發(fā)布時(shí)間:2023-03-08 15:28:47
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的采購(gòu)員轉(zhuǎn)正總結(jié)樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞 優(yōu)化改進(jìn);提高時(shí)效;完善體制
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671—7597(2013)041-094-01
按照中石化總部的統(tǒng)一安排,ERP系統(tǒng)在中原油田分公司成功上線。由于ERP系統(tǒng)是按照總部推廣模板實(shí)施的,上線時(shí)間緊、任務(wù)重,有些流程、功能開(kāi)發(fā)不能滿足企業(yè)發(fā)展要求,特別是物裝模塊,經(jīng)過(guò)一年多的上線磨合運(yùn)行,逐漸暴露出管理弱化、寄售采購(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理、操作繁瑣、MRP準(zhǔn)確性差、過(guò)期數(shù)據(jù)清理困難、工作效率低下等問(wèn)題,各業(yè)務(wù)單位的意見(jiàn)比較多。通過(guò)調(diào)研,我們共收集各類問(wèn)題72個(gè),在對(duì)這些問(wèn)題逐個(gè)進(jìn)行分析后,對(duì)模塊內(nèi)部能夠協(xié)調(diào)解決的管理、權(quán)限、操作等問(wèn)題責(zé)任到人,限期解決;對(duì)本部門(mén)解決不了的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)整理匯總,確定了4個(gè)方面15個(gè)重大問(wèn)題。通過(guò)上報(bào)分公司ERP支持中心和總部,批準(zhǔn)我們成立了物裝ERP系統(tǒng)優(yōu)化提升項(xiàng)目組,優(yōu)化了ERP寄售采購(gòu)業(yè)務(wù)程序,開(kāi)發(fā)了業(yè)務(wù)助手程序,實(shí)施了勘探局7個(gè)物裝分庫(kù)ERP上線。
1 全面改造ERP寄售采購(gòu)業(yè)務(wù)程序
寄售采購(gòu)業(yè)務(wù)是中原油田物資供應(yīng)處的主要采購(gòu)供應(yīng)方式,由于ERP標(biāo)準(zhǔn)寄售訂單上沒(méi)有價(jià)格和金額,不能滿足線上審批需要,在ERP項(xiàng)目設(shè)計(jì)流程時(shí),項(xiàng)目技術(shù)顧問(wèn)增加了框架協(xié)議(有價(jià)格和金額)創(chuàng)建和審批環(huán)節(jié),用框架協(xié)議代替寄售訂單線上審批,再參照框架協(xié)議創(chuàng)建寄售訂單,導(dǎo)致每筆寄售業(yè)務(wù)在ERP線上重復(fù)創(chuàng)建、重復(fù)審批,加大了工作量,嚴(yán)重降低了工作效率。因此,本次物裝ERP升級(jí)項(xiàng)目組圍繞“簡(jiǎn)化程序、提高時(shí)效”這個(gè)目標(biāo)對(duì)整個(gè)寄售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化。在寄售合同上增加物料單價(jià)和總金額字段,減掉了框架協(xié)議創(chuàng)建和審批環(huán)節(jié),使寄售合同只需創(chuàng)建、審批1次,成倍縮短了寄售采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)效。
通過(guò)后臺(tái)配置,寄售合同的行項(xiàng)目單價(jià)由寄售采購(gòu)信息記錄自動(dòng)帶入,并且開(kāi)發(fā)了寄售采購(gòu)信息記錄批量導(dǎo)入程序,通過(guò)EXCEL表批量維護(hù)寄售采購(gòu)信息記錄,減輕了采購(gòu)員工作量;開(kāi)發(fā)新寄售合同打印程序,系統(tǒng)自動(dòng)判斷優(yōu)化升級(jí)前、后寄售訂單,對(duì)新寄售訂單按新的取數(shù)邏輯打印合同文本;優(yōu)化直達(dá)、倉(cāng)庫(kù)發(fā)料程序,實(shí)現(xiàn)了在托收崗、保管崗發(fā)料進(jìn)行價(jià)格控制時(shí),當(dāng)“寄售合同采購(gòu)價(jià)≠寄售采購(gòu)信息記錄價(jià)”時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)取合同采購(gòu)價(jià)改寫(xiě)“寄售信息記錄”,使兩者相等后再轉(zhuǎn)正規(guī)庫(kù)存發(fā)料,通過(guò)自動(dòng)改寫(xiě)功能,不用再找采購(gòu)員手工修改信息記錄,減少發(fā)料等待時(shí)間,提高了發(fā)料工作時(shí)效。
寄售采購(gòu)流程改造后,提高寄售采購(gòu)率到80%以上(總部規(guī)定直采、組采物資除外),中原成為中石化寄售采購(gòu)率最高企業(yè),對(duì)規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),減少資金占用,減少庫(kù)存積壓效果顯著。在股份公司ERP應(yīng)用達(dá)標(biāo)考核總結(jié)會(huì)上,得到總部檢查組領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng),提出中原的寄售采購(gòu)等做法可以在中國(guó)石化進(jìn)行推廣。
2 開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)助手程序,提高物裝業(yè)務(wù)工作時(shí)效
在計(jì)劃管理方面,開(kāi)發(fā)預(yù)留、采購(gòu)申請(qǐng)、銷售訂單、合同批量核銷程序,提高了工作效率。ERP系統(tǒng)上線兩年來(lái),系統(tǒng)中存在大量過(guò)期的預(yù)留、采購(gòu)申請(qǐng)、銷售訂單、合同數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響了計(jì)劃平衡(MRP)準(zhǔn)確性和系統(tǒng)運(yùn)行效能,中石化內(nèi)控制度嚴(yán)格考核,業(yè)務(wù)人員手工逐份逐項(xiàng)清理工作量太大,嚴(yán)重影響正常工作。為了解決這一嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)運(yùn)行的遺留問(wèn)題,在升級(jí)時(shí),項(xiàng)目組通過(guò)研討、測(cè)試,模擬SAP系統(tǒng)手工清理操作流程,分別設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了預(yù)留、采購(gòu)申請(qǐng)、銷售訂單、合同批量自動(dòng)清理程序,通過(guò)業(yè)務(wù)人員按時(shí)間段批量選擇未清業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行批量清理。
在采購(gòu)管理方面,針對(duì)采購(gòu)合同創(chuàng)建,物料項(xiàng)數(shù)比較多時(shí),采購(gòu)員需要手工重復(fù)錄入“商標(biāo)、生產(chǎn)廠家”等信息,影響工作效率的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)了“商標(biāo)”、“生產(chǎn)廠家”的批量錄入程序,采購(gòu)員在創(chuàng)建合同時(shí)從Excel表上批量導(dǎo)入商標(biāo)、生產(chǎn)廠家,減輕了采購(gòu)人員工作量;針對(duì)合同上同一物料不能入多個(gè)庫(kù)存地點(diǎn),影響分庫(kù)入庫(kù)的問(wèn)題,調(diào)整系統(tǒng)程序,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,采購(gòu)員創(chuàng)建合同時(shí)不填寫(xiě)庫(kù)存地點(diǎn),入庫(kù)時(shí)即可入任何庫(kù)存地點(diǎn),很好的解決了這個(gè)問(wèn)題;針對(duì)ERP系統(tǒng)中合同審批不能簽署意見(jiàn)、回退、業(yè)務(wù)科長(zhǎng)越級(jí)撤銷合同審批等問(wèn)題,開(kāi)發(fā)、啟用新的增強(qiáng)程序,實(shí)現(xiàn)了撤銷合同審批逐級(jí)進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)審批合同時(shí),可以選擇“同意、不同意”,并簽署意見(jiàn),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)員都可以隨時(shí)查看到合同的審批進(jìn)度、審批時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)等功能,界面友好、操作便捷,縮短了合同審批時(shí)間。
3 實(shí)施勘探局7個(gè)物裝分庫(kù)ERP上線,完善油田“四統(tǒng)一”物資管理體制
根據(jù)油田《關(guān)于中原油田物資供應(yīng)管理體制調(diào)整的意見(jiàn)》文件精神,推進(jìn)物資供應(yīng)“分片設(shè)庫(kù)、區(qū)域化服務(wù)”工作,在ERP系統(tǒng)為勘探局對(duì)鉆井一公司、二公司、三公司、四公司、井下、測(cè)井、水電7個(gè)單位增設(shè)7個(gè)物理分庫(kù)。我們開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,先后4次培訓(xùn)7個(gè)單位配撥崗、保管崗和管理人員300多人次,實(shí)現(xiàn)了7個(gè)勘探局分庫(kù)ERP系統(tǒng)成功上線運(yùn)行,使物裝模塊成為油田ERP系統(tǒng)四個(gè)模塊中唯一覆蓋到勘探局單位的模塊。
通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)勘探局、分公司分庫(kù)庫(kù)存物資的一級(jí)儲(chǔ)備管理 ,實(shí)現(xiàn)資源信息共享,避免重復(fù)儲(chǔ)備,降低庫(kù)存水平和存貨積壓損失。實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)處總庫(kù)、分公司分庫(kù)、勘探局分庫(kù)收發(fā)料業(yè)務(wù)在同一平臺(tái)上運(yùn)行,促進(jìn)了工作時(shí)效,提高保供能力??碧骄?單位ERP上線,使物裝實(shí)現(xiàn)了在同一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上的存貨管理,提高了存貨管理水平,提升物資保供能力,為油田建設(shè)“分片設(shè)庫(kù)、區(qū)域化服務(wù)” 物資保障體系提供了強(qiáng)大的信息化支撐。
中原物裝通過(guò)優(yōu)化改進(jìn)ERP深化應(yīng)用,解決了ERP上線后在系統(tǒng)覆蓋面、操作層面、管理層面存在的十幾個(gè)老大難問(wèn)題,擴(kuò)大了ERP物裝模塊應(yīng)用的深度和廣度,經(jīng)濟(jì)效益和管理效益都較為明顯。提高了物資計(jì)劃準(zhǔn)確率、執(zhí)行率,強(qiáng)化了價(jià)格控制,降低了采購(gòu)成本,采購(gòu)資金節(jié)約率4.18%;提高寄售采購(gòu)率,減少庫(kù)存積壓,物資周轉(zhuǎn)次數(shù)16次,同比增加5.1次;有效控制二級(jí)自購(gòu),提高油田物資集中采購(gòu)率,物資規(guī)模采購(gòu)效益明顯。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我叫xxx,于xxxx年xx月xx日進(jìn)入公司,根據(jù)公司的需要,目前擔(dān)任采購(gòu)工程師一職,與同事一起負(fù)責(zé)公司xx部門(mén)物資采購(gòu)的工作。本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈;責(zé)任感強(qiáng),切實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門(mén)負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步。
我自xxxx年xx月畢業(yè)工作以來(lái),一直從事與采購(gòu)相關(guān)方面的工作。因此,我對(duì)公司這個(gè)崗位的工作可以很快的接受,并且我在很短的時(shí)間內(nèi)熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,馬上進(jìn)入工作。現(xiàn)將工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
1.入職后,參加公司新員工入職培訓(xùn),了解公司相關(guān)文件和制度;
2.了解了公司的采購(gòu)模式,熟悉了公司采購(gòu)合同制定的一整套程序;
3.目前基本清楚了公司電控部門(mén)物資的需求大類、需求方向,以及與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系;
4.與公司相關(guān)部門(mén)如電控事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部等在工作上能夠相互配合,及時(shí)處理了一批質(zhì)量問(wèn)題的反饋,使月份結(jié)案率達(dá)到年內(nèi)新高;
5.重點(diǎn)工作為,一批合同的擬定、到貨、付款及與財(cái)務(wù)發(fā)票的交接等;
6.能夠按要求保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
在到公司的三個(gè)月時(shí)間里,我盡心盡力完成本職工作,兢兢業(yè)業(yè)??朔撕芏嘧陨韱?wèn)題,如上班路途遙遠(yuǎn)的問(wèn)題,即使如此,我也未曾遲到一次。總的來(lái)說(shuō),對(duì)于這份工作自己覺(jué)得還是挺合適的,也獲得了本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)同。然而,新到公司,對(duì)公司、對(duì)本職工作的具體情況須得從頭再來(lái),也造成工作中出現(xiàn)了一些本不該發(fā)生的小的差錯(cuò)和問(wèn)題,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)也及時(shí)給我指出,促進(jìn)了我工作能力的總體提升。這段時(shí)間里,我對(duì)公司的了解從耳聞到眼見(jiàn),再到更深的里層,一步一步的深入了解。我深知,對(duì)于這份新工作,這個(gè)新起點(diǎn),謙虛謹(jǐn)慎是根本的工作態(tài)度,再回造是必須經(jīng)歷的過(guò)程。以前的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)自身來(lái)說(shuō),或許只能起到匡正自己工作方法的作用,或者指引我在新崗位上如何更有效率的開(kāi)展工作,但不能從根本上保證我工作中不出問(wèn)題,順順利利。所以,任何時(shí)候,抱著一份學(xué)習(xí)的態(tài)度。
同時(shí),在平常的工作中,我總結(jié)了一下自己以后工作中需要注意的問(wèn)題,以及對(duì)崗位工作的一點(diǎn)小小的建議。
1、采購(gòu)工作本身具有人為風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于人為風(fēng)險(xiǎn),工作中必須要求細(xì)心謹(jǐn)慎,采購(gòu)合同的簽訂,一定要在公平的原則下更符合公司實(shí)際情況,重要條款一定得和對(duì)方落實(shí)清楚,不能單方面的修改合同。由于市場(chǎng)環(huán)境的風(fēng)云突變?cè)斐傻南到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),可以做到最大限度的預(yù)期。這就要求崗位人員平常應(yīng)該積累相關(guān)方面的情況,例如了解行業(yè)的供求關(guān)系,了解原材料的漲跌情況,必須對(duì)供應(yīng)情況和價(jià)格有較高的敏感度。
2、工作效率的提升得益于工作的條理性是否清楚。由于采購(gòu)崗位從詢價(jià)到材料入庫(kù)、發(fā)票交接等工作鏈較長(zhǎng),每個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出問(wèn)題,好比汽車的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有求于各個(gè)子系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)一樣。每個(gè)環(huán)節(jié)都是極為重要的,如在公司的具體情況下,要求重大金額的詢價(jià)不能擅作主張,若這樣做可能堵死公司其他詢價(jià)渠道,為公司造成不必要的損失和麻煩。
3、公司的發(fā)展,需要工作流程的優(yōu)化。舉例,xx部門(mén)的元件表請(qǐng)購(gòu)單可以適當(dāng)優(yōu)化。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目,可以將不同柜體中相同元件的數(shù)量歸在一起,而不是一一逐項(xiàng)提出。集成這樣責(zé)任更加明確,出現(xiàn)失誤可以有明確的責(zé)任人主體,其目的是確保元器件無(wú)差錯(cuò)無(wú)遺漏。公司的庫(kù)存低有利于資金的持續(xù)有效運(yùn)轉(zhuǎn),但也可能帶來(lái)負(fù)面情況,如重要元件產(chǎn)生遺漏或誤差可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目停止等。所以,更優(yōu)化的工作流程,會(huì)使各環(huán)節(jié)責(zé)任人提高工作的可靠度,從而保證項(xiàng)目能夠按期交貨,這是公司各個(gè)部門(mén)共同的期望。
如果說(shuō)剛來(lái)的那幾天僅僅是從簡(jiǎn)介中了解公司,對(duì)公司的認(rèn)識(shí)僅僅是皮毛的話,那么隨著時(shí)間的推移,我對(duì)公司也有了更為深刻的了解。 公融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快進(jìn)入到了工作角色中來(lái)。這就好比一輛正在進(jìn)行磨合的新車一樣,一個(gè)好的司機(jī)會(huì)讓新車的磨合期縮短,并且會(huì)很好的保護(hù)好新車,讓它發(fā)揮出最好的性能。咱們公司就是一名優(yōu)秀的司機(jī),新員工就是需要渡過(guò)磨合期的新車,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,在作好本職工作的同時(shí),積極團(tuán)結(jié)同事,搞好與同事之間的關(guān)系。在工作中,要不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會(huì)做好工作,成為優(yōu)秀的xx人中的一份子,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望。
總之,在這三個(gè)月的工作中,我深深體會(huì)到有一個(gè)和諧、共進(jìn)的團(tuán)隊(duì)是非常重要的,有一個(gè)積極向上、大氣磅礴的公司和領(lǐng)導(dǎo)是員工前進(jìn)的動(dòng)力。xx公司給了我這樣一個(gè)發(fā)揮的舞臺(tái),我就要珍惜這次機(jī)會(huì),為公司的發(fā)展竭盡全力。 在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望自己能成為公司的正式員工,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
申請(qǐng)人:xxx
xx年xx月xx日
范文二
尊敬的人力資源主管:
我于XX年3月25日成為公司的試用員工,根據(jù)公司的需要,目前擔(dān)任采購(gòu)專員一職,負(fù)責(zé)成本部采購(gòu)管理中的相關(guān)工作。到今天3個(gè)月試用期臨近結(jié)束,遵照公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。
我的主要工作可以總結(jié)如下:
第一、收集整理供應(yīng)商資料,為其建立數(shù)據(jù)庫(kù),并分門(mén)別類逐步細(xì)化。在供應(yīng)商普遍生產(chǎn)多種產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,只看他的宣傳資料就能確定出主打產(chǎn)品,按要求歸類,制作出具有各種衡量標(biāo)準(zhǔn)的表格并細(xì)化登記,要耗費(fèi)一定的時(shí)間和精力,采購(gòu)人員要給與一定的重視。
第二、公文寫(xiě)作等文字方面的工作:正式啟動(dòng)采購(gòu)管理程序前,書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)或請(qǐng)示上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);和其他部門(mén)有工作聯(lián)系時(shí),制作工作聯(lián)系單;建立接收和發(fā)放文件登記表,及時(shí)對(duì)流入流出本部門(mén)的文件或相關(guān)通知作詳細(xì)記錄;跟隨部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行工地、材料供方實(shí)地考察,切實(shí)做好考察報(bào)告;參加我部門(mén)有關(guān)會(huì)議,會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要,做好留痕工作。以后開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)工作,繼續(xù)按部門(mén)經(jīng)理安排參與相關(guān)程序,努力做好文字方面的工作。
第三、承擔(dān)了成本部公司體系iso文件的全程翻制。因?yàn)槌杀静肯嚓P(guān)的貫標(biāo)文件牽涉到兩個(gè)或多個(gè)部門(mén)之間接口的工作,難以短時(shí)間將其按上級(jí)公司要求做好,所以,只能一遍遍的仔細(xì)閱讀,一次次的揣摩修改,再逐段逐字的檢查,接著繼續(xù)完善其內(nèi)容和格式,盡自己最大努力把它做好。
第四、參加了公司組織的內(nèi)審員培訓(xùn)。由于正常上班時(shí)間忙于學(xué)習(xí)貫標(biāo)文件,按要求做上述所列舉的業(yè)務(wù)工作。我主要利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真做了內(nèi)審員測(cè)試題。
第五、部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫標(biāo)文件,留意核對(duì)部門(mén)經(jīng)理所做的工作是否符合公司體系iso文件要求,如果和文件要求有偏差,及時(shí)提醒他,以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果我部門(mén)經(jīng)理工作繁忙,遵照要求寫(xiě)出本部門(mén)的周工作動(dòng)態(tài)和計(jì)劃。
在本部門(mén)的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,我還有很多事情做的不夠完善,比如公文寫(xiě)作、采購(gòu)業(yè)務(wù)方面工作、建筑知識(shí)理解深度、事情輕重緩急定位等等。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝x總、y經(jīng)理、 xx哥對(duì)我的指引和幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
為了實(shí)現(xiàn)自己立足城市、穩(wěn)步發(fā)展、孝敬父母、幫弟輔妹的愿望。也為了在公司中作出更大的貢獻(xiàn)。除了做好自己的本職工作外,我要給自己提出更高的要求。做一份長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,把通過(guò)職業(yè)經(jīng)理人考試納入其中,考取建筑類中級(jí)職稱,拿到建筑造價(jià)師證囊括其中,近期要做的是參加自學(xué)考試爭(zhēng)取兩年半獲得建筑類本科文憑。注重全面發(fā)展,提高自身素質(zhì),盡快報(bào)輔導(dǎo)班學(xué)胡、嗩吶、葫蘆絲演奏,加強(qiáng)練習(xí),提高自己唱歌、溜冰、滑旱冰、打籃球、打羽毛球的技術(shù)。雖然每天挺辛苦,有些勞累,有時(shí)沒(méi)顧上摘掉眼鏡就進(jìn)入了夢(mèng)鄉(xiāng),時(shí)常夢(mèng)到身在農(nóng)村年過(guò)半百父母的兩鬢白發(fā),期望的眼神;天真可愛(ài)、打鬧玩耍的侄子和外甥。我就能克服種種困難、干勁十足!
在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望自己能成為公司的正式員工,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
行政助理個(gè)人工作總結(jié)范文一
經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到 了新欣公司這個(gè)大家庭中, 個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。 現(xiàn)將我一年來(lái)的工 作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處 理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做 好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的 事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高 領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念, 要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切, 才能適應(yīng)公司 未來(lái)的發(fā)展。 因此, 我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、 書(shū)籍及各類文件資料的學(xué)習(xí), 不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。 工作中, 能從單位大局出發(fā), 從單位整體利益出發(fā), 凡事都為單位著想, 同事之間互幫互助, 并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。 另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作、景區(qū)建設(shè)與發(fā) 展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短, 來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。 對(duì)辦公室工作, 能夠提前思考, 對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、 可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn) 備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。 2、 公文處理過(guò)程方面, 嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。 發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公 文處理事情。 3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整 理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X 作業(yè), 所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。 并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整 理,分類保存,以便今后查找。 4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通, 密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬 于自己的工作要保質(zhì)保量完成, 不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完 成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。 5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、 物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職 責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制 度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理 思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作 和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷 提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。 我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人, 態(tài)度端正, 積極想辦法,無(wú)論大事小事, 我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生 等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情。 五、存在的不足 1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自 己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這 方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重 要內(nèi)容。 2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我 必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草 率的情況。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通, 從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。 2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完 以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足, 善于自我反省。 3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被 動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事, 會(huì)干事。 4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做 到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的 品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿, 言必行, 行必果。 5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身 的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之, 一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下, 辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步, 我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、 業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高, 這些進(jìn)步是與全局新老同志們 對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充 滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我 從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我 一如既往的給予關(guān)懷和支持, 在工作、 生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指 正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。
行政助理個(gè)人工作總結(jié)范文二
我是四月底來(lái)到***公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政 人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工 作,在這三個(gè)多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下 基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、 自己實(shí)踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工 作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn) 一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了 應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服 存在的不足,現(xiàn)將 7 月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、企業(yè)文化 1、 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并 在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》。 2、 協(xié)助上級(jí)完成了《3515 銷售部日常工作規(guī)范及考核辦 法(暫行)》的初稿,還有待完善;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁 銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收 款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理到 部門(mén)內(nèi)部宣貫落實(shí)。 3、 協(xié)助上級(jí)針對(duì)公司各部門(mén)對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,制訂 了相關(guān)的《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦 書(shū)》。4、 制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《關(guān)于工齡 工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在八月份正式實(shí)行。 5、 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展了一次銷售部娛樂(lè)活動(dòng),其目的是 為了放松銷售部人員心情,活動(dòng)反映效果良好。
二、日常辦公管理工作 1、 協(xié)助上級(jí)做好了各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,與各部門(mén)建立了 的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門(mén)進(jìn)行有效溝通和不定期 的座談會(huì)交流?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī) 定》,其目的是為使公司各部門(mén)能夠相互協(xié)調(diào)的工作, 配合公司整體發(fā)展的需要。
2、 按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公 司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活 動(dòng)照片。 3、 公司 OA 系統(tǒng)的管理:對(duì)新入職的員工在通過(guò) 7 天見(jiàn) 習(xí)期考核后開(kāi)通 OA 帳戶; 對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其 OA。 并負(fù)責(zé)行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書(shū),為 便于更好地管理 OA 系統(tǒng),由行政部還了《關(guān)于 OA 辦公系統(tǒng)郵件、公告的規(guī)定》。 4、 參加公司銷售部門(mén)每周一的例會(huì)、各部門(mén)的溝通會(huì)、 座談會(huì)等,做好會(huì)前通知、安排和簽到,會(huì)議過(guò)程中對(duì) 每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部 門(mén))、協(xié)助人(或部門(mén))、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)放到每 個(gè)參會(huì)人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟 蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況, 及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng) 理報(bào)告。 5、 協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,在每月 10 日前辦理新員工入職 兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷售部新員工的考 核工資進(jìn)行評(píng)定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,不延 誤工資的發(fā)放日期。 6、 每周休息日實(shí)行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員 表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān) 的電話記錄、登記好其它工作情況。
行政助理個(gè)人工作總結(jié)范文三
即將過(guò)去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年。半 年來(lái)在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面 做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。具體如下:
(一)人力資源工作 1、招聘及試用員工跟蹤考評(píng)。今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì) 名,其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會(huì)計(jì)、美特融資主管、采購(gòu)員、行政主管、人 力資源主管、pcb 布板人員各 名,生產(chǎn)技工 72 名。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多 手段及時(shí)補(bǔ)充 32 人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。 另外,我們采用多種方式對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,及時(shí)辭退了部分不合格人員。在 “寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對(duì)各種人才的需求,又盡可能的降低了 公司的成本。 2、考核。今年 4 月份對(duì) 52 名車間員工,2 名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級(jí)考評(píng)。通 過(guò)考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調(diào)動(dòng)了員工的積極性,而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率。 另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測(cè)人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了 大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗?、熱量表的資格認(rèn)定,對(duì)合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ) 貼。 3、今年 4 月份對(duì)各部門(mén) 74 崗位進(jìn)行了普查。因營(yíng)銷模式變化、人員工作變動(dòng) 等, 我們對(duì)各部門(mén)的現(xiàn)有崗位、 人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查, 并完善形成 《崗 位說(shuō)明書(shū)》,為員工招聘、培訓(xùn)提供了參考依據(jù)。 4、對(duì)各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過(guò)中華英才網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價(jià)的 查詢、發(fā)調(diào)查問(wèn)卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過(guò) gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對(duì)各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報(bào) 告》。通過(guò)了解市場(chǎng)薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。 另外,通過(guò)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的人工成本占總成本的比例超過(guò) 15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)《XX 年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場(chǎng)水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)重。 由此得出, 若想進(jìn)行薪酬改革, 必須先對(duì)各部門(mén)的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理, 裁掉不必要的崗位, 真正實(shí)現(xiàn)減員增效、 優(yōu)化配置。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時(shí), 對(duì)各部門(mén)的崗位進(jìn)行了分析,并形成《各部門(mén)崗位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決 策依據(jù)。 5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服 務(wù)部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極性,與各部門(mén)商量 討論出適合各自部門(mén)的薪酬體系,并形成定稿。 6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職、 離職、調(diào)動(dòng)、檔案管理、落戶等各項(xiàng)手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項(xiàng) 服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。 7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了 16 場(chǎng),包括思想意識(shí)的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn);專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯 計(jì)費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營(yíng)銷思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)等等。 今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,采用了互動(dòng)的座談方式, 讓每個(gè)員工積極參與進(jìn)來(lái);采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意 識(shí)、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。 為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對(duì)市場(chǎng)部、銷售部、服務(wù)部進(jìn)行的系 列光盤(pán)培訓(xùn)中,我們讓參與部門(mén)提意見(jiàn),并在光盤(pán)播放完后進(jìn)行座談,讓每個(gè)人 都談自己的收獲等等。 總之,我們積極動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明,此 方式是有效的,因?yàn)榻?jīng)過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估,員工的評(píng)價(jià)較高。
(二)行政管理工作。 今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門(mén)提供好服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械?思維和工作的方式、方法,對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依賴于原來(lái)的供應(yīng)商、服 務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購(gòu)買,所有的工作都以成本控制 為主線。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管 理,真正做好物品登記,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺(tái)帳等。 1、辦公室費(fèi)用控制。在同樣的效果下,名片價(jià)格由 15 元/盒降至 12 元/盒,耿 總提出可以不使用該效果的名片,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少 2 元/盒;通過(guò) 200 元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約 2 萬(wàn)余元;通過(guò)一系列的斗志 斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi) 3000 余元;通過(guò)談判,僅用了 2800 元為公 司購(gòu)買了一套辦公家具;在九月份超過(guò) 6000 余元電話費(fèi)的情況下,通過(guò)一些辦 法,使得十月份話費(fèi)降至 4000 余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用 2040 元, 在申報(bào)資料中減少人員,盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司 節(jié)約 80 余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避免原來(lái)的一家 壟斷,我們通過(guò)多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過(guò)程中為公司節(jié)約了 800 余元,打破了原來(lái)為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī) 有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說(shuō)的是否屬實(shí),是否需要全 部更換, 雖然有時(shí)耽擱了大家的使用, 但對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍, 對(duì)我來(lái)說(shuō)也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,確實(shí)需要勇氣。 、辦公室的日常工作: (1)完成公司總部各類會(huì)議的安排及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要, 保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔 案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳資料等的起草、上 傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工 作,特別是配合今年融資工作的開(kāi)展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備 工作。 (2)較好的完成總部辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做 好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。 (3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。 (4)本著“服務(wù)”的思想,積極妥善處理總部各部門(mén)日常出現(xiàn)的各類問(wèn)題。好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信 件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊 更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供一個(gè)舒適整潔 的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。 (5)其他工作: ①成功策劃組織了 XX 年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、編輯印刷了第五期《三龍人》。 ②做好莊總“省富民興魯”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、耿總市五一勞?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉?xiě)申報(bào)。 ③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品 ——熱量表資料的申報(bào)、換證。 ④協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,為公司籌集了 發(fā)展基金。 ⑤項(xiàng)目申報(bào)工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、濟(jì)南市信 息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功獲 批,分別得到 35 萬(wàn)元的無(wú)償支持、400 萬(wàn)元的低息貸款。另外,完成了去年獲 批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào)。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開(kāi)展“金點(diǎn)子” 工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了良好的效果。 ⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增 強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。 總之,今年因?yàn)樾问阶兓^大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí),對(duì)各崗位及人員 進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。 如: 1、薪酬體系的改革和績(jī)效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),保證這項(xiàng)工 作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化。 2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)和基層,我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度。 3、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步 驟的價(jià)格談判。4、深入調(diào)查各部門(mén)需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力。重點(diǎn)是針對(duì)明 年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。 5、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,但已進(jìn)入最后收尾工作,爭(zhēng) 取在對(duì)外宣傳工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。 總之, 行政人事中心將定好自己的位, 為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作, 為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策.
看了行政助理個(gè)人工作總結(jié)的人還看
1.2016年行政助理個(gè)人工作總結(jié)
2.2015行政助理年終工作總結(jié)3篇
3.行政文員年終總結(jié)