發(fā)布時間:2023-03-08 15:28:11
序言:寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁,我們?yōu)槟x了8篇的慶典禮儀策劃樣本,期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā),請盡情閱讀。
地點:黑馬金屬大市場工地現場
一、 開工慶典前期的籌備工作
1、特邀市領導、區(qū)領導、貴賓、嘉賓等。
2、特邀當地新聞機構、報紙、電臺、網站等記者。
3、訂制禮品、紀念品。
4、禮邀襄樊電視臺知名主持人:李宏偉。
5、場地的協調工作及安排保安工作人員負責現場值勤、以及解決突發(fā)事件和疏通道路等工作。
6、安排來賓的接待準備工作。
7、禮品(紀念品)的發(fā)放、胸花佩戴準備事宜(一是登記,憑請柬打鉤領取雨傘,奠基結束后收回請柬發(fā)茶杯;二是憑禮品單,領取床上用品。)
二、 開工慶典的會場布置
(一)、在東路出口放一個彩虹門(15米,全紅彩虹門,紅底白字),東路掛橫幅(制漆廠至金橋公司倉庫)5條,每條長15米,寬75公分(紅底黃字)。
彩虹門內容:熱烈祝賀黑馬金屬大市場隆重開工
橫幅內容:
1、熱烈歡迎各級領導的光臨!
2、熱烈歡迎廣大鋼材商戶的光臨!
3、熱烈歡迎金屬行業(yè)經營戶的光臨!
4、熱烈歡迎白馬服裝廣場商戶的光臨!
5、熱烈歡迎襄樊各界朋友和廣大市民的光臨!
(二)、在黑馬金屬大市場營銷中心門口放一個15米的彩虹門,(彩虹門內容為:熱烈祝賀黑馬金屬大市場隆重開工), 四周放6個氫氣球以襯托慶典現場氣氛。
1、在市場大門口放一個15米的彩虹門(彩虹門內容為:熱烈祝賀黑馬金屬大市場隆重開工)。市場側門貼對聯一幅,從市場主干道兩側插放彩旗138面(從魚池至舞臺前停車區(qū)),總長270米,彩旗高1米,寬0.7米,在印黑馬金屬大市場字樣和標志,顏色有紅、黃、藍、綠四種,彩旗桿長2米,入土20厘米,每個彩旗間距4米,勾勒場地范圍,增加慶典現場氣氛。
2、在黑馬金屬大市場工地慶典現場搭建一個長12米、寬8米、高0.8米的舞臺。舞臺上面鋪紅色地毯,周圍用金布圍邊,舞臺下方擺放綠色植物。舞臺前通道鋪2米寬紅地毯,直通奠基區(qū)。舞臺背景為噴繪制作(12×4米),兩邊放置一對6米高的燈籠柱。
(背景噴繪主題為:黑馬金屬大市場開工慶典儀式)
(燈籠柱內容為:鐵打的市場 留金的旺鋪)
3、來賓區(qū)在離舞臺3米處鋪紅色地毯,地毯寬12米,長8米,前排擺放8張桌子,上面鋪紅色臺布,放水果,礦泉水、煙缸各20套,來賓區(qū)擺放120把椅子,每排20把,共5排,分為貴賓區(qū)(2排),嘉賓區(qū)(3排),觀眾區(qū)。其中觀眾區(qū)長12米,寬6米。
4、在紅地毯入口右側處設接待處,接待處前放2張桌子,鋪紅布放簽到牌、簽到冊二套。
5、音響器材:專業(yè)演出音響分別位于舞臺左右兩側(一對主音響,一對負音響,一對反聽,話筒2個、話筒支架2個),調音區(qū)位于舞臺左側2米處,外設遮陽傘,由專業(yè)調音師負責播放開工慶典曲目。
6、奠基石橫臥于舞臺左前方3—4米處,奠基石上鋪紅色綢花,周圍青沙堆放,16把帶紅綢花的鐵鍬整齊插放在青沙上。
7、在黑馬金屬大市場來賓區(qū)共放12個氫氣球(氣球底下掛10米條幅)分兩側擺放,每邊6個,錯落有致。
8、軍樂隊(武警四支隊18人)奏歡迎進行曲,迎接嘉賓光臨。慶典時奏慶典進行曲,慶典結束后奏歡送進行曲,增加現場氣氛。
9、禮炮放置舞臺左右側(慶典儀式前鳴放6響,烘托現場氣氛,主持人宣布奠基培土時,禮炮鳴放21響)以烘托喜慶的氣氛。
10、奠基池四周放置10門禮花炮,1688個升空小氣球放置舞臺背景后面,在黑馬金屬大市場領導和嘉賓奠基培土時,升空小氣球和禮花炮由專業(yè)人員實施。
三、 開工慶典禮儀服務
1、呈祥禮儀公司將安排16名禮儀小姐參加黑馬金屬大市場開工慶典禮儀服務工作。
2、慶典當天8:00整禮儀小姐準時到位,8名禮儀小姐在慶典現場負責貴賓簽到,及為貴賓佩戴貴賓胸花、發(fā)放禮品等接待等工作,另8名禮儀小姐負責迎賓等工作。
3、9:48主持人介紹領導,由禮儀小姐引導領導上臺講話(軍樂隊奏樂)。主持人宣布請領導為黑馬金屬大市場剪彩時,由禮儀小姐引導主席臺上的領導剪彩。
4、9:58領導宣布奠基儀式正式開始,禮儀小姐引導貴賓步入奠基池奠基培土。奠基完畢,禮儀小姐引領各位領導到休息區(qū)休息(軍樂隊奏歡送曲,舞獅表演)。
5、10:10文藝演出(后附節(jié)目單)。
6、呈祥禮儀后勤工作人員負責慶典整體協調分工,具體事宜按黑馬金屬大市場領導要求,無條件服從黑馬金屬大市場領導的工作安排,慶典結束后請參加開工慶典的領導在哈佛大酒店休息就餐。禮儀小姐才能結束迎賓接待工作,至此開工慶典工作結束。
四、黑馬金屬大市場開工慶典議程時間安排
時間:XX年6月18日8:00分—12:00分
8:00 音響師播放喜慶音樂,全面復查現場布置及各方面準備情況。
8:10 黑馬公司負責人到現場檢查工作,在門口恭迎領導和貴賓。
8:18 舞獅隊從營銷中心外出發(fā)游街,沿路派發(fā)宣傳單頁,經過東路過制漆廠到營銷中心,吸引鋼材商戶、市民關注。
8:30 在營銷中心門前奏樂和表演,預示開工即將開始。
9:00 音響播放迎賓曲,來賓陸續(xù)入場時,由音響、軍樂隊、舞獅隊交替迎接。由禮儀小姐負責簽到、佩帶胸花。
9:10 公司領導到接待處迎接領導及特邀嘉賓。
9:30 主持人宣布活動即將開始,請各部門做好自己的工作,請嘉賓到指定區(qū)域就座。
9:35 各級領導到達,并由禮儀小姐帶領到前排就座,主持介紹恭賀單位。
9:40 主持人宣布有請市領導、區(qū)領導、錢總登臺,由禮儀小姐引導各位領導到登臺(軍樂隊奏樂)。
9:50 主持人宣布有請黑馬金屬大市場錢總致辭。
9:55 樊城區(qū)政府張區(qū)長講話。
10:00 市領導講話。
10:05 鋼材商戶發(fā)言。
10:10 主持人宣布剪彩開始,禮儀小姐托上花綢(帶托盤剪刀)請領導為黑馬金屬大市場開工剪彩、奠基培土,同時軍樂隊奏樂,禮花、禮炮發(fā)射、升空小氣球、舞獅隊舞獅、音響師放歡快的音樂。
市場開工慶典會場布置
時 間 安 排
禮儀公司按照黑馬金屬大市場開工慶典總體策劃方案:
1、我公司定于定于XX年6月17日(星期六)派出工作人員,負責搭建舞臺、舞臺盆花、舞臺背景噴繪及慶典所用物品到現場。(當天下午如風大,舞臺背景第二天早上懸掛)
2、在6月17日下午4:00分,桌子、椅子、氫氣球、彩旗、禮炮、禮花炮、鐵鍬、地毯、彩拱門按指定位置擺放到位。
3、音響器材在17日下午4:30到達現場并調試,有專業(yè)調音師負責播放歡快的輕音樂。
4、升空小氣球在18日上午7:30充氣到位,舞獅隊在8:0 0到營銷中心,軍樂隊在8:3 0到慶典現場。
關鍵詞:廈門;會展業(yè);困境;發(fā)展建議
近年來,廈門市會展業(yè)已經從新興產業(yè)變身成為支柱產業(yè)。進一步發(fā)展會展業(yè)是廈門發(fā)展經濟,提升城市形象的重要途徑。本文通過淺析廈門會展行業(yè)現狀與發(fā)展困境,提出相關發(fā)展建議,為城市會展業(yè)的發(fā)展提供參考。
1.廈門市會展市場發(fā)展特點
1.1區(qū)位優(yōu)勢明顯,基礎設施建設完善
廈門市地處中國東南沿海,是廈漳泉金三角的中心,面向臺灣海峽,三面環(huán)海,屬于亞熱帶季風氣候,先天地理位置優(yōu)越,氣候宜人。作為福建唯一的經濟特區(qū),廈門擁有發(fā)達的交通網絡,高速公路連通相鄰全部地市;鐵路呈“T”字形向北、南、西三個方向延展;機場航線更是遍及亞、歐、美三洲,廈門機場已經成為華東地區(qū)重要的區(qū)域性航空樞紐。便捷的交通能夠為廈門帶來更多的游客,也是物流暢通的重要保障,從而吸引更多的會展企業(yè)和參展商前來廈門辦展。此外,廈門現有專業(yè)會展場館5個,四星級以上會議型酒店40家,會展設施齊全,使展商可以獲得更為靈活地選擇余地,選擇最好的地點來進行自己的會展活動。
1.2政府大力支持,優(yōu)惠政策多樣
商務部《關于“十二五”期間促進會展業(yè)發(fā)展的指導意見》中明確指出,會展業(yè)是現代服務業(yè)的重要組成部分,影響面廣,關聯度高,發(fā)展?jié)摿Υ螅浒l(fā)展程度體現一個國家文化、經濟和社會的綜合發(fā)展水平。強調必須加大對會展業(yè)的支持力度。加快提升國際競爭力,推動我國會展業(yè)實現跨越式發(fā)展。在這樣的大背景下,20多年來,廈門市政府陸續(xù)出臺扶持重大展會的政策措施,指定若干規(guī)范會展市場的管理制度,投入了大量人力、物力、財力在重大展會的組織,協調與保障上。廈門市政府還曾經出臺一系列優(yōu)惠措施,以保證會展市場健康,高速,持續(xù)穩(wěn)定增長,包括“廈門市人民政府辦公廳轉發(fā)市財政局商務局會展辦關于扶持會議展覽業(yè)發(fā)展若干意見的通知”、“廈門市財政局廈門市商務局廈門市會展辦關于印發(fā)廈門市會展發(fā)展專項資金使用管理辦法的通知”等,通過對來廈辦展參展的各類部門,行業(yè)組織及企業(yè)進行金額不等的高額獎勵;對自辦展會進行大幅資金資助等鼓勵方式,來進一步促進會展市場的繁榮發(fā)展。
1.3會展協會在會展活動中扮演重要角色
廈門市會議展覽業(yè)協會成立于1999年4月19日,是國內最早成立的會展行業(yè)社團之一。在市政府和相關部門的指導下,由本市會議、展覽行業(yè)及其相關社會團體自愿組成的、非營利性的、行業(yè)性的、地方性的具有法人資格的社會團體組織。與其他城市會展協會不受政府重視不同,廈門市會展協會在廈門會展組織活動中扮演了重要角色。主要承擔以下工作:一是配合政府搞好行業(yè)調研,參與制訂相關政策;二是反映企業(yè)呼聲,宣傳政府政策,推動產業(yè)發(fā)展;三是受政府委托,負責全市會議、展覽統(tǒng)計工作;四是新辦展覽項目協調確認;五是受政府委托負責廈門會議、展覽評估工作;六是負責會展設計搭建企業(yè)的資質認證工作。
2011年6月,由會展協會負責建設和運營的廈門市政府會展官方網站――廈門會展網上線運行,每月點擊率達2萬人次,成為業(yè)界了解廈門會展動態(tài)、政策的重要窗口。
1.4初步形成會展服務產業(yè)鏈
從1997年開始一直到今天,廈門市逐漸形成了政府主導類展會的配套服務體系,以幫助完成重大展會的保障服務。經過近20年的發(fā)展,廈門市的會展產業(yè)服務體系中已經包括了會展場館、會議酒店、會議展覽公司、旅游接待公司、設計搭建公司、慶典禮儀公司、翻譯保安公司、通關物流公司等單位,一個較為完整的會展產業(yè)服務鏈逐漸形成。這條服務鏈涵蓋了會議展覽上、中、下游各個環(huán)節(jié),能夠為全球各類型展覽和會議提供全方位的市場化服務。
2.廈門市會展業(yè)的發(fā)展困境
雖然廈門會展業(yè)經歷了多年發(fā)展,也具有諸如“9?8”投資貿易洽談會這樣的品牌展會,但是在實際操作中,廈門會展業(yè)依然存在著各種問題,這些問題會極大地影響廈門會展業(yè)的健康發(fā)展。
2.1會展市場管理尚有很大的改善空間
前文提到,為了促進廈門市會展業(yè)發(fā)展,政府對會展業(yè)實施了一定量的干預。盡管政府干預在某個時期里卓有成效,但是長此以往,容易造成會展業(yè)主體發(fā)展受限,市場發(fā)展滯后的結果?,F在廈門司職會展策劃的公司有十多家,多數規(guī)模小,形式分散。這些企業(yè)注冊資本多數少于一百萬元,缺乏高級人才,企業(yè)盈利水平低,發(fā)展后勁不足。除了“9?8”投洽會、臺交會等少數大展,其他的展會大多屬于規(guī)模小,實效差的小型展覽會。另外,由于展覽公司、中介機構、展覽服務商專業(yè)化程度偏低,初步形成的產業(yè)鏈條略顯不成熟,產業(yè)聚集和人才聚集低,展會運作成本高。
2.2現有會展場館選址和配套設施存在缺陷
目前廈門市大多數會展場館位于廈門市湖里區(qū),而非中心市區(qū)思明區(qū),雖然有公交線路可以到達,但是因為班次過少,在大展期間公交車經常人滿為患。而且廈門極具特色的BRT高架快速公交也沒有鋪設至主要會展場館所在地――會展中心,也就說目前只有寥寥數趟公交可以到達會展中心,對于普通市民而言并不方便。公共交通的不便直接影響到展會的人流量,除了大型展會,其他的中小型展覽會經常出現冷冷清清的景象,商家銷售情況遠不及預期,這些都有可能嚴重影響廠商來廈參展的信心。
配套設施不全是影響廈門會展業(yè)發(fā)展的另一不利因素。與面積龐大,內部布局合理的會展場館相比,場館周邊的配套設施明顯滯后。商品房數量少,常駐居民有限。周邊商鋪魚龍混雜,質量參差不齊,甚至有街道還可以看見以往工業(yè)區(qū)的影子,與會展中心的形象格格不入。無論是參展商還是觀眾,都難以在會展場館周邊體驗到足夠滿意的服務。
2.3會展專業(yè)人才嚴重匱乏
21世紀的競爭是人才的競爭,會展業(yè)也不例外。一支高素質的會展人才隊伍關系到廈門市會展業(yè)余國內外同行競爭的成敗。廈門市會展業(yè)現今仍然以政府主導型為主,加上會展教育起步較晚,導致會展專業(yè)人才缺乏,會展業(yè)經營管理水平與服務質量沒有跟上。會展從業(yè)人員大多由其他專業(yè)轉型而來,沒有接受過系統(tǒng)的會展職業(yè)培訓,很難真正意義上做到高水平辦展。人才的缺乏已經成為廈門市乃至全國會展業(yè)發(fā)展過程中的一大瓶頸。
3.對于廈門市會展業(yè)的發(fā)展建議
3.1規(guī)范會展市場管理
政府應該成為會展業(yè)的“掌舵者”,發(fā)揮宏觀調控的職能,積極引導會展行業(yè)發(fā)展,提供必要的優(yōu)惠政策,扶持行業(yè)健康發(fā)展,讓企業(yè)或行業(yè)協會成為會展主體。招商、招展、展會執(zhí)行以及各類配套服務盡量通過市場調節(jié),除必要的展會,各級行政部門應該減少對行業(yè)活動干預的力度和次數,爭取讓會展企業(yè)更快地走上“市場化”道路,從“依靠市長”向“依靠市場”轉變。同時,政府應更加重視會展協會的協調和管理功能,使其真正成為政府與企業(yè)之間溝通的橋梁。
3.2改善場館資源條件
對于廈門現有的會展場館,首先要持續(xù)進行資源優(yōu)化配置與維護,防止設施老化,充分發(fā)揮各個場館優(yōu)勢。其次,要改善場館所在地,特別是會展中心的公共交通狀況,提供更多公共交通方式通往會展中心,增強市民去往場館的便利性,保證場館附近保持足夠人流量,增加觀眾數量。此外,會展場館周邊可以建設吸引外部人流的旅游文化資源,保證人員長期流動性,以期形成會展、旅游、餐飲、娛樂、休閑、商業(yè)于一體的集群效應,使會展場館周邊的冷清景象得到改觀。
3.3注重會展專業(yè)性人才培養(yǎng)
會展專業(yè)人才缺乏所帶來的弊端已經顯露出來,對廈門會展經濟的深入發(fā)展形成了很大阻礙。政府和業(yè)界可以通過以下措施來緩解這種壓力:一、出臺優(yōu)惠政策,用良好的環(huán)境和豐厚的便利條件吸引各地專業(yè)人才;二、引導會展企業(yè)建立起行之有效的培訓機制,對現有從業(yè)人員進行專業(yè)培訓,提高從業(yè)人員的辦展水平;三、鼓勵本地高等院校設置和發(fā)展會展專業(yè),為行業(yè)培養(yǎng)和儲備會展專業(yè)人才。
參考文獻:
[1]徐維東.重慶會展業(yè)發(fā)展現狀、問題及對策[J].中國商貿,2011.21