發(fā)布時間:2022-11-08 04:30:02
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的辦公室考勤制度樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
為切實加強機關效能建設,增強工作人員組織紀律觀念,強化服務意識,改進機關工作作風,提高工作效率,樹立機關良好形象,特制定本制度。
一、局全體干部職工均嚴格遵守上、下班制度。上班時要堅守崗位,工作時間不得無故串崗、離崗。嚴禁工作時間上網(wǎng)玩電腦游戲、上網(wǎng)炒股等。
二、考勤簽到時間為上午8:05以前,下班12:00;下午上班2:35以前,下班6:00(時間如有變動按上級規(guī)定作相應調(diào)整)。未在規(guī)定時間簽到視為遲到或早退,未簽到又未事前履行請假或報告手續(xù)的視為缺勤。具體工作由局辦公室和紀檢監(jiān)察室負責組織和監(jiān)督實施。
三、原則上要求全體干部職工一律上班簽到后再外出辦事,如有特殊情況因公或因私外出,應經(jīng)股室負責人及分管領導直至縣局局長批準后報辦公室備案;因公或因私外出完畢后,要及時參加考勤,未及時考勤視為缺勤。到縣外出差(辦私事)需延長出差時間不能及時辦理出差(請事假)手續(xù)的,經(jīng)局長或分管領導同意后應在上班后一日內(nèi)補辦,否則視同缺勤處理。對擅自外出、溜崗未參加考勤的,視同早退處理。經(jīng)批準外出參加培訓或?qū)W習的,視同公務,履行報告手續(xù)??h局領導班子成員外出本縣出差辦事須經(jīng)局長批準后書面報辦公室備案方可。
四、請假手續(xù)辦理。1、工作人員病假、事假、婚假、產(chǎn)假必須履行請假手續(xù)。一天以內(nèi)由股室負責人批準,兩天以內(nèi)由分管領導批準,三天以上(含三天)由局長批準,并書面報辦公室備案。2、機關干部職工按以下規(guī)定享受公休假:(1)工作年限不滿10年者,每年休假6天;滿10年至20年,每年休假10天;滿20年以上者,每年休假15天。機關干部職工休年假須本人寫書面申請,股室負責人拿出安排意見,須經(jīng)局長批準后,交至辦公室備案。工作人員年休假應在當年內(nèi)休完,不計入下年度。未休(完)年休假的,根據(jù)有關規(guī)定按天給予相應的年休假補貼,事假可抵年休假天數(shù)。(2)工作滿1年的固定職工,與配偶、父母不住在一起,又不能利用工作假日團聚的(雙休日不能團聚的),可享受探親假。探望配偶:每年給一方探親假30天;探望父母:已婚的四年一次,假期20天;未婚的一年一次,假期20天;如果因為工作需要,本單位當年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天;探望配偶或探望父母分別累計團聚30天和20天的,不享受當年或四年一次的探親假;離職學習滿一年的可以享受探親假。(3)一年內(nèi)病假累計超過45天,或事假累計達到或超過本人可享受的休假天數(shù)的,當年不再享受休假。(4)公休假可與婚、產(chǎn)、喪、探親假等合并使用。(5)工作人員婚假假期3天,男女雙方晚婚的,婚假延長到15天;雙方不在同一地區(qū)工作的,可根據(jù)路程遠近,另給路程假。
五、工作人員考勤情況由局辦公室于次月前三個工作日內(nèi)予以公布,接受監(jiān)督。如有異議,自公布之日起二日內(nèi)將情況反饋辦公室,逾期視為認可。監(jiān)察室對違反本考勤制度的行為每月進行匯總,并按縣局“問責五十條”進行處理。
為切實加強我單位效能建設,增強組織紀律觀念,改進機關作風,提高工作效率,強化考勤管理,特制定本制度。
一、全體干部職工要嚴格遵守上、下班制度。上班時要堅守崗位,不得遲到、早退,工作時間不得無故串崗、離崗。
二、考勤簽到時間為上午上班時間8:30以前,下班時間為11:30以后;下午上班時間2:30以前,下班時間5:30以后(時間如有變動按上級規(guī)定作相應調(diào)整)。
三、原則上要求全體干部職工一律上班簽到后再外出辦事,如有特殊情況因公或因私外出,應經(jīng)局室負責人及分管領導批準后報辦公室備案,但要明確外出時間;因公或因私外出完畢后,要及時參加考勤,未及時考勤視為缺勤。到外出差(辦私事)需延長出差時間不能及時辦理出差(請事假)手續(xù)的,經(jīng)單位領導同意后應在上班后一日內(nèi)補辦,否則視同缺勤處理。經(jīng)批準外出參加培訓或?qū)W習的,視同公務,履行報告手續(xù)。單位領導班子成員外出辦事須通知辦公室方可。
四、嚴格上下班制度,對無故遲到、早退3次按半天曠工處理,一月累計曠工7天以上和一年累計曠工15天以上的,報縣人事勞動局
或縣委組織部處理,且年終不得參與本單位的評先選優(yōu)。
五、工作人員考勤情況由辦公室于每周一公布上周考勤情況,接受監(jiān)督。
六、工作人員的考勤情況作為日??冃Э己思澳杲K考核的的一項重要依據(jù),給予客觀公正的評價,其中對于表現(xiàn)突出的人員要根據(jù)單位的實際情況給予表彰或物質(zhì)獎勵。
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能
安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。
(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,增強員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。共2頁,當前第1頁12企業(yè)人事行政年度工作計劃
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。
近期工作重點:
一、人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。
二、、安全方面
1.防火
排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。
三、紀律:制定相關紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
二、考勤簽到時間為上午8:05以前,下班12:00;下午上班2:35以前,下班6:00(時間如有變動按上級規(guī)定作相應調(diào)整)。未在規(guī)定時間簽到視為遲到或早退,未簽到又未事前履行請假或報告手續(xù)的視為缺勤。具體工作由局辦公室和紀檢監(jiān)察室負責組織和監(jiān)督實施。
三、原則上要求全體干部職工一律上班簽到后再外出辦事,如有特殊情況因公或因私外出,應經(jīng)股室負責人及分管領導直至縣局局長批準后報辦公室備案;因公或因私外出完畢后,要及時參加考勤,未及時考勤視為缺勤。到縣外出差(辦私事)需延長出差時間不能及時辦理出差(請事假)手續(xù)的,經(jīng)局長或分管領導同意后應在上班后一日內(nèi)補辦,否則視同缺勤處理。對擅自外出、溜崗未參加考勤的,視同早退處理。經(jīng)批準外出參加培訓或?qū)W習的,視同公務,履行報告手續(xù)??h局領導班子成員外出本縣出差辦事須經(jīng)局長批準后書面報辦公室備案方可。
四、請假手續(xù)辦理。1、工作人員病假、事假、婚假、產(chǎn)假必須履行請假手續(xù)。一天以內(nèi)由股室負責人批準,兩天以內(nèi)由分管領導批準,三天以上(含三天)由局長批準,并書面報辦公室備案。2、機關干部職工按以下規(guī)定享受公休假:(1)工作年限不滿10年者,每年休假6天;滿10年至20年,每年休假10天;滿20年以上者,每年休假15天。機關干部職工休年假須本人寫書面申請,股室負責人拿出安排意見,須經(jīng)局長批準后,交至辦公室備案。工作人員年休假應在當年內(nèi)休完,不計入下年度。未休(完)年休假的,根據(jù)有關規(guī)定按天給予相應的年休假補貼,事假可抵年休假天數(shù)。(2)工作滿1年的固定職工,與配偶、父母不住在一起,又不能利用工作假日團聚的(雙休日不能團聚的),可享受探親假。探望配偶:每年給一方探親假30天;探望父母:已婚的四年一次,假期20天;未婚的一年一次,假期20天;如果因為工作需要,本單位當年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天;探望配偶或探望父母分別累計團聚30天和20天的,不享受當年或四年一次的探親假;離職學習滿一年的可以享受探親假。(3)一年內(nèi)病假累計超過45天,或事假累計達到或超過本人可享受的休假天數(shù)的,當年不再享受休假。(4)公休假可與婚、產(chǎn)、喪、探親假等合并使用。(5)工作人員婚假假期3天,男女雙方晚婚的,婚假延長到15天;雙方不在同一地區(qū)工作的,可根據(jù)路程遠近,另給路程假。
五、工作人員考勤情況由局辦公室于次月前三個工作日內(nèi)予以公布,接受監(jiān)督。如有異議,自公布之日起二日內(nèi)將情況反饋辦公室,逾期視為認可。監(jiān)察室對違反本考勤制度的行為每月進行匯總,并按縣局“問責五十條”進行處理。
一、加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關始終保持了良好的作風狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在12萬元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有3萬多元的節(jié)余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達220余件。在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
二oo七年度工作的初步設想
二oo七年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務:全年完成5000元部門創(chuàng)收任務。
二、經(jīng)費管理:
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:
共2頁,當前第1頁12
2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi)。
三、內(nèi)務管理:
1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關。
5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報
告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
9、嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。
一、考勤規(guī)定
1、各鎮(zhèn)國土資源管理所全體職工,必須嚴格遵守工作時間(上午8:00-12:00,下午13:30-16:30),做到不遲到,不早退,不曠工。
2、各所考勤由所長負責,并如實進行出勤登記,內(nèi)容包括出勤、遲到、出差、病事假、曠工等??记谝J真負責,不得弄虛作假。
3、各所在每月3日前向局辦公室報送上月出勤表,并由局領導簽署審核意見。
4、職工有事須請假,不得事后用打電話、留條子、托他人代言或先休息后告假等方式請假,未經(jīng)批準不得擅自離崗。所負責人請假必須報經(jīng)局長批準。其他干部、職工請病假(需附醫(yī)院證明,下同)、事假1天以內(nèi)的,由所長批準;2天以上的,由所長簽署意見后報分管局長批準;3天以上的,報局長批準。探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假等,由所長簽署意見,送局辦公室按有關規(guī)定審核后,報局長批準。
5、病事假期間不發(fā)午餐補貼;其他生活待遇按有關文件規(guī)定執(zhí)行。
6、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假等假期待遇問題,按國家有關文件規(guī)定執(zhí)行。假期期滿后,如需延長假期,按事假履行請假手續(xù),待批準后方可延長,未獲批準不得延長,否則按曠工對待。
7、曠工或者無正當理由逾期不歸連續(xù)超過15天或者一年內(nèi)累計超過30天的,參照《國家公務員暫行條例》有關規(guī)定處理。
8、局領導不定期查崗,檢查結(jié)果由局辦公室備案。
二、處罰規(guī)定
1、缺勤一天,扣發(fā)10元;每月缺勤三天以上者,崗位津貼按缺勤天數(shù)比例計算扣發(fā);年度(季度)獎金的扣除按缺勤率計算。
2、曠工一天扣除當月崗位津貼及考勤獎。
3、辦公室計算出職工缺勤扣款后,經(jīng)局領導簽字,交財務核算中心,從津貼中扣除。
三、說明
各行政村、管區(qū)和鎮(zhèn)機關各部門:
為規(guī)范鎮(zhèn)、村干部行為,真正把我鎮(zhèn)各項工作納入規(guī)范化、制度化的軌道,確保全面完成2006年的各項工作任務,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究,特制定本制度。
工作制度
一、鎮(zhèn)機關全體干部職工要加強理論和業(yè)務學習,不斷提高政治思想覺悟和業(yè)務水平,樹立正確的科學發(fā)展觀。認真搞好調(diào)查研究,努力提高科學決策水平和執(zhí)政能力。經(jīng)常深入群眾,體察民情,了解民意,切實轉(zhuǎn)變作風,把重點放在為群眾搞好服務上,放在招商引資、發(fā)展經(jīng)濟建設社會主義新農(nóng)村上。
二、鎮(zhèn)機關全體干部職工必須置于黨委的集中領導之下,與鎮(zhèn)黨委保持高度一致,對黨委交辦的工作要雷厲風行,出色地完成上級業(yè)務部門及鎮(zhèn)黨委、政府交辦的各項工作,管區(qū)干部在抓好本職工作的前提下,緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,負責完成所轄村的全面工作。
三、按照鎮(zhèn)黨委政府規(guī)定的上班時間,按時上班,不遲到、不早退,有事請假。實行主要領導值班帶班制,值班干部一律不準走讀。
四、各職能部門工作人員,堅守工作崗位,對因擅離職守,無故貽誤上級來人、來電話通知或群眾來鎮(zhèn)辦事等工作的,追究當事人責任。
五、上班期間不準打撲克、玩麻將,更不準喝酒、賭博,對喝酒滋事、賭博貽誤工作或造成不良影響的,視情節(jié)分別給予扣發(fā)工資、停職停薪處分。
六、工作態(tài)度要和氣,講文明、有禮貌,牢固樹立服務意識和公仆意識。工作要深入細致,多搞調(diào)查研究,處理問題要公道正派、公平合理。
七、嚴禁亂收費、亂罰款、亂攤派。杜絕利用工作之便,刁難群眾,向群眾吃拿卡要,對影響鎮(zhèn)機關形象的,視其情節(jié),分別給予向群眾賠禮道歉、停職停薪、開除公職處分。
八、搞好公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、室內(nèi)衛(wèi)生、形成文明向上的良好氛圍。
九、聽從黨委、政府的臨時安排,積極完成鎮(zhèn)黨委政府交辦的臨時性工作任務。
財務管理制度
為加強廉政建設,本著增收節(jié)支,量入為出,少花錢多辦事,勤儉節(jié)約的原則,特制定以下制度:
一、加強資金管理,嚴把報銷關。實行財政支出準辦制。有公事需去辦理的,先經(jīng)書記或鎮(zhèn)長批準后由黨政辦公室辦理,辦理過程中,不得隨意突破準辦數(shù)額,超出部分費用經(jīng)辦人自付。1000元以上的由書記辦公會批準方可辦理。
二、公款一般不許外借,特殊情況,由書記或鎮(zhèn)長簽批準借后方可辦理。公事辦理完畢后,三日內(nèi)憑正規(guī)單據(jù)簽字報銷。所借款在準辦期間不能歸還的,在當月月底發(fā)工資時,由財政所從工資中扣除。
三、上級或兄弟單位來人進行公務活動,如需招待,應先填寫招待證(主要領導因公在外,需電話請示),由書記或鎮(zhèn)長簽批后,交辦公室按審批標準辦理,辦公室由專人憑招待證和招待清單去辦理,實行記帳制,財所統(tǒng)一結(jié)算。
四、來客招待,一般安排在接待室,其它場合的工作招待,經(jīng)書記、鎮(zhèn)長同意后,方可安排,否則不予報銷。
五、實行對口接待,分管主要領導參加,杜絕其它人員參陪。
六、辦公用品,由財政所統(tǒng)一購置,專人管理,實行領取辦公用品登記管理制度。
七、各辦公室及部門如需打印材料,先填寫打印材料通知單,由分管領導批準后,到指定打印社打印。
八、私人用車車費一律不準報銷,工作特殊情況確需租車的,先經(jīng)書記或鎮(zhèn)長簽發(fā)派車單后,由黨政辦公室辦理,財政所定期結(jié)算。其他人員一律不準拿車費發(fā)票報銷。
九、加強預算外資金管理,各站所不設會計,只設一名收款員,一切收費一律納入財政專戶管理,嚴格按鎮(zhèn)政府預算外資金管理制度執(zhí)行,嚴禁坐收坐支,私設小金庫現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),經(jīng)給予停職或開除公職處分。
十、嚴格公物管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,搞好財產(chǎn)的登記、使用和管理,杜絕固定資產(chǎn)的流失、損壞。干部職工調(diào)動時,要將鎮(zhèn)政府配發(fā)供個人使用的辦公用品進行清點、交接。如有損壞、丟失現(xiàn)象,應按原價賠償,否則不予辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。
十一、財所設會計和出納,分工明確,管錢不管帳,管帳不管錢,帳款分開。
十二、財會人員要嚴格執(zhí)行財務紀律,如不經(jīng)批準擅自開支的,所開支款項由財會人員個人承擔并追究其責任,財務帳目要做到日清月結(jié),每月月底要將當月的財政收入、支出如實向書記、鎮(zhèn)長匯報。
考勤制度
為了調(diào)動全體干部的積極性,確保我鎮(zhèn)今年各項任務的完成,經(jīng)研究制訂以下考勤制度。
一、鎮(zhèn)機關堅持點名考勤制度。由黨政綜合辦公室統(tǒng)一印制點名冊,隨點名隨存檔,一月一匯總,匯總結(jié)果張榜公布。
二、點名時不到為遲到,考勤表存檔前不到為缺勤。
三、設立考勤獎,全勤每人每月30元。每遲到一次從考勤獎中扣5元,每缺勤一天扣10元。缺勤三天以上扣除當月工資及考勤費,并大會通報批評,從下月起不再安排工作。
四、請假制度。確有私事要辦者,自己首先要寫出請假條,請假一天由分管書記簽字批準,請假兩天由鎮(zhèn)長簽字批準,兩天以上,由書記、鎮(zhèn)長簽字批準,交黨政綜合辦公室備案后生效。每人原則上每月請假不得超過三天(機關統(tǒng)一安排的休息日除外)。累計當月請假超過三天以上,工資按比例計發(fā)。特殊時期的請假和黨委擴大會人員請假必須由書記或鎮(zhèn)長批準。
五、到縣以上參加會議的人員,以上級的書面通知或鎮(zhèn)綜合辦公室所接電話通知為準。
六、管區(qū)駐村期間,管區(qū)書記要加強管區(qū)工作人員的管理,并嚴格執(zhí)行請假制度。辦公室對管區(qū)值班情況不定期抽查,對不請假無故缺勤、夜間無故不值班人員加倍處罰。
七、點名冊單獨存放保管,月底匯總。考勤獎按考勤情況隨下月工資兌現(xiàn)。
公共財物管理制度
一、鎮(zhèn)機關全體工作人員要自覺愛護公共財物,保護公共財物。
二、鎮(zhèn)機關配發(fā)的辦公用品要統(tǒng)一登記,責任到人,誰使用誰管理,誰損壞誰賠償。干部、職工調(diào)離鎮(zhèn)機關要原數(shù)交回,否則,鎮(zhèn)財所不開工資轉(zhuǎn)移單。
三、不經(jīng)批準,公共財物一律不準拿出院外,否則,加倍賠償。
四、公共財物,不準亂刻亂劃,更不準任意損壞,如發(fā)現(xiàn)上述情況者,給予加倍處罰。
會議制度
一、堅持定期、不定期地召開黨委會、黨委擴大會,傳達上級指示精神,學習有關文件,聽取各方面匯報,討論研究下步工作意見;每季度召開一次民主生活會,根據(jù)工作需要定期、不定期地召開村干部會議。書記辦公會、鎮(zhèn)長辦公會由書記、鎮(zhèn)長根據(jù)工作需要隨時召集召開。
二、黨委會、黨委擴大會等重要會議研究的工作意見、措施等,公布以前與會人員必須嚴格保密,凡因違犯規(guī)定給工作造成被動或損失的,要追究當事人的責任。
三、與會人員必須按時參加會議,不準無故遲到、早退、缺席,有事要請假;黨委會、黨委擴大會、民主生活會請假須經(jīng)書記或鎮(zhèn)長批準。
四、開會時與會人員不得交頭接耳,不得隨意談笑,不得隨意離開會場,要認真領會會議精神,做好會議記錄。
五、組織討論時,圍繞會議中心議題開展討論,積極發(fā)言,不談與會議無關的事情。
六、會后及時貫徹會議精神,落實會議提出的各項工作任務,按照會議精神的要求,認真開展工作。
七、辦公室人員必須認真做好會前準備工作,并負責下好通知,否則要追究當事人的責任。
版權所有
車輛管理制度
一、鎮(zhèn)政府所有車輛由黨委、政府統(tǒng)一調(diào)度。
二、鎮(zhèn)政府車輛分工如下:96689負責招商引資工作;91189負責鎮(zhèn)政府日常工作;計生辦車輛除平時負責本部門工作外,每日負責接送幾位書記上下班;派出所警車負責本所的警務工作;如遇特殊情況,派出所、計生辦車輛無條件服從鎮(zhèn)黨委、政府調(diào)配。
三、因公用車,需經(jīng)書記、鎮(zhèn)長批準,私事一般不予派車,更不準擅自出車,否則后果責任自負。
四、司機要愛護車輛,保持車況完好,及時清掃車內(nèi)外衛(wèi)生。
五、實行定點加油,市內(nèi)短途加油票據(jù)不給報銷。
六、實行定點維修,維修額在100元以上的必須先申請后維修。
鎮(zhèn)院用電制度
一、鎮(zhèn)政府院內(nèi)的辦公、生活用電只限于鎮(zhèn)院本身使用,任何外單位或個人不得使用。
二、各部門、各辦公室必須節(jié)約用電,不得私自安裝電爐、電暖氣、空調(diào)等其它用電設備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除給以停電外,給予私自安裝者200---500元的罰款。
三、本鎮(zhèn)院內(nèi)用電戶必須安裝電表,沒電表的自備;不安電表不準用電;每年統(tǒng)一校電表一次。
四、各站室、家屬院實行供電限額制。鎮(zhèn)政府對院內(nèi)家庭用電每月補助15元辦公用電,由財所每月輸入其工資內(nèi)電費由本人支付。計生辦、派出所每月補助業(yè)務用電600度,伙房每月補助業(yè)務用電300度,超出部分均從經(jīng)費中扣除。
企業(yè)辦公室工作細則一一、 總則
1. 為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3. 本制度使用于公司全體員工。
二、 考勤制度
1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40,13:30~17:30
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00
2. 考勤范圍
(1) 公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。
(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。
3. 考勤辦法
(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。
(2) 員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。
4. 考勤設置種類
(1) 遲到。比預定上班時間晚到。
(2) 早退。比預定下班時間早走。
(3) 曠工。無故缺勤。
(4) 請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)
由經(jīng)理簽字)。
(5) 外勤。全天在外辦事。
(6) 出差。
(7) 休班。
5.遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。
三、 電話制度
1. 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。
2. 員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
3. 員工接聽外線電話的標準用語為:
4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,視情節(jié)給予罰款。
5. 員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。
四、 行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。
1. 本公司員工上班要帶配胸卡;
2. 堅守工作崗位不要串崗;
3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;
4. 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
5. 不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);
6. 打印材料要及時記錄;
7. 吸煙應到衛(wèi)生間,否則給予罰款;
8. 凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;
9. 因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;
10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11. 無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務室等。
五、 衛(wèi)生制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。
2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3. 衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
4. 衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
5. 每周集中進行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
企業(yè)辦公室工作細則二為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,
不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學習產(chǎn)品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增
強團體的凝聚力和向心力。
第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、 維護公司聲譽,保護公司利益。
三、 服從領導,關心下屬,團結(jié)互助。
四、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、 不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、 積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。 文印管理規(guī)定
一、工作人員按公司需求打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。 電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
三、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
五、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規(guī)定交相應電話費。
考勤制度
1.出勤
1.1工作時間:上班時間9:0018:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中:
周一至周五:上午:9:00-12:00,下午:13:00-18:00;午餐時間:12:00-13:00。
1.2外出:員工外出必須在外出登記表上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀處理。
1.3遲到: 9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。
2.請假、休假:
2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。
2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。
2.3上班時間外出辦事須填寫外出登記表。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。
2.4任何類別的請假都需填寫請假條。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
2.5每位員工均享受國家法定節(jié)假日。
3.請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。
3.2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理) 遲到考核50元/次。
3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。 早退考核50元/次。
3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。
本規(guī)定自之日起生效。
企業(yè)辦公室工作細則三第一章 總則
第一條 為加強辦公室管理,維護早餐工程良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第二條:適用范圍
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條:考核職責部門
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。 第二章 細則
第四條 服務規(guī)范
1. 儀表:辦公室人員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待。
5. 電話接聽:(1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。
6.接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條 辦公秩序
1. 辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
2.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3.答復問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
4. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
6.建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8.文件管理
8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到三樓前臺打印。
8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按一般公文處理。
8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。
8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、領導講話,要存檔保存。
9.積極參加公司的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準請假。 第六條 會議規(guī)定
1. 每周六召開本周工作總結(jié)會議,要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。
2. 會議必須制定專人做好會議記錄,并整理存檔。
3. 會議內(nèi)容包括對本周工作進行總結(jié)及下周的工作計劃、問題及解決辦法。
4. 會議過程中,各參會人員應認真聆聽,并積極發(fā)言參與,不可交頭接耳,手機等通訊設備應調(diào)整至振動或靜音,不允許接聽電話。
5. 若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。
第七條:用電使用規(guī)定
1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。
第八條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1.辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。
2.辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負責、個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。