發(fā)布時間:2023-03-06 16:03:27
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的學(xué)生會干部述職報告樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
學(xué)生會是代表廣大學(xué)生利益的組織,是聯(lián)系老師和同學(xué)的紐帶,在第二課堂中發(fā)揮著非常重要的作用。為充分發(fā)揮學(xué)生會組織的積極性、創(chuàng)造性,加強學(xué)生會干部的工作責(zé)任心,鞏固學(xué)生會內(nèi)部管理?,F(xiàn)制定了以下規(guī)章制度,請所有學(xué)生會干部以此為準(zhǔn)則約束自身言行,樹立學(xué)生會干部的良好形象。
第一條 學(xué)生會簡介
(一)、學(xué)生會全稱:
京山中學(xué)學(xué)生會
(二)、學(xué)生會宗旨及要求:
1.敬業(yè)、敬職、敬責(zé)、服務(wù)學(xué)生;
2.樹立盡責(zé)意識;
3.樹立服務(wù)意識,敢于吃苦;
4.注意自身形象,樹立榜樣作用;
5.探索工作方法,大膽心細(xì);
6.工作、學(xué)習(xí)兩不誤,全方面發(fā)展;
(三)、學(xué)生會指導(dǎo)思想:
明確職責(zé),力求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實地,
實現(xiàn)目標(biāo);
(四)、學(xué)生會管理模式:
主席負(fù)責(zé)制、責(zé)任追究制;
第二條 各部門職能及權(quán)利
(一)、主席團:
學(xué)生會主席團(簡稱主席團)是學(xué)生會的最高權(quán)力機構(gòu);主席團由學(xué)生會主席、副主席及各部部長組成,主席團工作中實行以學(xué)工處為核心的集體領(lǐng)導(dǎo),任務(wù)下達(dá)后實行個人責(zé)任制,若未完成必追究其個人責(zé)任。
1.主席對學(xué)生會全面負(fù)責(zé),主持學(xué)生會工作,傳達(dá)上級指示精神,定期向?qū)W工處匯報工作,提交述職報告;
2.副主席協(xié)助主席搞好全面工作,處理學(xué)生會日常工作和解釋事務(wù)、主管監(jiān)督部門工作。主席不在時,由秘書主席職責(zé);
3.主席團定期主持召開學(xué)生會干部會議,研究布置工作,監(jiān)督各部門執(zhí)行工作計劃的情況,并進行檢查、總結(jié)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會重大活動和主要工作;
4.深入到同學(xué)中去了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時組織研究解決;
5.對學(xué)生會各部門負(fù)責(zé)人的任免有提名權(quán)。;
6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門關(guān)系,促進各部門互相配合共同開展工作;
7.組織學(xué)生會干部學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度和工作流程;
(二)各部職責(zé)
監(jiān)察部:
1.監(jiān)督學(xué)生會干部的日常行為規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會會議考勤工作,并予以記錄;
3.負(fù)責(zé)宣傳欄的“監(jiān)察事務(wù)”欄目的更新,并定期公布學(xué)員每周的違紀(jì)情況,并在每月的15日和月末必須更新一次;
4.部長定期向主席團提交述職報告;
學(xué)習(xí)部:
1.了解學(xué)員對學(xué)校管理制度、設(shè)施、學(xué)習(xí)條件及教學(xué)等方面的要求、意見和建議,及時向教學(xué)部反映并協(xié)助解決;
2.定期組織學(xué)員參與文化與藝術(shù)比賽;
3.配合宣傳部搞好宣傳工作;
4.了解學(xué)員對學(xué)校教學(xué)模式等方面的要求、意見和建議,及時向教學(xué)部反映并協(xié)助解決;
5.負(fù)責(zé)記錄學(xué)生會干部會議記錄;
6.負(fù)責(zé)定期收集學(xué)員感言,學(xué)術(shù)問題并予以張貼,并在每月的15日和月末必須更新一次;
7.部長定期向主席團提交述職報告;學(xué)工處批準(zhǔn)后生效。
文藝部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)文藝部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結(jié);
2.根據(jù)校園文化的總體要求及學(xué)生會的人力、財力、物力的實際情況,選擇正確的文化娛樂活動的內(nèi)容和形式;
3.發(fā)動和組織學(xué)生參加課余文娛活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝積極分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用;
4.配合有關(guān)部門,做好重大文藝活動的組織工作;
體育部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)體育部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結(jié);
2.負(fù)責(zé)學(xué)生課余活動的規(guī)劃和實施,通過組織活動提高同學(xué)們的身體素質(zhì);
3.了解同學(xué)們對體育工作的意見和要求并積極向有關(guān)部門反映,推動體育活動的發(fā)展,促進體育工作的正常開展;
4.與學(xué)校有關(guān)部門建立密切聯(lián)系,組織學(xué)生開展各項體育活動,活躍校園生活;
6.運用多種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學(xué)的體育觀念,動員同學(xué)積極參加體育鍛煉;
生活部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)生活部工作計劃的制定、檢查、落實和工作總結(jié);
2.負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生生活管理工作的規(guī)劃和設(shè)施,并與后勤部門配合,解決同學(xué)們在生活中遇到的實際問題;
3.監(jiān)督食堂工作并及時反映同學(xué)的意見和要求,提高學(xué)生伙食質(zhì)量;
4.大力宣傳倡導(dǎo)愛惜糧食,文明用膳的風(fēng)氣;
5.熱情關(guān)心同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活,及時反映他們的意見和要求,配合有關(guān)部門為同學(xué)們解決生活中的困難;
6.運用社會輿論和法律武器,保護同學(xué)們的身心健康,維護他們的正當(dāng)權(quán)益;
第三條 會議制度
(一)、會議的分類和召開:
1.會議通常分為學(xué)生會全體干部會議(下稱全體干部會議)和各部門內(nèi)部會議(下稱內(nèi)部會議);
2.全體干部會議每兩周召開一次,要求所有的學(xué)生會干部必須到會,如有特殊情況需要召開臨時會議時,另行通知;
3.內(nèi)部會議由各部部長自定時間召開,但每次召開前都必須有備案;
(二)、懲處:
1、無故曠會者連續(xù)超過兩次者,主席團有權(quán)審批其干部資格。
2、會議期間,無故遲到、早退連續(xù)超過三次者,主席團有權(quán)審批其干部資格。
3、不服從上級干部安排連續(xù)超過兩次者,主席團有權(quán)審批其干部資格。
4、凡是每學(xué)年連續(xù)超過兩次被扣分者將無權(quán)評選“優(yōu)秀學(xué)生會干部”、“優(yōu)秀團員”等稱號
5、長期無任何表現(xiàn)者,主席團有權(quán)勸其退出學(xué)生會組織;
6、未及時完成上級干部安排的任務(wù)者,主席團有權(quán)審批其干部資格。
7、執(zhí)勤期間未佩戴工作證件者,予以警告。
第五條 附則
1、學(xué)生會將定期進行“優(yōu)秀干部” 、“優(yōu)秀部長” 、“優(yōu)秀集體”評選和表彰,并將優(yōu)秀名單予以公布,加適當(dāng)學(xué)分,以資鼓勵;
2、學(xué)生會各部門可根據(jù)實際情況制定有關(guān)工作條例,并報學(xué)生會主席團,但不得與本章程沖突;
3、當(dāng)本制度與學(xué)校相關(guān)制度有沖突時,以后者為準(zhǔn);
4、本章程即日實行,其解釋權(quán)和修改權(quán)屬學(xué)生會主席團所有。
校學(xué)生會辦
大家晚上好!
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間,我們校學(xué)生會全體同仁,走過了本屆學(xué)生會的任職生涯,如今又到了向領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們做述職報告的時候。此時,在我述職卸任之際,即有愉悅,又非常不舍。愉悅的是,可以騰出時間作畢業(yè)前的功課;不舍的是,我們還有沒來得及完善的工作。
我記得2019年12月29日,第五屆學(xué)生會,在致全校同學(xué)的一封信中,表達(dá)了我們新一屆學(xué)生干部為全校同學(xué)服務(wù)的滿腔熱忱!在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和校團委的指導(dǎo)下,在二級學(xué)院學(xué)生干部和身邊同學(xué)的支持中,我們集思廣益;在承前啟后的工作中,我們與時俱進,進一步完善在校學(xué)生“自我教育、自我管理、自我成才、自我服務(wù)”,主動參與、配合學(xué)校的發(fā)展建設(shè),不斷完善學(xué)生會自身建設(shè),在創(chuàng)新中拓展校園文化活動,在磨練中走向成熟;對于曾經(jīng)承諾的工作目標(biāo),我們無愧于心。
下面我來整體回顧一下本屆學(xué)生會的工作情況:
首先,組織制度建設(shè)方面:在第四屆學(xué)生會工作的基礎(chǔ)上,有選擇地繼承,有原則地創(chuàng)新;在自身建設(shè)上,嚴(yán)明紀(jì)律,拓寬機制,明確職能,細(xì)化分工;制定了學(xué)生會日常工作指南;創(chuàng)建了信息傳遞部、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部等拓展工作的新部門,進一步完善了評議部、社會實踐部等年輕部門;在選干機制上,深層次明確了各部門的學(xué)生干事培養(yǎng)流程及推選競選流程,本屆學(xué)生會對于新任各部門骨干的選拔增設(shè)主席團面試、學(xué)生干部競聘環(huán)節(jié),來進一步考察學(xué)生干部的語言表達(dá),力求提高學(xué)生會干部總體素質(zhì),為下一屆學(xué)生會輸送優(yōu)秀人才。此外,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的倡導(dǎo)和學(xué)生干部的工作反饋下,制定出學(xué)生會改革建設(shè)辦法,比如:成立九江學(xué)院學(xué)生會常務(wù)委員會,促進校院兩級學(xué)生會組織間的溝通協(xié)作等等。
其次,校園文化活動方面:在繼續(xù)往屆的美食文化節(jié),學(xué)生會籃球聯(lián)賽,“校園杯”足球賽,女子籃球賽,書畫藝術(shù)創(chuàng)作大賽,“校園杯”辯論賽,二手交易大會,學(xué)雷鋒活動系列等傳統(tǒng)活動及“喜盈新年”等多次聯(lián)誼舞會外,還創(chuàng)新地由各部門策劃、協(xié)調(diào),共同舉辦了首屆“書院文化與九江學(xué)院人文精神”大學(xué)生演講比賽,“青春在改革開放中閃光”演講比賽,九江學(xué)院“學(xué)風(fēng)與成才”演講比賽,首屆“校園杯”女子足球賽,首屆“四院友誼杯”足球賽,首屆環(huán)校園定向越野長跑賽。配合學(xué)校校風(fēng)建設(shè)年,我們還聯(lián)合二級分會及潯東校區(qū)共同舉辦了“改陋習(xí),樹新風(fēng),爭做文明大學(xué)生”巡回圖片攝影展和“十無校園”萬人簽名系列活動,以促進在校學(xué)生規(guī)范日常行為,培養(yǎng)良好的文明修養(yǎng),提高綜合素質(zhì);為促進校園民主化建設(shè)和大學(xué)生健康成長,學(xué)生會首創(chuàng)學(xué)生論壇,即“蝶湖論壇”,以協(xié)助學(xué)校為同學(xué)們的成長成才、就業(yè)創(chuàng)業(yè)搭建平臺。此外,以老帶新初步策劃了九江學(xué)院首屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)系列活動及新老學(xué)生干部經(jīng)驗交流會等等。
再次,與其他學(xué)生組織的聯(lián)系與交流方面:根據(jù)本屆學(xué)生干部上任之初面臨的實際情況,定期召開校院主席聯(lián)席會,結(jié)合在“江西省學(xué)聯(lián)第七屆委員會第八次主席團(擴大)會議”期間與省內(nèi)各高校學(xué)生會骨干探討、交流的心得經(jīng)驗,加強了學(xué)生會內(nèi)部各個部門的了解與協(xié)作,進一步緊密了與二級分會以及潯東、廬峰校區(qū)的交流。參照《九江學(xué)院學(xué)生會各部門工作考評辦法》、《“優(yōu)秀學(xué)生分會”評比制度》、《學(xué)生活動中心日常管理辦法及值班制度》等文件,嘗試采取抽調(diào)二級分會干部代表匯報工作等辦法進一步量化考評,在整體工作都比較突出的情況下,優(yōu)中選優(yōu),評選出2019年“九江學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生分會”八個,“九江學(xué)院學(xué)生會優(yōu)秀部門”三個,特色部門三個,優(yōu)秀部長五名,先進個人四十余名。并且,本屆還加強了與社團聯(lián)合會,校報記者團等學(xué)生組織的交流,取長補短,共同進步。
綜上所述,在這一年任期里,我體會到更多的是,學(xué)生會干部可貴的奉獻精神和責(zé)任意識。我們有過歡笑,有過失落,在付出與回報里不斷成長,我們也發(fā)現(xiàn)學(xué)生會的工作并不總?cè)缦胂笾心菢油昝?,但我們始終自信,因為我們有理想,有信念。有一點毋庸置疑,那就是,九江學(xué)院學(xué)生會是先進的學(xué)生組織,是充滿希望、奮斗不息的年輕團隊。如果說因為走進學(xué)生會,我們成長了,改變了,那么在學(xué)生會這個充滿活力、開拓進取的組織中,不論在過去還是未來,有一份不變永遠(yuǎn)挺立在我們心里,實現(xiàn)在每一份行動里,那就是“厚德、篤行”。 一直以來,校學(xué)生會陪伴著全校同學(xué)成長,我們的接力棒在一屆一屆的傳遞,工作中的不足會在接力中得到改進和完善。
作為第五屆校學(xué)生會主席,我目睹了學(xué)生會全體同仁與我同甘共苦的一幕幕,在此,我感謝全體學(xué)生干部對本屆學(xué)生會工作的支持,謝謝你們!
最后,希望新一屆學(xué)生會繼續(xù)堅定理想與信念,再接再厲,將學(xué)生會打造成團結(jié)一心、和諧進步的學(xué)習(xí)型團隊,牢記全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,營造“競知向?qū)W”的校園文化氛圍,為把九江學(xué)院學(xué)生會建設(shè)成為黨團組織信賴、青年學(xué)生滿意的優(yōu)秀學(xué)生組織而不懈努力!
我的述職匯報就到這里!
祝學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、老師身體健康、工作順利!
學(xué)校的宿舍工作是繁瑣又重要的,它需要宿管員們有恒心,毅力和耐心。寫一份述職報告,可以幫助我們更好的展望來年工作。下面就讓小編帶你去看看宿管職工個人工作述職報告范文5篇,希望對你有所幫助吧
宿管工作述職報告1在當(dāng)宿管委員已有一年了,回顧過去,明確成績,找出不足,對今后工作還是大有好處。下面我匯報一下情況,談點粗淺認(rèn)識和體會。
在實際工作中,我認(rèn)為當(dāng)好宿管委員必須要"提高一個水平,增強兩個能力,處理好三個關(guān)系,搞好四個堅持"。
一、一個提高,即提高宿管員的工作水平
要提高工作水平,就要善于學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)我校宿舍管理的規(guī)章制度。我經(jīng)歷了三個階段:一是初步學(xué)習(xí)。熟悉地閱讀學(xué)校所發(fā)的一些規(guī)章和制度,但這僅是初步的,"師傅領(lǐng)進門,修行在個人",要掌握這些內(nèi)容,還有進一步學(xué)習(xí)的必要。二是深入學(xué)習(xí)。熟悉掌握政策規(guī)定是做好宿管員工作的保證。三是結(jié)合實踐學(xué)習(xí)。我一踏入工作崗位,就按上級對宿管員的要求去做,注意自身形象。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱心為學(xué)生服務(wù),引導(dǎo)教育,又大膽管理,履行宿管員工作職責(zé),有了較快的進步,水平也有了提高。這是我學(xué)習(xí)和實踐的結(jié)果。
二、增強兩個能力
宿管委員無大事,做好工作,按規(guī)定辦,就能把事情辦好。這里重要的是能力。一是增強工作的能力。這體現(xiàn)宿管委員要完成日常工作任務(wù)。我對寢室里的同學(xué)她們是既服務(wù)又管理,即引導(dǎo)說服又批評教育,光管理不進行思想教育行不通,光教育不管理管不好。我在工作中堅持大膽管理又耐心說服教育,把二者緊密結(jié)合。具體做到"四勤":"嘴勤、手勤、腦勤、腿勤"。"嘴勤",對學(xué)生的問題盡力幫助
解決,該提醒的及時提醒。對她們提問的事,及時解釋清楚;"手勤",工作計劃本不漏事項,交班清楚,平時和班干部一起表揚好人好事,批評不良現(xiàn)象。"腦勤",經(jīng)常想一想近期的工作,加強計劃性;想一想該做事,已做了什么,還需做什么,心里清楚,不忘事,不落事,使班干部交辦的事和該做的事落到實處。"腿勤",把查寢做為一種鍛煉
三、處理好三個關(guān)系
宿管委員工作是互相聯(lián)系的,聯(lián)系就是關(guān)系,處理好三個關(guān)系,才能把宿管委員工作做好。
(1)是處理好和其它班干部的關(guān)系。首先要互相關(guān)心,互相照顧,團結(jié)同志,嚴(yán)格要求自己,大事講原則,小理講風(fēng)格。其次虛心向他們學(xué)習(xí)。
(2)是處理好和同學(xué)的關(guān)系。全心全意為人民服務(wù),在八中就是"全心全意為同學(xué)服務(wù)"。我和同學(xué)的關(guān)系就是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。實際工作也是這樣,從開燈關(guān)燈、防盜、防火為安全、出告示到查衛(wèi)生、發(fā)現(xiàn)故障到修復(fù)等,事無大小,都是圍繞為服務(wù)學(xué)生進行的。(3)是處理好與宿管部和各樓宿管員之間的關(guān)系。我感到與他們之間的和諧共處是做好工作的基礎(chǔ)。
四、做到"四個堅持"(1)是堅持以"慎獨"之心工作。宿管委員最主要的工作任務(wù)是晚就寢情況,雖然不管是冷天還是熱天都要去查寢,但在這種情況下,我堅持以"慎獨"之心工作,即"慎始"又"慎終",認(rèn)真履行職責(zé),抽查晚
就寢情況,(2)是堅持以"憂患"之心工作。同學(xué)把我推選到宿管委員位置,是對自己的信任。自己要不愧組織信任,要主動為班上分憂解難。要把心用在工作上,居安思危,重點抓好安全工作。(3)是堅持以"仁愛"之心工作用仁愛之心為他們服務(wù),用仁愛之心管理他們。急同學(xué)所急,幫同學(xué)所需。為同學(xué)服務(wù)這是應(yīng)該做的,但他們很感激,也很關(guān)心我,支持我的工作。(4)是堅持以"責(zé)任"之心工作。人的能力有大小,但一般來說只要有事業(yè)心責(zé)任感,就能把工作做好。做宿管委員工作也是這樣。要把工作當(dāng)事業(yè)干,盡到自己的責(zé)任,做到"四心"即"細(xì)心、耐心、苦心、盡心",把工作做好。細(xì)心即是細(xì)心做工作,防止粗疏的作風(fēng)。有苦心就是不怕苦累,不怕流汗,多做工作,做好工作。修門鎖等有時幾趟上樓,要不怕辛勞;盡心,就是盡心盡力工作,耐得住寂寞,不圖名利,盡職盡責(zé)。當(dāng)日事當(dāng)日畢,盡可能不給下班留下不該留的事。臨時出現(xiàn)的事,及時處理,處理不了的報有關(guān)班干部解決。
在班主任的指導(dǎo)下,在其它班干部的幫助下,在廣大同學(xué)的支持下,我做了一些工作,取得了一定的成績,但我知道自己工作時間短,情況還不夠熟悉,經(jīng)驗還不豐富,作風(fēng)還不夠細(xì)致。在接下來的日子里要發(fā)揚成績,克服不足,不斷進取,扎實工作,爭取新的進步。
宿管會工作述職報告220____年,是我們宿管工作不斷提高,不斷完善的一年,也是取得較好成績的一年。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下和學(xué)生處的領(lǐng)導(dǎo)下,各分院和有關(guān)部門的配合下,我們齊心協(xié)力以高度的責(zé)任感,努力完成學(xué)院交給我們的各項工作。下面就20____年度工作作如下總結(jié):
一、改革創(chuàng)新,優(yōu)化宿管員隊伍,堵住住宿漏洞
1、改革創(chuàng)新,優(yōu)化宿管員隊伍建設(shè)。
在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持下,今年我們對宿管員隊伍進行了大膽的改革創(chuàng)新。取消了樓道長管理制度,由科室一對一的管理。宿管員由原來的31名,管理不到3000學(xué)生。經(jīng)過改革,我們學(xué)?,F(xiàn)在有3300多名學(xué)生,現(xiàn)在有24名宿管員進行管理。雖說他們管理的學(xué)生增加了,管理難度和工作量也大了,但他們的收入也多了,收入增加了他們的工作積極性也上去了,他們的責(zé)任心和管理水平也相應(yīng)提高了??偟膩碚f改革創(chuàng)新是為了更好的發(fā)展,只有創(chuàng)新才能提高管理水平,才能提高責(zé)任心,才能節(jié)約成本,經(jīng)過改革每年為學(xué)校節(jié)約成本近8萬余元。當(dāng)然了節(jié)約成本是一方面,提高管理水平才是我們改革的方向,最重要是為以后的宿管工作奠定了基礎(chǔ)?,F(xiàn)在看來我們宿管改革是非常成功的,宿管員的管理水平、責(zé)任心和素質(zhì)都有一個質(zhì)的飛躍,比以前天地之差別。當(dāng)然了,一個好的管理模式必須有一個好的制度跟上去。我們相應(yīng)制定了《宿管員考核細(xì)則》,對違反細(xì)則其中一條的從200元浮動工資中扣除,連續(xù)三個月扣完200元的作辭退處理。我們不僅對他們進行愛崗敬業(yè)的教育,而且多次對他們進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以激發(fā)他們的工作熱情,發(fā)揮他們的主觀能動性,提高他們的管理水平和責(zé)任心。
2、改革創(chuàng)新,嚴(yán)格住宿管理。
今年暑期開學(xué)我們要求宿管員在安排學(xué)生寢室的同時,并作好交費發(fā)票登記工作,住宿費交多少,學(xué)費交多少登記清楚,沒有交費的不安排寢室。不象往年在學(xué)期中間還要宿管員一個一個問:學(xué)生住宿費交了沒有?發(fā)票讓我看看。并且做起來難度很大,有的學(xué)生不配合,還說:問一次,問一次,煩不煩啊!你們?nèi)?lián)管理這么落后,我有沒有交費你們可以到財務(wù)查啊!別再來煩我了。今年暑期開學(xué)改變了這種情況,并且誰交費了沒有不用在問學(xué)生本人,查看一下登記就非常清楚了,不再做重復(fù)工作,堵住了住宿費不交的漏洞。
二、頭腦清醒,時刻繃緊安全管理這根弦
宿舍安全工作是我們一直強調(diào)的,也是重中之重的工作,安全無小事,出事沒有回頭路。今年初我們學(xué)校發(fā)生的3。28事件。事后,真對這一事件我們立即組織宿管員進行了認(rèn)真反思,再次強調(diào)安全管理的重要性,要求宿管員做好學(xué)生的按撫工作,同時摸清每個學(xué)生的思想,把責(zé)任落實到人,把安全管理工作放到首位。
1、對于那些私拉電線或使用花錢,躺在床上吸煙,使用明火,使用大功率電器。
我們進行不間斷的宣傳,并以教育引導(dǎo)為主,學(xué)生上課時要求宿管員進行排查,發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒收,今年沒收大功率電器共計60余件,消除了安全隱患。另外,我們要求同學(xué)們要相互提醒,共同監(jiān)督。
2、建立了寢室安全檢查制度,每月二次對各寢室進行全面安全檢查,對檢查結(jié)果要求每月中旬和月底上報科室,并責(zé)任到人。
主要檢查學(xué)生寢室的線路、設(shè)施設(shè)備、大功率電器、管制__等,力爭在源頭上消除安全事故發(fā)生。
3、工作制度化、規(guī)范化,要求宿管員不間斷的巡查樓層,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時采取措施解決,力爭做到學(xué)生寢室安全有序,無外來人員留宿現(xiàn)象。
4、抓好學(xué)生晚歸、不歸。
我們嚴(yán)格遵守查房點名制度,做好查房記錄,對晚歸、不歸學(xué)生,宿管員總是想盡辦法利用發(fā)短信、打電話與學(xué)生聯(lián)系,查清去向,做好記錄,次日把晚歸、不歸信息送給各分院。今年住宿率96%左右、晚歸率2%,不歸率1%。
5、我們要求宿管員時刻摸清學(xué)生的思想,每月要對所管理的學(xué)生進行思想排查,及時發(fā)現(xiàn)有思想情況的學(xué)生及時上報科室,今年我們共排查出有心理和身體問題的學(xué)生15名,并及時通報給了各分院。
三、宿舍管理,堅持以服務(wù)為主
宿管工作是個比較繁鎖的工作,水、電、門、窗、床、鎖等等都是我們?nèi)粘R獔笮逓閷W(xué)生服務(wù)的工作。對于故意損壞公物的學(xué)生,除了批評教育還要追交賠款,收交的賠款有2000余元。為了更好的服務(wù)學(xué)生,讓學(xué)生在學(xué)校感受到象家一樣溫暖,我們女生宿舍配備了針、錢、溫度計、創(chuàng)傷貼等。宿管員幫助學(xué)生縫補衣物,有的學(xué)生想改善口味,我們宿管員還從家里給他們帶吃的。他們大部分都是第一次離開父母,有些學(xué)生生活上不能自理,我們要求對待學(xué)生要象對待自己的孩子一樣。夜里遇到學(xué)生生病,我們的宿管員陪同去醫(yī)院,為方便學(xué)生,每個樓層都有微波爐。并利用黑板報做好各種宣傳,做好寢室用電安全的警示、個人物品保管、好人好事的表揚、天氣變化的預(yù)報、增添衣服各種通知等等。
四、服從大局,做好寢室衛(wèi)生和寢室調(diào)整工作
每學(xué)期放假后寢室衛(wèi)生和寢室調(diào)整是我們宿管科要做的最辛苦工作。其工作相當(dāng)累、相當(dāng)臟。5百多個寢室需要逐一打掃,在調(diào)整之前,為了合理安排住宿、學(xué)生行李。首先,由科長作出寢室調(diào)整方案,再開宿管員動員大會,為了不作重復(fù)工作,大家討論方案是否可行,并對每一項工作都做了精心計劃,確保寢室調(diào)整工作不出現(xiàn)差錯,學(xué)生物品不丟失。我們買了三種顏色的布,并做成布條,按分院把顏色定好分給每位學(xué)生,讓學(xué)生寫好名子系在打好的包上。其后宿管員一一排查每一件行李是否符合要求,標(biāo)簽是否系好,并對每位學(xué)生的行李做好登記,誰管理、誰負(fù)責(zé)到底。我們的宿管員大部分都是女的,但他們從不叫苦,不叫累,兢兢業(yè)業(yè)的把工作完成好。寒假遇年關(guān),天又特別冷,調(diào)整寢室搬運行李打掃衛(wèi)生時還下著大雪,暑假天熱到38度左右,其中的辛苦是可想而知。數(shù)據(jù)如下:
1、寒假我們共搬運行李750余只包裹,調(diào)整寢室120余間,打掃衛(wèi)生465間,包括265個洗漱間,擦洗柜子、桌子、凳子等寢室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。
2、暑假我們共搬運行李800余只包裹,調(diào)整寢室200余間,打掃衛(wèi)生465間,包括265個洗漱間,拆洗420臺電扇。
擦洗窗戶465間,柜子、桌子、凳子等等。
3、檢查寢室設(shè)施需報修項目,及時報維修科修理。
五、做好文明寢室評比工作
寢室衛(wèi)生是歷年來的老大難,為了改變這一狀況,促使學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,營造一個文明的學(xué)習(xí)、生活和休息環(huán)境。我們每月不定期的對各樓層寢室進行逐一檢查,評出月文明寢室通過校廣播站給予宣傳表揚,臟、亂、差的寢室要求宿管員督促整改,也作為考核宿管員管理工作的一項指標(biāo)。經(jīng)綜合評定上半學(xué)期評出文明寢室20個,下學(xué)期評出25個,給予了精神獎勵和一定的物質(zhì)獎勵,通過長抓不懈寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀。
宿管會工作述職報告3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、親愛的同學(xué)們:
大家好!
我是信工系計算機科學(xué)與技術(shù)09級1班的張中凱。擔(dān)任第一屆和第二屆院學(xué)生會宿管部部長。作為院學(xué)生會的一份子能在這里向大家做述職報告我感到很榮幸。在此向各位老師、各位同學(xué)、各個兄弟部門、以及宿管部的干事們在這一年甚至兩年里對我工作的配合、認(rèn)可和幫助表示感謝!時光飛逝,自第一屆我有幸被聘為院學(xué)生宿管部部長以來,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)渡過了在大學(xué)生活中最美好的兩年時光。下面,我將代表院學(xué)生會宿管部做部長述職報告:
本學(xué)年開始以來,在兩位得力的副部長的配合幫助下,我?guī)ьI(lǐng)大家認(rèn)真完成宿管部的基礎(chǔ)工作,做好每一次的宿舍安全衛(wèi)生檢查工作。在院團委、學(xué)生處和院學(xué)生會主席團的指導(dǎo)下,在所有干事的大力配合下,我本著“求團結(jié)、樹形象、做服務(wù)、引思潮”的理念,以創(chuàng)建“健康,衛(wèi)生,舒適,文明”的宿舍環(huán)境為目標(biāo),不斷的開拓創(chuàng)新,團結(jié)帶領(lǐng)全體宿管部干事有針對性地展開了一系列工作,并且為學(xué)生會其他部門舉辦活動提供支持。我不但帶領(lǐng)大家認(rèn)真完成學(xué)生處、主席團安排的各項任務(wù),而且取得了一定的成績。在去年四月,我部承辦了第一屆宿舍文化藝術(shù)節(jié),該活動達(dá)到了豐富大家宿舍生活,增強宿舍文化氛圍的目的。
在本學(xué)年納新之后,我們部門的成員增加至33人。其中09級同學(xué)9人,10級同學(xué)24人。人員的增加確實給部門的管理帶來一定的難度,但是我更把這看做一次嚴(yán)峻的考驗。我及時和兩位副部長制定出部門管理方案,并為此制定出一系列的規(guī)章制度,明確大家的權(quán)利和義務(wù),做事有據(jù)可依,獎懲嚴(yán)格按照制度進行。這是為大家負(fù)責(zé),更是為院學(xué)生會負(fù)責(zé)。我及時召集兩位副部長就如何調(diào)動大家的積極性和增加大家的責(zé)任心做進一步的討論,根據(jù)討論結(jié)果,我們逐步實施,在部門內(nèi)部取得了明顯的效果。我在這個時候又提出了“求團結(jié),樹形象,做服務(wù),引思潮”的部門工作理念。我敢于創(chuàng)新,和兩位副部長商定后,又果斷對檢查制度做出了調(diào)整,進一步明確了每個人的檢查管理范圍,做到無盲區(qū)。
在每周定期召開的例會上,我及時總結(jié)工作、布置任務(wù),并把上級精神和指示傳達(dá)給各干事,形成上下統(tǒng)一的思想。同時,我讓大家借此機會加強彼此之間的交流,避免出現(xiàn)尾大不掉的情況。我對大家肯定優(yōu)點,指出不足,明確今后工作重點,提升干事工作水平。另外,我還要求各干事經(jīng)常深入寢室或召集熟悉同學(xué)問詢情況,將寢室問題及時反饋給學(xué)生會。
我多次帶隊并監(jiān)督每周的定期檢查宿舍工作,使檢查工作客觀、公平、公正、合理。每周五我把檢查的結(jié)果報至學(xué)生處,并就相關(guān)問題和老師做進一步的交流溝通,爭取為全體同學(xué)提供一個良好的生活空間。每次例會我都會就宿舍樓內(nèi)的檢查工作標(biāo)準(zhǔn)進行多次明確和強調(diào),爭取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在我的帶領(lǐng)和大家的努力下,我們的檢查工作一直在進步,多次受到好評,標(biāo)準(zhǔn)也在逐步統(tǒng)一。
每月末,我要求每個人都要寫下自己的工作總結(jié),并對前期工作作出自己的評價,對今后的工作提出自己的建議。我就是想集思廣益,有事大家商量。我告訴兩位副部長我們要及時了解大家思想概況,在生活上工作上互相幫助。我們多次抽時間找不同干事談話,發(fā)現(xiàn)在思想上有波動的立刻勸說并鼓勵。堅決不讓大家?guī)е榫w工作。這更是讓大家發(fā)揮個人主動性,而不是一味的被動工作。
本學(xué)期開始,經(jīng)主席的同意,我將對院學(xué)生會全體成員宿舍的檢查寫入工作計劃。在完成基礎(chǔ)工作之后,這將是我們的又一重點工作。截止目前,本學(xué)期共對院學(xué)生全體成員的宿舍進行了三次大檢查,即3月份,4月份,5月份。檢查結(jié)果我都在第一時間上報至主席團。
我?guī)ьI(lǐng)大家積極配合各部門搞好各項活動,完成了上級交代的各項任務(wù),完成了我們制定的工作計劃。我們共同的努力使得學(xué)生會工作得以圓滿快速的完成。我經(jīng)常對干事們說:每個部門是一個小家,院學(xué)生會是一個大家,沒有大家何談小家。我們在學(xué)校運動會的兩天內(nèi)負(fù)責(zé)看臺秩序的維持工作,本學(xué)期多次為其他部門的活動提供后勤服務(wù)工作。
本學(xué)期開始以來,我一直在選擇合適的部長接班人,我們現(xiàn)在一切的努力都是為了讓第三屆學(xué)生會宿管部能在我們這一屆的基礎(chǔ)上少走彎路快速前進。兩年來,我為院學(xué)生會宿管部的發(fā)展付出了許多心血,記得剛?cè)胄r,一切都還沒有,一切都還只是想。因為沒有學(xué)長的指引,一切都是我們自己想自己試著去做,每當(dāng)自己的想法得到印證是正確的時候,心中總有種說不出來的喜悅。和學(xué)生會的兄弟姐妹一起交流的時光總是那么快樂。漸漸地,不知不覺的,宿管部在發(fā)展著,我見證了宿管部從無到有,從弱到強的整個過程。每個部門都是整個院學(xué)生會的縮影。所有部門加在一起就是院學(xué)生會的發(fā)展歷程。這一路走來,我們確實付出了許多,收獲了許多?,F(xiàn)在要換屆了,心中充滿了不舍得……
兩年的學(xué)生會經(jīng)歷中,我勤勤懇懇、踏踏實實的做了許多工作,取得了一定的成績,從中得到了鍛煉和提高。同時,也為豐富全院大學(xué)生宿舍生活、提高學(xué)生會在學(xué)生中的影響力做了一些貢獻。在去年和今年我曾被評為優(yōu)秀共青團員,兩次被評為優(yōu)秀學(xué)生會干部,現(xiàn)在已經(jīng)是預(yù)備黨員??偨Y(jié)過去,昭示現(xiàn)在,指導(dǎo)未來,我將繼續(xù)努力,不斷提升自我,完善自我。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。雖然換屆工作已經(jīng)開始,但我依然會在學(xué)生會需要我的時候,協(xié)助新一屆的部長把第三屆院學(xué)生會工作做的更好。
以上是我的個人述職報告,若有不妥之處,盡請老師們同學(xué)們批評指正。
再次感謝一直以來對我的工作給予支持和肯定的各位領(lǐng)導(dǎo)和廣大同事致以衷心的感謝!!
宿管會工作述職報告4宿管工作是學(xué)校管理工作的重中之重。這幾年我校宿管工作,抓得實,抓得細(xì),管得嚴(yán),取得了一定的成績,具體我們做了以下幾方面的工作:
一、首先是思想重視,認(rèn)清工作性質(zhì)
把宿管員當(dāng)作一個教育工作者,學(xué)生管理者來看待,從制度管理等方面有力地保障了宿管工作的順利開展。
二、衛(wèi)生工作是天天查周周抓,月月評比
1、每天早上宿管員要督學(xué)生把寢室室內(nèi)外衛(wèi)生打掃,床鋪要整理,衛(wèi)生間要沖洗,物品要擺放整齊,情況嚴(yán)重的寢室,學(xué)生停課也要馬上回來返工,搞了一兩次以后,形成了習(xí)慣就好辦了。
2、每周2次衛(wèi)生大掃除把宿舍、教室里里外外沖洗一遍,由寢室管理人員檢查。
如有上級檢查則提高衛(wèi)生打掃的級別。
3、最后一關(guān),每月或節(jié)假日放假床上要整理好,衛(wèi)生工作搞徹底,住校生要把床上用品帶回家進行清洗。
三、學(xué)生寢室管理方面
1、要求宿管員對所管理的學(xué)生要全面了解,某學(xué)生是那個年級的是那幾個班,住那個寢室,每個寢室室長是誰,每個床鋪住的是那個學(xué)生,都要心中有本帳。
2、嚴(yán)格作息時間:寢室管理人員6:00起床叫學(xué)生起床;
學(xué)生早上6:20起床;6:30做早操;7:20吃早飯;學(xué)生下午放學(xué)后可以進寢室;5:40吃完飯(白天關(guān)好門嚴(yán)禁學(xué)生進入寢室)下午6:50關(guān)寢室大門;晚上8:50開寢室大門;9:20—9:40清點學(xué)生人數(shù)。星期日下午4:00開寢室大門。
3、對生病或者有事需要請假回家的學(xué)生及時聯(lián)系值周行政,由值周行政處理。
4、加強對學(xué)生的紀(jì)律、安全管理每周進行一次由室長參加的安全排查并做好記錄。
5、為了加強對住校生的管理主要采用“操行分管理制度”。
對不合格的學(xué)生采取請家長、聯(lián)系班主任、交德育處處理、走讀、取消住校資格等。
6、針對每個寢室的紀(jì)律、衛(wèi)生、安全等方面每個月進行“文明寢室”的評比工作。
四、我校宿管工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視、班主任的支持、宿管員的努力下取得了較好的成績
1、幾年來我校宿管工作從未發(fā)生重大安全事故。
2、衛(wèi)生工作一天也沒松懈,學(xué)生宿舍天天打掃做到干凈、整潔。
3、晚寢紀(jì)律較好,保證了有學(xué)生充足的休息時間。
4、宿管員與班主任老師、德育處配合較好,有一個健康向上的工作氛圍。
5、保障工作及時到位,水電、床安全隱患發(fā)現(xiàn)問題立即上報,專人負(fù)責(zé)及時處理。
五、存在的問題
1、由于學(xué)生發(fā)展較快,現(xiàn)在的住校生男生有197人,女生由249,住校設(shè)備較差學(xué)生住得比較擠,男生寢室共有144張床。
男生寢室一號66、二號55人、三號29人、四號47人,有的床鋪兩人共用一張床。
2、由于學(xué)生習(xí)慣、生活條件等方面的差異這就造成了管理中存在一些問題如:打架、抽煙、打牌、不講衛(wèi)生、偷盜、等不良習(xí)慣以及內(nèi)務(wù)整理較差,個別學(xué)生的自理能力較差。
六、努力方向
雖然在工作中取得了些成績但是也存在一些問題,我將在以后的工作中努力工作規(guī)范住校生的管理,加強住校生制度的執(zhí)行為住校生有一個良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境做出自己的貢獻。
宿管會工作述職報告5尊敬的各位同事:大家好!
本學(xué)期即將結(jié)束,在這一學(xué)期里,我有幸和各位一起為我們安全部的成長而努力工作,有幸和各位一起在日常工作中有了更深的了解,在我眼中這學(xué)期是忙碌而充實,然后美好而有難忘。
下面,從六個方面對我部的工作情況作簡要匯報。
一、日常工作
我部的日常工作是做學(xué)生違紀(jì)通報與夜間值班。在為違紀(jì)通報這塊,然后主要由______負(fù)責(zé),如今我部成員中已有一部分人能獨立完成,也有一部分人都送過違紀(jì)通報,并知道送通報的細(xì)節(jié)問題,如匯總表要復(fù)印多少張,各個院應(yīng)送幾份,除了各個院還有哪要送等。在夜間值班這塊主要由______負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)值班人員的安排等,在這方面我部成員都很盡責(zé),只要有電話響我們就起床,為學(xué)管科的24小時位同學(xué)服務(wù)做出了保障,也為同學(xué)們的身體安危做出了保障??偠灾缓笪也康娜粘9ぷ髡6樌恼归_著。
二、安全檢查
從我任職以來,我部拿回了原屬于我部的一項工作——安全檢查。我部的安全檢查規(guī)章是:然后一星期安全檢查2-3次,周一到周五進行1-2次,周六周日檢查1次,然后一個月內(nèi)把所有樓棟都檢查到,之后進行一次拉網(wǎng)式安全檢查,對于使用大功率電器的同學(xué)除沒收大功率電器外做學(xué)生違紀(jì)通報進行教育,對于無人充電者進行批評教育,若下次再犯照樣做違紀(jì)通報進行處罰。以上規(guī)章是我定的,由于學(xué)生宿舍安全問題一直存在,所以我相信安全檢查將從我這再次起步,安全檢查規(guī)章也會不斷改善。
三、119消防演習(xí)及安全板報評比系列活動
在本學(xué)期的11月10日,由我部組織策劃的119消防演習(xí)在19,20棟展開了。該活動主要是為了加強同學(xué)的安全意識,培養(yǎng)同學(xué)們的急救逃生能力,此活動雖臺上出了些差錯,別的方面還是順利完成了。之后,在11月14日,由我部舉辦的安全板報評比活動取得了圓滿成功。從準(zhǔn)備到活動的展開到活動的票數(shù)統(tǒng)計,我都看到了各位的做事熱情和對我工作的支持。在該活動中,然后同學(xué)們共投得7272票,這個數(shù)字絕對是對各位辛苦工作的一種肯定。我想有我部成員的這種辦事效率辦事熱情,還有什么事我部不能辦到的呢!
四、文明宿舍建設(shè)月成果展KT板評選活動
該活動也是由有部組織完成的,雖然我部成員因?qū)W習(xí)上的緣故有好多未能參加,但此項工作還是順利完成了。由此看出,我不部成員的辦事效率是毋庸質(zhì)疑的,然后而且我部成員激情高昂的要求同學(xué)投票,至始至終的堅守崗位,體現(xiàn)出了我們安全部的良好精神面貌。然后通過此活動更提高了我們部在老師們心中的地位。
五、配合上級領(lǐng)導(dǎo)來我校視察宿舍安全
在前一階段共有2批上級領(lǐng)導(dǎo)來我校視察宿舍安全。一者是省公安廳與省教育局,一者是省消防局。我部調(diào)動了助理團各個部門成員進行安全門開守工作,順利完成任務(wù)。該工作加深了助理團各個部門對我們安全部的了解。
六、各類活動
在這一學(xué)期里,我部參加的活動數(shù)不勝數(shù),然后凡是助理團舉辦過的活動,都能見到我們部成員的身影。如做床卡,與常務(wù)部打友誼籃球賽,全團籃球賽,迎新晚會,部門聚餐,全團換屆大會,全團培訓(xùn),與自管會的籃球賽,羽毛球賽,以及協(xié)助各部門工作的展開等。我想有那么多豐富多彩的活動,進入我們安全部的各位肯定都得到了很大鍛煉并交到了很多的朋友,同學(xué)們的大學(xué)生活也變得更加豐富更加精彩更加充實。
以上是我們這一學(xué)期所做的工作。需要指出的是,這些工作都是我們大家努力完成的,特別是取得的這些成績,是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持的結(jié)果,是大家勤勤懇懇,默默奉獻的結(jié)果。在此,我由衷的感謝大家這一學(xué)期來對我工作的支持,對安全部做出的貢獻。回顧這一學(xué)期的工雖然取得了一些成績,但也存在著一些不足,如故為的團隊意識還不是很強,不是很踏實,有些活動想來就來想,想走就走,這可能與平時我對你們太疼愛,從來不舍得罵你們有關(guān)。此外,我總是感到對各位的關(guān)心不夠,總是覺得安排任務(wù)多,聽取意見少。這些都是需要我在以后工作中加以克服的,同時,我也希望各位在以后的工作中除一如既往的對我工作給予支持外,也能監(jiān)督,幫助我改正缺點,修正錯誤,以便把工作做得更好!
以上匯報,如有不對,請批評指正。
一、人力資源部的發(fā)展現(xiàn)狀
人力資源部設(shè)立不過一年有余,現(xiàn)階段已經(jīng)較為完善的建立出人才選拔制度,不拘一格的吸引學(xué)校廣大優(yōu)秀人才,每年的春秋兩季“人才選拔工程”,源源不斷的為學(xué)生會注入新的血液。在選拔工程中的前期策劃、準(zhǔn)備,招聘統(tǒng)籌、安排和后期的總結(jié)反饋,都逐漸形成了一套較為完備的體系。在人員培訓(xùn)方面,人力資源部策劃的“綠茶素質(zhì)拓展”計劃也有了顯著的成效,并且做了許多新的嘗試和創(chuàng)新。在下學(xué)期的拓展計劃中,策劃與學(xué)生會分會共同籌辦,通過與十一個學(xué)生分會協(xié)同舉行,做到資源共享,優(yōu)勢互補,共同學(xué)習(xí)。在人員考核方面,人力資源部切實的在每次會議和活動中考勤。并及時的統(tǒng)計出考勤表,依照考勤情況大致進行適當(dāng)?shù)莫剳?。人力資源部在每次活動的工作安排和人員調(diào)配上,也起到了至關(guān)重要的作用。通力配合其他部門的活動安排??傮w來說,人力資源部穩(wěn)步發(fā)展并在不斷的提高。然而,處于新生階段的部門還有許多有待完善的地方,希望通過大家的努力共同建設(shè)好人力資源部。
二、人力資源部存在的問題
1、部門的規(guī)章制度不完善
人力資源部由于成立時間較短,使得部門內(nèi)部制度沒有及時的建立起來,而對于自身部門的職能文件,也沒有完善出臺,包括考勤制度,錄用與辭退制度,工作安排制度,獎懲制度,檔案管理制度等。特別是人事制度和考核制度,關(guān)系到整個學(xué)生會工作制度的出臺,本人在負(fù)責(zé)學(xué)生會制度的匯編與出臺時,因為相關(guān)部門的制度沒能及時完善出來,導(dǎo)致整體工作進度的推遲和延后。人資部的制度不齊備一方面導(dǎo)致自身部門建設(shè)的缺失,另一方面也使得整個學(xué)生會在人力資源選拔、考核、培訓(xùn)和調(diào)配等工作方面有所不規(guī)范、不通暢和不科學(xué)。
2、部門職能不明確不均衡
很多干事不明白自己部門的職責(zé)應(yīng)該是什么,對部門自身工作和其他部門工作不了解。把學(xué)生會各部門與自身工作混為一談。最終導(dǎo)致工作時心理不平衡,錯將學(xué)生會工作歸于某些部門。部門干事對于人資部的工作職能沒有能夠清楚的了解和熟知,使得他們不知道自己部門主要的職責(zé)有那些,哪些是自己的權(quán)利和義務(wù)。在辦公室任職期間,針對新干事的培訓(xùn),我做了一項關(guān)于干事總結(jié)辦公室職能的工作,就有是讓他們自己收集整理總結(jié)學(xué)生會辦公室的職能有那些,前后用了兩次的主任臨時辦公會,讓每位干事分享交流自己對于辦公室職能的理解與看法,這樣去激發(fā)干事們主動去思考,強化職能的意識。效果比讓主任、副主任去講解來的更加有效,值得推廣到各部門。
在界定是學(xué)生會工作還是部門內(nèi)部工作方面,學(xué)生會工作往往涉及兩個及兩個以上部門的任務(wù),而部門工作則僅僅是某個部門自身的工作,學(xué)生會工作是可以轉(zhuǎn)化為部門工作的。但學(xué)生會工作往往需要各部門配合進行,這個就要更加明確部門工作職能和范圍,使得在全體工作期間能夠有效進行分工合作,提高效率。
在人力資源部的工作中,呈現(xiàn)出一種頭重腳輕的態(tài)勢,現(xiàn)有的人資部活動中,主要有“人才選拔工程”和“綠茶素質(zhì)拓展”,這兩項活動是針對學(xué)生會的人才的選拔引進和人員的培訓(xùn)。對于人資部工作來說,還有績效考核、人員調(diào)配和人員激勵等,這些工作既有階段性的也有長期性的。然而,人資部著重在階段性的人才選拔方面投入的巨大的精力,似乎在長期的人員培訓(xùn)“綠茶素質(zhì)拓展”中,顯得工作重視不足,導(dǎo)致人員的培訓(xùn)效果有待加強。在績效考核和人員激勵等職能方面,也存在注意度和重視度不夠。人資部的幾大職能,一定要全方面發(fā)展,缺一不可,在人力資源管理中,選、訓(xùn)、用、查、留等要全方位進行,這樣才能保證為學(xué)生會吸納、儲備、培訓(xùn)更多優(yōu)秀人才,以促進學(xué)生會內(nèi)部高效運作。
3、人才選拔形式不夠科學(xué)合理
在人力資源部現(xiàn)有的“人才選拔工程”中,選拔制度為第一輪面試,第二輪筆試,第三輪答辯面試和第四輪無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。只是簡單地說明選拔的形式,沒有具體地說明選拔的原則,并且選拔的形式也存在單調(diào)性.只是簡單的筆試面試等,和廣大社團等組織存在很多雷同,不能體現(xiàn)我們校學(xué)生會選拔人才的特色和優(yōu)勢,不能做到對參選人員的充分了解。由于學(xué)生作為評委,個人的喜好、偏見或受人情關(guān)系影響,選拔過程缺乏公平公正。從而將一些人才埋沒,并且沒有充分做到與專業(yè)、群體特點相結(jié)合。不能使合適的人做合適的事。
4、培訓(xùn)不連貫、模式固定、效果不好
在學(xué)生會宣傳時,大部分部門會盡力美化自己的部門,可是進入學(xué)生會后,干事有時并不能從中吸取很多自己所期望的知識,這種期望值與現(xiàn)實的落差,很大程度上影響干事的積極性。在辦公室這學(xué)期的部門內(nèi)部培訓(xùn)中,就著重關(guān)注新干事的心態(tài),不斷加強和干事的交流,了解他們真正需要什么,我們針對需求,結(jié)合部門工作特點,給他們相關(guān)的培訓(xùn)。學(xué)生會全體成員的整體培訓(xùn)不足,且已有的培訓(xùn)質(zhì)量不高。對于人力資源部的“綠茶素質(zhì)拓展”,本學(xué)期只進行了一次的課堂講座,培訓(xùn)力度顯然不夠,而且由于準(zhǔn)備倉促,主講人準(zhǔn)備不足,使得影響培訓(xùn)效果,培訓(xùn)結(jié)束后,我們辦公室及時針對培訓(xùn)內(nèi)容做了總結(jié)交流,從干事的反饋來看,效果有待加強。在講座的后期工作中,人資部沒有及時的調(diào)查統(tǒng)計此次的培訓(xùn)效果,不能及時的得到培訓(xùn)人員的反饋。那么對于歷次的“綠茶素質(zhì)拓展”內(nèi)容來看,培訓(xùn)的形式單一,主要是課堂教受形式,邀請嘉賓為大家講解,這種采用簡單的“培訓(xùn)班”模式,并沒有考慮到學(xué)生干部的個性化發(fā)展與綜合素質(zhì)的全面提高,達(dá)不到預(yù)期效果,甚至引起部分同學(xué)的反感。忽視了其他培訓(xùn)方式,比如討論法、模擬訓(xùn)練法、戶外游戲法等。這樣多種多樣的培訓(xùn)既能提高培訓(xùn)人員的積極性,又能大大提高培訓(xùn)效果。
5、缺乏有效的考核體系
人力資源部現(xiàn)階段最重要的問題就是缺乏有效的考核體系,考核存在片面性,現(xiàn)有的考察制度還是較低層次的統(tǒng)計考勤,考察會議和活動的遲到、早退和缺席等,這種通過簡單的考勤,很難全面的達(dá)到績效考核的目標(biāo),不能反映出個人的工作表現(xiàn)和工作成績。由于平時的考核沒有能夠及時有效,當(dāng)要評獎評優(yōu)的時候,很大程度上取決于上一級或老師對學(xué)生會干部的印象。這樣就使得考核過于片面化,考核的結(jié)果也存在不公平,使影響很多學(xué)生會干部的工作積極性。
6、對于干事的激勵不夠
人力資源部充當(dāng)了調(diào)動整體成員積極性的角色。學(xué)生會積極性的高低直接影響學(xué)生會的工作開展和整體發(fā)展。這是一個長期而復(fù)雜的工作,人資部必須承擔(dān)起這樣這個積極性的調(diào)動者。在這一方面人資部的工作是相對缺乏的,沒能夠加強部門之間的交流,增強部門的凝聚力,對各部門缺乏有效的激勵和關(guān)懷。
三、人力資源部建設(shè)的對策與建議
1、加強部門自身建設(shè)
(1)、內(nèi)部人員的培訓(xùn)和考核
加強干事的知識、技能和素質(zhì)的培訓(xùn)。干事一方面要加強人力資源管理相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),如:績效考核、招募甄選等,鍛煉與人溝通的技巧、善于觀察和發(fā)現(xiàn)不同人的性格特點和特長。另一方面,要學(xué)習(xí)了解學(xué)生會人資部自身的特點,與企業(yè)人資部的異同,熟知人資部的職能工作。通過部門內(nèi)部討論的方式和部門內(nèi)部培訓(xùn)來進行。
進行部門內(nèi)部考核,人資部如果自身工作考核都沒能完善好,又如何對其他部門和人員進行考核呢?通過對干事的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作能力、工作作風(fēng)和發(fā)展?jié)摿Φ确矫孀鋈娴目疾旌徒y(tǒng)計。加強部門自身建設(shè)。
(2)、部門相關(guān)制度的起草制定
盡快的起草和制定人力資源部相關(guān)的規(guī)章制度,考勤制度,錄用與辭退制度,工作安排制度,獎懲制度,檔案管理制度等人事制度和考核制度。要結(jié)合我們學(xué)生會自身的特點和要求,和其他部門及時溝通討論,確保制度的可實施性強,可監(jiān)督性高。在考核制度上,要能夠量化標(biāo)準(zhǔn),提供切實可行的制度。
2、完善人才選拔模式和制度
學(xué)生會招聘前,需要對負(fù)責(zé)選拔的部長進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容大致為:詳細(xì)闡釋每個部門人員設(shè)置,進行部門之間的溝通。并且前期加大校學(xué)生會招新的宣傳力度,提高影響力,吸引更多的優(yōu)秀人才。
人才選拔在招聘第三輪過程后應(yīng)該加入應(yīng)聘者進行“九品人格”性格測試、職業(yè)能力測試和“霍蘭德”職業(yè)興趣測試等相關(guān)測試。進一步了解預(yù)選干事的個體素質(zhì),測試完之后,應(yīng)該給干事一個明確的答復(fù),指明測試結(jié)果。然后學(xué)生會內(nèi)部進行討論,初定人員的分配。之后才進行接下來的招聘,接下來招聘就可以針對選人才進行了。人才的選取不應(yīng)該都聽?wèi){應(yīng)聘者需求,招聘部門可以根據(jù)自己以招人才的素質(zhì)總和進行篩選。
在選拔時間方面,應(yīng)該壓縮招聘時間,提高效率。另一方面,可以與二級學(xué)院聯(lián)合招聘,提高整體學(xué)生會的招新影響力。
3、實行多層次多模式培訓(xùn)方法
學(xué)生會培訓(xùn)一般分為整體培訓(xùn)和部門培訓(xùn),部門培訓(xùn)以增強干事的基本技能,如辦公室培訓(xùn)文書的處理、實踐部培訓(xùn)策劃書書寫和宣傳部培訓(xùn)圖片處理等。這些是部門內(nèi)部工作所必須的培訓(xùn)。整體培訓(xùn)即學(xué)生會全體成員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容不僅僅針對學(xué)生會活動還應(yīng)該針對干事作為獨立個體的需求。“綠茶素質(zhì)拓展”作為一項整體培訓(xùn),要在在部長與學(xué)生會主席團中討論通過,并實踐一次。
“綠茶素質(zhì)拓展”應(yīng)該在每學(xué)期每學(xué)年擁有大的主題和確定的階段。“綠茶素質(zhì)拓展”可分為“破冰培訓(xùn)”、“溝通培訓(xùn)”、“團體意識培訓(xùn)”、“個人發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)”、“創(chuàng)新培訓(xùn)”、“激勵培訓(xùn)”。培訓(xùn)內(nèi)容可穿行,如破冰培訓(xùn)可以和團隊意識培訓(xùn)綜合進行,“團隊意識培訓(xùn)”也可以和“創(chuàng)新培訓(xùn)”一同進行。整體培訓(xùn)應(yīng)該要在每個月的固定時間進行。
剛招進新干事的培訓(xùn)應(yīng)該涉及破冰和溝通兩部分。讓干事對彼此增進了解加強溝通,同時部長也在活動之中,有助于部長增強對干事的了解。進行時間約為半天,內(nèi)容為拓展訓(xùn)練即以游戲為主,將培訓(xùn)附著在在游戲中,在每個游戲總結(jié),講明游戲的意義。
干事進入學(xué)生會一個月左右時培訓(xùn)方向就應(yīng)該轉(zhuǎn)向“溝通訓(xùn)練”和“團隊意識訓(xùn)練”此時,由于經(jīng)過一個月對工作的接觸,干事和部長、干事與干事彼此相互了解更深,此時的培訓(xùn)方向應(yīng)該是干事和部長之間、干事與干事之間更好的溝通。同時也應(yīng)該是針對體會整個學(xué)生會工作的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以設(shè)置成項目策劃,部長作為助教,在旁邊指導(dǎo)。策劃項目時應(yīng)該把每個部門的干事打散,組成不同的小組,進行同樣的項目策劃。所有的事項不是只上談兵、申請、策劃、贊助等應(yīng)該盡量真實模擬。時間大概為一天。
之后為“團體意識”和“激勵培訓(xùn)”相結(jié)合。此時干事對工作性質(zhì)有了了解,對整個團隊也有了認(rèn)識,在培訓(xùn)中應(yīng)該穿插一些時間給干事表達(dá)自己對學(xué)生會工作的見解和自己發(fā)現(xiàn)學(xué)生會中存在的問題,并盡量提出解決方案。這是對整個團隊的提高同時也是對個人的提高,可以促使干事從高處看整個學(xué)生會的問題而不僅僅局限在一個部門。
再后的一個階段應(yīng)該進行自我認(rèn)識、自我提高的培訓(xùn),這個培訓(xùn)完全針對滿足干事作為個體時的需要。讓干事在這個時候找到自己真正的需要,發(fā)現(xiàn)自己的長處和不足,進而提高自己。針對干事自身需求,針對干事想了解自身問題的需求培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置中可以穿插干事之間針對性格方面、處事方面、學(xué)習(xí)方面等的相互交流,給干事從別人眼中看自己的機會。
最后一個階段可以設(shè)置成“團隊意識”與“創(chuàng)新思維”的培訓(xùn),經(jīng)過一個學(xué)期與同學(xué)和工作的相處,干事對自己的工作應(yīng)該有一定的認(rèn)識,應(yīng)該有自己的想法。這時候進行創(chuàng)新,鼓勵創(chuàng)新往往能得到較好的效果,創(chuàng)新內(nèi)容可以包括自己設(shè)計自己的項目,活動時還是應(yīng)該將不同部門的人分開,通過腦力激蕩法,讓每個人都能發(fā)表出自己的觀點和看法,盡量真實模擬。
在每一階段培訓(xùn)結(jié)束,應(yīng)該及時做好總結(jié)反饋,了解培訓(xùn)的效果。人員培訓(xùn)是學(xué)生會建設(shè)中極為重要的一環(huán),原有的“綠茶素質(zhì)拓展”形式較為單一,如果可以提供多樣的培訓(xùn)模式,可以大大提到人員的培訓(xùn)積極性和效果。
4、建立健全有效的績效考核
制定出切實可行的考核辦法。在績效考核反面分為兩個方面,一個是對于學(xué)生會各部門工作目標(biāo)考核,另一方面是對于學(xué)生個人考核。在部門考核上,可以從工作計劃與總結(jié)、活動舉辦、配合工作和內(nèi)部建設(shè)等方面進行展開。在個人績效考核方面,實行評分制,考評總分100分,由述職報告、能(能力素質(zhì))、勤(工作態(tài)度)、績(工作實績)以及加減分五部分組成。量化考核標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運作,提高績效考核的權(quán)威性和有效性。
制定有效的考核制度,對不同的考評按重要性賦予不同的權(quán)重.以做到全面考評??己瞬粌H是對工作的考核.要把培訓(xùn)的考核作為總體考核中去。注重考評結(jié)果的反饋,“有則改之,無則加勉”,對考核結(jié)果進行認(rèn)真分析.為各部門提供合理化建議,并作為人力資源部工作改進的重要依據(jù)。讓學(xué)生會干部隊伍建設(shè)和諧健康發(fā)展。
5、重視加強成員激勵機制