發(fā)布時間：2023-03-10 14:56:19
序言：寫作是分享個人見解和探索未知領域的橋梁，我們?yōu)槟x了8篇的檔案局宣傳樣本，期待這些樣本能夠為您提供豐富的參考和啟發(fā)，請盡情閱讀。
2015年，我縣檔案法制宣傳教育工作在縣委、縣政府的領導和各部門的大力支持下，在上級主管部門的監(jiān)督指導下，做了大量而細致的工作，取得了一些成績，現(xiàn)將工作情況總結如下:
為扎實做好檔案法制宣傳教育工作，我局對全縣2015年檔案法制工作的內容、對象、實施方法、步驟、組織領導和保障措施等做了具體部署。成立了檔案法制宣傳教育工作領導小組，局長兼任組長，并配有相關工作人員，切實加強對此項工作的領導和管理，建立健全規(guī)章制度，使全縣檔案法制工作在機構、制度、人員和領導上有了可靠的保障，同時對法制宣傳教育工作做到了有安排意見、有目標任務、有檢查總結，并將此項工作納入各級各部門的目標管理，嚴格進行年度考核，逗硬獎懲。
為了增強各級領導干部、執(zhí)法人員、檔案、文秘、科技工作者和廣大群眾的檔案意識和法制觀念，我們把深入學習和廣泛宣傳檔案法律法規(guī)作為一項長期任務，常抓不懈。一是積極編寫和印發(fā)檔案宣傳學習資料。年內，我們印發(fā)了法制學習教材600多本，保證縣級各部門、機關、團體、企事業(yè)單位的干部職工的學習資料能有效供給；征訂《中國檔案》、《__檔案》、《中國檔案報》等雜志100多份，這些文件和資料充分滿足了全縣干部職工和廣大群眾學習檔案法律、法規(guī)，了解檔案工作知識的需要；二是認真培訓檔案法制宣傳骨干。舉辦了一期檔案、文秘人員培訓，參訓人員達200多人次，較系統(tǒng)地學習檔案法和檔案業(yè)務知識，為各單位培訓了一批宣傳骨干；三是結合檔案業(yè)務指導，把檔案工作規(guī)范化管理及復查等工作落實到各級各部門；四是開展了形式多樣的宣傳活動。在年內，召開檔案工作座談會2次，先后在城區(qū)主要街道懸掛宣傳標語9余幅；全縣各級各部門辦廚窗、板、墻報30余塊，寫大小宣傳標語25余條；縣廣播局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣播站播放檔案法規(guī)和檔案工作稿件16篇。通過不斷的宣傳學習，增強了全社會檔案意識和檔案法制觀念，擴大了檔案工作的社會影響。
為了依法管理檔案事務，適應新世紀做好檔案工作的需要，我們始終把檔案法制建設和干部隊伍建設作為核心任務來抓。配備了執(zhí)法人員、執(zhí)法監(jiān)督員和協(xié)助執(zhí)法員，對所有執(zhí)法人員都進行了法律知識培訓，并參加全省行政執(zhí)法資格考試，合格后才持證上崗，從而提高了執(zhí)法水平和執(zhí)法效率。建立健全部門行政執(zhí)法責任制，并將此項工作納入了目標管理和有關人員的工作職責，年終逗硬考核。堅持執(zhí)行了檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機制的五項制度，保證了檔案行政執(zhí)法公正、嚴明和檔案工作的依法開展，檔案事務的依法管理。
檔案事業(yè)的發(fā)展，離不開法制保障，要真正做到依法治檔，只有嚴格執(zhí)法，通過監(jiān)督、檢查手段予以落實。2015年，我們在政府法制辦、督察室的積極配合下，認真履行檔案行政執(zhí)法職能，采取專項督察和組織專門執(zhí)法檢查相結合，抓住薄弱環(huán)節(jié)和死角，加大力度，嚴格執(zhí)法。在檢查:請記住我站域名中，通過“聽”（聽匯報）、“問”（問情況）、“看”（看學法資料、記錄、看檔案室及檔案）、“找”（找檔案工作存在的問題、找原因、找整改措施）等多種方法，對全縣43個單位在檔案收集、整理、立卷歸檔、保管保護、利用以及檔案制度建設、組織機構及履行職責、特別是2014年各類檔案的歸檔、整理、實行計算機管理檔案和向檔案館移交到期檔案等方面進行了仔細的檢查。對不按時立卷歸檔、將檔案資料據(jù)為已有、檔案保管不安全等違法現(xiàn)象給予批評教育，限期整改，及時糾正。通過執(zhí)法檢查，維護了檔案法的尊嚴和檔案財富的安全，把檔案法的貫徹執(zhí)行落到了實處。
近日，東城區(qū)檔案局指導區(qū)內各立檔單位細化工作任務、培訓講解標準要求，對照《測評標準》查找出各門類檔案、全宗卷內容不齊全等問題，并現(xiàn)場研究制定改進措施。
（龐文杰）
朝陽區(qū)檔案局2012年開放審查工作圓滿結束
前不久，朝陽區(qū)檔案館完成館藏檔案中滿30年的檔案開放前審查工作。此次共審查74958件檔案，涉及內容有：會議記錄、征地拆遷、建筑施工登記、衛(wèi)生防疫等。
（關志雪）
海淀區(qū)檔案局制作畫冊、展板祝賀建區(qū)六十周年活動
在海淀區(qū)成立六十周年之際，區(qū)檔案局組織制作了《光耀一甲子，相承六十年》圖片展及同名紀念畫冊，充分展現(xiàn)了區(qū)內各個領域取得的巨大成就，展示了海淀人開拓創(chuàng)新的時代精神。
（趙光遠）
通州區(qū)檔案局積極開展檔案業(yè)務培訓
日前，通州區(qū)檔案局以加強新城重點建設項目檔案管理工作為主題，對全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各新城建設重點項目責任單位和法人單位等50多家單位的100余名檔案人員開展了針對性的檔案業(yè)務培訓。
（張鈺叢 楊萬貴 馬娜）
順義區(qū)檔案館加強館藏婚姻檔案管理工作
近日，順義區(qū)檔案館對館藏婚姻檔案檔號填制不全、全宗盒字跡混亂、卷內目錄編制不完整等現(xiàn)象做了全面修改完善工作，同時對婚姻檔案數(shù)據(jù)庫進行必要的修改、完善。
（ 孫麗）
昌平區(qū)檔案局做好第一次水務普查檔案監(jiān)督指導工作
近日，昌平區(qū)檔案局到區(qū)水普辦從普查資料的收集、歸檔文件的整理以及日常管理中應注意的問題等方面進行了系統(tǒng)全面的指導，確保水務普查檔案真實、全面反映北京市第一次水務普查工作的過程和結果。（楊福芝）
大興區(qū)區(qū)長李長友到區(qū)檔案局（館）調研
9月12日，大興區(qū)區(qū)長李長友到區(qū)檔案局（館）調研。他在認真聽取了有關工作情況的匯報后，對我區(qū)檔案工作給予了肯定并對進一步做好檔案工作提出了三項具體要求。
（大興區(qū)檔案局）
豐臺區(qū)檔案館舉行《盧溝曉月》藝術剪紙捐贈儀式
前不久，豐臺區(qū)檔案館舉行《盧溝曉月》藝術剪紙捐贈儀式。此次捐贈的藝術剪紙是一種多彩多層平面剪紙作品。區(qū)檔案館館長董化斌向捐贈者張娟女士頒發(fā)了收藏證書。（呂 萍）
市檔案局局長呂和順到石景山區(qū)檔案館調研
9月18日，市檔案局局長呂和順一行到石景山區(qū)檔案館調研，在參觀了檔案館，聽取了匯報后，對我區(qū)檔案工作在數(shù)字化、信息資源的整理、開發(fā)和利用等方面給予了高度評價，同時對今后檔案事業(yè)發(fā)展提出了三點建議。
（武小影）
房山區(qū)檔案局開展2012年度檔案行政執(zhí)法檢查
前不久，房山區(qū)檔案局在全區(qū)范圍內開展年度檔案行政執(zhí)法檢查。此次檢查采取單位自查與實地檢查相結合的方式，同時對檢查中下發(fā)《限期改正通知書》的單位進行整改復查。（何濤）
平谷區(qū)檔案局加強行政村檔案管理工作
日前，平谷區(qū)檔案局以小北關村為試點指導該村制定數(shù)字轉化保密制度、借閱制度、數(shù)字化加工保密協(xié)議，幫助村里建立了檔案目錄和檔案掃描原文對應數(shù)據(jù)庫。（楊有啟）
門頭溝區(qū)開展2012年度檔案行政執(zhí)法檢查
近日，門頭溝區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查組，參照《門頭溝區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查標準》從加強行政執(zhí)法工作、檔案管理情況和信息開發(fā)利用等四個方面對區(qū)城管大隊的檔案管理工作進行了檢查。（趙 陽）
懷柔區(qū)檔案局舉辦檔案信息寫作培訓班
前不久，懷柔區(qū)檔案局舉辦了檔案信息寫作培訓班，邀請市檔案局張軼群處長從信息工作的意義、信息工作概況、信息寫作的要點三個方面進行講解。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、區(qū)直單位的80余名檔案信息員參加了培訓。（馬元申）
延慶縣成立檔案普法宣傳隊
延慶縣在檔案局和“張軍義務普法宣傳中心”合作多年的基礎上，成立了“檔案普法宣傳隊”。此隊伍共40人，將通過開展現(xiàn)場咨詢、文藝演出、綠色騎游沿途宣傳等活動，進行檔案法律法規(guī)知識的宣傳。（李挺）
密云縣檔案館助推檀營舊村改造搬遷工作
西城區(qū)檔案館新館建設列入重點工作日前，“啟動西城區(qū)檔案館的規(guī)劃與建設”被列入2013年區(qū)政府26項重點工作任務分解表的第11項，區(qū)檔案局將加強與有關部門溝通和配合，積極準備有關材料，開展檔案館建設的前期工作。（王振威）
朝陽區(qū)檔案局對區(qū)屬單位進行汛期檔案安全檢查近期，朝陽區(qū)檔案局對71家區(qū)屬黨政機關、企事業(yè)單位進行檔案安全保管檢查工作，督促各單位及時采取有效措施，做好汛期檔案防潮、防霉工作，確保檔案得到安全妥善保管。（袁領娣）
海淀區(qū)檔案館服務非公企業(yè)豐富館藏資源前不久，海淀區(qū)檔案館將非公企業(yè)愛國者數(shù)碼科技有限公司作為反映本區(qū)高新技術企業(yè)代表，納入區(qū)檔案館收集檔案的范圍，以豐富館藏信息資源。（賈會哲）
昌平區(qū)檔案館2013年度大學生暑期社會實踐工作正式啟動近期，昌平區(qū)檔案館暑期社會實踐工作已正式啟動。區(qū)檔案館為學生們特別設置了檔案利用服務、檔案整理和保護等固定崗位，并舉辦座談會、崗位培訓、組織參觀檔案館及陳列展。（云歡歡）
石景山區(qū)檔案館為非物質文化遺產申請和保護提供服務前不久，石景山區(qū)檔案館為區(qū)文化館提供民謠類非物質文化遺產申請和保護的手稿、圖書等資料共計130余件，音像資料15張（盤），內容包括民間故事、傳說、地名故事等。（王歡）
大興區(qū)檔案局召開上半年工作總結會近日，大興區(qū)檔案局召開上半年工作總結會，同時明確下半年工作重點，將開展檔案行政執(zhí)法檢查等8項措施確保高質量完成下半年工作。（大興區(qū)檔案局）
順義區(qū)檔案局組織消防演練最近，順義區(qū)檔案局組織消防演練活動。活動中，專業(yè)人員講解了手提式干粉滅火器的正確使用方法，全體職工分批進行演練，從而增強了應對火災的能力。（喬硯潮）
豐臺區(qū)檔案局深入一線檢查汛期檔案安全隱患日前，豐臺區(qū)檔案局先后到區(qū)財政局、地稅局、房管中心、新村街道辦事處等10個單位檢查汛期檔案安全情況，現(xiàn)場提出整改意見及措施，確保全區(qū)檔案安全度汛。（張海存）
懷柔區(qū)委機關檔案系統(tǒng)全面升級懷柔區(qū)委綜合檔案室于近期對庫存檔案進行了數(shù)字化加工和檔案系統(tǒng)升級工作，并將1999年至今的文書檔案全部錄入軟件系統(tǒng)中，為檔案編研、查詢等利用工作提供了便捷服務。（懷柔區(qū)委綜合檔案室）
密云縣委常委、宣傳部部長劉穎到縣檔案館調研前不久，密云縣委常委、宣傳部部長劉穎到縣檔案館調研愛國主義教育基地工作。她指出檔案部門要結合縣委、縣政府中心工作，著眼密云特色進行宣傳，更好的為“實現(xiàn)偉大中國夢建設美麗密云”服務。（劉靜）
門頭溝區(qū)檔案局對全區(qū)各鎮(zhèn)新農村檔案測評工作試點村進行業(yè)務指導近期，門頭溝區(qū)檔案局先后來到27個試點村，就新農村建設檔案測評工作與各鎮(zhèn)檔案員一起進行前期摸底檢查，并對室藏檔案的案卷質量進行規(guī)范化指導。（崔欣）
北京聯(lián)合大學學生到房山區(qū)檔案館參觀學習前不久，北京聯(lián)合大學組織學生到房山區(qū)檔案館進行暑期參觀學習。學生們在聽取檔案館的基本概況和檔案相關知識后參觀了檔案館庫房、展廳和借閱大廳，在真實情景中上了一堂生動的檔案管理課。（馮戰(zhàn)瑩）
通州區(qū)檔案局積極參與平原造林檔案檢查工作前不久，通州區(qū)檔案局、區(qū)監(jiān)察局、陽光辦等單位聯(lián)合開展平原造林檔案工作檢查，重點對招投標、土地流轉、設計、施工、竣工驗收等環(huán)節(jié)檔案資料的收集、整理和保管情況進行了檢查，根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，分別對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)提出了不同的整改建議。（董九兵）
朝陽區(qū)檔案局第二屆“蘭臺杯?朝陽符號”――城鄉(xiāng)建設成就攝影征集大賽結束大賽歷時一年，至投稿截止日共收到來自社會各界的優(yōu)秀攝影作品126幅（組），經過專家評選，最終選出一等獎2名、二等獎5名、三等獎10名、優(yōu)秀獎6名。在首屆大賽的基礎上，本屆大賽影響力進一步擴大，受到社會各界廣泛關注。區(qū)屬各單位積極響應，廣大攝影愛好者熱情參與，用鏡頭發(fā)現(xiàn)區(qū)最美景象，記錄身邊的發(fā)展變化，為區(qū)城鄉(xiāng)建設發(fā)展留下了珍貴影像資料。（張敬煜）
豐臺區(qū)檔案館“第二查檔窗口”圓滿完成任務前不久，經試運行，區(qū)檔案館向區(qū)民政局移交的婚姻登記檔案數(shù)字化副本（含影像919489頁、目錄200650條），在區(qū)民政局婚姻登記處查檔窗口正式對外提供利用，至此，區(qū)檔案館設立的“第二查檔窗口”圓滿完成任務。“第二查檔窗口”是區(qū)檔案館為解決利用者往返于區(qū)民政局婚姻登記處與區(qū)檔案館辦理相關手續(xù)的實際問題，以服務群眾“最后一公里”為目的設立的。據(jù)統(tǒng)計，自2015年9月以來，共接待利用者6301人，出具證明3920份，影像12399頁，減少群眾查檔往返路程10712公里。（厲從輝）
門頭溝區(qū)人大法制委檢查團蒞臨檔案館實地調研近日，由區(qū)人大法制委領導帶隊，區(qū)法院、區(qū)政府辦、區(qū)政府法制辦等單位組成的檢查團一行13人蒞臨檔案館政府信息公開查閱中心，實地調研政府信息公開紙質文件查閱和移送工作。檢查團在查看了政府信息公開查閱大廳，聽取了工作人員關于公開文件的移送、查閱流程等介紹之后，對查閱場所設置在檔案館便于群眾知曉、查閱，接收文件集中在政府辦便于各公開單位報送，文件的查閱手續(xù)簡化便于利用等方面給予了肯定，并對此項工作提出了指導意見。（車
西城區(qū)檔案局赴東城區(qū)檔案局學習交流為貫徹落實視察北京時的重要講話精神，進一步發(fā)揮檔案工作在強化首都文化中心建設中的作用，不斷加強各區(qū)檔案人之間在檔案業(yè)務中的橫向溝通和交流，近日，區(qū)檔案局一行6人在主管副局（館）長的帶領下赴東城區(qū)檔案局學習取經，就口述檔案采集和展陳征集業(yè)務與東城區(qū)檔案局副局（館）長和相關科室同志進行了座談，并參觀了東城區(qū)的館藏陳列。（龐晨）
海淀區(qū)檔案局（館）整合社會資源籌辦“海淀三鎮(zhèn)”展覽“海淀三鎮(zhèn)”包括清河鎮(zhèn)、青龍橋鎮(zhèn)、海淀鎮(zhèn)，為區(qū)域內建制較早的重要城鎮(zhèn)，歷史悠久。為收集好展覽素材，區(qū)檔案局（館）與本地區(qū)文史專家廣泛聯(lián)系，同時運用“互聯(lián)網+檔案”的思維，通過“海淀檔案”公眾微信號向社會征集“海淀三鎮(zhèn)”史料。近期，區(qū)檔案局（館）借助海淀文化沙龍平臺，進一步聽取各界意見，明確了辦展思路和方向，為辦好展覽，最大程度發(fā)揮展覽宣教效果奠定了基礎。區(qū)檔案局還將與區(qū)教委對接，把相關素材制作成學區(qū)特色教材，使我區(qū)中小學生接受更好的海淀歷史文化教育。（李楠）
石景山區(qū)檔案局加強對檔案購買服務工作的管理為進一步落實《北京市機關檔案工作指南》，加大檔案安全監(jiān)管力度，近日，區(qū)檔案局對全區(qū)各立檔單位檔案購買服務情況進行調查摸底，要求相關單位上報《檔案購買服務情況報告表》并進行數(shù)據(jù)匯總。據(jù)統(tǒng)計，自2015年以來全區(qū)有9家單位開展檔案購買服務，涉及8類檔案約50余萬卷（件），服務內容包括檔案數(shù)字化加工掃描、紙質檔案裝訂整理及檔案實體寄存托管等，共涉及8家檔案服務公司。今后，區(qū)檔案局將加強對此類檔案服務外包的監(jiān)管，適時檢查，保證檔案實體和信息安全。（李紅梅）
房山區(qū)檔案局征集勝天渠口述檔案近日，區(qū)檔案局工作人員攜帶錄音筆、攝像機、照相機等專業(yè)設備來到張坊鎮(zhèn)，采訪了五位曾經參加修建勝天渠的老人，采集了具有保存價值的原始口述記錄。勝天渠是房山水利建設史上的奇跡，此次征集的主要內容包括修建勝天渠的起因、當初的設計理念、勝天渠名字的由來、人財物如何組織保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水當天的情形，以及勝天渠修好之后的利用情況等。（張娟娟）
通州區(qū)檔案局與新奧集團通州分公司合作共建檔案工作近日，區(qū)檔案局與北京新奧集團通州分公司就檔案業(yè)務合作發(fā)展達成協(xié)議，制定了《北京市通州區(qū)檔案局與北京新奧集團有限公司通州分公司共同開展檔案事業(yè)協(xié)同發(fā)展工作辦法》。《辦法》明確了“優(yōu)勢互補，資源共享，協(xié)同發(fā)展”的指導原則，建立了合作共建領導小組，制定了協(xié)同發(fā)展工作職責，雙方以定期召開檔案工作發(fā)展聯(lián)席會議、學術交流等為合作形式，積極搭建人才培養(yǎng)平臺，實現(xiàn)檔案工作的互利雙贏。共建后，雙方還將選擇合適的機會互派具有豐富實踐經驗和理論知識的人員到對方檔案工作一線深入學習交流，不斷提高素質，拓寬視野。（馮國棟）
昌平區(qū)檔案局推出《我們共同的記憶》歷史照片網上展覽近日，為配合6月9日國際檔案日系列宣傳活動，區(qū)檔案局努力實踐“服務先行”的工作理念，利用館藏在昌平檔案信息網上推出了《我們共同的記憶》――昌平歷史照片系列網上展覽。目前，網上展覽已第一期《昨日昌平》，包含昌平東關、政府街等6個地標性建筑的歷史照片，后續(xù)還將繼續(xù)推出不同時期、具有本區(qū)特色的生產生活歷史照片資料，讓更多百姓了解昌平歷史、熟悉檔案工作，走進檔案館。（馮飛）
平谷區(qū)檔案館啟用新查檔大廳為了更好地服務百姓，區(qū)檔案館開辟了新查檔大廳。新查檔大廳總面積200平方米，在功能設置上劃分為查檔接待、政府公開信息查閱、自助查檔三個區(qū)域，其中查檔服務臺設置兩個服務窗口，并配有自助取號機和公告電子顯示屏。檔案查閱區(qū)和閱覽區(qū)提供寬敞明亮的閱覽空間，查檔人可享受有序的一對一服務和舒適的查閱體驗，充分體現(xiàn)了更完善、更舒心的查檔服務理念。新查檔大廳于5月15日試運行，并于6月1日正式啟用。（崔月紅）
密云區(qū)檔案局三項措施助力“拆違打非”工作順利進行一是針對路遠山區(qū)群眾多的特點，增加午間便民查閱通道和值班人員；二是針對集中查閱份數(shù)多、時間緊的特點，開辟綠色通道，專人負責；三是提前做好各鎮(zhèn)村建房檔案索引，確保群眾到館快速及時查閱。據(jù)統(tǒng)計，僅一周時間就出具百余份建房檔案證明，為“拆違打非”工作順利開展提供有力依據(jù)。（曹金波）
“順義人”展覽在順義區(qū)檔案館開展6月11日，順義區(qū)檔案館與順義區(qū)攝影家協(xié)會共同舉辦的“順義人”展覽在區(qū)檔案館展出。本次展覽以寫實的方式從不同角度真實記錄了新時代創(chuàng)業(yè)的年輕人、普通的基層社會工作者、退休老干部、社區(qū)道德明星、民間藝人和教師等各行業(yè)的100名普普通通的順義人，在不同的崗位上勇于創(chuàng)新、追求卓越、樂于奉獻的平凡而又偉大之舉。主辦方旨在通過展覽向社會展示順義兩個文明建設的成果和普通順義人文明素|的整體提升，從而進一步激發(fā)順義市民知順義、愛順義、建順義的熱情。開展當天，近500人參觀了展覽。（高樹林）
大興區(qū)檔案局制作完成《為您服務》宣傳手冊這套漫畫式檔案小知識宣傳手冊，共有5折10頁、16幅圖片、10個檔案小知識，涉及婚姻檔案、電子檔案、查閱檔案等內容，圖文并茂地向公眾普及檔案知識。宣傳手冊主題突出、形式新穎、精練易懂。在今年的國際檔案日活動中，局檔案館向來館參加活動的區(qū)屬各單位檔案人員及社會公眾發(fā)放350份，收到良好宣傳效果。今后區(qū)檔案局將繼續(xù)以更貼近公眾需求、易接受理解為原則，編輯制作檔案宣傳手冊，擴大檔案工作對社會的影響力。（楊輝）
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。XX年上半年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
為提升全校師生對《中華人民共和國檔案法》的關注度和認知度、增強檔案保護意識，營造關心支持檔案工作的良好氛圍，根據(jù)《XX市檔案局關于做好〈中華人民共和國檔案法〉學習宣傳貫徹工作的通知》文件精神，并結合我校實際，制定如下方案。
一、提高認識，強化學習
學校制定《中華人民共和國檔案法》學習計劃，明確學習任務，將學習新修訂的《檔案法》納入干部職工本年度學法計劃，納入黨委中心組理論學習學習內容，通過集中學習、研討、交流等方式深入開展學習，深刻領會《檔案法》修訂的時代背景和基本原則，準確把握《檔案法》的基本內容和精神實質。
二、強化宣傳，營造氛圍
（一）活動主題
深入學習宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》
（二）活動時間
2020年10月1日至31日。
（三）活動安排
1.轉發(fā)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局和省檔案局及市檔案局關于學習宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》的文件給各科室、各部門。（辦公室負責，10月1日前完成）
2.召開一節(jié)學習貫徹《中華人民共和國檔案法》的主題班會（學生科負責，10月24日前完成）；舉行一場《中華人民共和國檔案法》征文活動或知識競賽（團委負責，10月31日前完成）。
3.訂購和發(fā)放宣傳資料。繼續(xù)征訂《廣東檔案》。向全校師生發(fā)放《中華人民共和國檔案法》相關資料（辦公室負責，團委、學生科協(xié)助，10月17日前完成）
4.懸掛宣傳橫幅和張貼宣傳掛圖。在檔案中心懸掛宣傳橫幅、張貼掛圖（辦公室負責，10月11日前完成）；在學校電子屏滾動播放檔案相關圖片、在學校微信公眾號開專題。（團委負責，辦公室配合，10月31日前完成）
5.舉辦檔案知識講座。預計本學期舉辦2期檔案知識講座，并發(fā)放《中華人民共和國檔案法》及檔案知識宣傳冊。（教務科負責，10月31日前完成）
三、工作要求
我局雖然部門小、人員少，但是任務卻很重，局領導也不忘普法工作，始終把此項工作提到議事日程，列入科室的目標考核，做到了有計劃的開展工作。并成立了以局長負總責，業(yè)務指導科具體負責的檔案“五五”普法工作小組，在局里經費十分緊張的情況下，抽出部分資金訂購普法學習、宣傳資料，三年中用在普法學習宣傳方面的開支就有近2000元。
二、采取多種形式，積極展開宣傳。
1、采取平時宣傳與專門宣傳活動相結合的宣傳方式，針對全社會，利用報紙、電視、上街宣傳等多種形式展開檔案法律法規(guī)宣傳，增強全社會依法建檔、依法用檔、依法管檔的意識。
2、為保證嚴格執(zhí)法、正確執(zhí)法，不斷加強檔案行政執(zhí)法人員素質建設，我局采取了集中學習和平時自學相結合的方式，全局干部結合工作、生活的需要，認真學習檔案法律法規(guī)及相關法律知識，如《檔案法》、《行政處罰法》、《省行政執(zhí)法規(guī)定》、國家檔案局制定的《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》等。并做到了集中學習有筆錄，自己學習有筆記。
積極組織檔案行政執(zhí)法人員參加省、市、區(qū)相關部門組織的檔案法律法規(guī)和執(zhí)法培訓班，每位職工每年都要參加市檔案局舉辦的執(zhí)法培訓。通過培訓，提高了檔案執(zhí)法監(jiān)督人員的執(zhí)法監(jiān)督能力，使檔案執(zhí)法監(jiān)督人員在執(zhí)法監(jiān)督的過程中能較為準確地把握好執(zhí)法監(jiān)督的尺度，杜絕了檔案執(zhí)法監(jiān)督中不規(guī)范行為的產生。
3、加強全區(qū)專、兼職檔案人員和分管領導的檔案法制意識。針對檔案員結合國家檔案法制工作的新動向及時開展檔案法律法規(guī)培訓工作。根據(jù)檔案法制工作開展的需要及時開展檔案法律法規(guī)教育活動，及時開辦檔案法律法規(guī)及相關法律法規(guī)培訓班，促使檔案員深入學習、了解檔案法律法規(guī)，在檔案工作中自覺運用法律法規(guī)約束自己的行為。并通過檔案人員向各單位的其他同志宣傳檔案法律法規(guī)，擴大檔案法律法規(guī)的知曉面，以局部帶動全面，促進檔案法制化工作的開展。
三、建立和完善檔案行政執(zhí)法機制。
根據(jù)“五五”普法規(guī)劃，我局逐年完善“行政執(zhí)法五項制度”，建立嚴格的責任考核機制，把檔案執(zhí)法列入部門領導年度目標責任，要求全區(qū)各部門以文字形式明確檔案工作分管領導，依照有關部門的要求將執(zhí)法責任分解細化，列入目標考核內容，做到層層明確責任、人人明確任務，形成層層抓落實的執(zhí)法責任機制，使執(zhí)法工作落到了實處。
四、不斷完善檔案執(zhí)法監(jiān)督機制。
嚴格對區(qū)內檔案工作實施行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，保證依法治檔順利進行。強化監(jiān)督意識，對各黨政機關、企事業(yè)單位的檔案工作敢于監(jiān)督、善于監(jiān)督，突出監(jiān)督重點、難點，認真監(jiān)督及時檢查，促進各檔案室檔案員學法、守法、懂法、用法，以經?；⒅贫然?、全方位的行政執(zhí)法監(jiān)督工作促進全區(qū)檔案工作的法制化建設。
民營企業(yè)管理自主性強，資產非國有，沒有上級主管部門，組織形式多樣等特點決定檔案行政管理部門不能用傳統(tǒng)的機關模式去推動建檔工作。位于濱海新區(qū)的塘沽區(qū)檔案局在對區(qū)域內民營企業(yè)充分調研的基礎上，采取了一系列措施，逐步推動全區(qū)民營企業(yè)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
一、抓龍頭企業(yè)，樹典型示范
1、貽成集團公司是塘沽區(qū)民營企業(yè)中的龍頭企業(yè)，由一個核心企業(yè)、五個緊密層企業(yè)、多個下屬企業(yè)組成，經營范圍涉及房地產開發(fā)與銷售、商品混凝土加工、船舶制造、土木建筑、室內外裝修、倉儲、貨運、物業(yè)管理、商業(yè)及文化教育等業(yè)務，企業(yè)已通過ISO9001國際質量管理體系標準認證，榮獲“中國服務業(yè)企業(yè)500強”、“中國房地產業(yè)領先企業(yè)”等榮譽。區(qū)檔案局將該企業(yè)作為推動民企建檔工作的切入點。貽成集團領導付玉成先生獨具慧眼，對檔案工作十分重視。敦促集團辦公室主動與區(qū)檔案局聯(lián)系，在全區(qū)民營企業(yè)中第一個派出專職檔案人員參加崗位培訓。區(qū)檔案局積極提供指導服務，重點做好檔案分類、檔案軟件開發(fā)使用的指導，建立符合企業(yè)實際的檔案管理制度。貽成是塘沽區(qū)第一家達到檔案管理國家二級的民營企業(yè)。今年貽成集團將檔案工作納入集團的信息化建設整體設計之中，企業(yè)檔案部門正在著手擬制檔案信息化建設方案。
2、在抓好貽成集團檔案規(guī)范化管理的同時，區(qū)檔案局和工商聯(lián)共同走訪了多家重點單位，調研宣傳、引導培育典型示范單位。2003年召開民營企業(yè)建檔工作會后，鉅康公司第一個提出希望檔案部門能夠指導他們做好建檔工作。區(qū)檔案局由一個副局長掛帥，派出2名業(yè)務骨干指導建檔工作，在鉅康總經理的親自重視參與下，僅用三個月的時間，就將原來分散雜亂的技術資料、工程圖紙、文書檔案等收集齊全，規(guī)范整理，實現(xiàn)了集團檔案集中統(tǒng)一管理，增加了設施設備，初步實現(xiàn)了檔案管理現(xiàn)代化。達到檔案管理國家二級水平。他們雖然嘗到了檔案的“甜頭”，但不滿足取得的成績，去年又重新“整改”，挖掘室藏檔案信息資源，編制了新的編研材料，進一步提高管理水平。鉅康集團成為天津市檔案學會首批民企會員單位。國家檔案局經科司和市檔案局有關領導到鉅康集團指導、調研工作時，由衷地肯定鉅康集團的檔案工作。
3、2005年，塘沽檔案局圍繞市檔案局開展“民營企業(yè)年”活動的部署，做出達到全區(qū)規(guī)模以上民營企業(yè)70%建檔率的工作安排，并將此項工作納入區(qū)委重點工作目標，爭取在“民營企業(yè)年”活動中創(chuàng)出民企建檔示范單位、干出亮點。一是借勢搭車，通過走訪個體工商協(xié)會，聯(lián)絡工商聯(lián)、揩手科委，對在塘沽區(qū)有影響，有規(guī)模的海發(fā)珍品發(fā)展有限公司、華大綠色食品有限公司、福林房地產公司、港強物流公司等民營企業(yè)進行了重點指導，其中海發(fā)珍品公司已在建檔基礎上按照企業(yè)評估標準逐步完善。二是電話摸底，了解基本情況，解決實際問題，加強指導和聯(lián)系。三是把培訓工作做靈活，針對不同情況，及時組織集中培訓，對沒有參加培訓的企業(yè)，采取上門培訓和來訪培訓。四是幫助民營企業(yè)建章建制，制定分類標準、歸檔范圍等業(yè)務規(guī)范。
二、規(guī)范管理，提高民營企業(yè)檔案管理水平
面對全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的全面開展，區(qū)檔案局著重在加強規(guī)范管理，提高民營企業(yè)檔案管理水平上下功夫。印發(fā)了了檔案工作業(yè)務標準，引導企業(yè)把檔案管理納入企業(yè)管理之中，規(guī)范企業(yè)檔案工作，促進了民營企業(yè)檔案工作的持續(xù)健康發(fā)展。
抓好民營企業(yè)建檔工作，只靠提供服務還不夠，還要有必要的政策為依據(jù)，以國家規(guī)范為標準，為協(xié)助民營企業(yè)建立適用、可行的檔案工作規(guī)章、制度。區(qū)檔案局編寫了《塘沽區(qū)民營經濟建檔指南》、《塘沽區(qū)民營經濟檔案管理暫行規(guī)定》等有關檔案業(yè)務標準，內容涉及法律依據(jù)、管理原則、管理制度、人員職責、提供利用等，為民營企業(yè)檔案工作起到規(guī)范指導作用。通過建立健全企業(yè)檔案管理體制、規(guī)范檔案基礎業(yè)務建設、采用現(xiàn)代化的管理手段、加大檔案信息資源開發(fā)力度等全方位地開展檔案管理工作，并將檔案管理與企業(yè)產品質量體系認證、項目建設、信用等級認定等相結合，強化企業(yè)內部管理，引起了許多民營企業(yè)的共鳴和積極響應。針對大多數(shù)民營企業(yè)檔案法制意識淡薄、檔案管理體制不健全、檔案管理水平起點低的情況，區(qū)檔案局推動民營企業(yè)建檔工作中重點抓規(guī)范建檔建制工作。宏達集團是一家有7個下屬企業(yè)、涉足房地產開發(fā)、玻璃加工、木器加工等行業(yè)的民營企業(yè)。集團辦公室主任找到檔案局，請求協(xié)助建立起企業(yè)檔案工作管理體系。在區(qū)檔案局的指導下，他們根據(jù)企業(yè)實際情況，制定了檔案分類方案，建立了各項檔案工作制度，對集團及下屬企業(yè)的檔案人員進行了培訓。宏達集團狠抓制度落實，將1986年成立以來散存在有關人員、部門、下屬公司的零散材料基本收集齊全，保存在集團檔案室，初步嘗到了做好檔案工作的甜頭。
三、通過提高民營企業(yè)檔案意識，推動建檔工作開展
區(qū)檔案局抓住市區(qū)各級部門加快民營經濟快速發(fā)展的政策機遇，抓住快速發(fā)展的民營企業(yè)強化內部管理需求的機遇，努力營造民營企業(yè)建檔工作氣氛，大力宣傳民營企業(yè)建檔工作，使越來越多的民營企業(yè)領導認識到做好民營企業(yè)檔案工作是檔案工作適應經濟社會發(fā)展新形式的必然要求，認識到做好民營企業(yè)檔案工作是民營企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要，認識到檔案是企業(yè)行為的原始憑據(jù)和規(guī)范管理的基礎和依據(jù)。
開展民營企業(yè)檔案工作區(qū)檔案局有這樣的體會，靠檔案部門自己的力量，勢單力孤，只有加強部門合作，營造民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的外部環(huán)境，才能大張旗鼓地放手去抓、去做好這項工作。
1、加強與有關部門合作，建立和完善服務體系
民營企業(yè)單位涉及各行各業(yè)，區(qū)檔案局建立了與工商聯(lián)、科委、農委、個體私營者協(xié)會等單位的合作體系，共同調研、走訪民營企業(yè)、制定方案，營造良好的民營企業(yè)檔案工作氛圍，為民營企業(yè)檔案工作的發(fā)展提供良好的條件和外部環(huán)境。去年與區(qū)工商局聯(lián)合印發(fā)了《塘沽區(qū)工商聯(lián)、塘沽區(qū)檔案局關于召開民營企業(yè)建檔工作會議暨培訓的通知》，編寫印發(fā)了《塘沽區(qū)私營企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《塘沽區(qū)私營企業(yè)檔案工作辦法》、《塘沽區(qū)民營經濟建檔指南》。多次召開民營企業(yè)檔案工作座談會、建檔推動會、現(xiàn)場觀摩會、建檔動員暨培訓會議，在區(qū)工商聯(lián)組織召開的工商會員聯(lián)誼會上發(fā)放了《致民營企業(yè)家的一封信》。區(qū)個私協(xié)參與民企調研，上門走訪，區(qū)科委還派出干部參與承擔科技項目的民營企業(yè)的業(yè)務指導。
2、創(chuàng)新服務機制，提高為民營企業(yè)檔案工作服務的實效
推動民營企業(yè)檔案工作，區(qū)檔案局尤其重視增強服務意識，加大服務力度。在指導民營企業(yè)規(guī)范建檔時，不增加企業(yè)負擔，不收取任何費用。塘沽檔案局推出“七大服務舉措”：規(guī)范檔案工作標準，制定相關的檔案管理制度；抓好民營企業(yè)檔案人員的業(yè)務培訓，提高檔案人員業(yè)務素質；加強法制宣傳，為民營企業(yè)提供檔案法律服務；提高管理水平，為民營企業(yè)提供檔案標準化服務；強化業(yè)務指導，列入全區(qū)檔案工作總體布局；提高檔案人員業(yè)務技能，建立協(xié)作組織，加強民營企業(yè)之間的溝通和業(yè)務交流；市場運作，創(chuàng)新檔案工作服務機制，開發(fā)檔案信息資源，提供現(xiàn)代化的信息服務。同時，承諾幫助民企建檔不收費、不搞一個標準、不泄密。由于“服務舉措”和“承諾”體現(xiàn)了為民企所想，因此深受民營企業(yè)的歡迎，提高了塘沽區(qū)民營企業(yè)檔案管理水平，出現(xiàn)了越來越多的企業(yè)不斷加強檔案管理工作。
3、積極引導，增強民營企業(yè)檔案的開發(fā)利用
民營企業(yè)檔案工作的重點仍是要繼續(xù)加大力度，塘沽檔案局在逐漸實現(xiàn)規(guī)模民營企業(yè)100%建檔的基礎上，注重引導民營企業(yè)建立與企業(yè)發(fā)展相適應的企業(yè)檔案工作，把檔案信息資源的積累、保管和利用納入企業(yè)生產、經營和管理的各個環(huán)節(jié)。倡導貽成集團公司那樣的企業(yè)實行檔案、圖書、情報、資料等信息資源一體化管理，并逐步建立與企業(yè)信息化建設水平相適應的企業(yè)檔案信息化管理。檔案行政部門應以拓展服務功能、為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益為己任，指導民營企業(yè)檔案部門圍繞企業(yè)的生產、經營和管理等各項工作，積極開發(fā)利用檔案信息資源，主動提供利用，為企業(yè)增強競爭能力、提高經濟效益、維護合法權益提供有效服務。
