發(fā)布時間:2023-09-04 16:40:32
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[關(guān)鍵詞]企業(yè) 財務(wù)管理 工作
[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1009-5349(2010)08-0034-01
一、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性
(一)財務(wù)管理在企業(yè)管理中居于核心地位
企業(yè)管理包括生產(chǎn)、經(jīng)營、人事、設(shè)備、財務(wù)等諸多方面的內(nèi)容,各個方面的管理工作既是互相獨立的,又有著密切的聯(lián)系,整體構(gòu)成了完整的管理體系。財務(wù)管理是從資金角度參與企業(yè)管理的,屬于綜合性管理,因為任何方面的管理都會涉及到資金,凡是涉及資金或者款項收支的,都在財務(wù)管理范圍內(nèi)。例如,人事管理,雖然是對人進(jìn)行的管理,但是也涉及薪酬等資金的流動,因此,也要納入財務(wù)管理范圍。因此,財務(wù)管理具有綜合性的特征,正是由于自身的特征它成為了企業(yè)管理的核心。而其他方面的管理是對某一特定的方面進(jìn)行管理,屬于專項管理。
(二)有利于企業(yè)做好其他方面的管理工作
財務(wù)管理工作是企業(yè)管理中的核心,具有重要作用,如果財務(wù)管理工作沒有做好,將會直接影響企業(yè)其他方面的管理工作。保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要各方面管理工作有機(jī)結(jié)合起來,而各項管理工作所需要的資金決定于財務(wù)管理部門能否及時足額地籌集到,在財務(wù)預(yù)算中是否有相應(yīng)的安排。
(三)有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
財務(wù)管理通過履行其籌集資金、運(yùn)用資金、分配資金和監(jiān)督資金的職能,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有不可忽視的作用。例如,通過履行運(yùn)用資金的職能,進(jìn)行成本效益分析,將資金運(yùn)用到最需要的地方以及能取得最大效益的地方,使資金的效益最大化。財務(wù)管理從所采用的方法來看,主要有財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制、財務(wù)分析、財務(wù)檢查等,通過科學(xué)合理運(yùn)用這些方法,可以大大提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。例如,通過財務(wù)控制,可以將支出控制在預(yù)算規(guī)定的范圍之內(nèi),為實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、降低成本、提高效益服務(wù)。
二、目前企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題
(一)財務(wù)管理基礎(chǔ)問題
現(xiàn)在,一部分企業(yè)經(jīng)營不善,效益不好,這種情況下,有些財務(wù)人員會由于種種原因,不能如實地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,而是幫助經(jīng)營者隱瞞事實,出現(xiàn)不按規(guī)定建賬、賬目混亂、賬外建賬、私設(shè)“小金庫”等嚴(yán)重違規(guī)的現(xiàn)象。
(二)財務(wù)管理意識淡薄
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大多是業(yè)務(wù)出身,對業(yè)務(wù)比較熟悉,在日常決策和工作中,不自覺地會將工作重心放到業(yè)務(wù)上,慢慢會形成重業(yè)務(wù)、輕財務(wù),重融資、輕管理的工作思路。而且一直存在著企業(yè)的效益是做業(yè)務(wù)做出來的,而不是通過財務(wù)管理就能管來的錯誤理念,因而,財務(wù)管理根本不能發(fā)揮其核心作用。
(三)財務(wù)機(jī)構(gòu)不健全
一些企業(yè)只設(shè)財務(wù)機(jī)構(gòu),而沒有財務(wù)管理機(jī)構(gòu),還有一些企業(yè),沒有財務(wù)機(jī)構(gòu),而是將企業(yè)的財務(wù)工作委托給會計師事務(wù)所全權(quán)辦理,忽視了財務(wù)管理工作在企業(yè)運(yùn)營中的重要作用。一些設(shè)置財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的企業(yè),還存在著人員配備不合理、崗位分工不明確、財務(wù)管理制度、內(nèi)部監(jiān)督制度不健全等現(xiàn)象,因此,也造成了財務(wù)機(jī)構(gòu)無法發(fā)揮財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中應(yīng)有的作用。
(四)重核算、輕管理
大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員基本工作就是記賬、報賬,而對企業(yè)資金如何利用、成本如何降低、如何使利益最大化等問題很少涉及,失去了財務(wù)管理的主要作用。重核算、輕管理現(xiàn)象的存在,體現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理部門與其他部門聯(lián)系不緊密。因此,導(dǎo)致企業(yè)各部門不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,影響了企業(yè)效益的增加。
三、解決辦法
(一)提高認(rèn)識
宣傳財務(wù)管理工作的重要性,提高從領(lǐng)導(dǎo)到每一位員工的整體意識,使企業(yè)的每一位員工重視財務(wù)管理工作,從而使各個部門與財務(wù)管理部門密切聯(lián)系,形成互相促進(jìn)的大好局面,從而使企業(yè)各個部門發(fā)揮出整體作用,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。
(二)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
應(yīng)該對在崗財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)復(fù)合型財務(wù)管理人員,而不能只會記賬、報賬,要具有財務(wù)預(yù)測、分析、預(yù)算、控制、決策等方面的能力,同時應(yīng)該具備籌資、投資等方面的知識。財務(wù)人員應(yīng)該適應(yīng)新形勢的要求,真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(三)完善財務(wù)管理制度,健全財務(wù)機(jī)構(gòu)
建立財務(wù)管理的內(nèi)部牽制制度,在涉及到資金和款項收支、結(jié)算及登記等工作時,必需經(jīng)過兩人或兩人以上處理,以起到制約作用,在經(jīng)辦人之間形成一種牽制。健全內(nèi)部審計制度,內(nèi)部審計是再監(jiān)督的一種有效手段,要堅持內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與財務(wù)機(jī)構(gòu)獨立,以實現(xiàn)有效的監(jiān)督。要健全財務(wù)機(jī)構(gòu),以確保財務(wù)工作的順利進(jìn)行。
【參考文獻(xiàn)】
[1]丁昕.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理工作.現(xiàn)代商業(yè),2006(08).
[2]梁躍高,黃家仁.定期互審互查,加強(qiáng)財務(wù)管理.財會通訊(綜合版),1981(10).
關(guān)健詞:新形勢;醫(yī)院財務(wù)管理; 創(chuàng)新
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
醫(yī)院財務(wù)工作是醫(yī)院管理的一個重要組成部分,對醫(yī)院的發(fā)展起著重要的作用,加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理工作有利于提高醫(yī)院總體效益,保障醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展,做好醫(yī)院財務(wù)管理工作,就要認(rèn)清當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理工作面臨的形勢和任務(wù),明確工作目標(biāo),加強(qiáng)財務(wù)管理,狠抓工作的落實。
一、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)工作面臨的形勢和任務(wù)
進(jìn)入新世紀(jì)、新階段,醫(yī)院財務(wù)工作面臨著新的形勢和任務(wù)。一方面,隨著國家經(jīng)濟(jì)實力不斷增強(qiáng),我國的各行各業(yè)都得到了飛速的發(fā)展,醫(yī)院是一類有著獨特特點的服務(wù)性單位,它既具有救死扶傷的公益性質(zhì),同時它也具備著自身生存發(fā)展壯大的經(jīng)營性質(zhì),因此在醫(yī)療改革不斷實行的大背景下,財務(wù)管理工作是十分重要的,財務(wù)管理工作作橐皆汗芾砭濟(jì)工作的核心環(huán)節(jié),它的水平的好壞對于醫(yī)院的發(fā)展和生存是有著重要的影響的,而做好醫(yī)院的財務(wù)管理工作,對于增強(qiáng)醫(yī)院的生命力和凝聚力以及提高醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益是有著重要的意義。
近幾年來,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入和蔓延,各種醫(yī)院的競爭愈加激烈,醫(yī)院作為一經(jīng)濟(jì)實體存在和發(fā)展,于是醫(yī)院財務(wù)管理制度也變得越來越重要。在這種新形勢下,醫(yī)院財務(wù)管理工作滲透在醫(yī)院的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)中。醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中脫穎而出就必須改革和加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理制度。這些事都很大,也都很難,涉及到方方面面,需要我們有很強(qiáng)的責(zé)任意識,很高的政策水平和很實的工作作風(fēng),知難而進(jìn),充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性,積極穩(wěn)妥地解決各種矛盾和問題,促進(jìn)各項改革的不斷深入。
隨著醫(yī)院體制編制的調(diào)整改革,醫(yī)院財務(wù)部門的編制人員不斷減少。但從財務(wù)的工作看,新任務(wù)逐年增加,財務(wù)部門的工作量大大增加,在人員少,任務(wù)重的情況下,財務(wù)部門要做好工作,就必須把管理作為永恒的主題,通過更新觀念、創(chuàng)新方法,改進(jìn)手段、提高效率,嚴(yán)格制度、加強(qiáng)監(jiān)督,全面提高管理水平,切實為醫(yī)院管好家,理好財,保障醫(yī)院更健康持續(xù)的發(fā)展。
二、醫(yī)院財務(wù)工作要適應(yīng)形勢和任務(wù)的要求
這些年來,醫(yī)院財務(wù)工作積極適應(yīng)財經(jīng)改革和財務(wù)管理的要求,努力進(jìn)行會計制度、管理方法和保障手段方面的創(chuàng)新,取得了很好的成效。其一是制度建設(shè)。形成了比較完善的制度體系,使財務(wù)工作有章可循、有法可依,適應(yīng)了醫(yī)院財務(wù)改革和發(fā)展的要求。隨著形勢的發(fā)展和改革的深化,還要求我們在制度建設(shè)方面不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和完善。在創(chuàng)新方面,應(yīng)當(dāng)著重研究當(dāng)前醫(yī)院體制下會計信息的集合和共享,市場經(jīng)濟(jì)條件下的資金安全管理等;在完善方面,應(yīng)當(dāng)著重對近期出臺的會計法規(guī)進(jìn)行廣泛調(diào)研,認(rèn)真分析,客觀評估,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對性地予以完善。通過不斷創(chuàng)新和完善,使財務(wù)工作有更加充分可靠的法規(guī)依據(jù)。其二是財務(wù)管理。做好財務(wù)工作,首先要對財務(wù)工作有一個準(zhǔn)確的定位。財務(wù)工作的定位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)基礎(chǔ)性和保障性。這樣的定位,就要求我們要牢固樹立三種意識;一是責(zé)任意識。要以強(qiáng)烈的責(zé)任心,做好財務(wù)工作。二是服務(wù)意識。財務(wù)工作的著眼點和立足點,都要始終放在服務(wù)上。三是整體意識。財務(wù)工作在醫(yī)院管理活動中是一個重要環(huán)節(jié),與其他各個管理環(huán)節(jié)聯(lián)系都比較緊密。因此,我們一定要牢固樹立統(tǒng)一思想,主動搞好協(xié)調(diào)配合,共同做好醫(yī)院財務(wù)管理工作。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)管理 醫(yī)保費用 結(jié)算方式
1、現(xiàn)行醫(yī)保結(jié)算方式和財務(wù)會計入賬情況介紹
當(dāng)前,我市把醫(yī)療保險費用結(jié)算分為門診費用和住院費用結(jié)算。參保人員在門診就醫(yī)時,憑醫(yī)療保險卡在醫(yī)療機(jī)構(gòu)記賬,其中,屬于基本醫(yī)療保險支付范圍的門診醫(yī)藥費,由醫(yī)院與醫(yī)保中心結(jié)算。住院醫(yī)療費用實行預(yù)付與后付相結(jié)合的結(jié)算方式。參保人員辦理入院手續(xù)時預(yù)付部分醫(yī)藥費,出院時,醫(yī)院先與個人結(jié)算屬于參保人員負(fù)擔(dān)的部分;屬于統(tǒng)籌支付的部分則由醫(yī)院與醫(yī)保中心結(jié)算。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)通常在每月初與醫(yī)保中心申報結(jié)算上月的醫(yī)療費用。醫(yī)保中心從受理申報之日起,應(yīng)在10~20 個工作日內(nèi)完成審核、撥付工作。在醫(yī)保統(tǒng)籌掛賬期間,醫(yī)院財務(wù)科根據(jù)醫(yī)療保險統(tǒng)籌費用結(jié)算單,按醫(yī)院實際墊付的統(tǒng)籌金額入賬“借:應(yīng)收醫(yī)療款;貸:醫(yī)療收入”;月底從醫(yī)保中心收回的醫(yī)療款,核算時,按實際收到金額入賬“借:銀行存款;貸:應(yīng)收醫(yī)療款”。
2、現(xiàn)行醫(yī)保結(jié)算方式存在的問題分析
2.1、會計賬目不明確
醫(yī)院賬面不能準(zhǔn)確反映醫(yī)保欠款金額。省、市及區(qū)醫(yī)保中心撥款前先要根據(jù)醫(yī)院信息科上傳的醫(yī)保數(shù)據(jù)中抽取部分病人,并對其發(fā)生的醫(yī)療費用進(jìn)行審核;從申請核撥數(shù)中剔除審核中不合理費用并扣除一定比例(5%~10%)的留存數(shù)后,將余額撥付給醫(yī)院。醫(yī)院在進(jìn)行會計入賬時,按實際收到的款項記賬,沖銷“應(yīng)收醫(yī)療款”科目,因此不能如實反映出醫(yī)院醫(yī)保虧損金額(剔除款)。
2.2、結(jié)算款滯后性
隨著醫(yī)保改革不斷深入,參保人員數(shù)量逐年遞增,醫(yī)保政策內(nèi)容擴(kuò)充,現(xiàn)在醫(yī)保病人在就醫(yī)時一般只要支付自負(fù)部分,而大部分的醫(yī)療費用通過醫(yī)保機(jī)構(gòu)與醫(yī)院后續(xù)結(jié)算。醫(yī)院應(yīng)收業(yè)務(wù)收入與實際醫(yī)保費用撥付時間的不一致造成了醫(yī)保結(jié)算款的滯后性:當(dāng)月發(fā)生的醫(yī)保款要到下月末才能入賬;留存款甚至要到年終或次年年中才能到賬。目前的醫(yī)保結(jié)算方式在一定程度上影響了醫(yī)院正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn),制約了醫(yī)院的發(fā)展。
2.3、醫(yī)保財務(wù)管理缺乏預(yù)算管理
現(xiàn)行的醫(yī)院會計制度中并不包含醫(yī)療保險的內(nèi)容,醫(yī)院醫(yī)保辦只注意醫(yī)保中心對費用的審核,而疏忽了醫(yī)保財務(wù)管理,導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)保財務(wù)管理成為了一個真空地帶。現(xiàn)在,醫(yī)院財務(wù)科編制預(yù)算過程中,對醫(yī)保的預(yù)算管理是不太重視的,而且財務(wù)科工作人員對醫(yī)保政策了解得甚少,導(dǎo)致編制出來的預(yù)算缺乏監(jiān)督,易偏離實際,也會導(dǎo)致醫(yī)院決策者做出錯誤的判斷。
3、對策建議
針對以上提出的問題,筆者認(rèn)為做好醫(yī)院醫(yī)保財務(wù)管理工作可以從以下幾個方面入手:
1)關(guān)于會計科目不明確這一情況,在“應(yīng)收醫(yī)療款”科目下增設(shè)“醫(yī)保剔除款”“醫(yī)保留存款”等三級明細(xì)科目,專門用來結(jié)算醫(yī)保相關(guān)業(yè)務(wù)的往來款賬務(wù)。通過以上科目的設(shè)置,既方便會計核算,分清責(zé)任,又有利于對賬。每月發(fā)生的醫(yī)保費用,按實際發(fā)生費用記入:“借:應(yīng)收醫(yī)療款――醫(yī)保金額;貸:醫(yī)療收入”;收到醫(yī)??顣r:“借:應(yīng)收醫(yī)療款――醫(yī)保差額;貸:醫(yī)療收入”“借:醫(yī)療收入;貸:應(yīng)收醫(yī)療款――醫(yī)保剔除金額”“借:應(yīng)收醫(yī)療款――醫(yī)保留存金額;貸:應(yīng)收醫(yī)療款――醫(yī)保支付金額”;月底收回醫(yī)保欠款時:“借:應(yīng)收醫(yī)療款――醫(yī)保支付金額;貸:應(yīng)收醫(yī)療款――醫(yī)保金額,應(yīng)收醫(yī)療款醫(yī)保差額”“借:應(yīng)收醫(yī)療款――醫(yī)保剔除金額;貸:應(yīng)收醫(yī)療款―醫(yī)保支付金額”,“借:銀行存款;貸:應(yīng)收醫(yī)療款――醫(yī)保支付金額”。收回留存款時:“借:銀行存款;貸:應(yīng)收醫(yī)療款―醫(yī)保留存金額”。
2)繪制《會計賬面金額與醫(yī)保申請撥付金額對比表》和《醫(yī)保實際撥付金額與申請撥付金額對比表》;前者的差額一般是由醫(yī)院和醫(yī)保中心在進(jìn)行醫(yī)保數(shù)據(jù)結(jié)算的傳送過程中電腦發(fā)生故障、醫(yī)院的醫(yī)保系統(tǒng)出現(xiàn)問題等原因造成的;后者的差額是因為醫(yī)保剔除款被醫(yī)保中心扣除以及留存款要到年終或次年年中再返還。通過每月編制的對比表,財務(wù)部門不僅對醫(yī)保中心欠款數(shù)額以及欠費賬齡清晰明了,便于及時催討,追回欠款,提高醫(yī)院資金運(yùn)營能力;而且能根據(jù)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)建立一套以全院或各個醫(yī)療單位為對象的分析指標(biāo)體系,包括醫(yī)保收入占總收入的比例,凈虧損額占醫(yī)院申請撥付數(shù)等。
3)醫(yī)院通過加強(qiáng)醫(yī)保管理,按科室組織人員學(xué)習(xí)各類醫(yī)保政策,使其深入領(lǐng)會文件精神,自覺規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,減少醫(yī)保扣款。醫(yī)院要降低應(yīng)收醫(yī)保費用機(jī)會成本,就要較少申報結(jié)算的醫(yī)保費用,縮短申報結(jié)算的周期,降低醫(yī)院的綜合資金利潤率。但是要發(fā)展醫(yī)院,就必須增加業(yè)務(wù)收入同時應(yīng)提高綜合資金利潤率,因此,只有盡量縮短申報結(jié)算時間來降低應(yīng)收醫(yī)保費用機(jī)會成本。醫(yī)保審核撥付這個過程需要的時間是客觀且不可控的,因此,醫(yī)院需要結(jié)合自身情況權(quán)衡利弊,掌握好時間的松嚴(yán)界限,將應(yīng)收醫(yī)保費用機(jī)會成本降到最低。
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 基本建設(shè) 財務(wù)管理
基本建設(shè)財務(wù)管理是指依據(jù)國家有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)和建設(shè)項目的概(預(yù))算文件,對建設(shè)項目所需資金進(jìn)行合理籌集、正確使用、科學(xué)控制的一系列活動。其基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策,做好基本建設(shè)資金的預(yù)算、控制、監(jiān)督和考核工作,依法、合理、及時籌集、使用建設(shè)資金,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,提高投資效益。
基建財務(wù)管理工作是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分,基本建設(shè)的每一個工程項目,從計劃任務(wù)到實施管理、交付使用,始終貫穿著質(zhì)量、效益兩方面.在基本建設(shè)過程中,基建財務(wù)管理是一個十分重要的環(huán)節(jié),它又是基本建設(shè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的重要保證,隨著企業(yè)的發(fā)展,基建規(guī)模在不斷擴(kuò)大,因此,加強(qiáng)企業(yè)基建財務(wù)管理工作,對于提高基本建設(shè)投資效益,從而促進(jìn)整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,更具緊迫性和必要性。
一、當(dāng)前企業(yè)基建財務(wù)管理存在的問題
1、基本建設(shè)單位財務(wù)管理制度不健全或者執(zhí)行不力
會計制度是執(zhí)行財務(wù)管理的依據(jù),更是一種約束。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和基本規(guī)范,結(jié)合部門或系統(tǒng)的工程項目內(nèi)部控制規(guī)定,在崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)、項目決策控制、概預(yù)算控制、價款支付控制、竣工決算控制、監(jiān)督檢查等方面建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的工程項目內(nèi)部控制制度,并組織實施。單位負(fù)責(zé)人對本單位工程項目內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負(fù)責(zé)。在實際的工作中,比較欠缺的制度有《籌資、融資管理制度及辦法》、《概預(yù)算控制制度》、《竣工財務(wù)決算控制制度》;普遍執(zhí)行不力的會計制度是《工程價款支付制度》,有的單位雖然制定了制度,但是沒有嚴(yán)格按照制度規(guī)定支付工程價款,使制度形同虛設(shè)。
2、會計核算不規(guī)范,使用會計科目不準(zhǔn)確,項目建設(shè)成本核算不完整。有的建設(shè)單位沒有按照基本建設(shè)會計制度規(guī)定單獨設(shè)置基本建設(shè)會計賬簿,只是在單位賬簿中統(tǒng)一核算,很難分清項目的資金來源與運(yùn)用狀況。
3、建設(shè)單位管理費支出不規(guī)范。按照基本建設(shè)單位會計核算的要求,對建設(shè)單位管理費應(yīng)實行“總額控制,據(jù)實列支”,有些單位的此項費用超預(yù)算較多,擠占建設(shè)成本,有的單位按計提金額列支,有的單位卻是從別的賬戶列轉(zhuǎn)支出,違反了建設(shè)單位管理費的使用規(guī)定。
4、預(yù)留的工程質(zhì)量保證金不規(guī)范。按照基本建設(shè)財務(wù)管理辦法規(guī)定,“建設(shè)單位必須按工程價款結(jié)算總額的5%預(yù)留工程質(zhì)量保證金,待工程竣工驗收一年后再清算”。有些建設(shè)單位沒按規(guī)定預(yù)留質(zhì)量保證金,工程質(zhì)量有問題時很難向施工單位找回應(yīng)扣回的款項,起不到約束施工單位確保工程質(zhì)量的作用。
二、加強(qiáng)企業(yè)基建業(yè)務(wù)財務(wù)管理的幾點建議
1、建章建制
企業(yè)應(yīng)建立健全基建業(yè)務(wù)內(nèi)部財務(wù)管理制度,包括預(yù)概算編審制度、核算制度、內(nèi)控制度、報表制度、竣工財務(wù)決算制度,對基建業(yè)務(wù)中的材料、設(shè)備采購、存貨、各項財產(chǎn)物資及時做好原始記錄,及時掌握工程進(jìn)度,定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
2、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作。對基本建設(shè)項目單獨設(shè)置基建賬進(jìn)行核算,按照基本建設(shè)會計制度規(guī)定,規(guī)范核算程序和核算辦法,正確使用會計科目,正確歸集建設(shè)成本,及時準(zhǔn)確地提供財務(wù)報告。
3、強(qiáng)化建設(shè)資金監(jiān)管
建設(shè)資金管理好壞直接影響到資金安全、合理、有效使用,因此資金管理是基本建設(shè)項目財務(wù)管理和監(jiān)督的重點。根據(jù)國家現(xiàn)行的法律法規(guī),建設(shè)單位要合理安排和使用建設(shè)資金,建立有效的資金運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化建設(shè)資金使用的控制和約束,具體有:一、建設(shè)資金實行??顚S谩=ㄔO(shè)資金必須用于經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)項目,按照批準(zhǔn)的概預(yù)算控制和使用各項建設(shè)資金,資金實行專戶儲存,??顚S?,不得擠占和挪用。二、落實建設(shè)資金監(jiān)管責(zé)任人?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定了單位負(fù)責(zé)人為會計行為的責(zé)任主體,因此建設(shè)單位負(fù)責(zé)人對本單位的建設(shè)資金監(jiān)督、管理、使用負(fù)責(zé),建設(shè)單位內(nèi)部各職能部門按職責(zé)分工落實建設(shè)資金監(jiān)管的各項職責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé),共同監(jiān)督管理。三、建設(shè)資金監(jiān)管按照效益原則進(jìn)行。建設(shè)單位的建設(shè)資金籌集、調(diào)度、使用實行規(guī)范化管理,確保厲行節(jié)約,防止損失浪費,降低工程成本,提高資金使用效益。
4、加強(qiáng)基建財會隊伍建設(shè)
企業(yè)應(yīng)重視抓好基建財會隊伍的配備和建設(shè),首先,要選擇有專業(yè)知識、責(zé)任心的基建財會人員;要在建賬之前,保證基建賬有一個好的架構(gòu),其次,企業(yè)應(yīng)有計劃地組織基建財會人員經(jīng)常參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),到其他單位學(xué)習(xí)交流,保證企業(yè)基建財務(wù)管理水平的不斷提高。
一、提升企業(yè)財務(wù)管理水平從更新理財觀念開始
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使得財務(wù)管理知識在財務(wù)管理中的作用日益凸顯,但是受傳統(tǒng)理財觀念的深刻影響,更多的企業(yè)決策者與財務(wù)管理人員在分析財務(wù)問題與財務(wù)現(xiàn)象時難以正確進(jìn)行裁決與處理,舊理念嚴(yán)重影響了企業(yè)的財務(wù)管理工作,導(dǎo)致其停滯不前,管理落后。因此最大限度加強(qiáng)財務(wù)理念的更新是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的關(guān)鍵。下面就常見的傳統(tǒng)財務(wù)管理理念進(jìn)行分析。
1.財務(wù)管理中的泛管理理念
在企業(yè)財務(wù)管理中常常要用到泛財務(wù)管理理念,泛財務(wù)管理分為硬財務(wù)管理與軟財務(wù)管理兩種類型,不同于傳統(tǒng)意義上的財務(wù)資源理念,不單單是有形的資產(chǎn)更包括無形的財富,傳統(tǒng)財務(wù)資源理念簡單地將財務(wù)資源定義為有形資產(chǎn)存在片面性。當(dāng)前的研究數(shù)據(jù)表明,無形資產(chǎn)也叫做知識資源又具體劃分為市場、知識、人才及組織管理四大類型,企業(yè)的競爭力與前進(jìn)動力往往與知識資本的擁有量息息相關(guān),因此知識無可置疑成為企業(yè)資源結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)者,企業(yè)財務(wù)管理人員要真正明確財務(wù)管理中的泛資源理念,切實加大對知識等軟資源的關(guān)注與投資才能實現(xiàn)財務(wù)管理水平的提升。
2.財務(wù)管理中的人本理財觀念
作為社會的主體,知識時代背景下,人們不僅僅關(guān)注物質(zhì)的獲取,更追求精神的滿足,更好地實現(xiàn)自我價值,發(fā)揮自己在社會中的積極作用。該思想下就衍生出了人本理財觀念,該理念指導(dǎo)下要求充分發(fā)揮人的主觀能動性,把員工當(dāng)作成社會人,屬于單獨的社會個體而不僅僅是經(jīng)濟(jì)人,在此基礎(chǔ)上理解他們,尊重他們,重視人才,增加對人力資源的投資,充分調(diào)動科技人才的積極性,讓其能夠自覺地,充分地發(fā)揮人的主觀能動性,將自己的知識最大限度地變成企業(yè)的財富。
3.財務(wù)管理中的全員化觀念
企業(yè)作為整體,涉及到的每位人員都參應(yīng)該具有理財觀念。全員化理財觀念作為對傳統(tǒng)理財觀念的顛覆,具有時代意義。在企業(yè)財務(wù)管理中推行全員化理財觀念是發(fā)揮全員積極性,實現(xiàn)企業(yè)民主化的體現(xiàn)方式,其旨在調(diào)動企業(yè)中每個部門,每個單一個體的參與熱情,使其參與到企業(yè)的財務(wù)管理工作中。做到橫向到邊,縱向到底。財務(wù)人員在擬定財務(wù)預(yù)算時應(yīng)緊密貼合實際,杜絕憑空想象,真正實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與計劃、生產(chǎn)及市場開發(fā)等部門的有效銜接,在完成上述準(zhǔn)備后制定全面而詳實的財務(wù)預(yù)算與風(fēng)險防范措施。在縱向范圍內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部核算單位劃分,對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行層層分解,實現(xiàn)各個部門及負(fù)責(zé)人的貫徹落實,定向管理能夠增加財務(wù)管理人員的責(zé)任意識。人人樹立起必要的責(zé)任意識。
4.風(fēng)險理財觀念
在企業(yè)財務(wù)管理中必然要涉及到風(fēng)險理財,而想做好風(fēng)險理財必須提前樹立風(fēng)險理財理念,風(fēng)險對于企業(yè)來說必不可免,企業(yè)向更大程度與規(guī)模發(fā)展必然面臨更大的財務(wù)風(fēng)險。如果投資企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展中,其風(fēng)險投資往往獲得巨大的利益回報,實現(xiàn)更大的企業(yè)經(jīng)營利潤。目前風(fēng)險投資的主要對象是高科技產(chǎn)品與技術(shù),不同于傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè),其具有高收益性的同時因為不確定因素的綜合影響具有較高的風(fēng)險。受利潤的吸引,投資者在進(jìn)行投資時往往忽略了其風(fēng)險性,是的企業(yè)的風(fēng)險投資在無形中逐漸加大,因此樹立正確的風(fēng)險投資觀念,正確處理企業(yè)財務(wù)管理中的風(fēng)險投資對于企業(yè)發(fā)展來說至關(guān)重要。
5.財務(wù)管理信息理財
企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷面對日益激烈的市場競爭,受自身發(fā)展的內(nèi)在需求,其必須第一時間獲取市場動態(tài),抓住發(fā)展契機(jī)。而此過程的實現(xiàn)離不開企業(yè)財務(wù)管理中信息理財。數(shù)字化時代的到來實現(xiàn)了數(shù)字技術(shù)為先導(dǎo)、信息高速公路為主要內(nèi)容的信息革新,真正加快了信息傳播、處理及反饋的速度,真正縮短了交易與決策的時間,提升了企業(yè)財務(wù)管理水平。
二、加強(qiáng)財務(wù)管理,僅僅抓住財務(wù)管理三環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的優(yōu)化
財務(wù)管理工作步驟中的一般程序也叫財務(wù)管理環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的失誤都直接影響到企業(yè)最終的財務(wù)管理成果。如果缺乏明確的執(zhí)行流程與管理步驟,企業(yè)很難提升自身的財務(wù)管理,實現(xiàn)自身的創(chuàng)新發(fā)展。財務(wù)管理環(huán)節(jié)是對該做什么不該做什么的進(jìn)一步明確,如果不遵循基本的流程,財務(wù)管理變會陷入混亂。目前企業(yè)財務(wù)管理涉及到五大方面,分別為財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制及財務(wù)分析,幾大環(huán)節(jié)與財務(wù)管理息息相關(guān),存在相互制約、相互促進(jìn)的關(guān)系。在實際工作運(yùn)行中,企業(yè)要重點做好財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制與財務(wù)分析這三個環(huán)節(jié),實現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣,實時銜接。
1.財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算的定義參考《企業(yè)國有資本與財務(wù)管理暫行辦法》(財企[2001]325號)的解釋,在進(jìn)行前期預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略實施目標(biāo),限制一定的時間界限,在此范圍內(nèi)進(jìn)行資金取得與投放各項收入與支出的具體安排籌劃。多年來,企業(yè)預(yù)算已經(jīng)憑借著自身全面控制力,成為企業(yè)現(xiàn)代管理機(jī)制中的常見管理機(jī)制。其以財務(wù)管理為核心的全面預(yù)算管理。而現(xiàn)在企業(yè)的預(yù)算管理,必須落實全員化、多角度、產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確的預(yù)算管理體系。上到企業(yè)的最高決策層,下到企業(yè)各個部門中的基層員工,都要切實明確自身的責(zé)任權(quán)利關(guān)系,明確自己所在的“空間”使預(yù)算管理橫向到邊、縱向到底,各有分工,各負(fù)其責(zé),從而使最高決策者的戰(zhàn)略思想得到細(xì)化落實,并最終帶來效益的提高。 那么,如何更好地建立全員化、多層次及產(chǎn)權(quán)清晰的預(yù)算管理體系必須借助法律的效力,在法律保障的基礎(chǔ)上實現(xiàn)全面的企業(yè)預(yù)算管理。最終預(yù)算一經(jīng)產(chǎn)出,在企業(yè)內(nèi)部便具有強(qiáng)制執(zhí)行力,是各個部門生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的指導(dǎo),以此為中心從事各種企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。其次在進(jìn)行預(yù)算運(yùn)作的過程中,企業(yè)決策機(jī)構(gòu)在遵守預(yù)算實際要求的基礎(chǔ)上,以月或季為單位進(jìn)行預(yù)算任務(wù)的下達(dá),建立起以周為單位的預(yù)算分析會議制度。再次,以預(yù)算方法跟蹤實施預(yù)算管理控制,實現(xiàn)資金管理與
成本管理兩大主題的把握,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與反饋,特殊情況下采取必要的制約手段,實現(xiàn)企業(yè)管理方法在預(yù)算執(zhí)行中的融會貫通。預(yù)算不是成本計劃,在制定完成后便成為企業(yè)內(nèi)部的法則,具有強(qiáng)制執(zhí)行力。預(yù)算不是目的,是為了實現(xiàn)對財務(wù)的更好控制,因此預(yù)算不是形式主義的東西,其具有實際效用。 2.財務(wù)控制
財務(wù)管理循環(huán)中比較關(guān)鍵的當(dāng)屬財務(wù)控制,財務(wù)控制的目的是保證財務(wù)預(yù)算的正常執(zhí)行,對財務(wù)預(yù)算具有一定的決定性。在財務(wù)管理體系中,如果僅限于確定合理的對策及切實可行的財務(wù)預(yù)算,對財務(wù)預(yù)算行為不予以約束與控制,那么財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)難以得到落實,為保證財務(wù)預(yù)算的正確性必須進(jìn)行財務(wù)控制。首先要保證具備可行的財務(wù)制度與組織,建立起必要的決策與預(yù)算編制單位,建立對日常財務(wù)管理活動進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào)的仲裁機(jī)構(gòu),為方便內(nèi)部結(jié)算要建立對應(yīng)的考證機(jī)構(gòu)等。其次要具有明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,在統(tǒng)一思想的指導(dǎo)下,實現(xiàn)分級管理,進(jìn)一步明確企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任單位,要求其承擔(dān)起必要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保其能享受到正當(dāng)?shù)臋?quán)利與利益,保證各單位的協(xié)調(diào)運(yùn)作?!柏?zé)任中心”因此而產(chǎn)生,它就成為承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并享有一定權(quán)利和利益的內(nèi)部責(zé)任單位。再次,為實現(xiàn)財政預(yù)算的貫徹落實,必須進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)與任務(wù)的逐層任務(wù)分解,形成明確的責(zé)任預(yù)算,保證責(zé)任中心的目標(biāo)明確。責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況及考核可以依據(jù)責(zé)任會計進(jìn)行實現(xiàn),以責(zé)任為中心,最終實現(xiàn)工作成果與企業(yè)經(jīng)營責(zé)任的掛鉤,形成完善的企業(yè)顳部財政控制體系。最后,針對既有的預(yù)算結(jié)果進(jìn)行獎懲,決策部門的期中決算與預(yù)算有效銜接,進(jìn)行對各責(zé)任部門的績效考核,以季度或年度為單位進(jìn)行清算,保證獎懲工作客觀公正。
此外,為促進(jìn)預(yù)算的最終執(zhí)行,必須明確總預(yù)算的目標(biāo)及任務(wù),以責(zé)任為中心進(jìn)行指標(biāo)的逐層分解,形成固定責(zé)任預(yù)算,保證各個責(zé)任中心明確的目標(biāo)與任務(wù)。其中責(zé)任預(yù)算的實際執(zhí)行情況通過責(zé)任會計來進(jìn)行揭示或評價,把衡量工作成果的業(yè)績同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的責(zé)任制緊密結(jié)合起來,成為企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。使預(yù)算制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有效地結(jié)合起來。并在具體執(zhí)行時發(fā)動和依靠企業(yè)全體職工,充分調(diào)動各方面的積極性。
3.財務(wù)分析
財務(wù)分析也是財務(wù)管理的重要組成部分,對投資決策與企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策起著直接影響。知識經(jīng)濟(jì)時代下,財務(wù)大環(huán)境得到創(chuàng)新,財務(wù)分析必須要實現(xiàn)與時俱進(jìn),應(yīng)使之朝著更加完善的方面發(fā)展。
(1)財會人員必須從觀念上對財務(wù)分析有根本的轉(zhuǎn)變。有些財務(wù)人員把編制財務(wù)分析當(dāng)成一種負(fù)擔(dān),匆匆完成后如釋重負(fù),從不問效益如何,這種分析的作用不大,使用者從中得到的有效信息也會太少,從而失去了分析的意義。財務(wù)分析要傳遞一種對管理者有指導(dǎo)作用的信息,使其為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),所以,財務(wù)人員要對財務(wù)分析報以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,使財務(wù)分析能最大限度地滿足使用者的需求,使用價值達(dá)到最大化。而且應(yīng)從使用者的現(xiàn)實需求和潛在需求出發(fā)進(jìn)行定位。
(2)在形式上應(yīng)不再受傳統(tǒng)財務(wù)分析模式即只在期末進(jìn)行形式上分析的束縛,而是以企業(yè)的經(jīng)營管理為中心進(jìn)行熱點問題的捕捉,根據(jù)實際制定專題財務(wù)分析,對潛在成本、專題成本及利潤增長點進(jìn)行分析,實現(xiàn)投資項目的可行分析與成本效益控制,而且通過分析,要得出較為可信的參考信息。
(3)在手段借助計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)分析。電子計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)分析中的運(yùn)用進(jìn)一步簡化了財務(wù)收集、整理的難度,簡化流程,實現(xiàn)模式的轉(zhuǎn)變。愈來愈多的財務(wù)會計事項可進(jìn)行自動化處理,如此不僅提高了財務(wù)分析的效率和質(zhì)量,而且解決了分析成本高、時效性差、無法處理特珠或偶然事項等的缺陷。所以財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)計算機(jī)的應(yīng)用及學(xué)習(xí)。
三、加強(qiáng)財務(wù)管理,實施“零營運(yùn)資金管理”,提高資金的使用效率
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,而資金管理又是財務(wù)管理的核心,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地就必須有適當(dāng)?shù)倪\(yùn)營資金與資本,因此做好資金管理至關(guān)重要,直接影響著企業(yè)的財務(wù)管理水平?,F(xiàn)代企業(yè)不斷創(chuàng)新,形成新的運(yùn)行模式就更要加強(qiáng)對資金的管理,該背景下“零營運(yùn)資金”成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的常見模式。
1.“零營運(yùn)資金管理”的運(yùn)行基礎(chǔ)
在財務(wù)管理上,營運(yùn)資金的管理要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投資,即企業(yè)在流動資產(chǎn)上的投資額。“零營運(yùn)資金管理”就是從營運(yùn)資金管理的著重點出發(fā),在滿足流動資金需求的基礎(chǔ)上最大限度降低企業(yè)對流動資金的投入,借助短期負(fù)債,實現(xiàn)流動資產(chǎn)的融資管理。目前該運(yùn)營理念也具有明顯的極限式,并不是真正意義上的運(yùn)行資本的清零,而是實現(xiàn)運(yùn)行資本最小化的管理模式。
2.“零營運(yùn)資金管理”具有的風(fēng)險性
“零營運(yùn)資金管理”理念屬于風(fēng)險性決策方法,一方面可以實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,另一方面意味著企業(yè)承受巨大的資金風(fēng)險。常見的風(fēng)險形勢讓企業(yè)不能按時償還債務(wù),面臨信譽(yù)的缺失。企業(yè)短期負(fù)債利率巨大的波動導(dǎo)致企業(yè)利息成本的失控。企業(yè)應(yīng)收賬款的減少,企業(yè)面臨市場的縮減。雖然存在一定的負(fù)面影響,但是作為衡量營運(yùn)資金的運(yùn)用效果的管理方式,其在企業(yè)收益方面作用也是明顯的。
3.怎樣實現(xiàn)“零營運(yùn)資金管理”
為了企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“零營運(yùn)資金管理”,要從流動資產(chǎn)和流動負(fù)債兩個方面著手。
(1)從流動資產(chǎn)層面來看,盡量減少流動資產(chǎn)的投資額度,實現(xiàn)資金的有效周轉(zhuǎn),可以采用加速貨幣資金周轉(zhuǎn)循環(huán),縮短貨幣周轉(zhuǎn)期。流動資產(chǎn)上占用的貨幣資金減少。常常表現(xiàn)為存貨管理、賬款管理兩大方面,其中后者又分為應(yīng)收賬款管理與應(yīng)付賬款管理兩小類。存貨管理主需要通過加強(qiáng)銷售減少存貨周轉(zhuǎn)時間,借助訂貨成本的確定實現(xiàn)存貨資金的縮減。應(yīng)收賬款是在分析信用風(fēng)險的基礎(chǔ)上制定合理的信用指標(biāo),通過指標(biāo)實現(xiàn)主戶貨款的交付,保證賬款的周轉(zhuǎn)。預(yù)付賬款管理主要與付款時間相互關(guān)聯(lián),對于企業(yè)來說,如果拖延付款時間,對企業(yè)利處越大,但是延期往往導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)的受損,企業(yè)更應(yīng)該全面衡量利弊制定最優(yōu)方案。 (2)對于流動負(fù)荷來說,要實現(xiàn)短期內(nèi)資金籌措渠道的通暢,更好地滿足企業(yè)內(nèi)在發(fā)展需求,就必須具備充足的運(yùn)用資金,目前企業(yè)要想獲取短期資金可以借助商業(yè)銀行與短期銀行貸款兩種模式,不同的模式具有自身的獨特性,這就需要財務(wù)管理人員在分析企業(yè)實際的基礎(chǔ)上合理選擇籌資方式。
在企業(yè)管理中,充分運(yùn)用“零營運(yùn)資金管理”的基本原理,加強(qiáng)財務(wù)管理,會提高資金的的使用效率,進(jìn)而會提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但對于“零營運(yùn)資金管理”還應(yīng)具體注意以下幾方面。首先是改善企業(yè)的生產(chǎn)條件,盡可能縮短企業(yè)的生產(chǎn)時間,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,在打開銷售渠道的基礎(chǔ)上提升企業(yè)的市場競爭力,擴(kuò)大市場份額。其次是靈活選擇結(jié)算方式,隨時保證企業(yè)資金的暢通與安全。最后是借助短期融資方式緩解企業(yè)短期內(nèi)的資金難題,實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。
四、做好財務(wù)管理,提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科技的更新,企業(yè)發(fā)展面臨更多的風(fēng)險,只有做好風(fēng)險的分析才能實現(xiàn)風(fēng)險的規(guī)避,無論是哪種降低風(fēng)險的手段,必須嚴(yán)格遵守企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避原則,為企業(yè)發(fā)展提供安全的環(huán)境。企業(yè)風(fēng)險管理中,要做到:
首先要做好前期調(diào)查研究。充分利用科技優(yōu)勢對投資項目進(jìn)行前期分析,最大限度提升企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性,對于其中潛在的風(fēng)險進(jìn)行有效識別與預(yù)測,建立相對應(yīng)的預(yù)案措施,避免因為投資失誤對企業(yè)造成的巨大創(chuàng)傷。其次要建立完善的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避機(jī)制,以此作為
企業(yè)投資風(fēng)險的指導(dǎo)文件,在此指導(dǎo)下開展企業(yè)投資經(jīng)營,最大限度降低企業(yè)資金風(fēng)險。最后要正確處理風(fēng)險,在發(fā)生投資風(fēng)險時對風(fēng)險進(jìn)行有效識別,區(qū)別其中的回避風(fēng)險、預(yù)防風(fēng)險及自留風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險四大類。其中預(yù)防風(fēng)險的關(guān)鍵在于預(yù)防,事先采取防范措施減少企業(yè)算是引發(fā)的連鎖危害?;乇茱L(fēng)險就是預(yù)測潛在的風(fēng)險,進(jìn)行回避處理。而自自留風(fēng)險即自己非理性或理性地主動承擔(dān)風(fēng)險,一般適用于對付發(fā)生概率小,且損失程度低的風(fēng)險。轉(zhuǎn)移風(fēng)險則是借助一定安排,實現(xiàn)風(fēng)險的安全轉(zhuǎn)移,是財務(wù)風(fēng)險管理中應(yīng)用范圍最廣、最有效的風(fēng)險管理手段。 五、加強(qiáng)財務(wù)管理,要提高企業(yè)決策者及財務(wù)人員素質(zhì)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層人員的財務(wù)能力及企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)財務(wù)水平直接影響企業(yè)的財務(wù)管理成效,因此做好人員素質(zhì)的提升,加強(qiáng)教育與引導(dǎo)是做好財務(wù)管理的重要方面。
1.強(qiáng)化職業(yè)道德教育,提高思想道德素質(zhì)
有些企業(yè)的決策者不懂財務(wù)知識,不熟悉會計法律法規(guī),不能參與制定財務(wù)預(yù)算,不會利用自己的“財務(wù)一支筆”來進(jìn)行控制,甚至有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)單純追求工作業(yè)績,采用弄虛作假的方式來提升自己的能力,使得企業(yè)的財務(wù)管理工作難度加大。而有些財務(wù)人員無視財經(jīng)紀(jì)律,造成會計信息失真,財務(wù)報表被歪曲等一系列不正?,F(xiàn)象。因此要加大對決策者與財務(wù)從業(yè)人員的引導(dǎo)與教育,提升其自身道德素質(zhì),嚴(yán)格遵守法律法規(guī),按照規(guī)章制度辦事。
2.加強(qiáng)對財務(wù)人員的繼續(xù)教育,進(jìn)一步提升其業(yè)務(wù)水平
財務(wù)管理具有明顯的技術(shù)性,因此只有具備扎實的專業(yè)知識才能在業(yè)務(wù)上有所獲取,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升與財務(wù)管理人員經(jīng)驗的積累。因此,企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)人員的在職培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員參加學(xué)習(xí)和職稱資格考試,以及進(jìn)行財務(wù)道德教育等。財務(wù)人員也應(yīng)積極地與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,了解決策層的意圖。
3.實現(xiàn)從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)到知識經(jīng)濟(jì)角色的全面轉(zhuǎn)換
財務(wù)人員一定要有強(qiáng)烈的使命感和危機(jī)感,努力擴(kuò)展計算機(jī)、英語、金融、業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面的知識和技能,培養(yǎng)自己敏銳的觀察力、分析力,以實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)到知識經(jīng)濟(jì)角色的快速轉(zhuǎn)換。要適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,不斷地提高自身的素質(zhì)。
[關(guān)鍵詞]風(fēng)景名勝區(qū) 財務(wù)工作 管理理念
前言:
隨著財務(wù)管理的知識迅速發(fā)展,在景區(qū)各項工作過程中,財務(wù)管理已經(jīng)處于核心地位。旅游景區(qū)在激烈的市場競爭中生存與發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對景區(qū)的財務(wù)管理工作,來提升景區(qū)的經(jīng)濟(jì)效益。改變財務(wù)管理的傳統(tǒng)模式必須先要樹立新型財務(wù)管理觀念,除此以外,還要改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理目標(biāo),以滿足現(xiàn)代財務(wù)管理的要求。
一、構(gòu)建先進(jìn)、科學(xué)財務(wù)管理理念
1.知識型財務(wù)管理理念
知識型經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向,也是各個行業(yè)生存與發(fā)展的基石。近幾年,知識對旅游市場產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)影響日益增大,與其余要素相比知識能夠多次反復(fù)使用,而且具有酬勞遞增特點,在知識經(jīng)濟(jì)時期,景區(qū)的可持續(xù)發(fā)展能力,往往與擁有知識資本量直接掛鉤,為了能與未來景區(qū)財務(wù)管理要求相適應(yīng),景區(qū)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)換為知識層面的管理,所以知識含量高低將決定了景區(qū)財務(wù)管理水平是否提升。因此,景區(qū)的財務(wù)人員工作應(yīng)當(dāng)樹立知識型財務(wù)管理理念。
2.人本型財務(wù)管理理念
人本型財務(wù)管理理念是要協(xié)調(diào)客戶之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,內(nèi)容包括:構(gòu)建與劃分多元化的客戶群體,在知識經(jīng)濟(jì)時期,景區(qū)一方面滿足投資方的各項要求,另一方面來滿足社會責(zé)任的要求,在這雙方的要求之間達(dá)到平衡,實現(xiàn)利益最大化。
3.風(fēng)險型財務(wù)管理理念
自從我國加入WTO(世界貿(mào)易組織),國內(nèi)的旅游市場面臨日益激烈的競爭,各景區(qū)也承受較大的風(fēng)險壓力。確立風(fēng)險型財務(wù)管理理念,能夠推動景區(qū)進(jìn)行有效、科學(xué)的防范,還能規(guī)避自身的經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)了平穩(wěn)、安全運(yùn)營??萍?、信息、經(jīng)濟(jì)的全球一體化,務(wù)必要求景區(qū)之間加強(qiáng)相互協(xié)作與溝通,達(dá)到共享信息資源、群體資源的目的。因此,財務(wù)管理人員在進(jìn)行日常管理與財務(wù)決策過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)有的計算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)市場研究調(diào)查,采用科學(xué)方法來預(yù)測投資項目,提高決策投資的可能性與科學(xué)性,避免與減少因投資失誤而對景區(qū)造成的風(fēng)險損失,同時應(yīng)當(dāng)積極抓住機(jī)遇,在日益競爭的市場環(huán)境中中面對各種風(fēng)險,另一方面,要能協(xié)調(diào)、處理景區(qū)與同行業(yè)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,真正做到在合作與競爭有機(jī)結(jié)合,從而提升景區(qū)與周邊景區(qū)的共同避險能力,讓各方的根本利益趨于一致。
二、 改革傳統(tǒng)景區(qū)財務(wù)管理目標(biāo)
財務(wù)管理是景區(qū)綜合管理不可或缺的部分,是獲得與使用資金關(guān)鍵環(huán)節(jié)。景區(qū)的發(fā)展目標(biāo)決定了財務(wù)的管理目標(biāo)。景區(qū)的發(fā)展目標(biāo)即是生存、發(fā)展、盈利,這樣的目標(biāo)決定了財務(wù)管理完成籌措并有效使用資金的任務(wù),除此以外,財務(wù)管理目標(biāo)好應(yīng)包括景區(qū)的社會目標(biāo)與經(jīng)營目標(biāo),財務(wù)管理實現(xiàn)兩者的有機(jī)統(tǒng)一,同時還應(yīng)顧及其他主體的根本利益,并完成應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任。
三、豐富景區(qū)財務(wù)管理的內(nèi)容
1.景區(qū)資金管理
景區(qū)資金主要是由借入資金與自有資金組成。借入資金主要包括長期負(fù)債與短期負(fù)債,自有資金主要有本金、政府撥款、公積金、收益等。景區(qū)籌措資金主要管理內(nèi)容包括籌措資金與對籌集資金的管理,籌措資金的管理重點是選擇合理的籌資方式,財務(wù)管理人員主要根據(jù)資金流量來選擇合適的籌措方式。景區(qū)的投資管理的主要內(nèi)容是對景區(qū)的投資項目進(jìn)行風(fēng)險童子與財務(wù)評估的管理。景區(qū)的資產(chǎn)管理,主要是對景區(qū)資產(chǎn)進(jìn)行分類,主要包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)以及遞延資產(chǎn)等。
2.營業(yè)利潤、稅金、收入管理
景區(qū)的收入管理根據(jù)景區(qū)在營業(yè)過程中獲取的收入來進(jìn)行的內(nèi)部控制,要求財務(wù)管理人員結(jié)合景區(qū)實際情況,來制定內(nèi)部技術(shù)控制的方法,景區(qū)根據(jù)“自行交納、自行核實、自行計稅”的要求,進(jìn)行繳納與核算稅金。
3.景區(qū)成本管理
景區(qū)成本管理是財務(wù)管理的最為重要內(nèi)容,景區(qū)在日常的經(jīng)營活動中發(fā)生費用支出,都是通過成本費用來體現(xiàn)。景區(qū)成本費用的支出常常作為評價經(jīng)營耗費的界限,也是成為制定景區(qū)產(chǎn)品價格的主要依據(jù),同時也是影響景區(qū)進(jìn)行經(jīng)營活動的關(guān)鍵因素。是否有效管理與控制景區(qū)的成本費用支出,將直接關(guān)系到景區(qū)收入的盈虧,同時也能體現(xiàn)景區(qū)的財務(wù)管理水平。
結(jié)束語:
綜上所述,本文主要針對景區(qū)在面臨激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對景區(qū)的財務(wù)管理工作,來提升景區(qū)的經(jīng)濟(jì)效益。在財務(wù)管理過程中,財務(wù)工作人員要樹立先進(jìn)、科學(xué)財務(wù)管理理念,改革傳統(tǒng)景區(qū)財務(wù)管理目標(biāo),豐富景區(qū)財務(wù)管理的內(nèi)容,創(chuàng)新財務(wù)管理方法,才能更好推動景區(qū)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:新時期;醫(yī)院;財務(wù)管理;措施
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01
近些年來,我國醫(yī)療體系逐漸趨于完善,醫(yī)院傳統(tǒng)體制面臨的競爭也不斷加劇,尤其是醫(yī)院財務(wù)管理工作的實施更加困難。財務(wù)管理在醫(yī)院工作中占有十分重要的地位,醫(yī)院財務(wù)人員需要清醒頭腦,提高認(rèn)識,更新傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念,尋找當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理工作實施的可行性措施,促使醫(yī)院財務(wù)管理得到有效的落實。
一、醫(yī)院財務(wù)管理的概述
醫(yī)院財務(wù)管理,是指醫(yī)院針對資金利用等多個方面采取一系列管理控制措施,財務(wù)管理在醫(yī)院工作中占據(jù)的地位十分重要,能夠?qū)︶t(yī)院的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生十分關(guān)鍵的影響,也是促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)范的根本。在新時期背景下,隨著醫(yī)療改革的深入實施,醫(yī)院面臨的市場競爭不斷加劇,為使醫(yī)院更好地運(yùn)營和發(fā)展,提高醫(yī)院各方面的效益,必須做好醫(yī)院財務(wù)管理工作,這點十分重要。
二、醫(yī)院財務(wù)管理工作存在的主要問題
1.財務(wù)管理體系缺乏完善
醫(yī)院是重要的、具有較強(qiáng)公益性的事業(yè)單位,其運(yùn)營和管理對人們的生活影響重大。在現(xiàn)實中,監(jiān)管部門負(fù)責(zé)醫(yī)院財務(wù)管理的監(jiān)督,憑借其較強(qiáng)的監(jiān)督力度,確保醫(yī)院財務(wù)管理的有效落實。然而,醫(yī)院缺乏較強(qiáng)的財務(wù)管理意識與責(zé)任意識。并且,醫(yī)院缺乏對財務(wù)管理工作及其相關(guān)制度建設(shè)的重視,導(dǎo)致財務(wù)管理體系缺乏完善,出現(xiàn)較多的序列項目和不合理預(yù)算,使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益受損。
2.財務(wù)管理不夠科學(xué)
在新時期,醫(yī)院需要在市場活動中積極參與,不僅要進(jìn)行自身職能的發(fā)揮,也要面對經(jīng)濟(jì)活動更加復(fù)雜的現(xiàn)實,對此,需要確保財務(wù)管理科學(xué)有效地進(jìn)行。在財務(wù)管理中,成本核算十分重要,但是不少醫(yī)院的成本核算不夠科學(xué),缺乏對勞動力付出核算工作的重視,由于核算方法的不科學(xué),導(dǎo)致醫(yī)院的歸集成本比較片面,不利于后期監(jiān)管與審計的實施。
3.缺乏有力控制和較強(qiáng)的風(fēng)險意識
醫(yī)院財務(wù)主要由政府財政支持,因此其不具備較大的利潤壓力,從而導(dǎo)致醫(yī)院管理人員風(fēng)險意識的欠缺。在新時期市場競爭不斷加劇的背景下,醫(yī)院風(fēng)險意識的欠缺將不利于其今后的長遠(yuǎn)發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制力度不足,對于現(xiàn)金的管理存在較多的問題,出現(xiàn)資金匱乏、資金浪費等一系列不合理現(xiàn)象。
4.財務(wù)人員缺乏較高的專業(yè)素質(zhì)
醫(yī)院財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高,在人員聘用環(huán)節(jié)缺乏嚴(yán)格把控。首先,財務(wù)管理人員缺乏較高的專業(yè)素質(zhì),在財務(wù)專業(yè)知識方面缺乏了解和掌握,未接受全面的培訓(xùn)與教育,導(dǎo)致其財務(wù)工作實踐中不能應(yīng)付財務(wù)分析及監(jiān)督等難度較大的事項,造成醫(yī)院財務(wù)管理效率不理想。此外,財務(wù)管理人員思想素質(zhì)較差,經(jīng)常出現(xiàn)一些違紀(jì)、違法的行為,在財務(wù)管理上缺乏自控、自律,使醫(yī)院資產(chǎn)蒙受損失。
三、做好醫(yī)院財務(wù)管理工作的有效措施
1.對財務(wù)管理體系進(jìn)行完善
首先,促使醫(yī)院財務(wù)管理更加科學(xué),仔細(xì)分析、深入研究重要經(jīng)濟(jì)活動,從觀念上提高對財務(wù)管理的重視。其次,在資金控制方面加大力度,資金控制應(yīng)貫徹于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的各個環(huán)節(jié),進(jìn)行有效的資金預(yù)算、監(jiān)督和核算,確保資金得到規(guī)范合理的使用。最后,醫(yī)院財務(wù)管理需要滲透服務(wù)的理念,對各部門工作的開展進(jìn)行協(xié)調(diào),避免患者和醫(yī)院間發(fā)生財務(wù)方面的糾紛,從而確保醫(yī)院財務(wù)管理得到真正落實。
2.加強(qiáng)控制,提高風(fēng)險意識
就醫(yī)院資金投資而言,需要醫(yī)院組建獨立的投資團(tuán)隊,在財務(wù)管理方面加大力度。在項目投資前,需要對其進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險評估,避免承受重大的投資風(fēng)險,使醫(yī)院資金得到有效的保護(hù)。設(shè)備采購方面,要求財務(wù)部門需要落實好設(shè)備回報率的預(yù)算和分析工作,提高資源的利用效率,尤其重視大型設(shè)備采購和項目審批方面的管控。
目前,醫(yī)院出現(xiàn)較多的經(jīng)濟(jì)問題,在新時期,醫(yī)療改革重點關(guān)注藥品價格的調(diào)整,在此背景下,醫(yī)院財務(wù)管理工作需要明確思路,加強(qiáng)成本與支出的控制,并且增加收入,從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大程度上的提升,同時不斷積累資金。憑借成本的有效管控,促使醫(yī)院在新時期得到更好的生存與發(fā)展。
3.完善財務(wù)管理制度
要想促使財務(wù)管理制度得到完善,需要使醫(yī)院財務(wù)部門與其他部門的關(guān)系得到梳理和明確,使財務(wù)管理人員了解自身職責(zé)之所在,建立內(nèi)部財務(wù)管理制度并不斷促進(jìn)其完善。首先,清晰界定各崗位的權(quán)限與職能,建立嚴(yán)格、全面的財務(wù)內(nèi)控制度,憑此對財務(wù)人員實施有效監(jiān)管,促使財務(wù)成本核算更加高效、質(zhì)量更加理想,并且提高醫(yī)院財務(wù)管理的科學(xué)性。其次,需要促使審計制度得到規(guī)范和統(tǒng)一,嚴(yán)格核算醫(yī)院資金的支出,避免出現(xiàn)資金的濫用。
4.提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)
在新時期,醫(yī)院需要重視財務(wù)管理人員素質(zhì)的提高,加強(qiáng)其專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)。必須促使財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與技能得到提高,才能提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,并取得更好的工作成果。再者,醫(yī)院需要重視財務(wù)管理人員思想道德素質(zhì)方面的教育,向其滲透紀(jì)律意識、廉潔觀念等,唯有如此,才能有效減少醫(yī)院資金使用方面違紀(jì)、違規(guī)行為的發(fā)生,從而實現(xiàn)醫(yī)院資金的有效保護(hù),并且消除醫(yī)院不良的行為作風(fēng),確保醫(yī)院工作的正常秩序。
四、結(jié)語
總而言之,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院需要對其自身財務(wù)管理工作的實施給予重視,需要建立管理體系并促使其完善,健全管理制度,促使t院財務(wù)管理人員素質(zhì)得到提高,并且要求其重視風(fēng)險的防范,才能避免醫(yī)院資金出現(xiàn)不合理使用,從而避免出現(xiàn)嚴(yán)重的風(fēng)險隱患。更新觀念,提高醫(yī)院財務(wù)管理的意識,重視財務(wù)管理工作的開展,其對于醫(yī)院發(fā)展的健康與穩(wěn)定十分重要。
參考文獻(xiàn):
[1]陳俊杰.醫(yī)院財務(wù)精細(xì)化管理的對策分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(19).
【關(guān)鍵詞】財務(wù)檔案;管理;建議
財務(wù)檔案,是指機(jī)關(guān)、企業(yè)單位、事業(yè)單位等在經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行過程中,對于財務(wù)活動的真實反映和原始記錄。是各個單位對于自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程的第一手重要資料和研究依據(jù)。也是單位發(fā)展的重要借鑒資源之一。而在這個健康發(fā)展的過程中,財務(wù)檔案作為一個單位經(jīng)營等各項經(jīng)濟(jì)活動的直接記述,對于其的管理、審計和應(yīng)用也逐漸為各單位檔案工作者們所重視。對于財務(wù)檔案的管理,由于其是單位檔案管理和經(jīng)濟(jì)活動的交叉工作。也逐漸成為了財務(wù)工作的一個重點難點。
一、現(xiàn)階段財務(wù)檔案管理工作的基本狀況
隨著經(jīng)濟(jì)社會和信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理工作在我國各個行業(yè)也迅速發(fā)展起來,各個社會機(jī)構(gòu)也對檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻(xiàn)。但是在實際情況中,財務(wù)檔案的管理始終是一個受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會對財務(wù)檔案管理進(jìn)行專人專地的管理和研究之外,大部分社會機(jī)構(gòu)對于財務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時,對于本單位的經(jīng)濟(jì)活動的記錄來說是一種嚴(yán)重的資源浪費。
二、 財務(wù)檔案管理工作中普遍存在的問題
1、 財務(wù)檔案的保管分工職責(zé)不明確
據(jù)實踐中的情況觀察,有相當(dāng)一部分的單位存在對于本單位財務(wù)檔案的工作管理責(zé)任分配不明確的現(xiàn)象。就像上文曾經(jīng)提到過的,財務(wù)檔案管理是一種同時需要財務(wù)部門和檔案部門協(xié)作的交叉性合作性工作,由于對其沒有充分的重視,導(dǎo)致各個相關(guān)部門和人員對此互相推諉,檔案亂堆亂放,甚至被賣作廢紙或者直接丟棄,遑論利用。
2、 財務(wù)檔案的整理方式不成熟
對于經(jīng)濟(jì)工作中所使用的憑證、報表、賬本等實物資料,通過財務(wù)部門流水作業(yè)的程序是很成熟的。但是在事后的整理歸檔工作中,這些有用的實物資料沒有按照一定規(guī)律歸類保存,導(dǎo)致了存放不當(dāng),對使用者造成了極大的不便。
3、財務(wù)檔案的管理體制不完善
實踐中可以得知,很多的財務(wù)檔案管理負(fù)責(zé)部門沒有系統(tǒng)的分類,存放,利用制度和規(guī)章。有些單位覺得這些文件已經(jīng)使用,不再具有利用價值。而且對檔案學(xué)的最基本知識都毫不了解,憑直覺辦事,使得很多常規(guī)的工作都有著很大的內(nèi)耗。投入大,效率低。
4、從事財務(wù)檔案管理的人員不專業(yè)
實際操作中,很多財務(wù)檔案管理的工作竟然是由后勤來完成了。這些人員基本沒有必須的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)的檔案管理和財務(wù)工作常識。
三、 對于做好單位財務(wù)檔案管理工作的幾點淺見
1、強(qiáng)化財務(wù)檔案管理意識
首先,從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體檔案工作的操作人員,應(yīng)該從財務(wù)檔案保管意識上著手改變,來對財務(wù)檔案管理工作的水平進(jìn)行提高。財務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)檔案管理對于單位發(fā)展戰(zhàn)略、單位文化建設(shè)和單位核心凝聚力起到的重要作用,重視單位財務(wù)檔案管理的積極作用。進(jìn)而使單位領(lǐng)導(dǎo)層對于財務(wù)檔案管理對于整個單位生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)活動的重要性產(chǎn)生積極認(rèn)識。由上而下對于檔案意識有著較大提高,能夠把財務(wù)檔案管理工作形成財務(wù)和檔案管理的日?;ぷ髁腥雴挝还ぷ鞯亩唐谌粘讨腥?。其次,財務(wù)檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)對自己的檔案管理意識進(jìn)行提升并緊跟時展潮流。認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作不僅僅對于檔案保存具有重要作用,而且對于單位財務(wù)工作也有著重要的監(jiān)督作用。把財務(wù)檔案作為單位財務(wù)工作發(fā)展的晴雨表,通過對財務(wù)檔案的審核和鑒定,來發(fā)揮檔案部門的調(diào)查監(jiān)督、情報獲取和參謀的功能。
2、完善財務(wù)檔案管理制度
對財務(wù)檔案管理工作的加強(qiáng),首先應(yīng)該遵守國家頒布的《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)。依法建立財務(wù)檔案管理工作的制度。而且要在整個單位的整體工作規(guī)劃中納入財務(wù)檔案管理規(guī)劃,指定具體工作目標(biāo)?!敦攧?wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案歸檔制度》、《財務(wù)檔案工作人員守則》、《財務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度應(yīng)加以完善。以規(guī)范日常財務(wù)檔案管理工作中的收集、整理、移交、歸檔、保管和利用等環(huán)節(jié)。
3、定期培訓(xùn),提升財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)
一個合格的財務(wù)檔案管理工作者,應(yīng)該要求其具有財務(wù)人員的從業(yè)資格和檔案管理人員的從業(yè)資格。只有具有這兩方面的專業(yè)知識,才能真正做好財務(wù)和檔案兩方面的工作,才能了解工作重心,使財務(wù)檔案的真正意義得到充分地挖掘。此外,財務(wù)檔案管理人員應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)技能和水平的不斷提升。定期參加技能培訓(xùn)。緊跟技術(shù)發(fā)展步伐。以對財務(wù)檔案管理工作的日新月異有所適應(yīng)。
4、創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式
新世紀(jì)以來,我國的經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)高速發(fā)展。在知識爆炸和財富大量創(chuàng)造的前景下,隨著對于文化和戰(zhàn)略的逐步重視,財務(wù)檔案管理工作也必須適應(yīng)社會對于其的嚴(yán)苛要求。這就需要財務(wù)檔案管理方式的不斷創(chuàng)新。首先,在技術(shù)層面上,跟從信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)檔案管理工作脫離傳統(tǒng)的手動整理、錄入和檢索方式已經(jīng)是勢在必行。而順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化和信息化潮流,對于財務(wù)信息管理工作的工作效率,透明程度和利用的簡便性將是一個巨大進(jìn)步。使檔案真正能夠走出保存架,發(fā)揮其對于文化建設(shè)和戰(zhàn)略制定的重要作用。
另外,在管理理念上,應(yīng)該積極學(xué)習(xí)西方一些成熟的財務(wù)檔案管理制度。管理學(xué)在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中起到的積極作用是極其巨大的。配套于先進(jìn)的生產(chǎn)力,先進(jìn)的管理理念可以成倍地提高單位的工作效率。在財務(wù)檔案管理工作中,對于先進(jìn)經(jīng)驗的汲取也必不可少。如著名的美國的文件中心理論等管理方式,以使整個財務(wù)檔案管理進(jìn)程能夠錦上添花。
四、 財務(wù)檔案管理工作的規(guī)劃走向
隨著信息技術(shù)的極大普及和人民對于政治生活關(guān)心程度的加強(qiáng),社會信息也會變得更加公開透明。所以,單位的財務(wù)檔案管理信息除了在單位內(nèi)部公開和利用以外,也應(yīng)針對社會開放,以接受社會查詢和監(jiān)督。一方面是社會制度的進(jìn)步,一方面也是檔案工作和財務(wù)工作的進(jìn)步。在這種潮流的引領(lǐng)下,財務(wù)檔案管理工作的制度化、信息化和公開化也必將走向一個新的高度。成為社會文明程度的一個指標(biāo)。
總而言之,作為一個高度系統(tǒng)化的工作,現(xiàn)階段我國的財務(wù)檔案管理制度還不夠完善。隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深化,其中的隱性問題也將逐漸浮出水面。財務(wù)檔案管理制度的加強(qiáng),不僅對于單位檔案的完善有著重要作用,對單位財務(wù)的公平、公正和公開也是一個有力的保障。做好財務(wù)檔案的研究和分析工作,大到對單位發(fā)展大方向,大戰(zhàn)略的制定;小到對一時一事財務(wù)工作的監(jiān)督,都有著不可忽略的重要作用。
【參考文獻(xiàn)】
[l]劉偉.王汝玲.新形勢下財務(wù)檔案管理之我見[J].河北水利,2007.06.