發(fā)布時(shí)間:2022-04-15 11:06:04
序言:寫(xiě)作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的采購(gòu)部管理工作計(jì)劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
---辦公室xx
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家上午好!2017年,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的幫助和配合下,我較好地完成了2017年的各項(xiàng)工作?,F(xiàn)將本人在2017年的工作情況向大家述職,請(qǐng)大家評(píng)議。
我2017年的工作主要分成兩個(gè)部分,第一部分是采購(gòu)管理工作,第二部分是行政黨支部的黨務(wù)工作。
第一部分采購(gòu)管理工作:采購(gòu)管理工作主要是收集編制全市行業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃、制定修訂局(公司)的采購(gòu)制度、負(fù)責(zé)全市行業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目的指導(dǎo)和推進(jìn)、組織采購(gòu)辦負(fù)責(zé)的采購(gòu)項(xiàng)目等方面。今年年初,我就積極組織收集各單位、各部門(mén)的采購(gòu)需求,認(rèn)真編制采購(gòu)計(jì)劃,修訂《采購(gòu)目錄》,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)辦通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)后按要求下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃,督促大家開(kāi)展相關(guān)采購(gòu)工作。同時(shí),每個(gè)月及時(shí)收集大家的采購(gòu)情況并按時(shí)上報(bào)省局(公司)規(guī)范辦。2017年,全市行業(yè)計(jì)劃開(kāi)展14個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目,預(yù)算2445.27萬(wàn)元,其中公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目13個(gè);實(shí)際開(kāi)展了13個(gè)項(xiàng)目,已完成12個(gè)項(xiàng)目,合同總金額2296.78萬(wàn)元,其中公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目合同金額2292.28萬(wàn)元,公開(kāi)招標(biāo)率為99.8%,較去年同比提升了3.57個(gè)百分點(diǎn);其中1個(gè)項(xiàng)目(專(zhuān)賣(mài)稽查車(chē)輛采購(gòu))需要跨年實(shí)施,1個(gè)項(xiàng)目取消。由于今年管委會(huì)將大額采購(gòu)項(xiàng)目全部交給采購(gòu)辦來(lái)負(fù)責(zé),今年我共負(fù)責(zé)完成了10個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu),全部為公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目,公開(kāi)招標(biāo)時(shí)間長(zhǎng),流程多,但我都逐項(xiàng)按序完成。其它的采購(gòu)項(xiàng)目我都參與其中,積極督促各采購(gòu)部門(mén)認(rèn)真開(kāi)展采購(gòu)工作,確保今年開(kāi)展的13個(gè)項(xiàng)目都圓滿(mǎn)完成,不發(fā)生任何差錯(cuò)。今年審計(jì)、監(jiān)察、省局(公司)規(guī)范辦多次對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行檢查,我負(fù)責(zé)的采購(gòu)項(xiàng)目沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題。
在完成采購(gòu)項(xiàng)目的同時(shí),我還要負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)制度進(jìn)行修訂,由于今年是巡視整改落實(shí)年,省局規(guī)范辦兩次對(duì)我局采購(gòu)工作進(jìn)行了綜合督查。結(jié)合督查意見(jiàn)和我局工作實(shí)際:一是制定了采購(gòu)工作規(guī)范,對(duì)采購(gòu)工作十一個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范,做到了有規(guī)可依,有據(jù)可查。二是修訂了一系列采購(gòu)制度,如:管委會(huì)工作規(guī)則、采購(gòu)管理工作辦法、采購(gòu)工作方案等。通過(guò)修訂采購(gòu)制度,采購(gòu)工作更加規(guī)范,操作流程更加具體。
其次是行政黨支部的黨務(wù)工作:在完成采購(gòu)工作之余,我還負(fù)責(zé)了行政黨支部的黨務(wù)工作,主要是:制定“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)計(jì)劃,及“兩學(xué)一做”專(zhuān)題教育活動(dòng)下發(fā)通知、資料的收集、整理、歸檔等工作,以及工作計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)等工作。黨務(wù)工作是一項(xiàng)瑣碎、事情比較多、工作量大的工作,但我按輕重緩急的順序,有條不紊地完成,沒(méi)有發(fā)生任何差錯(cuò)。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;材料管理;要點(diǎn)
在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中設(shè)備和材料在整體的成本所占的比例非常大,大約占據(jù)了百分之六十到七十,因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)材料管理,從而能夠更好的保障施工質(zhì)量,進(jìn)一步控制施工成本。但是目前在材料管理過(guò)程中還存在很多問(wèn)題,因此需要采取有效的措施進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)此本文針對(duì)工程項(xiàng)目材料管理存在的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目各階段材料管理要點(diǎn)進(jìn)行探討。
1、工程建設(shè)項(xiàng)目材料管理中存在的問(wèn)題
就目前的情況來(lái)看,工程項(xiàng)目材料管理中還存在很多問(wèn)題,因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究,目前主要是使用魚(yú)刺圖,從而能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問(wèn)題,主要:管理機(jī)構(gòu)、制度,設(shè)計(jì)管理,采購(gòu)管理,施工現(xiàn)場(chǎng)管理等。如圖1.1。對(duì)此需要針對(duì)存在的問(wèn)題采取措施進(jìn)行優(yōu)化,從而提高管理水平。
2、工程項(xiàng)目各階段的材料管理要點(diǎn)
2.1、項(xiàng)目初期階段材料管理要點(diǎn)
2.1.1組建材料管理組織結(jié)構(gòu)。在實(shí)際應(yīng)用中需要設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理作為第一負(fù)責(zé)人,成立一個(gè)部門(mén),包括設(shè)計(jì)組、采購(gòu)組、施工組等,同時(shí)需要建立一套完善的管理制度、程序文件,并且對(duì)相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行明確。2.1.2制定項(xiàng)目各階段材料管理制度。在進(jìn)行每個(gè)階段的材料管理時(shí)需要遵循一定的原則,主要是遵循適應(yīng)性和可操作性,將其具體到個(gè)人。例如需要制定一系列的管理制度,包括材料計(jì)劃和采購(gòu)的審批制度、材料驗(yàn)收制度、材料的收發(fā)簽字制度、材料保管制度、材料的限額領(lǐng)料制度、材料使用中的責(zé)任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷(xiāo)制度、其他獎(jiǎng)懲制度等。通過(guò)建立和完善一系列的管理制度,從而能夠進(jìn)一步提高材料管理水平,合理的控制成本。
2.2、設(shè)計(jì)階段材料管理要點(diǎn)
在整個(gè)工程建設(shè)中設(shè)計(jì)階段是非常重要的部分,其直接影響著工程的施工質(zhì)量、進(jìn)度以及成本,因此需要引起我們的重視。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中需要做好材料表、請(qǐng)購(gòu)文件等。材料表為工程的整體發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,對(duì)于后續(xù)工作開(kāi)展的需求計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)料等方面都有很大的影響,需要做好這部分的內(nèi)容。而當(dāng)發(fā)出請(qǐng)購(gòu)文件后,在技術(shù)交流階段的時(shí)候需要設(shè)計(jì)人員控制好協(xié)議的簽訂,需要注意的是要保障其與請(qǐng)購(gòu)文件是處于一致的狀態(tài),并充分的考慮供貨的范圍,防止出現(xiàn)采購(gòu)型號(hào)以及數(shù)量不全等情況。
2.3采購(gòu)階段材料管理要點(diǎn)
2.3.1采購(gòu)計(jì)劃管理。1)項(xiàng)目部需要根據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理等方面進(jìn)行材料需求計(jì)劃的編制,等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計(jì)劃。材料需求計(jì)劃主要是為后續(xù)的采購(gòu)工作提供一定的依據(jù)。2)項(xiàng)目部需要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃(季、年)的編制,從而方便采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行后續(xù)的采購(gòu)工作計(jì)劃的開(kāi)展。3)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)材料的需求計(jì)劃以及施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,,編制采購(gòu)計(jì)劃。4)在工程的后期,結(jié)合材料的的需求計(jì)劃進(jìn)行材料控制,并有效的控制材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量,嚴(yán)禁出現(xiàn)超出范圍的情況。2.3.2供貨廠(chǎng)商管理。在采購(gòu)過(guò)程中供貨廠(chǎng)商的選擇非常重要,供貨廠(chǎng)商的管理水平影響著采購(gòu)物資的質(zhì)量,因此需要高度重視這方面的工作,從而確保后續(xù)工作順利開(kāi)展。2.3.3控制采購(gòu)價(jià)格。其主要是從以下方面進(jìn)行控制,如果是具備招標(biāo)采購(gòu)條件,就必須要實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),如果是不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的就需要從多個(gè)方面進(jìn)行比較,確保陽(yáng)光采購(gòu)。另外在整個(gè)過(guò)程中還需要采購(gòu)人員做好成本測(cè)算工作,最后能夠選擇物美價(jià)廉的材料。
2.4現(xiàn)場(chǎng)施工階段材料管理要點(diǎn)
2.4.1嚴(yán)把材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)關(guān)。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)中會(huì)使用很多的材料,并且材料量也非常大,因此做好驗(yàn)收工作非常重要,目前主要是做好以下方面的工作:驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)數(shù)量、驗(yàn)質(zhì)量。對(duì)于這些材料對(duì)需要具備相關(guān)的質(zhì)量合格證明和檢驗(yàn)證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當(dāng)物資完成驗(yàn)收后,需要根據(jù)驗(yàn)收單核對(duì)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn),并確保物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)。在驗(yàn)收的過(guò)程中需要填寫(xiě)好資料卡,確保帳卡物達(dá)到一致。2.4.3物資存放、保管、保養(yǎng)工作。在工程施工中會(huì)涉及很多材料,為了方便后期材料的使用,需要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi),同時(shí)整體過(guò)程需要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,并根據(jù)實(shí)際情況采取有效的方法進(jìn)行保養(yǎng),尤其是對(duì)于一些貴重物品和危險(xiǎn)品,一定要做好管理工作,防止其發(fā)生腐蝕等現(xiàn)象,進(jìn)一步節(jié)約成本。2.4.4材料發(fā)放、領(lǐng)料、用料管理。1)材料的發(fā)放需要遵循一定的原則,主要是“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”,并且做好詳細(xì)的驗(yàn)交工作。2)對(duì)于整個(gè)管理過(guò)程需要遵循限額領(lǐng)料制度,在工程施工之前對(duì)其進(jìn)行材料消耗限額的確定,然后發(fā)放的時(shí)候按照要求執(zhí)行,而對(duì)于材料限額的調(diào)整也需要根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)行調(diào)整。3)材料使用的時(shí)候需要建立臺(tái)賬,并根據(jù)材料的規(guī)劃用量進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,如果達(dá)到節(jié)約目的可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),如果超出范圍是需要給予處罰的,從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來(lái)看,在施工結(jié)尾階段很容易出現(xiàn)材料隨意堆放,保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象,從而在很大程度上造成材料損壞,對(duì)此需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行管理,建立相關(guān)管理的制度,針對(duì)剩余材料進(jìn)行分類(lèi)和回收利用,對(duì)廢料進(jìn)行及時(shí)處理,從而能夠有效的控制材料浪費(fèi)情況。
3、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于工程項(xiàng)目材料管理需要從多個(gè)方面進(jìn)行,每個(gè)階段不同,所管理的要點(diǎn)也不同,在實(shí)際應(yīng)用中需要做好各個(gè)階段的材料管理工作,抓住要點(diǎn),從而能夠在保證工程質(zhì)量的前提下控制成本,因此進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其的研究非常有必要。
作者:周蘇平 單位:南京揚(yáng)子石油化工工程有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn):
[1]吳云良.施工材料管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].安裝,2009(12).
以軌道吊裝設(shè)備為例,其生產(chǎn)流程受到了銷(xiāo)售情況的影響,生產(chǎn)計(jì)劃也需要與之形成一定的對(duì)應(yīng)關(guān)系。首先,企業(yè)需要結(jié)合自身的生產(chǎn)管理模式,同時(shí)關(guān)注用戶(hù)對(duì)軌道吊裝設(shè)備工藝特性的要求,提出合理的軌道吊裝設(shè)備設(shè)計(jì)方案,然后根據(jù)所確定的設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行相關(guān)原材料以及配套件的采購(gòu),最后在生產(chǎn)計(jì)劃的指導(dǎo)下完成安裝吊事工作。整個(gè)制造過(guò)程當(dāng)中。
1.1生產(chǎn)過(guò)程
根據(jù)軌道吊裝設(shè)備在生產(chǎn)制造過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生成本的環(huán)節(jié),認(rèn)為產(chǎn)品制造企業(yè)的主要部門(mén)有以下幾個(gè)方面:
①銷(xiāo)售部門(mén):銷(xiāo)售部門(mén)需要及時(shí)與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,了解用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品相關(guān)參數(shù)的要求,確定軌道吊產(chǎn)品的整體目標(biāo)成本;
②設(shè)計(jì)部門(mén):設(shè)計(jì)部門(mén)需要在滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)軌道吊設(shè)備相關(guān)參數(shù)基本要求的基礎(chǔ)之上,盡可能地縮減產(chǎn)品制造過(guò)程中的成本投入水平。本環(huán)節(jié)的工作會(huì)直接對(duì)輪門(mén)吊設(shè)備的原料成本,機(jī)電配套設(shè)備,以及生產(chǎn)制造費(fèi)用產(chǎn)生相應(yīng)的影響;
③采購(gòu)部門(mén):采購(gòu)部門(mén)需要根據(jù)設(shè)計(jì)部門(mén)所提出的有關(guān)原材料以及各種零部件的采購(gòu)需求,制定合理的采購(gòu)工作計(jì)劃,通過(guò)對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制的方式達(dá)到控制產(chǎn)品成本的目的;
④生產(chǎn)部門(mén):生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)部門(mén)以及設(shè)計(jì)部門(mén)相互協(xié)作,根據(jù)整體性的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案以及采購(gòu)工作計(jì)劃,制定輪門(mén)吊裝設(shè)備生產(chǎn)制造企業(yè)的詳細(xì)工藝路線(xiàn)。本環(huán)節(jié)中,需要通過(guò)對(duì)各個(gè)生產(chǎn)小組相互關(guān)系的協(xié)調(diào),促進(jìn)生產(chǎn)勞動(dòng)功效的提高,通過(guò)影響人工費(fèi)用以及制造費(fèi)用的方式,對(duì)設(shè)備最終材料成本產(chǎn)生影響;
⑤運(yùn)輸部門(mén):港口機(jī)械設(shè)備大多自重較大,體積較大,因此對(duì)于生產(chǎn)制造廠(chǎng)商而言,產(chǎn)品制造完成后運(yùn)送給客戶(hù)期間所產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用在整個(gè)生產(chǎn)成本中所占比重較大。因此,運(yùn)輸部門(mén)需要在確保設(shè)備完好且按時(shí)送至客戶(hù)的基礎(chǔ)之上,對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制。
1.2成本控制程序
對(duì)于港機(jī)設(shè)備而言,在設(shè)備生產(chǎn)制造的過(guò)程當(dāng)中,明確了各個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)內(nèi)容與制造工作任務(wù)后,就需要制定與本部門(mén)、本環(huán)節(jié)工作相對(duì)應(yīng)的成本控制流程,通過(guò)對(duì)總體目標(biāo)成本進(jìn)行分解的方式,提高成本控制的有效性。具體而言,各個(gè)部門(mén)的成本控制程序可以分解為以下幾個(gè)方面:
①設(shè)計(jì)環(huán)節(jié):設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是確定產(chǎn)品生產(chǎn)方向與制造工藝的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)工作過(guò)程當(dāng)中,會(huì)直接對(duì)產(chǎn)品的材料成本以及機(jī)電外配套成本產(chǎn)生影響,目標(biāo)成本的關(guān)鍵在于:在滿(mǎn)足產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量與材料性能的前提下,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品所需機(jī)電外配套件達(dá)到最優(yōu)性能價(jià)格比;
②供應(yīng)環(huán)節(jié):本環(huán)節(jié)中,供應(yīng)部門(mén)需要負(fù)責(zé)執(zhí)行設(shè)計(jì)部門(mén)所下達(dá)的材料采購(gòu)定額,工作人員需要通過(guò)比價(jià)采購(gòu)的方式,在采購(gòu)符合設(shè)計(jì)要求的材料與機(jī)電外配套件的基礎(chǔ)之上,使采購(gòu)價(jià)格能夠得到合理的控制;
③生產(chǎn)環(huán)節(jié):對(duì)于港機(jī)設(shè)備生產(chǎn)制造企業(yè)而言,生產(chǎn)環(huán)節(jié)是以利潤(rùn)為中心的生產(chǎn)單元。本環(huán)節(jié)中,生產(chǎn)部門(mén)需要有一套相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作機(jī)制,對(duì)自身生產(chǎn)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,以使最終機(jī)加工產(chǎn)品價(jià)格在以?xún)?nèi)部結(jié)算計(jì)劃價(jià)格實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的基礎(chǔ)之上,有合理的經(jīng)濟(jì)效益;
④總裝環(huán)節(jié):在本環(huán)節(jié)中,需要工作人員負(fù)責(zé)對(duì)港機(jī)產(chǎn)品的金屬結(jié)構(gòu)、自制半成品、以及機(jī)電外配套件等進(jìn)行裝配。本環(huán)節(jié)目標(biāo)成本的計(jì)算可以通過(guò)兩種方式實(shí)現(xiàn),第一種是工時(shí)定額,第二種是有價(jià)承包。當(dāng)前實(shí)際工作中,多采取第一種目標(biāo)成本的計(jì)算方式;
⑤生產(chǎn)外協(xié)環(huán)節(jié):本環(huán)節(jié)的主要工作目標(biāo)是在整機(jī)產(chǎn)品制造安裝過(guò)程當(dāng)中,依靠企業(yè)現(xiàn)階段能力水平無(wú)法實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)配套轉(zhuǎn)移至企業(yè)外部生成制造,通過(guò)委托加工的方式完成制造工作。本環(huán)節(jié)中,對(duì)外委托合同的價(jià)格即目標(biāo)成本。
2成本影響因素及控制措施
以上海優(yōu)平港口機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)為例,本企業(yè)以軌道吊、卸船機(jī)、裝船機(jī)、輪胎吊、龍門(mén)吊、以及浮吊等設(shè)備為主要生產(chǎn)對(duì)象。現(xiàn)階段,導(dǎo)致該企業(yè)港口機(jī)械產(chǎn)品整體生產(chǎn)成本控制效果不佳的因素有以下幾個(gè)方面:
①輪門(mén)吊裝設(shè)備的屬于面向客戶(hù)的訂單式生產(chǎn),具有小批量的特點(diǎn)。輪門(mén)吊裝設(shè)備需要完全根據(jù)客戶(hù)所提出的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),雖然在整體費(fèi)用中,產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)用這塊所占比例相對(duì)較小,但本環(huán)節(jié)所確定的設(shè)計(jì)方案將直接對(duì)輪門(mén)吊裝設(shè)備的整體生產(chǎn)成本產(chǎn)生影響。因此,對(duì)于上海優(yōu)平港機(jī)設(shè)備制造企業(yè)而言,就需要在滿(mǎn)足客戶(hù)方面實(shí)際要求的前提下,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)合理減少可能對(duì)輪門(mén)吊裝設(shè)備生產(chǎn)造成不必要消耗的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的合理控制。
②現(xiàn)階段,上海優(yōu)平港機(jī)設(shè)備制造企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備配置還比較有限,但輪門(mén)吊裝設(shè)備等港口機(jī)械設(shè)備對(duì)生產(chǎn)精度有著非常嚴(yán)格的要求,導(dǎo)致企業(yè)在從事輪門(mén)吊裝設(shè)備生產(chǎn)制造工作的過(guò)程當(dāng)中,部分零部件需要以外協(xié)或外購(gòu)的方式實(shí)現(xiàn)。因此,要求采購(gòu)部門(mén)工作人員能夠正確把握各類(lèi)材料與設(shè)備的采購(gòu)提前期,縮短產(chǎn)品采購(gòu)周期,協(xié)調(diào)處理外協(xié)件、配套件、以及生產(chǎn)進(jìn)度之間的關(guān)系,從而達(dá)到對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本進(jìn)行合理控制的目的。
③通過(guò)作業(yè)成本法對(duì)產(chǎn)品成本差異化計(jì)算,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中,存在不合理之處,有沒(méi)必要、不增值的步驟。公司應(yīng)該合理制定產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化,減少在生產(chǎn)過(guò)程中不必要的步驟,降低生產(chǎn)成本。針對(duì)以上會(huì)對(duì)企業(yè)成本控制效果產(chǎn)生影響的因素,認(rèn)為:為了在確保企業(yè)港機(jī)設(shè)備生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)之上,找準(zhǔn)整個(gè)生產(chǎn)流程中對(duì)產(chǎn)品成本控制有不合理影響的因素,提出合理的產(chǎn)品成本控制方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的節(jié)約與控制,關(guān)鍵有以下幾個(gè)方面的策略:第一,需要發(fā)揮市場(chǎng)需求的導(dǎo)向作用,設(shè)定合理的目標(biāo)成本:即對(duì)于上海優(yōu)平港機(jī)設(shè)備制造企業(yè)而言,需要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)體系的實(shí)際發(fā)展情況,遵循銷(xiāo)定產(chǎn)的基本工作原則,在產(chǎn)品投產(chǎn)前,根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)所承攬的產(chǎn)品價(jià)格以及對(duì)產(chǎn)品性能相關(guān)參數(shù)的計(jì)算分析,確定合理的成本控制工作計(jì)劃,以此為基礎(chǔ),將成本核算的思想灌輸給執(zhí)行車(chē)間,將成本控制融入到整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中。第二,需要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理工作:首先,企業(yè)方面需要構(gòu)建一個(gè)完整的采購(gòu)工作制度,對(duì)各類(lèi)原料設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的行為活動(dòng)加以規(guī)范,提高采購(gòu)效率,減少采購(gòu)人員不良行為的成本的影響;其次,需要構(gòu)建供應(yīng)商檔案制度以及準(zhǔn)入制度,即,為了確保所采購(gòu)材料設(shè)備的性能理想,企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專(zhuān)人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入。第三,對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理改進(jìn):首先,生產(chǎn)部門(mén)工作人員需要展開(kāi)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙的深入調(diào)查,對(duì)產(chǎn)品下料進(jìn)行優(yōu)化分析,使主材得到最大限度的利用;其次,需要根據(jù)以確定的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,細(xì)化進(jìn)度安排,制定各階段性的成本控制標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)加工工藝對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行分析,將軌道吊裝設(shè)備生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的目標(biāo)成本進(jìn)一步落實(shí)到每道工序的材料成本、燃料動(dòng)力成本、工裝成本、固定資產(chǎn)折舊定額成本、勞動(dòng)力成本等環(huán)節(jié)當(dāng)中,通過(guò)對(duì)定額成本與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析的方式,達(dá)到控制產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的目的。通過(guò)對(duì)以上成本控制策略的實(shí)施,對(duì)比成本控制改進(jìn)前、改進(jìn)后同一型號(hào)軌道吊設(shè)備的產(chǎn)品成本項(xiàng)目消耗情況:在工程造價(jià)管理中,通過(guò)成本控制措施的實(shí)施,對(duì)直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、以及單位產(chǎn)品成本均有理想的控制效果,由此對(duì)企業(yè)設(shè)備生產(chǎn)制造綜合效益水平的提高有非常積極的價(jià)值。
3結(jié)束語(yǔ)
辦公室2016工作總結(jié)和2017工作計(jì)劃一 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2016年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
2016年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù)、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2016年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
五、完善xx年各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室2016工作總結(jié)和2017工作計(jì)劃二 過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),5+2、白+黑到處都有他們接送客戶(hù),保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影??梢哉f(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車(chē)隊(duì)司機(jī)。車(chē)隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠全面、細(xì)致的為集團(tuán)及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿(mǎn)完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想出彩很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、2016年的工作計(jì)劃
20xx年是公司繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節(jié)。今天小編給大家為您整理了采購(gòu)部門(mén)員工試用期自我總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)部門(mén)員工試用期自我總結(jié)范文一_年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。_年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來(lái)面對(duì)自己過(guò)去一年中的得失,展望一下未來(lái)。我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作如下總結(jié)。
一、在過(guò)去的一年中,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開(kāi)展工作,及時(shí)完成公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。終于不辱使命,沒(méi)有因?yàn)閼言卸绊懙焦ぷ鳌?/p>
二、與各供應(yīng)商及客戶(hù)建立并保持良好關(guān)系,確保yao品供應(yīng)順暢。面對(duì)今年來(lái)勢(shì)洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份yao品一周用量已經(jīng)超過(guò)平時(shí)六周的用量),也沒(méi)有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)聽(tīng)取與反饋質(zhì)管部的意見(jiàn),與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證yao品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場(chǎng)部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價(jià)備案工作,及時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。
六、做好銷(xiāo)售內(nèi)勤工作,為銷(xiāo)售員做好后勤保障工作,解決銷(xiāo)售員的后顧之憂(yōu)。
不足:
一、對(duì)于流行性疾bing預(yù)測(cè)力不足,導(dǎo)致對(duì)此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因?yàn)橄⑸系牟混`通,對(duì)于yao品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時(shí)。
_年度工作計(jì)劃采購(gòu)助理工作總結(jié)采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我一如既往的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛(ài)。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低yao品價(jià)格。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
二、對(duì)于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門(mén)為主,盡量減少物流費(fèi)用。
四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來(lái)源。
五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,為公司做大做強(qiáng)做好積極準(zhǔn)備。
六、以遵循gsp為標(biāo)準(zhǔn),力爭(zhēng)更好的做好質(zhì)管部和供應(yīng)商之間的橋梁。
七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場(chǎng)嗅覺(jué)能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標(biāo)工作,為占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額而積極努力。
九、對(duì)于周期性及流行性的疾bing做好更加充份的準(zhǔn)備。
十、繼續(xù)做好銷(xiāo)售內(nèi)勤工作,仍然堅(jiān)信一個(gè)出色的內(nèi)勤是十個(gè)乃至更多優(yōu)秀銷(xiāo)售員的堅(jiān)強(qiáng)后盾.
新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來(lái)從來(lái)都是因?yàn)樗牟淮_定性而讓我們充滿(mǎn)激情.我似乎已經(jīng)看到了我們部門(mén)變得強(qiáng)大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作,要以創(chuàng)造更多利潤(rùn)來(lái)提升自身價(jià)值。我將以更飽滿(mǎn)的熱情投入到各項(xiàng)工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
采購(gòu)部門(mén)員工試用期自我總結(jié)范文二九月份對(duì)我來(lái)說(shuō),是一個(gè)忙碌的月份。因?yàn)榘嗽轮醒畡傞_(kāi)始sourcing的工作,一直到本月才開(kāi)始對(duì)其更加全面的接觸和了解。由剛開(kāi)始的懵懂,到現(xiàn)在的淺識(shí),當(dāng)靜心思考期間的工作過(guò)程,發(fā)現(xiàn)自己還有很多的不足,現(xiàn)將其總結(jié)如下。
一、九月份工作總結(jié)。
sourcing的工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1,成本降低;
2,報(bào)價(jià)及時(shí);
3,積極尋源,發(fā)展新供應(yīng)商;
4,淘汰不合格供應(yīng)商;
5,把握好供應(yīng)商選擇和考核,提高產(chǎn)品的一次檢驗(yàn)合格率。
(一)、成本降低
在現(xiàn)如今整體經(jīng)濟(jì)低迷的大環(huán)境下,響應(yīng)集團(tuán)總號(hào)召,一定要保證成本的降低以節(jié)省
費(fèi)用。這作為詢(xún)價(jià)的一個(gè)最基礎(chǔ)也是最根本的標(biāo)準(zhǔn)。按照同14年同期降低8%的原則,在本月中所有的詢(xún)價(jià)的物料都有和供應(yīng)商降低價(jià)格,但是效果并不明顯,總結(jié)以下幾個(gè)原因。
1.有采購(gòu)記錄的產(chǎn)品在15年初已經(jīng)有一個(gè)較大幅度的降低,導(dǎo)致現(xiàn)在的降價(jià)空間較小,因?yàn)榇蟓h(huán)境的低迷,更增加了降價(jià)的難度。
采購(gòu)助理工作總結(jié)
2.前期未執(zhí)行完成的合同仍有不少,導(dǎo)致廠(chǎng)家壓貨現(xiàn)象嚴(yán)重,在未消耗對(duì)方庫(kù)存的情況下,降價(jià)的可能性較小。
3.個(gè)人談判能力較低,還有待很大的提升,而導(dǎo)致降價(jià)幅度過(guò)小。
這也是以后一直要努力加強(qiáng)的一個(gè)方面。
此外,相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),自己也沒(méi)有做的很好,需要繼續(xù)完善,以提高工作效率,完善工作方式。
(二)、報(bào)價(jià)及時(shí)
每天的第一項(xiàng)工作就是講生產(chǎn)部下發(fā)的物料需要明細(xì)分類(lèi)別分人員填寫(xiě)完整,以節(jié)省整個(gè)采購(gòu)時(shí)間,更方便訂單人員查看。如果之后又物料類(lèi)別或者訂單人員變化的要郵件通知當(dāng)事人,防止遺漏采購(gòu)。另外,定期檢查共享臺(tái)賬,保證采購(gòu)的完整性和全面性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。及時(shí)報(bào)價(jià),盡快完成報(bào)價(jià),為訂單人員爭(zhēng)取更多的備貨時(shí)間,為按時(shí)到貨提供更多的可能。除去國(guó)外采購(gòu)件和尋源經(jīng)理干預(yù)的一些物料,基本會(huì)當(dāng)天發(fā)出報(bào)價(jià),然后積極跟蹤,爭(zhēng)取兩天之內(nèi)將價(jià)格確定。但是個(gè)人對(duì)整體物料的報(bào)價(jià)進(jìn)度沒(méi)有做到很好的跟蹤記錄,無(wú)章可循,從而導(dǎo)致手忙腳亂。
(三)、積極尋源,發(fā)展新供應(yīng)商
因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)的不足,暫時(shí)總結(jié)出尋源的以下幾種途徑。
1)經(jīng)BU直接聯(lián)系的供應(yīng)商,因?yàn)榇蟛糠质呛炇鸬募夹g(shù)協(xié)議,所以此類(lèi)供應(yīng)商至少會(huì)滿(mǎn)足技術(shù)需求,公司其他方面需要考證;
2)同行業(yè)公司合作廠(chǎng)家,相對(duì)比較合適,基本滿(mǎn)足整體要求,此方式待試驗(yàn);
3)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富人員推薦供應(yīng)商,信用度相對(duì)較高,其他方面需要親自查證;
4)運(yùn)用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)尋源,但是網(wǎng)絡(luò)上的東西多而雜,需要有較強(qiáng)的分辨能力;
5)參加展會(huì),接觸更多的各行業(yè)內(nèi)的知名供應(yīng)商,為尋求新的廠(chǎng)家提供更多的思路。
我會(huì)在工作中按照這些途徑積極尋源,我相信隨著工作的深入,以及向前輩們的請(qǐng)教,會(huì)總結(jié)出更多的方法。
(四)、不合格供應(yīng)商的淘汰
暫時(shí)還沒(méi)有徹底淘汰的廠(chǎng)家,但是在交流中發(fā)現(xiàn),有的供應(yīng)商和我司合作的熱情并不高或者產(chǎn)品的合格率持續(xù)低水平,建議將其列入淘汰考核之中。
(五)、提高產(chǎn)品的一次檢驗(yàn)合格率
一次檢驗(yàn)合格率,主要是訂單人員跟進(jìn)。但是前期詢(xún)價(jià)階段,因?yàn)槭怯晌疫x擇供應(yīng)商,所以我的工作應(yīng)該是能從源上影響這個(gè)指標(biāo)。由于對(duì)供應(yīng)商情況的不熟悉,我會(huì)在接下來(lái)的工作中繼續(xù)關(guān)注此項(xiàng)指標(biāo),為以后供應(yīng)商的考評(píng)和選擇做必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作。
總之,九月份的工作基本總結(jié)如上?,F(xiàn)在也正在開(kāi)始有一定的頭緒。這是一個(gè)豐富的時(shí)期,隨著各方面的工作都有了接觸,也開(kāi)始體會(huì)到采購(gòu)工作的深度和廣度,我還有很大的學(xué)習(xí)空間,在接下來(lái)的月份,繼續(xù)好好學(xué)習(xí),努力工作。
二、十月份工作展望
1.針對(duì)各個(gè)工作內(nèi)容,完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和跟蹤記錄,經(jīng)驗(yàn)不足就積極向各位前輩請(qǐng)教,最起碼要做到不慌亂,不混亂,能在最短的時(shí)間內(nèi)查詢(xún)到最真實(shí)最及時(shí)的數(shù)據(jù)。
2.參考前期總結(jié)的尋源途徑,積極進(jìn)行新廠(chǎng)家的尋找,不能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)的缺少而怯懦和退縮,因?yàn)橹挥心愀矣趪L試,才能知其中,才能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并推陳出新。
3.更全面快速的學(xué)習(xí)談判技巧,在成本降低這個(gè)方面盡快達(dá)到工作的要求,莫急莫燥,談判需要自己多思考,在請(qǐng)教別人經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)定期總結(jié)出自己的方法。
4.更深入、更全面的考慮問(wèn)題,要練就一種縝密的思維方式,采購(gòu)工作的完成并不是一蹴而就的,也不是能輕描淡寫(xiě)的,只有深入其中,才能有所成長(zhǎng)。
5.注重團(tuán)隊(duì)合作,要盡量完善自己的工作,為“下工序”的人員減少工作的疑問(wèn),提高整體工作效率。
另外,建議會(huì)有定期的涉及到采購(gòu)工作的培訓(xùn),或者至少是資料閱讀,以增加采購(gòu)工作
人員知識(shí)的廣度和深度以及見(jiàn)識(shí)的與時(shí)俱進(jìn)。如果有可能,建議安排擴(kuò)展訓(xùn)練。因?yàn)橹R(shí)的更新或者活動(dòng)的釋放,往往會(huì)讓工作的心情和眼界變得更開(kāi)闊、更靈活,如果只是在現(xiàn)有工作中來(lái)回,很容易就造成重復(fù)性的機(jī)械工作。建議給采購(gòu)人員更多的機(jī)會(huì)參加相關(guān)展會(huì),擴(kuò)寬尋源的途徑。
感謝工作以來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和前輩們對(duì)我的指導(dǎo)和幫助,十月份的工作時(shí)間只有18天,我一定會(huì)提高自己的效率,在接下來(lái)的工作中,按照自己的規(guī)劃展開(kāi),期待一個(gè)月之后自己的進(jìn)步。
采購(gòu)部門(mén)員工試用期自我總結(jié)范文三時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝,_年即將畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)句號(hào)。真的很感謝呈達(dá)公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培!
回顧_年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長(zhǎng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長(zhǎng),我感到很自豪!
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來(lái)公司1.5年了,從商務(wù)助理到采購(gòu)助理,現(xiàn)在兼行政專(zhuān)員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說(shuō)下行政專(zhuān)員職責(zé)素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面。
行政專(zhuān)員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的,就會(huì)沒(méi)有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中,通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的觀(guān)察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿(mǎn)樂(lè)趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會(huì)群體中,沒(méi)有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒(méi)有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長(zhǎng),希望能夠通過(guò)我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
一、在_年采購(gòu)助理工作總結(jié):
1.工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。
充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿(mǎn)足客戶(hù)要求,協(xié)助銷(xiāo)售工作。
2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產(chǎn)。
3.以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場(chǎng)行情降低單價(jià)減少成本。
4.由于資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,盡力與廠(chǎng)商協(xié)調(diào)月結(jié)。
5.下單跟單正確率達(dá)99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率 0.1%,但未構(gòu)成訂單延誤。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒(méi)有出現(xiàn)此問(wèn)題);
三、紀(jì)律方面、思想方面
1.本人嚴(yán)格遵守廠(chǎng)里規(guī)章制度,不遲到,不早退,處處嚴(yán)格要求自己,無(wú)特別重要事情從未請(qǐng)假;
2.積極參加各種培訓(xùn),并通過(guò)閱讀大量的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì);
_年工作計(jì)劃:
采購(gòu)助理方面:
1.采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
2.考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪(fǎng)、調(diào)查,并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估、審查。
3.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
4.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
5.依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷(xiāo)售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。
訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿(mǎn)足我公司之需求。
6.與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
7.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;_年采購(gòu)助理工作總結(jié)
行政專(zhuān)員方面:
1.負(fù)責(zé)公司的行政工作,安全保障額日常管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的辦公工作環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)招聘新職員,對(duì)新加入人員進(jìn)行入職培訓(xùn)工作;
3.負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威
4.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
6.檢查每天工作人員的工作證和工作服的穿戴情況;
7.起草或協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕,并關(guān)注執(zhí)行情況;
8.負(fù)責(zé)文件歸檔和管理工作;
9.協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和秩序;;
10.完成上級(jí)交辦的其他行政工作;
采購(gòu),是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,下面是小編為大家整理的關(guān)于采購(gòu)月工作總結(jié)范文,希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋物流部門(mén)月總結(jié)范文友喔!
采購(gòu)月工作總結(jié)范文1時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼即將告別20--,回顧過(guò)去的工作,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時(shí)也學(xué)到很多的東西,現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
一、當(dāng)年到貨金額
1、電機(jī)類(lèi):--元
2、五金加工、橡塑件:--元
3、電子/包材:--元
總采購(gòu)金額為:--元
以上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不是很全面,在作報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn)有些產(chǎn)品都沒(méi)有單價(jià),在20--年要把這項(xiàng)漏洞補(bǔ)上,作到訂單完善度--%,以便更好的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
二、工作內(nèi)容總結(jié)
1、踏實(shí)認(rèn)真,更好的完成本職工作
眾所周知采購(gòu)部是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,我的主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)公司主要配件,外協(xié)加工,以及電子元器件的采購(gòu)及采購(gòu)管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。認(rèn)真按時(shí)做好采購(gòu)部相關(guān)單據(jù),及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),定期向公司匯報(bào)本部門(mén)月統(tǒng)計(jì)工作,并提出相關(guān)的建議。根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃,積極下單落實(shí)跟蹤。
2、降低采購(gòu)成本
采購(gòu)工作是不斷的花公司的錢(qián),但怎樣節(jié)約,以最低的價(jià)格買(mǎi)到最合適的產(chǎn)品,是需要不斷思考的問(wèn)題和努力的方向。我認(rèn)為應(yīng)該在分析、權(quán)衡質(zhì)量保證、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素的基礎(chǔ)上才與供應(yīng)商確定最終的合作。在20--年,我們把原先是通過(guò)現(xiàn)金采購(gòu)的物資轉(zhuǎn)換成月結(jié),有:不銹鋼材料,和部分工具的采購(gòu)付款,在20--年要把外協(xié)加工的氧化單位,還有一些勞保之類(lèi)的單位也要爭(zhēng)取轉(zhuǎn)為貨款月結(jié),以便緩解公司流轉(zhuǎn)資金的周轉(zhuǎn)。
3、努力做好與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作
采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門(mén)多,是需要公司內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門(mén)的密切配合的一項(xiàng)工作,與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門(mén)有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門(mén)的相關(guān)知識(shí),使我的業(yè)務(wù)知識(shí)及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達(dá)能力等都有顯著的提高。
三、嚴(yán)格要求自己,摒棄工作中的不足
20--年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有許多不足及無(wú)法解決的問(wèn)題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)所定購(gòu)的加工件還不能充分了解其制作過(guò)程中的生產(chǎn)工藝;對(duì)一些復(fù)雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20--年的工作中,我會(huì)看到自身存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷的改進(jìn),增強(qiáng)與各部門(mén)的溝通學(xué)習(xí),多請(qǐng)示、多交流、多動(dòng)腦。
在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷在實(shí)踐中增長(zhǎng)知識(shí)才干,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞,知難而進(jìn),積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。為此,我將會(huì)更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力的上進(jìn),全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運(yùn)。
采購(gòu)月工作總結(jié)范文220--年全廠(chǎng)上下鼓足干勁,從高層領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)車(chē)間層層領(lǐng)導(dǎo)狠抓實(shí)干,加強(qiáng)管理努力實(shí)行雙增雙節(jié),全體采購(gòu)人員認(rèn)真貫徹董事長(zhǎng)的講話(huà)。有條不紊地辦好采購(gòu)合同和物資調(diào)運(yùn)工作。全體采購(gòu)人員在-經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著多方壓力,加班加點(diǎn)恪盡職守完成各項(xiàng)工作指標(biāo),確保各個(gè)車(chē)間正常運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將年度采購(gòu)后勤工作總結(jié)如下:
一、取得如下成績(jī):
采購(gòu)調(diào)度也是采購(gòu)后勤,在人員少的情況下,積極配合質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產(chǎn)部對(duì)來(lái)往車(chē)輛進(jìn)行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,加大對(duì)原料質(zhì)量的檢測(cè)和管理。(如對(duì)商標(biāo)和檢測(cè)報(bào)告的及時(shí)跟蹤和入庫(kù)處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠(chǎng)家的“安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣(mài)處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣(mài)和有關(guān)乳化劑空桶處理工作,清理個(gè)車(chē)間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時(shí)催促需要回收的廠(chǎng)家盡快前來(lái)將空桶拉走。
二、自我工作評(píng)價(jià):
----年全年工作中,本人自始至終堅(jiān)持以廠(chǎng)為家,服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),沒(méi)有多請(qǐng)一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日?qǐng)?jiān)持上班安排到貨公司采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)公司采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)。每周采購(gòu)計(jì)劃詳實(shí)細(xì)致,做到勤查庫(kù)存、勤跑車(chē)間、多方溝通供應(yīng)商和生產(chǎn)車(chē)間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務(wù)熟悉、協(xié)調(diào)工作能力強(qiáng),很少給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)麻煩,加班加點(diǎn)任勞任怨、不計(jì)個(gè)人得失。在全廠(chǎng)所有大小原料進(jìn)貨電話(huà)中最忙,有時(shí)候一晚接駕駛員問(wèn)路電話(huà)3—5起。在同各部門(mén)協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
三、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理:
遇到物流公司車(chē)輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班商量即時(shí)下貨,必須要等質(zhì)檢報(bào)告的貨物我會(huì)耐心做好說(shuō)服工作,尤其是過(guò)磅缺少?lài)嵨坏鸟{駛員,更要細(xì)致耐心說(shuō)明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止?fàn)幊尺^(guò)激言論和行為。中午下班前沒(méi)有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗(yàn),在停電或電腦出故障時(shí),我們需要主動(dòng)請(qǐng)質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,即時(shí)提供化驗(yàn)開(kāi)據(jù)產(chǎn)品合格單。針對(duì)相關(guān)原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗(yàn),由我們采購(gòu)部調(diào)度簽字(認(rèn)證貨物數(shù)量、注明化驗(yàn)未果)。在同一原料多個(gè)車(chē)間使用中,及時(shí)通知車(chē)間監(jiān)磅員到磅房,跟車(chē)間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時(shí)跟上,確保各車(chē)間生產(chǎn)的需要在每周清查庫(kù)存中,經(jīng)常要催促車(chē)間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對(duì)好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫(xiě)記錄(換算準(zhǔn)確)。有時(shí)要協(xié)助保管員夜晚加班、過(guò)磅、安全下貨工作。
采購(gòu)月工作總結(jié)范文3上半年由于受地產(chǎn)泡沫的影響市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)下滑趨勢(shì),下半年又出現(xiàn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料緊缺和價(jià)格上漲等原因;給采購(gòu)部的采購(gòu)工作帶來(lái)了一定的采購(gòu)困難,但采購(gòu)部各成員還是克服困難,勤奮工作,保證了公司項(xiàng)目部的施工需要,并且在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問(wèn)題。現(xiàn)將本部門(mén)一年來(lái)全年度共計(jì)完成的采購(gòu)任務(wù)做如下表格匯總:
一、年度項(xiàng)目采購(gòu)材料一覽表
表格
二、完成工作方面
(1)工作中:團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助設(shè)計(jì)部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目部的完成制定的任務(wù);
(2)與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,90%的物料順利如期采購(gòu)跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計(jì)劃下單正確率達(dá)99%;
(3)按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料;
(4)開(kāi)發(fā)了新的供應(yīng)商,緩解了特定制材料商的緊缺問(wèn)題;
(5)完成和執(zhí)行了財(cái)務(wù)下達(dá)的季度年度資金計(jì)劃;
(6)完成采購(gòu)項(xiàng)目上所需的零散材料采購(gòu)計(jì)劃和正常的設(shè)計(jì)提料單材料的及時(shí)配貨;
(7)建立了合理的警告與處罰制度,及時(shí)向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項(xiàng)目部不合格材料的處理辦法,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本。
(8)全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元;
三、工作不足方面
(1)所需的材料沒(méi)有如期采購(gòu)跟催到位5%,雖然未造成公司項(xiàng)目上的重大失誤;但響影了項(xiàng)目的正常工期;
(2)部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部的溝通不及時(shí)給財(cái)務(wù)和項(xiàng)目上增加了問(wèn)題和造成了直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失;
(3)由于溝通不及時(shí)造成項(xiàng)目因材料不合格導(dǎo)致材料未能利用和不能利用;
(4)在配貨走物流的過(guò)程中由于傳達(dá)手續(xù)次數(shù)過(guò)多造成資料缺失,材料商提供的報(bào)驗(yàn)資料未能及時(shí)遞交至項(xiàng)目部,給報(bào)驗(yàn)帶來(lái)困難;
四、整改措施和新年計(jì)劃
(一)不足方面的改進(jìn)和解決措施
(1)及時(shí)督促材料商做到按天、按時(shí)、按進(jìn)度、電話(huà)和信息提醒材料商及時(shí)發(fā)貨,避免不能按時(shí)按質(zhì)交貨給項(xiàng)目造成損失
(2)在提料之前及時(shí)和設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目部做好提料的確認(rèn)工作,做到提料不重復(fù),廢料再利用從而為公司解約資源和成本。
(3)項(xiàng)目上的余料要做好統(tǒng)計(jì)和管理存放,配合和提醒設(shè)計(jì)提料時(shí)及時(shí)利用上,不能重
復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作。
(4)及時(shí)督促材料商在規(guī)定的時(shí)間遞交資料,在規(guī)定的時(shí)間未能提供報(bào)驗(yàn)資料并給公司帶來(lái)?yè)p失的商家,公司將給出罰款和責(zé)任承擔(dān)等相關(guān)處罰,嚴(yán)重者將考慮不在合作。
(二)制定管理制度、職責(zé)和部門(mén)建設(shè)工作
1、本部門(mén)建設(shè)工作
(1)根據(jù)項(xiàng)目所需的材料進(jìn)度計(jì)劃,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定計(jì)劃改進(jìn)工作中的失誤;
(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
2、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:
(1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo);
(2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司項(xiàng)目的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;
(2)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、根據(jù)公司的采購(gòu)需求,熟悉各種材料的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制材料商材料比價(jià)表和材料匯總聯(lián)絡(luò)表;
(3)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
(4)對(duì)材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng),要確保合理按質(zhì)按量的交付;
(5)督導(dǎo)檢查項(xiàng)目人員的驗(yàn)收、入庫(kù)、使用存放及管理工作,確保采購(gòu)的物品能夠被合理的利用和保證材料的質(zhì)量符合工程的使用標(biāo)準(zhǔn);
4、采購(gòu)成本預(yù)算和控制:
(1)編制月、季、年度資金計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;
(2)采購(gòu)價(jià)格的審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
(3)向設(shè)計(jì)和商務(wù)部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
(4)對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,避免漏單和供貨手續(xù)不全;
(三)建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商:
(1)積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力,保持質(zhì)量與交貨的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。
(2)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠(chǎng)商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;
(3)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及材料市場(chǎng)價(jià)格的狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估表;
(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提品的優(yōu)良性;
(5)極力配合項(xiàng)目力求做到質(zhì)量無(wú)問(wèn)題,遇到某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)要及時(shí)拿出解決方案;
(6)不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商;
在20--年的工作中,我部門(mén)仍會(huì)虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。明確目標(biāo),找出做好工作的規(guī)律。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項(xiàng)目的同時(shí)能夠開(kāi)拓出更多的項(xiàng)目與時(shí)俱進(jìn)一起騰飛。
采購(gòu)月工作總結(jié)范文4時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來(lái)了20--年。在過(guò)去的一年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問(wèn)題?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20--年度,公司采購(gòu)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽北潿氳髡洗?,闪?xí)肽曖盅有蚧木?jí)簦机,蠐镫臅嶂臭溨国闹o諧牧轄羧焙圖鄹癖塹仍?造成了采購(gòu)部工作沒(méi)有延續(xù)性和采購(gòu)工作的困難,但采購(gòu)部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購(gòu)任務(wù):--------x-x-x-x-(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
下半年隨著市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購(gòu)部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。
二、采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果和整改辦法
20--年度采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過(guò)程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)---批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來(lái)證明其能力;其中主要措施:保留原有的-----加工業(yè)務(wù),另選--------,用以對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠(chǎng)、紙箱廠(chǎng)分別選擇合--------x-x-x-x-和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠(chǎng)家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠(chǎng)簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(zhǎng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約x-x-x-x-。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線(xiàn)上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳
20--年初剛調(diào)至采購(gòu)部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對(duì)工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購(gòu)部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購(gòu)員的工作,提高采購(gòu)效率。要求部門(mén)員工對(duì)所采購(gòu)物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對(duì)我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門(mén)之間的交叉工作時(shí)丟失--、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《--專(zhuān)用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門(mén)交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話(huà)或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購(gòu)部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對(duì)此,個(gè)人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負(fù)責(zé),做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20--年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按----的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
采購(gòu)月工作總結(jié)范文520--年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。
一、在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)560萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶(hù)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一.在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫(xiě)好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的.輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠(chǎng)前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
述職報(bào)告應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般,抓住主要矛盾,寫(xiě)出這一段工作的特色,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。下面就讓小編帶你去看看采購(gòu)部經(jīng)理個(gè)人年終述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購(gòu)部經(jīng)理述職報(bào)告120____年4月我加入了公司的這個(gè)大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)做如下匯報(bào):
在采購(gòu)部的這段時(shí)間里主要的工作就是材料的考察、詢(xún)價(jià)、進(jìn)場(chǎng)等。通過(guò)考察,我逐步把握了各種材料的市場(chǎng)行情,對(duì)諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對(duì)苗木的學(xué)習(xí)了解,結(jié)識(shí)了很多的新老供應(yīng)商,為以后的采購(gòu)工作奠定了良好基礎(chǔ)。
一、配合部門(mén)經(jīng)理參與編寫(xiě)采購(gòu)員工作職責(zé)與采購(gòu)部制度,并且參與編寫(xiě)了采購(gòu)部《材料采購(gòu)流程管理與控制》和《常用園林綠化樹(shù)種圖例講解》。在編寫(xiě)過(guò)程中,深感自己對(duì)材料的知識(shí)欠缺,在通過(guò)大量的查閱資料,請(qǐng)教材料商,進(jìn)行反復(fù)修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強(qiáng)完成。
二、參與三星項(xiàng)目材料采購(gòu)工作,在材料采購(gòu)過(guò)程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價(jià)格因素,更重要的限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應(yīng)商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購(gòu)中的各個(gè)環(huán)節(jié)中不同特點(diǎn)、作用及意義。降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),都要認(rèn)真對(duì)待,商討切實(shí)可行的辦法。
三、配合預(yù)算部做了慶陽(yáng)東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長(zhǎng)安、空港商務(wù)中心等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。多次深入市場(chǎng),反復(fù)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、再詢(xún)價(jià),為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)把好第一關(guān)。
四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及后期的參觀(guān)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導(dǎo)安排去實(shí)地考察學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)這短暫而又充實(shí)的考察學(xué)習(xí),我的感受頗多,只有一句話(huà)---出發(fā)時(shí)輕輕松松,是愉悅的心情;歸來(lái)時(shí)沉甸甸的,是收獲與責(zé)任??疾鞂W(xué)習(xí)后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習(xí)的目的在于觀(guān)摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補(bǔ)不足。使我在考察學(xué)習(xí)中進(jìn)一步認(rèn)識(shí)自己不足,認(rèn)識(shí)自己對(duì)新材料不知,更認(rèn)識(shí)了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動(dòng)力,這種動(dòng)力是一種使命,是一種責(zé)任,值得反思。
今后工作計(jì)劃與重點(diǎn):
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著中從以下幾個(gè)方面:
一、材料成本控制
以源頭采購(gòu)為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購(gòu)的性?xún)r(jià)比以質(zhì)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作,加強(qiáng)采購(gòu)工作透明度,使采購(gòu)
工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購(gòu),接受公司監(jiān)督。
二、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
建立供應(yīng)商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,并要制定《采購(gòu)供應(yīng)商信息表》,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)材料充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。既能保證采購(gòu)材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)成本。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商資源,以保障明年各項(xiàng)目材料的順利進(jìn)場(chǎng)。
四、要?jiǎng)?chuàng)造性的開(kāi)展工作,多動(dòng)腦想辦法,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。提前做好工作準(zhǔn)備,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。
五、加強(qiáng)與公司其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開(kāi)展更為順利些。
通過(guò)一年的不懈努力和奮斗,認(rèn)識(shí)到離領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)工作的要求還存在一定的距離。對(duì)材料的成本儀式不夠強(qiáng),考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯(cuò)誤和不必要的麻煩,譬如我對(duì)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)上還不能完全達(dá)到公司采購(gòu)的要求,尤其苗木方面;
對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力較低。在專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時(shí)處理同事間的問(wèn)題時(shí)方法過(guò)于直接,對(duì)那些不是很了解自己性格的同事來(lái)說(shuō),這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負(fù)面影響。面對(duì)以上不足,我一定要深入市場(chǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺(jué)把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認(rèn)真分析、總結(jié)自己的各項(xiàng)不足,在今后的工作中以的工作狀態(tài)努力完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。
并且提高自己一個(gè)好的采購(gòu)職業(yè)習(xí)慣,即有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣,虛心的向同事學(xué)習(xí),專(zhuān)心的聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),吸取過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新更好的工作方法,來(lái)提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)員靠近,努力做一名合格的采購(gòu)員。
總之,20____年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)的原則。樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)公司采購(gòu)工作要點(diǎn)和項(xiàng)目材料采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻(xiàn)。
采購(gòu)部經(jīng)理述職報(bào)告2各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!我是________&&&經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)________所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購(gòu)配送工作。擔(dān)任&&&經(jīng)理的三年時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門(mén)的密切配合下,我和&&&的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作,有力保障了酒店的正常運(yùn)營(yíng)和各項(xiàng)接待任務(wù)的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運(yùn)行中出現(xiàn)的一些新問(wèn)題,對(duì)各項(xiàng)管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)流程和采購(gòu)工作流程及時(shí)修訂、完善部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。&&&的各項(xiàng)工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃管理
嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計(jì)劃”。對(duì)各部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃按照經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時(shí)計(jì)劃的數(shù)量和金額,做到采購(gòu)有計(jì)劃可依,無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)。
三、強(qiáng)化&&&進(jìn)貨管理
針對(duì)近年來(lái)嚴(yán)峻的食品安全形勢(shì),組織&&&員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識(shí),對(duì)當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗(yàn)收流程進(jìn)一步規(guī)范。通過(guò)一系列的有效措施的施行,&&&的食品管理工作有了顯著改善,近年來(lái)沒(méi)有發(fā)生一起因食品采購(gòu)而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購(gòu)員外出采購(gòu)都要索取相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫票據(jù);
2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告,嚴(yán)格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進(jìn)貨臺(tái)帳,將各類(lèi)物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊(cè)。
四、加強(qiáng)對(duì)供貨商的選定、使用的管理,從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過(guò)質(zhì)價(jià)評(píng)議,通過(guò)質(zhì)價(jià)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審后進(jìn)入________,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗(yàn),質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強(qiáng)化供貨商自律意識(shí),與供貨商簽訂食品安全承諾書(shū)19份。
五、在采購(gòu)過(guò)程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉
“保證采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)為公司節(jié)約每一分錢(qián)”是采購(gòu)人員的準(zhǔn)則,在工作中,我一直堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)
格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購(gòu),首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購(gòu)。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門(mén)能準(zhǔn)時(shí)拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度,定期會(huì)同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,組織召開(kāi)定價(jià)會(huì)進(jìn)行定價(jià)。此項(xiàng)工作的開(kāi)展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購(gòu)成本。
七、按照酒店質(zhì)價(jià)評(píng)議、合同評(píng)審和采購(gòu)招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)每一項(xiàng)大宗物品的購(gòu)買(mǎi)經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià),多方對(duì)比,并召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議和合同評(píng)審會(huì),切實(shí)做到采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,降低采購(gòu)價(jià)格;
八、加強(qiáng)了對(duì)車(chē)輛的管理。由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車(chē)劃歸&&&管理,組織部門(mén)及時(shí)制定了車(chē)輛管理辦法,建立了加油臺(tái)賬和出車(chē)臺(tái)賬,健全了行車(chē)記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)了駕駛員安全行車(chē)意識(shí)。
在過(guò)去的一年中,雖然較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點(diǎn)抓得不夠突出等問(wèn)題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì)努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購(gòu)工作更好更快的發(fā)展。
采購(gòu)部經(jīng)理述職報(bào)告3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家好,我是四平地產(chǎn)物資采購(gòu)部副經(jīng)理王鵬飛,首先感謝領(lǐng)導(dǎo)一直以來(lái)的信任與栽培,同事的幫助與理解。與源平兼程四載,讓我收獲良多。在過(guò)去的一年里,我嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)、保量、及時(shí)的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)和認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作,保證了各部門(mén)的正常運(yùn)營(yíng)。現(xiàn)將20____年采購(gòu)部開(kāi)展的情況,向大家做一詳細(xì)匯報(bào),希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對(duì)我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。
一、20____年工作情況總結(jié):
1、我們的采購(gòu)工作是滿(mǎn)足公司全體部門(mén)所需,就是以最低的成本采購(gòu)高質(zhì)量嚴(yán)要求的各種材料和設(shè)備,并對(duì)要采購(gòu)的物資進(jìn)行細(xì)心的分析,做出性?xún)r(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
小到幾毛錢(qián)一直的筆,大到幾百萬(wàn)一臺(tái)的設(shè)備。全力摒除“貴就是好”的錯(cuò)誤思想,甄選適合本工程定位的產(chǎn)品,并適時(shí)的將采購(gòu)價(jià)格與申購(gòu)部門(mén)溝通,增強(qiáng)成本意識(shí),減少不必要的開(kāi)支。
2、“天道酬勤”是我一直勉勵(lì)自己的話(huà),所以在工作中我多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通更及時(shí)做好跟進(jìn)工作,爭(zhēng)取讓他們能主動(dòng)配合我們,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量的提供所需的各種物資和設(shè)備。遇到圖紙變更,所訂設(shè)備需要退貨或換貨時(shí),竭力與廠(chǎng)家磋商,力爭(zhēng)將損失減到最少。
3、密切與公司各部門(mén)的溝通,提前了解所需,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,保證各種材料購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理。
材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行簽收。遇到特殊情況及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理聯(lián)系,絕不自作主張。
4、20____年是緊張而忙碌的一年,為確保工程順利完工,采購(gòu)部幾乎全員無(wú)休,認(rèn)真完成采購(gòu)計(jì)劃,遇到困難不退縮,遇到責(zé)任不推脫。
采購(gòu)部詢(xún)價(jià)議價(jià)的過(guò)程與合同的履行接受全體部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo),并嚴(yán)格按照“采購(gòu)部崗位職責(zé)”律己,嚴(yán)格遵守“合同會(huì)簽制度”和“用章審批制度”。做到每一種材料的選定和每一筆款項(xiàng)的支出都公開(kāi)、透明,有理有據(jù)。通過(guò)采購(gòu)部全員的不懈努力,克服了任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好了的完成了源平美璟花園交房和源平商業(yè)項(xiàng)目開(kāi)業(yè)的物資采購(gòu)工作。
二、工作中存在的不足
1、對(duì)特殊工程材料相關(guān)知識(shí)和特種專(zhuān)業(yè)設(shè)備了解不夠透徹,這就要求我們采購(gòu)專(zhuān)員要進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)查,在一定程度上影響了采購(gòu)效率。
2、存在采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足、議價(jià)能力較弱的現(xiàn)象。
3、存在與申購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商溝通不到位的現(xiàn)象,從而造成所采購(gòu)物品不能滿(mǎn)足使用部門(mén)需要或供銷(xiāo)商不能及時(shí)得到訂單變更通知而造成損失。
4、個(gè)別申購(gòu)流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,比如急需物品先采購(gòu)后報(bào)批的現(xiàn)象。
針對(duì)以上現(xiàn)象的出現(xiàn),采購(gòu)部也采取了一系列的措施來(lái)彌補(bǔ)此中的不足:
勤能補(bǔ)拙,面對(duì)陌生材料和設(shè)備的采購(gòu)任務(wù)時(shí),我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、調(diào)查市場(chǎng)和向?qū)I(yè)技術(shù)人員探討等方式深入了解和學(xué)習(xí),豐富自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)積累,同時(shí)也掌握了大量客戶(hù)資源,方便日后工作的開(kāi)展。
在日常的采購(gòu)實(shí)踐中,我們有意識(shí)的鍛煉自身的溝通技巧和議價(jià)能力,針對(duì)不同的產(chǎn)品定位及供應(yīng)商采取不同的談判策略。不斷加強(qiáng)細(xì)節(jié)的管理,提高責(zé)任心,明確申購(gòu)部門(mén)所需,把控供應(yīng)商生產(chǎn)供貨情況。
嚴(yán)格按照采購(gòu)流程詢(xún)價(jià)定標(biāo),同時(shí)也提示各申購(gòu)部門(mén)規(guī)范物資申購(gòu)流程,所需物資一次性提全提細(xì),提高物資采購(gòu)的計(jì)劃性。
三、未來(lái)工作規(guī)劃
新年伊始,新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)就在前方。在今后的工作中,我會(huì)不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,繼續(xù)以一絲不茍的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購(gòu)工作中。
逐步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),做到既分工合理又配合默契,充分提高自己的管理能力和執(zhí)行能力。
繼續(xù)加強(qiáng)與所需部門(mén)的溝通,了解所需物資的到位時(shí)間及相關(guān)技術(shù)要求,提醒各部門(mén)及時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,以便有更充足的時(shí)間做好調(diào)查,有的放矢。
堅(jiān)持不懈的依照公司各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)于律己,抓好采購(gòu)流程和制度落實(shí),努力營(yíng)造制度化、規(guī)范化的工作氛圍。
整理供應(yīng)商資源,去劣存優(yōu),建立完善資料庫(kù),在不損害公司利益的前提下維護(hù)好與已合作供應(yīng)商的關(guān)系,方便已購(gòu)產(chǎn)品的售后維修,同時(shí)保障今后采購(gòu)工作更快更好的開(kāi)展。
不拘泥于傳統(tǒng)的采購(gòu)方式,充分利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),從多樣的產(chǎn)品供給中,找到最適合我項(xiàng)目所需的物資,高效率的完成采購(gòu)任務(wù)。
虛心的接受各位同仁的指導(dǎo)和建議,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)水平,做到事無(wú)巨細(xì),有章可循。
采購(gòu)部作為公司的敏感部門(mén),我會(huì)一如既往的恪守職業(yè)操守,堅(jiān)決抵制宴請(qǐng)、回扣、送禮等商業(yè)賄賂,永遠(yuǎn)把公司的利益放在第一位,常懷一顆感恩的心,為源平的美好明天繼續(xù)奉獻(xiàn)自己的智慧和才能。
以上是我20____年度工作情況的匯報(bào)和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事給予批評(píng)、教育、指正。
最后,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過(guò)去的工作中給予我鍛煉的機(jī)會(huì)!再次感謝領(lǐng)導(dǎo)在過(guò)去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過(guò)去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!謝謝!
采購(gòu)部經(jīng)理述職報(bào)告4又一年過(guò)去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。新的一年已經(jīng)到來(lái),根據(jù)自身工作的實(shí)際情況,我對(duì)自己的工作做出分析評(píng)定,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,為今后不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率提供依據(jù),總結(jié)主要有個(gè)人成長(zhǎng)、工作和存在的不足三個(gè)方面。
一、個(gè)人成長(zhǎng)方面:轉(zhuǎn)變心態(tài)。工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意的事情,這些都要我們以一顆平常心去對(duì)待。別人對(duì)我所講的,我將會(huì)重視和珍惜,即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記著你所說(shuō)的話(huà)?!边@是一種多么難能可貴與人相處的心態(tài),所以及時(shí)的轉(zhuǎn)變心態(tài)會(huì)讓我們工作更加順利。有明確的計(jì)劃,只有這樣目標(biāo)才夠清晰,以至于在以后的工作中不會(huì)茫然。
在我到采購(gòu)不這段時(shí)間里,我會(huì)經(jīng)常整理工作日記,這其中記錄著一年走來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無(wú)論是化學(xué)品,還是凈化用品,每天我都要記錄下自己所做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,不過(guò)有時(shí)候越是總結(jié)越是覺(jué)得自己所欠缺的東西太多,懂的卻太少。所以也曾為之著急,但事實(shí)好像跟自己擰上了勁,越是急越容易出錯(cuò),越是急越是感覺(jué)自己所追求的目標(biāo)離自己越遠(yuǎn)!還好有這些平時(shí)不起眼的日記,它幫我清晰的記錄了我的每處過(guò)失與進(jìn)步,在無(wú)形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開(kāi)始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點(diǎn)。
二、工作方面:處處留心皆學(xué)問(wèn)。在工作當(dāng)中我深有體會(huì)。初到采購(gòu)部我把看了以往的采購(gòu)合同。在整理過(guò)程中我仔細(xì)的看了一下采購(gòu)合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個(gè)結(jié)果直接歸為我的留心。
在生活中只要你留心處處都有學(xué)問(wèn)在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會(huì)思考自己應(yīng)該怎樣去做,留心別人怎么做。認(rèn)識(shí)的提高。以前我只泛泛認(rèn)為采購(gòu)就是買(mǎi)東西,簡(jiǎn)單的金錢(qián)與物質(zhì)的交易,只要價(jià)格合適、質(zhì)量過(guò)關(guān)那就可以。通過(guò)工作才知道其實(shí)不然,采購(gòu)并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的,這個(gè)簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系并不簡(jiǎn)單。保證適時(shí)適地適質(zhì)適價(jià)都是采購(gòu)過(guò)程中必須滿(mǎn)足的要求。調(diào)入采購(gòu)部后,我首先從思想上轉(zhuǎn)變了原來(lái)不正確的觀(guān)念。
特別采購(gòu)是公司供應(yīng)鏈中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),也是生產(chǎn)后勤的主要環(huán)節(jié)。要求我們以滿(mǎn)足市場(chǎng)和生產(chǎn)需求為準(zhǔn)則,任何錯(cuò)誤都有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。所以說(shuō)采購(gòu)崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺(jué)自己離要求還有很遠(yuǎn),因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)一步步向這個(gè)方向靠近,跟上公司發(fā)展的腳步!通過(guò)自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購(gòu)工作者。
三、存在的不足:我渴望通過(guò)自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻(xiàn),但離領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)工作的要求還存在一定的距離。一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距;一方面,由于個(gè)人能力素養(yǎng)不夠高;另一方面,就是時(shí)間比較緊,工作效率不高。二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng);對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒(méi)有提前量,上報(bào)情況不夠及時(shí)。三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯;對(duì)全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算盤(pán)珠”。今后一定要改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項(xiàng)任務(wù)。打算以后從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)今后工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。二是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
四、主要工作任務(wù):生產(chǎn)輔料,目前生產(chǎn)輔料分成三部分,化學(xué)品,凈化用品和包裝材料,重點(diǎn)在于化學(xué)用品,技術(shù)含量較高,品種比較多,我現(xiàn)在對(duì)這一塊的了解還不多,在20____年我要熟悉的了解車(chē)間生產(chǎn)線(xiàn)上的化學(xué)用品使用量,使用品質(zhì),要求。
總之,在新的一年開(kāi)始一定要以一個(gè)嶄新的面貌來(lái)迎接工作中的各種挑戰(zhàn),無(wú)論是個(gè)人成長(zhǎng)方面還是工作方面都要以積極的態(tài)度以求進(jìn)步,從而彌補(bǔ)以往存在的缺點(diǎn)與不足。
采購(gòu)部經(jīng)理述職報(bào)告5尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事、大家好:
一年來(lái),在學(xué)院、后勤中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、指導(dǎo)下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務(wù),作為后勤服務(wù)中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理?,F(xiàn)就三個(gè)方面對(duì)本年度我任職工作情況給大家作匯報(bào),請(qǐng)大家給予評(píng)議。
一、思想學(xué)習(xí)方面:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務(wù)中心的各項(xiàng)活動(dòng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力做好后勤服務(wù)工作。
作為一個(gè)部門(mén)主管,我時(shí)刻提醒自己要不斷的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),要有高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,起好帶頭作用。飲食工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,關(guān)系到學(xué)院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部交流學(xué)習(xí),從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)等方面進(jìn)行自查自評(píng),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互促進(jìn),盡量讓師生滿(mǎn)意。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門(mén),自己首先要充分認(rèn)識(shí)商業(yè)賄賂的嚴(yán)重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。
才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的________現(xiàn)象。在物資采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購(gòu)業(yè)務(wù)要當(dāng)事人主動(dòng)回避;我們對(duì)不同的采購(gòu)物資,采取了公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)談判、詢(xún)價(jià)等不同方式,按規(guī)范化程序來(lái)選定供貨商,避免采購(gòu)中的個(gè)人行為;對(duì)中心其它部門(mén)的采購(gòu)做到了,需求部門(mén)人員參與采購(gòu);對(duì)零星采購(gòu)業(yè)務(wù),堅(jiān)持二人一起采購(gòu),在采購(gòu)過(guò)程中互相監(jiān)督;一年來(lái)在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為,
二、工作方面:常規(guī)工作
(一)作為飲食部副經(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1、協(xié)助經(jīng)理圓滿(mǎn)完成學(xué)院8千多師生的飲食保障及寒暑二個(gè)假期的用餐接待工作,以及新生報(bào)到會(huì)場(chǎng)布置、軍訓(xùn)期間教官的服務(wù)工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故。
2、安排專(zhuān)人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過(guò)程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求食堂及時(shí)整改,一年來(lái)未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3、組織人員完成了____苑、____食堂的搬遷及設(shè)備的清理、報(bào)廢工作。
4、在完成正常工作的同時(shí),兼做臨時(shí)餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來(lái)共售出臨時(shí)餐券80多萬(wàn)元。
5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營(yíng)秩序,禁止學(xué)生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預(yù)防控制中心對(duì)我院食堂員工進(jìn)行傷寒病復(fù)檢,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者。
7、組織員工參加學(xué)院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓(xùn),在接受消防部門(mén)及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時(shí),定期對(duì)食堂消防設(shè)施進(jìn)行檢查,確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲(chóng)孳生及環(huán)境污染。
組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,搞活食堂內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。
10、積極組織員工參加中心開(kāi)展的"體育文化周"活動(dòng),并在活動(dòng)中取得了拔河第一、團(tuán)體跳繩第二、接力第三的好成績(jī)。
11、針對(duì)夏季傳染病發(fā)病率較高,及時(shí)采取各項(xiàng)措施:在宣傳欄上刊登有關(guān)宣傳資料進(jìn)行宣傳。
1.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、人員接待及公司的對(duì)外宣傳工作,樹(shù)立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門(mén)考核和公司員工薪酬及獎(jiǎng)金的核定工作。
6.加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好公司各類(lèi)資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請(qǐng)示匯報(bào)和部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
質(zhì)管部
1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊(cè)要求下正常、準(zhǔn)確地工作。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對(duì)質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績(jī)。
3、對(duì)檢驗(yàn)人員的化驗(yàn)分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)務(wù)能力。
4、根據(jù)技術(shù)部的要求,督促并協(xié)助采購(gòu)部采購(gòu)到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿(mǎn)足用戶(hù)需求。
5、根據(jù)品質(zhì)手冊(cè)的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實(shí)施,檢查并跟蹤結(jié)果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶(hù)反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國(guó)家政令及法律要
8、接受技術(shù)部交給的工作,及時(shí)有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開(kāi)展,定期檢查各部門(mén)的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術(shù)部
1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門(mén)內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門(mén)做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求。
5、主持部門(mén)內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門(mén)人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核,對(duì)部門(mén)內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)、休假進(jìn)行審批。
6、協(xié)調(diào)與其他部門(mén)關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部成本管理計(jì)劃。規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)等管理。制定與審批部門(mén)薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本。
8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
10、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
11、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗(yàn)結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
12、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱(chēng)、內(nèi)容是否一致。
13、對(duì)成品進(jìn)行外觀(guān)鑒定,并與化驗(yàn)檢測(cè)中心聯(lián)系。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。
車(chē)間生產(chǎn)部
1、凡投入生產(chǎn)的產(chǎn)品必須是質(zhì)量部會(huì)同有關(guān)人員復(fù)核批準(zhǔn),手續(xù)不全者生產(chǎn)部有權(quán)拒絕生產(chǎn),否則后果自負(fù)。
2、生產(chǎn)車(chē)間人員根據(jù)生產(chǎn)部的指令組織生產(chǎn)。包裝人員按生產(chǎn)車(chē)間操作規(guī)程進(jìn)行包裝,對(duì)校封口線(xiàn)美觀(guān)、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準(zhǔn)確。每個(gè)品種打包完畢,必須清倉(cāng),清掃地面后才換品種分裝。嚴(yán)禁各品種混雜,影響產(chǎn)品質(zhì)量。
3、成品保管只能接收合格的成品入庫(kù),未經(jīng)驗(yàn)收合格者,一律不許入庫(kù)。保管員按提貨單如數(shù)發(fā)貨,必須堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
4、生產(chǎn)部品控人員負(fù)責(zé)監(jiān)控每批產(chǎn)品生產(chǎn)的全過(guò)程。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明原因,及時(shí)處理。
5、質(zhì)量部品控人員負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部人員的培訓(xùn),每天對(duì)生產(chǎn)部進(jìn)行巡檢,包括生產(chǎn)過(guò)程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時(shí)做好產(chǎn)品的取樣、留樣工作,堅(jiān)持生產(chǎn)記錄及其他有關(guān)質(zhì)量的問(wèn)題。
倉(cāng)庫(kù)管理
1、按照公司有關(guān)物質(zhì)管理規(guī)定,做好物質(zhì)的存放,堆碼,運(yùn)送,安全等方面的管理工作。
2、采用定期或不定期的方式審查庫(kù)房物質(zhì)出入手續(xù)的合理性。做到審核批準(zhǔn)手續(xù)合理,原始記錄完整,數(shù)量準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督物質(zhì)使用的有效性和合理性。避免各種浪費(fèi),堵塞非法流失漏洞。
4、定期對(duì)庫(kù)存物質(zhì)清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),搞好物質(zhì)核算,確保帳,物相符,并及時(shí)向總經(jīng)理和有關(guān)人員報(bào)告。
5、公司倉(cāng)庫(kù)管理員按時(shí)上下班,到崗后及時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,下班應(yīng)及時(shí)檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。
6、必須認(rèn)真做倉(cāng)庫(kù)的安全,整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。
7、檢查防盜,防蟲(chóng),防鼠,防霉等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)房物質(zhì)完好無(wú)損。
8、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核手續(xù)是否齊全,并嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽字樣式。對(duì)手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
9、服從上級(jí)分工,并且認(rèn)真完成上級(jí)交給的工作任務(wù)。
市場(chǎng)部
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售內(nèi)勤做好客戶(hù)服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、每周根據(jù)日?qǐng)?bào)表和銷(xiāo)售出庫(kù)量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺(tái)賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)賬。
4、營(yíng)銷(xiāo)人員工資及提成的核算。
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議前的資料準(zhǔn)備工作和會(huì)議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計(jì)劃與總結(jié))。
6、管理各類(lèi)文檔(如合同、各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)政策、客戶(hù)資料及其他部門(mén)發(fā)文),健全營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)部檔案管理。
7、收集營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)公司產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)思路等各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門(mén)反應(yīng)。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
9、調(diào)查國(guó)內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報(bào)新動(dòng)向;
10、保持與原料、物料市場(chǎng)的密切聯(lián)系,選擇最佳采購(gòu)對(duì)象及方式;
11、負(fù)責(zé)的所采購(gòu)原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫(kù)存成本。
檢驗(yàn)化驗(yàn)室
一樣品的抽取、制備、保管
1、質(zhì)管員要根據(jù)規(guī)定,對(duì)原料、成品進(jìn)行抽樣,并及時(shí)將樣品送給化驗(yàn)員進(jìn)行化驗(yàn),質(zhì)管員在抽樣時(shí)需將樣品名稱(chēng)、生產(chǎn)時(shí)間、抽樣時(shí)間,到貨數(shù)量等信息在請(qǐng)驗(yàn)單上進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。
2、將不需化驗(yàn)的樣品放入留樣室進(jìn)行保管,定期清理。
二樣品的檢驗(yàn)
1、按儀器操作規(guī)程進(jìn)程操作。
2、化驗(yàn)室所有化學(xué)試劑均要按性質(zhì)進(jìn)行分別保管。
4、根據(jù)產(chǎn)品的不同,分別檢測(cè)其相應(yīng)的成分,其儀器操作根據(jù)儀器操作規(guī)程進(jìn)行,準(zhǔn)確無(wú)誤的處理數(shù)據(jù),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有規(guī)定檢驗(yàn)方法的產(chǎn)品檢驗(yàn),應(yīng)通過(guò)化驗(yàn)室選用符合產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)要求的檢驗(yàn)方法。
5、檢驗(yàn)要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得涂改,測(cè)試數(shù)據(jù)的精度及誤差均按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、平等雙份檢驗(yàn)結(jié)果,檢驗(yàn)結(jié)果超過(guò)允許誤差范圍的,應(yīng)為初檢不合格,初檢不合格項(xiàng)目,要進(jìn)行復(fù)檢。
7、檢測(cè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障或出現(xiàn)外界干擾應(yīng)立即中斷測(cè)試,等排除故障或干擾后,重新檢測(cè)。
三原始記錄的填寫(xiě)、保管
1、原始記錄和報(bào)告單統(tǒng)一印制編號(hào),格式要符合工作的要求。
2、原始記錄由化驗(yàn)員認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,不許涂改。如發(fā)現(xiàn)誤記,在誤處劃一橫杠以示無(wú)效,測(cè)量數(shù)據(jù)要按實(shí)際檢測(cè)結(jié)果填寫(xiě),不準(zhǔn)偽造,不許任意撕毀。
3、檢測(cè)完畢后按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有效位數(shù)和誤
4、原始記錄由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。對(duì)所有需存檔的表格或文件,放入指定的柜中保存,到規(guī)定的時(shí)間需銷(xiāo)毀的,應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的表格后經(jīng)質(zhì)量部銷(xiāo)毀。
5、原始記錄只能作為檢查記錄專(zhuān)用,不能代替檢驗(yàn)報(bào)告,更不準(zhǔn)做他用,未經(jīng)室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
6、質(zhì)管部應(yīng)不定期抽查原始記錄的記載是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)不符合者及時(shí)糾正。
四檢驗(yàn)結(jié)果的整理、審核、上報(bào)與存檔
1、檢驗(yàn)報(bào)告是評(píng)定產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)依據(jù),各有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格履行審核手續(xù)。
2、檢驗(yàn)報(bào)告由專(zhuān)門(mén)人員根據(jù)原始記錄,填寫(xiě)化驗(yàn)報(bào)告單,經(jīng)化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核簽字。報(bào)告一式二份,一份上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),一份存檔。
3、存檔管理:檢驗(yàn)原始記錄和化驗(yàn)單存檔,保存期為本批產(chǎn)品售出后兩年。
質(zhì)量事故管理部崗位責(zé)任
一、目的:對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離、處置,防止不合格品非預(yù)期的使用或交付。
二、適用范圍:適用于我公司從原輔材料進(jìn)公司到成品交付使用全過(guò)程中不合格品的管理。
三、職責(zé):
1、原輔材料不合格品由品控員下處置結(jié)論。
2、工序檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的個(gè)別不合格品由品控員下處置結(jié)論。
3、工序檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的批量不合格品由品控員評(píng)價(jià)、技術(shù)經(jīng)理下處置結(jié)論。
4、成品檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的輕微不合格品由品控員下處置結(jié)論。
5、成品檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格品由品控員評(píng)價(jià)、質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理下處置結(jié)論
6、成品交付使用后才發(fā)現(xiàn)的不合格,總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)解決。
四、具體處理措施:
不合格品應(yīng)得到識(shí)別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付,不合格品控制及不合格品處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限,規(guī)定如下:
1、如果原輔材料不合格,保管員負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)、記錄,隔離不合格品,品控員填寫(xiě)不合格品評(píng)審單,下處置結(jié)論。
2、工序檢驗(yàn):作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)不合格原料或半成品、成品應(yīng)及時(shí)通知品控員做好不合格標(biāo)識(shí)、隔離。發(fā)現(xiàn)個(gè)別不合格品品控員有權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)直接處理。發(fā)現(xiàn)批量性不合格,品控員負(fù)責(zé)填糾偏措施表并提出處理意見(jiàn)報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理審批。
3、如果成品檢驗(yàn)不合格,品控員做好不合格標(biāo)識(shí),隔離。發(fā)現(xiàn)輕微不合格品,品控員有權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)直接處理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格品,品控員負(fù)責(zé)填糾偏措施表并提出處理意見(jiàn)報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
4、不合格成品在交付客戶(hù)使用后才發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理應(yīng)組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì),采取與不合格的影響程度或潛在的影響程度相適應(yīng)的措施,必要時(shí)實(shí)施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。
不合格品經(jīng)評(píng)審后可做如下處置:
采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品,如返工;
采取措施,防止原預(yù)期的使用或應(yīng)用,如拒收、報(bào)廢等。
返工的產(chǎn)品應(yīng)重新檢驗(yàn)并記錄。
質(zhì)量部負(fù)責(zé)將重大質(zhì)量事故,或顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大投訴時(shí),應(yīng)提交管理評(píng)審。
應(yīng)按規(guī)定保存不合格的樣品以及所采取的任何措施的記錄。
營(yíng)銷(xiāo)部
1、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行跟蹤,市場(chǎng)部每年進(jìn)行一次客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查。
2、在與市場(chǎng)業(yè)務(wù)員電話(huà)溝通時(shí),詢(xún)問(wèn)公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時(shí)將情況反饋給質(zhì)量部。
3、質(zhì)量部應(yīng)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),其目的就是要了解客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評(píng)價(jià),以便進(jìn)一步改善我們的工作。
4、每次拜訪(fǎng)客戶(hù),都應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告并存檔。
5、針對(duì)客戶(hù)口頭或書(shū)面投訴,需要進(jìn)行檢查或復(fù)查以下內(nèi)容:
檢驗(yàn)留樣樣品的有效成分;
生產(chǎn)和存貨記錄;
操作員工記錄;
質(zhì)量部現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄;
質(zhì)量部處理結(jié)論及存檔
質(zhì)管部崗位責(zé)任
1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊(cè)要求下正常、準(zhǔn)確地工作。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對(duì)質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績(jī)。
3、對(duì)檢驗(yàn)人員的化驗(yàn)分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)
4、根據(jù)技術(shù)總監(jiān)的要求,督促并協(xié)助采購(gòu)部采購(gòu)到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿(mǎn)足用戶(hù)需求。
5、根據(jù)品質(zhì)手冊(cè)的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實(shí)施,檢查并跟蹤結(jié)果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶(hù)反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國(guó)家政令及法律要
8、接受技術(shù)總監(jiān)交給的工作,及時(shí)有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開(kāi)展,定期檢查各部門(mén)的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術(shù)部崗位責(zé)任
1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門(mén)內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門(mén)做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求,搞好生產(chǎn)配方的保密工作。
5、主持部門(mén)內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門(mén)人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核,對(duì)部門(mén)內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)、休假進(jìn)行審批。
6、協(xié)調(diào)與其他部門(mén)關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部成本管理計(jì)劃。規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)等管理。制定與審批部門(mén)薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本。
8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
7、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗(yàn)結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
8、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱(chēng)、內(nèi)容、顏色是否一致。
8、對(duì)成品進(jìn)行外觀(guān)鑒定,并與化驗(yàn)檢測(cè)中心聯(lián)系。
10,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。
市場(chǎng)部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售內(nèi)勤做好客戶(hù)服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、每周根據(jù)日?qǐng)?bào)表和銷(xiāo)售出庫(kù)量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺(tái)賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)賬。
4、營(yíng)銷(xiāo)人員工資及提成的核算。
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議前的資料準(zhǔn)備工作和會(huì)議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計(jì)劃與總結(jié))。
6、管理各類(lèi)文檔(如合同、各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)政策、客戶(hù)資料及其他部門(mén)發(fā)文),健全營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)部檔案管理。
7、收集營(yíng)銷(xiāo)人員對(duì)公司產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)思路等各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門(mén)反應(yīng)。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
9、調(diào)查國(guó)內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報(bào)新動(dòng)向;
10、保持與原料、物料市場(chǎng)的密切聯(lián)系,選擇最佳采購(gòu)對(duì)象及方式;
11、負(fù)責(zé)的所采購(gòu)原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫(kù)存成本。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1、設(shè)計(jì)規(guī)劃公司整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系;
2、審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、監(jiān)控財(cái)務(wù)工作運(yùn)行;
4、審定公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表;
5、審定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查報(bào)告
6、組織公司預(yù)算、決算管理工作;
7、審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議;
8、審定公司年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱;
9、審定年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,并上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱;
10、監(jiān)督、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部日常會(huì)計(jì)核算工作;
11、授權(quán)范圍內(nèi),審批各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
12監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況
行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作
2、負(fù)責(zé)外來(lái)公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā);
3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用;
4、負(fù)責(zé)文件的打印、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制;
5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記,開(kāi)具介紹信;
6、負(fù)責(zé)信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理;
7、協(xié)助重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排;