發(fā)布時(shí)間:2022-01-30 04:45:32
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的營(yíng)銷總監(jiān)工作計(jì)劃樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請(qǐng)盡情閱讀。
銷售總監(jiān)工作計(jì)劃書【一】一、基層到管理的工作交接
在本項(xiàng)目做銷售已有半年之久,積累了一定的客戶群體,包括已成交客戶和未成交的潛在客戶,把已成交客戶的售后工作及潛在客戶的長(zhǎng)期追蹤服務(wù),移交給一名替代自己的新員工手里,給予他鍛煉的機(jī)會(huì)及穩(wěn)定的客戶資源鏈,已達(dá)到能夠快速的上手接任自己的工作。
二、金牌銷售員的認(rèn)定及培養(yǎng)
對(duì)于新上崗的幾位新同事,選出一名具有潛力值得培養(yǎng)成為優(yōu)秀銷售人員的新員工,并能夠做出令公司滿意的業(yè)績(jī),以替代自己。
望公司近兩天多搞一些培訓(xùn)活動(dòng)讓新員工有充分展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),我好觀察出最具價(jià)值的人員出來(lái),人員選定將在25號(hào)之前選出,望公司多給予支持。
新員工認(rèn)定后將有為期20天的員工培訓(xùn),3個(gè)階段,每階段7天,其中休息一天,時(shí)間為晚上2個(gè)小時(shí),并在白天注意觀察他的工作情況,已做好記錄,待培訓(xùn)時(shí)做好總結(jié),通過(guò)對(duì)于新員工的高要求使其快速提高,以達(dá)到公司的目的。
三、高效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
主管已不再像銷售一樣單單靠自己去完成公司指定的業(yè)績(jī),而涉及到方方面面,包括團(tuán)隊(duì)心態(tài)管理,制度管理,目標(biāo)管理,現(xiàn)場(chǎng)管理等。自身總結(jié)出以下幾點(diǎn)來(lái)做好團(tuán)隊(duì)管理工作、
1.營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍 主管不應(yīng)該成為“所有的苦,所有的累,我都獨(dú)自承擔(dān)”的典型,主管越輕松,說(shuō)明管理得越到位;獎(jiǎng)罰分明公正,對(duì)每個(gè)人要民主要平等,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性。在生活中,項(xiàng)目主管需要多關(guān)心多照顧同事,讓大家都能感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
2.制定良好的規(guī)章制度 項(xiàng)目主管雖然是規(guī)章制度的制定者或者監(jiān)督者,但是更應(yīng)該成為遵守規(guī)章制度的表率。如果項(xiàng)目主管自身都難以遵守,如何要求團(tuán)隊(duì)成員做到?
3.建立明確共同的目標(biāo) 項(xiàng)目主管要給員工規(guī)劃出一個(gè)好的發(fā)展遠(yuǎn)景和個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,并使之與項(xiàng)目目標(biāo)相協(xié)調(diào)。
四、落實(shí)自身崗位職責(zé)
1.應(yīng)把公司的利益放在第一位,以公司最大效益為目標(biāo),對(duì)公司應(yīng)具有絕對(duì)忠誠(chéng)度。
2.協(xié)助銷售經(jīng)理共同進(jìn)行項(xiàng)目的管理工作,服從上級(jí)的安排,竭盡全力做好每一項(xiàng)工作。
3.主持售樓部日常工作,主持每日工作晨會(huì), 溝通上下級(jí)及售樓部與其他部門的關(guān)系。
4.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,并保持團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的工作氣氛。
5.及時(shí)傳達(dá)公司下達(dá)的政策,并不斷的考核。
6.負(fù)責(zé)落實(shí)樓款的回收工作,督促銷售人員的貸款流程的正常進(jìn)行。
7.做好每日的來(lái)電、來(lái)訪登記及審查工作,負(fù)責(zé)銷控表的銷控核對(duì),統(tǒng)計(jì)每日定房量,填報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表格,以保證銷售的準(zhǔn)確性。
8.負(fù)責(zé)組織銷售人員及時(shí)總結(jié)交流銷售經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
9.負(fù)責(zé)處理客戶的投訴,并在調(diào)查分析后向銷售經(jīng)理匯報(bào)。
在今后的工作當(dāng)中自己還將不斷的學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),快速進(jìn)步,望自己能夠早日成為一名合格的、專業(yè)的、另公司上下級(jí)認(rèn)可的項(xiàng)目銷售主管。最后對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中有此雅致來(lái)看自己的工作計(jì)劃深表感謝,祝愿公司領(lǐng)導(dǎo)工作順心,身體健康!
銷售總監(jiān)工作計(jì)劃書【二】作為銷售總監(jiān),為了我使公司的各方面的工作順利進(jìn)行,特作出了20**年工作計(jì)劃。
一、綜述、作為任何一個(gè)以營(yíng)利為目的的單位來(lái)說(shuō)——只有銷售部才是唯一的贏利單位,其它的都部門均為成本單位。而我們公司的銷售部充其量也只能算是銷貨部,以目前家具市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度來(lái)看,銷售部必需升級(jí),從被動(dòng)銷售升級(jí)為有科學(xué)計(jì)劃、有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、有量化考核的主動(dòng)銷售。
二、銷售隊(duì)伍的建設(shè)、用人所長(zhǎng)無(wú)不用之人,用人所短無(wú)可用之人。將現(xiàn)有員工進(jìn)行重組,老 員工是我們的財(cái)富,他們對(duì)客戶熟悉、對(duì)本廠的運(yùn)作流程熟悉、對(duì)市場(chǎng)也有一定的了解,能較好的減少架構(gòu)改革對(duì)客戶的影響,只需按照公司計(jì)劃的架構(gòu)重組、劃分各職權(quán)即可。重要的是制定可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)或要求,讓他們知道主動(dòng)銷售的方法和技巧。同時(shí)做好相關(guān)人員的招募、培訓(xùn)、篩選、儲(chǔ)備工作;
三、銷售部門的職能、 1、進(jìn)行市場(chǎng)一線信息收集、市場(chǎng)調(diào)研工作; 2、分析市場(chǎng)狀況、需求分析,正確作出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè),為庫(kù)存生產(chǎn)提供科學(xué)的依據(jù); 3、制定月、季、年度銷售計(jì)劃,計(jì)劃的參考依據(jù)為今年和去年的同期銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù); 4、匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議 5、把握重點(diǎn)客戶,控制產(chǎn)品的銷售動(dòng)態(tài); 6、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局; 7、建立、完善各級(jí)客戶資料檔案,保持與客戶之間的雙向溝通; 8、潛在客戶以及現(xiàn)有客戶的管理與維護(hù); 9、配合本系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)部門作好推廣促銷活動(dòng); 10、按照推廣計(jì)劃的要求進(jìn)行貨物陳列、宣傳品的設(shè)計(jì)、發(fā)放;
四、關(guān)于品牌、“英**”品牌建立時(shí)間較久,有一定的先入為主的優(yōu)勢(shì)。這個(gè)優(yōu)勢(shì)將繼續(xù)擴(kuò)大。另外的獨(dú)立品牌要做出差異化,在產(chǎn)品風(fēng)格、裝修氛圍和受眾方面要有準(zhǔn)確的定位。差異化體現(xiàn)在產(chǎn)品、裝飾、飾品等方面,產(chǎn)品方面就包括了材料、結(jié)構(gòu)、元素等,我們不光要學(xué)習(xí),還要超越。
五、渠道管理、由原來(lái)的散貨向?qū)Yu升級(jí),這也是這次改革的主要目的,充分利用現(xiàn)有的客戶資料,優(yōu)化經(jīng)銷商的構(gòu)成,從夫妻店、個(gè)體戶向集體單位、集團(tuán)單位升級(jí),慢慢向地區(qū)、省、市總經(jīng)銷發(fā)展。這并不遙遠(yuǎn),只要我們的產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)經(jīng)得起客戶的檢驗(yàn),做深層次的溝通,自然會(huì)有大客戶感興趣。有賺錢的機(jī)會(huì),就會(huì)有發(fā)現(xiàn)它的人,問題是我們要把機(jī)會(huì)準(zhǔn)備好。
六、信息管理和利用、現(xiàn)在有兩千多家(外商八百多家)經(jīng)銷商、家具賣場(chǎng)、商場(chǎng)的聯(lián)系信息,因職權(quán)不明,還沒能好好的劃分利用。另有全國(guó)各區(qū)域人口、經(jīng)濟(jì)資料統(tǒng)計(jì)、全國(guó)百?gòu)?qiáng)縣排名等。還有網(wǎng)上收集的賣場(chǎng)招商信息、主動(dòng)聯(lián)系有專賣意向的客戶資料等。這些都是做市場(chǎng)的珍貴資料,由于銷售部被動(dòng)等客的慣性思維和領(lǐng)導(dǎo)層的決策等原因,這些東西都被放在抽屜里了,很可惜。要充分利用,更快、更準(zhǔn)的確定目標(biāo)市場(chǎng)和目標(biāo)客戶。
七、關(guān)于傳播、報(bào)刊媒體方面目前非常弱,只有廣州家具報(bào)一家在做,而且可以贈(zèng)送的軟文也沒有做,浪費(fèi)。另外,通過(guò)博客的推廣,有些家具類報(bào)社近期有一些文章見報(bào),對(duì)品牌的建設(shè)有一定的推動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)上的傳播由于近段時(shí)間一直持續(xù)的做推廣,起到了較好的效果,**家具論壇有四個(gè)廣告位在宣傳,該論壇注冊(cè)人數(shù)二十多萬(wàn)。其它網(wǎng)站也互換了三個(gè)廣告已經(jīng),另外在搜狐的家具博客瀏覽人數(shù)已達(dá)四萬(wàn)多人,搜房網(wǎng)博客三萬(wàn)多人次,常有文章被推薦到頭版。本公司網(wǎng)站的瀏覽量已達(dá)到了近兩萬(wàn)人次,還有其它十來(lái)個(gè)在做推廣的平臺(tái)流量沒統(tǒng)計(jì),總量當(dāng)在二十萬(wàn)左右。當(dāng)然,客戶看了不一定就能轉(zhuǎn)化成購(gòu)買,推廣的目的是讓更多的人知道我們的品牌,形成口碑。由于沒有其它的宣傳途徑,所以網(wǎng)絡(luò)宣傳還是要加大力度。
八、關(guān)于經(jīng)銷商、目前對(duì)經(jīng)銷商或?qū)Yu店基本沒有策略上的支持,除了給特價(jià)外沒有其它的方法,經(jīng)銷商基本上處于獨(dú)自應(yīng)戰(zhàn)的狀態(tài),談不上什么忠誠(chéng)。幫助經(jīng)銷商、專賣店制定銷售(促銷)計(jì)劃是廠家應(yīng)做的支持和扶助。這樣才能增加經(jīng)銷商和廠家之間的感情,以后一定要完善起來(lái)。各地的促銷策略和廣告方法主要有、商場(chǎng)外、當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電視臺(tái)走字、短信群發(fā)、小區(qū)派發(fā)促銷資料、DM直郵、小區(qū)電梯廣告、電臺(tái)廣告、夾報(bào)等;商場(chǎng)內(nèi)、X展架、地貼、通道吊旗、玻璃貼、資料海報(bào)夾、商場(chǎng)燈箱噴繪、中庭吊幅等;還有店內(nèi)的吊旗、展架、海報(bào)、促銷標(biāo)簽、宣傳單頁(yè)等。淡季有淡季的銷售方案,旺季有旺季的促銷活動(dòng),不是所有的方案都要廠家出費(fèi)用的,經(jīng)銷商想要的是一個(gè)可行的參考計(jì)劃,因?yàn)槟壳拔覀兊慕?jīng)銷商的文化水平普遍不高。雖然目前眾多的散戶并不適合這些,但僅有的幾家專賣店我們并沒有給予這方面的支持。做了,一方面是給經(jīng)銷商以信心,還有口碑(比如有別的想做我們品牌的經(jīng)銷商去我們現(xiàn)在的專賣店去考察,我們希望現(xiàn)有經(jīng)銷商怎么說(shuō)呢?除了發(fā)貨收款,我們幾乎什么都沒做!)另一方面是為我們以后更大面積的開設(shè)專賣店總結(jié)促銷、推廣的經(jīng)驗(yàn)。
九、企業(yè)文化、企業(yè)文化和銷售有關(guān)系嗎?關(guān)系太大了,因?yàn)殇N售是窗口,直接面對(duì)客戶,要建立建全系統(tǒng)的企業(yè)文化,統(tǒng)一對(duì)外宣傳口徑,給客戶的感覺是、公司管理是規(guī)范的,是一個(gè)團(tuán)體,是積極發(fā)展中的企業(yè),增加客戶信心。同時(shí),企業(yè)文化對(duì)整個(gè)公司的每一個(gè)人都是有著重要作用的,比如公司一直留不住人,工薪不是全部原因,企業(yè)文化才是根本,公司沒有給他們看到一個(gè)美好的未來(lái)、沒有好的愿景,也沒有娛樂設(shè)施和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所。他們不快樂,肯定留不住人。把企業(yè)的企字上面的人拿掉還有什么?
十、關(guān)于生產(chǎn)、從來(lái)公司一年多的時(shí)間里,就存在的欠貨問題,到目前,銷售的總量沒增加,還發(fā)生了開完展會(huì)專賣店意向客戶無(wú)法跟蹤落實(shí)的窘迫狀況,因?yàn)槲覀冏霾怀鰜?lái),那么參加展會(huì)的目的是什么呢?現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)制定了解決的方案,希望能有效。我要說(shuō)的是OEM,由于管理方面等原因,這一能有效提升生產(chǎn)力的辦法一直沒能好好的利用。建議請(qǐng)這方面的人才,建立一套完整的OEM管理體制。宜家自己沒有一個(gè)廠,能做到世界第一,這方面可以學(xué)習(xí)。 當(dāng)然,沒有實(shí)踐的理論是空洞的,沒有理論的實(shí)踐是盲目的,接下來(lái)的工作就是加大實(shí)踐力度。公司確定銷售期望(目標(biāo))、制定戰(zhàn)略方向,然后銷售總監(jiān)、區(qū)域經(jīng)理要下市場(chǎng)調(diào)研,到各個(gè)區(qū)域市場(chǎng)跑客戶、走終端、看產(chǎn)品、查競(jìng)品,了解行情,熟悉各個(gè)區(qū)域的差別,計(jì)劃能夠達(dá)到的目標(biāo),制定可行的下一步運(yùn)作方案。
銷售總監(jiān)工作計(jì)劃書【三】在金融危機(jī)的影響下,找到一份工作越發(fā)的困難了,就是找到了一份工作,工作起來(lái)也是困難重重,雖然我已經(jīng)工作了不少年了,可是在金融危機(jī)的影響下,我感到了工作的吃力。
我是從事公司銷售工作的,這在以前是一項(xiàng)很好的工作,可是現(xiàn)在公司產(chǎn)品面臨著積壓在倉(cāng)庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn),這是對(duì)公司極為不利的。我經(jīng)過(guò)不斷的思考后,寫出了我的年度工作計(jì)劃,
新年度我擬定三方面的銷售人員個(gè)人工作計(jì)劃、
一、實(shí)際招商開發(fā)操作方面
1、回訪完畢電話跟蹤,繼續(xù)上門洽談,做好成單、跟單工作。
2、學(xué)習(xí)招商資料,對(duì)3+2+3組合式營(yíng)銷模式領(lǐng)會(huì)透徹;抓好例會(huì)學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,向出業(yè)績(jī)的先進(jìn)員工討教,及時(shí)領(lǐng)會(huì)掌握運(yùn)用別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
3、做好每天的工作日記,詳細(xì)記錄每天上市場(chǎng)情況
4、繼續(xù)回訪xx六縣區(qū)酒水商,把年前限于時(shí)間關(guān)系沒有回訪的三個(gè)縣區(qū)、xx市、x縣、x縣,回訪完畢。在回訪的同時(shí),補(bǔ)充完善新的酒水商資料。
二、公司人力資源管理方面
1、努力打造有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利,根據(jù)本地社會(huì)發(fā)展、人才市場(chǎng)及同行業(yè)薪酬福利行情,結(jié)合公司具體情況,及時(shí)調(diào)整薪酬成本預(yù)算及控制。做好薪酬福利發(fā)放工作,及時(shí)為符合條件員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
2、根據(jù)公司現(xiàn)在的人力資源管理情況,參考先進(jìn)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),推陳出新,建立健全公司新的更加適合于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的人力資源管理體系。
3、做好公司XX年人力資源部工作計(jì)劃規(guī)劃,協(xié)助各部門做好部門人力資源規(guī)劃。
4、注重工作分析,強(qiáng)化對(duì)工作分析成果在實(shí)際工作當(dāng)中的運(yùn)用,適時(shí)作出工作設(shè)計(jì),客觀科學(xué)的設(shè)計(jì)出公司職位說(shuō)明書。
5、公司兼職人員也要納入公司的整體人力資源管理體系。
6、規(guī)范公司員工招聘與錄用程序,多種途徑進(jìn)行員工招聘(人才市場(chǎng)、本地主流報(bào)紙、行業(yè)報(bào)刊、校園招聘、人才招聘網(wǎng)、本公司網(wǎng)站、內(nèi)部選拔及介紹);強(qiáng)調(diào)實(shí)用性,引入多種科學(xué)合理且易操作的員工篩選方法(篩選求職簡(jiǎn)歷、專業(yè)筆試、結(jié)構(gòu)性面試、半結(jié)構(gòu)性面試、非結(jié)構(gòu)化面試、心理測(cè)驗(yàn)、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、文件筐作業(yè)、管理游戲)。
關(guān)鍵詞:優(yōu)秀財(cái)務(wù);經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì);研究分析
一、前言
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)擔(dān)負(fù)著籌資、投資、價(jià)值分配、資源優(yōu)化等職能,對(duì)資產(chǎn)保質(zhì)增值提供經(jīng)營(yíng)決策依據(jù),對(duì)集團(tuán)的穩(wěn)定快速發(fā)展起著保駕護(hù)航的作用。特別在當(dāng)今市場(chǎng)發(fā)展,同行競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,要求財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)比傳統(tǒng)部門結(jié)構(gòu)或其他形式的群體更靈活、更快速,特別是需要積累多種技能、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)來(lái)保障,通過(guò)成員的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),融匯一體,從而預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展更精準(zhǔn),防范風(fēng)險(xiǎn)更嚴(yán)密,內(nèi)控更有效,組織目標(biāo)方案更科學(xué)實(shí)用,因此集團(tuán)企業(yè)健康快速發(fā)展離不開優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)保駕護(hù)航。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀
我國(guó)多數(shù)大型企業(yè)集團(tuán)在成長(zhǎng)起來(lái)后在10―15年內(nèi)曇花一現(xiàn)就消失成為業(yè)界的笑柄,如巨人集團(tuán)、湛大飼料集團(tuán)等企業(yè)除了與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理不善,還因資金鏈斷裂導(dǎo)致企業(yè)倒閉,與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)保障出現(xiàn)問題,沒有快速提供決策信息依據(jù),導(dǎo)致企業(yè)很快結(jié)束生命,因此打造一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)快速健康發(fā)展至關(guān)重要,特別是新型快速發(fā)展的大中型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)決定著其生存命運(yùn)。如我國(guó)新希望、通威、海大等集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)都非常優(yōu)秀,對(duì)財(cái)務(wù)管理更專業(yè)、更精湛、風(fēng)險(xiǎn)防范更謹(jǐn)慎,為經(jīng)營(yíng)提供信息更可靠,并參與經(jīng)營(yíng)決策。因此必須建設(shè)一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)專業(yè)、服務(wù)到位、保障有力的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)支撐集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展。
三、打造集團(tuán)優(yōu)秀財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)團(tuán)的措施
伴隨我國(guó)農(nóng)牧業(yè)集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;l(fā)展起來(lái)的中大型農(nóng)牧集團(tuán)企業(yè)“正邦集團(tuán)”:2012年實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值260億元,分子公司300家,員工3萬(wàn)人,主營(yíng)飼料、養(yǎng)殖、獸藥、牛奶、農(nóng)藥、食品、糧油、林業(yè)、金融等九大產(chǎn)業(yè)。正邦集團(tuán)從96年一個(gè)20多人的畜禽飼料廠在十多年時(shí)間發(fā)展成巨型民營(yíng)集團(tuán)企業(yè),經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)跨度廣、地域分布遼闊,除了有一支優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)外,還與建設(shè)了一支800多人的優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)密不可分。通過(guò)分析研究正邦集團(tuán)快速發(fā)展及財(cái)務(wù)人才資源的作用,重點(diǎn)從以下方面實(shí)施集團(tuán)優(yōu)秀財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)措施。
1.財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)選聘:財(cái)務(wù)專業(yè)人才是財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ),為打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。結(jié)合正邦的特點(diǎn)主要從如下渠道引進(jìn)選聘:
(1)企業(yè)內(nèi)部選拔培養(yǎng):在現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員中,對(duì)認(rèn)同企業(yè)文化,忠誠(chéng)敬業(yè),對(duì)企業(yè)、社會(huì)有責(zé)任感,具有開拓創(chuàng)新、奉獻(xiàn)精神,具有大專學(xué)歷、會(huì)計(jì)師以上職稱或有財(cái)務(wù)專長(zhǎng)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,由現(xiàn)有分(子)公司從專業(yè)知識(shí)、后續(xù)教育、經(jīng)營(yíng)管理等方面進(jìn)行定向培養(yǎng),經(jīng)考核合格后推薦到其他分(子)公司主持財(cái)務(wù)工作。
(2)學(xué)校選拔招聘:每年從財(cái)經(jīng)院校引進(jìn)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、金融等優(yōu)秀本科生(貧困省市農(nóng)村出身優(yōu)先),招進(jìn)后分配到各分(子)公司制定詳細(xì)的培養(yǎng)計(jì)劃,從倉(cāng)管、內(nèi)勤、收款、銷售會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、主辦會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行培養(yǎng)。
(3)社會(huì)公開招聘引進(jìn):引進(jìn)有3-5年工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員,最好是農(nóng)牧企業(yè),有溝通能力,對(duì)社會(huì)、企業(yè)有責(zé)任感的財(cái)務(wù)人員,招進(jìn)后派到大公司并交給有培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)經(jīng)理培養(yǎng)。
(4)從外部企業(yè)挖?。簭闹写笮推髽I(yè)招聘5-10年以上財(cái)務(wù)主管經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān),有中高級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱、溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),認(rèn)同集團(tuán)文化,具有開拓進(jìn)取精神的財(cái)務(wù)干部,挖進(jìn)后派到集團(tuán)或事業(yè)部財(cái)務(wù)部工作3個(gè)月左右,完成一定專項(xiàng)工作后直接調(diào)入(分)子公司主持財(cái)務(wù)工作或擔(dān)任區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)工作。
2.打造團(tuán)隊(duì)持續(xù)學(xué)習(xí)力:財(cái)務(wù)行業(yè)是需要不斷學(xué)習(xí)不斷實(shí)踐的組織,國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的全球化,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際化,國(guó)家財(cái)經(jīng)政策與時(shí)俱變,高科技信息辦公全面應(yīng)用,可見要建設(shè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是非常關(guān)鍵的,只有團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)學(xué)習(xí),技能、知識(shí)、智慧提高了,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力才能不斷提升,才能公司創(chuàng)造出更多的服務(wù)價(jià)值。
集團(tuán)要?jiǎng)?chuàng)造多種多樣的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),如通過(guò)參加月度財(cái)務(wù)會(huì)議交流培訓(xùn)獲取實(shí)踐與理論知識(shí),通過(guò)與先進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員相互交流獲取實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn), 通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)在工作中的傳幫帶使團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能等,不斷提升綜合經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累并與時(shí)更新。
3.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力:知識(shí)技能是基礎(chǔ),最終要落實(shí)到執(zhí)行力,需要每個(gè)人都要具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)心,對(duì)于團(tuán)隊(duì)精心制定的工作計(jì)劃、制度要不折不扣、堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行,對(duì)于每一個(gè)運(yùn)作細(xì)節(jié)和項(xiàng)目流程都要落到實(shí)處。
要保證團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,關(guān)鍵要在執(zhí)行中“三定一落實(shí)”,即訂時(shí)間、訂任務(wù)、訂措施并落實(shí)到責(zé)任人,這是按質(zhì)按量完成任務(wù)的關(guān)鍵,也是保證執(zhí)行力的關(guān)鍵。如團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行“ERP項(xiàng)目月結(jié)賬”的任務(wù),要明確單據(jù)審核時(shí)間、采購(gòu)發(fā)票、銷售發(fā)票鉤稽時(shí)間,其它出入庫(kù)單據(jù)的審核檢查、盤點(diǎn)工作完成時(shí)間等,并定時(shí)檢查、考核并與績(jī)效掛鉤,使執(zhí)行效果更貼近目標(biāo),執(zhí)行結(jié)果也有保障,不會(huì)出現(xiàn)工作不能及時(shí)完成的現(xiàn)象。在工作中可以采用“財(cái)務(wù)工作完成進(jìn)度報(bào)告”的方式將日常工作明確到每位財(cái)務(wù)人員,在規(guī)定期間必須完成,從而保障財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
4.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新力:只有不斷創(chuàng)新才能保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只有創(chuàng)新才能不斷提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)價(jià)值,創(chuàng)新能力從哪里來(lái)?只有非常熟悉流程、工藝、供應(yīng)、銷售等環(huán)節(jié)才能不斷創(chuàng)新,因此教育培訓(xùn)是提高創(chuàng)新能力的重要手段,尤其在不斷發(fā)展壯大的企業(yè)體現(xiàn)得更為明顯,在實(shí)踐中可采用每周、每月不定時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),包括做人、做事、溝通服務(wù)技巧、公關(guān)妙計(jì)、會(huì)計(jì)核算技能等培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體服務(wù)素質(zhì)。
在工作中對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)核算流程優(yōu)化,如資產(chǎn)、成本會(huì)計(jì)合并可提高工作效率減少核對(duì)工作量,啟用現(xiàn)金系統(tǒng)可減輕出納記賬工作;利用財(cái)務(wù)軟件批量運(yùn)算功能對(duì)報(bào)表進(jìn)行提取數(shù)據(jù),提高了編制報(bào)表的工作效率和質(zhì)量;將分子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和管理會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)成標(biāo)準(zhǔn)表可以提高集團(tuán)合并報(bào)表和經(jīng)營(yíng)分析效率,利用報(bào)表的鉤稽關(guān)系自動(dòng)核對(duì)可減輕財(cái)務(wù)審核工作量,通過(guò)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的不斷努力,通過(guò)創(chuàng)新提高自身服務(wù)效率。
其實(shí)創(chuàng)新能力是一個(gè)綜合概念,也只有綜合性的創(chuàng)新才是真正的具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的能力。人才培養(yǎng)要重視知識(shí)技能方面,還要注重企業(yè)文化、隊(duì)伍的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。只有這樣才能持續(xù)保持團(tuán)隊(duì)整體創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。集團(tuán)制度有創(chuàng)新項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制,對(duì)有突出創(chuàng)新項(xiàng)目按創(chuàng)造價(jià)值總額的20%對(duì)團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
5.團(tuán)隊(duì)分工與合作:如果沒有明確的分工則財(cái)務(wù)人員就不知道自身的工作任務(wù),要承擔(dān)的工作責(zé)任,也就談不上合作,且財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)一些崗位就有特殊的要求,如職務(wù)不相容原則,內(nèi)部控制等等。因此要建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)首先就得進(jìn)行科學(xué)分工。
傳統(tǒng)的分工是流水作業(yè),如財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收錄入后,傳遞到另一位財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)匯總,再傳遞到下一人員進(jìn)行成本核算,最終進(jìn)行報(bào)表的編制與傳送。這樣分工明確、能促進(jìn)整體合作。但職責(zé)不明確,容易造成數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差。其實(shí)可對(duì)分工方式進(jìn)行重新定位,即采用并聯(lián)的工作方式,將財(cái)務(wù)崗位分為:財(cái)務(wù)經(jīng)理、主辦會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、出納等。這樣進(jìn)一步明確各崗位會(huì)計(jì)人員職責(zé)和權(quán)限,由多個(gè)部門單獨(dú)核算后合并匯總,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保障了財(cái)務(wù)工作效率。
要在分工的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的合作意識(shí),使他們懂得財(cái)務(wù)工作是整體性工作,特別是運(yùn)用ERP系統(tǒng)的公司協(xié)同作戰(zhàn)更關(guān)鍵,任何一個(gè)人員的工作不到位都會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的工作效率,其次要營(yíng)造良好的工作氛圍,形成相互協(xié)作的作風(fēng),最后財(cái)務(wù)經(jīng)理人應(yīng)不斷指導(dǎo)下屬如何進(jìn)行合作,只有既有分工也有合作的團(tuán)隊(duì)才具有戰(zhàn)斗力。
6.建立團(tuán)隊(duì)共同愿景 :愿景是指經(jīng)過(guò)努力能達(dá)到的目標(biāo),有意義的目標(biāo)能激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的熱情、耐心及接受挑戰(zhàn)的意愿。這包括共同愿景和個(gè)人愿景,所有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)共同愿景有自己感情上的聯(lián)系,也有個(gè)人利益的聯(lián)系。即一個(gè)共同愿景能把團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人愿景和團(tuán)隊(duì)共同愿景結(jié)合在一起。在工作中只有個(gè)人愿望是不夠的,還要有共同的愿望,一起進(jìn)行深入思考,從而建立團(tuán)隊(duì)的共同愿景,并為之不懈努力。從某種意義上講建立共同愿景的過(guò)程,就是成員討論和交流的過(guò)程,因此建立起共同愿景,這是提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的最佳途徑。
7.科學(xué)的績(jī)效考核:財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要高效、務(wù)實(shí)完成組織交給的任務(wù),就必須建立責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的考核分配機(jī)制,團(tuán)隊(duì)成員及企業(yè)還不可能達(dá)到按需分配和無(wú)償奉獻(xiàn)的地步,團(tuán)隊(duì)出色完成了企業(yè)交給的任務(wù)后,企業(yè)會(huì)給予一定的績(jī)效獎(jiǎng)金,如年終績(jī)效獎(jiǎng),項(xiàng)目獎(jiǎng),特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等,團(tuán)隊(duì)再根據(jù)崗位的職責(zé)、工作質(zhì)量、敬業(yè)精神、工作效果,設(shè)計(jì)成可量化的指標(biāo)按權(quán)重按月或按項(xiàng)目進(jìn)行考核量分,根據(jù)績(jī)效考核按比例進(jìn)行科學(xué)合理的分配??梢蕴崧毣蚣有剑瑢?duì)業(yè)績(jī)突出、綜合管理能力強(qiáng)、有領(lǐng)導(dǎo)能力的員工創(chuàng)造條件讓他們到更高層崗位工作,承擔(dān)更多的責(zé)任,更好地為組織服務(wù),創(chuàng)造更多的價(jià)值,同時(shí)自己也得到不斷成長(zhǎng)。
特別對(duì)團(tuán)隊(duì)作業(yè)項(xiàng)目作出突出貢獻(xiàn)的人員,如ERP項(xiàng)目建設(shè)、特殊稅收政策的爭(zhēng)取,對(duì)有功人員要提高特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)比例,從精神上物質(zhì)上加大對(duì)成員的激勵(lì),從而形成積極向上的氛圍,不斷創(chuàng)造最佳業(yè)績(jī),從而為整個(gè)企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)價(jià)值。
四、對(duì)打造集團(tuán)優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建議
1.財(cái)務(wù)人才選聘:結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的特點(diǎn)引進(jìn)選聘優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員,從專業(yè)院校選擇適合產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),認(rèn)同企業(yè)文化有責(zé)任感的財(cái)務(wù)本科生從基層培養(yǎng),成為未來(lái)的核心力量;從同行業(yè)引進(jìn)有3-5年工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)同企業(yè)文化的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)聘用,成為集團(tuán)財(cái)務(wù)的中堅(jiān)力量;從中大型企業(yè)引進(jìn)優(yōu)秀的、認(rèn)同企業(yè)文化的高層財(cái)務(wù)管理人員,成為集團(tuán)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員。
2.財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的持續(xù)學(xué)習(xí),普通財(cái)務(wù)人員每月參加片區(qū)會(huì)議,以會(huì)代訓(xùn),提高其會(huì)計(jì)核算、監(jiān)管、服務(wù)水平。事業(yè)部財(cái)務(wù)總監(jiān)到重點(diǎn)大學(xué),讀工商管理,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)以及生產(chǎn)、營(yíng)銷、稅務(wù)、貿(mào)易、金融等綜合經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),不斷更新財(cái)務(wù)知識(shí)及管理技能。集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)定期到行業(yè)大型集團(tuán)企業(yè)觀摩交流先進(jìn)的實(shí)戰(zhàn)管理技能。
3.財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新力,對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理流程不斷深入學(xué)習(xí),對(duì)先進(jìn)管理軟件及電子技術(shù)的應(yīng)用研發(fā),不斷提升會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)分析應(yīng)用水平,沿著簡(jiǎn)化流程,提升效率,節(jié)約人力等方面創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算和分析水平。
4.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,對(duì)財(cái)務(wù)工作時(shí)間及內(nèi)容特殊性要求,要“三定一落實(shí)”,既定時(shí)間、定任務(wù)、定措施并落實(shí)到責(zé)任人,定期檢查,如報(bào)表編制準(zhǔn)確度,完成時(shí)間,報(bào)送時(shí)間,責(zé)任人,要非常明確,按時(shí)完成,明確集團(tuán)層級(jí)按時(shí)執(zhí)行完成。
5.團(tuán)隊(duì)合作及分工,財(cái)務(wù)部要保證執(zhí)行力,總部、事業(yè)部、子公司各級(jí)財(cái)務(wù)人員必須既分工又合作,在規(guī)定時(shí)間,各司其職能。按時(shí)完成核算、匯總、分析等工作,配合集團(tuán)財(cái)務(wù)的合并匯總分析工作。
6.建立團(tuán)隊(duì)共同愿景:財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要設(shè)立共同的愿景目標(biāo),通過(guò)自身的努力實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)促進(jìn)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),如事業(yè)部對(duì)資金的集中管理,加速資金周轉(zhuǎn)降低資金定額,最終實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)年節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用***萬(wàn)元的目標(biāo)。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)應(yīng)用,提高工作效率,節(jié)約財(cái)務(wù)人員,全年可節(jié)約財(cái)務(wù)人員工資***萬(wàn)元。
7.財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要有科學(xué)績(jī)效的考核,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要根據(jù)其職能建立績(jī)效考核指標(biāo),不同層級(jí)財(cái)務(wù)組織或人員要根據(jù)不同時(shí)期、不同職能分解成月度,季度,年度績(jī)效考核指標(biāo),并與工資掛鉤,從而激發(fā)大家的工作熱情,提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平。
打造優(yōu)秀的集團(tuán)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是一項(xiàng)持續(xù)永恒的工作。需要各位財(cái)務(wù)總監(jiān)不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)的建設(shè),通過(guò)大家的不懈努力建設(shè)一支財(cái)務(wù)技術(shù)過(guò)硬、服務(wù)高效、內(nèi)控有力的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),為中大型企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康、快速發(fā)展當(dāng)家理財(cái)保駕護(hù)航核心團(tuán)隊(duì)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉大衛(wèi):人力資源管理案例精選,上海交大出版社. 2010年.