發(fā)布時間:2022-08-25 08:37:04
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的內(nèi)審工作報告樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
按照上交所和深交所的行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn),本文選取了農(nóng)林牧漁行業(yè)作為研究對象,在“金融界”網(wǎng)站中顯示深市主板、中小板、滬市該行業(yè)共有40家上市公司,其中有3家經(jīng)過重組后主營業(yè)務(wù)已經(jīng)更改,因此,在閱讀了剩余37家企業(yè)2009年度的年度報告和與內(nèi)控相關(guān)的公告后,對內(nèi)部控制的狀況進(jìn)行了分析。所有數(shù)據(jù)來源于“金融界”和“巨潮資訊”,經(jīng)過筆者手工整理而得?,F(xiàn)狀分析主要針對《基本規(guī)范》和相關(guān)內(nèi)控披露要求公布后的新信息,如審計委員會、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制評價報告、內(nèi)部控制鑒證報告等,而一些基本的公司治理信息,如股東、董事會、員工基本情況等,盡管也是《基本規(guī)范》框架中控制環(huán)境的重要組成部分,但是,由于是過去的信息披露要求,幾乎所有的上市公司都會披露,所以沒有包含在現(xiàn)狀分析中。
第一,審計委員會。按照《基本規(guī)范》的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立審計委員會。審計委員會負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關(guān)事宜等。
審計委員會規(guī)范文件有以下幾種形式:審計委員會報告:審計委員會實施細(xì)則;審計委員會年報工作規(guī)程;審計委員會議事規(guī)則。嚴(yán)格意義上說,只有審計委員會年度工作報告才是真正反映了其工作狀況的文件,考慮到本文是從公司披露的信息來考察審計委員會工作情況,所以將幾種情況都看作是工作狀況的反映。
從上市公司的年度報告和相關(guān)信息公告可以看出(詳見表1),絕大多數(shù)的公司都在董事會之下建立了包括審計委員會在內(nèi)的四大委員會,接近95%,僅有2家ST公司因為營業(yè)基本處于停滯狀態(tài)未建立相關(guān)內(nèi)控機(jī)構(gòu)。但是,從審計委員會的實際工作狀態(tài)來看,只有近60%的公司有發(fā)揮作用的跡象,其余的沒有披露審計委員會的相關(guān)工作文件。
第二,內(nèi)審部門。內(nèi)部審計部門設(shè)立狀況如表2、3所示。從內(nèi)部審計部門的設(shè)立情況來看,有一半以上的企業(yè)設(shè)立了內(nèi)審部門,并且在披露隸屬關(guān)系的10家企業(yè)中,有7家直接向董事會負(fù)責(zé),2家向?qū)徲嬑瘑T會負(fù)責(zé),只有1家是對總經(jīng)理負(fù)責(zé),應(yīng)該說,這樣的隸屬關(guān)系能夠比較好的體現(xiàn)內(nèi)部審計部門的獨(dú)立性。但是,不能不指出的是,僅有5家企業(yè)單獨(dú)披露了內(nèi)部審計制度,且其余企業(yè)的年度報告、內(nèi)控報告以及其他與內(nèi)部控制相關(guān)的文件中都看不到內(nèi)審部門的工作痕跡,這從一個方面說明內(nèi)部審計部門的實際工作狀況是不如人意的。
第三,內(nèi)控信息披露方式。有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制的信息主要是以三種形式披露(如表4所示):一是公司年報中的治理結(jié)構(gòu)部分,除了深市中小板由于制度要求,單獨(dú)有一項“公司內(nèi)部審計制度建立健全的情況”,以表格簡單回答形式單列外,其余的主要是審計委員會的信息及對公司內(nèi)部控制的簡單說明。即便滬市在年報中有一項“公司披露董事會對公司內(nèi)部控制的自我評估報告和審計機(jī)構(gòu)的核實評價意見”,但是很多公司的披露很簡單,“有內(nèi)控,無自我評估報告和審計機(jī)構(gòu)的核實評價意見”;二是單獨(dú)的內(nèi)部控制評價報告,這一點滬市和深市存在較大差異,滬市大多數(shù)公司沒有提供單獨(dú)的自我評估報告,但是大多單獨(dú)提供了審計委員會年報工作規(guī)程;而深市公司基本上都有內(nèi)控評價報告,少數(shù)公司提供的與審計委員會相關(guān)的規(guī)章制度一般是議事規(guī)則,而大多數(shù)沒有提供審計委員會的單獨(dú)信息;三是作為附錄放在年報的最后。這種現(xiàn)象僅在滬市出現(xiàn)。有3家在年報最后附加了內(nèi)控報告。
二、農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部控制總體評價
綜上所述,公司信息公告中披露的與內(nèi)部控制有關(guān)的信息,主要包括以下幾類:
企業(yè)內(nèi)部控制評價報告;
審計委員會工作報告;
內(nèi)部審計制度等文件;
審計委員會工作規(guī)程等制度文件;
外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部控制的鑒證報告;
內(nèi)部獨(dú)立董事、監(jiān)事會等對企業(yè)內(nèi)部控制的鑒證報告。
本文認(rèn)為,按照上交所和深交所的要求,企業(yè)應(yīng)該提供內(nèi)部控制報告,因此,相關(guān)披露不作為自愿披露,不披露的企業(yè)應(yīng)該可以被視為內(nèi)部控制較差的一類。而審計委員會工作報告、內(nèi)部審計制度等文件、審計委員會工作規(guī)程等制度文件、外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部控制的鑒證報告、內(nèi)部獨(dú)立董事、監(jiān)事會等對企業(yè)內(nèi)部控制的鑒證報告等屬于自愿披露的內(nèi)容,由于自愿性信息披露能夠在一定程度上傳遞內(nèi)部控制質(zhì)量水平的信號,結(jié)合公司信息公告中披露的與內(nèi)部控制有關(guān)的信息,借鑒莊瑩(2009)的分類方法,本文按內(nèi)部控制質(zhì)量由高到低把公司分為五類:
一是提供內(nèi)部控制建立健全情況,有審計委員會或內(nèi)部審計至少一種工作規(guī)章文件,并獲得外部審計師的無保留核實意見。因為外部審計師是獨(dú)立的第三方,是一種質(zhì)量較高的外部治理機(jī)制,因此本文認(rèn)為這類公司的內(nèi)部控制最有效,記為“優(yōu)秀組”;
二是提供內(nèi)部控制建立健全情況,無審計委員會或內(nèi)部審計至少一種工作規(guī)章文件,但獲得外部審計師的無保留核實意見。本文認(rèn)為這類公司的內(nèi)部控制次有效,記為“良好組”;
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新審計 促進(jìn)發(fā)展
一、構(gòu)建內(nèi)審工作常態(tài)機(jī)制,著力營造寬松的內(nèi)部環(huán)境
內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)控體系的重要組成部分,是對財務(wù)監(jiān)督、管理控制的再監(jiān)督、再控制,是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理、增強(qiáng)整體控制力的內(nèi)在需要。企業(yè)以和諧發(fā)展、穩(wěn)健經(jīng)營為落腳點,高度重視內(nèi)審工作在企業(yè)自我約束中的重要作用。企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)審計法規(guī)和審計知識,積極貫徹上級關(guān)于審計工作的安排部署,準(zhǔn)確把握企業(yè)改革發(fā)展與穩(wěn)健經(jīng)營大局,依法規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,保障了審計的知情權(quán)、參與權(quán)、評價權(quán)。一是定期分析企業(yè)經(jīng)營形勢,部署督導(dǎo)審計工作;落實審計工作向職代會報告工作制度,確保企業(yè)監(jiān)督約束機(jī)制的常態(tài)運(yùn)行。二是健全內(nèi)審工作制度體系。出臺并完善審計制度,形成了規(guī)范、高效的審計工作報告機(jī)制、發(fā)現(xiàn)問題處理機(jī)制和部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制。三是審計工作參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)分析、預(yù)算管理等經(jīng)營管理活動,不斷拓展內(nèi)審工作領(lǐng)域。四是進(jìn)一步充實審計隊伍,加強(qiáng)審計硬件配置,為內(nèi)審工作的深入開展創(chuàng)造了良好條件。
二、突出內(nèi)審工作“主陣地”,不斷提升企業(yè)經(jīng)營管理水平
企業(yè)加快發(fā)展和轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的新趨勢,對內(nèi)審工作提出了更加迫切的新要求。企業(yè)積極適應(yīng)發(fā)展需要,調(diào)整內(nèi)審工作整體部署,及時將工作重點從輔業(yè)審計轉(zhuǎn)向主營業(yè)務(wù)審計,并已形成常態(tài)工作機(jī)制,促使企業(yè)的主營業(yè)務(wù)管理更趨規(guī)范。
一是開展同級財務(wù)收支審計,落實審計結(jié)果定期報告制度和審計意見反饋制。針對審計中發(fā)現(xiàn)的個性問題,及時召開財務(wù)、工程等部門參加的反饋會,進(jìn)行溝通和反饋;共性問題定期向管理層書面匯報。促使相關(guān)部門完善財務(wù)稽核,強(qiáng)化預(yù)算控制,嚴(yán)格成本開支,定期清理往來賬,鞏固資產(chǎn)清查成果,規(guī)范工程物資管理,會計基礎(chǔ)工作和整體管理水平不斷提升。
二是開展專項審計,不斷挖掘利潤增長潛力。創(chuàng)新開展審計調(diào)查,進(jìn)一步規(guī)范基礎(chǔ)工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化流程控制,修訂管理制度。同時,形成審計工作常態(tài)化,通過動態(tài)的對比分析,及時發(fā)現(xiàn)問題、提出建議,為加強(qiáng)管理提供審計支持。
三是深化工程審計,促使工程管理更加規(guī)范。工作中,積極參與工程的過程監(jiān)督,參加各類工程物資的招投標(biāo),落實各類合同的簽前審計,并選取有代表性的重點工程進(jìn)行全過程監(jiān)督。在工程項目中,規(guī)定經(jīng)濟(jì)合同及工程決算,不經(jīng)審計部門審計的,一律不得辦理開工、匯款、報銷等手續(xù),確保了工程造價的真實、合理。
三、推動內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮“內(nèi)向服務(wù)”職能
實踐證明,開展管理效益審計既是企業(yè)和諧發(fā)展的內(nèi)在需要,也是內(nèi)部審計自身發(fā)展的必然要求。按照監(jiān)督與服務(wù)并重、防范勝于糾正的原則,以促進(jìn)管理、提高效益為目標(biāo),前移工作重心,突出“內(nèi)向服務(wù)”,積極探索和開展管理效益審計,逐步實現(xiàn)從單純監(jiān)督向監(jiān)督和服務(wù)并重轉(zhuǎn)變、從事后監(jiān)督向全過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變、從查錯糾弊向內(nèi)控評價和風(fēng)險評估轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)不斷完善規(guī)范經(jīng)營、強(qiáng)化管理的內(nèi)控體系。預(yù)防為主,加強(qiáng)審計的事前參與和過程監(jiān)督,盡可能地將管理風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài);突出重點,積極開展各類專項審計調(diào)查;注重預(yù)警,創(chuàng)新開展內(nèi)部控制審計。
四、強(qiáng)化審計工作成果,健全完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制
審計成果落實的好壞直接關(guān)系到內(nèi)審工作的實際成效和最終目標(biāo)。企業(yè)下大力氣狠抓審計成果的轉(zhuǎn)化和落實,通過建立審計工作問責(zé)制度,落實審計部門的審計責(zé)任和被審單位的整改責(zé)任,做到審計必須從嚴(yán)、漏洞必須堵塞、責(zé)任必須追究,提升審計成果的利用層次。逐步建立規(guī)范有序、閉環(huán)管理、環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)控體系,形成凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查的良好局面。
一是建立審計跟蹤機(jī)制,堅持開展后續(xù)審計。每個審計項目結(jié)束后,都下達(dá)由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的《審計意見書》,并對整改情況逐項核實,對及時性、有效性進(jìn)行客觀評價,形成書面報告。
二是建立審計分析制度,在不斷總結(jié)中提升審計質(zhì)量。定期對各個審計項目、審計方案、審計建議等情況進(jìn)行匯總、分析,反思審計方案的可行性、審計建議的執(zhí)行效果,把帶有共性的、性質(zhì)嚴(yán)重的問題予以歸納,分析主、客觀原因,總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進(jìn),不斷提高審計建議的分量,提升審計工作效能。
內(nèi)部審計在推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展中,責(zé)任重大,使命光榮,正確理解和把握內(nèi)部審計的職能定位和工作特點,才能有效發(fā)揮審計職能,更好地體現(xiàn)審計的責(zé)任與價值。
一是要突出工作重點。企業(yè)審計工作任務(wù)重,必須分清主次,抓住要害,找準(zhǔn)工作的切入點和著力點,以有限的審計資源,發(fā)揮最大的工作效能。著重加強(qiáng)對重點部門、重大項目和重要資金的監(jiān)督力度,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的整體水平不斷提高。二是要注重工作質(zhì)量。審計質(zhì)量是內(nèi)審工作的生命線。通過規(guī)范高效的審計程序、方法和技巧,找準(zhǔn)問題、分清原因、準(zhǔn)確定性、建議可行。三是要營造和諧環(huán)境。和諧的工作環(huán)境是內(nèi)部審計的客觀要求。企業(yè)組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法律法規(guī),學(xué)習(xí)審計工作規(guī)章制度,不斷提高對審計工作重要性、必要性的認(rèn)識,從思想上、行動上重視支持審計工作。審計工作應(yīng)明確職能定位,突出“內(nèi)向服務(wù)”,通過發(fā)揮貼近經(jīng)營、熟知管理的專業(yè)優(yōu)勢,在服務(wù)中實現(xiàn)有效監(jiān)督,在監(jiān)督中提升審計價值,企業(yè)內(nèi)形成“尊重審計、支持審計、自覺接受審計監(jiān)督”的良好氛圍。四是要打造堅強(qiáng)審計隊伍。高效能的審計工作源于高素質(zhì)的審計隊伍。審計部門和人員應(yīng)增強(qiáng)大局意識、奉獻(xiàn)意識和進(jìn)取意識,努力打造學(xué)習(xí)型審計團(tuán)隊。重視充實審計備用隊伍,建立由財務(wù)、工程、法律等業(yè)務(wù)人員組成的人才庫,促使審計隊伍的整體素質(zhì)穩(wěn)步提高。
參考文獻(xiàn):
主要工作內(nèi)容:
一、進(jìn)一步建立健全了內(nèi)部審計工作的內(nèi)容和工作制度;強(qiáng)化了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),解決了審計工作中遇到的新問題,使審計工作由查錯防弊型向風(fēng)險防范型和管理促進(jìn)型轉(zhuǎn)變。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),及時了解對農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障的各項政策。在具體工作中對學(xué)校是否按政策規(guī)范收費(fèi)、對作業(yè)本費(fèi)的使用及結(jié)算情況、日常公用經(jīng)費(fèi)的籌措和使用情況等作為一項重要內(nèi)容進(jìn)行了審計,保證內(nèi)部審計在落實本校教育經(jīng)費(fèi)保障體制中的作用。
三、對學(xué)校的財務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)管理工作和食堂伙食費(fèi)收支情況做到了一期一審,并及時上報審計工作報告,有效地提高了教育經(jīng)費(fèi)使用效益。根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動特點,今年我校內(nèi)部審計的主要內(nèi)容有:
1、對學(xué)校的各項收入進(jìn)行了審核,內(nèi)審小組認(rèn)為學(xué)校的所有收入都及時入賬,并納入了學(xué)校的財務(wù)核算,無隱瞞、截留挪用、轉(zhuǎn)移學(xué)校收入的情況。
2、對學(xué)校的各項支出情況,包括教師工資、績效工資、經(jīng)補(bǔ)貼、伙食費(fèi)等支出情況進(jìn)行審核,重點審計了支出的真實性和合法性,有沒有損失浪費(fèi)等行為,內(nèi)審認(rèn)為均符合有關(guān)規(guī)定要求。各項支出均屬合理。
3、對于學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成情況,經(jīng)審計認(rèn)為貨幣資金按規(guī)定辦理了收付手續(xù);固定資產(chǎn)做到了帳帳相符、帳物一致;各類往來款項作了相應(yīng)清理。
4、對學(xué)校的負(fù)債也作了相應(yīng)審計,學(xué)校從XX年后沒有產(chǎn)生新債,更沒有舉債消費(fèi)。
5、對學(xué)校收費(fèi)情況進(jìn)行了重點審計,未發(fā)現(xiàn)亂收費(fèi)現(xiàn)象,學(xué)校收費(fèi)合理,只按規(guī)定收取了相應(yīng)的生活費(fèi),且按月收取,用規(guī)定收據(jù)一月一開,并做到了收前公示。并對學(xué)生生活費(fèi)給予了補(bǔ)助。
四、認(rèn)真貫徹上級內(nèi)審部門的文件精神,及時完成了教育局安排的各項工作。
審計工作中的措施
1、嚴(yán)格執(zhí)行了年度審計工作計劃,提高了對計劃嚴(yán)肅性的認(rèn)識。在具體審計工作中堅持原則,實事求是,客觀公正地看待和處理問題。
2、全面審計,突出重點。對學(xué)校的財務(wù)審計既以真實性為基礎(chǔ)把基本情況摸清楚,又抓重點問題進(jìn)行深入地分析,爭取了從機(jī)制上和制度上提出解決問題的辦法。
引言
隨著經(jīng)濟(jì)、政治改革的不斷深入,內(nèi)部審計逐漸滲透到經(jīng)濟(jì)與社會活動的過程中,內(nèi)部審計正從國家機(jī)關(guān)、政府部門、國有企事業(yè)單位向集體、民營企事業(yè)單位拓展。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》中明確要實現(xiàn)審計監(jiān)督“全覆蓋”,但受到審計力量和人員素質(zhì)的限制,國家審計機(jī)關(guān)尚未達(dá)到審計監(jiān)督全覆蓋的目標(biāo)。所以,強(qiáng)化內(nèi)部審計工作與擴(kuò)大審計監(jiān)督工作的覆蓋面等,是目前及今后一項緊迫的重要工作,一定要認(rèn)真抓緊抓好抓實。
一、基層行政事業(yè)單位內(nèi)部審計概述
行政單位內(nèi)部審計是其內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)依法獨(dú)立監(jiān)督和考核評價該單位財政財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動的真實完整性、合法合理性及效益性,加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的一種行為,是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作的重要組成部分。我國基層行政事業(yè)單位的實情決定了內(nèi)部審計工作的內(nèi)容方向,其包括有:一是財政財務(wù)收支審計,要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)完整真實地對財務(wù)收支數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,再基于真實合理的資料進(jìn)行獨(dú)立的監(jiān)督與考核評價。二是單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,通過審計監(jiān)督單位負(fù)責(zé)人所在單位財政財務(wù)收支等其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)而考查該負(fù)責(zé)人在其任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況。三是經(jīng)濟(jì)效益審計,根據(jù)單位經(jīng)營效益與效益水平的審查結(jié)果,并提出相應(yīng)的改善措施。四是綜合各管理體系與制度對內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審。
二、當(dāng)前基層行政事業(yè)單位內(nèi)部審計作存在的問題
(一)內(nèi)部審計重視程度待提高。基層單位的領(lǐng)導(dǎo)層都普遍認(rèn)為審計是審計部門的事,與基層單位無關(guān);也有些領(lǐng)導(dǎo)覺得單位已經(jīng)有紀(jì)檢組開展監(jiān)督了,沒有什么必要再建個內(nèi)審機(jī)構(gòu);有部分單位很抵觸內(nèi)部審計等等諸如此類錯誤的認(rèn)識導(dǎo)致內(nèi)審部門形同虛設(shè)。
(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。當(dāng)前還存在著部分內(nèi)審人員從屬于財務(wù)部門,有些內(nèi)審工作還是由財務(wù)部門兼職實施的,從而導(dǎo)致了內(nèi)審只針對部分附屬部門進(jìn)行監(jiān)督,這沒能盡到內(nèi)審應(yīng)履行的義務(wù)。內(nèi)審部門本應(yīng)對該單位進(jìn)行全面覆蓋地審查,并評價和鑒定它是否違反了國家的相關(guān)法律法規(guī),且對所審計的工作內(nèi)容的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的建議。這些工作只有擁有獨(dú)立性的內(nèi)審機(jī)構(gòu)才能開展。
(三)工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。因為有些上級領(lǐng)導(dǎo)更注重部分重點項目與重點下屬部門的內(nèi)部審計工作,使得其他部門缺乏相關(guān)內(nèi)部審計的監(jiān)督,于是出現(xiàn)了審計工作的漏洞。因為內(nèi)部審計人員是審計工作的具體執(zhí)行者,所以他們能力素質(zhì)的高低直接影響了工作質(zhì)量。目前內(nèi)審人員總體素質(zhì)普遍較低,主要體現(xiàn)是內(nèi)審工作人員學(xué)習(xí)效率不高,知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏綜合審計能力與相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)與后續(xù)教育,難以適應(yīng)日益復(fù)雜的審計業(yè)務(wù)與社會需求,無法保證工作質(zhì)量。且內(nèi)審人員中大部分屬于年齡較大的財務(wù)人員,不愿主動學(xué)習(xí)新的知識和技能,安于現(xiàn)狀,嚴(yán)重與審計工作的發(fā)展脫節(jié)。
(四)業(yè)務(wù)范圍局限性較大。 目前,許多基層行政單位的內(nèi)審工作單位還局限于以查錯糾弊為目的傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計,審計范圍大體上是通過預(yù)算執(zhí)行與財政財務(wù)收支審計,單純檢查單位經(jīng)營活動的真實合法性、規(guī)范性,只起到事后監(jiān)督作用,對資金使用效率和效果的關(guān)注不夠,沒有開展全方位的審計工作使得審計的功能不能充分展示出來。
三、基層行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作提升路徑
(一)排除干擾,調(diào)動人員積極性。這要求人們充分意識到內(nèi)部審計的重要性,首先是做足內(nèi)部審計的宣傳工作,引起上級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。其次是結(jié)合自身實際情況,履行內(nèi)部審計的工作職能,積極面對日常工作中存在的問題,保障內(nèi)部審計工作不受其他方面的干擾,造成不良影響。最后就是審計部門盡力營造良好的工作氛圍,將內(nèi)部審計人員的積極性調(diào)動起來,高效發(fā)揮審計的作用。
(二)建立健全內(nèi)部審計制度。首先必須依據(jù)國家的審計法律法規(guī)和國家的財經(jīng)法規(guī)建立內(nèi)部審計規(guī)章制度,明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的地位、內(nèi)部審計的工作報告制度、從事內(nèi)部審計人員具備的條件、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限、內(nèi)部審計工作程序、內(nèi)部審計工作的管理與考評及各項審計業(yè)務(wù)的具體程序等,做到有章可循。
(三)明確內(nèi)審職能,提高工作質(zhì)量。首先具備良好素質(zhì)的內(nèi)審工作隊伍是做好內(nèi)部審計工作的關(guān)鍵因素,這就要求內(nèi)部審計要打造一批集信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理等多面的專業(yè)的技能于一身的審計人才,幫助單位更好地適應(yīng)和滿足迅猛發(fā)展的業(yè)務(wù)需求。單位可以通過開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、改善內(nèi)部審計人員組成結(jié)構(gòu)以及加強(qiáng)員工職業(yè)道德素養(yǎng)等途徑來培養(yǎng)人才,內(nèi)審工作不能僅由單一的財務(wù)人員來組成,還應(yīng)有信息、管理人才等其他方面參與。其次是明確內(nèi)部審計職能,要有針對性地開展內(nèi)部審計工,內(nèi)審人員應(yīng)充分利用內(nèi)部審計的權(quán)力和職能,提升解決問題的效率,同時還需要工作人員更深入了解審計工作重點的實情來作為反饋,做好內(nèi)部審計后臺工作。最后是拓展內(nèi)部審計的工作內(nèi)容范圍,促進(jìn)審計全面覆蓋,合理地審計核算單位相關(guān)的財務(wù)收支,客觀評價內(nèi)部控制制度以及經(jīng)營狀況。要將審計工作有效融合到各部門的經(jīng)濟(jì)活動中,讓領(lǐng)導(dǎo)更信服和滿意內(nèi)審部門反饋的信息,進(jìn)而提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
(四)做好部門溝通,提升審計效率。一是做好與被審計單位的溝通工作,使其對審計工作有一定的了解。這就需要向被審計單位具體說明內(nèi)部審計的工作內(nèi)容與重要性,幫助他們解決存在的問題,并提出合理的改進(jìn)建議,以達(dá)到雙方相互配合相互理解,共同完成工作。二是做好與內(nèi)部其他職能部門的溝通工作,這要求審計部門要及時與其他部門溝通,尋求他們對工作的支持,有助于高效地進(jìn)行內(nèi)審工作。三是做好與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通工作。四是做好內(nèi)部審計人員之間的溝通工作,時刻保持審計上層于基層之間的良好溝通。
(一)堅持全局人員學(xué)法工作常抓不懈,不斷提高依法行政能力
一是黨組中心組學(xué)習(xí)有計劃有步驟。局領(lǐng)導(dǎo)非常重視法制宣傳教育工作,做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭,學(xué)法先行,精心部署、嚴(yán)格要求法制宣傳教育工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自指導(dǎo)辦公室制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,明確領(lǐng)導(dǎo)及審計人員的學(xué)法用法內(nèi)容,認(rèn)真參加局每周五的學(xué)習(xí)會,解讀《國家審計準(zhǔn)則》、《市審計條例》和《國家審計準(zhǔn)則》知識測試,并多次在會上就依法審計工作提出要求。二是全局審計干部學(xué)法用法堅持不懈。局里為每個審計干部訂閱了《中國審計》、《審計》、《中國審計報》和《中國財經(jīng)審計法規(guī)選編》等各種法規(guī)資料;堅持周五學(xué)習(xí)制度,積極參加審計署視頻培訓(xùn)和市審計局舉辦的專題講座,采用集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合、審計法律法規(guī)與其他行政法規(guī)學(xué)習(xí)相結(jié)合、學(xué)習(xí)與知識測試相結(jié)合的方式,不斷增強(qiáng)審計人員法制意識和法律素養(yǎng),提高審計干部依法行政能力,切實做到依法審計,實現(xiàn)審計客觀公正、實事求是的宗旨。
(二)堅持全方位、多層次的法制宣傳方式,提高法制宣傳效果
一是通過局域網(wǎng)及時法律、法規(guī)、規(guī)章等學(xué)習(xí)課件,提高局內(nèi)信息傳遞效率;開展專題講座、集中培訓(xùn)、觀看警示教育片、專業(yè)法律知識測試、撰寫體會心得等活動,增加宣傳多樣性,并在區(qū)政府第23次常務(wù)會議上解讀《市審計條例》。二是通過報刊、網(wǎng)站、電視等媒介,進(jìn)行專題解讀、公告、新聞采集等形式,擴(kuò)大宣傳范圍,促使社會各界對國家審計的理解、認(rèn)識、參與和支持;同時,為區(qū)紀(jì)委機(jī)關(guān)全體干部和街鎮(zhèn)紀(jì)檢干部講解“國家審計基本情況及街鎮(zhèn)審計發(fā)現(xiàn)的問題”,為區(qū)編辦組織的全區(qū)事業(yè)單位法人培訓(xùn)班講解“國家審計基本情況及事業(yè)單位審計發(fā)現(xiàn)的問題”,為依法審計營造良好的法制環(huán)境。三是與宣傳區(qū)委區(qū)政府關(guān)于審計工作的重要指示、近年來審計工作取得的成效、發(fā)揮的作用等有機(jī)結(jié)合起來,通過審計專報、專題講解、邀請調(diào)研等方式,提高宣傳效果,爭取黨委政府對審計工作重視和支持。四是把全區(qū)各委辦局財務(wù)審計部門、街鎮(zhèn)內(nèi)審機(jī)構(gòu)作為審計法制宣傳切入口,通過內(nèi)審人員分組季度例會形式進(jìn)行審計法律法規(guī)規(guī)章宣傳,聘用內(nèi)審人員參與國家審計項目,推動內(nèi)審人員業(yè)務(wù)水平提高及對國家審計的認(rèn)識,今年開展的區(qū)綠化市容局經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目全區(qū)30%的內(nèi)審人員參與了項目。
(三)健全內(nèi)部規(guī)范,強(qiáng)化內(nèi)部管理
圍繞依法審計,保證和提高審計工作質(zhì)量,多年來,我局持續(xù)抓緊內(nèi)部規(guī)范建設(shè),隨著新《審計法實施條例》和《國家審計準(zhǔn)則》、《市審計條例》的出臺,我局開展多形式相結(jié)合的內(nèi)部管理方式,不斷加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),提高制度執(zhí)行力。一是制度與規(guī)范性格式文本相結(jié)合,建立健全內(nèi)部規(guī)范。今年我局建立了《審計文件材料立卷歸檔操作規(guī)程》、《依法行政第一責(zé)任人制度》、《財務(wù)管理規(guī)定》、《保密工作暫行規(guī)定》等一系列審計業(yè)務(wù)管理、行政管理制度,并針對現(xiàn)有規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,重新梳理并逐步完善,同時局年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)范性格式文本匯編、部門預(yù)算執(zhí)行規(guī)范性格式文本匯編,著手制定專項審計(調(diào)查)規(guī)范性格式文本匯編和審計項目工作流程。二是項目質(zhì)量檢查與優(yōu)秀項目評選相結(jié)合,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。組織開展ISO9001質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核工作,通過對去年完成的每個審計項目的審計程序、計劃、過程等六方面內(nèi)容的檢查,及時發(fā)現(xiàn)審計工作中存在的問題,并對問題進(jìn)行了落實整改,有力促進(jìn)了審計質(zhì)量的進(jìn)一步提升。在內(nèi)部審核的基礎(chǔ)上組織開展優(yōu)秀審計項目評選活動,評選結(jié)果反映了參評項目在依法審計、規(guī)范審計行為、創(chuàng)新審計技術(shù)方法等方面取得的明顯進(jìn)步,在市局2012年度優(yōu)秀審計項目評選活動中,我局報送的區(qū)科委黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、區(qū)水務(wù)局工程項目實施情況審計調(diào)查項目分獲三等獎和優(yōu)秀獎。
(四)逐步深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計“五聯(lián)合”機(jī)制
根據(jù)兩辦“規(guī)定”和我區(qū)《區(qū)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作暫行辦法》要求,今年區(qū)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計聯(lián)席會議辦公室就聯(lián)合進(jìn)點、聯(lián)合公示、聯(lián)合力量、聯(lián)合過程和聯(lián)合反饋“五聯(lián)合”工作機(jī)制作了進(jìn)一步深化,明確了聯(lián)合反饋的操作流程和具體細(xì)則,探討經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計信息共享及整改檢查等事項,確定了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告送達(dá)部門、聯(lián)合反饋帶隊領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)合反饋的時間、操作流程、通知方式及被審計單位參會人員范圍等事項。
(五)加大審計公開力度,提高審計執(zhí)法透明度
一是審計公開常態(tài)化。年度審計項目計劃、審計工作報告、審計工作報告整改情況報告均通過區(qū)政府門戶網(wǎng)站主動向社會公開,接受廣大人民群眾的監(jiān)督。二是逐步深化審計公開。今年我局確定適時公開部分審計項目結(jié)果報告,2012年6月25日通過區(qū)政府門戶網(wǎng)站主動向社會公開“關(guān)于本區(qū)-年度產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整專項資金使用管理情況審計調(diào)查結(jié)果公告”,同時根據(jù)公開效果來確定下一步審計公開力度。
(六)加強(qiáng)職業(yè)道德檢查,推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)
結(jié)合市審計機(jī)關(guān)第26次職業(yè)道德檢查月活動,由局紀(jì)檢、監(jiān)察和機(jī)關(guān)黨支部共同組成檢查組,通過發(fā)函、走訪等形式檢查審計人員遵守職業(yè)道德的情況,檢查結(jié)果未發(fā)現(xiàn)一例違反職業(yè)道德行為。今年我局在開展廉政教育和落實檢查工作的同時,由局長與科室長簽訂了《科室廉政責(zé)任書》,明確科長為科室的廉政第一責(zé)任人,再由科長和科員簽訂《廉政承諾書》,明確科員對科長負(fù)責(zé),實現(xiàn)廉政責(zé)任層層落實。
存在的問題
一是審計署8號令的執(zhí)行上還存在一些不足。主要表現(xiàn)為審計工作底稿還存在要素不齊全、填列內(nèi)容不規(guī)范,審計組對委托審計的控制情況還不太理想等問題。二是審計查出問題的整改工作的全面徹底完成尚待完善,審計整改長效機(jī)制未能有效建立。對某些問題的整改由于涉及多個單位和部門之間的協(xié)調(diào)問題等原因,整改的難度及所需時間長,致使有些整改工作無法在審計規(guī)定的時間內(nèi)徹底完成;由于審計整改的時間限制,有些問題只能是承諾性整改,真正看待是否整改尚需采取措施予以跟進(jìn),由于審計部門審計任務(wù)日益繁重與審計力量的不足矛盾日漸突出,審計跟蹤整改存在困難,需要相關(guān)部門后續(xù)監(jiān)督工作的跟進(jìn)。
一、開展央行網(wǎng)絡(luò)審計的必要性
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,以及人民銀行信息化建設(shè)的不斷深入,人民銀行的各項業(yè)務(wù)及公務(wù)處理已基本上實現(xiàn)了電子化和信息化。傳統(tǒng)的審計技術(shù)方法和審計作業(yè)手段已不能適應(yīng)和滿足央行信息化發(fā)展條件下的審計需求,依托央行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展網(wǎng)絡(luò)審計勢在必行。
1、央行政務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化呼喚網(wǎng)絡(luò)審計。隨著央行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展及辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))的推廣,央行政務(wù)系統(tǒng)基本實現(xiàn)了電子化和網(wǎng)絡(luò)化。如:央行信息的上傳下達(dá)利用電子文檔通過OA系統(tǒng)傳輸;人民銀行總行及各級分、支行通過建立內(nèi)部信息網(wǎng)站實現(xiàn)了信息的集中和共享等等。央行政務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,使央行無紙化辦公成為現(xiàn)實,這既對開展央行網(wǎng)絡(luò)審計提出了現(xiàn)實需求,也為央行內(nèi)審部門開展網(wǎng)絡(luò)審計提供了便利條件。
2、央行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化呼喚網(wǎng)絡(luò)審計。當(dāng)前,央行各項業(yè)務(wù)基本實現(xiàn)了電子化,其中會計、貨幣金銀和征信業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由于向總行或省會城市中心支行集中已基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化;大額支付、小額支付、外匯管理等業(yè)務(wù)已實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化。央行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,帶來業(yè)務(wù)處理的根本性變化,內(nèi)審部門傳統(tǒng)的審計技術(shù)方法和審計作業(yè)手段已不能適應(yīng)央行業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的要求,開展網(wǎng)絡(luò)審計已是大勢所趨。
二、央行網(wǎng)絡(luò)審計的優(yōu)勢
與傳統(tǒng)審計相比,網(wǎng)絡(luò)審計具有如下優(yōu)勢:
1、審計時空更為廣闊。
一方面網(wǎng)絡(luò)審計使內(nèi)審部門能夠綜合調(diào)用、管理本單位內(nèi)外的資源來完成審計項目,將原本復(fù)雜繁重的審計任務(wù)改變成簡單、方便、快捷的審計作業(yè)。另一方面網(wǎng)絡(luò)審計使異地、遠(yuǎn)程審計成為可能,讓審計人員足不出戶就可以對被審單位進(jìn)行遠(yuǎn)程審計,使傳統(tǒng)審計的時空向信息化電子化領(lǐng)域拓展,從而變定時實地審計為實時遠(yuǎn)程審計,變事后審計為事前、事中審計,變靜態(tài)審計為動態(tài)審計。這樣,既能提高內(nèi)審部門的工作效率,又能更好地發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。
2、審計方式更加靈活。
進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審計時,內(nèi)審人員通過網(wǎng)絡(luò),與被審單位進(jìn)行信息接口對接,根據(jù)授權(quán),運(yùn)用計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)直接調(diào)閱被審行的相關(guān)信息。通過對相關(guān)信息的調(diào)閱與審查,內(nèi)審人員可以開展多元化的、實時的、主動的審計程序,審計技術(shù)更加先進(jìn),審計信息的來源更直接、更豐富。同時,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用,為多單位聯(lián)合審計創(chuàng)造了條件,多單位聯(lián)合審計中各單位優(yōu)勢互補(bǔ),分工協(xié)作,使得審計資源可以得到更廣泛而有效的配置和運(yùn)用,從而使審計方式更加靈活,審計能力大大提高。
3、審計工作更加準(zhǔn)確高效。
網(wǎng)絡(luò)審計通過網(wǎng)絡(luò)可以充分發(fā)揮計算機(jī)高速準(zhǔn)確及方便應(yīng)用審計軟件的優(yōu)勢,能夠?qū)Υ罅康木W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行檢索、追蹤、比較、歸類、合并、統(tǒng)計、分析、打印和編制工作底稿,最后完成審計工作報告。因此,央行開展網(wǎng)絡(luò)審計可以提高審計效率,使審計工作更加準(zhǔn)確高效。
4、審計過程更加隱密。
網(wǎng)絡(luò)審計的便捷性,可以讓內(nèi)審部門在不通知被審計對象的情況下,通過授權(quán)直接進(jìn)入被審計單位的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)開展審計,使得被審計單位來不及也不可能應(yīng)付審計檢查,使審計過程保持隱蔽性,從而減少了審計工作的阻力,有利于內(nèi)審部門掌握真實的審計信息和資料,提高審計質(zhì)量和效率。
三、開展央行網(wǎng)絡(luò)審計的幾個制約因素
1、缺少網(wǎng)絡(luò)審計的相關(guān)法律法規(guī)和準(zhǔn)則。
當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)審計在我國審計領(lǐng)域還是一種新生事物,還處于探討和摸索階段,所以,國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)審計方面的法律法規(guī)和審計標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則還是一片空白。央行開展網(wǎng)絡(luò)審計也是如此,現(xiàn)有的法律法規(guī)體系和審計標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則體系不能完全適應(yīng)、指導(dǎo)和規(guī)范央行網(wǎng)絡(luò)審計工作,難以解決網(wǎng)絡(luò)審計中出現(xiàn)的新問題、新糾紛,這就給內(nèi)審部門進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審計帶來了極大的不便。
2、央行業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。
目前,央行在用的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)分別有總行、分行、省會城市中心支行等單位開發(fā)推廣,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。從而,一方面致使所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)只考慮到了業(yè)務(wù)處理功能,沒有考慮業(yè)務(wù)監(jiān)督功能,如現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)既未設(shè)計審計功能模塊,也未設(shè)計審計接口模塊,給央行開展網(wǎng)絡(luò)審計帶來不便。另一方面使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程發(fā)展不平衡。如會計、發(fā)行、征信業(yè)務(wù)在央行系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)了全國聯(lián)網(wǎng);國庫業(yè)務(wù)系統(tǒng)雖具備一定的聯(lián)網(wǎng)功能,但沒有完全實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng);統(tǒng)計業(yè)務(wù)系統(tǒng)卻完全是單機(jī)版,有的行甚至沒有接入內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。央行業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,制約了網(wǎng)絡(luò)審計的開展。
3、央行業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和開放性威脅著網(wǎng)絡(luò)審計的安全。
央行業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和開放性,一方面使得央行信息資源在全國范圍內(nèi)得以共享和交流,為開展網(wǎng)絡(luò)審計提供了條件;另一方面,使得信息系統(tǒng)受病毒的侵?jǐn)_、數(shù)據(jù)信息被不法分子非法截取或惡意修改的可能性大大增加,這無疑又將審計工作置于一種被動的風(fēng)險之中,增加審計人員對審計風(fēng)險控制的難度,使審計人員產(chǎn)生顧慮,一定程度上又會阻礙網(wǎng)絡(luò)審計的發(fā)展。
4、缺乏符合網(wǎng)絡(luò)審計要求的高素質(zhì)、復(fù)合型審計人才。
開展網(wǎng)絡(luò)審計,由于審計環(huán)境、審計線索、安全控制、審計內(nèi)容和技術(shù)發(fā)生了根本性的改變,這就要求審計人員不但要精通會計、審計、法律等專業(yè)知識,而且要熟練掌握計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)等計算機(jī)知識和技能。但是,由于各方面的原因,當(dāng)前央行內(nèi)部這種高素質(zhì)、復(fù)合型的審計人才可謂鳳毛麟角,特別是基層央行,由于近年來沒有新增人員,原有的業(yè)務(wù)骨干大都老齡化,且多數(shù)不懂計算機(jī),一時難以適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)對審計人員素質(zhì)的要求。網(wǎng)絡(luò)審計人員缺乏,是阻礙網(wǎng)絡(luò)審計發(fā)展的一個重要因素。
5、缺少實用的網(wǎng)絡(luò)審計軟件。
近年來,人民銀行先后推廣過一些審計軟件,如“中國人民銀行內(nèi)審管理系統(tǒng)”、“中國人民銀行內(nèi)部控制評審系統(tǒng)”,但都是一些靜態(tài)的審計軟件,不存在與人民銀行在用的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)(如大額支付系統(tǒng))接口,網(wǎng)絡(luò)審計功能不強(qiáng),不能在網(wǎng)上對被審計單位的業(yè)務(wù)信息資料進(jìn)行實時的動態(tài)的跟蹤審計。缺少實用的網(wǎng)絡(luò)審計軟件,極大地阻礙著網(wǎng)絡(luò)審計的發(fā)展。
四、推動央行網(wǎng)絡(luò)審計的構(gòu)想與展望
1、加快網(wǎng)絡(luò)審計立法和準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作。
網(wǎng)絡(luò)審計立法是保障網(wǎng)絡(luò)審計正常發(fā)展的關(guān)鍵措施。在網(wǎng)絡(luò)審計的新環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)審計對象、線索、方法、流程、結(jié)果等方面相對于傳統(tǒng)審計都發(fā)生了變化,以往的法律法規(guī)及審計準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能完全適用。因此,要推動央行網(wǎng)絡(luò)審計的發(fā)展,就必須加快網(wǎng)絡(luò)審計立法和準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作,使網(wǎng)絡(luò)審計工作有法可依、有章可循。
2、統(tǒng)一規(guī)劃業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)工作,加快央行業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系及內(nèi)審部門網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
人民銀行總行要緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展形勢,對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行全面統(tǒng)一規(guī)劃,要把業(yè)務(wù)處理功能和網(wǎng)絡(luò)審計功能作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)的重要內(nèi)容。軟件開發(fā)部門在開發(fā)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)時,要充分考慮內(nèi)審部門開展網(wǎng)絡(luò)審計的需要,設(shè)計必要的內(nèi)審功能模塊及預(yù)留必要的數(shù)據(jù)接口,以便于網(wǎng)絡(luò)審計方法的應(yīng)用和審計信息化建設(shè)能順利實施。其次,要加快央行業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),充分實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)處理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化,為內(nèi)審部門開展網(wǎng)絡(luò)審計搭建平臺。再次,內(nèi)審部門自身要加強(qiáng)信息化建設(shè),一是要建立內(nèi)審制度信息庫,方便內(nèi)審人員查找審計依據(jù),提高內(nèi)審工作的權(quán)威性和獨(dú)立性;二是要建立重大事件、案件信息分析庫,方便內(nèi)審人員尋找線索、分析定性。
3、重視網(wǎng)絡(luò)信息安全,提高網(wǎng)絡(luò)審計安全防范意識。
網(wǎng)絡(luò)信息的安全性即可靠性和保密性是防范和控制審計網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的一個重點。必須遵循不相容職責(zé)必須分離的原則,對網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的輸入、輸出,軟件的開發(fā)、維護(hù)及系統(tǒng)管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃,實行有效的職責(zé)分離。此外,審計人員應(yīng)提高安全防范意識,重視網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)中身份認(rèn)證、防火墻、審計數(shù)據(jù)的傳輸及病毒防治措施等環(huán)節(jié),確保審計數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩氨C?,以防范網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)的安全性風(fēng)險。
4、優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),全面提高審計人員素質(zhì)。
央行應(yīng)適時調(diào)整、優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),做好審計人員和計算機(jī)人員的人力資源整合,將懂審計、懂計算機(jī)的復(fù)合型人才充實到內(nèi)審隊伍。同時加強(qiáng)對現(xiàn)有審計人員審計和計算機(jī)知識及技能培訓(xùn),提高對現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)識和掌握水平,促使審計人員具備數(shù)據(jù)接口和轉(zhuǎn)換的能力;熟練運(yùn)用審計軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、查詢、核對、比較和分析的能力。最大限度地優(yōu)化內(nèi)審人員結(jié)構(gòu),提高審計人員素質(zhì)。
5、積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計軟件。
【關(guān)鍵詞】 實驗室;管理
文章編號:1004-7484(2013)-10-6003-02
實驗室作為各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)開展傳染病預(yù)防控制、處置各種突公共衛(wèi)生事件的重要技術(shù)支撐,其檢驗?zāi)芰凸芾硭礁叩停苯佑绊懠膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)開展公共衛(wèi)生服務(wù)的能力和效率。實驗室管理和建設(shè)工作既是校準(zhǔn)實驗室管理中一項最系統(tǒng)、最基礎(chǔ)、最專業(yè)的工作,也是各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)和行政管理工作的重要組成部分。筆者依據(jù)《計量法》CNAS-CL01:2006《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》和《疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實驗室等級評審準(zhǔn)則》的相關(guān)要求,結(jié)合我單位的實際工作情況,談?wù)剬嶒炇夜芾斫?jīng)驗。
1 組織與機(jī)構(gòu)建設(shè)是前提
實驗室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和效能的充分發(fā)揮,離不開一套強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)保障體系。首先疾控機(jī)構(gòu)的實驗室必須依法設(shè)立,并取得獨(dú)立的法人資格。實驗室必須經(jīng)過國家計量認(rèn)證部門認(rèn)可,并取得合法的計量認(rèn)證證書,才能向社會出據(jù)公正的實驗室檢測數(shù)據(jù)與報告,這是實驗室開展檢測工作的最基本前提。其次,疾控機(jī)構(gòu)的法人必須是實驗室的負(fù)責(zé)人。第三、實驗室應(yīng)成立部門齊全的管理組織,如質(zhì)量管理部門、安全管理部門、文件控制管理部門、環(huán)境條件保障部門、質(zhì)量控制管理部門、檢測報告管理部門、內(nèi)審和管理性評審部門等等,并明確各部門的職責(zé)和人員,各部門和人員必須認(rèn)真履行職責(zé),只有這樣,才能保障實驗室日常檢測工作的有序開展和發(fā)揮實驗室的最佳效能。
2 制度建設(shè)是保證
疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實驗室承擔(dān)多項技術(shù)支撐職能,它一方面為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)開展各種傳染病預(yù)防控制工作和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件服務(wù),另一方面,又為衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開展各種衛(wèi)生執(zhí)法服務(wù)提供技術(shù)支撐,所以,實驗室的各種硬軟件要求很高。因此實驗室必須建立規(guī)范的、涵蓋齊全的各項管理制度,具體包括:①實驗室質(zhì)量管理制度。②崗位責(zé)任制度。③考勤制度。④獎懲制度。⑤科研教學(xué)管理制度。⑤專業(yè)技術(shù)人員管理制度。⑦實驗室安全管理制度。⑧事故分析報告制度。⑨信息管理制度。實驗室在健全上述九個最基本的制度同時,還必須加強(qiáng)制度的有效監(jiān)督執(zhí)行工作,各項管理制度應(yīng)有詳細(xì)的執(zhí)行記錄。只有全體實驗室工作人員養(yǎng)成一種以制度管人、以制度管事、以制度做事的良好工作習(xí)慣,才能保證實驗室的各項日常檢測工作有法可依、有彰可循。
3 儀器設(shè)備管理是關(guān)鍵
實驗室儀器設(shè)備配備的種類和標(biāo)準(zhǔn),是反映一個實驗室檢測技術(shù)手段和日常實際檢測能力的重要評判指標(biāo)。根據(jù)國家《省、地、縣疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實驗室建設(shè)指導(dǎo)意見》的要求,各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)都按標(biāo)準(zhǔn)配備有A類(完成常規(guī)工作所需儀器設(shè)備)、B類(按照基本功能必須裝備的基本儀器設(shè)備)、C類(根據(jù)地域特點和工作需求應(yīng)裝備的基本儀器設(shè)備)儀器,三類儀器設(shè)備數(shù)量眾多,檢測技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢測參數(shù)各異。筆者認(rèn)為,儀器設(shè)備配置到位,只能反映實驗室儀器硬件要求到位,要想使配置的儀器設(shè)備真正發(fā)揮效益,儀器設(shè)備的管理和維護(hù)工作才是最關(guān)鍵的。實驗室儀器設(shè)備管理工作復(fù)雜而瑣碎,根據(jù)本單位長期以來的工作經(jīng)驗,要想做好該項工作,一、實驗室必須建立規(guī)范的、種類齊全的檢測儀器設(shè)備固定資產(chǎn)臺帳。二、實驗室必須建立詳盡的儀器設(shè)備技術(shù)檔案資料,并按不同的種類和數(shù)量分類建檔,一臺一檔,便于查閱。三、根據(jù)GB/T27025-2008《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》,對屬于計量強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備,應(yīng)及時送有資質(zhì)的計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,取得合格的計量檢定證書,保證量值準(zhǔn)確合法:對于實驗室內(nèi)非強(qiáng)制性檢定的和校準(zhǔn)證書沒有有效期規(guī)定的儀器設(shè)備,儀器設(shè)備管理員可結(jié)合實際檢測的要求、使用頻率、使用環(huán)境、檢測的參數(shù)和實驗室質(zhì)量體系文件的要求,采用標(biāo)準(zhǔn)的校準(zhǔn)方式,對校準(zhǔn)結(jié)果給予確認(rèn)。四、各類儀器設(shè)備必須建立詳盡的計量檢定和實驗室校準(zhǔn)記錄資料檔案。五、儀器設(shè)備在有效檢定周期和實驗室校準(zhǔn)期內(nèi),必須按標(biāo)準(zhǔn)的方法,對實驗室開展各類檢測工作的儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查工作,并對實驗室所有投入正常使用的儀器設(shè)備的期間核查、儀器維護(hù)和維修保養(yǎng)工作情況進(jìn)行詳盡的文字資料記錄。六、對實驗室內(nèi)所有的儀器設(shè)備一一建立詳細(xì)的身份標(biāo)識卡,并按儀器的性能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行有效的狀態(tài)標(biāo)識。
4 質(zhì)量管理是核心
質(zhì)量是疾控機(jī)構(gòu)實驗室生存的基礎(chǔ),實驗室質(zhì)量控制管理工作,是疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實驗室建設(shè)和管理工作的核心。加強(qiáng)實驗室質(zhì)量控制管理是保證實驗室檢測數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確、真實、有效和合法的最根本的保障性措施。如何做好實驗室質(zhì)量控制管理工作,筆者認(rèn)為,可從以下幾個方面進(jìn)行,一、實驗室必須制定切實可行的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。二、實驗室必須建立完善的質(zhì)量管理組織體系和有效的組織機(jī)構(gòu)框圖,并以規(guī)范性文件形式明確關(guān)鍵崗位人員和及其職責(zé)。三、實驗室應(yīng)建立包括其所有開展檢測工作涉及領(lǐng)域的具體質(zhì)量管理體系,并使管理體系文件化,該項工作具體為:編制運(yùn)行有效的實驗室《質(zhì)量管理手冊》、《程序文件》、《儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書》和質(zhì)量記錄。并對上述體系文件進(jìn)行有效控制。四、根據(jù)實驗室每年制定的管理性評審計劃,切實加強(qiáng)實驗室質(zhì)量管理體系的管理性評審工作,對管理性評審中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行有效的改進(jìn)和跟蹤驗證,并對整個管理性評審工作形成規(guī)范的文字記錄,出據(jù)書面形式的管理性評審報告。五、根據(jù)實驗室每年制定的質(zhì)量管理體系內(nèi)審計劃,實驗室每年必須進(jìn)行二次以上的質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,對質(zhì)量體系內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項,及時有效地明確相關(guān)部門和具體的人員認(rèn)真落實整改,并做好詳盡的內(nèi)審工作記錄,以書面的形式形成標(biāo)準(zhǔn)的實驗室內(nèi)審工作報告。六、聘請實驗室質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督員對實驗室日常檢測工作進(jìn)行監(jiān)督,并詳盡記錄日常檢測工作監(jiān)督工作情況。七、制訂詳盡的實驗室室內(nèi)和室間質(zhì)量控制計劃與方案,認(rèn)真開展實驗室室內(nèi)和室間質(zhì)量控制工作,并做好詳盡的實驗室室內(nèi)和室間質(zhì)量控制記錄。八、實驗室必須選用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的方法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體參數(shù)的檢測。九、制訂實驗室樣品采集、運(yùn)輸、接收、保存、處理的規(guī)范性管理程序文件,保證樣品檢測工作質(zhì)量。十、規(guī)范建立實驗室檢驗報告編制、發(fā)放、審核、簽發(fā)、保存和各種實驗室檢測原始記錄的程序文件,保證實驗室所出據(jù)檢測結(jié)果與報告的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公正性。
5 安全管理是要點
疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實驗室由于其特殊的功能,很多常規(guī)檢測項目為傳染性很強(qiáng)的高致病性病原微生物和化學(xué)毒理學(xué)指標(biāo),這些病原學(xué)和化學(xué)毒物因子都會對人的生命健康構(gòu)成潛在的威脅。依據(jù)國務(wù)院《病原微生物實驗室生物安全管理條理》和《實驗室生物安全通用要求》GB19489-2008等法律法規(guī),疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實驗室必須加強(qiáng)安全管理。要想做好實驗室安全管理工作,可從以下幾個方面進(jìn)行。一、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)必須以文件的形式成立實驗室安全管理委員會,并明確實驗室安全管理責(zé)任人和職責(zé)。二、制訂詳細(xì)的實驗室安全管理制度,并以程序文件的形式規(guī)定到實驗室質(zhì)量管理體系中。三、按標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)實驗室生物安全設(shè)施的設(shè)計、建設(shè)和管理,加強(qiáng)生物安全實驗室工作人員的準(zhǔn)入、上崗和生物安全知識培訓(xùn)工作。四、切實加強(qiáng)實驗室病原微生物樣本、參考菌株、毒株和劇毒化學(xué)品的管理,防止實驗室安全事故的發(fā)生。五、嚴(yán)格按《實驗室生物安全通用要求》,加強(qiáng)實驗室生物廢棄物和化學(xué)廢棄物的安全處理工作,并詳細(xì)記錄規(guī)范處理過程。六、制訂嚴(yán)格的實驗室職業(yè)暴露管理制度、工作程序和處理程序,保護(hù)實驗室工作人員的身體健康。七、實驗室配備專門的安全管理人員,安全管理人員必須掌握實驗室生物安全、防火、防盜和計算機(jī)安全知識,并對實驗室日常安全情況進(jìn)行規(guī)范的檢查,對安全檢查情況予以詳盡的文字記錄。
6 績效管理是目標(biāo)
疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實驗室檢測能力、科研能力、客戶服務(wù)水平,是實驗室履行其職能的具體體現(xiàn)。實驗室的工作績效可以從工作量、檢驗項目數(shù)量、服務(wù)客戶水平、實驗室科研能力、實驗室工作人員發(fā)表著作和論文情況、實驗室科研教學(xué)情況具體來評判。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)實驗室績效管理和評估工作,不斷優(yōu)化實驗室專業(yè)人才隊伍建設(shè)。實驗室應(yīng)該不斷拓展檢測服務(wù)領(lǐng)域,增加檢驗項目數(shù)量,積極從事疾病預(yù)防控制實驗檢測科學(xué)研究,最大限度地滿足客戶需求。鼓勵實驗室工作人員多發(fā)表科研專著和科研論文,實驗室多出科研成果,只有這樣,才能最佳發(fā)揮實驗室的重要技術(shù)支撐實力,才能更好的為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)開展對各種傳染病監(jiān)測預(yù)警、處置突發(fā)疫情和處置各種突發(fā)公共衛(wèi)生事件工作服務(wù)。
疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實驗室管理工作是一門專業(yè)性、知識性、綜合性和藝術(shù)性很強(qiáng)的具體工作,涉及到疾病預(yù)防控制工作的方方面面,只有不斷研究它的特殊性、科學(xué)性、系統(tǒng)性和專業(yè)性,才能更好地開展疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實驗室管理工作。
參考文獻(xiàn)
[1] CNAS-CL01:2006《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》.
提高質(zhì)量是產(chǎn)品制造一個亙久不變的主題。今天小編給大家為您整理了品質(zhì)工程師試用期工作報告總結(jié),希望對大家有所幫助。
品質(zhì)工程師試用期工作報告總結(jié)范文一20_年,我們技術(shù)質(zhì)量部繼續(xù)恪守公司“履約守信,追求完美,為用戶帶給期望的工程和服務(wù)”的質(zhì)量方針,兢兢業(yè)業(yè)、踏實苦干,為寧波項目經(jīng)理部的穩(wěn)步發(fā)展貢獻(xiàn)了全部的力量。這一年,我們先后攻克種種技術(shù)難題,嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并在公司精細(xì)化管理的指引下,認(rèn)真學(xué)習(xí)運(yùn)用,更好的完成了項目部對我們部門的各項要求。
也就在這一年,我們技術(shù)質(zhì)量部注入了新鮮的血液,新員工的加入帶來了新的活力并進(jìn)一步加強(qiáng)了技術(shù)質(zhì)量部的實力。在龍年即將到來之際,我將竭盡全力繼續(xù)做好大家的榜樣和領(lǐng)頭羊,引領(lǐng)技術(shù)質(zhì)量部各同仁在新的一年為寧波項目經(jīng)理部的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
本年度的工作主要包括寧波x項目、寧波x二期技改項目(包括新x分離單元、x罐區(qū)、x罐區(qū)的土建、安裝工作及x單元的技改工作)、二期x大修項目,這些項目都存在任務(wù)重和工期緊的困難。尤其是x二期技改項目x光化單元,包含超多的大件設(shè)備吊裝、和工藝管道的安裝,時常要交叉作業(yè),并且還應(yīng)對著一期生產(chǎn)的挑戰(zhàn),施工過程復(fù)雜、繁瑣。
管道最高壓力x3Mpa,x%射線檢測Ⅱ級合格管線數(shù)量較多,無疑給焊接和試壓帶來了必須的難度。在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)并不斷的查閱相關(guān)資料,在準(zhǔn)備工作認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)格遵守設(shè)計技術(shù)文件要求,結(jié)合現(xiàn)場環(huán)境特點有針對性的制定施工組織設(shè)計及各項方案,不斷的對工人進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交底。
各技術(shù)負(fù)責(zé)人一方面認(rèn)真熟悉了施工圖紙,吃透了施工圖中的每個細(xì)節(jié),做到了自己心中有數(shù),另一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范及相關(guān)的驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),用這些標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)現(xiàn)場實際施工過程,使我們所干工程都是合格的,并且經(jīng)得起考驗的工程。在項目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和全部門員工的不懈發(fā)奮下,本年度累計完成安裝方面:管道達(dá)因數(shù)在1x59個、設(shè)備4x臺(其中非標(biāo)設(shè)備x臺)、鋼結(jié)構(gòu)2x。4噸;
土建方面:完成一個工藝裝置,及兩個非標(biāo)儲罐及管廊施工項目。與此同時,技術(shù)部還協(xié)助完成了x食品、x項目、x興化工有限公司x擴(kuò)建工程等項目的投標(biāo)工作。
其次,在技術(shù)質(zhì)量部資料的關(guān)注性、深刻性、完善性和呈現(xiàn)效果上,我認(rèn)為我們技術(shù)質(zhì)量部比以往取得了明顯的進(jìn)步。在完善了以往工程交工資料及在建工程的技術(shù)、質(zhì)量把關(guān)的基礎(chǔ)上,技術(shù)質(zhì)量部今年開始展開了圍繞公司精細(xì)化管理工作的重點,抓住加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式主線,把握做強(qiáng)做優(yōu)的方向,堅定不移的走“新、特、精”強(qiáng)企之路,強(qiáng)化施工管理。
20_年在施工管理方面主要做到了以下幾個方面:
1、完善質(zhì)量管理,健全規(guī)章制度,把質(zhì)量職責(zé)落到實處。
質(zhì)量管理方面,將管道探傷合格率控制在96%以上,要求管理人員和施工隊一齊發(fā)奮完成這個目標(biāo)。細(xì)化系統(tǒng)試壓包管理辦法,嚴(yán)格要求執(zhí)行,從而避免試壓后出現(xiàn)割口、焊縫返修、設(shè)計變更等狀況的出現(xiàn),提高工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。
同時,督促施工隊認(rèn)真自檢,各技術(shù)負(fù)責(zé)人對自己負(fù)責(zé)的工號或區(qū)域每日不間斷檢查。另外,為了加強(qiáng)施工隊長對質(zhì)量的重視,每周四安排一名施工隊長或技術(shù)質(zhì)量部技術(shù)人員帶隊進(jìn)行質(zhì)量巡回檢查。同時,用心配合監(jiān)理、業(yè)主單位每周一進(jìn)行安全、質(zhì)量大檢查。
每周六透過例會形式,反饋檢查結(jié)果,要求各施工隊認(rèn)真對出現(xiàn)問題的地方進(jìn)行整改。透過這樣一種不間斷的檢查方式,爭取盡早發(fā)現(xiàn)和及時整改相應(yīng)的通病及質(zhì)量問題。促進(jìn)質(zhì)檢員不斷的增強(qiáng)質(zhì)量意識,及工作的主動性和用心性得以提高。
2、嚴(yán)格執(zhí)行精細(xì)化管理制度,確保工程質(zhì)量
質(zhì)量報表及資料管理方面,進(jìn)一步完善分專業(yè)分區(qū)域,專人工程質(zhì)量負(fù)責(zé)制,專人負(fù)責(zé)質(zhì)量報表的填報、跟蹤和反饋狀況,保證質(zhì)量報表的完整性和真實性。強(qiáng)化資料室的作用,由資料員收集、分類、編號、呈送、反饋、歸檔所有項目資料,保證所有工序有據(jù)可查,提高項目竣工資料驗收效率。
在技術(shù)、質(zhì)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌滌牘芾砩?,噎h(huán)矯婕憂慷約際踔柿坎考際躒嗽鋇吶嘌擔(dān)ト爍涸鷚桓齬ず嘔蛞桓鑾虻氖┕ぜ蘋?、质量控制、工程量的簯Z鬩約壩爰嗬懟⒁抵鞴低ù硎┕ぶ脅奈侍?另一方面加強(qiáng)對施工作業(yè)人員的培訓(xùn),安排作業(yè)人員參加相關(guān)考試,要求特種作業(yè)人員持證上崗。透過有計劃的培訓(xùn),加強(qiáng)了相關(guān)人員的質(zhì)量意識,減少了質(zhì)量問題的出現(xiàn)。透過精細(xì)化的質(zhì)量管理,項目部各施工隊在成品保護(hù)的質(zhì)量上有了進(jìn)一步的提高,更重要的是,技術(shù)質(zhì)量部各專業(yè)技術(shù)人員認(rèn)識到精細(xì)化管理的重要性,自覺發(fā)奮地學(xué)習(xí)和運(yùn)用精細(xì)化管理知識,這必將為項目部的長期發(fā)展帶來不可估量的作用。
再次,我們技術(shù)質(zhì)量部目前構(gòu)成了一個良好的團(tuán)隊氛圍和凝聚力,大家彼此間能夠暢所欲言,彼此信任,互幫互助。無論是新同事,還是老同事,無論誰遇到問題、困難和困惑,我們都能夠做到隨時準(zhǔn)備帶給幫忙。這一年以來,這方面例子很多,比如某同事出差,需要其他同事頂上去接替其工作,我們從沒有出現(xiàn)過正因埋怨、牢騷或扯皮而造成不愉快或者工作質(zhì)量打折;再比如,應(yīng)對新同事的工作指導(dǎo)(如進(jìn)入現(xiàn)場組織個部門對新生進(jìn)行職責(zé)及部門工作資料進(jìn)行培訓(xùn),多次組織新同事召開總結(jié)會等)或現(xiàn)場實體負(fù)責(zé)(安排各新同事到每個裝置,各負(fù)其責(zé))等需求,我們所有同事也是盡心盡力,傾其全部施以援手。最后,我感覺我們技術(shù)質(zhì)量部的專業(yè)潛質(zhì)和綜合水平這一年來也有了顯著的提升。按照我們起初設(shè)定的計劃,“讓每個技術(shù)人員都能各自負(fù)責(zé)一個項目”,我認(rèn)為大家都在發(fā)奮向這個目標(biāo)靠近,而且越來越近?!坝斜容^才有鑒別”,我們的技術(shù)人員還稍顯青澀,但是后生可畏,他們目前都表現(xiàn)出了極強(qiáng)的上進(jìn)心和學(xué)習(xí)熱忱!
然而,成績屬于過去,未來的任務(wù)更加艱巨。在看到成績的同時,我部門也存在一些不足:
1。技術(shù)部人員多數(shù)為新學(xué)員,工作經(jīng)驗缺乏。為加快提升部門綜合水平,需加強(qiáng)培訓(xùn)工作,做好帶頭指引作用,使他們快速成長起來,為項目部的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
2。施工中應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)思考前后工序的相互影響,不得只顧前,不顧后,應(yīng)綜合思考,采取合理施工工藝。(文雅的網(wǎng)名)
3。對相應(yīng)的施工人員應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)管理,由項目經(jīng)理主持編制合理科學(xué)可行的質(zhì)量獎罰制度,根據(jù)工程的施工質(zhì)量狀況,按制度獎罰,做到按質(zhì)論價,使得施工班組心服口服。
4。施工中技術(shù)人員應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)場學(xué)習(xí),使得理論與實踐進(jìn)行碰撞性的結(jié)合,應(yīng)對具體問題具體討論,相互促進(jìn),相互學(xué)習(xí)。
5。我們技術(shù)質(zhì)量部在精細(xì)化管理上還存在一些不足,主要表此刻對人員的培訓(xùn)和管理上,尤其是作業(yè)人員。由于條件限制而不能對技術(shù)和作業(yè)人員進(jìn)行持續(xù)的、系統(tǒng)的培訓(xùn),部分人員質(zhì)量意識淡薄,工作效率不高,遇到意外狀況不能很好的予以處理,直接影響了施工進(jìn)度和增加了成本費(fèi)用,尤其在焊條使用中,成本意識淡薄,造成較大的浪費(fèi)。下一步,我們將加大精細(xì)化管理的貫徹執(zhí)行力度,促使技術(shù)質(zhì)量部的每一位人員自覺學(xué)習(xí)和運(yùn)用精細(xì)化管理理念。
針對20_年出現(xiàn)的問題及現(xiàn)場環(huán)境特點,我認(rèn)為20_年的工作重點有以下幾個方面:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),盡量做到面面俱到,從土建、安裝到電器儀表,發(fā)奮使各自水平跟上項目發(fā)展,成為復(fù)合型人才。針對新進(jìn)員工加強(qiáng)培訓(xùn),制定完善的管理制度,使其能盡快的成長。組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)行技術(shù)交流,提高認(rèn)識,同時進(jìn)步。
二、技術(shù)會審
方案完成后要進(jìn)行技術(shù)會審,透過開會形式討論可行性,最后確定施工方案。避免和減少出現(xiàn)不就應(yīng)犯的錯誤,而延誤工期。
三、加強(qiáng)資料管理
資料是工程交工過程中必不可少的部分,故在資料管理方面,須從源頭抓起。做到來往文件務(wù)必登記,發(fā)出去的資料3天內(nèi)沒有回來的,及時跟催。(勵志)
四、精細(xì)化管理上要重點抓好以下幾方面工作:
1、提高認(rèn)識,強(qiáng)化技術(shù)、質(zhì)量管理教育,進(jìn)一步增強(qiáng)管理人員的職責(zé)心和職責(zé)意識。
加強(qiáng)對技術(shù)、質(zhì)量相關(guān)文件、管理制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí),要有計劃、有考核,使管理人員了解相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、文件;進(jìn)一步加大精細(xì)化宣傳、教育力度,使執(zhí)行文件、制度變成大家的自覺行動,把各項工作落到實處。
2、強(qiáng)化精細(xì)化管理,劃清職責(zé)。
理順流程,落實職責(zé),提高執(zhí)行力作用。
3、用心開展精細(xì)化管理預(yù)防活動。
開展多種形式的質(zhì)量復(fù)查活動,檢查設(shè)備圖紙、技術(shù)條件、工藝流程、設(shè)備安裝規(guī)范等要求的正確性和完整性;組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)、消化圖紙和技術(shù)文件,檢驗時做到心中有數(shù);將精細(xì)化管理工作規(guī)范化、程序化、制度化。
20_年的工作給了我們很多啟示和教訓(xùn),20_年對于我們又是具有挑戰(zhàn)性的一年,技術(shù)部全體員工必須會以項目管理為重點,抓質(zhì)量、講效率,全面推進(jìn)各項工作的開展,為公司取得更大的輝煌盡綿薄之力!
品質(zhì)工程師試用期工作報告總結(jié)范文二轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)成為昨日。在這過去的一年,對于佳茂來說是不平凡的一年,我們進(jìn)行了多項設(shè)備及原(物)料改造;也經(jīng)受了全球金融危機(jī)帶來的沖擊,讓人感慨頗多。
今年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在同事們的大力支持下,品管部順利完成了本年度各項工作。現(xiàn)將一年以來的工作狀況向您們做一個總結(jié)報告,請批評指證,謝謝!
一、部門管理上運(yùn)用系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的思想規(guī)范了品管部工作流程:
今年品管部人員狀況是:品管部人力:現(xiàn)有8人,控制范圍廣:包括了進(jìn)料、入庫、出貨、生產(chǎn)各制程等工作。加之公司在下半年加強(qiáng)了品管隊伍的建設(shè),品管部同時也加強(qiáng)了檢驗人員的內(nèi)部培訓(xùn),同時加強(qiáng)了原材料和入庫產(chǎn)品控制的力度,工作量也隨之增大。在此種狀況下務(wù)必加強(qiáng)部門管理,務(wù)必使品質(zhì)管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化。對此采取了以下措施:
1。采用日報表對當(dāng)天的工作進(jìn)行記錄,采用周報和月報對當(dāng)周或當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)并制定下周的工作計劃。各職責(zé)人按計劃行事,并做到跟蹤,驗證并保證總體任務(wù)的完成。
2。對品管部各個控制作業(yè)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用文件的方式予以標(biāo)準(zhǔn)化,讓各檢驗人員嚴(yán)格按文件作業(yè),規(guī)范操作。針對原來的進(jìn)料、出貨檢驗方法和判定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,檢驗員檢驗時要經(jīng)常相互探討,并制定相關(guān)缺陷樣品封存,查找產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并親自參與功能測試,并將其構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)文件。先后修改和擬制了原材料和成品的檢驗項目和判定標(biāo)準(zhǔn)等多份文件及表格,為作業(yè)員帶給判定準(zhǔn)則。廠部份文件清單具體如下:
部門文件修訂
序號文件名稱
1包裝紙箱檢驗標(biāo)準(zhǔn)
2模具檢驗標(biāo)準(zhǔn)
3iqc檢驗規(guī)范
4供應(yīng)商考核規(guī)定
5成品入庫檢驗規(guī)范
6成品出貨檢驗規(guī)范
3。建全了品管部部門質(zhì)量目標(biāo),包括進(jìn)料和成品漏檢率、品質(zhì)異常跟蹤處理率、出貨批次合格率等,以確保品質(zhì)監(jiān)控的質(zhì)量。
4。加強(qiáng)技能知識學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)測試和質(zhì)量檢查方面的知識。以便生產(chǎn)潛質(zhì)擴(kuò)大在部門人力緊張時,檢驗人員綜合質(zhì)量監(jiān)控潛質(zhì),確保部門目標(biāo)任務(wù)的完成。
二、完善質(zhì)量管理體系,確保體系正常運(yùn)作:
_年初步展開并實現(xiàn)以下項目:
1.為確保體系的正常運(yùn)作,于_月23號iso9001:_版質(zhì)量管理體系,第三方年度監(jiān)審順利透過。
2.統(tǒng)計報表完善質(zhì)量記錄和質(zhì)量統(tǒng)計,現(xiàn)已構(gòu)成品質(zhì)周報和月報統(tǒng)計,能直觀的反映各時期質(zhì)量狀況,以便于各職責(zé)部門/人員采取有效措施即時改善。
3.完善公司質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo),制定了統(tǒng)計和糾正預(yù)防措施作業(yè)辦法。
透過管理評審會議,對公司質(zhì)量目標(biāo),于《_年上半年部門質(zhì)量目標(biāo)》進(jìn)行修改。并透過《質(zhì)量月報》對目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成狀況進(jìn)行真實的統(tǒng)計,直觀的反映目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成狀況。對未達(dá)標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤,要求職責(zé)單位改善,確保目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成。
_年初步計劃完成項目:。
1.擬制不良品及次品再利用,需規(guī)范對已入庫成品出現(xiàn)質(zhì)量問題的返工作業(yè)。
2.繼續(xù)強(qiáng)化產(chǎn)品的入庫控制力度,提升出貨產(chǎn)合格率;
3.設(shè)定_年公司整體目標(biāo),階段目標(biāo),部門目標(biāo)
4。對文件制定的一些看法,需要必須的可操作性,即是根據(jù)真正原因或需要而制定,同時改善的措施無有效落實,但對對策的跟進(jìn)效果或?qū)Σ叩暮侠硇詻]有根本落實驗證。
三、嚴(yán)格質(zhì)量控制,完善控制流程和檢測手段:
1。進(jìn)料品質(zhì)控制:
1)。修改了《iqc進(jìn)料檢驗作業(yè)規(guī)范》、《iqc進(jìn)料品質(zhì)檢驗項目和判定標(biāo)準(zhǔn)》文件,規(guī)范了進(jìn)料檢驗作業(yè)流程和檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
2)。嚴(yán)格進(jìn)料檢驗,9月份開始統(tǒng)計檢驗物料301批,發(fā)現(xiàn)8批不合格。
2。成品質(zhì)量控制:
1)。擬制了《qc成品入庫檢驗作業(yè)規(guī)范》、《生產(chǎn)成品包裝檢驗作業(yè)規(guī)范》、《qc成品檢驗項目和判定標(biāo)準(zhǔn)》文件,規(guī)范了成品檢驗作業(yè)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
2)。加強(qiáng)了制程質(zhì)量控制,設(shè)計了制程質(zhì)量統(tǒng)計報表帶給給生產(chǎn)部加強(qiáng)制程質(zhì)量的統(tǒng)計分析。并針oqc檢驗到不合格項要求生產(chǎn)部改善,從今年的成品檢驗結(jié)果來看,制程交驗質(zhì)量得到很大的提升,平均成品不良率從去年的_%降到今年的2。2%,提升了近7。8個百分點。
四、_年整體工作小結(jié):
1?;仡欉^去的一年,在全體品管人員的發(fā)奮下,實現(xiàn)了品管部:作業(yè)按流程、判定按標(biāo)準(zhǔn)、基本做到工作有記錄、數(shù)據(jù)有統(tǒng)計的工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化并實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
2。另一方面,從整年所出的質(zhì)量問題來分析,也體現(xiàn)了現(xiàn)有品質(zhì)控制手段還存在不夠完善,有漏洞的問題。主要是對產(chǎn)品檢驗手段和檢驗技術(shù)的缺乏。這也是今年品管部檢驗工作做得不足和遇到最大的困難的地方。務(wù)必要重點解決檢驗手段和檢驗方法的研究和策劃問題,
能真正杜絕問重復(fù)產(chǎn)生及習(xí)慣性不良的認(rèn)可。
五、_年品管工作規(guī)劃:
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼將進(jìn)入虎福之年。時值公司蘊(yùn)釀突破發(fā)展和走向規(guī)范化、制度化管理發(fā)展之際,應(yīng)對新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)、市場的變化,品管工作任重而道遠(yuǎn)。
1。過去的一年品管部人員越來越感受到公司對質(zhì)量工作的重視度加強(qiáng)。品管部將繼續(xù)按照公司制定的總目標(biāo),將品質(zhì)工作向各部門深入的指示。提升品質(zhì)人員素質(zhì),即時跟進(jìn)新產(chǎn)品、新標(biāo)準(zhǔn)。做好_年的品質(zhì)管理策劃,嚴(yán)格質(zhì)量控制,確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量能滿足客戶的需要。在質(zhì)量控制上下大力氣加強(qiáng)對產(chǎn)品檢驗手段、項目和方法的分析研究和策劃,必要時將qe工程質(zhì)量機(jī)能展開將引入質(zhì)量系統(tǒng)控制,加強(qiáng)質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計和品質(zhì)異常的跟蹤。
2。品質(zhì)控制機(jī)制雖然得以建立,但仍需進(jìn)一步完善。今后我們將以_年初將舉行的,iso9001:_內(nèi)審員上門或外送培訓(xùn)為契機(jī),重新組建“內(nèi)審員隊伍”,全面開展質(zhì)量體系工作。加強(qiáng)對各部門質(zhì)量體系的監(jiān)督檢查,保證質(zhì)量體系的有效性、適宜性和充分性。
對iso9001:_版在5月份前需更換到iso9001:_版,換版過程是:
1)。春節(jié)后各部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行_版內(nèi)審員資格培訓(xùn),及時換成iso9001:_版,在三月份后要運(yùn)行新版本。
2)。在五月份cqc會進(jìn)行換版的第一次審核。(如沒有換版_版會自動失效)
3)。內(nèi)校員資格培訓(xùn),因公司比較多內(nèi)校儀器,送外校費(fèi)用高也不方便,需送外培訓(xùn)一名內(nèi)校員,內(nèi)校培訓(xùn)需在四月份前培訓(xùn)完成。
3。推行績效考核與5s活動:
1)。為更好的調(diào)動員工工作效率,響應(yīng)公司薪酬改革的需要,對品管檢驗人員的考核工作將加強(qiáng)。
2)。需進(jìn)行5s活動策劃,需擬制《5s推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及職責(zé)》、《5s工作推行實施辦法》,對5s的推動組織、檢查標(biāo)準(zhǔn)、各部門負(fù)責(zé)區(qū)域和職責(zé)人、獎罰辦法等需全面策劃討論,預(yù)計_年3月份開始試驗推行。
4.現(xiàn)將_年品管部質(zhì)量目標(biāo)初步制定如下:
月不良率;2%/客戶投訴:一般性1件/月嚴(yán)重0。2件/月
5.針對生產(chǎn)運(yùn)行所出現(xiàn)的問題,做好各項檢測工作,為生產(chǎn)帶給“準(zhǔn)確、及時”的檢測數(shù)據(jù),同時加強(qiáng)各生產(chǎn)部門之間的溝通協(xié)調(diào),對于生產(chǎn)異常和各種波動及時反饋。
確實為生產(chǎn)部門提升“品質(zhì)”做好服務(wù)工作;
品質(zhì)工程師試用期工作報告總結(jié)范文三轉(zhuǎn)眼間20_已經(jīng)成為昨天。在這過去的一年,對于北京西山新干線來說也是不平凡的一年,我們進(jìn)行了多項設(shè)備改造、新產(chǎn)品開發(fā);也經(jīng)受了全球金融危機(jī)帶來的巨大沖擊波,讓人感慨頗多。質(zhì)量部20_年的工作進(jìn)行需要回顧總結(jié)的也比較多。
質(zhì)量部的工作主要分為七大塊:ISO質(zhì)量體系運(yùn)行、原材料外購件進(jìn)廠檢測、質(zhì)量檢測分析、成品檢驗包裝、計量管理、質(zhì)量控制等。
一、ISO質(zhì)量體系運(yùn)行
ISO質(zhì)量體系主要工作可以概括為“三審一校一修訂”,“三審”是指外審、內(nèi)審和管理評審,校是指計量器具校驗;修訂是指作業(yè)指標(biāo)文件的修訂工作。20_年質(zhì)量體系的主要工作有:
1.20_年_月_日至14日由質(zhì)量部牽頭,組織了審核小組對公司各個部門進(jìn)行了全面的審核,共發(fā)現(xiàn)了2項不合格,并開具了3項觀察項。
均已經(jīng)按要求在規(guī)定時限內(nèi)進(jìn)行整改。
2.20_年_月24日至25日,由華電萬方認(rèn)證公司對我公司進(jìn)行了外審,審查結(jié)果比較理想:沒有不合格項(輕微、嚴(yán)重),但有2點建議需要整改。
公司各相關(guān)部門已經(jīng)針對外審所提出的建議項作了整改,并對部分外來文件進(jìn)行了修訂。
3.公司于20_年_月30日協(xié)助總經(jīng)理召開了“管理評審會議”,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)會議決議的執(zhí)行跟蹤。
4.為確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,20_年對質(zhì)量手冊和程序文件按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修改,明確了職責(zé)和范圍,同時增添了新的標(biāo)準(zhǔn)文件。
5.針對年初我公司各種產(chǎn)品外包裝材料在平谷工地等事項上存在不規(guī)范之處,于_月份對公司所有產(chǎn)品的外包裝材料的標(biāo)識全部進(jìn)行規(guī)范;
二、原材料外購件進(jìn)廠檢測
部門加強(qiáng)了對原材料外購件的質(zhì)量監(jiān)控:對納入ISO質(zhì)量管理體系的所有原材料外購件全部進(jìn)行跟蹤檢測。本年度因各種原輔材料價格上漲,導(dǎo)致部分原輔料品質(zhì)下滑,質(zhì)量部加強(qiáng)了對原材料、外購件的檢驗把關(guān)。其中原材料大部分采取折價讓步接收處理,也給后續(xù)加工效率帶來一定困擾。還是需要加大對原材料的監(jiān)管力度,嚴(yán)格執(zhí)行退貨制度,確保原材料質(zhì)量的提升;對于外購件質(zhì)量部積極與同行交流,加強(qiáng)數(shù)據(jù)對比,每月對進(jìn)廠外購件抽查多次。有效地減少了檢驗誤差,但在采樣、制樣上還需進(jìn)一步提升,以保證檢測數(shù)據(jù)的及時性和權(quán)威性。
三、質(zhì)量檢測分析
這一塊是質(zhì)量部的主體工作。在20_年生產(chǎn)負(fù)荷一直處于變動之中,生產(chǎn)不穩(wěn)定性因素增加,各項檢測工作也大大增加:
根據(jù)質(zhì)量部質(zhì)檢員的統(tǒng)計,本年度1至_月份一次交驗合格率如下: 根據(jù)以上柱狀圖統(tǒng)計情況來看,公司生產(chǎn)過程產(chǎn)品的一次交驗合格率在99.6%以上,穩(wěn)中有提高,已超過年初預(yù)定目標(biāo),這說明我們的質(zhì)量管理體系的執(zhí)行是健全、有效、合適的。圖中1、3、4、5、8、_月份均出現(xiàn)不同數(shù)量的不合格品,這幾個月雖然生產(chǎn)時間緊,任務(wù)重,但這并不能成為降低質(zhì)量要求的理由,越是這樣種情形下越應(yīng)做好自檢、互檢、專檢。嚴(yán)格按照生產(chǎn)技術(shù)要求制作,按照質(zhì)量要求自檢、互檢,認(rèn)真負(fù)責(zé)的將合格的半成品轉(zhuǎn)交給下道工序進(jìn)行制作,力爭把好每一道關(guān)。
今年半成品數(shù)量大,往往在入庫碼放過程中有擦刮掉漆現(xiàn)象。有時因現(xiàn)場原定進(jìn)場時間有變動,要推遲發(fā)貨時間,使得產(chǎn)成品、半成品在成品庫里日曬雨淋導(dǎo)致褪色, 雖有補(bǔ)漆措施,但也使得產(chǎn)品外觀質(zhì)量受到影響。這是我們今后生產(chǎn)中應(yīng)特別注意的地方,多角度想問題,才能把工作做的更全面,提高自身的責(zé)任意識,時時處處從思想到行動都明確“質(zhì)量就是市場”。再好的內(nèi)在質(zhì)量產(chǎn)品外觀有瑕疵,也將被市場淘汰,我們始終堅信產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,只要生產(chǎn)部的每一個員工都有高度的質(zhì)量意識,并付諸于生產(chǎn)操作的每一環(huán)節(jié)中,產(chǎn)品質(zhì)量將會穩(wěn)步提高,以達(dá)到滿足客戶質(zhì)量要求的目標(biāo)。 為此我們還必須進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的管理,使我們的生產(chǎn)水平、產(chǎn)品質(zhì)量有新的突破。
四、成品檢驗包裝
公司的主要產(chǎn)品是除塵器,成檢車間是除塵器產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)的最后一道工序,直接面對客戶,其責(zé)任重大。公司于20_克服了人員緊張,包裝場地狹小,產(chǎn)品規(guī)格批號多的困難,出色地完成了除塵器成品的質(zhì)量把關(guān)。成品檢驗和原材料料控制、安裝質(zhì)量控制等關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)完成良好。全年沒有大的客訴事件發(fā)生。
五、計量管理
計量器具檢定工作:對于外較的計量器具按計劃請技術(shù)監(jiān)督局人員進(jìn)行外校。部分檢測設(shè)備按周期內(nèi)校,有效降低了成本?,F(xiàn)公司已將計量器具檔案劃歸到質(zhì)量部進(jìn)行統(tǒng)一歸檔,并按要求作好相關(guān)對外工作。
六、質(zhì)量控制
20_年生產(chǎn)系統(tǒng)的核心是“質(zhì)量”, 質(zhì)量部人員越來越感受到公司對質(zhì)量工作的的重視度加強(qiáng),質(zhì)量部的工作量和涉及面也隨之加大。質(zhì)量部按照公司將質(zhì)量工作更深入的要求,提升質(zhì)量人員素質(zhì),即時跟進(jìn)新產(chǎn)品、新標(biāo)準(zhǔn)。做好各項品質(zhì)管理策劃,嚴(yán)格控制質(zhì)量控制,確保公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量能滿足市場發(fā)展和客戶的需要。在質(zhì)量控制上下大力氣加強(qiáng)對產(chǎn)品檢測手段、系統(tǒng)問題的控制。我們主要采取了以下措施:
1.利用日志對當(dāng)天的工作進(jìn)行記錄,采用月報對當(dāng)月的質(zhì)量情況進(jìn)行匯總分析,以便公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策;
2.質(zhì)量研討會、客訴分析會:①應(yīng)公司要求,由總經(jīng)理主持,質(zhì)量部參加質(zhì)量研討會。
會議主要討論了工程質(zhì)量情況及原因分析研究,并就工程質(zhì)量問題作了深入分析。②召集干部和技術(shù)人員參加了“質(zhì)量分析會”。會議就項目情況進(jìn)行了分析總結(jié),深刻剖析了問題產(chǎn)生之原因,制定了從原材料采購、成品檢驗出廠至產(chǎn)品安裝的相關(guān)行動目標(biāo)。
3.加強(qiáng)了除塵器生產(chǎn)狀況、品種規(guī)格情況的跟蹤,對生產(chǎn)中的波動及時進(jìn)行反饋。
并設(shè)計統(tǒng)計報表完善質(zhì)量記錄和統(tǒng)計。將產(chǎn)品質(zhì)量狀況直觀的展現(xiàn)出來。對公司整個管理體系的維持和產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)方面起了積極的作用。
4.加大對員工的培訓(xùn)力度:人是質(zhì)量控制中最重要的因素,員工素質(zhì)的高低對質(zhì)量控制起著決定性作用。
因此質(zhì)量部加大的培訓(xùn)的力度。各車間也從管理、技術(shù)方面加強(qiáng)培訓(xùn),同時也借公司“內(nèi)訓(xùn)”機(jī)會對員工和班組長進(jìn)行了如“抽樣檢驗、激勵管理、時間管理、員工職業(yè)意識和品管部品質(zhì)控制”的相關(guān)培訓(xùn)。
20_年工作中的不足與20_年改進(jìn)計劃:
回顧過去的一年,在全體品管人員的努力下,實現(xiàn)了質(zhì)量部:作業(yè)按流程、判定按標(biāo)準(zhǔn)、工作有記錄、記錄有統(tǒng)計的工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。對公司質(zhì)量管理體系也做了一些改進(jìn)工作,通過對相關(guān)體系文件的擬制和修訂,豐富并完善了現(xiàn)有體系。導(dǎo)入了相關(guān)質(zhì)量統(tǒng)計方法,加強(qiáng)了質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計和質(zhì)量異常的跟蹤。但仍存在一些的不足,需要20_年予以改進(jìn):
1.工程質(zhì)量控制不完善,項目經(jīng)理應(yīng)及時反映工程質(zhì)量問題,因質(zhì)量控制范圍廣,包括了公司質(zhì)量控制的各環(huán)節(jié)、各個方面。
項目經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常和質(zhì)量部匯報工程質(zhì)量。公司在20_年完善質(zhì)量部組織結(jié)構(gòu),以保證質(zhì)量控制體系正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2.質(zhì)量控制機(jī)制雖然得以建立,但仍需進(jìn)一步完善。
今后我們將以20_年初將舉行的“ISO9001:2008內(nèi)審員培訓(xùn)”為契機(jī),重新組建“內(nèi)審員隊伍”,全面開展質(zhì)量體系工作。加強(qiáng)對各部門質(zhì)量體系的監(jiān)督檢查,保證質(zhì)量體系的有效性、適宜性和充分性;
3.20_年部門人員流失狀況仍然較嚴(yán)重,除加強(qiáng)自身工作之外,也懇請公司全面系統(tǒng)考慮,加大政策和福利的支持力度,減少人員流失對質(zhì)量帶來的負(fù)面影響;
4.針對生產(chǎn)運(yùn)行所出現(xiàn)的問題,做好各項檢測工作,為生產(chǎn)提供“準(zhǔn)確、及時”的檢測數(shù)據(jù),同時加強(qiáng)各生產(chǎn)部門之間的溝通協(xié)調(diào),對于生產(chǎn)異常和各種波動及時反饋。
確實為生產(chǎn)部門提升“質(zhì)量”做好服務(wù)工作;