發(fā)布時(shí)間：2023-03-10 14:56:19
序言：寫作是分享個(gè)人見解和探索未知領(lǐng)域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案局宣傳樣本，期待這些樣本能夠?yàn)槟峁┴S富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
2015年，我縣檔案法制宣傳教育工作在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下，在上級主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，做了大量而細(xì)致的工作，取得了一些成績，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
為扎實(shí)做好檔案法制宣傳教育工作，我局對全縣2015年檔案法制工作的內(nèi)容、對象、實(shí)施方法、步驟、組織領(lǐng)導(dǎo)和保障措施等做了具體部署。成立了檔案法制宣傳教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長兼任組長，并配有相關(guān)工作人員，切實(shí)加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，建立健全規(guī)章制度，使全縣檔案法制工作在機(jī)構(gòu)、制度、人員和領(lǐng)導(dǎo)上有了可靠的保障，同時(shí)對法制宣傳教育工作做到了有安排意見、有目標(biāo)任務(wù)、有檢查總結(jié)，并將此項(xiàng)工作納入各級各部門的目標(biāo)管理，嚴(yán)格進(jìn)行年度考核，逗硬獎(jiǎng)懲。
為了增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)干部、執(zhí)法人員、檔案、文秘、科技工作者和廣大群眾的檔案意識和法制觀念，我們把深入學(xué)習(xí)和廣泛宣傳檔案法律法規(guī)作為一項(xiàng)長期任務(wù)，常抓不懈。一是積極編寫和印發(fā)檔案宣傳學(xué)習(xí)資料。年內(nèi)，我們印發(fā)了法制學(xué)習(xí)教材600多本，保證縣級各部門、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部職工的學(xué)習(xí)資料能有效供給；征訂《中國檔案》、《__檔案》、《中國檔案報(bào)》等雜志100多份，這些文件和資料充分滿足了全縣干部職工和廣大群眾學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)，了解檔案工作知識的需要；二是認(rèn)真培訓(xùn)檔案法制宣傳骨干。舉辦了一期檔案、文秘人員培訓(xùn)，參訓(xùn)人員達(dá)200多人次，較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案法和檔案業(yè)務(wù)知識，為各單位培訓(xùn)了一批宣傳骨干；三是結(jié)合檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，把檔案工作規(guī)范化管理及復(fù)查等工作落實(shí)到各級各部門；四是開展了形式多樣的宣傳活動(dòng)。在年內(nèi)，召開檔案工作座談會(huì)2次，先后在城區(qū)主要街道懸掛宣傳標(biāo)語9余幅；全縣各級各部門辦廚窗、板、墻報(bào)30余塊，寫大小宣傳標(biāo)語25余條；縣廣播局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣播站播放檔案法規(guī)和檔案工作稿件16篇。通過不斷的宣傳學(xué)習(xí)，增強(qiáng)了全社會(huì)檔案意識和檔案法制觀念，擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響。
為了依法管理檔案事務(wù)，適應(yīng)新世紀(jì)做好檔案工作的需要，我們始終把檔案法制建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)作為核心任務(wù)來抓。配備了執(zhí)法人員、執(zhí)法監(jiān)督員和協(xié)助執(zhí)法員，對所有執(zhí)法人員都進(jìn)行了法律知識培訓(xùn)，并參加全省行政執(zhí)法資格考試，合格后才持證上崗，從而提高了執(zhí)法水平和執(zhí)法效率。建立健全部門行政執(zhí)法責(zé)任制，并將此項(xiàng)工作納入了目標(biāo)管理和有關(guān)人員的工作職責(zé)，年終逗硬考核。堅(jiān)持執(zhí)行了檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制的五項(xiàng)制度，保證了檔案行政執(zhí)法公正、嚴(yán)明和檔案工作的依法開展，檔案事務(wù)的依法管理。
檔案事業(yè)的發(fā)展，離不開法制保障，要真正做到依法治檔，只有嚴(yán)格執(zhí)法，通過監(jiān)督、檢查手段予以落實(shí)。2015年，我們在政府法制辦、督察室的積極配合下，認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職能，采取專項(xiàng)督察和組織專門執(zhí)法檢查相結(jié)合，抓住薄弱環(huán)節(jié)和死角，加大力度，嚴(yán)格執(zhí)法。在檢查:請記住我站域名中，通過“聽”（聽匯報(bào)）、“問”（問情況）、“看”（看學(xué)法資料、記錄、看檔案室及檔案）、“找”（找檔案工作存在的問題、找原因、找整改措施）等多種方法，對全縣43個(gè)單位在檔案收集、整理、立卷歸檔、保管保護(hù)、利用以及檔案制度建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)及履行職責(zé)、特別是2014年各類檔案的歸檔、整理、實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案和向檔案館移交到期檔案等方面進(jìn)行了仔細(xì)的檢查。對不按時(shí)立卷歸檔、將檔案資料據(jù)為已有、檔案保管不安全等違法現(xiàn)象給予批評教育，限期整改，及時(shí)糾正。通過執(zhí)法檢查，維護(hù)了檔案法的尊嚴(yán)和檔案財(cái)富的安全，把檔案法的貫徹執(zhí)行落到了實(shí)處。
近日，東城區(qū)檔案局指導(dǎo)區(qū)內(nèi)各立檔單位細(xì)化工作任務(wù)、培訓(xùn)講解標(biāo)準(zhǔn)要求，對照《測評標(biāo)準(zhǔn)》查找出各門類檔案、全宗卷內(nèi)容不齊全等問題，并現(xiàn)場研究制定改進(jìn)措施。
（龐文杰）
朝陽區(qū)檔案局2012年開放審查工作圓滿結(jié)束
前不久，朝陽區(qū)檔案館完成館藏檔案中滿30年的檔案開放前審查工作。此次共審查74958件檔案，涉及內(nèi)容有：會(huì)議記錄、征地拆遷、建筑施工登記、衛(wèi)生防疫等。
（關(guān)志雪）
海淀區(qū)檔案局制作畫冊、展板祝賀建區(qū)六十周年活動(dòng)
在海淀區(qū)成立六十周年之際，區(qū)檔案局組織制作了《光耀一甲子，相承六十年》圖片展及同名紀(jì)念畫冊，充分展現(xiàn)了區(qū)內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域取得的巨大成就，展示了海淀人開拓創(chuàng)新的時(shí)代精神。
（趙光遠(yuǎn)）
通州區(qū)檔案局積極開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
日前，通州區(qū)檔案局以加強(qiáng)新城重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作為主題，對全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各新城建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目責(zé)任單位和法人單位等50多家單位的100余名檔案人員開展了針對性的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
（張鈺叢 楊萬貴 馬娜）
順義區(qū)檔案館加強(qiáng)館藏婚姻檔案管理工作
近日，順義區(qū)檔案館對館藏婚姻檔案檔號填制不全、全宗盒字跡混亂、卷內(nèi)目錄編制不完整等現(xiàn)象做了全面修改完善工作，同時(shí)對婚姻檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行必要的修改、完善。
（ 孫麗）
昌平區(qū)檔案局做好第一次水務(wù)普查檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作
近日，昌平區(qū)檔案局到區(qū)水普辦從普查資料的收集、歸檔文件的整理以及日常管理中應(yīng)注意的問題等方面進(jìn)行了系統(tǒng)全面的指導(dǎo)，確保水務(wù)普查檔案真實(shí)、全面反映北京市第一次水務(wù)普查工作的過程和結(jié)果。（楊福芝）
大興區(qū)區(qū)長李長友到區(qū)檔案局（館）調(diào)研
9月12日，大興區(qū)區(qū)長李長友到區(qū)檔案局（館）調(diào)研。他在認(rèn)真聽取了有關(guān)工作情況的匯報(bào)后，對我區(qū)檔案工作給予了肯定并對進(jìn)一步做好檔案工作提出了三項(xiàng)具體要求。
（大興區(qū)檔案局）
豐臺區(qū)檔案館舉行《盧溝曉月》藝術(shù)剪紙捐贈(zèng)儀式
前不久，豐臺區(qū)檔案館舉行《盧溝曉月》藝術(shù)剪紙捐贈(zèng)儀式。此次捐贈(zèng)的藝術(shù)剪紙是一種多彩多層平面剪紙作品。區(qū)檔案館館長董化斌向捐贈(zèng)者張娟女士頒發(fā)了收藏證書。（呂 萍）
市檔案局局長呂和順到石景山區(qū)檔案館調(diào)研
9月18日，市檔案局局長呂和順一行到石景山區(qū)檔案館調(diào)研，在參觀了檔案館，聽取了匯報(bào)后，對我區(qū)檔案工作在數(shù)字化、信息資源的整理、開發(fā)和利用等方面給予了高度評價(jià)，同時(shí)對今后檔案事業(yè)發(fā)展提出了三點(diǎn)建議。
（武小影）
房山區(qū)檔案局開展2012年度檔案行政執(zhí)法檢查
前不久，房山區(qū)檔案局在全區(qū)范圍內(nèi)開展年度檔案行政執(zhí)法檢查。此次檢查采取單位自查與實(shí)地檢查相結(jié)合的方式，同時(shí)對檢查中下發(fā)《限期改正通知書》的單位進(jìn)行整改復(fù)查。（何濤）
平谷區(qū)檔案局加強(qiáng)行政村檔案管理工作
日前，平谷區(qū)檔案局以小北關(guān)村為試點(diǎn)指導(dǎo)該村制定數(shù)字轉(zhuǎn)化保密制度、借閱制度、數(shù)字化加工保密協(xié)議，幫助村里建立了檔案目錄和檔案掃描原文對應(yīng)數(shù)據(jù)庫。（楊有啟）
門頭溝區(qū)開展2012年度檔案行政執(zhí)法檢查
近日，門頭溝區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查組，參照《門頭溝區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn)》從加強(qiáng)行政執(zhí)法工作、檔案管理情況和信息開發(fā)利用等四個(gè)方面對區(qū)城管大隊(duì)的檔案管理工作進(jìn)行了檢查。（趙 陽）
懷柔區(qū)檔案局舉辦檔案信息寫作培訓(xùn)班
前不久，懷柔區(qū)檔案局舉辦了檔案信息寫作培訓(xùn)班，邀請市檔案局張軼群處長從信息工作的意義、信息工作概況、信息寫作的要點(diǎn)三個(gè)方面進(jìn)行講解。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、區(qū)直單位的80余名檔案信息員參加了培訓(xùn)。（馬元申）
延慶縣成立檔案普法宣傳隊(duì)
延慶縣在檔案局和“張軍義務(wù)普法宣傳中心”合作多年的基礎(chǔ)上，成立了“檔案普法宣傳隊(duì)”。此隊(duì)伍共40人，將通過開展現(xiàn)場咨詢、文藝演出、綠色騎游沿途宣傳等活動(dòng)，進(jìn)行檔案法律法規(guī)知識的宣傳。（李挺）
密云縣檔案館助推檀營舊村改造搬遷工作
西城區(qū)檔案館新館建設(shè)列入重點(diǎn)工作日前，“啟動(dòng)西城區(qū)檔案館的規(guī)劃與建設(shè)”被列入2013年區(qū)政府26項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)分解表的第11項(xiàng)，區(qū)檔案局將加強(qiáng)與有關(guān)部門溝通和配合，積極準(zhǔn)備有關(guān)材料，開展檔案館建設(shè)的前期工作。（王振威）
朝陽區(qū)檔案局對區(qū)屬單位進(jìn)行汛期檔案安全檢查近期，朝陽區(qū)檔案局對71家區(qū)屬黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行檔案安全保管檢查工作，督促各單位及時(shí)采取有效措施，做好汛期檔案防潮、防霉工作，確保檔案得到安全妥善保管。（袁領(lǐng)娣）
海淀區(qū)檔案館服務(wù)非公企業(yè)豐富館藏資源前不久，海淀區(qū)檔案館將非公企業(yè)愛國者數(shù)碼科技有限公司作為反映本區(qū)高新技術(shù)企業(yè)代表，納入?yún)^(qū)檔案館收集檔案的范圍，以豐富館藏信息資源。（賈會(huì)哲）
昌平區(qū)檔案館2013年度大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐工作正式啟動(dòng)近期，昌平區(qū)檔案館暑期社會(huì)實(shí)踐工作已正式啟動(dòng)。區(qū)檔案館為學(xué)生們特別設(shè)置了檔案利用服務(wù)、檔案整理和保護(hù)等固定崗位，并舉辦座談會(huì)、崗位培訓(xùn)、組織參觀檔案館及陳列展。（云歡歡）
石景山區(qū)檔案館為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申請和保護(hù)提供服務(wù)前不久，石景山區(qū)檔案館為區(qū)文化館提供民謠類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)申請和保護(hù)的手稿、圖書等資料共計(jì)130余件，音像資料15張（盤），內(nèi)容包括民間故事、傳說、地名故事等。（王歡）
大興區(qū)檔案局召開上半年工作總結(jié)會(huì)近日，大興區(qū)檔案局召開上半年工作總結(jié)會(huì)，同時(shí)明確下半年工作重點(diǎn)，將開展檔案行政執(zhí)法檢查等8項(xiàng)措施確保高質(zhì)量完成下半年工作。（大興區(qū)檔案局）
順義區(qū)檔案局組織消防演練最近，順義區(qū)檔案局組織消防演練活動(dòng)。活動(dòng)中，專業(yè)人員講解了手提式干粉滅火器的正確使用方法，全體職工分批進(jìn)行演練，從而增強(qiáng)了應(yīng)對火災(zāi)的能力。（喬硯潮）
豐臺區(qū)檔案局深入一線檢查汛期檔案安全隱患日前，豐臺區(qū)檔案局先后到區(qū)財(cái)政局、地稅局、房管中心、新村街道辦事處等10個(gè)單位檢查汛期檔案安全情況，現(xiàn)場提出整改意見及措施，確保全區(qū)檔案安全度汛。（張海存）
懷柔區(qū)委機(jī)關(guān)檔案系統(tǒng)全面升級懷柔區(qū)委綜合檔案室于近期對庫存檔案進(jìn)行了數(shù)字化加工和檔案系統(tǒng)升級工作，并將1999年至今的文書檔案全部錄入軟件系統(tǒng)中，為檔案編研、查詢等利用工作提供了便捷服務(wù)。（懷柔區(qū)委綜合檔案室）
密云縣委常委、宣傳部部長劉穎到縣檔案館調(diào)研前不久，密云縣委常委、宣傳部部長劉穎到縣檔案館調(diào)研愛國主義教育基地工作。她指出檔案部門要結(jié)合縣委、縣政府中心工作，著眼密云特色進(jìn)行宣傳，更好的為“實(shí)現(xiàn)偉大中國夢建設(shè)美麗密云”服務(wù)。（劉靜）
門頭溝區(qū)檔案局對全區(qū)各鎮(zhèn)新農(nóng)村檔案測評工作試點(diǎn)村進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)近期，門頭溝區(qū)檔案局先后來到27個(gè)試點(diǎn)村，就新農(nóng)村建設(shè)檔案測評工作與各鎮(zhèn)檔案員一起進(jìn)行前期摸底檢查，并對室藏檔案的案卷質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范化指導(dǎo)。（崔欣）
北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)生到房山區(qū)檔案館參觀學(xué)習(xí)前不久，北京聯(lián)合大學(xué)組織學(xué)生到房山區(qū)檔案館進(jìn)行暑期參觀學(xué)習(xí)。學(xué)生們在聽取檔案館的基本概況和檔案相關(guān)知識后參觀了檔案館庫房、展廳和借閱大廳，在真實(shí)情景中上了一堂生動(dòng)的檔案管理課。（馮戰(zhàn)瑩）
通州區(qū)檔案局積極參與平原造林檔案檢查工作前不久，通州區(qū)檔案局、區(qū)監(jiān)察局、陽光辦等單位聯(lián)合開展平原造林檔案工作檢查，重點(diǎn)對招投標(biāo)、土地流轉(zhuǎn)、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)檔案資料的收集、整理和保管情況進(jìn)行了檢查，根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，分別對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)提出了不同的整改建議。（董九兵）
朝陽區(qū)檔案局第二屆“蘭臺杯?朝陽符號”――城鄉(xiāng)建設(shè)成就攝影征集大賽結(jié)束大賽歷時(shí)一年，至投稿截止日共收到來自社會(huì)各界的優(yōu)秀攝影作品126幅（組），經(jīng)過專家評選，最終選出一等獎(jiǎng)2名、二等獎(jiǎng)5名、三等獎(jiǎng)10名、優(yōu)秀獎(jiǎng)6名。在首屆大賽的基礎(chǔ)上，本屆大賽影響力進(jìn)一步擴(kuò)大，受到社會(huì)各界廣泛關(guān)注。區(qū)屬各單位積極響應(yīng)，廣大攝影愛好者熱情參與，用鏡頭發(fā)現(xiàn)區(qū)最美景象，記錄身邊的發(fā)展變化，為區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展留下了珍貴影像資料。（張敬煜）
豐臺區(qū)檔案館“第二查檔窗口”圓滿完成任務(wù)前不久，經(jīng)試運(yùn)行，區(qū)檔案館向區(qū)民政局移交的婚姻登記檔案數(shù)字化副本（含影像919489頁、目錄200650條），在區(qū)民政局婚姻登記處查檔窗口正式對外提供利用，至此，區(qū)檔案館設(shè)立的“第二查檔窗口”圓滿完成任務(wù)?！暗诙闄n窗口”是區(qū)檔案館為解決利用者往返于區(qū)民政局婚姻登記處與區(qū)檔案館辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際問題，以服務(wù)群眾“最后一公里”為目的設(shè)立的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自2015年9月以來，共接待利用者6301人，出具證明3920份，影像12399頁，減少群眾查檔往返路程10712公里。（厲從輝）
門頭溝區(qū)人大法制委檢查團(tuán)蒞臨檔案館實(shí)地調(diào)研近日，由區(qū)人大法制委領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，區(qū)法院、區(qū)政府辦、區(qū)政府法制辦等單位組成的檢查團(tuán)一行13人蒞臨檔案館政府信息公開查閱中心，實(shí)地調(diào)研政府信息公開紙質(zhì)文件查閱和移送工作。檢查團(tuán)在查看了政府信息公開查閱大廳，聽取了工作人員關(guān)于公開文件的移送、查閱流程等介紹之后，對查閱場所設(shè)置在檔案館便于群眾知曉、查閱，接收文件集中在政府辦便于各公開單位報(bào)送，文件的查閱手續(xù)簡化便于利用等方面給予了肯定，并對此項(xiàng)工作提出了指導(dǎo)意見。（車
西城區(qū)檔案局赴東城區(qū)檔案局學(xué)習(xí)交流為貫徹落實(shí)視察北京時(shí)的重要講話精神，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在強(qiáng)化首都文化中心建設(shè)中的作用，不斷加強(qiáng)各區(qū)檔案人之間在檔案業(yè)務(wù)中的橫向溝通和交流，近日，區(qū)檔案局一行6人在主管副局（館）長的帶領(lǐng)下赴東城區(qū)檔案局學(xué)習(xí)取經(jīng)，就口述檔案采集和展陳征集業(yè)務(wù)與東城區(qū)檔案局副局（館）長和相關(guān)科室同志進(jìn)行了座談，并參觀了東城區(qū)的館藏陳列。（龐晨）
海淀區(qū)檔案局（館）整合社會(huì)資源籌辦“海淀三鎮(zhèn)”展覽“海淀三鎮(zhèn)”包括清河鎮(zhèn)、青龍橋鎮(zhèn)、海淀鎮(zhèn)，為區(qū)域內(nèi)建制較早的重要城鎮(zhèn)，歷史悠久。為收集好展覽素材，區(qū)檔案局（館）與本地區(qū)文史專家廣泛聯(lián)系，同時(shí)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的思維，通過“海淀檔案”公眾微信號向社會(huì)征集“海淀三鎮(zhèn)”史料。近期，區(qū)檔案局（館）借助海淀文化沙龍平臺，進(jìn)一步聽取各界意見，明確了辦展思路和方向，為辦好展覽，最大程度發(fā)揮展覽宣教效果奠定了基礎(chǔ)。區(qū)檔案局還將與區(qū)教委對接，把相關(guān)素材制作成學(xué)區(qū)特色教材，使我區(qū)中小學(xué)生接受更好的海淀歷史文化教育。（李楠）
石景山區(qū)檔案局加強(qiáng)對檔案購買服務(wù)工作的管理為進(jìn)一步落實(shí)《北京市機(jī)關(guān)檔案工作指南》，加大檔案安全監(jiān)管力度，近日，區(qū)檔案局對全區(qū)各立檔單位檔案購買服務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查摸底，要求相關(guān)單位上報(bào)《檔案購買服務(wù)情況報(bào)告表》并進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自2015年以來全區(qū)有9家單位開展檔案購買服務(wù)，涉及8類檔案約50余萬卷（件），服務(wù)內(nèi)容包括檔案數(shù)字化加工掃描、紙質(zhì)檔案裝訂整理及檔案實(shí)體寄存托管等，共涉及8家檔案服務(wù)公司。今后，區(qū)檔案局將加強(qiáng)對此類檔案服務(wù)外包的監(jiān)管，適時(shí)檢查，保證檔案實(shí)體和信息安全。（李紅梅）
房山區(qū)檔案局征集勝天渠口述檔案近日，區(qū)檔案局工作人員攜帶錄音筆、攝像機(jī)、照相機(jī)等專業(yè)設(shè)備來到張坊鎮(zhèn)，采訪了五位曾經(jīng)參加修建勝天渠的老人，采集了具有保存價(jià)值的原始口述記錄。勝天渠是房山水利建設(shè)史上的奇跡，此次征集的主要內(nèi)容包括修建勝天渠的起因、當(dāng)初的設(shè)計(jì)理念、勝天渠名字的由來、人財(cái)物如何組織保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水當(dāng)天的情形，以及勝天渠修好之后的利用情況等。（張娟娟）
通州區(qū)檔案局與新奧集團(tuán)通州分公司合作共建檔案工作近日，區(qū)檔案局與北京新奧集團(tuán)通州分公司就檔案業(yè)務(wù)合作發(fā)展達(dá)成協(xié)議，制定了《北京市通州區(qū)檔案局與北京新奧集團(tuán)有限公司通州分公司共同開展檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展工作辦法》?！掇k法》明確了“優(yōu)勢互補(bǔ)，資源共享，協(xié)同發(fā)展”的指導(dǎo)原則，建立了合作共建領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了協(xié)同發(fā)展工作職責(zé)，雙方以定期召開檔案工作發(fā)展聯(lián)席會(huì)議、學(xué)術(shù)交流等為合作形式，積極搭建人才培養(yǎng)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案工作的互利雙贏。共建后，雙方還將選擇合適的機(jī)會(huì)互派具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論知識的人員到對方檔案工作一線深入學(xué)習(xí)交流，不斷提高素質(zhì)，拓寬視野。（馮國棟）
昌平區(qū)檔案局推出《我們共同的記憶》歷史照片網(wǎng)上展覽近日，為配合6月9日國際檔案日系列宣傳活動(dòng)，區(qū)檔案局努力實(shí)踐“服務(wù)先行”的工作理念，利用館藏在昌平檔案信息網(wǎng)上推出了《我們共同的記憶》――昌平歷史照片系列網(wǎng)上展覽。目前，網(wǎng)上展覽已第一期《昨日昌平》，包含昌平東關(guān)、政府街等6個(gè)地標(biāo)性建筑的歷史照片，后續(xù)還將繼續(xù)推出不同時(shí)期、具有本區(qū)特色的生產(chǎn)生活歷史照片資料，讓更多百姓了解昌平歷史、熟悉檔案工作，走進(jìn)檔案館。（馮飛）
平谷區(qū)檔案館啟用新查檔大廳為了更好地服務(wù)百姓，區(qū)檔案館開辟了新查檔大廳。新查檔大廳總面積200平方米，在功能設(shè)置上劃分為查檔接待、政府公開信息查閱、自助查檔三個(gè)區(qū)域，其中查檔服務(wù)臺設(shè)置兩個(gè)服務(wù)窗口，并配有自助取號機(jī)和公告電子顯示屏。檔案查閱區(qū)和閱覽區(qū)提供寬敞明亮的閱覽空間，查檔人可享受有序的一對一服務(wù)和舒適的查閱體驗(yàn)，充分體現(xiàn)了更完善、更舒心的查檔服務(wù)理念。新查檔大廳于5月15日試運(yùn)行，并于6月1日正式啟用。（崔月紅）
密云區(qū)檔案局三項(xiàng)措施助力“拆違打非”工作順利進(jìn)行一是針對路遠(yuǎn)山區(qū)群眾多的特點(diǎn)，增加午間便民查閱通道和值班人員；二是針對集中查閱份數(shù)多、時(shí)間緊的特點(diǎn)，開辟綠色通道，專人負(fù)責(zé)；三是提前做好各鎮(zhèn)村建房檔案索引，確保群眾到館快速及時(shí)查閱。據(jù)統(tǒng)計(jì)，僅一周時(shí)間就出具百余份建房檔案證明，為“拆違打非”工作順利開展提供有力依據(jù)。（曹金波）
“順義人”展覽在順義區(qū)檔案館開展6月11日，順義區(qū)檔案館與順義區(qū)攝影家協(xié)會(huì)共同舉辦的“順義人”展覽在區(qū)檔案館展出。本次展覽以寫實(shí)的方式從不同角度真實(shí)記錄了新時(shí)代創(chuàng)業(yè)的年輕人、普通的基層社會(huì)工作者、退休老干部、社區(qū)道德明星、民間藝人和教師等各行業(yè)的100名普普通通的順義人，在不同的崗位上勇于創(chuàng)新、追求卓越、樂于奉獻(xiàn)的平凡而又偉大之舉。主辦方旨在通過展覽向社會(huì)展示順義兩個(gè)文明建設(shè)的成果和普通順義人文明素|的整體提升，從而進(jìn)一步激發(fā)順義市民知順義、愛順義、建順義的熱情。開展當(dāng)天，近500人參觀了展覽。（高樹林）
大興區(qū)檔案局制作完成《為您服務(wù)》宣傳手冊這套漫畫式檔案小知識宣傳手冊，共有5折10頁、16幅圖片、10個(gè)檔案小知識，涉及婚姻檔案、電子檔案、查閱檔案等內(nèi)容，圖文并茂地向公眾普及檔案知識。宣傳手冊主題突出、形式新穎、精練易懂。在今年的國際檔案日活動(dòng)中，局檔案館向來館參加活動(dòng)的區(qū)屬各單位檔案人員及社會(huì)公眾發(fā)放350份，收到良好宣傳效果。今后區(qū)檔案局將繼續(xù)以更貼近公眾需求、易接受理解為原則，編輯制作檔案宣傳手冊，擴(kuò)大檔案工作對社會(huì)的影響力。（楊輝）
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
為提升全校師生對《中華人民共和國檔案法》的關(guān)注度和認(rèn)知度、增強(qiáng)檔案保護(hù)意識，營造關(guān)心支持檔案工作的良好氛圍，根據(jù)《XX市檔案局關(guān)于做好〈中華人民共和國檔案法〉學(xué)習(xí)宣傳貫徹工作的通知》文件精神，并結(jié)合我校實(shí)際，制定如下方案。
一、提高認(rèn)識，強(qiáng)化學(xué)習(xí)
學(xué)校制定《中華人民共和國檔案法》學(xué)習(xí)計(jì)劃，明確學(xué)習(xí)任務(wù)，將學(xué)習(xí)新修訂的《檔案法》納入干部職工本年度學(xué)法計(jì)劃，納入黨委中心組理論學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過集中學(xué)習(xí)、研討、交流等方式深入開展學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會(huì)《檔案法》修訂的時(shí)代背景和基本原則，準(zhǔn)確把握《檔案法》的基本內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)。
二、強(qiáng)化宣傳，營造氛圍
（一）活動(dòng)主題
深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》
（二）活動(dòng)時(shí)間
2020年10月1日至31日。
（三）活動(dòng)安排
1.轉(zhuǎn)發(fā)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局和省檔案局及市檔案局關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》的文件給各科室、各部門。（辦公室負(fù)責(zé)，10月1日前完成）
2.召開一節(jié)學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》的主題班會(huì)（學(xué)生科負(fù)責(zé)，10月24日前完成）；舉行一場《中華人民共和國檔案法》征文活動(dòng)或知識競賽（團(tuán)委負(fù)責(zé)，10月31日前完成）。
3.訂購和發(fā)放宣傳資料。繼續(xù)征訂《廣東檔案》。向全校師生發(fā)放《中華人民共和國檔案法》相關(guān)資料（辦公室負(fù)責(zé)，團(tuán)委、學(xué)生科協(xié)助，10月17日前完成）
4.懸掛宣傳橫幅和張貼宣傳掛圖。在檔案中心懸掛宣傳橫幅、張貼掛圖（辦公室負(fù)責(zé)，10月11日前完成）；在學(xué)校電子屏滾動(dòng)播放檔案相關(guān)圖片、在學(xué)校微信公眾號開專題。（團(tuán)委負(fù)責(zé)，辦公室配合，10月31日前完成）
5.舉辦檔案知識講座。預(yù)計(jì)本學(xué)期舉辦2期檔案知識講座，并發(fā)放《中華人民共和國檔案法》及檔案知識宣傳冊。（教務(wù)科負(fù)責(zé)，10月31日前完成）
三、工作要求
我局雖然部門小、人員少，但是任務(wù)卻很重，局領(lǐng)導(dǎo)也不忘普法工作，始終把此項(xiàng)工作提到議事日程，列入科室的目標(biāo)考核，做到了有計(jì)劃的開展工作。并成立了以局長負(fù)總責(zé)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)科具體負(fù)責(zé)的檔案“五五”普法工作小組，在局里經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，抽出部分資金訂購普法學(xué)習(xí)、宣傳資料，三年中用在普法學(xué)習(xí)宣傳方面的開支就有近2000元。
二、采取多種形式，積極展開宣傳。
1、采取平時(shí)宣傳與專門宣傳活動(dòng)相結(jié)合的宣傳方式，針對全社會(huì)，利用報(bào)紙、電視、上街宣傳等多種形式展開檔案法律法規(guī)宣傳，增強(qiáng)全社會(huì)依法建檔、依法用檔、依法管檔的意識。
2、為保證嚴(yán)格執(zhí)法、正確執(zhí)法，不斷加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法人員素質(zhì)建設(shè)，我局采取了集中學(xué)習(xí)和平時(shí)自學(xué)相結(jié)合的方式，全局干部結(jié)合工作、生活的需要，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及相關(guān)法律知識，如《檔案法》、《行政處罰法》、《省行政執(zhí)法規(guī)定》、國家檔案局制定的《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》等。并做到了集中學(xué)習(xí)有筆錄，自己學(xué)習(xí)有筆記。
積極組織檔案行政執(zhí)法人員參加省、市、區(qū)相關(guān)部門組織的檔案法律法規(guī)和執(zhí)法培訓(xùn)班，每位職工每年都要參加市檔案局舉辦的執(zhí)法培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，提高了檔案執(zhí)法監(jiān)督人員的執(zhí)法監(jiān)督能力，使檔案執(zhí)法監(jiān)督人員在執(zhí)法監(jiān)督的過程中能較為準(zhǔn)確地把握好執(zhí)法監(jiān)督的尺度，杜絕了檔案執(zhí)法監(jiān)督中不規(guī)范行為的產(chǎn)生。
3、加強(qiáng)全區(qū)專、兼職檔案人員和分管領(lǐng)導(dǎo)的檔案法制意識。針對檔案員結(jié)合國家檔案法制工作的新動(dòng)向及時(shí)開展檔案法律法規(guī)培訓(xùn)工作。根據(jù)檔案法制工作開展的需要及時(shí)開展檔案法律法規(guī)教育活動(dòng)，及時(shí)開辦檔案法律法規(guī)及相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)班，促使檔案員深入學(xué)習(xí)、了解檔案法律法規(guī)，在檔案工作中自覺運(yùn)用法律法規(guī)約束自己的行為。并通過檔案人員向各單位的其他同志宣傳檔案法律法規(guī)，擴(kuò)大檔案法律法規(guī)的知曉面，以局部帶動(dòng)全面，促進(jìn)檔案法制化工作的開展。
三、建立和完善檔案行政執(zhí)法機(jī)制。
根據(jù)“五五”普法規(guī)劃，我局逐年完善“行政執(zhí)法五項(xiàng)制度”，建立嚴(yán)格的責(zé)任考核機(jī)制，把檔案執(zhí)法列入部門領(lǐng)導(dǎo)年度目標(biāo)責(zé)任，要求全區(qū)各部門以文字形式明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，依照有關(guān)部門的要求將執(zhí)法責(zé)任分解細(xì)化，列入目標(biāo)考核內(nèi)容，做到層層明確責(zé)任、人人明確任務(wù)，形成層層抓落實(shí)的執(zhí)法責(zé)任機(jī)制，使執(zhí)法工作落到了實(shí)處。
四、不斷完善檔案執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制。
嚴(yán)格對區(qū)內(nèi)檔案工作實(shí)施行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，保證依法治檔順利進(jìn)行。強(qiáng)化監(jiān)督意識，對各黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作敢于監(jiān)督、善于監(jiān)督，突出監(jiān)督重點(diǎn)、難點(diǎn)，認(rèn)真監(jiān)督及時(shí)檢查，促進(jìn)各檔案室檔案員學(xué)法、守法、懂法、用法，以經(jīng)?；⒅贫然?、全方位的行政執(zhí)法監(jiān)督工作促進(jìn)全區(qū)檔案工作的法制化建設(shè)。
民營企業(yè)管理自主性強(qiáng)，資產(chǎn)非國有，沒有上級主管部門，組織形式多樣等特點(diǎn)決定檔案行政管理部門不能用傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)模式去推動(dòng)建檔工作。位于濱海新區(qū)的塘沽區(qū)檔案局在對區(qū)域內(nèi)民營企業(yè)充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，采取了一系列措施，逐步推動(dòng)全區(qū)民營企業(yè)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
一、抓龍頭企業(yè)，樹典型示范
1、貽成集團(tuán)公司是塘沽區(qū)民營企業(yè)中的龍頭企業(yè)，由一個(gè)核心企業(yè)、五個(gè)緊密層企業(yè)、多個(gè)下屬企業(yè)組成，經(jīng)營范圍涉及房地產(chǎn)開發(fā)與銷售、商品混凝土加工、船舶制造、土木建筑、室內(nèi)外裝修、倉儲、貨運(yùn)、物業(yè)管理、商業(yè)及文化教育等業(yè)務(wù)，企業(yè)已通過ISO9001國際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，榮獲“中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強(qiáng)”、“中國房地產(chǎn)業(yè)領(lǐng)先企業(yè)”等榮譽(yù)。區(qū)檔案局將該企業(yè)作為推動(dòng)民企建檔工作的切入點(diǎn)。貽成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)付玉成先生獨(dú)具慧眼，對檔案工作十分重視。敦促集團(tuán)辦公室主動(dòng)與區(qū)檔案局聯(lián)系，在全區(qū)民營企業(yè)中第一個(gè)派出專職檔案人員參加崗位培訓(xùn)。區(qū)檔案局積極提供指導(dǎo)服務(wù)，重點(diǎn)做好檔案分類、檔案軟件開發(fā)使用的指導(dǎo)，建立符合企業(yè)實(shí)際的檔案管理制度。貽成是塘沽區(qū)第一家達(dá)到檔案管理國家二級的民營企業(yè)。今年貽成集團(tuán)將檔案工作納入集團(tuán)的信息化建設(shè)整體設(shè)計(jì)之中，企業(yè)檔案部門正在著手?jǐn)M制檔案信息化建設(shè)方案。
2、在抓好貽成集團(tuán)檔案規(guī)范化管理的同時(shí)，區(qū)檔案局和工商聯(lián)共同走訪了多家重點(diǎn)單位，調(diào)研宣傳、引導(dǎo)培育典型示范單位。2003年召開民營企業(yè)建檔工作會(huì)后，鉅康公司第一個(gè)提出希望檔案部門能夠指導(dǎo)他們做好建檔工作。區(qū)檔案局由一個(gè)副局長掛帥，派出2名業(yè)務(wù)骨干指導(dǎo)建檔工作，在鉅康總經(jīng)理的親自重視參與下，僅用三個(gè)月的時(shí)間，就將原來分散雜亂的技術(shù)資料、工程圖紙、文書檔案等收集齊全，規(guī)范整理，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)檔案集中統(tǒng)一管理，增加了設(shè)施設(shè)備，初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理現(xiàn)代化。達(dá)到檔案管理國家二級水平。他們雖然嘗到了檔案的“甜頭”，但不滿足取得的成績，去年又重新“整改”，挖掘室藏檔案信息資源，編制了新的編研材料，進(jìn)一步提高管理水平。鉅康集團(tuán)成為天津市檔案學(xué)會(huì)首批民企會(huì)員單位。國家檔案局經(jīng)科司和市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到鉅康集團(tuán)指導(dǎo)、調(diào)研工作時(shí)，由衷地肯定鉅康集團(tuán)的檔案工作。
3、2005年，塘沽檔案局圍繞市檔案局開展“民營企業(yè)年”活動(dòng)的部署，做出達(dá)到全區(qū)規(guī)模以上民營企業(yè)70%建檔率的工作安排，并將此項(xiàng)工作納入?yún)^(qū)委重點(diǎn)工作目標(biāo)，爭取在“民營企業(yè)年”活動(dòng)中創(chuàng)出民企建檔示范單位、干出亮點(diǎn)。一是借勢搭車，通過走訪個(gè)體工商協(xié)會(huì)，聯(lián)絡(luò)工商聯(lián)、揩手科委，對在塘沽區(qū)有影響，有規(guī)模的海發(fā)珍品發(fā)展有限公司、華大綠色食品有限公司、福林房地產(chǎn)公司、港強(qiáng)物流公司等民營企業(yè)進(jìn)行了重點(diǎn)指導(dǎo)，其中海發(fā)珍品公司已在建檔基礎(chǔ)上按照企業(yè)評估標(biāo)準(zhǔn)逐步完善。二是電話摸底，了解基本情況，解決實(shí)際問題，加強(qiáng)指導(dǎo)和聯(lián)系。三是把培訓(xùn)工作做靈活，針對不同情況，及時(shí)組織集中培訓(xùn)，對沒有參加培訓(xùn)的企業(yè)，采取上門培訓(xùn)和來訪培訓(xùn)。四是幫助民營企業(yè)建章建制，制定分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔范圍等業(yè)務(wù)規(guī)范。
二、規(guī)范管理，提高民營企業(yè)檔案管理水平
面對全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的全面開展，區(qū)檔案局著重在加強(qiáng)規(guī)范管理，提高民營企業(yè)檔案管理水平上下功夫。印發(fā)了了檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)企業(yè)把檔案管理納入企業(yè)管理之中，規(guī)范企業(yè)檔案工作，促進(jìn)了民營企業(yè)檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展。
抓好民營企業(yè)建檔工作，只靠提供服務(wù)還不夠，還要有必要的政策為依據(jù)，以國家規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)，為協(xié)助民營企業(yè)建立適用、可行的檔案工作規(guī)章、制度。區(qū)檔案局編寫了《塘沽區(qū)民營經(jīng)濟(jì)建檔指南》、《塘沽區(qū)民營經(jīng)濟(jì)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容涉及法律依據(jù)、管理原則、管理制度、人員職責(zé)、提供利用等，為民營企業(yè)檔案工作起到規(guī)范指導(dǎo)作用。通過建立健全企業(yè)檔案管理體制、規(guī)范檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、采用現(xiàn)代化的管理手段、加大檔案信息資源開發(fā)力度等全方位地開展檔案管理工作，并將檔案管理與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證、項(xiàng)目建設(shè)、信用等級認(rèn)定等相結(jié)合，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，引起了許多民營企業(yè)的共鳴和積極響應(yīng)。針對大多數(shù)民營企業(yè)檔案法制意識淡薄、檔案管理體制不健全、檔案管理水平起點(diǎn)低的情況，區(qū)檔案局推動(dòng)民營企業(yè)建檔工作中重點(diǎn)抓規(guī)范建檔建制工作。宏達(dá)集團(tuán)是一家有7個(gè)下屬企業(yè)、涉足房地產(chǎn)開發(fā)、玻璃加工、木器加工等行業(yè)的民營企業(yè)。集團(tuán)辦公室主任找到檔案局，請求協(xié)助建立起企業(yè)檔案工作管理體系。在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，他們根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定了檔案分類方案，建立了各項(xiàng)檔案工作制度，對集團(tuán)及下屬企業(yè)的檔案人員進(jìn)行了培訓(xùn)。宏達(dá)集團(tuán)狠抓制度落實(shí)，將1986年成立以來散存在有關(guān)人員、部門、下屬公司的零散材料基本收集齊全，保存在集團(tuán)檔案室，初步嘗到了做好檔案工作的甜頭。
三、通過提高民營企業(yè)檔案意識，推動(dòng)建檔工作開展
區(qū)檔案局抓住市區(qū)各級部門加快民營經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的政策機(jī)遇，抓住快速發(fā)展的民營企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理需求的機(jī)遇，努力營造民營企業(yè)建檔工作氣氛，大力宣傳民營企業(yè)建檔工作，使越來越多的民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到做好民營企業(yè)檔案工作是檔案工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形式的必然要求，認(rèn)識到做好民營企業(yè)檔案工作是民營企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要，認(rèn)識到檔案是企業(yè)行為的原始憑據(jù)和規(guī)范管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。
開展民營企業(yè)檔案工作區(qū)檔案局有這樣的體會(huì)，靠檔案部門自己的力量，勢單力孤，只有加強(qiáng)部門合作，營造民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的外部環(huán)境，才能大張旗鼓地放手去抓、去做好這項(xiàng)工作。
1、加強(qiáng)與有關(guān)部門合作，建立和完善服務(wù)體系
民營企業(yè)單位涉及各行各業(yè)，區(qū)檔案局建立了與工商聯(lián)、科委、農(nóng)委、個(gè)體私營者協(xié)會(huì)等單位的合作體系，共同調(diào)研、走訪民營企業(yè)、制定方案，營造良好的民營企業(yè)檔案工作氛圍，為民營企業(yè)檔案工作的發(fā)展提供良好的條件和外部環(huán)境。去年與區(qū)工商局聯(lián)合印發(fā)了《塘沽區(qū)工商聯(lián)、塘沽區(qū)檔案局關(guān)于召開民營企業(yè)建檔工作會(huì)議暨培訓(xùn)的通知》，編寫印發(fā)了《塘沽區(qū)私營企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《塘沽區(qū)私營企業(yè)檔案工作辦法》、《塘沽區(qū)民營經(jīng)濟(jì)建檔指南》。多次召開民營企業(yè)檔案工作座談會(huì)、建檔推動(dòng)會(huì)、現(xiàn)場觀摩會(huì)、建檔動(dòng)員暨培訓(xùn)會(huì)議，在區(qū)工商聯(lián)組織召開的工商會(huì)員聯(lián)誼會(huì)上發(fā)放了《致民營企業(yè)家的一封信》。區(qū)個(gè)私協(xié)參與民企調(diào)研，上門走訪，區(qū)科委還派出干部參與承擔(dān)科技項(xiàng)目的民營企業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提高為民營企業(yè)檔案工作服務(wù)的實(shí)效
推動(dòng)民營企業(yè)檔案工作，區(qū)檔案局尤其重視增強(qiáng)服務(wù)意識，加大服務(wù)力度。在指導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔時(shí)，不增加企業(yè)負(fù)擔(dān)，不收取任何費(fèi)用。塘沽檔案局推出“七大服務(wù)舉措”：規(guī)范檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的檔案管理制度；抓好民營企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；加強(qiáng)法制宣傳，為民營企業(yè)提供檔案法律服務(wù)；提高管理水平，為民營企業(yè)提供檔案標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)；強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，列入全區(qū)檔案工作總體布局；提高檔案人員業(yè)務(wù)技能，建立協(xié)作組織，加強(qiáng)民營企業(yè)之間的溝通和業(yè)務(wù)交流；市場運(yùn)作，創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制，開發(fā)檔案信息資源，提供現(xiàn)代化的信息服務(wù)。同時(shí)，承諾幫助民企建檔不收費(fèi)、不搞一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、不泄密。由于“服務(wù)舉措”和“承諾”體現(xiàn)了為民企所想，因此深受民營企業(yè)的歡迎，提高了塘沽區(qū)民營企業(yè)檔案管理水平，出現(xiàn)了越來越多的企業(yè)不斷加強(qiáng)檔案管理工作。
3、積極引導(dǎo)，增強(qiáng)民營企業(yè)檔案的開發(fā)利用
民營企業(yè)檔案工作的重點(diǎn)仍是要繼續(xù)加大力度，塘沽檔案局在逐漸實(shí)現(xiàn)規(guī)模民營企業(yè)100%建檔的基礎(chǔ)上，注重引導(dǎo)民營企業(yè)建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)檔案工作，把檔案信息資源的積累、保管和利用納入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。倡導(dǎo)貽成集團(tuán)公司那樣的企業(yè)實(shí)行檔案、圖書、情報(bào)、資料等信息資源一體化管理，并逐步建立與企業(yè)信息化建設(shè)水平相適應(yīng)的企業(yè)檔案信息化管理。檔案行政部門應(yīng)以拓展服務(wù)功能、為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益為己任，指導(dǎo)民營企業(yè)檔案部門圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項(xiàng)工作，積極開發(fā)利用檔案信息資源，主動(dòng)提供利用，為企業(yè)增強(qiáng)競爭能力、提高經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)合法權(quán)益提供有效服務(wù)。
