi)由系部掌管。我系存在各教研室、實(shí)驗(yàn)室間橫向溝通少，相互信息了解不祥，缺乏調(diào)控，造成部分物資重復(fù)購(gòu)置；任課教師制定購(gòu)物計(jì)劃有的沒參考實(shí)驗(yàn)室?guī)齑鏀?shù)據(jù)，有的沒有做好準(zhǔn)確的預(yù)算，也導(dǎo)致某些易耗品重復(fù)購(gòu)置和積壓。
3.師生缺乏節(jié)約意識(shí)
大部分師生節(jié)約環(huán)保意識(shí)不夠強(qiáng)烈。在平日實(shí)驗(yàn)教學(xué)，普遍教師認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是公家的，不用去考慮實(shí)驗(yàn)成本和費(fèi)用問題；學(xué)生不知曉實(shí)驗(yàn)成本和不懂節(jié)約實(shí)驗(yàn)物資。如輸液器、注射液等一次性滅菌物品，大量消耗，導(dǎo)致成本增高。
針對(duì)上述存在的問題，我院護(hù)理實(shí)驗(yàn)室關(guān)于低值易耗品的管理從“完善管理制度、規(guī)范購(gòu)買計(jì)劃、培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識(shí)”3個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：
3.1 完善低值易耗品的管理，使實(shí)驗(yàn)物資步入規(guī)范化管理軌道。制定實(shí)驗(yàn)物資管理的相應(yīng)制度和實(shí)施細(xì)則，按原則、程序、制度辦事，較好地為教學(xué)、科研服務(wù)。
3.1.1 實(shí)驗(yàn)低值耗材經(jīng)費(fèi)下放系部，學(xué)院主管部門每年抽查。學(xué)院將實(shí)驗(yàn)低值易耗品經(jīng)費(fèi)下放各系（按實(shí)訓(xùn)課時(shí)定額發(fā)配），院主管部門采取隨機(jī)抽樣檢查，查計(jì)劃與采購(gòu)、使用、賬目等是否相符。
我系成立實(shí)驗(yàn)低值耗材經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)小組，組員構(gòu)成：系領(lǐng)導(dǎo)、系財(cái)務(wù)員（學(xué)院二級(jí)財(cái)務(wù)員）、采購(gòu)員和實(shí)驗(yàn)管理員。采購(gòu)程序：任課教師提出申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)管理員核數(shù)（據(jù)實(shí)驗(yàn)室?guī)齑孀鲞m當(dāng)增減）采購(gòu)員匯總系財(cái)務(wù)員經(jīng)費(fèi)核算系領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)員購(gòu)買。原則上每學(xué)期購(gòu)買一次，遇特殊情況特別處理。
3.1.2 低值易耗品認(rèn)領(lǐng)、入賬、外借登記、損壞賠償制度。低值易耗品購(gòu)回后，采購(gòu)員照單要求各實(shí)驗(yàn)室管理員簽字認(rèn)領(lǐng)，管理員對(duì)到賬的物品分類入賬，記錄明確，抽查有據(jù)。若庫(kù)存中有同類物品時(shí)，按時(shí)間先后順序放置，以避免過期、失效。
一些物品，如血壓計(jì)、體溫計(jì)、聽診器等因教學(xué)或活動(dòng)需要，通常要借給學(xué)生，要求辦理好外借手續(xù)。歸還時(shí)，管理員清點(diǎn)數(shù)目，對(duì)物品進(jìn)行檢測(cè)，把好質(zhì)量關(guān)。
對(duì)丟失或不按正常操作損壞的物品，應(yīng)酌情賠償。賠償制度的建立，有效地激發(fā)了學(xué)生的主人翁意識(shí)，自覺愛護(hù)實(shí)驗(yàn)公物，減少耗損。
3.2 嚴(yán)格執(zhí)行購(gòu)物計(jì)劃采購(gòu)物資。護(hù)理實(shí)驗(yàn)室通用物品按上報(bào)計(jì)劃的120%采購(gòu)，若不常用的物品，要嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)。每學(xué)期對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)，記錄發(fā)出和庫(kù)存量，損壞數(shù)量，為再次采購(gòu)提供數(shù)據(jù)。
3.3 培養(yǎng)師生愛公物、節(jié)約環(huán)保的意識(shí)。
3.3.1 加強(qiáng)能源知識(shí)宣教，培養(yǎng)師生節(jié)約環(huán)保的意識(shí)。將勤儉節(jié)約思想貫穿在教學(xué)之中，老師可簡(jiǎn)單介紹本次實(shí)驗(yàn)用品的價(jià)格，讓學(xué)生了解本次實(shí)驗(yàn)所耗費(fèi)的資源，激發(fā)學(xué)生的節(jié)約動(dòng)機(jī)，自覺節(jié)省物品，有效地遏制浪費(fèi)。
通過學(xué)生小創(chuàng)作，系部宣傳欄、班級(jí)活動(dòng)等有意識(shí)地組織關(guān)于保護(hù)地球資源的有意義的活動(dòng)。
3.3.2 勤儉節(jié)約，物盡其用。因易耗物品用量大，有些滅菌性物品價(jià)格相對(duì)較昂貴，為既不影響教學(xué)，又能節(jié)省資源，護(hù)理實(shí)驗(yàn)室采取了下列措施，不但能降低經(jīng)費(fèi)的投入，還使師生養(yǎng)成了勤儉節(jié)約的好習(xí)慣，收到良好的效果。
物品的反復(fù)循環(huán)使用：某些價(jià)格相對(duì)較高的物品，如輸氧管、灌腸袋、輸液器等，使用時(shí)注意避免損壞外包裝，操作結(jié)束后將物品回收重復(fù)使用。某些注射劑采用適宜的替代物，如硝普鈉、顱痛定等，可用外觀相似、價(jià)格便宜的針劑或過期的藥品替代，供學(xué)生練習(xí)操作時(shí)使用。
學(xué)生自我管理用物：結(jié)合我系護(hù)理學(xué)生人數(shù)和實(shí)驗(yàn)室規(guī)模，為提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果和實(shí)驗(yàn)管理效率，設(shè)立學(xué)生操作專用柜。將所有物品編號(hào)登記分配到組，每班每組固定用物柜，不疊加使用。每學(xué)期開始時(shí)由組長(zhǎng)清點(diǎn)所有物品，確認(rèn)后簽名，學(xué)期結(jié)束后清點(diǎn)歸還。每次練習(xí)畢組長(zhǎng)必須對(duì)物品進(jìn)行核查，其內(nèi)容含物品、數(shù)量，清潔整齊，在課程評(píng)分中占10%，組員在組長(zhǎng)核查后方可離開，對(duì)存在的問題及時(shí)糾正。實(shí)行學(xué)生自我管理，促使學(xué)生建立愛護(hù)公物意識(shí)。
總之，加強(qiáng)護(hù)理實(shí)驗(yàn)低值易耗品的管理不僅提高實(shí)驗(yàn)物資的完好率和使用率，而且有效降低教學(xué)成本，提高實(shí)驗(yàn)物資的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，有力地保證教學(xué)、科研等活動(dòng)能低碳高效地進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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待攤費(fèi)用主要有低值易耗品和出租出借包裝物攤銷、預(yù)付報(bào)保險(xiǎn)費(fèi)、經(jīng)營(yíng)租賃的預(yù)付租金、預(yù)付報(bào)刊費(fèi)、一次交納數(shù)額較大需要分?jǐn)偟挠』ǘ愐约肮潭ㄙY產(chǎn)修理費(fèi)用等。
(一)低值易耗品和出借出租包裝物攤銷的會(huì)計(jì)處理根據(jù)新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，包裝物和低值易耗品屬于企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料。因此包裝物和低值易耗品應(yīng)通過“周轉(zhuǎn)材料”科目核算，企業(yè)的包裝物和低值易耗品等周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)當(dāng)采用一次轉(zhuǎn)銷法或者五五攤銷法進(jìn)行攤銷，企業(yè)采用一次轉(zhuǎn)銷法或者五五攤銷法對(duì)包裝物和低值易耗品進(jìn)行攤銷，計(jì)入相關(guān)的資產(chǎn)成本或者當(dāng)期損益。生產(chǎn)領(lǐng)用包裝物，應(yīng)將其成本計(jì)入制造費(fèi)用；隨同商品出售但不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物，應(yīng)將其成本計(jì)人當(dāng)期銷售費(fèi)用；隨同商品出售并單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物，應(yīng)將其成本計(jì)人當(dāng)其他業(yè)務(wù)成本。
[例1]ABC公司甲基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用一批工具，成本為8000元，價(jià)值按五五攤銷法進(jìn)行攤銷。有關(guān)會(huì)計(jì)處理為：
發(fā)出工具時(shí)按原成本：
借：周轉(zhuǎn)材料――在用低值易耗品8000
貸：周轉(zhuǎn)材料――在庫(kù)低值易耗品8000
同時(shí)將工具成本的50％計(jì)入成本：
借：制造費(fèi)用4000
貸：周轉(zhuǎn)材料――低值易品攤銷4000
假定上述工具在報(bào)廢時(shí)有殘值，價(jià)值為500元，則工具在報(bào)廢期的攤銷額應(yīng)為3500元(8000×50％-500)，計(jì)入費(fèi)用時(shí)：
借：制造費(fèi)用
3500
貸：周轉(zhuǎn)材料――低值易品攤銷
3500
最后殘料入庫(kù)沖減在用周轉(zhuǎn)材料時(shí)作：
借：原材料
500
周轉(zhuǎn)材料―低值易耗品攤銷
7500
貸：周轉(zhuǎn)材料――在用低值易耗品8000
[例2]ABC公司3月份，生產(chǎn)車間領(lǐng)用未使用過的包裝物一批，其實(shí)際成本為10000元，銷售過程中領(lǐng)用隨同產(chǎn)品一起出售領(lǐng)用包裝物一批，價(jià)值3500元，其中，不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物成本為1500元，單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物成本為2000元。作會(huì)計(jì)處理如下：
借：生產(chǎn)成本
10000
銷售費(fèi)用
2000
其他業(yè)務(wù)支出
1500
貸：周轉(zhuǎn)材料――包裝物
13500
(二)預(yù)付保險(xiǎn)金、經(jīng)營(yíng)租賃預(yù)付租金、預(yù)付報(bào)刊雜志費(fèi)的會(huì)計(jì)處理根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，對(duì)于預(yù)付，后期才逐漸形成的費(fèi)用的項(xiàng)目，應(yīng)直接計(jì)人相關(guān)費(fèi)用類科目進(jìn)行核算。屬于行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的計(jì)人管理費(fèi)用；屬于企業(yè)生產(chǎn)車間為生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供勞務(wù)而發(fā)生的計(jì)入制造費(fèi)用；屬于企業(yè)銷售商品過程中發(fā)生的計(jì)人銷售費(fèi)用。
[例3]ABC公司33月20日以銀行存款預(yù)付下季度報(bào)刊雜志訂閱費(fèi)用1000元，預(yù)付生產(chǎn)車間租用廠房租金3000元，預(yù)付銷售機(jī)構(gòu)租用倉(cāng)庫(kù)租金1500元。會(huì)計(jì)處理如下：
借：管理費(fèi)用
1000
制造費(fèi)用
3000
銷售費(fèi)用
1500
貸：銀行存款
5500
(三)季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)停工期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理這類企業(yè)發(fā)生的季節(jié)性的停工損失，可直接計(jì)人生產(chǎn)費(fèi)用，即發(fā)生時(shí)，侍記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等科目，貸記“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。
(四)固定資產(chǎn)日常維修費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理關(guān)于固定資產(chǎn)的后續(xù)支出，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本，不符合固定資確認(rèn)條件的應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)計(jì)人當(dāng)期損益。而固定資產(chǎn)的日常維修主要是為了維護(hù)和保持固定資產(chǎn)的正常工作狀態(tài)而進(jìn)行的修理，其特點(diǎn)表現(xiàn)為修理范圍小、一次修理費(fèi)用少、修理間隔期限短，一般不滿足固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件，發(fā)生的修理費(fèi)用不需要采取預(yù)提或者待攤的辦法進(jìn)行處理，可直接列入當(dāng)期損益。
(五)一次交納數(shù)額較大的印花稅新準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)按規(guī)定計(jì)算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅，直接計(jì)入當(dāng)期損益，不得采用待攤方式處理。發(fā)生時(shí)作如下會(huì)計(jì)處理：
二、預(yù)提費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理
預(yù)提費(fèi)用就是屬于當(dāng)期的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入當(dāng)期，企業(yè)按期預(yù)提計(jì)入原制度規(guī)定的費(fèi)用金額，主要包括預(yù)提租金、保險(xiǎn)費(fèi)、短期借款利息、固定資產(chǎn)修理費(fèi)等。根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的資產(chǎn)負(fù)債表觀的要求，當(dāng)實(shí)際發(fā)生上述費(fèi)用時(shí)，可一次生計(jì)人相關(guān)成本及損益，不再進(jìn)行預(yù)提。
一、原材料估價(jià)入賬問題
企業(yè)的產(chǎn)品成本由材料成本、人工工資及制造費(fèi)用構(gòu)成，其中，材料成本所占的比重一般來說是很大的。因此真實(shí)、準(zhǔn)確地結(jié)轉(zhuǎn)原材料成本對(duì)產(chǎn)品成本的核算極為重要。企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，企業(yè)當(dāng)月購(gòu)進(jìn)的原材料，票據(jù)未到，原材料已耗用的，月末應(yīng)估價(jià)入賬。而企業(yè)所得稅相關(guān)條例規(guī)定，企業(yè)所購(gòu)進(jìn)的原材料，如果未取得真實(shí)、合法的票據(jù)，其生產(chǎn)的產(chǎn)品在銷售后，產(chǎn)品銷售成本中的這部分原材料的成本不得在所得稅前列支。
因此，在對(duì)產(chǎn)品銷售成本審計(jì)時(shí)，應(yīng)關(guān)注已銷售的產(chǎn)品所耗用的原材料是否取得真實(shí)、合法的票據(jù)，是否存在估價(jià)入賬問題。如果有，應(yīng)查問企業(yè)估價(jià)入賬原材料票據(jù)是否已在企業(yè)所得稅匯算清繳前收到，否則，對(duì)于以非合法票據(jù)入賬原材料，以及票據(jù)未到原材料已耗用的情況，其已結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本應(yīng)調(diào)增企業(yè)應(yīng)納稅所得額。
二、低值易耗品與固定資產(chǎn)的劃分問題
低值易耗品是指單位價(jià)值在規(guī)定限額以下，或使用年限在一年以內(nèi)的勞動(dòng)資料。其價(jià)值隨著實(shí)物的磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到成本、費(fèi)用中去，這種轉(zhuǎn)移價(jià)值的形式就是低值易耗品的攤銷。低值易耗品的攤銷通常采用“一次攤銷法”和“五五攤銷法”。而固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具，以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，但單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
某些企業(yè)往往未能正確劃分低值易耗品與固定資產(chǎn)，將購(gòu)置的符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物資產(chǎn)記入低值易耗品，如將高檔相機(jī)、手機(jī)、運(yùn)動(dòng)器材、老板桌椅等記入低值易耗品，在領(lǐng)用時(shí)一次性攤銷，轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用，人為調(diào)減企業(yè)當(dāng)年的應(yīng)納稅所得額。因此，在對(duì)“管理費(fèi)用”中的低值易耗品攤銷進(jìn)行審計(jì)時(shí)，應(yīng)審查低值易耗品的入賬憑證是否真實(shí)、合法，金額是否達(dá)到固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。如果存在劃分不正確的情況，應(yīng)將已攤銷的低值易耗品調(diào)作固定資產(chǎn)，按照稅法規(guī)定的年限提取折舊，同時(shí)調(diào)增企業(yè)應(yīng)納稅所得額。
三、開辦費(fèi)的攤銷問題
開辦費(fèi)是指企業(yè)在籌建期間的人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)人固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購(gòu)建成本的匯兌損益、利息等支出。企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，企業(yè)開辦費(fèi)可以在實(shí)際發(fā)生時(shí)記入當(dāng)期損益。而企業(yè)所得稅法相關(guān)條文規(guī)定，開辦費(fèi)從企業(yè)開始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)月份的次月起，按照不短于5年期限分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。因此，在對(duì)開辦費(fèi)攤銷進(jìn)行審計(jì)時(shí)，要注意企業(yè)是否做到該恰當(dāng)?shù)赜浫氘?dāng)期費(fèi)用的支出不遞延到將來期間，該遞延至將來期間的費(fèi)用不記入當(dāng)期費(fèi)用。還要審查企業(yè)費(fèi)用列入的范圍是否符合相關(guān)規(guī)定。審查“管理費(fèi)用――開辦費(fèi)”賬戶，追查原始憑證，看其費(fèi)用報(bào)銷單是否合法、齊全，金額計(jì)算是否正確。按照稅法相關(guān)規(guī)定，核減不符合入賬范圍的費(fèi)用，計(jì)算企業(yè)開辦當(dāng)年應(yīng)攤銷費(fèi)用，對(duì)多攤銷金額應(yīng)調(diào)增企業(yè)應(yīng)納稅所得額。同時(shí)建立備查簿，便于以后年度審核時(shí)注意調(diào)增應(yīng)攤銷費(fèi)用，相應(yīng)調(diào)減企業(yè)應(yīng)納稅所得額。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)問題
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要而支付的費(fèi)用。根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》的規(guī)定，納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)直接相關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，在下列規(guī)定比例范圍內(nèi)，可據(jù)實(shí)扣除：全年銷售(營(yíng)業(yè))收入凈額在1500萬元及其以下的，不超過銷售(營(yíng)業(yè))收入凈額的5‰；全年銷售(營(yíng)業(yè))收入凈額超過1500萬元的，不超過該部分的3‰。
【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn);信息化;實(shí)驗(yàn)室管理;低值易耗品
1.引言
首先，實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器、低值耐用品等沒有較好地建立信息庫(kù)，以供查詢其基本信息及使用狀態(tài)，不利于對(duì)這些實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維護(hù);對(duì)儀器設(shè)備的領(lǐng)用、借用、修理、報(bào)廢的處理仍處于手工處理階段，處理過程繁瑣，容易出現(xiàn)紕漏，造成設(shè)備流失，不易于學(xué)校管理部門的監(jiān)管。
其次，在高校實(shí)驗(yàn)室管理中，實(shí)驗(yàn)教學(xué)所用的低值易耗物資同固定資產(chǎn)一樣是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分，但由于其單位價(jià)值低、使用年限短，品種數(shù)量多，同時(shí)具有增添、報(bào)廢頻繁的特點(diǎn)，在實(shí)驗(yàn)室日常管理工作中一直是一項(xiàng)量大且繁瑣的工作。對(duì)于實(shí)驗(yàn)材料和低值易耗品使用量非常大的學(xué)校，不僅要花費(fèi)大量的人力物力在制作各種報(bào)表上，而且對(duì)低值易耗品庫(kù)存狀況掌握不夠全面，無法對(duì)庫(kù)存不足的用品進(jìn)行及時(shí)的添補(bǔ)。
同時(shí)，儀器設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)過程復(fù)雜，占用大量工作時(shí)間，耗材消耗情況不能夠得到很好統(tǒng)計(jì)。這就造成實(shí)驗(yàn)耗材的申購(gòu)也帶有較大的主觀隨意性，不同的實(shí)驗(yàn)室、中心等自成體系，互不流通，重復(fù)購(gòu)置，缺乏調(diào)控機(jī)制，無法合理的調(diào)控資源配置，這些都導(dǎo)致低值易耗品積壓和浪費(fèi)。
因此加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，設(shè)計(jì)一套適合于實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，對(duì)于提高實(shí)驗(yàn)室管理的信息化水平，提高工作效率，節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi)，保障教學(xué)與科研的順利進(jìn)行有著重要的意義，也是物資管理改革工作的主要趨勢(shì)。
2.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分析
2.1 系統(tǒng)的總體目標(biāo)
本系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理中的管理信息系統(tǒng)的理論和方法，使實(shí)驗(yàn)室管理工作科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、高效化。構(gòu)建一套適合于高校的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，并將該系統(tǒng)應(yīng)用于校園網(wǎng)內(nèi)，改變以往分散的管理模式，加強(qiáng)學(xué)校、專業(yè)系和專業(yè)實(shí)驗(yàn)室三級(jí)管理模式。學(xué)校主管部門有一個(gè)終端用戶，專業(yè)系有不同的子終端用戶，專業(yè)實(shí)驗(yàn)室有不同的子用戶，通過用戶名密碼登錄，各級(jí)部門隨時(shí)可以進(jìn)行信息的查詢、登記等功能，這樣就可以提高學(xué)校和專業(yè)系對(duì)不同實(shí)驗(yàn)室的監(jiān)管力度。管理系統(tǒng)針對(duì)于實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理而不局限于此，同樣可以對(duì)貴重的實(shí)驗(yàn)器材、科研設(shè)備進(jìn)行登記注冊(cè)，通過全校統(tǒng)一的管理平臺(tái)使各專業(yè)系之間可以實(shí)行資源共享，從而優(yōu)化資源配置。
2.2 系統(tǒng)的整體架構(gòu)
本系統(tǒng)基于B/S網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，以ASP語言為主要開發(fā)語言。開發(fā)環(huán)境為：Web服務(wù)器使用微軟的IIS6.0，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用SQL Server2000，采用HTML、ASP、XML、Dreamwe-aver等相關(guān)技術(shù)，在Windows2003server和VS2005的環(huán)境下進(jìn)行開發(fā)。系統(tǒng)通過在校園網(wǎng)服務(wù)器安裝管理系統(tǒng)，客戶端使用瀏覽器的工作方式，對(duì)實(shí)驗(yàn)室物資和設(shè)備進(jìn)行管理。這種基于B/S模式的最大優(yōu)點(diǎn)在于可以在任何部門進(jìn)行數(shù)據(jù)管理而不用安裝任何軟件，客戶端只需要有一個(gè)能上網(wǎng)的瀏覽器，零安裝、零維護(hù)，且進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和擴(kuò)展非常容易，非常適合部署于校園網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的共享。其系統(tǒng)的整體架構(gòu)如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)的整體架構(gòu)
2.3 關(guān)鍵技術(shù)分析
本系統(tǒng)的開發(fā)主要利用Internet進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和Web軟件的開發(fā)技術(shù)。根據(jù)目前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以利用HTTP協(xié)議和TCP/IP協(xié)議進(jìn)行實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的傳輸，其數(shù)據(jù)安全性、完整性利用目前比較成熟的SSL協(xié)議可得到較好的保障。Web軟件的開發(fā)平臺(tái)可以采用微軟提供使用ASP技術(shù)的IIS信息服務(wù)。所需的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可采用微軟提供的ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)客戶端和服務(wù)器所需要的硬件為普通微機(jī)和高檔服務(wù)器，市場(chǎng)均可購(gòu)買到，由于該系統(tǒng)僅具演示功能，客戶端和服務(wù)器端可同為一臺(tái)微機(jī)。系統(tǒng)所需的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器軟件，用戶已經(jīng)采購(gòu)并進(jìn)行安裝。
3.基于B/S模式的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)系統(tǒng)首先必須維護(hù)實(shí)驗(yàn)室中各模塊詳細(xì)資料的數(shù)據(jù)表單，程序能對(duì)這些數(shù)據(jù)表進(jìn)行寫入和讀出數(shù)據(jù)的操作。相應(yīng)的，系統(tǒng)還要實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備的統(tǒng)計(jì)查詢、報(bào)廢申購(gòu)、權(quán)限管理和數(shù)據(jù)報(bào)表打印等功能模塊。
要求實(shí)現(xiàn)如下功能：
（1）所有工作由專門人員負(fù)責(zé)完成，其他人不得任意使用;
（2）對(duì)于已徹底損壞的作報(bào)廢處理，同時(shí)詳細(xì)記錄有關(guān)信息;
（3）對(duì)于有嚴(yán)重問題（故障）的要即使修理，并記錄修理日期、設(shè)備名、修理廠家、修理費(fèi)、責(zé)任人等;
（4）對(duì)于急需但又缺少的設(shè)備需以“申請(qǐng)表”的形式送交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求批準(zhǔn)購(gòu)買。新設(shè)備購(gòu)入后要立即進(jìn)行設(shè)備登記（包括類別、設(shè)備名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買人等），同時(shí)更新申請(qǐng)表的內(nèi)容;
（5）隨時(shí)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備及其修理、報(bào)廢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢，要求能夠按類別和時(shí)間段（某日期之前）查詢。
本管理系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)管理，設(shè)備管理員可以直接在計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的信息管理，并在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，改善了工作運(yùn)行效率和效果。
圖2給出了本系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖。
圖2 實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
其中，系統(tǒng)的資產(chǎn)管理分為固定資產(chǎn)（儀器設(shè)備）管理和低值易耗品管理兩塊。固定資產(chǎn)的管理工作側(cè)重于儀器設(shè)備的入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)損等方面的內(nèi)容，主要是為學(xué)校資產(chǎn)管理統(tǒng)計(jì)、儀器設(shè)備信息共享提供相關(guān)信息;低值易耗品管理的主要功能為耗材基本數(shù)據(jù)維護(hù)、耗材領(lǐng)用、耗材情況統(tǒng)計(jì)、耗材數(shù)據(jù)組合查詢，主要用于耗材管理，主管部門可以隨時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室耗材存量及消耗。
3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)
根據(jù)本系統(tǒng)的各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)功能需要，數(shù)據(jù)庫(kù)要求保存以下信息：用戶信息、部門單位信息、物品信息、固定資產(chǎn)信息、低值易耗品信息、公告信息等。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的時(shí)候，應(yīng)使數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)滿足業(yè)務(wù)上的要求，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)時(shí)應(yīng)考慮到業(yè)務(wù)的要求和實(shí)際處理的方便將某一層次、某一方面所需要處理的數(shù)據(jù)相對(duì)集中的組織在一起，以簡(jiǎn)化后續(xù)工作對(duì)實(shí)際問題的處理過程;各數(shù)據(jù)表之間的數(shù)據(jù)項(xiàng)不可避免地出現(xiàn)數(shù)據(jù)的冗余，但應(yīng)合理組織使得數(shù)據(jù)的冗余度盡量減少;數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性并且具備不斷擴(kuò)充和更新的能力。低值易耗品數(shù)據(jù)庫(kù)E-R設(shè)計(jì)圖如圖3所示，其中增置單位和管理單位獨(dú)立設(shè)置，目的就是為各實(shí)驗(yàn)室之間的資源共享提供便利。而固定資產(chǎn)管理表單則在低值易耗品表單的基礎(chǔ)上增加了使用年限、折舊、存放地等信息，在此不再重復(fù)列出。
圖3 低值易耗品數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖
3.3 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程
本系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)，以充分利用B/S安全、快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。構(gòu)成系統(tǒng)邏輯上的三層體系結(jié)構(gòu)：底層是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層，存放所有電子文檔;中間層是系統(tǒng)服務(wù)器，存放結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)間的聯(lián)系，是系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，所有數(shù)據(jù)操作對(duì)象都以組件的方式運(yùn)行（包括在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上），以滿足各種數(shù)據(jù)實(shí)業(yè)范圍的要求，所有數(shù)據(jù)都通過系統(tǒng)服務(wù)器，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同一性和伸縮性;表層是客戶端，進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、應(yīng)用和相關(guān)信息的瀏覽。
圖4 頂層設(shè)計(jì)流圖
4.結(jié)束語
建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)全過程的計(jì)算機(jī)管理，減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提供工作效率和服務(wù)水平，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室主管部門對(duì)設(shè)備和材料的計(jì)劃、采購(gòu)、維修和使用的宏觀控制和管理，以節(jié)約成本，提高利用，強(qiáng)化管理，并為本科教學(xué)評(píng)估和實(shí)驗(yàn)室評(píng)估提供原始資料和翔實(shí)數(shù)據(jù)，為學(xué)校的評(píng)建工作作貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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