發(fā)布時(shí)間：2024-03-15 10:41:38
序言：寫作是分享個(gè)人見(jiàn)解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請(qǐng)盡情閱讀。
關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資采購(gòu)管理 現(xiàn)狀分析
1.引言
在眾多的管理領(lǐng)域中，電力企業(yè)物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán)節(jié)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進(jìn)行創(chuàng)新、改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容，是通過(guò)訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備等方式對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)銷售過(guò)程中，所需用到的各種各樣的物資進(jìn)行有計(jì)劃的控制與組織。所以對(duì)電力企業(yè)的物資管理要求及對(duì)各項(xiàng)物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理，逐步提高物資管理水準(zhǔn)，對(duì)電力生產(chǎn)的安全運(yùn)行，有著非常重大的意義。
2.電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析
2.1運(yùn)作機(jī)制
目前，電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)的管理方法有待提高，后勤財(cái)務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購(gòu)，但無(wú)法承擔(dān)價(jià)格供方的相應(yīng)的管理職能，所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的真正有效的監(jiān)督管理。
2.2管理體制
電力企業(yè)物資管理的采購(gòu)從咨詢價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價(jià)格都放在采購(gòu)部門的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單對(duì)外發(fā)出的過(guò)程中，向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)則是由采購(gòu)部門最終決定，在整個(gè)詢價(jià)過(guò)程中，缺乏外部的監(jiān)督與管理?，F(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門并沒(méi)有對(duì)物資的采購(gòu)制定一系列的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體制，部分企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，都有類似的情況。
3.電力企業(yè)物資集中采購(gòu)管理的措施及展望
3.1物資采購(gòu)管理隊(duì)伍建設(shè)
物資管理人員必須對(duì)國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測(cè)，摸索材料價(jià)格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，物資管理人員還必須對(duì)設(shè)備及材料做好前期市場(chǎng)調(diào)研，并進(jìn)行必要的分析和研究，計(jì)算出其原材料、人工、機(jī)械費(fèi)用以及管理費(fèi)用等，從而更好地指導(dǎo)物資采購(gòu)工作。采購(gòu)成本要控制得好還必須對(duì)物資采購(gòu)管理人員有嚴(yán)格的要求。物資采購(gòu)管理人員必須具備高度的企業(yè)主人翁精神，除了有專業(yè)的材料質(zhì)量監(jiān)督能力外，還應(yīng)該具有對(duì)企業(yè)、對(duì)工程項(xiàng)目高度的社會(huì)責(zé)任感，使材料采購(gòu)成本可控并能使工程項(xiàng)目保持在預(yù)算之內(nèi)；隨時(shí)掌握市場(chǎng)材料價(jià)格的走勢(shì)，利用專業(yè)的物資知識(shí)，掌握招標(biāo)知識(shí)，有與其對(duì)手談判交流的經(jīng)驗(yàn)。所以，擁有一個(gè)高素質(zhì)的采購(gòu)隊(duì)伍，對(duì)控制發(fā)電企業(yè)采購(gòu)成本具有重要意義。只有通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程管理，才能盡可能的降低物資采購(gòu)成本，從而增加企業(yè)效益。
3.2營(yíng)造物資采購(gòu)管理新理念
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng)，這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)。縱觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境，電力企業(yè)抓住機(jī)遇，創(chuàng)新一物資采購(gòu)模式和管理理念己是必然。
3.3完善制度加強(qiáng)創(chuàng)新管理
當(dāng)前，部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購(gòu)上是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工，沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫(kù)存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成浪費(fèi)和損失。因此，抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善，采取措施，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
①建立健全物資管理制度，加強(qiáng)設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作，不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。
②加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)督。 物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定和購(gòu)經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。
③實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水
3.4引入管理模式
物資采購(gòu)管理程序包括：需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)計(jì)劃的下達(dá)、詢價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購(gòu)，買哪家的東西、什么價(jià)位基本上是專職采購(gòu)人員或需用單位決定，隨意性較大。再就是一事一議性招標(biāo)，即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒(méi)有目標(biāo)價(jià)格原則，采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購(gòu)過(guò)程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購(gòu)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理理念，付諸實(shí)施，進(jìn)行模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。
①組織機(jī)構(gòu)：該系統(tǒng)分二個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心、物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心。二個(gè)中心相互無(wú)行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：物資管理中心職能：負(fù)責(zé)需用計(jì)劃審核，庫(kù)存核對(duì)，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)儲(chǔ)保管及發(fā)放；物資競(jìng)價(jià)中心職能：負(fù)責(zé)將采購(gòu)計(jì)劃錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購(gòu)信息，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)，入庫(kù)前驗(yàn)收，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)；物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心職能：依據(jù)競(jìng)價(jià)中心采購(gòu)結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購(gòu)。
②流程：由物資競(jìng)價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績(jī)、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中的形象、企業(yè)資信程度等方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競(jìng)價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購(gòu)信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國(guó)各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購(gòu)確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競(jìng)價(jià)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉(cāng)儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購(gòu)從小到大均納入有序競(jìng)價(jià)過(guò)程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購(gòu)，又確保質(zhì)量合格。
③計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)：通過(guò)計(jì)算機(jī)競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，甲乙雙方不見(jiàn)面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)力一式，實(shí)現(xiàn)了日常化的競(jìng)價(jià)采購(gòu)，規(guī)范了采購(gòu)成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
采購(gòu)過(guò)程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來(lái)完成，采購(gòu)是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購(gòu)過(guò)程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)得到有效控制。
能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)方式采購(gòu)。實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)的全天候競(jìng)價(jià)。始終保持最低價(jià)采購(gòu)，有效地降低了采購(gòu)成本。
由于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)價(jià)，實(shí)行準(zhǔn)入制度，并且有嚴(yán)格的淘汰制，使采購(gòu)的物資具有較強(qiáng)的質(zhì)量保證。生產(chǎn)）家作為電力企業(yè)采購(gòu)物資的第一道質(zhì)量把關(guān)人，同時(shí)又有完善的入庫(kù)驗(yàn)收，使產(chǎn)品質(zhì)量較以往的采購(gòu)更可靠，這樣可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)安全生產(chǎn)的水平，有助于提高設(shè)備可靠性，可以說(shuō)這一措施具有潛在的質(zhì)量效應(yīng)。
（一）建筑企業(yè)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
首先，材料采購(gòu)過(guò)程中信息不完善。在材料采購(gòu)中，供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購(gòu)過(guò)程中承包商與供應(yīng)商的信息不對(duì)稱是主要的問(wèn)題。建筑材料用量非常大，獲得利潤(rùn)相對(duì)較高，材料供需雙方之間的競(jìng)爭(zhēng)大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結(jié)果帶來(lái)交易成本提高，風(fēng)險(xiǎn)增加的結(jié)果。其次，采購(gòu)質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)質(zhì)量包括兩方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購(gòu)模式下，供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn)，在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大，材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，供貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后，材料儲(chǔ)存庫(kù)要求高。在施工過(guò)程中，為了保證工程按時(shí)完成，所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購(gòu)，材料的安置和儲(chǔ)存為管理帶來(lái)難度，增加了管理費(fèi)用，影響材料采購(gòu)管理成本控制。
（二）材料采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購(gòu)工作銜接存在問(wèn)題，導(dǎo)致工作效率不高。材料采購(gòu)需要制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)生產(chǎn)通知書(shū)來(lái)制定，而在采購(gòu)過(guò)程中存在采購(gòu)計(jì)劃制定延遲，計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃，導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)訂單重復(fù)，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責(zé)任不明，互相推脫，導(dǎo)致工作效率極低。其次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，采購(gòu)數(shù)量不足，導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購(gòu)成本的控制對(duì)建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個(gè)施工帶來(lái)難題。再次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購(gòu)過(guò)程中，經(jīng)常更換供應(yīng)商，對(duì)其材料質(zhì)量檢查方面存在困難，不能保證材料質(zhì)量。最后，采購(gòu)部門對(duì)建筑材料采購(gòu)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會(huì)出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨或者忘記下訂單,材料供應(yīng)不足，延誤工期等現(xiàn)象。
二、建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化的措施
（一）工作人員選擇合適的采購(gòu)模式
建筑材料采購(gòu)過(guò)程中，選擇合適的采購(gòu)模式對(duì)采購(gòu)管理工作非常重要。首先，采購(gòu)人員要按照國(guó)家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)，熟悉掌握相關(guān)部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購(gòu)。再次，制定完善的采購(gòu)管理制度，按照規(guī)章制度完善采購(gòu)工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)模式，增強(qiáng)材料質(zhì)量控制，保證供貨期限。
（二）提高采購(gòu)信息獲取能力、樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)
建筑材料采購(gòu)要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，材料價(jià)格變動(dòng)信息，樹(shù)立較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)。材料市場(chǎng)較為復(fù)雜，材料價(jià)格變動(dòng)直接影響采購(gòu)資本，因此，采購(gòu)人員要提高采購(gòu)人員的信息獲取能力，開(kāi)通多種信息獲取渠道，樹(shù)立強(qiáng)力的市場(chǎng)意識(shí)。在材料采購(gòu)過(guò)程中，要堅(jiān)持"三比一算"，比較材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價(jià)格最低、距離最近的，認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì)，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，有利于控制采購(gòu)質(zhì)量和成本。
（三）建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度
招標(biāo)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，一種科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)科學(xué)方式。招標(biāo)采購(gòu)具有公開(kāi)透明的特點(diǎn)，在建筑企業(yè)材料采購(gòu)中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對(duì)材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng)，采購(gòu)周期短，部分品種可比性差等特點(diǎn)，招標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)管理優(yōu)化，就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購(gòu)制度。在建筑材料采購(gòu)中，從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn)，綜合影響采購(gòu)的綜合因素，公開(kāi)、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)，完善采購(gòu)管理體制。
（四）加強(qiáng)采購(gòu)組織與采購(gòu)人員的建設(shè)
建筑材料采購(gòu)組織及采購(gòu)人員建設(shè)很重要，要培養(yǎng)采購(gòu)人員遵章守紀(jì)的意識(shí)，強(qiáng)化采購(gòu)人員主人公意識(shí)、自廉意識(shí)，規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，加強(qiáng)材料成本意識(shí)，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購(gòu)前，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對(duì)采購(gòu)細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授，加強(qiáng)采購(gòu)組織管理。采購(gòu)人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維，對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理，在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)采購(gòu)人員工作的自主性和積極性。采購(gòu)組織化管理還可以制定獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)激勵(lì)員工的工作熱情。
三、未來(lái)材料采購(gòu)管理發(fā)展方向
（一）加強(qiáng)計(jì)劃管理，尋找料源，采購(gòu)招標(biāo)信息
材料采購(gòu)管理工作重在計(jì)劃，針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應(yīng)商建立長(zhǎng)期可靠的合作關(guān)系。還可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)信息，進(jìn)行公開(kāi)的采購(gòu)招標(biāo)，化零為整，公開(kāi)比質(zhì)比價(jià)。
（二）集中招標(biāo)采購(gòu)，統(tǒng)一配送
招標(biāo)采購(gòu)集中化，有利于對(duì)各個(gè)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，同價(jià)格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較，同質(zhì)量的材料進(jìn)行價(jià)格比較，同質(zhì)量、同價(jià)格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購(gòu)統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商商品，在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，提高采購(gòu)部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購(gòu)數(shù)量，保持與供應(yīng)商親密、坦誠(chéng)的合作關(guān)系，加強(qiáng)彼此溝通，降低材料單價(jià)和采購(gòu)成本，改善交貨服務(wù)，促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶需求的反應(yīng)力度。
（三）嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫(kù)管理
材料采購(gòu)?fù)瓿珊?，在?yàn)收過(guò)程中要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格控制材料的數(shù)量，加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的驗(yàn)收，保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購(gòu)數(shù)量要嚴(yán)格控制，材料數(shù)量過(guò)多會(huì)增加庫(kù)存管理，提高材料保管費(fèi)用，占用大量的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時(shí)，會(huì)影響工程進(jìn)度，嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫(kù)存管理，保證材料入庫(kù)后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫(kù)存管理有利于減少企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題，促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。
四、結(jié)語(yǔ)
1.1原來(lái)的物資供應(yīng)中心組織結(jié)構(gòu)
在2012年以前，貴陽(yáng)供電局的物資部門為物資供應(yīng)中心，是科級(jí)車間,按工作分工分為3個(gè)班組，計(jì)劃采購(gòu)班、保管班、綜合班。計(jì)劃采購(gòu)班負(fù)責(zé)全局所有各類所需物資的采購(gòu)工作，包括簽訂合同、催運(yùn)催交、支付貨款、供應(yīng)商管理、工程結(jié)算及所有環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)工作;保管班負(fù)責(zé)物資保管、物資出入庫(kù)管理和人庫(kù)檢驗(yàn)等工作;綜合班負(fù)責(zé)生產(chǎn)外的其他工作管理。這樣的工作分工在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，越來(lái)越體現(xiàn)出其不足的一面，工作重心過(guò)于集中、工作權(quán)重過(guò)于偏移、個(gè)別班組工作任務(wù)過(guò)重、其他班組重視不夠等等問(wèn)題不斷涌現(xiàn)。
1.2 目前責(zé)陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)
2012年貴陽(yáng)供電局將原來(lái)的物資供應(yīng)中心更名為物流服務(wù)中心，升級(jí)為處級(jí)部門，成立了四個(gè)科室：計(jì)劃采購(gòu)科、履約品控科、物流配送科、綜合科，并將整個(gè)物資管理工作劃分到了4個(gè)科室，每個(gè)科室都有負(fù)責(zé)相關(guān)的物資管理工作，不再是一個(gè)科室全權(quán)負(fù)責(zé)到底，新的分工帶來(lái)了新的面貌D.
1.3 貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心職責(zé)
地市級(jí)供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務(wù)部門，其中計(jì)劃采購(gòu)科的職能是：
(1) 對(duì)一、二級(jí)物資,負(fù)責(zé)配合實(shí)施物資集中采購(gòu)工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)本單位物資需求預(yù)測(cè)計(jì)劃的管理、上報(bào)以及需求計(jì)劃的匯總、組織審查和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)審核縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)報(bào)送的物資需求計(jì)劃和資金計(jì)劃,匯總并上報(bào);負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)物資利庫(kù)需求計(jì)劃的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)制定本單位物資采購(gòu)資金計(jì)劃，并上報(bào);負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析物資采購(gòu)供應(yīng)信息;負(fù)責(zé)簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。
(2) 非一、二級(jí)物資，單項(xiàng)物資金額在5萬(wàn)元及以上的負(fù)責(zé)物資合同和履約管理，貨款支付;負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級(jí)供電企業(yè)物資利庫(kù)的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)物資品質(zhì)控制和監(jiān)造管理以及配合公司有關(guān)抽檢、監(jiān)造工作。單項(xiàng)物資金額在5萬(wàn)元以下的負(fù)責(zé)參照省公司零星采購(gòu)管理辦法執(zhí)行。
1.4 省公司對(duì)貴陽(yáng)供電局需求計(jì)劃管理的要求
貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購(gòu)科的需求計(jì)劃管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 遵循“加強(qiáng)預(yù)測(cè)、提前介人、分級(jí)管理、準(zhǔn)確需求”的原則。
(2) 物資分為項(xiàng)目物資(包括基建工程、大修技改工程）與非項(xiàng)目物資（包括備品備件、應(yīng)急物資、低值易耗品、工器具、應(yīng)急物資等)兩大類。
(3) 項(xiàng)目物資:采取及時(shí)管理辦法（JIT)，按照把握項(xiàng)目進(jìn)度流程管理,以零庫(kù)存、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略綜合效益最大為目的，訂貨要求準(zhǔn)確需求和準(zhǔn)確采購(gòu)’采取供應(yīng)商直送為主，干線運(yùn)輸?shù)呐渌筒呗浴?/p>
(4) 非項(xiàng)目物資:采取材料需求計(jì)劃(MRP)，按照凈需求計(jì)算流程管理,要求保持一定庫(kù)存，定額配置、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充，追求效率優(yōu)先原則，采取自取、物資部門或第三方物流配送，配置急救包和應(yīng)急配送等策略。
(5) 物資需求計(jì)劃管理是指對(duì)物資需求計(jì)劃的預(yù)測(cè)、編制、審批、執(zhí)行、檢查等全過(guò)程的管理，具體執(zhí)行《貴州電網(wǎng)公司物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則》。
1.5 省公司對(duì)責(zé)陽(yáng)供電局物資采購(gòu)管理的要求貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購(gòu)科的物資采購(gòu)管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 各級(jí)采購(gòu)活動(dòng),須遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度，遵循“公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用”的原則。
(2) 局物資實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu)和分級(jí)管理，執(zhí)行貴州電網(wǎng)公司統(tǒng)一的采購(gòu)策略、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、采購(gòu)平臺(tái)管理,提高設(shè)備質(zhì)量和采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。南方電網(wǎng)公司一級(jí)采購(gòu)目錄及貴州電網(wǎng)公司二級(jí)采購(gòu)目錄以外的物資,由貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購(gòu)科負(fù)責(zé)依據(jù)貴陽(yáng)供電局招標(biāo)中心下達(dá)的中標(biāo)結(jié)果組織采購(gòu)。
(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購(gòu)方案。
2.工作取得的成效及亮點(diǎn)
2.1重組機(jī)構(gòu)、專業(yè)分工、強(qiáng)化管理
全新的分工,強(qiáng)調(diào)了需求計(jì)劃管理的重要性，讓計(jì)劃采購(gòu)科從繁冗的低水平具體事務(wù)和日復(fù)一日的簡(jiǎn)單操作中解脫出來(lái)，調(diào)整工作重心，強(qiáng)化過(guò)去忽視了的管理控制，能有更多時(shí)間和精力研究物資需求規(guī)律和供應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì),改變?cè)瓉?lái)對(duì)供應(yīng)商缺乏深人了解及對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程缺乏有力控制等方面的力不從心，即強(qiáng)化了需求分析、市場(chǎng)研究、供應(yīng)商關(guān)系管理和過(guò)程控制等專業(yè)化管理職能;二是打破了物資采購(gòu)的核心權(quán)力過(guò)分集中于一個(gè)科室（崗位），改變了采購(gòu)工作質(zhì)量和水平完全依賴于個(gè)體覺(jué)悟和能力高低的狀況。
2.2改變工作重心，加強(qiáng)需求管理
貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購(gòu)科改變工作重心,加強(qiáng)需求管理，努力配合網(wǎng)公司和省公司的集中統(tǒng)一采購(gòu)工作。通過(guò)對(duì)需求計(jì)劃的加強(qiáng)管理，截至2013年低，貴陽(yáng)供電局需求計(jì)劃準(zhǔn)確率已達(dá)到99%，離需求計(jì)劃準(zhǔn)確率100%的目標(biāo)值不遠(yuǎn)，但仍有一段距離，需進(jìn)一步提高需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。
2.3 構(gòu)建集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理體制
隨著網(wǎng)公司、省公司的集中統(tǒng)一采購(gòu)體制的不斷實(shí)施和完善,體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購(gòu)的優(yōu)越性，在實(shí)施的過(guò)程中，能有效的縮減供應(yīng)商數(shù)量,供應(yīng)商的保供能力明顯增強(qiáng)，為與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。貴陽(yáng)供電局在對(duì)局自主采購(gòu)的這類物資也實(shí)行了集中統(tǒng)一采購(gòu)管理體制和分級(jí)管理，同樣體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購(gòu)的優(yōu)越性，提髙了貴陽(yáng)供電局對(duì)供應(yīng)商的管理。
3.存在的問(wèn)題及解決思路
(1) 貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購(gòu)科的全體科員要統(tǒng)一思想,接受先進(jìn)理念，擯棄傳統(tǒng)觀念，改變工作重心,努力在《貴陽(yáng)供電局管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》的“工作實(shí)施階段”要求的時(shí)間里學(xué)習(xí)、理解、接受這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，并在不斷的實(shí)踐中推進(jìn)、優(yōu)化、創(chuàng)新這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，堅(jiān)定不移地推進(jìn)改革，快速使貴陽(yáng)供電局的采購(gòu)管理工作由業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。
(2) 貴陽(yáng)供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購(gòu)科現(xiàn)在的重點(diǎn)工作是管理控制，工作的重心是物資需求計(jì)劃管理，而不再是采購(gòu)，主要是物資需求研究，供應(yīng)市場(chǎng)分析，是對(duì)物資需求計(jì)劃的管理控制,這些方面在過(guò)去是被嚴(yán)重忽視的薄弱環(huán)節(jié)。
一、我國(guó)政府投資項(xiàng)目管理模式的現(xiàn)狀分析
雖然我國(guó)目前正在進(jìn)行如火如荼的政府投資項(xiàng)目管理模式改革,但是改革后的政府投資項(xiàng)目管理仍然不夠集中化、專業(yè)化和市場(chǎng)化,而且仍然有許多政府投資項(xiàng)目依然沿襲以前的管理模式,所以我國(guó)政府投資項(xiàng)目管理模式的現(xiàn)狀仍不容樂(lè)觀!所以很有必要對(duì)我國(guó)目前的政府投資項(xiàng)目管理模式進(jìn)行深刻的剖析與研究,然后找出癥結(jié)所在,并對(duì)癥下藥,希冀借此能解決目前我國(guó)政府投資項(xiàng)目管理模式中存在的一系列問(wèn)題。值得一提的是,在本論文中,將現(xiàn)狀分析時(shí)間界定為《國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》頒布之日起到現(xiàn)在。
存在的問(wèn)題:
雖然我國(guó)目前正在進(jìn)行政府投資項(xiàng)目管理模式的改革,但是改革不可能一蹴而就,而且改革也必然面臨著許多新問(wèn)題的出現(xiàn),相對(duì)而言,目前我國(guó)政府投資項(xiàng)目管理模式還是不夠先進(jìn),存在許多的問(wèn)題。本文為了切合主題,特地針對(duì)政府投資項(xiàng)目管理模式的四點(diǎn)主要內(nèi)容,即政府投資項(xiàng)目管理理念,政府投資項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),政府投資項(xiàng)目管理方式,政府投資項(xiàng)目管理運(yùn)行機(jī)制,對(duì)我國(guó)目前政府投資項(xiàng)目管理模式所存在的問(wèn)題加以分析研究。
1政府投資項(xiàng)目管理理念
發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)于政府投資管理的理念是公平、透明、經(jīng)濟(jì)和效率,相比較而言,我們國(guó)內(nèi)的政府投資項(xiàng)目管理理念還很落后。
2政府投資項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
從目前我國(guó)的政府投資項(xiàng)目管理模式來(lái)看,政府投資項(xiàng)目的管理主體較多,呈多元化現(xiàn)狀。我國(guó)的政府投資建設(shè)接受計(jì)委、財(cái)政、審計(jì)(資金運(yùn)用)、建委、國(guó)有資產(chǎn)管理部門、監(jiān)察、紀(jì)委等部門以及重大建設(shè)項(xiàng)目稽查特派員的監(jiān)管。計(jì)委負(fù)責(zé)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文件與概算審批等;財(cái)政部系統(tǒng)負(fù)責(zé)概、預(yù)、結(jié)(決)算,包括標(biāo)底審查與支付審核等;建設(shè)行政主管部門,包括鐵道、交通、民航等專業(yè)項(xiàng)目行政主管部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)建設(shè)資金審計(jì),重點(diǎn)檢查各地政府及計(jì)劃、財(cái)政等投資管理部門和項(xiàng)目主管部門是否按國(guó)家投資計(jì)劃和工程進(jìn)度撥付、
使用資金,資金投向是否符合規(guī)定用途以及是否做到專款專用、有無(wú)截留、擠占和挪用等問(wèn)題。對(duì)重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),要著重檢查項(xiàng)目各項(xiàng)制度和工程概算(預(yù)算)執(zhí)行情況,深入查處項(xiàng)目建設(shè)中各種腐敗和損失浪費(fèi)問(wèn)題。
3政府投資項(xiàng)目管理方式
改革開(kāi)放20年來(lái),中國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長(zhǎng),引起世界各國(guó)的關(guān)注。1998年來(lái),我國(guó)實(shí)施積極的貨幣政策的同時(shí),加大了財(cái)政政策的力度,政府用于基礎(chǔ)設(shè)施和公共部門的投資幅度逐年增加,尤其在十六大召開(kāi)后的今天,我國(guó)正迎來(lái)建國(guó)以來(lái)最大的一次政府投資。雖然我們?cè)诟母锿度谫Y體制上進(jìn)行了一系列探索,取得了一定進(jìn)展;在項(xiàng)目建設(shè)管理上,我國(guó)結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)際,并參照國(guó)際慣例,實(shí)行了項(xiàng)目審批制、法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制及重大項(xiàng)目稽查制等等,取得了一定的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。但是,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,項(xiàng)目單位自日益擴(kuò)大,利益機(jī)制逐步強(qiáng)化的今天,許多建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)審批到實(shí)施中的工程質(zhì)量、資金使用和概算控制以及“五制”等方面均出現(xiàn)了不少問(wèn)題。
二、對(duì)我國(guó)政府投資項(xiàng)目管理的啟示
據(jù)資料統(tǒng)計(jì),我國(guó)存在大量的政府采購(gòu)行為,政府采購(gòu)市場(chǎng)規(guī)模巨大。我國(guó)政府采購(gòu)制度的建立是以1998年8月《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布為標(biāo)志。財(cái)政部也先后出臺(tái)了《政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《政府采購(gòu)招投標(biāo)管理暫行辦法》、《政府采購(gòu)合同監(jiān)督暫行辦法》。2003年1月1日,《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》正式頒布實(shí)施。
盡管如此,我國(guó)的政府采購(gòu)相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家而言,還是相當(dāng)落后。而且西方國(guó)家的政府投資項(xiàng)目管理中很大程度上都體現(xiàn)出政府采購(gòu)的思想,我國(guó)部分學(xué)者及研究單位也提出要把政府投資項(xiàng)目納入政府采購(gòu),統(tǒng)一招標(biāo)的要求。隨著我國(guó)加入WTO,政府投資項(xiàng)目也將逐漸受到國(guó)際的影響,也許簽署《政府采購(gòu)協(xié)議》也并非不可能。
政府投資項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)與一般商品采購(gòu)不同,是通過(guò)法律確定的一整套完備的操作方法和程序規(guī)范下的采購(gòu)行為,同時(shí)政府投資項(xiàng)目的采購(gòu)規(guī)模大,相應(yīng)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)大,在技術(shù)、質(zhì)量、詢價(jià)等方面專業(yè)性要求高。這些都要求在采購(gòu)活動(dòng)中必須借助各類專家組織的力量,如專業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)等,從而高效率、高質(zhì)量地完成各類采購(gòu)任務(wù),如果政府投資項(xiàng)目納入政府采購(gòu)制度運(yùn)作以后,將不但影響我國(guó)政府投資項(xiàng)目的管理,也必將對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)及招標(biāo)等中介機(jī)構(gòu)產(chǎn)生巨大的影響。所以,我國(guó)要完善現(xiàn)有的政府采購(gòu)制度,學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)做法,做到“他山之石,可以攻玉”,爭(zhēng)取同國(guó)際接軌。
首先,一般由政府投資或有政府投資成份的建設(shè)項(xiàng)目都必須采取公開(kāi)招標(biāo)。這是世界各國(guó)政府
投資項(xiàng)目采購(gòu)的基本準(zhǔn)則。基于公開(kāi)采購(gòu)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),我國(guó)的政府投資項(xiàng)目也必須采用公開(kāi)招標(biāo),盡量避免邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)。實(shí)際上在應(yīng)用時(shí),可根據(jù)公開(kāi)招標(biāo)的性質(zhì)和原則,結(jié)合政府投資項(xiàng)目的特點(diǎn),采取多種形式進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。
其次,我國(guó)政府采購(gòu)制度的法律法規(guī)體系還有待進(jìn)一步完善,目前的法律法規(guī)存在著法制不系統(tǒng)、效力不高等問(wèn)題。所以,我們要遵循國(guó)際慣例,借鑒國(guó)外有益的做法,建立和完善多層次、系統(tǒng)性的政府采購(gòu)法制體系。
再次,要建立一支專業(yè)化的政府采購(gòu)隊(duì)伍,因?yàn)檎顿Y項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,所以要求從事政府采購(gòu)的工作人員具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作能力。只有建立起素質(zhì)高、專業(yè)化的政府采購(gòu)管理隊(duì)伍,政府采購(gòu)的質(zhì)量才可能得到保障,政府投資項(xiàng)目管理的水平也才能得到提高。最后,政府采購(gòu)要遵循透明的原則,接收公眾的監(jiān)督,政府采購(gòu)應(yīng)該就是一個(gè)受管制的、高度透明的過(guò)程,應(yīng)當(dāng)受到嚴(yán)格的法律、規(guī)則、司法、行政規(guī)定以及政策和程序的限定和控制,這樣才能盡量避免腐敗的滋生。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)煙草企業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新
信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展使大數(shù)據(jù)挖掘成為時(shí)下的熱詞，很多企業(yè)紛紛利用大數(shù)據(jù)來(lái)分析自己產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況，以及將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到未來(lái)企業(yè)管理中去。煙草企業(yè)管理重要設(shè)計(jì)采購(gòu)管理、市場(chǎng)管理、人力資源管理等，煙草企業(yè)管理在經(jīng)營(yíng)和管理中也面臨著各種各樣的問(wèn)題，比如消費(fèi)群體定位不準(zhǔn)確，不能做的精準(zhǔn)營(yíng)銷，利用大數(shù)據(jù)可以在煙草企業(yè)的日常管理中找出資源浪費(fèi)現(xiàn)象從而達(dá)到高效利用管理資源的目的。
1大數(shù)據(jù)技術(shù)特點(diǎn)及煙草企業(yè)管理現(xiàn)狀
大數(shù)據(jù)是一門工具也是一項(xiàng)技術(shù)在企業(yè)管理中具有很重要的價(jià)值，對(duì)煙草企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，將二者能夠有利的結(jié)合在一起。
1.1大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)分析
大數(shù)據(jù)就是運(yùn)用一些數(shù)理統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析，得出現(xiàn)階段或者以前的企業(yè)銷售、采集等現(xiàn)狀，然后規(guī)劃出企業(yè)未來(lái)的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)具有采集信息量大、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式多樣化、數(shù)據(jù)流通速度快、對(duì)于企業(yè)決定等具有重要參考價(jià)值等特性。
1.2煙草企業(yè)管理現(xiàn)狀分析
煙草企業(yè)管理中運(yùn)用的數(shù)據(jù)可以稱為小數(shù)據(jù)，對(duì)于樣本的獲取量較少，對(duì)于樣本的利用率過(guò)低，阻礙了數(shù)據(jù)挖掘的進(jìn)一步進(jìn)行，從而喪失了更多的經(jīng)濟(jì)利益潛力。煙草企業(yè)管理以往利用小數(shù)據(jù)往往還會(huì)夾雜著一些錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，因?yàn)檩^小的樣本量往往會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤推算的產(chǎn)生。以往煙草企業(yè)管理利用的數(shù)據(jù)不能夠精確的推算出各個(gè)變量的相關(guān)關(guān)系，這種微弱的相關(guān)往往不能夠得出合理的解釋。
1.3大數(shù)據(jù)與煙草企業(yè)管理結(jié)合分析
大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理決策方面起著重要的作用，通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，在企業(yè)戰(zhàn)略策劃方面能夠起到一個(gè)很好的規(guī)劃作用；大數(shù)據(jù)還可以運(yùn)用到煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中去，利用數(shù)據(jù)化的計(jì)算模式，對(duì)財(cái)務(wù)管理達(dá)到精確化的效果；大數(shù)據(jù)對(duì)于煙草企業(yè)的產(chǎn)品定位、品牌行銷等都能夠有很好的預(yù)測(cè)作用，大樣本數(shù)據(jù)的收集將對(duì)未來(lái)的煙草企業(yè)管理達(dá)到一個(gè)很好的優(yōu)化效果。
2大數(shù)據(jù)在煙草企業(yè)管理項(xiàng)目中的具體應(yīng)用創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)有了和煙草企業(yè)結(jié)合利用的前提條件，在互聯(lián)網(wǎng)+的今天更應(yīng)該充分挖掘這些數(shù)據(jù)，能夠在企業(yè)管理中發(fā)揮大數(shù)據(jù)和各個(gè)項(xiàng)目結(jié)合的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用研究。
2.1大數(shù)據(jù)在煙草企業(yè)決策管理中的應(yīng)用創(chuàng)新
煙草企業(yè)管理以往的決策管理中主要是根據(jù)一些專家人士、煙草企業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的高管來(lái)制定決策計(jì)劃，但是在很大程度上影響了信息的準(zhǔn)確性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，煙草企業(yè)決策管理要以數(shù)據(jù)說(shuō)話，以更廣泛的調(diào)查方式來(lái)做出最后的決策。同時(shí)，在煙草企業(yè)決策的管理中，將數(shù)據(jù)的搜集范圍擴(kuò)展到相關(guān)數(shù)據(jù)運(yùn)用，從小樣本數(shù)據(jù)擴(kuò)展到大樣本數(shù)據(jù)的運(yùn)用，相似數(shù)據(jù)的結(jié)合運(yùn)用等。將數(shù)據(jù)結(jié)果的推廣以相關(guān)性的數(shù)據(jù)結(jié)果為主，摒棄以往的過(guò)分依賴于經(jīng)驗(yàn)操作和追求因果的企業(yè)決策管理。
2.2大數(shù)據(jù)在煙草企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用創(chuàng)新
采購(gòu)管理逐漸專注于個(gè)人的個(gè)性化追求，采購(gòu)更需要注重節(jié)約成本，將資源達(dá)到最優(yōu)化的利用。在采購(gòu)前期要充分利用大數(shù)據(jù)的挖掘工作，對(duì)于數(shù)據(jù)的利用要?jiǎng)?chuàng)新，采購(gòu)資源和相應(yīng)的供應(yīng)鏈之間能夠密切合作，合理分配將有效的提高資源的利用率。在煙草企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)于數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)和錄入方式要更改為機(jī)器運(yùn)作，減少人工誤差，對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)市場(chǎng)資源進(jìn)行分析，有效的把握好市場(chǎng)，將煙草企業(yè)的采購(gòu)與市場(chǎng)需求和變更聯(lián)系在一起。
2.3大數(shù)據(jù)在煙草企業(yè)營(yíng)銷管理中的應(yīng)用創(chuàng)新
煙草企業(yè)的營(yíng)銷管理是大數(shù)據(jù)能夠最大發(fā)揮用處的地方，這是產(chǎn)品銷售和推廣的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)需要采集消費(fèi)群體的特征，包括消費(fèi)者的年齡、性別、階層等，利用好消費(fèi)環(huán)節(jié)的大數(shù)據(jù)運(yùn)用，才能夠?qū)σ院蟮漠a(chǎn)品達(dá)到一個(gè)精準(zhǔn)的定位。另外，這里可以運(yùn)用一個(gè)煙草的用研分析，將消費(fèi)者的品牌偏好、產(chǎn)品定位、口味偏好等做個(gè)大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，為市場(chǎng)的需求開(kāi)辟合適的消費(fèi)策略。
2.4大數(shù)據(jù)在煙草企業(yè)物流管理中的應(yīng)用創(chuàng)新
煙草物流管理是煙草銷售過(guò)程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，讓商品成功流入市場(chǎng)的一個(gè)關(guān)鍵步驟。物流管理要善于運(yùn)用各種網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，提高物流速度。首先，在產(chǎn)品投放市場(chǎng)的時(shí)候要注重對(duì)于網(wǎng)絡(luò)銷售的重視，做好網(wǎng)頁(yè)的頁(yè)面設(shè)計(jì)以及線上店鋪的布置；其次，能對(duì)物流信息進(jìn)行追蹤，利用現(xiàn)在的條形碼、二維碼、復(fù)合碼等多種物流信息顯示標(biāo)志；最后，善于利用物流信息追蹤技術(shù)，比如GPS定位技術(shù)，能夠確保物流的安全抵達(dá)消費(fèi)者手中。大數(shù)據(jù)在煙草企業(yè)的物流管理創(chuàng)新應(yīng)用能夠節(jié)約有效資源，達(dá)到企業(yè)的規(guī)范化運(yùn)營(yíng)模式。
3小結(jié)
煙草企業(yè)管理涉及到?jīng)Q策管理、物流管理、運(yùn)營(yíng)管理等，更需要大數(shù)據(jù)的支撐和幫助，利用信息時(shí)代的大數(shù)據(jù)推算技術(shù)可以讓煙草企業(yè)管理能夠精準(zhǔn)對(duì)位。大數(shù)據(jù)注重的是挖掘現(xiàn)有數(shù)據(jù)，提供未來(lái)的發(fā)展藍(lán)圖。在未來(lái)煙草企業(yè)管理日程中，應(yīng)逐漸加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用領(lǐng)域，利用大數(shù)據(jù)建立科學(xué)、可信、有遠(yuǎn)見(jiàn)的管理模式，在此基礎(chǔ)上可以研發(fā)消費(fèi)者的分類管理模式等，為煙草企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供新的科技支撐。
參考文獻(xiàn)
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[2]余義勇,段云龍.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理模式創(chuàng)新研究[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理,2016(03).
關(guān)鍵詞：鐵路施工，物資采購(gòu)，成本管理
一、鐵路施工物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
隨著鐵路施工企業(yè)的深入改革，物資管理方面呈現(xiàn)出種種弊端，尤其是采購(gòu)管理方面，潛在的問(wèn)題不斷地暴露出來(lái)：
（1）材料、設(shè)備、水電、交通等的成本持續(xù)上漲，鐵路施工企業(yè)面臨前所未有的成本壓力，因此施工企業(yè)被迫采用各種低價(jià)采購(gòu)的策略，但起到的效果卻適得其反，譬如企業(yè)低價(jià)采購(gòu)起重機(jī)，但廠家并未提供相應(yīng)全面的配套服務(wù)，使得采購(gòu)后無(wú)法正常操作，經(jīng)多次維修之后，仍然無(wú)法滿足施工要求，只能更換處理，反而增加了維修的成本和采購(gòu)的成本。
（2）對(duì)于大多數(shù)鐵路施工企業(yè)而言，在成本控制的職能方面定位不夠準(zhǔn)確，通常把成本管理職責(zé)全部劃入財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理與控制，進(jìn)而忽視了企業(yè)內(nèi)部其他部門及員工的重要作用。譬如某鐵路公司采購(gòu)防水材料，由于項(xiàng)目的立項(xiàng)晚，招標(biāo)詢價(jià)簽訂合同周期短，沒(méi)有和外包設(shè)計(jì)院溝通，技術(shù)協(xié)議涉簽字后也沒(méi)有及時(shí)返到公司存檔，致使貨到現(xiàn)場(chǎng)后無(wú)法滿足防水要求。
（3）采購(gòu)管理機(jī)制不夠健全，傳統(tǒng)的成本管理通常都是通過(guò)擴(kuò)大規(guī)模效益、增強(qiáng)談判能力等，來(lái)達(dá)到降低成本的最終目標(biāo)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)今社會(huì)，如果鐵路施工企業(yè)沒(méi)有取得對(duì)其生存發(fā)展極為重要的成本優(yōu)勢(shì)，那么這個(gè)企業(yè)必然會(huì)被殘酷的市場(chǎng)所淘汰。鐵路施工企業(yè)采購(gòu)管理機(jī)制通常存在采購(gòu)的交貨進(jìn)度問(wèn)題，企業(yè)的設(shè)備交貨沒(méi)有按照現(xiàn)場(chǎng)的要求準(zhǔn)時(shí)到貨，嚴(yán)重影響現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度。
二、鐵路施工物資管理的建議措施
鐵路施工采購(gòu)工作面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，要進(jìn)一步提高企業(yè)的發(fā)展效益，最為關(guān)鍵的就在于切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)的成本控制和質(zhì)量管理，逐步降低企業(yè)的成本：
（一）財(cái)務(wù)控制
財(cái)務(wù)控制作為鐵路施工企業(yè)成本管理與控制的有效途徑，要求我們必須建章立制，開(kāi)源節(jié)流，增收節(jié)支。積極對(duì)企業(yè)運(yùn)作資金進(jìn)行全程的跟蹤和管理，加強(qiáng)資金監(jiān)督與使用，盡量做到專款專用，防止挪作他用。此外，要切實(shí)加大對(duì)鐵路施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理力度，不斷降低企業(yè)應(yīng)付款項(xiàng)的數(shù)量，加快資金回籠，加強(qiáng)存貨管理，減少存貨比例。要通過(guò)積極有效的對(duì)策、措施和途徑，盡量減少企業(yè)運(yùn)作資金被占用。同時(shí)，也要不斷優(yōu)化企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)和比例，科學(xué)合理安排企業(yè)資金，加速資金的流轉(zhuǎn)與回籠，不斷降低企業(yè)的籌資成本，提供企業(yè)資金的使用質(zhì)量和效益。因此，在開(kāi)展財(cái)務(wù)控制以前，要切實(shí)抓好成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃等工作。事中，要著力抓好成本的管理、控制及核算等。事后，要扎實(shí)抓好成本的分析、考核和評(píng)價(jià)等工作。我們必須站在企業(yè)管理的高度，深入挖掘降低成本和提高效率的有效途徑。對(duì)此，可以通過(guò)控制企業(yè)的成本費(fèi)用，諸如節(jié)約材料、設(shè)備等采購(gòu)費(fèi)用，盡量減少開(kāi)支，達(dá)到開(kāi)展成本的目的。
（二）管理控制
我們必須清楚，企業(yè)采購(gòu)成本總是有一定限度的。當(dāng)?shù)竭_(dá)一定的限度以后，無(wú)論企業(yè)采取何種途徑與方法，企業(yè)的成本是降低不了的。一般情況下，鐵路施工企業(yè)如果不進(jìn)行技術(shù)、工藝的創(chuàng)新或者改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備等的話，那么是很難降低采購(gòu)成本。而當(dāng)企業(yè)在管理方面出現(xiàn)絲毫松懈，則會(huì)有反彈的可能。當(dāng)企業(yè)的成本降低到一定程度以后，只有通過(guò)創(chuàng)新才能使得采購(gòu)成本降低。比如，可以通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新來(lái)降低原材料的數(shù)量，或者尋找新的、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料替代原用材料。而通過(guò)工藝創(chuàng)新，可以不斷提高材料的利用質(zhì)量和效率、降低材料損耗等。此外，創(chuàng)新工作流程和管理方式，也可以進(jìn)一步提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率，進(jìn)而達(dá)到降低企業(yè)產(chǎn)品的成本。
（三）采購(gòu)控制
目前來(lái)自市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)極為激烈和殘酷，設(shè)備、原材料以次充好、以次冒優(yōu)等不良現(xiàn)象比較普遍，質(zhì)劣的設(shè)備、材料充斥著市場(chǎng)等，都導(dǎo)致設(shè)備、原材料等的價(jià)格波動(dòng)不定。如果企業(yè)材料采購(gòu)人員認(rèn)識(shí)不夠的話，那么必然導(dǎo)致設(shè)備、原材料等的價(jià)格偏高，進(jìn)而不斷增加企業(yè)的采購(gòu)成本費(fèi)用等。這就要求我們必須要充分利用科學(xué)的決策分析模式與方法，合理確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品訂貨數(shù)量以及批量等，然后決定企業(yè)采購(gòu)的具體項(xiàng)目、供應(yīng)單位選擇、采購(gòu)時(shí)間等。另外，要進(jìn)一步建立集中采購(gòu)機(jī)制，逐步構(gòu)建設(shè)備、原材料以及產(chǎn)品采購(gòu)服務(wù)的統(tǒng)一平臺(tái)體系，努力實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、價(jià)格以及供應(yīng)等資源的共享。要深入推進(jìn)直接供應(yīng)機(jī)制，逐步取消或者縮短中間供應(yīng)流通環(huán)節(jié)，逐步建立采購(gòu)責(zé)任機(jī)制，強(qiáng)化采購(gòu)人員、審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)，做到責(zé)任層層分解和落實(shí)。要著力整頓設(shè)備、原材料等物資采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)，盡量做到采購(gòu)價(jià)格逐步降低。最后，要積極探索建立采購(gòu)獎(jiǎng)罰機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰與領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)員工的績(jī)效、工資等有機(jī)結(jié)合起來(lái)，并與考核評(píng)價(jià)掛鉤起來(lái)。要加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新與攻關(guān)，力求最大限度地降低采購(gòu)成本。
（四）施工控制
鐵路施工過(guò)程中需要企業(yè)在綜合利用設(shè)備、原材料的情況下，充分發(fā)揮設(shè)備、原材料的作用和效能，不斷提高設(shè)備、原材料的綜合利用質(zhì)量與效率，進(jìn)而提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量與效率。這就要求企業(yè)在施工的時(shí)候，盡量使設(shè)備得到充分利用，避免設(shè)備忙閑不均的現(xiàn)象。加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)、維修，不斷提高設(shè)備的完好率和使用率。此外，也要科學(xué)合理安排生產(chǎn)流程，延長(zhǎng)設(shè)備實(shí)際工作的時(shí)間，全面實(shí)行專業(yè)化協(xié)作等。這樣，就可以減少其余施工設(shè)備的折舊費(fèi)用，進(jìn)而不斷提高企業(yè)采購(gòu)的質(zhì)量，降低采購(gòu)的成本。從設(shè)備、原材料采購(gòu)起，到最終施工任務(wù)完成，每一流程中都需要科學(xué)合理制定設(shè)備、原材料等采購(gòu)物資的費(fèi)用、定額等。同時(shí)，建立健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度；健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、消耗、工時(shí)和考勤等記錄；盡量為財(cái)務(wù)部門提供科學(xué)、有效、系統(tǒng)和準(zhǔn)確的信息。隨著時(shí)間的推移，庫(kù)存材料的腐蝕等，往往會(huì)導(dǎo)致一定的浪費(fèi)。鐵路施工要減少庫(kù)存的產(chǎn)品，需要我們從降低庫(kù)存產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)等方面去努力。所以，企業(yè)必須加大對(duì)庫(kù)存物資的管理力度，不斷縮短施工線和減少庫(kù)存物資，科學(xué)合理預(yù)算采購(gòu)的數(shù)量，并決定企業(yè)庫(kù)存物資的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等，進(jìn)而正確計(jì)算出企業(yè)的管理、采購(gòu)和儲(chǔ)存等成本費(fèi)用，盡量把企業(yè)庫(kù)存物資數(shù)量和成本費(fèi)用控制在合理的范圍。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，材料、設(shè)備、水電、交通等的成本持續(xù)上漲，并受到各種不利因素的影響，鐵路施工企業(yè)面臨前所未有的采購(gòu)成本壓力，再加上采購(gòu)成本控制的職能方面定位不夠準(zhǔn)確和采購(gòu)管理機(jī)制不夠健全，影響鐵路施工采購(gòu)工作的進(jìn)行開(kāi)展。為此，鐵路施工切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)的成本控制和質(zhì)量管理，逐步降低企業(yè)的成本，通過(guò)財(cái)務(wù)控制、管理控制、采購(gòu)控制、施工控制，譬如節(jié)約材料、設(shè)備等采購(gòu)費(fèi)用，盡量減少開(kāi)支，達(dá)到開(kāi)展成本的目的，并深入推進(jìn)直接供應(yīng)機(jī)制，逐步取消或者縮短中間供應(yīng)流通環(huán)節(jié)，逐步建立采購(gòu)責(zé)任機(jī)制，全面實(shí)現(xiàn)鐵路施工物資采購(gòu)的科學(xué)合理。
參考文獻(xiàn)
[1]劉宇偉.對(duì)鐵路項(xiàng)目建設(shè)工程物資集中采購(gòu)供應(yīng)模式的探索[J].貴州工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2008，37（6）：206-210.
關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；控制；風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；對(duì)策
中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）05-0-01
采購(gòu)是指?jìng)€(gè)人或企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)成本控制已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤(rùn)的重要來(lái)源，在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)經(jīng)營(yíng)中關(guān)鍵的一環(huán)。因此，正確確定采購(gòu)對(duì)企業(yè)中的作用是非常必要的，也從一定程度上影響著企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。
一、企業(yè)采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀分析
在我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)管理中，往往存在以下問(wèn)題：
第一，重銷售，輕采購(gòu)。采購(gòu)與銷售是企業(yè)價(jià)值鏈中兩個(gè)重要的戰(zhàn)略因素，而我國(guó)企業(yè)對(duì)二者的重視程度是不同的，多數(shù)企業(yè)都是重視如何把產(chǎn)品銷售出去，而忽視對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理。所以在很大程度上影響了企業(yè)采購(gòu)行為的合理性。
第二，過(guò)度利己，缺乏戰(zhàn)略眼光。我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)觀念中的誤區(qū)還表現(xiàn)為一味考慮節(jié)支，更多地考慮利己。采購(gòu)管理的目標(biāo)主要集中于對(duì)供貨商壓低采購(gòu)價(jià)格，缺乏從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度培養(yǎng)與供貨商的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些短視性采購(gòu)行為不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
二、企業(yè)采購(gòu)成本控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
1.采購(gòu)價(jià)格不合理
采購(gòu)價(jià)格不合理，是采購(gòu)成本控制的主要風(fēng)險(xiǎn)之一。企業(yè)采購(gòu)價(jià)格不合理的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在：采購(gòu)定價(jià)機(jī)制不科學(xué)；在采購(gòu)前沒(méi)有進(jìn)行全面科學(xué)的詢價(jià)工作；采購(gòu)定價(jià)方式選擇不恰當(dāng)；沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的采購(gòu)成本分析工作，確定的采購(gòu)底價(jià)不合理；談判人員議價(jià)能力欠缺，導(dǎo)致價(jià)格較高；缺乏對(duì)重要物資品種價(jià)格的跟蹤和監(jiān)控等。
2.訂購(gòu)量不合理
采購(gòu)物資訂購(gòu)量或訂購(gòu)周期設(shè)定不合理，容易造成缺貨或庫(kù)存積壓，使缺貨成本或庫(kù)存成本升高，影響采購(gòu)成本的控制工作。一般情況下，采購(gòu)物資訂購(gòu)批量不合理的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：首先，沒(méi)有按照生產(chǎn)或者銷售計(jì)劃制定采購(gòu)物資需求計(jì)劃，盲目設(shè)定訂購(gòu)批量；其次，訂購(gòu)周期設(shè)定不合理，訂購(gòu)周期過(guò)短導(dǎo)致采購(gòu)成本升高，訂購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致訂購(gòu)量不合理；再次，訂購(gòu)量過(guò)高，造成庫(kù)存積壓，形成呆廢品，導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用上升；最后，訂購(gòu)量過(guò)低，造成生產(chǎn)線停工待料，或者延誤交期，造成缺貨損失。
3.采購(gòu)成本核算不合理
如果企業(yè)不做好采購(gòu)成本核算工作，就難以準(zhǔn)確掌握采購(gòu)成本的情況，從而不能制定具體的采購(gòu)成本控制策略。在采購(gòu)成本核算過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)以下幾方面問(wèn)題：缺乏有效的采購(gòu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，未能全面真實(shí)的記錄和反應(yīng)企業(yè)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的資金流和物流狀況；采購(gòu)相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)憑證等，與相關(guān)的采購(gòu)記錄、檢驗(yàn)記錄、倉(cāng)儲(chǔ)記錄不一致，不能如實(shí)反映采購(gòu)業(yè)務(wù)；所選的采購(gòu)成本核算方法不合理，導(dǎo)致采購(gòu)成本偏離實(shí)際支出；核算采購(gòu)成本時(shí)，只記錄了物資本身成本和采購(gòu)的手續(xù)費(fèi)，沒(méi)有對(duì)采購(gòu)物資的庫(kù)存持有成本進(jìn)行核算；在同一會(huì)計(jì)周期中，隨意變更采購(gòu)成本的核算方法，導(dǎo)致采購(gòu)成本難以進(jìn)行前后對(duì)比，不能掌握成本控制的成效。
三、企業(yè)采購(gòu)成本控制的對(duì)策
控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到 50%以上，因此控制好材料成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。
1.健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制
企業(yè)采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部以及生產(chǎn)管理部等相關(guān)部門共同健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制。采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種方式，科學(xué)合理地確定采購(gòu)價(jià)格。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化程度高、需求計(jì)劃性強(qiáng)、價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的物資，通過(guò)招標(biāo)、聯(lián)合談判等公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)方式與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議。采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成與市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，確定重要物資品種的采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格或參考價(jià)格。建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，定期開(kāi)展重要物資的市場(chǎng)供求形勢(shì)及價(jià)格走勢(shì)商情分析。建立嚴(yán)格的詢價(jià)議價(jià)體系，確保采購(gòu)談判過(guò)程中制定合理的采購(gòu)價(jià)格。
企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)小組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，用以分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
2.制定物資需求計(jì)劃
物資需求計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況、認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性安排和部署。做好采購(gòu)計(jì)劃管理，有助于企業(yè)規(guī)范采購(gòu)工作，提高采購(gòu)管理水平。企業(yè)建立科學(xué)的物料需求管理系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)生產(chǎn)、銷售所需的每種原材料、輔料的需求數(shù)量以及需求時(shí)間等，從而制定合理的物料需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，控制采購(gòu)成本的增加。
3.加強(qiáng)采購(gòu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
財(cái)務(wù)部應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)核算制度及采購(gòu)成本核算制度，準(zhǔn)確核算各類采購(gòu)成本、費(fèi)用，從而為采購(gòu)成本控制工作提出重要的依據(jù)。
加強(qiáng)采購(gòu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的主要措施包括以下四項(xiàng)：科學(xué)設(shè)定科目，財(cái)務(wù)部應(yīng)科學(xué)設(shè)定與采購(gòu)會(huì)計(jì)處理有關(guān)的科目，包括原材料、包裝物及低值易耗品、在途物資、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)交稅費(fèi)等科目；記錄各項(xiàng)資金和物流，全面真實(shí)地記錄和反映企業(yè)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的資金流及物流狀況；選擇合理的核算方法，常見(jiàn)的采購(gòu)成本核算方法包括品種法、分批法、分步法、分類法和ABC成本法等，會(huì)計(jì)人員應(yīng)選擇合適的成本核算辦法，全面核算采購(gòu)成本。會(huì)計(jì)和采購(gòu)人員在統(tǒng)計(jì)采購(gòu)成本時(shí)不僅應(yīng)記錄顯見(jiàn)的物資獲得成本，還需將物資的持有成本也計(jì)算在內(nèi)，計(jì)算采購(gòu)的總成本。
4.做好采購(gòu)成本控制工作
控制采購(gòu)成本的途徑有很多，采購(gòu)人員應(yīng)從各種途徑入手，全面控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)成本控制目標(biāo)的達(dá)成。
（1）供應(yīng)商渠道的改善。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品價(jià)格在很大程度上影響了采購(gòu)成本，公司拓展供應(yīng)商渠道在增加選擇機(jī)會(huì)的同時(shí)還能夠促進(jìn)供應(yīng)商之間展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)，有利于降低公司的采購(gòu)成本。
（2）公司自我完善。設(shè)計(jì)部門也要不斷研究原料的替代品，以求規(guī)避采購(gòu)綁定風(fēng)險(xiǎn)，不斷降低原材料的采購(gòu)價(jià)格。設(shè)計(jì)部門要成為公司采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者，努力降低制造成本。
（3）做好采購(gòu)計(jì)劃和控制工作。一般情況下，采購(gòu)的訂貨量與采購(gòu)成本呈反比，采購(gòu)部執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，在庫(kù)存量與庫(kù)存成本允許的情況下，應(yīng)盡量大規(guī)模采購(gòu)，以便降低采購(gòu)成本。采購(gòu)部在與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，要注意明確的交貨期限，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂貨批量與庫(kù)存維持成本的平衡。
（4）改善采購(gòu)流程和策略。采購(gòu)流程不暢是影響采購(gòu)成本的因素之一，因而采購(gòu)部要隨時(shí)注意構(gòu)建采購(gòu)流程，以便節(jié)約采購(gòu)時(shí)間，降低采購(gòu)成本。
（5）完善采購(gòu)管理制度。只有建立健全采購(gòu)管理制度以及采購(gòu)績(jī)效管理制度和措施，才能規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避管理失控給公司帶來(lái)的損失，調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性。
（6）專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。提高采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期或不定期的專業(yè)知識(shí)和采購(gòu)技能的培訓(xùn)，提高采購(gòu)工作效率。
四、結(jié)論和建議
采購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤(rùn)的重要來(lái)源，在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)經(jīng)營(yíng)中關(guān)鍵的一環(huán)。因此，正確確定采購(gòu)對(duì)企業(yè)中的作用是非常必要的，也從一定程度上影響著企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源之一。企業(yè)采購(gòu)作為一家企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。
采購(gòu)中的關(guān)鍵是降低成本，尤其是當(dāng)企業(yè)不斷尋找降低成本的途徑以保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的時(shí)候，這一點(diǎn)顯得更加重要。要在具體操作過(guò)程中控制好企業(yè)的采購(gòu)成本，就必須制訂出健全的采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，科學(xué)合理的制訂物資需求計(jì)劃，加強(qiáng)會(huì)計(jì)采購(gòu)系統(tǒng)控制，做好采購(gòu)成本控制。由過(guò)去企業(yè)普遍選擇降低價(jià)格（單方贏利）的方式，被客戶和供應(yīng)商之間協(xié)作降低成本（雙贏）的方式所代替。尋找成本降低的機(jī)會(huì)，達(dá)到多贏的結(jié)果。因此企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，立足于戰(zhàn)略成本管理的觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃和成本控制活動(dòng)，充分挖掘企業(yè)的第三利潤(rùn)源，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終保持有利的位置。
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94、貨運(yùn)企業(yè)發(fā)展第三方物流的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略
95、我國(guó)物流園區(qū)建設(shè)及存在的問(wèn)題分析
96、xx企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)合理化途徑與改進(jìn)策略
97、物流企業(yè)的資源整合策略研究
98、在中國(guó)實(shí)施零售商共享庫(kù)存面臨的挑戰(zhàn)
99、xx企業(yè)物流外包的決策分析
100、jit物流的企業(yè)聯(lián)盟最優(yōu)伙伴的選擇研究
101、電子商務(wù)與物流配送關(guān)系研究
102、dell供應(yīng)鏈運(yùn)作模式對(duì)企業(yè)運(yùn)作模式的啟示
103、中國(guó)郵政如何迎接聯(lián)邦快遞和dhl的挑戰(zhàn)?
104、我國(guó)物流企業(yè)品牌戰(zhàn)略的主要問(wèn)題與對(duì)策
105、我國(guó)第三方物流業(yè)發(fā)展的制約因素及對(duì)策研究
106、物流管理與顧客滿意的關(guān)系
107、鄭州發(fā)展物流業(yè)的區(qū)位優(yōu)勢(shì)研究
108、麥當(dāng)勞的服務(wù)模式對(duì)現(xiàn)代餐飲業(yè)的影響分析
109、crm與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系
110、我國(guó)綠色物流發(fā)展探討
111、我國(guó)第三方物流服務(wù)營(yíng)銷策略組合的探討
112、物流企業(yè)的綠色運(yùn)輸戰(zhàn)略分析
113、物流企業(yè)管理模式分析
114、第四方物流業(yè)趨勢(shì)分析
115、物流系統(tǒng)成本控制策略分析
116、供應(yīng)鏈管理提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力策略研究
117、電子商務(wù)對(duì)物流企業(yè)的價(jià)值分析
118、信息技術(shù)在物流管理中的運(yùn)用
