海南檔案雜志收錄論文類型主要包括：業(yè)務(wù)探討、蘭臺縱橫、瓊蘭觀園、翰墨清風(fēng)、燈下讀扎、蘭臺人、局長專頁、本刊特稿、檔案文化等。
雜志論文要求：
1、論文應(yīng)理論清楚、正確，并且有詳細(xì)實測數(shù)據(jù)，應(yīng)提供中、英文的題名、作者與單位、摘要、關(guān)鍵詞、圖與表題名，提供中文的中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼。
2、參考文獻(xiàn)應(yīng)按在文中出現(xiàn)的先后順序編號，并在文末按順序著錄。文獻(xiàn)作者3名以內(nèi)全部列出，4名以上則列前3名，后加“等”；外文作者書寫時，姓前名后，名用縮寫，不加縮寫點。
3、題目應(yīng)能準(zhǔn)確概括文章內(nèi)容，一般不超過20字。如非必要，不用副題名。英文標(biāo)題內(nèi)容應(yīng)與中文標(biāo)題相應(yīng)。
4、注釋：主要用于對文內(nèi)某一特定內(nèi)容作必要的解釋或說明。須在文內(nèi)某一特定內(nèi)容的最末一字右上方用帶圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明序號（例①、②表示），全部注釋按序次排在文末。
5、來稿請附作者真實姓名、工作/學(xué)習(xí)單位全稱、最后學(xué)歷/學(xué)位、職稱/職務(wù)、主要研究領(lǐng)域和詳細(xì)通訊地址（包括郵政編碼、電話和電子郵箱等），以便聯(lián)系。如有變動請及時通知。
6、關(guān)鍵詞的確定應(yīng)按GB/T3860的原則和方法，參照各種詞表和工具書選??；未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語以及論文中的人名、地名也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)出。
7、內(nèi)容涉及基金資助項目、專利項目或獲獎項目等請注明基金項目名稱及項目編號，并附單位證明和項目證書的復(fù)印件。
8、正文應(yīng)盡量減少層次，一般不宜超過3層。有標(biāo)題內(nèi)容才列數(shù)字序號（沒有標(biāo)題的內(nèi)容用自然段形式起始），數(shù)字序號后不用加點，但要空1格。
9、分圖要有分圖號和簡明扼要的分圖題。墨線圖：圖形規(guī)正，墨色黑，線條勻，主、輔線粗細(xì)分明。
10、審稿程序：了解雜志的審稿程序，包括匿名審稿、評審意見和修改要求等。
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