發(fā)布時(shí)間:2023-02-27 11:12:30
序言:寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的檔案檢查匯報(bào)材料樣本,期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
今年,省、市人民政府對我縣教育工作的督導(dǎo)評估,是推進(jìn)我縣教育事業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的一次良好機(jī)遇,是對縣、鄉(xiāng)各級政府近年來發(fā)展教育事業(yè)的一次大檢閱。根據(jù)省政府的統(tǒng)一安排,我縣教育工作將于6月10日左右接受省政府教育督導(dǎo)團(tuán)的評估檢查。這次督導(dǎo)評估檢查要求之高、檢查之嚴(yán),不亞于去年省政府“兩基”“普實(shí)”復(fù)查驗(yàn)收工作。在時(shí)間緊,任務(wù)重的情況下,能不能順利過關(guān),就看各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門在座的各位領(lǐng)導(dǎo)思想上重視夠不夠,工作措施落實(shí)不落實(shí),工作成效明顯不明顯。為認(rèn)真做好迎檢工作,確保順利通過省政府教育督導(dǎo)團(tuán)的評估驗(yàn)收,下面,我主要講三點(diǎn)意見。
一、市級教育督導(dǎo)復(fù)評情況通報(bào)
5月11日至13日,市人民政府教育工作督導(dǎo)復(fù)評組對我縣教育工作進(jìn)行了督導(dǎo)復(fù)評。復(fù)評組對照《云南省縣級人民政府教育工作督導(dǎo)評估標(biāo)準(zhǔn)》、《云南省縣級人民政府教育工作督導(dǎo)評估辦法》和《〈云南省縣級政府教育工作督導(dǎo)評估標(biāo)準(zhǔn)〉評估要點(diǎn)及評分要求》等文件內(nèi)容,采取“聽、看、察、訪、議”等方式,堅(jiān)持實(shí)事求是,堅(jiān)持公開、公平、公正,堅(jiān)持督政與督學(xué)相結(jié)合,堅(jiān)持鑒定性評估與發(fā)展性評估相結(jié)合,力求客觀、如實(shí)地評估*縣教育工作。復(fù)評組首先聽取了*縣關(guān)于全縣教育工作情況匯報(bào),分別召開了人大、政協(xié)、政府相關(guān)職能部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和學(xué)校負(fù)責(zé)人座談會(huì),并對相關(guān)問題進(jìn)行了質(zhì)詢,深入到澧江、東峨、青龍、因遠(yuǎn)4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及當(dāng)?shù)氐闹行W(xué)共14所學(xué)校實(shí)地檢查,認(rèn)真細(xì)致查閱了相關(guān)檔案資料,抽查清點(diǎn)在校學(xué)生情況,進(jìn)一步驗(yàn)證、核實(shí)縣政府的自評報(bào)告。通過兩天多的調(diào)查核實(shí),復(fù)評組認(rèn)為:*縣委、縣政府重視教育督導(dǎo)評估工作,作為宣傳、動(dòng)員全社會(huì)尊師重教的大事來抓,縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府做到思想認(rèn)識到位、工作措施到位、責(zé)任履行到位,全縣上下形成了迎接督導(dǎo)檢查的濃厚氛圍,自評工作嚴(yán)肅認(rèn)真,扎實(shí)細(xì)致,有關(guān)檔案資料較為規(guī)范,掀起了繼“普九”之后的又一輪關(guān)心、支持教育的熱潮;自評報(bào)告內(nèi)容基本符合全縣教育工作的實(shí)際;檢查組所到學(xué)校管理有序、師生精神狀態(tài)好,教育質(zhì)量逐年上升,校園環(huán)境做到了綠化、美化、人文化,校園文化建設(shè)有聲有色,發(fā)揮了環(huán)境育人和管理育人的功能。評估組給我縣教育工作督導(dǎo)復(fù)評分為91.5分,基本達(dá)到“教育工作先進(jìn)縣”的分值要求,但由于評估過程中發(fā)現(xiàn)有涉及“教育工作先進(jìn)縣”一票否決的要素(主要是d級危房嚴(yán)重超標(biāo)),評估組經(jīng)過認(rèn)真合議后,同意將*縣作為“教育工作合格縣”等級呈報(bào)給省人民政府教育督導(dǎo)團(tuán)評估認(rèn)定。
市人民政府教育工作督導(dǎo)復(fù)評組,在充分肯定我縣教育工作取得成績的同時(shí),也中肯地提出了存在的問題。
一是危房偏高。全縣中小學(xué)現(xiàn)有45584平方米危房,占校舍總面積的16.21%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出評選“教育工作先進(jìn)縣”標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于d級危房比例不得高于3%的要求。
二是辦學(xué)條件還需進(jìn)一步改善。我縣中小學(xué)宿舍較為擁擠,農(nóng)村寄宿制學(xué)校食堂大多數(shù)是簡易房,學(xué)校沒有洗澡房,廁所十分簡陋。實(shí)驗(yàn)儀器老化,自然破損、報(bào)廢、消耗較大,原來配備的實(shí)驗(yàn)儀器與新課改教學(xué)需要不相適應(yīng),特別是農(nóng)村中小學(xué)音體美、衛(wèi)生、勞技器材配置嚴(yán)重不足,生均圖書不達(dá)標(biāo),小學(xué)計(jì)算機(jī)配置生機(jī)比也不達(dá)標(biāo)。
三是我縣初中控輟保學(xué)形勢不容樂觀。近幾年,縣、鄉(xiāng)政府加大了初中控輟保學(xué)的力度,取得一定成效。但由于各種原因,初中在校生輟學(xué)率仍然有突破省定標(biāo)準(zhǔn)底線的危險(xiǎn)。輟學(xué)率20*年為2.59%,從數(shù)字上看雖然不超標(biāo),但是初中生輟學(xué)是動(dòng)態(tài)的,稍有疏忽,輟學(xué)率就會(huì)反彈和超標(biāo)。個(gè)別初中學(xué)校的輟學(xué)率已大大超過3%的指標(biāo)要求。義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革基本解決了因貧輟學(xué)的問題,但對于因厭學(xué)而輟學(xué)還缺乏有效措施。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)校長和教師隊(duì)伍建設(shè),努力提高整體素質(zhì)。*縣教師隊(duì)伍在區(qū)域分布、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)等方面尚不夠合理,校長和教師隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
五是存在的幾個(gè)具體問題:
1、政府、教育行政部門和學(xué)校要高度重視學(xué)校安全工作,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校管理,消除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生。特別要加強(qiáng)農(nóng)村寄宿制學(xué)校管理,完善寄宿制學(xué)校的配套建設(shè),重點(diǎn)支持寄宿制農(nóng)村初中改善學(xué)生宿舍、食堂、廁所和文體設(shè)施的條件,加強(qiáng)住宿生的安全管理、衛(wèi)生管理,高度關(guān)注寄宿生的身心健康。
2、評估檔案資料要力求規(guī)范。加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),更多地體現(xiàn)政府行為(個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)的匯報(bào)材料是教育部門的工作總結(jié))??h級與鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要一致對應(yīng),同時(shí)要注意數(shù)據(jù)核實(shí),如實(shí)反映情況(因遠(yuǎn)鎮(zhèn)初中入學(xué)率92.37%,低于95%屬于“不合格”指標(biāo),原因是因遠(yuǎn)二中未將戶籍內(nèi)在外借讀學(xué)生算入)。關(guān)于檔案資料和表冊的一些細(xì)節(jié)問題,必須抓緊修改完善。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)教育督導(dǎo)工作,為教育持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。要認(rèn)真實(shí)施《中華人民共和國教育法》和《云南省教育督導(dǎo)規(guī)定》,加強(qiáng)縣教育督導(dǎo)機(jī)構(gòu)的建設(shè),成立*縣人民政府教育督導(dǎo)機(jī)構(gòu),落實(shí)編制、配備專職督導(dǎo)人員,開展教育督導(dǎo)工作。
4、根據(jù)1986年國務(wù)院《教育費(fèi)附加征收暫行規(guī)定》第八條“地方征收的教育費(fèi)附加,按照專項(xiàng)資金管理,由教育部門統(tǒng)籌安排,提出分配方案,商同級財(cái)政部門同意后,用于改善中小學(xué)教學(xué)設(shè)施和辦學(xué)條件,不得用于職工福利和發(fā)放獎(jiǎng)金”要求,將“教育費(fèi)附加”全額及時(shí)劃撥縣教育局“義務(wù)教育資金專戶”進(jìn)行專項(xiàng)管理、統(tǒng)籌使用。
5、抓好勤工儉學(xué)工作,促進(jìn)基礎(chǔ)教育和諧發(fā)展。要堅(jiān)持開展以校園“五小工程”為主要形式的勤工儉學(xué)活動(dòng),把辦好一個(gè)食堂,種好一片菜地,養(yǎng)好幾頭肥豬,救助一批困難學(xué)生作為工作重點(diǎn)來抓。要從政策導(dǎo)向、資金支持等方面對學(xué)校的勤工儉學(xué)給予扶持。要把勤工儉學(xué)作為素質(zhì)教育的重要組成部份,培養(yǎng)學(xué)生勞動(dòng)意識和動(dòng)手實(shí)踐能力,改善學(xué)生生活質(zhì)量。
六是實(shí)地檢查中發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問題。一是匯報(bào)材料上的問題。幾乎所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)都把教育工作匯報(bào)材料寫成了教育工作總結(jié),有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)簡單地把20*年省政府“兩基”、“普實(shí)”復(fù)查驗(yàn)收匯報(bào)材料修后就進(jìn)行匯報(bào)。沒有站在政府的角度敘述履行教育工作職責(zé)的情況。從這一點(diǎn)可以看出,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對本次教育工作督導(dǎo)評估認(rèn)識上還存在偏差,錯(cuò)誤地認(rèn)為教育督導(dǎo)評估只是教育行政主管部門和學(xué)校的事情,恰恰相反,本次教育督導(dǎo)評估主要是督政,而不是督學(xué),主要目的是為了檢查當(dāng)?shù)攸h委政府履行教育工作職責(zé)的情況,具體講就是當(dāng)?shù)攸h委政府依法組織適齡兒童進(jìn)行義務(wù)教育、學(xué)校周邊環(huán)境整治、當(dāng)?shù)攸h委政府支持學(xué)校建設(shè)給予用地保障(勤工儉學(xué)實(shí)踐基地)、力所能及為學(xué)校改善辦學(xué)條件和表彰優(yōu)秀教師等等情況。二是資料裝檔方面的問題。個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)在資料裝檔上比較隨意,籠統(tǒng)地把各種資料混裝在一起,不但不便于查閱,而且顯得混亂。根據(jù)市政府復(fù)評組的要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府的教育工作資料應(yīng)分開裝訂,并帖上標(biāo)簽。具體包括四個(gè)方面:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府教育督導(dǎo)評估的各種文件,鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種教育工作匯報(bào)材料、控輟保學(xué)先進(jìn)材料,強(qiáng)化教育管理方面的材料,“兩基”表冊。
二、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,切實(shí)增強(qiáng)做好迎接省政府教育督導(dǎo)評估工作的責(zé)任感和緊迫感
確保順利通過省政府教育督導(dǎo)團(tuán)對我縣教育工作的檢查驗(yàn)收,是我縣今年教育工作的一項(xiàng)重要任務(wù),是必須完成的硬任務(wù)。對此,大家務(wù)必保持清醒頭腦,端正思想,提高認(rèn)識。
首先,我們要認(rèn)識到這次教育督導(dǎo)評估工作的重要性和嚴(yán)肅性。20*年5月,我縣“兩基”“普實(shí)”工作順利通過省政府復(fù)查驗(yàn)收,去年主要是基本普及九年義務(wù)教育、基本掃除青壯年文盲檢查驗(yàn)收,而這次督導(dǎo)評估是對“普九”復(fù)查的進(jìn)一步拓展、深化和加強(qiáng),涉及部門多、范圍廣、要求高,是對縣鄉(xiāng)兩級政府履行教育工作職責(zé)全面的、綜合性的檢查驗(yàn)收。所以大家務(wù)必采取過硬措施,集中時(shí)間,集中精力,對照標(biāo)準(zhǔn),查漏補(bǔ)缺。
其次,我們要認(rèn)識到這次教育督導(dǎo)評估工作形勢的嚴(yán)峻性和任務(wù)的艱巨性。近年來,在市委、市政府的高度重視和關(guān)心支持下,我縣教育工作取得了一定成績。但是,對照省政府教育督導(dǎo)評估各項(xiàng)要求和指標(biāo),仍然還有很大差距。從5月13日市政府教育工作督導(dǎo)復(fù)評組對我縣教育工作督導(dǎo)復(fù)評反饋意見看,我縣還存在許多問題。這些問題既影響了教育督導(dǎo)評估的檢查驗(yàn)收,又制約著我縣教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,必須盡快加以研究解決。冷靜分析目前的現(xiàn)狀,迎檢面臨的形勢十分嚴(yán)峻、任務(wù)十分艱巨、時(shí)間十分緊迫。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各相關(guān)部門和學(xué)校一定要高度重視,迅速將迎檢工作擺上重要議事日程,堅(jiān)持硬件從實(shí)、軟件從嚴(yán)的原則,扎實(shí)做好各項(xiàng)迎檢準(zhǔn)備工作。
第三,我們要認(rèn)識到做好迎接省教育督導(dǎo)評估工作是提高我縣教育發(fā)展水平的良好契機(jī)。這次省檢的很多內(nèi)容包含了中小學(xué)校辦學(xué)水平和辦學(xué)條件(如d級危房排除等)的指標(biāo)。這無疑是各校發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的良好契機(jī),也是推動(dòng)教育上水平的大好機(jī)遇。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各中小學(xué)校要通過這次省檢,認(rèn)真對照標(biāo)準(zhǔn),尋找差距,盡最大努力把欠賬補(bǔ)上,把遲早要干的事提前干好,著力解決一批群眾關(guān)心、社會(huì)關(guān)注的教育熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,推動(dòng)提高全縣中小學(xué)校辦學(xué)水平。
三、明確職責(zé),狠抓落實(shí),扎實(shí)做好各項(xiàng)迎檢準(zhǔn)備工作
應(yīng)該說,5月11日~13日市政府對*縣教育工作的督導(dǎo)復(fù)評只是省政府教育督導(dǎo)評估的一次預(yù)演,說直接一點(diǎn),市政府對我縣的教育督導(dǎo)評估并不算嚴(yán)格,所提出的問題也很宏觀,但實(shí)際上我縣在前次市政府教育督導(dǎo)復(fù)評中,還存在許多問題,尤其是一些部門的領(lǐng)導(dǎo)在專家質(zhì)詢環(huán)節(jié)上,對涉及本部門的情況了解不全、掌握不清,這種情況在省政府督導(dǎo)評估時(shí)要避免發(fā)生。下面,我針對市政府教育督導(dǎo)復(fù)評組提出的整改意見,具體講五個(gè)方面的問題:
(一)縣級職能部門工作
1、落實(shí)教育督導(dǎo)機(jī)構(gòu)
一是縣教育局要盡快提出《關(guān)于成立*縣人民政府教育督導(dǎo)室的請示》報(bào)縣機(jī)編委;二是縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)要盡快研究,盡快批復(fù)。(此項(xiàng)工作由縣教育局和縣機(jī)編委負(fù)責(zé)落實(shí))
2、落實(shí)教育費(fèi)附加的撥付
按上級有關(guān)文件要求足額撥付教育費(fèi)附加,并辦理撥付相關(guān)手續(xù)。(此項(xiàng)工作由縣財(cái)政局和縣教育局負(fù)責(zé)落實(shí))
3、材料檔案:一是縣政府教育工作匯報(bào)材料以《云南省縣級人民政府教育工作督導(dǎo)評估基本情況登記表》為依據(jù),進(jìn)一步核實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù);增加社會(huì)力量辦學(xué)、教師小區(qū)建設(shè)和捐資助學(xué)情況的內(nèi)容;利用圖片、統(tǒng)計(jì)圖,把縣政府匯報(bào)材料做成電子文稿。二是教育工作督導(dǎo)評估申報(bào)材料經(jīng)修改定稿后,按市政府教育督導(dǎo)室的要求,做好材料申報(bào)工作;三是進(jìn)一步完善表冊檔案,核對縣、鄉(xiāng)兩級教育相關(guān)數(shù)據(jù),做到表表相通,冊冊相符。(此項(xiàng)工作由縣教育局負(fù)責(zé)落實(shí))
4、各職能部門負(fù)責(zé)人,要出席匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)和反饋會(huì),并能回答專家質(zhì)詢本部門的相關(guān)問題和涉及的數(shù)據(jù),說得清本部門履行教育工作職責(zé)的情況。重點(diǎn)做好以下工作:
(1)縣政府辦:做好部門之間協(xié)調(diào)工作;相關(guān)文件的印制和下發(fā);認(rèn)真做好迎檢工作方案,包括省政府教育督導(dǎo)評估日程、會(huì)場、食宿、車輛的安排和標(biāo)語的布置等等。
(2)縣發(fā)改委:熟悉和掌握“十一五”*縣國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃中相關(guān)教育工作和教育設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)及教育收費(fèi)情況。
(3)教育局:一是指導(dǎo)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、中小學(xué)做好復(fù)查迎檢準(zhǔn)備工作,幫助全縣各中小學(xué)建立健全備查的“兩基”、“普實(shí)”表冊和學(xué)校管理工作檔案,充分展示我縣在強(qiáng)化管理、改善辦學(xué)條件、提高教師隊(duì)伍素質(zhì)和辦學(xué)質(zhì)量等方面的成果。二是做好控輟保學(xué)工作,確保涉及“一票否決”的普及程度的各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到省定標(biāo)準(zhǔn)。三是配合縣政府辦做好各種迎檢工作,確保萬無一失。
(4)廣電局:一是制作教育工作的電視專題片;二是及時(shí)報(bào)道省政府教育督導(dǎo)團(tuán)在我縣的檢查工作情況,做到當(dāng)天活動(dòng)當(dāng)天報(bào)道,并全程跟宗報(bào)道。
(5)人事局:熟悉和掌握全縣教職工配備情況、農(nóng)村富余勞動(dòng)人員轉(zhuǎn)移培訓(xùn)和社會(huì)效益的情況、禁止使用童工專項(xiàng)整治情況。
(6)財(cái)政局:熟悉和掌握近三年義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)的“三個(gè)增長”按規(guī)定足額征收城市教育費(fèi)附加和撥付情況;中小學(xué)生均公用經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況;“三免一補(bǔ)”經(jīng)費(fèi)撥付情況;及時(shí)撥附相關(guān)教育經(jīng)費(fèi)。負(fù)責(zé)向省督導(dǎo)評估團(tuán)解釋和說明教育經(jīng)費(fèi)的相關(guān)問題。
(7)農(nóng)業(yè)局:熟悉和掌握近三年農(nóng)村成人中等教育和農(nóng)村實(shí)用技術(shù)培訓(xùn),農(nóng)科教統(tǒng)籌取得的成果情況。
(8)公安局、工商局、文化局、衛(wèi)生局、建設(shè)局:熟悉和掌握近三年本部門履行教育工作職責(zé)的情況。同時(shí)要安排人員,在這段時(shí)間經(jīng)常開展整治學(xué)校周邊環(huán)境、食品安全、文化環(huán)境等活動(dòng),認(rèn)真治理學(xué)校門口擺攤設(shè)點(diǎn)、無證占道經(jīng)營的現(xiàn)象。在城區(qū)中小學(xué)上學(xué)、放學(xué)時(shí)段,公安要幫助學(xué)校維持校門通秩序。
(9)其他職能部門,也要按元政辦發(fā)〔2009〕12號《*縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)*縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及縣級有關(guān)部門教育工作職責(zé)的通知》的規(guī)定,負(fù)責(zé)向省政府教育督導(dǎo)團(tuán)說明本部門所履行的教育工作職責(zé)情況;對一些未按要求達(dá)到的硬性指標(biāo)要寫出專題報(bào)告說明情況。
(10)其他要求。凡參加匯報(bào)會(huì)的部門領(lǐng)導(dǎo),會(huì)后要認(rèn)真通讀全縣的教育工作匯報(bào)材料,凡是涉及本部門的相關(guān)情況和數(shù)據(jù),務(wù)必做到匯報(bào)會(huì)當(dāng)場解釋得清、道得明;同時(shí),各部門在專家質(zhì)詢時(shí)要能密切配合,相互補(bǔ)充匯報(bào)、說明情況。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作
1、對尚未入學(xué)或流失的適齡少兒,要認(rèn)真梳理,摸清底子,建立翔實(shí)可靠的流失生名冊;落實(shí)“控輟保學(xué)”責(zé)任制,進(jìn)一步明確鄉(xiāng)、村、社和學(xué)校、教師的職責(zé),依法采取“動(dòng)員勸學(xué)”、“強(qiáng)制執(zhí)行”等多種辦法,使輟學(xué)生重返校園完成義務(wù)教育,保證義務(wù)教育階段“普及程度”的各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到省定標(biāo)準(zhǔn)。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長匯報(bào)材料:要從鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的高度,認(rèn)真總結(jié)近三年本鄉(xiāng)鎮(zhèn)確立教育優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略地位、促進(jìn)教育協(xié)調(diào)發(fā)展、學(xué)校布局調(diào)整、“兩基”鞏固提高工作、教師隊(duì)伍建設(shè)、改善辦學(xué)條件、“控輟保學(xué)”工作、治理校園周邊環(huán)境等方面取得的成績和經(jīng)驗(yàn)。材料應(yīng)包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本情況、主要措施與成效(重點(diǎn)部分)、存在的問題、今后工作的打算。要對現(xiàn)有的匯報(bào)材料進(jìn)行認(rèn)真修改,材料中涉及到的教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),要以20*年度學(xué)校統(tǒng)計(jì)年報(bào)和“兩基年審情況登記表”為準(zhǔn)。修改好后報(bào)縣教育局進(jìn)行審閱定稿。
3、檔案:要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,要組織發(fā)動(dòng)中小學(xué)、各站所,采取“缺什么、補(bǔ)什么”的辦法,認(rèn)真挖掘和整理相關(guān)教育工作的材料,進(jìn)一步充實(shí)和完善教育工作檔案。具體按會(huì)上發(fā)放的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料》要求建立。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案要擺放在匯報(bào)會(huì)所在地,不能放在學(xué)校。
4、要做好2個(gè)彩色封面材料:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)長匯報(bào)材料;二是迎檢方案等材料合訂本(文件順序?yàn)樽栽u領(lǐng)導(dǎo)小組、迎檢方案、*年履職自評報(bào)告、*年履職自評報(bào)告和*年履職自評報(bào)告)
(三)學(xué)校(幼兒園)工作
(1)要進(jìn)一步整理完善近三年“兩基”、“普實(shí)”表冊和學(xué)校管理工作檔案,特別要認(rèn)真核實(shí)各種材料中使用的數(shù)據(jù)是否與教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相符。加強(qiáng)與公安等職能部門的聯(lián)系,防止重大安全事故的發(fā)生。加強(qiáng)學(xué)生養(yǎng)成教育,搞好學(xué)校衛(wèi)生保潔工作,以斬新的校園面貌和良好的師生精神狀態(tài)迎接省政府教育工作督導(dǎo)評估。
(2)要做好3個(gè)彩色封面材料:一是迎檢方案等材料合訂本(材料裝訂順序?yàn)樽栽u領(lǐng)導(dǎo)小組、自評實(shí)施方案、近三年學(xué)校工作情況匯報(bào)材料);二是學(xué)校(幼兒園)特色材料(3至5個(gè)材料);三是學(xué)校(幼兒園)簡介(檢查組進(jìn)入校門時(shí)分發(fā))。
(3)檢查期間,學(xué)校所有教職工要佩戴工作牌。
(四)迎接工作
1、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo),一是相關(guān)人員(鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括書記、鎮(zhèn)長、人大主席,分管教育工作的領(lǐng)導(dǎo)、中小學(xué)校長,并由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長匯報(bào))要參與迎接;二是按通知要求參加匯報(bào)會(huì)和反饋會(huì);三是全程陪同檢查。
2、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校、住宿賓館均要在醒目的地方懸掛“熱烈歡迎省人民政府教育督導(dǎo)團(tuán)蒞臨我縣(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校)指導(dǎo)教育工作”字樣的標(biāo)語。(此項(xiàng)工作由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí),具體由縣教育局負(fù)責(zé)通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)和學(xué)校)。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開匯報(bào)會(huì)時(shí),涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所長和學(xué)校校長要參加會(huì)議,并接受督導(dǎo)評估組的詢問。
(五)相關(guān)工作要求
1、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校所有表冊、材料的修改完善及歸檔工作,要在5月31日前完成。
一、學(xué)習(xí)情況
油庫主任工作涉及面相對廣些,需要多方面的知識和能力才能適應(yīng)和勝任工作,如果不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務(wù)。為適應(yīng)工作的需要,我自覺擠時(shí)間向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)和群眾學(xué)習(xí)、向工作實(shí)際學(xué)習(xí),在實(shí)踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和提高。
(一)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治思想素養(yǎng)。作為一名黨員,我積極參加黨支部組織的各種活動(dòng),并充分利用業(yè)余時(shí)間,學(xué)習(xí)政治理論、黨和國家的方針政策,不斷提高理論水平,加強(qiáng)政治修養(yǎng)。通過學(xué)習(xí)黨的政治理論,使自己提高了對黨的認(rèn)識,更加堅(jiān)定了理想信念。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。我利用工余時(shí)間,仔細(xì)閱讀《計(jì)量管理制度》、《質(zhì)量管理制度》、《設(shè)備管理規(guī)范》等與日常工作有關(guān)的規(guī)章制度,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力。同時(shí),我還通過經(jīng)常性地閱讀《中國石油報(bào)》等載體,了解與本行業(yè)工作相關(guān)的動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識,增強(qiáng)自己的實(shí)際工作能力。今年,根據(jù)分公司的安排,我還參加了大連市安監(jiān)局組織的安全員培訓(xùn)班,通過培訓(xùn),增長了見識,開拓了視野。此外,我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)載請務(wù)必注明來自范文中心:/細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改進(jìn)自己的不足,不斷地使自己在工作中有所提高。
(三)加強(qiáng)知識積累。為使自己在寫文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問題、拿主意時(shí)更有見地,在日常工作中,我還會(huì)讀一些管理類和文史類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。管理類書籍,今年我主要閱讀了《卓越的班組長》、《可視化管理》等。文史類書籍,今年我主要看了《新五代史》、《三國志》、《三番紀(jì)事本末》等。并寫了6篇讀書筆記。
二、履職情況
(一)認(rèn)真做好文字工作:20*年,截至11月?日,我協(xié)助主任起草各類計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、報(bào)告共計(jì)?份。涉及油庫工作多個(gè)方面,主要包括春秋兩季換季、形勢教育、科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)、“三基”工作、“安全月”活動(dòng)、“安康杯”競賽等。在文稿起草方面,我認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級文件精神和油庫領(lǐng)導(dǎo)工作方針,用心揣摩,邊寫邊改,精推細(xì)敲,努力提高文稿質(zhì)量。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進(jìn)步。
(二)認(rèn)真做好信息統(tǒng)計(jì)與匯報(bào):每個(gè)月底做好當(dāng)月的職工考勤統(tǒng)計(jì)、職工績效統(tǒng)計(jì)、油庫安全信息統(tǒng)計(jì)、職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)、材料、報(bào)表,保證下月5日前匯報(bào)給分公司人力、業(yè)務(wù)相關(guān)部門,從無疏漏。
(三)完成油庫消防檔案的重新整合:上半年,根據(jù)業(yè)務(wù)部的要求,[更多精彩文章來自“:/”]在油庫原有消防檔案的基礎(chǔ)之上,借鑒于其他單位的經(jīng)驗(yàn)、資料,完成了油庫消防管理檔案的重新整合。通過整合消防檔案,使我逐步認(rèn)識到,對于油庫設(shè)備、設(shè)施的系統(tǒng)性整理能夠使油庫安全生產(chǎn)管理更加規(guī)范化。油庫儲輸油系統(tǒng),電器設(shè)備,油庫計(jì)量化驗(yàn)工作都可以借鑒消防管理檔案的方式方法。
(四)認(rèn)真管好自己的分擔(dān)區(qū):我負(fù)責(zé)油庫油泵房設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和泵房環(huán)境清理,我能夠按照《設(shè)備管理規(guī)范》的要求做好設(shè)備的日常檢查和維護(hù)保養(yǎng),春秋換季時(shí),能按照要求做好設(shè)備檢查維護(hù),并正確及時(shí)填寫相關(guān)記錄。對分擔(dān)區(qū)周圍的雜草能做到及時(shí)清理。
(五)認(rèn)真帶好作業(yè)班組。我?guī)У淖鳂I(yè)班組中有老同志,身體不是很好,在另一位班組成員休假期間,我這個(gè)三人的作業(yè)班組中就會(huì)有兩個(gè)老同志。我能以身作則,工作在前,也能誠心誠意,與他們溝通,使這個(gè)作業(yè)班組發(fā)揮最大的能力。今年7月作業(yè)高峰期,我和作業(yè)組成員*、*,充分發(fā)揚(yáng)了不怕吃苦的精神,連續(xù)四次作業(yè)通宵堅(jiān)持在卸油作業(yè)的崗位上,安全及時(shí)完成油料搶卸任務(wù),以實(shí)際行動(dòng)有力緩解了分公司業(yè)務(wù)高峰期油料供應(yīng)緊張的局面。
(六)協(xié)助主任完成部分工作:年初,協(xié)助主任完成油庫全年工作計(jì)劃,并分解成每月工作計(jì)劃,下發(fā)油庫兩個(gè)分隊(duì);每月協(xié)助主任完成當(dāng)月工作匯報(bào),并制成演示稿。月初,協(xié)助主任完成安全教育材料的整理,月末,協(xié)助主任完成當(dāng)月油庫安全檢查內(nèi)容和講評材料的整理與匯總。
(七)負(fù)責(zé)油庫QC工作:3月份,我完成了本年度油庫QC成果的材料整理,并對演示人員進(jìn)行培訓(xùn),此項(xiàng)成果獲得20*年國家級成果。
(八)負(fù)責(zé)油庫業(yè)務(wù)培訓(xùn):*年,我接手油庫培訓(xùn)工作以后,業(yè)務(wù)培訓(xùn)從形式到內(nèi)容都有了全新的變化。在形式上,油庫安全教育,形式教育,業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),安全檢查,應(yīng)急演練在記錄格式上做到了統(tǒng)一。在內(nèi)容上,既有會(huì)議宣貫,又有卷面考核,也有桌面演練,還有現(xiàn)場操作,[更多精彩文章來自“:/”]參加學(xué)習(xí)與考核要求也更加嚴(yán)格。業(yè)務(wù)培訓(xùn)能做到計(jì)劃性,也能根據(jù)工作的要求隨時(shí)調(diào)整。通過靈活的方式,油庫培訓(xùn)工作廣度拓寬了,力度深化了,效果增強(qiáng)了。刷罐工作進(jìn)行之前,我多方查找刷罐的技術(shù)規(guī)范,整理成講義,組織干部職工學(xué)習(xí),并進(jìn)行了考核,然后再現(xiàn)場進(jìn)行刷罐作業(yè),這樣做先打下理論知識的底子,再進(jìn)行實(shí)踐操作,職工們對刷罐工作的各項(xiàng)要求真正做到了理解與掌握。
(九)負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的整理與培訓(xùn):我負(fù)責(zé)油庫應(yīng)急預(yù)案計(jì)劃的制定與應(yīng)急演練的具體實(shí)施。年初制定全年應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃,每月至少組織兩次應(yīng)急預(yù)案演練,根據(jù)演練實(shí)際情況和演練效果不斷修訂各項(xiàng)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,提高對各種突發(fā)事故的防范和處理能力。
今年“安全生產(chǎn)月”,我將油庫防臺風(fēng)、防震、防洪三個(gè)予案整合在一起,針對雷雨、大風(fēng)等季節(jié)特點(diǎn),開展了夏季作業(yè)安全教育和培訓(xùn)的一種新嘗試,提高了應(yīng)急保障的效果。
1.1文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工,公司各類文件資料由辦公室歸口管理。
1. 2公司在工作中形成的具有參考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、協(xié)議合同、出版物、各種圖表、照片等以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的事文等都要完整地收集、整理、立卷、保管。由主辦人員上報(bào)辦公室審核存檔。
2.1為保證文件及時(shí)傳閱,收文后立即將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.1文件的傳閱與催辦; 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.2 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.3 閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
3.4文件閱完后,應(yīng)送交辦公室,切忌橫傳。
3.5 辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
3. 6 按照閱文范圍,一般由有關(guān)部門組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,或由辦公室通知閱文。
4. 發(fā)文的管理
4.1 發(fā)文的規(guī)定 ;需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作,需要發(fā)文時(shí)由公司統(tǒng)一發(fā)文,辦公室統(tǒng)一承辦,以公司×字×號發(fā)文。
4.2 發(fā)文的范圍
4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào),均屬發(fā)文范圍。
4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于:
① 公布公司規(guī)章制度;收文檢查編號閱批傳閱歸檔公啟文件 上級文件 信封文件 文號 編號文件處理傳閱單主管領(lǐng)導(dǎo)審閱承辦部門閱辦批示擬辦意見 簽名收回保管
② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;
③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
④ 公布公司的經(jīng)營管理。
⑤ 有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);
⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。
4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于:
① 對上級機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定;
② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司經(jīng)營管理等事宜。
5.收文管理;
5.1收到上級文件需認(rèn)真填寫收文登記表,清晰填記收件時(shí)間、收件人、發(fā)文單位、發(fā)文文號等內(nèi)容。
5.2收文后按照要求傳達(dá)到相應(yīng)級別人員,有具體承辦內(nèi)容的要落實(shí)具體單位具體承辦人。
5.3文件傳閱后,原件及時(shí)交辦公室整理歸檔。
6文件的立卷與歸檔
6.1 文件的歸檔范圍 ;文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔:
① 上級機(jī)關(guān)來文,包括上級對公司報(bào)告、申請的批復(fù);
② 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
③參加上級召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材 料等;
④上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄,以及公司向上級進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
⑤ 公司向上級請求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
6.2 立卷要求
6.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
6.2.2 立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
6.2.3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料,要及時(shí)立卷歸檔。
6.2.4 上年度形成的文件材料,要求在下年度3月份以前整理完。列好立卷清單一式兩份。(辦公室一份、檔案室一份)
7. 文件的銷毀
關(guān)鍵詞:監(jiān)理 檔案 管理
中圖分類號: G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
工程監(jiān)理是指監(jiān)理企業(yè)接受建設(shè)單位的委托,根據(jù)合同及有關(guān)要求,對工程建設(shè)參與者的行為所進(jìn)行的監(jiān)控、監(jiān)督和評價(jià),并采取相應(yīng)的管理措施,制止建設(shè)行為的隨意性,保證建設(shè)行為符合要求,促使建設(shè)項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。我國從1988年開始開展建設(shè)監(jiān)理工作,從根本上改善了工程建設(shè)管理體制,提高了管理效率和工程質(zhì)量。但就目前許多工程建設(shè)監(jiān)理來看,由于對監(jiān)理檔案管理的重視不夠,給監(jiān)理工作業(yè)績評定和建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收都造成了一定的難度。
一、監(jiān)理檔案的形成
監(jiān)理檔案是指在監(jiān)理活動(dòng)中直接形成的具有一定保存價(jià)值的各種形式和載體的文獻(xiàn),它不僅反映出施工進(jìn)度、工程質(zhì)量情況,而且是監(jiān)理工程師公正處理索賠和延期、合理解決合同糾紛的依據(jù),是監(jiān)理單位進(jìn)行工程建設(shè)管理的成果,對該工程項(xiàng)目竣工后的管理和維護(hù)具有長期或永久查詢、考證和指導(dǎo)作用。監(jiān)理檔案是工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的監(jiān)理檔案能為工程建設(shè)、運(yùn)行、管理維護(hù)提供可靠的依據(jù),是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù),也是工程建設(shè)管理、審計(jì)檢查工作的重要依據(jù),其重要性不言自明。
二、監(jiān)理檔案的重要性
監(jiān)理檔案對于監(jiān)理單位和建設(shè)單位都有非同尋常的意義。監(jiān)理工作不同于工程勘察、設(shè)計(jì)和建筑施工,有著自身明顯的特點(diǎn):即不以實(shí)物形式體現(xiàn),是一種管理性質(zhì)的軟服務(wù),它的工作效果不能單獨(dú)呈現(xiàn)出來,而是隱含在建設(shè)產(chǎn)品之中,這就要靠完整、翔實(shí)的監(jiān)理檔案來體現(xiàn)。同時(shí),監(jiān)理檔案的質(zhì)量,也直接影響到工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,在建設(shè)單位項(xiàng)目檔案中舉足輕重。因此,監(jiān)理檔案是監(jiān)理單位和建設(shè)單位檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
三、監(jiān)理檔案管理存在的問題
一項(xiàng)工程項(xiàng)目的建設(shè),尤其是規(guī)模大、投資多、自然條件復(fù)雜、涉及面廣、建設(shè)周期長的工程,所形成的監(jiān)理檔案是十分浩繁的,而且雜亂無章,形式不一。由于部分監(jiān)理單位對監(jiān)理檔案資料的管理工作不重視,造成了監(jiān)理檔案管理存在一些問題,主要表現(xiàn)在:
1、監(jiān)理人員檔案意識淡漠。在工程建設(shè)中,監(jiān)理人員將主要精力放在了抓進(jìn)度、抓質(zhì)量、抓關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,忽視了檔案管理工作,檔案意識不強(qiáng),對監(jiān)理檔案重要性認(rèn)識不夠,不重視原始資料的形成和積累,導(dǎo)致原始資料內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確、簽署不全、墨跡不符合要求、簽字潦草難以辯認(rèn)。
2、歸檔制度不健全、資料收集滯后。工程建設(shè)項(xiàng)目具有建設(shè)周期長、人員變動(dòng)大的特點(diǎn),容易造成監(jiān)理資料交接手續(xù)不到位,導(dǎo)致原始資料遺失。由于制度不健全,沒有合理確定歸檔時(shí)間,導(dǎo)致該歸檔的原始資料滯留在個(gè)人手中,也容易造成原始資料的丟失。部分監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理人員平時(shí)不注意資料的收集、編寫和整理,一旦工程驗(yàn)收或檢查時(shí)搞突擊,粗制濫造、漏洞百出。
3、忽視對施工單位檔案工作的監(jiān)督、檢查。工程監(jiān)理對施工單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查是監(jiān)理的工作職責(zé),工程監(jiān)理要對施工單位文件材料的形成情況進(jìn)行質(zhì)量檢查把關(guān),在控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核、簽署,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)令其整改?!秶抑卮蠼ㄔO(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》規(guī)定:“建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,審核、簽署竣工文件,并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件”、“監(jiān)理單位對施工單位收集、編制、整理后的項(xiàng)目竣工文件的完整準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查”。
四、加強(qiáng)監(jiān)理檔案管理的措施
1、加強(qiáng)宣傳,提高檔案意識。工程監(jiān)理單位應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理對監(jiān)理工作的重要性,定期開展檔案知識講座,深入學(xué)習(xí)《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收和整理規(guī)范》等法律法規(guī),逐步提高監(jiān)理人員的檔案意識,使監(jiān)理人員了解檔案工作的重要性,明白檔案整理規(guī)范要求,支持檔案工作并發(fā)揮每個(gè)監(jiān)理人員的作用,共同做好檔案工作。
2、建立健全檔案管理制度。重視監(jiān)理檔案管理工作,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確檔案管理職責(zé),設(shè)置專職監(jiān)理檔案員,并將檔案工作納入工作責(zé)任制,加大考核力度。建立健全檔案管理制度,規(guī)范檔案收集、整理、組卷、編號、編目、鑒定、審核等各環(huán)節(jié)的程序和標(biāo)準(zhǔn)。明確監(jiān)理檔案的收集范圍、保管期限和分類方案,確保檔案工作協(xié)調(diào)及時(shí)有力,檔案收集整理有章可循。
3、監(jiān)理工作與監(jiān)理資料收集同步。監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。根據(jù)這個(gè)特點(diǎn),為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度,確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度,監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí),應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況??偙O(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí),也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。
4、監(jiān)理施工質(zhì)量與施工資料并重。監(jiān)理檔案管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序,在施工監(jiān)理中,還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄,對工程的驗(yàn)收是在審核施工資料的基礎(chǔ)上,對工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收。施工資料不符合要求,則工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起,因此對施工資料的監(jiān)理也是監(jiān)理工作的重要內(nèi)容。為促使施工單位對施工資料管理的重視,在工程施工之初就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性,要嚴(yán)格把關(guān)施工單位對其資料管理的質(zhì)量,堅(jiān)持工程報(bào)驗(yàn)必須資料先行。
5、監(jiān)理資料的分類整理與收集并重。監(jiān)理資料是在工程生產(chǎn)過程中形成的,雖然資料已經(jīng)按要求生成,但許多監(jiān)理工作者在檢查時(shí)不能提供所需資料,究其原因是監(jiān)理資料管理人員未對監(jiān)理資料進(jìn)行有效整理,致使在需要查找某份資料時(shí)不能及時(shí)提供,其實(shí)有效的分類能使監(jiān)理過程比較明朗,同時(shí)也能體現(xiàn)一個(gè)監(jiān)理組的管理水平。
總之,監(jiān)理檔案是建設(shè)項(xiàng)目檔案中一項(xiàng)重要的內(nèi)容,對工程施工的質(zhì)量評定和竣工驗(yàn)收都有很重要的意義,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)重視監(jiān)理檔案的管理,從源頭上把好監(jiān)理檔案的收集關(guān),為工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、真實(shí)性提供保障,真正發(fā)揮好工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理工作的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319—2000),北京:中國建筑工業(yè)出版社,2001.2
辦公室治安目標(biāo)責(zé)任書范文【1】
為加強(qiáng)辦公室安全管理工作,根據(jù)誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé)的原則和預(yù)防為主,部門負(fù)責(zé),突出重點(diǎn),保障安全的方針,堅(jiān)決預(yù)防、杜絕各類安全事故發(fā)生,確保財(cái)產(chǎn)、檔案、行車安全,特制定辦公室安全責(zé)任書。
一、每個(gè)人都是部門安全工作的責(zé)任人,要堅(jiān)決遵守賓館制定的各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度和有關(guān)崗位安全操作規(guī)程,并嚴(yán)格執(zhí)行。
二、下班后做到關(guān)好門窗,人走燈滅,切斷非24小時(shí)工作設(shè)備的電源,切實(shí)加強(qiáng)鑰匙管理,辦公室離人必須鎖門。
三、嚴(yán)禁將現(xiàn)金、有價(jià)證券、貴重物品等存放在辦公室。
四、保持辦公室干凈整潔,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂拉電線,使用明火;嚴(yán)禁在用電設(shè)備周圍堆放易燃易爆物品。
五、嚴(yán)禁在辦公室使用電暖氣、電熱毯、電飯鍋等大功能電器;加強(qiáng)對用電設(shè)備的管理,人走斷電,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請維修人員修理。
六、嚴(yán)格管理制度,認(rèn)真管理好各類文件、資料和檔案,各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記;重要的文件、資料要及時(shí)送檔案室保存,機(jī)密資料、檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
七、加強(qiáng)安全知識的培訓(xùn),落實(shí)值班值宿人員職責(zé),不脫崗、不漏崗,做好當(dāng)班檢查和記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置和匯報(bào),防止破壞事故的發(fā)生。
八、以賓館構(gòu)筑消防安全防火墻工程為基礎(chǔ),加強(qiáng)消防安全四個(gè)能力的建設(shè),熟知消防安全三懂三會(huì)的內(nèi)容,做四個(gè)能力建設(shè)的明白人。
九、愛護(hù)樓道消防器材和消防設(shè)施,不隨意挪動(dòng)、挪用。每周對所管轄范圍進(jìn)行一次安全消防檢查,發(fā)現(xiàn)線路、電器有漏電等消防安全隱患,要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。
十、嚴(yán)格執(zhí)行車輛定期保養(yǎng)制度,加強(qiáng)車輛養(yǎng)護(hù)知識的學(xué)習(xí),及時(shí)了解和掌握車輛的基本狀況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告,及時(shí)維修,避免車輛帶病上路。
十一、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛操作規(guī)范,不違規(guī)用車、行車,不公車私用。
十二、做好車輛存放的管理。車庫即開即鎖,取還鑰匙做好登記,防止車輛丟失;嚴(yán)禁車庫內(nèi)存放易燃易爆品及其它雜物;車輛長時(shí)間不用,定期檢查,避免因長期不使用造成車輛過度老化,損壞。
十三、此責(zé)任書自簽訂之日起生效。
辦公室主任:
_____年_____月_____日
責(zé)任人:
_____年_____月_____日
辦公室治安目標(biāo)責(zé)任書范文【2】
一、負(fù)責(zé)人
二、質(zhì)量目標(biāo):
督辦協(xié)調(diào)率95%,及時(shí)處理率100%,服務(wù)滿意度90%;公文處理及時(shí)率100%、正確率95%;確保全公司質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,質(zhì)量信息處理及時(shí)率100%、正確率95%,內(nèi)審合格率95%,確保順利通過監(jiān)督審核;無重大治安責(zé)任事件發(fā)生。
三、主要工作任務(wù)
(一)積極為公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機(jī)關(guān)和基層做好綜合服務(wù),完成好綜合管理、協(xié)調(diào)及接待服務(wù)等相關(guān)工作。
(二)組織完成公司綜合管理與服務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)行,做好綜合協(xié)調(diào)、文件準(zhǔn)備等相關(guān)工作。
(三)完成公司年度工作會(huì)議和第二次站隊(duì)長工作會(huì)議的組織籌備、會(huì)議文件起草、承辦服務(wù)等相關(guān)工作。
(四)加強(qiáng)全公司辦公室工作的培訓(xùn)和指導(dǎo),舉辦一次全公司辦公室工作會(huì)議。
(五)組織完成事業(yè)單位分類改革的調(diào)研、方案起草等相關(guān)工作。及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文稿起草、審核工作,進(jìn)一步增強(qiáng)參謀助手作用。
(六)做好全公司發(fā)文審核登記、來文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作,加強(qiáng)全公司文秘工作的指導(dǎo)和檢查。
(七)組織或參與有關(guān)規(guī)章制度的制訂和修訂完善,加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督,加強(qiáng)對工作會(huì)議等會(huì)議文件、決定事項(xiàng)、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等的督辦。
(八)組織制定內(nèi)部溝通管理、生產(chǎn)信息、外部顧客要求和評價(jià)等信息的收集、分析和傳遞的相關(guān)機(jī)制,為科學(xué)管理決策提供支持。
(九)組織完成年度質(zhì)量目標(biāo)編制、內(nèi)審、管理評審等質(zhì)量管理常規(guī)工作;組織配合完成認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核,確保順利通過審核。
(十)加強(qiáng)文件和質(zhì)量管理工作宣傳,完成文件執(zhí)行情況及質(zhì)量管理工作調(diào)研。加強(qiáng)全公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的指導(dǎo)和管理,對管理評審會(huì)議決定實(shí)施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
(十一)做好多功能廳、會(huì)議室、接待室設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù),確保其正常使用;協(xié)助做好全公司性會(huì)議、培訓(xùn)和講座時(shí)的支持和服務(wù)等。
(十二)做好公司領(lǐng)導(dǎo)、公司副總用車和接待用車的調(diào)度工作;完成公司辦公及公務(wù)電話等通訊工具的管理工作。
(十三)全面落實(shí)治安責(zé)任制,確保全年無重大治安責(zé)任事件發(fā)生;加強(qiáng)消防安全管理和檢查,杜絕重大火災(zāi)事故發(fā)生。做好公司機(jī)關(guān)辦公區(qū)的安全維護(hù)工作;加強(qiáng)全公司治安安全的指導(dǎo)和管理。
(十四)認(rèn)真及時(shí)做好事件的協(xié)調(diào)處理。做好保密日常管理。
(十五)進(jìn)一步完善水政工作運(yùn)行機(jī)制,及時(shí)做好水政管理、采砂管理的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
(十六)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室治安目標(biāo)責(zé)任書范文【3】
為了加強(qiáng)辦公室安全工作,確保財(cái)產(chǎn)檔案出車安全,特制訂本責(zé)任書,內(nèi)容如下:
一、治安安全
1.下班后關(guān)好門窗,切實(shí)加強(qiáng)鑰匙管理,辦公室離人必須鎖門。
2.嚴(yán)密注意進(jìn)入辦公室的各類人員,嚴(yán)格嚴(yán)肅人員管理。
3.嚴(yán)格管理制度,認(rèn)真管理好各類文件、資料和檔案,各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.嚴(yán)禁將公私貴重物品在辦公室存放。
二、消防安全
1.學(xué)習(xí)消防常識,樹立消防意識,遵守消防制度。
2.保持辦公室干凈整潔,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和刊物。
3.加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)和其它辦公設(shè)備的管理,人走斷電,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請專業(yè)人員修理。
4.愛護(hù)所在樓道消防器材和消防設(shè)施,不隨意挪動(dòng)、挪用。
5.各部門、各辦公室及各班級負(fù)責(zé)人每周對所管轄范圍進(jìn)行一次安全消防檢查,發(fā)現(xiàn)線路、電器有漏電等消防安全隱患,要及時(shí)匯報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),力求及時(shí)處理。
6.嚴(yán)禁隨便使用配電箱送電接電。
7.嚴(yán)禁在辦公室、教室亂拉電線,不用電爐和熱水器。
8.嚴(yán)禁在電腦室、圖書室等危險(xiǎn)地方抽煙、用明火。
9.嚴(yán)禁用電設(shè)備周圍堆放易燃易爆物品。
10.車庫管理需要加強(qiáng)消防安全意識。
三、物資安全
1.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
2.司機(jī)出車必須有辦公室負(fù)責(zé)人安排,自覺遵守學(xué)校小車管理制度,遵守交通規(guī)則,確保行車安全。
3.時(shí)常檢查辦公室天花板材料、裝飾物品、燈具、吊扇部件是否松動(dòng)。
4.安全貯存物資不要以無序的方式貯存材料或者將材料貯存在可能墜落導(dǎo)致人員傷害的位置。
5.例行檢查,開啟電器設(shè)備前首先檢查。
6.車庫管理要加強(qiáng)防盜意識。
四、信息安全
1.文印室各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備應(yīng)有保密設(shè)置。
2.對文印室使用過的再生紙進(jìn)行分類清理,消除泄密隱患。
3.加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置,避免學(xué)校內(nèi)部信息外泄。
4.注意消除學(xué)校LED安全隱患。
本責(zé)任書一式兩份,雙方簽字后生效。
校長:
_____年_____月_____日
過去的一學(xué)年,在教體局、中心校的關(guān)懷指導(dǎo)下,我校的教育教學(xué)工作有序推進(jìn),但由于努力程度不足,處理創(chuàng)強(qiáng)工作與教學(xué)工作的重點(diǎn)不到位,在中考、會(huì)考中沒有取得令人滿意的成績,沒能給xx人民交一份滿意的答卷,就我負(fù)責(zé)的教導(dǎo)工作,也存在著一定的問題。
一、實(shí)際工作情況
1、教導(dǎo)處工作:搞好學(xué)籍管理,負(fù)責(zé)排課、調(diào)課,實(shí)行教案周審簽、超前一周備課,落實(shí)教案、作業(yè)月檢查、月評比、月通報(bào)制度,安排各類檢測,每天早晚督促學(xué)生進(jìn)教室自習(xí),督促教師按時(shí)進(jìn)班上課,檢查教學(xué)效果,促進(jìn)教育教學(xué)過程有序推進(jìn),教導(dǎo)工作事無巨細(xì),做到了提前謀劃,想方設(shè)法提高教育教學(xué)質(zhì)量。
2、“創(chuàng)強(qiáng)”檔案文書:規(guī)劃檔案的分類分工、輔導(dǎo)培訓(xùn)、審核檢查、整理裝訂、裝盒入柜,協(xié)助負(fù)責(zé)校園文化建設(shè),制作畫框標(biāo)語、警示語、櫥窗、設(shè)計(jì)制作展板、彩頁、校徽、負(fù)責(zé)完成匯報(bào)等各類材料,創(chuàng)強(qiáng)檔案受到了市、縣領(lǐng)導(dǎo)好評,順利通過了驗(yàn)收。
3、辦公室工作:負(fù)責(zé)日常公文往來,上傳下達(dá),完成學(xué)校計(jì)劃總結(jié)、匯報(bào)報(bào)告、合同協(xié)議等的撰寫提交,完成教體局、中心校的各類工作任務(wù),工作積極負(fù)責(zé),未出現(xiàn)任何失誤。
二、工作中存在的問題
由于事務(wù)繁雜,導(dǎo)致工作非常忙碌,雖然能理清思路,高效完成,沒有延緩?fù)七t現(xiàn)象,終因時(shí)間和精力有限,加之創(chuàng)強(qiáng)工作不能有絲毫馬虎,所以未能全身心投入教學(xué)管理和校本研修工作,教育教學(xué)工作中投入精力過少,管理不夠深入細(xì)致,導(dǎo)致成績不理想。
個(gè)人缺乏對教育理論和新課改理念的系統(tǒng)學(xué)習(xí),對新教法、新思路一知半解,沒能走在教研教改的前列,不能引領(lǐng)全體教師在教育教學(xué)中推行新課改,致使很多教師的課堂依舊是老教法、舊思想,工作效率不高、成績不理想。
由于事務(wù)較多,加之有很多私事需要處理,導(dǎo)致在教學(xué)管理方面思考的較少,沒有深入分析問題的根源。學(xué)校對教育教學(xué)重視不夠,常規(guī)管理沒有切實(shí)落到實(shí)處,只注重了過程督查,沒注意到實(shí)際效果,提高教育教學(xué)質(zhì)量的措施不夠具體,導(dǎo)致效果不明顯,成績低下。
對學(xué)校未來的發(fā)展缺乏先見性,大局意識、質(zhì)量意識不強(qiáng)。對教育教學(xué)中出現(xiàn)的一些亟待解決的問題未能及時(shí)解決,及時(shí)匯報(bào)。
三、今后的工作思路
通過暑期學(xué)習(xí)整頓,個(gè)人及全體教師在思想上有了很大提高,工作作風(fēng)得到了迅速轉(zhuǎn)變。在新學(xué)年里,有縣局張主任的親切關(guān)懷,在陳校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校班子及全校教師有信心、有決心干好各項(xiàng)工作,把工作重心轉(zhuǎn)移到提高教育教學(xué)質(zhì)量上,以勤奮務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,奮力扭轉(zhuǎn)落后局面。
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補(bǔ)等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案 本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案 本。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據(jù)上級人事部門要求,對中層以上的干部人事檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料詳細(xì)記錄,材料不完整的要求限期補(bǔ)充收集,對信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認(rèn)定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息,做到了分類準(zhǔn)確、編號有序;
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理?xiàng)l件,增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
根據(jù)上級文件工作要求,我鎮(zhèn)已對檔案室進(jìn)行安全隱患的檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開展。
二、認(rèn)真開展排查,消除隱患
鎮(zhèn)深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進(jìn)行了一次全面的檢查,排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角,檢查維護(hù)電氣線路、機(jī)電設(shè)備的安全運(yùn)作,檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、健全安全制度,制定措施
加強(qiáng)各部門工作人員的崗位職責(zé),貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)部門各個(gè)工作人員的檔案意識。一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育。
四、下一步工作計(jì)劃
一、進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
三、加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
四、建立長效機(jī)制。提高檔案安全意識,定期開展庫房安全檢查,守住檔案安全底線。
通過此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案的安全和完整。