發(fā)布時(shí)間:2023-08-06 10:52:12
序言:寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的圖書管理系統(tǒng)的價(jià)值樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) XML查詢技術(shù) 圖書管理
各高校招生規(guī)模逐年遞增,在圖書管理工作中有著自己獨(dú)特的方法。我學(xué)院現(xiàn)有多個(gè)單機(jī)版本的圖書管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴(yán)重冗余等問(wèn)題,本論文通過(guò)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的整個(gè)改造并結(jié)合學(xué)院中各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書綜合管理系統(tǒng)。使用基于XML數(shù)據(jù)的查詢技術(shù)進(jìn)行深入研究,在眾多的XML查詢技術(shù)當(dāng)中,選擇了XQuery查詢語(yǔ)言進(jìn)行研究。最終通過(guò)XQuery查詢技術(shù)能夠?qū)D書綜合管理系統(tǒng)中的XML數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的查詢,最后得到所需要的數(shù)據(jù)信息。
1 XML查詢技術(shù)
XML是Web發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言是用來(lái)描述一種稱為XML的文件的數(shù)據(jù)對(duì)象,同時(shí)也部分描術(shù)了處理這些數(shù)據(jù)對(duì)象的計(jì)算機(jī)程序的行為。為圖書館理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)查詢功能奠定基礎(chǔ)。
1.1 XML的文檔結(jié)構(gòu)
一個(gè)典型的XML序言包含以下的語(yǔ)句成份:
這個(gè)語(yǔ)句為了XML文檔數(shù)據(jù)的有效性說(shuō)明、XML文檔的格式轉(zhuǎn)換和應(yīng)用程序設(shè)計(jì)。
1.2 XML查詢定位鏈接
隨著XML的發(fā)展,XML文檔的查詢、定位、鏈接的相關(guān)技術(shù)規(guī)范相繼出臺(tái)。這些規(guī)范完善了XML技術(shù)體系,使XML穩(wěn)步發(fā)展。目前Xpath、Xlink、Xpointer是W3C推薦的用于XML文檔的查詢鏈接和檢索的規(guī)范。
1.3 XML與數(shù)據(jù)庫(kù)的交換
在XML技術(shù)出現(xiàn)之后,各種傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)相繼推出了自己的支持XML的解決方案來(lái)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與XML之間的轉(zhuǎn)換。作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)載體,XML文檔也可以作為數(shù)據(jù)文件使用,同樣可以完成傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的任務(wù)和功能。
2 XML查詢?cè)趫D書管理系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)
本論文是基于我院的圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)查詢?yōu)橹饕芯績(jī)?nèi)容。我學(xué)院是省骨干高職院校。
(1)招生規(guī)模在省內(nèi)高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨(dú)特的方法。
(2)我學(xué)院現(xiàn)有多個(gè)單機(jī)版本的圖書管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴(yán)重冗余等問(wèn)題,課題組通過(guò)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的整個(gè)改造并結(jié)合學(xué)院中各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書綜合管理系統(tǒng)。
(3)使用基于XML數(shù)據(jù)的查詢技術(shù)進(jìn)行深入研究,在眾多的XML查詢技術(shù)當(dāng)中,選擇了XQuery查詢語(yǔ)言進(jìn)行研究。
(4) 最終通過(guò)XQuery查詢技術(shù)能夠?qū)D書綜合管理系統(tǒng)中的XML數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的查詢,最后得到所需要的數(shù)據(jù)信息。
3 實(shí)現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)的查詢方法
3.1 專業(yè)調(diào)查(社會(huì)調(diào)查法)
通過(guò)調(diào)查,弄清本校圖書館現(xiàn)有的多套圖書館管理系統(tǒng)運(yùn)行方式,數(shù)據(jù)的格式,系統(tǒng)的缺陷,數(shù)據(jù)相互共享的需求情況。
3.2 文獻(xiàn)資料法
通過(guò)專業(yè)圖書、期刊及網(wǎng)絡(luò)資料等資料文獻(xiàn)檢索方式,查閱國(guó)內(nèi)外有關(guān)XML查詢技術(shù)方面的資料,并進(jìn)行歸納和總結(jié),從而總結(jié)其教訓(xùn),借鑒其先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),做為我們研究XML查詢技術(shù)在高職校圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)用的一個(gè)基礎(chǔ)條件。
3.3 數(shù)據(jù)搜集法
搜集學(xué)院各圖書管理系統(tǒng)的相關(guān)開(kāi)發(fā)手冊(cè)資料等。主要是針對(duì)XML查詢語(yǔ)言進(jìn)行研究與應(yīng)用,研究XML查詢語(yǔ)言中的XQuery查詢技術(shù);利用這種查詢技術(shù)對(duì)高職院校圖書綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢應(yīng)用。針對(duì)XML查詢技術(shù)方面的資料很少,還有XQuery查詢技術(shù)在高職校圖書綜合管理系統(tǒng)中的查詢實(shí)現(xiàn)。
3.4 XQuery查詢技術(shù)法
XQuery查詢技術(shù)從眾多的XML查詢語(yǔ)言是各個(gè)行業(yè)中表示數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)?;陉P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的通用XML存儲(chǔ)查詢系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn),能夠?qū)ML文檔解析并存儲(chǔ)到關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)不同圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢共享。
3.5 主要觀點(diǎn)和創(chuàng)新價(jià)值
主要針對(duì)圖書管理系統(tǒng)不同數(shù)據(jù)平臺(tái)下進(jìn)行整合時(shí),遇到的數(shù)據(jù)交換及數(shù)據(jù)不兼容等問(wèn)題。提出了使用XML數(shù)據(jù)來(lái)描述信息,使用XQuery來(lái)查詢數(shù)據(jù)的應(yīng)用解決方案。充分利用XML可以自定義格式的特點(diǎn),以及XQuery對(duì)結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)查詢的優(yōu)勢(shì),并且以學(xué)院圖書管理系統(tǒng)為實(shí)例,使用以上提出的技術(shù)手段,進(jìn)行應(yīng)用研究。
創(chuàng)新之處在于使用XML數(shù)據(jù)組織不同圖書管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù),并在查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)使用XQuery查詢語(yǔ)言。研究成果可以作為同類高職院校圖書館,在進(jìn)行圖書館管理系統(tǒng)升級(jí)、多系統(tǒng)整合時(shí)遇到數(shù)據(jù)不兼容、數(shù)據(jù)高度冗余等問(wèn)題時(shí)的樣例解決方案。
通過(guò)研究,我們能夠順利使用XML查詢語(yǔ)言中的XQuery查詢技術(shù)對(duì)高校圖書綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行有效查詢,另外如果條件允許的情況下,還可以進(jìn)一步研究,實(shí)現(xiàn)利用XML查詢語(yǔ)言中圖形化查詢技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的查詢,會(huì)取得更好效果。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:圖書館管理系統(tǒng);技術(shù)熱點(diǎn);下一代圖書館系統(tǒng)
圖書館的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)是圖書館開(kāi)展文獻(xiàn)借閱自動(dòng)化服務(wù)的基礎(chǔ),在有效簡(jiǎn)化圖書館的圖書管理流程,提高圖書管理的效率和水平方面發(fā)揮著顯著作用。信息技術(shù)環(huán)境的變化使圖書館借助于信息技術(shù)走向數(shù)字化,如很多的紙質(zhì)的文獻(xiàn)和資料都變成了數(shù)字化的信息和資料,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理。此外,圖書館每年將會(huì)花費(fèi)很多的成本去購(gòu)買數(shù)字化的資源或者一些數(shù)字化圖書的瀏覽和使用權(quán)限??蛻艉妥x者要想獲得這些資源或者圖書必須要進(jìn)行在線下載。當(dāng)前的圖書館管理系統(tǒng)不能滿足讀者的需求,迫切需要新的系統(tǒng)——下一代圖書館管理系統(tǒng)。
一、下一代圖書館管理系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代呼喚著下一代文獻(xiàn)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。下一代圖書館管理系統(tǒng)的方向包括重新定義圖書館目錄、更加綜合的信息發(fā)現(xiàn)環(huán)境、更好的信息傳遞工具、更強(qiáng)大的搜索能力和更加精致的結(jié)果呈現(xiàn)。下一代圖書管理系統(tǒng)還承擔(dān)著十分重要的社會(huì)服務(wù)功能。之所以稱之為“下一代”圖書管理系統(tǒng),是因?yàn)樾孪到y(tǒng)應(yīng)突破原有圖書管理系統(tǒng)在技術(shù)以及服務(wù)范圍方面的限制,對(duì)原有的圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行變革,而不是簡(jiǎn)單的升級(jí)或改善。引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),不僅要優(yōu)化圖書館管理的工作流程,更為重要的是要對(duì)原有的圖書資源進(jìn)行整合,盡可能地把各種形式的圖書資源涵蓋其中,并且要把全球知識(shí)庫(kù)納入其中,以軟件即服務(wù)或云計(jì)算方式進(jìn)行系統(tǒng)部署,通過(guò)整套API接口,整合和擴(kuò)展多種服務(wù),最后經(jīng)由前段系統(tǒng),為用戶提供簡(jiǎn)單直觀的搜索界面,引導(dǎo)其快速發(fā)現(xiàn)所需資源。這其中涉及的研究熱點(diǎn)包含以下:
二、研究熱點(diǎn)
1.開(kāi)源軟件。開(kāi)源軟件(OpenSourceSoftware,簡(jiǎn)稱0SS)全稱是開(kāi)放源代碼軟件。開(kāi)源軟件的來(lái)源基礎(chǔ)是OSI(OpenSourceInitiative,開(kāi)放源代碼首創(chuàng)行動(dòng))。開(kāi)源軟件最大的特點(diǎn)就是社會(huì)公開(kāi)性很高,社會(huì)上的所有的用戶和個(gè)人都可以免費(fèi)或花少量的錢購(gòu)買該軟件的代碼,購(gòu)買之后可以修改、拷貝、分發(fā)等等。其基本特征就是:免費(fèi)獲取,更新快和可以自由修改。OSI最大的特點(diǎn)就是突破了傳統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度下的“知識(shí)信息壟斷”“知識(shí)信息霸權(quán)”對(duì)資源共享的制約。正是在OSI模式的影響下,OSS成功的運(yùn)用到新一代圖書管理系統(tǒng)當(dāng)中,不僅在新技術(shù)開(kāi)發(fā)方面注入了新的活力,也為圖書館的數(shù)字化,信息化建設(shè)及讀者服務(wù)構(gòu)建了全新的實(shí)踐模式。西方發(fā)達(dá)國(guó)家的圖書管理領(lǐng)域已經(jīng)出現(xiàn)了很多先進(jìn)的開(kāi)源項(xiàng)目和系統(tǒng),如Greenstone、Evergreen、Koha、PhpMylibray、Emilda等,Dspace、ePrint、Fedora等都是十分知名的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。但是目前開(kāi)源軟件在我國(guó)的應(yīng)用也存在一些問(wèn)題,體現(xiàn)在:我國(guó)對(duì)于開(kāi)源軟件的開(kāi)發(fā)意識(shí)淡薄,未形成良好的應(yīng)用環(huán)境;中國(guó)當(dāng)前不健全的知識(shí)保護(hù)環(huán)境不利于其在中國(guó)健康發(fā)展;后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)和開(kāi)發(fā)的費(fèi)用較高;管理能力和技術(shù)力量匱乏;存在安全隱患等。2.云計(jì)算。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,云計(jì)算成為人們不斷熱議的話題。云計(jì)算將計(jì)算任務(wù)分布在大量計(jì)算機(jī)構(gòu)成的資源池上,使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要獲取計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)空間和各種軟件服務(wù)。它把分布式處理技術(shù)、并行處理技術(shù)以及網(wǎng)格計(jì)算技術(shù)綜合的運(yùn)用到一起,實(shí)現(xiàn)了多種技術(shù)的混合統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的商業(yè)化運(yùn)用。目前世界各大軟件巨頭都相繼投入巨資進(jìn)行云計(jì)算的研發(fā),如谷歌、亞馬遜、IBM、英特爾、微軟等。云計(jì)算為圖書館帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)包括:(1)降低成本,云計(jì)算的應(yīng)用將帶來(lái)改變,硬件水平不再是限制,它可以幫助節(jié)約大概八成的使用面積。此外,云計(jì)算技術(shù)的成功的運(yùn)用也大大降低了電源的使用,有效節(jié)約了運(yùn)行成本。(2)云計(jì)算的計(jì)算能力超級(jí)強(qiáng)大,計(jì)算速度大大提高。由于原有的圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)行速度很慢,經(jīng)常出現(xiàn)由于使用和訪問(wèn)的用戶很多而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)死機(jī)。圖書館可以從云計(jì)算服務(wù)提供商那里獲取最合適的運(yùn)算能力,使圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)行速度大大提高,使數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行更加流暢。(3)云計(jì)算的資源整合功能。在圖書館領(lǐng)域,借助于云計(jì)算這個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái),每一個(gè)圖書館都可以把自己的資源共享到這個(gè)大的平臺(tái)上,同時(shí)也可以獲得別的圖書館的資源,這樣就真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享。(4)云計(jì)算實(shí)現(xiàn)了優(yōu)越的在線文件夾及文件存儲(chǔ)。用戶和讀者只需要通過(guò)系統(tǒng)的一個(gè)接口就能實(shí)現(xiàn)終端設(shè)備和圖書管理系統(tǒng)的鏈接,獲得自己想要獲得的資源,真正發(fā)揮圖書館資源中心的作用。當(dāng)然,云計(jì)算也為圖書館帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn),如云計(jì)算可能會(huì)改變數(shù)字資源出版、發(fā)行以及提供利用方面原有的一些模式;云計(jì)算存貯與檢索利用方便,可能會(huì)弱化圖書館編目與剔舊功能;用戶培訓(xùn)將被提到一個(gè)更重要的地位。其中最大的挑戰(zhàn)是,云計(jì)算可能會(huì)威脅圖書館的社會(huì)地位和存在價(jià)值。當(dāng)云計(jì)算提供商讓用戶僅僅通過(guò)搜索引擎,就能達(dá)到全世界信息資源的共享,而不需要借助圖書館這個(gè)中介,那圖書館還剩多少生存空間?這也是目前云計(jì)算的爭(zhēng)論焦點(diǎn)所在。3.Web2.0。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,Web2.0成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的一個(gè)被廣泛使用的技術(shù)。Web2.0對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)不是一個(gè)新鮮的事物,現(xiàn)在很多的信息系統(tǒng)都在使用Web2.0。Web2.0功能十分強(qiáng)大,涵蓋的內(nèi)容也十分豐富,是包括博客、維基、簡(jiǎn)易信息聚合、即時(shí)通信、標(biāo)簽、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)軟件等新一代Web技術(shù)的總稱。Web2.0為廣大的網(wǎng)絡(luò)信息使用者提供了一個(gè)更加廣闊的平臺(tái)。用戶可以在這個(gè)平臺(tái)既是信息的者也是信息的使用者。在該平臺(tái)上,用戶可以根據(jù)自己的需要來(lái)信息,把自己的信息共享給其他的用戶。同時(shí),也可以在該平臺(tái)上獲得自己想要的資料和信息。因此,從本質(zhì)上來(lái)看,Web2.0實(shí)際上就是一個(gè)十分豐富的知識(shí)寶庫(kù)。作為一種技術(shù)的Web2.0,其精神實(shí)質(zhì)是始終以用戶的體驗(yàn)和需求為運(yùn)作根本,同時(shí)不斷根據(jù)用戶自己的需求來(lái)調(diào)整系統(tǒng)的程序,這是一種革命性的全新理念。Library2.0是Web2.0技術(shù)在圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)物。它的出現(xiàn)給圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展帶來(lái)了新的契機(jī)。在Library2.0的支持下,圖書管理系統(tǒng)整合了很多原有的模塊及資源,提高了新的圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率和水平。OPAC系統(tǒng)具有TAG、評(píng)論功能,個(gè)人圖書館建設(shè)富有成效,有效提升讀者使用圖書館的黏度。現(xiàn)如今,Library2.0變得更加人性化,為不斷滿足讀者和用戶的各種需求提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。
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關(guān)鍵詞: RFID; 社區(qū)圖書館; 遠(yuǎn)程圖書管理; 圖書數(shù)據(jù)分析
中圖分類號(hào):TP391.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1006-8228(2013)04-24-02
Design of intelligent community library structure based on RFID
Wang Xia
(Shenzhen science and technology library, Shenzhen, Guangdong 518055, China)
Abstract: In this paper, a community library management framework based on the RFID technology is introduced. The framework of remote library management and data analysis algorithms are investigated and discussed. The structure has great application prospect and promotion value related to the traditional library management in the practicality and convenience.
Key words: RFID; community library; library management; library data analysis
0 引言
隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,越來(lái)越多的城市構(gòu)建了市、區(qū)等級(jí)別的圖書館,人們能夠更加方便地借閱圖書。但目前,我國(guó)的社區(qū)圖書工作站的覆蓋率還不高,其中一個(gè)重要原因就是自助借還圖書的自動(dòng)化技術(shù)還不成熟。筆者試圖結(jié)合RFID技術(shù),探索一種自助圖書工作站的管理模式,并設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)智慧社區(qū)圖書館系統(tǒng)架構(gòu)。
1 射頻識(shí)別技術(shù)
射頻識(shí)別即RFID(Radio Frequency IDentification)技術(shù),又稱電子標(biāo)簽、無(wú)線射頻識(shí)別,是一種通信技術(shù),可通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。
與目前廣泛使用的攝像、條碼、磁卡、IC卡等自動(dòng)識(shí)別技術(shù)相比,射頻識(shí)別技術(shù)具有很多突出的優(yōu)點(diǎn)。
⑴ 非接觸操作,長(zhǎng)距離識(shí)別,因此完成識(shí)別工作時(shí)無(wú)需人工干預(yù),應(yīng)用方便;
⑵ 無(wú)機(jī)械磨損,壽命長(zhǎng),并可工作于各種油漬、灰塵污染等惡劣的環(huán)境;
⑶ 可識(shí)別運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)電子標(biāo)簽;
⑷ 讀寫器具有不直接對(duì)最終用戶開(kāi)放的物理接口,保證其自身的安全性;
⑸ 數(shù)據(jù)安全方面除電子標(biāo)簽的密碼保護(hù)外,數(shù)據(jù)部分可用一些算法實(shí)現(xiàn)安全管理;
⑹ 讀寫器與標(biāo)簽之間存在相互認(rèn)證的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)安全通信和存儲(chǔ)。
2 智慧社區(qū)圖書館的RFID的架構(gòu)
RFID系統(tǒng)由電子標(biāo)簽(Tag)、天線(Antenna)、閱讀器(Reader) 三部分組成。
應(yīng)答器——標(biāo)簽:將標(biāo)簽嵌入到書籍中隱藏起來(lái),由天線、作為應(yīng)答器,每個(gè)標(biāo)簽具有惟一的電子編碼。
讀寫器——天線、讀寫器:由天線、耦合元件、芯片組成,讀寫標(biāo)簽信息的設(shè)備安裝在社區(qū)圖書工作站硬件殼體內(nèi)。用于讀?。ɑ?qū)懭耄╇娮訕?biāo)簽信息的設(shè)備,可設(shè)計(jì)為手持式或固定式。閱讀器可無(wú)接觸地讀取并識(shí)別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù),從而達(dá)到自動(dòng)識(shí)別物體的目的。通常閱讀器與計(jì)算機(jī)相連,所讀取的標(biāo)簽信息被傳送到計(jì)算機(jī)上做進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理。
2.1 服務(wù)器端圖書館管理組件
應(yīng)用軟件系統(tǒng):是應(yīng)用層軟件,主要功能是收集圖書數(shù)據(jù)并進(jìn)一步處理;支撐高級(jí)圖書管理功能。
2.2 典型工作場(chǎng)景舉例
如圖1所示,圖書管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)服務(wù)通過(guò)無(wú)線互聯(lián)技術(shù)呼叫信息讀寫器,讀寫器通過(guò)讀取在站圖書的標(biāo)簽信息,識(shí)別出在站圖書的“圖書編碼、所在書架、圖書狀態(tài)”等信息,傳送回圖書管理系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)管理本地存儲(chǔ)的圖書基本信息,進(jìn)行各類統(tǒng)計(jì)分析。
2.2.1 遠(yuǎn)程圖書管理模塊功能
⑴ 能夠遠(yuǎn)程統(tǒng)計(jì)在館的圖書、在借的圖書和借閱者信息;
⑵ 能夠遠(yuǎn)程鎖定某些圖書,不準(zhǔn)出借,用于館間圖書共享、圖書定期維護(hù)等;
⑶ 在館圖書的借閱情況的統(tǒng)計(jì)與分析。
2.2.2 讀者自助借/還書模塊
讀者能夠持圖書證在社區(qū)的自助圖書站借閱/歸還自己喜愛(ài)的圖書。
3 遠(yuǎn)程圖書管理模塊設(shè)計(jì)
在整個(gè)解決方案中,圖書館端的“遠(yuǎn)程圖書管理模塊”是最為復(fù)雜的。
遠(yuǎn)程圖書管理模塊在RFID的支持下,可以搜集更多、更深入的資料,如:哪本圖書被讀者借閱的次數(shù)最多;哪本圖書被帶到閱讀區(qū)/閱讀桌的次數(shù)最多;哪本圖書被閑置的時(shí)間最長(zhǎng);哪本圖書續(xù)借率最高。
所有歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析都通過(guò)該模塊完成。RFID 技術(shù)可以使系統(tǒng)方便地收集讀者的相關(guān)資料,通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)可以分析圖書價(jià)值,如哪些圖書是社區(qū)圖書工作站面對(duì)的讀者所青睞的,通過(guò)掌握讀者的閱讀習(xí)慣和模式,管理者能有效地制定策略性的改進(jìn),提升圖書館的服務(wù)層次。這有利于精準(zhǔn)采購(gòu),將經(jīng)費(fèi)花費(fèi)在刀刃上;通過(guò)對(duì)讀者習(xí)慣的分析,可以有目標(biāo)地開(kāi)展增值服務(wù),如推介文化沙龍、新書信息等,實(shí)現(xiàn)以讀者為中心的主動(dòng)服務(wù)。筆者采用K-means算法進(jìn)行圖書數(shù)據(jù)的分析。
3.1 K-means算法在圖書數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用
K-means算法[4]的工作原理為:首先從n個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象中任意選擇k個(gè)對(duì)象作為初始聚類中心,而對(duì)于剩下的其他對(duì)象,則根據(jù)它們與這些聚類中心的相似度(距離),分別將它們分配給與其最相似的(聚類中心所代表的)簇;然后再重新計(jì)算新的聚類中心值(即每個(gè)簇中對(duì)象的平均值)。之后不斷重復(fù)這一過(guò)程,直到準(zhǔn)則函數(shù)收斂為止。
K-means算法主要包括以下幾個(gè)步驟。
⑴ 從n個(gè)對(duì)象構(gòu)成的集合{X1,X2,…,Xn}中隨機(jī)選擇K個(gè)對(duì)象{C1,C2,…,Ck}作為初始的K個(gè)聚類集合的中心。
⑵ 以K個(gè)對(duì)象{C1,C2,…,Ck}為中心,將每個(gè)對(duì)象劃分給最類似的集合,具體的劃分原則是:如果Xi-Cj
⑶ 計(jì)算新劃分出的每個(gè)對(duì)象集合中的對(duì)象的平均值:,i=1,2,...,K 其中Ni為集合Ci中對(duì)象的個(gè)數(shù),令Ci=Xi,i =1,2,...,K。
⑷ 計(jì)算準(zhǔn)則函數(shù)E:
⑴
⑸ 直到E不再明顯發(fā)生變化,否則轉(zhuǎn)到第2步。其基本思想是:隨機(jī)選擇k個(gè)對(duì)象,每個(gè)對(duì)象初始地代表一個(gè)類的平均值,作為類的質(zhì)心,對(duì)剩余每個(gè)對(duì)象,根據(jù)其到類質(zhì)心的距離,被劃分到最近的類;然后重新計(jì)算每個(gè)類的平均值,不斷重復(fù)這個(gè)過(guò)程,直到所有的樣本都不能再分配為止或達(dá)到終止條件為止。
3.2 遠(yuǎn)程圖書管理模塊架構(gòu)
如圖2所示,筆者采用分層分級(jí)的設(shè)計(jì)原則設(shè)計(jì)遠(yuǎn)程圖書管理模塊。將高級(jí)服務(wù)抽取出來(lái),作為Service給應(yīng)用調(diào)用。對(duì)于數(shù)據(jù)操作等底層功能則采用工具類完成,這更有利于提高代碼重用性,解除耦合。
4 結(jié)束語(yǔ)
隨著條形碼技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前REID標(biāo)簽等技術(shù)成本已大幅降低,可以廣泛使用。結(jié)合RFID技術(shù)構(gòu)建的社區(qū)圖書館系統(tǒng),必將作為市、區(qū)圖書館的必要補(bǔ)充被廣泛推廣。本文所構(gòu)建的智慧社區(qū)圖書站系統(tǒng)架構(gòu)無(wú)論從實(shí)用性,還是便捷性方面都比傳統(tǒng)社區(qū)圖書站的性能更優(yōu),順應(yīng)了圖書館的智能管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:圖書資料管理;信息化;具體措施
中圖分類號(hào):G253
當(dāng)今社會(huì)是知識(shí)與信息技術(shù)并存的社會(huì)。而實(shí)現(xiàn)信息化是必然趨勢(shì),然而大多數(shù)的高校圖書資料的管理都需要信息化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化建設(shè),是推動(dòng)高等教育發(fā)展的一個(gè)重要的基礎(chǔ)保證。大部分高校的圖書館都儲(chǔ)存一些專業(yè)書籍,以及一些課外的書籍,還有一些重要的資料。為此要把圖書館建設(shè)成信息化的書籍供應(yīng)中心,實(shí)現(xiàn)資源的共享。
1 圖書管理工作的重要意義
高校的圖書館發(fā)揮著重要的作用,建設(shè)圖書館,實(shí)現(xiàn)圖書資料管理信息化是必然趨勢(shì)。如何運(yùn)用現(xiàn)代的信息技術(shù)來(lái)對(duì)圖書資料進(jìn)行整理與收集呢?更好地開(kāi)發(fā)和利用圖書館的書籍資料呢?這是一個(gè)將圖書資料建設(shè)成一個(gè)圖書資料管理信息化的一個(gè)過(guò)程。管理好圖書資料,實(shí)現(xiàn)圖書資料管理信息化,是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的一個(gè)重要的保證.
伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,技術(shù)不斷的提高。高校的圖書資源也越來(lái)越豐富,圖書館也就成了各種文獻(xiàn),各種書籍的一個(gè)載體。學(xué)生不僅可以充分的利用圖書館內(nèi)的資源,也可以通過(guò)圖書館的電子信息平臺(tái)來(lái)獲取自己所需的資料或者是書籍。而學(xué)校也在不斷的采購(gòu)新的書籍,從多方面來(lái)獲取相關(guān)的專業(yè)書籍與資料。從而豐富了圖書館內(nèi)的書籍,豐富了圖書資源。
2 高校的圖書管理現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題
2.1 圖書館內(nèi)的資源不能實(shí)現(xiàn)完全共享。在我國(guó)的信息化的圖書管理中,部分圖書館的管理模式還停留在傳統(tǒng)的模式之上。而圖書館作為知識(shí)的收藏者,在當(dāng)今知識(shí)就是力量的社會(huì)中起著舉足輕重的作用,隨著圖書館如雨后春筍般出現(xiàn),管理圖書館的事務(wù)變得越來(lái)越繁雜,科技日新月異,社會(huì)跨步向前,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,即滿足不了現(xiàn)在人們對(duì)圖書館的需要,也適應(yīng)不了時(shí)代的發(fā)展,所以要實(shí)現(xiàn)資源的共享,就有很大的難度,要想實(shí)現(xiàn)資源的共享,首先要對(duì)管理模式進(jìn)行改革,將檢索等系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),將資源的入口開(kāi)放,讓更多的想訪問(wèn)資源網(wǎng)頁(yè)的同學(xué)可以無(wú)障礙的進(jìn)行訪問(wèn),實(shí)現(xiàn)資源的共享。實(shí)現(xiàn)資源的最大化的利用率。
2.2 圖書管理信息化專業(yè)人才缺乏。我國(guó)的發(fā)部分高校都有自己本校的圖書管理系統(tǒng)。在以后的運(yùn)作中很有可能出現(xiàn)一些故障,這就會(huì)需要一些具有專業(yè)技能的專業(yè)人員。把這些故障給排除掉。如沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人才,即使有管理系統(tǒng),除了問(wèn)題無(wú)法進(jìn)行修補(bǔ),管理系統(tǒng)也處于癱瘓的狀態(tài).可是狀況是現(xiàn)在我國(guó)的部分圖書館中,這些專業(yè)的圖書管理系統(tǒng)人員嚴(yán)重缺乏,一些管理人員幾乎都是多年從事與圖書管理的工作。因此大部分員工都是缺乏圖書館管理信息化的專業(yè)知識(shí),沒(méi)有專業(yè)的培訓(xùn)。
2.3 圖書管理單位投入資金不足。現(xiàn)如今,各行各業(yè)都離不開(kāi)計(jì)算機(jī),而如果想實(shí)現(xiàn)一個(gè)信息化的平臺(tái),就要采購(gòu)一些高配的計(jì)算機(jī)。一個(gè)好的管理系統(tǒng),要有一個(gè)強(qiáng)大的服務(wù)器.一般情況下,一個(gè)好的服務(wù)器資金投入要很大的這樣又就是一筆不小的資金投入。
2.4 圖書質(zhì)量問(wèn)題。每年圖書館都會(huì)采購(gòu)一些書籍,一般的圖書館文獻(xiàn),一些最新的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)圖書館都會(huì)采購(gòu),采購(gòu)的書籍質(zhì)量往往都存在問(wèn)題。好的印刷質(zhì)量會(huì)使書籍很大程度上提高它的價(jià)值。但是一旦存在的問(wèn)題出現(xiàn),致使高校圖書館面臨一個(gè)問(wèn)題,那就是如何提高館藏資源建設(shè),這是一個(gè)很大的困境。
2.5 信息資源的安全問(wèn)題。圖書館的安全問(wèn)題,一直是數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵問(wèn)題。在圖書館的資源建設(shè)取締了以前的圖書館的工作,就面臨了一些網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題。圖書館的數(shù)據(jù)信息是圖書館的精華之所在,后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)處于安全的狀態(tài),是保證圖書館管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保證。而一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題,就會(huì)使整個(gè)圖書館管理系統(tǒng)崩潰,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失,信息的丟失,嚴(yán)重的話會(huì)設(shè)計(jì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò),造成無(wú)法估計(jì)的損失。
2.6 較多的數(shù)字信息以至于資源難以整合。近幾年來(lái),我國(guó)的高校之中,大部分的高校選擇了進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè),數(shù)字化的信息資源占據(jù)了學(xué)校的一席之地,但是存在一個(gè)問(wèn)題,就是各部門之間相對(duì)獨(dú)立,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理單位。這樣就致使互聯(lián)性低,數(shù)字資源相對(duì)分散,這樣就無(wú)法使資源集聚,無(wú)法更好滴是實(shí)現(xiàn)共享。
3 我國(guó)高校圖書資料管理信息化的策略
3.1 提高工作人員圖書管理信息化建設(shè)意識(shí)?,F(xiàn)在的圖書館工作的人員對(duì)圖書館信息化建設(shè)的認(rèn)知程度與意識(shí)程度整體降低,這就決定了圖書館信息化管理建設(shè)的成功與否,還有一個(gè)因素就是我們關(guān)于圖書館的工作人員的選擇的問(wèn)題,也決定了員工的對(duì)于圖書管理信息化建設(shè)的意識(shí)認(rèn)知程度整體降低。也就在冥冥之中買下了隱患的種子,導(dǎo)致了日后問(wèn)題的發(fā)生。由此可見(jiàn)提高工作人員的意識(shí)是多么的重要,一個(gè)員工的思維是多么的重要。除此之外,員工的創(chuàng)造力也要一個(gè)重要的部分,要提高員工的解決問(wèn)題的能力,從而更好的進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè).
3.2 提高管理隊(duì)伍整體素質(zhì)。圖書信息化管理是一個(gè)非靜態(tài)的管理過(guò)程,在管理的過(guò)程中,需要圖書管理人員的密切合作。即要保證圖書管理人員的個(gè)人素質(zhì)過(guò)高,知識(shí)掌握程度過(guò)高。這樣才可以保證圖書信息化管理建設(shè)的整體高度。為此,加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員信息化培訓(xùn)教程,還是非常有必要的。培養(yǎng)工作人員的服務(wù)精神,給予工作人員的信息化管理的更多的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),為了檢測(cè)實(shí)際的效果怎么樣,可以組織工作人員定期的測(cè)試,記錄下員工的實(shí)際操作步驟。這樣做,不僅提高了工作人員的動(dòng)手能力,還擴(kuò)寬了員工的思維,與此同時(shí)培養(yǎng)了員工的服務(wù)精神,慢慢的實(shí)現(xiàn)管理的合理化,科學(xué)化.
3.3 強(qiáng)化信息化意識(shí)?,F(xiàn)如今,各高校的圖書館管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),與此同時(shí),要注意信息化的安全。要加強(qiáng)信息化意識(shí),這是建設(shè)好圖書管理信息化的基礎(chǔ),一個(gè)最基礎(chǔ)的保證。管理者要認(rèn)識(shí)到信息化的安全問(wèn)題,有全局意識(shí),保證圖書管理團(tuán)隊(duì)的整體安全。積極的強(qiáng)化員工的信息化意識(shí),提高員工的分析能力,將信息安全意識(shí)與圖書資料的整合意識(shí)密切的聯(lián)系起來(lái),更好地把高校圖書資料管理信息化建設(shè)的更好。
3.4 完善信息管理體制。圖書館是一個(gè)學(xué)習(xí)的地方,是一個(gè)專心研究科研的好地方,也就代表著會(huì)有這各種各樣的人群出入圖書館,也就代表著圖書管理系統(tǒng)會(huì)一直在處于忙碌狀態(tài)。也就是圖書館不斷的開(kāi)放,共享程度較高。這就代表著要建立有個(gè)全國(guó)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)圖書館的一個(gè)平臺(tái),建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的圖書管理系統(tǒng)。形成一個(gè)體系,信息管理憑條有一個(gè)屬于自己的管理制度,解決一些問(wèn)題,防止一些黑客的攻擊,制定一些完善信息管理的相關(guān)條例。
4 結(jié)束語(yǔ)
伴隨著信息化的到來(lái),圖書管理信息化是圖書館的發(fā)展的終極目標(biāo)。不僅包含了最新的信息情報(bào),一些最新的文獻(xiàn)資源,一些最新的論文等等,為了更好地滿足一些高校的發(fā)展,一定屬于我國(guó)高校圖書資料管理信息化建設(shè)體系,不斷的完善與不斷的發(fā)展我國(guó)高校的圖書資料管理信息化建設(shè)目標(biāo)。
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關(guān)鍵詞:圖書館;圖書管理;措施;方法
一、圖書管理系統(tǒng)概述
圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包括很多的信息數(shù)據(jù)的管理,現(xiàn)今,有很多的圖書館都是初步開(kāi)始使用,甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。根據(jù)調(diào)查得知,他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對(duì)于圖書借閱情況(如借書天數(shù)、超過(guò)限定借書時(shí)間的天數(shù))的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書卡的人工檢查進(jìn)行,對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯(cuò);由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找。總的來(lái)說(shuō),缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計(jì)算機(jī),但是尚未用于信息管理,沒(méi)有發(fā)揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的基本環(huán)境。
基于這種問(wèn)題,有必要建立一個(gè)圖書管理系統(tǒng),使圖書管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。圖書館必須進(jìn)行信息化管理。
二、圖書管理創(chuàng)新的必要性
2.1社會(huì)環(huán)境對(duì)圖書管理活動(dòng)的要求
信息技術(shù)的發(fā)展豐富了現(xiàn)代生活,特別是電子產(chǎn)品的逐漸豐富,更是直接淘汰了部分傳統(tǒng)生活方式,比如電子書的應(yīng)用就直接威脅著傳統(tǒng)書籍的發(fā)展。不管是隨身攜帶的手機(jī),還是包括Kindle在內(nèi)的專業(yè)電子閱讀工具,與傳統(tǒng)書籍相比,其便捷性和高存儲(chǔ)性的優(yōu)勢(shì)十分明顯,所以社會(huì)對(duì)傳統(tǒng)書籍的需求自然越來(lái)越少。面對(duì)這種狀況,一些新的電子書籍開(kāi)始逐漸走進(jìn)傳統(tǒng)圖書館,所以現(xiàn)在的圖書借閱已經(jīng)由單純的傳統(tǒng)書籍借閱向傳統(tǒng)書籍和電子書籍并行過(guò)渡,如此一來(lái),過(guò)去以傳統(tǒng)書籍為管理對(duì)象的圖書管理活動(dòng)顯然不能滿足社會(huì)需求,圖書管理活動(dòng)中自然需要增加針對(duì)以電子書籍為主要內(nèi)容的管理活動(dòng),那么圖書管理自然需要?jiǎng)?chuàng)新。另一方面,科技創(chuàng)新與社會(huì)生活的融合,已經(jīng)使如今的社會(huì)成為科技帶動(dòng)的社會(huì),掃碼、電子查閱等現(xiàn)代技術(shù)手段也正逐漸影響圖書管理活動(dòng),所以為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)與社會(huì)同步發(fā)展,圖書管理也需要?jiǎng)?chuàng)新??傊?,社會(huì)環(huán)境對(duì)圖書管理活動(dòng)的要求,是今天圖書管理創(chuàng)新的必要性體現(xiàn)之一。
2.2圖書管理活動(dòng)發(fā)展的基本需求
我們一直在強(qiáng)調(diào)社會(huì)發(fā)展對(duì)圖書管理活動(dòng)的影響,而事實(shí)上,圖書管理創(chuàng)新不只是社會(huì)環(huán)境下圖書管理活動(dòng)的被動(dòng)選擇,還應(yīng)當(dāng)是圖書管理活動(dòng)發(fā)展的主動(dòng)選擇。上文我們也已經(jīng)提到,越來(lái)越多的電子產(chǎn)品的出現(xiàn)直接沖擊著人們的視覺(jué)感官,與傳統(tǒng)書籍相比,電子書籍的優(yōu)勢(shì)較多,一是攜帶方便,二是存儲(chǔ)空間大,三是動(dòng)態(tài)及聲音閱讀。這些優(yōu)勢(shì)對(duì)于現(xiàn)代人的生活而言是非常重要的。在這樣的情況下,傳統(tǒng)書籍面臨的壓力就比較大。傳統(tǒng)書籍管理是圖書管理活動(dòng)的基本內(nèi)容,所以利用圖書管理活動(dòng)吸引讀者選擇傳統(tǒng)書籍,也是圖書管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。過(guò)去的圖書管理活動(dòng)通過(guò)圖書細(xì)化及圖書便捷檢索等形式來(lái)吸引讀者,但是在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,這樣的方式已經(jīng)很難吸引讀者。所以說(shuō),從圖書管理自身的角度來(lái)說(shuō),圖書管理創(chuàng)新也具有一定的必要性。
三、積極主動(dòng)提高圖書館館員的管理水平
想培養(yǎng)高質(zhì)量的人才,就離不開(kāi)圖書館信息資源服務(wù),圖書館的宗旨在于為教學(xué)、科研服務(wù),應(yīng)大力支持高等教育,并起到應(yīng)有的積極作用。圖書館適時(shí)服務(wù)和發(fā)展的關(guān)鍵就是圖書館館員,圖書館館員的自身水平直接影響到為讀者服務(wù)質(zhì)量的基本素質(zhì)。要想成為一名合格的圖書管理員,必須不斷提高自己的道德修養(yǎng)和綜合素質(zhì),提高自身的專業(yè)技能和知識(shí)結(jié)構(gòu),充實(shí)和完善自己,才能適應(yīng)環(huán)境的變化,立于不敗之地。同時(shí),必須擴(kuò)展自己的知識(shí)面,能夠提高自己解決各種問(wèn)題的能力,并能充分利用圖書館的資源為讀者提供多方面的服務(wù),做到使讀者滿意。同時(shí),作為文獻(xiàn)信息中心前沿的圖書館館員,必須不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)涵蓋面,不斷完善自我的管理水平,并充分利用圖書館現(xiàn)有的實(shí)體或是虛擬資源,結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的教育技術(shù)為圖書館提供全面的知識(shí)服務(wù)。知識(shí)服務(wù)主要是由基于分析和基于內(nèi)容的參考咨詢服務(wù)、專業(yè)化信息服務(wù)、個(gè)人化信息服務(wù)幾方面構(gòu)成的,使知識(shí)能夠綜合化、系統(tǒng)化、深入化,并能在此基礎(chǔ)上形成針對(duì)性和適應(yīng)性更強(qiáng)的再生知識(shí)。
四、以館員為主體建立現(xiàn)代圖書館管理理念
隨著圖書館服務(wù)水平的不斷進(jìn)步,其衡量標(biāo)準(zhǔn)已不能僅限于圖書館收集、保存和提供文獻(xiàn)資料這些基本職能上。在現(xiàn)在信息飛速發(fā)展的環(huán)境下,只有不斷的提高所有館員的知識(shí)及服務(wù)水平,才能做到使讀者滿意。館員提供知識(shí)和檢索的過(guò)程就是知識(shí)檢索技術(shù)的傳授過(guò)程及文化修養(yǎng)、服務(wù)水平的展示過(guò)程。為了保證讀者獲得有技術(shù)含量的文獻(xiàn)知識(shí),圖書館館員必須充分提高自己的專業(yè)技能,包括圖書館學(xué)跟情報(bào)學(xué)兩方面。在整個(gè)互動(dòng)過(guò)程中,館員跟讀者之間有非常特殊的關(guān)系,兩者既是相互教育與被教育,又是服務(wù)與被服務(wù)的。館員在其中是起主導(dǎo)作用的,其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響了讀者對(duì)圖書館服務(wù)水平高低的評(píng)價(jià),所以一定要加強(qiáng)對(duì)館員的培訓(xùn),提高館員的管理水平。館員既是圖書館的主體,也是信息資源與讀者之間的傳遞者。在相同的環(huán)境條件下,由于館員自身的修養(yǎng)跟能力不同,由此在工作上達(dá)到的效果也有很大差異,因此館員的作用不可忽視。為了使館員起到應(yīng)有的作用給讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就必須建立“以館員為主體”的現(xiàn)代圖書館管理理念。
參考文獻(xiàn)
[1]郝美霞.淺談圖書管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)途徑[J].華人時(shí)刊(中旬刊),2012(2).
——以廣東文藝職業(yè)學(xué)院圖書館為例
李燕紅
(廣東文藝職業(yè)學(xué)院圖書館,廣東廣州511400)
【摘要】如何使讀者能夠快速、準(zhǔn)確地獲取所需信息,是現(xiàn)代圖書館面臨的一個(gè)重要課題。從圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行合理性的改良,以圖書檢索現(xiàn)狀就圖書檢索現(xiàn)狀做了詳細(xì)分析,并提出一套行之有效的解決辦法,旨在試推行圖書智能模糊的功效。
關(guān)鍵詞 智能模糊檢索;信息檢索;
關(guān)鍵詞 的拆分與組合
高校圖書館的重任是以師生讀者為服務(wù)對(duì)象,要開(kāi)拓圖書管理系統(tǒng)實(shí)效性的查閱功能是至關(guān)重要。由于圖書館主要從事大量的圖書資料的儲(chǔ)存和流通,所以一直以來(lái),圖書館軟件在圖書館的圖書管理中得到了廣泛的應(yīng)用。目前,以廣東文藝職業(yè)學(xué)院圖書館的實(shí)際情況來(lái)看館藏逐年增長(zhǎng),如何使豐富的館藏資源得到更徹底更有針對(duì)性的利用,成為圖書館人需要思考的一個(gè)新課題。實(shí)行圖書系統(tǒng)檢索改良就是要使圖書館軟件做到對(duì)讀者負(fù)責(zé),快速完成查找檢索圖書并對(duì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理。為了適應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,解決藝術(shù)院校讀者借閱圖書常見(jiàn)的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)考察,決定對(duì)本單位的圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行嘗試性改造。新軟件不僅能利用當(dāng)前的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和原有的建設(shè)成果,方便讀者查詢、借閱操作,解決流通中存在的問(wèn)題,而且能結(jié)合使用過(guò)程中的新問(wèn)題,圖書量大等特點(diǎn),對(duì)圖書管理中各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)管理。
現(xiàn)有圖書館軟件系統(tǒng)存在的問(wèn)題:
1關(guān)于圖書簡(jiǎn)介或者目錄檢索的現(xiàn)狀
目前我館所使用的圖書館軟件為IlASII,它的書目查詢系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的檢索途徑如圖1,有:題名/刊名、責(zé)任者、主題詞、分類號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、索取號(hào)六種檢索方法
但是仍然不能滿足讀者的快速查詢需求。本館為藝術(shù)類院校圖書館,例讀者要借閱一本含有“小白菜”的五線譜的圖書。通過(guò)ILASII編目處理系統(tǒng)我們可以看到《趣味鋼琴曲選》里的330字段顯示本書收錄的鋼琴樂(lè)曲譜是有“小白菜”這首歌的曲譜的,如圖2:
但是圖書館現(xiàn)有的系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)用目錄查找檢索,我們嘗試著在題名輸入“小白菜”,如圖3:
但是用“小白菜”搜索出來(lái)的結(jié)果并不是讀者所需要的資料。
因?yàn)橹黝}詞又稱敘詞,在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)文獻(xiàn)主題的規(guī)范化的詞或詞組。顯然主題詞的專業(yè)性要求是相當(dāng)高的。有經(jīng)驗(yàn)的圖書管理員或許可以想到在分類號(hào)處輸入“J64”或者“J65”進(jìn)行模糊檢索,檢索所出結(jié)果成百上千條。
圖書管理員需要在此查詢結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行一本本圖書的查找并進(jìn)行人工翻閱圖書的目錄。幸運(yùn)的可能找到,不幸運(yùn)的也許就與某本有該歌曲的圖書失之交臂。這樣的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方式,不僅加重了圖書管理員的借閱查詢工作量,也不利于圖書最大程度地被利用。又如讀者要借閱的圖書不清楚書名,也不明確作者,只是大概知道圖書的內(nèi)容……如果圖書的目錄或簡(jiǎn)介可以被標(biāo)引為可檢索點(diǎn),將有利于完成這幾種情況的借閱。
2檢索的缺陷
本館有“快速零購(gòu)”這一特色服務(wù),是為了滿足讀者的快速需求而設(shè)立的。在此服務(wù)的實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)零購(gòu)回來(lái)的圖書其實(shí)館內(nèi)是有的。認(rèn)真分析了之后才發(fā)現(xiàn)以下的情況:例如有本圖書《一位銷售經(jīng)理的工作心得》如果記成《一名銷售經(jīng)理的工作心得》則將會(huì)檢索不出來(lái);甚至于一個(gè)全角的,以及一個(gè)半角的,都會(huì)導(dǎo)致檢索不出。造成這種缺陷的原因就是現(xiàn)有的檢索途徑太過(guò)單一,限制性太強(qiáng),檢索詞必須高度的精準(zhǔn)匹配。這樣的情況對(duì)于當(dāng)下的90后大學(xué)生讀者來(lái)說(shuō)是非常難以避免的。
解決的設(shè)想:
(1)為了更進(jìn)一步提高查找效率和準(zhǔn)確率,建議在不修改現(xiàn)有圖書館管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加一個(gè)檢索管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的接口,使得查詢系統(tǒng)具有檢索圖書目錄、圖書簡(jiǎn)介及圖書附注模塊的功能。以下是國(guó)家圖書館的一個(gè)檢索功能,它是通過(guò)對(duì)要檢索的數(shù)據(jù)作索引處理,并通過(guò)所有字段的查找達(dá)到檢索圖書書目。在所有字段檢索中鍵入“當(dāng)男人愛(ài)上女人”即可檢索到所有字段中出現(xiàn)有關(guān)“當(dāng)男人愛(ài)上女人”的相關(guān)圖書信息,可以發(fā)現(xiàn)該書的題名或者主題都未涉及這首歌曲名字,但是在內(nèi)容附注里有“當(dāng)男人愛(ài)上女人”的詞條。通過(guò)此方式可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有圖書管理系統(tǒng)暫時(shí)未能實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容附注、內(nèi)容提要模塊的檢索功能。
(2)在現(xiàn)有圖書管理軟件的基礎(chǔ)上集成OCR軟件接口(文字識(shí)別軟件),建立強(qiáng)大的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),并且可以智能的對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。通過(guò)OCR軟件可以精確的將圖書或期刊等各種紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能識(shí)別的數(shù)據(jù),并通過(guò)接口將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。服務(wù)器通過(guò)特定的檢索命令自動(dòng)將圖書簡(jiǎn)介或者附注或者目錄進(jìn)行索引標(biāo)識(shí),索引后的數(shù)據(jù)能通過(guò)檢索文獻(xiàn)內(nèi)的模糊(3)實(shí)現(xiàn)智能檢索,需要
關(guān)鍵詞 拆分分離識(shí)別技術(shù)支持。圖書館學(xué)有門課程叫主題詞。主題詞是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格優(yōu)選的專業(yè)檢索語(yǔ)言。在信息量飛速增長(zhǎng)的今天,單純地依靠精致的專業(yè)的主題詞顯然無(wú)法適應(yīng)讀者的大眾化和平民化。因?yàn)橐髮?duì)大量的自然語(yǔ)言進(jìn)行標(biāo)引,使其能直接進(jìn)行標(biāo)識(shí)。自然語(yǔ)言中大量存在的等同關(guān)系詞不加規(guī)范統(tǒng)一,也不顯示等同、等級(jí)關(guān)系。需要標(biāo)引者突破傳統(tǒng)的主題詞表或
關(guān)鍵詞 表的束縛,對(duì)傳統(tǒng)的檢索語(yǔ)言進(jìn)行改良,使之適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息處理對(duì)標(biāo)引效率和檢索易用性的要求。通過(guò)參照系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檢索策略的調(diào)整,從而得到高質(zhì)量檢索效果并實(shí)現(xiàn)方便自動(dòng)化的信息處理。
綜合以上三點(diǎn),首先增加檢索管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的接口,并利用集成OCR軟件達(dá)成模糊檢索技術(shù),再通過(guò)
關(guān)鍵詞 拆分分離識(shí)別技術(shù),最大限度的增加了檢索數(shù)據(jù)庫(kù)容量、檢索途徑數(shù)量以及
關(guān)鍵詞 的索引口。通過(guò)這種方式,可以在最大程度上改善ILASII管理系統(tǒng)不能提供模糊檢索的功能以及方法的不足。圖書館現(xiàn)有的軟件系統(tǒng),無(wú)論在操作熟練程度還是使用的時(shí)間上,都經(jīng)過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)期的適應(yīng)。要在短時(shí)間內(nèi)改變圖書館員的操作習(xí)慣,最好的方法就是這種改變必須淺顯易懂,容易上手,不會(huì)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上增加操作難度。通過(guò)對(duì)本設(shè)想的技術(shù)進(jìn)行深入分析,結(jié)果證明該方法是行之有效的,具有很高的實(shí)用價(jià)值。分析表明,該設(shè)想不但在操作上更加便捷,更人性化,同時(shí)也大幅增加了檢索的速度以及準(zhǔn)確率。如果本設(shè)想得以推廣,可以將我館的館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合和有序化,實(shí)現(xiàn)全方位、多途徑為教學(xué)科研及廣大讀者提供快、精、準(zhǔn)的信息服務(wù)和信息檢索服務(wù);提高信息檢索服務(wù)質(zhì)量,可有效發(fā)揮圖書館的應(yīng)有功能,讓教師、學(xué)生及科研工作者可以及時(shí)了解科研技術(shù)發(fā)展水平的新技術(shù)、新動(dòng)向,激發(fā)讀者的求知欲,進(jìn)一步提高圖書館圖書利用率。
圖書檢索技術(shù)的好壞,直接影響到圖書的使用效率。而讀者從圖書館獲取信息的最基本、最直接的手段,就是通過(guò)圖書館的檢索系統(tǒng)。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,特別是Internet覆蓋范圍的擴(kuò)大,使得圖書檢索系統(tǒng)從封閉走向開(kāi)放,并依托Internet朝著使讀者不受時(shí)空的限制,并且準(zhǔn)確定位所需信息的方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)圖書館軟件智能模糊檢索的改良,是一種技術(shù)性的突破,通過(guò)準(zhǔn)確性的檢索方法便利于獲取信息資源,讓更多讀者受惠資源共享,是高校圖書館的讀者服務(wù)的促進(jìn)與發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]付真真,陸偉.基于
關(guān)鍵詞:高校圖書館;圖書館管理;管理創(chuàng)新
1.我國(guó)高校圖書館管理現(xiàn)狀
我國(guó)高校圖書館管理在圖書事業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在一些問(wèn)題,圖書管管理模式相對(duì)落后,管理員沒(méi)有樹(shù)立好自身的服務(wù)觀念、沒(méi)有認(rèn)清自己的管理職責(zé),是阻礙圖書館事業(yè)發(fā)展的主要難題。很多高校圖書管理員出現(xiàn)了消極怠工現(xiàn)象,沒(méi)有發(fā)揮出圖書管理員應(yīng)有的價(jià)值,服務(wù)態(tài)度很不友善,服務(wù)質(zhì)量得不到高校學(xué)生們的認(rèn)可。有些管理員由于沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的圖書管理培訓(xùn),導(dǎo)致其業(yè)務(wù)能力很低,不能將服務(wù)與先進(jìn)的設(shè)備相結(jié)合,從而導(dǎo)致圖書館整體服務(wù)質(zhì)量下降。還有些管理員在圖書館文獻(xiàn)資料的整理過(guò)程中,沒(méi)有根據(jù)其所屬類型進(jìn)行分類,給學(xué)生們找尋資料造成了很大困擾[1]。
2.新時(shí)代下圖書管理模式創(chuàng)新研究
隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)正接受一場(chǎng)前所未有的網(wǎng)絡(luò)變革,這種變化促使我國(guó)圖書館的管理模式也面臨重大改革。高校圖書館只有建立以人為本的核心管理理念,并在此基礎(chǔ)上發(fā)展創(chuàng)新的圖書館管理模式才能滿足新時(shí)展的需要,為高校學(xué)生提供更好的服務(wù)。
2.1完善人為本的服務(wù)管理機(jī)制
高校圖書館在改革中應(yīng)注重發(fā)展以人為本的服務(wù)管理模式,以人為本就是利用圖書館的現(xiàn)有資源最大限度的滿足高校師生不斷增長(zhǎng)的文化需求,這是圖書館管理事業(yè)的終極目標(biāo),是促進(jìn)圖書館事業(yè)發(fā)展的必要條件。以人為本是在高校圖書管理中要突出人的核心地位,既要注重實(shí)現(xiàn)圖書管理員的管理目標(biāo),又要滿足讀者對(duì)圖書的閱讀需求[2]。圖書管理員是圖書館各項(xiàng)工作的管理者,是聯(lián)系館藏資源與讀者的中央媒介,只有管理員將圖書管理工作做好,才能實(shí)現(xiàn)圖書館發(fā)展的最大價(jià)值。讀者是圖書館的服務(wù)對(duì)象,圖書館要想發(fā)展創(chuàng)新就必須以讀者的需求為目標(biāo),千方百計(jì)的滿足讀者的閱讀需求,最大限度利用館藏資源為讀者服務(wù),建立“讀者至上,服務(wù)第一”的管理理念。
2.2創(chuàng)新高校圖書館管理模式
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的在知識(shí)文化領(lǐng)域的普及,高校學(xué)生對(duì)圖書館中的文獻(xiàn)閱讀方式有了更高的要求,同時(shí)為圖書館適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。圖書館文獻(xiàn)的管理方式和圖書管管理制度都需要不斷發(fā)展和創(chuàng)新,圖書管理員需要改變傳統(tǒng)的管理理念,對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,增加網(wǎng)上閱讀功能,以滿足新時(shí)代大學(xué)生們對(duì)文化知識(shí)的渴求。在圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要根據(jù)不同專業(yè)學(xué)生的需要,按照學(xué)科的分類對(duì)館藏資源進(jìn)行存儲(chǔ)和編輯,使文獻(xiàn)獲取、檢索、傳遞信息化,從而提高高校圖書館管理效率,優(yōu)化圖書館的服務(wù)職能。
2.3創(chuàng)建高校數(shù)字化圖書館
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),人們對(duì)信息的需求越來(lái)越多樣化,圖書館在高校的發(fā)展也必須跟上時(shí)代的步伐,數(shù)字圖書化館的構(gòu)建已成為高校圖書館事業(yè)發(fā)展的必要趨勢(shì)。所謂數(shù)字化圖書館,就是利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)對(duì)文獻(xiàn)資料中的圖片、文字、聲音進(jìn)行壓縮處理,使其轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息存儲(chǔ)在學(xué)校的服務(wù)器之中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)閱讀服務(wù)。數(shù)字化圖書館的建設(shè)為學(xué)生的學(xué)習(xí)節(jié)省了大量的空間和時(shí)間,學(xué)生可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí),大大提高了圖書館資料的使用率。
2.4發(fā)展多種形式的文獻(xiàn)載體
人類文明在不斷進(jìn)步,承載人類文明的文獻(xiàn)資料信息也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀方式已無(wú)法滿足現(xiàn)代人類對(duì)信息知識(shí)的需求,發(fā)展多種形式的文獻(xiàn)載體是高校圖書館事業(yè)發(fā)展的迫切需求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷更新?lián)Q代,信息存儲(chǔ)的介質(zhì)也在不斷翻新,光盤管理系統(tǒng)、硬盤存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)等相關(guān)存儲(chǔ)技術(shù)的進(jìn)步為高校文獻(xiàn)資料多種形式的存儲(chǔ)提供了可能。文獻(xiàn)載體多元化使現(xiàn)代文獻(xiàn)信息的存儲(chǔ)海量化,壓縮了存儲(chǔ)空間,提高了文獻(xiàn)信息的可利用率。
2.5實(shí)現(xiàn)圖書館資料網(wǎng)絡(luò)共享化
傳統(tǒng)的高校圖書館的服務(wù)模式只是提供給學(xué)生簡(jiǎn)單的圖書資料和安靜的閱讀場(chǎng)合,圖書管理員的工作模式單調(diào)而死板、工作效率低下,很難有效發(fā)揮圖書館的真正作用。隨著信息網(wǎng)絡(luò)傳播速度的加快、人們文化水平的提高,讀者對(duì)圖書館文獻(xiàn)信息需求急劇增加,因此,讀者們熱切希望圖書信息資源能夠網(wǎng)絡(luò)共享[3]。建立數(shù)字化圖書館,并借助多媒體技術(shù)對(duì)圖書館資料進(jìn)行管理,提供自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù),能夠最大限度地發(fā)揮圖書館文獻(xiàn)信息資源的使用效率,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。
3結(jié)束語(yǔ)
高校圖書館是高校傳承文化、發(fā)展文化的重要基地,隨著人本時(shí)代的到來(lái),高校圖書館管理要想發(fā)展創(chuàng)新就必須堅(jiān)持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,只有在以人為本理念下不斷對(duì)圖書事業(yè)管理進(jìn)行創(chuàng)新,才能提高高校圖書館的服務(wù)水平,滿足高校教學(xué)及科學(xué)研究的知識(shí)需要,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的目標(biāo),促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。圖書館管理創(chuàng)新是時(shí)展的需要,也是圖書事業(yè)發(fā)展的需要。高校圖書館只有與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新,才能更好地發(fā)揮職能,為國(guó)家培養(yǎng)更多的寶貴人才。
作者:廖淑君 單位:湖南城市學(xué)院圖書館
參考文獻(xiàn):
[1]黃付艷.論構(gòu)建以人為本的高校圖書館信息共享空間[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào),2011(09).
【關(guān)鍵詞】圖書管理信息技術(shù)科學(xué)化
歷史的傳承,文化的積淀,信息的發(fā)展,無(wú)一不與圖書館息息相關(guān)。作為文化綜合實(shí)力的具體體現(xiàn)之一的圖書館,其重要性不言而喻。隨著社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)在圖書館的服務(wù)對(duì)象越來(lái)越多元,已經(jīng)從特定群體擴(kuò)展到幾乎覆蓋社會(huì)上所有階層群體,其收藏信息資源的格式也從書籍向書籍及相應(yīng)的數(shù)碼資料轉(zhuǎn)變。由于外部環(huán)境的變化,研究圖書館新的發(fā)展趨勢(shì)和相應(yīng)科學(xué)的管理理念是非常必要的。而社會(huì)發(fā)展,知識(shí)進(jìn)步,信息化時(shí)代的到來(lái),對(duì)圖書館以及圖書管理人員提出了更高要求的挑戰(zhàn)。
1.新時(shí)期圖書管理系統(tǒng)面臨的主要挑戰(zhàn)
1.1傳統(tǒng)管理模式相對(duì)落后,資源有效供給力度不足。圖書擺放混亂和圖書流通秩序混亂是圖書管理中普遍存在的兩大通病。圖書擺放無(wú)序既耗費(fèi)讀者時(shí)間和精力尋找,同時(shí)也考驗(yàn)著圖書管理工作者的工作有效性,兩者形成一種惡性循環(huán)。造成這個(gè)問(wèn)題的原因,分析起來(lái):一方面是由于各級(jí)圖書館的書籍?dāng)?shù)目十分龐大,整理起來(lái)存在著相當(dāng)程度的困難。其次是由于沒(méi)有掌握科學(xué)合理的圖書管理方法,不能綜合考慮各種因素,將圖書有序地?cái)[放。第三是各級(jí)圖書館人員編制有限,且人員素質(zhì)參差不齊。圖書流通是圖書館的重要環(huán)節(jié),流通的快慢標(biāo)志著圖書館的價(jià)值所在?,F(xiàn)在規(guī)模小的圖書館大多靠人工完成借還登記手續(xù),尤其是縣一級(jí)圖書館,更不用說(shuō)縣以下的基層圖書管理室了。這對(duì)于圖書丟失查詢、時(shí)段查詢以及圖書動(dòng)向查詢十分不利,以至于在進(jìn)行圖書的借閱和歸還時(shí),由于種種原因,借閱時(shí)的登記出現(xiàn)錯(cuò)誤或是歸還后圖書出現(xiàn)損壞時(shí),卻找不到相應(yīng)人員賠償?shù)膯?wèn)題,這些問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生。圖書流通秩序不暢,對(duì)于規(guī)模大的圖書館來(lái)說(shuō)也是一大潛在隱患。由于人流量相對(duì)較大,若是圖書管理水平不能與一級(jí)圖書館藏書規(guī)模相匹配,則很容易發(fā)生借閱秩序混亂的情況,從而間接給圖書館造成一定程度的損失。
1.2圖書管理與信息技術(shù)融合度較低,現(xiàn)代化圖書管理未能普及。新形勢(shì)下,信息技術(shù)在今天的應(yīng)用已十分廣泛,信息技術(shù)在人們的生活和學(xué)習(xí)工作中都扮演越來(lái)越重要的角色,為人們提供了很大的便利。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用與辦公現(xiàn)代化也發(fā)揮出應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)。圖書館資源豐富,工作繁瑣,如果能夠充分有效發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)潛力將會(huì)使圖書館的工作變得輕松。但是目前圖書館中的信息技術(shù)的應(yīng)用還不是很普遍,只有在重點(diǎn)高?;蛘叽蟪鞘械墓矆D書館才有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,一些規(guī)模比較小的圖書館還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用,信息化技術(shù)配合度較低。這對(duì)于圖書館的管理工作無(wú)疑是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
1.3圖書管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高,信息技術(shù)的掌握不熟練,工作效率偏低。信息技術(shù)作為新興的技術(shù),需要有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行管理,圖書館要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理就需要有專業(yè)的技術(shù)管理人員進(jìn)行管理,以免對(duì)圖書館的豐富的館藏資源造成損失。但是很多圖書館尤其是縣級(jí)圖書館的管理人員本身定編就那么十幾個(gè)人,本來(lái)人手就偏少,且文化程度都不高,專業(yè)學(xué)科知識(shí)缺乏,現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不牢固,致使精通專業(yè)的人員極度缺乏。這與當(dāng)前廣大讀者熱切的預(yù)期還是有一定的差距。當(dāng)前多數(shù)圖書館管理員對(duì)于信息技術(shù)的掌握還存在著一定的盲區(qū),對(duì)于圖書管理的學(xué)科知識(shí)、科學(xué)分類、規(guī)范流通環(huán)節(jié)都不太熟悉,需要加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)才能彌補(bǔ)和防止圖書管理科學(xué)化過(guò)程中出現(xiàn)的短板效應(yīng)。
2.實(shí)現(xiàn)當(dāng)前圖書管理水平科學(xué)化的對(duì)策措施
目前我國(guó)基層圖書館管理自動(dòng)化水平普遍低下,管理人性化不足,專業(yè)性也有一定的欠缺。圖書館的管理體制基本為條塊分割,缺乏宏觀規(guī)劃及調(diào)控的能力。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)急速轉(zhuǎn)型,科技成為了當(dāng)今的第一生產(chǎn)力。為了讓基層圖書館有更好的發(fā)展,滿足廣大讀者對(duì)新技術(shù)、新知識(shí)的急切渴求。作為生活指引、科技發(fā)展、學(xué)術(shù)研究、歷史存檔及經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極其重要的圖書館,必須有一套科學(xué)的管理方式,才能更好地適應(yīng)新形勢(shì)下文化大發(fā)展的要求。
2.1提高管理方式與信息技術(shù)契合度,積極推進(jìn)圖書館管理自動(dòng)化。
2.1.1要提高各級(jí)圖書管理系統(tǒng)的成熟度。通過(guò)建立穩(wěn)定的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),或購(gòu)買統(tǒng)一軟件提高管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和兼容性,簡(jiǎn)化各級(jí)圖書館之間的信息交換,從而在整體層面上優(yōu)化基層圖書館的管理效能。
2.1.2要不斷借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化資源分類方法。根據(jù)不同類別科目對(duì)圖書資源進(jìn)行分類,對(duì)交叉科目可進(jìn)行備份分類,盡可能讓同一個(gè)類別的資源包含更多信息量。要積極推進(jìn)圖書文獻(xiàn)的全文數(shù)據(jù)收錄和多媒體資料信息庫(kù)的建立,將更多的硬件資源整合成電子資源,并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)功能,最終建立各個(gè)圖書館的資源共享,達(dá)到資源的優(yōu)化配置。
2.1.3要整合各類圖書館的管理系統(tǒng)。通過(guò)設(shè)立圖書館管理中心部門來(lái)對(duì)各個(gè)區(qū)域的圖書館資源進(jìn)行整合,并與其所有屬下圖書館進(jìn)行信息交換,減小信息資源分布的不平衡性。
2.2以讀者為本,提高圖書館管理人性化水平。
2.2.1要推進(jìn)以人為本的服務(wù)理念。圖書館的服務(wù)對(duì)象是社會(huì)各個(gè)階層的人民群眾,因此各級(jí)圖書館的發(fā)展和管理模式必須堅(jiān)持以人為中心,充分保障社會(huì)公民公平享受圖書館服務(wù)的權(quán)利,充分保障員工的個(gè)人權(quán)利得到滿足,盡可能讓廣大讀者在圖書館享受到最全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?;鶎訄D書館要定期對(duì)服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)研,并定期反饋到圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略和管理中去,實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作的動(dòng)態(tài)調(diào)控過(guò)程。
2.2.2要增加讀者個(gè)性定制服務(wù)?,F(xiàn)在的讀者對(duì)信息資源的自主選擇性比以前有了很大的提高和要求,增加讀者的個(gè)性化定制服務(wù)是非常必要的。只有在最大程度上滿足了讀者的信息獲取需求,圖書館才能更好的完成其社會(huì)職能。當(dāng)然圖書館也可以通過(guò)對(duì)個(gè)性化定制服務(wù)的定期統(tǒng)計(jì)工作,知道該地區(qū)讀者對(duì)信息的需求,從而指導(dǎo)圖書館資源的發(fā)展方向,建設(shè)成有側(cè)重、專業(yè)性強(qiáng)的圖書館。
2.2.3要推進(jìn)圖書館免費(fèi)服務(wù)。新時(shí)代的公共圖書館應(yīng)該向免費(fèi)服務(wù)回歸。圖書館是提供資源的地方,其發(fā)展方向應(yīng)該向免費(fèi)服務(wù)前進(jìn)。作為圖書館本身,應(yīng)該在現(xiàn)有的信息資源的基礎(chǔ)上盡量公開(kāi)提供免費(fèi)資源,為廣大讀者提供更多樣化的免費(fèi)圖書信息資源。當(dāng)然,免費(fèi)服務(wù)必須建立在政府強(qiáng)大的政策和資金扶持上。各地政府和有關(guān)主管部門應(yīng)該全力支持基層圖書館的運(yùn)行和服務(wù)成本,通過(guò)資金和資源支持積極推進(jìn)圖書館免費(fèi)服務(wù)的實(shí)施,讓更多讀者享受到免費(fèi)的信息資源。
2.3“外引內(nèi)聯(lián)”,增強(qiáng)圖書館工作人員管理的科學(xué)性
2.3.1營(yíng)造良好的內(nèi)外部條件。一方面要把圖書館的人力資源開(kāi)發(fā)和管理方式與政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通,優(yōu)化圖書館管理人員結(jié)構(gòu)和工作機(jī)制,爭(zhēng)取政府對(duì)圖書館人事管理方面改革的支持,營(yíng)造良好的圖書館內(nèi)部工作環(huán)境。另一方面要提高對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)與管理的資金投人,營(yíng)造良好的外部環(huán)境。只有做到內(nèi)外部的環(huán)境優(yōu)化,才能為圖書館吸收高素質(zhì)的人才打下良好的基礎(chǔ);要不斷提高圖書館管理人員的待遇,以吸引優(yōu)秀人才的加人,建設(shè)高素質(zhì)的圖書館管理梯隊(duì)。
2.3.2合理規(guī)劃圖書館工作人員結(jié)構(gòu)。優(yōu)秀和科學(xué)的人才梯隊(duì)是保證圖書館持續(xù)健康發(fā)展的重要因素;各級(jí)圖書館其工作人員的結(jié)構(gòu)必須是體力結(jié)構(gòu)和智力結(jié)構(gòu)的有機(jī)組合體。基層圖書館應(yīng)著重考慮的是工作人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)及素質(zhì)結(jié)構(gòu)等。應(yīng)該著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,實(shí)事求是地根據(jù)已有的人員結(jié)構(gòu)情況和近期發(fā)展趨勢(shì)來(lái)制定招聘圖書館管理人員計(jì)劃,真正做到優(yōu)化結(jié)構(gòu)、合理配置人員。
2.3.3引入適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制。各級(jí)圖書館管理整體中存在的良性個(gè)體競(jìng)爭(zhēng)是發(fā)展的動(dòng)力。要通過(guò)積極引入競(jìng)爭(zhēng)上崗等措施,提高圖書館員工自我發(fā)展的主觀能動(dòng)性。同時(shí)也應(yīng)在工作中增加激勵(lì)機(jī)制來(lái)調(diào)動(dòng)圖書館員工的工作積極性。在圖書館的各項(xiàng)工作中要給予員工以足夠的人文關(guān)懷,充分發(fā)揮員工的個(gè)人能力,把現(xiàn)代管理理念變?yōu)槿藗兊淖杂X(jué)行動(dòng)。這樣通過(guò)增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,從本質(zhì)上來(lái)激發(fā)他們的工作積極性,從而增強(qiáng)圖書館服務(wù)的工作熱情和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
2.3.4倡導(dǎo)民主管理。圖書館的民主管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)溝通與平等。因?yàn)椴煌瑣徫坏膯T工所負(fù)責(zé)的職能有所不同,其專業(yè)性也有不同。因此,在遇到實(shí)際問(wèn)題的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該與下屬一道討論解決方法,鼓勵(lì)員工勇于獨(dú)立處理問(wèn)題,不要因理念的偏差而責(zé)怪員工。要營(yíng)造良好的民主氣氛,做到人盡其才,才盡其用,令每個(gè)圖書管理工作者的長(zhǎng)處都能得到正常發(fā)揮。領(lǐng)導(dǎo)者要適時(shí)聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,改進(jìn)管理方法,提高管理科學(xué)化。
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