發(fā)布時間:2022-07-14 21:33:38
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的辦公室季度工作計劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
一、前三季度工作總結
(一)協(xié)調工作
在前三的電力工程建設中,辦公室多次深入現(xiàn)場了解建設進度,協(xié)調解決施工過程中遇到的各類矛盾和問題。參加和組織召開電力協(xié)調會、督辦會等專題會議5次。截止目前,我辦公室共完成主配網工程建設協(xié)調工作30余次,主要為:
1.配合供電分局協(xié)調輸變電工程、增容工程、及其他項目在建設過程中遇到的青陪、清障及農民阻攔等各種問題。
2.配合供電分局協(xié)調變電站建設的前期各項相關工作。
3.配合供電分局協(xié)調B級營業(yè)所建設過程中遇到的青陪等各種問題。
4.就電力工程項目的有關手續(xù)問題,多次與林業(yè)局、煤炭局、國土局對接協(xié)調。
(二)服務企業(yè)工作。
前三季度,我辦積極協(xié)助10余家企業(yè)做好停產后的變壓器續(xù)停電申請工作;幫助企業(yè)做好設備增容后的變壓器申報安裝工作。
二、第四季度工作安排
(一)做好跟蹤服務工作
1.對電網在建項目工程繼續(xù)做好跟蹤服務。
2.對村村通電工程做好跟蹤服務工作。
3.全力配合電力部門,做好電力建設項目的前期手續(xù)辦理及項目推進工作。
(二)繼續(xù)加強協(xié)調工作
加強與各部門和電力部門之間的聯(lián)系,對在建電力工程項目建設中的出現(xiàn)的問題及時進行溝通,并向領導及時匯報,必要時組織召開電力協(xié)調會。
(三)加強電力保護宣傳。
協(xié)調配合電力部門做好電力法的宣傳,加強與電力企業(yè)聯(lián)系,了解電力設施保護工作情況。
三、下一年工作計劃
(一 ) 進一步建立暢通的溝通協(xié)調機制
充分發(fā)揮電力協(xié)調辦職能,與電業(yè)局形成電力工作年度對接制度和月例會制度,對電力建設的重大事項進行積極溝通協(xié)調,聯(lián)系各相關部門及時解決困難,加強實地考察,準確掌握工程進展狀況,提高工作效率。
(二) 協(xié)調各部門簡化辦事流程,縮短審批時間。
協(xié)助電力部門解決變電站、輸電線路走廊的規(guī)劃選址及土地的征用、清障、青賠等問題。
(三)繼續(xù)做好電力相關政策法律的宣傳工作。
在加強電力法律法規(guī)宣傳的同時,協(xié)同電力部門對電力設施保護區(qū)進行全面的排查,及時發(fā)現(xiàn)電力設施保護區(qū)內的各類隱患,并分門別類地進行了梳理。對電力線路下的違章建筑、違章施工作業(yè)、違章植樹等隱患,及時向有關部門報告,采取了必要措施進行整改。
二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補助統(tǒng)計,根據(jù)考勤做好員工的午餐補助及公交補助。
四、員工招聘。在合作的人才網上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門經理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。
五、各項通知,制度制定及實行與監(jiān)督,行政文件、各部門文件打印和下發(fā)。
六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發(fā)。
七、辦公用品的統(tǒng)計、采購、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的采購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經理處,按批示,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質的宣傳資料整理,與印發(fā)。
九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發(fā)。
十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經理辦公室及會議室的日常打掃。
20xx中學辦公室年度工作計劃一:20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理 ,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
9.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
20xx中學辦公室年度工作計劃二:辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,按照學校對學校辦公室工作的要求,根據(jù)學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。特制定辦公室工作計劃如下:
一、指導思想
以教育教學工作為中心,以為校教育教學及全體師生服務為宗旨,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務實工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,促進學??焖侔l(fā)展。
二、具體工作目標
1、修訂和完善學校制度。隨著學校教育改革、對外交流的不斷深入,以及學校可持續(xù)發(fā)展的需要,修訂和完善學校各項制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來,學校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內具有相當?shù)纳Γ瑢χ笇б院蟮墓ぷ髌鸬椒e極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度,進一步促進學校不斷發(fā)展是學校辦公室的主要任務。
2、進一步做好崗位設置和聘任工作,以此推動和加強教師隊伍建設。要在歷年崗位聘任工作已有經驗的基礎上認真作好總結,進一步完善崗位聘任辦法,并循序漸進、積極穩(wěn)妥地在實踐中不斷完善崗位管理制度。
3、根據(jù)學校的總體工作配合相關部門做好學校實施績效工資的相關工作。根據(jù)學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法,積極穩(wěn)妥推進該項工作。
4、加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度,編好校報???,進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響。
5、認真做好各種會議的籌備工作,做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
6、協(xié)助校長督促學校各部門積極做好各種時效性工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,上傳下達,及時準確的反饋信息;維護好學校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學校領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫。
7、繼續(xù)做好做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實。
8、加強學校檔案室的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
9、認真及時完成各類統(tǒng)計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。
10、優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校公示欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。
11、做好文學社團的培訓工作。
新學期學校辦公室按照上級部門的指示,依照學校要求,努力工作,服務學校,服務大局,創(chuàng)新工作方法,為爭創(chuàng)一流、高效的辦公室而努力工作!
20xx中學辦公室年度工作計劃三:事務繁雜,臨時性任務較多,科室上下必須牢固樹立講奉獻、多干事、干好事工作作風,為學校大局服好務。本學期我辦將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點、攻堅克難、按照學校工作計劃開展好各項工作,推動學校進一步快速發(fā)展。
一、指導思想
以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)品牌做出貢獻。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和縣教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師(各處室獨立經辦的事項按學校要求辦)。
2、及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
3、及時會議通知、學校工作安排、節(jié)假日放假安排(領導規(guī)定其他處室負責的另當別論)等。
4、做好校委行政會議、校長辦公會議和其它重要會議的會務、記錄工作。
5、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹信,慎重使用學校印章。
6、繼續(xù)做好各種接待、車輛安排工作(領導要求由別的處室經辦的就不得過問)。
7、做好學校對外教育宣傳工作(學校規(guī)定由招宣處負責的,本辦公室不得插手)。
8、安排好節(jié)、假日的值班安排工作(學校規(guī)定由安辦負責的,本辦公室不得插手)。
9、做好教職工的年度考核、人事工作(學校規(guī)定由各處室或年級組經辦的,本辦公室不得過問)。
10、做好相關年報和各類政務信息統(tǒng)計工作。
11、做好校長、分管及任何領導安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來文來電的登記制度。根據(jù)信息來源和內容,恰當及時地進行處理,對上級機關和學生家長的來信來電及反映的情況,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,及時合理地做好反饋工作。
3、做好學校文函檔案、電子政務管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
4、認真做好教職工的年度考核、人事工作。這些工作政策性強,涉及面廣,項目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,一點不能馬虎。做到學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍的做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
【辦公室文秘年度工作計劃范文二】
經過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣,產生了下面的年度執(zhí)行計劃。
1. 年度銀行還款
a. excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);
b. 將確定的還款計劃,標記到效率本中;
c. 寫完全年的借款申請單。
2. all heads meeting年度安排
a. 年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b. 將時間表放入總經理的日程中;
c. 記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。
3. managers schedule
a. 全年節(jié)假日標注,包括必要的祝賀提醒;
b. all heads meeting、銷售部月度會議
4. 總裁辦司機考勤表制作
5. 秘書、司機全年考評表打印
6. 每月代辦事項文件袋整理
7. 每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時間,標記到效率本中
8. 新網站續(xù)費日程制定
9. 每月最后一個周四,自覺做月度工作總結
10. 每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11. 每周四、周一下午,發(fā)送總經理方便面試的時間,給人事經理。
12. 每周五查看下周日程。
13. 每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。
14. 總經理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15. 每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中。
【辦公室文秘年度工作計劃范文三】
**年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,規(guī)范財務管理,切實發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。
xxx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。
根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,嚴格落實2013年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對2013年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建設方面
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會,落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學習貫徹黨的重要思想,并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)能力建設上,實現(xiàn)公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。
(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度,嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時,做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。
一、在2013年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。2014上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、 把 人才 管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《2013年后備 人才 培養(yǎng)計劃》的落實工作。2014年第一季度完成《后備 人才 培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。 認真落實各項福利措施:2014年福利措施制度化,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成 招聘 工作,提高 招聘 質量。
1、 招聘 與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)
三、調整、規(guī)范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》2014上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
三、進一步完善績效考核評估工作
1、加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎勤罰懶。
2020年上半年,城鎮(zhèn)市場監(jiān)督管理所完成了機構改革,將食品藥品監(jiān)督管理站和市場監(jiān)督管理所合并重組并重新劃分監(jiān)管轄區(qū)、重新確定職能,完善了監(jiān)管體系機制,妥善處理改革和穩(wěn)定,順利推進各項工作。上半年,我所重點做了以下幾項工作。
一、全面摸底排查。4月19日,我局召開機構改革大會,對城鎮(zhèn)所人員編制、職權職能、轄區(qū)劃定均進行了調整。隨即,我所召開了全體人員會議,統(tǒng)一思想,凝聚共識,對轄區(qū)內經營戶開始全面摸底排查。經過50天的奮戰(zhàn),將轄區(qū)內489家經營戶詳細信息全部登記在冊。其中包括食品經營單位123家,食品加工單位41家,餐飲服務單位116家,特種設備使用單位6家,藥品零售單位19家,診所9家,無后置許可個體戶175家。
二、大力進行“共創(chuàng)三零 共建平安”主題宣傳活動。6月9日起,我所工作人員不僅深入企業(yè),通過口頭講解、張貼宣傳畫等多種方式進行宣傳,而且積極發(fā)動經營戶利用店鋪門頭的電子屏幕進行戶外宣傳,經過多日努力,我所“共創(chuàng)三零,共建平安”主題宣傳活動取得一定成績。
三、積極開展各項專項整治檢查。
(一)食品安全專項檢查。上半年我所陸續(xù)對食品經營單位、食品加工單位、餐飲服務單位均進行檢查。工作重點如下:對轄區(qū)內食堂進行專項整治。首先重點對食堂粗加工間、盥洗間、留樣柜、食品添加劑保存柜、冷庫、餐飲服務從業(yè)人員健康證等方面進行整治。其次,以生鮮、冷凍豬肉、牛肉、羊肉、雞鴨肉等畜禽類肉類、水產品及其制品為重點品種。對集中經營此類食品的市場進行全面排查,杜絕食品安全風險隱患,經排查,未發(fā)現(xiàn)本轄區(qū)有三文魚銷售。再次,我所還對轄區(qū)內所有銷售嬰幼兒配方乳粉的經營戶進行排查,未發(fā)現(xiàn)有高度疑似品牌的奶粉。
(二)“退燒藥”專項檢查。我所對轄區(qū)內所有藥品零售經營戶進行排查。對于清單上列明的藥品和貨架及庫房藥品一一對照后進行就地封存,不得銷售。
(三)特種設備安全隱患排除檢查。上半年,我所對轄區(qū)內六家特種設備使用單位進行安全隱患排查。重點對特種設備類別、特種設備使用證號、安全管理人員資質、使用登記標志、安全注意事項和警示標志是否置于醒目位置、維保合同及人員資質、維保記錄進行監(jiān)管并查看特種設備安全管理制度以及特種設備應急預案。開展特種設備安全“零事故”創(chuàng)建工作。
四、嚴厲打擊消費者侵權行為,保護消費者權益。上半年,我所通過全國12315網絡平臺分派、12315電話接聽、現(xiàn)場受理等方式接受消費者咨詢30起,消費者投訴、舉報13起。共挽回經濟損失0.6萬元。共出動執(zhí)法人員38人次,形成受理及時、流轉通暢、處置快捷、查辦有力的工作合力。
五、處理食品安全突發(fā)事件一起。2020年6月19日下午5點20分我局接到府谷縣衛(wèi)生健康局關于保德縣4例疑似食源性聚集病例情況的報告,遂我局城鎮(zhèn)所執(zhí)法人員高少軍,李晉,吳新宇在總檢驗室韓俊義的帶領下于17:40分到達食品用餐現(xiàn)場,對現(xiàn)場情況進行調查了解?,F(xiàn)場記錄執(zhí)法文書,并現(xiàn)場查封扣押面粉,肉類等食品原料,及時控制事態(tài)。并于當日將調查情況撰寫關于《天津卓安石油技術服務有限公司》食品突發(fā)事件的工作報告,匯報局領導。
六、食品小經營店備案證辦證情況。上半年,我所受理食品小經營店備案證申請書20份,已辦理食品小經營店備案證18份。
七、下半年工作計劃。
(一)繼續(xù)開展市場監(jiān)管工作。將日常監(jiān)管與專項檢查相結合,加強食品、藥品、特種設備的安全整治工作。
(二)繼續(xù)做好食品小經營店許可登記備案工作。
(三)繼續(xù)做好消費者權益保護工作。
(四)圓滿完成縣里、局里安排的各項任務,及時上報各類報表和材料,加強信息的報送工作。
我認為擔任幼師班班主任應做好的首要任務就是讓同學認清現(xiàn)在社會的形式,幫同學分析升學、就業(yè)、擇業(yè)問題。因為職中是學生步入更高學府、踏入社會的一個跳板,而升學、就業(yè)問題,便是對同學們職中生活中所學的知識和能力的考驗。所以在校期間必須督促他們認真學習和注重培養(yǎng)能力。以下是我20XX年幼師20班班主任工作計劃:
一、班級概括
我所帶的班級是幼師20班。經過一年半的努力和付出,幼師20班的總體狀況良好,班內大多數(shù)同學學習態(tài)度端正,遵守學習的規(guī)章制度,取得了一些成就,所做的許多工作都得到學校領導的肯定,贊揚?,F(xiàn)進入高二下半年,我認為在班級工作上應進一步加強和改進。本學期紀律問題是存在的最重要的問題,我認為在保持多的方面與改進好的方面的同時應狠抓差的方面,使幼師20班的形象更有待提高。
二、班級應舉行的一些活動
因為班級是學生學習知識的地方,同學們應該上課學好課堂知識,在自習時班委也應帶動大家學習,搞一些活動使大家在樂趣中學習知識,在輕松中感到知識的重要。
1、興趣小組活動
在學校二課堂如火如荼的大環(huán)境下,我班本學期繼續(xù)建立班級興趣小組,如剪紙小組、組長梁艷云;街舞小組,組長劉燕;十字繡小組,組長杜江濤。豐富的活動帶給了同學許多樂趣,而且通過各種辦法,途徑使同學們輕松掌握了許多生活中必知的小知識,而且還讓同學找到了學習的樂趣。各小組分別組織活動,班主任監(jiān)督并鼓勵,以周為單位,每周舉行兩個課時,來活躍班級氣氛,調動同學們學習的積極性。
2、禮儀知識
因為職中是學生走入大學、步入社會的一個臺階,所以在這個臺階上同學們必須學會很多知識,而禮儀就是最基本的一項。
在本學期中,學校舉行文藝匯演等許多活動,我們都要求同學穿演出服,化妝最基本的色調搭配,舞臺妝與職業(yè)妝的不同,黑色皮鞋不能與白襪子搭配等,許多生活中基本常識學生都不懂,而且越來越多的學生不注重這方面的知識。要是學生將來走上職場做一個有素質、有禮貌的人,開展這樣的禮儀知識培訓班會是十分必要的。
3、心與心的交流班會
邁向大學、踏入社會,社交能力是必不可少的,我認為在同學們還未進入社會這個復雜的層面時,同學之間應該多交流,多體會彼此的想法,就像本學期所舉行的"暢想自己的人生"這種主題班會的效果,在心與心交流的班會是同學們可以任意提問,讓大家共同探討假如進入社會后,我們遇到這些問題我們該怎么做。
4、創(chuàng)新活動
進入21世紀社會需要的不僅是學習成績好學歷高的人,也需要有能力,敢于創(chuàng)新,敢于展現(xiàn)自我的人才。所以在這個科技高速發(fā)展的時代,要鼓勵學生們多參加學校的活動來鍛煉自己,并且學會我突破,提高自己的能力,鼓勵學生大膽創(chuàng)新,講出自己的想法。一開學,學生就自發(fā)做起了十字繡展、剪紙展、個人作品展等。
5、班級例會
班長帶領班委必須每周堅持開展班級例會,并且給班委明確分工,提高班委的管理能力,確實起到模范帶頭作用,帶動全班同學認真學好每門功課,搞好班級的各種活動,并且在班主任開班會之前先對班級做一整頓,一可以提高班長威信,二可以鍛煉學生口才。
6、臨時會議
班干部要及時開臨時會議,要求做到及時傳達學生與老師學校的工作要求與安排,并且能夠準確把各項工作做到位。
7、節(jié)日班會
例如清明節(jié)、端午節(jié)等一些我國的傳統(tǒng)節(jié)日,是我國文化遺產的一部分,但卻受到別過人的爭奪,我認為作為一個華夏子孫有必要讓學生記住這些節(jié)日,開展與其有關的主題班會來培養(yǎng)學生的愛國熱情,增進學生對我國歷史知識和文化遺產的了解。
三、根據(jù)這學期的具體工作,我認為下學期的工作計劃有:
1、號召學生多參加活動,鼓勵學生多讀書,通過各種渠道豐富自己的知識內涵。
2、做好學生的思想政治工作計劃,多與學生交流幫助學生進步,了解每個學生的心理想法,定期與學生進行心理溝通。幫助學生解決學習生活中存在的一些問題,必要時何其家長取得聯(lián)系,共同教育學生成長進步。
3、不定期的去宿舍檢查,關心學生的住宿情況,要求學生嚴格執(zhí)行學校的相關規(guī)定,杜絕所有可能存在的安全隱患。
4、要求學生嚴格遵守學校的規(guī)章制度,端正學習態(tài)度,提高學習興趣,明確學習目的。
5、了解自己班級每個學生的學習情況以及生活狀況。多與代課老師溝通,請教其方法并采納好的意見,更有利的幫助每一位學生進步。
6、班級衛(wèi)生工作計劃,督20XX年班主任工作計劃促班委做好班級衛(wèi)生管理,尤其是地段、教室、辦公室、琴房、舞蹈室的衛(wèi)生。