發(fā)布時(shí)間:2023-11-09 16:33:39
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的怎樣做好檔案精細(xì)化管理樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;公路橋梁;養(yǎng)護(hù)管理;應(yīng)用探討
將精細(xì)化管理應(yīng)用于公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理工作中,是使養(yǎng)護(hù)工作的每一道工序經(jīng)過精細(xì)化處理的過程,即通過制定一套科學(xué)、合理、精細(xì)的公路橋梁管理制度,運(yùn)用程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的工作方法,輔以信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),將這些滲透到養(yǎng)護(hù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)工序,形成從領(lǐng)導(dǎo)到員工,從頭道工序到末道工序都精細(xì)的管理氛圍,從根本上提升養(yǎng)護(hù)管理的有效性,促進(jìn)養(yǎng)護(hù)管理工作能夠健康、可持續(xù)的發(fā)展,將養(yǎng)護(hù)者的焦點(diǎn)專注在怎樣能夠更好的為行人、車輛服務(wù),全面提升公路橋梁的養(yǎng)護(hù)管理水平
一、精細(xì)化管理在公路橋梁養(yǎng)護(hù)施工中的應(yīng)用價(jià)值
(一)精細(xì)化管理的作用
應(yīng)用精細(xì)化管理,可以規(guī)范公路橋梁養(yǎng)護(hù)工作步驟,同時(shí)也可以有效監(jiān)管落實(shí)各環(huán)節(jié)的養(yǎng)護(hù)任務(wù)。再者,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化方法,結(jié)合信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),可提升養(yǎng)護(hù)管理工作的有效性以及提高公路橋梁使用壽命。
(二)精細(xì)化管理的意義
橋梁養(yǎng)護(hù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理,具有以下意義:第一,可以有效建立健全公路橋梁的安全保證體系,加強(qiáng)公路橋梁養(yǎng)護(hù)的安全生產(chǎn)教育工作,減少以及避免安全事故的發(fā)生;第二,可從長(zhǎng)遠(yuǎn)效益和橋梁全壽命進(jìn)行考慮,在日常養(yǎng)護(hù)、預(yù)防養(yǎng)護(hù)等方面,做好養(yǎng)護(hù)管理工作;第三,精細(xì)化公路橋梁養(yǎng)護(hù)的管理,延長(zhǎng)橋梁使用壽命,提高橋梁安全功能。
(三)精細(xì)化管理在公路橋梁施工中的應(yīng)用價(jià)值
在公路橋梁的養(yǎng)護(hù)管理中,新的公路橋梁管理模式采取精細(xì)化管理理念,不僅可以使公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理工作更加完整,也將會(huì)更加的科學(xué)有序,積極推動(dòng)公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理的水平。
二、公路橋梁養(yǎng)護(hù)精細(xì)化管理的對(duì)策
(一)構(gòu)建科學(xué)的公路橋梁養(yǎng)護(hù)精細(xì)化管理體系
精細(xì)化管理體系具有嚴(yán)密、務(wù)實(shí)、精細(xì)的特點(diǎn),構(gòu)建科學(xué)的公路橋梁養(yǎng)護(hù)精細(xì)化管理體系首先應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下,遵循以人為本的原則,用認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、科學(xué)合理的方法手段制定精細(xì)化養(yǎng)護(hù)管理的細(xì)則;其次,要對(duì)養(yǎng)護(hù)公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理精細(xì)化管理的內(nèi)涵與外延進(jìn)行研究,為構(gòu)建養(yǎng)護(hù)精細(xì)化體系作好理論基礎(chǔ)四。構(gòu)建公路橋梁養(yǎng)護(hù)精細(xì)化管理體系要做好以下幾點(diǎn):第一,要對(duì)管理體系的規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,尤其在監(jiān)督、管理、考核方而的職能要進(jìn)行充分發(fā)揮,將管理制度的約束功能全面體現(xiàn)在每一位員工身上。第二,要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),在依照制度從事管理工作時(shí),要做到務(wù)實(shí)、扎實(shí)。第三,對(duì)不斷改進(jìn)的管理制度要具有一定的適應(yīng)性,在思想、管理、制度等方而做到實(shí)時(shí)創(chuàng)新。第四,對(duì)管理的過程進(jìn)一步分解,實(shí)現(xiàn)量化、數(shù)據(jù)化的精細(xì)管理,不斷彌補(bǔ)細(xì)節(jié)上的瑕疵,使管理日臻完關(guān)。此外,還要對(duì)各個(gè)管理點(diǎn)的責(zé)任進(jìn)行細(xì)分,將管理指標(biāo)以數(shù)宇的形式進(jìn)行量化,并將信息技術(shù)全面融入管理過程,以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化、合理配置。第五,在制度的執(zhí)行以及工作的開展方而都要做到精心、用心,認(rèn)真的做好每一件工作,做到更加完關(guān),將精細(xì)化真正融入公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理中。
(二)完善并改進(jìn)公路橋梁的養(yǎng)護(hù)精細(xì)化管理制度
要完善并精細(xì)化的現(xiàn)行的管理制度,首先就是要在橋梁的養(yǎng)護(hù)管理上的管理結(jié)構(gòu)以及組成方而進(jìn)行必要的完善,同時(shí)還必須從大的指導(dǎo)思想上就實(shí)行一個(gè)比較統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),然后進(jìn)行分級(jí)的管理。另外,對(duì)橋梁的養(yǎng)護(hù)管理工作還必須要有一個(gè)更加正確的把握喝準(zhǔn)確的指導(dǎo),在由上而下的組織結(jié)構(gòu)上最好是構(gòu)建一個(gè)三級(jí)的負(fù)責(zé)制,主要包括市、縣、鄉(xiāng)這樣三個(gè)級(jí)別的管理層次;其次,就是必須要培養(yǎng)更加優(yōu)秀的管理人員,形成一個(gè)橋梁養(yǎng)護(hù)工程師的養(yǎng)成制度,這個(gè)過程當(dāng)中對(duì)橋梁養(yǎng)護(hù)工程師資質(zhì)和資歷要進(jìn)行非常嚴(yán)格的審查工作,并定期的對(duì)他們進(jìn)行考核和培訓(xùn),此外,橋梁的養(yǎng)護(hù)工程師同時(shí)還必須要有十分良好的相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí)和能力,能夠?qū)蛄汗芾淼母鞣N技術(shù)狀況進(jìn)行一個(gè)較為全面和完整的掌控;第三、橋梁的養(yǎng)護(hù)管理還必須要實(shí)行一個(gè)鏈條式的責(zé)任管理制度,這樣可以更加有利于建立一個(gè)全局上的、比較良性的互動(dòng),同時(shí)還要精細(xì)化監(jiān)理管理合作的機(jī)制,參與到其中的每個(gè)人都要本著負(fù)責(zé)任、有效率的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則,共同的把這項(xiàng)工作做好,把橋梁養(yǎng)護(hù)的口標(biāo)和責(zé)任以及獎(jiǎng)懲的內(nèi)容具體的做到更加的細(xì)化和量化,除此之外,最好可以逐級(jí)的來分解到每一級(jí)的行政單位,每個(gè)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理的人員要把自己應(yīng)該做的事情做好,每一個(gè)養(yǎng)護(hù)管理的實(shí)施細(xì)節(jié),也都要逐步的進(jìn)行細(xì)化,將責(zé)任逐層的進(jìn)行深化、對(duì)于責(zé)任的追究也必須要更加的細(xì)化和明朗化,只有這樣。才能夠真正的形成一個(gè)公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理方而的更加良好的格局。
(三)公路橋梁養(yǎng)護(hù)施工和作業(yè)的精細(xì)化
公路橋梁養(yǎng)護(hù)施工和作業(yè)是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理的基礎(chǔ),在公路橋梁養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)施過程中要足夠重視細(xì)節(jié)。以下幾項(xiàng)基本環(huán)節(jié)是在橋梁養(yǎng)護(hù)施工中所必須重點(diǎn)把握的:一是細(xì)化工作過程,即每個(gè)工藝、每道工序、每項(xiàng)工作內(nèi)容都必須細(xì)化,并且要有追求完美的態(tài)度和精神,細(xì)化各個(gè)要素如制度、目標(biāo)、人員管理等。二是量化工作目標(biāo),通過對(duì)各個(gè)要素進(jìn)行量化,如目標(biāo)、人員、材料、設(shè)備等,保證養(yǎng)護(hù)管理任務(wù)的精確化和可行化。三是生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化,工作中隨意性、無序性和粗放性可通過建立標(biāo)準(zhǔn)化來有效地克服,最終使市場(chǎng)化運(yùn)作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的計(jì)劃管理。精細(xì)化管理是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工作。在推進(jìn)公路橋梁精細(xì)化管理的過程中,結(jié)合自身的人力現(xiàn)狀及面臨的瓶頸問題所制定出的應(yīng)對(duì)措施才具備一定的針對(duì)性,再加上精益求精的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)的管理方式,踏實(shí)肯干的工作作風(fēng)才能夠促進(jìn)養(yǎng)護(hù)管理朝著新的臺(tái)階邁進(jìn)。
(四)提升養(yǎng)護(hù)管理的現(xiàn)代化水平
推廣應(yīng)用橋梁養(yǎng)護(hù)管理系統(tǒng),建立公路橋梁技術(shù)檔案,應(yīng)用公路橋梁管理系統(tǒng)更新橋梁技術(shù)數(shù)據(jù),以多層次、多技術(shù)的人才培養(yǎng)作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略部署,堅(jiān)持“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全”的原則確保達(dá)到公路養(yǎng)護(hù)質(zhì)量目標(biāo)?,F(xiàn)代化的養(yǎng)護(hù)管理工作,還應(yīng)做到:第一,設(shè)立專門的部門,對(duì)路橋施工中的質(zhì)量進(jìn)行控制;第二,設(shè)立適合發(fā)展的薪酬體系,強(qiáng)化養(yǎng)護(hù)管理中每個(gè)部門間的聯(lián)系,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性;第三,對(duì)原有管理制度進(jìn)行精細(xì)化規(guī)范;第四,可建立內(nèi)容細(xì)化的目標(biāo)責(zé)任書,在養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行中,能夠采取自上而下、目標(biāo)細(xì)化、責(zé)任深化的良好管理形式,便子及時(shí)檢查、檢驗(yàn)、評(píng)定橋梁安全,實(shí)現(xiàn)電子化管理,提升公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理的現(xiàn)代化。
綜上所述,精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的、復(fù)雜性的工作項(xiàng)目。要想確保精細(xì)化管理在公路橋梁工程養(yǎng)護(hù)中發(fā)揮真正的作用,首先必須建立健全精細(xì)化管理體系并完善精細(xì)化管理規(guī)章制度,明確責(zé)任分工。確保精細(xì)化管理工作的順利開展和實(shí)施。此外還應(yīng)該加強(qiáng)在施工和養(yǎng)護(hù)階段的精細(xì)化管理,針對(duì)每一道施工工藝和施工流程,均執(zhí)行精細(xì)化的生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,在精細(xì)化管理中還應(yīng)該積極引入現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高精細(xì)化管理工作的現(xiàn)代化水平。最終確保公路橋梁的使用壽命和使用安全,提高公路橋梁的整體質(zhì)量水平。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王力榮.精細(xì)化管理在公路橋梁養(yǎng)護(hù)管理中的應(yīng)用探討[J].河南科技,2013(12)
【關(guān)鍵字】精細(xì)化管理 維保隊(duì)伍 服務(wù)創(chuàng)新
中圖分類號(hào):TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
精細(xì)化管理是質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求,是繼規(guī)范化管理后又上一個(gè)層次的管理理論,是一種以最大限度減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。維??频木?xì)化管理是醫(yī)院整體精細(xì)化管理的重要組成部分和醫(yī)院轉(zhuǎn)型升級(jí)對(duì)職能部門的必然要求。盡管在不同時(shí)期,科室也有相應(yīng)的管理制度或規(guī)范出臺(tái),但在具體執(zhí)行規(guī)章制度的過程中,上述客觀原因免不了會(huì)形成“人治”的局限性。因此,在具體的工作中如何從管理入手,將規(guī)范化管理提升到精細(xì)化管理,從而全面推進(jìn)醫(yī)院轉(zhuǎn)型升級(jí),顯得尤為重要。我想從以下幾方面談?wù)劸S??茖?duì)精細(xì)化管理的探索,不甚成熟,敬請(qǐng)指正!
一、完善規(guī)章制度,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
精細(xì)化管理是一個(gè)全面化的管理模式。全面化是指精細(xì)化管理的思想和作風(fēng)要貫徹到整個(gè)管理活動(dòng)中。其內(nèi)涵就是在規(guī)范化的基礎(chǔ)上,對(duì)其管理流程進(jìn)行科學(xué)細(xì)化和合理優(yōu)化的過程,落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,它要求每一位員工都要到位、盡職。因此修訂完善的設(shè)備維修保障各項(xiàng)工作與考核制度,獎(jiǎng)勤罰懶,才能不斷提高管理水平,切實(shí)做到:
1、班組針對(duì)各自的工作任務(wù),制定相關(guān)的優(yōu)化方案;明確人員分工和崗位職責(zé),并設(shè)定輔助機(jī)制,確保工作不脫節(jié),保持工作連續(xù)性;對(duì)設(shè)備設(shè)施,建立計(jì)劃維修保養(yǎng)檔案,職責(zé)落實(shí)到人,利于管理,定期上門進(jìn)行預(yù)防性保養(yǎng)檢修,確保設(shè)備設(shè)施的良好運(yùn)行。
2、嚴(yán)格班組責(zé)任區(qū)巡查考核制度、設(shè)備維修制度、安全月后勤檢查評(píng)分制度,結(jié)合施行獎(jiǎng)金二次分配,將個(gè)人工作績(jī)效與獎(jiǎng)金掛鉤。這樣可以做到在落實(shí)具體工作中有據(jù)可依,有理可循,明確各自的崗位職責(zé),樹立一切從醫(yī)療工作需要出發(fā),主動(dòng)服務(wù)于臨床一線,服務(wù)于病患者的意識(shí)和觀念,增加自身的工作責(zé)任感和使命感。
3、抓業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)班組隊(duì)伍建設(shè)。一是進(jìn)行必要的思想教育,采取“寓教于文,寓教于樂”等多種形式,如定期組織員工外出參觀學(xué)習(xí),進(jìn)行有關(guān)法律、經(jīng)濟(jì)、生活等方面的講座;二是加強(qiáng)崗位培訓(xùn),鼓勵(lì)員工參加各類技術(shù)培訓(xùn)、進(jìn)行等級(jí)及職稱考試,采取多種形式學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技術(shù),提高工作技能,并把維保人員的職稱、考級(jí)問題等納入正常考核工作范圍,以催化職工技能提升與創(chuàng)新;三是充分關(guān)心他們的切身利益,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
要樹立“以人為本”的觀念,以人為本就是要在工作內(nèi)容、方式、方法上體現(xiàn)人性,考慮人情,保持人與自然的和諧統(tǒng)一。維??谱鳛獒t(yī)院的保障和支持系統(tǒng),樹立“以病人為中心、以臨床為中心”的服務(wù)意識(shí),是做好醫(yī)院保障工作的基礎(chǔ)。
1、管理人員要牢固樹立醫(yī)院后勤管理的整體觀念、服務(wù)觀念、法紀(jì)觀念、效益觀念及社會(huì)化觀念,并根據(jù)醫(yī)院設(shè)備保障工作的特點(diǎn),注重以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的目標(biāo)和任務(wù)為己任, 在“服務(wù)、質(zhì)量、安全”上狠下功夫。積極主動(dòng)服務(wù)于病患和臨床,及時(shí)為臨床醫(yī)療排憂解難,本著“主動(dòng)、熱情、周到、耐心”的服務(wù)原則,提升服務(wù)質(zhì)量。
2、實(shí)施科務(wù)會(huì)制度,加強(qiáng)與各班組、醫(yī)療科室間的溝通與聯(lián)系 。每周召集班組長(zhǎng)與各專業(yè)公司召開科務(wù)會(huì),傳達(dá)上級(jí)和醫(yī)院工作的指示和決議,討論科室工作計(jì)劃,小結(jié)近期工作,布置今后任務(wù),研究解決工作中出現(xiàn)的問題。由各班組長(zhǎng)與相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人以點(diǎn)帶面,向下傳達(dá)會(huì)議要求,做到事有人管,活有人干。
3、堅(jiān)持與臨床、醫(yī)技科室建立暢通的溝通渠道,及時(shí)、有效地收集各科室的需求,將處理問題的意見及時(shí)反饋給相關(guān)科室??剖页蓡T要建立良好的職業(yè)道德規(guī)范,經(jīng)常深入病房、門診和科室,了解臨床一線存在的問題和面臨的困難,各班組主動(dòng)查房巡視,在第一時(shí)間解決臨床發(fā)生的問題,做到想臨床之所想,干臨床之所需??s短與被服務(wù)者之間的心理距離,使醫(yī)患人員對(duì)后勤人員產(chǎn)生信任感和親切感。
三、加強(qiáng)成本控制,做足精細(xì)化管理。
作為醫(yī)院維保管理人員應(yīng)強(qiáng)化成本和效益意識(shí),切實(shí)加大管理力度,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,尋找后勤管理方面存在的問題。只有增強(qiáng)成本意識(shí),控制支出,減低消耗,注重投入產(chǎn)出,才能從規(guī)章制度建設(shè)和轉(zhuǎn)換機(jī)制方面采取措施,強(qiáng)化管理。結(jié)合醫(yī)院目前的現(xiàn)狀及設(shè)備保障工作的特點(diǎn),在各項(xiàng)工作的實(shí)施過程中向計(jì)劃、規(guī)范、注重成本核算、控制費(fèi)用支出、做好費(fèi)用管理的目標(biāo)發(fā)展。
1、維修設(shè)備的計(jì)劃保養(yǎng), 維修材料的規(guī)范領(lǐng)用等要精打細(xì)算。外包維修單位要實(shí)行招標(biāo),技術(shù)支撐要最強(qiáng),維修費(fèi)用要最低。水、電、汽、中央空調(diào)等的維修中涉及外包維修單位的,要與醫(yī)院簽訂常年維修管理合同。其職能是負(fù)責(zé)全院設(shè)備的修理和保養(yǎng),保證水道、電道、汽道、空調(diào)通風(fēng)管道的暢通,做到發(fā)現(xiàn)問題就地解決,急活隨叫隨到,零活不過夜,保障醫(yī)院的正常運(yùn)作。
2、將外包維修單位納入醫(yī)院統(tǒng)一管理。以往的粗放式管理模式,對(duì)外包維修保養(yǎng)的單位,基本上都是他們自己管理,院方只是根據(jù)合同定期付款。隨著時(shí)間的推移,工作中出現(xiàn)了一系列的問題和情況,無法進(jìn)行管理和規(guī)范。為此,將外包單位歸口管理,科室進(jìn)行監(jiān)督檢查,每月進(jìn)行考核,考核結(jié)果與合同費(fèi)用掛鉤,可以更有力地促進(jìn)工作,提升外包單位服務(wù)質(zhì)量。
3、嚴(yán)格細(xì)化零星修繕審批制度,由所在科室提出申請(qǐng),維保科根據(jù)申請(qǐng)的內(nèi)容作出相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算,根據(jù)費(fèi)用的多少分別報(bào)由相關(guān)的職能部門審核或分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并將所需成本按醫(yī)院規(guī)定分?jǐn)偟较嚓P(guān)的科室,減少了修繕的隨意性和超前性,并兼顧到局部工程在醫(yī)院整體布局中的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。
四、增強(qiáng)節(jié)支能力,創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院。
要堅(jiān)持技術(shù)進(jìn)步,樹立科學(xué)發(fā)展觀,走循環(huán)經(jīng)濟(jì)的路子,節(jié)約能源消耗。
1、電工班、水工班、中心供氧、鍋爐房工作人員在進(jìn)行每周巡查的同時(shí),到各自責(zé)任區(qū)域核查電能計(jì)量表、供氧計(jì)量表、天然氣計(jì)量表,并報(bào)科室進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如有較大的用量出入情況,必須詳查原因,并通報(bào)相關(guān)使用科室負(fù)責(zé)人。加強(qiáng)水電設(shè)施的管理與維護(hù),以養(yǎng)止修,增效節(jié)支。
2、大力提倡使用節(jié)能產(chǎn)品,有效控制和節(jié)約利用能源,提高供水供電保障能力和節(jié)水節(jié)電效益。維??圃趯?duì)開關(guān)、燈泡、燈管、水龍頭、大、小便器的維修更換時(shí)要優(yōu)先采用節(jié)能產(chǎn)品。
3、科學(xué)合理調(diào)配水電資源,有計(jì)劃地維修和改造陳舊老化的供電線路和供水管網(wǎng)。自覺節(jié)約用水用電,嚴(yán)格控制浪費(fèi),杜絕“常流水”、“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。要充分運(yùn)用智能化管理手段,加強(qiáng)路燈、辦公區(qū)域、醫(yī)療區(qū)域等場(chǎng)所的照明管理,消除“常流水”、“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。
五、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,維保轉(zhuǎn)型升級(jí)。
維??频穆毮苁且獙?duì)醫(yī)院設(shè)施設(shè)備做好定期保養(yǎng),遇到報(bào)修要在第一時(shí)間作出處理。長(zhǎng)期以來臨床和病患都認(rèn)為零件損壞設(shè)備故障只要上報(bào),剩下就是維修工人的事,與他人一概無關(guān),其實(shí)不然。醫(yī)院轉(zhuǎn)型升級(jí),爭(zhēng)創(chuàng)節(jié)約型醫(yī)院,每一位醫(yī)務(wù)工作者義不容辭責(zé)無旁貸!所以,怎樣減少維修數(shù)量降低維修成本,減少因?yàn)樵O(shè)備故障而使正常的臨床工作受到影響,就是一個(gè)可以探索的問題。
1、從“單一維修”到“養(yǎng)修并舉”。在以往水電氣空調(diào)等的維修過程中我們發(fā)現(xiàn),許多設(shè)施設(shè)備因?yàn)椴』己团R床沒有規(guī)范操作或使用不當(dāng)甚至是惡意損壞,導(dǎo)致通道堵塞或零件損壞,所以,從“單一維修”到“養(yǎng)修并舉”,這或許是一條維保科轉(zhuǎn)型升級(jí)的好路子。如果維??颇芘蓪I(yè)人員對(duì)各科室醫(yī)務(wù)人員和病患進(jìn)行設(shè)施設(shè)備規(guī)范使用的指導(dǎo)說明,普及相關(guān)知識(shí),增強(qiáng)安全使用設(shè)備的責(zé)任感和開源節(jié)流、降本增效的意識(shí),人人參與對(duì)設(shè)備的養(yǎng)護(hù),那么,全院就可以節(jié)約許多維修成本,病患可以減少很多麻煩,臨床可以免受許多影響,工作效率可以顯著提高。
2、從“面對(duì)面”到“鍵對(duì)鍵”。目前,我院基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理,網(wǎng)上預(yù)約、掛號(hào)、診療、開方、配藥、住院、手術(shù)等一系列環(huán)節(jié)全都是計(jì)算機(jī)控制,會(huì)議、通知等信息也都依托網(wǎng)絡(luò)傳達(dá),可是設(shè)備的報(bào)修僅靠電話上報(bào),有時(shí)維修工人手機(jī)不通,要通過多人輾轉(zhuǎn)找尋方能趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理,這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還會(huì)導(dǎo)致醫(yī)患對(duì)維保人員的誤解,不利于和諧團(tuán)結(jié)。所以,如果能發(fā)揮醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì),充分利用信息通道和反饋渠道, 依托電子信息平臺(tái)為維??平⒏咝Э旖莸摹靶畔⒆呃取?,從“面對(duì)面”到“鍵對(duì)鍵”,讓科室報(bào)修、維修責(zé)任人接報(bào)、維修時(shí)間反饋、維修情況記錄、維修任務(wù)統(tǒng)計(jì)等都通過“鍵盤”完成,就能優(yōu)化工作流程,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,為服務(wù)的全面優(yōu)化提供有力的保障。
總之,維??频木?xì)化管理是醫(yī)院精細(xì)化管理鏈中的重要環(huán)節(jié),是全院工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障。積極探索提高醫(yī)院維保管理水平、創(chuàng)新維保工作機(jī)制、提升后勤保障能力和質(zhì)量,為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)、和諧發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)保障,是醫(yī)院維保工作的關(guān)鍵所在,是為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級(jí),面向現(xiàn)代化、國(guó)際化,建設(shè)和諧平安醫(yī)院提供保障的必由之路。
參考文獻(xiàn):
[1] 王虎峰 著. 中國(guó)新醫(yī)改理念和政策[M]. 中國(guó)財(cái)經(jīng)政經(jīng)濟(jì), 2009(09)
[2]編委會(huì). 最新醫(yī)院后勤管理百科全書[M].北京: 中國(guó)教育出版社,2007(09)
摘 要 檔案不單是工作中關(guān)鍵的參考根據(jù)與經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,也是人們?cè)谶M(jìn)入社會(huì)后工作、生活、學(xué)習(xí)的第一手資料。因此檔案管理工作是企業(yè)、事業(yè)單位的一項(xiàng)關(guān)鍵的結(jié)構(gòu)部分?,F(xiàn)在國(guó)有煤炭企業(yè)依然處于信息化建設(shè)的發(fā)展階段,需要從信息化建設(shè)目的規(guī)劃與體系整合等方面提高信息化水平。
關(guān)鍵詞 檔案管理 檔案管理信息化系統(tǒng) 檔案工作人員
引言:這幾年來,大力倡導(dǎo)精細(xì)化管理的是國(guó)有煤炭企業(yè)。在邁向精細(xì)化管理的經(jīng)過中,煤炭企業(yè)怎樣充足整合與運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外部信息變得特別主要。加快煤炭企業(yè)檔案信息化建設(shè),有利于改變?nèi)碌臋n案管理模式,掌握檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而完成檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。所以,只有加快煤炭企業(yè)檔案信息化建設(shè),才可以推動(dòng)煤炭企業(yè)的安全高效發(fā)展。
一、國(guó)有煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀
(一)國(guó)有煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵進(jìn)展
為了把粗放的發(fā)展模式擺脫,這幾年來在信息化方面投入了大量資源的國(guó)有煤炭企業(yè),并獲得了很大的進(jìn)步。信息技術(shù)漸漸使用于煤礦開采加工、運(yùn)輸與銷售、企業(yè)結(jié)構(gòu)管理等幾個(gè)程序。詳細(xì)來看,不少的大型國(guó)有煤炭企業(yè)都建設(shè)了比較完善的信息網(wǎng)絡(luò),在礦井綜合自動(dòng)化體系在生產(chǎn)程序時(shí)使用比較多,在流通程序中運(yùn)用了運(yùn)輸管理信息體系,在銷售步驟中運(yùn)用了國(guó)有煤炭企業(yè)信息化,在企業(yè)管理程序中運(yùn)用了OA辦公體系、工程管理體系、財(cái)會(huì)體系和企業(yè)網(wǎng)站等幾種方式的現(xiàn)代信息技術(shù)。
(二)國(guó)有煤炭企業(yè)信息化存在的問題
首先,不高的國(guó)有煤炭企業(yè)信息化建設(shè)程度。就算國(guó)有煤炭企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)發(fā)生了充分的注重,但是對(duì)于很多企業(yè)而言,對(duì)于信息技術(shù)的配置與運(yùn)用依然處于初級(jí)階段。一方面,很多國(guó)有煤炭企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的投入總體不足,讓信息化的全體水平不高;另一方面,很多國(guó)有煤炭企業(yè)的信息技術(shù)專業(yè)人員不夠配置,很難有效的運(yùn)用與發(fā)揮目前的信息技術(shù)功能。其次,國(guó)有煤炭企業(yè)信息化建設(shè)缺少全體規(guī)劃。現(xiàn)在國(guó)有煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的基本思路,是依據(jù)煤炭企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的現(xiàn)實(shí)要求來配置對(duì)應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備與人員。最后,國(guó)有煤炭企業(yè)信息化滯后的管理水平。對(duì)于很多國(guó)有煤炭企業(yè)而言,現(xiàn)在普遍只有財(cái)務(wù)體系與生產(chǎn)監(jiān)控體系可以完成集團(tuán)統(tǒng)一的信息化管理,而生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的其他職能部門對(duì)于信息的管理依然是割裂的。
二、加快煤炭企業(yè)檔案信息化建設(shè)的高效途徑
(一)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案網(wǎng)絡(luò)要完善
這階段,檔案信息自動(dòng)化體系還停留在由文件解決向信息管理體系的過渡階段,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息化建設(shè)導(dǎo)致嚴(yán)重阻礙。完成檔案信息化的關(guān)鍵前提在于完成高效的數(shù)據(jù)庫(kù)管理,加強(qiáng)檢索服務(wù)體系的時(shí)效性。經(jīng)過運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息的解決技術(shù),能靈活捕捉照片、紙張檔案材料,而且把全部的檔案信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字方式,方便長(zhǎng)期保存。
(二)完成優(yōu)化的專業(yè)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
檔案工作發(fā)展與日俱進(jìn),不斷提高對(duì)檔案工作人員專業(yè)水平的要求。所以,檔案工作人員一定要繼續(xù)更新知識(shí)構(gòu)造,主動(dòng)參加在職培訓(xùn)等每一種方式的再教育活動(dòng),以適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展要求。單一的檔案管理人員構(gòu)造已經(jīng)不能滿足檔案工作信息化的發(fā)展趨向,所以,一定要繼續(xù)加強(qiáng)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。
(三)優(yōu)化煤炭企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)字化
為了完成檔案的數(shù)字化發(fā)展,一定要做好下面幾點(diǎn)的工作:首先,建設(shè)收藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)檔案信息化建設(shè)中,依據(jù)單位每一類檔案狀況,經(jīng)過著錄標(biāo)引,在計(jì)算機(jī)中錄入單位收藏的文本類、圖形圖像類與影音類檔案型號(hào)等,從而建設(shè)基本數(shù)據(jù)庫(kù)。其次,建設(shè)基層報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)。在建設(shè)煤炭企業(yè)檔案數(shù)字化管理體系經(jīng)過中,繼續(xù)健全狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)和基層報(bào)表,同時(shí),經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)體系把每一個(gè)部門需要報(bào)送的數(shù)據(jù)、反饋信息錄入建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,并實(shí)施適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
(四)以人為本,通過提升檔案工作者的素質(zhì)來提升檔案管理信息化水平
檔案管理工作者第一要具備必須的語言文字能力和科學(xué)文化素養(yǎng)。只有站在對(duì)于每一種知識(shí)有所認(rèn)識(shí)的前提下,依據(jù)本身的語言能力,才可以簡(jiǎn)明扼要的對(duì)于每一種檔案實(shí)施分析與歸類,才可以第一在入庫(kù)的經(jīng)過當(dāng)中做到“去其糟粕取其精華”的結(jié)果。檔案管理的宗旨是提升各種信息資源的運(yùn)用率,因此在面對(duì)較為龐大的信息檔案資料的時(shí)候,檔案人員一定要具備檔案的分析,檢索,篩選的功能才可以打好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。在信息化管理當(dāng)中,檔案工作人員的工作是很辛苦的,常常要付出很大的腦力勞動(dòng),因此必須要加強(qiáng)他們的責(zé)任感,充足發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,不然假如他們的主動(dòng)性不高,在疲憊的狀態(tài)之下,也許會(huì)造成整個(gè)體系運(yùn)行與更新的停滯,甚至還有安全的隱患。因此作為領(lǐng)導(dǎo)者,與他們實(shí)施主動(dòng)溝通與交流是一定要的,讓他們意識(shí)到自己責(zé)任的同時(shí),也必須要讓他們感覺得到自己在整個(gè)管理事務(wù)體系中的主要性。在實(shí)施培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的時(shí)候,必須要提升培訓(xùn)的規(guī)范化程度。
三、結(jié)語
煤炭企業(yè)檔案信息化建設(shè)屬于一個(gè)長(zhǎng)期的經(jīng)過,牽涉的內(nèi)容比較廣泛。它可以反映出一個(gè)企業(yè)的全體教學(xué)教育水平。假如在信息化的前提下對(duì)于檔案資源實(shí)施了充分高效的運(yùn)用,有助于企業(yè)管理提高,對(duì)于更好的服務(wù)于廣大職工,有著巨大的推動(dòng)作用。
參考文獻(xiàn):
1.1人力資源管理模式仍有待發(fā)展人力資源管理模式指的企業(yè)在人力資源管理活動(dòng)中以怎樣的規(guī)則和原則進(jìn)行管理活動(dòng),實(shí)際上,人力資源管理模式是在企業(yè)人力資源管理思想基礎(chǔ)上建立起來的一系列工作準(zhǔn)則和規(guī)范,以及通過工作準(zhǔn)則和規(guī)范表現(xiàn)出來的企業(yè)管理者對(duì)員工資源的態(tài)度和管理目的。我國(guó)各類企業(yè)人力資源管理雖然已經(jīng)進(jìn)入了科學(xué)管理的時(shí)代,但是,人力資源管理的模式仍受到傳統(tǒng)管理的影響,這在國(guó)有企業(yè)和發(fā)展中的中小企業(yè)中表現(xiàn)的極為明顯。國(guó)有企業(yè)在人力資源管理方面的制度性極強(qiáng),但實(shí)際管理力度卻比較弱,與“以人為本”管理制度靈活但管理效力強(qiáng)的管理要求相反;發(fā)展中的中小企業(yè)則明顯存在著人力資源管理思想與“以人為本”管理思想趨同,但管理方法卻刻板的問題,例如,強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化的建設(shè),試圖從員工思想建設(shè)入手實(shí)現(xiàn)人力資源管理效力,但是人力資源管理的主要方式還是加強(qiáng)制度建設(shè),以過多的條框規(guī)定來約束員工。這說明,我國(guó)人力資源管理的模式還有待發(fā)展,管理思想和管理方法的擬合度還有待提高。
1.2人力資源管理的重點(diǎn)有失偏頗人力資源管理包括員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬定制、員工激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等多個(gè)方面,管理工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都影響著管理效力,但是,縱觀我國(guó)人力資源管理的狀態(tài),卻不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)在管理的過程中都存在著重點(diǎn)偏頗的問題。企業(yè)肯在員工招聘的過程中尋找獵頭公司網(wǎng)羅優(yōu)秀員工,也采取與優(yōu)秀高校簽訂合作協(xié)議的方法不斷儲(chǔ)備人才,但是,大多數(shù)企業(yè)在吸納人才之后,卻忽視了對(duì)人才的進(jìn)一步培養(yǎng),使得企業(yè)人力資源的成本處于固定或者貶值的狀態(tài)。大多數(shù)企業(yè)因?yàn)闆]有看到長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,不舍得對(duì)組織中的人才進(jìn)行投資;或者因?yàn)閾?dān)心不能長(zhǎng)期留住培訓(xùn)后的人才,所以不敢大規(guī)模對(duì)組織中的人才投資,進(jìn)行培訓(xùn)與開發(fā)?!耙匀藶楸尽钡墓芾硭枷霃?qiáng)調(diào)員工是企業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力,但是,人力資源管理重點(diǎn)的偏頗以及企業(yè)對(duì)員工入職后的能力發(fā)展的忽視,使得大多數(shù)員工作為企業(yè)發(fā)展的資本,呈現(xiàn)出動(dòng)力性不足的狀態(tài)。
1.3缺乏對(duì)人力資源管理的整體規(guī)劃人力資源管理必然隨著我國(guó)企業(yè)的發(fā)展而呈現(xiàn)不斷進(jìn)步的趨勢(shì),但是這個(gè)發(fā)展過程不能一蹴而就,發(fā)展也不會(huì)有“最優(yōu)”的結(jié)果和終點(diǎn)。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,按照企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃,按部就班地進(jìn)行人力資源管理工作的改革是十分必要的。但是當(dāng)今我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理常常重視員工招聘、績(jī)效考核、工作考勤、檔案管理等有關(guān)事項(xiàng),卻忽略了對(duì)人力資源規(guī)劃的重視,所謂人力資源規(guī)劃不外乎是按照企業(yè)崗位的需求和企業(yè)增設(shè)的部門進(jìn)行員工招聘,很少將員工作為企業(yè)資本的收益、員工個(gè)人發(fā)展、企業(yè)人力資源管理發(fā)展方向等納入到人力資源規(guī)劃當(dāng)中。“以人為本”的管理思想重視從實(shí)際出發(fā)進(jìn)行人力資源管理,這個(gè)“實(shí)際”不僅包括了員工本身能力的實(shí)際、員工的身心特征的實(shí)際,還包括了企業(yè)對(duì)人力資源整體發(fā)展要求的實(shí)際,事實(shí)是,只有企業(yè)做好人力資源規(guī)劃,才有可能將人力資源管理工作發(fā)展成為“以人為本”的管理模式,但是,由于企業(yè)對(duì)人力資源管理的整體規(guī)劃不利,人力資源管理工作始終落后于企業(yè)發(fā)展的需要,“以人為本”的人力資源管理只能起到表面上的促進(jìn)作用,并不能表現(xiàn)出其對(duì)企業(yè)發(fā)展的真正意義。
1.4對(duì)管理方法生搬硬套不符合國(guó)情目前,我國(guó)企業(yè)中沒有大量的專業(yè)性人才從事人力資源管理工作,尤其是一些中小企業(yè)的一些人力資源管理人員,他們經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)人力資源管理工作的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐也較淺顯。其中一個(gè)比較明顯的現(xiàn)象就是,很多企業(yè)意識(shí)到人力資源管理理念和管理方法發(fā)展的重要性,在員工績(jī)效考核的過程中采用“360度考核”的方法,認(rèn)為這種考核的模式是符合人本管理要求的,但實(shí)際上,企業(yè)對(duì)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)責(zé)任的分配不平均,企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)利益分配不公平,360度績(jī)效考核方法非但不能起到公平、公正、全員參與的“人本化”績(jī)效考核作用,反而成為了員工之間互相排擠、員工表達(dá)對(duì)上級(jí)管理者的緣分情緒的一種途徑。這實(shí)際上并不符合“以人為本”的管理理念。這說明,我國(guó)企業(yè)目前還沒有完全把先進(jìn)的人力資源管理思想轉(zhuǎn)化為適合本國(guó)企業(yè)特點(diǎn)的可操作性的制度、手段和途徑,對(duì)現(xiàn)代人力資源管理方法和管理思想的生搬硬套,成為制約企業(yè)人力資源管理工作發(fā)展的一種阻礙。
2.在“以人為本”理念指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的策略
2.1建立人力資源管理長(zhǎng)效機(jī)制“以人為本”的管理理念強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)員工作為企業(yè)資源和發(fā)展資本的重視,但并未要求人力資源管理單純地將員工作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理,而是要求人力資源管理工作者將員工作為企業(yè)的分子進(jìn)行管理。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化、企業(yè)的挑戰(zhàn)均由企業(yè)員工共同承擔(dān),著眼于一時(shí)的人力資源管理不僅不符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),對(duì)員工個(gè)人發(fā)展也是不利的,員工發(fā)展不足必然會(huì)造成企業(yè)發(fā)展動(dòng)力不足。因此,建議各企業(yè)從宏觀的角度進(jìn)行人力資源管理工作,建立人力資源管理的長(zhǎng)效機(jī)制,例如以三年、五年、十年為期制定與企業(yè)規(guī)劃協(xié)調(diào)一致的人力資源發(fā)展計(jì)劃、聘任專業(yè)的人力資源測(cè)評(píng)師對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行測(cè)評(píng)并預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)人力資源發(fā)展的不足并進(jìn)行改進(jìn);根據(jù)對(duì)企業(yè)人力資源的分析制定人力資源風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避制度和措施。這些有利于人力資源管理發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制為企業(yè)提供更加穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),使組織實(shí)力穩(wěn)定增長(zhǎng)。
2.2重視并創(chuàng)新員工的職業(yè)培訓(xùn)“以人為本”管理思想的核心是企業(yè)對(duì)員工的全面了解、認(rèn)識(shí)、尊重,在此基礎(chǔ)上使員工對(duì)企業(yè)有所貢獻(xiàn),這就意味著,企業(yè)人力資源管理工作的重點(diǎn)應(yīng)該從招聘員工、分配崗位和進(jìn)行績(jī)效、薪酬管理方面轉(zhuǎn)移到員工的職業(yè)培訓(xùn)方面。通過職業(yè)培訓(xùn),企業(yè)才能夠?qū)T工了解的更為深刻,也正是符合員工發(fā)展的職業(yè)培訓(xùn),才能表現(xiàn)出企業(yè)對(duì)員工的重視,而職業(yè)培訓(xùn)本身,也是發(fā)展員工職業(yè)能力,使員工作為企業(yè)資本不斷擴(kuò)張的主要途徑。很多企業(yè)為空對(duì)員工培訓(xùn)投入多,導(dǎo)致員工離職時(shí)遭受損失,因此建議企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)進(jìn)行一些創(chuàng)新。首先,對(duì)于新入職的員工,企業(yè)可以采用“業(yè)績(jī)比賽”的培訓(xùn)方式,除了對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)制度和工作規(guī)范的宣傳之外,新入職的員工并不需要馬上投入工作,而是必須要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)即復(fù)雜由極具創(chuàng)造性的編程任務(wù)。在“業(yè)績(jī)比賽之后”,大多數(shù)的新員工都能夠清楚地認(rèn)識(shí)到自己的職業(yè)能力的特點(diǎn):有些員工善于創(chuàng)新,有些員工能夠承受壓力比較大的工作量并獲得成就感,管理者根據(jù)這些員工在培訓(xùn)中顯示出來的特點(diǎn)進(jìn)行不同種類的崗位分配;其次,企業(yè)在新員工入職半年后,可以針對(duì)全公司的技術(shù)崗位工作人員進(jìn)行一次比較全面的培訓(xùn),企業(yè)并不需要送員工進(jìn)行進(jìn)修,而是將員工職業(yè)能力中的有點(diǎn)和短處進(jìn)行匹配,在企業(yè)內(nèi)部形成了一對(duì)一的互助小組,通過三個(gè)月的互相培訓(xùn),再次進(jìn)行職業(yè)能力測(cè)評(píng),根據(jù)測(cè)評(píng)的結(jié)果進(jìn)行調(diào)崗、調(diào)薪。企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)的創(chuàng)新,使企業(yè)員工從客觀上認(rèn)識(shí)到自己的職業(yè)能力,并且通過企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)感受到企業(yè)對(duì)自身職業(yè)能力的有意識(shí)的培養(yǎng),員工之間的“培訓(xùn)小組”使整個(gè)企業(yè)處于“學(xué)習(xí)型”的發(fā)展模式之中,他們對(duì)企業(yè)的認(rèn)同和依賴感增強(qiáng),員工流失量也會(huì)有所下降。
2.3管理制度發(fā)展與人本管理方法共同使用企業(yè)應(yīng)該將精細(xì)化管理制度與人本管理方法共同實(shí)施,首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行全面的改革和調(diào)整,從企業(yè)員工的崗位說明書編寫開始進(jìn)行精細(xì)化的責(zé)任確定。企業(yè)應(yīng)將企業(yè)發(fā)展規(guī)劃細(xì)化成為每個(gè)部門的發(fā)展規(guī)劃,再細(xì)化成每個(gè)員工的崗位責(zé)任。員工的崗位說明書應(yīng)該包括員工在工作中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,在一定時(shí)期的工作任務(wù)量、工作任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)企業(yè)員工的崗位說明書編制績(jī)效考評(píng)制度和企業(yè)員工日常行為規(guī)范,將各部門的精細(xì)化管理規(guī)范綜合起來,形成企業(yè)管理制度并執(zhí)行,這個(gè)管理制度并不是一成不變的,而是隨著企業(yè)規(guī)劃的實(shí)施而不斷變動(dòng)的。其次,在精細(xì)化管理制度的基礎(chǔ)上實(shí)行人本管理,對(duì)精細(xì)化管理制度下規(guī)定的企業(yè)各崗位工作人員的工作特征進(jìn)行總結(jié),并對(duì)照企業(yè)員工自身的工作習(xí)慣、生活習(xí)慣和個(gè)人性格特征、能力、基本需要等,制定每個(gè)崗位的人本管理形式,例如是否可以實(shí)施彈性工作制,或者將績(jī)效工資轉(zhuǎn)化為帶薪假期等。這來以來,企業(yè)的精細(xì)化管理制度就能夠?yàn)槿吮竟芾硖峁?qiáng)有力的補(bǔ)充和獎(jiǎng)懲依據(jù),在人本管理無法全面涉及和控制的員工主動(dòng)行為方面,精細(xì)化管理制度給予了妥善的解釋,使員工的個(gè)人行為在自主的情況下有所約束,提高人本管理的效力。
2.4從企業(yè)實(shí)際出發(fā)進(jìn)行全面的人本管理制度建設(shè)“以人為本”管理理念下的人力資源管理,是對(duì)企業(yè)全面發(fā)展起到促進(jìn)作用的管理,為了使人本管理真正發(fā)揮這個(gè)作用,必須進(jìn)行全面的人本管理制度建設(shè),這對(duì)人力資源管理的發(fā)展極為必要。我國(guó)目前一些企業(yè)人力資源管理個(gè)各環(huán)節(jié)之間銜接的不緊密,致使人本管理行為效力不高,實(shí)際上是因?yàn)閷?duì)企業(yè)實(shí)際把握的不夠,人力資源管理工作的發(fā)展不平衡導(dǎo)致的,因此,在進(jìn)行人本管理制度建設(shè)時(shí),還必須從企業(yè)實(shí)際出發(fā)。企業(yè)人力資源管理在進(jìn)行這方面的改革和建設(shè)時(shí),應(yīng)至少做到以下四點(diǎn):第一,對(duì)企業(yè)目前正在實(shí)施的人力資源管理制度和管理方法進(jìn)行總結(jié),從“以人為本”的管理角度分析目前人力資源管理的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),并從企業(yè)發(fā)展需要角度,對(duì)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行發(fā)展方向探究,對(duì)缺點(diǎn)提出改善建議;第二,對(duì)企業(yè)目前已經(jīng)實(shí)施的“以人為本”的人力資源管理方法進(jìn)行管理效果分析,評(píng)價(jià)管理效力的高低,如果管理效力低,則從影響管理效力的因素角度進(jìn)行改善,例如,在薪酬管理方面實(shí)施“以人為本”的管理方法,但受績(jī)效考核的影響,管理效力并不高,則對(duì)績(jī)效考核方法進(jìn)行改革;第三,將人力資源管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的效力和發(fā)展等級(jí)評(píng)價(jià),無論是已經(jīng)實(shí)施人本管理的環(huán)節(jié),還是以制度作為約束的環(huán)節(jié),只要是效力高的就進(jìn)行保留,保證人力資源各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展等級(jí)水平一致;第四,將企業(yè)人力資源管理分析的結(jié)果進(jìn)行歸納和總結(jié),建設(shè)全面的,以“以人為本”管理思想為核心的管理制度,并不要求人力資源管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)都完全符合人本管理的要求,但是要保證“以人為本”為核心,并保證管理效力。
3.在“以人為本”理念下進(jìn)行人力資源管理工作需要注意的問題
3.1管理者的管理能力要與管理方法相匹配“以人為本”的管理理念是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展過程中誕生的,代表著先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念和方法,而人力資源管理的效力和實(shí)際作用的發(fā)揮,是以管理者的能力和管理行為為基礎(chǔ)的。這就意味著,盡管企業(yè)建立了比較全面的人本管理制度,人力資源管理工作仍然有可能受到管理者的影響,而不能體現(xiàn)出全部的管理作用。因此,要實(shí)施人本管理,必須是管理者的能力與人本管理的方法相匹配。不斷加強(qiáng)人力資源管理工作者自身的職業(yè)能力是十分必要的,管理者可以通過參加高級(jí)管理研究班、人力資源管理研討會(huì)等方式,提高自身的管理能力。
3.2不斷進(jìn)行人力資源管理方法的創(chuàng)新和開發(fā)“以人為本”的管理理念核心在于合理地利用人,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的,而員工作為時(shí)刻變化的企業(yè)資源,必然對(duì)人力資源管理方法起到反作用。這意味著,在人力資源管理活動(dòng)中實(shí)施人本管理,就必須重視到員工集體發(fā)展的特征,在這個(gè)發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新并開發(fā)新的管理方式,使其更加符合員工的發(fā)展需要,只有這樣,人本管理的效果才能持續(xù)下來。
4.結(jié)語
摘要 :電力建設(shè)項(xiàng)目檔案是一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)到施工、竣工等全過程的真實(shí)記錄和客觀反映,這些檔案資料,對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督及今后的運(yùn)行、維修及改擴(kuò)建具有重要的意義。項(xiàng)目檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會(huì)直接影響建設(shè)
項(xiàng)目發(fā)揮最大效益。關(guān)鍵詞:電力建設(shè);檔案管理:項(xiàng)目;重要性
一、充分認(rèn)識(shí)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要性 做好電力建設(shè)項(xiàng)目檔案,是為了進(jìn)一步落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司集約化、精細(xì)化管理的要求,實(shí)現(xiàn)電力建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范化建設(shè),提升工程建設(shè)和管理水平。根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分,未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。由此可以看出,項(xiàng)目檔案驗(yàn)收對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收具有一票否決權(quán),充分體現(xiàn)了項(xiàng)目檔案在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中的重要性。二、怎樣做好電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理(一)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視電力建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。工程建設(shè)是百年大計(jì),工程建設(shè)項(xiàng)目檔案同樣是百年大計(jì),有了工程沒有檔案將后患無窮。工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始,主管領(lǐng)導(dǎo)就要指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作,制定明確的崗位責(zé)任,進(jìn)行考核并與獎(jiǎng)懲掛鉤。 (二)、加強(qiáng)對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位技術(shù)負(fù)責(zé)人參加的檔案管理網(wǎng)絡(luò)和各參建單位等部門組成的工程管理網(wǎng)絡(luò),明確工程項(xiàng)目責(zé)任人,檔案管理責(zé)任人,工作分工到人,責(zé)任到人。加強(qiáng)考核,建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,從組織上、制度上保證建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的正常開展。(三)、實(shí)行檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,是確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的前提。1、為了使歸檔的檔案符合國(guó)家規(guī)定的要求,檔案人員要在工程籌建初期就注意從“頭”抓起,把抓好源頭作為工程檔案管理的工作重點(diǎn),從項(xiàng)目的提出、到立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工投產(chǎn)等各階段檔案部門都做到超前介入,跟蹤監(jiān)督。使建設(shè)項(xiàng)目工程檔案隨工程進(jìn)展環(huán)環(huán)相扣、段段相連、步步延伸、逐步形成。檔案人員要利用工程進(jìn)度匯報(bào)會(huì)、工程協(xié)調(diào)會(huì),向施工人員下發(fā)檔案管理收集范圍及歸檔要求,使工程施工者對(duì)檔案的形成心中有數(shù),并能積極配合做好工程文件形成過程把關(guān)和積累工作,為檔案的完整奠定基礎(chǔ)。2、檢查工程計(jì)劃進(jìn)度與檔案形成積累同步,加強(qiáng)施工人員檔案意識(shí),在工程施工階段施工人員除注意檔案的形成,積累外,還在工程施工階段中檢查質(zhì)量情況的同時(shí)檢查檔案積累及質(zhì)量情況。檔案人員還與技術(shù)人員和管理人員密切配合,充分發(fā)揮檔案網(wǎng)絡(luò)的作用,掌握工程檔案工作要點(diǎn),明確自己的職責(zé)和任務(wù)。充分發(fā)動(dòng)兼職檔案人員,嚴(yán)把“事前、事中、事后”控制關(guān),要求各參建單位都要嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)規(guī)定,使歸檔材料符合檔案管理要求。3、工程竣工驗(yàn)收與檔案檢查同步,檔案人員參加竣工驗(yàn)收,是保證工程檔案資料質(zhì)量的關(guān)鍵。檔案人員在工程檔案驗(yàn)收工作中,要把工作的重點(diǎn)放在檔案初驗(yàn)階段,各項(xiàng)歸檔材料要切實(shí)做到“圖實(shí)相符”、簽字手續(xù)完備。對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,要求相關(guān)部門及時(shí)解決。在掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上,要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不馬虎遷就,以確保項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。(四)、檔案管理嚴(yán)格執(zhí)行“三參加”制度,有效地控制了檔案的完整性。1、為使這一制度得以較好的落實(shí),在工程的開竣工、工程協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)備開箱活動(dòng)時(shí),都要通知檔案人員參加,使檔案人員及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況及設(shè)備到達(dá)和隨機(jī)文件完整情況,使檔案管理始終處于受控狀態(tài)。2、建立相關(guān)臺(tái)帳,實(shí)現(xiàn)工程檔案動(dòng)態(tài)管理。檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備開箱制度,準(zhǔn)確記錄隨機(jī)文件完整情況,在開箱時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備資料不全等情況及時(shí)與相關(guān)部門、廠家聯(lián)系,要求補(bǔ)齊設(shè)備資料,以確保設(shè)備出廠技術(shù)文件材料能齊全、完整地歸檔。檔案材料的準(zhǔn)確是檔案工作的生命線。對(duì)施工、安裝過程中形成的記錄、試驗(yàn)報(bào)告等,內(nèi)容必須真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,必須要求有施工、監(jiān)理、建設(shè)單位的三級(jí)審核、簽字。在做好參加設(shè)備開箱檢查記錄的同時(shí)如實(shí)登記開箱活動(dòng)記錄臺(tái)帳,做到與現(xiàn)場(chǎng)相符,保證了檔案的準(zhǔn)確率、完整率。(五)、強(qiáng)化電力建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集。項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄,包括建設(shè)項(xiàng)目從提出立項(xiàng)到建成投產(chǎn)全過程中形成的應(yīng)歸檔的各類文字、圖紙、圖表、計(jì)算材料和聲像材料。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收時(shí)抽點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。項(xiàng)目建設(shè)單位一定要把項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,采取有力控制措施,明確要求各有關(guān)單位,及時(shí)收集項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)文件材料。根據(jù)我們這些年項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的工作經(jīng)驗(yàn),一些重要的聲像材料,如項(xiàng)目開、竣工儀式的照片、錄音(像)帶等也是收集的難點(diǎn)。另外,竣工圖章的簽署也是不容忽視的,在實(shí)際工作中竣工圖好多是從施工圖直接轉(zhuǎn)化而來的,沒有經(jīng)過任何改變,所以有的單位就把施工圖作為竣工圖保存了,這里要強(qiáng)調(diào)的是,施工圖可以作為竣工圖保存,但必須要加蓋并完備簽署竣工圖章,否則施工圖就不能作為竣工圖來保存。 (六)、電力項(xiàng)目檔案是基建過程真實(shí)性和工程的重要憑證。 檔案人員和施工人員要為認(rèn)真學(xué)習(xí)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)規(guī)定和堅(jiān)持做好《檔案法》的宣傳、貫徹工作,增強(qiáng)參建者的檔案意識(shí)和法制觀念,做到依法治檔;檔案人員要注重知識(shí)積累,不斷提高業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì),并積極主動(dòng)與有關(guān)部門、人員聯(lián)系,了解項(xiàng)目建設(shè)的動(dòng)態(tài)。在組卷過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定,把好價(jià)值鑒定關(guān),使案卷做到分類合理,卷內(nèi)文件排列有序,標(biāo)題擬寫確切,保管期限劃分正確,案卷裝訂結(jié)實(shí)、整齊美觀,使建設(shè)項(xiàng)目檔案達(dá)到科學(xué)管理和有效利用。(七)、重視電力建設(shè)項(xiàng)目檔案的開發(fā)利用,加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的編研項(xiàng)目檔案是本單位工程建設(shè)科技資源的優(yōu)勢(shì)所在,檔案人員要花費(fèi)大量時(shí)間和心血積累的文件材料,實(shí)際上是積累項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。項(xiàng)目檔案是否得到有效的選用,應(yīng)作為衡量和檢驗(yàn)項(xiàng)目檔案管理水平和項(xiàng)目檔案發(fā)揮作用大小的重要尺度。三、結(jié)語
電力建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理,關(guān)鍵在于加強(qiáng)過程控制,堅(jiān)持檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)工程同步進(jìn)行;提高檔案人員和施工人員整體素質(zhì);重視檔案的開發(fā)利用,為電力建設(shè)項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行、管理及今后的檢修、擴(kuò)建提供可靠依據(jù),更好地為企業(yè)服務(wù)。
一、什么是醫(yī)療保險(xiǎn)檔案
醫(yī)療保險(xiǎn)是我國(guó)社會(huì)主義保障制度中重要的組成部分,醫(yī)療保險(xiǎn)檔案是醫(yī)療保險(xiǎn)組織機(jī)構(gòu)在保險(xiǎn)賠付工作中,記錄下紙質(zhì)文字、電子文檔等擁有保存的記錄,不僅是醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)的真實(shí)記錄,同時(shí)也還是個(gè)人直接使用的原始資源。醫(yī)保檔案是維護(hù)參保人員合法權(quán)益的重要憑證。每個(gè)參保者從辦理參保手續(xù)之日起,直至死亡,數(shù)十年的參保繳費(fèi)、待遇享受,都需要建立完整的醫(yī)保檔案來記錄。另外,醫(yī)保檔案也是領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策的重要依據(jù)。隨著醫(yī)保事業(yè)的不斷發(fā)展,檔案數(shù)量的增多,檔案承載的信息量也在不斷增加,醫(yī)保各項(xiàng)政策的制定、調(diào)整、完善都需要充分、完整、高質(zhì)量的資料,領(lǐng)導(dǎo)如果在決策前準(zhǔn)確掌握了第一手資料,就能開闊決策視野、增強(qiáng)決策的前瞻性、提高決策的效率,從而作出符合實(shí)際的、科學(xué)的、切實(shí)可行的決策。醫(yī)保檔案管理越科學(xué),為領(lǐng)導(dǎo)提供的文件和數(shù)據(jù)越充分,參考價(jià)值也就越高。
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保存分為定期保存和永久保存兩種,定期保存期限為最低保存期限,永久保存期限為100年。
二、目前醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理存在的不足
1.對(duì)醫(yī)保檔案重視程度不夠,專業(yè)水平太低。目前有些基層醫(yī)保檔案管理方面的工作人員對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,關(guān)于檔案管理方面的知識(shí)更是積累不夠。比如,有些工作人員僅僅為了自己工作方便經(jīng)常將一些重要的醫(yī)保檔案資料隨意存放在科室里,導(dǎo)致日常許多有價(jià)值的檔案丟失或者損壞。還有些檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力太差,缺乏檔案管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),需要系統(tǒng)的培訓(xùn)。還有許多外界的新做法和新經(jīng)驗(yàn)在現(xiàn)實(shí)工作中得不到及時(shí)的學(xué)習(xí)和借鑒,急需加強(qiáng)與同行業(yè)同專業(yè)的交流與合作。大部分檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上,思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。
2.醫(yī)保檔案管理制度不健全?;鶎俞t(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作中,有的沒有建立檔案工作的規(guī)章制度,有的雖然建了規(guī)章制度,但制度不健全,且執(zhí)行得不好。有的甚至沒有設(shè)立檔案室,更沒有明確的專職檔案人員;存檔及借閱檔案手續(xù)不健全,造成檔案文件材料丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另外有的醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)保檔案內(nèi)容劃定標(biāo)準(zhǔn)不明確,管理范圍未統(tǒng)一,大多是根據(jù)各自的理解和實(shí)踐進(jìn)行分類管理,使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有及時(shí)納入歸檔范圍,造成不可挽回的損失。
3.檔案利用率低,整合能力較弱。目前,基層醫(yī)保檔案對(duì)于為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)方面并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的效用,僅僅是單一地為了參保人偶爾查閱復(fù)印服務(wù),并沒有真正的把檔案資源合理整合,總結(jié)出一套行之有效的開發(fā)利用方法。特別是未能發(fā)揮檔案本身的文獻(xiàn)庫(kù)效應(yīng),讓檔案資源形成“館藏文化”,沒有極大規(guī)模地實(shí)現(xiàn)其時(shí)效性、綜合性的特征。所以檔案在利用率上很低,檔案資源未發(fā)揮最大效用。
三、加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的措施
關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理事婁中所存在的不足,建議應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手展開完善。伴隨著我國(guó)社會(huì)迅速發(fā)展的腳步,醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理不管是從管理方式,或是審核標(biāo)準(zhǔn)都有了長(zhǎng)足的發(fā)展和變化。隨著醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的精細(xì)化,工作的內(nèi)容也逐漸的增加了許多。在今后的發(fā)展過程中還需要不斷的改進(jìn)當(dāng)前的管理方式,逐漸的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。從事醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的工作人員還需要繼續(xù)深入強(qiáng)化意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性,特別是單位負(fù)責(zé)人,必須得把檔案相關(guān)的工作加入到議事日程當(dāng)中去,對(duì)現(xiàn)有的工作人員展開培訓(xùn)教育,提高職工的責(zé)任感和對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn)的成就感,從而達(dá)到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。
擁有一個(gè)完善的制度才是制約管理最根本的途徑,在醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理中依然需要制定高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的制度,提高各種行為的約束力。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理存在著流動(dòng)性大的特點(diǎn),所以還需要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展而做出相應(yīng)的改動(dòng),參保人員區(qū)域的流動(dòng)性是一個(gè)很大的特點(diǎn),這些人的參保工作一直以來都是一個(gè)問題,國(guó)家還需要不斷對(duì)流動(dòng)性大的參保人員怎樣進(jìn)行參保的問題進(jìn)行完善,體現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)優(yōu)勢(shì)的重要性。在醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理檔案制度的建設(shè)中需要依照《檔案法》進(jìn)行規(guī)定,明確描述每一項(xiàng)規(guī)定,保證制度的科學(xué)性和可行性。
陳貴榮 39歲 浙江桐廬人
職務(wù):浙江榮事實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)、浙江省家具協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)、浙江大學(xué)求是總裁俱樂部理事。
興趣愛好:空閑時(shí)間與其他老總議人生、談感受。
自我評(píng)價(jià)性格:有包容心。
發(fā)展戰(zhàn)略:強(qiáng)化資源整合,提升品質(zhì)品位,謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
個(gè)人榮譽(yù):浙江桐廬人大代表,杭州余杭區(qū)勞動(dòng)模范。
今年初,杭州市委、市政府提出“打造生活品質(zhì)之城,構(gòu)建國(guó)際旅游都市”的發(fā)展戰(zhàn)略。作為制造業(yè)中地位不斷提高的家具產(chǎn)業(yè),其產(chǎn)品品質(zhì)與生活品質(zhì)息息相關(guān),家具行業(yè)中的優(yōu)秀企業(yè)在打造產(chǎn)品品質(zhì)的同時(shí),也是在打造用戶的生活品質(zhì)。為此,記者一行專訪了杭州市家具商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、浙江榮事實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)陳貴榮。
創(chuàng)業(yè)史凝煉了人的素養(yǎng)和企業(yè)的成長(zhǎng)。集團(tuán)領(lǐng)軍人陳貴榮依靠準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位,感悟感知的哲學(xué)素養(yǎng)以及精細(xì)的管理藝術(shù)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和品牌創(chuàng)新,使得集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈涵蓋人造板、辦公家具、校具、廚具的制造與服務(wù),企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大,擁有六個(gè)子公司及全國(guó)數(shù)十個(gè)加盟商,集團(tuán)已經(jīng)成為華東地區(qū)最大的辦公家具生產(chǎn)企業(yè)之一,并榮獲“浙江省家具行業(yè)綠色環(huán)保?誠(chéng)信示范企業(yè)”光榮稱號(hào)。
理念、定位、素養(yǎng)、人品是企業(yè)發(fā)展之魂,陳貴榮認(rèn)為,縱觀國(guó)際貿(mào)易全球化的發(fā)展態(tài)勢(shì),在眾多的外資、港資規(guī)模企業(yè)中,怎樣“與狼共舞”?是跟著走,還是領(lǐng)著走,這一時(shí)代創(chuàng)新命題不能回避,通過定位預(yù)見合作與感知,有準(zhǔn)備地想一些問題,有預(yù)見地做一些事情,與全體員工一道同心同德,同心協(xié)力,堅(jiān)定不移,把事業(yè)做好,越做越好。
的確,務(wù)實(shí)的陳貴榮經(jīng)驗(yàn)逐步積累。他早年在國(guó)有企業(yè)工作,踏實(shí)肯干,勤奮學(xué)習(xí),在“統(tǒng)計(jì)分析,全面計(jì)劃,預(yù)算結(jié)算,計(jì)劃管理,營(yíng)銷策劃”諸多方面探索總結(jié),收獲甚豐。后涉足板材建材,提供板材給家具行業(yè)。進(jìn)一步引領(lǐng)市場(chǎng),在此基礎(chǔ)上,進(jìn)軍家具制造行業(yè),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,以他獨(dú)特的“方正棱角,園潤(rùn)四方”的哲學(xué)素養(yǎng)尋求最佳人性節(jié)點(diǎn),一次次實(shí)現(xiàn)“銷、供、產(chǎn)”系統(tǒng)工程中從量變到質(zhì)變的跨越。
一組數(shù)字很能說明問題。年銷售額以超過40%的速度遞增;員工從最初的3人增至現(xiàn)在的1600人;下轄六個(gè)子公司,數(shù)十個(gè)加盟商;擁有“榮業(yè)文儀”、“雅多”、“迪森”三大品牌。
品牌,人品鑄造,精品源于人品。對(duì)此,陳貴榮進(jìn)一步說到,打造生活品質(zhì)之城,人品至關(guān)重要,企業(yè)也是一樣,未來的財(cái)富屬于誰?企業(yè)靠什么打造品牌?靠人品管理及知本。
生活品質(zhì)全由人品掌控,產(chǎn)品的制造與創(chuàng)造,富含人的理念,即人的思想與信念,理想引領(lǐng)思路,信念決定作為。多年來,公司不斷弘揚(yáng)科學(xué)精神,凝煉人品情操,準(zhǔn)確市場(chǎng)定位,謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是理念決定,人品所為,正像陳貴榮董事長(zhǎng)一樣,心胸開闊,有容乃大。包容小流而成江河,積跬步而致千里,人生的哲理正是這樣,與企業(yè)血脈相承,共生共榮。
管理是門藝術(shù),它與效益緊密相連。陳貴榮說到,當(dāng)一套符合企業(yè)自身特點(diǎn)的管理制度建立并被卓有成效地實(shí)施后,無疑是給企業(yè)添置了一臺(tái)效益倍增器。這臺(tái)倍增器,針對(duì)引進(jìn)的德國(guó)、意大利先進(jìn)的家具生產(chǎn)設(shè)備等硬體,融入日本的5S日清管理、歐美的系統(tǒng)化流程化管理的軟件,結(jié)合公司長(zhǎng)期積淀的個(gè)性化、精細(xì)化管理模式長(zhǎng)久發(fā)揮作用。榮事集團(tuán)從2003年開始在各公司推行“日點(diǎn)評(píng)”制度,在總部推行“周點(diǎn)評(píng)”制度,中層干部每月述職制度,這些精細(xì)管理制度以人為本,緊緊圍繞本企業(yè)通過的ISO9001:2000國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證及ISO14025/ISO14001綠色環(huán)保認(rèn)證以及企業(yè)文化、品牌建設(shè)等方面依次發(fā)言,輪番點(diǎn)評(píng),從而使公司人人積極落實(shí),個(gè)個(gè)務(wù)實(shí)創(chuàng)新,營(yíng)造出“求是、扎實(shí)、和諧、共進(jìn)”的良好氛圍。
知本涵蓋知識(shí)、人才、資本、價(jià)值等內(nèi)涵,集團(tuán)公司圍繞這一主線充分做足文章,正如陳貴榮所說的,企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,就不再是哪一個(gè)個(gè)人或某一團(tuán)體的,榮事實(shí)業(yè)是中國(guó)的,也是世界的,遠(yuǎn)謀自有深韜略,知道本企業(yè)在什么時(shí)期該做什么!因此,儲(chǔ)備知識(shí),培養(yǎng)人才,常抓不懈。榮事實(shí)業(yè)帶給員工的不僅是合理的薪水,更多的是知識(shí)的積淀,技能的培訓(xùn)乃至價(jià)值的提升,通過機(jī)制轉(zhuǎn)換,股份制改造,推行股份獎(jiǎng)勵(lì)等一系列舉措,激發(fā)了廣大員工以及專業(yè)技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性,企業(yè)的向心力、凝聚力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大為增強(qiáng)。
談到資本,陳貴榮強(qiáng)調(diào),6年前,公司沒有一分錢貸款,企業(yè)發(fā)展比較平穩(wěn),與其他企業(yè)差距并不明顯。之后,通過借貸,企業(yè)開始走上快車道。近年來,榮事的網(wǎng)點(diǎn)增多,項(xiàng)目增加,業(yè)績(jī)攀升,與自身善于借貸密不可分。陳貴榮正視風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)籌帷幄,才有了榮事實(shí)業(yè)今天的大發(fā)展。
你不能決定生命的長(zhǎng)度,但你可以控制它的寬度。今天小編給大家為您整理了財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文,希望對(duì)大家有所幫助。
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文一:本人在兩周的時(shí)間內(nèi)在學(xué)科老師的要求下圓滿的完成了學(xué)校規(guī)定的實(shí)習(xí)工作.我是在__醫(yī)藥有限公司財(cái)務(wù)部實(shí)習(xí)的,實(shí)習(xí)時(shí)間是兩周。__醫(yī)藥有限公司是一個(gè)集團(tuán)公司屬下的全資子公司,是一家以醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)為龍頭,科研生產(chǎn)為基礎(chǔ)的產(chǎn),供,銷一條龍的現(xiàn)代化企業(yè).公司依托北京政治,經(jīng)濟(jì),文化中心的強(qiáng)大地域優(yōu)勢(shì),依靠集團(tuán)公司雄厚的實(shí)力支持,秉承濟(jì)民惠民,信待天下的經(jīng)營(yíng)理念,以務(wù)實(shí),誠(chéng)信,客戶至上的宗旨立足和服務(wù)于北京醫(yī)藥市場(chǎng)。
我在這家公司的財(cái)務(wù)部主要的實(shí)習(xí)內(nèi)容包括出納工作和會(huì)計(jì)工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對(duì)銀行對(duì)賬單的記錄,計(jì)算印花稅等等。
記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證.記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明,要求文字說明要簡(jiǎn)煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目.科目使用必須正確,不得任意改變,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全,記賬憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù), 以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系,記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì).這家公司用的財(cái)務(wù)軟件是用友財(cái)務(wù)軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法
1、記賬憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明,又是登記賬簿的重要依據(jù),必須針對(duì)不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯(cuò)填.
2、必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì)計(jì)分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級(jí)或明細(xì)科目是指一級(jí)科目所屬的二級(jí)或明細(xì)科目,不需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目,也可以不填二級(jí)或明細(xì)科目欄.
3、金額欄登記的金額應(yīng)和借方科目或貸方科目相對(duì)應(yīng)或與一級(jí)科目,二級(jí)或明細(xì)科目分別對(duì)應(yīng).
4、過賬符號(hào)欄,是在根據(jù)該記賬憑證登記有關(guān)賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁數(shù)或劃√,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄.
5、憑證編號(hào)欄.記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),以便查核.收款,付款和轉(zhuǎn)賬憑證分別編號(hào),對(duì)于收,付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號(hào),如銀收字第號(hào),現(xiàn)付字第號(hào),轉(zhuǎn)字第號(hào).一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時(shí),可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法.
6、記賬憑證的日期.收付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫.
7、記賬憑證右邊附件張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數(shù),在憑證上必須注明,以便查核.如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí),則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件張,見第號(hào)記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時(shí)則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明.
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文二:當(dāng)陌生的環(huán)境變得熟悉,當(dāng)夏的炎熱代替了冬的寒冷,不知不覺中三個(gè)月的試用期很快過去了?;厥走@三個(gè)月的工作,自己在工作和學(xué)習(xí)中都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,同時(shí)也存在缺點(diǎn)。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長(zhǎng)的足跡,總結(jié)自己的得與失,三個(gè)月試用期總結(jié)如下:
一、工作方面:
(一)財(cái)務(wù)方面的工作
我認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,從小事做起,從細(xì)心做起,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能把工作做得更好。
1.記賬:出納工作從簡(jiǎn)單的審核票據(jù),粘貼票據(jù)等最基礎(chǔ)的工作做起,已經(jīng)付了的單據(jù)都要在其上面蓋好“現(xiàn)金付訖”的章。
審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),及時(shí)記賬,及時(shí)記錄記賬明細(xì),已備查詢。在以后的工作中個(gè)人報(bào)銷的原始單據(jù)要有個(gè)人簽字。記賬過程中不斷明確各業(yè)務(wù)走的具體科目,不明白的向趙姐請(qǐng)教,同時(shí)也查詢以前的憑證。
2.記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬:根據(jù)審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款,及時(shí)登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
剛開始登錄現(xiàn)金和銀行存款日記賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因?yàn)榇中牡木壒拾延涃~憑證漏寫,在出現(xiàn)錯(cuò)誤和問題的時(shí)候我及時(shí)改正,并做好工作心得。記賬時(shí)一定不能分心,認(rèn)真做好分析,在填寫每一筆業(yè)務(wù)的時(shí)候都要認(rèn)真、細(xì)心,在心情急躁和不平靜的時(shí)候不能做記賬方面的工作。對(duì)于記錯(cuò)賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學(xué)到一些經(jīng)驗(yàn)。年初和月初記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí),我也從06年的賬本上學(xué)到了不少經(jīng)驗(yàn)。
現(xiàn)金日記賬要記錄好每筆發(fā)生的業(yè)務(wù),而銀行存款日記賬則要明確各個(gè)銀行的業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)要根據(jù)發(fā)生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業(yè)務(wù)的發(fā)生行。建行營(yíng)業(yè)部主要發(fā)工資,農(nóng)行和農(nóng)信主要是稅金方面的業(yè)務(wù)。每行每季度都會(huì)有銀行利息單。
日清月結(jié)是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的特點(diǎn)與需求。
3.做報(bào)表:目前主要做的報(bào)表是每周的財(cái)務(wù)收付存報(bào)表、每月的流水賬明細(xì)。
(1)財(cái)務(wù)收付存報(bào)表:每月根據(jù)審核無誤的記賬憑證,做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表。此報(bào)表周一交予趙姐審核,劉經(jīng)理核準(zhǔn)。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據(jù)審核無誤記賬憑證和現(xiàn)金、銀行存款做好核對(duì)工作,次周的周一直接將表打印。剛開始因?yàn)閷?duì)此項(xiàng)工作不是很熟悉,經(jīng)常出現(xiàn)賬目不準(zhǔn)和不平衡,且備注中的數(shù)目不能隨之相應(yīng)的調(diào)整,主要是預(yù)付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動(dòng)。經(jīng)過一月的調(diào)整后,這項(xiàng)錯(cuò)誤基本很少出現(xiàn)了。每周一,將報(bào)表傳給王經(jīng)理審閱。在此之前經(jīng)常會(huì)漏寫記賬、審核、核準(zhǔn)人的名字,不過如今發(fā)郵件之前我都會(huì)仔細(xì)的核對(duì),漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現(xiàn)了。
(2)每月的流水賬明細(xì):流水賬的登記和核對(duì)一般在做好財(cái)務(wù)收付存報(bào)表和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據(jù)記賬憑證仔細(xì)地入賬,每月月初與現(xiàn)金和銀行的賬目都能一致。此項(xiàng)工作越來越熟悉,而且越做越快。
4.其它細(xì)節(jié)方面的工作
(1)票據(jù):目前主要開的單據(jù)有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、入賬單。這四種票據(jù)的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現(xiàn)錯(cuò)誤填寫都要加蓋“作廢”章。
(2)支票方面:剛開始在票據(jù)填寫和加蓋公章時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規(guī)范等問題。經(jīng)過一個(gè)多月的熟悉,規(guī)范此方面的工作。同時(shí),根據(jù)需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業(yè)務(wù)。
(3)電匯:貨款主要通過電匯付出,在實(shí)施的過程中積累了主要付款單位的各項(xiàng)明細(xì),如單位名稱、賬號(hào)、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個(gè)字都不能漏寫。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉(zhuǎn)賬支票和每月發(fā)放工資時(shí)的入賬。
(2)稅務(wù):對(duì)于發(fā)票審核和交稅金有了初步的認(rèn)識(shí)。
(3)關(guān)于增值稅發(fā)票的開據(jù):此項(xiàng)工作有一點(diǎn)小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會(huì)議記錄:根據(jù)每周一的例會(huì),盡快整理好會(huì)議紀(jì)要,并讓劉經(jīng)理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經(jīng)理,此工作當(dāng)天完成。
(2)相關(guān)人員接待:對(duì)于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話費(fèi)、和趙姐一起審核公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)年審、工商年檢等等。
二、學(xué)習(xí)方面
雖然現(xiàn)在做的工作與學(xué)校學(xué)的知識(shí)有所不同,但是我并沒有感到灰心和氣餒,不會(huì)的地方不斷向趙姐請(qǐng)教。4月份與趙姐一同去濟(jì)南學(xué)習(xí)最新的《企業(yè)所得稅》。財(cái)務(wù)知識(shí)更新的速度不斷加快,我還需不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)。
三、思想方面
工作與學(xué)習(xí)很重要,但良好的心態(tài)是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態(tài),以樂觀的心態(tài)去面對(duì)一切,這不僅使我的工作開展很順利,同時(shí)與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個(gè)月的工作總結(jié),當(dāng)然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足:
1.知識(shí)方面的匱乏:財(cái)務(wù)方面的知識(shí)更新速度很快,這方面的知識(shí)仍要不斷的加強(qiáng)。
2.記賬:記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)漏寫和填寫方面的錯(cuò)誤,更改時(shí)比較麻煩,在業(yè)務(wù)不斷熟悉的過程中,類似的錯(cuò)誤出現(xiàn)率也越來越少。
偶爾的時(shí)候在記賬憑證上會(huì)漏寫附件多少?gòu)?,但隨著業(yè)務(wù)的熟練以及檢查,出錯(cuò)率逐漸減少。
3.單據(jù)的填寫:在填寫單據(jù)方面曾出現(xiàn)過不同的小問題,如填寫不規(guī)范、蓋章不合理等問題,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,此類問題已很少出現(xiàn)。
以上是我在試用期的工作總結(jié),感謝趙姐和劉經(jīng)理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵(lì),感謝其他同事的鼓勵(lì)與合作。在以后工作開展過程中,我將會(huì)熟悉更多的相關(guān)業(yè)務(wù),用筆記錄自己的成長(zhǎng)足跡,不斷鞭策自己,不斷成長(zhǎng)。
財(cái)務(wù)試用期工作總結(jié)范文三:時(shí)光荏苒,三個(gè)月的試用期很快就要過去了,回首過去的三個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間將跨過三個(gè)月實(shí)習(xí)期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
財(cái)務(wù)工作十余年,也寫了近很多份的總結(jié),按說,定期對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也是對(duì)自己的一種鞭策吧。
作為大華集團(tuán)子公司的___公司的財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部應(yīng)算是關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作,而且還應(yīng)適應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)管理水平的要求,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、審計(jì)及財(cái)政等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。在這三個(gè)月里在領(lǐng)導(dǎo)的支持,在同仁的配合下我終于將各項(xiàng)工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進(jìn)了一步。回顧即將過去的三個(gè)月,在部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,本人的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,以及集團(tuán)行政部的要求,現(xiàn)將三個(gè)月的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
實(shí)習(xí)期的工作可以分以下三個(gè)方面:
一、費(fèi)用成本、客戶往來方面的管理
1.規(guī)范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺(tái)帳,從易耗品的購(gòu)買、領(lǐng)用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價(jià)值較低物資的分布情況,加強(qiáng)管理。
2.在集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上規(guī)范了華品成本費(fèi)用的管理,明確了成本費(fèi)用的分類,重新整理了科目,為加強(qiáng)了項(xiàng)目管理,分門別類的計(jì)算實(shí)際消耗的費(fèi)用項(xiàng)目,真實(shí)反映當(dāng)期的成本。
為績(jī)效管理提供參考依據(jù)。
3.規(guī)范商業(yè)公司財(cái)務(wù)帳套布局設(shè)置,根據(jù)商業(yè)公司特點(diǎn),設(shè)置相應(yīng)帳套,通過輔助帳中客戶、倉(cāng)庫(kù)模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時(shí)有效的反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),滿足未來經(jīng)營(yíng)管理的需要。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
(1) 認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對(duì)原始憑證的合理性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案的管理等。
(2) 根據(jù)集團(tuán)的指示,對(duì)華品公司會(huì)計(jì)電算化情況進(jìn)行了備案,使財(cái)務(wù)工作符合財(cái)政部的需要,更加規(guī)范化,為不斷提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量而努力。
(3) 按規(guī)定時(shí)間編制本公司及集團(tuán)公司需要的各種類型的財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)申報(bào)各項(xiàng)稅金。
三、財(cái)務(wù)核算與管理工作
(1) 按公司要求對(duì)商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)行登記、分析,對(duì)各項(xiàng)收入監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時(shí)溝通、密切聯(lián)系并注意對(duì)他們的工作提出些指導(dǎo)性的意見,與各分公司、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部建立了良好的合作關(guān)系。
(2) 正確計(jì)算各項(xiàng)稅款及個(gè)人所得稅,及時(shí)、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門新的稅收申報(bào)要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3) 在緊張的工作之余,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)基層財(cái)務(wù)工作管理者,注意充分發(fā)揮財(cái)無部其他員工的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。
(4) 作為基層管理者,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者,是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部對(duì)外的一個(gè)窗口。要想做好財(cái)務(wù)工作,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),首先要以身作則,這樣才能保證在目前的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作。
新的工作崗位意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)軍,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要“確保營(yíng)運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段”等,這樣,就足以對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理做精做細(xì)。要以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對(duì)每一崗位、部門的每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的成本歸集。并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。雖然,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是件極為復(fù)雜的事情,其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。
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